JAARVERSLAG Uitspraak van één van de moeders tijdens haar dankwoord aan EHED Caritas, ACNS Projecthulp en alle sponsoren:

JAARVERSLAG 2013

Feestelijke opening van de nieuwe pre-school in Thiriyai – Trincomalee district, met uitreiking van de microkredieten tijdens projecthulp bezoek in november 2013

Uitspraak van één van de moeders tijdens haar dankwoord aan EHED Caritas, ACNS Projecthulp en alle sponsoren: "even our next generation will always remember you and your sponsors for making this project possible, THANK YOU"

Stichting ACNS Projecthulp November 2014

1 Inhoud 1.1 Bijlage ....................................................................................................... 1 2

Voorwoord voorzitter stichting ACNS Projecthulp .................................................. 2 2.1 Realisatie projecten t/m 2013 ....................................................................... 2 2.2 Samenvatting 2013 ..................................................................................... 2

3

Doelstelling ..................................................................................................... 4

4

Gerealiseerde projecten .................................................................................... 5 4.1 Mulliwaikal (reparatie preschool in Vanni) ....................................................... 5

5

Lopende projecten ............................................................................................ 7 5.1 Bouw van drie pre-schools in de regio Trincomalee / Muthur, incl. microkrediet ... 7 5.2 Bouw van vijf pre-schools in de Vanni regio + microkrediet ............................... 9 5.3 St. Joseph Boy's Home in Sampaltheevu - Trincomalee .................................. 11

6

Aangevraagde projecten .................................................................................. 13

7

Projecthulpreis delegatie bestuur ACNS ............................................................. 14

8

Toelichting op het financieel jaarverslag 2013 .................................................... 17

9

Beleids- en Actieplan 2014 .............................................................................. 18

10

Informatie & Communicatie ............................................................................ 20

11

Algemene informatie Stichting ACNS Projecthulp ............................................... 21

11.1 Statutaire gegevens ACNS Projecthulp ........................................................ 21 11.2 Doelstelling Stichting ACNS Projecthulp ...................................................... 21 11.3 Beloning bestuursleden ACNS Projecthulp ................................................... 21 11.4 Bestuur en medewerkers (allen vrijwilligers) ............................................... 22 12

Project Partners in Sri Lanka ........................................................................ 23

13

Fondsenwerving ........................................................................................... 24

1.1 Bijlage Jaarrekening 2013 ACNS Projecthulp, inclusief beoordelingsverklaring

rek.nr. NL 61 INGB 004 7126 37 t.n.v. stichting ACNS Projecthulp te Westervoort statuten ACNS Projecthulp gedeponeerd bij de KvK Tiel onder nr. 41024524 pagina 1

2 Voorwoord voorzitter stichting ACNS Projecthulp 2.1 Realisatie projecten t/m 2013 ACNS Projecthulp heeft in de afgelopen 13 jaar in samenwerking met haar projectpartners in de verschillende regio’s in Sri Lanka ca. 60 (!!) projecten gerealiseerd. Op de kaart is aangegeven wat, waar en wanneer gerealiseerd is.

55 scholen, ca. 2600 kleuters

2007: 1 pre-school, 45 kinderen 2011: 1 pre-school, 50 kinderen

2011: 2 pre-schools, 160 kinderen 2013: 5 pre-schools, 188 kinderen 2014 in uitvoering: 6 pre-schools, 250 kinderen 2014 in uitvoering: 2 pre-schools, 77 kinderen 2014 gepland: 3 pre-schools, 110 kinderen 2013: 3 pre-schools, 115 kinderen 2000: 4 pre-schools, 140 kinderen

2013 kindertehuis, tot 25 kinderen 2010 kindertehuis, tot 30 kinderen 2008 kindertehuis, tot 50 kinderen

2003: 3 pre-schools, 115 kinderen 2008: 8 pre-schools, 260 kinderen 2010: 2 pre-schools, 80 kinderen

2009 kindertehuis, tot 50 kinderen

2011: 3 pre-schools, 130 kinderen 2012: 2 pre-schools, 85 kinderen 2006: 5 pre-schools, 175 kinderen 2004: 2 pre-schools, 80 kinderen 2002: 1 pre-school, 350 kinderen 2009: 1 pre-school, 100 kinderen 2004: 1 pre-school: 90 kinderen

2.2 Samenvatting 2013 in 2013 is de tendens vanuit 2011 / 2012 doorgezet, in fondsenwerving en in projectrealisatie. Doordat een meer stabiele situatie in steeds meer dorpen terugkeert, kunnen ook daar wederopbouwprojecten samen met de lokale bevolking starten. De wederopbouw en reparatie van kleuterscholen is ook in het noorden goed op gang gekomen: HUDEC Caritas is, net als EHED Caritas in het oosten, uitstekend in staat om kwalitatief goede projecten te realiseren binnen afgesproken tijd en budget. Minstens zo belangrijk is de intensieve betrokkenheid van de lokale bevolking bij de projectrealisatie, we zien dat zij daadwerkelijk eigenaarschap nemen vanaf het eerste moment dat HUDEC Caritas de plannen voor een kleuterschool bespreekt. Dat geldt niet alleen tijdens de bouwfase van de school, we zien dit ook tijdens het functioneren van de scholen in de vorm van hulp aan kleuterleidsters, en zorg voor onderhoud van gebouw en terrein.


