Jaarverslag 2014 Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties
1
Jaarverslag 2014 Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties
Amsterdam Mei 2015
2
Inhoudsopgave
Inleiding
4
De vereniging
6
Activiteitenverslag
8
Collectieve belangenbehartiging
8
Dienstenpakket
11
En verder…
13
Overzicht van VSCD-prijzen
16
Bijlagen
18
1. Overzicht van samenwerking 2. Samenstelling bestuur, commissies en jury’s 3. Samenstelling bureau 4. Publicaties, handreikingen en juryrapporten
3
Inleiding De ontwikkeling van de VSCD heeft de tendens met haar leden mee te ademen. Uw branchevereniging doorstaat roerige tijden met grote uitdagingen, maar er is ook energie en kracht losgekomen rond wat ons bindt: cultuur op podia. Gelukkig zien we dat het publiek ons weer in stijgende aantallen weet te vinden en de door ons gepresenteerde voorstellingen en concerten hoog weet te waarderen. De maatschappelijke betekenis van kunst en cultuur krijgt weer meer en meer overtuiging. Dat maakt ons trots maar het ontslaat ons zeker niet van aanhoudend strijden voor het belang wat ons allen verenigt: de podiumkunsten! Het Bureau van onze vereniging onderging het een en ander aan personele wisseling en is, mede door het overnemen van de lasten van Bureau Promotie Podiumkunsten, stevig afgeslankt. Ondanks dat hebben we u, onze leden, zo efficiënt mogelijk kunnen blijven bedienen. Dat is o.a. door de samenwerking met de collega organisaties naar ons idee gelukt. Waar 2013 kan worden getypeerd als het jaar waarin veel ideeën het licht zagen, kenmerkt 2014 zich als een jaar waar concrete invulling is gegeven aan de diverse plannen. Er is gewerkt aan de groei van de gewenste netwerkorganisatie. De VSCD als een vereniging waarin de dienstverlening en lobby stevige pijlers zijn en waar leden meer onderling én met het bureau samenwerken om tot een betere synergie te komen. Om de communicatie en samenwerking op een hoger plan te krijgen zijn er verschillende initiatieven genomen. Zo zijn onze website en nieuwsbrief vernieuwd. Daarnaast is het platform “Spots” in werking gesteld. Met dit platform kan de VSCD op onderwerp communiceren, maar kunnen ook leden met elkaar in contact treden met als doel de cohesie van de vereniging te verbeteren. Ondanks financiële tegenslagen als de huurpenningen voor de kantoorruimte van het ter ziele gegane Bureau Promotie Podiumkunsten, de kosten van prijzen en jury’s die geheel door de VSCD voor haar rekening werden genomen en het onverhoopt uitvallen van personeel, is de organisatie bij machte geweest financieel herstel te laten zien. Zo is het bureau er bijvoorbeeld in geslaagd om bijna alle vacante ruimtes op het Funenpark aan derden te verhuren, waardoor het financiële gewicht van deze molensteen aanzienlijk is verminderd. Het is ons gelukt bijna alle geplande activiteiten plaats te laten vinden. Zo was het mogelijk de VSCD-prijzen ook in 2014 uit te reiken in een kwalitatief hoogstaande setting doordat onze samenwerkingspartners, zonder aarzelen, de organisatie van deze hadden overgenomen. Ook in deze tumultueuze tijd waarin Gemeenten het zwaar hebben en podia met lede ogen de regionale ontwikkelingen aanzien, heeft de VSCD haar leden bijgestaan. Dit is onder meer gebeurd door de organisatie van het diner waar wethouders en directies van podia, met wederzijdse liefde en begrip, aan de dis zaten. Ook de Cultuurwijzer kon in 2014 weer worden ingezet en kende grif aftrek bij de leden. De concertzalen hebben verder laten zien goed om te gaan met de veranderingen in de klassieke muzieksector. Er worden nieuwe programma’s ontwikkeld voor diverse publieksgroepen en men zoekt steeds meer de samenwerking op , mede als gevolg van de veranderingen in het orkestenbestel. Twee nieuwe internationale conferenties over klassieke muziek die, dankzij inzet van de VSCD-concertpodia, in 2015 in Nederland plaatshebben ondersteunen de (internationale) kennisuitwisseling in deze sector. Verder heeft de samenwerking met brancheorganisaties uit de sector initiatieven als Expeditie Podiumkunsten voortgebracht. Hoewel de uitkomst hiervan geen zicht op een revolutionaire transitie heeft opgeleverd, heeft de sector wel laten zien bij machte te zijn samen op te kunnen trekken en een eenduidige visie neer te kunnen zetten. Dit kan een groot goed zijn daar waar het lobbytrajecten van grotere omvang betreft.
