(JdE 10 mei 2013)
NWIB JAARVERSLAG 2012
Nederlands-Turkse Stichting voor Hoger Onderwijs en Beroepsonderwijs
INHOUDSOPGAVE 1.
INLEIDING
2.
ONDERWIJS: STUDY IN HOLLAND DESK EN SAMENWERKING ONDERWIJS EN ONDERZOEK (WO EN HBO)
2.1. 2.2. 2.3.
Study in Holland desk (werving studenten en generieke promotie Nederlands Hoger Onderwijs) Institutionele samenwerking in onderwijs en onderzoek HO Betrokkenheid NIHA bij onderwijs
3.
STUDENTEN EN BURSALEN (incl. Stageplaatsen en stagiairs)
4.
ONDERZOEK EN VALORISATIE
5.
PROMOTIE EN VOORLICHTING
6.
CULTURELE EN MAATSCHAPPELIJKE ACTIVITEITEN
6.1. 6.2.
Activiteiten in NIHA’s grote zaal Overige activiteiten
7.
MBO-COÖRDINATIECENTRUM
7.1. 7.2.
Projecten met Leonardo da Vinci (LdV) subsidie Skills Netherlands en Skills Turkey
8.
KLANTANALYSE EN TEVREDENHEID
8.1 8.2 8.3.
Tijdsbesteding Tevredenheid Producten en diensten
9.
BEDRIJFSVOERING
9.1. 9.2. 9.2.1 9.2.2. 9.2.3.
Personeel (incl. Juridische status) Materieel Huisvesting Automatisering Bibliotheek
10.
FINANCIËLE VERANTWOORDING
(toe te voegen door UL)
2
1.
INLEIDING
Sinds medio 2012 heeft NIHA een nieuwe juridische status en daardoor ook de nieuwe officiële naam, welke ook op de voorpagina van dit verslag is gebruikt: Nederlands-Turkse Stichting voor Hoger Onderwijs en Beroepsonderwijs, kortweg Stichting NIHA. De redenen voor deze statuswijziging worden in dit verslag nader toegelicht. Behalve de naam en juridische status verandert er qua werkvelden en activiteiten in beginsel niets. Binnen de NWIB-koepel, waar het instituut per 1 januari 2011 onderdeel van uitmaakt, blijft NIHA dan ook op veel terreinen een vreemde, wellicht zelfs de vreemdste eend in de bijt. NIHA wijkt met name op de volgende punten af van het NWIB-profiel: NIHA wordt niet door de NWIB-koepeluniversiteiten, maar geheel via de UL door OCW gefinancierd en kent dan ook geen voorkeursbehandeling voor de NWIB-koepeluniversiteiten; NIHA heeft een brede opdracht en daardoor een voornamelijk niet-wetenschappelijk profiel; NIHA bedient alle vakgebieden van het héle WO én HBO; NIHA heeft daarnaast een aparte opdracht voor het MBO met aparte, geoormerkte financiering. Tegen het eind van het verslagjaar bestond NIHA 6 jaar. In die periode heeft NIHA, na een fase van opbouw en netwerkbouw in Nederland en Turkije op basis van een allengs groeiend marktinzicht en groeiende kennis van de eigen spankracht een goede basis gelegd voor een effectief vraaggestuurd opereren op het terrein van Nederlands-Turkse samenwerking op het gebied van hoger onderwijs en beroepsonderwijs. 2012, het jaar waarin Nederland en Turkije, wanneer we althans hun staatkundige voorlopers meerekenen, 400 jaar diplomatieke betrekkingen vierden (NLTR400), heeft onze ontwikkeling op twee manieren beïnvloed. Aan de ene kant hebben we, samen met anderen naar buiten toe een aantal prachtige dingen laten zien, een succes waarop we nog lang kunnen voortbouwen. Aan de andere kant blijken we door de grote drukte de interne organisatie en communicatie zodanig verwaarloosd te hebben, dat een pas op de plaats in 2013 broodnodig bleek. We hebben in 2012 geleerd waar de grenzen van onze spankracht liggen en op welke punten we het kwetsbaarst zijn. De resultaten in 2012 kunnen als volgt worden samengevat: Verdere toename van het aantal gebruikers van de Study in Holland desk en verdere groei van het aantal afgegeven gerichte adviezen Verdere groei van de totale turn-over Verdere versterking van NIHA’s positie op het terrein van Leonardo da Vinci-projecten Succesvolle bijdrage aan de viering van de vierhonderdste verjaardag van de diplomatieke betrekkingen tussen NL en TR Verdere convergentie met de andere NWIB-instituten met name waar het de ontwikkeling van academische programma’s betreft.
Zoals dat ook vorig jaar het geval was, wordt het NWIB-format voor het jaarverslag op een aantal punten expliciet niet gevolgd. Het gaat daarbij met name om toevoeging van enkele werkterreinen waarop de klassieke NWIB-instituten niet actief zijn (met name HBO en MBO). Voorts wordt in dit jaarverslag geen aparte aandacht geschonken aan inspanningen voor de NWIBkoepeluniversiteiten,omdat NIHA behalve dan met de penvoerende universiteit geen speciale relatie met deze universiteiten heeft.
3
2.
ONDERWIJS: ‘STUDY IN HOLLAND DESK’ EN SAMENWERKING ONDERWIJS & ONDERZOEK (WO EN HBO)
2.1.
Study in Holland desk
Vanaf het ontstaan van NIHA behoren taken als voorlichting aan studenten, werving van toptalent en generieke promotie van het Nederlands hoger onderwijs op beurzen en anderszins tot de kerntaken. Deze taken zijn in overleg met OCW en NUFFIC ondergebracht in de zg. ‘Study in Holland desk’, welke begin 2008 geopend is door toenmalig staatssecretaris van OCW, Marja van Bijsterveldt. Sinds OCW ook het NIT in Istanbul gedeeltelijk voor deze taken financiert, staat de coördinator van de Study in Holland desk voor elk 50% op de pay-roll van beide instituten. Sinds die tijd neemt betrokken medewerker samen met de directeuren van de aan Nuffic verbonden NESO’s ook deel aan het NUFFIC-jaarcongres. In 2012 heeft de Study in Holland Desk (SiHD) in Turkey, via inloopbeurzen, voorlichtingsbijeenkomsten, mail, telefoon, en persoonlijk contact weer een groter aantal studenten, te weten ruim 900, bereikt. NIHA’s inspanningen in deze hebben ongetwijfeld bijgedragen aan het feit dat het aantal betalende voltijd-studenten uit Turkije in Nederland de laatste vijf jaar is verdubbeld. We komen daar later in deze paragraaf nog op terug. Opvallend was dat de studenten die in 2012 de SiHD in Turkey benaderden, meer dan tot nu toe het geval was, al concrete ideeën hadden over de studiemogelijkheden in Nederland. In voorafgaande jaren vroegen studenten meer in het algemeen naar mogelijke opties in Nederland en hadden ze vaak weinig voorkennis over studeren in Nederland. Nu hadden de meeste studenten al een globaal idee over Nederland als studiebestemming en was de keuze voor een HO-instelling en opleiding soms zelfs al gemaakt. Hieruit kan worden opgemaakt dat Nederland in Turkije als studiebestemming op de kaart staat. Veel Nederlandse HO-instellingen, met name de WOinstellingen, zijn bekend en genieten een goede reputatie in Turkije. Dit hebben deze instellingen in grote mate te danken aan institutionele samenwerking met vooraanstaande Turkse universiteiten, iets waar de SiHD de laatste jaren hard aan heeft gewerkt. De behoefte aan individuele ondersteuning lag vooral in: 1) het maken van keuzes tussen de verschillende opleidingen die de studenten voor ogen hadden; 2) het samenstellen van het aanmeldingsdossier; 3) het opstarten van de aanmeldingsprocedure; 4) het rond krijgen van de inschrijving; en 5) het in gang zetten en afronden van de MVV-aanvraag. De verdeling van gebruikers van de SiHD over BA, MA ,PhD en post-doc was vrijwel indentiek aan de verdeling van 2011: 2/6 was op zoek naar een BA-opleiding in Nederland. Veel vaker dan voorgaande jaren kozen Turkse studenten bewust voor een bachelor opleiding in het buitenland. Tot voor kort was het vaak zo dat vooral studenten die binnen het uiterst competitieve Turkse systeem geen toegang tot HO in Turkije kregen zich bij NIHA meldden. Dit jaar waren er veel scholieren die een IB, Abituur of ander diploma van een Turkse internationale school verwachtten en die bewust niet deelnamen aan de Turkse toelatingstoetsen YGS en LYS, maar direct de focus richtten op onderwijs in Nederland. Deze verschuiving is in hoge mate te danken aan de promotie- en recruitment activiteiten van de Nederlandse HO-instellingen voor hun internationale bachelors. 3/6 was op zoek naar een MA-programma. In de meeste van de gevallen ging het om MA programma’s die liggen in het verlengde van de al genoten BA-opleiding. De rest wilde in een aanverwante richting of in een volledig andere richting verder studeren.
