Jaarverslag 2012 Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties
1
Jaarverslag 2012 Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties
Amsterdam April 2013
2
Inhoudsopgave
Inleiding
4
Agenda
6
Activiteitenverslag
8
Collectieve belangenbehartiging
8
Dienstverlening en professionalisering
12
Bevorderen van de podiumkunsten
16
De Vereniging
20
Bijlagen
23
1. Samenstelling bestuur, commissies en jury’s
24
2. Samenstelling bureau
27
3. Publicaties, handreikingen en juryrapporten
29
4. Stichting Promotie Theater- en Concertbezoek
30
5. Werkgeversvereniging Nederlandse Podia
32 3
Inleiding Ondernemerschap vereist Op het ondernemerschap van podia en festivals werd in 2012 in het bijzonder een beroep gedaan. De effecten van de economische crisis en de bezuinigingen zetten door en werden concreet. Dat betekende alle hens aan dek en vereiste handelend optreden om de continuïteit van podia en festivals te kunnen garanderen. Tevens werd duidelijk dat in het aanbod het nodige zou gaan veranderen omdat de productiehuizen afgeschaft worden, de plekken voor talentontwikkeling nu deels bij de festivals terecht zullen komen en ook podia nagaan welke rol zij daarin kunnen spelen. Daarnaast laten de cijfers uit het Theater Analysesysteem zien dat de trend zich doorzet. Het publiek voor musical en cabaret loopt terug. Daartegenover staat dat het publiek voor toneel en dans zich stabiliseert. Voor de festivals werd bekend welke festivals wel of niet door het Fonds Podiumkunsten de komende jaren ondersteund zullen worden. 2012 was het jaar van de transformatie: de bedrijfsvoering van podia en festivals toerusten op de nieuwe situatie. Belangrijk is te vermelden dat het ook goed gaat, een behoorlijk aantal podia trekken meer publiek dan het jaar daarvoor en kende ook weer een goede voorverkoop. Festivals hadden een grote toeloop van publiek, in 2012 waren er weer meer bezoekers dan daarvoor. Een krachtig signaal dat het publiek wel degelijk geïnteresseerd is in dans, theater en muziek. Maar het bleek voor veel podia nodig om bijvoorbeeld de organisatie kleiner te maken, een programmadag te laten vervallen, extra marketinginspanningen te ontplooien, samenwerkingsverbanden aan te gaan om de kosten te reduceren. Het parool in 2012 was daadkracht tonen om continuïteit te garanderen voor het publiek met een aantrekkelijk programma en voldoende variëteit. Het hielp daarbij dat het btw-tarief van 21% werd teruggebracht naar 6%.
Vijf leden zeiden hun lidmaatschap op, tegelijkertijd mochten wij een tweetal nieuwe leden verwelkomen. Ook werden in 2012 twee nieuwe podia ‘opgeleverd’: De Kom te Nieuwegein en De Nieuwe Kolk te Assen. Nieuw in gebouw, stoelend op de ervaring van de bestaande organisaties, en nieuw omdat er meerdere functies onder één dak werden gebracht. Ten slotte stellen wij vast dat er met het huidige kabinet weer een gesprek te voeren is over waarde van kunst en cultuur. Vorig jaar maakten wij er nog melding van dat dit vrijwel onmogelijk leek. Het is naar onze opvatting terecht dat het belang van kunst en cultuur vanuit de politiek wordt erkend. Het zal daarnaast nodig zijn en blijven om aan het imago van de podiumkunsten in de samenleving aandacht te blijven besteden. Dat is goed en houdt ons scherp. Wij menen daaraan in positieve zin te hebben bijgedragen in 2012 en u treft als, zoals u van ons gewend bent, daarvan de weerslag aan in dit jaarverslag met het overzicht van onze activiteiten in 2012. Jacques Wallage, Nynke Stellingsma, covoorzitters Martin van Ginkel, directeur
De VSCD heeft in 2012 gekeken naar haar rol als vereniging en brancheorganisatie. Gekeken is naar het activiteitenpakket en het aantal diensten dat het bureau verricht. Daarnaast is een start gemaakt met een nader beeld te maken welke partners en hoe wij de ontwikkeling van de podiumkunsten kunnen bevorderen. 4
Waar trof u elkaar Naast de bevordering van de podiumkunsten, de belangenbehartiging en de participatie in projecten organiseert het bureau, al dan niet in samenwerking met anderen, bijeenkomsten waarop de leden elkaar kunnen ontmoeten. In 2012 werden er 19 trainingen gegeven, vonden er 2 congressen, 6 kennis- en studiedagen plaats, waren er 4 feestelijke uitreikingen van de VSCD prijzen, trof men elkaar bij 2 Algemene Ledenvergaderingen, 18 regiobijeenkomsten en 7 sectie-overleggen. Sommige van deze bijeenkomsten zijn alleen toegankelijk voor leden, andere bijeenkomsten zijn ook toegankelijk voor andere medewerkers uit de podiumkunsten. Met deze diverse bijeenkomsten biedt de VSCD een breed netwerk voor de leden waarop men elkaar kan ontmoeten.
5
De VSCD in de komende jaren: uitwerking strategische agenda ▪ ▪ ▪ ▪
Doordat kunst en cultuur en daarmee de leden van de VSCD in woelig vaarwater zitten, is het voor de vereniging van belang de eigen rol tegen het licht te houden. De omstandigheden voor de positie van kunst en cultuur, het imago van de podiumkunsten, maar ook de concrete situatie van podia en festivals verandert in snel tempo in vergelijking met de situatie van een paar jaar geleden. Een bezinning die ook andere brancheorganisaties doormaken.
Dit maakt duidelijk op welke activiteiten de VSCD zich de komende jaren in het bijzonder zal richten.
In 2011 stelden wij vast dat het nodig was de jaren daarvoor ontwikkelde strategische agenda aan te scherpen door de aandacht vooral te richten op: de publieke opinie/legitimering én de bedrijfsvoering vanwege de bezuinigingen.
De andere activiteiten en diensten worden afgebouwd of overgedragen aan daarvoor geschikte partijen. Zo is de Academie voor Podiumkunsten overgedragen aan Cultuur- Ondernemen.
In het vervolg daarop hebben bestuur, leden en bureau van de VSCD in 2012 het aantal activiteiten en diensten teruggebracht. Het grote aantal activiteiten per jaar, hoe waardevol ook, leidde ertoe dat een enigszins diffuus beeld ontstond over wat de VSCD concreet doet. Een ledenraadpleging medio 2012 heeft geresulteerd in het terugbrengen van activiteiten naar een top 12 van activiteiten en diensten voor de komende periode. Deze zijn:
De volgende stap is om invulling te geven aan de belangenbehartiging, het collectief optreden van de VSCD naar buiten. De VSCD staat in de eerste plaats pal voor het belang van kunst en cultuur in Nederland. Wij beschouwen onszelf daarin als de hoeder van een belangrijk deel van de podiumkunsten, te weten de podia en festivals. Daarbij neemt de VSCD naar haar leden uiteraard de positie in van belangenbehartiger en dienstverlener.
▪ ▪ ▪
▪ ▪ ▪ ▪ ▪ ▪
Theater Analyse Systeem (TAS), Onderzoek en statistiek; Ondersteuning bij veranderende regelgeving/actualiteit (bijv.. ANBI, btw etc.); Auteursrecht; Congres Podiumkunsten; VVTP Mantelovereenkomst; VSCD-prijzen; ICT-ontwikkeling branche; Ticketingsystemen;
Podium-RIE Arbocatalogi en arbeidsinspectie Toneelhijsinstallaties/trekkenwand Secondary Ticketing
Verder blijft een belangrijk aandachtspunt de vraag naar nieuwe verdienmodellen bij podia en festivals. Dat kan alleen door samenwerking en het transparanter maken van de inkoopverhoudingen tussen podia en producenten. Het gaat om afstemming in de keten van productie, distributie en afname. Een continu gesprek is noodzakelijk over de vraag waar het publiek interesse in heeft wat en makers ontwikkelen. Dat is de uitdaging en opdracht waar producenten en podia in 2013 voor staan.
6
PMSE en lobby In het voorjaar van 2009 werd de PMSE opgericht nadat duidelijk werd dat de overheid voornemens was de frequenties te veilen die o.a. in het theater worden gebruikt voor draadloze verbindingen voor geluid. Doel is frequentieruimte van voldoende kwantiteit en kwaliteit veilig te stellen om theater-, omroep-, film- en special eventsproducties te kunnen blijven realiseren. De VSCD was aanwezig tijdens de oprichtingsvergadering en is actief lid. De afgelopen jaren is veel tijd besteed om de overheid bewust te maken van de problemen die veroorzaakt worden door het veilen van de frequenties. De veiling heeft in 2012 plaatsgevonden en leverde de overheid 3,8 miljard euro op. Ter compensatie heeft Agentschap Telecom voor o.a. theaters ruimte vrijgemaakt in de kanalen 39, 40 en 41 (614 638 MHz), die samen landelijke dekking bieden. Met recht kunnen we spreken van een succesvolle (gezamenlijke) lobby.
