JOS Jeugdplan 2015-2020
Ambitieus - Amsterdams - Betrokken - Plezier - Fatsoen
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
JEUGDPLAN 2015-2020 Inhoudsopgave INHOUDSOPGAVE ............................................................................................................................................ 2 2. INLEIDING ..................................................................................................................................................... 3 3. DOELSTELLING .............................................................................................................................................. 5 4. DUURZAAM JEUGDBELEID ............................................................................................................................ 5 5. PROFESSIONALISEREN JEUGDBESTUUR EN KADER ....................................................................................... 6 6. UITBREIDING KADER .................................................................................................................................... 6 7. TECHNISCH KADER EN LEIDERS ..................................................................................................................... 7 8. WERVING, PR EN COMMUNICATIE ............................................................................................................... 7 9. RANDACTIVITEITEN/ JEUGDBESTUUR ........................................................................................................... 7 10. WEDSTRIJDSECRETARIAAT ......................................................................................................................... 8 11. VEILIGHEID EN GEDRAG .............................................................................................................................. 8 12. OVERIGE RANDVOORWAARDEN ................................................................................................................ 9 13. BEGROTING EN REALISATIE ...................................................................................................................... 10 BIJLAGEN ........................................................................................................................................................ 11 BIJLAGE 1. VRIJWILLIGERSMAP JOS WATERGRAAFSMEER.......................................................................................... 11 Organogram ....................................................................................................................................... 11 Functies .............................................................................................................................................. 14 Functie Jeugdcommissie .................................................................................................................... 15 Functie Jeugdvoorzitter ..................................................................................................................... 16 Functie Technisch Jeugdcommissie ................................................................................................... 17 Functie Jeugdsecretaris ..................................................................................................................... 18 Functie Jeugdpenningmeester .......................................................................................................... 19 Functie Jeugd Wedstrijdsecretaris..................................................................................................... 20 Functie Jeugdtrainer .......................................................................................................................... 21 Functie Jeugdcoördinator .................................................................................................................. 22 Functie Wedstrijdzaken ..................................................................................................................... 23 BIJLAGE 2. OPZET TECHNISCH BELEID .................................................................................................................... 24 Technisch beleid ................................................................................................................................. 24 Pupillen training D-E-F ....................................................................................................................... 24 Jeugdtraining A-B-C............................................................................................................................ 24 BIJLAGE 3. GEDRAG ........................................................................................................................................... 25 GEDRAGSCODES JOS WATERGRAAFSMEER ....................................................................................... 25 AFSPRAKEN VOOR ALLE JEUGDSPELERS............................................................................................ 25 AFSPRAKEN VOOR ALLE TRAINERS EN LEIDERS ................................................................................. 26 AFSPRAKEN VOOR OUDERS EN ANDERE TOESCHOUWERS ................................................................ 26 AFSPRAKEN VOOR SCHEIDSRECHTERS ............................................................................................... 27 AFSPRAKEN VOOR BESTUURDERS...................................................................................................... 27 BIJLAGE 4. TAKEN LEIDERS JEUGD ........................................................................................................................... 27
2015-2020
2
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer Begeleidindtaken leider/ster .............................................................................................................. 27 BIJLAGE 5. PUPILLENTRAINER ................................................................................................................................. 29 Profiel van een Pupillentrainer ........................................................................................................... 29 BIJLAGE 6. OPZET OVERGANG A-JUNIOREN NAAR SENIOREN.......................................................................................... 30 BIJLAGE 7. OVERZICHT KLASSE INDELING ................................................................................................................... 31 BIJLAGE 8. OVERZICHT KLASSE INDELING 2016-2017 ................................................................................................. 31 BIJLAGE 9. OVERZICHT JEUGDLEDEN 2015-2016....................................................................................................... 31
2. Inleiding JOS Watergraafsmeer is een voetbalvereniging met jeugdteams en senioren elftallen die op de zaterdag en op de zondag spelen. In totaal heeft JOS Watergraafsmeer op dit moment ongeveer 600 leden. JOS Watergraafsmeer is voortgekomen uit een fusie tussen J.O.S. (Jeugd Organisatie Sportclub) en Watergraafsmeer in 1995. De uitgebreide geschiedenis van de club is te lezen op de website. De club heeft actieve leden, zowel bij de senioren als bij junioren. die bij de KNVB in diverse klassen spelen op de zaterdag (Senioren en Veteranen, junioren (CDEF) op de zondag Senioren en Veteranen, junioren (AB). Doordat het aantal leden bij de jeugd zich heeft uitgebreid en te weinig technisch kader aanwezig was, is toen de gedachte ontstaan om de jeugd afdeling wat structuur te gaan geven (talenten in de toekomst behouden / profiteren). Om het bovengenoemde te kunnen bewerkstelligen zal er een plan van aanpak of wel een Jeugdplan moeten worden opgesteld. Zo een jeugdplan zal zich moeten gaan richten op de jeugd met al zijn facetten. Een mooie en bekende uitspaak is: “Wie de jeugd heeft, heeft de toekomst”. En JOS wgm heeft de toekomst, dus daarom moeten wij met z’n allen de jeugd ook daadwerkelijk naar die toekomst leiden. In het jeugdplan zullen wij doelen moeten gaan stellen. Voordat wij tot die stap overgaan, moeten wij aan de spelers de vraag gaan stellen wat zij zo graag met voetballen zouden willen bereiken. Natuurlijk zal het eerste antwoord van de meeste spelers zijn, “winnen” en het tweede antwoord is “profvoetballer” worden. Doordat wij in de praktijk deze uitspraken vaker hebben gehoord is het ook een reden dat JOS wgm een Technisch plan moet gaan opstellen voor elke categorie, die voor zowel het spelen op een Hoger niveau en de trainingsdoeleinden. Als wij ons gaan afvragen wat de definitie van training is, dan kunnen wij zeggen; “Het bewust verstoren van het lichaam en geest” (de grenzen verleggen).
