Jaarverslag VKL: Klant gerichte samenwerking in de keten

Jaarverslag 2005

VKL: Klant gerichte samenwerking in de keten

Datum: Versie: Door:

07-04-2006 1.0 VKL Secretariaat

Inhoudsopgave 1 2

3

4

5 6 7

8

Agenda Algemene ledenvergadering 2006 ...................................................................................... 1 Notulen ALV 2005 ........................................................................................................................... 2 2.1 Opening en inleiding ............................................................................................................... 2 2.2 Notulen ALV 2004................................................................................................................... 2 2.3 Jaarverslag 2004 .................................................................................................................... 2 2.4 Financieel verslag 2003 en 2004............................................................................................. 2 2.5 Bestuursmutaties .................................................................................................................... 3 2.6 Jaarplan 2005......................................................................................................................... 3 2.7 Begroting 2005 ....................................................................................................................... 3 2.8 Kascommissie 2005................................................................................................................ 3 2.9 Lopende zaken ....................................................................................................................... 4 2.10 Rondvraag.............................................................................................................................. 4 2.11 Sluiting ................................................................................................................................... 4 Terugblik 2005 ................................................................................................................................ 5 3.1 Activiteiten .............................................................................................................................. 5 3.2 Leden mutaties ....................................................................................................................... 5 3.3 Bestuursmutaties .................................................................................................................... 5 Financieel verslag 2005................................................................................................................... 6 4.1 Algemeen ............................................................................................................................... 6 4.2 Balans per 31 december 2005 ................................................................................................ 7 4.3 Toelichting op de balans per 31 december 2005 ..................................................................... 8 4.4 Staat van baten en lasten over 2005 ..................................................................................... 10 Verslag Kascommissie .................................................................................................................. 12 Bestuursmutaties .......................................................................................................................... 13 Vooruitblik en agenda 2006 ........................................................................................................... 14 7.1 Doelstellingen 2006 .............................................................................................................. 14 7.2 Operationeel plan 2006......................................................................................................... 14 7.3 Agenda 2006 ........................................................................................................................ 16 Financieel plan 2006 ..................................................................................................................... 18

1

Agenda Algemene ledenvergadering 2006

Datum:

18 mei 2006

De volgende agenda zal worden gehanteerd: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.

Opening en inleiding Notulen ALV 2005 Terugblik 2005 Financieel verslag 2005 Verslag Kascommissie Bestuursmutaties Vooruitblik en agenda 2006 Financieel plan 2006 Kascommissie 2006 Lopende zaken Rondvraag Sluiting

Jaarverslag Vereniging Klantordergestuurde Logistiek 2005

1

2

Notulen ALV 2005

Datum: Aanwezigen:

2.1

15 april 2005 Willem de Jager, Jan van Hapert, Henk van Heemskerk, Jan van de Geer, Richard Heijne den Bak, Bert de Vries, Renske van der Weijden

Opening en inleiding

Door:

Willem de Jager

De voorzitter heet alle aanwezigen welkom, opent de vergadering en presenteert de agenda.

2.2

Notulen ALV 2004

Door:

Willem de Jager

Notulen ALV 2004 worden voorgesteld en de voorzitter vraagt of er opmerkingen zijn over de notulen. Opmerkingen: Jan van Hapert

Een correctie op de notulen. In 2004 is er wel een kascommissie geweest, verslag was echter niet aanwezig op de ALV waardoor het jaarverslag niet konden goedgekeurd

Na deze opmerking wordt de notulen goedgekeurd.

2.3 Door:

Jaarverslag 2004 Richard Heijne den Bak

In 2004 heeft de VKL volgende activeiten georganiseerd of daaraan deelgenomen: - 2 GAHW sessies o Logistiek spel, dit is georganiseerd samen met IJsseltechniek opkomst 40 personen o Algemene sessie - KOG beurs - VKL congres E klantordergestuurd waarop Hans Wortmann, Math de Vaan, Berenschot en Nevi met opkomst van ongeveer 100 mensen. - Twee discussieavonden o KANBAN o Web applicaties - 4 nieuwsbrieven zijn gepubliceerd - Web site geïntroduceerd - 10 jaar bestaan van de VKL in oktober

2.4 Door:

Financieel verslag 2003 en 2004 Jan van Hapert

Over de periode 01-01-2003 tot 31-12-2003 heeft de kascommissie het financiële verslag goedgekeurd en verleent de penningmeester decharge.