4
1/6 van de adviezen had betrekking op PhD of post-doc onderzoek. Vaak waren dit kandidaten die via een Turkse overheidsbeurs de financiering van hun onderzoeksverblijf in Nederland al rond hadden. In 2011 was er in overleg met Nuffic voor gekozen om in plaats van aan de IEFT deel te nemen aan de nieuwe internationale onderwijsbeurs Edufairs. Ook dit jaar heeft de SiHD in samenwerking met Nuffic gekozen voor Edufairs. Naast de gezamenlijke deelname in het najaar heeft de SiHD ook in het voorjaar op Edufairs gestaan. Zowel in het voorjaar als in het najaar waren het bezoekersaantal én de kwaliteit van de bezoekers bevredigend. Naast Edufairs heeft de SiHD in samenwerking met de Universiteit Maastricht deelgenomen aan de IEFT. Ook is informatie verzameld over de beurs A2. Op basis van eigen ervaringen op IEFT en ervaringen van deelnemers aan A2 kan nu met zekerheid gezegd worden dat hoewel Edufairs in opzet kleiner is dan de andere inloopbeurzen (minder deelnemende instellingen, relatief lagere bezoekersaantallen) ze het het hoogste rendement biedt, omdat blijkbaar de doelgroep beter wordt bereikt. Het aantal Nederlandse HO-instellingen dat aan inloopbeurzen deelneemt vertoont desondanks een dalende tendens. Uit gesprekken met verschillende instellingen en het Nuffic blijkt dat dit vooral ligt aan het lage rendement dat de instellingen halen uit deze inloopbeurzen. Men is er van overtuigd dat men meer studenten kan bereiken via online marketing. Anderzijds geven veel studenten aan dat het erg nuttig voor hen is om direct contact te hebben met de instellingen via deze inloopbeurzen, omdat een gesprek met een vertegenwoordiger voor het maken van hun uiteindelijke keuze veel zwaarder weegt dan informatie via websites, etc. De jaarlijkse beurs van de European Association for International Education (EAIE), dit jaar in Dublin was voor ons wederom een uitstekende netwerkgelegenheid. Bestaande contacten met de vele aanwezige Nederlandse en Turkse universiteiten werden aangehaald en nieuwe werden gelegd. Ook dit jaar wist NIHA in de zee van vele duizenden deelnemers verschillende beloftevolle contacten tussen Nederlandse en Turkse instellingen voor hoger onderwijs tot stand te brengen en informatie over potentiële samenwerkingspartners te geven. Op de beurs en op de en marge van het congres georganiseerde netwerkbijeenkomsten heeft NIHA contact gehad met vertegenwoordigers van IEFT, A2, Edufairs, het Turks Nationaal Agentschap, Nuffic, tientallen Nederlandse en Turkse HO-instellingen en vele andere relevante instanties. De coördinator van de Study in Holland Desk heeft in 2012 samen met de NIHA-stagecoördinator deelgenomen aan het Nuffic Jaarcongres, dat dit jaar in het teken stond van Focusjaar Turkije. De stagecoördinator heeft een presentatie verzorgd over stages in Turkije. Het Jaarcongres biedt een uitstekend platform voor overleg met Nuffic collega’s, de NESO-directeuren en internationaliseerders. Ook in 2012 zijn er twee Erasmus-cocktails voor vertrekkende Turkse Erasmusstudenten georganiseerd. Zoals in voorgaande jaren zijn de cocktails in nauwe samenwerking met het Turks Nationaal Agentschap, de Nederlandse Ambassade en de Netherlands Alumni Association of Turkey (NAATR) georganiseerd. Deze cocktails worden altijd goed bezocht (30-50 personen) en bieden de vertrekkende studenten de gelegenheid tot het stellen van allerlei praktische vragen over o.a. visa, huisvesting en financieën, waarmee zij niet terecht kunnen bij de Erasmus-coördinatoren van hun eigen onderwijsinstelling. De coördinator van de Study in Holland Desk heeft op verzoek van het Turks Ministerie voor Onderwijs drie verschillende seminars over het onderwijssysteem in Nederland verzorgd. De interesse van het Turks Ministerie voor Onderwijs kwam vooral voort uit de hervormingen van het basisonderwijs en secundair onderwijs systeem in Turkije. Het Nederlandse systeem wordt gezien als een van de mogelijke hervormingmodellen voor Turkije. Daarbij ligt de focus vooral op hervormingen in het onderwijs aan de allerjongsten, diversiteit in het onderwijsaanbod en verbetering van het beroepsonderwijs. In het kader van de viering van 400 jaar diplomatieke betrekkingen tussen Nederland en Turkije heeft de coördinator van de Study in Holland Desk gewerkt aan twee documenten over het Turks hoger onderwijs. Het eerste document is de Turkey Education Market Information Factsheet 5
opgesteld door Nuffic. Deze is deels geschreven door de de coördinator van de Study in Holland Desk. Het tweede document An Insight into Higher Education in Turkey is volledig geschreven door de coördinator van de Study in Holland Desk. Dit document is een beschrijving van het volledige onderwijssysteem in Turkije, waarbij ontwikkelingen in het hoger onderwijs, de capaciteitsontwikkeling, het toelatingssysteem en samenwerking tussen Nederland en Turkije de zwaartepunten vormen. Een deel van het onderzoek dat gedaan is om dit document te schrijven bestaat uit een survey naar de verschillende samenwerkingsovereenkomsten tussen Nederlandse en Turkse HO-instellingen. Hieruit blijkt dat het aantal overeenkomsten sinds 2006 nagenoeg is verdubbeld, in 2011-2012 waren er in totaal 464 samenwerkingsovereenkomsten tussen Nederlandse en Turkse HO-instellingen. De top vijf van vakgebieden waarin wordt samengewerkt zijn: 1 Economie 2 Techniek 3 Communicatie & Media 4 Sociale wetenschappen 5 Rechten Het Nuffic-rapport ‘Mobiliteit in Beeld 2012’ geeft aan dat het totaal aantal Turkse studenten in Nederland zich na een eerdere forse groei (zie bv. ‘Mobiliteit in Beeld 2010’, waarin Turkije samen met Bulgarije genoemd werd als grootste groeier) het laatste jaar stabiliseert met ca. 1350 in 20112012. Een verdere groei is pas weer te verwachten wanneer studenten uit Turkije niet langer het zeer hoge niet-EU collegegeld hoeven op te brengen. Hoewel de diplomamobiliteit vanuit Turkije naar Nederland zich stabiliseert, blijft het aantal Erasmus studenten uit Turkije stijgen. Het is al met al zeer bemoedigend dat het aantal studenten uit Turkije in Nederland de laatste vijf jaar is verdubbeld. Dat de groei van het aantal Turkse studenten in Nederland mede te danken is aan de inzet van NIHA is evident. De mate waarin valt echter moeilijk te becijferen. De mobiliteit van Nederlandse studenten naar Turkije ligt op een veel lager niveau, maar is vergeleken met afgelopen jaren wel verdubbeld van ca. 150 in 2009 naar ca. 300 studenten in 2011. Wat uitgaande Erasmusstagemobiliteit betreft waren de belangrijkste doellanden opnieuw het Verenigd Koninkrijk (+42%), Duitsland, Spanje en België. Andere sterke stijgers waren Turkije en Zweden waar het aantal Erasmusstagiairs uit Nederland toenam met respectievelijk 36% en 26%. De indruk welke we reeds in de eerste NIHA-jaren (2007 en 2008) kregen, dat het HBO aanmerkelijk meer gebruik maakt van onze faciliteiten dan het WO, blijkt voor wat betreft de toestroom van Nederland naar Turkije vooral terug te voeren op zaken als de grotere omvang van HBO, het feit dat HBO-ers meer stagelopen dan WO-ers en het feit dat er relatief meer studenten van Turkse herkomst (en dus meestal ook met een Turks paspoort) op het HBO zitten. Voor de toestroom van Turkije naar Nederland speelt waarschijnlijk de redelijk gemakkelijke toelating tot de HBO-bachelor een doorslaggevende rol.