4
De VSCD heeft initiatieven ontplooid om nog intensiever met zusterorganisaties samen te werken. Dat gaat over het algemeen goed. Veel activiteiten (diverse studiedagen, de aanbod-afname discussie, de mantelovereenkomst etc.) worden gezamenlijk georganiseerd en/of vinden gezamenlijk plaats. Er is een goede verstandhouding tussen de vier “podia-clubs”. De vraag of het niet tijd is verdere stappen te overwegen en de versnippering in te ruilen voor het ineen slaan van de handen blijft echter actueel. Gebleken is dat voor de realisatie van de uitgezette lijnen zekerheid en een lange adem nodig zijn. De vereniging besloot daarom in november 2014 weer een eigen directeur te benoemen. Gezocht werd naar een ervaren bestuurder met praktijkervaring in de podiumkunsten. Het bestuur heeft deze directeur gevonden in Hedwig Verhoeven. Met haar komst is de vereniging van een nieuw elan verzekerd en zien we de toekomst bijzonder positief tegemoet. Amsterdam, april 2015 Jan Hoekema, Nynke Stellingsma, co-voorzitters
5
De vereniging De leden De VSCD telde in 2014 139 leden. In 2014 zegt Theater de Fransche School uit Culemborg om financiële redenen het lidmaatschap bij de VSCD op. Als gevolg van haar faillissement beëindigde MC Theater uit Amsterdam het lidmaatschap. Per 1 januari 2015 hebben de volgende leden het lidmaatschap opgezegd: De Tamboer uit Hoogeveen en De Balie uit Amsterdam. Ook het Spant! Uit Bussum zegt op. Zij is een andere koers gaan varen en voelt zich daardoor minder met de VSCD verbonden. De volgende festivals hebben per 1 januari 2015 het lidmaatschap bij de VSCD opgezegd: Oerol Festival uit Midsland-Terschelling, Markant Uden uit Uden, Spring Festival uit Utrecht, Noorderzon uit Groningen, Over het IJ Festival uit Amsterdam, Zeeland Nazomer Festival uit Middelburg en Theaterfestival Boulevard uit ’s-Hertogenbosch. Het Witte Theater uit IJmuiden en de Brabantse Cultuur Groep (de Poorterij te Zaltbommel) werden eind 2014 opnieuw verwelkomd als lid van de VSCD. Stadstheater de Bond uit Oldenzaal en Cultuurhuis de Klinker uit Winschoten zijn de nieuwe van de VSCD. Vertrokken directies - Peter Voorbraak, Stadstheater Zoetermeer - Gerda Kroeze Knol, Luxor Theaters, Rotterdam - Marc van Kaam, Castellum Alphen aan den Rijn en Stadstheater Zoetermeer - Tineke Maas, Stichting Cool Kunst en Cultuur, Heerhugowaard - Hendrike Schut, Kielzog, Hoogezand - Jos Kok, Nieuwe Nobelaer, Etten-Leur - Theo Inniger, Theater het Speelhuis, Helmond - Geert Overdam, Theaterfestival Boulevard, ‘s-Hertogenbosch Nieuwe directies - Marc van Kaam, stadstheater Zoetermeer - Marc van Kaam, Luxor Theaters, Rotterdam - Evert van Os, Singer Laren - Tineke Maas, Castellum Alphen aan den Rijn en Stadstheater Zoetermeer - Eva Middelhoff, Stichting Cool Kunst en Cultuur, Heerhugowaard - Yolanda Mergler, Kielzog, Hoogezand - Martin Loeve, Nieuwe Nobelaer, Etten-Leur - Paul van Oort, Theater Speelhuis, Helmond - Viktorien van Hulst, Theaterfestival Boulevard, ‘s-Hertogenbosch
Regio’s De Stichting Noordelijke Schouwburgdirecties (NSD) Aantal vergaderingen: 4 Aantal leden: 15 Voorzitter en secretaris: Stef Avezaat en Daniël Wever De Stichting Oostelijke Schouwburgen (SOS) Aantal vergaderingen: 4 Aantal leden: 28 Voorzitter: Raoul Boer, medio 2014 overgenomen door Judith Hartman 6
ZeBraLim (Zeeland, Brabant, Limburg) Aantal vergaderingen: 4 Aantal leden: 29 Voorzitter en secretaris: Yan van der Heijden, Sander Knopper Randstad Aantal vergaderingen: 4 Aantal leden: 59 Voorzitter en secretaris: Reggy Barra, Marc Schultheis
Secties Sectie concertgebouwen Aantal vergaderingen: 1 Aantal leden: 16 Voorzitter: Wim Vringer Sectie festivals Aantal vergaderingen: 3 Aantal leden: 8 Voorzitter: Esther Lagendijk
Bestuur en directie Geert Overdam is afgetreden als bestuurslid. Ook Gerda Kroeze is teruggetreden omdat ze niet meer werkzaam was bij een VSCD aangesloten instelling. Er wordt gezocht naar leden die deze vacatures kunnen invullen. Jan Hoekema heeft de functie van co-voorzitter op zich genomen. Jeltsje In der Rieden heeft aangegeven haar functie als waarnemend directeur neer te leggen. Hedwig Verhoeven is eind december aangetrokken om haar als directeur op te volgen. Zij zal met ingang van 1 maart 2015 beginnen. Cultural Governance De VSCD wordt bestuurd volgens het bestuur-directiemodel. De VSCD onderschrijft de principes en Best Practices Bepalingen zoals beschreven in de ‘Code Cultural Governance, pas toe of leg uit’ en past deze toe. Opgemerkt moet worden dat de code niet is verankerd in de statuten van de VSCD, er niet op jaarlijkse basis functioneringsgesprekken met de directeur plaatsvinden en dat de leden van het bestuur niet onafhankelijk functioneren. Dit laatste is niet van toepassing omdat de VSCD een vereniging is.
Bureau In totaal bestaat de formatie van het VSCD-bureau eind 2014 uit 5,5 fte. Leo Pot werd voor 2014 met 0,2 fte toegevoegd aan de formatie. Met Rick Hendrick is afgesproken per 1 februari van een arbeidsovereenkomst van 1 fte naar 0,6 fte te gaan. Van Ines Mochel is per 1 december afscheid genomen. Sandra Roelofs heeft de VSCD per 1 februari verlaten. Zij zet zich nog wel voor de vereniging maar dan als vrijwilliger. Ziekteverzuim Het ziekteverzuim in 2014 bedroeg 13,5%, dit is inclusief langdurige ziekte van een van de beleidsmedewerkers en de reeds in 2013 vertrokken directeur. Exclusief langdurig verzuim bedroeg het ziekteverzuim 2,5%. Het landelijk gemiddelde ligt op 3,8%.
7
Activiteitenoverzicht Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de activiteiten die in 2014 zijn ontplooid in het kader van de verschillende doelstelling van de vereniging.
