Kata Pengantar. Syukur Alhamdulillah atas berkat rahmat serta hidayah-nya sehingga

Kata Pengantar

ِ‫ اا َّر‬ ِ َ ْ َّ ‫ ا‬ ِ ‫ِْــــــــــــــــــ ِ ا‬ Syukur Alhamdulillah atas berkat rahmat serta hidayah-Nya sehingga Laporan Tahunan Tahun 2013 dapat terlaksana dengan baik. Sebagai bentuk dari pertanggung jawaban terhadap pelaksanaan tugas yang telah dilaksanakan oleh Pengadilan Agama Sarolangun sepanjang tahun 2013. Laporan tahunan ini merupakan gambaran secara umum pelaksanaan tugas yang

dilaksanakan

oleh

Pengadilan

Agama

Sarolangun

yang

dalam

pelaksanaannya tidak luput dari kekurangan dan hambatan yang merupakan dinamika dan romantika dalam mengemban tugas dan amanat sebagai pengabdian terhadap Bangsa, Negara serta Agama. Selanjutnya diucapkan terima kasih yang tak terhingga terutama kepada seluruh aparat Pengadilan Agama Sarolangun dan semua pihak yang telah membantu terlaksananya penyelesaian Laporan Tahunan ini. Akhirnya kritik dan saran yang Konstruktif sangat dibutuhkan untuk kesempurnaan pada masa mendatang dan semoga bermanfaat bagi kita semua, Amiin.

Sarolangun, 2 Januari 2014 Ketua,

Drs. Abdul Manaf, M.E.I NIP. 196602201992031005 Laporan Tahunan 2013 Pengadilan Agama Sarolangun i

KETUA Drs. Abdul Manaf, M.E.I.

WAKIL KETUA Drs. Herman Supriyadi

PANITERA / SEKRETARIS Drs. Namlis

Laporan Tahunan 2013 Pengadilan Agama Sarolangun ii

DAFTAR ISI Kata Pengantar ........................................................................................................................................... i Daftar Isi ................................................................................................................................................... iii Bab I

Pendahuluan ......................................................................................................................1 A. Kebijakan Umum Peradilan .........................................................................................1 B. Visi dan Misi ................................................................................................................2 C. Rencana Strategis .........................................................................................................3

Bab II

Struktur Organisasi (Tupoksi) ...........................................................................................7 A. Penyusunan Alur Tupoksi ............................................................................................7 - Ketua ..........................................................................................................................9 - Pansek ......................................................................................................................10 - Pejabat Struktural.....................................................................................................10 B. Standard Operational Procedures (SOP) ....................................................................13

Bab III

Keadaan Perkara..............................................................................................................60

Bab IV

Pengawasan Internal........................................................................................................68

Bab V

Pembinaan dan Pengelolaan ............................................................................................70 A. Sumber Daya Manusia..............................................................................................70 1. Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial .............................................................72 2. Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial .....................................................76 3. Promosi dan Mutasi ............................................................................................81 B. Pengelolaan Sarana dan Prasarana............................................................................82 1. Sarana dan Prasarana Gedung ............................................................................82 2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung ..............................................................85 3. Pengelolaan Teknologi Informasi.......................................................................85 C. Pengelolaan Keuangan .............................................................................................87 1. Belanja Pegawai ..................................................................................................87 - Pagu ..................................................................................................................87 - Realisasi ...........................................................................................................87 - Sisa ...................................................................................................................87 2. Belanja Barang ....................................................................................................87 - Pagu ..................................................................................................................87 - Realisasi ...........................................................................................................87 - Sisa ...................................................................................................................87 3. Belanja Modal .....................................................................................................87 - Pagu ..................................................................................................................87 - Realisasi ...........................................................................................................87 - Sisa ...................................................................................................................87

Laporan Tahunan 2013 Pengadilan Agama Sarolangun iii

D. Pengelolaan Administrasi .........................................................................................89 1. Administrasi Perkara ...........................................................................................89 2. Adinistrasi Umum ...............................................................................................90 Bab VI

Kesimpulan dan Rekomendasi ........................................................................................98

Lampiran-lampiran

Laporan Tahunan 2013 Pengadilan Agama Sarolangun iv

BAB I PENDAHULUAN A.

KEBIJAKAN UMUM PERADILAN

N

egara RI adalah Negara Hukum berdasarkan Pancasila dan UUD 1945 bertujuan mewujudkan tata kehidupan Bangsa yang aman, tertib dan tentram. Untuk mewujudkan tata kehidupan tersebut diperlukan upaya untuk menegakkan keadilan, kebenaran dan

ketertiban yang dilakukan oleh kekuasaan kehakiman. Pengadilan Agama Sarolangun sebagai sub sistem pelaksana kekuasaan kehakiman yang merupakan lingkungan tersendiri disamping lingkungan Peradilan lain ( Umum, Militer dan TUN ), Peradilan Agama dalam eksistensinya sekarang berdasarkan UU No. 7 Tahun 1989 sebagaimana telah diubah dengan UU No. 3 tahun 2006 dan UU No. 50 Tahun 2009 tentang Peradilan Agama merupakan Lembaga Peradilan yang untuk hal ini mengandung Konsekwensi yang luas yaitu semua aparat Peradilan Agama yang terdiri dari Hakim, Pejabat Kepaniteraan, Kesekretariatan, Panitera Pengganti, Jurusita dan Jurusita Pengganti dituntut memiliki profesionalisme yang tinggi, oleh karenanya ilmu pengetahuan yang cukup dan arah kerja yang jelas harus mengarah kepada Visi dan Misi Lembaga Peradilan itu sendiri. Lembaga Peradilan yang mandiri ( Court of law ) mempunyai ciri antara lain (1). Tertibnya Administrasi Peradilan, baik administrasi Umum maupun administrasi Teknis Yustisial, (2). Penerapan Hukum Acara dalam proses berperkara dilaksanakan dengan baik dan benar, (3). Putusan yang telah dijatuhkan oleh Hakim terhadap suatu perkara dapat di Eksekusi oleh Lembaga Peradilan yang memutuskan perkara tersebut. Ketiga hal ini harus berjalan secara simulasi, seiring dan sejalan dengan gerak lajunya proses berperkara di Lembaga Peradilan tersebut, sehingga setiap putusan yang dijatuhkan mempunyai nilai Keadilan, Kemanfaatan dan Kepastian Hukum. Berdasarkan uraian di atas Pengadilan Agama Sarolangun menentukan arah kebijakan umum Peradilan sebagai berikut :

1. Penertiban Administrasi Peradilan. a. Adimistrasi Umum dan bidang Kesekretariatan.

Laporan Tahunan 2013 Pengadilan Agama Sarolangun 1

b. Administrasi Teknis Yustisial sesuai dengan ketentuan pasal 54 UU No. 7 tahun 1989 sebagaimana telah di ubah dengan UU No. 3 tahun 2006 dan diamandemenkan dengan UU No. 50 tahun 2009.

2. Pelayanan Prima kepada pencari Keadilan. Memberi Informasi yang benar dan dapat dipertanggung jawabkan tentang Peradilan.

B. Visi dan Misi

Visi “Mewujudkan Badan Peradilan Indonesia yang Agung.

Misi 1. Menjaga kemandirian badan peradilan. 2. Memberikan pelayana hukum yang berkeadilan kepada pencari keadilan. 3. Meningkatkan kualitas Sumber Daya Manusia Aparatur Peradilan yang profesional. 4. Meningkatkan kredibilitas dan transparansi badan peradilan.


C. RENCANA STRATEGIS RENCANA STRATEGIS TAHUN 2010 – 2014 Satuan kerja

: Pengadilan Agama Sarolangun

Tujuan 1

Sasaran Uraian 2

Indikator 3

Cara Mencapai Tujuan dan Sasaran Kebijakan Program 4 5

Meningkatkan penyelesaian Perkara di Pengadilan Agama Sarolangun

Meningkatnya penyelesaian Perkara di Pengadilan Agama Sarolangun

Terlaksananya penyelesaian Perkara di Pengadilan Agama Sarolangun

Penyelesaian secara efektif dan efisien

Program Penyelesaian Perkara Pengadilan Agama Sarolangun

Meningkatnya pelaksanaan Pengawasan dan Pembinaan

Meningkatnya pengawsan dan Pelaksanaan Tugas

Terlasananya pengwasan Administrasi Perkara

Pelaksanaan Pengawsan secara Efektif

1. 2. 3. 4. 5. 6.

Meningkatnya Pembinaan Pelaksanaan tugas

Terlaksananya Pembinaan Administrasi Perkara

Pelaksanaan Pembinaan secara Efektif

1. 2. 3. 4. 5.

Ket

Pengawasan Administrasi penerimaan Perkara Pengawasan Pembukuan Keuangan Perkara Pengawasan Administrasi kearsipan Pengawasa Laporan Perkra Pengawasan Pelaksanaan tugas Panitera Pengganti Pengawasan Pelaaksanaan tugas Jurusita / Jurusita Pengganti

Pembinaan Administrasi penerimaan Perkara Pembinaan Pembukuan Keuangan Perkara Pengawasan Administrasi kearsipan Pengawasan Laporan Perkara Pengawasan Pelaksanaan tugas Panitera


6

6. Meningkatnya Mutu Pelayanan

Meningkatnya Mutu Pelayanan bagi Masyarakat

Terlaksananya Pelayanan bagi Masyarakat

Pelayanan bagi Masyarakat Pencari Keadilan

Meningkatnya Kemampuan aparat Peradilan yang Akuntabel

Meningkatnya kemampuan aparat Peradilan Fungsional dan Strukturl yang Akuntabel

Kemampuan Aparat Peradilan Fungsional

Pelaksanaan Pelatihan dan Pembinaan

Pelaksanaan Pelayanan kepada Masyarakat sesuai bahagian tugas aparat Peradilan

1. 2.

Meningkatnya Mutu Pengelolaan Administrasi Perkara

Meningkatnya Mutu Pengelolaan Administrasi Perkara

Pengganti Pengawasan Pelaksanaan tugas Jurusita / Jurusita Pengganti

Peningkatan pelaksanaan pelatihan dan Pembinaan Hukum Formil dan Materil Peningkatan pelaksanaan dan pembinaan Ekonomi Syari’ah

Terkelola Administrasi Perakara Tingkat Pertama

Pelaaksanaan Pengelolaan Administrasi Perkara yang diterima Tingkat Banding

1. 2.

Pelaksanaan Registrasi Perkara diterima Pendistribusian Perkara diterima kepada Majelis

Terkelola Administrasi Perkara Tingkat Banding, Kasasi, dan Peninjauan Kembali.

Pelaksanaan Pengelolaan administrasi Perkara Tingkat diputus

1. 2.

Pelaksanaan registrasi Perkara yang diputus Pelaksanaan pembuatan putusan Perkara diputus Pelaksanaan Minutasi Perkara diputus Pelaksanaan Pengarsipan Perkara diputus

3. 4. Pelaksanaan Pengelolaan administrasi Perkara untuk Tingkat Banding , Kasasi, dan Peninjauan Kembali

1. 2.

3.

Terlaksananya penerimaan Perkara

Pelaksanaan penerimaan Perkara dengan system SIADPA

1.

Pelaksanaan penerimaan Perkara Banding, Kasasi, dan Peninjauan Kembali Pelaksanaan regsitrasi penerimaan Perakara Tingkat Banding, kasasi, dan Peninjauan Kemabali Pelaksanaan pengiriman berkas Perkara Banding, Kasasi, dan Peninjaun Kembali

Pencepatan proses penerimaan perkara


2.

dengan system Komputerissi

3. Melaksanakan penerimaan dan penyelesaian Perkara.

Melaksanakan penerimaan dan penyelesaian Perkara.

Terlaksananya percepatan penyelesian perkara

Penyelesaian Perkara dengan batas waktu,

1. 2. 3.

Peningkatan Sumber daya aparatur Peradilan

Meningkatkan pengetahuan tentang penerapan administrasi persuratan, kearsipan, dan keprotokolan,

Mewujudkan akses pelayanan Publik yang baik dan rasa keadilan sesuai dengan perundang-undangan, mandiri, dan transparan kepada masyarakat

Jumlah papan visualisasi yang memadai

Meningkatkan pengetahuan hokum masyarakat mengenai Hukum Perkawinan, Kewarisan, Wakaf, Hibah, Ekonomi syari’ah serta shadaqah.

Peningkatan kemampuan SDM di bidang Kepaniteraan dan Kesekretariatan

Jumlah Pegawai yang memadai Jumlah Hakim yang Akuntabel

Mengelola Kepegawaian secara tertib, benar dan akurat

Jumlah Panitera. Pengganti, JS/JSP yang akuntabel. Jumlah pegawai.

Melaksanakan tugas-tugas dibidang administrasi umum.

Peningkatan Penggandaan dan pendistribusian surat masuk dan keluar

Meningkatkan Sumber daya aparatur dibidang administrasi umum dan bidang yustisial melalui pendidikan formal dan

Penerimaan Perkara dalam system satu pintu Penerimaan bantuan Konsultasi Hukum Penyelesaian Berita Acara Persidangan, Putusan, dan Minutasi Penyelesaian Perkara dalam batas waktu 15 hari. Penyelesaian Pembuatan AKTA tepat waktu.

Membuat Papan Statistik. Melaksanakan Administrasi internal dan eksternal

Peningkatan Sumber Daya Aparatur Peradilan dibidang administrasi umum, Kepaniteraan dan Yustisial. Peningkatan SDM melalui pendidikan Formal.

Peningkatan dan pengetahuan Hukum masyarakat melalui penyuluhan Hukum.

Peningkatan mutu pengelolaan pelayanan Rumah Tangga Kantor. Peningkatan tertib administrsi tata persuratan.


Humas dan Keamanan.

Meningkatkan sarana dan prasarana yang memenuhi standar.

non formal, meningkatnya pengelolaan administrasi kepegawaian dan administrasi umum secara tertib dan akurat.

Peningkatan Sarana dan prasarana yang memadai

Jumlah sarana gedung kantor Pengadilan Agama Sarolangun dan maubelair yang cukup.

Meningkatkan sarana dan prasarana peradilan. Mengelola Keuangan secara efisien, efektif dengan skala prioritas.

Peningkatan mutu pelyanan perpustakaan. Peningkatan mutu pengelolaan administrasi sarana dan prasarana.

Mengelola perpustakaan secara tertib Peningkatan Anggaran DIPA Pengadilan Agama yang memadai

Meningkatkan anggaran Pengadilan Agama

Jumlah Dana Anggran Pengadilan Agama yang memadai

Meningkatkan Anggaran keuangan Pengadilan Agama sarolangun. Terkelolanya anggaran Koordinator Wilayah.

Peningkatan efisiensi dan efektivitas pengelolaan keuangan. Peningkatan pembuatan laporan Realisasi DIPA dan Laporan Koordinator Wilayah.

Sarolangun, 12 Februari 2010 TTD Dra. Lisdar NIP. 195411101979032011


BAB II STRUKTUR ORGANISASI, TUGAS POKOK DAN FUNGSI JABATAN PENGADILAN AGA AGAMA SAROLANGUN

A.

PENYUSUNAN ALUR TUPOKSI.

P

egawai Pengadilan Agama Sarolangun keseluruhannya berjumlah 20 orang, terdiri dari 6 orang Hakim termasuk pimpinan, 1 orang Panitera/Sekretaris,

7

orang

Pejabat

Kepaniteraan,

4

Pejabat

Kesekretariatan, 2 orang staf yang ditunjuk sebagai Staf Umum dan Staf Kepegawaian. Di samping itu, di Pengadilan Agama Sarolangun terdapat 11 orang pegawai honorer yaitu 6 orang Clening Service, 4 orang Satpam, 1 orang sopir. Adapun tugas Kejurusitaan dirangkap oleh Wakil Sekretaris, Kepala Urusan Umum, Kepala Urusan Keuangan, Kepala Urusan Kepegawaian, dan 2 orang staf lainnya.

Adapun Struktur Organisasi Pengadilan Agama Sarolangun adalah sebagai berikut:


Struktur Organisasi Pengadilan Agama Sarolangun Klas II


Untuk melaksanakan tugas pokok dan fungsi badan Peradilan baik itu pelaksana fungsi teknis maupun pendukung, maka Struktur Organisasi Pengadilan Agama Sarolangun telah tersusun sesuai dengan ketentuan

yang diatur dalam

Undang-undang nomor 50 tahun 2009 sebagai perubahan kedua atas Undang-undang nomor 7 tahun 1989 tentang Peradilan Agama serta Keputusan Mahkama Agung Republik Indonesia Nomor: KMA/004/SK/I/1992 tentang susunan Organisasi dan Tata Kerja Kepaniteraan Pengadilan Agama dan Pengadilan Tinggi Agama.

Sesuai dengan ketentuan tersebut di atas, pengisian jabatan struktural Pengadilan Agama Sarolangun adalah sebagai berikut: 1. Ketua Ketua Pengadilan Agama Sarolangun dijabat oleh Drs. Abdul Manaf, M.E.I. mulai dari tanggal 28 Oktober 2010 sampai dengan sekarang. Secara umum Ketua Pengadilan Agama Sarolangun bertugas merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Dirjen Pembinaan Pengadilan Agama Islam serta peraturan perundang-undangan yang berlaku. 2. Wakil Ketua Wakil Ketua Pengadilan Agama Sarolangun dijabat oleh Drs. Herman Supriyadi mulai dari tanggal 12 September 2013 sampai dengan sekarang, Secara umum Wakil Ketua Pengadilan Agama Sarolangun bertugas mewakili Ketua Pengadilan Agama Sarolangun dalam hal : Merencanakan dan melaksanakan tugas pokok dan fungsi Peradilan Agama Sarolangun serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Direktur Jendral Badan Peradilan Agama (BADILAG) berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 3.

Hakim Pada akhir tahun 2013 Hakim di Pengadilan Agama Sarolangun berjumlah 4

orang :


1. A Syarkawi, S.Ag. menjabat dari tanggal 01 Agustus 2012 sampai dengan sekarang; 2. Farida Nur Aini, S.Ag. menjabat dari tanggal 06 Nopember 2012 sampai dengan sekarang; 3. Erni Melita Kurnia Lestari, S.H.I. menjabat dari tanggal 01 Agustus 2012 sampai dengan sekarang; 4. Ana Efandari Sulistyowati, S.H.I. menjabat dari tanggal 31 Januari 2011 sampai dengan sekarang. 4. Panitera Sekertaris (PANSEK) Panitera Sekretaris Pengadilan Agama Sarolangun dijabat oleh Drs. Namlis mulai dari tanggal 06 September 2012 sampai dengan sekarang, Secara umum Panitera Sekretaris Pengadilan Agama Sarolangun bertugas merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi perkara, dan administrasi umum di lingkungan Pengadilan Agama Sarolangun

serta

mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama Sarolangun berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 5.

Wakil Sekertaris Wakil Sekretaris Pengadilan Agama Sarolangun dijabat oleh Raden Muhammad Syafi’I, S.Ag. mulai dari tanggal 04 Mei 2005 sampai sekarang. Secara umum Wakil Sekretaris Pengadilan Agama Sarolangun bertugas mewakili Sekretaris dalam merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi umum di lingkungan Pengadilan Agama Sarolangun serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama Sarolangun

berdasarkan

peraturan perundang-undangan yang berlaku. 6.

Wakil Panitera Wakil Panitera Pengadilan Agama Sarolangun dijabat oleh Anita Kirana, S.H.I. mulai dari tanggal 01 Maret 2011 sampai dengan sekarang. Secara umum Wakil Panitera Pengadilan Agama Sarolangun bertugas mewakili Panitera dalam


hal : merencanakan dan melaksanakan pemberian pelayanan teknis dibidang administrasi perkara dan peradilan di lingkungan Pengadilan Agama Sarolangun serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama Sarolangun berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 7.

Panitera Muda Gugatan Panitera Muda Gugatan Pengadilan Agama Sarolangun dijabat oleh Dra. Hj. Zainunah mulai dari tanggal 04 Mei 2005. Secara umum Panitera Muda Gugatan Pengadilan Agama Sarolangun merencanakan dan melaksanakan urusan kepaniteraan

gugatan,

melakukan

administrasi

perkara,

mempersiapkan

persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang berhubungan dengan gugatan di lingkungan Pengadilan Agama serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sarolangun berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 8.

Panitera Muda Permohonan Panitera Muda Permohonan Pengadilan Agama Sarolangun dijabat oleh Ibnu Hajar, BA. mulai dari tanggal 30 September 2009. Secara umum Panitera Muda Permohonan Pengadilan Agama Sarolangun bertugas merencanakan dan melaksanakan urusan kepaniteraan permohonan, melakukan administrasi perkara, mempersiapkan persidangan perkara, menyimpan berkas perkara yang masih berjalan dan urusan lain yang ada hubungannya dengan perkara perdata di lingkungan Pengadilan Agama Sarolangun serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sarolangun berdasarkan peraturan perundangundangan yang berlaku.

9.