2.2.
Institutionele samenwerking in onderwijs en onderzoek HO
Voor een duurzame samenwerking tussen Nederland en Turkije op het gebied van Hoger Onderwijs is meer nodig dan incidentele mobiliteit van studenten en staf en eenmalige uitwisseling van kennis. Het bevorderen van de totstandkoming van meer structurele samenwerkingsverbanden, variërend van Erasmusovereenkomsten tot dual degree of joint degree programma’s ziet NIHA dan ook als een belangrijke taak. Centraal hierbij staan het actief informeren van HO-instellingen over samenwerkingsmogelijkheden, het naar aanleiding van een vraag inventariseren van mogelijk geschikte samenwerkingspartners, het organiseren en begeleiden van algemene en specifieke kennismakingsbezoeken en het faciliteren van onderhandelingen over samenwerkingsovereenkomsten.
6
In 2012 heeft NIHA een bijdrage geleverd aan de totstandkoming of onderhoud van institutionele 1 HO-samenwerking tussen o.a. de volgende HO-instellingen : WUR met Ankara University en Harran University (Urfa) UU met Ankara University Universiteit Twente (instellingsbreed): lokale ondersteuning van een werkbezoek aan METU, Tübitak, Özyeğin University, Yıldız Technical University, Bosphorus University, Consulaat – Generaal en NIHA VU (instellingsbreed): lokale ondersteuning van een werkbezoek aan Bosphorus University, Hacettepe University, Bilkent University, Marmara University, NIT en NIHA VU, Faculteit der Exacte Wetenschappen (Informatica) met Bilkent University, Koç University en İTÜ Avans Social Works met Hacettepe University The Netherlands Interuniversity School for Islamic Studies met Doğuş University, Galatasaray University, Institut Français d’Études Anatoliennes, NIT en NIHA HU Faculty of Applied Science & Technology -> survey mogelijkheden in Bursa InHolland, advies over mogelijke Erasmus overeenkomst met Erciyes University Deltion College met Izmir University for Economics Daarnaast zijn verschillende nieuwe contacten gelegd op de EAIE-beurs in Dublin, het Brainport Innovation Seminar in samenwerking met Istanbul Technical University (in aanwezigheid van MP Rutte en Minister Ploumen) en een bijeenkomst op de Bosphorus University (in aanwezigheid van Prins Willem Alexander en Prinses Maxima) In de periode tot 2010 heeft NIHA gedurende enkele jaren, met toestemming van OCW, zowel in personeel als middelen, geinvesteerd in de ondersteuning van het groene onderwijs en projecten in de groene sector (bv. snijbloemen in de regio Izmir en glastuinbouw met gebruikmaking van geothermale energie in de omgeving van Ankara). Dit heeft o.a. een aantal, naar het zich liet aanzien, veelbelovende contacten met wat toen nog LNV heette opgeleverd. Helaas hebben we medio 2010 moeten besluiten om wegens gebrek aan structurele én incidentele steun van dit ministerie, de gratis ondersteuning aan de WUR, het groene HBO én de AOC’s te beperken of in een aantal gevallen helemaal te staken. Ook in 2012 is deze problematiek in verschillende contacten met vertegenwoordigers uit het groene onderwijs die we tijdens ons werk tegenkwamen, opnieuw ter sprake gebracht. Dit heeft echter nog niet geleid tot enige vorm van ondersteuning door het betrokken ministerie, thans het Ministerie van EZ.
2.3. Betrokkenheid NIHA bij onderwijsactiviteiten NIHA kent nog geen eigen onderwijsactiviteiten waarvoor ECTS-punten worden toegekend. Wel wordt op dit moment (met o.a. NIT, VU en een aantal Turkse universiteiten) gewerkt aan een erkende minor Social Studies of Turkey. Desondanks verdient een deel van NIHA’s activiteiten over de laatste jaren hier kort vermelding: Een niet onbelangrijk deel van de door NIHA georganiseerde lezingen heeft een wetenschappelijk karakter (zie onder 6. genoemde activiteiten). Dat geldt met name voor seminars op het gebied van EU-bewustwording, energiepolitiek, onderhandelingstechniek, logistiek en op het brede terrein van de groene sector, water en duurzaamheid. Een eerder al door Sardes, ICDI en NIHA opgezette cursus voor midcarreer professionals op het gebied van Early Childhood Development in Turkije is door NQA in 2011 gecertificeerd. Bij het programma is een keur aan Nederlandse en Turkse docenten van verschillende universiteiten betrokken. Samen met de Stichting Babayan Culture House heeft NIHA in 2010 voor de eerste maal een studiereis voor de Executive Change Management masteropleiding van het interuniversitair instituut SIOO ontwikkeld en uitgevoerd. Deze studiereis bestaat uit enerzijds een begeleide 1
In een enkel geval gaat het aan NL zijde om MBO-4, omdat daarvoor in een aantal gevallen samenwerkingsmogelijkheden met (aan universiteiten verbonden) Turkse hogescholen bestaan. 7
onderdompeling in 3 Turkse dorpen om veranderingsprocessen te onderzoeken en de eigen ‘boundary spanning’ capaciteiten te testen en anderzijds ontmoetingen met o.a. Turkse academici in Ankara aan wie de studenten hun bevindingen moeten presenteren. In 2012 is mede in het kader van de viering van NLTR400 ook een onderdeel in Istanbul aan het programma toegevoegd. Sinds het Nederlandse Matra-programma, een programma van het Nederlandse Ministerie van Buitenlandse Zaken gericht op maatschappelijke transformatie in een aantal landen op een aantal specifieke terreinen, is gedecentraliseerd, heeft NIHA samen met anderen een aantal programma’s ontwikkeld en uitgevoerd met het oog op bevordering van kennis en bewustzijn bij Turkse officials m.b.t. de EU. Tot nu toe hebben de programma’s zich gericht op vice-goeverneurs van de 81 Turkse provincies, hoofden van de PR-bureaus van de provincies, PR-functionarissen van de Turkse Kamers van Koophandel en medewerkers van het Turkse EU-ministerie. Bij al deze programma’s zijn academici uit o.a. Turkije en Nederland (m.n. EIPA-Maastricht, Universiteit van Ankara en Sabancı Universiteit) betrokken.
3.
