BELEIDSPLAN/JAARWERKPLAN 2013 Stichting Belangenbehartiging voor Ouderen in Liempde Inleiding Het is gebruikelijk om bij het inzenden van de jaarrekening aan het College van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Boxtel, een overzicht te geven van onze doelstellingen, onze positie in het maatschappelijk veld en van onze reguliere en specifieke activiteiten. Betreft het hier enerzijds een formele verplichting, anderzijds ervaart ons bestuur het ook als een noodzakelijkheid jaarlijks de balans op te maken en te onderkennen welke veranderingen ons te wachten staan en in de komende periode onze speciale aandacht behoeven.
Bestuurszaken •
Doelstellingen en werkterrein Stg.BOL Binnen het bestuur zijn in het afgelopen jaar doelstellingen en werkterrein van Stg.BOL nadrukkelijk aan de orde gebleven. De discussie omtrent de opzet van een maaltijdsvoorziening, afgerond met de eerder vermelde bestuursuitspraak d.d 2011-05-30, werd verder geconcretiseerd in een plan van aanpak, dat bij implementatie in de loop van 2013 naar verwachting zal leiden tot een zowel financieel als organisatorisch verantwoorde opzet en uitvoering van een dergelijke voorziening. Dit alles binnen de mogelijkheden van Stg.BOL; een door vrijwilligers gedragen welzijns-organisatie.
•
Bestuursorganisatie Na een uitvoerige discussie binnen het bestuur om te komen tot een meer doorzichtige en meer efficiente, interne samenwerking en verantwoording is in het afgelopen jaar definitief gekozen voor een collegiale bestuursvorm. Voor de individuele leden zijn taak-stelling en – verandwoordelijkheden vastgesteld en deze zullen in 2013 in toenemende mate leidraad zijn voor al het bestuurlijk handelen.
•
Uitleen medische hulpmiddelen Het uitleenpunt voor de medische hulpmiddelen is volgens plan ondergebracht in het samenwerkingsverband van ZGE en Medicura. De verwachting dat een modernere en kwalitatief verbeterde dienstverlening hierdoor gerealiseerd zou kunnen worden blijkt in de praktijk bewaarheid te worden.
•
Renovatie dienstencentrum Na uitgebreid overleg is het renovatie- en groot-onderhoud –project uitgevoerd in 2012. Het dienstencentrum heeft een facelift ondergaan. 1. Dankzij een nieuwe schuifwand heeft de grote-zaal extra capaciteit gekregen. Een afsluitbare schuifwandkast, op maat gemaakt voor alle audio/video-apparatuur voorkomt ondeskundig gebruik. 2. De keuken is vernieuwd en heeft nu meer opslagruimte, noodzakelijk i.v.m. de maaltijdvoorziening. 3. Alle bijzalen zijn voorzien van een systeemplafond met energiezuinige verlichting. Hierdoor wordt ook een betere verstaanbaarheid bij vergaderingen gerealiseerd. 4. De computerruimte is verplaatst en opnieuw ingericht, ook geschikt als internet-café. Een LAN is voorzien in 2013, zowel bedraad als draadloos. Eveneens zullen dan centrale server-voorzieningen het dienstencentrum openstellen voor extra vormen van computergebruik. 5. De oude computerruimte is ingericht als resteaurant t.b.v. de maaltijdvoorziening. Een luchtafzuigingssysteem voorkomt dat navolgende activiteiten geconfronteerd worden met achtergebleven etensluchtjes. 6. Vrijwel overal is de versleten tapijt-vloerbedekking vervangen door duurzame, gemakkelijk te onderhouden instellings-vloerbedekking. Het schilderwerk is vernieuwd ,waar nodig. Mede dankzij strakke budgettering en goede projectleiding is alles binnen gestelde financiële grenzen gebleven en uit eigen reserveringen bekostigd. Het doel om verhoging van de exploitatiekosten van het dienstencentrum te voorkomen werd uiteindelijk bereikt. De vereiste huuraanpassing omvatte immers ook de verdiscontering van enige wijzigingen in het aantal gehuurde ruimtes en leidde zelfs tot een geringe verlaging van het uiteindelijke totaal.