7
Activiteitenoverzicht Collectieve belangenbehartiging Dit hoofdstuk geeft een overzicht van de activiteiten die in 2011 zijn ontplooid in het kader van de eerste doelstelling van de vereniging: collectieve belangenbehartiging.
Onderwerp ANBI status
Arbitragecommissie
Auteursrecht
Bezuinigingen rijksoverheid
Btw-verlaging
Brandveiligheid
Gastvrij Nederland
Gebruikersgroepen Toneelhijsinstallaties
Ontwikkelingen en resultaten De vanzelfsprekendheid dat VSCD-podia voor een ANBI-status in aanmerking komen lijkt steeds meer weerklank te vinden binnen de kennisgroep van de belastingdienst, het ministerie van Financiën en het ministerie van OCW. De in 2012 gedane gezamenlijke ANBI-aanvraag is grotendeels succesvol gebleken. Het uiteindelijk doel dat alle VSCD-leden een ANBI-status zal worden toegekend, komt hiermee weer wat dichterbij. In 2012 heeft de Arbitragecommissie over één zaak uitspraak gedaan. Beide partijen zijn door de Arbitragecommissie opgeroepen in onderling overleg alsnog tot overeenstemming te komen en het geschil bij te leggen. Partijen hebben dit gedaan en zij hebben bericht dat het geschil is bijgelegd. Dat betekende dat de Arbitragecommissie niet in een latere fase alsnog een definitieve uitspraak heeft hoeven doen. Met BUMA is in 2012 het overleg gestart over een collectieve regeling voor de auteursrechtenafdracht. Er zijn nog geen definitieve afspraken gemaakt. Deze worden voorzien in 2013. De Federatie Cultuur (FC) heeft vanwege de effecten van de bezuigingen onder meer gepleit voor een mobiliteitscentrum, aandacht gevraagd voor een vermindering van de administratieve regeldruk om cultureel ondernemerschap ruimte te geven en heeft een snelle concretisering van de Geefwet bepleit. Tevens heeft de VSCD, als vertegenwoordiger van de FC, zitting gehad in de begeleidingscommissie van het onderzoek naar het effect van de economische crisis en de bezuinigingen, dat in opdracht van OCW medio 2012 is uitgevoerd door onderzoeksbureau APE. De VSCD heeft zich zeer ingespannen voor een effectieve lobby tegen de btw-verhoging. Aanvankelijk leek dit geen gehoor te krijgen, maar de partijen die verenigd zijn in het zogenoemde ‘Lenteakkoord’ hebben besloten om het btw-percentage te verlagen van 19 naar 6%. Een belangrijk resultaat van de lobby die met andere partijen gezamenlijk is gevoerd in de afgelopen periode. Door middel van extra ledenberichten zijn de leden op de hoogte gehouden over de ontwikkelingen. In 2012 is het nieuwe Bouwbesluit van kracht geworden. De VSCD heeft in 2012 deelgenomen in een panel van het ministerie van Buitenlandse Zaken dat zich bezig houdt met een internationale vergelijking van de capaciteit van vluchtroutes in bouwwerken. Dit onderzoek wordt uitgevoerd omdat in het Bouwbesluit strengere eisen worden gesteld aan de ontvluchting van bijeenkomstgebouwen. De VSCD neemt deel aan het platform Gastvrij Nederland. Gastvrij Nederland heeft bepaald dat kunst en cultuur een belangrijk aandachtsgebied is dat in de lobby consequent aandacht krijgt. In 2012 was er geen aanleiding een bijeenkomst te organiseren. 8
Gemeentelijke belangenbehartiging
Hijsen richtlijn
MKB-Nederland
Mantelovereenkomsten VVTP
Overleg Onderwijs Arbeidsmarkt Theatertechniek (OSAT)
PEARLE*
Pers
Provinciaal beleid
Statistieken
Er is op regelmatige basis contact met de Vereniging Nederlandse Gemeenten over actuele zaken. Daarnaast wordt het model prestatiecontract herzien. De VSCD wordt geregeld geraadpleegd door gemeentes over de landelijke ontwikkelingen in de podiumkunsten. Eind 2010 werd er een commissie in het leven geroepen door de Vereniging voor Podiumtechnologie (VPT)T, in 2011 kwam die voor het eerst bij elkaar. Doel van de commissie is duidelijkheid scheppen over controle, inspecties en keuringen van Toneelhijsinstallaties. De VSCD heeft zitting in deze commissie. In 2012 werd de conceptrichtlijn gepresenteerd, werd de sector gevraagd om commentaar en werd het uiteindelijke document gepresenteerd op 10 december 2012 tijdens een studiedag van de VPT. Directeur en medewerkers van de VSCD maken deel uit van verschillende overleggen van MKB-Nederland. Daardoor maken we duidelijk dat de cultuurwereld een ‘normaal’ deel van het bedrijfsleven vormt, worden tijdig nieuwe ontwikkelingen opgepikt en kan er tijdig ingespeeld worden op veranderende wet- en regelgeving. Een poging de mantelovereenkomst te vereenvoudigen door de definities aan te passen is bij nader inzien toch niet mogelijk gebleken. Naast praktische afspraken die in samenspraak met de VVTP in de mantelovereenkomst worden belegd, is een werkgroep in het leven geroepen die zich bezighoudt met het veranderende landschap binnen de sector. Hierbij is speciale aandacht voor de gevolgen van de verhouding en tussen makers en podia. De VSCD (Jeltsje In der Rieden) heeft zitting in het bestuur van Stichting Overleg Onderwijs Arbeidsmarkt Theatertechniek (OSAT) OSAT houdt zich bezig met de aansluiting van techniekopleiding op praktijk en de bewaking van de kwaliteit van het onderwijs in de Podium en Evenementen Techniek (PET). Daarnaast heeft OSAT een differentiatie van het Bediening Mechanische Trekkenwand (BMT) certificaat in gang gezet: als alleen een eenvoudige hijs- of hefbeweging wordt uitgevoerd volstaat een Basis Certificaat Hijsen en Heffen. Deze splitsing maakt het inroosteren van voldoende opgeleid personeel overzichtelijker. De VSCD is vertegenwoordigd in de Europese werkgeversvereniging Performing Arts Employers Associations League Europe (PEARLE*). Er wordt aandacht besteed aan de Europese ontwikkelingen op cultureel en sociaal economisch gebied. Het geeft de VSCD tevens de mogelijkheid kennis te nemen van de collega-organisaties over de grenzen waar het serviceverlening, belangenbehartiging en bevordering van de podiumkunsten betreft. De VSCD wordt geregeld gevraagd te reageren op ontwikkelingen in de podiumkunsten. Indien het gaat om lokale media vindt de reactie van de VSCD plaats in afstemming met de direct betrokken leden. De provincies trekken zich in algemene zin terug op dat deel van het cultuurbeleid dat wettelijk verplicht is, in het bijzonder erfgoed. In communicatie met de VSCD-regio’s wordt het belang van structureel contact met de provincie benadrukt. Dat heeft in een aantal gevallen geleid tot afvaardiging van regionale representatie in een aantal provincies, om de ontwikkeling van de podiumkunsten onder de aandacht te brengen en te houden. Samen met het ministerie van OCW is bij het Centraal Bureau voor de Statistiek aangedrongen op een betere podiumkunst- en cultuur9
Terugdringen administratieve lasten
Veiling draadloze frequenties
statistiek. Deze lobby is succesvol gebleken: het CBS zal, ondanks bezuinigingen, cultuurstatistiek handhaven. In vervolg op het OCWonderzoek (zie bij bezuinigingen Rijksoverheid) en in samenspraak met het CBS is de VSCD betrokken bij de ontwikkeling van de cultuurstatistiek zoals deze de komende jaren vorm dient te krijgen bij het CBS. Het platform Administratieve Lasten en Regeldruk van MKB-Nederland en VNO-NCW bewaakt dat vereenvoudigingen plaatsvinden in het aantal vergunningen en toezicht en werkt aan de opzet van een landelijke evenementenvergunning. Ook is de aandacht erop gericht de daarmee gepaard gaande kosten zoveel mogelijk te beperken. Het is nodig hier op permanente basis aandacht voor te houden. De VSCD is lid van de Nederlandse Belangenvereniging van Draadloze Audio verbindingen (PMSE). Doel van de PMSE is om bij veiling van frequenties te zorgen voor de beschikbaarheid daarvan voor podia en festivals. In 2012 werden de frequenties geveild en dankzij de lobby van de PMSE heeft Agentschap.nl oog gehad voor de belangen van de gebruikers uit de podiumkunstensector waardoor er alternatieven zijn gekomen. VSCD was ook in 2012 actief lid en informeerde haar leden door de nieuwsbrieven van de PMSE te verspreiden.
