Jaarverslag PCBS Juliana 2012 - 2013 Dit is het jaarverslag van onze school over het schooljaar 2012-2013. Het jaarverslag past in de beleidscyclus van de school en wil u informeren over ontwikkelingen en activiteiten die het afgelopen schooljaar hebben plaatsgevonden.
Het onderwijs: De visie en inhoud van ons onderwijs staat beschreven in de schoolgids. In dit jaarverslag wordt beschreven welke activiteiten er in het schooljaar 2012-2013 hebben plaats gevonden ter verbetering van de kwaliteit van het onderwijs op de Julianaschool. Elk jaar wordt er een jaarplan opgesteld, waarin vastgelegd wordt welke activiteiten worden ondernomen ter verbetering van ons onderwijs. Het jaarplan is gekoppeld aan het meerjarenplan uit het schoolplan. De activiteiten uit het jaarplan worden opgenomen in het onderwerpenoverzicht van de wekelijkse personeelsvergaderingen. De uitvoering van de activiteiten ter verbetering van ons onderwijs gebeurt al jaren in commissies, samengesteld uit teamleden. Dit zorgt ervoor, dat er een gezamenlijke verantwoordelijkheid is. De commissies werken met School Actie Plannen (SAP’s). Er wordt door een commissie een projectplan opgesteld voor meerdere jaren. Aan het begin van elk schooljaar wordt door elke commissie een doel vastgesteld wat men dat jaar met de werkgroep wil bereiken. In het projectplan worden ook evaluatiemomenten vastgelegd. In het schooljaar 2012-2013 waren de volgende commissies actief: zorg, zelfstandig werken, communicatie, techniek, meer–en hoogbegaafde leerlingen. Opbrengsten vanuit de werkgroepen: Zorg. De werkgroep heeft vooral ingezet op de verbetering van de groepsplannen. Zo is er gewerkt aan een diepere analyse van de leerbehoefte van alle kinderen. De leerkrachten hebben deze analyse samen met de IB-ers gemaakt, zodat zij alle kinderen in de groep beter kunnen begeleiden. De uitkomst is verwerkt in de groepsplannen. Met deze groepsplannen wordt vervolgens een aantal weken in de groep gewerkt. Aan het eind van die weken worden de plannen geëvalueerd. De evaluatie wordt vervolgens vastgelegd in een nieuw groepsplan. Op deze manier wordt heel planmatig met de leerlingen in de groep gewerkt volgens het PDCA principe ( Plan, Do, Check, Act). De inhoud van het groepshandelingsplan wordt bij het kopje leerlingen uitgelegd. Zelfstandig werken. Zelfstandigheid van kinderen vinden we belangrijk. We werken in de groepen 1 en 2 met het kiesbord. In groep 3 is er ’s middags een roulatiesysteem met allerlei opdrachten. In de groepen 4 t/m 8 wordt er met dag- en weektaken gewerkt. Jaarverslag Julianaschool 2011-2012
1
Door de invoering van Teach Like a Champion en het werken met de groepshandelingsplannen wordt het aantal momenten zelfstandig werken minder. Na de instructie moeten de leerlingen de stof wel zelf verwerken en kan de leerkracht extra hulp geven in de groep. In principe valt dit niet onder zelfstandig werken, waarbij leerlingen zelf kiezen met welk vak ze aan de slag gaan. Het zelfstandig werken is dus beperkt. De commissie heeft naar andere werkvormen gezocht, waarbij kinderen toch een keuzemoment hebben. Zo is er een aantal keren gewerkt met de ateliervorm in de groepen 5 t/m 8. De leerlingen hadden de keus uit bepaalde groeps doorbrekende activiteiten. Er is besloten om deze werkvorm volgende jaren in te zetten bij projecten. Verder is het schema zelfstandig werken waarmee de groepen werken doorgenomen en zal in het schooljaar 2013-2014 afstemming plaatsvinden op het gebied van inzet van het zelfstandig werken en de regels en afspraken. Communicatie. De werkgroep communicatie heeft haar werkzaamheden afgerond. Intern is de communicatie verbeterd. Er is een goede vergaderstructuur en cultuur. De communicatie naar ouders is verbeterd door het gebruik van e-mail en de website. Techniek. De werkgroep techniek heeft haar werkzaamheden afgesloten. Er worden jaarlijks techniekmiddagen