•
Bestuursmutaties Het bestuur wijzigde in 2012 op diverse plaatsen: 1. Joke v.d. Meerendonk was na afloop van haar termijn niet herkiesbaar en verliet per 31 december het bestuur. 2. Bert Habraken voltooide als “vrijgesteld” lid zijn laatste activiteiten in enige bijzondere projecten en trad na 11 jaar (!) terug uit het bestuur. 3. Joke van Haaren trad toe tot het bestuur en nam de penningmeestertaak over van Nico van de Wiel, die op zijn beurt het secretariaat overnam van Joke van de Meerendonk.
•
Financiën De financiele positie van Stg.BOL laat ook dit jaar nog een sluitend beeld zien. De kosten,
zowel als de opbrengsten zijn binnen de verwachtingen gebleven. De volgende details zijn vermeldenswaard: 1. De gemeentelijk subsidie is gelijk gebleven aan 2011 en bedraagt in 2012 ook € 50.035,00. Samen met andere opbrengsten is het mogelijk de exploitatielasten van € 80.506,00 te bekostigen. 2. In 2012 zijn extra kosten gemaakt voor de renovatie van het dienstencentrum. Daarvoor is een bedrag van € 50.584,00 onttrokken aan het vervangings- en reserveringsfonds. De overige kosten van deze verbouwing (ruim € 20.000,00) zijn uitonderhandeld met de Stichting Goed Wonen Liempde als verhuurder van de Kloosterhof. 3. De resterende reserves zijn nodig voor toekomstige vervangingen van onder meer inventaris. Tevens is een bescheiden start gemaakt met reserveringen 4. Voor 2013 zal voorgesteld worden de subsidie te verlagen tot een bedrag van € 49.950,00; dit ter voorkoming van extra accountantskosten 5. In 2013 wordt bezien welke maatregelen van invloed kunnen zijn op het energieverbruik. Voor het onderzoek is een beperkt bedrag in de begroting 2013 opgenomen. 6. Voor het vestigingspunt van Bibliotheek De Meierij in Liempde is, naast een eenmalige bijdrage van € 5.000,00, een bijdrage van € 1.000,00 per jaar toegezegd voor de duur van 10 jaar, te beginnen in 2011. Opvallend is dat in 2012 geen beroep is gedaan op deze reservering. Het bestuur van de Meierij is daar onlangs nog schriftelijk aan herinnerd.
•
Extern overleg Binnen het bestuur is er speciale aandacht voor interactie met externe partijen relevant voor ontwikkeling en uitvoering van ouderenbeleid. De volgende zaken krijgen hierbij aandacht: 1. Het locaal, provinciaal en landelijk overheidsbeleid aangaande ouderen-welzijn en – zorg en al zijn consequenties naar de werkvloer. 2. Regelmatig overleg met collega-organisaties werkzaam op het gebied van ouderenwelzijn en –zorg in de directe omgeving (ZGE/deVlaswiek, GWL, KBO-Liempde, ...). Ook wordt samengewerkt met derden om nieuwe mogelijkheden ter ondersteuning van ouderen te onderkennen en eventueel te realiseren. 1. Zo is er, mede op initiatief van Stg.BOL, overleg opgestart tussen GWL, ZGE/deVlaswiek en Stg.BOL om te komen tot een modulaire opzet en definitie van de hardware- en software-matige functionaliteit van het domoticasysteem voorzien voor de zorgappartementen in de “Witte School”. De verwachting is dat via een dergelijk systeem de thuiszorg-ondersteuning efficiënter, persoonlijker en individueler geleverd kan worden. Door een modulaire opzet is bovendien niet alleen aanpassing aan de behoefte van de individuele zorgbehoevende mogelijk. Ook kunnen dan eenvoudiger en dus ruimer mantelzorgers en vrijwilligers ingezet worden.
