KATA PENGANTAR
Biro Perencanaan dan Sistem Informasi Universitas Riau telah melaksanakan Rapat Kerja yang bertempat di Hotel Nagoya Batam Kepulauan Riau pada tanggal 14 s.d 17 Februari 2013 dengan tema “ Peningkatan Kinerja Perencanaan dan Optimalisasi Anggaran Mengantar Universitas Riau Maju dan Gemilang”. Rapat Kerja yang telah terlaksana dengan baik merupakan tugas pokok dan fungsi dari Biro Perencanaan dan Sistem Informasi Universitas Riau, hal ini sesuai dengan Kepmen Nomor 206/O/tahun 2002 tentang tugas pokok dan fungsi perencanaan, dimana salah satu tugas pokoknya adalah menyusun perencanaan kegiatan di tahun yang akan datang, dalam hal ini perencanaan yang disusun untuk perencanaan tahun 2014. Dengan dilaksanakannya Rapat Kerja tahun 2013 ini, diharapkan seluruh fakultas dan unit kerja dapat mengevaluasi kegiatan-kegiatan yang telah terlaksana pada tahun 2012 dan dapat membuat perencanaan yang lebih baik dan terarah khususnya berorientasi pada visi dan misi Universitas Riau.
Ketua,
Dra. Rilza Yetti, MS.i NIP. 19620414 198703 2 001
1
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR...................................................................................................
hal i
DAFTAR ISI .............................................................................................................
ii
A. PENDAHULUAN..........................................................................................
3
B. DASAR HUKUM...............................................................................................
3
C. PESERTA.....................................................................................................
4
D. KELUARAN..................................................................................................
4
E. NARASUMBER............................................................................................
4
F. MATERI.......................................................................................................
4
G. TEMA...........................................................................................................
5
H. WAKTU DAN TEMPAT.................................................................................
5
I.
PEMBIAYAAN...............................................................................................
5
J. PENUTUP.....................................................................................................
5
LAMPIRAN
2
A. Pendahuluan Rapat Kerja yang dilaksanakan setiap satu kali setahun merupakan wadah koordinasi di bidang perencanaan dalam menyusun program kegiatan dari fakultas dan unit kerja dilingkungan Universitas Riau secara terpadu, guna terselenggaranya tugas pokok dan fungsi serta mewujudkan penguatan kinerja perencanaan dan optimalisasi anggaran serta tata kelola yang akuntabilitas untuk mengantar Universitas Riau maju dan gemilang. Sesuai dengan keputusan Menteri Pendidikan Nasional RI Nomor 206/O/2002, Bagian perencanan Universitas Riau mempunyai tugas pokok dan fungsi antara lain: 1) Menyusun rencana dan program bagian perencanaan dan mempersiapkan rencana dan program kerja biro. 2) Menghimpun dan mengkaji Peraturan perundang-undangan dibidang perencanaan. 3) Mengolah dan menganalisa data dibidang perencanaan 4) Mempersiapkan bahan untuk penyusunsan program kegiatan perencanaan 5) Mempersiapkan bahan penyusunan pengembangan rencana strategis dan operasional 6) Mempersiapkan bahan penyusunan rancangan uraian kegaitan operasional rutin (UKOR), uraian kegiatan operasional pembangunan (UKOP), uraian kegiatan operasioan suplemen ( UKORS) perguruan tinggi. 