In 2013 is de werkwijze om inkomsten te borgen voor kleuterleidsters via een microkredietsysteem waarmee ook families in het dorp een inkomen genereren, verder uitgebreid. Deze formule functioneert succesvol, vanuit andere scholen en dorpen is een sterke vraag om ook met dit systeem te starten. Daarmee is het ons uiteindelijk gelukt om samen met onze Caritas-partners in het oosten en noorden van Sri Lanka een robuuste en duurzame invulling voor exploitatiekosten van de kleuterscholen te realiseren. We werken intensief samen met partners en specialisten om ook in de toekomst voldoende fondsen te kunnen werven om deze succesvolle formule van wederopbouw en duurzame exploitatie van kleuterscholen te kunnen voortzetten! In november hebben drie vrijwilligers in totaal ruim 40 projectlocaties bezocht in het oosten en noorden van Sri Lanka. Naast de intensieve communicatie die we met onze Caritas-partners hebben over te starten projecten, projecten in uitvoering en exploitatie van projecten, blijkt dat een persoonlijk bezoek en gesprek met onze partners en de lokale bevolking een belangrijke toegevoegde waarde leveren voor alle partijen. Voor ons in de zin van vaststellen van de toekomstige behoefte, voortgangsrapportage en projectaudits, voor Caritas om te ervaren hoe wij en onze sponsoren over de projecten denken, en voor de bevolking omdat zij zelf kunnen uitleggen waarom hulp nodig is en vervolgens leren hoe wij vanuit Nederland middelen moeten inzamelen om hen te kunnen helpen. Daarnaast is de dankbaarheid vanuit de lokale bevolking van onschatbare waarde, voor alles wat we vanuit Nederland samen met onze sponsoren kunnen betekenen in de opbouw van onderwijsvoorzieningen en een duurzame toekomst. In 2013 hebben we afscheid genomen van twee bestuursleden, Niels Kooijman en Eddo van Bethray. Niels en Eddo hebben aangegeven dat zij door te drukke agenda's onvoldoende kunnen betekenen voor ACNS Projecthulp. Uiteraard respecteren wij hun besluit en willen we hen nogmaals bedanken voor de jarenlange en creatieve inzet voor de stichting. In 2014 zal hun rol overgenomen worden door nieuwe bestuursleden. Overeenkomstig het advies van het CBF zal het Huishoudelijk Reglement voor einde 2014, conform de CBF richtlijn, in overeenstemming zijn met de CBF Richtlijn.

Gerard Berendsen Voorzitter ACNS Projecthulp


3 Doelstelling ACNS Projecthulp verleent hulp aan groepen kansarme kinderen in Sri Lanka. De onafhankelijke stichting ACNS Projecthulp is ooit ontstaan vanuit de stichting ACNS (Adoption Center the Netherlands-Sri Lanka). Getroffen door de armoede en slechte leefomstandigheden, vooral als het ging om de uitzichtloze situatie van kinderen, namen ACNS adoptieouders initiatieven om te helpen. De betrokkenheid bij de mensen in Sri Lanka heeft destijds geleid tot de oprichting van een onafhankelijke stichting ACNS Projecthulp. Vanaf 1990 realiseert ACNS Projecthulp projecten in Sri Lanka, waardoor arme kinderen een betere toekomst kunnen verwachten. Vele kinderen in meerdere regio’s gaan dagelijks naar een schooltje dat met hulp van ACNS Projecthulp is gerealiseerd. Kenmerken van de ACNS projecten zijn: • • •

•

•

Kleinschaligheid, gericht op groepen kansarme kinderen (tehuizen en kleuterscholen); Betrokkenheid van kinderen, ouders en begeleiders (invloed hebben en meehelpen); Gericht op structurele verbetering voor de toekomst (huisvesting, leermiddelen, scholing, voorlichting over voeding en medische verzorging), waardoor de kinderen op termijn zelf hun toekomst kunnen bepalen; Duurzaamheid, zodat de investeringen voor lange tijd hun dienst kunnen bewijzen, maar vooral doordat een structurele en blijvende verbetering voor de kinderen wordt gerealiseerd; Uitvoering door betrouwbare lokale partners, met de mogelijkheid voor directe rapportage. Zij bepalen prioriteiten en de werkwijze voor realisatie.

Sinds 2000 zijn er door inzet van vele vrijwilligers, donateurs, fondsen, scholen, kerken, bedrijven en Wilde Ganzen, al bijna 50 kleuterscholen gerepareerd, herbouwd of nieuw gebouwd, waardoor elk jaar meer dan 2000 kleuters (!!!) hun opleiding kunnen starten op een school gerealiseerd vanuit Nederland. De werkzaamheden voor ACNS Projecthulp worden in Nederland door vrijwilligers uitgevoerd, er worden nooit vergoedingen betaald. Hierdoor worden middelen voor bijna 100% besteed aan de projecten.


4 Gerealiseerde projecten 4.1 Mulliwaikal (reparatie preschool in Vanni) Dit project betreft de reparatie van de Tamilmaran-preschool in Mulliwaikal, gelegen in de regio Mullaitivu. Ongeveer 40 kinderen gaan naar dit schooltje. Mulliwaikal is een van de zwaarst getroffen dorpen in de laatste fase van de inmiddels beëindigde burgeroorlog. Dagenlang zijn er beschietingen geweest op een medische post/ziekenhuis. De kosten van reparatie zijn begroot op ca. 5.000, de financiering is tot stand gekomen door een geweldige actie van de hogere Hotelschool Den Haag, onder leiding van Jessica Kooijman: “High Tea for Charity”. De High Tea party werd een enorm succes door de enorme inzet en creativiteit van het team, aangevuld door de veiling van bijzondere stukken door veilingmeester Niels Kooijman. De actie werd door het team van de Hotelschool uitgevoerd in het kader van een praktijkopdracht. Het succes van de High Tea party kreeg voor het organiserende team extra glans door de maximaal haalbare beoordeling door de docenten: een tien!!