10
10 jaar Cabaretprijzen In 2012 werden voor de tiende keer de VSCD cabaretprijzen uitgereikt. De Poelifinario en de Neerlands Hoop zijn in tien jaar uitgegroeid tot prestigieuze vakprijzen. Maarten Corbijn vereeuwigt de winnaars op bijzondere foto’s. De foto’s in de twee trappenhuizen van De Kleine Komedie in Amsterdam vormen inmiddels een indrukwekkende eregalerij.
11
Dienstverlening en professionalisering De doelstelling dienstverlening en professionalisering kenmerkt zich door een groot aantal projecten op zeer uiteenlopende terreinen. Onderwerp Werkgroep Aanbod – Afname
Academie voor Podiumkunsten
Advies bij bouw of renovatie podia
Advies aan leden
Arbo&Podiumkunsten Creditcardovereenkomst
Congres podiumkunsten
CRM/CMS
Ontwikkelingen en resultaten De werkgroep die 5 keer bij elkaar is gekomen, heeft businessmodellen van vijf andere branches door de Erasmus Universiteit in kaart laten brengen. De voorlopige uitkomsten hiervan zijn gepresenteerd tijdens de ALV in november. Op basis van deze uitkomsten (de groepsgesprekken en de rapportage) is de wens uitgesproken deze bevindingen en ideeën te delen met een vertegenwoordiging vanuit de producenten. Daarna kan een vervolgplan getrokken worden. In 2012 werden 19 trainingen gegeven aan 176 deelnemers die de trainingen gemiddeld met een 7.8 waardeerden.(2011 resp. 21, 168 en 7,6). Aantallen zijn dus stabiel gebleven ten opzichte van 2011. Er werd in 2012 gezocht naar een partij die de Academie over zou kunnen nemen (naar aanleiding van de ledenraadpleging) en deze werd gevonden in Cultuur-Ondernemen. Per 1 januari 2013 is de Academie overgedragen. In 2011 werd de raad niet geraadpleegd. Besloten werd dat de Raad in de huidige vorm niet verder zal gaan. Wel zal bij nieuwbouwvragen verwezen worden naar de voormalige leden van de raad. Door het jaar heen wordt een groot aantal vragen beantwoord over uiteenlopende onderwerpen zoals vermakelijkheidsretributie, blindengeleide honden of cookiewetgeving. Daarnaast verwijst het bureau leden door naar andere leden met specifieke expertise. In 2012 heeft het bestuur tijd genomen om zich te beraden op de toekomst. De administratie werd overgedragen aan de VPT. De Creditcardovereenkomst met Atos Worldline kent een provisiebedrag van 1,25% voor online- en kassabetalingen met creditcard. Over 2012 hebben 81 podia deelgenomen aan de creditcarddeal (tegen 77 in 2011). Er is voor een totaal van € 16,31 miljoen aan betalingen afgehandeld (tegen 18,24 miljoen in 2011). Het gemiddeld bestede bedrag per bezoeker is € 118,31. In 2012 is voor het eerst het Congres Podiumkunsten van de VSCD en de Marketingdag van Promotie Podiumkunsten samengevoegd tot een tweedaagse die met 450 gasten goed bezocht is. De naam Congres Podiumkunsten is gebleven maar het tijdstip is verschoven van september naar eind mei. De Doelen in Rotterdam was gastheer en Rotterdam Festivals, de Nederlandse Operadagen, Muziekcentrum Nederland en de NAPK waren betrokken bij de organisatie. De VSCD heeft besloten samen met Promotie Podiumkunsten en de Vereniging Nederlandse Poppodia en -Festivals gezamenlijk een CRMsysteem aan te schaffen, budgeten voor websites te bundelen en een CMS-systeem te laten inrichten waar alle partijen hun eigen website mee kunnen bedienen. Tussen CRM, CMS en de verschillende boekhoudprogramma’s worden koppelingen gebouwd zodat interne processen efficiënter verlopen. Dit project heeft in 2012 veel vertraging opgelopen doordat de bouwer van het CRM-systeem, halverwege het proces besloot zich niet langer bezig te willen houden met het inrichten van Microsoft Dynamics. Een alternatief werd gevonden en eind 2012 is het inrichten en afmaken van het systeem hervat. 12
Doorverkoop kaarten
Gemaks- en voordeelwinkel, collectieve inkoop Toegankelijkheid Horeca
Maatschappelijke Stages
Communicatie leden
Ontmoeting leden
PodiumRIE Podium.tevreden.nl Samenwerkingsgroep
Studiedagen
Theater Analyse Systeem (TAS)
De campagne Weet waar je koopt werd voortgezet. Via website en persoonlijk contact werd regelmatig advies gegeven over dit onderwerp. Op de Algemene Ledenvergadering is besloten de gezamenlijke inkoop niet actief voort te zetten. Lopende afspraken zullen uiteraard wel zoveel mogelijk worden gehonoreerd. De Hear the world tour is in 2012 gecontinueerd. Het derde horecacongres vond plaats op 2 april in samenwerking met de VNPF in Cultuurgebouw Hoofddorp waar Podium Duycker en Theater De Meerse zijn gevestigd. 300 mensen hebben kennis opgedaan over horeca in de podiumkunsten met als hoofdthema rendement. Daarnaast zijn de leden in 2012 geïnformeerd over de ontwikkelingen rondom de nieuwe drank- en horecawet. Samen met het Theater Instituut Nederland, Muziekcentrum Nederland, de Nederlandse Associatie voor Podiumkunsten en de VNPF is er een stimuleringsproject opgezet rondom Maatschappelijke Stages. De doelstelling van 500 maatschappelijke stages in de podiumkunsten werd al in 2011 gehaald. In 2012 heeft er via schoolmagazines een campagne plaatsgevonden om jongeren te attenderen op de mogelijkheid om een Maatschappelijke stage in de podiumkunsten te volgen. De VSCD stuurt periodiek een digitale nieuwsbrief die, door wijzigingen in de titel, in 2012 een zeer grote stijging kende in het aantal keren dat er werd doorgeklikt op nieuwsberichten. Er is door bestuur en directie in 2012 gestart met het versturen van ledenberichten waarin leden op de hoogte worden gehouden van werkzaamheden van bestuur en directie. Daarnaast worden leden geïnformeerd tijdens regio- en sectievergaderingen en tijdens de Algemene Ledenvergadering, die twee keer per jaar plaatsvindt. De VSCD organiseerde, alleen of in samenwerking met anderen, 33 bijeenkomsten waar leden elkaar kunnen ontmoeten. Dit waren trainingen van de Academie voor Podiumkunsten, congressen, studiedagen, seminars en diners. Ruim 1800 bezoeken aan een of meerdere van deze activiteiten werden geteld. Het aantal gebruikers van de PodiumRIE bleef in 2012 gelijk. Er zijn 150 gebruikers. Van het benchmarkplatform naar tevredenheid van bezoekers maken 35 leden gebruik. De ‘Groep Baarn’ bestaande uit: De Franse School in Culemborg, Theater aan de Slinger in Houten, Theater de Speeldoos in Baarn, De Poorterij in Zaltbommel, Het Klooster in Woerden en Idea in Soest hebben de handen ineen geslagen en zijn gestart met een vergaand samenwerkingsproject. De VSCD levert een bijdrage aan deze werkgroep en schrijft op basis hiervan een handreiking. Op 1 november vond er een studiemiddag over de werkkostenregeling plaats in Rasa te Utrecht. Tijdens deze middag zijn leden geïnformeerd over hoe je onder de nieuwe werkkostenregeling om moet gaan met vrijstellingen, wijzigingen in de belastingvrije voet voor reiskosten woon-werkverkeer. Ook werden zij geïnformeerd over welke stappen gezet moeten worden bij de invoering van de regeling en wat de rol van de ondernemingsraad hierbij is. Naar aanleiding van een ledenraadpleging zijn aanpassingen in de vragenlijst gemaakt. Daarnaast zijn de vragenlijst, het 13
Ticketingsystemen Ledendag
Onderzoek en statistieken
Verzelfstandiging
benchmarksysteem en marktinformatie ondergebracht in één platform en zijn er verbeteringen m.b.t. de gebruiksvriendelijkheid van het systeem toegepast. De VSCD praat mee over de ontwikkeling van podiumkunsten.info. Tijdens de VSCD –ledendag in november vonden de Algemene Ledenvergaderingen van de VSCD en de WNP plaats in Theater aan de Slinger in Houten. Daarnaast waren er workshops over leiderschap en fundraising en is er gesproken over de verhoudingen tussen producenten en podia. De dag werd afgesloten met een gezamenlijk diner. In september is de jaarlijkse publicatie Podia gepresenteerd met daarin de landelijke cijfers gebaseerd op de gegevens uit TAS over o.a. bezoek, voorstellingen, personeel en financiën. Op basis van o.a. de gegevens van de TAS heeft een student onderzoek gedaan naar de ontwikkeling van de voorverkoop. Bureau APE heeft in opdracht van het ministerie van OCW een onderzoek uitgevoerd naar de effecten van de crisis op kunst en cultuur. De TAS statistieken zijn daarbij een belangrijke bron geweest, de VSCD heeft in de begeleidingscommissie gezeten. Cees Langeveld maakt vanuit zijn rol als bijzonder hoogleraar aan de Erasmus Universiteit gebruik van de TAS gegevens voor onderzoek. De VSCD zit in een overleg met het CBS waar ze bezig zijn met een vooronderzoek naar de mogelijkheid om kunst en cultuur op te nemen in de Nationale Rekening. Tijdens twee kennismiddagen over verzelfstandiging hebben experts en ervaringsdeskundigen podia informatie verschaft over verschillende aspecten die van toepassing zijn op een verzelfstandigingsproces. De handreiking van de VSCD, het model prestatiecontract, het model directiestatuut en de Code Cultural Governance worden daarbij als instrumenten gebruikt.