Collectieve belangenbehartiging . Onderwerp Spreiding van aanbod (reisverplichting)
Raad voor Cultuur
Evaluatie regelingen
Fonds on Tour
Gemeentelijke belangenbehartiging
Ontwikkelingen en resultaten De VSCD is met NAPK het project Expeditie Podiumkunsten, agenda 2014-2024 gestart. Leden van de VSCD, NAPK, VVTP en VNPF werken samen aan een toekomstvisie en agenda voor de sector Podiumkunsten. Het project is begeleid door professionele facilitatoren. Tijdens drie brainstormsessies, die in maart 2014 hebben plaatsgevonden, is door meer dan 80 deelnemers input geleverd. Uit al dit materiaal is een conceptagenda voor de sector gedestilleerd. Deze is tijdens twee sessies met opiniemakers binnen de sector aangescherpt. De agenda biedt een goede basis om gesprekken te voeren met o.a. NAPK over met name de reisverplichting en de spreiding van het aanbod. In het kader van de Cultuurverkenning voert de Raad voor Cultuur gesprekken met het veld. De VSCD, de sectie festivals en de theaters in de BIS-standplaatsen zijn geconsulteerd. Ter voorbereiding van het gesprek met de VSCD heeft Jeltsje In der Rieden zo’n 15 leden van verschillende ‘bloedgroepen’ binnen de vereniging aangeschreven om input te leveren. In het gesprek met de BIS-standplaatsen en het gesprek met de festivals hebben zij voor hen specifieke kwesties met de Raad kunnen bespreken. De reisverplichting en de spreiding van het aanbod stonden daarbij hoog op de agenda. Het Fonds Podiumkunsten heeft de VSCD uitgenodigd zitting te nemen in de klankbordgroep die de evaluatie van de programmeringsregeling heeft begeleid. De evaluatie is afgerond en de betekenis van de regeling blijkt groot. De uitkomsten van de evaluatie kan bijdragen aan de lobby richting het Fonds om in afname te blijven investeren. Uit enquêtes bleek minder behoefte aan vereenvoudiging dan van tevoren gedacht. Het Fonds Podiumkunsten heeft onder de noemer ‘Fonds on Tour’ rondetafelgesprekken georganiseerd in de aanloop naar het nieuwe beleidsplan van 2017-2020, dat het Fonds Podiumkunsten in het voorjaar van 2015 gaat schrijven. Het eerste gesprek met als thema ‘Stilzitten of Meedoen’, werd samen met de VSCD georganiseerd. Zeven VSCD leden gingen in gesprek met makers en andere stakeholders. Ook hier werd bij het Fonds gepleit te blijven investeren in afname. De VSCD staat haar leden bij in de lobby bij gemeenten om de positie van het theater te versterken. In aanloop naar de gemeenteraadsverkiezingen is de handreiking “Een passend gevoel voor eigenwaarde, een handreiking lobby gemeenteverkiezingen”, verder ontwikkeld en geactualiseerd. De Cultuurwijzer is opnieuw ingericht en veelvuldig door leden ingezet. In januari is een studiemiddag over gemeentelijke lobby georganiseerd die echter werd 8
Talentontwikkeling
Buma
Sena
Werkkostenregeling
ANBI
Veiling draadloze frequenties
geannuleerd wegens te weinig aanmeldingen. Op maandag 27 oktober is samen met de VNPF voor de vierde keer het “Studiediner Ter Wederzijdse Liefde en Begrip” georganiseerd. Ruim 110 wethouders cultuur, gemeente-ambtenaren cultuur en directies en voorzitters van Raden van Toezicht en Bestuur van podia gingen met elkaar in gesprek n.a.v. presentaties van Cees Langeveld, Michael Roumen en Sandra van Thiel. De bijeenkomst werd door de aanwezigen goed beoordeeld. Uit het veld (waaronder de Rotterdamse Schouwburg) is een initiatief gekomen gezamenlijk een brief te schrijven naar minister Bussemaker over haar plannen omtrent talentontwikkeling. Ook de VSCD heeft deze brief ondertekend. N.a.v. de brief heeft het ministerie twee bijeenkomsten georganiseerd. De eerste met een vijftal van de initiatiefnemers. Een aantal dagen later vond een tweede bijeenkomst plaats waarbij ongeveer 50 van de ondertekenaars waren uitgenodigd. Deze gezamenlijke actie heeft geleid tot een gewenste bijstelling van de plannen. Tezamen met de Federatie Cultuur en het MKB is overleg gevoerd met OCW, VOI©E en Buma zelf. Reden hiervoor was de starre houding van Buma alsmede de afspraken over een eenduidige en redelijke afdrachtsregeling, die door Buma lijken te worden genegeerd. Ook heeft de Buma aangegeven deze afspraken eenzijdig te gaan aanpassen. In gezamenlijkheid met MKB-Nederland wordt hiertegen opgetrokken. De collectieve regeling van de VSCD met de Sena -waardoor een extra korting van 19,5 % wordt bewerkstelligd- loopt inmiddels vrij geruisloos. Ruim 50 theaters zijn bij de regeling aangesloten. Per 1 januari 2015 wordt de werkkostenregeling (WKR) verplicht gesteld. Hierbij steekt weer het vraagstuk van de vrijkaarten- en/of kortingsregeling de kop op. Eind 2014 is de VSCD met de belastingdienst in gesprek om de mogelijkheden van een convenant voor podia te onderzoeken. Er is nog een klein aantal theaters dat geen ANBI status kan krijgen. Reden hiervoor is veelal de rechtsvorm (NV/BV) waarvoor het betreffende podium heeft gekozen. Er is een brief aan de Staatssecretaris opgesteld waarin wordt aangegeven dat in ieder geval die podia, waarop de gemeente invloed kan uitoefenen (gemeente is aandeelhouder/heeft invloed op de (invulling van) het bestuur van het betreffende theater), voor een ANBI-status in aanmerking zouden moeten komen. De VSCD heeft samen met NAPK, VVTP, VPT en VNPF de problemen in de culturele sector als gevolg van de verdeling van de zenderfrequenties bij MKB-Nederland geagendeerd. VNO-NCW en MKB-Nederland hebben dit opgepakt en in een brief aan de leden van de Tweede Kamer onder de aandacht gebracht. Daarnaast is de VSCD actief lid van de PMSE (Nederlandse Belangenvereniging draadloze audioverbinding, Programme Making & Special Events). De PMSE heeft, naast het regelmatige overleg met Agentschap Telecom, in Brussel bij de Europese Commissie de PMSEzaak bepleit, deels samen met collega's uit de broadcast sector en internationale partners. Inmiddels heeft de Europese Commissie een beslissing genomen over draadloze audio- en videoverbindingen. Het belang ervan wordt onderkend, maar het feitelijke resultaat voor de 9
Secundary ticketing
Regelgeving theatertechniek
Beheersbaar auteursrecht
gebruikers is marginaal. Verder volgt de VSCD via de PMSE actief de ontwikkelingen rond de World Radio Conference in 2015, waar over een deel van het UHF-spectrum beslist gaat worden. MKB-Nederland heeft, op verzoek van de VSCD, geïnformeerd of CDA en SP het initiatiefwetsvoorstel omtrent secondary ticketing voort zal zetten en een Memorie van Antwoord aan de Eerste Kamercommissies Economische Zaken en Veiligheid & Justitie zal sturen. Het antwoord hierop was positief. Men is aan het onderzoeken hoe het voorstel nog kan worden versterkt. Nieuw materiaal van weetwaarjekoopt.nl voor theaters is begin januari geleverd. Het Branche Overleg Evenementen Hijsinstallaties (BOEH) is een initiatief van de VSCD en de Vereniging voor Podiumtechnologie (VPT). Aanleiding voor het overleg was een document dat door leveranciers en keurders is gemaakt over o.a. ‘de continuering en veiligheid bij reeds in bedrijf gestelde podium technische installaties’. Gebleken is dat er veel onduidelijkheid bestaat over de eisen die gesteld moeten of mogen worden. De sector moet uitspraak doen over wat de stand der techniek is. De bevindingen van BOEH zullen begin 2015 openbaar worden gemaakt. Minister Bussemaker heeft op Noorderslag aangekondigd dat de auteurswet van 1912 herzien gaat worden. Om erachter te komen wat dat precies inhoudt is samen met de VNPF gesproken met OCW. Daar bleek de herziening vooral te gaan over illegaal downloaden. De afspraak was zinnig omdat bleek dat bij OCW weinig besef was van wat auteursrechten voor podia betekenen.
