JAARVERSLAG 2015 Door afgeschreven computerapparatuur te doneren aan onze stichting, krijgt deze een tweede leven op lagere en middelbare scholen in de Bitou-10 regio in Zuid-Afrika. Dit is het gebied in de Westkaap, zo’n 500 km ten oosten van Kaapstad met Plettenberg Bay als belangrijkste stadje. Door de inzet van ICT dragen wij in deze regio bij aan de verbetering van het onderwijs voor scholieren in een achterstandsituatie die in de rurale gebieden en townships wonen. Wanneer de apparatuur aan het einde van haar tweede leven is gekomen, zorgen wij er ook voor dat de apparatuur op een verantwoorde manier wordt gerecycled. Centraal uitgangspunt bij ons handelen is dat we ons duurzaam inzetten in specifiek deze regio en dus direct en langdurig betrokken zijn bij de scholen die we ondersteunen Op deze manier raken we steeds meer vertrouwd met de specifieke uitdagingen die werken in dit gebied met zich meebrengt. We kennen onze relaties en baseren onze samenwerking op respect en gelijkwaardigheid. We weten we wat we aan elkaar hebben en wat er aan ICT-ondersteuning nodig is. Onze support biedt schoolgaande kinderen structureel de mogelijkheid relevante kennis en kunde te vergaren, nodig om het maatschappelijk perspectief te vergroten en de kloof met de arbeidsmarkt te verkleinen. Op deze manier dragen wij bij aan de ontwikkeling van individuen en uiteindelijk aan de ontwikkeling van Zuid Afrika. Wij danken onze partners oprecht voor hun bijdragen in 2015! De samenwerking met onze partners is cruciaal om onze missie te verwezenlijken. We willen de kosten van de stichting zo laag mogelijk houden en zijn daarom aangewezen op partners die hun diensten om niet aanbieden. Graag willen we nieuwe organisaties en particulieren aan ons verbinden die financieel dan wel via een in kind bijdrage ons werk steunen. Dit opdat we bij voorbeeld in het logistieke proces niet te veel afhankelijk zijn van één bedrijf.
We kijken in dit verband in het bijzonder naar bedrijven die een connectie hebben met Zuid-Afrika Op dit moment hebben we met name een gedegen partnership met: IT Donations die de com-
E-learning for Kids die gratis e-
De Rethinking Group die al jaren onze website bijhoudt en onze stichting ook overigens fantastisch ondersteunt met bedankkaartjes, briefpapier en een promofilm.
puters ophaalt en de learning software op de compudatabestanden gecertifi- ters plaatst en daarmee lessen ceerd verwijderd. beschikbaar stelt op het gebied van rekenen, taal, computervaardigheden en Engels als tweede taal. Triton Shipping die het Den Ron die ervoor zorgt dat de Komatsu Zuid-Afrika die de financiezeetransport van de hardware vanaf de haven in Zuid ring van het transport voor zijn computers verzorgt te- Afrika gratis wordt getranspor- rekening neemt. gen kostprijs. teerd naar de Bitou-10 regio. De Erasmus Universiteit Rotterdam en in Reclassering Nederland die ons telkenjare een groot het bijzonder de Erasmus School of Ecoaantal flat screens doneert en dit jaar een extra bijnomics en de Erasmus School of History, drage heeft geleverd door ons aantal laserprinters Culture and Communication die ook dit te schenken. jaar een grote bijdrage hebben geleverd om de scholen in de Bitou-10 regio te voorzien van computers.
Vanzelfsprekend willen we verder de organisaties en particulieren danken voor hun donaties ter dekking van de operationele kosten.
We zijn heel dankbaar voor de ondersteuning die al deze partijen aan onze stichting geven!
Specifiek willen de bijzondere samenwerking noemen met de Bitou-10 Foundation en haar directeur Kim Weyer. Dit partnerschap is echt een voltreffer. Het enthousiasme waarmee vanuit deze stichting onze werkzaamheden worden gefaciliteerd is aanstekelijk en stimuleert om te blijven werken aan een verbeterde ICT-infrastructuur in de regio. Kim Weyer heeft zeer regelmatig overleg met de schoolhoofden over de wensen en verdeelt in samenspraak met ons de gedoneerde computerapparatuur. Verder heeft ze periodiek overleg met de functionarissen op de scholen die voor ICT verantwoordelijk zijn om samen met hen te bespreken tegen welke problemen ze aanlopen en hoe deze tot een oplossing kunnen komen.