STUDENTEN EN BURSALEN (incl. Stageplaatsen en stagiairs)
Begeleide scripties Stagebemiddelingen (incl. MBO) Stagiaires bij het instituut: NL + NWIB-land incl. Trainees en MBO-stagiairs Overige faciliteiten
2012 5 55 10
2011 4 34 8
2010 5 50 8
750
900
700
Tot 2012 betrof scriptiebegeleiding m.n. rechtenstudenten van Avans-Fontys die werden begeleid door een inmiddels vertrokken docente van betrokken opleiding. In 2012 betrof het begeleiding van 2 HBO-studenten en een WO-student die los van elkaar onderzoek naar remigranten deden en begeleiding van 2 universitaire studenten die onderzoek voor NIHA deden. Benutting van overige faciliteiten (verblijfsruimtes, voorlichting, bibliotheek) is een ruwe schatting
Stageplaatsen en stagiairs In 2012 zijn er in totaal 126 individuele aanvragen voor een stage in Turkije ontvangen. Van deze 126 aanvragen waren er 73 voor 2012 en 53 voor 2013. Van de 73 aanvragen voor 2012 waren er 8 van Turkse studenten die in Nederland stage wilden lopen. De 65 aanvragen van NL HBOstudenten voor een stage in Turkije hebben geleid tot 30 geslaagde matches. 23 studenten (18 MBO en 5 HBO) hebben in 2012 hun stage afgerond, en wel bij: het Turkse Min. van Justitie (3), vluchte-lingenorganisatie ASAM (4), ICOC (KvK İst.) (1), Ege Sensörlü Aydınlatma (1), NIHA (5), Özel Erencan Eğitimi (1), ING İst.(1), IDEAL Aile Eğitim merkezi (1), IKV İst.(1), HRAA (1), Mesan Elektronik Sanayi Ticareti (1) en Maltepe University İst. (3). In 2012 zijn er 10 nieuwe stagebedrijven bijgekomen. De verschillende lopende projecten in het MBO hebben in 2012 geleid tot 25-tal korte stages. In 2012 heeft de NIHA-stagecoördinator deelgenomen aan het Nuffic-jaarcongres, de Cospa-dag in Utrecht, de jaarlijkse Wil Weg Dagen van de Hogeschool Utrecht en de UvA/HvA. Tevens heeft zij een werkbezoek gebracht aan Saxion Enschede, de Haagse Hogeschool, Inholland, HvA, Hogeschool Zuyd Maastricht, Windesheim, Hogeschool Rotterdam en de HAN.
8
4.
ONDERZOEK EN VALORISATIE
Ondanks het feit dat NIHA in klassieke NWIB-zin op het terrein van onderzoek en valorisatie geen grote rol speelt, is het goed om hier gewag te maken van enkele activiteiten die wellicht toch meer dan elders in dit verslag onder dit kopje thuishoren.
In 2012 is de stimulering van samenwerking tussen NWO en (een van de Turkse counterparts) Tübitak structureel ter hand genomen. Eerdere losse contacten zijn gebruikt om een raamovereenkomst voor toekomstige samenwerking tussen NWO en Tübitak voor te bereiden. Daarnaast is samen met Tübitak een wetenschappelijk congres in Istanbul (TurKey Enabling Technologies 2012- International Brokerage Event op 25 mei 2012) georganiseerd, dat tot meer NL-TR onderzoekssamenwerking moet leiden. Van Nederlandse kant zijn hierbij o.a. TNO en de TU-Delft betrokken. Het Europese programma Horizon 2020, de opvolger van o.a. de verschillende EU-kaderprogramma’s is hierbij leidend. Medewerkers van het instituut worden geacht, waar mogelijk en relevant, binnen hun functie meer activiteiten te ontplooien die samenhangen met hun academische kennis- en aandachtsgebied(en). Bij NIHA zijn dat vooral sociale wetenschappen en turkish studies. Met name thema’s als migratie, etniciteit, modernisering, erfgoed, minderheden, transnationalisme en islam zijn in dit verband van belang. NIHA heeft in 2012 samen met het British Institute at Ankara (BIAA) het initiatief genomen om de verschillende buitenlandse (wetenschappelijke) instituten in Ankara (en de rest van Turkije) meer te laten samenwerken, ook op het gebied van wetenschappelijk onderzoek. NIHA is in dat kader in 2012 gestart met het meer programmatisch steunen van internationale congressen in Turkije, zeker wanneer NIHA-medewerkers daaraan ook zelf een inhoudelijke bijdrage kunnen leveren. NIHA steunt kleinschalige innovatieve netwerken en conferenties zoals ISType 2012, waarbij vanuit Turkije o.a. Sabancı University en vanuit Nederland enkele ongebonden academici bij betrokken zijn; de conferentie Contemporary Turkish Studies at a Glance op de campus van Bilgi University, waar vanuit NL de UL een belangrijke rol speelde en Tedx Ankara met o.a. Nederlands eerste astronaut, TUD-hoogleraar Wubbo Ockels. Een deel van de onderwijsactiviteiten en studiereizen van NIHA heeft het karakter van een expeditie / veldwerkproject. Dit geldt met name voor de jaarlijkse SIOO-studiereis in het voorjaar en voor 2012 o.a. ook het bezoek van een groep antropologiestudenten van de UL.
5.
PROMOTIE EN VOORLICHTING
Aantallen 2 Aanwezigheid wil weg activiteiten NL 3 Aanwezigheid beurzen in vestigingsland
2012 2 3
2011 2 2
2010 3 2
De aanwezigheid op beurzen (meerdaagse rondreizende beurzen zijn als één geteld) en wil-wegdagen zijn elders in dit verslag al beschreven. In dit verband is het ook goed de aanwezigheid van NIHA bij de EAIE-beurs in Dublin nogmaals te noemen. Centraal in de promotie van het instituut staan de Website (en deelwebsites voor enkele min of meer zelfstandige activiteiten) en in combinatie daarmee NIHA’s aanwezigheid op het in Turkije uiterst populaire en nu ook in Nederland snel groeiende sociale netwerk Facebook. NIHA heeft daarop het account NIHANKARA@NIHA met ruim 2.000 vrienden, enkele specifieke groepen (ECD
2 3
Aantal bezochte HO instellingen Aantal bezochte beurzen en promotiebijeenkomsten (vaak in meerdere plaatsen per blok) 9
& stagiairs) en pages. Ook op LinkedIn en enkele andere social media is NIHA inmiddels op meerdere manieren actief. Uitnodigingen voor activiteiten verlopen inmiddels voor een belangrijk deel via deze sociale netwerken. Wat echter de binding met het instituut vooral versterkt is het onderhouden van een aantal lopende fotoboeken: SOME NIHA VISITORS (periode), SOME NIHA VISITS (periode), SOME NIHA ACTIVITIES (periode) en NIHA-TEAM & SOCIAL LIFE (periode). Daarnaast worden voor evenementen waar veel foto’s genomen worden aparte fotoboeken ge-upload. Zie: http://www.facebook.com/nihankara?sk=photos NIHA’s website (www.nihankara.org) is in het verslagjaar meer dan 21.000 maal bezocht, een stijging met 24% ten opzichte van 2011. Het aantal hits uit Turkije steeg 5%, het aantal uit Nederland maar liefst 60%. Met name de page van de Study in Holland Desk werd frequenter bezocht dan in eerdere jaren, bijna 1000 in plaats van ca. 500 maal.
6.
CULTURELE EN MAATSCHAPPELIJKE ACTIVITEITEN
6.1.