10
Dienstenpakket Onderwerp Theater Analyse Systeem
Onderzoek en statistieken
Ondersteuning veranderende regelgeving
Auteursrecht
Congres Podiumkunsten
Ontwikkelingen en resultaten In 2014 zijn de TAS-cijfers een maand eerder gepresenteerd dan het jaar daarvoor. De pers heeft de publicatie goed opgepakt en ruim aandacht besteed aan de cijfers, die een voorzichtig herstel van de sector lieten zien. Een begeleidingscommissie TAS, bestaande uit VSCD-leden, heeft een advies uitgebracht over de verbeteringen in het financiële deel van TAS. Dit advies heeft geresulteerd in een nieuwe financiële vragenlijst. Bij het uitsturen van de reguliere vragenlijst in het voorjaar van 2014, is de nieuwe vragenlijst meegestuurd. Op deze wijze hebben de leden een jaar de tijd gekregen om zich de nieuwe lijst eigen te maken. Naar aanleiding van de bevindingen van de Begeleidingscommissie zijn studenten van de Hogeschool van Rotterdam ingezet om een vertalingsinstrument voor de nieuwe vragenlijst te maken. Dit heeft helaas geen bruikbare resultaten voor de leden opgeleverd. De VSCD werkt mee aan het vier jaar durende onderzoek van het ministerie van OCW naar de economische ontwikkelingen in de cultuursector. De VSCD maakte deel uit van de begeleidingscommissie en levert in dat kader de cijfers van TAS aan. Hierbij is voornamelijk ingezet op een goede analyse voor de editie van 2014. In 2014 bevat de uiteindelijke publicatie bepaalde capita selecta met daarin informatie over het spreidingsbeleid in Nederland. De VSCD heeft zich groot voorstander van deze capita selecta getoond. De cijfers uit TAS zijn verder gebruikt voor en door de Cultuurindex, het Trendrapport NHTV, onderzoek door de Erasmus Universiteit en het CBS. Het CBS heeft net als in voorgaande jaren (v.a. 2005) de cijfers uit TAS meegenomen voor haar publicaties over de vrijetijdsindustrie. Op deze cijfers baseren overheden het vrijetijds- en cultuurbeleid. De VSCD treedt op als opdrachtgever voor het afstudeeronderzoek van Terry Brochard, student aan de TU Delft, over het verbeteren van de totale theaterbeleving. De door de VSCD georganiseerde studiedagen zagen in 2014 vooral op ontwikkelingen in het arbeidsrecht en het sociale zekerheidsrecht. Tevens is de nodige aandacht geschonken aan de werkkostenregeling die begin 2015 definitief in werking zal treden. De VSCD is in 2013 een nieuwe overeenkomst met de SENA aangegaan. De overeengekomen overgangsregeling liep door tot het einde van 2014. Uiteindelijk zal in 2015 de te realiseren ‘standaard’ korting van 19,5 % ingaan. Ook de wijze waarop de SENA-bijdrage dient te worden bepaald is meer toegespitst op de praktijk. De houding van de BUMA is ook in 2014 star gebleken waardoor er geen fundament bleek om tot helderder en redelijkere afspraken te komen. Tezamen met MKB en de VNPF is hier zowel bij OCW als bij VOI©E melding van gemaakt. De organisatie en productie van het Congres Podiumkunsten is in 2014 uitbesteed aan SPITZ Congres & Events. Dit levert de VSCD veel tijdswinst op en heeft geen consequenties voor de begroting. De VSCD bepaalt het hoofdthema en organiseert het plenaire programma. De sector is gevraagd voorstellen te doen voor inhoudelijke invulling. Er zijn ruim 60 voorstellen ingediend. Deze zijn beoordeeld door een 11
VVTP Mantel overeenkomst
Prijzen
ICT ontwikkeling branche
programmaraad. Van deze 60 voorstellen hebben er ongeveer 35 een plek op het congres kunnen krijgen. In de programmaraad zitten vier VSCD leden en vertegenwoordigers van VVTP, NAPK en CultuurOndernemen. Daarmee is het congres echt een congres voor en door de sector geworden. De 450 deelnemers beoordeelden het congres gemiddeld met een 7,5. Er zijn, op initiatief van de VSCD, gesprekken gevoerd met het ministerie van OCW of haar congres Cultuur in Beeld en het Congres Podiumkunsten samengevoegd zouden kunnen worden. Dit is echter geen haalbare kaart gebleken. Met de mantelovereenkomst tussen de VVTP en de VSCD is een stevige basis gelegd voor de manier waarop aanbieders en afnemers van voorstellingen samen zaken doen. Het aanbod van de leden van de VVTP vormt echter maar een deel van de voorstellingen en concerten die op de VSCD podia te vinden zijn. Zo is er geen mantelovereenkomst met de aanbieders van het gesubsidieerde aanbod. In 2014 zijn de eerste stappen genomen om (inkoop)voorwaarden op te stellen die voor alle VSCD podia kunnen gelden. Het gaat daarbij om het complete aanbod van voorstellingen en concerten, gesubsidieerd en nietgesubsidieerd. De algemene voorwaarden vormen een basis voor het onderlinge zakelijke verkeer. Hierbij staat het de aanbieders en de podia - net als bij de mantelovereenkomst - vrij van de voorwaarden af te wijken, mits dit onderling wordt overeengekomen. De onderhandelingen met de VVTP over de mantelovereenkomst worden