De doelen van pre-school projecten zijn: • • • •

Creëren van een veilige omgeving voor de kinderen Toename van de verantwoordelijkheid en bijdrage van de ouders Bijbrengen van normen en waarden aan de kinderen Het voorzien in basiskennis van de kinderen als voorbereiding op het reguliere onderwijs (een Millennium Development Goal)

Onderstaande foto’s geven een indruk van de situatie bij de start van het project.


Wij ontvingen dit jaar vier voortgangsrapportages van dit project, op 12 juni, 8 juli, 23 augustus en 27 september. De eindrapportage volgde op 23 oktober en op 29 november 2013 opende Gerard en Martha tijdens de projecthulpreis op feestelijke wijze de nieuwe Tamilmaran pre-school.

Het eindresultaat van dit geslaagde project:


5 Lopende projecten 5.1 Bouw van drie pre-schools in de regio Trincomalee / Muthur, incl. microkrediet In het noordoosten zijn we in 2013 gestart met de bouw van 3 kleuterscholen, waarvoor ook een microkrediet verstrekt wordt. Het betreft de scholen: 1. Thiriyai - 30 kleuters 2. Paddimeadu - 25 kleuters 3. Seethanaveli - 22 kleuters Deze drie scholen zijn conform het ontwikkelde standaardontwerp gebouwd en nog net in 2013 in gebruik genomen. Alleen voor de school in Seethanaveli is enige vertraging opgetreden. De realisatie van de school voldeed niet aan de kwaliteit die EHED Caritas vereist voor haar projecten, waardoor de complete dakconstructie opnieuw gemaakt moest worden. In januari 2014 was ook dit opgelost, en

nieuwe school in Paddimeadu

hebben deze drie dorpen na een lange periode zonder school nu de beschikking over een eigen kleuterschool.

opening door kleuters Thiriyai, trotse kleuters in hun nieuwe school!

opening Seethanaveli pre-school

Ook de duurzaamheid van de exploitatie is geborgd door de start van de microkredieten. Omdat dit de eerste serie microkredieten in deze regio was, heeft EHED Caritas een


compleet plan opgezet waarmee bewoners eerst geïnformeerd, en later betrokken worden in de uitvoering van het microkredietsysteem. Caritas wil zekerstellen dat leningen weer terugbetaald worden, dus families die een plan voor een onderneming hebben moeten daar goed over nadenken alvorens ze een lening aanvragen. Na goedkeuring en verstrekking van de lening gaan families aan de slag met hun investering. Denk daarbij aan een naaimachine, een koe met kalf, een geitenhok met enkele geiten, een kippenhok met kippen, Groep ouders heeft zojuist hun lening ontvangen (micro-krediet) maar ook gereedschappen voor een lijstenmakerij of de inrichting van een kapperszaak hebben we gezien. In alle gevallen worden de leningen binnen 12 maanden terugbetaald, en kan een volgende familie met een kapitaal aan de slag. Van de rente die de particuliere ondernemers moeten betalen worden de salarissen van de kleuterleidsters betaald. Door deze formule blijft de opbrengst in de gemeenschap en zijn alle betrokkenen sterk gemotiveerd om het systeem in stand te houden. Tijdens de officiële opening van één van de drie kleuterscholen, waarbij we ook de enveloppen met de microkredieten aan de ouders mochten uitreiken, kwam één van de moeders na afloop ons (EHED Caritas, ACNS Projecthulp + sponsoren) speciaal bedanken: "even our next generation will always remember you and your sponsors, for making this project possible". Nadere uitleg overbodig om aan te geven hoe dankbaar de lokale gemeenschap is voor de realisatie van de uiterst belangrijke kleuterschool! Deze drie kleuterscholen in dit project konden gerealiseerd worden door een fantastische fondsenwerving van onze projectpartner Need4Care (Erik Koning), en de aanvullende premie van Wilde Ganzen. Namens EHED Caritas in Trincomalee, maar vooral namens de families en kinderen in de drie dorpen willen wij deze gulle gevers nogmaals dank zeggen.


5.2 Bouw van vijf pre-schools in de Vanni regio + microkrediet Dit omvangrijke project betreft de wederopbouw van vijf pre-schools in de Vanni-regio in het noorden van Sri Lanka, namelijk • • •

een grote school in Selvapuram voor 80 kinderen een middelgrote school in Irranaipallai voor 60 kinderen drie standaard-scholen, te weten in Mulliyawalai, Jeyapuram en Mallavi