Activiteiten in m.n. NIHA’s grote zaal
2012 Date 20-01-2012 02-02-2012 03-02-2012 17-02-2012 23-02-2012 14-03-2012
14-03- 2012 05-04-2012 11-04-2012 20-04-2012 27-04-2012
08-05-2012
17-05-2012 22-05-2012
Title Training: International Negotiations Training by Paul Meerts (Clingendael) ECD: Early Childhood Development Project Follow-up Meeting FIT: Foreign Institutes in Turkey (FIT) Platform Follow-up Meeting. organised by: NIHA, TAA & BIAA Seminar: Turcology, Truckology & Unicode by Thomas Milo (Decotype) EU Thursday Seminars: The Euro Crisis and Its Effects on Turkey's Accession to the EUby Ahmet Şahinöz (Hacettepe Un.) and Gurray Vural (EU Delegation) Seminar: A Comparison of Women Society and Civil Society between EU and Turkey by Edyta Pietrzak (The University of Humanities and Economics) and Pınar Yelsalı Parmaksız (Ankara University) - organised by: NIHA & NAATR Seminar: On the Cusp: States that Straddle by Safak Göktürk (TR Ministry of Foreign Affairs), Yaşar Yakış (TR Ministry of Foreign Affairs) and David Gardner (Financial Times) organised by BIAA, METU and NIHA EU Thursday Seminars: Water: Friend of Foe by Katalin Zaim (UNDP) and Mertkan Erdemli (TR Ministry of Forestry and Water Issues) ECD Seminars: Woman - Child - Education by Berrin Akman (Hacettepe University) and Elif Ekin Akşit (Ankara University) Training: SIOO - ECM12: Spanning Boundaries - organised by NIHA, SIOO and Babayan Culture House Book Launch: Ebru Tulips & The Tulip’s Journey by Serpil Ural and Nur Akyol - coorganised by: NIHA Green Breakfast Workshop: Sustainable Water: the Water Capacity and the Water Resources of Turkey by Müge Yazgan (NL Embassy), Elif Atasoy (TR Ministry of Forestry and Water Issues), Henk Sterk (EU Water Management Twinning Project), Neşe Yıldız (Grontmij) Seminar: Gallipoli - Documents on the Ottoman Army Response by Harbey Broadbent organised by NIHA and TBA Seminar: Urban Restructuring & the Small Business Sector by Jan Rath (University of Amsterdam) and Bülent Batuman (Chamber of Architects in Ankara) 10
23-05-2012 23-05-2012 25-05-2012 29-05-2012 30-05-2012 05-06-2012 09-06-2012 13-06-2012 17-06-2012 18-06-2012 20-06-2012 25-06-2012 04-08-2012 27-08-2012 04-09-2012
13-10-2012 01-11-2012 06-11-2012 09-11-2012
10-11-2012
14-11-2012 21-11-2012
Exhibition: "I Have a Story" Photo Exhibition by Burcu Eda Kayar - Organised by NIHA & NAATR ECD Seminars: First Steps of the Artist by Aslı Gibidir (Independent Artist) and Pınar Öztürk (Hacettepe Unversity) NL-TR Cooperation: TurKey Enabling Technologies 2012: International Brokerage Event organised by NIHA and Tubitak Exhibition: Painters Paint Capitals. Exhibition by Theo de Feyter, Maarten Welbergen, Joanna Quispel and Bram Stoof - organised by NIHA and the NL Embassy NL-TR Cooperation: Erasmus Cocktail - organised by NIHA, National Agency and the Embassy of the Netherlands Seminar: The Young Turk Legacy and Nation Building by Erik-Jan Zürcher (University of Leiden) - organised by NIHA NL-TR Cooperation: Holland Village - organised by the Embassy of the Netherlands and NIHA Cultural Event: European Championship Match: Netherlands vs. Germany NL-TR Cooperation: Rectors Visit from the Netherlands - organised by NIHA FIT: Living Downstream by Ufuk Özdağ (Hacettepe University) - organised by NIHA & TAA Seminar: An analysis of Ottoman – Armenian Typeface by Thomas Milo - organised by NIHA Conference: TedX Binnenhof Catwalk for Innovation - organised by NIHA, TUBITAK and the Embassy of the Netherlands NL-TR Cooperation: Trip to Mountains Kackar and Ararat - organised by NIHA NL-TR Cooperation: Limburg CCI & Floriade Matchmaking Event – co-organised by NIHA NL-TR Cooperation: Visit of The Dutch Alliance Vocational Schools (Deltion, Rijn IJssel, Eindhoven and De Leeuwenborgh) and Dutch Education Minister Ms. Marja van Bijsterveldt to İzmir - co-organised by NIHA Conference: Contemporary Turkish Studies at a Glance - organised by: European Institute, Network Turkey, IPM, NIHA, Institut Francais, The Institute of Turkish Studies, BIAA and Stiftung Mercator EU Thursday Seminar: Global Warming: Is Resistance Futile? by Hasan Özkoc (EU Delegation) and Eren Öztürk (REC) - organised by NIHA NL-TR Cooperation: Dutch Education Mission 2012 Concert & Dance Performance: Closing Ceremony of the Music & MEMO Project organised by NIHA, Gazi University, MEMO Foundation, Hacettepe University, Codarts Rotterdam, SCA Music Foundation and KC Royal Conservatoire Seminar: Brainport Innovation Seminar & Dutch Alumni Networking Event with the attendance of the Royal Highnesses the Prince of Orange and Princess Máxima of the Netherlands - organised by Brainport Eindhoven, Embassy of the Netherlands, NIHA, Tilburg University and Bogaziçi University FIT: Turkey Unveiled by Hugh Pope (International Crisis Group) - organised by NIHA, TAA and BIAA Event: NIHA Foundation Anniversary and New Years Celebration - organised by NIHA
Het gemiddeld aantal bezoekers van deze activiteiten ligt rond de 20 per bijeenkomst.
2011 Datum 05/07-01-2011 07-01-2011 13-01-2011 20-01-2011
Onderwerp e.d. ECD Training: Early Childhood Development Diploma Course Project – Turkey. Organisatie: Bernard van Leer Foundation, Sardes, ICDI, NIHA Lezing: Cindy van Dijk (Radboud Universiteit) – “Molecular Mechanisms of Disease”. Donderdag EU-seminars: Activities & Cooperation between NIHA & EUSG-Turkey. Organisatie NIHA-EUSG (nu: Ministerie van EUzaken) Donderdag EU-seminars: “Bologna Process and Turkish Higher Education” by Prof. Dr. Selda Önderoğlu (Hacettepe Universiteit).
11
17-02-2011 25-02-2011 04-03-2011 11-03-2011 11-03-2011 16/18-03-2011 21-03-2011 24-03-2011 29-03-2011 14/15-04-2011 21-04-2011 22-04-2011 28-04-2011 28-04-2011 30-04-2011 04-05-2011 11/14-05-2011 27-05-2011 08/10-06-2011 16-06-2011 16-06-2011 28-06-2011 08-07-2011 28/31-07-2011
Donderdag EU-seminars: “Eurozone & the Global Economic Crisis”, by Güray Vural (Delegation of the European Union to Turkey). Lezing: Schrijfster Nazli Eray: “Reis in de roman – stappen in de herinnering”. Organisatie: NIHA - NAATR Lezing: Hamdi Pınar (Bilkent Universiteit): “Eenheid van waarden, Europa zonder visum” Organisatie: NIHA – NAATR Conflict Management & Mediation: Seminar on International Negotatiation Techniques by Prof. Paul Meerts, Clingendael Institute. Lezing: Prof. Dr. Tuna Ertem (Ankara universiteit). “Westerse taal en Franse literatuur”, Organisatie: NIHA – NAATR ECD Training: Early Childhood Development Diploma Course Project – Turkey, Organisatie: Bernard van Leer Foundation, Sardes, ICDI, NIHA Lezing: Lily Sprangers (Turkije Instituut), “Turks-Ned. relaties uit politiek en economisch perspectief” Lezing: Eren Cendey, “De kunst van het vertalen”, Organisatie: NIHA – NAATR Green Breakfast Seminar: “Duurzaam leven en de pioniersrol van academici” by Prof. Dr. Inci Gökmen (ODTÜ-METU) Evaluatiebijeenkomsten met Executive Change Management Master ECM-11 –groep van SIOO en Turkse Academici van Başkent, Ankara Universiteit, TOBB-ETÜ en TODAİE. Donderdag EU-seminars: “Turkish Public Opinion and the EU: Moody or betrayed?” by Dr. Özgehan Şenyuva (METU). Eindpresentatie van het Armeens-Turkse filmproject ‘Ber-a-ber” dat met steun van NIHA is uitgevoerd in Kars en Gyumri. Opening tentoonstelling: Torumtay Altan. Lezing: Jerome Symons “I also have a heart” Kunstproject Çankaya Viering Koninginnedag voor de Nederlandse gemeenschap in Ankara Donderdag EU-seminars: “Political campaigning” by Mark van den Anker ECD Training: Early Childhood Development Diploma Course Project – Turkey, Organisatie: Bernard van Leer Foundation, Sardes, ICDI, NIHA Lezing & opening tentoonstelling Theo de Feyter en collega’s. ECD Training: Early Childhood Development Diploma Course Project – Turkey, Organisatie: Bernard van Leer Foundation, Sardes, ICDI, NIHA Lezing: Prof. Harvey Broadbent, “Why do the Australians love Çanakkale?” Lezing & opening tentoonstelling Petra de Jong. Donderdag EU-seminars:” EU’s New Energy Views and EU-Turkey Energy Dialogue”, by Hasan Özkoç, Energy Sector Manager at the Delegation of the European Union to Turkey. Lezing: Zihni Özdil ‘Rethinking European concepts of ‘integration’ and diversity’
02-12-2011 03-12-2011
Voorbereidingssessies 2012 met tal van NL en TR partnerorganisaties o.a. in conferentiewagon. Donderdag EU-seminars Afsluiting EIPA, trainingen voor vice-gouverneurs, organisatie NIHA & EUSG (nu: Ministerie van EU-zaken) ECD Training: Early Childhood Development Diploma Course Project – Turkey, Organisatie: Bernard van Leer Foundation, Sardes, ICDI, NIHA Donderdag EU-seminars: “Fortress Europe” by Dr. Başak Kale (METU) & Dr. Ali Bilgiç (Bilkent Universiteit) Operavoorstelling i.s.m. Belgische ambassade en NAATR Foreign Institutes in Ankara – day Organisatie: NIHA & BIAA (British Institute at Ankara) Erasmus cocktail: ‘Information for Erasmus-students’ Organisatie: Turkish National Agency, NAATR, NL Ambassade & NIHA Sinterklaasviering voor de Nederlandse en Vlaamse gemeenschap. Organisatie door speciaal expat-comité
15-12-2011
Lezing: prof. Dr. Jan-jaap Semeijn (Maastricht Universiteit), supply chain management.