7) Mempersiapkan bahan penyusunan usulan lembar kerja (ULK) 8) Mempersiapkan bahan penyusunan rekomendasi dan perubahan daftar isian kegiatan (DIK), dan daftar isian kegiatan suplemen (DIKS) dan petunjuk operasional perguruan tinggi. Dengan tugas pokok dan fungsi tersebut di atas, bagian Perencanaan sangat berperan sekali dalam menyusun anggaran Universitas setiap tahunnya, yang disusun berdasarkan masukan dari fakultas dan unit kerja. Program dan kegiatan yang digunakan didalam penyusunaan mengacu pada program rencana kerja anggaran kementerian negara/lembaga, yang lebih dikenal dengan istilah RKA-KL, yang berdasarkan pada dasar hukum dari pelaksanaan program ini yaitu PP nomor 21/2004, tentang Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran Kementerian Negara/lembaga. Dalam perlaksanan Rapat Kerja yang telah dilaksanakan ini, Perencanaan Universitas Riau berpedoman pada dasar hukum PP Nomor 21/24 yaitu tentang penyusunan Rencana kerja dan Angaran Kementerian Negara/Lembaga, yang meliputi: B. DASAR HUKUM 1. Dasar Penyusunan RKA-KL RKA-KL disusun berdasarkan Rencana Kerja Pemerintah (RKP) 1. Isi dan Susunan RKA-KL a. RKA-KL terdiri dari: - Rencana Kerja Kementerian Negara/Lembaga - Anggaran yang diperlukan untuk membiayai Rencana Kerja tersebut. b. Rencana Kerja menguraikan: - Visi - Misi 3
- Kebijakan - Program - Hasil yang diharapkan - Kegiatan - Keluaran dan Harapan c. Anggaran yang diperlukan diuraikan - Biaya tiap program dan kegiatan untuk TA direncanakan per jenis belanja - Perkiraan biaya untuk tahun berikutnya. - Sumber dan sasaran pendapatan 2. Pendekatan Penyusunan RKA-KL a. Kerangka Pengeluaran jangka menengah b. Penganggaran terpadu c. Penganggaran berbasis kinerja C. PESERTA Peserta Rapat Kerja tahun 2013 sebanyak 93 Orang yang terdiri dari unsur sebagai berikut: 1. Rektor Universitas Riau 2. Pembantu Rektor I, II, III, IV 3. Dekan dan Pembantu Dekan Fakultas Universitas Riau 4. Kepala Biro/Lembaga/UPT/Pusat-pusat 5. PUMK dan Operator RKA-KL di Lingkungan Universitas Riau 6. Panitia 7. Peserta Tambahan dari masing-masing unit kerja. D. KELUARAN Dari kegiatan Rapat Kerja yang telah diadakan tersebut telah tersusun usulan perencanaan untuk TA 2014 yang secara terpadu telah dibuat dalam bentuk dokumen perencanaan dan format RKA-KL 2014. E. NARASUMBER Adapun yang menjadi narasumber dalam Rapat Kerja tersebut disampaikan oleh para Dekan, Kepala Biro, Kepala Lembaga, UPT serta unit kerja dilingkungann Universitas Riau yang menggunakan dana perguruan tinggi. F.
Materi. Materi merupakan usulan kegiatan yang disampaikan oleh fakultas. Usulan kegiatan yang disampaikan merupakan usulan yang diprioritaskan maupun usulan rutinitas pada masing-masing unit kerja yang dituangkan dalam rinciann Akun pada aplikasi RKAKL dengan mengacu pada beberapa sumber biaya pengeluaran yang meliputi : a. Dana Masyarakat/PNBP b. Dana APBN eks. Rutin. c. Dana APBN Eks. Proyek. Dengan dilengkapi data pendukung yang meliputi KAK, TOR, Proposal dan RAB yang dapat menyusul kemudian.
4
G. TEMA Tema dari Rapat Kerja pada tahun ini ada “ PENINGKATAN KINERJA PERENCANAAN DAN OPTIMALISASI ANGGARAN MENGANTAR UNIVERSITAS RIAU MAJU DAN GEMILANG” H. WAKTU DAN TEMPAT Rapat Kerja tahunan ini dilaksanakan di Hotel Nagoya Batam Kepulauan Riau yang berlangsung selama 4 hari kerja yaitu dari tanggal 14 s.d 17 Februari 2013. I.
PEMBIAYAAN Adapun biaya penyelenggaraan Rapat Kerja Universitas Riau tahun 2013 dibebankan pada dana yang tersedia pada DIPA Universitas Riau tahun anggaran 2012, dengan Nomor
J.
PENUTUP. Demikian Laporan ini dibuat sebagai bukti bahwa kegiatan Rapat Kerja Universitas Riau tahun 2013 telah dilaksanakan dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan semua pihak. Pada kesempatan ini atas nama panitia mengucapkan terima kasih, atas bantuan dan kerjasama dari berbagai pihak yang terkait.
Pekanbaru, April 2013 Ketua Panitia RAKER UR
Dra. Rilza Yetti, M.Si NIP. 19620414 198703 2 001
5