Jeyapuram ligt in het district Kilinochchi, de andere 4 scholen liggen in Mullaitheevu. Voor deze projecten in de Vanni-regio gaat het om drie typen scholen, namelijk standaard, middelgroot en groot, voor alle drie hebben we met HUDEC Caritas een ontwerp en begroting afgestemd. In totaal gaat het om 249 kinderen. Bedacht moet worden dat de kinderen zijn getroffen door de gevolgen van de burgeroorlog die ruim 25 jaar heeft geduurd. Meerdere keren hebben families voor het oorlogsgeweld moeten vluchten en met hun ouders in slechte omstandigheden in vluchtelingenkampen gewoond. Veel kinderen hebben hun ouders of andere naaste familieleden verloren. Grote delen in het noorden van het land zijn verwoest. Door al deze factoren zijn de kinderen behoorlijk getraumatiseerd. Er is alle reden om bezorgd te zijn over hun toekomst. Hieronder staan twee voorbeelden van de startsituatie afgebeeld:

De kosten van dit ambitieuze project zijn begroot op ruim € 80.000, waarvan € 22.750 in de vorm van een microkrediet. Dit krediet is bedoeld om inkomsten te genereren zodat de exploitatiekosten voor de kleuterschool (zoals salaris kleuterleidsters, speel- en leermiddelen, onderhoud gebouw en terrein) door de lokale gemeenschap zelf betaald kunnen worden.


Vier scholen konden worden gefinancierd dank zij een grootschalige en succesvolle actie van de Stichting 2015 in Hardenberg, de 4-fondsenwervende actie die we in de gemeenschap Hardenberg hebben georganiseerd onder leiding van René Schuldink; de school in Mulliyawallai wordt gesponsord door SOS Ronde Venen. Uiteindelijk was realisatie mogelijk door de aanvullende premie van Wilde Ganzen! Alle sponsoren hartelijk dank!!! In oktober en december 2013 ontvingen we voortgangsrapportages over dit project. In het laatste verslag konden we lezen dat de pre-school in Jeyapuram was voltooid en geopend kon worden op 28 november door onze bestuursleden Martha van Someren en Gerard Berendsen tijdens de projecthulpreis.

Jeyapuram pre-school, feestelijke opening tijdens ons bezoek! Bij de pre-school in Mallavi was men bezig met verfwerkzaamheden en bij de andere drie met het dak.

Mallavi pre-school tijdens ons bezoek, links na afronding van vrolijk schilderwerk!

3 scholen in aanbouw tijdens ons bezoek: Iranaipallai, Selvapuram, Mulliyawallai


5.3 St. Joseph Boy's Home in Sampaltheevu - Trincomalee Na de lange aanloopperiode van dit project vanwege de werving van benodigde middelen was 2013 dan toch het jaar van de realisatie. Er is lang uitgekeken naar dit tehuis, omdat er geen enkele voorziening was voor jongens die vanwege de gevolgen van de oorlog aan hun lot zijn overgelaten. Tijdens eerdere bezoeken hebben we vastgesteld dat deze jongens vaak in een schuur of ander vies en verwaarloosd gebouw moesten wonen. De bouw heeft meerdere keren lange vertraging opgelopen als gevolg van langdurige en zware regenval, waardoor niet gewerkt kon worden. Ondanks die tegenslagen is het onder leiding van projectmanager mr. Marianayagam gelukt om een fantastisch resultaat neer te zetten. Het tehuis voor jongens werd op zondag 24 november, tijdens ons bezoek, met een uitgebreide ceremonie geopend door Bishop Kingsley van de regio Trincomalee en Muthur, Father Nithidasan, directeur EHED Caritas Trincomalee en Father Edwin, de lokale priester in Sampaltheevu. Helaas was het gebouw toen nog niet helemaal af, maar vanaf januari 2014 was echt alles volledig af, en verblijven er al 15 jongens in het tehuis.

Opening van het St. Joseph Boy’s Home, door bishop Kingsley

St. Joseph Boy’s Home helemaal gereed en in gebruik genomen


Enkele impressies van het gebouw, met rechtsonder de speciale wandplaat gemaakt door bestuursleden van hoofdsponsor Need4Care, Erik Koning en Rob Rood + families

Dit project werd mogelijk door de actieve werving van de stichting Need4Care (Erik Koning). Zij hebben samen met een groot aantal sponsoren en door actief vele acties te organiseren dit resultaat mogelijk gemaakt. Namens EHED Caritas, speciaal vanuit Father Dias, Father Nithidasan en mr. Marianayagam, en uiteraard namens de jongens en hun families enorm bedankt voor jullie inzet om dit project te realiseren!


6 Aangevraagde projecten Tijdens onze bezoeken aan de vele projectlocaties zijn diverse vragen geformuleerd voor nieuwe projecten. Dat betreft o.a. nieuwe pre-school projecten met bijbehorend microkrediet, microkredietvoorzieningen voor reeds gerealiseerde kleuterscholen waar kleuterleidsters geen of slechts sporadisch salaris uitbetaald krijgen van de overheid. Deze behoefte zien we voornamelijk in het Vanni gebied, en in beperkte mate ook in het Muthur gebied. Daarnaast zijn meerdere opleidingscentra aangevraagd voor beroepsopleidingen in de arme plattelandsdorpen. In die dorpen kunnen jongeren die van het reguliere voortgezet onderwijs afkomen vaak geen beroepsopleiding volgen omdat er simpelweg geen geld is om de kosten voor de opleiding en voor het openbaar vervoer naar de stad te betalen. Gevolg daarvan is dat er voor infrastructurele en wederopbouw projecten gediplomeerde krachten van elders worden aangetrokken. De aanvragen komen vanuit vier regio's: Batticaloa - Ampara, Trincomalee - Muthur, Vanni en Jaffna. Nieuwe aanvragen zijn inhoudelijk besproken, zodat we de behoefte kennen, maar er konden uiteraard nog geen toezeggingen gedaan worden omdat eerst fondsen geworven moeten worden. Met de Caritas-partners in de verschillende regio's zijn afspraken gemaakt voor het indienen van nieuwe projectaanvragen. De eerste resultaten daarvan hebben we nog in 2013 ontvangen (o.a. opleidingscentrum in Jaffna), volgende projecten zullen in 2014 geformuleerd worden in nieuwe projecten. Een van de projecten die al in 2013 concreet geformuleerd is en in 2014 uitgevoerd zal worden is de realisatie van twee pre-schools in het noordelijke Vanni gebied, inclusief microkredietsysteem. Het betreft twee scholen in de dorpen Thangapuram en Thevipuram. Beide scholen worden gefinancierd met het resultaat vanuit de Adventsactie 2013, waarvoor we in 2013 goedkeuring hebben ontvangen.