In 2015 is er een partnership bijgekomen met Enter the lobby, een ontmoetingsplek / collectief voor fondsenwervende activiteiten voor kleine Charity organisaties. De directeur Rickert Pos heeft ons inmiddels in contact gebracht met het ID College (ROC) en met Stichting Ecoware (leerwerkbedrijf dat stage- en ervaringsplaatsen op het gebied van ICT biedt en ook computers inzamelt en opknapt en van de nodige software en licenties voorziet). ID College wil de inhoud van zijn onderwijs nader vorm geven in nauwe samenwerking met bedrijven en maatschappelijke instellingen. We verkennen momenteel de mogelijkheden dat meerdere stagiaires tegelijk worden ingezet in het train the trainer programma (zie hierna). De inzet zou een structureel karakter moeten krijgen en bij voorbeeld ook online ondersteuning moeten gaan bieden aan de Bitou-10 scholen.
Ten slotte, maar zeker niet in de laatste plaats willen we graag Anja en Raymond Verschuren heel hartelijk dank zeggen voor hun niet aflatende ondersteuning en het zijn van de oren en ogen van Compu-
ters for Africa in Plettenberg Bay, Zuid-Afrika. Zij onderhouden onder meer de contacten met Kim Weijers, bezoeken de scholen en fundraising events en geven ons tijdig informatie door, nodig om onze werkzaamheden adequaat te kunnen uitvoeren.
Initiatieven in 2015 van de Bitou-1 foundation i.s.m. met Computers for Africa
De professionele ontwikkeling van docenten is een belangrijke speerpunt van de Bitou-10 Foundation voor de verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. In samenwerking met de Western Cape Education Department (WCED) zijn de prioriteiten geïdentificeerd. Naast het ontwikkelen van pedagogische en onderwijskundige vaardigheden is ook een tweetal initiatieven ontwikkeld, waarbij gebruik wordt gemaakt van de donatie van onze stichting: de training van docenten en het opstarten van multimedia clubs. 1. Training computervaardigheden voor leraren groot succes
Docenten en overige stafleden van lagere en middelbare scholen moeten voldoende opgeleid zijn om de leerlingen te kunnen onderrichten in het gebruik van ICT. Het gaat daarbij zowel om het gebruik van mail- en internetfaciliteiten, de inzet van ICT in de computerklaslokalen als om het gebruik van elearning onderwijsprogramma’s en overige softwareapplicaties. Alleen als de docenten zelf over voldoende vaardigheden beschikken, kunnen ze hun kennis en vaardigheden overbrengen en zo de schoolverlaters uiteindelijk voldoende bagage meegeven om op de arbeidsmarkt een plek te verwerven. In 2015 hebben 118 leraren en stafleden van zeven scholen in de Bitou area een door de Bitou-10 Foundation opgezette cursus computervaardigheden gevolgd. Bij de training is gebruik gemaakt van door onze stichting gedoneerde computers. De stafleden leren in eerste instantie goed gebruik te maken van de Microsoft Office programma’s (Word, Excel, Outlook, Powerpoint and Publisher) voor zowel administratieve als educatieve doeleinden. In totaal hebben in 2015 70 medewerkers de beginnerscursussen en 48 medewerkers de vervolgcursussen gevolgd. Ook in 2016 zullen deze cursussen vanuit de Bitou-10 Foundation worden verzorgd. De aanmeldingen laten zien dat deze cursussen echt in een grote behoefte voorzien. 2. Spelenderwijs leren via Multimedia clubs Bitou-10 Foundation werkt samen met de Western Cape Education Department en onze stichting om de e-learning vaardigheden bij middelbare scholieren te vergroten. In 2015 zijn er twee zgn. multimedia Clubs opgestart, eentje op Plettenberg Bay Secondary School en eentje op Murray High school. De clubs mogen gebruik maken van de computerlokalen die met onze donatie zijn ingericht. De multimedia clubs bieden leerlingen met belangstelling in computers, journalistiek, fotografie en film een inspirerende mogelijkheid om computervaardigheden op te doen op het terrein van grafisch ontwerp, desk top publishing en videobewerking.Op deze wijze wordt spelenderwijs ook de basiskennis op het gebied van ICT vergroot. In 2015 hebben de Multimedia Clubs de leden geleerd hoe ze de lay-out kunnen opmaken bij zelf geschreven artikelen en hoe ze videoclips kunnen maken. Verder is er een basiscursus digitale fotobewerking verzorgd. De kennis zal ook gebruikt worden om een schoolkrant te gaan maken. Juist omdat er sprake is van een club, kunnen de leerlingen ook elkaar (en leraren!) helpen bij het ontwikkelen van vaardigheden. Bedoeling is dat de scholieren een bijdrage gaan leveren aan een Bitou-10 interschool nieuwsbrief / interactieve website.