2. Mogelijke plaatsing van een (subset van een) dergelijk systeem bij nog zelfstandig wonenden kan verhuizing naar een zorgappartement minder snel nodig maken. Zeker wanneer (locale) gezondheidsdiensten en/of winkels voor de dagelijkse boodschappen eenvoudig kunnen aansluiten. Stg.BOL kan daarvoor speciale (introductie)cursussen voor de ouderen ontwikkelen en aanbieden in het dienstencentrum. Vrijwilligers kunnen eventueel een eerste-lijns storingsdienst verzorgen.
• Personele Zaken Wij zijn blij met onze vrijwilligers en uiten onze tevredenheid door hen een jaarlijks uitstapje aan te bieden. Tevens is er rond kerst een gezellige bijeenkomst, waarbij jubilarissen in de bloemetjes worden gezet en waarbij we soms afscheid moeten nemen van een vrijwilliger/bestuurslid. Stg.BOL heeft 46 vrijwilligers:
•
-
26 Vrijwilligers gastvrouwen/heren
-
7 Vrijwilligers voor de uitleen van medische hulpmiddelen.
-
6 Vrijwilligers voor computer/techniek etc
-
7 vrijwilligers bestuursleden
-
Bij iedere activiteit van Stg.BOL is er minstens één gastvrouw/heer aanwezig. Ook bij activiteiten van anderen (verenigingen, externe gebruikers....) is dit de regel.
-
3x/jaar komen de gastvrouwen/heren bij elkaar om het rooster van de komende 4 maanden op te stellen.
-
Het merendeel van de gastvrouwen/heren heeft de reanimatiecursus gevolgd en is bekend met het aanwezige AED-apparaat.
-
Alle gastvrouwen/heren hebben voorlichting gehad m.b.t. brandpreventie. Na de rooster-bijeenkomst in mei 2012 was er een korte uitleg over plaats/gebruik van brandslang/blusdeken/ blusapparaat e.d.
-
Enkele gastvrouwen/heren zijn in het bezit van het diploma “Sociale Hygiëne”. Voor de anderen wordt deze cursus bij voldoende belangstelling herhaald.
-
Voor hun inzet krijgen álle vrijwilligers op de 1e woensdag van september jaarlijks een uitstapje aangeboden. De dag wordt afgesloten met een gezamelijk diner.
-
Ieder jaar is er een Kerstviering. Dan worden jubilarissen in de bloemetjes gezet en van mogelijke vertrekkende vrijwilligers wordt afscheid genomen. Iedereen krijgt een kerstgeschenk.
Voorzieningen Naast continuering van de vaste activiteiten en reguliere beheeractiviteiten kunnen we over 2012 een aantal bijzondere zaken memoreren.
-
Het bezoekersaantal voor het dienstencentrum “De Kloosterhof” is dit jaar uitgekomen op ca 15.000. De teruggang in aantal wordt grotendeels verklaard door de uitval van activiteiten in november en december t.g.v. de renovatie-activiteiten, maar ook deels door een aangepaste tel-methodiek. De bezetting van het gebouw is gedurende de weekdagen vrijwel optimaal, al blijkt voor sommige activiteiten de capaciteit van de grote zaal maar net voldoende. Dankzij de renovatie zijn deze problemen hoogstwaarschijnlijk verleden tijd. In de weekeinden blijft de bezetting beperkt.
-
Voor opvang van de vele bezoekers zorgt beheerder Willie van de Meerendonk in samen-werking met een groot aantal gastvrouwen/heren. Gezamenlijk weten zij een uitnodigende sfeer te realiseren en maken zij het mogelijk dat de vele verschillende activiteiten goed harmoniëren.
-
De huismeesterfunctie voor de 23 aanleunwoningen is ook dit jaar weer adequaat ingevuld door de beheerder. Dit in goede samenwerking met de eigenaar Stichting Goed Wonen Liempde.