2015-2020
3
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer Willen wij de grenzen gaan verleggen dan zullen wij ons aan een motto moeten houden. Ons motto is Prestatie en Plezier gaan hand in hand bij JOS Watergraafsmeer. Dit motto luidt, kort samengevat, als volgt: “Alles is train baar” Aan de doelstellingen zullen wij voorwaarden moeten gaan stellen. De voorwaarden zien er als volgt uit: 1) Duurzaam jeugdbeleid, ondersteuning door het bestuur, op basis van het jeugdplan. 2) Professionaliseren van het jeugdbestuur en bijbehorende kader. 3) Vanuit het jeugdbestuur Nevenactiviteiten coördineren en aansturen 4) Vanuit het jeugdbestuur wedstrijdsecretariaat voor 2 afdelingen realiseren 5) Veiligheid en gedrag (positief 6) Randvoorwaarden en bewaken vanuit jeugdbestuur en hoofdbestuur Kantinebezetting Kantine/gebouw/kleedkamers/schoonmaak/onderhoud Voldoende materiaal, velden, trainingscapaciteit/doelen etc. Voldoende middelen middels sponsoring / subsidies / contributie / Loterijen etc. 7) Beheer over eigenbudget, realiseren van een sluitende begroting middels sponsoring. Tot slot Met deze korte uitleg van het toekomstige jeugdplan willen wij de aftrap doen naar een beleid waarin een ieder die zich als bestuur en of kaderlid in kan vinden (alle neuzen de zelfde kant op).
Met vriendelijke groet,
Marco en Stanley
2015-2020
4
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer Jeugdplan Dit jeugdplan beschrijft het beleid voor de periode 2015-2020. Jaarlijks zal er een plan van aanpak worden opgesteld, gebaseerd op de inhoud van dit jeugdplan. In het plan van aanpak wordt aangegeven welke concrete activiteiten dat jaar zullen worden uitgevoerd en wie deze activiteiten uitvoert of verantwoordelijk is dat de activiteiten worden uitgevoerd.
3. Doelstelling
Als belangrijkste punt willen wij een ieder die wil participeren in de club de mogelijkheden bieden en daarin stimuleren. Daarnaast het verbeteren en in stand houden van een florerende en sportieve jeugdafdeling waarbij plezier en het deelnemen aan de voetbalsport het uitgangspunt is waardoor men uiteindelijk ook garant staat voor een structurele toevoer (vanaf 2015) van jonge en clubgebonden senioren. Het uitgangspunt van het jeugdbeleid is gebaseerd op prestatievoetbal op een zo hoog mogelijk niveau. De teamindelingen zijn gebaseerd op leeftijd en kwaliteit voor het 1ste en de 2de team (CDEF). Voor de resterende teams zal de aandacht en tijd niet minder zijn. Nevendoelstelling Door de hoofddoelstelling te realiseren is het mogelijk de aantrekkingskracht op pupillen/ junioren, de kwaliteit, naambekendheid en uitstraling van de vereniging te vergroten. Er wordt gestreefd naar een actief beleid om de kwaliteit van trainers, trainingen, leiders en spelers te verbeteren. We proberen het peil van onze spelers op een zo hoog mogelijk niveau te brengen. Wij zullen trachten om alle 1e jaars teams in een hogere klasse te laten starten en de 2e jaars minimaal in de 2e klasse. Indien gewenst, dan gaat een team naar de prestatie 1e klasse.
4. Duurzaam jeugdbeleid
Het jeugdbestuur zal een autonoom beleid gaan voeren i.s.m. het hoofdbestuur die jaarlijks de uitwerking voor het nieuwe seizoen goedkeurt inclusief de begroting. Het bestuur en jeugdbestuur zullen alles in het werk moeten stellen om de randvoorwaarden te realiseren die nodig zijn voor een sportief en kwalitatief goed voetbalklimaat (kleedkamers, voldoende trainingsvelden etc.). Er zal vanaf de F en E-junioren worden geselecteerd. De hierbij geldende voorwaarden zijn:
1e selectiecriterium is het geboortejaar, daarna wordt er geselecteerd op kwaliteit, positie, aanwezigheid, bijdrage ouders
2015-2020
5
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
Een objectieve selectiecommissie bepaalt (Bijv. jeugdbestuurslid, trainers, leiders, zondagstrainer)
De selectie wordt ruim voor de seizoenstart bekend gemaakt, zodat er in de planning van teams en trainingen rekening mee gehouden kan worden.
De ouders worden in een vroeg stadium, geïnformeerd (doel, verandering, peildatum KNVB).
Daarbij hebben alle teams dezelfde rechten en plichten, onderscheid wordt er niet gemaakt.
Indien er bij het samenstellen van de nieuwe selecties geen plaats meer is voor een speler zal er zsm gecommuniceerd worden met speler en ouder(s).
5. Professionaliseren jeugdbestuur en kader
De huidige jeugd-coördinatoren zullen een grote mate van vrijheid en verantwoordelijkheid binnen de marges van het jaarlijks vast te stellen plan van aanpak moeten krijgen. Vanuit dit jeugdbestuur zal er naar een structuur moeten worden gezocht die richting zal geven tot professionalisering. Hierbij zal er jaarlijks naar uitbreiding worden gezocht in die richtingen die dat nodig hebben gezien de aantallen teams. Dit zal een lang en moeizaam traject zijn dat secuur uitgevoerd moet worden. Inmiddels beschikken wij over enkele gediplomeerde trainers, die de D/E/F-jeugd mogen trainen. Verder zijn wij gestart met het werven deskundigen binnen de club die taken kunnen uitvoeren die noodzakelijk zijn. De kwetsbaarheid die blijft bestaan ligt dan ook met name bij de jeugdcoördinator die vanuit zijn rol de intermediair is met het bestuur en door de jarenlange ervaring moeilijk vervangbaar is. Voor 2015/2016 zullen wij proberen de huidige taken te verdeling in meerdere functies. Zodat de Jeugd-Coördinator gas terug kan nemen en zijn aandacht kan richten op de benodigde bestuurstaken gekoppeld aan de jeugdafdeling/senioren. Daarbij is nieuw bloed goed voor de stabiliteit en toekomst.