Vernieuwing platform TAS Het Theater Analyse Systeem is primair bedoeld als benchmarksysteem voor de leden van de VSCD. Het is daarom van belang dat de informatie die in het systeem opgevraagd kan worden aansluit bij de praktijk. In 2012 is de vragenlijst voor een groot gedeelte aangepast. In 2014 volgt een aanpassing op het tweede deel van de vragenlijst. Daarnaast is het systeem aangepast waardoor het gebruiksvriendelijker is geworden en zijn er nieuwe mogelijkheden opgenomen. Waren vragenlijst en benchmark voorheen nog gescheiden, vanaf 2012 is de geïntegreerd in één platform.
14
10 jaar APK Op 17 maart 2003 werd tijdens de publiciteitsbeurs in de Schouwburg De Harmonie in Leeuwarden de Academie voor Podiumkunsten gelanceerd. Dat eerste jaar werd er een training gegeven aan negen mensen, maar in het tweede jaar vond er een spectaculaire groei plaats. 140 deelnemers namen deel aan 14 trainingen. Sinds die tijd heeft de academie een gestage groei gekend tot de crisis ook in de culturele sector merkbaar werd. Toch werden ook in 2012 19 trainingen gegeven en 176 mensen onderricht. Het cijfer waarmee cursisten de trainingen waardeerden werd, met kleine fluctuaties, steeds iets hoger, van 7.3 in 2004 tot 7.8 in 2012. De Academie voor Podiumkunsten is per 1 januari 2013 ondergebracht bij CultuurOndernemen. Cultuur-Ondernemen heeft toegang tot een grotere groep potentiële deelnemers. Bovendien organiseert ook CultuurOndernemen trainingen. We hopen dat door het samenbrengen synergie zal ontstaan en de Academie voor Podiumkunsten succesvol voortgezet wordt. VSCD zal zitting nemen in de nieuwe Raad van Advies. 15
Bevordering van de Podiumkunsten De derde doelstelling van de vereniging betreft bevordering van de podiumkunsten. Het onderscheid met collectieve belangenbehartiging is niet altijd even scherp te maken. Veel van de activiteiten, ondernomen onder de noemer collectieve belangenbehartiging, kunnen ook gezien worden als bevordering van de podiumkunsten. In wat volgt wordt ingegaan op de meer specifieke werkzaamheden van de diverse projectgroepen en de door de VSCD in samenwerking met Promotie Podiumkunsten uitgegeven prijzen. Onderwerp Aanbod kleine zaal
Moving Meetings
Eren van de podiumkunstenaars en aandacht voor het genre
Ontwikkelingen en resultaten De zevende editie van de Dag van de Kleine Zaal werd georganiseerd in samenwerking met Theater Instituut Nederland. 58 Programmeurs (12 meer dan in 2011) en 70 producenten (19 meer dan in 2011) waren aanwezig. De dag werd met een 7.7 gewaardeerd (7.3 in 2011). De laatste editie kan met recht een succesvolle editie genoemd worden. Besloten werd dat dit de laatste Dag van de Kleine Zaal was. Niet alleen omdat de leden van de VSCD andere projecten prioriteit gaven in de ledenraadpleging, maar ook omdat bij het organiseren van de Dag van de Kleine Zaal en Moving Meetings bleek dat deze twee projecten te veel in elkaars vaarwater kwamen. Met Theater Instituut Nederland organiseerde de VSCD Moving Meetings, een tweedaags showcase- en dialoogprogramma voor Nederlandse programmeurs en programmeurs uit het buitenland. Het aantal programmeurs van VSCD-podia was in 2011 zeer teleurstellend (6); in 2012 bleken de communicatieinspanningen effect te hebben. Er waren 52 programmeurs aanwezig op een totaal van 179 aanwezigen (waaronder 53 internationale programmeurs, 57 producenten). De Nederlandse programmeurs beoordeelden de dag een 7,2. In vrijwel alle genres worden prijzen uitgereikt aan wat we noemen ‘erkend talent’. Dit als onderscheidend criterium op de vele prijzen die er zijn voor jong en aankomend talent. Het resultaat van de prijzen zijn genomineerden en winnaars die door het veld en publiek worden herkend en er is meer aandacht voor het genre en het genereerd extra publiek.
Samenvoeging VSCD-jury en Dansdagen Nederlandse Dansdagen en Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties (VSCD) maakten in 2012 kenbaar dat de programmaredactie van het festival Nederlandse Dansdagen en de VSCD-dansjury met ingang van dit seizoen samengaan. De commissie is verantwoordelijk voor de kernprogrammering van de Nederlandse Dansdagen en de jurering voor de VSCD-dansprijzen, de Zwanen. De commissie kent twee co-voorzitters, Peggy Olislaegers en Anita van Dolen. Voor zowel het programmeren als jureren zullen dezelfde criteria als voorheen worden aangehouden. Zowel het festival als de nominaties voor de Zwanen (VSCD-dansprijzen) gaven het publiek de afgelopen jaren een overzicht van de meest belangwekkende ontwikkelingen, prestaties en producties binnen de Nederlandse dans. Door de komende jaren één en dezelfde commissie verantwoordelijk te maken voor de nominaties van de prijzen en de programmering van het festival, krijgt het publiek elk jaar een representatief overzicht van de Nederlandse dans. 16
Toneelprijzen Winnaar Louis d’Or: Hein van der Heijden. Andere genomineerden waren: Herman Gilis, Mark Rietman en Wim Opbrouck. Winnaar Theo d’Or: Marlies Heuer. Andere genomineerden waren: Linda van Dyck en Bianca van der Schoot. Winnaar Arlecchino: Gijs Naber. Andere genomineerden waren: Gijs Scholten van Aschat en Pierre Bokma. Winnaar Colombina: Frieda Pittoors. Andere genomineerden waren: Marieke Heebink en Silke Hundertmark. Winnaar Prosceniumprijs: Female Economy/Zina, in de persoon van Adelheid Roosen.
Mimeprijs Winnaar: Jakop Ahlbom met de voorstelling Lebensraum. Andere genomineerden waren: Sarah Vanhee met Turning turning (a choreography of thoughts) en Boogaerdt/VanderSchoot met Bimbo.
Jeugdtheater- en concertprijzen Winnaar Gouden Krekel voor meest indrukwekkende productie: Aap en Beer van Job Raaijmakers en René Geerlings/STIP theaterproducties. Andere genomineerden waren: Ik ben niet bang van BEER muziektheaterproducties, Kees de Jongen, dé rockopera van Frank Groothof, Chicks for money and nothing for free van Kopergietery & het KIP, Zoek het lekker zelf uit! Het Beloofde Feest deel IV van Ilay den Boer (een coproductie van Het Lab Utrecht, Het Huis van Bourgondië en TG Ilay), Boevenkoning van De Toneelmakerij. Winnaar Gouden Krekel voor meest indrukwekkende podiumprestatie: het duo Schippers & Van Gucht voor de vormgeving van Huis van Het Filiaal.
17
Dansprijzen Winnaar Zwaan voor de meest indrukwekkende dansprestatie: Matthew Golding. Andere genomineerden waren: Genevieve Osborne, Christian Guerematchi en Myrthe van Opstal. Winnaar Zwaan voor de meest indrukwekkende dansproductie: Rocco van ICKamsterdam. Andere genomineerden waren: Mono van Danshuis Station Zuid en Garbo Laughs van Nederlands Dans Theater. Winnaar Gouden Zwaan: Anouk van Dijk. Verantwoordelijk voor de uitreiking was Club Guy & Roni.