-
Bovendien is de beheerder eindverantwoordelijk voor de reserveringen van de diverse ruimtes. Tevens zorgt hij voor de voorraad en het magazijn en regelt hij de bestellingen voor alle gebruiksmiddelen.
-
De beheerder houdt het dienstencentrum schoon en onderhoudt de tuin.
-
Wekelijks heeft de beheerder overleg met het verantwoordelijke bestuurslid. Bij onvoorziene situaties neemt hij contact op met dit bestuurslid of bij diens ontstentenis met en lid van het dagelijks bestuur.
Activiteiten Strategiën De activiteiten door Stg.BOL georganiseerd en/of gefaciliteerd vanuit haar doelstelling moeten het bestaansrecht van de stichting weerspiegelen en duidelijk maken dat zij staat voor de belangenbehartiging van, m.n. Liempdse, ouderen; gezien de vestiging (Liempde), de aard (vrijwilligersorganisatie) en de financiële mogelijkheden (gemeentelijke subsidie) van de stichting is het bevorderen van de zelfredzaamheid van de Liempdse senioren daarvoor het meest logische beleidsterrein. De voornaamste door StgBOL hierbij gebezigde strategieën zijn daarom als volgt: •
Voorkoming van vereenzaming en afglijden naar zorgbehoefte Verlies van sociale contacten is mede een belangrijke oorzaak dat ouderen zich steeds moeilijker zelfstandig kunnen handhaven. Immers de motivatie ontleend aan anderen in vergelijkbare situaties is vaak bepalend wanneer actie ondernomen moet worden om het eigen bestaan in overeenstemming te brengen met actuele mogelijkheden. Bovendien
verliezen ouderen vaak dit en andere meer officiele contacten doordat het eigen maatschappelijke functioneren minder vanzelfsprekend is. Het gebruik van moderne communicatiemiddelen is bij hen immers nauwelijks bekend en is ook moeilijk zelfstandig eigen te maken. Het beleid van Stg.BOL is gericht op beide oorzaken van deze problematiek. Enerzijds willen wij de sociale contacten van ouderen faciliteren, anderzijds proberen we door voorlichting en oefening de ouderen vaardiger te maken in het gebruik van de moderne communicatiemiddelen. •
Flankerende ondersteuning Ouderen lopen een in de tijd toenemende kans op fysieke ongemakken, die hun zelfstandigheid in gevaar kunnen brengen. Incidentele individuele ondersteuning kan dit scenario voorkomen of vertragen. Deze vorm van hulpverlening vergt meestal een vertrouwensrelatie die voor niet familieleden enkel vanuit een professionele aanpak geleverd kan worden. Stg.BOL is slechts beperkt en indirect in staat een rol te spelen bij deze vorm van ondersteuning. 1. Een voorbeeld hiervan is de organisatie en bemanning van de uitleenpost in het dienstencentrum voor medische hulpmiddelen in samenwerking met ZGE en Medicura. 2. Een ander voorbeeld is de gezellige (film)middag die incidenteel georganiseerd wordt door de “Zonnenbloem”; hun vrijwilligers staan onder professionele begeleiding borg voor opvang en ondersteuning van de patienten, vrijwilligers van Stg.BOL richten de zaal in, zorgen voor gebak, koffie en eventueel een drankje en bedienen de filmapparatuur.
Programma van actuele activiteiten • Sociaal: Door KBO-Liempde,” ‘tVrouwencontact” of door Stg.BOL zelf worden wekelijkse bijeenkomsten georganiseerd waar onder het genot van een kop koffie en/of tijdens een kaartspelletje onderling wordt bijgepraat over alles wat de moeite van het bespreken waard wordt gevonden. •
Hobby en beweging: Gelegenheid tot specifieke activiteiten wordt, indien mogelijk samen met betreffende verenigingen, door Stg.BOL mogelijk gemaakt. Zo wordt er door-de-week dagelijks gebiljart. Wekelijks is er gymnastiek voor senioren, repeteren er 3 zangkoren en wordt er gekoersbald. Ook kan men komen handwerken, pergamano-kaarten maken of komen schilderen.
