Jaarverslag 2014
van de Vereniging tot bevordering van een School met de Bijbel
Benthuizen
Juni 2015
Vereniging tot bevordering van een School met de Bijbel te Benthuizen
Jaarverslag 2014
INLEIDING Geachte lezer(es), Voor u ligt het jaarverslag van de school vereniging over het jaar 2014. In dit jaarverslag leggen wij verantwoording af van het gevoerde beleid over het afgelopen jaar. In 2014 is er veel werk voor de school gedaan door alle betrokkenen. Binnen Mantum zijn de contouren van het strategische beleidsplan voor 2015 t/m 2019 uitgezet. Hiervoor zijn verschillende bijeenkomsten georganiseerd waarbij ook met de adviesraden van de aangesloten scholen. In deze bijeenkomst hebben we samen met het bestuur en de directie gekeken naar de kernwaarden die van belang zijn voor Mantum. Aan de hand van deze kernwaarden is de volgende visie geformuleerd: In 2019 is Mantum een lerende organisatie die op excellent niveau binnen een liefdevol kader een doorgaande lijn in het ontwikkelen en leren van kinderen tot 13 jaar realiseert. Deze visie is ambitieus en vraagt van iedereen in de organisatie de passie en inzet op hoog niveau. Om dit doel te bereiken zijn in het beleidsplan de volgende uitgangspunten geformuleerd: Excellent Onze inzet is gericht op excellent te zijn in het onderwijs (zorg, leeropbrengsten, kwaliteit, etc.). Een school is excellent als er voldaan wordt aan de eisen die we samen hebben afgesproken. Het is vanzelfsprekend dat elke school minimaal het basisarrangement van de Onderwijsinspectie heeft. Lerend Excellent zijn, kan alleen in een goed en betrokken werk- en leerklimaat. Wij geven invulling en gestalte aan de kenmerken van de professionele leergemeenschap. Individueel en collectief leren is gericht op het verbeteren naar excellent zijn. Dat vraagt een goede basiskwaliteit en eigenaarschap van het personeel. Leren en ontwikkelen doen we samen: leerlingen, ouders, leerkrachten, directie, bestuur, partners, enz. Liefdevol Wij vinden dat het leven gericht moet zijn op het leven na het leven. Wij geloven dat alleen door het ware geloof in Jezus Christus het eeuwige leven wordt ontvangen. Het komend jaar zal de visie en de uitgangspunten verder uitgewerkt worden in de schoolplannen. Iedere dag gaat het Woord van God op onze school open. Wij hopen dat dit gezegend mag worden aan de kinderen, zodat zij de Heere Jezus als hun Zaligmaker mogen kennen. Namens het bestuur, Jan Verheul
Vereniging tot bevordering van een School met de Bijbel te Benthuizen
Jaarverslag 2014
1. VERENIGING 1.1 ALGEMEEN De Vereniging tot bevordering van een School met de Bijbel te Benthuizen is één van de vier leden van de Vereniging “Mantum Onderwijs”, die vanaf 1 januari 2011 het bevoegd gezag is van de School met de Bijbel te Benthuizen. De doelstelling van de vereniging staat beschreven in de statuten. 1.2 GESCHIEDENIS In maart 1904 is de vereniging “Een school met de Bijbel”opgericht en tien jaar later is ook daadwerkelijk een christelijke school gesticht. In 2010 is besloten om per 1 januari 2011 te fuseren met de SSRS (Stichting Samenwerkende Reformatorische Scholen), waardoor de vereniging “Mantum Onderwijs” is ontstaan. “De Vereniging Een School met de Bijbel” is omgevormd tot de lokale “Vereniging tot bevordering van een School met de Bijbel”, die als lid fungeert van de nieuw opgerichte vereniging. 1.3 GRONDSLAG De grondslag van de vereniging is in de statuten als volgt verwoord: “De vereniging heeft tot grondslag de Heilige Schrift als Gods Woord naar de opvatting, vastgelegd in de Drie Formulieren van Enigheid”. 1.4 LEDEN Leden zijn zij, die zich schriftelijk als lid hebben aangemeld en door het bestuur als lid zijn toegelaten. Voorwaarde voor het toekennen van lidmaatschap is de schriftelijke instemming met de grondslag van de vereniging.De leden zijn, verenigd in de ledenvergadering, het hoogste orgaan (“de eigenaar”) van de vereniging. 1.5
ONTWIKKELINGEN IN HET LEDENBESTAND
De vereniging heeft al enkele jaren te maken met een dalend ledenaantal. Tot voor kort kondeze daling verklaard worden door de krimp in de school als geheel; het leerlingenaantal nam ook af. Inmiddels groeit de school weer qua leerlingen, maar in het ledenbestand is deze groei nog niet terug te zien. Er is een trend ontstaan waarbij steeds meer ouders hun lidmaatschap opzeggen wanneer hun kinderen van school gaan. In 2014is het aantal leden per saldo met 11 leden afgenomen tot 166 leden. Aantal leden per 31 december 2014, uitgesplitst naar kerkelijke achtergrond jaartal
PKN/NHG
PKN/ Hoekstee n
Ger.Gem.