Cabaretprijzen Winnaar Poelifinario: Richard Groenendijk. Andere genomineerden waren: Kasper van Kooten, Jan Jaap van der Wal, Theo Maasen en Maarten van Roozendaal. Winnaar Nederlands Hoop: Ali B.. Andere genomineerde was: Thijs van Domburg.
Klassieke muziekprijs Winnaar van de Ovatie: Simón Bolívar Symphony Orchestra en chef-dirigent Gustavo Dudamel.
18
0.
7 jaar Dag van de Kleine Zaal Op 7 november 2006 werd samen met Theater Instituut Nederland de Reprisedag georganiseerd in theater Lantaren/Venster in Rotterdam. Programmeurs kregen de gelegenheid theatermakers te leren kennen en zich te informeren over het repriseaanbod voor de kleine zaal. Bij de volgende editie werd de eis dat het moest gaan om een reprise losgelaten en was de Dag van de Kleine Zaal geboren. Belangrijke partners waren de theaters die hun huis open stelden voor de dagen: Isala Theater in Capelle aan de IJssel en later de Goudse Schouwbrug. Een commissie programmeerde fragmenten en voorstellingen die interessant zouden zijn voor de kleine zaal van schouwburgen. Daarnaast werd er een informatiemarkt georganiseerd waar producenten en programmeurs elkaar ontmoetten. Zeven jaar lang kwamen zo’n 100 mensen bijeen om kennis te nemen van aanbod voor de kleine zaal en elkaar te spreken. De Dag werd van het begin in 2006 goed gewaardeerd en had een groot aantal trouwe bezoekers. De Dag van de Kleine Zaal heeft nu een opvolger gekregen: Moving Meetings (geïnitieerd door Theater Instituut Nederland, de Nederlandse Dansdagen en de VSCD). Moving Meetings is een platform waar aanbod voor de kleine en de grote zaal gepresenteerd kan worden mét een dialoogprogramma waar makers en programmeurs met elkaar in gesprek kunnen gaan over relevante onderwerpen en een internationale component.
19
De vereniging Organogram van de vereniging
De leden De VSCD telde eind 2012 153 leden. Per 1 januari 2012 Stichting Exploitatie Zeeland en het Scheldetheater gefuseerd. Door een fusie van twee podia in Leiden tot de Leidse Stadspodia telt de VSCD eind 2012 nog een lid minder ten opzichte van begin 2011. In 2012 hebben vijf leden hun lidmaatschap opgezegd en is er één nieuw lid tot de vereniging toegetreden waardoor de vereniging per 1 januari 2013 149 leden telt. LAKtheater uit Leiden en het Tropentheater uit Amsterdam moesten vanwege bezuinigingen hun deuren sluiten. Ook bij Theater de Reggehof uit Goor, festival Karavaan en Lantaren /Venster lagen bezuinigingen ten grondslag aan de opzegging. Cultura uit Ede is als nieuw lid toegetreden tot de verening. De directie van de Koninklijke Schouwburg in Den Haag wordt per juni 2012 gevoerd door twee mensen te weten Oscar Wibaut als artistiek directeur en Hedwig Verhoeven als zakelijk directeur. Vertrokken directies Saskia Kriekhaus, Lucent Danstheater/dr Anton Philipszaal, Den Haag Benjamin Koolstra, Keizer Karel Podia, Nijmegen Marjorie van Geenhuizen, Theater Markant Lineke Kortekaas, Theater Het Park, Hoorn Ted Chiaradia, Plaza Futura, Eindhoven
Wieland Eggermont, RASA, Utrecht Roland Helmer, LAKtheater, Leiden Alex le Mat, Het Klooster, Woerden Maarten Verhoef, Schouwburg Kunstmin, Dordrecht Frans Meijer, Schaffelaartheater, Barneveld Arianne Kop, Theater De Lampegiet, Veenendaal
Nieuwe directies Jan Werkhoven, De Tamboer, Hoogeveen Anne Marie Kalkman, Karel Keizer Podia, Nijmegen Pauline Terreehorst, Plaza Futura, Eindhoven Tamara de Bruijn, RASA, Utrecht Arianne Kop, Theater de Kom, Nieuwegein Henk Scholten, Lucent Danstheater/dr Anton Philips Zaal, Den Haag Leontien Wiering, Het Klooster, Woerden Otto Berg, De Hanzehof, Zutphen Marc Schultheis, De Lampegiet, Veenendaal Helma Fokkink, Theater De Muzeval, Emmen Fred Wijers, Schouwburg Venray Pieter Oostveen, De Hofnar, Valkenswaard Roel Vente, Theater Het Park, Hoorn
20
Regio’s De Stichting Noordelijke Schouwburgdirecties (NSD) Aantal vergaderingen: 4 Aantal leden: 16 Voorzitter en secretaris: Stef Avezaat en Daniël Wever De Stichting Oostelijke Schouwburgen (SOS) Aantal vergaderingen: 5 Aantal leden: 25 Voorzitter: Raoul Boer ZeBraLim (Zeeland, Brabant, Limburg) Aantal vergaderingen: 5 Aantal leden: 29 Voorzitter en secretaris: Yan van der Heijden, Sander Knopper Randstad Aantal vergaderingen: 4 Aantal leden: 60 Voorzitter en secretaris: Reggy Barra, Frans Funnekotter
Cultural Governance De VSCD wordt bestuurd volgens het bestuurdirectiemodel. De VSCD onderschrijft de principes en Best Practices Bepalingen zoals beschreven in de ‘Code Cultural Governance, pas toe of leg uit’ en past deze toe. Opgemerkt moet worden dat de code niet is verankerd in de statuten van de VSCD, er niet op jaarlijkse basis functioneringsgesprekken met de directeur plaatsvinden en dat de leden van het bestuur niet onafhankelijk functioneren. Dit laatste is niet van toepassing omdat de VSCD een vereniging is.
Bureau In totaal bestaat de formatie van het VSCD-bureau uit vier beleidsmedewerkers, directeur en secretariaat (5,7 fte), aangevuld met gedeelde dienstverlening (de pool) voor financiën, office management en huishoudelijke dienst voor in totaal ca. 1,2 fte. Ziekteverzuim In 2012 bedroeg het ziekteverzuim 3,9%. In 2011 was dit 2,6%. Het landelijk gemiddelde ligt op 3,9% (CBS).
Secties Sectie concertgebouwen Aantal vergaderingen: 3 Aantal leden: 15 Voorzitter en secretaris: Jaap Lampe, Ines Mochél (VSCD-bureau) Sectie festivals Aantal vergaderingen: 4 Aantal leden: 14 Voorzitter en secretaris: vacature
Bestuur Aantal vergaderingen: 7 Naast de zeven reguliere bestuursvergaderingen heeft er in 2012 nog een heidag plaatsgevonden en zijn er twee extra bijeenkomsten geweest waarbij een afvaardiging van het bestuur verder heeft gesproken met de directie en medewerkers van het bureau. Lode van Piggelen is in 2012 als bestuurslid teruggetreden, de bestuurszetel namens de festivals staat nog open. De volledige samenstelling en nevenfuncties van het bestuur kunt u teruglezen in bijlage 1.
21
Gezamenlijke aanvraag ANBI De VSCD staat al langer op het standpunt dat podia vanwege hun aard altijd in aanmerking zouden moeten komen voor de ANBI-status. Hiermee wordt het voor donateurs fiscaal aantrekkelijker om een financiële bijdrage te leveren aan theaters, schouwburgen, festivals en concertzalen. Aanvragen voor de ANBI-status van podia werden door de Belastingdienst met enige regelmaat afgewezen met langdurige beroepsprocedures tot gevolg. Als sluitstuk van een intensief lobbytraject heeft de VSCD in samenwerking met Dick Molenaar van All Arts een collectieve aanvraag bij de Belastingdienst ingediend. Uiteindelijk heeft dit geresulteerd in het toekennen van een ANBI-status aan een groot deel van de leden van de VSCD. Uitzondering hierop zijn de leden die als organisatievorm een vennootschap met winstoormerk kennen (BV’s en NV’s). De inzet voor de lange termijn is er voor te zorgen dat lidmaatschap van de VSCD vanzelfsprekend leidt tot de toewijzing van een ANBI-status.