•
Cursussen: 1. Een aanzienlijke groep senioren hebben vanuit hun school-opleiding of in hun werkkring geen computer ervaring meegekregen. Het privégebruik van computers is aan hen voorbijgegaan. Deze achterstand wordt steeds klemmender aangezien overheid en bedrijfsleven in hun communicatie naar en met particulieren steeds meer juist op dit medium zijn overgegaan. Stg.BOL heeft al jaren en nog steeds,
speciaal voor ouderen cursussen georganiseerd om in dit tekort te voorzien. Dit blijkt niet altijd voldoende. Persoonlijke hulp bij het eerste eigen gebruik blijkt vaak noodzakelijk om de nodige routine te kunnen verwerven. In 2013 zal daarom het internet-café (bij de renovatie in 2012 gerealiseerd) in gebruik genomen worden. Hier kunnen geïntresseerden na afspraak onder persoonlijke begeleiding individueel alsnog deze ervaring opdoen. 2. Cursussen op het sociaal-culturele vlak, zoals wijncursussen en ‘n cursus bloemschikken zijn de afgelopen jaren steeds met succes georganiseerd maar lijken nu toch minder gevraagd. Stg.BOL blijft echter de behoefte volgen en zoeken naar mogelijk andere geschikte onderwerpen. •
Cultureel 1.
In 2011 is de audio/visuele inrichting van de grote zaal in het dienstencentrum de Kloosterhof verbeterd en uitgebreid met een semi-professionele videoprojector. Met veel succes zijn ook in 2012 filmvoorstellingen en muziekuitvoeringen, speciaal gericht op (Liempdse) senioren georganiseerd. Contacten met de betreffende instanties (Buma/Stemra, Sena) hebben duidelijk gemaakt dat voor filmvoorstellingen voor Liempdse senioren geen op maat gesneden regeling voorhanden is. “Of the record” is ons gebleken dat wanneer wij enkel, op een niet commerciele basis, de betreffende doelgroep bedienen wij geen actieve opsporing behoeven te vrezen.
2. Dit jaar was de biljart-marathon weer een groot succes en verliep het tournooi in de kloosterhof weer zonder noemenswaardige incidenten. 3. In de maand oktober wordt de handwerktentoonstelling georganiseerd. Hier `etaleren` en verkopen de leden van de handwerk- en de pergamano-club hun ´producten´. Ook andere Liempdse 55+ers kunnen dan hun creativiteit tonen/verkopen. 4. Op carnavalsmaandag zijn alle Liempdse senioren welkom. Er wordt gesjoeld en gedart. Iedereen krijgt koffie met gebak en daarna een consumptie. Alle deelnemers ´winnen´ een prijsje. 5. •
Ook het 2-jaarlijkse kunstpad is zo’n succesvolle Liempdse gebeurtenis.
Informatie 1.
Het gebruik van de website van Stg.BOL ( www.Stg/BOL/Liempde.nl ) heeft zich het afgelopen jaar goed doorgezet. Voor komend jaar wordt een verdere toename voorzien. Het streven is de site op dagbasis up-to-date te houden. Hiervoor worden nog extra vrijwilligers gezocht.
2.
Ook dit jaar zal er weer een voorlichtingsavond georganiseerd worden voor de Liempdse senioren. Door Buro Wegwijs zal wederom een overzicht gegeven worden van bestaand en nieuw beleid en daaruit voortvloeiende regelgeving van belang voor
ouderen. Een tweede deel van de avond zal gevuld worden met een nog nader te bepalen passend programma.
Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van 16 april 2013,
Stichting Belangenbehartiging voor Ouderen in Liempde
Voorzitter
Secretaris
W.M. Carpaij
N.A.J.M. v.d.Wiel