Het train the trainer project De meeste docenten en stafleden van de Bitou-10 scholen die we ondersteunen, hebben weinig tot geen ervaring met ICT. Gevolg is dat er dure capaciteit moet worden ingehuurd om hard- en software te installeren en te onderhouden, capaciteit die als gevolg van de ligging van de scholen niet veel meer dan eens in de drie maanden beschikbaar is (moet vanuit een andere regio komen). Alleen de meest noodzakelijke werkzaamheden worden vervolgens uitgevoerd, dit nu er sprake is van een ‘uurtje factuurtje’ dienstverlening. Computers for Africa heeft daarom het plan opgevat om -naast concrete inzet op het beheer van de hard- en software- een train the trainer programma op te zetten.
Doel van dit programma is om door middel van de inzet van Nederlandse scholieren/studenten het kennisniveau omtrent de installatie, het beheer en het gebruik van ICT op de Zuid-Afrikaanse scholen te vergroten. Uiteindelijk moet dit leiden tot een permanente vraag naar dit soort kennis waardoor er werkgelegenheid wordt gecreëerd. Daarnaast wordt de bijdrage gebruikt om lokaal het bewustzijn te creëren bij schoolbestuurders wat de toegevoegde waarde van ICT in het onderwijs is. Waar mogelijk willen we schoolverlaters van het Komatsu Denron Community Center die een ICT diploma hebben behaald bij het programma betrekken. Zij kunnen met hun inzet een ervaringscertificaat behalen waarmee zij hun kansen op de arbeidsmarkt vergroten. Met het project willen we niet alleen kennis naar de regio brengen, maar ook garanderen dat er continuïteit wordt gegeven van ons initiatief in de regio. Voor het opzetten van dit project heeft Computers for Africa een subsidie van € 10.000 ontvangen van de Van Cappellenstichting. We zijn enorm dankbaar dat we deze donatie hebben gekregen, dit nu het echt de weg opent om de kwaliteit van het onderwijs aan kansarme kinderen en jongeren bij de bij de Bitou10 aangesloten scholen te verhogen. De subsidie biedt ook Nederlandse leerlingen de gelegenheid te verblijven en te werken in een andere cultuur waarbij er slechts beperkt faciliteiten beschikbaar zijn. We zijn er zeker van dat dit de wijze zal beïnvloeden waarop ze in het ( professionele en persoonlijke) leven gaan staan. Zoals eerder aangegeven in dit jaarverslag zijn we in gesprek met het ID College en stichting Ecoware om te bezien welke inzet zij kunnen plegen om dit project tot een succes te maken.
Werkbezoek aan Zuid-Afrika Van 7 tot en met 15 maart 2015 is het bestuur van Computers for Africa op werkbezoek geweest in de Bitou-10 regio. Deze bezoeken zijn erg belangrijk omdat we zo zelf met de belanghebbenden spreken en met eigen ogen zien wat er wel goed loopt en waar verbeteringen mogelijk zijn. De eerste dagen hebben we bezoeken afgelegd bij lagere en middelbare scholen waaraan computers zijn gedoneerd. Het is mooi te zien welke vorderingen er in een jaar worden geboekt!