16-12-2011 21-12-2011 26-12-2011
Opening viering van de 400 jaar NL-TR diplomatieke betrekkingen i.s.m. TÜHOD en Ned. Ambassade Jubileum 5 jaar NIHA Lezing: Dr. Şaban KARDAŞ (TOBB Universiteit) & Dr. Tarık OĞUZLU (Bilkent Universiteit)”Turkey & the Arab Spring”. Organisatie: NIHA
31-12-2011
Workshop: Round Table Meeting about TR-NL 400 Years - organised with Embassy of the Netherlands
15-11-2011 16/18-11-2011 24-11-2011 25-11-2011 28-11-2011
Het gemiddeld aantal bezoekers van deze activiteiten ligt rond de 20 per bijeenkomst.
2010 Datum 08.01.2010 13.01.2010 21.01.2010 06.02.2010 12.02.2010
Onderwerp e.d. Lezing: Prof. Cengiz Ertem – “Twee toepassingen in de moderne Literatuur: Diepte en Grensoverschrijding’. Organisatie: Netherlands Allumni Association Turkey (NAATR) & NİHA ECD Training: Early Childhood Development Diploma Course Project – Turkey, 13,14,15 January 2010 Donderdag EU-seminars: “The Importance of the Benelux Countries within the EU” by Thijs van der Plas (Dutch Embassy) NIHA THIRD YEAR ANNIVERSARY CELEBRATION and movie showings “Towards A Deeper Understanding of Rural Europe” (a part of the products of the EU Project) by Andreas Treske (Assist. Prof. at Bilkent University) Lezing: Prof. Dr. Talat Halman – “Rumi and the Whirling Ecstasy” NAATR & NİHA Opening tentoonstelling: Schilderijen van Sündüs Akyıldız
12
18.02.2010 19.02.2010 05.03.2010 10.03.2010 25.03.2010 02.04.2010 14.04.2010 28.04.2010 13.05.2010 26.05.2010 09.06.2010 16.06.2010 16.06.2010 22.06.2010 02.07.2010 22.09.2010 01.10.2010 11.10.2010 19.10.2010
Jaarvergadering van NAATR Lezing: Murat Özsoy (Bilkent University) – “Steden en dromen van Oost tot West” Organisatie NAATR & NİHA Conflict Management & Mediation: Seminar on International Techniques by Prof. Paul Meerts, Clingendael Institute ECD Training: Early Childhood Development Diploma Course Project – Turkey, 10,11,12 March 2010 Donderdag EU-seminars: “Evaluation of Women’s Labor Market Situation in Turkey and EU” by Prof. Gülay Toksöz Conflict Management & Mediation: Joint Stakeholder Meeting Donderdag EU-seminars:: “EU-Turkey Relations: Socioeconomic Factors” by Dimitris Tsarouhas Bilkent Students Training by Derek van Loo Donderdag EU-seminars: “Migration” by Anita Böcker ECD Training: Early Childhood Development Diploma Course Project – Turkey, 26,27,28 May 2010 Dutch Election Night Seminar: “Logistics” “Foreign Institute Evening” “IPA-Mission 2010” Lezing:: Erik Jan Zürcher – “Odd Man out, or: Why the Republic of Turkey was not proclaimed in 1918” ECD Training: Early Childhood Development Diploma Course Project – Turkey, 22,23,24 September 2010 Lezing: Meryem Akın (EUSG) – “Laten we elkaar ontmoeten in drama ” Organisatie: NAATR & NİHA Lezing: Prof. Thijl Sunier & Dr. Nico Landman – “Diyanet, Religious Diversity in a Changing Environment” Onderwijsseminar: ‘Stuur je werkzaam leven’ Organisatie: NIHA & NORM
05.11.2010 09.11.2010 11.11.2010 02.12.2010
10.12.2010 14.12.2010 17.12.2010
Lezing: Jan Jaap Semeijn – “Supply Chain Management” NİHA Onderwijsseminar: ‘Stuur je werkzaam leven’ Organisatie: NIHA & NORM Lezing: Tunay İnce – ‘De relaties van Turkije in het EU-toetredingsproces en de reactie van de publieke opinie’ Donderdag EU-seminars: “Elderly Care” by Emel Danışoğlu Lezing: Mustafa Güleç – ‘Nederlanders en Turken in de 18e eeuw vanuit het perspectief van Pieter van Woensel’ Organisatie NAATR & NİHA Tentoonstelling: Ece Kuray ‘Reflecties van Nederland’ Onderwijsseminar: ‘Stuur je werkzaam leven’ Organisatie: NIHA & NORM Lezing: Cengiz Ertem – ‘Over subjectiviteit van de kunst’ Organisatie: NAATR & NİHA
20.12.2010
Conflict Management & Mediation: ‘Public Forum on the results of International Conference on Reconciliation’ by Prof. David Phillips (Colombia University)
Gemiddeld aantal bezoekers van alle activiteiten ligt tussen de 15 en 20 per bijeenkomst.
6.2.
Overige activiteiten
Vanaf het prille begin van haar bestaan is NIHA actief geweest op verschillende terreinen die niet of niet direct raken aan haar oorspronkelijke kerntaak -het bevorderen van de internationalisering van het Nederlands HO in relatie tot Turkije- maar deze wel ondersteunen. Het gaat daarbij om o.a.het MBO, arbeidsmarkt, handelsmissies, contractactiviteiten, cultuur, studiereizen, EU-jeugdprojecten, ecologie, conflict-management, ondersteuning van activiteiten van NGO’s: Daarvoor zijn verschillende redenen te geven, zoals: Vergroten en verbreden van het NIHA-netwerk; Vergroten van de bekendheid en positief imago; Bijdragen aan een betere wereld; Bijdragen aan verbetering van de relaties tussen TR en NL in brede zin; Inverdieneffecten cq. het genereren van inkomsten. Zoals ook al uit het overzicht van activiteiten in NIHA’s grote zaal blijkt, zijn we ook in 2012 weer breed actief geweest. Hieronder willen we kort een aantal al dan niet reeds elders in dit verslag genoemde activiteiten, met name die in het kader van NLTR400, aanstippen:
Uitvoering van 2 speciale NLTR400-activiteiten, apart gefinancierd door OCW, t.w. Zorg en Ondernemerschap (gericht op meer MBO-samenwerking) en Muziek en MeMo (gericht op meer samenwerking tussen conservatoria); Activiteiten gericht op uitbreiding van het werkveld richting Azerbeidjan; Activiteiten gericht op uitbreiding van het werkveld richting Vlaanderen; Vertegenwoordiging van Skills Netherlands in Turkije; Aanbod ism de Turkse Spoorwegen van speciale treinreizen (met o.a. een aparte conferentiewagon). In het kader van NLTR2012 is hier een vijftal maalgebruik van gemaakt; In augustus 2012 is een NL-TR studie-trekking-ontmoetingsreis naar het noordoost-Turkse Kaçkargebergte en naar de hoogste top van Turkije de legendarische berg Ararat (5165 m.) gerealiseerd; 13
Verbetering van de informatie over het Turks HO (ism Nuffic) o.a. door publikatie van een ‘Guideline Hoger Onderwijs Turkije’; Samenwerking met de NL diplomatieke vertegenwoordiging in TR in een groot aantal projecten, variërend van het ‘Holland Village’ in Ankara, NL deelname aan de Jaarbeurs in Izmir, activiteiten in Istanbul, Eskişehir en Diyarbakır en een wedstrijd ‘korte film’; Vertaling van een speciaal 400 jaar NL-TR boek voor kinderen met verhalen van Serpil Ural & Ayça Nur Kip Akyol; Revitalisering van de Afdeling Dutch Language & Culture aan de Ankara Universiteit (samen met Ankara Universiteit, UU, TÜHOD & NAATR); Pogingen tot het instellen van een Leerstoel Contemporary Turkey aan de UL (Law & Humanities) gefinancierd door een Turks public-private fonds (met als voorbeeld de leerstoel aan the London School of Economics. NIHA werkt hierbij samen met TÜHOD.