6. Uitbreiding kader
De jeugdafdeling zal ten alle tijden worden uitgebreid. Bij inschrijving van ieder nieuw team zal dan ook een vergadering worden belegd met de “nieuwe ouders” alwaar doelstelling/richtlijnen/mogelijkheden/verplicht vrijwilligerswerk en de vereniging worden toegelicht. Alle ouders zullen vooraf of ter plekke informatie ontvangen. Niet eerder dan dat zich ouders hebben aangemeld voor taken binnen het team en mogelijk ook jeugdcommissies/resttaken, wordt het team bij de KNVB aangemeld. De informatie wordt verwerkt in een geautomatiseerd ledenbestand voor de jeugd.
2015-2020
6
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer De leider/ster fungeert als spin in het web en is het aanspreekpunt voor het jeugdbestuur. Deze werkwijze blijkt vooralsnog te werken.
7. Technisch kader en leiders
Tot op heden bestaat het technische kader uit louter vrijwilligers/ sters. Bij de E en F-team zal er tijdens wedstrijden een team van maximaal 7 spelers worden opgesteld zodat de spelers zich makkelijker kunnen ontwikkelen en dat de leiders samen met de spelers plezier in het voetballen beleven. De E1 speelt hoofdklasse 9 tegen 9
Ondersteuning techniek door de hoofdtrainer
Ondersteuning van uit het ROC
Bij algehele afkeuring een schaduwprogramma voor alle F/E/D/C junioren als voetbaltoernooi/ wedstrijden
Zie bijlage 2.
8. Werving, PR en Communicatie De PR-coördinator zorgt in samenspraak met het jeugdbestuur voor het actualiseren van het jeugdplan, reclamemateriaal, infobulletins en de totale PR naar buiten. Daarbij dienen zij in te spelen op externe relaties als bv. de door de Dienst Welzijn, afdeling Sport & Recreatie, gepresenteerde beleidsplannen zoals........ Ook dienen de ouders in dit verhaal niet vergeten te worden. Binding met de vereniging geldt zowel voor de jongeren als voor hun ouders/verzorgers.
9. Randactiviteiten/ jeugdbestuur
De activiteiten zullen worden aangestuurd vanuit het jeugdbestuur met een vaste kern van leiders en trainers. Zij zullen ook zorgen dragen voor aanvulling en vernieuwing vanuit het bestaande kader. O.l.v. de activiteitencoördinatoren zullen er vaste groepen gevormd worden die de jaarlijkse activiteiten organiseren. Daarbij wordt rekening gehouden met de diverse
2015-2020
7
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer leeftijdscategorieën en het kostenplaatje. Indien enigszins mogelijk dienen te activiteiten zichzelf te bedruipen middels sponsoring, organiseren van loterijen etc. Aan het eind van het seizoen levert de commissie een planning met begroting voor het komende seizoen met in ieder geval de vaste activiteiten daarin gepland;
Sinterklaasfeest mini’s en F-pupillen Activiteit voor E-D-C-B in de laatste week van december Oliebollen wedstrijd F-E-D-C-B Jeugdvoetbaltoernooi ALLE teams Afsluitdag voor alle jeugd
10. Wedstrijdsecretariaat
Gezien de toename van teams is het nodig dat er een wedstrijdsecretaris is die de volgende taken uitvoert;
Uitvoering KNVB programma Toevoegen en indelen nieuwe teams i.s.m. jeugdbestuur Organisatie toernooien (wedstrijdgedeelte) Organisatie vriendschappelijke wedstrijden Organisatie scheidsrechters
Het wedstrijdsecretariaat en de jeugdcoördinator hebben regelmatig contact over de gang van zaken. Zie bijlage 1.
11. Veiligheid en gedrag Binnen de vereniging zal veel aandacht worden besteed aan een “veilige omgeving” voor de jeugd. Hieronder verstaan wij: Wet & Regelgeving
de vereniging beschikt over de benodigde en vereiste vergunningen in het kader van drank en horecawet en houdt zich aan de afspraken die hierbij gelden (alcoholverbod, rookverbod etc.)
Hygiëne conform de HCCAP regels wordt gehandhaafd vanuit de kantinecommissie
Brandvoorzieningen en blusapparatuur wordt vanuit de kantinecommissie jaarlijks gecheckt en indien nodig hersteld
2015-2020
8
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
Cv-installatie, warmwatervoorziening (legionella), koolzuur en gas wordt in het kader van milieuwetgeving en veiligheid door het bestuur gecheckt
Iedere trainer/ vrijwilliger zal een VOG verklaring moeten hebben
Materiaal & gebouwen & omgeving
Schoonmaak wordt door de kantinecommissie geregeld
Check op goed materiaal afgestemd op de jeugd (gewicht ballen, aluminiumdoelen
Verlichting in de omgeving
Bij voetbal en trainingsactiviteiten altijd één volwassene voor het toezicht aanwezig en beschikbaar bij calamiteiten
Algehele Arbo-vereisten
Gedrag Net als elke andere vereniging wordt ook JOS Watergraafsmeer geconfronteerd met jeugdleden met gedragsproblemen. Daarom zullen wij gaan werken aan een pedagogisch verantwoord klimaat. Ouders worden medeverantwoordelijk gesteld voor het gedrag van hun kinderen. Onze verwachtingen wat betreft gewenst gedrag maken we duidelijk bij de aanmelding. Het niet nakomen van afgesproken gedragsnormen kan uiteindelijk leiden tot een royement. Deze normen zullen regelmatig worden gepubliceerd en bij nieuwe leden specifiek aangehaald (zie website gedragsregels) Zie bijlage 3.