Panitera Muda Hukum Panitera Muda Hukum Pengadilan Agama Sarolangun dijabat oleh Arsad, Arsad Lc. Lc mulai dari tanggal 04 Januari 2010 sampai dengan sekarang. Secara umum

Merencanakan dan melaksanakan urusan kepaniteraan hukum,


mengumpulkan, Panitera Muda Hukum bertugas

mengolah dan

mengkaji

Pengadilan

Agama Sarolangun

data, menyajikan statistik perkara,

menyimpan arsip berkas perkara yang masih berlaku, melakukan administrasi pembinaan hukum agama, melaksanakan hisab rukyat dan tugas lain di lingkungan Pengadilan Agama Sarolangun serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijaksanaan teknis Ketua Pengadilan Agama Sarolangun berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 10. Kepala Urusan Kepegawaian: Kepala Urusan Kepegawaian Pengadilan Agama Sarolangun dijabat oleh Husaini, S.Kom mulai dari tanggal 28 Agustus 2013 sampai dengan sekarang. Secara umum Kepala Urusan Kepegawaian Pengadilan Agama Sarolangun bertugas merencanakan dan melaksanakan pengurusan kepegawaian di lingkungan Pengadilan Agama Sarolangun serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sarolangun berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 11. Kepala Urusan Keuangan Kepala Urusan Keuangan Pengadilan Agama Sarolangun dijabat oleh Syahrun Mubarak, A. Md. mulai dari tanggal 09 Agustus 2012 sampai dengan sekarang. Secara umum Kepala Urusan Keuangan Pengadilan Agama Sarolangun bertugas merencanakan dan melaksanakan pengurusan keuangan di lingkungan Pengadilan Agama Sarolangun kecuali mengenai pengelolaan biaya perkara serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sarolangun berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 12. Kepala Urusan Umum: Kepala Urusan Umum Pengadilan Agama Sarolangun dijabat oleh Joni Iswandi, S.H.I. mulai dari tanggal 08 November 2013 sampai dengan sekarang. Secara umum Kepala Urusan Umum Pengadilan Agama Sarolangun bertugas


merencanakan dan melaksanakan pengurusan surat menyurat, perlengkapan rumah tangga dan perpustakaan di lingkungan Pengadilan Agama Sarolangun serta mengawasi, mengevaluasi dan melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sesuai dengan kebijaksanaan yang ditetapkan oleh Ketua Pengadilan Agama Sarolangun berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku. 13. Panitera Pengganti Panitera Pengganti Pengadilan Agama Sarolangun dijabat 3 (tiga) orang yaitu: Dra. Zuriah mulai dari 03 Januari 2010 sampai dengan sekarang. Ikhwanul Karim, BA. BA mulai dari 11 September 2012 sampai dengan sekarang, dan Saadah, S.Ag. mulai dari tanggal 06 September 2012. Secara umum Panitera Pengganti Pengadilan Agama Sarolangun bertugas membantu Hakim dalam hal : mengikuti dan mencatat jalannya persidangan perkara, membuat PHS, membuat Berita Acara Persidangan, mengetik Putusan/Penetapan, membuat laporan tentang penundaan hari sidang dan perkara yang sudah diputus berikut amar putusannya, meminutasi perkara yang sudah selesai, mengevaluasi dan melaksanakan tugas khusus serta melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan. 14. Jurusita Pengganti: Jurusita Pengganti Pengadilan Agama Sarolangun dijabat oleh 1 (satu) orang Pegawai yaitu: Enita. Secara umum Jurusita Pengganti Pengadilan Agama Sarolangun bertugas membantu Majelis Hakim dalam pemanggilan para pihak atau saksi-saksi untuk menghadiri persidangan, pengucapan ikrar talak, melaksanakan penyitaan, menjalankan putusan Hakim (eksekusi), menyampaikan pemberitahuan

isi

putusan,

membuat

berita

iklan/pengumuman

dan

melaksanakan tugas khusus serta melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan. A.

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP). (SOP). Menyusun pedoman prosedur operasional standar ( SOP ) yang efektif pada

dasarnya menunjukan bahwa organisasi mempunyai kemauan memperbaiki langkahlangkah kegiatan serta pengambilan keputusan dan memperbaruinya sesuai dengan tuntutan perubahan yang dialami. Pedoman atau manual SOP adalah salah satu modal paling penting bagi organisasi untuk mengendalikan seluruh keputusan dan kegiatan yang dilakukannya dalam koridor


yang sistematis dan efektif. Semakin besar organisasi, semakin besar pula tuntutan untuk mempunyai perangkat kontrol yang memadai. Semua itu hanya bisa terwujud apabila organisasi memiliki panduan yang jelas tentang pengambilan keputusan dan kegiatannya.

I.

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG KEPANITERAAN Dalam memberikan pelayanan kepada masyarakat pencari keadilan dalam rangka

penyelesaian perkara pengadilan Agama Sarolangun

merumuskan standar langkah-

langkah atau prosedur yang harus dilakukan/ ditempuh oleh pencari keadilan maupun pihak pengadilan itu sendiri. Standar Operasional Prosedur berperkara di Pengadilan Agama Sarolangun terbagi kepada 15 item sebagaimana akan diuraikan dibawah ini :

1.

SOP Tentang Penerimaan dan Biaya perkara

No.

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Unit/Pejabat Terkait

Waktu Penyelesaian

DISKRIPSI : Pelayanan peradilan yang diberikan kepada masyarakat pencari keadilan dalam rangka pengajuan Permohonan / Gugatan.

A.

PELAYANAN MASYARAKAT

PENGAJUAN GUGATAN / PERMOHONAN

1. Penggugat / Pemohon atau Kuasanya mengajukan gugatan / permohonan yang ditujukan kepada Ketua Pengadilan Agama melalui Petugas penerima gugatan / permohonan. 2. Surat gugatan / permohonan yang diterima meja pertama sebanyak jumlah tergugat ditambah empat salinan untuk majelis hakim dan arsip. Apabila terdapat dokumen yang dibuat di luar negeri dan menggunakan bahasa asing maka dokumen tersebut harus diterjemahkan kedalam bahasa indonesia oleh penterjemah tersumpah dan disahkan oleh kedu-taan/perwakilan Indonesia di negara tersebut

Petugas Meja 1

3. Menaksir biaya perkara dan dituangkan dalam SKUM rangkap tiga dan Slip Setoran Ke Bank sesuai dengan SK Ketua Pengadilan Agama

Petugas Meja I

5 menit

Petugas Meja I

5 menit


Ket.

tentang Radius dan Panjar Biaya Perkara, selanjutnya bersama dengan surat gugat / permohonan diserahkan kepada Penggugat / Pemohon atau Kuasanya.

4. Penggugat / Pemohon atau Kuasanya menyetor uang ke Bank yang telah ditentukan oleh Pengadilan Agama, sejumlah yang tertera pada SKUM / Slip storan Bank. B.

PENGADMINISTRASIAN PANJAR BIAYA PERKARA DAN BUKU REGISTER PERKARA. 1.

Pemegang kas / Kasir menerima berkas gugatan / permohonan serta bukti Setoran Bank dan SKUM yang dibuat petugas Meja I kemudian menanda tangani, memberi nomor perkara serta membubuh kan cap lunas pada SKUM.

Kasir

15 Menit

2. Pemegang Kas membukukan uang panjar biaya perkara sebagaimana tercantum dalam SKUM pada buku bantu selanjutnya dicatat dalam Jurnal Keuangan Perkara (gugatan/ permoho nan) tingkat pertama.

Kasir

5 Menit

Kasir

2 menit

3. Menyerahkan bundel berkas gugatan/permohonan kepada Penggugat/ permohonan atau Kuasanya beserta bukti Setor Bank dan SKUM rangkap II dan memberitahukan kepada Penggugat/permohonan atau Kuasanya agar menyerahkan berkas tersebut kepada Petugas Meja II. Pendaftaran Selesai

2.

SOP Register PMH PHS

No.

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan


Waktu Penyelesaian

DISKRIPSI: Prosedur tentang Pencatatan Perkara Masuk, Penetapan Majelis Hakim dan Penetapan Hari Sidang A.

PENCATATAN PADA BUKU REGISTER PERKARA

1.

Menerima, memeriksa kelengkapan bundel berkas perkara dari Penggugat / Pemohon atau Kuasanya setelah dilunasi panjar biaya

Petugas Meja II

5 menit


Ket.

Perkara

B.

2.

Membubuhkan Nomor perkara pada Map dan surat Gugat / Permohonan sesuai yang tercantum pada SKUM.

Petugas Meja II

5 menit

3.

Menyerahkan sehelai salinan surat Gugatan / Permohonan, SKUM dan bukti stor Bank kepada Penggugat / Pemohon atau Kuasanya.

Petugas Meja II

5 menit

4.

Mencatat tentang tanggal pendaftaran, Identitas para Pihak, Petitum gugatan / permohonan pada buku Register Perkara, selanjutnya melengkapinya dengan blanko PMH, Penunjukan PP dan JS/JSP serta PHS.

Petugas Meja II

10 menit

5.

Menyerahkan bundel berkas perkara kepada Panitera melalui Wakil Panitera untuk diserahkan kepada Ketua Pengadilan Agama.

Petugas Meja II

5 menit

6.

Memeriksa / meneliti kelengkapan berkas perkara selanjutnya menyerahkan kepada Panitera untuk diteruskan kepada Ketua Pengadilan Agama.

Wakil Panitera

10 menit

7.

Memeriksa / meneliti kelengkapan berkas perkara, selanjutnya menyerahkan kepada Ketua Pengadilan Agama

Panitera

10 menit.

1.

Ketua Pengadilan Agama memeriksa dan mempelajari berkas perkara dan mempertimbangkan dengan penuh tanggung jawab selanjutnya menetapkan Majelis Hakim yang akan memeriksa dan memngadili perkara tersebut.

Ketua Pengadilan Agama

Paling lama 7 hari kerja.

2.

Penunjukkan Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti yang membantu majelis hakim dalam proses pemeriksaan perkara tersebut.

Panitera

10 menit

3.

Menyerahkan berkas perkara kepada Ketua Majelis Hakim melalui

Panitera.

5 menit

PEMBUATAN PENETAPAN MAJELIS HAKIM (PMH)


petugas Pengganti.

C.

3. No.

Panitera

PEMBUATAN PENETAPAN HARI SIDANG (PHS) 1.

D.

/

Ketua Majelis hakim bersama dengan anggota Majelis membaca dan mempelajari berkas perkara, selanjutnya menetapkan hari sidang (PHS).

Ketua Majelis

2.

Memerintahkan kepada Jurusita Pengganti untuk memanggil para pihak untuk hadir dipersidangan yang telah ditetapkan hari dan tanggalnya (dengan menggunakan instru men)

Ketua Majelis melalui petugas / PP

1.

Setiap proses yang terjadi dalam tahapan dari penerimaan, Penetapan Majelis Hakim, Penunjukan PP dan JSP, Penetapan Hari Sidang harus dicatat dalam buku Register Perkara, dan untuk ketepatan serta keakuratan data tersebut harus dimuat dalam bentuk instrumen.

Petugas Meja II

2.

Menyerahkan instrumen kepada petugas Meja II untuk dicatat dalam buku register perkara, instrumen yang berisikan tanggal PMH, nama Ketua dan Anggota Majelis Hakim, nama Panitera Pengganti, tanggal PHS dan Tanggal persidangan pertama untuk perkara tersebut

Panitera Pengganti

Selambatlambatnya hari.

7

PENGGUNAAN INSTRUMEN

SOP Pemangilan Para Pihak oleh JS JSP Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan


Waktu Penyelesaian

DESKRIPSI : Prosedur tentang Pemanggilan para Pihak


Ket.

oleh Jurusita / Jurusita Pengganti

A.

B.

PENGELUARAN DAN PENCATATAN ONGKOS / BIAYA PEMANGGILAN PARA PIHAK

1.

Jurusita Pengganti me minta ongkos / biaya pemanggilan para pihak kepada Kasir dengan menunjukkan perintah Ketua Majelis Hakim melalui instrumen yang dibuat untuk itu.

Jurusita Pengganti

5 menit

2.

Kasir menerima instru men dari Jurusita Pengganti kemudian Kasir menyerahkan uang ongkos / biaya pemanggilan para pihak kepada Jurusita Peng ganti.

Kasir.

10 menit

3.

Kasir mencatat semua pengeluaran dalam Buku Bantu untuk selanjutnya mencatat dalam buku jurnal keuangan perkara.

Kasir

5 menit

1.

Memanggil para pihak secara resmi dan patut. (disampaikan kepada yang bersangkutan langsung dialamat / tempat tinggalnya,jika tidak bertemu yang bersangkutan maka relass panggilan disampaikan melalui Lurah atau Kepala Desa setempat oleh Jurusita /JSP, untuk panggilan pertama kepada Tergu gat dilampiri salinan surat gugat. (Dalam hal yang di panggil meninggal dunia, maka panggilan disampaikan kepada ahli warisnya, jika ahli warisnya tidak dikenal maka panggilan dilaksa nakan melalui Lurah / Kepala Desa)

Jurusita Pengganti

Selambat-lam batnya tiga hari kerja se belum tang gal / hari si dang.

2.

Menyerahkan panggilan para

Jurusita/JSP

PEMANGGILAN PARA PIHAK / SAKSI / SAKSI AHLI

relass pihak


kepada melalui ganti. C.

Majelis Hakim Panitera Peng

PROSES PERSIDANGAN DESKRIPSI : Prosedur tentang Pemanggilan Pihak Tergugat yang tidak dekitahui tempat tinggal, atau tinggal di luar negeri atau diluar yurisdiksi.

A.

B.

PEMANGGILAN PIHAK TERGUGAT YANG ALAMAT / TEMPAT TINGGALNYA TIDAK DIKETAHUI SECARA PASTI DI INDONESIA 1.

Untuk sengketa selain dalam perkara perkawinan, atas perintah Ketua Majelis Hakim, Jurusita / Jsp menyampaikan pemanggilan terhadap Tergugat melalui Bupati / Walikota, selanjutnya Bupati / Walikota memerintahkan untuk mengumumkan pemanggilan tersebut dengan menempelkan surat panggilan pada papan Pengumuman Pengadil an Agama.

Jurusita / Jsp.

2.

Untuk perkara dibidang perkawinan, prosedur pemanggilan Tergugat dilakukan : a. Pemanggilan dilaku kan dengan diumum kan melalui surat kabar atau media massa lainnya yang ditetapkan oleh Ke tua Pengadilan Aga ma. b. Pengumuman pe manggilan tersebut dilakukan sebanyak dua kali, dengan tenggang waktu an tara pengumuman pertama dengan pengumuman kedua selama satu bulan, dan tenggang waktu antara pemanggilan kedua dengan persidangan sekurangkurangnya 3 bulan.

Jurusita / Jsp.

1.

Dibuat surat permohon

Panitera.

PEMANGGILAN PIHAK TERGUGAT YANG BERTEMPAT TINGGAL DI LUAR NEGERI


2.

3.

4.

C.

an untuk memanggil Tergugat yang ditujukan kepada Departemen Luar Negari cq dirjen protokol dan konsuler departemen luar negeri, dengan tembusan disampaikan kepada Kedubes Indonesia di negara yang bersangkutan. Surat permohonan ter sebut dibuat sekali gus berfungsi sebagai surat panggilan (relass), dengan demikian tidak perlu dilampiri surat panggilan. Pemanggilan seperti ter sebut sudah dianggap sah / resmi, meskipun relass itu tidak dikem balikan oleh direktorat jenderal protokol dan konsuler departemen luar negeri. Pemanggilan dianggap patut, jika tenggang waktu pemanggilan dengan persidangan sekurang-kurangnya 6 bulan terhitung sejak surat permohonan di kirimkan.

PEMANGGILAN PIHAK TERGUGAT YANG BERTEMPAT TINGGAL DI LUAR YURISDIKSI 1.

Dibuat surat permohon an / meminta bantuan pemanggilan pihak yang bersangkutan kepada Ketua Pengadilan Agama dimana pihak yang ber sangkutan berdomisili.

Panitera

2.

Surat permohonan ter sebut dikirim via Pos bersama dengan biaya pemanggilan yang ber sangkutan.

Petugas

3.

Ketua Pengadilan Agama yang diminta bantuan segera memerintahkan kepada Jurusita / Jsp untuk memanggil pihak yang dimaksud dan kepada Jurusita / Jsp yang melakukan pe manggilan tersebut di beri ongkos / biaya pemanggilan.

Ketua Pengadilan Agama / Panitera

4.

Prosedur pemanggilan sesuai dengan SOP pemanggilan.

Jurusita / Jsp.

5.

Relass panggilan segera

Petugas Via Pos


dikirim kepada adilan Agama meminta bantuan.

4.

Peng yang

SOP Perkara Prodeo

No.

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan


Waktu Penyelesaian

DISKRIPSI : Prosedur tentang pengajuan dan pemeriksaan perkara prodeo

A.

PELAYANAN MASYARAKAT

PENGAJUAN GUGATAN / PER MOHONAN SECARA PRODEO

1.

Penggugat / Pemohon mengajukan gugatan / permohonan sekaligus permohonan untuk ber acara secara prodeo yang ditujukan kepada Ketua Pengadilan Agama melalui Petugas penerima gugatan / permo honan

Petugas Meja I

5 menit

2. Surat gugatan / permohonan yang diterima meja pertama sebanyak jumlah ter gugat ditambah empat salinan untuk majelis hakim dan arsip. (Penggugat / Pemohon harus melampiri Surat Keterangan Tidak Mampu dari Kelurahan / Desa yang diketahui oleh Camat setempat dan copy Kartu Askeskim / Jamkesda, dll ).

Petugas Meja I

5 menit

Petugas Meja I

3 menit

Kasir

5 menit

3. Membuatkan SKUM rangkap tiga dengan diisi sejumlah Rp 0,selanjut nya bersama dengan surat gugat / permohonan diserahkan kepada Penggugat / Pemohon untuk diserahkan kepada kasir.

4. Penggugat / menyerahkan kepada Kasir.

B.

Pemohon SKUM

PENGADMINISTRASIAN PANJAR BIAYA PERKARA DAN PROSES PEMANG GILAN AWAL KEPADA PARA PIHAK 1.

PENGADMINISTRASI AN PANJAR BIAYA

1.

Pemegang kas / Kasir menerima berkas gugat an


Ket.

PERKARTA

/ permohonan serta SKUM yang dibuat petugas Meja I kemudian menandatangani, memberikan nomor perkara serta membubuhkan cap lunas pada SKUM. 2. Pemegang kas mencatat / membukukan uang panjar biaya perkara sebesar Rp 0,- sebagai mana tercantum dalam SKUM pada buku bantu selanjutnya dicatat dalam Jurnal Keuangan Perkara (gugatan / permohonan) tingkat pertama.

2.

C.

BIAYA PEMANGGILAN AWAL PARA PIHAK.

3. Prosedur Registrasi dan tahapan hingga Pene tapan Hari Sidang oleh Majelis Hakim berlaku SOP terkait. 1.

Jurusita / JSP me nyerahkan instrumen perintah untuk me manggil dengan biaya Rp 0,- kepada Kasir.

2.

Kasir menerima instru men dari Jurusita Pengganti kemudian mencatat dalam buku jurnal biaya perkara sebesar Rp 0,-

Kasir

5 menit

Petugas Meja II

5 menit

Jurusita / Jsp

5 menit

Kasir

Selambat-lam batnya tiga hari kerja sebe lum tanggal / hari sidang.

Jurusita / Jsp

3.

Jurusita / Jsp melaksanakan pemang gilan para pihak dengan prosedur sesuai SOP pemanggilan para pihak tanpa biaya.

1.

Persidangan dibuka dan dinyatakan terbuka untuk umum, dengan diawali dengan meng ucapkan Basmalah

Ketua Hakim

2.

Memanggil para untuk memasuki sidang

Petugas

3.

Memeriksa tentang ke patutan dan keresmian relass pemanggilan yang dilakukan oleh Jurusita

PROSEDUR PEMERIKSAAN DALAM PERSIDANGAN

1.

PERSIDANGAN INSIDENTIL

pihak ruang

Ketua Hakim

Majelis

5 menit

2 menit

Majelis

5 menit


Pengganti. 4.

Memeriksa tentang legal standing para pihak yang hadir dipersidang an.

Ketua Hakim

Majelis

3 menit

5.

Pembacaan permohon an Penggugat / Pemo hon untuk beracara secara prodeo.

Ketua Hakim

Majelis

10 menit.

6.

Memberikan kesempat an kepada pihak Ter mohon untuk menang gapi alasan dan keinginan pemohon untuk beracara secara prodeo tersebut.

10 menit

7.

8.

2.

PEMBIAYAAN PROSES PEME RIKSAAN PERKARA PRODEO.

1.

2.

5. No.

Pemeriksaan alat bukti Pemohon tentang ketidak mampuannya untuk membayar biaya perkara

Musyawarah majelis hakim, dilanjutkan dengan membacakan putusan sela, mengabul kan atau menolak permohonan Pemohon untuk beracara secara prodeo.

Berdasarkan putusan sela tersebut Panitera selaku Kuasa Pengguna Anggaran membuat Surat Keputusan tentang perintah kepada Bendahara untuk mengeluarkan uang sejumlah sesuai ketentuan dan menyerahkannya kepa da Kasir.

Majelis Hakim

Sesuai kebutuhan

Keta Hakim

Majelis

30 menit

Panitera / Kuasa Pengguna Anggaran

10 menit

Bendahara Kasir

10 menit

&

Kasir menerima uang dari Bendahara untuk biaya proses dan biaya materai perkara ter sebut dan mencatat / membukukan dalam buku jurnal keuangan perkara. Proses selan jutnya sesuai SOP terkait.

Jika permo honan dika bulkan, ma ka dalam amar putusan sela disebut kan dengan tegas tentang biaya perkara dibe bankan pada DIPA Pengadi lan Agama

Jika biaya tersebut telah habis maka proses selanjut nya dilaksa nakan seba gaimana perkara prodeo murni.

SOP Proses Persidangan Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan


Waktu Penyelesaian

DESKRIPSI : Proses persidangan di Pengadilan Tingkat


Ket.

Pertama

A.

B.

C.

JADWAL PERSIDANGAN •

Membuat jadwal per sidangan kemudian ditempelkan pada papan pengumuman Pengadilan Agama atau tempat yang telah disediakan untuk itu.

1.

Persidangan dibuka dan dinyatakan terbuka untuk umum, dengan diawali dengan meng ucapkan Basmalah

2.

Memanggil para untuk memasuki sidang

3.

Memeriksa tentang ke patutan dan keresmian relass pemanggilan yang dilakukan oleh Jurusita Pengganti.

Ketua Majelis Hakim

5 menit

4.

Memeriksa tentang legal standing para pihak yang hadir dipersidang an.

Ketua Majelis Hakim

3 menit

5.

Jika para pihak telah hadir dipersidangan, maka majelis hakim mengupayakan per damaian dengan menempuh proses mediasi.

Ketua Majelis Hakim

5 menit

6.

Memberikan kesempat an kepada para pihak untuk memilih mediator yang disepakati oleh para pihak.

7.

Upaya perdamaian melalui proses mediasi.

8.

Memberikan laporan tentang hasil mediasi.

Mediator.

1.

Memeriksa dan mem baca laporan mediator tentang hasil mediasi

Ketua Majelis Hakim

2.