We zijn onder meer uitgenodigd voor een feestelijke bijeenkomst bij Formosa Primary School, waar een computer lab is geopend waar leerlingen overdag hun ICT-vaardigheden kunnen vergroten.
Het computer lab wordt verder in de avonduren gebruikt om de lokale gemeenschap computerles te geven (bijbrengen vaardigheden in Word en internetvaardigheden, inclusief het maken van een CV en zoeken naar banen op het internet). Bij de opening waren naast een afvaardiging van de school, het bestuur van Computers for Africa en de donateur van het faciliteiten ook een vertegenwoordiger van de gemeente Plettenberg Bay, degene die de school ondersteunt bij het oplossen van IT-problemen en iemand van de lokale pers aanwezig. Het initiatief krijgt daarmee regionale bekendheid, hetgeen van belang is voor lokale sponsoring én voor ondersteuning vanuit het Western Cape Education Department. Al met al heeft ons bezoek duidelijk gemaakt dat er nog veel computers nodig zijn om de grote aantallen leerlingen op de lagere en middelbare scholen in de Bitou-10 regio te kunnen faciliteren.
De schenking van een oud leerling van Formosa Primary School van een server, heeft ons op de idee gebracht om te kijken of deze faciliteit ook op andere scholen kan worden geïnstalleerd. Een server maakt de installatie en het updaten van software een stuk eenvoudiger en geeft ook de mogelijkheid om snel het aantal computers op een school uit te breiden. Vervanging van computers omdat nieuwe software een moderner besturingssysteem vereist dan wat er op de huidige computers zit, is dan ook veel minder urgent. De eventuele plaatsing van servers (en onderzoek naar de uitdagingen die met de plaatsing gepaard gaan) wordt onderdeel van het train the trainer project.
In de gesprekken met Kim Weyer van de Bitou-10 Foundation kwam de noodzaak voor een goed geolied logistiek proces naar voren. Tevens hebben we een vergadering bijgewoond die Kim Weyer had georganiseerd met de bij de Bitou-10 Foundation aangesloten scholen. Op deze bijeenkomst waren IT-
vertegenwoordigers van alle scholen aanwezig en hier zijn diverse onderwerpen rond ICT aan de orde geweest.
De bijeenkomst maakt duidelijk dat het met elkaar praten over oplossingsrichtingen, veel vooruitgang teweeg kan brengen voor de praktische problemen die bij de scholen spelen! De Bitou-10 foundation speelt in dit verband een essentiële rol, nu ze mensen met diverse achtergronden bijeen brengt en hen samen naar oplossingen laat zoeken. Mooi voorbeeld van het nut van informatie-uitwisseling was het onderwerp recycling van computers die aan het einde van hun tweede leven zijn gekomen. Het schoolhoofd van Murray High School vertelde dat er een speciaal bedrijf is dat afgedankte computers recyclet en dat hier zelfs een klein bedrag aan de school voor beschikbaar stelt. Dit soort oplossingen stimuleert scholen om computers daadwerkelijk volgens de laatste milieustandaarden te laten verwerken. Dat is goed voor het milieu én voor de werkgelegenheid.
Al met al heeft het werkbezoek ons weer veel geleerd over de vraag hoe scholen in de regio zoveel mogelijk baat kunnen hebben bij onze donaties. Overige resultaten in 2015 In 2015 hebben we in totaal 98 computers, 120 schermen, 8 laptops, 11 printers en 10 scanners verscheept naar Zuid-Afrika.