2

Geen vragen zijn er ten aanzien van financieel verslag 2004. Kascommissie heeft op 9 mei 2005 over periode 01-01-2004 tot 31-12-2004 in orde bevonden. De kascommissie verleent de penningmeester decharge. De ledenvergadering keurt beide verslagen goed.

2.5

Bestuursmutaties

Door:

Willem de Jager

Willem de Jager besluit af te treden en stelt zichzelf herkiesbaar. Willem neemt het voorzitterschap weer aan, waarvoor onze dank.

2.6

Jaarplan 2005

Door:

Henk van Heemskerk

2005 jaar van bezinning op de koers van de VKL. De presentatie Marketing 2005 versie 1 wordt door Henk gepresenteerd. Tijdens de vergadering wordt besloten dat de Discussie avond en de GAHW op termijn komen te vervallen. Daarvoor in de plaats komt een VKL sessie. Vergadering besluit akkoord te gaan met de plannen. Henk en Jan worden verder gevraagd de plannen verder uit te werken. Vervolgsessies staan gepland

2.7 Door:

Begroting 2005 Jan van Hapert

De begroting van 2005 wordt gepresenteerd. Bedoeling is om veel zaken te digitaliseren en daardoor portokosten en drukkosten te gaan besparen. Door ledenadministratie te digitaliseren kunnen ook kosten bespaard worden De begroting wordt door de ledenvergadering goedgekeurd Op de bestuursvergadering van 22 september stelt Jan voor de halfjaar cijfers te presenteren

2.8 Door:

Kascommissie 2005 Willem de Jager

Richard stelt voor Debora Beeuwkes van Mitopics te vragen Henk stelt voor een(financieel consultant) van Interacces te vragen


3

2.9

Lopende zaken

Door:

Willem de Jager Kog voorbereiding: - Calculator voor ieder nieuw lid - Seminar wordt gepresenteerd - Doel is met name VKL zichtbaar maken en leden werven - Henk zorgt voor opbouwen en afbreken site - Jan zorgt voor standaarden en documenten. Willem zorgt voor extra nieuwsflitsen en zorgt ervoor dat deze bij - PDM platform. Adri Oudhuis heeft contact opgenomen met PDM platform. Aangegeven is dat PDM als onderwerp niet georganiseerd kan worden. Adri en Richard gaan op zoek naar een ander onderwerp Secretariaat Secretariaat wordt overgeheveld van IPL naar Liemar Website De mailing kan geregeld worden via de website. Liemar kan hiervan gebruik maken per direct

2.10 Rondvraag Door:

Willem de Jager

Willem de Jager:

Stellen de kandidaat bestuursleden zich beschikbaar voor bestuurslidmaatschap? Bert de Vries stelt zich beschikbaar als bestuurslid. IR E.J. (Bert) de Vries [email protected] 06-53644566 Renske geeft aan wel mee te willen werken met het marketing deel en leden te werven maar nog geen bestuurslid te willen worden. Renske van der Weijden [email protected] 06-51091993

2.11 Sluiting


4

3

Terugblik 2005

3.1

Activiteiten

In 2005 heeft de VKL volgende activeiten georganiseerd of daaraan deelgenomen: Datum 17 maart 2005

Activiteit Product configurator

19 april 2005

FSA(Field Service Automation), ondersteuning van buitendienstmedewerkers, hier zijn twee soorten oplossingen getoond, 1 van Baan, 1 van Tensing

1 april 2005 19 mei 2006

Nieuwsbrief Open source

19 mei 2006

Algemene ledenvergadering KOG Blijft productie in Nederland

24 en 25 juni 15 december 2006

3.2

Locatie De Waalbrug, Waardenburg De Waalbrug, Waardenburg

De Waalbrug Waardenburg De Waalbrug Waardenburg De Reehorst Ede Marko BV, De Meern

Deelnemers

Bestuursleden

6

5

14

4

0

0

2

5

15

4

Leden mutaties

In 2005 hebben zich 15 nieuwe leden aangemeld bij de VKL. Helaas hebben 13 leden het VKL lidmaatschap opgezegd. Hiermee heeft de VKL per 1-1-2006 58 leden.