12. Overige randvoorwaarden
Om het jeugdbeleid (blijvend) te doen slagen moet aan de nodige randvoorwaarden op verenigingsniveau worden voldaan. Een aantal daarvan zijn niet of onvoldoende uitgewerkt, en verdienen extra aandacht: Kwalitatief goed georganiseerde seniorenafdeling zodat op termijn de jeugd ook kwalitatief kan doorstromen. Het vormen van een technische commissie senioren i.s.m. jeugdafdeling en het realiseren van een seniorenbeleidsplan. Voldoende trainingsaccommodatie op gangbare tijden. (Er is structureel een tekort aan trainingsruimte). Onderhoud/schoonhouden van de totale accommodatie en hygiëne verdienen meer aandacht. Participeren op politieke ontwikkelingen verband houdende met de sport Voldoende financiële middelen om de doelstelling te realiseren. Sponsorwerving is een “must”. Bestuursdiensten speeldagen
2015-2020
9
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer Uit de groep jeugdbestuursleden en eventueel ouders zal een rooster samengesteld moeten worden van personen die op speeldagen het secretariaat organiseren, wedstrijdballen verzorgen, de scheidsrechters opvangen en de kleedkamersleutels verdelen. De leiders vullen zelf het wedstrijdformulier in. Taken zullen worden overgenomen door “vrijwilligers” en noodzakelijkerwijs uitgevoerd bij gebrek aan onvoldoende kader. Wedstrijdtenues Per seizoen 2015-2016 zullen alle spelers verplicht zijn een kleding pakket te huren. De kleding mag alleen gedurende de wedstrijden en trainingen gedragen worden. In de toekomst zal gekeken worden naar de mogelijkheden m.b.t. sponsoring clubtenue ’s.
13. Begroting en realisatie
Een jeugdbeleid als hierboven aangegeven kost de vereniging een aardige som geld. Niettemin zal de huidige begroting “buitenstaanders” waarschijnlijk zeer gematigd overkomen. Dat komt door de vele vrijwilligers, waar onder trainers. Dat geeft het karakter van onze vereniging weer, met “echte vrijwilligers” die nog bereid zijn om de sport en de jeugd te stimuleren. De inkomsten uit de jeugdcontributies zijn momenteel redelijk. Niettemin moet blijvend worden ingezet op het binnenhalen van sponsors en subsidies. Het is een punt van aandacht binnen het jeugdbestuur. Het binnenhalen van sponsors baart ons echter wel zorgen. Het blijkt voor een “kleine” vereniging als de onze bijna niet haalbaar om een goede sponsor binnen te halen. Binnen het jeugdbestuur zal gezocht worden naar een actieve sponsorwerver voor specifieke jeugdzaken. Het bestuur zal jaarlijks een begroting opstellen en doet dit voor de jeugdafdeling i.s.m. de jeugdcoördinator. Deze begroting moet worden goedgekeurd door de ledenvergadering. De penningmeester van het hoofdbestuur zorgt jaarlijks voor een gesplitste afrekening inzake de jeugd.
2015-2020
10
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer Bijlagen Bijlage 1. Vrijwilligersmap JOS Watergraafsmeer ORGANOGRAM Voor de verschillende functies beschreven worden, staan we stil bij de structuur van JOS Watergraafsmeer. Binnen deze structuur komen alle functies van de vereniging terug. Dit organogram verschilt van hoe het er enige tijd geleden uitzag. Er is gekeken naar een structuur die zo ideaal mogelijk is voor JOS Watergraafsmeer. Daardoor zijn we tot dit resultaat gekomen. Hieronder staan enkele overwegingen die zijn toegepast bij het ontwerpen van het organogram.
Voor elke (belangrijke) commissie zou er één persoon in het bestuur moeten zitten. De jeugdvoorzitter bijvoorbeeld die in het jeugdbestuur zit en ook namens het jeugdbestuur in het gewone bestuur.
Daarbij is het ook wenselijk om een tweede (vice) voorzitter, penningmeester en secretaris aan te stellen. Zo kunnen de plekken bij ziekte of afwezigheid van de eerste persoon opgevuld worden. Mocht de eerste persoon helemaal wegvallen, dan is het voor de tweede persoon geheel duidelijk wat zijn taken zijn en hoeft diegene niet worden ingewerkt.
Ook is de al eerder beschreven vrijwilligerscoördinator toegevoegd. De functie algemene zaken wordt niet beschreven in het bestuur. In het schema op de volgende pagina’s is dit organogram uitgetekend. Lijnen van commissies die rechtstreeks met een persoon uit het bestuur te maken hebben, zijn doorgetrokken. Lijnen van commissies die onder het bestuur vallen maar geen direct persoon boven zich hebben, zijn naar het bestuur in het algemeen getrokken. Van het jeugdbestuur is een apart organogram gemaakt.
2015-2020
11
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
ALGEMENE LEDENVERGADERING (ALV)
HOOFDBESTUUR (9 personen) Voorzitter (lid van het dagelijks bestuur) Secretaris (lid van het dagelijks bestuur) Penningmeester (lid van het dagelijks bestuur) Voorzitter technische commissie Medewerker Wedstrijdzaken Voorzitter Jeugdcommissie Voorzitter Bouw / kantinecommissie Voorzitter Vrijwilligerscommissie Voorzitter Sponsorcommissie
Tuchtraad 3 personen
Ledenadministratie 2 personen
Technische Commissie
Jeugdcommissie
Bouw / kantinecommissie
2015-2020
Vrijwilligers commissie
Sponsor commissie
?????