en techniekactiviteiten gehouden. Er zijn nieuwe techniekmaterialen aangeschaft. Jaarlijks wordt bekeken, of er uitbreiding nodig is van materialen. Meer- en hoogbegaafde leerlingen: De huidige stand van zaken is in beeld gebracht. Diverse vormen van begeleiding van meer– en hoogbegaafde kinderen is besproken. In 2013-2014 zullen twee projecten bij het Samenwerkingsverband Barendrecht, Ridderkerk, Albrandswaad (SWV BAR) bezocht worden: de raketklas en de Erasmusklas. Verder zijn tijdens het schooljaar de meer – en hoogbegaafde kinderen uit enkele groepen buiten de klas begeleid. Dit is goed bevallen, zowel in het kader van opbrengsten als in het kader van taakgerichtheid. Volgend schooljaar,2013-2014, zullen de leerlingen die meer aankunnen structureel tenminste één keer per week door de Rt-er begeleid worden. Naast de bovengenoemde commissies zijn er ook werkgroepen actief geweest met een specifieke opdracht: Werkgroep keuze nieuwe aardrijkskundemethode. De commissie heeft na inventarisatie van de wensen van de school diverse methodes onderzocht. De keuze is gevallen op de methode Geobas. Deze methode zal in het schooljaar 2013-2014 in gebruik worden genomen. Werkgroep schrijven. De commissie heeft als opdracht het beleid vast te stellen over het schrijfonderwijs op school. Dit houdt in: afspraken t.a.v. voorbereidend schrijven in de groepen 1 en 2 en het verdere schrijfonderwijs. Daarbij zal ook onderzoek gedaan worden naar de verschillende schrijfmaterialen. N.a.v. dit onderzoek is besloten de vulpen af te schaffen en over te gaan op de rollerpen. Engels, werkwoordspelling en technisch lezen. Tijdens de bovenbouwvergaderingen zijn het gebruik van de methodes Engels “Take it Easy” en werkwoordspelling van Ambrasoft (voor het tweede jaar in gebruik) geëvalueerd. Beide methodes worden aangeboden vanaf groep 5. In principe kan er van de opbrengsten pas iets gezegd worden als de leerlingen 4 jaar onderwijs met deze methodes hebben gehad. De eerste ervaringen zijn positief: zowel bij de Eindtoets als bij de Entreetoets was op het onderdeel werkwoordspelling beduidend beter gescoord dan de jaren daarvoor. Jaarverslag Julianaschool 2011-2012
2
De nieuwe methode voortgezet technisch lezen: Timboektoe geeft een verbetering van het leesonderwijs aan. Naast het lezen met diverse werkvormen levert de methode ook resultaten op bij het onderdeel woordenschat. Voorbereiding op Passend Onderwijs. In 2012-2013 hebben meerdere vergaderingen plaatsgevonden bij het nieuwe Samenwerkingsverband Barendrecht, Ridderkerk en Albrandswaard (SWV BAR) ter voorbereiding op Passend Onderwijs. Met het team is een Schoolondersteuningsprofiel (SOP) opgesteld. Hierin staat welke kinderen met een specifieke onderwijsbehoefte (handicap) de school zelf kan begeleiden dan wel met hulp kan begeleiden dan wel niet kan begeleiden. In 2014 kunnen alle leerlingen aangemeld worden bij de scholen. De scholen zijn verplicht opvang aan te bieden. Kunnen zij dat niet zelf dat zijn zij verplicht een alternatief aan te bieden bijv. in het Speciaal Onderwijs. Het SWV BAR ondersteunt de scholen met advies, ondersteuning en financiële middelen. Werkgroep Fusie. Tijdens het schooljaar heeft het bestuur van de VPCBO te Albrandswaard besloten de Wegwijzer op te heffen en samen te voegen met de Julianaschool. Dit gaat in per 1 augustus 2014. Ter voorbereiding is een werkgroep ingesteld met leden uit de beide scholen. Toegevoegd is een onafhankelijk voorzitter vanuit de CED groep. Er is een actieplanning gemaakt om het samengaan van beide scholen zo goed mogelijk te laten verlopen. Er is ook een stuurgroep vanuit het bestuur. Deze zal het proces volgen. Diverse afspraken zijn intussen gemaakt. Een belangrijke stap in het samengaan van de beide teams is de gezamenlijke teamcursus Teach Like a Champion. De communicatie naar de ouders verloopt via een speciale nieuwsbrief.