3.3

Bestuursmutaties

In 2005 is Bert de Vries als bestuurslid toegetreden aan het bestuur. In 2005 was Willem de Jager aftredend en herkiesbaar als voorzitter. Willem neemt het voorzitterschap weer aan, waarvoor onze dank.


5

4

Financieel verslag 2005

4.1

Algemeen

De jaarcijfers 2005 zijn door de algemene ledenvergadering op 18 mei 2006 vastgesteld. Voorgesteld wordt decharge te verlenen. Het cumulatief saldo bedraagt € 22.947,=.


6

4.2

Balans per 31 december 2005

Balans per 31 december 2005 31-122004 €

31-122005 €

Activa

Vlottende activa Vorderingen : Debiteuren af : voorziening voor dubieuze debiteuren

4.447 2.000

Te vorderen posten

2.447

11.387 -

11.387

4.435 6.882

6.411 17.798

17.393

19.404

24.275

37.202

Passiva

31-122005 €

31-122004 €

Cumulatief saldo

22.947

31.513

Liquide middelen

Kortlopende schulden : Crediteuren Overige te betalen posten

1.328 -

1.328

24.275


5.689 -

5.689

37.202

7

4.3

Toelichting op de balans per 31 december 2005

Debiteuren Bestaan uit : vorderingen uit 2005 vorderingen uit 2004 af : voorziening voor dubieuze debiteuren

€ 2.438 2.009 4.447 2.000 2.447

Te vorderen posten Deze post bestaat uit : te vorderen omzetbelasting

€ 4.435

Liquide middelen Deze post bestaat uit : A.B.N./AMRO Bank, rekening courant A.B.N./AMRO Bank, deposito


€

12.356 5.037 17.393

8

Cumulatief saldo Dit saldo is als volgt ontstaan :

nadelig saldo t/m boekjaar 1996 nadelig saldo boekjaar 1997 voordelig saldo boekjaar 1998 voordelig saldo boekjaar 1999 voordelig saldo boekjaar 2000 voordelig saldo boekjaar 2001 nadelig saldo boekjaar 2002 voordelig saldo boekjaar 2003 nadelig saldo boekjaar 2004 nadelig saldo boekjaar 2005


€ 12.286 -903 12.134 16.111 3.754 8.331 -462 5.456 -622 -8.566 22.947

9

4.4

Staat van baten en lasten over 2005

Lasten

Uitkomst 2005 €

Uitkomst 2004 €

1.780 1.532 2.500 13.002 2.000

612 1.238 20.470 4.398

20.814

26.718

Uitkomst 2005 €

Uitkomst 2004 €

Contributies Saldi projecten Interest

12.180 68

18.745 7.269 82

Saldo nadelig

8.566

622

20.814

26.718

Bureaukosten Reis- en vergaderkosten Kosten seminar 2004 Overige kosten Voorziening debiteuren

Saldo voordelig

Baten


10

Toelichting op de staat van baten en lasten over 2005 Het nadelig saldo over het boekjaar 2005 bedraagt € 8.566,=. Op bijlage 2 worden de lasten nader gespecificeerd.

Voorziening debiteuren Het verloop van de voorziening dubieuze debiteuren luidt als volgt:

€

Voorziening per 01.01.2005 toevoeging 2005

2.000

Ten laste van 2005

2.000

Specificaties van de lasten over 2005 Uitkomst 2005 €

Uitkomst 2004 €

1.780

612

1.532

1.238

507 10.314 390 1.791 13.002

6.658 8.374 2.475 2.963 20.470

Bureaukosten Drukwerk en kantoorbehoeften

Reis- en vergaderkosten Vergaderkosten

Overige kosten Kosten IPL/TNO Kosten Liemar Automatiseringen B.V. Kosten website Diverse kosten


11

5

Verslag Kascommissie Verklaring van de kascommissie van de Vereniging Klantordergestuurde Logistiek