2007
76
8
103
2008
70
8
2009
60
2010
Overig
totaal
10
8
205
100
9
5
192
9
103
9
4
185
66
9
99
6
4
184
2011
64
9
98
6
3
180
2012
64
7
100
5
2
178
2013
60
7
96
5
9
177
2014
48
5
93
4
16
166
Vereniging tot bevordering van een school met de Bijbel te Benthuizen
Oud Ger.Gem.
3
Jaarverslag 2014
Aantal leden uitgesplitst naar leden met en zonder kinderen op school PKN/NHG
PKN/Hoeks teen
Ger.Gem
met kind
16
3
45
zonder kind
32
2
totaal
48
5
Oud Ger.Gem.
Overig
totaal
3
8
75
48
1
8
91
93
4
16
166
Aantal gezinnen met kinderen op school (per 31/12/2014) naar kerkelijke achtergrond onkerkelijk
PKN/NHG
PKN/
Ger.Gem.
Hoeksteen 12 0% lid
34 47% lid
Oud Ger.Gem.
Overig
Totaal
5
57
5
7
120
60% lid
79% lid
60% lid
100% lid
63 % lid
Vereniging tot bevordering van een school met de Bijbel te Benthuizen
4
Jaarverslag 2014
2. BESTUURSVERSLAG 2.1 SAMENSTELLING BESTUUR/ADVIESRAAD In de statuten is vastgelegd, dat het bestuur uit minimaal vijf personen bestaat. Bij de verkiezing van het aantal leden wordt rekening gehouden met de kerkelijke achtergrond. Daarnaast is vastgelegd, dat het bestuur ten minste één vrouwelijk lid bevat.In mei 2014is mevrouw M. B.Mensink-de Ruiter afgetreden. Haarplaats is ingenomen doormevrouw E. van der Velden-Krijgsman. Mevrouw E. van der Velden heeft in de loop van 2014 de secretaris rol van de heer G.B. Schuilenburg overgenomen. De samenstelling van het bestuur/de adviesraad was vanaf de ledenvergadering van 2014 als volgt: Dhr. J. Verheul, voorzitter Dhr. G.B. Schuilenburg, secretaris Dhr. A. Hoogland, penningmeester Dhr. W.A. Kole Mw. E. van der Velden-Krijgsman Mw. A.K.Moerman-Bij de Vaate De bestuursleden zijn allen vrijwilligers en zijn onbezoldigd. Zij ontvangen geen enkele beloning/ vergoeding voor diensten en/of producten ten behoeve van de vereniging. 2.2 TAKEN BESTUUR / ADVIESRAAD Het bestuur van de lokale “Vereniging tot bevordering van een School met de Bijbel” heeft een dubbele taak. Het heeft uiteraard tot taak de lokale vereniging te besturen, maar daarnaast heeft het een taak als adviesraad op te treden bij de schoolvereniging. De inbreng van een adviesraad is belangrijk. Een advies dat vanuit een adviesraad wordt ontvangen kan niet lichtvaardig terzijde wordt geschoven “omdat het toch maar een advies is”. De directie kan een gegeven (formeel) advies slechts gemotiveerd terzijde leggen nadat zij hierover overleg heeft gevoerd met de betrokken adviesraad. De hoofdtaken van de adviesraad/lokaal bestuur zijn: 1. het doen van voordrachten aan het schoolbestuur voor schoolbestuursleden; Bij de benoeming van bestuursleden is het belangrijk dat er invloed vanuit de lokale vereniging is. Vanzelfsprekend worden aan bestuurders competentie-eisen gesteld, maar lokale binding is net zo waardevol. Bestuursleden van de schoolvereniging worden daarom benoemd op bindende voordracht van de lokale verenigingen. Elke lokale vereniging heeft het recht om twee bestuursleden voor te dragen. In 2014is een vacature binnen het Mantumbestuur ontstaan, die vanuit Benthuizen is ingevuld. Mevrouw M. van Stralen is afgetreden en de heer A.M. de Bruin heeft zitting genomen in het bestuur van Mantum. 2. het deelnemen in een door het schoolbestuur ingestelde wervings- en selectiecommissie t.b.v. de benoeming van personeel; De taak van de adviesraad is op dit onderdeel nog zwaarder dan hierboven is beschreven. Identiteit op een school krijgt gestalte door mensen, medewerkers. Werving en selectie van medewerkers voor een school is een belangrijk instrument om die identiteitsinvulling gestalte te geven. Daarom wordt bij een wervings- en selectieprocedure in samenspraak tussen het bestuur van de schoolvereniging en de adviesraad bepaald of iemand wel of niet past binnen de identiteit van een school. Een eventuele benoeming vindt alleen plaats als zowel het bestuur als de adviesraad een positief advies geeft.In 2014 was de adviesraad eenmaal betrokken bij een sollicitatieprocedure voor de benoeming van een groepsleerkracht.