7 Projecthulpreis delegatie bestuur ACNS Aanleiding voor project bezoeken Omdat in 2011-2012 diverse projecten zijn gerealiseerd, maar ook omdat we in 2013 een grote hoeveelheid projecten uitvoeren in Trincomalee- en Vanni-regio hebben we als bestuur besloten om de projecten ter plaatse te bezoeken. Daarnaast zijn ook nieuwe projecten aangevraagd voor 2014, hetgeen betekent dat we die ter plaatse kunnen beoordelen c.q. opnemen. We moeten er blijvend van overtuigd zijn dat de middelen die we verkrijgen vanuit enthousiaste sponsoren op de best mogelijke manier besteed worden. Dat betekent dat we regelmatig (in relatie tot de projectomvang die gerealiseerd wordt) ter plaatse projecten moeten bezoeken om de vereiste kwaliteit en continuïteit te kunnen borgen. Een korte samenvatting per regio:

Regio Batticaloa: De eerdere gerealiseerde pre-schools functioneren prima. Voor twee locaties kregen we de vraag om het bestaande, tijdelijke gebouw te vervangen door een "echte" kleuterschool. Ook al vinden wij ook dat deze twee locaties een betere voorziening moeten krijgen, vooralsnog moeten we prioriteit geven aan locaties die nog helemaal geen voorziening hebben. Op enkele plaatsen hebben we aanbevelingen gedaan om meer aandacht te besteden aan onderhoud. Het MCLS (= Micro Credit Loan System = microkredietsysteem) functioneert uitstekend. Hiermee zijn kleuterscholen onafhankelijk en duurzaam. We hebben locaties bezocht waar sinds de start in 2010 al 85 families (!!!) gebruik hebben gemaakt van de microkredieten, een duidelijk bewijs dat dit systeem voorziet in de behoefte om een betere toekomst te kunnen opbouwen. We hebben vragen ontvangen voor nog 10-20 scholen die gebruik willen maken van het MCLS. Het St. Jude’s Girls Home wordt te beperkt gebruikt: daardoor is helaas enige verwaarlozing van de technische staat vastgesteld. Uiteraard hebben we dit in detail besproken met Father Cryton Outschoorn (opvolger van Fr. Sylvester die in 2012 is overleden) en hebben we intensief gesproken om een betere bestemming te vinden. Dit gebouw zou multifunctioneel ingezet kunnen/moeten worden voor opleidingen; EHED Caritas in Batticaloa gaat daarvoor een voorstel uitwerken. In het eerste kwartaal van 2014 hebben we de eerste voorstellen ontvangen.


Regio Trincomalee: Ook hier functioneren de eerder gerealiseerde pre-schools prima. Doordat nog niet overal het microkredietsysteem is gestart, zijn er nog veel kleuterleidsters die geen of weinig salaris ontvangen. Dit heeft tot gevolg dat er leidsters met een goede opleiding vertrekken. Om die reden zou EHED Caritas graag meerdere dorpen en scholen met een microkrediet willen helpen. Zodra het MCLS-microkredietsysteem in een dorp gestart kan worden gebeurt dit met een zeer gedegen aanpak, die volledig gedocumenteerd wordt. De lopende pre-school projecten (drie scholen) worden voor eind 2013 afgerond. De realisatie van het Boys Home project verloopt ook goed, was bijna gereed en zal eind 2013 volledig afgerond worden. Tijdens ons bezoek is het alvast formeel geopend. Voor de nabije toekomst is aangegeven dat nog zeker vijf kleuterscholen gerealiseerd zouden moeten worden in dorpen waarvan de bevolking recent vanuit de vluchtelingenkampen kon terugkeren. Mr. Maria wilde deze locaties samen met ons bezoeken, maar helaas kregen we om veiligheidsreden (dorpen waren pas sinds enkele weken geen onderdeel meer van de "High Security Zone") nog geen toestemming om deze dorpen te bezoeken. Daarnaast is een financiering gevraagd voor de exploitatiekosten van een Vocational Training Centre, beroepsopleidingen voor jongens en meisjes in het moeilijk te bereiken Muthur-gebied.