Met betrekking tot de activiteiten die in het beleidsplan 2015 zijn genoemd kunnen we de volgende voortgang melden:
§ §
§
§
Tijdens ons werkbezoek hebben we afspraken gemaakt over een gecertificeerd en volgens de regels uitgevoerd recycling proces; Het opzetten van een train the trainer project blijkt meer tijd in beslag te nemen dan wij aanvankelijk hadden ingeschat. De langere aanlooptijd heeft het wel mogelijk gemaakt om een subsidie te verwerven van de Van Cappellenstichting en gericht te bezien met welke schoolorganisatie in Nederland wij in zee willen gaan om dit project tot een succes te maken. We hebben goede hoop dat in het voorjaar van 2016 de eerste scholieren voor een stage van 3 maanden naar de Bitou-10 regio vertrekken. In het kader van het train the trainer project zal ook opvolging worden gegeven aan de ideeën rond de inzet van social media als middel om bij te dragen aan het leerproces bij jongeren in de scholen in Zuid-Afrika. Bij voorbeeld door gebruik te maken van YouTube filmpjes en ‘flipping the classroom’, bij het maken van huiswerk en door middelbare scholieren over de hele wereld door middel van internet, e-mail en chat met elkaar in contact te brengen en kennis en ervaring te laten uitwisselen. In samenwerking met Enter the lobby willen we kijken hoe we onze naamsbekendheid in Nederland kunnen vergroten en het werk van onze stichting kunnen promoten. Dat impliceert ook het leggen van contacten met bedrijven die banden met Zuid-Afrika hebben. Dat kan er ook voor zorgen dat we de gestage stroom aan donaties van computers kunnen vergroten en aldus komen tot een robuuste organisatie die kinderen en scholen in de townships en rurale gebieden in de Bitou-10 regio kunnenhelpen bij hun educatie en bij het bieden van een beter toekomstperspectief.
Terugblikkend is het weer mooi te zien wat we in een jaar kunnen realiseren, dit met de onvoorwaardelijke steun van velen die het werk van onze stichting een warm hart toedragen. Graag wil het bestuur dan ook al degenen bedanken die op welke wijze ook, hebben meegewerkt of bijgedragen aan het realiseren van de doelstellingen van onze stichting. Deze belangstelling en steun hopen we ook weer in 2016 te mogen ontvangen! Het bestuur van Computers for Africa, Jef Verschuren, voorzitter Ben Schotpoort, penningmeester Saskia Krijger, secretaris
Computers for Africa in cijfers In 2015 is een positief resultaat behaald van € 287,00. Dit is € 5.989,65 minder dan in 2014 als gevolg van minder baten en de toegenomen lasten als gevolg van het werkbezoek aan Zuid-Afrika. Het resultaat over 2015 is geheel volgens verwachting en past binnen het beleid van de Stichting. Wel heeft de Stichting de ambitie om meer funding te krijgen van meerdere donateurs. Het eigen vermogen is nog onvoldoende om en een eventuele acute aankoop van apparatuur te realiseren en de kosten van onze lokale aanwezigheid en operationele kosten te dekken. Wij streven naar een reserve positie van € 20.000. De vooruit ontvangen baten ad. € 10.000 betreft de subsidie van de Van Cappellenstichting en zal naar verwachting in 2016 gematcht worden met de kosten. Balans per 31 december 2015 Activa Vlottende activa Bank
2015 € 18.952,46 € 18.952,46
2014 Passiva € 8.665,46 Eigen vermogen € 8.665,46 Saldo boekjaar Algemene reserve Overige passiva Vooruit ontvangen baten
Totaal activa
€ 18.952,46 € 8.665,46 Totaal passiva Overzicht baten en lasten
2015 Baten Giften organisaties € 5.000,00 Giften particulieren € 90,00 Totaal baten € 5.090,00 Lasten Bestuurskosten € 4.330,00 Reiskosten buitenland € 3.135,26 Verblijfskosten buitenland € 1.099,74 Representatiekosten € 95,00
2015 € 8.952,46 € 287,00 € 8.665,46 € 10.000,00 € 10.000,00
€ 18.952,46 € 8.665,46
2014 € 6.500,00 € 60,00 € 6.560,00
€ 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00
Marketingkosten Drukwerk
€ 0,00 € 72,26 € 0,00 € 72,26
Operationele kosten Verpakkingskosten ICT kosten
€ 295,40 € 76,76 € 274,06 € 76,76 € 48,34 € 0,00
Overige kosten Bankkosten
€ 177,60 € 134,33 € 177,60 € 134,33
Totaal lasten
€ 4.803,00 € 283,35
2014 € 8.665,46 € 6.276,65 € 2.388,81 € 0,00 € 0,00
Resultaat
€ 287,00 € 6.276,65