Vereniging tot bevordering van een school met de Bijbel te Benthuizen
5
Jaarverslag 2014
3. Het adviseren van het schoolbestuur bij het doen van een voorstel tot vaststelling of wijziging van het schoolreglement voor de school. Het is belangrijk dat alle zaken die voor de “lokale inkleuring” van de identiteit van de school van belang zijn (en waarbij de adviesraad dus een belangrijke taak heeft) goed worden vastgelegd in een schoolreglement. Iedere school heeft hierbij een eigen schoolreglement, dat - juist vanwege die lokale inkleuring - niet gelijk hoeft te zijn met dat van een andere school. In 2014 heeft de adviesraad vijf keer vergaderd. De adviesraad was ook aanwezig op de twee algemene ledenvergaderingen van Mantum Onderwijs. Daarnaast is er een extra overleg gepland met betrekking tot het strategische beleidsplan. Met betrekking tot het haalbaarheidsonderzoek voor de nieuwbouw van de school heeft een afgevaardigde van de adviesraad deelgenomen aan de ateliersessies. In verband met dit haalbaarheidsonderzoek is er begin 2014 een avond belegd om het proces m.b.t. de nieuwbouw uit te leggen aan belangstellenden. De verdere besluitvorming inzake de nieuwbouw ligt bij de gemeente Alphen aan de Rijn. 4. Het onderhouden van contacten richting ouders en leerlingen van de school. In het kader van deze taak is de adviesraad vertegenwoordigd in de pr-commissie. De pr-commissie heeft in 2014 o.a. gewerkt aan het organiseren van een open middag voor ouders van nieuw aan te melden leerlingen. De open middag was in februari 2015, we kunnen terugkijken op een geslaagde middag, dit biedt nieuwe ouders de mogelijkheid om kennis te maken met onze school. Verder organiseert de adviesraad jaarlijks een identiteitsavond voor ouders en leerkrachten, waarbij een thema op het gebied van onderwijs/opvoeding en identiteit centraal staat. De bijeenkomst is in maart 2014 gehouden. Het thema was “Opvoeden tot respect” en werd verzorgt door de heer Den Hartog van de Hervormd Gereformeerde Jeugdbond. Om de contacten tussen de leerkrachten en de vrijwilligers te bevorderen, organiseert de adviesraad aan het einde van ieder schooljaar een informele contactavond voor leerkrachten en vaste vrijwilligers, zoals de leden van de oudercommissie, de medezeggenschapsraad en de adviesraad.
3.
Financiën
In november 2014 hebben alle leden van de vereniging een contributienota ontvangen. Van de alle aangeschreven leden hebben 110 leden de contributie in 2014 voldaan. Daarnaast hebben 90 leden in 2014, na een herinnering, de contributie van 2013 voldaan. De inkomsten 2014 bedragen hierdoor totaal € 2.423,-. De uitgaven voor bankkosten, vergaderkosten, afscheid bestuursleden en sprekers voor (identiteit)avond bedraagt € 931.18. Totaal batig saldo over 2014 voor de vereniging bedraagt € 1.491.82. Op 31-12-2014 was het vermogen van de vereniging € 11.552,74. Dit geld is niet gelabeld en kan daarom worden ingezet voor lokale en/of identiteit gebonden zaken. In de toekomst kunnen door de vereniging, of in naam van de vereniging, gevoerde acties specifiek gelabeld worden waardoor uitgave voor het desbetreffende actie-project is vastgelegd en gegarandeerd (b.v. specifieke acties ten behoeve van nieuwbouw school). De contributie en eventuele extra gift is vanwege de ANBI-status aftrekbaar voor de belasting (uiteraard onder de daarbij behorende voorwaarden).
Vereniging tot bevordering van een school met de Bijbel te Benthuizen
6
Jaarverslag 2014
Vastgesteld in de Algemene Ledenvergadering, gehouden te Benthuizen op 16 juni 2015
J. Verheul: (voozitter)
_________________________________
G.B. Schuilenburg (secretaris)
_________________________________
A. Hoogland: (penningmeester)
_________________________________
W.A. Kole:
_________________________________
E. van der Velden-Krijgsman:
_________________________________
A.K. Moerman-Bij de Vaate:
_________________________________
Om fraude met handtekeningen te voorkomen hebben wij het gepubliceerde jaarverslag niet ondertekend.
Vereniging tot bevordering van een school met de Bijbel te Benthuizen
7