Regio Vanni: De Vanni-regio is het gebied waar nog de meeste wederopbouwprojecten gerealiseerd moeten worden. Het bestuur van ACNS Projecthulp zal de Vanni-regio prioriteit geven voor de wederopbouw, naast de laatste High Security gebieden in de regio Trincomalee Muthur De vijf pre-schools die er vanaf 2011 gerealiseerd zijn functioneren prima en zien er ook uitstekend uit. Opvallend is de zeer sterke betrokkenheid van de lokale bevolking die HUDEC Caritas weet te realiseren. Dit helpt enorm om projecten te realiseren, maar meer nog om eenmaal gerealiseerde projecten goed te onderhouden.


Ook hier een grote behoefte aan MCLS, het microkredietsysteem waarmee de exploitatiekosten duurzaam gefinancierd kunnen worden. Op dit moment al zeker 30 scholen die graag zouden willen starten. De komende 2-3 jaar verwacht HUDEC Caritas dat nog ca. 20-30 scholen gerepareerd of opnieuw opgebouwd moeten worden. Een exact aantal dat aan HUDEC Caritas gevraagd wordt is niet te geven, omdat (gelukkig) ook andere organisaties de wederopbouw van pre-schools realiseren. Naast pre-schools is er ook in de regio Vanni en Jaffna behoefte aan bouw, inrichting en exploitatie van Vocational Training Centres, beroepsopleidingen voor jongeren vanuit de plattelandsdorpen. Zij beschikken over onvoldoende middelen om dagelijks vervoer naar de stad te bekostigen, waardoor zij ook niet deelnemen aan beroepsopleidingen waar juist veel werk mee te vinden is (bouw, administratie, Engelstalige scholing, etc.) Samenvatting: Samenvattend kunnen we concluderen dat de pre-schools van toen en nu uitstekend functioneren, en voorzien in een groeiende behoefte. Het microkredietsysteem (MCLS) heeft een grote spin-off voor duurzame wederopbouw van een dorpsgemeenschap en de pre-schools; daardoor is in alle regio’s behoefte aan deze microkredieten. Onze samenwerking met de lokale projectpartners, de regionale Caritasafdelingen, blijkt zeer effectief en resulteert telkens weer in projectrealisatie volgens plan, inclusief intensief gebruik van de projecten. Een gedetailleerd reisverslag is op verzoek beschikbaar.


8 Toelichting op het financieel jaarverslag 2013 Het boekjaar 2013 kenmerkt zich - aan de ene kant - door een continuerende teruggang in het aantal particuliere donaties maar de andere kant ook door een paar opmerkelijke giften. Noemenswaardig is bijvoorbeeld de onverwacht hoge opbrengst van een zgn. High Tea for Charity actie, georganiseerd door de Hotelschool in Den Haag maar ook een bijzondere gift van een en dezelfde donateur/ondernemer voor maar liefst twee complete nieuwe pre-schools inclusief microkrediet die niet begroot was. De kosten van de projectreis zijn geheel binnen de begroting gebleven. Daar waar mogelijk zijn de kosten geminimaliseerd en is dankbaar gebruik gemaakt van de gastvrijheid van onze lokale partners EHED en HUDEC. Wat niet zichtbaar is in de jaarrekening is de toename van specifieke projecten waarvan de giften en donaties van sponsoren rechtstreeks worden overgemaakt aan Wilde Ganzen. Om in aanmerking te komen voor de aanvullende premie van 55% van Wilde Ganzen is dit namelijk een vereiste. Stichting ACNS Projecthulp wil graag Wilde Ganzen bedanken voor het gestelde vertrouwen in onze werkwijze waaronder de gedegen projectrapportage van onze partners in Sri Lanka. KRP Accountants & Adviseurs uit Waalwijk heeft op grond van een beoordelingsverklaring de jaarrekening 2013 gecontroleerd en geconcludeerd dat de jaarrekening een getrouw beeld geeft van de grootte en de samenstelling van het vermogen van de Stichting ACNS Projecthulp en van het resultaat over de periode 2013 dat in overeenstemming is met Boek 2, Titel 9 Burgerlijk Wetboek en met de Richtlijn 650 fondsenwervende instellingen.


9 Beleids- en Actieplan 2014 Zoals in de introductie uitgelegd, en in de projectrapportages nader uitgewerkt: onze werkwijze om samen te werken met lokale partners in Sri Lanka met intensieve deelname van de lokale gemeenschap die belang heeft bij de projecten resulteert in succesvolle en duurzame projecten. Dat geldt voor reparatie en wederopbouw van kleuterscholen, en daarnaast ook voor de kindertehuizen die we in het noordoosten hebben kunnen realiseren. Dat geldt misschien nog wel sterker voor de uitvoering van het microkredietsysteem, dat voorziet in een duidelijke behoefte, maar dat ook uiterst succesvol functioneert op alle locaties in de drie regio's waar we dit met Caritas hebben gestart: Batticaloa, Trincomalee, Vanni. Voor de eerstkomende tijd richten we ons op realisatie van pre-school projecten, welke we vanaf nu alleen nog met microkrediet uitvoeren, zodat exploitatie geborgd is. Daarin hebben de regio's Vanni en het noordoostelijke Muthur-gebied prioriteit: hier keren nog steeds bewoners terug naar hun vroegere woonomgeving, waar meestal niets over is van hun huis en bezittingen. De verwachting is dat de komende jaren nog enkele tientallen scholen gerepareerd of opnieuw opgebouwd moeten worden. Naast de aangevraagde pre-school projecten die we met prioriteit behandelen zullen we zeker ook zoeken naar mogelijkheden om de vraag voor beroepsopleidingen, gericht op de jongeren vanuit afgelegen plattelandsdorpen, te kunnen financieren. Fondsenwerving in Nederland wordt een steeds belangrijker onderdeel in het werk van ons bestuur. Als kleine vrijwilligersorganisatie zijn we aangewezen op zeer gericht werven, het is moeilijk om een groter publiek te vinden voor de financiering van wederopbouwprojecten in het noorden en oosten van Sri Lanka. Daarbij zullen we gebruikmaken van de staat van dienst die we samen met onze partners in Nederland (o.a. Need4Care, SOS Ronde Venen, S2015-Hardenberg, Wilde Ganzen) en de Caritas partners in Sri Lanka hebben bereikt: al bijna 50 kleuterscholen en vier kindertehuizen zijn de afgelopen 10 jaar door deze intensieve samenwerking gerealiseerd. Fondsenwerving activiteiten zullen in 2014 verder geïntensiveerd worden om ondanks de financiële beperkingen bij bedrijven en instellingen toch te kunnen blijven voorzien in de benodigde middelen. Daartoe ontwikkelen we plannen voor een nog meer specifieke en directe benadering van potentiële sponsoren voor het type projecten wat we met onze partners in Sri Lanka kunnen realiseren. Onze fondsenwerving zal meer het karakter van persoonlijke benadering kennen, als kleinere organisatie kunnen we geen grote en duurdere campagnes gericht op een groter publiek voeren.