De kascommissie van de Vereniging Klantordergestuurde Logistiek ( VKL ) heeft op 2 maart 2006 de administratie van de VKL over de periode 01.01.2005 t/m 31.12.2005 gecontroleerd en in orde bevonden. Aan de hand van de boekhouding van de VKL is de kascommissie tot de conclusie gekomen dat het financieel overzicht van de VKL over vermelde periode, welk overzicht is opgesteld door Liemar Automatiseringen B.V. te Eindhoven, een juiste en volledige weergave vormt van de financiële toestand van de VKL over en aan het eind van meergemelde periode. De kascommissie stelt daarom voor volledige decharge voor het gevoerde financiële beheer over meergemelde periode aan Liemar Automatiseringen B.V. te verlenen.

Namens de kascommissie:

Cora de Jonge

Paul Boersma

Son, 3 april 2006


12

6

Bestuursmutaties

Jan van Hapert treedt terug en stelt zich herkiesbaar


13

7

Vooruitblik en agenda 2006

7.1

Doelstellingen 2006

In 2006 zal een deel van het in 2005 opgestelde vernieuwingsplan worden uitgevoerd. Voor 2006 zijn de volgende verenigingsdoelen vastgesteld: -

Realisatie operationeel plan 100 betalende leden Financiële positie 20/40 K€ min/max Definiëren plan 2007 en 2008

Voor het kader waarbinnen deze doelstellingen zijn gesteld wordt verwezen naar de presentatie Marketing 2005 versie 2.1.ppt. Op verzoek kan deze u worden toegezonden.

7.2

Operationeel plan 2006

In het operationeel plan voor 2006 wordt aandacht geschonken aan de onderwerpen: -

7.2.1

Onafhankelijkheid en verschillende disciplines Toepasbaarheid kennis en ervaring en netwerken Wervingscampagnes Systeem ondersteuning

Onafhankelijkheid en afspiegeling verschillende disciplines

Doelstelling

Actie

Eigenaar

Wanneer

1. Bestuursamenstelling afspiegeling van bedrijfstypen in doelgroep 2. Benchmark 3. Samenwerking met branche organisaties en kennis platforms

Analyse en voorstel Input aanleveren voor bestuursvergadering Afstemmen en besluit nemen op bestuursvergadering

Henk Henk

dec-22 dec-22 dec-22

Geen, onderwerp voor agenda eind 2006 Contact met IKT(Industrie Kring Twente), FME, Metaalunie, IMC Contact met VLM, Microcentrum over samenwerking (Uitnodiging naar elkaars leden) Contact met PDM Platform

Adri Richard

begin 2006

Willem

begin 2006

Adri

begin 2006

Eigenaar

Wanneer

7.2.2

Toepasbaarheid kennis en ervaring en netwerken

Doelstelling

Actie


14

1. Praktijkgerichte lezingen met 1 inleider, bedrijfsspreker en bedrijfsbezoek met gezellige maaltijd en met gezellige afsluiting

2. Trainingen

3. Seminar 4. VKL-ED 5. Digitale nieuwsbrief

6. Banners 7. Beurzen

7.2.3

Richard

dec-05

Sessie 1 2006: Nido Holten organiseren Sessie 2 2006: DAF icm PDM platform CAD en ERP integratie organiseren Sessie 3 2006: Nebato en Ter Strakke benaderen Sessie 3 2006: Nebato en Ter Strakke organiseren Sessie 4 2006: Velua SW bedrijven benaderen en organiseren Verzamelen "Reserve" sessies Voorbereiden. Bv: Implementatie management, Contract management, Juridische trainingen KOG VKL Congres 2006 Eerste opzet

Bert

Donderdag 16 maart

Adri

8-feb

Jan van de G

Q2 2006

Willem

Q2 2006

Richard Richard

Q3 2006 Q1 2006

Adri Willem Henk Richard

begin 2006 mei-06 nov-06 dec-05

Digitale nieuwsbrief: Freq 4 x per jaar

Jan en Jan

jan-06

Organisatie aanleveren inhoud en web links Organisatie digitaal maken van nieuwsbrief en verzending Banners op startpagina’s introduceren