12
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
JeugdBestuur Jeugd-Voorzitter
Jeugd-Secretaris
Technisch Jeugdcommissie
Jeugd-wedstrijd-secretaris
Kantine-coördinatie
Webzaken
Toernooi-commissie
Jeugd-Penningmeester
Ledenadministratie
Jeugd-trainers/ coaches
Algemene leden
Jeugd-coördinatoren
Jeugd-Sponsorcommissie
Vrijwilligers
2015-2020
13
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
FUNCTIES Het bestuur en elke commissie wordt vooraf gegaan door een korte beschrijving ervan, waarna de functieomschrijvingen binnen deze commissies zijn beschreven. Bij enkele commissies zijn de functies niet beschreven. Deze functies spreken voor zich en bestaan veelal uit één of enkele taken. Deze commissies zijn te vinden in het hoofdstuk ‘Overige commissies’.
Van elke functieomschrijving die is gemaakt is beschreven welke taken tot de functie behoren, waartoe diegene bevoegd is en wat zijn verantwoordelijkheden zijn. Daarnaast is nog een indicatie gemaakt hoeveel tijd de functie in beslag neemt. In werkelijkheid zal dit bij veel functies elke week anders zijn. Daarom is deze tijdindicatie niet vaststaand en kan er ook geen vaste waarde aan gehecht worden. Als laatste zijn nog de benodigde kwaliteiten voor het uitvoeren van de functie beschreven.
Voor elke taak, ook buiten de bestuurstaken is het nodig dat men communicatief vaardig is. Omdat dit voor elke taak geldt, is dit weggelaten bij het deel ‘Eventuele benodigde kwaliteiten’.
2015-2020
14
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
FUNCTIE
JEUGDCOMMISSIE
De jeugdcommissie maakt het mogelijk dat de jeugd kan voetballen. De jeugdcommissie bestaat uit de volgende personen:
Jeugdvoorzitter (deze functieomschrijving is te vinden tussen die van het bestuur)
Technisch Jeugdcommissie
Jeugdsecretaris
(Jeugd) wedstrijdsecretaris (ABCDEF – jeugd)
Jeugd penningmeester
De jeugdcommissie is het aanspreekpunt voor jeugdbegeleiders en jeugdtrainers. Deze zijn ook in dit hoofdstuk opgenomen.
2015-2020
15
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
FUNCTIE
JEUGDVOORZITTER
Taken
Heeft zitting in het hoofdbestuur. Voorzitten van de jeugdcommissie vergaderingen. Voorzitten van het (maandelijks) jeugdoverleg met trainers en leiders. Verzorgt de organisatie van de jeugdcommissievergadering. Informeert de jeugdcommissie van belangrijke zaken vanuit het hoofdbestuur. Informeert het hoofdbestuur van belangrijke zaken vanuit de jeugdcommissie. De jeugdcommissie stimuleren om een actief jeugdbeleid te voeren. Coördineert afvaardigingen naar bijeenkomsten. Afhandeling van zaken bij het terugtrekken van jeugdkaderleden. Stelt iedereen uit de jeugdcommissie op de hoogte van vergaderingen. De werving van nieuw kader (jeugdcommissie), bij uitval van oud kader.
Bevoegdheden
Het doen van voorstellen in de jeugdcommissie.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het beleggen en voorzitten van regelmatige jeugdcommissie vergaderingen.
Tijdindicatie per week 8 uur Eventuele benodigde kwaliteiten
Moet voor een groep durven spreken. Moet leiding kunnen geven. Moet kunnen delegeren. Moet sociaal zijn. Moet assertief zijn Moet een visie hebben. Moet didactische en pedagogische kwaliteiten bezitten.
2015-2020
16
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
FUNCTIE
TECHNISCH JEUGDCOMMISSIE
Taken
Geeft voetbaltechnische ondersteuning aan leiders en trainers voor de gehele jeugdafdeling. Ontwikkelen van het voetbaltechnisch beleid in samenwerking met de jeugdcommissie. Contactpersoon tussen trainers/coaches en jeugdbestuur. Regelt samen met de leiders en trainers de "dagelijkse" zaken. Leiders/trainers stimuleren tot opleidingen. Het bezoeken van trainingen en wedstrijden van alle jeugdteams. Eerste aanspreekpunt bij wensen en problemen binnen elftallen/teams. Informatie verstrekken aan de begeleiders over nieuwe leden. Informeert de jeugdcommissie over de (dagelijkse) gang van zaken binnen de jeugdafdeling (wangedrag van spelers etc.). Werving nieuw kader (trainers en/of leiders) en indeling/begeleiding van bestaand kader i.s.m. de jeugdcommissie. Afspraken maken over de doorstroming van spelers met jeugdbestuur en leiders/trainers
Bevoegdheden
Het doen van voorstellen in de jeugdcommissie.
Verantwoordelijkheden
Het bewaken van het Jeugdopleidingsplan. Het bewaken van het voetballeerplan. Zorgt voor regelmatig overleg tussen de begeleiders en de trainers over het te voeren voetbaltechnisch jeugdbeleid. Doorstroming van jeugd naar senioren.
Tijdindicatie per week 8 uur. Eventuele benodigde kwaliteiten
Kennis van voetbaltechnisch beleid Opleiding Technisch Jeugdcoördinator KNVB.
2015-2020
17
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
FUNCTIE
JEUGDSECRETARIS
Taken
In overleg met de jeugdvoorzitter de agenda opstellen voor de bestuurs- en ledenvergaderingen. Stelt iedereen uit de jeugdcommissie op de hoogte van vergaderingen. Het notuleren van jeugdcommissievergaderingen. In overleg met betrokkenen het jaarverslag van de vereniging opstellen.
Bevoegdheden
Het doen van voorstellen in de jeugdcommissie.
Verantwoordelijkheden
Beheren van het archief van de jeugdcommissie.
Tijdindicatie per week 6 uur. Eventuele benodigde kwaliteiten
Kunnen opstellen van een agenda. Kunnen notuleren.
2015-2020
18
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
FUNCTIE
JEUGDPENNINGMEESTER
Taken
Zorg dragen van een sluitende begroting Bijhouden van alle in- en uitgaven Bijwonen van het (maandelijks) jeugdbestuuroverleg. Jaarplanning maken Aanleveren van begroting bij hoofdbestuur
Bevoegdheden
Bijhouden van alle in- en uitgaven .