Pembacaan Gugatan / Permohonan, sekaligus jika ada perbaikan / perubahan gugatan / permohonan oleh Peng

Panitera Pengganti

3 menit

PROSES PEMERIKSAAN DALAM PERSIDANGAN DAN UPAYA PERDAMAIAN

PERSIDANGAN DALAM PEMERIKSAAN POKOK PERKARA

pihak ruang

Ketua Majelis Hakim

Petugas

5 menit

2 menit

Paling lama 2 hari

Mediator.

Maksimal 40 hari + 14 hari kerja.

3 s/d 15 menit

10 s/d 30 menit


Jika mediator berhasil men damai kan para pihak, maka proses

gugat / Pemohon atau kuasanya.

6.

3.

Memberikan kesempatan Ketua Majelis kepada Tergugat untuk Hakim. menggunakan haknya, mengajukan (eksepsi, jawaban terhadap pokok perkara dan atau mengajukan gugatan rekonpensi (secara lisan atau tertulis).

10 s/d 30 menit dalam persidangan lanjutan.

4.

Proses jawab menjawab.

Disesuaikan dengan kebu tuhan.

5.

Pemeriksaan bukti surat, saksi dari Penggugat.

6.

Pemeriksaan bukti surat, saksi dari Tergugat

7.

Musyawarah Hakim.

8.

Pembacaan putusan.

Majelis

Majelis hakim

selanjut nya dilaksa nakan sebagai mana mestinya (per kara percerai an dengan pencabu tan gugatan sedang kan selain nya diterbitk an akta perda maian)

Ketua Majelis Hakim

SOP Pemeriksaan Setempat

No.

Uraian Kegiatan


Uraian Pelayanan

Waktu Penyelesaian

DISKRIPSI : Prosedur tentang Sidang Pemeriksaan setempat / Decente

A.

PEMERIKSAAN SETEMPAT TERHADAP OBJEK BENDA TIDAK BERGERAK YANG TERLETAK DIWILAYAH YURISDIKSI. 1. Pemeriksaan setempat dilakukan atas permin taan Pemohon, dapat pula atas inisiatif / kewenangan (ex officio) majelis hakim jika hakim memandang perlu untuk itu (SEMA No. 7 tahun 2001). 2. Sebelum pelaksanaan pemeriksaan setempat, majelis hakim melalui Panitera Pengganti meminta biaya / ongkos transportasi kepada Kasir. Jika dana tidak mencukupi, maka kepada Pemohon / Penggugat diminta untuk menambah panjar biaya perkara sesuai dengan kebutuhan.

3. Ketua

majelis

hakim

Kasir

Ketua Majelis Hakim


Ket.

membuka persidangan dengan resmi dan dinyatakan terbuka untuk umum diawali dengan mengucapkan Basmalah. (persidangan dibuka diruang sidang Pengadilan Agama, atau di Kantor Lurah / Kepala Desa yang layak untuk itu).

4. Ketua Majelis Hakim menyatakan; acara per sidangan dilanjutkan dengan acara pemerik saan setempat (semua dituangkan dalam Berita Acara Persidangan).

5. Majelis Hakim dan Panitera / Panieta Peng ganti, bersama-sama dengan para pihak, saksi batas dan pejabat terkait (Lurah / Kepala Desa, juru ukur, aparat ke amanan) menuju lokasi objek yang akan di periksa. (Biaya trans por tasi dibebankan kepada Pemohon atau atas per timbangan majelis hakim dapat dibebankan secara tanggung renteng) (Ps 187 R.Bg).

6. Majelis hakim melaku kan pemeriksaan dengan seksama tentang: letak, luas (panjang dan lebar) serta batas-batas objek sengketa yang dibenar kan oleh saksi batas / Lurah / Kepala Desa.

Panitera / Panitera Pengganti

Tanpa memakai Toga.

Majelis Hakim

Panitera / Panitera Pengganti

7. Setelah selesai proses pemeriksaan setempat, ketua majelis hakim menyatakan sidang ditutup, dan segala proses yang terjadi pada saat dilaksanakan peme riksaan setempat dicatat dan dimasukkan dalam Berita Acara Persidang an).

B.

PEMERIKSAAN SETEMPAT TERHADAP OBJEK BENDA TIDAK BERGERAK YANG TERLETAK DILUAR YURISDIKSI


1.

Ketua Majelis Hakim, melalui Ketua Pengadil an Agama memohon bantuan kepada Ketua Pengadilan Agama di mana objek sengketa berada untuk melaku kan pemeriksaan setempat atas objek tersebut.


2.

Dalam surat permohon an tersebut diuraikan secara rinci (letak, Luas yaitu panjang dan lebar serta batas - batas) tentang objek yang akan dilakukan pemeriksaan tersebut

Petugas.

3.

Surat permintaan bantu an dan semua biaya dalam pelaksanaan peme riksaan setempat dikirim via Pos.

Ketua Pengadilan Agama yang diminta bantuan

4.

Ketua Pengadilan Agama yang diminta bantuan menunjuk satu / dua orang hakim dibantu oleh Panitera Pengganti nya untuk melakukan pemeriksaan setempat.

5.

Hakim yang ditugaskan tersebut menetapkan tanggal dan hari pelaksanaan pemeriksa an setempat tersebut, dan melalui Pengadilan Agama yang meminta bantuan memanggil para pihak agar hadir dilokasi pada saat dilakukan pemeriksan objek seng keta tersebut sekaligus mengajak saksi saksi batas.

6.

Hakim dan Panitera Pengganti yang ditugas kan, bersama - sama dengan para pihak, saksi batas serta aparat terkait berangkat kelokasi objek sengketa untuk melaku kan pemeriksaan atas objek tersebut.

7.

Hakim dibantu oleh Panitera Pengganti me lakukan pemeriksaan dengan seksama tentang: letak, luas (panjang dan lebar) serta batas-batas objek sengketa yang


dibenar kan oleh saksi batas / Lurah / Kepala Desa.

8.

Segala proses yang terjadi pada saat dilaksanakan peme riksaan setempat dan semua data dicatat dan dimasukkan dalam Berita Acara ).

9.

Berita Acara Pemeriksaan setempat tersebut oleh Pengadilan Agama yang diminta bantuan segera dikirimkan ke Pengadilan Agama yang meminta bantuan).

10. Berita Acara pemeriksa an setempat tersebut dimasukkan dan dijadi kan satu kesatuan dengan berkas perkara yang bersangkutan.

7.

SOP Proses Pengajuan Permohonan CB

No.

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan


Waktu Penyelesaian

DESKRIPSI : Proses pengajuan permohonan dan pelaksanaan sita jaminan ( Conservatoir beslaag)

A.

PENGAJUAN PERMOHONAN SITA JAMINAN (CONSERVATOIR BESLAAG)

1.

PENGAJUAN PELETAKAN CB YANG DIAJUKAN BERSAMA-SAMA DENGAN SURAT GUGAT.

•

Proses pengajuan per mohonan peletakan CB yang diajukan bersamasama dengan gugatan, SOP-nya sama dengan pengajuan Gugatan / Permohonan.

2.

PENGAJUAN PERMOHONAN CB YANG DIAJUKAN TERSENDIRI / TERPISAH DARI GUGATAN

•

Pemohon atau kuasanya mengajukan permohon an peletakan sita jaminan ditujukan ke pada Ketua Pengadilan Agama.

•

SOP mengenai pem bayaran panjar biaya peletakan CB dan pengadministrasiannya sama dengan SOP terkait.

Petugas Meja I

5 menit


Ket.

B.

PROSES PEMERIKSAAN DALAM PERSIDANGAN. PERSIDANGAN INSIDENTIL

C.

1.

Persidangan dibuka dan dinyatakan terbuka untuk umum, diawali dengan pengucapan Basmalah

Ketua Majelis Hakim

2.

Membacakan surat permohonan peletakan sita jaminan (CB).

5 menit

3.

Memberikan kesem patan kepada pihak termohon untuk memberikan jawaban / tanggapannya atas permohonan tersebut.

Disesuaikan

4.

Memeriksa alat bukti dari Pemohon.

Disesuaikan

5.

Membuat penetapan tentang menerima atau menolak permohonan peletakan sita jaminan tersebut.

Ketua Majelis Hakim

3 menit

10 menit

PROSES PELAKSANAAN SITA JAMINAN (CONSERVATOIR BESLAAG) 1. Panitera menunjuk Js / Jsp untuk melaksanakan sita jaminan

Panitera

10 menit

2. Memberitahukan kepada para pihak tentang hari H pelaksanaan sita jaminan yang akan dilaksanakan oleh Pengadilan Agama sekaligus memerintah kan kepada mereka untuk hadir di lokasi objek yang akan diletakkan sita jaminan, pemberitahuan tersebut juga disampaikan kepada instansi / pihak terkait.

Jurusita / Jurusita Pengganti

3 hari kerja sebelum hari H.

3. Pelaksanaan peletakkan sita jaminan dilaksana kan dilokasi objek yang akan disita dengan disaksikan oleh dua orang saksi dan pelaksanaan sita jaminan dituangkan dalam Berita Acara


Selesai dalam satu hari

4. Melaporkan tentang telah diletakkannya sita atas objek tersebut kepada BPN jika objeknya benda tetap yang telah bersertifikat, jika belum bersertifikat maka dilaporkan kepada


Kelurahan untuk dicatat dalam register untuk itu serta diumumkan. 5. Menyerahkan berita acara pelaksanaan sita jaminan kepada majelis hakim.

8.


SOP Pengembalian Sisa Panjar Dan Penyampaian Putusan

No.

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan


Waktu Penyelesaian

Ket.

DESKRIPSI : Proses pengembalian sisa panjar dan penyampaian saloinan putusan.

A

PENGEMBALIAN SISA PANJAR

1.

2.

3.

Jika sisa panjar masih ada dan Penggugat / Pemohon hadir dipersidangan saat dibacakan putusan.

Jika Penggugat / Pemohon tidak hadir dipersidangan saat dibacakan putusan.

Penyerahan

sisa

1.

Dibuatkan instrumen pengembalian sisa pan jar rangkap 2 (dua) dan diserahkan kepada Penggugat / Pemohon.

Panitera Pengganti

2 menit

2.

Penggugat / Pemohon menyerahkan instrumen pengembalian sisa panjar tersebut dan meminta pengembalian sisa panjar kepada kasir.

3.

Kasir menyerahkan pengembalian sisa pan jar kepada Penggugat / Pemohon dan menutup buku jurnal keuangan perkara.

Kasir

3 menit

1.

Disampaikan pemberi tahuan secara tertulis kepada Penggugat / Pemohon agar meng ambil sisa panjar biaya perkara dalam tenggang waktu paling lama 180 hari, jika tenggang waktu tersebut dilampaui, maka sisa panjar tersebut akan distor ke Kas Nagara.

Jurusita Pengganti

Satu hari setelah dibacakan putusan.

2.

Penggugat / Pemohon dengan menyerahkan surat pemberitahuan tersebut datang ke Pengadilan Agama dan dapat mengambil sisa panjar biaya perkara tersebut kepada Kasir.

1.

Kasir menyerahkan sisa

Kasir

3 menit


Rangkap 1 untuk Peng gugat, rangkap kedua dipegang oleh PP.

Surat pem beritahu an di tanda tangani oleh Panitera.

panjar biaya perkara ke Kas Negara.

B

panjar kepada Peng gugat / Pemohon dan menutup buku jurnal keuangan perkara. 2.

Sisa panjar biaya perkara yang tidak diambil Penggugat / Pemohon setelah lewat 180 hari terhitung dari tanggal pemberitahuan, harus diserahkan oleh Kasir kepada Bendahara pengeluaran, dan uang tersebut distorkan ke Kas Negara.

Bendahara Penerima.

Paling lama satu minggu setelah mene rima dari kasir.

•

Jika pada saat dibacakan putusan, ada para pihak yang tidak hadir dipersidangan maka kepadanya disampaikan pemberitahuan isi / amar putusan. Pemberitahuan isi putusan (PBT) bagi pihak Tergugat yang tidak diketahui tempat tinggalnya dilakukan melalui penempelan pada papan Pengumuman Pengadilan Agama selama 14 hari.

Jurusita Pengganti.

Satu hari sete lah dibacakan putusan

Paling lambat 14 hari setelah dibacakan putus an, maka salinan putusan tersebut harus sudah siap untuk diberikan kepada para pihak apabila mereka meminta, dengan di pungut biaya PNBP sesuai dengan ketentuan dalam PP NO. 53 tahun 2008.

Pengantar surat dengan di sampaikan via Pos.

PENYAMPAIAN SALINAN PUTUSAN. 1.

Pembertahuan amar putusan

•

2.

9.

Penyampaian salinan putusan.

•

Dalam perkara per ceraian, salinan putusan juga harus disampai kan kepada PPN.

SOP Permohonan Eksekusi

No.

A.

1.

Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan


Waktu Penyelesaian

DISKRIPSI : Prosedur tentang Penanganan Permohonan Eksekusi pada Pengadilan Tingkat Pertama. PELAYANAN MASYARAKAT PENGAJUAN

1. Pemohon

/

Kuasanya

Petugas Meja I

5 menit


Ket.

PERMOHONAN EKSEKUSI.

2.

PEMERIKSAAN BERKAS

3.

PERHITUNGAN / PENETAPAN PANJAR BIAYA PELAKSANAAN EKSEKUSI

mengajukan permohon an eksekusi kepada Ketua Pengadilan Agama secara lisan / tertulis. 2. Petugas Meja I (Panmud Gugatan) memeriksa ke lengkapan berkas per mohonan dengan meng cros chek kepada petugas Meja II atau petugas yang ditunjuk untuk mengelola arsip jalan (aktif) menyangkut tentang waktu BHT nya putusan tersebut.

Petugas Meja I

15 menit

Petugas Meja I

5 menit

3. Menghitung panjar biaya sebatas untuk pelaksanaan aanmaning (berdasar kan SK KPA tentang panjar biaya perkara)dan dituangkan dalam SKUM rangkap 3 (tiga) serta slip storan ke Bank dan diserahkan kepada Pemohon / kuasanya.

B.

PEMBAYARAN PANJAR BIAYA EKSEKUSI.

1.

PEMBAYARAN PANJAR BIAYA EKSEKUSI VIA BANK

•

Pemohon / kuasanya membayar panjar biaya ekseusi ke Bank yang telah ditentukan sejum lah yang tertuang dalam SKUM / slip storan Bank.

Petugas Bank

2.

PEMBUKUAN BIAYA PANJAR EKSEKUSI.

•

Pemohon / kuasanya menyerahkan SKUM dan bukti stor Bank kepada petugas Kasir.

Kasir

2 menit

•

Petugas Kasir Menanda tangani SKUM panjar biaya Eksekusi (rangkap 3), satu lembar diserahkan kepada Pemohon, satu lembar untuk arsip petugas kasir dan satu lembar dilampirkan pada berkas permohonan eksekusi. Kasir, dan petugas Meja II serta pe tugas terkait.

3 menit

3.

PENYELESAIAN ADMINISTRASI KEUANGAN PERKARA DAN PENGISIAN REGISTER C1 DAN K1-PA7

•

Penyelesaian / pencatatan admnistrasi keuangan perkara dan register eksekusi dilaksanakan sebagaimana SOP yang berkaitan dengan hal tersebut.


10. No.

SOP Aanmaning Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan


Waktu Penyelesaian

DISKRIPSI : Prosedur tentang Aanmaning (Teguran) pada Pengadilan Tingkat Pertama.

1.

2.

AANMANING / PENEGURAN

PROSES PERSIDANGAN AANMANING

1. Wakil Panitera setelah menerima berkas permohonan eksekusi dari petugas Meja II, melalui Panitera me nyerahkan berkas permohonan tersebut kepada Ketua Pengadilan Agama.

Wakil Panitera

Selambat lambatnya 3 hari setelah permohonan diajukan oleh Pemohon / kuasanya

2. Ketua Pengadilan Agama memeriksa dan mempelajari berkas permohonan eksekusi tersebut, selanjutnya membuat PHS untuk pelaksanaan aanmaning.


Selambat – lambatnya 7 hari setelah berkas per mohonan ter sebut diterima oleh KPA.

3. Panitera menunjuk JSP untuk memanggil Ter mohon eksekusi agar hadir dalam persidangan insidentil yang telah ditetapkan oleh KPA hari dan tanggal pelaksanaan nya

Jurusita Pengganti

3 hari kerja sebelum hari H pelaksanaan sidang aanmaning.

1.

Ketua Pengadilan Agama dengan didampingi oleh Panitera melaksanakan persidangan insidentil untuk memberikan aan maning / teguran ke pada Termohon eksekusi agar melaksanakan isi putusan Pengadilan Agama secara sukarela (berdasarkan permo honan Pemohon ekse kusi / kuasanya) dengan memberikan batas waktu maksimum 8 hari kepada Termohon eksekusi)

Ketua Pengadilan Agama dengan di dampingi oleh Panitera

Panitera. 2. Panitera mencatat dan membuat berita acara pemeriksaan pelaksana an aanming tersebut.


Ket.

11. No.

SOP Eksekutorial Beslaag Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan


Waktu Penyelesaian

Ket.

DISKRIPSI : Prosedur tentang Penanganan Permohonan Eksekusi Lelang (Eksekutorial Verkop) pada Pengadilan Tingkat Pertama.

1.

SITA EKSEKUSI

1. Pemohon / kuasanya memberitahukan secara lisan / tertulis kepada Ketua Pengadilan Agama bahwa setelah lewat tenggang waktu yang diberikan kepada Tergugat agar melaksanakan isi putusan Pengadilan Agama secara sukarela, ternyata Termohon eksekusi tidak memenuhinya, dan Pe mohon / kuasanya me mohon agar proses eksekusi dilanjutkan 2. Petugas Meja I meng hitung panjar biaya sita dan eksekusi (termasuk biaya pengumuman via medya massa sebanyak 2 kali) dan menuangkan nya dalam SKUM rangkap 3 serta slip storan ke Bank.

3. Petugas Kasir menanda tangani SKUM panjar biaya Eksekusi (rangkap 3), satu lembar diserahkan kepada Pemohon, satu lembar untuk arsip petugas kasir dan satu lembar dilampirkan pada berkas permohonan eksekusi. 2.

3.

PENYELESAIAN ADMINISTRASI KEUANGAN PERKARA DAN PENGISIAN REGISTER C1 DAN K1-PA7

PROSES / TAHAPAN PELAKSANAAN SITA EKSEKUSI

•

1.

Penyelesaian/pencatatan admnistrasi keuangan perkara dan register eksekusi dilaksanakan sebagai mana SOP yang berkaitan dengan hal tersebut.

Ketua Pengadilan Agama memerintahkan kepada Panitera / Jsp dengan “Surat Penetapan” untuk melaksanakan sita eksekusi terhadap barang yang akan dieksekusi / dilelang.

2. Panitera menunjuk Js / Jsp untuk melaksanakan sita eksekusi

3. Memberitahukan kepada para

Petugas Meja I

2 menit

Petugas Meja I

3 menit

Kasir

2 menit

Kasir, dan petugas Meja II serta pe tugas terkait.

Ketua PA

10 menit

Panitera

3 menit


Dilakukan sejak 3 hari kerja sebelum hari H sita eksekusi dilaksanakan


Sita ekse kusi dilaku kan jika sebelum nya tidak pernah diletakkan CB dan eksekusi nya untuk membayar sejumlah uang dan atau ekse kusi lelang

pihak tentang hari H pelaksanaan sita eksekusi yang akan dilaksanakan oleh Pengadilan Agama sekaligus memerintah kan kepada mereka untuk hadir di lokasi objek yang akan diletakkan sita eksekusi, pemberitahuan tersebut juga disampaikan ke pada instansi / pihak terkait.

4. Pelaksanaan peletakkan sita eksekusi dilaksana kan dilokasi objek yang akan disita dengan disaksikan oleh dua orang saksi dan pelaksanaan sita ekse kusi dituangkan dalam Berita Acara


1 hari


5. Melaporkan tentang telah diletakkannya sita atas objek tersebut kepada BPN jika objeknya benda tetap yang telah bersertifikat, jika belum bersertifikat maka dilaporkan kepada Kelurahan untuk dicatat dalam register untuk itu serta diumumkan.

12. No.

A 1.

2.

SOP Eksekutorial Verkop Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

DISKRIPSI : Prosedur tentang Penanganan Permohonan Eksekusi Lelang (Eksekutorial Verkop) pada Pengadilan Tingkat Pertama. EKSEKUSI LELANG (EKSEKUTORIAL VERKOP) SURAT PERINTAH 1. Ketua Pengadilan Agama EKSEKUSI membuat Surat Penetap an Eksekusi. 2. Surat Penetapan ter sebut berisikan tentang perintah untuk men jalankan eksekusi. 3. Perintah ditujukan ke pada Panitera / Jurusita Pengadilan Agama. PROSES / TAHAPAN DALAM PELAKSANAAN EKSEKUSI LELANG.

1.

Panitera / Jurusita berdasarkan Surat Penetapan KPA melaksanakan eksekusi lelang dengan tahapan sebagai berikut: o Berkoordinasi dengan Kantor Lelang Negara, dan instansi / pihak terkait berkenaan dengan pelaksanaan lelang dimaksud. o Membentuk Tim kecil untuk memperoleh informasi harga untuk mene tapkan standard harga limit.



Waktu Penyelesaian

Ket.

10 menit

Panitera / Jurusita

Panitera

Panitera


Instansi / pihak terkait antara lain BPN, Mass Media dll.

o o

Menetapkan harga limit objek yang akan dilelang Mengumumkan pe laksanaan lelang melalui mass media sebanyak dua kali dengan tenggang waktu antara peng umuman pertama dengan kedua selama 15 hari. Dalam pengumum an tersebut harus mencantumkan hari tanggal dan tempat pelaksanaanLelangserta objek yang akan dilelang dan persyaratan bagi peserta lelang.

2. Eksekusi lelang dilak sanakan di Kantor Pengadilan Agama atau tempat lain yang telah ditentukan sebelumnya.

KPA dan Panitera

Panitera dan pejabat Kantor Lelang Negara, dibawah Pim pinan Ketua Pengadilan Agama

3. Pembukaan amplop Penawaran dari semua peserta lelang (penawaran diserahkan dalam anplop dalam keadaan tertutup) 3.

PELAKSANAAN EKSEKUSI LELANG.

13. No.

1.