voortgezet. Voor de prijsuitreikingen van de VSCD-prijzen is de VSCD op zoek gegaan naar partners die bereid zijn deze onder de hoede te nemen. De betrokken partners investeren in de prijsuitreikingen, daar waar de VSCD de fysieke prijzen en een zeer bescheiden juryvergoeding voor haar rekening neemt. Voor de toneelprijzen, de mimeprijs en de Krekels heeft het Theater Festival de organisatie van de uitreiking en het Gala overgenomen. Zo zijn de prijzen ook dit jaar op gepaste wijze uitgereikt tijdens het Gala van het Nederlands Theater Stadsschouwburg Amsterdam. De Nederlandse Dansdagen heeft de uitreiking van de Zwanen onder haar hoede genomen. Deze werden uitgereikt tijdens in een televisieuitzending verzorgd door de NTR. Op de laatste dag van het nieuwe festival De Nederlandse Cabaretdagen, vond de uitreiking van de VSCD-cabaretprijzen plaats. De samenstelling van het festivalprogramma en de uitreiking van de cabaretprijzen werden verzorgd door het Cabaretplatform POOCK. Alle prijsuitreikingen werden positief beoordeeld en kregen veel persaandacht. De VSCD is één van de founders van Podiumkunst.info en praat mee over de ontwikkeling van het systeem. Een van de beweegredenen hiervoor is de mogelijkheid een koppeling met TAS te maken, waardoor leden minder werk aan deze systemen hebben. Een juiste omgang met de cijfers moet dan uiteraard gegarandeerd zijn. De VSCD treedt op als ambassadeur van het systeem en is hierover in gesprek met Fonds Podiumkunsten, Ministerie van OCW en NAPK.
12
En verder... De VSCD is een ledenvereniging. Voor medewerkers van het bureau (beleid, secretariaat, financiën, facilitair, directie) behoort het onderstaande tot de reguliere taken: a) Algemene Ledenvergadering (2 x per jaar); b) Bestuursvergaderingen (4 à 5 keer per jaar); c) Regio’s en secties (3 à 5 keer per regio/sectie per jaar) d) Studiedagen e) Communicatie (deeltaken bij alle medewerkers); f) Secretariaats- en productiewerkzaamheden; g) Websitebeheer en CRM; h) Financiën; i) Facilitaire zaken. Tenslotte verricht het bureau van de VSCD werkzaamheden voor de Werkgeversvereniging Nederlandse Podia (WNP). Een aantal van deze activiteiten wordt hierna nader toegelicht.
13
CRM/CMS
Advies aan leden
Communicatie leden
Ontmoeting leden
Studiedagen
De VSCD heeft samen met de Vereniging Nederlandse Poppodia en Festivals een CRM-systeem en CMS-systeem aangeschaft. Ook is budget voor websites vrijgemaakt waarmee de eigen websites konden worden ingericht. Door het in de zomer van 2013 plots wegvallen van Promotie Podiumkunsten, heeft de VSCD de nodige inspanningen moeten leveren om dit traject alsnog en tegen behapbare kosten van de grond te krijgen. De systemen zijn medio 2014 online gegaan. Ook in 2014 is een groot aantal vragen beantwoord over uiteenlopende onderwerpen zoals de reikwijdte van een OR, de vooren nadelen van een Stichting als rechtsvorm en het btw tarief op auteursrechten. Veelal brengt het bureau leden die vragen hebben in contact met andere leden die ervaring hebben met de betreffende problematiek. Het bureau heeft veel tijd gestoken in het verbeteren van de communicatie met haar leden. De nieuwe website is op 12 mei 2014 online gegaan. De nieuwe website wordt intensiever gebruikt; gebruikers komen frequenter en bekijken meer pagina’s. De reguliere nieuwsbrief verschijnt nu eens per maand. Daarnaast wordt aan leden, ook eens per maand, een nieuwe nieuwsbrief verstuurd met nieuws dat alleen voor leden van de VSCD is bedoeld. Leden ontvangen dus twee maal per maand een nieuwsbrief. Ook deze nieuwsbrieven worden goed gelezen, het openingspercentage is rond de 50%. Sinds 1 januari 2014 is de VSCD op twitter te vinden. De medewerkers van de VSCD werden in 2014 ondersteund door een trainee communicatie die werd met de VNPF gedeeld. Ook is het platform “Spots” in werking gesteld. Middels dit platform kan de VSCD op onderwerpen communiceren maar kunnen ook leden met elkaar in contact treden. Spots is een product dat in samenwerking met Winkwaves tot stand is gekomen. De VSCD heeft, tezamen met NAPK, opdracht gegeven het platform te realiseren. De VSCD organiseerde, alleen of in samenwerking met anderen, verschillende bijeenkomsten waar leden elkaar kunnen ontmoeten. Dit waren symposia, het congres podiumkunsten en verschillende studiedagen, seminars en diners. Op 15 april 2014 bezochten ruim 100 deelnemers het Symposium aanbod en afname in de podiumkunsten in Schouwburg Almere. Tijdens het symposium is een werkgroep gevormd van leden van de NAPK, VSCD en VVTP om, aan de hand van de uitkomsten van het symposium, aanbevelingen te formuleren. Deze onderwerpen zijn o.a. een ‘Theater Unlimited Kaart’ en ‘weg met het seizoen/flexibel programmeren’. Verder organiseerde de VSCD, in samenwerking met Kunstconnectie, VOB, NAPK, VNPF en de BNVU, op 28 januari, op 12 mei en op 11 november bijeenkomsten over actualiteiten in het arbeids- en sociale zekerheidsrecht. Op 25 juni is een separate bijeenkomst voor WNP leden georganiseerd waar dieper werd ingegaan op de nieuwe bepalingen en aanpassingen in de cao Nederlandse podia en de relatie van deze tot de Wet werk en zekerheid. De bijeenkomsten werden goed bezocht en beoordeeld. Op 27 oktober vond het vierjaarlijkse studiediner Tot wederzijdse liefde en begrip plaats. Dit werd georganiseerd in samenwerking met de VNPF en ondersteund door de VNG. 14