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor een sluitende begroting
Tijdindicatie per week 1 uur Eventuele benodigde kwaliteiten
Financiële inzichten
Kunnen omgaan met Excel
Begroting kunnen maken
2015-2020
19
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
FUNCTIE
(JEUGD) WEDSTRIJDSECRETARIS
Taken
Behartigt zaken omtrent de planning van jeugdwedstrijden. Ziet er op toe dat wedstrijdformulieren worden ingevuld. Onderhoudt contacten met wedstrijdsecretarissen van andere verenigingen. Verzorgt de afhandeling (communicatie) bij afgelastingen van wedstrijden. Behandelt de ingekomen post en verzorgt de uitgaande post aangaande het wedstrijdprogramma. Opgeven van teams bij de KNVB met de gewenste aanvangstijden Verzorgt het oefenprogramma en de deelname aan toernooien (evt.) in samenspraak met de jeugdcommissie. Publicaties voor berichtgeving aangaande het wedstrijdprogramma Onderhoudt contacten met de wedstrijdsecretaris uit het hoofdbestuur met betrekking tot correspondentie.
Bevoegdheden
Het doen van voorstellen in de jeugdcommissie.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het verloop van wedstrijddagen.
Tijdindicatie per week 4 uur. Voornamelijk op wedstrijddagen. Eventuele benodigde kwaliteiten
Moet kunnen plannen. Moet wedstrijdformulieren in kunnen vullen. Secuur.
2015-2020
20
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
FUNCTIE
JEUGDTRAINER
Taken
Bereidt de training voor. Verzorgt training op daarvoor vastgestelde tijd of tijden in de week. Onderhoudt contact met de jeugdcoördinator. Onderhoudt contact met jeugdbegeleider(s). Is betrokken bij overgang van spelers naar andere teams. Brengt het voetbalplan ten uitvoer.
Bevoegdheden
Het onderhouden van de profielen van jeugdleden.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het gedrag van de spelers op het moment dat zij onder zijn hoede zijn. Verantwoordelijk voor de materialen die tijdens de trainingen worden gebruikt.
Tijdindicatie per week 5 uur. Eventuele benodigde kwaliteiten
In bezit van een trainersdiploma.
2015-2020
21
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
FUNCTIE
JEUGDCOÖRDINATOR
Taken
Verzorgen van vervoer bij uitwedstrijden. Invullen wedstrijdformulier (ABCD-jeugd). Zorgen voor de aanwezigheid van materiaal zoals ballen en shirts. Meldt problemen (wangedrag) bij de jeugdvoorzitter. Het verzorgen van spelers bij blessures bij kleine blessuregevallen. Onderhoudt contact met de jeugdvoorzitter. Onderhoudt contact met trainer van het jeugdelftal.
Bevoegdheden
Het tijdens de wedstrijd uit het team halen van een speler bij ongeregeldheden iom de trainer.
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor het op tijd aanwezig zijn van het team bij zowel uit- als thuiswedstrijden. Verantwoordelijk voor het meebrengen van alle benodigdheden (shirtjes, ballen) bij elke wedstrijd. Verantwoordelijk voor het gedrag van de spelers op het moment dat zij onder zijn hoede zijn.
Tijdindicatie per week 4 uur. Voornamelijk op wedstrijddagen. Eventuele benodigde kwaliteiten
Moet kunnen omgaan met jongeren, of dit willen leren. Moet een groep kunnen leiden.
2015-2020
22
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
FUNCTIE
WEDSTRIJDZAKEN
De groep ‘Wedstrijdzaken’ behartigt de zaken omtrent de wedstrijden. De volgende personen behartigen de wedstrijdzaken:
Wedstrijdsecretaris senioren.
Wedstrijdsecretaris ABCDEF – jeugd.
De wedstrijdsecretaris ziet er op toe dat wedstrijden zijn ingepland en meld afgelastingen of wijzigingen aan andere voetbalverenigingen.
2015-2020
23
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
Bijlage 2. Opzet Technisch beleid TECHNISCH BELEID Spelers worden geselecteerd op leeftijd, kwaliteit en ouderparticipatie Er wordt prestatiegericht getraind en opgeleid en geselecteerd Prestatiegericht coachen …… betekend niet dat steeds dezelfde kinderen wedstrijden spelen Werkwijze komende maanden Afspraak maken met trainers en leiders per leeftijdsgroep Doel afspraak Het geven- en ontwikkelen- van handvaten (?) om pupillen te trainen
PUPILLEN TRAINING D-E-F
Wat komt aan de orde tijdens het overleg met de trainers: Circuitmodel (leeftijdseigen) Coachen Het hoe en waarom…….
JEUGDTRAINING A-B-C
Spelsysteem Hoe leid ik in de diverse systemen op met als doel 7 tegen 7 Wat is wel en niet wenselijk….. Trainingen worden door trainers zelf voorbereid met ondersteuning van TJC
Betrokkenheid is de sleutel tot verandering en verbetering voor elke jeugdvoetbal-opleiding; ongeacht de leeftijd en het niveau van een speler. Hierbij mag het veranderen nimmer een doel op zich zijn of worden! Elk kind heeft recht op maximaal spelplezier ……. dat wil niet zeggen dat er geen opvoedkundige taken en regels bij horen die in de ontwikkeling van een kind moeten bijdragen. Keur dus nooit een kind af maar het gedrag wat niet gewenst is !!!
2015-2020
24
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
Meten is Weten !!! Aanwezigheidregistratie (training en wedstrijden) Bijhouden van opstellingen Speelminuten van een speler Blessures Uitslagen en standen Notities Rijschema uitwedstrijden Corvee
Bijlage 3. Gedrag GEDRAGSCODES JOS WATERGRAAFSMEER
Respecteer je sport en iedereen die daar mee bezig is. Behandel alle deelnemers in je sport gelijkwaardig Gebruik geen fysiek, mentaal en verbaal geweld Samen staan we voor een faire sport.