Bagi peserta lelang yang penawarannya tertinggi ditetapkan sebagai pemenang lelang, jika ditemukan penawaran tertinggi dua orang atau lebih dalam nominal yang sama, maka diadakam penawaran naik-naik diantara peserta yang memberikan penawaran dalam nominal yang sama tersebut. 2. Bagi pemenang lelang dibuatkan Akta Lelang.

Kantor Lelang Negara

SOP Eksekusi Pengosongan Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan


Waktu Penyelesaian

DISKRIPSI : Prosedur tentang pelaksanaan eksekusi pengosongan

A.

PENGAJUAN PERMOHONAN EKSEKUSI RIEL / PENGOSONGAN

1.

Pemohon / Kuasanya mengajukan permohon an eksekusi riel / pengosongan kepada Ketua Pengadilan Agama secara lisan / tertulis.

2. Petugas

Meja

I

(Panmud

Petugas Meja I

5 menit

Petugas Meja I

15 menit


Ket.

Gugatan) memeriksa ke lengkapan berkas per mohonan dengan meng cros chek kepada petugas Meja II atau petugas yang ditunjuk untuk mengelola arsip jalan (aktif) menyangkut tentang hubungan permohonan tersebut dengan putusan. Petugas Meja I

5 menit

3. Menghitung / menaksir panjar biaya eksekusi meliputi biaya aan maning, biaya trans portasi petugas, saksi, dan lain-lain, (berdasar kan SK KPA tentang panjar biaya perkara) dan dituangkan dalam SKUM rangkap 3 (tiga) serta slip storan ke Bank dan diserahkan kepada Pemohon / kuasanya.

4. Pembayaran panjar biaya eksekusi sesuai dengan SOP terkait.

B.

PELAKSANAAN EKSEKUSI RIEL / PENGOSONGAN 1.

Diawali dengan dilaksa nakannya aanmaning kepada Termohon, sesuai SOP pelaksanaan aanmaning.

2. Jika lewat tenggang waktu 8 hari ternyata Termohon tidak melak sanakannya secara suka rela, maka proses eksekusi dilanjutkan dengan tahapan sebagai berikut : o Ketua Pengadilan Agama memerintahkan kepada Panitera / Jsp dengan “Surat Penetapan” untuk melaksanakan eksekusiriel / pengosongan sesuai dengan permohonan Pemohon. o Panitera menunjuk Jurusita / Jurusita peng ganti untuk melaksanakan eksekusi riel. o Jurusita / Jurusita Peng ganti melakukan persiapan untuk pelaksanaan eksekusi tersebut. o Memberitahukan kepada para pihak tentang hari H pelaksanaan eksekusi yang akan dilaksanakan oleh Pengadilan Agama sekaligus memerintah kan kepada mereka untuk hadir di lokasi objek yang akan dieksekusi tersebut, pemberitahuan tersebut

Ketua dan Panitera Pengadilan Agama.

Panitera.

Jurusita / JSP.

Jurusita / Jsp dibawah pim pinan dan tanggung jawab Ketua Pengadilan Agama


o

o

o

C.

juga disampaikan ke pada instansi / pihak terkait. Jika yang dilakukan eksekusi pengosongan tersebut adalah bangun an / rumah, maka orang dan atau barang yang berada didalam rumah tersebut mencakup Termohon dan keluarganya (tidak ter masuk pihak ketiga) dikeluarkan dengan paksa dari bangunan / rumah tersebut. Semua barang milik termohon dan keluarga nya tersebut dikeluarkan dari rumah / bangunan, kemudian diletakan di tempat yang aman sesuai dengan permintaan Ter mohon atau pertimbang an petugas (Jurusita / Jurusita Pengganti) Setelah Termohon dan keluarganya serta ba rang – barangnya dikeluarkan dari bangunan / rumah ter sebut. Kemudian dibuat dan dibacakan Berita Acara pelaksanaan eksekusi diiringi penye rahan objek tersebut secara riel kepada Pemohon eksekusi.

Petugas pe laksana eksekusi dibawah pimpinan Jurusita / Jsp.

Jurusita / Jsp.

EKSEKUSI SELESAI

14. SOP Pelaporan Perkara No.

Uraian Kegiatan DISKRIPSI: Prosedur Pengadilan Agama. PENGADILAN AGAMA 1.Pembuatan laporan

Uraian Pelayanan

Pejabat tarkait

Waktu Penyelesaian

tatacara pembuatan laporan perkara pada

1. Petugas membuat laporan bulanan sebagai berikut : 1) Laporan Keadaan Perkara (LI-PA1) 2) Laporan Keuangan Perkara (LI-PA7) 3) Laporan Jenis Perkara (LIPA8) 4) Laporan Hasil Mediasi (LIPA9) 5) Laporan Penggunaan For mulir Akta Cerai (LI-PA10) 6) Laporan Pertanggung jawab an Uang Iwadl (LI-PA11) 7) Laporan Sebab-sebab terjadinya Perceraian (LIPA12). 8) Laporan Keuangan Hak-Hak Kepaniteraan. 9) Laporan Sidang Keliling.

Petugas meja 3 bersama Panmud Hukum

2 hari kerja

Petugas meja 3 bersama Panmud Hukum

1 hari kerja


Ket

10) Laporan Perkara Prodeo. 11) Laporan Perkara yang putus lebih dari enam bulan. 12) Laporan Perkara yang putus kurang dari enam bulan. 13) Laporan Perkara Khusus PP NO:10 Tahun l983. (B5 ) 14) Laporan Uang Tidak Bertuan. 15) Laporan Perkara yang belum selesai selama enam bulan.

2. Pengiriman laporan

2.

Petugas membuat laporan empat bulanan ( catur wulan ) sebagai berikut: 1) Laporan Perkara yang Dimohonkan Banding (LI-PA2) 2) Laporan Perkara yang di mohonkan Kasasi(LIPA3) 3) Laporan Perkara yang di mohonkan PK (LIPA4) 4) Laporan Perkara yang dimohonkan Eksekusi (LI-PA5)

3.

Petugas membuat laporan enam bulanan ( smester )yaitu : Laporan Kegiatan Hakim (LIPA6)

4.

Petugas membuat laporan Tahunan (LI-PA13) yang mencakup semua jenis laporan.

1.

Petugas mengirim Laporan Bulanan yang telah siap dijilid rapi ke Pengadilan Tinggi Agama, dengan tembusan ke Dirjend Badilag Mahkamah Agung, paling lambat setiap tanggal 5 bulan berikutnya.

2.

Petugas mengirim Laporan empat bulanan setiap bulan April, Agustus, dan Desember, yang dijilid rapi disatukan dengan Laporan bulanan.

3.

Petugas mengirim Laporan enam bulanan, yang dililid rapi disatukan dengan laporan bulanan.

4.

Petugas Mengirim Laporan Tahunan yang telah dijilid rapi paling lambat tanggal 5 bulan Januari tahun berikutnya.

5.

Laporan-laporan tersebut diatas juga dikirim secara elektronik melalui website/email, dan sms gateway.

Panmud Hukum

30 menit

30 menit

30 menit.


15. No.

SOP Pelayanan Pemberian Informasi Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

Pejabat tarkait

Waktu Pelayanan

DISKRIPSI: Prosedur tatacara Pelayanan Permintaan Informasi kepada masyarakat yang membutuhkan. A

PROSEDUR BIASA

1. Pemohon mengisi Formulir Permohonan Informasi yang disediakan Pengadilan dan memberikan salinannya kepada Pemohon (format model A lampiran III). 2. Petugas Informasi mencatat dalam Register Permohonan (format lampiran IV). 3. Petugas Informasi meneruskan permohonan Pemohon kepada Penanggung Jawab Informasi, apabila informasi yang diminta tidak termasuk informasi yang mebutuhkan izin Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumen (PPID). 4. Petugas Informasi meneruskan permohonan informasi kepada PPID apabila informasi yang diminta termasuk informasi yang membutuhkan Izin dari PPID guna dilakukan uji konsekwensi. 5. PPID melakukan uji konsek wensi berdasarkan pasal 17 UU Keterbukaan Informasi Publik terhadap permohonan yang disam paikan. 6. PPID menyampaikan pem beritahuan tertulis kepada Petugas Informasi, dalam hal permohonan ditolak (format lamp. V) 7. PPID meminta Penanggung Jawab Informasi untuk mencari dan memperkirakan biaya penggandaan dan waktu yang diperlukan untuk menggan dakan informasi yang diminta. Penanggung Jawab Informa si menuliskannya dalam pem beritahuan Tertulis PPID Moddel B serta menyerahkan nya kembali kepada PPID untuk ditanda tangani, dalam hal permohonan diterima (untuk memberi izin : format lampiran VI) 8. Petugas Informasi

Petugas Informasi (PI), PPID, Penanggung Jawab Informasi

1 hari kerja

1 hari kerja

1 hari kerja

1 hari kerja

Paling lam bat 5 (lima) hari kerja sejak mene rima per mohonan. Petugas Informasi (PI), PPID, Penggung Jawab Informasi


Ket

9.

10.

11.

12.

13.

14.

15.

menyampai kan pemberitahuan tertulis sebagaimana dimaksud butir butir 6 atau butir 7 Pemohon Informasi yang diminta, sebe lum memutuskan untuk meng gandakan atau tidak informasi tersebut. Petugas Informasi memberi kan kesempatan kepada Pe mohon apabila ingin melihat terlebih dahulu informasi yang diminta, sebelum memutuskan untuk menggandakan atau tidak informasi tersebut. Dalam hal Pemohon memutuskan untuk mempe roleh fotocopy informasi tersebut, Pemohon membayar biaya biaya perolehan infor masi kepada Petugas Informa si dan Petugas Informasi memberikan tanda terima. (format dalam lampiran VII). Dalam hal Informasi yang diminta tersedia dalam dokumen elektronik (Soft copy), Petugas Informa si pada hari yang sama me ngirimkan informasi tersebut ke e-mail Pemohon atau menyimpan informasi tersebut ke alat penyimpanan dokument elek tronik yang disediakan oleh Pemohon tanpa memungut biaya. Petugas Informasi meng gandakan (fotocopi) informasi yang diminta dan memberikan informasi tersebut kepada Pemohon sesuai dengan waktu yang termuat dalam Pemberitahu an Tertulis. Pengadilan dapat memper panjang waktu sebagaikana dimaksud butir 12 selama 1 (satu) hari kerja apabila diperlukan proses pengabur an informasi, dan selama 3 (tiga) hari kerja jika informa si yang diminta bervolume besar. Untuk pengadilan di wilayah tertentu yang memiliki keter batasan untuk meng akses sarana fotocopi, jangka wak tu sebagaimana dimak sud dalam butir 12, dapat memperpanjang selama paling lama 3 (tiga) hari kerja. Setelah memberikan fotocopi informasi, Petugas Informasi meminta Pemohon menanda tangani kolom penerimaan informasi dalam Register Permohonan.


16. No.

SOP Pengaduan Masyarakat Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

DISKRIPSI: Prosedur Masyarakat/Publik A

B

Penanganan Laporan Pengaduan Masyarakat

Publikasi terhadap Laporan Pengaduan Masyarakat

tatacara

Pelayanan

2.

Waktu Pelayanan

Pengaduan

1. Petugas Pelayanan menerima pengaduan masyarakat melalui lisan, tulisan, e-mail, tetepon, faksimili, sms, dll. 2. Petugas pelayanan harus segera merespon pengaduan yang berkaitan dengan penanganan perkara yang memerlukan jawaban segera dengan memberikan jawaban langsung atau mengkomfirmasikannya kepada pejabat terkait pengadilan secepatnya. 3. Petugas Pelayanan melaporkan tentang pengaduan masyarakat/ publik tersebut kepada pejabat terkait atau pejabat yang diberi kewenangan untuk menangani pengaduan dimaksud. 4. Pejabat terkait atau Pejabat yang diberi kewenangan untuk menangani pengaduan tersebut mempelajari dan manelaah hal-hal yang dilaporkan masyarakat / publik tersebut, untuk selanjutnya dilaporkan kepada pimpinan untuk ditindaklanjuti. 5. Pimpinan menindak lanjuti bila perlu dengan melakukan koordinasi dengan pihak/pejabat terkait yang berhubungan dengan pengaduan masyarakat/publik. 6. Pimpinan memberikan jawaban terhadap pengaduan masyarakat / publik tersebut baik secara langsung, surat, e-mail, faksimili, telepon, sms, dll.

1.

Pejabat tarkait

Petugas melakukan inventarisasi laporan pengaduan masyarakat / publik dan penanganannya/tindak lanjut terhadap pengaduan tersebut. Ketua Pengadilan

Petugas Pelayanan Masyarakat

30 menit

1 hari kerja

30 menit

30 menit

30 menit

30 menit

30 menit


Ket

3.

17. No.

melakukan publikasi terhadap penanganan laporan pengaduan masyarakat/publik melalui website, lapoaran tahunan, papan pengumuman, TV, media massa lainnya, atau alat informasi yang tersedia di kantor pengadilan. Publikasi pengaduan tersebut dibuat dalam bentuk lapoaran yang memuat tahap penanganan, hasil yang dicapai, jumlah pengaduan yang diterima serta serta ditembuskan kepada Ketua Pengadilan Tinggi Agama oleh Pengadilan Agama, dan kepada Dirjend Badilag Badan Pengawasan oleh Pengadilan Tinggi Agama.

30 menit

SOP Publikasi Putusan Uraian Kegiatan

Uraian Pelayanan

DISKRIPSI: Prosedur Tata cara publikasi salinan putusan Pengadilan Agama Publikasi Putusann 1. Panitera Pengganti menyerah kan softcopy salinan putusan kepada Petugas IT untuk dipublikasikan. 2. Petugas IT melakukan anonimasi terhadap salinan putusan yang akan di publikasikan.

Pejabat tarkait

Waktu Penyelesaian

Petugas IT, panitera pengganti, PPID.

3 (tiga) hari kerja setelah putusan diba cakan.

1 (satu) hari setelah diteri ma Petugas IT.

1 (satu) hari kerja. 3.

Petugas IT melakukan check and receck terhadap hasil anonimasi salinan putusan.

4. Petugas IT menyerah kan salinan putusan yang telah di anonimasi dalam bentuk softcopy atau print kepada PPID untuk mendapatkan izin publikasi.

2 (dua) hari kerja

Selesai

5. Petugas IT setelah mendapat izin publikasi salinan putusan tersebut memasukkan kedalam website Pengadilan. 6. Salinan Putusan yang dipublikasikan harus sesuai dengan ketentuan SK KMA No.1-144/ KMA/SK/I/2011


Ket

18. SOP Statistik Perkara No.

Uraian Kegiatan Uraian Pelayanan DISKRIPSI: Prosedur Tatacara Statistik Perkara pada Pengadilan Agama Pembuatan statistik perkara pada Pengadilan Agama

Pejabat tarkait

1. Petugas mengupdate data perkara yang diterima, diputus, faktor-faktor penyebab perceraian, perkara yang diputus kurang dan lebih 6 bulan, mediasi, ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling, kedalam aplikasi statistik.

Panmud Hukum

16 jam

2. Petugas memverifikasi data perkara yang diterima, diputus, faktorfaktor penyebab perceraian, perkara yang diputus kurang dan lebih 6 bulan, mediasi, ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling

Panmud Hukum

16 jam

3. Petugas memvalidasi data perkara yang diterima, diputus, faktor-faktor penyebab perceraian, perkara yang diputus kurang dan lebih 6 bulan, mediasi, ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling

Panmud Hukum

16 jam

4. Petugas membuat statistik data perkara yang diterima, diputus, faktorfaktor penyebab perceraian, perkara yang diputus kurang dan lebih 6 bulan, mediasi, ekonomi syari’ah, prodeo, sidang keliling, yang dibuat diatas kertas atau papan statistik.

Panmud Hukum

8 jam

5. Petugas memasukkan statistik data perkara tersebut diatas kedalam Website masing-masing Pengadilan Agama

Petugas IT dan Panmud Hukum

8 jam

I.

STANDART OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) BIDANG KESEKRETARIATAN

1.

SOP Di Bidang Kepegawaian

No

Uraian Kegiatan

A.

SOP Surat Masuk / Surat Keluar

Uraian Pelayanan

1.

Waktu Penyelesaian

Merima surat/berkas


yang

Kepegawaian

Waktu Penyusunan

5 Menit


Ket

Ket

sudah disposisi dan memaraf serta mengembalikan lembar disposisi warna kuning ke bagian Umum. 2. Menelaah surat/berkas yang diterima sesuai dengan disposisi. 3. Mengarsipkan ke dalam file surat masuk yang tidak ditindak lanjuti. 4. Jika surat/ berkas memerlukan balasan maka dibuat surat balasan. 5. Mengetik surat yang perlu ditindak lanjuti. 6. Meneliti dan memeriksa surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian kepegawaian yang akan diserahkan kepada Panitera/Sekretaris melalui Wasek. 7. Meneliti dan memeriksa surat/berkas yang telah dibuat oleh bagian Kepegawaian yang kemudian akan diserahkan kepada Wakil/Ketua untuk ditandatangani. 8. Menandatangani surat/berkas yang telah di paraf oleh Panitera/ Sekretaris dan Wakil Sekretaris. 9. Mendaftarkan dan memberi nomor surat. 10. Mengirim surat/berkas. B.

10 Menit

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Wakil Sekretaris

10 Menit

Panitera/ Sekretaris

10 Menit

Ketua 10 Menit Umum 3 Menit Umum 1 Menit

SOP Usul Kenaikan Pangkat 1.

2. 3. 4. 5.

6.

7. 8. 9.

C.

Kepegawaian

Mengkonsep kenaikan pangkat pegawai yang mengalami kenaikan pangkat. Menerima kelengkapan berkas kenaikan pangkat Meneliti kembali berkas usulan. Melegalisir persyaratan kenaikan pangkat untuk ditandatangani. Menaikkan usulan pangkat ke Wakil Sekretaris dan di paraf oleh Wakil Sekretaris. Menaikkan usulan berkas kenaikan pangkat ke Panitera/ Sekretaris dan di paraf oleh Panitera/Sekretaris. Mengajukan berkas usulan kenaikan pangkat ke Ketua. Menandatangani pengantar berkas usulan kenaikan pangkat. Menyerahkan berkas usulan pangkat ke bagian umum untuk dikirim ke Instansi yang berwenang untuk proses selanjutnya.

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian Kepegawaian

30 Menit 15 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Menyiapkan blanko KGB, SK pangkat terakhir, SK Penyesuaian gaji atau SK KGB terakhir. Membuat konsep dan menaikan ke Wakil Sekretaris dan Panitera/ Sekretaris.

Kepegawaian

5 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Ketua

5 Menit

Kepegawaian/ Umum

5 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian

30 Menit

SOP Kenaikan Gaji Berkala 1.

2.


3.

Meneliti dan memberi paraf.

4.

Menaikkan ke Ketua disetujui/di ACC

5.

Menandatangani SK dan diturunkan kebagian Kepegawaian Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan. Menyerahkan ke bagian Keuangan untuk proses selanjutnya.

Ketua

Menyerahkan blanko cuti kepada pegawai yang mengajukan cuti dan menerima kembali blangko yang telah terisi. Meneliti sisa cuti pegawai yang mengajukan cuti dan mengoreksi lama cuti yang diambil Memerintahkan pegawai untuk mengajukan kepada atasan langsung. Memeriksa formulir cuti yang telah diajukan pegawai kepada atasan langsung. Mengembalikan formulir cuti kepada pegawai yang bersangkutan apabila tidak disetujui/ditunda. Meneruskan formulir cuti kepada pejabat yang berwenang memberikan cuti, apabila cuti yang bersangkutan disetujui atasan langsung. Pegawai membuat laporan kemajuan pelaksanaan pekerjaan sebelum cuti. Pegawai melaksanakan cuti

Kepegawaian

5 Menit

Kepegawaian

10 Menit

Membuat konsep usulan Taspen, Karpeg, Karis/Kartu. 2. Menerima kelengkapan berkas usulan. 3. Melegalisir persyaratan usulan untuk ditandatangani Panitera/Sekretaris 4. Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris. 5. Wakil Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui. 6. Menaikkan usulan ke Panitera/Sekretaris. 7. Panitera/Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui. 8. Menaikkan usulan ke Ketua. 9. Menandatangani usulan. 10. Menerima kembali usulan dan menyerahkan kebagian umum untuk dikirimkan ke Instansi yang berwenang untuk di proses selanjutnya.

untuk

Wakil Sekretaris, Panitera/ Sekretaris Kepegawaian

10 Menit

2 Menit 15 Menit

6. 7.

D.

5 Menit

Kepegawaian

5 Menit

SOP Pengajuan Cuti 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

E.

Kepegawaian

SOP Usulan Taspen, Karpeg, Karis/Kartu

1.

Kepegawaian 30 Menit Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian 10 Menit

Kepegawaian

10 Menit

Pegawai yang bersangkutan

30 Menit

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Wakil Sekretaris

5 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Panitera/Sekretaris

5 Menit

Kepegawaian Ketua Kepegawaian/ Umum

5 Menit 5 Menit 5 Menit


F.

G.

SOP Usul Mutasi

SOP Surat Pernyataan Masih Menduduki Jabatan

1. Pegawai mengajukan usulan pindah/mutasi ke instansi melalui bagian kepegawaian. 2. Menyerahkan berkas usulan mutasi kebagian umum untuk proses disposisi dan persetujuan. 3. Panitera/Sekretaris meneliti dan menelaah usulan. 4. Ketua Pengadilan Agama meneliti dan menelaah usulan. 5. Berkas usulan kembali kebagian kepegawaian. 6. Berkas usulan didaftarkan untuk dibahas dalam rapat TPM 7. Melaporkan hasil rapat ke KPA 8. Membuat usulan pindah/ mutasi apabila berkas usulan yang di ajukan disetujui oleh TPM, Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama. 9. Memberitahukan kepada yang bersangkutan apabila berkas tidak disetujui oleh TPM, Panitera/Sekretaris dan Ketua PA. 10. Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris untuk di paraf. 11. Menaikkan usulan ke Panitera/Sekretaris untuk di paraf. 12. Menaikkan usulan ke Ketua. 13. Ketua menandatangani usulan. 14. Berkas usulan diterima kembali bagian kepegawaian dan diteruskan ke bagian umum untuk di kirim ke Instansi yang berwenang untuk proses lebih lanjut.