Samenwerking branches
Creditcardovereenkomst
Facilitaire zaken
Veel tijd is geïnvesteerd in het verbeteren van de samenwerking met de andere koepels in de podiumkunsten. De directies van de NAPK, VVTP, VNPF en VSCD hebben nu een regulier overleg waar informatie wordt uitgewisseld over waar welke vereniging mee bezig is en waar men elkaar kan versterken. Samen met de NAPK en de VVTP is het symposium aanbod/afname georganiseerd. Een werkgroep met leden van VVTP, NAPK en VSCD zijn met elkaar een tweede symposium aan het voorbereiden. Bovendien wordt door de VSCD gewerkt aan een digitaal platform dat samen met de NAPK voor de leden wordt uitgerold. Op de Algemene Ledenvergadering zal dit platform gepresenteerd worden aan de leden van de VSCD. VVTP en VNPF kunnen in een later stadium aanhaken. In oktober kwamen de voorzitters van de verschillende verenigingen bij elkaar om te praten over een eventuele verdergaande samenwerking. De Creditcardovereenkomst met Worldline kent een provisie-bedrag van 1,09% voor online- en kassabetalingen met creditcards. Over 2014 hebben 93 podia deelgenomen aan de ‘creditcarddeal’ (tegen 87 in 2013). Er is voor een totaal van € 17,26 miljoen aan betalingen afgehandeld (tegen 16,78 miljoen in 2013). Het gemiddelde transactiebedrag voor creditcards was € 112,-. Doordat de VSCD hoofdelijk aansprakelijk is voor de huurpenningen van de 1ste en 2de verdieping van het Funenpark 1, was het zaak de ruimte op de eerste verdieping (voorheen de ruimte waar Promotie Podiumkunsten was gevestigd), onder te verhuren. Op een enkele ruimte na is dat gelukt.
15
Overzicht van VSCD-prijzen Toneelprijzen Winnaar Louis d’Or: Jacob Derwig. Andere genomineerden: Pierre Bokma, René van ’t Hof en Wim Opbrouck. Winnaar Theo d’Or: Abke Haring. Andere genomineerden: Marlies Heuer en Alejandra Theus. Winnaar Arlecchino: Martijn Nieuwerf. Andere genomineerden: Roeland Fernhout, Ramsey Nasr en Steven van Watermeulen. Winnaar Colombina: Kirsten Mulder. Andere genomineerden: Hadewych Minis en Anniek Pheifer. Winnaar Prosceniumprijs: René Lobo.
Mimeprijs Winnaar: Hideous (wo)men van Toneelgroep Oostpool. Andere genomineerden: Theatercollectief Schwalbe voor Schwalbe zoekt massa en Jetse Batelaan voor De dag dat de papegaai zelf iets wilde zeggen.
Jeugdtheater- en concertprijzen Winnaar Gouden Krekel voor meest indrukwekkende productie: De Geschiedenis van de Wereld (aan de hand van banaliteiten) door Kopergietery. Andere genomineerden: Tijl Uilenspiegel (Theater Sonnevanck), Hotel Perdu (Het Houten Huis), Zebra Zebra (NTJong en BonteHond), Niet Huppelen! (Raaijmakers & Geerlings) en De man die alles weet (Artemis in coproductie met MAAS Theater/Dans Theater). Winnaar Gouden Krekel voor meest indrukwekkende podiumprestatie: Nastaran Razawi Khorasani, voor haar rol in CASH van MAAS Theater/Dans. Andere genomineerde: Sophie Warnant, voor haar rol van François in Bekdichtzitstil van Theater Artemis in coproductie met Theater Antigone.
16
Dansprijzen
Winnaar Gouden Zwaan: Larissa Lezhnina. Winnaar Zwaan voor de meest indrukwekkende dansprestatie: Igor Podsiadly voor zijn rol in Naked Lunch van Club Guy & Roni. Andere genomineerden: Uri Eugenio (in Smell of Bliss van LeineRoebana) en Marne van Opstal (in Uprising uit An evening with Hofesh Shechter van het Nederlands Dans Theater). Winnaar Zwaan voor de meest indrukwekkende dansproductie: Romance uit het programma Dutch Doubles van Het Nationale Ballet. Andere genomineerden: Blind Spot van Felix Landerer (Scapino Ballet Rotterdam), O O O O O O O O van Giulio D'Anna (Giulio D’Anna) en Shirokuro van Nicole Beutler (NBprojects & Tomoko Mukaiyama Foundation).
Cabaretprijzen
Winnaar Poelifinario: Erik van Muiswinkel Andere genomineerden: Ali B, Theo Maassen en Paulien Cornelisse. Winnaar Nederlands Hoop: Emilio Guzman. Andere genomineerden: Katinka Polderman en Martijn Koning.
Klassieke muziekprijs Winnaar van de Ovatie: muziekgezelschap LUDWIG.
17
IV Bijlagen
Bijlage 1
Overzicht van samenwerking
Bijlage 2
Samenstelling besturen, commissies en jury’s
Bijlage 3
Samenstelling VSCD-bureau
Bijlage 4
Publicaties, handleidingen en diensten
18
Bijlage 1 Overzicht van samenwerking Hieronder treft u een overzicht van de verschillende samenwerkingsvormen van het bureau van de VSCD.