Voor alle projecten geldt dat we voor aanvang van de fondsenwerving, in samenwerking met de project partner in Sri Lanka, vaststellen hoe een duurzame en onafhankelijke exploitatie van het project z.s.m. na de ingebruikname gerealiseerd kan worden. Op basis van de gesprekken tijdens ons bezoek ter plaatse verwachten we voor 2014 nieuwe pre-school projecten te definiëren waarvoor we actief fondsen gaan werven in een markt die steeds intensiever concurreert. We zijn ervan overtuigd dat we onze partners en de bevolking in het oosten en noorden van Sri Lanka kunnen helpen door de kenmerken van onze werkwijze: • • • •

kleinschalige duurzame projecten, die zo snel mogelijk zelfvoorzienend moeten worden aanvragen door de lokale partners laten samenstellen, begroten, en uitvoeren, want zij kennen de lokale omstandigheden en prioriteiten directe link van sponsoren in Nederland aan projecten in Sri Lanka, waardoor de besteding van giften glashelder is en blijft door het kleinschalige karakter van onze projecten, in combinatie met professionele werkwijze door uitsluitend onbetaalde vrijwilligers, worden succesvolle en duurzame projecten gerealiseerd met veruit de beste prijs-prestatieverhouding

Op basis van deze kenmerken zullen we ook in 2014 vele kinderen en gemeenschappen in Sri Lanka kunnen helpen een betere toekomst op te bouwen.


10 Informatie & Communicatie Voortgangsrapportages over projectrealisatie, evenals eindrapportages van een project worden naast publicatie op de website www.acnsprojecthulp.nl ook aan de direct betrokkene sponsoren gestuurd. Daarnaast zijn wij in de vorm van korte rapportages en foto’s te vinden op Facebook, enerzijds door daar te zoeken naar ACNS Projecthulp, anderzijds via onderstaande link: http://nl-nl.facebook.com/pages/ACNS-Projecthulp/267735303299999 In 2013 hebben we geen schriftelijke nieuwsbrieven meer opgesteld/verzonden, aangezien alle rapportages actueel vermeld staan op de website www.acnsprojecthulp.nl.


11 Algemene informatie Stichting ACNS Projecthulp 11.1

Statutaire gegevens ACNS Projecthulp

Rechtsvorm:

Stichting

Statutaire naam:

Stichting ACNS Projecthulp

Statutaire zetel in:

Ochten

Adres:

Kloosterstraat 15A, 1115 BJ, Duivendrecht

11.2

Doelstelling Stichting ACNS Projecthulp

De stichting heeft ten doel: •

het verlenen van financiële, materiële, medische en sociale hulp aan groepen kansarme kinderen op Sri Lanka, bij voorkeur door projectmatige aanpak.

•

het in al haar hulpvormen ernaar streven dat de projectpartners financieel onafhankelijk worden en dat projecten direct of indirect ten goede komen aan kinderen.

•

het bieden van een beter toekomstperspectief, zonder verlies van de eigen identiteit, voor opgroeiende kinderen op Sri Lanka.

11.3

Beloning bestuursleden ACNS Projecthulp

Stichting ACNS Projecthulp betaalt geen enkele vorm van beloning of kostenvergoeding. Ter bekrachtiging van de werkwijze heeft ACNS Projecthulp haar beleid inzake beloning van bestuursleden en medewerkers gepubliceerd op de website (http://www.acnsprojecthulp.nl/images/stories/bestuur_beloningsbeleid.pdf)


11.4

Bestuur en medewerkers (allen vrijwilligers)

Lid - gestopt

Bestuur Per 31 december 2013 Gerard Berendsen Mercuriusweg 12c 4051 CV Ochten tel: 0344-642192 of 0630 236 233 e-mail: [email protected] Martha S.M. van Someren Kloosterstraat 15A 1115 BJ Duivendrecht tel: 0644 264 263 e-mail: [email protected] Rick S. van Diest Berghof 26 6932 JS Westervoort tel: 026-3116165 of 0652 690 155 e-mail: [email protected] Eddo van Bethray