AFSPRAKEN VOOR ALLE JEUGDSPELERS
Probeer te winnen met respect voor jezelf, je teamgenoten, je tegenstanders en de scheidsrechter Speel volgens de bekende en afgesproken wedstrijdregels Eerlijk en prettig spelen is belangrijk, presteer zo goed mogelijk Aanvaard de beslissingen van de scheidsrechter, gebruik geen onbehoorlijke taal of agressieve gebaren tegen de scheidsrechter Blijf bescheiden als je wint en zet door als je verliest Feliciteer de tegenstanders als ze winnen Speel nooit onsportief, ook al doet de tegenpartij dat wel Wijs ook je eigen team op onsportief of onplezierig gedrag Respecteer al die mensen die er voor zorgen dat je kunt voetballen
2015-2020
25
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
AFSPRAKEN VOOR ALLE TRAINERS EN LEIDERS
Wees redelijk in uw eisen ten aanzien van tijd, energie en enthousiasme van jeugdige spelers ( ze hebben ook andere interesses) Leer uw spelers dat spelregels afspraken zijn waar niemand zich aan mag onttrekken Vermijd dat getalenteerde spelers te veel ion het veld staan. De minder goede spelers hebben zeker evenveel speeltijd nodig en hebben daar ook recht op Bedenk dat kinderen voor hun plezier in het veld staan en iets willen leren. Winnen is slechts een onderdeel van het spel, net als verliezen Maak kinderen nooit belachelijk als zij iets minder goed doen of een wedstrijd verliezen Zorg ervoor dat het materiaal voldoet aan wettelijke veiligheidseisen en dat het geschikt is voor de leeftijd en voor de vaardigheid van de spelers Ontwikkel teamrespect voor de vaardigheid van de tegenstander en voor de beslissingen van de scheidsrechter Wees gul met lof Blijf op de hoogte van de beginselen van goede training en van groei en ontwikkeling van kinderen
AFSPRAKEN VOOR OUDERS EN ANDERE TOESCHOUWERS
Bedenk dat kinderen sporten voor hun plezier en niet voor het uwe Respecteer alle kinderen Moedig uw kind altijd aan om volgens de regels te spelen o Leer uw kind dat eerlijk spelen net zo belangrijk is als winnen, leer ze het resultaat van elke wedstrijd te accepteren zonder onnodige teleurstelling o Maak het kind nooit belachelijk en geef het geen uitbrander als het iets minder goed doet of een wedstrijd heeft verloren o Kinderen leren door goede voorbeelden; applaudisseer voor het goede spel van beide teams o Val een beslissing van de scheidsrechter nooit in het openbaar af en trek nooit de integriteit van deze persoon in twijfel o Ondersteun alle pogingen om verbaal en fysiek geweld tijdens training en wedstrijden te voorkomen o Respecteer en erken de waarde van alle vrijwilligers die hun tijd en kennis geven om het sporten van de jeugd mogelijk te maken o Aanmoedigen mag wel technische en taktische tips is een taak van de leider/coach. o Niet het veld betreden tijdens trainingen en wedstrijden
2015-2020
26
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
AFSPRAKEN VOOR SCHEIDSRECHTERS
Gebruik uw gezond verstand om ervoor te zorgen dat het plezier van de jeugd in het spel niet verloren gaat door te veel ingrijpen Geen woorden maar daden. Zorg ervoor dat uw gedrag zowel in als buiten het veld sportief is Geef waar mogelijk beide teams een compliment voor hun goede spel Wees beslist, objectief , duidelijk en beleefd Handhaaf het respect voor eerlijk spel Zorg ervoor dat u op de hoogte blijft van training en groei en ontwikkeling van jeugdigen
AFSPRAKEN VOOR BESTUURDERS
Betrek de jongeren in planning, leiding en evaluatie van de activiteiten Toestellen en voorzieningen moeten voldoen aan veiligheidseisen en geschikt zijn voor alle jongeren Het spel wordt gespeeld om het spel. Beloning is niet het belangrijkst. Wees gul met lof voor inzet en prestatie.
Bijlage 4. Taken Leiders Jeugd BEGELEIDINGSTAKEN LEIDER/STER De jeugdleider heeft tot taak om zijn/haar team te begeleiden bij wedstrijden, toernooien en nevenactiviteiten. Dit op een zo sportief mogelijke wijze waarbij rekening wordt gehouden met de leeftijdsgroep en aandacht wordt geschonken aan zowel het opvoedkundige als het sportieve aspect. Probeer van een team ook een team te maken, hierbij zijn de ouders een belangrijk uitgangspunt. De leider/ster fungeert als aanspreekpunt voor het jeugdbestuur en zorgt voor een evenredige verdeling van vrijwilligerstaken over het team. TAKEN:
Invullen van wedstrijdformulier (E/F alleen de uitslag controleren in de bestuurskamer en zelf bijhouden en controleren) Kleedkamers organiseren en schoon achterlaten (delegeren)
2015-2020
27
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
Bijhouden aan/afwezigheid spelers en afwezigheid zonder bericht melden aan Jeugdcoordinator Stimuleren in de breedste zin van het woord van het team op sportieve wijze Gelijke behandeling van spelers zowel qua speeltijd als aandacht Correct gedrag benadrukken en eventueel corrigeren Letten op de veiligheid van spelers (doelen vast?, bij elkaar blijven op het veld) Coördineren vervoer van spelers i.s.m. ouders Zorgen voor het op tijd aanwezig zijn (min. 30 minuten voor aanvang) en op tijd aanvangen van de wedstrijd Zorg dragen voor goed beheer van het materiaal (delegeren) Signaleren van incorrect gedrag van spelers/ouders en ongewenst gedrag noteren in spelersprofiel en melden aan de Jeugdcommissie Alert zijn op de hygiëne bij de spelers (douchen, slippers, goede kleding, scheenbeschermers etc.) Bij evt. ongevallen/blessures de JC inlichten i.v.m. verzekering en aandacht Bij afwezigheid tijdig zorgdragen voor vervanging en zn. Spelerspas regelen. Lenen van een speler dient altijd in overleg met trainer van elftal te gaan, deze zal kijken wie in aanmerking komt gelet op gedrag, presentie en inzet Regelen van een scheidsrechter voor het team i.s.m. ouders (delegeren) Participeren bij de te organiseren nevenactiviteiten Stimuleren van verslaglegging wedstrijden voor het clubblad (delegeren ouders) In samenspraak met de ouders zorg dragen voor de kleding (delegeren) Neerzetten en terug plaatsen van de jeugddoelen na afloop van de laatste wedstrijd en vastzetten! Distribueren van memo´s, aanmeldingsformulieren e.d. vanuit het jeugdbestuur en eventueel weer innemen Signalen contributieschuldigen vanuit hoofdbestuur met betrokken ouders bespreken op een nette manier.