Pegawai yang bersangkutan

2 Menit

Kepegawaian

2 Menit

1. 2.

3.

4. 5.

6.

H.

SOP Pembuatan DUK, DUS, dan Bezzeting Formasi

1. 2.

3.

Panitera/ Sekretaris Ketua

30 Menit 30 Menit

Kepegawaian

5 Menit


10 Menit 10 Menit

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

10 Menit

Kepegawaian Ketua Kepegawaian/ Umum

10 Menit 10 Menit 15 Menit

Menyiapkan SK Pangkat dan SK Jabatan terakhir Membuat konsep dan menaikkan ke Wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris Meneliti dan memberi paraf

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

30 Menit

Wakil Sekretaris dan Panitera/ Sekretaris

10 Menit

Menaikkan ke Ketua PA untuk di setujui/ di ACC Menandatangani SPMJ dan diturunkan ke bagian kepegawaian Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan dan ke bagian keuangan untuk proses selanjutnya.

Kepegawaian

5 Menit

Ketua

15 Menit

Kepegawaian/ Keuangan

10 Menit

Menyiapkan SK Pangkat dan SK Jabatan terakhir Membuat konsep dan menaikkan ke Wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris Meneliti dan memberi paraf

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

30 Menit

Wakil Sekretaris dan

30 Menit


4.

Menaikkan ke Ketua PA untuk di setujui/ di ACC 5. Menandatangani DUK, DUS dan Bezetting Formasi dan diturunkan ke bagian kepegawaian 6. Mengumumkan DUK, DUS dan Bezetting Formasi pada papan pengumuman. 7. Menerima konsep yang sudah diACC Ketua dan dibuat dalam bentuk jadi 8. Meneliti kembali dan memberi paraf 9. Menaikkan ke Ketua PA untuk di setujui/ di ACC 10. Menandatangani DUK, DUS dan Bezetting Formasi dan diturunkan ke bagian kepegawaian 11. DUK, DUS dan Bezetting Formasi diberi Stempel dan dikirim dan di arsipkan

I.

SOP Daftar Penilaian Pelaksanaan Pekerjaan ( DP-3)

15 Menit

Kepegawaian/ Umum

10 Menit

Kepegawaian

30 Menit

Wakil Sekretaris dan Panitera/ Sekretaris Kepegawaian

30 Menit

Ketua

10 Menit

Kepegawaian/ Umum

15 Menit

Menyiapkan DP3 tahun sebelumnya, SK Pangkat Terakhir dan SK Jabatan Terakhir Menyiapkan blanko DP3 Menaikkan blanko DP3 dan disertai DP3 tahun sebelumnya ke Pejabat Penilai pada tiap-tiap bagian Mengambil kembali blanko konsep DP3 yang telah diisi oleh pejabat penilai dan atasan pejabat penilai

Kepegawaian

15 Menit


15 Menit 10 Menit

Kepegawaian Keuangan, Umum, Panitera Muda, Wasek dan Pansek

10 Menit

Menyerahkan blanko konsep DP3 kepada masing-masing pegawai untuk di paraf dan membuat catatan keberatan dari pegawai yang bersangkutan jika ada. 6. Menghitung nilai dan mengetik blanko DP3 7. Menandatangani DP3 oleh Pegawai yang bersangkutan, Pejabat Penilai dan atasan Pejabat Penilai 8. Mengirimkan DP-3 KPTA,untuk ditandatangani sebagai atasan pejabat penilai 9. Menyerahkan DP3 kepada Pegawai yang bersangkutan 10. Mengarsipkan

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian Keuangan, Umum, Panitera Muda, Wasek dan Pansek Kepegawaian

30 Menit

20 Menit

Kepegawaian

10 Menit

Kepegawaian

10 Menit

1.

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian/ Keuangan Kepegawaian

5 Menit

1.

4.

5.

SOP Inpassing

5 Menit

Ketua

2. 3.

J.

Panitera/ Sekretaris Kepegawaian

2. 3.

Menyiapkan SK Inpassing tahun sebelumnya SK Pangkat dan SK Jabatan terakhir Menyiapkan Surat Edaran Menteri Keuangan Membuat konsep SK In Passing dan menaikkan ke Wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris

10 Menit

30 Menit


4.

Meneliti dan memberi paraf

Wakil Sekretaris dan Panitera/ Sekretaris

15 Menit

5.

Menaikkan ke Ketua PA untuk di setujui/ di ACC Menandatangani SK In Passing dan diturunkan ke bagian kepegawaian Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan Menyerahkan ke bagian keuangan untuk proses selanjutnya. Mengarsipkan.

Kepegawaian

10 Menit

Ketua

15 Menit

Kepegawaian

10 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Menyiapkan KP4 tahun sebelumnya, Data Keluarga Pegawai, SK Pangkat dan SK Jabatan terakhir Membuat konsep SK In Passing dan menaikkan ke Wakil Sekretaris dan Panitera / Sekretaris Meneliti dan memberi paraf Memberikan konsep KP4 kepada Pegawai yang bersangkutan untuk dikoreksi jika ada kesalahan dan di tandatangani oleh pegawai yang bersangkutan Mengetik kembali KP4 yang telah dikoreksi oleh Pegawai yang bersangkutan. Menandatangani KP4 dan diturunkan ke bagian kepegawaian Menyerahkan ke Pegawai yang bersangkutan dan ke bagian keuangan untuk proses selanjutnya. Mengarsipkan.

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

30 Menit


10 Menit 15 Menit

Kepegawaian

30 Menit

Ketua

15 Menit

Kepegawaian/

10 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Mempersiapkan berkas/ data atas pelanggaran yang telah dilakukan oleh PNS Melaksanakan pemanggilan kepada PNS yang di duga melakukan pelanggaran. Melaksanakan pemeriksaan terhadap PNS yang bersangkutan bersama dengan Tim pemeriksa yang di tunjuk. Jika PNS yang bersangkutan ternyata terbukti melakukan pelanggaran disiplin sesuai dengan hasil pemeriksaan maka dibuat konsep surat keputusan penjatuhan hukuman disiplin. Meneruskan konsep tersebut ke Wakil Sekretaris, Panitera/ Sekretaris dan KPA Menjadikan konsep yang disetujui oleh Ketua, jadi Surat Keputusan Meneruskan SK tersebut ke Wakil Sekretaris, Panitera / Sekretaris dan Ketua SK yang sudah ditanda tangani

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian

60 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Kepegawaian

10 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Kepegawaian/

15 Menit

6.

7. 8.

9.

K.

SOP Surat Pernyataan Pembayaran Tunjangan Keluarga ( KP4)

1.

2.

3. 4.

5.

6.

7.

8.

L.

SOP Hukuman Disiplin Ringan

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.


9.

M

SOP Hukuman Disiplin Sedang

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

N

SOP Hukuman Disiplin Berat

1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

oleh Ketua , diberi nomor dan di stempel SK tersebut disampaikan kepada yang bersangkutan dan isntansi terkait melalui bagian umum

Umum

Mempersiapkan berkas/data atas pelanggaran yang telah dilakukan oleh PNS Melaksanakan pemanggilan kepada PNS yang di duga melakukan pelanggaran. Melaksanakan pemeriksaan terhadap PNS yang bersangkutan bersama dengan Tim pemeriksa yang di tunjuk. Jika PNS yang bersangkutan ternyata terbukti melakukan pelanggaran disiplin sesuai dengan hasil pemeriksaan maka dibuat konsep surat keputusan penjatuhan hukuman disiplin. Meneruskan konsep tersebut ke Wakil Sekretaris, Panitera/ Sekretaris dan KPA Menjadikan konsep yang disetujui oleh Ketua, menjadi Surat Keputusan Meneruskan SK tersebut ke Wakil Sekretaris, Panitera / Sekretaris dan Ketua Setelah ditandatangani oleh Ketua , SK tersebut diberi nomor dan di stempel SK tersebut disampaikan kepada yang bersangkutan melalui bagian umum

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian

60 Menit

Kepegawaian

10 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Kepegawaian

10 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian/ Umum

15 Menit

Mempersiapkan berkas/ data atas pelanggaran yang telah dilakukan oleh PNS Melaksanakan pemanggilan kepada PNS yang di duga melakukan pelanggaran. Melaksanakan pemeriksaan terhadap PNS yang bersangkutan bersama dengan Tim pemeriksa yang di tunjuk. Jika PNS yang bersangkutan ternyata terbukti melakukan pelanggaran disiplin tingkat berat maka hasil pemeriksaan dilaporkan ke Ketua. Setelah menerima hasil disposisi dari Ketua selanjutnya mengonsep surat untuk diteruskan ke jenjang yang lebih tinggi. Konsep diteruskan ke Wakil Sekretaris, Panitera/ Sekretaris dan KPA Konsep di ACC Ketua, selanjutnya di buat dalam bentuk jadi. Surat dinaikkan ke Wakil Sekretaris, Panitera / Sekretaris dan Ketua PA. Selanjutnya surat tersebut dikirim ke jenjang yang menjadi

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian

60 Menit

Kepegawaian

10 Menit

Kepegawaian

10 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian

Kepegawaian

10 Menit

10 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian/ Umum

10 Menit


kewenangannya melalui bagian umum. O.

Q.

R.

SOP Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya

SOP Surat Izin Belajar

SOP Pelantikan Hakim, Panitera dan Pegawai

1.

Menerima kelengkapan berkas usulan. 2. Membuat konsep usulan Tanda Kehormatan Satya Lencana Karya Satya. 3. Melegalisir persyaratan usulan untuk ditandatangani Panitera/Sekretaris 4. Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris. 5. Wakil Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui. 6. Menaikkan usulan ke Panitera /Sekretaris. 7. Panitera/Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui. 8. Menaikan berkas usulan ke Ketua untuk ditandatangani 9. Menandatangani usulan. 10. Menerima kembali usulan dan menyerahkan kebagian umum untuk dikirimkan ke jenjang yang lebih tinggi untuk di proses selanjutnya.

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian

2 Menit

Wakil Sekretaris

2 menit

Kepegawaian

2 Menit


2 Menit

Ketua Kepegawaian/ Umum

2 Menit 5 Menit

1.

Menerima kelengkapan berkas usulan Surat Izin Belajar. 2. Membuat konsep usulan Surat Izin Belajar. 3. Melegalisir persyaratan usulan untuk ditandatangani Panitera/Sekretaris 4. Menaikkan usulan ke Wakil Sekretaris. 5. Wakil Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui. 6. Menaikkan usulan ke Panitera/ Sekretaris. 7. Panitera/Sekretaris memaraf usulan yang telah disetujui. 8. Menaikkan berkas usulan ke Ketua. 9. Ketua Menandatangani Pengantar usulan. 10. Menerima kembali usulan dan menyerahkan kebagian umum untuk dikirimkan ke Jenjang yang lebih tinggi untuk proses selanjutnya.

Kepegawaian

30 Menit

Kepegawaian

5 Menit

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian

2 Menit

Wakil Sekretaris

2 Menit

Kepegawaian

2 Menit


2 Menit

Ketua

5 Menit

Kepegawaian/ Umum

5 Menit

1. 2.

Menyiapkan SK Jabatan terakhir Membuat konsep Naskah Sumpah, Naskah Pelantikan, Berita Acara Pengambilan Sumpah Jabatan dan Naskah serah terima jabatan jika yang akan dilantik memegang jabatan /kewenangan yang harus diserahterimakan


5 Menit 30 Menit

3.

Meneliti dan memberi paraf konsep naskah-naskah Menaikkan konsep naskah ke Wakil Sekretaris, Panitera Sekretaris dan Ketua untuk dikoreksi

Kepegawaian

10 Menit

Kepegawaian

2 Menit

4.

2 Menit

2 Menit


5.

6.

2.

Mengetik kembali naskah naskah yang telah dikoreksi untuk digandakan Mempersiapkan acara pelantikan berkoordinasi dengan bagian Umum dan Keuangan

Kepegawaian

15 Menit

Kepegawaian/ Umum

30 Menit

SOP Bidang Umum

No.

Uraian Kegiatan

I

SOP Administrasi Tata Persuratan a. Surat Masuk

Keterangan Pelaksanaan

1. Penerimaan surat masuk - Menerima dan meneliti kebenaran surat dan mengembalikan surat yang salah alamat - Mensortir dan memisah-misahkan surat kedalam kelompok surat dinas dan surat pribadi, apakah rahasia, penting atau biasa. 2. Pencatatan Surat Masuk - Mencatat surat masuk ke dalam kartu kendali surat masuk, dan jika surat bersifat penting dan butuh tindak lanjut segera maka ditambahkan lembar disposisinya. - Mencatat seluruh surat masuk dalam buku agenda surat masuk. 3. Pengelolaan surat masuk - Setelah surat dicatat dan diklasifikasikan menurut sifatnya, selanjutnya surat tersebut disampaikan kepada Ketua melalui Wasek dan Pansek untuk ditindaklanjuti yang dilengkapi dengan lembar disposisi. - Pimpinan menerima, kemudian membaca dan meneliti kelengkapan surat masuk yang diterima. - Pimpinan memberikan disposisi kemana surat tersebut akan diserahkan dan membubuhkan paraf pada lembar disposisi. - Setelah surat didisposisikan oleh pimpinan Pansek / Wasek / Wapan selanjutnya disampaikan kepada masing-masing unit pengolah untuk ditindaklanjuti. - Melaksanakan pengelolaan surat masuk berdasarkan isi disposisi.

- Menyimpan/mengarsipkan surat masuk yang telah selesai pemrosesannya menurut tata cara yang telah ditetapkan.

Unit/ Pejabat Terkait

Waktu Pelaksana

Petugas Surat Masuk

15 menit

Petugas Surat Masuk

15 menit

Petugas Surat masuk

15 menit

Petugas Surat Masuk

15 menit

Petugas Surat Masuk

15 menit

Ketua

10 menit

Ketua

20 menit

Petugas Surat Masuk

15 menit

Unit Pengolah

15 menit

Petugas Surat Masuk

15 menit


Ket

3.

SOP Bidang Keuangan

No

Uraian Kegiatan

A.

SOP Surat Masuk / Surat Keluar

Uraian Pelayanan

1. Menerima Surat masuk yang telah di disposisi, memaraf lembar disposisi dan mengembalikan lembar disposisi warna kuning ke bagian umum


Waktu Penyelesaian

Umum

1 Menit

2.

- Menelaah Surat yang diterima sesuai dengan disposisi. - Mengarsipkankan kedalam file surat masuk yang tidak ditindak lanjuti.

Keuangan

5 Menit

3.

Mengonsep surat yang memerlukan telaahan.

Keuangan

5 menit

4.

Mengetik surat yang perlu ditindak lanjuti.

Keuangan

15 Menit

Wakil Sekretaris

5 Menit

5.

Meneliti dan memeriksa surat yang telah diproses bagian keuangan kemudian dinaikan ke Panitera/Sekretaris untuk dikoreksi.

Panitera/Sekretaris

5 Menit

Ketua

2 Menit

Ketua/ Wakil Ketua menandatangani surat yang telah diparaf oleh Wakil Sekretaris dan Panitera Sekretaris.

Umum

1 Menit

Keuangan

1 Menit

8.

Memberi nomor dan tanggal surat.

Umum

10Menit

9.

Mencatat kedalam agenda surat Keluar

Pada bulan Januari rapat di PTA Jambi Ketua, Pansek dan Operator RKAKL PA Sewilayah dengan Ketua PTA Jambi.

Pimpinan PTA

4 Jam

PA Sarolangun menyusun usulan anggaran 2013, dalam bentuk RKAKL dan menyerahkannya

Keuangan

2 Hari

6.

Meneliti dan memeriksa surat yang telah diproses bagian keuangan akan diserahkan kepada Ketua/Wakil Ketua untuk ditandatangani.

7.

10. Mengirim surat melalui sub bagian umum B

SOP USULAN RKAKL 1.

2.


Ket

kepada Bagian Keuangan PTA Jambi

3.

4.

C.

Bulan Agustus berdasarkan Pagu Sementara Pansek dan Operator RKAKL PA Sarolangun menyusun RKAKL di PTA Jambi.

5.

Bulan September mengirimkan ke Pengadilan Tinggi Agama Jambi Data Pendukung RKAKL.

6.

Bulan Oktober PA. Sarolangun mengirimkan Data Pendukung berupa RAB dan TOR ke PTA Jambi.

7.

Validasi data SRAA ke Kanwil Ditjen Perbendaharaan Provinsi Jambi sebagai dasar Pembuatan DIPA.

1.

Bulan Desember mengundang Panitera Sekretaris dan Operator Komputer Pengadilan Agama sewilayah PTA Jambi untuk melaksanakan penelaahan SRAA dengan Kanwil Ditjen Perbendaharan. Berdasarkan SRAA yang ada di Kanwil Ditjen Perbendahraan, PTA dan PA membuat konsep DIPA.

2 hari

Pansek dan Operator

1 hari

Keuangan

1 hari

Wasek Keuangan Umum

1 hari

Pansek dan Operator

1 hari

Wasek

1 Hari

Pansek dan Operator

1 hari

SOP. Penyusunan DIPA

2.

D.

Bulan Juni berdasarkan Pagu Sementara PA Sarolangun menyusun Rencana Kerja Anggaran Kementerian Lembaga (RKAKL) di PT Jambi.

Keuangan

3.

Setelah Konsep DIPA disetujui oleh Ditjen Perbendaharaan maka PTA dan PA mencetak DIPA sebanyak 14 rangkap dan dsierahkan kepada Kanwil Ditejn Perbendaharaan untuk dijadikan DIPA tahun berikutnya

Pansek dan Operator

1 Hari

1.

Usul perubahan revisi atau pergeseran mata anggaran antar belanja diajukan oleh Kuasa Pengguna Anggaran ke Sekretaris Mahkamah Agung RI Cq. Biro Perencanaan dan Organisasi.

Wasek

1 Hari

2.

Biro Perencanaan mengajukan kepada Kepala Biro Urusan Administrasi mohon persetujuan dan bila disetujui maka usul

Biro Perencanaan

1 hari

SOP Pengajuan REVISI


Revisi tersebut diajukan ke Direktorat jendral Anggaran Jakarta.

3.

4.

5.

6.

E

F

Direktorat Jenderal Anggaran Jakarta menyetujui pergeseran mata anggaran usul revisi tersebut dikirimkan ke Kanwil Dirjen Perbendaharaan.

Revisi DIPA disetujui maka penyesuaian DIPA dibuat dan ditandatangani oleh Kuasa Pengguna Anggaran.

Usul Perubahan Revisi atau pergeseran/ penambahan Mata Anggaran dalam satu kegiatan belanja maka diajukan oleh Kuasa Pengguna Anggaran ke Kanwil Ditjen Perbendaharaan.

DJA

1 Minggu

Pansek

1 hari

Operator

3 hari

Operator

1 Jam

Setelah mendapat persetujuan dari Kanwil Dirjen Perbendaharaan maka usulan tersebut dapat direalisasikan, dan dibuat perubahan pada RKAKL sesuai revisi DIPA.

Perencanaan DIPA 1.

Bulan Januari DIPA diterima dari Kanwil Ditjen Perbendaharaan.

Pansek

1 hari

2.

DIPA diterima maka bagian keuangan membuat Rencana Penggunaan DIPA dirinci permata Anggaran dengan nilai yang ada diketahui oleh Ketua Pengadilan.

Pansek

2 hari

Membuat SK penunjukan Paniter/Sekretaris sebagai Kuasa Pengguna Anggaran setelah terbitnya SK dari Ketua PTA Jambi.

Ketua PA / Kepegawaian

1 hari

3.

Pansek / Kepegawaian

30 menit

4.

Membuat SK Penunjukan Pengelola Anggaran dari Panitera/sekretaris selaku Kuasa Pengguna Anggaran.

1.

Rencana Pengajuan Belanja Pegawai Gaji, Uang Makan dan lembur.

Keuangan

1 hari

2.

Pengajuan Gaji dibuat Daftar Gaji dan Pajak PPH sedangkan Pengajuan untuk uang makan dibuat berdasarkan rekap absen kehadiran dari kepegawaian dan pengajuan lembur dibuat

Keuangan dan kepegawaian

30 menit

Pengajuan Belanja Pegawai


3.

4.

5.

G

berdasarkan daftar hadir lembur Pegawai. Daftar Permintaan Belanja Pegawai, uang lembur dan uang makan dibuat oleh PPABP dan dikoreksi oleh kaur Keuangan, ditandatangani oleh petugas.

Kaur Keuangan mengeluarkan SPM diajukan ke KKPN untuk menerbitkan Surat Permintaan Pencairan Dana (SP2D)

(SP2D) dari KPPN selesai Bendahara Melakukan Pencairan Dana di Bank.

Keuangan

30 menit

Keuangan

10 menit

Bendahara

1 jam

Bank

30 menit

6.

Bendahara mencatat dan Membukukan ke dalam Buku Kas Umum, Buku Kas Bank,Buku Bantu.

1.

Membuat aplikasi forecasting untuk Bulanan pada tiap akhir bulan sebelumnya, Mingguan dan Harian untuk minggu kedepan setiap minggunya dalam hal rencana pengeluaran belanja Gaji, Barang dan Modal. Kemudian mengirimkan Alat data Komputer (ADK) ke KPPN.

Bendahara

1 jam

2.

Bukti dokumen belanja rutin, oleh Bendahara apabila ada belanja yang dikenakan pajak maka dibuat SSP dan membayarkannya ke kantor POS/Bank Persepsi dan mengirimkan SSP tersebut ke KPPN untuk di validasi.

Bendahara Pajak/Bank

2 Hari

Wasek

1 Jam

3.

Bendahara membuat Surat Pertanggung Jawaban Belanja Rutin, diserahkan ke wakil sekretaris selaku Pejabat Penanggung Jawab kegiatan (PPK) untuk dikoreksi.

Pansek

10 menit

Wakil Sekretaris menyerahkan surat tersebut ke Panitera Sekretaris untuk ditandatangani.

Kaur Keuangan

5 menit

Keuangan menerbitkan Surat Perintah Membayar.dan ditandatangani oleh kaur keuangan

Bendahara KPPN

1 Hari

KPPN

2 hari

SOP Pengajuan Belanja Rutin

4.

5.

6.

SPM dan SPTB diajukan ke KPPN Setempat untuk


menerbitkan Surat Permintaan Pencairan Dana (SP2D)

H.