De mate waarin samengewerkt wordt : 1 = vrijblijvend 2 = afstemming van activiteiten 3 = delen van middelen 4 = gedeelde verantwoordelijkheid voor eindresultaat
19
Lobby Fonds ANBI Fiscale behandeling Auteursrecht Zenderfrequenties Secondary ticketing Arbo en Regelgeving theatertechniek Dienstverlening TAS / onderzoek Ondersteuning veranderende regelgeving Congres Mantelovereenkomst/AV Prijzen ICT ontwikkelingen Studiedagen werkgeverszaken
2 2&3 2&3 1 2&3 1 1 1 1 4 1&3 1&3 1&3 2&3
1
1 1
4
2 3
VVEM
MKB
kunstconnectie
VOB
1
museum-vereniging
1
3 2&3
2
1 2
1 1 1 1&3
1
1 4
1 3&4 4 1 1
Organisatie gezamenlijke huisvesting (delen vergader- en kantoorfaciliteiten) gezamenlijk facilitair management en trainee communicatie gezamenlijk adressensysteem gezamenlijk CMS (website) Lidmaatschap MKB-Nederland
1
kunsten'92
1 2
FC
VNPF
1
SPTC
VVTP
1
VPT
NAPK
Onderwerp Lobby Lobby OCW Ondersteuning gemeentelijke lobby (niet per podium)
3&4 1
1
4
4
4
4
4
4
4 4 4
4
4
3 1
3&4 1
4
20
Bijlage 2 Samenstelling besturen, commissies en werkgroepen per 31 december 2013 Bestuur Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties (VSCD) Jan Hoekema (co-voorzitter), Burgemeester Gemeente Wassenaar, Wassenaar Nevenfuncties: ▪ Voorzitter Raad van Advies van de School of Performing Arts Groningen ▪ Voorzitter bestuur Vrienden van de Pieterskerk Leiden ▪ Voorzitter bestuur Nederlands Letterenfonds Amsterdam ▪ Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Jeugd en Samenleving Rijnland Leiden ▪ Voorzitter Raad van Toezicht Museum van Oudheden Leiden ▪ Voorzitter Humanity House Den Haag ▪ Lid bestuur Toneelschuur Haarlem ▪ Lid bestuur Codart Foundation Den Haag ▪ Lid Ledenraad Koninklijk Instituut voor de Tropen Amsterdam ▪ Lid Raad van Toezicht Nationale Commissie Duurzame Ontwikkeling Amsterdam ▪ Lid bestuur Stichting Cultuurfonds Leiden ▪ Lid Raad van Toezicht Netherlands Institute for Multiparty Democracy Den Haag ▪ Lid Raad van Advies Prodemos Den Haag ▪ Lid bestuur IDFA Bertha Fund Amsterdam ▪ Lid bestuur Algemeen Nederlands Verbond Den Haag Nynke Stellingsma (co-voorzitter), directeur De Oosterpoort & de Stadsschouwburg /Kruithuis, Groningen Nevenfuncties: ▪ bestuurslid Stichting Vrienden van het UMCG ▪ bestuurslid SPTC Peter Blaauboer (penningmeester), directeur Theater De Vest, Alkmaar Nevenfuncties: ▪ directeur Grote Kerk Alkmaar ▪ bestuurslid Alkmaar Marketing ▪ voorzitter/penningmeester bestuur SPTC
Yan van der Heijden, Theater De Blauwe Kei, Veghel Nevenfuncties: ▪ voorzitter bestuur ZeBraLim ▪ secretaris bestuur SPTC ▪ Bestuurslid Stichting World Statues, Arnhem ▪ Bestuurslid Stichting Feikes Huis, Amsterdam Alex Kühne, directeur Deventer Schouwburg, Deventer Nevenfuncties: ▪ Bestuurslid EDU ART Gelderland ▪ Bestuurslid Stichting Deventer Cultuurfonds ▪ Lid van de VSCD/TGT/SO ▪ Lid van directeurenoverleg van de Stichting 4 Oost (Hengelo/Enschede/Zwolle en Deventer) ▪ Lid van Directeurenoverleg Stedendriehoek (Apeldoorn/Zutphen/Lochem/Deventer) ▪ Voorzitter/Lid van het DOC (Directeuren Overleg Cultuur) Deventer Gerard Wolters, Posthuis Theater, Heerenveen Nevenfuncties: ▪ Penningmeester Stichting de Broedstoof ▪ Kwartiermaker Cultuur Coöperatie Heerenveen ▪ Bestuurslid Northern Jazz Orchestra ▪ Bestuurslid Stichting van Maasdijk Feesten ▪ Voorzitter cultureel overleg gemeente Heerenveen ▪ Lid 'Gideonsbende', coöperatieve vereniging Heerenveen 'n Gouden Plak Leo Pot, gedelegeerd lid a.i., cultuuradvies- en management Nevenfuncties: ▪ Lid raad van toezicht COOL Heerhugowaard ▪ Lid raad van toezicht Keizer Karel Podia Nijmegen ▪ Lid raad van toezicht Incubate Festival Tilburg ▪ Lid raad van advies Ru van Rossem Huis Tilburg Jeltsje In der Rieden, waarnemend directeur Nevenfuncties: ▪ Bestuurslid OSAT
21
Bestuur Stichting Promotie Theater en Concertbezoek (SPTC) Namens de VSCD: Peter Blaauboer (voorzitter en penningmeester), Nynke Stellingsma, Yan van der Heijden (secretaris), Gerda Kroeze-Knol, Alex Kühne, Gerard Wolters, Geert Overdam Coen Muller, financieel adviseur, Amsterdam Nevenfuncties: ▪ Directeur W-Work.nl, Amsterdam ▪ Lid centrale ouderraad Hervormd Lyceum Zuid, Amsterdam ▪ Directeur M&M Global Investments BV ▪ Adviseur Metalchem Holding BV
Bestuur Werkgeversvereniging Nederlandse Podia (WNP) Gabriël Oostvogel (voorzitter), directeur De Doelen, Rotterdam Nevenfuncties: ▪ Bestuurslid Stichting Music Matters ▪ Bestuurslid Stichting Rotterdam International Fringe Festivals (North Sea Round Town) ▪ Bestuurslid Stichting Rotterdams Jeugd Symfonie Orkest ▪ Bestuurslid De Doelen Steunfonds, Rotterdam (voorheen SCPR) ▪ Bestuurslid Stichting Muziekproducties Zalenoverleg ▪ Bestuurslid Stichting Nieuwe Muziek Rotterdam ▪ Bestuurslid Stichting Opera Rotterdam