Lid - gestopt

Niels Kooijman

Lid

René Schuldink Rheezerweg 81 7794 RJ Rheeze tel: 0653 474 783 e-mail: [email protected] Tijmen Wierstra De Roder 10 9843 BM Grijpskerk tel: 0594-212899 e-mail: [email protected] Samenwerking met Naam Erik Koning

Functie Voorzitter/ Sponsorcommunicatie/ Contact Sri Lanka

Secretaris

Penningmeester

Lid/ Website beheerder

Organisatie Stichting Need4Care

Bestuursleden verklaren dat zij geen (in)directe zakelijke binding hebben met activiteiten van de Stichting ACNS Projecthulp, zie gepubliceerd document: http://www.acnsprojecthulp.nl/images/stories/bestuur_belangenverstrengeling.pdf


12 Project Partners in Sri Lanka ACNS Projecthulp realiseert haar projecten in Sri Lanka met lokale partners. We werken samen met lokale units van de Sri Lankaanse CARITAS organisatie. SEDEC: Social & Economic Development Centre (CARITAS) SEDEC is onderdeel van de wereldwijde CARITAS organisatie (CARITAS Internationalis), bestaande uit 162 katholieke hulporganisaties die werkzaam zijn in 200 landen. De visie van SEDEC, gevestigd in het diocese van de aartsbisschop in Colombo, wordt landelijk verspreid via de twaalf bisschoppelijke centra. Onze samenwerking met SEDEC bestaat uit coördinatie met de regionale units. SEDEC Caritas wordt geleid door Father George Sigamoney, onze contactpersoon is mr. Theivanrarajaha. EHED Trincomalee: Eastern Human & Economic Development (CARITAS) EHED Trincomalee is een van de acht regionale CARITAS units die aan SEDEC rapporteren, en staat onder leiding van Father Francis Dias. Onder deze regio valt behalve Trincomalee ook het gehele Muthur gebied. Naast lokale projecten die door EHED zelf geïnitieerd en uitgevoerd worden is EHED ook verantwoordelijk voor de uitvoering van projecten die door SEDEC gestart worden in de desbetreffende regio. Father Dias rapporteert aan de bisschop voor het noorden en oosten van Sri Lanka, bishop Kingsley. EHED Batticaloa: Eastern Human & Economic Development (CARITAS) EHED Batticaloa is een tweede regionale unit van SEDEC, met dezelfde verantwoordelijkheidsgebieden als beschreven onder EHED Trincomalee. De regio omvat het gehele Batticaloa en Ampara district. EHED Batticaloa wordt geleid door Father Cryton Outschoorn. Father Cryton rapporteert aan bishop Joseph Ponniah. HUDEC Jaffna & Killinochchi: Human Development Centre (CARITAS) Dit is de derde CARITAS afdeling waarmee we projecten uitvoeren. Ook deze lokale hulporganisatie staat onder leiding van een priester, Father Yavis, en rapporteert aan bishop Thomas. HUDEC is gevestigd in Jaffna en Killinochchi (Vanni), zodat zij het gehele noordelijke gebied bestrijkt. USCOD Badulla: Uva Social-Economic and Community Development Centre (CARITAS) Voor ons de vierde regionale CARITAS-afdeling waarmee we een project hebben gerealiseerd: in 2009, de uitbreiding van een pre-school in Katharagama. USCOD Badulla wordt geleid door Father Sam Perera die rapporteert aan bishop Fernando.


13 Fondsenwerving Om de doelstellingen van ACNS Projecthulp te verwezenlijken zijn we geheel afhankelijk van inkomsten verkregen uit fondsenwerving, donaties en giften. Doelgroepen die hiervoor benaderd worden zijn: • • • •

Donateurs van de stichting ACNS Projecthulp Cosponsors, andere hulporganisaties Particuliere personen, bedrijven, fondsen en instellingen Overheden

Dit gebeurt vanuit een persoonlijke benadering waarbij de kleinschaligheid, directe betrokkenheid en duurzaamheid van projecten centraal staan. We bouwen en onderhouden daartoe een eigen netwerk van contacten. We verwachten steeds meer gebruik te kunnen maken van gerichte benadering in fondsenwerving, aangezien het voor ons als kleine vrijwilligersorganisatie moeilijk is om een breed publiek te bereiken. Voor een correcte verantwoording aan de sponsors van alle activiteiten en bestedingen beschikt ACNS Projecthulp over de benodigde registraties, zoals het Certificaat voor Kleine Goede Doelen van het CBF (Centraal Bureau Fondsenwerving) en de ANBI-erkenning van de belastingdienst. Elk jaar wordt een volledig financieel jaarrapport met beoordelingsverklaring opgesteld, welke ter inzage ligt voor onze relaties. De communicatie gebeurt met een elektronische nieuwsbrief, een website en specifieke projectverslagen aan de sponsors. De kleinschalige en persoonlijke benadering onderscheidt ACNS Projecthulp van grotere professionele hulporganisaties. Aan de andere kant werken deze, maar ook andere hulporganisaties in incidentele gevallen graag met ons samen vanwege de professionaliteit van ACNS Projecthulp en het betrouwbare en deskundige netwerk in Sri Lanka.


JAARVERSLAG Uitspraak van één van de moeders tijdens haar dankwoord aan EHED Caritas, ACNS Projecthulp en alle sponsoren:

Recommend Documents