Bendahara dan Bank

25 menit

Bulan Januari KPA menunjuk Pejabat Pengadaan/ Panitia Pengadaan Barang dan Jasa.

Pansek

15 Menit

2.

Pejabat / Panitia Pengadaan menyiapkan Dokumen yang berhubungan dengan kegiatan Belanja Modal.

Pejabat Pengadaan

3 Hari

Perusahaan pengadaan barang, menyerahkan barang tersebut kepada Pejabat Penerima dan Pemeriksa Barang.

Pejabat Penerima Barang

30 Menit

3.

Perusahaan

10 menit

PPK

5 menit

Keuangan

10 menit

Bendahara

15 menit

Kaur Keuangan

15 menit

Bendahara

1 Hari

Perusahaan

10 Menit

Bendahara

10 Menit

7.

KPPN setempat menerbitkan Surat Permintaan Pencairan Dana (SP2D) dan bendahara mencairkan dana di Bank

8.

Bendahara mencatat, membukukan serta mempertanggung jawabkan penggunaan dana.

1.

SOP Belanja Modal

4.

5.

Perusahaan pengadan barang mengajukan permintaan Pembayaran ke Pejabat Pembuat Komitmen.

Pejabat Pembuat Komitmen memerintahkan kepada Bagian Keuangan untuk memproses pembayaran.

6.

Kaur Keuangan meneliti kelengkapan berkas yang diberikan oleh Pejabat Pembuat komitmen.

7.

Bendahara membuat Surat Permintaan Tanggung jawab Belanja untuk ditandatangani oleh Pejabat Pembuat Komitmen.

8.

9.

Keuangan menerbitkan Surat Perintah Membayar.yang ditandatangani oleh Kaur Keuangan.

SPM, SPTB, SSP, dan Rekening Koran perusahaan ybs di diajukan ke KPPN Setempat untuk menerbitkan Surat Permintaan Pencairan Dana (SP2D).


10. Surat Permintaan Pencairan Dana (SP2D) selesai dari KPPN maka Perusahaan dapat Melakukan Pencairan Dana ke Bank.

11. Perusahaan melakukan pencaiaran dana di Bank, Maka Bendahara dapat mencatat dan membukukan Pengeluaran Dana. I.

SOP. Pelaporan Keuangan 1.

Laporan SAKPA Operator Unit Akuntansi Pengguna Anggaran mengumpulkan SPM dan SP2D.

Keuangan

10 menit

2.

Operator Unit Akuntansi Pengguna Anggaran memproses SPM dan SP2D dan menginput ke dalam aplikasi, untuk menghasilkan laporan Keuangan yang berupa : a. Laporan SAI (bulanan dan semesteran) b. Realisasi Anggaran (bulanan ) c. Penyerapan Anggaran (bulanan) d. PP 39 KL (triwulan) e. Semesteran f. Tahunan

Keuangan

1 Hari

3. Laporan SAI di rekonsoiliasi ke KPPN dan Korwil

Keuangan/KPPN/Kor wil

1 Hari

4. Operator UAKPA membuat laporan realisiasi anggaran manual, Penyerapan Anggaran dan laporan PP 39 KL yang dikirim ke Biro Perencanaan MARI.

Operator

3 jam

5.

Operator

1 Jam

Operator/KPPN/ Korwil

1 Hari

1. Bagian keuangan membuat usulan pengajuan permintaan remuneasi berdasarkan absensi dari Bag. Kepegawaian.

Kepegawaian

1 hari

2. Usulan remunerasi di tandatangani oleh seluruh pegawai sebagai pertanggung jawaban dimuka.

Kepegawaian

1 jam

Keuangan

10 menit

Operator SAI dan Operator SIMAK-BMN menginput data untuk dijadikan laporan semesteran dan dikirmkan ke KPKNL

6. Pembuatan Laporan Tahunan dan CALK Semester Satker dikirim ke KPPN dan Korwil. J.

SOP. Permintaan Remunerasi

3. Usulan tersebut diserahkan ke Panitera/Sekretaris dan Ketua Pengadilan Agama untuk disetujui dan ditanda-tangani oleh Ketua kemudian dikirim ke Bagian Keuangan Pengadilan Tinggi


Agama Jambi.

Keuangan

15 menit

4. Dana remunerasi ditransfer ke Bank, bendahara pengeluaran melakukan overbooking dan pencairan dana. K.

SOP Laporan Lakip 1.

Gambaran umum tentang keadaan kantor.

Umum

2 hari

2.

Inventarisasi program perbagian

Perbagian

2 hari

3.

Mengevaluasi program yang ada

Perbagian

2 hari

4.

Pembobotan nilai capaian tiap program

Perbagian

2 hari

5.

Kesimpulan

Umum

1 hari


BAB III KEADAAN PERKARA A. Perkara yang diterima 1. Sisa Perkara tahun 2012 Pada akhir tahun 2012 sisa perkara adalah sebanyak 29 perkara denganperincian sebagai berikut : √

cerai talak

:6

perkara

√

cerai gugat

: 23

perkara

√

Harta Bersama

:0

perkara

√

Isbat Nikah

:0

perkara

√

Kewarisan

:0

perkara

√

Hibah

:0

perkara

______________________________________ + Jumlah

: 29

perkara

2. Perkara diterima tahun 2013 201


Pada tahun 2013 perkara

yang di terima adalah sebanyak 161

perkara dengan rincian sebagai berikut: √ Cerai Talak

: 36

perkara

√ Cerai Gugat

: 102

perkara

√ Harta Bersama

:3

Perkara

√ Isbat Nikah

: 14

perkara

√ Kewarisan

:5

perkara

√ Hibah

:1

perkara

___________________________________ + Jumlah

: 161

Perkara

Dengan demikian jumlah perkara pada tahun 2013 adalah sebanyak 161 perkara. Maka jumlah keseluruhan perkara tahun 2013 adalah sisa perkara tahun 2012 ditambah perkara yang di terima tahun 2013 adalah : 29 + 161 =190

B. Perkara yang di Putuskan pada tahun 2013 Perkara yang di Putuskan pada tahun 2013 201 adalah sebanyak 157 1 Perkara dengan perincian sebagai berikut :


√

Cerai Talak

: 32

perkara

√

Cerai Gugat

: 105

perkara

√

Harta Bersama

:3

perkara

√

Isbat Nikah

: 14

perkara

√

Kewarisan

:5

perkara

√

Hibah

:1

perkara

___________________________________ + Jumlah

: 161

Perkara

C. Sisa Perkara Tahun 2013 201 Sisa perkara tahun 2013 201 adalah sebanyak 33 Perkara dengan perincian sebagai berikut : √

Cerai Talak T

: 10

perkara

√

Cerai Gugat G

: 20

perkara

√

Harta Bersama

:2

perkara

√

Isbat Nikah

:0

perkara

√

Kewarisan

:0

perkara


√

Hibah

:1

perkara

___________________________________ + Jumlah

: 33

Perkara

D. Pelaksanaan Perkara Prodeo tahun 2013 Pelaksanaan Perkara Prodeo tahun 2013 201 sebanyak 5 perkara dengan perincian sebagai berikut : √

Cerai Talak T

:0

perkara

√

Cerai Gugat G

:5

perkara

√

Harta Bersama

:0

perkara

√

Isbat Nikah

:0

perkara

√

Kewarisan

:0

perkara

√

HIbah

:0

perkara

__________________________________ + Jumlah

:5

Perkara


E. Pelaksanaan Sidang Keliling

Pelaksanaan Sidang Keliling pada tahun 2013 201 sebanyak 39 Perkara dengan rincian sebagai berikut :

√

Cerai Talak T

:4

perkara

√

Cerai Gugat G

: 22

perkara

√

Harta Bersama

:0

perkara

√

Isbat Nikah

: 11

perkara

√

Kewarisan

:2

perkara

√

Hibah

:0

perkara

_________________________________ + Jumlah

: 39

Perkara

F. Perkara yang dikabulkan tahun 2013 201 Perkara yang dikabulkan pada tahun 2013 sebanyak 14 43 Perkara dengan rincian sebagai berikut :

√

Cerai Talak T

: 28

perkara

√

Cerai Gugat G

: 97

perkara

√

Harta Bersama

:1

perkara


√

Isbat Nikah

: 12

perkara

√

Kewarisan

:5

perkara

√

Hibah

:0

perkara

__________________________________ + Jumlah

: 143

Perkara

G. Perkara yang dicabut tahun 2013 Perkara yang dicabut pada tahun 2013 201 sebanyak 9 Perkara dengan rincian sebagai berikut : √

Cerai Talak T

:3

perkara

√

Cerai Gugat G

:5

perkara

√

Harta Bersama

:0

perkara

√

Isbat Nikah

:1

perkara

√

Kewarisan

:0

perkara

√

Hibah

:0

perkara

_________________________________ + Jumlah

:9

Perkara


H. Perkara yang ditolak tahun 2013 201 Perkara yang ditolak pada tahun 2013 201 sebanyak 1 Perkara dengan rincian sebagai berikut : √

Cerai Talak T

:1

perkara

√

Cerai Gugat G

:0

perkara

√

Harta Bersama

:0

perkara

√

Isbat Nikah

:0

perkara

√

Kewarisan

:0

perkara

√

Hibah

:0

perkara

_________________________________ + Jumlah

I.

:1

Perkara

Perkara yang dicoret dari Register pada tahun 2013 201

Perkara yang dicoret dari Register pada tahun 2013 201 sebanyak 1 Perkara dengan rincian sebagai berikut :

√

Cerai Talak T

: 10

perkara

√

Cerai Gugat G

:0

perkara

√

Harta Bersama

:0

perkara

√

Isbat Nikah

:1

perkara


√

Kewarisan

:0

perkara

√

Hibah

:0

perkara

_______________________________________ + Jumlah

J.

:1

Perkara

Perkara yang tidak diterima tahun 2013 Perkara yang tidak diterima pada tahun 2013 sebanyak 0 Perkara dengan rincian sebagai berikut :

√

Cerai Talak

:0

perkara

√

Cerai Gugat

:0

perkara

√

Harta Bersama

:0

perkara

√

Isbat Nikah

:0

perkara

√

Kewarisan

:0

perkara

√

Hibah

:0

perkara

____________________________________ + Jumlah

:0

Perkara

K. Perkara yang digugurkan tahun 2013 Perkara yang digugurkan pada tahun 2013 sebanyak 3 Perkara dengan rincian sebagai berikut :

√

Cerai Talak

:0

perkara

√

Cerai Gugat

:3

perkara

√

Harta Bersama

:0

perkara

√

Isbat Nikah

:0

perkara

√

Kewarisan

:0

perkara

√

Hibah

:0

perkara

_________________________________ + Jumlah

:3

Perkara


BAB IV PENGAWASAN INTERNAL

S

alah satu dari unsur management adalah controling yang dalam keseharian kita sebut Pengawasan. Pengawasan Internal merupakan sub sistem dari

pengawasan secara keseluruhan, pengawasan internal meliputi : A. Pengawasan Melekat. Pengawasan melekat adalah upaya pengendalian yang terus menerus yang dilakukan oleh atasan terhadap bawahannya secara preventif dan refresif agar organisasi dapat berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan, yang pada akhirnya dapat mencapai tujuan organisasi.

Di Pengadilan Agama Sarolangun pengawasan melekat dilakukan dalam bentuk : 1.

Mengadakan Apel Apel pagi dan sore pada hari kerja sangat berguna melatih kedidsiplinan datang dan pulang kerja setiap hari, diharapkan dengan dipenuhinya jam kerja tersebut maka seluruh warga Pengadilan Agama Sarolangun dapat memberikan pelayanan yang maksimal kepada para pencari keadilan.

2.

Pemeriksaan hasil Pekerjaan Staf. Dalam waktu yang tidak ditentukan atasan sering melakukan pemeriksaan langsung terhadap kinerja para bawahan hal ini dilakukan agar staf dapat bekerja sesuai dengan aturan yang ada tanpa harus diawasi oleh atasan masing-masing.

B. Pengawasan Fungsional. Pengawasan Fungsional ini lebih bersifat formal karena dilakukan oleh orang-orang / pejabat yang telah ditunjuk untuk itu. Di Pengadilan Agama Sarolangun pengawasan fungsional ini dilakukan oleh para Hakim Pengawas Bidang (Hawasbid) dibawah koordinator Hakim Senior Pengadilan Agama Sarolangun dan Hakim Pengawas Daerah (Hawasda) dari Pengdilan Tinggi Agama Jambi.


Untuk tahun 2013 Pengadilan Agama Sarolangun memiliki 6 orang hakim termasuk Ketua. Adapun Hakim Pengawas Bidang Berjumlah 4 orang dengan kordinator Drs. Herman Supriyadi diharapkan dengan pengawasan tersebut akan lebih dapat membantu terwujudnya suatu pengawasan fungsional yang lebih baik.. Sementara itu sepanjang tahun 2013 Pengadilan Agama Sarolangun juga telah beberapa kali diperiksa oleh tim Hakim Pengawas Daerah (Hawasda) Pengadilan Tinggi Agama Jambi.

Adapun objek pengawsan meliputi : -

Bidang Kesekretariatan.

-

Bidang Kepaniteraan.

-

Teknis Yustisial dan

-

Pelayan Publik.


BAB V PEMBINAAN DAN PENGELOLAAN A. SUMBER DAYA MANUSIA

P

eranan sumberdaya manusia bila kita kaitkan dengan Lembaga Peradilan sebagai lembaga dalam sistem kenegaraan merupakan lembaga yang terhormat dengan tujuan pokok menerapkan dan

menegakkan hukum dan keadilan berdasarkan Pancasila sebagaimana yang tercantum dalam pasal 3 ayat 2 UU No. 4 tahun 2004 merupakan peranan yang tidak saja penting secara organisatoris tetapi juga menyangkut faktor-faktor filosofis dan sosiologis. Adapun sampai akhir tahun 2013 jumlah pegawai di Pengadilan Agama Sarolangun secara keseluruhan 20 orang yang terdiri dari 14 orang Tenaga Teknis Yudisial dan 6 orang Tenaga Teknis Non Yudisial bagian Kesekretariatan. KET

3

1

3

5

3

D

A

B

C

D

Juru Muda

Juru Muda Tk.I

Juru

Juru.I

2

C

Pengatur Tk.I

2

B

Pengatur

1

I

A

Pengatur Muda Tk.I

1

3.

3

D

Pengatur Muda

JUMLAH

2.

II C

Penata Tk.I

1

III B

Penata

1

A

Penata Muda Tk.I

Hakim Panitera/Pani tera Pengganti Pejabat Struktural/Pe jabat Non Struktural

E

Penata MUda

1.

D

Pembina Madya Muda

JABATAN

IV C

Pembina Utama Madya

NO

Pembina Tk.I

B

Pembina

A

Pembina Utama Muda

PANGKAT/GOL.RUANG

4

1

1

1

5

1

1


Dari jumlah keseluruhan sumber daya manusia naik sumber daya manusia teknis yustisial maupun non teknis yustisial, maka dikelompokkan dalam pangkat dan golongan sebagaimana terdapat pada daftar dibawah ini :

Selain dari jenjang kepangkatan dan golongan, dari segi pendidikan, sumber daya manusia di Pengadilan Agama Sarolangun dibagi atas :

NO

JABATAN

1. 2.

Hakim Panitera/ Panitera Pengganti Pejabat/ Struktural/Non Struktural JUMLAH

3.

S3

S2 1

1

PENDIDIKAN S1 SM SLTA 5 6

2

4

1

1

15

3

1

SLTP

SD


KET

20

1.

SUMBER DAYA MANUSIA TEKNIS YUDISIAL Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial yaitu melaksanakan tugas dibidang Kepaniteraan yang berjumlah 14 orang terdiri dari : 1)

Satu orang Ketua merangkap Hakim

2)

Satu orang Wakil Ketua merangkap Hakim

3)

Empat orang Hakim

4)

Satu orang Panitera

5)

Satu orang Wakil Panitera

6)

Satu orang Panitera Muda Gugatan

7)

Satu orang Panitera Muda Hukum

8)

Satu orang Panitera Muda Permohonan

9)

Tiga orang Panitera Pengganti

1.1 Hakim No

Pendidikan

Nama

Gol/Ruang

Ket.

1

Drs. Abdul Manaf, M.E.I.

IV/b

S-2

2

Drs. Herman Supriyadi

IV/a

S-1

3

A.Syarkawi, S.Ag

III/c

S-1

Hakim

4.

Farida Nur Aini, S.Ag

III/b

S-1

Hakim

5.

Erni Melita Kurnia, S.H.I.

III/b

S-1

Hakim

6.

Ana Efandari, S.H.I.

III/b

S-1

Hakim

Terakhir

Hakim/ Ketua Hakim/Wakil Ketua

1.2 Panitera / Panitera Pengganti

No

Nama

Gol/Ruang

Pendidikan

Ket.

Terakhir

1.

Drs. Namlis

III/d

S-1

Panitera

2.

Anita Kirana, S.H.I.

III/d

S-1

Wakil Panitera

3.

Dra.Hj. Zainunah

III/d

S-1

Panmud Gugatan


4.

Arsad, Lc.

III/c

S-1

Panmud Hukum

5.

Ibnu Hajar, B.A.

III/b

D.III

Panmud Permohonan

6.

Ikhwanul Karim, B.A.

III/b

D.III

Panitera Pengganti

7.

Saadah, S.Ag.

III/d

S-1

Panitera Pengganti

8.

Dra.Zuriah

III/c

S-1

Panitera Pengganti

1.3 Jurusita Pengganti

No 1.

Nama Enita

Gol/Ruang

Pendidikan Terakhir

II/a

SMA

Ket. Jurusita/Staf Kepegawaian

dari jumlah pegawai yang ada pada Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial jika ditinjau dari golongan dan Pendidikan adalah sebagai berikut:

(1). Golongan Golongan II

= 0 orang

Golongan III

= 12 orang

Golongan IV

= 2 orang

(2). Pendidikan SLTA

= 0 orang

Diploma III

= 2 orang

Sarjana S.I

= 11 orang

Sarjana S.II

= 1 orang

Dalam rangka meningkatkan Pembinaan dan Pengelolaan Pengadilan Agama Sarolangun dalam tahun 2013 telah melakukan Pembinaan terhadap Sumber Daya Manusia Teknis Yudisial yang dilakukan dengan 2 cara yaitu : I.

Pembinaan Ekstern (dari luar) yaitu mengikuti pembinaan dan pelatihanpelatihan yang diadakan oleh Mahkamah Agung Republik Indonesia dan Pengadilan Tinggi Agama Jambi serta Instansi Lainnya :


a.

Rapat Koordinasi tentang Pimpinan Pengadilan Tinggi Agama Jambi dengan Ketua dan Panitera/Sekretaris Pengadilan Agama se-wilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi, diikuti oleh Drs. Abdul Manaf, M. E. I.,yang diadakan pada tanggal 29 s/d 30 Januari 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

b.

Rapat Koordinasi Ketua dan Panitera/Sekretaris se wilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi, diikuti oleh Drs. Abdul Manaf, M. E. I., Drs. Namlis, yang diadakan pada tanggal 14 s/d 15 Pebruari 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

c.

Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Panitera Pengganti, diikuti oleh Dra. Zuriah, yang diadakan pada tanggal 15 s/d 20 April 2013 di Pusdiklat Badan Litbang Diklat Kumdil Mahkamah Agung RI;

d.

Bimbingan Teknis Kepaniteraan SiadpaPlus dan Sosialisasi system Pelaporan sidang keliling, prodeo dan posbakum serta penerimaan perkara secara online, diikuti oleh Anita Kirana, S. H. I., Arsad, Lc., dan Husaini, S. Kom., yang diadakan pada tanggal 24 s/d 26 April 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

e.

Mengikuti Bimbingan Teknis Yustisial Hakim Pengadilan Agama wilayah PTA Jambi, diikuti oleh Drs. Abdul Manaf, M. E. I., Drs. Abdan Khubban, S. H., M. H., A. Syarkawi, S. Ag., dan Yengkie Hirawan, S. Ag., M. Ag., yang diadakan pada tanggal 01 s/d 03 Mei 2013 di Hotel Abadi Grand Jambi;

f.

Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Sekretaris Pengadilan Tingkat Pertama, diikuti oleh Drs. Namlis, yang diadakan pada tanggal 13 s/d 29 Mei 2013 di Pusdiklat Badan Litbang Diklat Kumdil MARI;

g.

Mengikuti Rapat Koordinasi tentang Pelaksanaan Tugas Tahun 2013 di wilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi, diikuti oleh Drs. Abdul Manaf, M. E. I. dan Drs. Namlis, yang diadakan pada tanggal 29 s/d 30 Agustus 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Jambi;


h.

Mengikuti Bintek Siadpa Plus, diikuti oleh Drs. Abdul Manaf, M. E. I., Arsad, Lc. Dan Arief Mustaqim, S. E. I., yang diadakan pada tanggal 01 s/d 03 September 2013 di Hotel Wiltop Jambi;

i.

Mengikuti Bintek Kompetensi Panitera Pengganti dan Admin Siadpa Plus, diikuti oleh Dra. Hj. Zainunah, Dra. Zuriah, dan Umar Wira Hadikusuma, yang diadakan pada tanggal 09 s/d 10 September 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

j.

Mengikuti Bintek Tehnik Yustisial Hakim, diikuti oleh Erni Melita Kurnia Lestari, S. H. I. dan Farida Nur Aini, S. Ag., yang diadakan pada tanggal 18 s/d 20 September 2013 di Jambi;

k.

Mengikuti Rapat Koordinasi Ketua Pengadilan Agama dan Panitera Sekretaris Sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi, diikuti oleh Drs. Abdul Manaf, M. E. I., dan Drs. Namlis, yang diadakan pada tanggal 23 s/d 24 September 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

l.

Mengikuti kegiatan Orientasi Hukum Acara di Lingkungan Peradilan Agama, diikuti oleh A. Syarkawi, S. Ag. dan Ana Efandari Sulistyowati, S. H. I., yang diadakan pada tanggal 29 s/d 31 Oktober 2013 di Wiltop Hotel Jambi;

m.