22
IV Bijlagen
Bijlage 1
Samenstelling besturen, commissies en jury’s
Bijlage 2
Samenstelling en verantwoordelijkheden VSCD-bureau
Bijlage 3
Publicaties, handleidingen en diensten
Bijlage 4
Stichting Promotie Theater- en Concertbezoek
Bijlage 5
Werkgeversvereniging Nederlandse Podia
23
Bijlage 1 Samenstelling besturen, commissies en werkgroepen per 31 december 2012 Bestuur Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties (VSCD) Jacques Wallage (co-voorzitter) Nevenfuncties: ▪ bijzonder hoogleraar Integratie en Openbaar Bestuur Rijksuniversiteit Groningen (RuG) ▪ voorzitter Raad voor het Openbaar Bestuur (ROB) ▪ lid van de Raad van Commissarissen van Post NL ▪ voorzitter gemeenschappelijk bestuur Het Expertise Centrum (HEC) en Rijksopleidingsinstituut ( ROI) ▪ voorzitter Raad van Advies van de Sociale Verzekeringsbank (SVB) ▪ voorzitter Raad van Toezicht Nationale Reisopera (NRO) ▪ lid Advisory Board van de Hartog School of Government, University of Tel Aviv, Israel Nynke Stellingsma (co-voorzitter), directeur De Oosterpoort & de Stadsschouwburg /Kruithuis, Groningen Nevenfuncties: ▪ voorzitter Stichting Geef de Wereld een Slinger ▪ bestuurslid SPTC Peter Blaauboer (penningmeester), directeur Theater De Vest, Alkmaar Nevenfuncties: ▪ directeur Grote Sint Laurenskerk Alkmaar ▪ voorzitter/penningmeester SPTC Mattie Austen, directeur Theater De Lieve Vrouw, Amersfoort Nevenfuncties: ▪ directeur Stichting Theatercafé De Lieve Vrouw ▪ bestuurslid SPTC
Gerda Kroeze-Knol, directeur Luxor Theater, Rotterdam Nevenfuncties: ▪ bestuurslid Nederlands Jeugd Orkest ▪ PBO lid Omroep Gelderland ▪ bestuurslid SPTC Oscar Wibaut, artistiek directeur Koninklijke Schouwburg, Den Haag Nevenfuncties: ▪ bestuurslid Panorama Haaglanden ▪ bestuurslid NPS (omroep) ▪ bestuurslid Stichting Dichters in de Bomen ▪ bestuurslid stichting Musica Antica Den Haag ▪ bestuurslid SPTC Yan van der Heijden, Theater De Blauwe Kei, Veghel Nevenfuncties: ▪ voorzitter bestuur ZeBraLim ▪ secretaris bestuur SPTC
Nevenfuncties directeur VSCD Martin van Ginkel: ▪ directeur Werkgeversvereniging Nederlandse Podia (WNP) ▪ voorzitter Stichting Arbo&Podiumkunsten ▪ penningmeester Stichting ArboPodium ▪ jurylid van Blinddate; nieuwe theatermakers on tour ▪ bestuurslid Stichting Straat, Tilburg ▪ voorzitter Stichting MU, centrum voor visuele cultuur, Eindhoven
24
Bestuur Stichting Promotie Theater en Concertbezoek (SPTC) Namens de VSCD: Peter Blaauboer (voorzitter/penningmeester), Yan van der Heijden (secretaris), Oscar Wibaut, Gerda Kroeze-Knol, Nynke Stellingsma, Matti Austen
Arjaen Kersten (penningmeester en voorzitter onderhandelingsdelegatie), directeur Kennemer Theater, Beverwijk Nevenfuncties: ▪ vereffenaar Pensioenfonds Cultuur i.l
Coen Muller, financieel adviseur, Amsterdam Nevenfuncties: ▪ directeur W-Work.nl, Amsterdam ▪ lid raad van advies Stichting Kids In Motion, Amsterdam ▪ lid centrale ouderraad Hervormd Lyceum Zuid, Amsterdam
Cees Langeveld, directeur Chassé Theater, Breda Nevenfuncties: ▪ bijzonder hoogleraar Economie van de Podiumkunsten ▪ directeur Langeveld Consultancy bv ▪ directeur Stichting Classificatieregelingen Congresbranche ▪ voorzitter commissies Theater en Jeugdtheater Raad voor Cultuur ▪ lid commissies Festivals en Ondersteunende instellingen Raad voor Cultuur ▪ lid van de Raad van Toezicht Vrijetijdshuis Brabant ▪ lid Raad van Toezicht Schouwburg Middelburg ▪ lid kapittel (kanunnik) van de Grote of Onze Lieve Vrouwe Kerk te Breda ▪ adviseur stichting gebouw F, Breda’s centrum voor architectuur ▪ bestuurslid Atelier voor creativiteit en cultureel ondernemerschap
Jaco Buiter, Cataratas BV, Utrecht Nevenfuncties ▪ bestuurder Pensioenfonds Cultuur ▪ lid geschillencommissie KiFiD (klachteninstituut financiële dienstverlening) ▪ adviseur beleggingscommissie Wilhelmina Kinderziekenhuis fonds ▪ bestuurder Mauricio Kagel Muziekfonds ▪ associate Mercurious training & Consultancy ▪ lid adviesraad Compliance NIBE-SVV ▪ DGA Cataratas BV (consultancy) ▪ auteur/Trainer NIBE-SVV
Bestuur Werkgeversvereniging Nederlandse Podia (WNP) Gabriël Oostvogel (voorzitter), directeur Concerten congresgebouw de Doelen, Rotterdam Nevenfuncties: ▪ bestuurslid Stichting Oorkaan (vh. Jeugdige Oren, Productiehuis Jeugdconcerten) ▪ bestuurslid Stichting Music Matters ▪ bestuurslid Stichting Rotterdam International Fringe Festivals (North Sea Round Town) ▪ bestuurslid Stichting Rotterdams Jeugd Symfonie Orkest ▪ bestuurslid Stichting Culturele Promoties Rotterdam (SCPR) ▪ bestuurslid Stichting Muziekproducties Zalenoverleg ▪ bestuurslid Stichting Nieuwe Muziek Rotterdam ▪ bestuurslid Stichting Opera Rotterdam
Jan Gras, directeur Agora Theater & congrescentrum, Lelystad Nevenfuncties: ▪ voorzitter Jury Johan Kaartprijs ▪ voorzitter jury Theater Instituut Nederlandtheaterfotoprijs ▪ voorzitter Stichting Kleine Komedie Producties ▪ voorzitter Raad van Toezicht Stichting Peer/Peeriscoop ▪ directeur/eigenaar Jan C Gras, adviseur cultureel ondernemen
25
Overige werkgroepen en commissies Commissie Dag van de Kleine Zaal Wilma Kuite Marijke van den Muijsenberg Frank Noorland Cees Debets Ad van Terheijden Jasper Weck Nathalie Wevers Jeltsje In der Rieden Redactiecommisie Moving Meetings Simone Mager Wybrich Kaastra Mark Timmer Cees Debets Arbitragecommissie Mantelovereenkomst mr. F.P. Zwart, voormalig lid Raad van State (onafhankelijk voorzitter) mr. M.S.F. Voskens (namens de VVTP) G.J.C. Visser, Mojo Theater (namens de VVTP) Bas Schoonderwoerd, directeur Parkstad Limburg Theaters (namens de VSCD) Peter Blaauboer, directeur Theater De Vest (namens de VSCD)
Jury’s VSCD-Toneel- en Theaterfestival jury Arthur Japin (voorzitter) Gieske Bienert Chiel Kattenbelt Lucia van Heteren Gekomen: Wybrich Kaastra, Karin Veraart, Jeannette Smit, Simone Mager Vertrokken: Andreas Fleischmann, Marijn Lems, Marcel ’t Sas, Inge Imelman, Hein Janssen Mime Frank Noorland Marijn de Langen Irene Schaltegger Roy Peters Vertrokken: Anne Marie Kalkman (voorzitter) Gekomen: Hedwig Verhoeven (voorzitter)
Dans I.v.m. samenvoeging jury en programmeringscommissie Nederlandse Dansdagen kent de samenstelling veel mutaties. Anita van Dolen (co-voorzitter) Hildegard Draaijer Gekomen: Fonds Dejong, Dave Schwab, Stella van Leeuwen, Simon de Mowbray, Liesbeth Wildschit, Nada Mounzer, Peggy Olislaeger (co-voorziter) Vertrokken: Lucia Claus (voorzitter), Ingrid Scheeper, Karin Schnabel, Tim Persent, Francine van der Wiel, Benjamin Koolstra Jeugdtheater Walther van den Heuvel (voorzitter) Eva Pit Barbara Lindenbergh Brechtje Zwaneveld Simone Hogendijk Gekomen: Colette van Wees, Jorieke Abbing, Annette Embrechts Vertrokken: Kees Blijleven, Joukje Akveld, Simone Hogendijk Cabaret Erik Pals (voorzitter) Laura Marcus Patrick van den Hanenburg Nico Baars Minou Bosua Gekomen: Mike Peek, Roel Coppelmans Vertrokken: Charles Droste, Joost Nuissl, Merijn Henfling Klassieke Muziek Gabriël Oostvogel (voorzitter) Yvonne van den Berg Frank Veenstra Jan Raes Henk Swinnen Bela Luttmer Simon Reinink Vertrokken: Tino Haenen
26
Bijlage 2 Samenstelling VSCD-bureau per 31 december 2012 Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties (VSCD) Directeur Beleidsmedewerker Beleidsmedewerker Beleidsmedewerker Beleidsmedewerker Bureaumedewerker Secretariaat
Martin van Ginkel Jeltsje In der Rieden Eline Kleingeld Aljoscha Wassenaar Ines Mochél Josien Kuipers Iris Vis
In dienst sinds 01 09 2011 01 08 2002 15 06 2007 18 08 2009 01 01 2010 15 09 2010 01 10 2012