2015-2020
28
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
Bijlage 5. Pupillentrainer PROFIEL VAN EEN PUPILLENTRAINER Algemene omschrijving Het doel van een pupillentrainer is de D-, E- en F- jes enthousiast te maken en behouden voor voetbal. Sleutelbegrippen zijn plezier in het spel en gezelligheid in de vereniging. De pupillentrainer vervult een belangrijke rol in het overbrengen van waarden en normen. Training en coaching geschieden op een opvoedkundig verantwoorde wijze. Organisatorisch verband De pupillentrainer fungeert onder de verantwoordelijkheid van een TC III jeugd, Jeugdvoetbaltrainer (JVT) of Technisch Jeugdcoördinator(TJC). De pupillentrainer onderhoudt contacten met andere trainers en coaches van pupillen. Intenties van handelen Het handelen van een pupillentrainer is gericht op een zo optimaal mogelijke individuele (voetbal) ontwikkeling van de pupillen binnen een groepsproces van een team. De pupillentrainer heeft daartoe een voetbaltechnische en opvoedkundige taak. Ontwikkelingen De ontwikkelingen waar een pupillentrainer onder andere mee geconfronteerd kan worden, zijn: - veranderende waarden en normen - uitstroom als gevolg van andere interesse - wijzigingen in het opleidingsinstrumentarium - ontwikkelingen in de organisatie
Taken Training en coaching
plant een periode bereidt training voor (in samenwerking met) geeft training stimuleert en volgt individuele voetbalontwikkeling evalueert training en wedstrijden met pupillen coacht tijdens de wedstrijd (indien enigszins mogelijk) zorgt voor administratieve afhandeling van de training en of wedstrijd
2015-2020
29
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
Omgang en veiligheid
staat model voor een respectvolle omgang communiceert op passende wijze met de pupillen stelt normen en bewaakt waarden die vastgesteld zijn door de vereniging werkt aan oplossen van conflicten let op veiligheid en hygiëne
Samenwerking
onderhoudt contact met de ouders onderhoudt contact met TC III jeugd, JVT of Technisch Jeugd coördinator onderhoudt contact met andere pupillentrainers of jeugdvoetballeiders onderhoudt contact met commissieleden en andere vrijwilliger
Bijlage 6. opzet overgang A-junioren naar Senioren Afspraken/uitgangspunten Lange termijn 2016 en later
Korte termijn 1-10-2015 t/m 30-62016
Selectie realiseren van ca. 30 man (1e en 2e)
Realiseren van 2 ervaren ploegen vanuit de selectie, die de opvang realiseren van de A1 en aanvulling naar 1e en 2e Overeenstemming bereiken met die personen uit de selectie die die kar kunnen trekken en sociaal vaardig zijn, op korte termijn
Een kwalitatief goede en ervaren trainer met affiniteit voor jongeren
Bij ieder team een goede begeleider (bv.beheer tenue’s, verantwoordelijk voor het afhandelen van gele en rode kaarten, actie bij blessures, aandacht etc.) Elftal/wedstrijdcommissie <<>> idem, per z.s.m. Takenpakket voor iedereen opstellen <<>> idem, per z.s.m. e e Materiaal/organisatie 1 en 2 gelijkwaardig produceren huidige selectielijst, gecontroleerd door secretaris
2015-2020
30
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
Bijlage 7. Overzicht Klasse indeling Klasse indeling 2015-2016 Categorie B-junioren B-junioren C-junioren C-junioren D-junioren D-junioren E-junioren E-junioren E-junioren F-junioren F-junioren
Team B1 B2 C1 C2 D1 D2 E1 E2 E3 F1 F2
Klasse indeling Hoofdklasse 1e klasse Hoofdklasse 1e klasse Hoofdklasse / 1e klasse 1e / 2e klasse Top-klasse 1e / 2e klasse 2e / 3e klasse 2e klasse 3e klasse
Bijlage 8. Overzicht Klasse indeling 2016-2017 Klasse indeling 2016-2017 Categorie B-junioren B-junioren C-junioren C-junioren D-junioren D-junioren E-junioren E-junioren E-junioren F-junioren F-junioren
Team B1 B2 C1 C2 D1 D2 E1 E2 E3 F1 F2
Klasse indeling Hoofdklasse 1e klasse Hoofdklasse 1e klasse Hoofdklasse / 1e klasse 1e / 2e klasse Top-klasse 1e / 2e klasse 2e / 3e klasse 2e klasse 3e klasse
Bijlage 9. Overzicht Jeugdleden 2015-2016 Categorie B-junioren C-junioren D-junioren E-junioren F-junioren Mini’s Totaal
Aantal 15-30 30 30 33 10 15 133-148
2015-2020
31
Jeugdplan JOS Watergraafsmeer
2015-2020
32