Mengikuti kegiatan Orientasi Pemberkasan Perkara Kasasi/PK bagi para Wakil Panitera dan Panitera Muda Hukum, diikuti oleh Arsad, Lc, yang diadakan pada tanggal 27 s/d 29 Nopember 2013 di Hotel Zuri Express Palembang;

n.

Mengkuti Rapat Kerja Daerah (Rakerda) Pengadilan Tinggi Agama dengan Pengadilan Agama se-wilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013, diikuti oleh Drs. Abdul Manaf, M.E.I., Drs. Herman Supriyadi, Drs. Namlis dan Rd. Muhammad Syafi’i, S. Ag., yang diadakan pada tanggal 27 s/d 29 November 2013 di Hotel Wiltop Jambi;

o.

Mengikuti Rapat Koordinasi Pengadilan Tinggi Agama dengan Pengadilan Agama Sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi, diikuti oleh Drs. Abdul Manaf, M. E. I., dan Drs. Namlis, yang diadakan pada tanggal 12 s/d 13 Desember 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Jambi;


p.

Mengikuti Rapat Koordinasi tentang Penyelesaian Perkara Sengketa Ekonomi Syariah Pengadilan Agama sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi Tahun 2013, diikuti oleh Drs. Abdul Manaf, M. E. I., Drs. Herman Supriyadi, Ahmad Syarkawi, S. Ag., Erni Melita Kurnia Lestari, S. H. I., Ana Efandari Sulistyowati, S. H. I., dan Drs. Namlis, yang diadakan pada tanggal 18 s/d 20 Desember 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

II.

Pembinaan Intern (dari dalam) Pengadilan Agama Sarolangun dalam tahun 2013 telah melaksanakan pembinaan terhadap seluruh pegawai Pengadilan Agama Sarolangun dengan mengadakan rapat seperti :

a) Rapat pimpinan yang diikuti oleh Ketua, Waka, Hakim, Pansek, Wapan, Wasek dan Bendahara Rutin yang membahas tentang peningkatan sumber daya manusia yang memotivasi kerja yang dilaksanakan setiap tiga bulan sekali;

b) Rapat Kepaniteraan yang diikuti oleh, Pansek, Wapan, Panmud, Panitera Pengganti dan Jurusita Pengganti yang membahas bagaimana mengenal peristiwa hukum, teknis pembuatan berita acara dan teknis Pengadilan yang dilaksanakan setiap 4 bulan sekali.

c) Pelatihan Siadpa dan diskusi masalah hukum diikuti oleh seluruh Pegawai Pengadilan Agama Sarolangun yang diadakan di ruang sidang Pengadilan Agama Sarolangun setiap satu bulan sekali. 2. SUMBER DAYA MANUSIA NON TEKNIS YUDISIAL Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial yang bertugas dibidang Kesekretariatan, Keuangan, Umum dan Kepegawaian. Adapun Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial di Pengadilan Agama Sarolangun berjumlah 6 orang yang terdiri dari : 1). Satu orang Wakil Sekretaris 2). Satu orang Kepala Urusan Keuangan 3). Satu orang Kepala Urusan Kepegawaian 4). Satu orang Kepala Urusan Umum


5). Satu orang Staf Umum 6). Satu orang Staf Kepegawaian

2.1 Kesekretariatan

No

Nama

Gol/Ruang

Pendidikan

Ket.

Terakhir

1.

Rd.M. Syafi’I, S.Ag

III/d

S-1

Wakil Sekretaris

2.

Syahrun Mubarak, A.Md

II/d

D.III

Kaur Keuangan

3.

Joni Iswandi, S.H.I

III/a

S-1

Kaur Umum

4.

Husaini, S.Kom.

III/a

S-1

Kaur Kepegawaian

5.

Enita

II/a

SMA

Staf Kepegawaian

6.

Doni Dirmansyah, S.H.

III/a

S-1

CPNS/Staf Umum

Dari jumlah Pegawai dibidang Kesekretariatan bila ditinjau dari golongan dan Pendidikan dapat diuraikan: 1). Golongan III

: 4 orang

2). Golongan II

: 2 orang

3). Pendidikan SLTA

: 1 orang

4). Pendidikan Diploma

: 1 orang

5). Pendidikan SI

: 4 orang

Sedangkan Tenaga Honor yang bertugas dibidang keamanan / Satpam dan Pramubakti berjumlah 11 (sebelas) orang dengan rincian : - Keamanan / Satpam

: 4 (Empat) orang

- Pramubakti

: 6 (Enam) orang

- Sopir

: 1 (Satu) orang

2.2 Tenaga Kontrak/Honorer

No

Nama

Status

Pendidikan Terakhir

Mulai Bertugas Tahun

1.

Umar Wira Hadi Kusuma

Pramubakti

SMA

2005

2.

Muhammad Tahrir, A.Md

Pramubakti

D.III

2005


3.

Malian Zaman

Pramubakti

SMA

2005

4.

Kaharudinsyah

Pramubakti

SMA

2005

5.

Ril Safda

Sopir

SMA

2005

6.

Minardi Iskandar

Satpam

SMA

2007

7.

M. Tarmizi

Satpam

SMA

2007

8.

Subli Arifin

Satpam

SMA

2008

9.

Idris, S.H.I.

Pramubakti

S-1

2008

10.

Reci Eva Neli

Pramubakti

SMA

2010

11.

Haspimar, S.Sos.I.

Pramubakti

S-1

2010

Untuk meningkatkan Sumber Daya Manusia Non Teknis Yudisial Pengadilan Agama Sarolangun telah melaksanakan pembinaan dan pelatihanpelatihan yang dilakukan dengan 2 cara yaitu :

a.

Pembinaan / Pelatihan Ekstern (dari luar) Selama tahun 2013 Pengadilan Agama Sarolangun telah mengikuti pelatihan dan pembinaan seperti : 1.

Menghadiri undangan acara Sosialisasi Penyusunan Laporan Keuangan Kementerian Negara/Lembaga Tahun Anggaran 2013, yang diikuti oleh Syahrun Mubarak, A. Md., yang diadakan pada tanggal 03 Januari 2013 di KPPN Bangko;

2.

Mengikuti acara Sosialisasi PMK Nomor 190/PMK.05/2012, diikuti oleh Syahrun Mubarak, A. Md., yang diadakan pada tanggal 15 Januari 2013 di KPPN Bangko;

3.

Mengikuti kegiatan Penyusunan Laporan Keuangan Semester II tahun anggaran 2012, diikuti oleh Paisul Batubara, S. Ag, Syahrun Mubarak, A. Md., Husaini, S. Kom.,yang diadakan pada tanggal 28 s/d 29 Januari 2013 di Pengadilan Tinggi Jambi;

4.

Rapat Koordinasi dan pembinaan oleh Wakil Ketua Mahkamah Agung Republik Indonesia Bidang Non Yudisial, diikuti oleh Drs. Abdan Khubban, S. H.,M.H., dan Drs. Namlis, yang diadakan


pada tanggal 04 s/d 05 Maret 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Jambi; 5.

Mengikuti acara Sosialisasi tata cara Revisi Anggaran Tahun 2013, diikuti oleh Paisul Batubara, S. Ag., yang diadakan pada tanggal 30 April 2013, di KPPN Bangko;

6.

Mengikuti Pendidikan dan Pelatihan Sertifikasi Pengadaan Barang/Jasa wilayah Palembang dan Jambi Tahun 2013, diikuti oleh Rd. Muhammad Syafi’i, S. Ag.dan Husaini, yang diadakan pada tanggal 12 s/d 19 Mei 2013 di Swarna Dwipa Hotel Palembang;

7.

Mengikuti Pelatihan Pengadaan Barang dan Jasa Pemerintah, diikuti oleh Arief Mustaqim, S. E.I., dan Syahrun Mubarak, A. Md., yang diadakan pada tanggal 16 s/d 17 Mei 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

8.

Bimtek Aplikasi Perbendaharaan, diikuti oleh Enita, yang diadakan pada tanggal 21 Mei 2013 di KPPN Bangko;

9.

Mengikuti Bintek Penyusunan Program dan Anggaran Tahun 2014, diikuti oleh Rd. Muhammad Syafi’i, S. Ag.dan Husaini, yang diadakan pada tanggal 23 s/d 25 Mei 2013 di Hotel Abadi Grand Jambi;

10.

Mengikuti

Pembinaan

Bidang

Kepegawaian

dari

Empat

Lingkungan Peradilan Tingkat Pertama, diikuti oleh Arief Mustaqim, S.E.I., yang diadakan pada tanggal 10 s/d 12 Juni 2013 di The Jayakarta Daira Palembang Hotel, Palembang; 11.

Mengikuti Sosialisasi Perdirjen Perbendaharaan Nomor PER14/PB/2013, diikuti oleh Syahrun Mubarak, A. Md., dan Arief Mustaqim, S. E. I., yang diadakan pada tanggal 25 Juni 2013 dan 26 Juni 2013;

12.

Mengikuti Bintek tentang pembuatan Laporan Keuangan, Perpajakan, Sistem Pembukuan dan Penyusunan LPJ Bendahara Pengeluaran, diikuti oleh Drs. Namlis,

Rd. Muhammad

Syafi’i, S. Ag, dan Joni Iswandi, S.H.I., yang diadakan pada tanggal 25 Agustus 2013 di Hotel Grand Abadi Jambi;


13.

Mengikuti Diklat Prajabatan Golongan III Tahun Anggaran 2013, diikuti oleh Doni Dirmansyah, S.H., yang diadakan pada tanggal 26 Agustus 2013 s/d 17 September 2013 di Kampus Badan Litbang Kumdil Mahkamah Agung RI;

14.

Mengikuti Bintek Kepegawaian, diikuti oleh Husaini, S. Kom. dan Enita, yang diadakan pada tanggal 24 September 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

15.

Mengikuti Bintek Jurnalistik di Lingkungan Pengadilan Tinggi Agama Sewilayah Pengadilan Tinggi Agama Jambi, diikuti oleh Drs. Herman Supriyadi, Husaini, S. Kom., dan Subli Aripin, yang diadakan pada tanggal 25 s/d 27 September 2013 di Hotel Cosmo Jambi;

16.

Melaksanakan kegiatan Monitoring dan Evaluasi atas penyusunan Laporan Keuangan, diikuti oleh Arief Mustaqim, S. E. I. dan Syahrun Mubarak, A. Md., yang diadakan pada tanggal 08 s/d 11 Oktober 2013 di Jambi;

17.

Mengikuti Bintek Pengadaan Barang/Jasa, diikuti oleh Syahrun Mubarak, A. Md., Joni Iswandi, S. H. I. dan Enita, yang diadakan pada tanggal 29 s/d 31 Oktober 2013 di Hotel Novita Jambi;

18.

Mengikuti kegiatan verifikasi dan validasi data SIMPEG, diikuti oleh Enita, yang diadakan pada tanggal 12 Desember 2013 di Pengadilan Tinggi Agama Jambi;

b.

Pembina dan Pelatihan Intern Adapun Langkah-langkah yang ditempuh oleh Pengadilan Agama Sarolangun dalam melakukan Pembinaan pada Tenaga Teknis Non Yudisial yaitu : Mengadakan Konsultasi, Rapat Kesekretariatan yang diikuti oleh Sekretaris, Wakil Sekretaris dan Kaur-kaur yang membahas tentang Permasalahan pada Job Discription masing-masing.


3.

PROMOSI DAN MUTASI a. Promosi Pegawai Pada tahun 2013 Pegawai Pengadilan Agama Sarolangun yang dipromosikan adalah :

No.

Nama

Jabatan Lama

1.

Husaini, S.Kom

2.

Joni Iswandi, S.H.I.

Jabatan Baru Kaur Kepegawaian PA Sarolangun Kaur Umum PA Sarolangun

Staf Umum PA Sarolangun Staf Keuangan PA Sarolangun

Ket.

b. Mutasi a). Kenaikan Pangkat Pada tahun 2013 Pegawai Pengadilan Agama Sarolangun yang mendapat kenaikan pangkat adalah : No.

1.

Nama Syahrun

Pangkat

Pangkat Lama

Mubarak,

A.Md

Ket.

Baru

Pengatur (II/c)

Tk.I (II/d)

Terealisir

b). Mutasi Tempat Pada tahun 2013 terjadi mutasi Pegawai dari dan ke Pengadilan Agama Sarolangun sebagai berikut :

No. 1. 2.

Nama Yengkie Hierawan, S.Ag., M.Ag. Drs. Abdan Khubban, S.H.,M.H.

3.

Arief Mustaqim, S.E.I,

4.

Drs. Herman Supriyadi

Jabatan Lama Hakim PA Sarolangun Wakil Ketua PA Sarolangun Kaur Kepegawaian PA Sarolangun Hakim PA Sungai Liat

Jabatan Baru Hakim PA Selat Panjang Ketua PA Gunung Sugih

Ket.

Staf PTA Jambi Wakil Ketua PA Sarolangun

c). Kenaikan Gaji Berkala (KGB) No. Nama 1. Husaini,

Gol/Ruang Penata Muda (III/a)

Jabatan Kaur

TMT 01/01/2013


Ket.

S.kom. Joni Iswandi, S.H.I. Arsad, Lc. Drs. Namlis Ikhwanul Karim, B.A Saadah, S.Ag Syahrun Mubarak, A.Md Dra. Zuriah Syarkawi, S.Ag

2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Kepegawaian Penata Muda (III/a) Penata (III/c) Penata Tk.I (III/d) Penata Muda Tk.I (III/b) Penata Tk.I (III/d)

Ketua Umum

Panmud Hukum 01/02/2013 Panitera/Sekretaris 01/03/2013 Panitera Pengganti 01/03/2013 Panitera Pengganti 01/04/2013

Pengatur Tk.I (II/d) Penata (III/c)

01/01/2013

Kaur Keuangan

01/04/2013

Panitera Pengganti 01/12/2013

Penata (III/c)

Hakim

01/12/2013

d). Cuti Dalam tahun 2013 Pegawai Pengadilan Agama Sarolangun yang menjalani cuti adalah : 1. Erni Melita Kurnia Lestari, S.H.I. 2. Saadah, S.Ag . 3. Dra. Hj. Zainunah 4. Enita 5. Ana Efandari Sulistyowati, S.H.I. 6. Anita Kirana, S.H.I. 7. Ikhwanul Karim, B.A. 8. Arsad, Lc . 9. Drs. Namlis 10. Ibnu Hajar, B.A. 11. Farida Nur Aidi, S.Ag 12. Drs. Herman Supriyadi 13. Syahrun Mubarak 14. Raden Muhammad Syafi’I, S.Ag 15. A.Syarkawi, S.Ag

B. PENGELOLAAN SARANA DAN PRASARANA 1. Sarana Dan Prasarana Gedung


Sebagaimana diketahui bahwa untuk dapat berjalannya aktivitas pekerjaan disuatu institusi pemerintahan harus ditunjang oleh adanya sarana dan prasarana gedung. Pengadilan Agama Sarolangun yang merupakan tempat masyarakat mencari keadilan telah memiliki sarana gedung bangunan lantai I (satu) yang terletak dikomplek perkantoran Gunung Kembang dengan luas seluruhnya 400 M2, namun bangunan tersebut belum memenuhi standar prototive Mahkamah Agung RI, sehingga masih ada ruangan yang satu bergabung dengan ruangan lainnya. Seperti : 1. Ruangan wakil Sekretaris gabung dengan ruangan Kaur Keuangan, Kaur Kepegawaian dan staff 2. Ruangan Panmud Muda Hukum gabung dengan ruangan arsip perkara 3. Ruangan Panitera Muda Gugatan, Ruangan Panmud Hukum dan Ruangan Panitera Pengganti masih gabung dalam satu ruangan 4. Ruangan Perpustakaan gabung dengan ruangan Kaur Umum dan Staff

Disamping itu juga belum tersedianya ruangan Dharmma Yukti Karini, Ruangan sidang yang memadai, gudang, Mushalla, untuk itu sangat beralasan untuk segera di bangunkan gedung Pengadilan Agama Sarolangun yang sesuai prototive Mahkamah Agung RI, agar Pengadilan Agama Sarolangun sebagai garda depan bagi pencari keadilan dapat memberikan kenyamanan kepada pencari keadilan, bahkan sebagai lembaga yudikatif memiliki nilai tambah tersendiri baik dimata instansi lain maupun masyarakat pada umumnya. a.

Pengadaan Pada tahun anggaran 2013 Pengadilan Agama Sarolangun menerima anggaran untuk kegiatan belanja modal yang telah direalisasikan sesuai dengan kebutuhan kantor yaitu : 1.

Pengadaan Laptop 1 (satu) unit Pagu dalam DIPA 2013 Nilai Kontrak Sisa Pagu

2.

Rp. 12.000.000,Rp. 12.000.000,Rp. 0,-

Pengadaan Komputer 3 (tiga) unit Pagu dalam DIPA 2013 Rp. 30.000.000,Nilai Kontrak Rp. 29.800.000,Sisa Pagu Rp. 200.000,-


3.

Pengadaan Printer 2 (dua) unit Pagu dalam DIPA 2013 Nilai Kontrak Sisa Pagu

4.

Pengadaan UPS 5 (lima) unit Pagu dalam DIPA 2013 Nilai Kontrak Sisa Pagu

5.

Rp. 2.400.000,Rp. 2.320.000,Rp. 80.000,-

Rp. 3.500.000,Rp. 3.455.000,Rp. 45.000,-

Pengadaan Meubelair Pagu dalam DIPA 2013 Rp. 17.100.000,Nilai Kontrak dan Operasional Rp. 17.099.000,Sisa Pagu Rp. 1.000,-

6.

Pengadaan Air Conditioner 2 (dua) unit Pagu dalam DIPA 2013 Nilai Kontrak Sisa Pagu

7.

Rp. 10.000.000,Rp. 9.818.000,Rp. 182.000,-

Pengadaan STAVOLT 1 (satu) unit Pagu dalam DIPA 2013 Nilai Kontrak Sisa Pagu

Rp. 25.000.000,Rp. 24.974.800,Rp. 25.200,-

b. Penghapusan Pada tahun anggaran 2013 Pengadilan Agama Sarolangun telah membentuk panitia penghapusan barang barang inventaris yang tidak dapat lagi digunakan/ atau biaya perawatan dan pemeliharaannya sudah sangat tinggi dan surat keputusan tersebut telah diterbitkan oleh Ketua Pengadilan Tinggi Agama Jambi namun kegiatan tersebut belum terlaksana hingga berakhirnya tahun anggaran 2013 dikarenakan berbagai macam kendala antara lain : usulan tentang biaya harga penghapusan


terlalu rendah dan harus di usulkan ulang. Pada tahun anggaran 2014 Insya Allah kegiatan tersebut akan menjadi prioritas dan Panitia Penghapusan sudah melakukan Koordinasi kepada pihak KPKNL Jambi.

2. Sarana dan Prasarana Fasilitas Gedung Untuk menunjang kelancaran aktivitas perkantoran sehari-hari tentunya tidak luput dari sarana dan prasarana fasilitas gedung. Dengan adanya sarana dan prasarana fasilitas gedung, Pengadilan Agama sarolangun berusaha dan berupaya dengan semaksimal mungkin memanfaatkan itu semua dalam melaksanakan fungsinya sebagai instansi pemerintah untuk melayani masyarakat yang datang kepadanya untuk mencari keadilan. Pengadilan Agama Sarolangun telah memiliki fasilitas dalam melaksanakan fungsinya untuk memudahkan karyawannya dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari perkantoran. Fasilitas yang sudah dimiliki oleh Pengadilan Agama Sarolangun diantaranya adalah karyawan telah mempunyai ruangan, walaupun ada diantaranya masih bergabung dalam satu ruangan, namun itu tidaklah menjadi suatu halangan dalam menjalankan tugas, fasilitas lain yang sudah dimiliki untuk memudahkan pekerjaan diantaranya adalah komputer, Laptop, Akses Website dan sistem informasi Peradilan yang memungkinkan pegawai

untuk

mengembankan

pengetahuan

seiring

dengan

perkembangan teknologi. Pengadilan Agama Sarolangun yang baru berusia dua belas tahun tidak mau ketinggalan dan berusaha untuk meningkatkan sarana dan prasarana yang sudah ada agar dapat setara dengan Pengadilan Agama yang usianya lebih tua dari Pengadilan Agama Sarolangun. Disamping kegiatan tersebut urusan umum telah berupaya dan berusaha semaksimal

mungkin untuk melaksanakan pekerjaan dan

kegiatan yang mengacu dalam job description yang diberikan. Ini dapat dilihat dari tugas-tugas yang telah direalisasikan

3. Pengelolaan Teknologi Informasi a.

Perangkat Keras Keras


Untuk menunjang aktifitas Teknologi Informasi tahun 2013 pada Pengadilan Agama Sarolangun, perangkat keras yang dimiliki antara lain : 1.

(7) unit Komputer PC yang masing-masing digunakan sebagai: - (2) unit Komputer PC untuk Server Aplikasi SIADPA dan Website. -

(1) unit Komputer PC untuk ruangan Umum.

-

(1) unit Komputer PC untuk ruangan Kepegawaian.

-

(1) unit Komputer PC untuk ruangan PP

-

(1) unit Komputer PC untuk ruangan Hakim

-

(1) unit Komputer PC untuk ruangan Panitera Muda Hukum

2.

(6) unit Laptop yang masing-masing digunakan sebagai : -

(1) unit Laptop untuk Kaur Umum

-

(1) unit Laptop untuk Kaur Kepegawaian

-

(1) unit Laptop untuk Kaur Keuangan

-

(1) unit Laptop untuk Bendahara Pengeluaran

-

(1) unit Laptop untuk Ketua

-

(1) unit Laptop untuk Panitera Sekretaris

3. Tower Internet dan Perangkat Jaringan sebagai alat pemancar jaringan Internet untuk kantor Pengadilan Agama Sarolangun.

b.

Perangkat Lunak Untuk perangkat lunak yang digunakan di Pengadilan Agama

Sarolangun, yaitu : -

Aplikasi SIADPA Plus (untuk pengolahan data dan administrasi perkara Pengadilan Agama).

-

Aplikasi SIMAK BMN (untuk pengolahan data barang milik Negara).

-

Aplikasi Keuangan SAKPA

-

Aplikasi Persediaan (untuk pengolahan data akuntansi barang persediaan).

-

Aplikasi SIMPEG Online (untuk pengolahan data kepegawaian).