Jan en Jan

jan-06

Jan en Jan

jan-06

Henk Henk Willem Henk Henk Henk

begin 2006 2006

Actie maart- mei campagne oktober – december campagne ERP Leveranciers Branche verenigingen

Eigenaar Henk Henk Henk Henk

Wanneer 2006

Actie Onderzoek nieuw CMS icm digitale

Eigenaar Jan van de G

Wanneer 2005/begin

Algemene organisatie beurzen Organisatie KOG Organisatie Sales en Marketing Organisatie Metaalunie/PKM dag Organisatie SOS

Werving campagne

Doelstelling 1. Campagne 2. Ondersteuning

7.2.4

Algemene organisatie

Systemen

Doelstelling 1. Website


15

nieuwsbrief Introductie Prodin P3 als CRM systeem

2. CRM

7.3

Henk

2006 Begin 2006

Agenda 2006

Maart 2005, versie 4.0 Voor 2006 hebben we weer een boeiend programma opgesteld. In 2006 hopen we samen met u praktijk ervaring en kennis te delen. 2006 is het jaar wat in teken zal staan van Lean. Dit omdat Lean bij veel bedrijven speelt. Verschillende sessies zullen rondom dit thema worden gehouden waarbij we verschillende aspecten belichten, met als hoogtepunt het VKL congres aan het einde van 2006. Maand

Datum

januari

Donderdag 19 VKL Sessie: Lean production 15.45 tot 19.30 uur

Richard

februari

Woensdag 8

Adri

maart

Donderdag 30 VKL Sessie: Productie inrichting 16.00 tot 19.30 uur

Bert

mei

Donderdag 18

Willem

mei

Gebeurtenis

VKL Sessie: Samenwerking Engineering en Productie 16.00 tot 19.30 uur VKL Nieuwsbrief

VKL Sessie: Toeleveren on demand 16.00 tot 19.30uur Donderdag 18 Algemene Ledenvergadering 20:00- 21:00 uur

Organisator

Willem

VKL Nieuwsbrief

juni

juli / augustus

Woensdag 7/ donderdag 8

Henk KOG systems 2006

Zomerreces


16

september

ntb

Richard VKL Sessie: Veranderingmanagement VKL Nieuwsbrief

Oktober

ntb

Marketing & Sales 2006

Henk

november november

Dinsdag 2 Dinsdag 21/ woensdag 22

VKL Congres Service & Onderhoud Systemen 2006

Henk Henk

VKL Nieuwsbrief

Jan

•

Sales en marketing en Metaalunie/PKM dag moeten nog ingepland worden, ook daar zal de VKL van de partij zijn.

Op DV de volgende data hoopt het bestuur bij elkaar te komen:

Maand februari mei september oktober december

Datum

Gebeurtenis

Organisator

Donderdag 23 Donderdag 11 Donderdag 21 Donderdag 5 Donderdag 14

Bestuursvergadering, 18.00uur tot 20.00uur Bestuursvergadering, 18.00uur tot 20.00uur Bestuursvergadering, 18.00uur tot 20.00uur Bestuursvergadering, 18.00uur tot 20.00uur Bestuursvergadering, 18.00uur tot 20.00uur

Willem Willem Willem Willem Willem


17

8

Financieel plan 2006 Begroting VKL 2006 JvH/422/9802 4532.xls

Budget 2006 Euro

BATEN Contributies Advertenties/sponsors (3 nieuwsflitsen) GahW Vkl Jaarcongres 2006 LASTEN Boekhoudkosten incl. porti Reis- en vergaderingskosten ( incl. Bestuur) Secretariaatskosten uren incl. porti Kosten Vkl Jaarcongres 2006 GahW Discussie avonden ( broodjes ed.) Nieuwsflits ( 3 x 500 per stuk) Internet / Website kosten Marketingkosten Diverse algemene kosten Drukwerk (briefpapier en enveloppen) Afschrijving Debiteuren VKL Jaarcongres 2006

RESULTAAT


12.000 500 1.000 22.000 35.500 6.000 1.500 6.000 4.000 500 250 0 2.000 0 0 0 0 15.000 35.250 250

18

Jaarverslag VKL: Klant gerichte samenwerking in de keten

Recommend Documents