De leerlingen: De kinderen die bij ons op school komen, verschillen in aanleg en ontwikkeling, in mogelijkheden en behoeften. We streven er naar om daar rekening mee te houden en ons onderwijs, waar mogelijk, af te stemmen op datgene wat kinderen nodig hebben en van ons vragen. We werken op school dan ook handelingsgericht. Handelingsgericht werken (HGW) beoogt de kwaliteit van het onderwijs en de begeleiding van alle leerlingen te verbeteren. Van belang is om op een goede wijze om te gaan met verschillen tussen leerlingen en welke onderwijsbehoefte zij hebben. HGW is een planmatige en cyclische werkwijze waarbij de leerkracht, de intern begeleider, ouders en de schoolleiding samenwerken. Daarnaast proberen we aan de hand van analyses van de opbrengsten van ons onderwijs, dat onderwijs te verbeteren. Naast handelingsgericht werken wordt er ook opbrengstgericht gewerkt. De opbrengsten en de leerbehoeftes van de leerlingen leggen we vast in een groepsoverzicht. In het groepsoverzicht staan per leerling de resultaten van de toetsen uit het LOVS, de stimulerende en belemmerende factoren en de daaraan gekoppelde onderwijsbehoefte voor de vakken spelling, rekenen en lezen. Aan de hand van de groepsoverzichten worden de al eerder genoemde groepshandelingsplannen opgesteld. In de groepshandelingsplannen wordt de groep in drie instructiegroepen verdeeld: een basisgroep, een subgroep die meer instructie nodig heeft en een subgroep die met minder instructie toe kan. De resultaten van ons onderwijs brengen we twee maal per jaar in beeld met trendanalyses, Jaarverslag Julianaschool 2011-2012
3
waarbij we de groepen en de diverse vakken over meerdere jaren volgen met de resultaten uit het leerlingenvolgsysteem (LOVS). De opbrengsten kunnen aanleiding geven tot het verbeteren van het onderwijs. N.a.v. de trendanalyses hebben we in het schooljaar 2012-2013 extra aandacht besteed aan technisch lezen. Er is een nieuwe methode voortgezet technisch lezen aangeschaft: Timboektoe. Deze methode wordt ingezet in de groepen 4 t/m 8. Daarnaast werd er in de groepen extra geoefend met verschillende werkvormen om het lezen te verbeteren. Ook was er het hele jaar door Tutorlezen met ouders en leerlingen. Om het begrijpend lezen te verbeteren is het lesrooster aangepast. Er werd tweemaal gelezen i.p.v. een keer per week met inzet van diverse methodes. Hierdoor was er een afwisselend en uitdagend aanbod. Met de toetsen uit het LOVS meten we tweemaal per jaar de opbrengsten van ons onderwijs. Daarnaast wordt in groep 7 de entreetoets afgenomen. De toets meet de vaardigheden van leerlingen na zeven jaar onderwijs. De resultaten worden gebruikt om in groep 8 het onderwijs nog beter af te stemmen. De uitslag van de entreetoets wordt vergeleken met het landelijk gemiddelde. We zien dan als school hoe we er voor staan. Het schoolgemiddelde was 302,8. Het landelijk gemiddelde: 292,3. In groep 8 wordt de Cito Eindtoets afgenomen. Het schoolgemiddelde was: 535,6. Het landelijk gemiddelde: 534,7. De inspectie van onderwijs gebruikt de Eindtoets om de eindopbrengst van 8 jaar basisschool te meten en beoordeelde de resultaten n.a.v. de uitslag als voldoende.
Zorg in de school. Vanaf groep 1 zijn we bezig met het observeren van de leerlingen. Hierdoor zien we snel of er leerlingen uitvallen en waarop. Bij de kleuters hebben 15 kleuters extra hulp gekregen buiten de groep. Dit was vooral op het gebied van motoriek, de rekenvoorwaarden en de leesvoorwaarden. Door deze hulp kregen de kleuters meer vertrouwen in hun kunnen. De stap naar groep 3 was niet zo groot meer. Vanaf groep 3 t/m groep 8 zijn 40 leerlingen extra begeleid buiten de groep. Dit was voornamelijk voor taal, rekenen, lezen en spelling. Naast de hulp buiten de groep is er ook hulp in de groep. Een aantal kinderen krijgt verlengde instructie en extra begeleiding. Dit alles staat beschreven in de groepsplannen. Deze plannen worden drie keer per jaar bijgesteld en indien nodig ook tussendoor. Instroom. Op de teldatum van 1 oktober 2012 waren het er 251 leerlingen ingeschreven. Dit is een stijging van 11 leerlingen t.o.v. het jaar daarvoor. Naar het zich laat aanzien zet de stijging van leerlingen zich door. De teldatum van 1 oktober 2013 bevestigt dit. De school had toen 264 leerlingen. We zijn uiteraard blij met deze ontwikkeling. Het leerlingenaantal is immers bepalend voor de vergoeding vanuit het Rijk. In het schooljaar 2012-2013 zijn de leerlingen verdeeld over 10 groepen. De groepsgrootte varieert van 17 tot 37 leerlingen.