Pool Office/facilitair management Huishoudelijk medewerker Administrateur/controller
Quirine Oostvogel Sandra Roelofs Rick Hendriks
04 08 2003 13 09 1999 01 12 2007
Vertrokken Secretariaat Administratief medewerker
Daphne Frühmann Joan Koster
per datum 30-06-2012 01-11-2012
Personeelssamenstelling en belangrijkste portefeuilles per 31 december 2012 Martin van Ginkel, directeur (1fte) Vereniging ▪ besturen ▪ algemene ledenvergadering ▪ secretaris arbitragecommissie mantelovereenkomst Belangenbehartiging ▪ vereenvoudiging wet- en regelgeving: toezicht, vergunningen (omgeving, gebruik), brandweereisen ▪ auteursrecht: groot recht, Buma/Stemra, SENA ▪ mantelovereenkomsten, VVTP, NAPK ▪ lobby landelijke overheid Netwerk/aanpalende organisaties ▪ Werkgeversvereniging Nederlandse Podia (WNP), directeur ▪ Stichting Promotie Theater- en Concertbezoek (SPTC), directeur ▪ Stichting ArboPodium, penningmeester ▪ Stichting Arbo & Podiumkunsten, voorzitter ▪ PEARLE*, Internationale vereniging van brancheorganisaties in kunst en cultuur
Jeltsje In der Rieden, plaatsvervangend directeur, senior beleidsmedewerker (1 fte) ▪ Academie voor Podiumkunsten ▪ Website/CRM intern ▪ Scholing/loopbaanplanning techniek ▪ BMT (Bedieningsvakman Mechanische Trekkenwand) ▪ Stakebrand/Trekwerk ▪ OSAT (secretaris) ▪ Ver- en nieuwbouw/Raad van Advies voor de Bouw Podia ▪ Arbo & Podiumkunsten ▪ Begeleiding dansjury ▪ PMSE ▪ NEN ▪ BICKT ▪ Dag van de Kleine Zaal ▪ Moving Meetings ▪ Algemene Bezoekersvoorwaarden ▪ Weetwaarjekoopt.nl/secondary ticketing/SKEN ▪ Regio SOS
27
Eline Kleingeld, senior beleidsmedewerker (1 fte) ▪ Theater Analyse Systeem (TAS) ▪ Publicatie Podia ▪ Onderzoek & statistieken ▪ Gemeentelijke lobby - de Cultuurwijzer ▪ Begeleiding jury mimeprijs ▪ Begeleiding jury cabaretprijs ▪ Hoofdbeleidscommissie MKB-Nederland Economische zaken ▪ Werkgroep MKB-Nederland Lokale Overheden ▪ Maatschappelijke Stages ▪ Jaarverslag ▪ Regio NSD ▪ Samenwerkingsproject Baarn e.o. ▪ Verzelfstandiging Aljoscha Wassenaar, beleidsmedewerker (0,8 fte) ▪ Werkgeversvereniging Nederlandse Podia (WNP) ▪ Mantelovereenkomst FNCI/VVTP ▪ Algemene Bezoekersvoorwaarden ▪ Begeleiding Nederlandsche toneeljury ▪ Begeleiding jury jeugdtheater- en concertprijzen ▪ Algemene werkgeverszaken ▪ SOHOR ▪ Regio Randstad ▪ SENA ▪ Hoofdbeleidscommissie MKB-Nederland sociale zaken ▪ Auteursrecht ▪ ANBI ▪ WIA Mantelovereenkomst/eigen risicodragerschap ▪ Verzelfstandiging Ines Mochél beleidsmedewerker (0,8 fte) ▪ Horeca/BEM (Bureau Eerlijke Mededinging) ▪ Begeleiding jury klassieke muziek ▪ Secretaris Sectie Concertgebouwen ▪ Diversiteit ▪ Contact provincies ▪ Regio ZeBraLim ▪ Ticketingsystemen ▪ Toegankelijkheid Slechthorenden ▪ Website en CRM intern ▪ Modelconvenant VNG ▪ Onderzoek ‘Podium voor Podiumdirecteuren’
Josien Kuipers, bureaumedewerker (0,7 fte) ▪ logistiek en productie studiedagen en congres ▪ ondersteuning beleid ▪ secretariaat ▪ website, nieuwsbrief ▪ marketing en logistiek Academie voor Podiumkunsten Iris Vis, secretariaatsmedewerker (0,4 fte) ▪ secretariaat ▪ agendabeheer directeur ▪ website
De pool (gedeeld secretariaat en financiële administratie met Bureau Promotie Podiumkunsten en SPTC) Rick Hendriks, administratie (1 fte), waarvan 0,4 t.b.v. SPTC en VSCD. ▪ boekhouding en jaarrekeningen VSCD ▪ idem Bureau Promotie Podiumkunsten ▪ idem Werkgeversvereniging Nederlandse Podia ▪ boekhouding en jaarrekening SPTC ▪ boekhouding en jaarrekening OSAT ▪ Theater & Concertbonadministratie/PODIUM Cadeaukaart (verkopen en verzilveringen) Quirine Oostvogel, office/facilitair manager (1 fte) waarvan ca. 0,6 t.b.v. de VSCD ▪ officemanagement voor VSCD, Bureau Promotie Podiumkunsten en SPTC ▪ onderhoud pand en infrastructuur ▪ logistieke ondersteuning projecten VSCD, Bureau Promotie Podiumkunsten Sandra Roelofs, huishoudelijk medewerker (0,6 fte) waarvan 0,2 t.b.v. de VSCD ▪ catering, lunch, gasten ▪ huishoudelijke dienst
28
Bijlage 3 Publicaties, handreikingen en juryrapporten 2012 (deze en alle eerdere publicaties zijn online beschikbaar op www.vscd.nl/publicaties)
Publicaties ▪ Jaarverslag VSCD 2011 ▪ Podia 2011 ▪ Theateranalyse systeem 2011 (website benchmark) ▪ Aanbod Academie Podiumkunsten 2011-2012 ▪ Verslag Congres Podiumkunsten 2012 op www.congrespodiumkunsten.nl ▪ ‘Een gepast gevoel van eigenwaarde’, handreiking gemeenteraadsverkiezingen. ▪ ‘Stage+Talent De toekomst in huis’, maatschappelijke stages in de podiumkunsten (voor instellingen) ▪ ‘Stage+Backstage Dat kan’, maatschappelijke stages in de podiumkunsten (voor leerlingen) ▪ ‘Muziek in de Stad. Het belang van podiumkunsten, musea, festivals en erfgoed voor de stad’, Gerard Marlet ▪ ‘Intelligentie, geluk en gezondheid. Wat de wetenschap zegt over de effecten van kunst en cultuur’, Philip Dröge ▪ Onderzoek prijselasticiteit en gevolgen btwverhoging, APE, 2011 ▪ Effecten van de economische crisis op de kunst en cultuur, APE 2012 ▪ TNS/NIPO Marktbeschrijving Podiumkunsten 2007
Juryrapporten ▪ Jurystatuut – opzet en werkwijze jury’s ▪ Juryrapport VSCD-cabaretprijzen 2012 ▪ Juryrapport VSCD-dansprijzen 2011 ▪ Juryrapport VSCD-toneelprijzen, mimeprijs en Jeugdtheater- en concertprijzen 2012 ▪ Juryrapport VSCD-klassiek muziekprijs 2012
Handreikingen, richtlijnen en diensten ▪ VNG-VSCD Modelconvenant (‘modelprestatiecontract’) ▪ Model Directiestatuut ▪ Informatiepakket inkoop ticketingsystemen ▪ De Cultuurwijzer (online instrument) ▪ Gemaks- en Voordeelwinkel (online instrument) ▪ Referentielijst (online instrument) ▪ Ver- en nieuwbouwlijst (online instrument) ▪ PodiumRIE (online instrument) ▪ Handreiking verzelfstandiging ▪ Toolkit Gemeentelijke lobby ▪ Code Cultural Governance ▪ Code Culturele Diversiteit ▪ Handreiking Geefwet
29
Bijlage 4 STICHTING PROMOTIE THEATER- EN CONCERTBEZOEK (SPTC) De Stichting Promotie Theater- en Concertbezoek (SPTC) is een direct aan de VSCD verbonden organisatie, die zich de promotie van het theateren concertbezoek als doel stelt door middel van: ▪ de uitgave en distributie van de PODIUM Cadeaukaart (PCK), de elektronische opvolger van de Theater & Concertbon; ▪ de uitgave en distributie van de PODIUM Cadeaukaart, het beheer van het met deze bon/kaart verbonden vermogen; ▪ het bepalen van de jaarlijks beschikbare middelen ten behoeve van de promotie; Stichting Bureau Promotie Podiumkunsten is de eerst begunstigde voor deze middelen. Het bestuur van de SPTC (zie bijlage) bestaat statutair uit een personele unie met het bestuur van VSCD, aangevuld met twee financieel deskundigen en minus de externe co-voorzitter van de VSCD. De penningmeester van de vereniging is q.q. voorzitter van de SPTC. De directievoering is opgedragen aan de directeur van de VSCD. Voor de financieel/administratieve en organisatorische dienstverlening wordt een beroep gedaan op de VSCD. De projectleiding van de PCK is belegd bij Promotie Podiumkunsten. Het bestuur is in 2012 acht keer bijeen geweest en heeft zich in het bijzonder bezig gehouden met: ▪ De financiële gevolgen van de wettelijke bepalingen voor elektronisch geld, waartoe de PCK wordt gerekend; ▪ De noodzaak om de PCK als collectief marketinginstrument een nieuwe financiële basis te geven: de PCK is elektronisch geld en valt daarom onder de bepalingen van de Elektronische Geldinstelling (EGI); ▪ De te verwachten financiële situatie van de Stichting eind 2014 die beheersmaatregelen vereist; ▪ Overleg met bank (FEET) en beleggingsmaatschappij (Schretlen & Co) over het gebruik van het oude vermogen van de bon en de
▪
opbouw van het nieuwe vermogen van de kaart.