Arjaen Kersten (penningmeester WNP en voorzitter onderhandelingsdelegatie), directeur Kennemer Theater, Beverwijk Nevenfuncties: ▪ Geen nevenfuncties Maria Hansen, directeur Stadsschouwburg & Philharmonie Haarlem, Haarlem Nevenfuncties: ▪ ▪ ▪ ▪
Bestuurslid Stichting Oorkaan Lid Evenementenjury Haarlem Bestuurslid/committeechair ISPA (International Association for Performing Arts) Voorzitter Stichting BACH (Beheer Automatisering Cultureel Haarlem)
Jan Gras, directeur Agora Theater & Congrescentrum, Lelystad Nevenfuncties: ▪ Voorzitter Raad van Toezicht Stichting Peer/Peeriscoop ▪ Directeur/eigenaar Jan C Gras, adviseur cultuur ondernemen ▪ Voorzitter Cabaretjury ▪ Voorzitter Prins te paard (theateronderneming) ▪ Bestuurslid WNP Cees Langeveld, directeur Chassé Theater, Breda Nevenfuncties: ▪ Bijzonder hoogleraar Economie van de Podiumkunsten ▪ Directeur Langeveld Consultancy bv ▪ Lid domeincommissie van de Raad voor Cultuur ▪ Lid Raad van Toezicht Schouwburg Middelburg en De Mythe Goes ▪ Lid van het kapittel van de Grote of Onze Lieve Vrouwe Kerk te Breda ▪ Bestuurslid Atelier voor creativiteit en cultureel ondernemerschap ▪ Bestuurslid Stichting Cultuur en Economie ▪ Lid van de Board of Advisors van de Academy of Leisure van de NHTV, Breda ▪ Bestuurslid Vrienden van Humanitas ▪ Bestuurslid Stichting Podiumkunst.info
Ineke van Empel, directeur Theater De Storm, Winterswijk Nevenfuncties: ▪ Bestuurslid 100% Winterswijk ▪ Bestuurslid Steengroevetheater Winterswijk
Arbitragecommissie Mantelovereenkomst mr. F.P. Zwart, voormalig lid Raad van State (onafhankelijk voorzitter) Inge van der Werff (namens de VVTP) G.J.C. Visser, Mojo Theater (namens de VVTP) Bas Schoonderwoerd, directeur Parkstad Limburg Theaters (namens de VSCD) Peter Blaauboer, directeur Theater De Vest (namens de VSCD) Programmaraad congres podiumkunsten 2014 Gijsje van Honk 22
Sander Knopper Tineke Maas Esther Hammink Peter Rijsewijk Iris Daalder Jo Houben Eline Kleingeld
Jury’s De Nederlandse Toneeljury (VSCD/TF) Boris van der Ham (voorzitter), Walther van den Heuvel (vicevoorzitter), Wybrich Kaastra Karin Veraart Jeannette Smit Lieke Jordens Gekomen: Cecile Brommer en Keimpe de Jong Vertrokken: Lucia van Heteren en Simone Mager Mime Hedwig Verhoeven (voorzitter) Irene Schaltegger Roy Peters Ine te Rietstap Erica Smits Vertrokken: Irene Schaltegger Gekomen: Paul van der Laan Dans Anita van Dolen (co-voorzitter) Peggy Olislaeger (co-voorzitter) Hildegard Draaijer Liesbeth Wildschut Fons Dejong Stella van Leeuwen Nada Mounzer Dave Schwab
Jeugdtheaterjury Arjen Berendse (voorzitter) Colette van Wees Annette Embrechts Anoek Jentjens Rob Roos Gekomen: Raoul Boer en Gonny Gakeer Vertrokken: Jorieke Abbing en Ingrid Melman Cabaret Jan Gras (voorzitter) Vivienne Ypma Harry Kies Pietie van Veen Eveline Mol Vertrokken: Joukje Akveld Gekomen: Ria Marks en Joris Henquet Signaleringscommissie cabaret Katja Brenninkmeijer Marijt Helmink Frank Heijman Jeanne Kers Adriaan Bruin Heleen Boom Kim Muller Floor Nicolas Klassieke Muziek Gabriël Oostvogel (voorzitter) Yvonne van den Berg Biëlla Luttmer Jan Raes Simon Reinink Peter Tra Frank Veenstra
23
Bijlage 3 Samenstelling VSCD-bureau per 31 december 2014 Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties (VSCD) In dienst sinds Uit dienst per Waarnemend directeur Jeltsje In der Rieden 01 08 2002 Beleidsmedewerker Eline Kleingeld 15 06 2007 Administrateur/controller Rick Hendriks 01 12 2007 Beleidsmedewerker Aljoscha Wassenaar 18 08 2009 Beleidsmedewerker Ines Mochél 01 01 2010 01 12 2014 Bureaumedewerker Josien Kuipers 15 09 2010 Secretariaatsmedewerker Iris Vis 01 10 2012 Pool Office/facilitair management Huishoudelijk medewerker
Quirine Oostvogel Sandra Roelofs
04 08 2003 13 09 1999
01 02 2014
24
Bijlage 4 Publicaties, handreikingen en juryrapporten 2014 (deze en eerdere publicaties zijn online beschikbaar op www.vscd.nl) Juryrapporten Publicaties ▪ Jurystatuut – opzet en werkwijze jury’s ▪ Jaarverslag VSCD 2013 ▪ Juryrapport VSCD-cabaretprijzen 2014 ▪ Infografic Podia 2013 (online)
▪ Theateranalyse systeem 2013 (website benchmark)
▪ Juryrapport VSCD-dansprijzen 2014 ▪ Juryrapport VSCD-toneelprijzen, mimeprijs en Jeugdtheater- en concertprijzen 2014 Handreikingen, richtlijnen en diensten ▪ De Cultuurwijzer ▪ Campagnemateriaal Weet waar je koopt
Colofon Uitgave van de Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties (VSCD), Funenpark 1, 1018 AK Amsterdam, tel: 020-664 72 11, www.vscd.nl. Redactie: Hedwig Verhoeven, Jeltsje In der Rieden, Eline Kleingeld, Aljoscha Wassenaar. Exemplaren van dit jaarverslag kunt u downloaden van onze website. Mei 2015
25