Jaarverslag Julianaschool 2011-2012
4
Uitstroom. Tijdens het schooljaar 2012-2013 is één leerling tussentijds vertrokken naar een andere basisschool. In juli is er een groep van 27 leerlingen vertrokken naar het Voortgezet Onderwijs. In de tabel hieronder ziet u een overzicht over de laatste drie jaar van de leerlingen die naar het VO vertrokken zijn.
onderwijssoort VMBO beroepsgerichte leerwegen VMBO Theoretische Leerweg (MAVO) HAVO VWO Totaal aantal leerlingen
2010-2011
2011-2012
2012-2013
2
3
4
8
9
6
4 9
8 6
7 10
23
26
27
De ouders: De ouders van onze school worden op school vertegenwoordigd door de Ouderraad(OR) en de Medezeggenschapsraad (MR). De OR verleent hulp bij allerlei activiteiten op school. We prijzen ons gelukkig met een zeer actieve OR die ook ouders van buiten de raad weet te activeren tot een bijdrage aan de activiteiten. Een aantal activiteiten waaraan de OR en de hulpouders deelnemen is: raamdecoraties aanbrengen, boeken kaften, hulp bij tutorlezen, hulp bij de crea- en techniekmiddagen; plakboeken van de groepen 1 en 2 vullen; enz. De MR bestaat uit een geleding personeel en een geleding ouders met in totaal 6 leden. Zij bemoeien zich meer met de inhoudelijke en beleidsmatige zaken op school. De MR geeft advies, of heeft instemming bij bepaalde schoolzaken. Aan bod komen o.a. de begroting van de school, de investeringen, het onderhoud, de groepsindeling, ARBOzaken, de schoolgids en het schoolplan. Naast deze twee vormen van ouderparticipatie zijn er op school tal van activiteiten waar ouders bij kunnen helpen. Jaarlijks wordt daarvoor een ouderhulplijst naar de ouders gestuurd. De respons daarop is goed. We zijn dan ook als team erg blij met de betrokkenheid van ouders bij de school. Communicatie: We hebben op school een sluitend e-mailbestand per groep gerealiseerd. Hierdoor kunnen we de ouders snel en goed van informatie voorzien. Een bijkomend voordeel is dat we veel minder papier gebruiken. Tijdens het schooljaar is een nieuw administratieprogramma in gebruik genomen. Vanuit dit programma kan iedere leerkracht berichten per mail naar ouders van de klas sturen. Er zijn binnen het team afspraken gemaakt over het up to date houden van de website. Hierdoor houden we de website van de school actueel. Maandbrief, schoolgids, verlofaanvragen zijn via de site te raadplegen, of te downloaden. In de loop van het jaar bleek dat de website gevoelig was voor hacken en was de site enige malen niet bereikbaar. Er is dan ook besloten de website bij een bedrijf onder te brengen, dat dit soort problemen beter kan Jaarverslag Julianaschool 2011-2012
5
oplossen. De nieuwe site wordt aan het begin van het schooljaar 2013-2014 in gebruik genomen. Tweemaal per jaar zijn er ouderavonden georganiseerd n.a.v. de rapporten en ontwikkelingen van de kinderen. Aan het eind van het jaar was er de uitloopavond met een afscheidscadeautje voor alle ouders. Verder waren er een aantal schriftjesmiddagen. Naast bovengenoemde contacten vinden er op school regelmatig gesprekken plaats tussen ouders en leerkrachten op het gebied van de begeleiding en de ontwikkeling van individuele leerlingen. Tot slot is het in dit jaaroverzicht goed om aan te geven dat de deur van de school altijd open staat, wanneer ouders iets willen bespreken, of vragen. Klachten en (terechte) kritiek nemen we serieus en we proberen met ouders tot goede oplossingen te komen. Personeel: Het team van de Julianaschool bestaat uit 18 personeelsleden. De leeftijden variëren van 25 tot 60 jaar. Er werken 5 mannelijke en 13 vrouwelijke collega’s. Er is weinig verloop in het personeelsbestand. Het ziekteverzuim is laag. Personeelsleden volgen in het kader van professionalisering cursussen. Dit vaak op persoonlijk initiatief. Jaarlijks gaat daarvoor een nascholingsmap rond. De cursussen worden betaald door de school en moeten ten goede komen aan het onderwijs. Daarnaast is er professionalisering op teamniveau. In het schooljaar 2012-2013 zijn we samen met het team van de Wegwijzer gestart met de cursus Teach