-

Aplikasi Touch Screen (aplikasi layar sentuh yang terkoneksi SIADPA untuk informasi perkara).

C. PENGELOLAAN KEUANGAN Dalam Tahun Anggaran 2013 Pengadilan Agama Sarolangun telah merealisasikan DIPA 01 (632018) sesuai dengan kebutuhan sebagai berikut : 1. BELANJA PEGAWAI Anggaran dalam DIPA

Rp. 2.675.732.000,-

100%

Realisasi Anggaran

Rp. 2.464.807.633,-

92.12%

Sisa Angaran

Rp.

210.924.367,-

07.88%

Anggaran dalam DIPA

Rp.

445.320.000,-

100%

Realisasi Anggaran

Rp.

441.578.900,-

99.16%

Sisa Angaran

Rp.

3.741.100,-

00.84%

Anggaran dalam DIPA

Rp.

100.000.000,-

100%

Realisasi Anggaran

Rp.

99.467.000,-

99.47%

Sisa Angaran

Rp.

533.000,-

00.53%

2. BELANJA BARANG

3. BELANJA MODAL

Jumlah DIPA pada Pengadilan Agama Sarolangun pada Tahun 2013 Rp.3.221.052.000,-(Tiga milyar dua ratus dua puluh satu juta lima puluh dua ribu rupiah),- (100 %) dengan Realisasi anggaran Rp. 3.005.853.533.- ( Tiga milyar lima juta delapan ratus lima puluh tiga ribu lima ratus tiga puluh tiga rupiah ),(93.32 %) dan sisa Anggaran Rp. 215.198.467,-(dua ratus lima belas juta seratus sembilan puluh delapan ribu empat ratus tujuh rupiah),- (00.21 %)

Rekapitulasi Realisasi Anggaran Anggaran Belanja Pengadilan Agama Sarolangun Tahun 2013 2013


2013 2.500.000.000 2.000.000.000 1.500.000.000 1.000.000.000 500.000.000 0 Belanja Pegawai

Belanja Barang

Belanja Modal

Dalam Tahun Anggaran 2013 201 Pengadilan Agama Sarolangun telah merealisasikan DIPA 04 (632019) sesuai dengan kebutuhan sebagai berikut : BELANJA BARANG Anggaran dalam

DIPA Rp.

20.900.000,-

100%

Realisasi Anggaran

Rp.

20.900.000,-

100%

Sisa Angaran

Rp.

0,-

00.00%

Jumlah DIPA 04 (632019) pada Pengadilan Agama Sarolangun pada Tahun 2013 Rp. 20.900.000,-( dua puluh juta sembilan ratus ribu rupiah),- (100 %) dengan Realisasi anggaran Rp. 20.900.000,- (dua puluh juta sembilan ratus ribu rupiah),- (100 %) dan sisa Anggaran Rp. 0,-( ),- (00.00 %)


Rekapitulasi Realisasi Anggaran Belanja Pengadilan Agama Sarolangun Tahun 2013 2013

2013

25.000.000 20.000.000 15.000.000 10.000.000 5.000.000 0 Belanja Barang

D. PENGELOLAAN ADMINISTRASI 1. ADMINISTRASI PERKARA Dengan berpedoman dan berdasarkan Asas Sederhana, Cepat dan Biaya Ringan, maka sebagai Inplementasi asas tersebut, Pengadilan Agama Saolangun telah menerapkan Pola Bindalmin dengan system meja I, meja II dan meja m III dalam menerima, memeriksa dan mengadili serta menyelesaikan perkara yang diajukan pada Pengadilan Agama Sarolangun, serta pola registrasi, pola keuangan, kearsipan dan pelaporan perkara sesuai petunjuk dan aturan yang berlaku.

Keuangan Perkara Pengadilan Pengadilan Agama Sarolangun Berpedoman pada Pola Bindalmin dengan rincian sebagai berikut :

-

Jumlah Penerimaan tahun 2012 201

Rp. 140.469.000,-

-

Pengeluaran tahun 2012 201

Rp. 122. 576.000,-

-

Sisa/saldo akhir tahun 2012 201

Rp. 17.893.000,-

-

Jumlah Penerimaan tahun 2013 201

Rp. 104.408.000,-

-

Pengeluaran tahun 2013 201

Rp. 101.265.000,-

-

Sisa/saldo akhir tahun 2013 201

Rp. 21. 036.000,-


PNBP (Pendapatan Negara Bukan Pajak) -

Biaya Pendaftaran Gugatan/Permohonan Hak Redaksi Pencatatan suatu Penyerahan Akta di Kepaniteraan yang harus dilakukan Menurut hukum Penyerahan Salinan Penetapan / Putusan Pengadilan

-

Surat Kuasa

Rp. Rp. Rp.

4.680.000,785.000,730.000,-

Rp.

185.000,-

Rp. Rp.

15.000,6.395.000,-

2. ADMINISTRASI UMUM UMUM a.

Urusan Umum 1. Surat Menyurat Tata persuratan yang diterapkan di Pengadilan Agama Sarolangun telah sesuai dengan tata persuratan yang berlaku dilingkungan Mahkamah Agung Republik Indonesia. Sepanjang tahun 2013 dari bulan Januari sampai dengan Desember 2013 arsip surat menyurat pada Pengadilan Agama Sarolangun adalah sebagai berikut :

Surat Masuk Sebanyak

= 410

Surat

Surat Keluat Sebanyak

= 805

Surat

Dengan rincian sebagai berikut :

Surat Masuk : 1. Dari Mahkamah Agung RI

= 20

Surat

2. Dari PTA. Jambi

= 65

Surat

3. Dari Pengadilan Tinggi Jambi

=1

Surat

4. Dari PA. Lain

= 212

Surat

5. Dari Pemkab. Sarolangun

= 56

Surat

6. Dari DPRD Sarolangun

= 13

Surat

5. Dari KPPN Bangko

= 13

Surat

6. Instansi Lain

= 17

Surat


7. Perseorangan

= 21

Surat

= 418

Surat

1. Ke Mahkamah Agung RI

=2

Surat

2. Ke PTA. Jambi

= 78

Surat

3. Ke Pengadilan Tinggi Jambi

=3

Surat

4. Ke PA. Lain

= 102

Surat

5. Ke Pemkab. Sarolangun

= 21

Surat

6. Ke DPRD Sarolangun

=1

Surat

7. Ke KPPN Bangko

= 23

Surat

8. Ke Instansi Lain

=8

Surat

9. Ke Perseorangan

= 529

Surat

Jumlah

= 880

Surat

Jumlah

Surat Keluar :

2.

SIMAKSIMAK-BMN Pada

tahun 2013 untuk meningkatkan kemampuan operator

SIMAK BMN, operator dimaksud telah mengikuti pelatihan secara berkelanjutan yang dikelola oleh Pengadilan Tinggi Agama Jambi. Dan dalam tahun Anggaran 2013 telah mengikuti tiga kali pelatihan Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara ( SIMAKBMN ) yang diikuti oleh Operator Simak BMN yang awalnya oleh (Husaini,

S.Kom)

dan

telah

dipromosikan

menduduki

jabatan

Kepegawaian, selanjutnya diisi oleh Doni Dirmansyah, S.H. Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara ( SIMAK-BMN ) di Pengadilan Agama Sarolangun, telah berjalan sesuai dengan sistem yang diinginkan dalam pengelolaan dan pelaporan barang milik Negara, ditandai dengan terinfutnya data masuk dari APBN dan Pelaporan internal tiap bulan yang terbentuk dengan SAKPA, maupun pelaporan semester dan tahunan dengan KPKNL. 3.

Perpustakaan


Ditinjau dari jumlah buku yang ada pada perpustakaan Pengadilan Agama Sarolangun masih sangat minim dari yang diharapkan. Namun dengan demikian dengan adanya buku-buku tersebut sudah cukup membantu dan dapat menjadi bahan referensi dalam melaksanakan tugas sehari-hari pada Pengadilan Agama Sarolangun, sekarang terdapat 382 judul buku dengan jumlah buku 856 buah dan belum ada ruangan atau sarana khusus sebagaimana layaknya suatu perpustakaan dengan rincian : 1. Jumlah judul buku pada tahun berlalu adalah sebanyak 382 buku 2. Jumlah judul buku masuk pada tahun 2012 sebanyak 20 buku 3. Jumlah buku pada tahun berlalu sebanyak 856 buku 4. Jumlah buku masuk pada tahun 2013 sebanyak 24 buku

Untuk meningkatkan sarana dan prasarana gedung Pengadilan Agama Sarolangun tentu perlu adanya anggaran dalam DIPA yang tersedia untuk mencapai itu semua, diharapkan kedepannya secara bertahap Pengadilan Agama Sarolangun dapat meningkatkan sarana dan prasarana sehingga kwalitas dan kwantitas dapat dirasakan dan dimanfaatkan untuk kemajuan dan dengan sendirinya etos kerja karyawan dan karyawati Pengadilan Agama Sarolangun akan meningkat serta dapat diciptakan suasana kerja yang kondusif juga menumbuhkan rasa kebersamaan dan rasa memiliki seiring dengan sarana dan prasarana gedung yang dimiliki oleh Pengadilan Agama Sarolangun. Selain itu Pengadilan Agama Sarolangun telah memiliki : 1.

2 (dua) unit kendaraan dinas roda empat (4) berupa satu buah mobil Toyota Innova bantuan dari Mahkamah Agung RI tahun 2006 dan Pengadaan tahun anggaran 2012 berupa satu buah mobil Suzuki Ertiga GL, namun perlu menjadi catatan bahwa kendaraan dinas roda empat (4) satu buah mobil Toyota innova

sudah

sepatutnya mendapat penggantian dikarenakan kendaraan tersebut perawatannya sudah melebihi batas perawatan maximal.


2.

Memiliki 5 ( lima ) buah kendaraan dinas bermotor roda dua (2), yaitu hibah dari Depag RI tahun 2002(sekarang dalam kondisi rusak sedang) dan, ABT tahun 2005, pengadaan Tahun Anggaran 2009 dan 2011 dan satunya lagi merupakan pinjam pakai dari Pemerintah Kabupaten Sarolangun (dalam keadaan rusak sedang). Harapan kedepannya perlu penambahan kendaraan dinas roda empat (4) dan dua (2) untuk kelancaran tugas operasional Pengadilan Agama Sarolangun.

3.

Alat pendingin berupa 3 unit AC yang dipasang diruang Ketua, Wakil Ketua dan Pansek serta beberapa kipas angin yang terpasang ditiap ruangan, untuk kedepannya dengan telah bertambahnya kapasitas listrik untuk lebih memaksimalkan kinerja pegawai diharapkan tiap ruangan sudah memiliki alat pendingin ruangan (AC).

b.

Enam (6) Unit Laptop dengan kondisi (4) unit dalam kondisi baik dan digunakan oleh Ketua, Panitera/sekretaris, Wakil Sekretaris dan Kaur Keuangan sedangkan satu (1) unit rusak ringan digunakan oleh Kaur Kepegawaian, dua (1) unit rusak sedang digunakan oleh Kaur Umum dan bendara Pengeluaran dan tiga (3) unit rusak berat tidak dapat digunakan lagi.

c.

tujuh (7) unit PC Computer yang di gunakan : satu (1) unit diruangan Panitera Muda Hukum, satu (1) unit diruangan Hakim, satu (1) unit diruangan Kepaniteraan, satu (1) unit diruangan Kesekretariatan, satu (1) unit diruangan Umum, dua (2) unit di ruangan server dan dua (2) unit dalam kondisi rusak berat.

d.

Lima (5) Printer yang di gunakan : satu (1) unit diruangan Panitera Muda Hukum,

satu (1) unit diruangan Hakim, dua (2) unit

diruangan Kepaniteraan, dua (1) unit diruangan Kesekretariatan dan satu (7) unit dalam kondisi rusak berat. e. b.

Satu (Scaner) yang digunakan di ruangan Kesekretariatan.

Urusan Kepegawaian


Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia di Pengadilan Agama Sarolangun, baik di bidang yustisial maupun non yustisial pada tahun 2013, ketua Pengadilan Agama Sarolangun telah mengikutsertakan beberapa pegawai Pengadilan Agama Sarolangun untuk mengikuti berbagai pelatihan baik di tempat kerja (DDTK) maupun diluar kantor Pengadilan Agama Sarolangun. Berbagai

pelatihan

tersebut

diantaranya

Pembinaan

Pengembangan Teknologi Informasi, Verifikasi dan Validasi data SIMPEG yang mana kegiatan tersebut diselenggarakan di Kantor PTA Jambi, mengenai lamanya kegiatan dan pegawai peserta pelatihan tersebut telah dijelaskan pada bab terdahulu. Disamping mengikuti pelatihan dan pendidikan dari lembaga induk, Pengadilan Agama Sarolangun juga telah mengirim beberapa pegawainya untuk mengikuti pelatihan dan pendidikan dari instansi relasi seperti sosialisasi Aplikasi Keuangan seperti SAKPA 2013, SPM 2013. Untuk mendukung kinerjanya, Pengadilan Agama Sarolangun juga mengupayakan penambahan Pegawai baru, dan terealisasi dengan masuknya 1 pegawai baru yaitu, Doni Dirmansyah, S.H. Secara administrasi, proses penerimaan dan pelantikan pegawai baru tersebut telah dilaksanakan sesuai dengan SOP (Standart Operasional Prosedures) mulai dari penempatan pegawai tersebut sesuai dengan latar belakang pendidikannya, kelengkapan berkas, sampai dengan pengusulan menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS). Untuk Sarolangun,

memenuhi bagian

hak-hak

Kepegawaian

pegawai telah

Pengadilan melakukan

Agama berbagai

pengawasan, diantaranya pengawasan terhadap buku-buku kendali, seperti Kenaikan Pangkat Reguler, Kenaikan Gaji Berkala, perubahan Gaji, Permohonan Cuti, Izin tidak masuk kantor serta pemberian informasi yang berhubungan dengan kepegawaian telah dilaksanakan sesuai dengan peraturan dan ketentuan yang berlaku.


c.

Urusan Keuangan 1.

Pengelolaan Anggaran Dalam Tahun Anggaran 2013, Pengadilan Agama Sarolangun telah menerima

Anggaran

yang

tertuang

dalam

DIPA

No.

005.01.02.632018/2013 Tanggal 05 Desember 2012 dan DIPA No. 005.04.02.632019/2013, Tanggal 05 Desember 2012, Untuk Kegiatan dan Realisasi Anggaran tersebut telah diterbitkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pengadilan Agama Sarolangun, Nomor : W5A7/80/KU.01/I/2013 Tanggal 02 Januari 2013 untuk Menunjuk Pejabat Pembuat Komitmen, Pejabat Penguji surat Permintaan Pembayaran (PPSPP) dan Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar (PPSPM), dan surat Keputusan Ketua Pengadilan Agama Sarolangun menujuk Bendahara Penerima Nomor : W5-A7/58/Kp.04.5/I/2013 Tanggal 02 Januari 2013, serta Bendahara Pengeluaran dengan Nomor : W5-A7/88/KU.01/I/2013 Tanggal 02 Januari 2013 dan telah terjadi Perubahan dikarenakan Pejabat lama An. Paisul Batubara, S.Ag Mutasi Berdasarkan SK Nomor :043/SEK/Mts.06.1/IV/2013 tanggal 24 april 2013

Kemudian Mencabut

Anggaran

Pengadilan

Agama

Surat Keputusan Kuasa Pengguna Sarolangun,

Nomor

:

W5-

A7/80/KU.01/I/2013 Tanggal 02 Januari 2013 Tentang Penanggung Jawab Kegiatan/Pembuat Komitmen, Pejabat Penguji surat Persetujuan Pembayaran (PPSPP) dan Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar

(PPSPM),

dan

Menerbitkan

SK

Nomor

:

W5-

A7/398/KU.01/VI/2013 Tanggal 03 Juni 2013, Menunjuk Pejabat Penanggung Jawab Kegiatan/Pembuat Komitmen, Pejabat Penguji surat Persetujuan Pembayaran (PPSPP) dan Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar (PPSPM), Terjadi pula Perubahan dikarenakan Wakil Sekretaris telah Lulus Ujian Sertifikasi Barang dan Jasa, Kemudian Mencabut

Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran

Pengadilan Agama Sarolangun, Nomor: W5-A7/398/KU.01/VI/2013 Tanggal 03 Juni 2013, Tentang Penanggung Jawab Kegiatan/Pembuat Komitmen, Pejabat Penguji surat Persetujuan Pembayaran (PPSPP) , Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar (PPSPM), dan Menerbitkan SK Nomor :W5-A7/640.a/KU.01/IX/2013 Tanggal 30


September

2013

Tentang

Penanggung

Jawab

Kegiatan/Pembuat

Komitmen, Pejabat Penguji surat Persetujuan Pembayaran (PPSPP) , Pejabat Penanda Tangan Surat Perintah Membayar (PPSPM).

2. Pelaporan - Bulanan Dalam Tahun Anggaran 2013 Pengadilan Agama Sarolangun Telah melaksanakan Setiap Bulannya atau Paling lambat tanggal 5 Bulan Berikutnya.

- Triwulan Dalam Tahun Anggaran 2013 Pengadilan Agama Sarolangun Telah melaksanakan Setiap Triwulannya atau Paling lambat tanggal 5 Triwulan Berikutnya.

- Semesteran Laporan Keuangan Semesteran Tahun 2013 Pengadilan Agama Sarolangun telah dilaksanakan Setiap Semesteran dan disusun berdasarkan sistem pengendalian intern yang memadai, dan isinya merupakan informasi pelaksanaan anggaran dan posisi keuangan secara layak sesuai dengan Standar Akuntansi Pemerintahan dan dengan menggunakan aplikasi Sistem Akuntansi Keuangan (SAK), serta aplikasi Sistem Informasi Manajemen Akuntansi Barang Milik Negara (SIMAK-BMN).

- Tahunan Laporan Keuangan Tahunan Tahun 2013 Pengadilan Agama Sarolangun telah menyajikan Realisasi Belanja Pegawai, Belanja Barang Dan Belanja Modal Beserta Matrik Terlampir.

3. Revisi Revisi i. Revisi I Dalam Tahun Anggaran 2013 Pengadilan Agama Sarolangun telah Melaksanakan Revisi Ke I pada Tanggal 07


Mei 2013 dalam rangka Pengoktimalisasian, peningkatan akuntabilitas dan transparansi belanja perjalanan dinas DIPA 632019 dan Penyelenggaraan Oprasional dan Pemeliharaan Perkantoran DIPA 632018. ii. Revisi II Dalam

Tahun

Anggaran

2013

Pengadilan

Agama

Sarolangun telah Melaksanakan Revisi Ke II pada Tanggal 17 mei 2013 dalam rangka Pengoktimalisasian, peningkatan akuntabilitas dan transparansi belanja perjalanan dinas DIPA 632019 dan. iii. Revisi III Dalam

Tahun

Anggaran

2013

Pengadilan

Agama

Sarolangun telah Melaksanakan Revisi Ke III Belanja Modal pada Tanggal 30 September 2013 dalam rangka meningkatkan efektifitas kualitas belanja dan Pengoktimalisasi penggunaan anggaran terbatas DIPA 632018 . iv. Revisi IV Dalam Tahun Anggaran 2013 Pengadilan Agama Sarolangun telah Melaksanakan Revisi Ke IV berupa Revisi POK

pada Tanggal 17 Oktober 2013 dalam rangka

meningkatkan efektifitas kualitas belanja dan Pengoktimalisasi penggunaan anggaran DIPA 632018 dan berdasarkan SK Kuasa Pengguna Anggaran Nomor: W5-A7/672/KU.01/X/2013.

Dari gambaran keadaan secara keseluruhan, dengan jumlah dan keadaan sarana dan prasarana yang dikelola Pengadilan Agama Sarolangun tersebut masih sangat kurang, namun untuk pelaksanaan tugas dirasa sudah sangat membantu diseluruh bidang, baik dibidang Kesekretarian maupun Kepaniteraan. Harapan kedepannya diharapkan fasilitas yang sudah ada di Pengadilan Agama Sarolangun dapat terpelihara dengan baik dan dapat dimanfaatkan bagi seluruh warga Pengadilan Agama Sarolangun dalam melakukan kegiatan perkantoran sehari-hari dan dapat melayani dengan prima masyarakat pencari keadilan.


BAB VI KESIMPULAN DAN REKOMENDASI B. KESIMPULAN Sesuai dengan uraian yang telah dikemukakan dalam bab-bab terdahulu dapat ditarik suatu kesimpulan bahwa Pengadilan Agama Sarolangun yang baru berumur dua belas tahun telah berusaha untuk tidak jauh teringgal dari saudarasaudara tuanya, walaupun dengan segala keterbatasan yang ada seperti pagu DIPA perjalan dinas, daya dan jasa, pemeliharaan computer, laptop/printer sarana website/Siadpa dan pemeliharaan kendaraan dinas yang tidak sesuai dengan volume beban kerja. C. REKOMENDASI Dalam membina dan membangun serta merealisasikan suatu program kerja yang telah dirancang, perlu dukungan sarana, prasarana dan dana yang mencukupi, apalagi bagi Pengadilan Agama Sarolangun yang sangat butuh perhatian. Dengan usia Pengadilan Agama Sarolangun yang masih muda perlu sekali penambahan inventaris, penambahan pegawai yang siap pakai, siap mengabdi dan pembinaan terhadap personil serta dengan ketauladanan penataran, pelatihan dan lain-lain. Kepada jajaran pegawai Pengadilan Agama Sarolangun diharapkan untuk masa yang akan datang lebih meningkatkan etos kerja, peningkatan wawasan serta peningkatan disiplin dalam melaksanakan tugas serta dengan penuh rasa kebersamaan senasib dan sepenanggungan, sehingga Pengadilan Agama Sarolangun jika tidak lebih, jangan kurang berkualitas dari saudara tuanya dalam segala bidang untuk masa yang akan datang dan itu rasanya tekad bulat kami semua dari lubuk hati yang paling dalam. Akhirnya semua yang telah diperbuat dalam tahun ini semoga dapat menjadi lebih baik untuk masa ke depan, serta bernilai ibadah di sisi Allah SWT, Amin.

------------------- ooo -----------------


Kata Pengantar. Syukur Alhamdulillah atas berkat rahmat serta hidayah-nya sehingga

Recommend Documents