7.
MBO-COÖRDINATIECENTRUM
7.1.
Projecten met Leonardo da Vinci (LdV) subsidie
Het MBO-Coördinatie Centrum van NIHA heeft in het verslagjaar wederom enkele tientallen Turkse VET-scholen geadviseerd over samenwerking met NL. Een en ander heeft geleid tot o.a. de volgende activiteiten: Studiebezoek aan de gemeentes Amsterdam en De Beemster van een Onderwijs & Toerismedelegatie uit Safranbolu (ihkv Unesco werelderfgoedsamenwerking); Bezoek van een delegatie van ROC-Flevoland aan een school in Istanbul (samenwerking op het gebied van stages voor onderwijsassistenten); Studie-/stagebezoek van 1 maand aan Ankara van 24 leerlingen van het Vitalis College; Werkbezoek van 14 leerkrachten van ROC-Eindhoven aan Istanbul, Kayseri en Ankara ter voorbereiding van leerlingenstages in 2013; Verschillende werkbezoeken aan potentiele kandidaten voor het huisvesten van een internationale Hilton-klas in Turkije; Studiereis naar Ankara, Konya en Izmir van een delegatie van The Dutch Alliance, een samenwerkingsverband van ROC’s en AOC’s. In Izmir had het gezelschap een ontmoeting met minister Marja van Bijsterveldt; Studiebezoek van 26 leerkrachten van het Deltion College aan verschillende scholen in Izmir; Studiebezoek vanuit Antalya aan o.a. LTO-noord met het oog op de Nederlandse aanpak op het gebied van sociale verzekering in de landbouwsector.
7.1.
Skills Netherlands
Sinds begin 2009 is NIHA vertegenwoordiger van Skills Netherlands in Turkije en onderhoudt NIHA in die hoedanigheid intensief contact met alle betrokkenen bij Skills Turkey. Door interne reorganisaties bij het Turkse Ministerie van Nationaal Onderwijs, dat verantwoordelijk is voor de opzet en het draaiende houden van Skills Turkey, is de organisatie in ongerede geraakt. Een en ander heeft geleid tot niet-deelname van Turkije aan twee belangrijke internationale skillsevenementen. Verdere ontwikkelingen zijn ongewis.
14
8.
KLANTANALYSE EN TEVREDENHEID
8.1.
Tijdsbesteding Gebruiker Percentage 08 09 10 11 12 Research Universities
20 20 15 15 15
HBO
40 35 30 30 25
Lokaal HO en alg HO
10 10 10
MBO
10 20 25 25 25
Lokaal MBO en alg MBO
10 10 10 10 10
Overige gebruikers
10 15 10 15 15
Totaal
100%
5 10
Toelichting: Bij de interpretatie van cijfers moet het volgende in de analyse worden betrokken: Vanaf medio 2009 is het MBO Coördinatiecentrum van NIHA gestart. Aparte subsidie van OCW-BVE loopt vanaf 1 januari 2009. Daarvoor is aandacht voor MBO voornamelijk gefinancierd uit EVD-MATRA-flex gelden. Door toename van het personeel en door een efficiëntere werkwijze is de totale workload van NIHA door de jaren heen fors toegenomen. Een afname van percentages betekent dan ook niet noodzakelijkerwijs een afname van de hoeveelheid werk voor betreffende categorie.
8.2. Tevredenheid Hoewel we in incidentele gevallen bij workshops en andere activiteiten werken met schriftelijke evaluaties heeft NIHA nog geen goed werkende tevredenheidsmeting. Toch wordt er geregeld gevraagd, zoals ook in het sjabloon voor dit verslag, naar aard en resultaat van tevredenheidsmetingen. Om in deze leemte te voorzien hebben we in 2012 een trainee enige tientallen ‘vaste klanten’ van NIHA laten benaderen om hun tevredenheid uitgebreid te meten. De respons hierop was echter dusdanig beperkt dat met de uitkomsten niets gedaan kon worden. In 2013 hopen we, mede op basis van het antwoord op een bij het secretariaat van de NWIB gevraagd advies in deze, een vorm van tevredenheidsmeting te vinden die we bij zoveel mogelijk klantcontacten gemakkelijk kunnen toepassen. Tot dat moment vallen we in voorkomende gevallen terug op het citeren van uitspraken in ons gastenboek en ontvangen bedankmailtjes en -brieven.
15
8.3.
Producten en diensten
KLANTANALYSE
Research Uni’s NL
HBO
Turks WO
Ca. 5 Ca. 5 Ca. 5
Ca. 10 > 80
MBO
Overig
Activiteiten: 1. Onderwijs Gastdocenten (incl. lezingen etc.) Ca. 8 Cursisten Ca. 25 Studiereis Ca. 5 Overig 2. Onderzoek Gastonderzoekers Promovendi expedities/veldwerkprojecten Overig
Ca. 5 1 1
3. Studenten en bursalen begeleide scripties Stagiaires overige faciliteiten
2 Ca. 5 Ca. 50
4. Huisvesting
Hoofdgebouw
Studenten, stagiairs onderzoekers/docenten/aio's Overige personeel, gasten 4 bezettingsgraad Overig
40 % 20 % 40 % 76 %
5 - 10
Ca. 5 Ca. 100 Ca. 5
Ca. 25 Ca. 30
Ca. 70
Ca. 5
3 Ca 20 Ca. 100
Ca. 5 Ca. 550
5. Overige diensten Tentoonstellingen Taalles Overig
VETlokatie Gereserveerd Voor NLTR2012
3
Toelichting: Overal zijn dubbeltellingen voorkomen, behalve bij gebruik overige faciliteiten
4
Zie 2.3. 16
9.
BEDRIJFSVOERING
9.1.