Like a Champion. De leerkrachten maken zich technieken eigen om het onderwijs en met name de instructie aan de kinderen te verbeteren. Het doel is: de betrokkenheid van de kinderen bij de lessen op een hoger niveau te brengen. De cursus verzorgd door de CED-groep uit Rotterdam. De CED-groep verzorgt op school ook de begeleiding van de diverse commissies, ondersteuning van de IB-ers en de directie. Huisvesting: De school heeft 10 lokalen. Deze waren tijdens het schooljaar in gebruik als leslokaal. De centrale hal wordt gebruikt voor vieringen en de voor – en tussenschoolse opvang. Het speellokaal na schooltijd gebruikt door een club die Zumbalessen verzorgde. Deze lessen zijn aan het eind van het jaar gestopt, vanwege het vertrek van de lerares. Daarnaast werden er ruimtes gebruikt voor activiteiten vanuit de Brede School (BSA). Het onderhoud aan het gebouw is in handen van het bedrijf WPS Scholenbeheer. Zij regelen offertes, besteden werk aan en controleren de uitvoering. Verder is er door dit bedrijf een Meerjaren Onderhoudsplan opgesteld. Het bedrijf neemt hiermee veel werk uit handen van de directie. Tijdens het schooljaar zijn de volgende onderhoudswerkzaamheden uitgevoerd: onderhoud aan de zonwering, het schilderwerk buiten, een nieuwe inloopmat, aanbrengen van zonwering in de zijramen, onderhoud aan voegwerk en lateien, nieuwe gietvloeren in de toiletgroepen. Financiën: Het onderwijs per schooljaar wordt bekostigd vanuit de Rijksbijdrage berekend naar het aantal leerlingen op de teldatum van 1 oktober van het jaar daarvoor. Voor het schooljaar 2012-2013 betekent dit dat we de bijdrage kregen op grond van 240 leerlingen van de teldatum 1 oktober 2011. We begonnen het jaar al met 242 leerlingen, vandaar dat we in de loop van het schooljaar een extra bijdrage kregen op grond van de toename van het aantal leerlingen. De school krijgt voor twee onderdelen een bijdrage: personeel en materieel. Beide budgetten worden samengevoegd, waardoor een grote mate van keuzevrijheid ontstaat bij de besteding van het geld. Dit vraagt wel om een goed meerjarenbeleid op het gebied van personeel en investeringen in het onderwijs. Jaarverslag Julianaschool 2011-2012
6
Op het ogenblik wordt ruim 80% van het totale budget uitgegeven aan personeel. De uitgaven aan materiële zaken als leermiddelen, schoonmaak, energiekosten enz. wordt nauwlettend gevolgd om overschrijdingen te voorkomen. De financiën worden per kalenderjaar afgehandeld. Het kalenderjaar 2012 is met een positief resultaat afgesloten. In november 2012 is door de directie een begroting voor het jaar 2013 opgesteld. Daarin worden naast de personeelskosten ook de materiële kosten en de investeringen meegenomen. Gerealiseerde investeringen: nieuwe methode technisch lezen, diverse onderhoudswerkzaamheden (zie kopje huisvesting), digibord bij de kleuters, drie nieuwe computers, vernieuwing van LOVS onderdelen, materialen voor zelfstandig werken. Jaarlijks vindt ook een afdracht plaats voor het bovenschools management en de kosten van het administratiekantoor Groenendijk uit Sliedrecht, dat de financiën van de vier scholen van de VCPBO Albrandswaard regelt. Belangrijke overwegingen bij het opstellen van de begroting zijn: voldoende en professioneel personeel, goede en moderne onderwijsmethodes, goede ICT voorzieningen. Naast de rijksbijdrage ontvangt de school geld van de ouders voor het schoolfonds en de schoolreizen. Deze bijdrage wordt meegenomen in het financieel overzicht van de school en daardoor ook gecontroleerd door een accountantsbureau. Activiteiten: Tijdens een schooljaar vinden diverse activiteiten plaats. Veel van deze activiteiten vinden jaarlijks plaats, zoals: Sint, Kerst, Pasen, de schoolreizen en de sportdagen. Daarnaast vonden een aantal bijzondere gebeurtenissen plaats: de Kinderboekenweek, de Afrikadag met de geweldige dansleraar, de sponsorloop voor Kika en de Roparun, de goede doelen actie voor Afrika en de Koningsspelen ter gelegenheid van de troonswisseling.
Jaarverslag Julianaschool 2011-2012
7