Het bestuur van de SPTC heeft de afgelopen periode steeds meer inzicht gekregen in de feitelijke situatie en moeten constateren dat aannames die eerder bij de ontwikkeling van de PCK zijn gemaakt geen opgeld meer doen. Het bestuur van de SPTC heeft vastgesteld dat gegeven het EGIregime, de huidige markt (concurrentie) maar ook hogere (verkoop)kosten van de PCK (en TCB), de kaart op termijn mogelijk niet meer kostendekkend kan worden aangeboden. Het bestuur is daarom één keer in extra zitting bijeen gekomen om een aantal maatregelen te nemen die ertoe bijdragen dat de financiële situatie van de PCK en daarmee van de SPTC ook in de aankomende jaren gewaarborgd worden. ▪ Voor een externe toets is in het najaar opdracht aan Bureau Berenschot verstrekt om de feitelijke situatie in beeld te brengen; ▪ het besluit tot een lagere donatie aan Promotie Podiumkunsten in 2013 dan in 2012 het geval was.
PODIUM Cadeaukaart Eind 2012 waren 80 podia online gekoppeld. Eind 2012 bedroeg het totaalaantal acceptanten 270. In het voorjaar van 2012 kwam de PODIUM Cadeaukaart bij Primera in het assortiment. Het aantal verkooppunten kwam hiermee op 1.700 De kaart was al te koop bij VVV, Albert Heijn, ANWB, de meeste theaters, uitburo’s en op PODIUMcadeaukaart.nl. Verkoop en verzilvering De verkoop van de PODIUM Cadeaukaart bedroeg € 6,6 miljoen. De verzilvering van kaart en bon samen bedroeg € 5,7 miljoen (PCK: € 3,7 miljoen en TCB: € 2 miljoen). In 2012 werd de verzilveringsomzet voor 60% gegenereerd uit de PCK en voor 40% uit de bon, tegenover een aandeel van 40% voor PCK en 60% voor de bon in 2011. 30
Bestuurlijke verhoudingen SPTC/VSCD en Promotie Podiumkunsten De directeur van Promotie Podiumkunsten heeft, in afstemming met de directeur van de VSCD, uitwerking gegeven aan het prestatiecontract tussen SPTC en Promotie Podiumkunsten voor 2012 waarbij de PODIUM Cadeaukaart enerzijds en de uitvoering van de VSCD-prijsuitreikingen als onderdeel van de collectieve promotie anderzijds, de twee belangrijkste pijlers zijn. In overleg met Promotie Podiumkunsten (en met het advies van Berenschot) wordt gezocht naar een model waarbij de doelstellingen van de PCK gerealiseerd kunnen worden. Promotie Podiumkunsten en SPTC streven ernaar gezamenlijk oplossingen te vinden voor de problematiek rondom de PCK. Medio 2013 verschijnt de definitieve jaarrekening van de SPTC over 2012. Deze kan worden opgevraagd bij de SPTC, Funenpark 1, 1018 AK Amsterdam.
31
Bijlage 5 WERKGEVERSVERENIGING NEDERLANDSE PODIA (WNP) Bestuursverslag Werkgeversvereniging van Nederlandse Podia 2012 Deze paragraaf pretendeert niet een volledig jaarverslag te zijn van de Werkgeversvereniging Nederlandse Podia (WNP), maar geeft een kort overzicht van de ontwikkelingen in 2012 en beperkt zich verder tot een verslag van de werkzaamheden die vanuit het VSCD-bureau ten dienste van de WNP zijn verricht. Leden en bestuur Ultimo 2012 zijn 83 podia lid zijn van de Werkgeversvereniging Nederlandse Podia (inclusief 6 corresponderende leden). Er zijn drie nieuwe leden bijgekomen. Het bestuur kende in 2012 geen wijzigingen. Het bestuur in 2012 bestond uit: Gabriël Oostvogel (voorzitter), Arjaen Kersten (penningmeester), Cees Langeveld en Jan Gras. Onderhandelingsdelegatie In 2012 hebben er geen wijzigingen in de samenstelling van de onderhandelingsdelegatie plaatsgevonden. De onderhandelingsdelegatie in 2012 bestond uit: Arjaen Kersten (voorzitter), Cees Langeveld, Martin van Ginkel en Aljoscha Wassenaar (secretaris). Willem-Jan Raijmakers was als extern adviseur betrokken. CAO Nederlandse podia De onderhandelingen voor de CAO Nederlandse podia 2012 zijn in het voorjaar van 2012 aangevangen. Gezien het nog altijd verslechterende economische klimaat dat steeds meer sporen in de sector achterlaat, zijn de vakbonden meegegaan in de roep van podia de nullijn voor 2012 aan te houden. Wel heeft de onderhandelingscommissie een aantal kleinere concessies moeten doen. Op de achtergrond speelde de overgang van het Pensioenfonds Cultuur (PFC) naar Pensioenfonds Zorg en Welzijn (PFZW) een belangrijke rol. Ondanks stevige onderhandelingen hierover hebben partijen er uiteindelijk voor gekozen de
verdeling tussen werkgever en werknemer aangaande pensioenafdrachten ongewijzigd te laten. De CAO Nederlandse Podia 2012 is per 1 januari 2013 verstreken. Geplande onderhandelingen in het najaar 2012 voor de CAO Nederlandse Podia 2013 zijn, door omstandigheden aan de zijde van de vakbonden, verplaatst naar het voorjaar van 2013. Ontwikkelingen pensioen Na omstandig onderzoek te hebben verricht is een collectieve waardeoverdracht naar PFZW gerealiseerd. Op 25 september 2012 heeft de Nederlandse Bank haar consent voor de overgang gegeven. Het PFC is per 1 oktober 2012 in liquidatie. Onder meer door de ontwikkelingen op de financiële markten zijn de dekkingsgraden van PFC en PFZW dermate dicht bij elkaar gekomen dat de overdracht met gesloten beurs plaats heeft kunnen vinden. Financiën De baten van de WNP bedragen € 37.450,opgebracht door 77 leden (VSCD: € 350,- en niet VSCD € 850,-), 6 corresponderende leden (€ 250,-) en een VSCD-bijdrage van € 3.000,-. De belangrijkste kostenpost is de beleidsondersteuning ter grootte van € 30.000,-. Sociaal fonds De WNP kent sinds 2007 samen met de vakbond over een klein maar niet onaanzienlijk restant in het oude Sociaal Fonds van ca. € 170.000,-. De WNP is met de FNV-KIEM overeengekomen te onderzoeken of deze gelden ingezet kunnen worden voor het faciliteren van levensfasebewust personeelsbeleid onder haar leden. In de loop van 2013 verschijnt de jaarrekening van de WNP. Deze kan worden opgevraagd bij de WNP, Funenpark 1, 1018 AK Amsterdam.
32
Colofon Uitgave van de Vereniging van Schouwburg- en Concertgebouwdirecties (VSCD), Funenpark 1, 1018 AK Amsterdam, tel: 020-664 72 11, www.vscd.nl. Redactie: Eline Kleingeld, Quirine Oostvogel. Opmaak: Eline Kleingeld Foto’s: Huib Rutten, Maarten Corbijn, Eric van Nieuwland, Marco de Swart, Ada Nieuwendijk Exemplaren van dit jaarverslag kunt u downloaden van onze website. April 2013
33