Personeel
Naam
Functie en periode
Jak den Exter Aslı Kaymak – Van Loo Funda Demir - Yalçıntaş Ahmet Yüksel Arzu Yıldız Ayla Aydoğmuş Çiğdem Önal Emiroğlu Frieda Schaufeli Muammer Sönmezcan Kudret Sönmezcan Emine Torun-Ekincioğlu * Mehmet Başaran Melek Yücel Nurcan Taşer Seda Özçelik Ercan Arıkan Mustafa İzci Ilse Naves Baran Bakır Thijs de Bekker Thijs de Bekker Nur Özcan Frieda Schaufeli Hüseyin Yiğitsoy Özlem Alp Klaas Poelstra Özlem Tanoğlu Candost Aydın Fatma Aydoğdu Esra Kaplan Rik Binnendijk Maria Tenberge Ege Turhan
directeur Adjunct-directeur Study in Holland desk coördinator PR-adviseur – bestuurder NIHA-TR Stage Coördinator Secretaresse Externe Financiele Relaties Project Officer Concierge Concierge Project Officer VET PR & Office manager Stage Coordinator (tot 1-3-2012) VET Coordinator Project and PR officer Advokaat – bestuurder NIHA-TR Boekhouder PR & Project Officer Webbeheerder (tot 1-7-2012) Webbeheerder (vanaf 1-8-2012) Activiteiten NLTR2012 Organisatie seminars MBO-coördinatie Centrum MBO-coördinatie Centrum Public Diplomacy ihkv NLTR2012 Activiteiten NLTR2012 Activiteiten NLTR2012 Ecological Footprint Assistant MBO-coördinatie Centrum Stagebureau werkzaamheden Onderzoek NIHA 5 jaar UM internship agreement NIHA -Seminars
Omvang in fte 1 1 1 (0,5 NIT) 0,5 1 1 1 1 1 1 0,8 1 1 1 1 Wisselend Wisselend 0,4 Wisselend 0,6 n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
Lokaal/ Gedetacheerd Gedetacheerd Gedetacheerd Gedetacheerd Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal Lokaal 5 mnd. Stage 10 dg. Stage 2 mnd. Stage 4 mnd. Stage 4 mnd. Stage 5 mnd. Stage 6 mnd. Stage 5 mnd. Stage 4 mnd. Stage 4 mnd. Stage 4 mnd. Stage 4 mnd. Stage 2 wk. In 2012
Toelichting: Het relatief grote aantal stagiairs wordt verklaard door de grote behoefte aan ondersteuning van activiteiten in het kader van NLTR2012. Regulier onderhoud van de it-apparatuur, audiovisuele middelen, telefoon, verwarming, witgoed, brandblusmiddelen, beveiligingssystemen, etc. wordt extern ingehuurd. Datzelfde geldt voor aanvullende schoonmaak (1 dag per week 2 personen)
17
Juridische status Per 1 april 2012 heeft NIHA een nieuwe juridische structuur. Tot dat moment was NIHA in Turkije georganiseerd als Vertegenwoordiging van de Nederlandse Stichting SHONT, waarvan de bestuurders van de UL het bestuur vormden. Het belangrijkste nadeel van deze status was dat het bestuur van NIHA in Turkije verplicht diende te bestaan uit personen met de Turkse nationaliteit. Veranderde wetgeving op dit punt maakte overgang naar een nieuwe stichtingsvorm aantrekkelijk. Hoewel de uitvoeringsregelingen van deze nieuwe wet op vele punten nog onhelder zijn, zijn we met de nieuwe stichtingsvorm minder kwetsbaar geworden, omdat de board of trustees van de nieuwe stichting nu geheel bestaat uit medewerkers van de UL. Het lokale personeel van NIHA is inmiddels overgeheveld naar de nieuwe stichting.
9.2.
Materieel
9.2.1.
Huisvesting
Vanaf medio 2009 heeft NIHA in de buurt van de hoofdvestiging (1700 m2) de beschikking over een verdieping van ca. 300 m2. De nevenvestiging bood in 2012 onderdak aan verschillende NLTR2012 activiteiten (incl. Overnachtingen) en is niet voor reguliere overnachtingen gebruikt. Het totaal aantal reguliere gastenkamers is in het verslagjaar gedaald van 9 naar 6, vooruitlopend op een verbouwing en inrichting als kantoorruimte van de gastenkamers op de begane grond. In het woonhuis van de directeur zijn daarnaast 3 noodgastenkamers beschikbaar. In elke gastenkamer staat minimaal één bed met nachtkastje, één kast met werkblad, één burostoel en één gemakkelijke stoel. In het hoofdgebouw bevindt zich een woonkamer en werkbibliotheek, welke in de avonduren geheel en al ter beschikking staan van onze gasten. De gastenkamers bieden in de eerste plaats ruimte aan eigen medewerkers en eigen stagiairs. Daarnaast zijn ook medewerkers, studenten en stagiairs van Nederlandse en Turkse onderwijsinstellingen die NIHA bezoeken welkom. Wanneer daartoe ruimte is kunnen ook andere bezoekers worden opgevangen. De bezettingsgraad van de gastenkamers in de hoofdvestiging (aantal gasten omgeslagen over 10 slaapplaatsen gedurende 365 dagen per jaar) ligt in het verslagjaar op 76%. Meer dan 150 verschillende mensen (in meerderheid stagiairs en studenten uit het HBO) verbleven minimaal één nacht tot maximaal meer dan 6 maanden in een van onze gastenruimtes.
9.2.2.
Automatisering
NIHA had in 2012 de beschikking over een draadloos netwerk in beide gebouwen, één grote server en een vijfentwintigtal computers (waarvan 4 laptops). Gedurende het verslagjaar is een betere server aangeschaft en zijn de meeste computers upgraded. Tevens is in het verslagjaar de definitieve overstap gemaakt van een dBase in Excel naar een in Contact Plus Pro. Een overzicht van de belangrijkste werkzaamheden: #
Date
Operation
1
November-11
Renewal of the Lincenses of the NIHA Client Computers and Server
2
December-12
Installation of Server & Client Computers
18
3
March-12
Purchase of the Contact Plus Database License (3 Users Option)
4
May-12
Renewal of the Modem / Network Switch
5
May-12
Periodical Maintenance
6
August-12
Renewal of the Phone Switchboard
7 September-12 General Maintenance of NIHA Main Building Computer Network 8 September-12 General Maintenance of the UPS 9 September-12 Purchase of the New Computer (video editing) and RAM for the computers 10 December-12 Purchase of additional MS Office and Windows 7 Licenses 11
January-13
Major Network Maintenance
12
January-13
Client Computer Maintenance
NIHA is niet aangesloten op systemen van de beherende universiteit, maar is wel van plan dat op onderdelen in de loop van 2013 te gaan doen.
9.2.3.
Bibliotheek
Aan de aard en omvang van de NIHA-bibliotheek is in het verslagjaar nauwelijks iets veranderd. De NIHA-bibliotheek is beperkt van omvang en vervult geen rol van betekenis in het instituut. Desondanks worden de aanwezige woordenboeken en naslagwerken door logerende studenten en stagiairs gretig gebruikt. De collectie is onevenwichtig samengesteld uit schenkingen en koopjes e (bv.de 2 editie van de Encyclopedia of Islam). Omdat ontsluiting van de uit enige honderden werken bestaande collectie en vervolgens goed beheer ervan veel tijd en (dus) geld kosten, blijft NIHA vooralsnog kiezen voor de huidige aanpak. Het spreekt voor zich dat onder de huidige omstandigheden aansluiting van de bibiotheek op de UB van de UL niet nuttig geacht wordt.
19
10.
FINANCIELE VERANTWOORDING
Voeg indien aanwezig en gewenst de balans toe Begroting
BATEN/INKOMSTEN
Euro
Realisatie
Realisatie -1> Euro
Euro
Algemene inkomsten (OCW) Bijdrage als beheerder Buitengewone baten Bijdrage instellingen - Universiteit van Amsterdam - Rijksuniversiteit Groningen - Universiteit Leiden - Universiteit Utrecht - Radboud Universiteit Nijmegen - Vrije Universiteit Amsterdam - Overig
Eigen inkomsten Uit reguliere activiteiten - onderwijs - onderzoek - cultuur en maatschappelijke activiteiten - overig Sponsors Rente
Totaal baten
20
Begroting
LASTEN/UITGAVEN
Euro
Realisatie
Realisatie -1> Euro
Euro
Personele lasten Personeel (formatief) Personeel (lokaal) Totaal personele lasten Materiële lasten Overige personeelskosten Huisvestingskosten - afschrijvingen - huur - schoonmaak&onderhoud - energie
Bibliotheek Bureaukosten - communicatiekosten - reiskosten - kantoorbenodigdheden - overig
Afschrijvingen (apparatuur en inventaris kan hierin worden opgenomen)
Subsidies Lidmaatschappen Activiteitgebonden kosten - onderwijs - onderzoek - culturele en maatschappelijke activiteiten - studenten en bursalen
Totaal materiële lasten Totaal lasten SALDO
21
