JAARVERSLAG 2014 Mei 2015 versie 2.0
Tennisvereniging Tanthof Delft
Straat van Malakka 74 2622 KM Delft 015-2624589 www.tvtanthof.nl
Inschrijving Handelsregister K.v.K. Haaglanden Nr. 40398262 ING 1534602 t.n.v. TV Tanthof Delft
Inleiding In dit jaarverslag 2014 is in hoofdlijn het jaar beschreven van activiteiten en ontwikkelingen binnen onze tennisvereniging. Puntsgewijs zal beknopt het afgelopen jaar worden beschreven ten aanzien van de belangrijkste onderwerpen/activiteiten. Verderop in dit verslag vindt u de verslagen van de diversen commissies. Vrijwilligers Binnen elke vereniging zijn vrijwilligers van groot belang. Als bestuur van de tennisvereniging zijn wij dan ook bijzonder trots op onze leden die hun steentje meer dan bijdragen aan het succes van deze vereniging. Wij willen dan ook als bestuur maar ook namens de leden iedereen heel hartelijk bedanken voor ieder zijn inzet en bijdrage het afgelopen jaar. 25 jarig jubileum Het jaar 2014 stond in het teken van ons 25 jarig jubileum. Naast een uitgave van een speciaal jubileum magazine stonden alle activiteiten binnen onze vereniging in het kader van dit jubileum. Zo hebben we genoten van het speciale jubileum gebak en hebben we bij deelname van een activiteit ook soms iets “tastbaars” mee gekregen zoals een mooie rood (zweet) handdoekje of een mooie pen of (KNVB) pasjes houder. Ook tastbaar en voor alle leden zeer welkom zijn de regenbestendige banken op de baan. Een deel van de kosten van deze banken is geschonken als cadeau door de leden zelf en door de stichting. Komende jaren zullen we zeker veel plezier beleven van dit mooie cadeau. Via allerlei initiatieven is er ook geld opgehaald voor de stichting Pink Ribbon. We hebben het eind van ons jubileum jaar dan ook feestelijk kunnen afsluiten met o.a. het overhandigen van een mooi bedrag aan deze stichting. De speciaal voor dit jubileum jaar opgerichte commissie heeft naast alle genoemde activiteiten ook nog een speciale jubileum dag georganiseerd. Deze dag begon met een uitdagende feestelijke puzzelfiets tocht en werd afgesloten met een heerlijk buffet./BBQ. En of dat al niet genoeg was hebben we ze ook nog een schitterend en zeer gezellig jubileum feestavond georganiseerd. Dit feest was erg goed bezocht en zal zeker de komende jaren in onze herinnering voort leven. Op naar ons volgend jubileum! Aantal leden Eind 2013 hadden we 260 leden. Op 31-12-2014 sloten we af met 292 leden. Helaas hebben hiervan een aantal leden per 01-01-2015 opgezegd. We starten 2015 dan ook met in totaal 271 leden. Verdeling per 01-01-2015: Jeugd: 43 Senior 226 Winterlid 2 Organisatie Mede ingegeven door een programma van de KNLTB wat heet “besturen met een visie” hebben we naar een aantal vraagstukken gekeken waar je als bestuur tegen aanloopt. Eén van de conclusies die we getrokken hebben is dat we als bestuur te weinig “besturen” en teveel aan het “managen” zijn. De focus van het bestuur ligt teveel op de dagelijkse gang van zaken en te weinig op lange termijn doelen. Voor de operationele activiteiten werken we juist met het principe van commissies. De commissies zijn verantwoordelijk voor uitvoering van alle structurele dagelijkse maar ook jaarlijkse (als voorbeeld ons open toernooi) activiteiten. Naast deze verantwoordelijkheid hebben ook alle leden (los van de commissies) de verantwoordelijkheid om onze vereniging levend te houden. Vanaf 2015 gaan we samen met de commissies invulling geven aan een “andere” manier van werken.. Heel concreet houdt dit in dat de commissies vanuit het bestuur kaders (budget, doelen) krijgen waarbinnen zij zelf de ruimte hebben om met de
commissie leden te bepalen hoe zij deze doelen gaan realiseren. Deze doelen/activiteiten worden per commissies vast gelegd in jaarplan. Dit jaarplan is input voor o.a. onze financiële begroting en zal het lopende jaar als leidraad dienen voor de commissies. Behouden (nieuwe) leden Eén van de doelen die wij vanuit het bestuur voor dit jaar (en de komende jaren) meegeven aan de commissies en waar wij als bestuur beleid op (gaan) maken is het behouden van (nieuwe) leden. We stoppen enorm veel energie in het werven van nieuwe leden zoals het organiseren van een open dag, maak kennis met tennis project(en) etc. Hierin zijn we gelukkig tot nu toe best succesvol met als resultaat dat er ieder jaar toch weer een aantal nieuwe leden bij komen. Helaas stijgt ons ledenaantal ondanks al deze inspanningen voldoende. Dit komt omdat er jaarlijks ook weer leden hun lidmaatschap om diversen redenen beëindigen. Het is dus enorm belangrijk om ervoor te zorgen dat we niet alleen nieuwe leden aantrekken maar dat we er ook voor zorgen dat leden lid willen blijven van onze vereniging. Wij hebben als bestuur besloten om het behouden van leden als speerpunt voor 2015 te benoemen. Dit betekent dus dat de activiteiten van de verschillende commissies ook hierop gericht zullen moeten zijn. Om de commissies hierin te ondersteunen maar ook om nog meer aandacht te kunnen geven aan leden is er besloten om een vereniging/leden begeleider aan te stellen Deze begeleider zal gevraagd en ongevraagd het aanspreekpunt zijn voor alle (nieuwe) leden en kan op deze manier de verbinding maken tussen de leden en de commissies en het bestuur. Ik vertrouw erop dat we met de nieuwe aanpak nog succesvoller zullen zijn in het realiseren en behouden van een mooie, gezellige en succesvolle tennisvereniging van en voor de leden.
Peter Keemink Voorzitter Tennis Vereniging Tanthof Delft.
Peter van der Knaap Penningmeester Jos van der Aa Secretaris
JAARVERSLAG JEUGDCOMMISSIE Samenstelling De samenstelling van de jeugdcommissie zag er in 2014 als volgt uit: Marian Hannewijk (voorzitter) Paulien Goeman Mariska van Diem Hysni Haxholli Rene van Puffelen Jaqueline Dortu Samira Ouddouche Walter Knulst Algemeen Er werd 7 keer vergaderd. Er waren ook vergaderingen met andere commissies. Eind 2013 hadden we 54 Jeugdleden, eind 2014 hadden we 49 jeugdleden. Jeugdbeleidsplan Het nieuwe beleidsplan (2013-2017) was een leidraad voor het handelen van de jeugdcommissie. Het beleidsplan is een plan met daaraan gekoppelde actiepunten om de vereniging voor de actieve jeugdleden uitdagend genoeg te houden, om de overige jeugdleden meer bij de vereniging te betrekken, en nieuwe jeugdleden te werven en te behouden. Trainingen/tennislessen/overleg met de tennisleraar Ramon de Vries Ook dit jaar heeft Ramon de Vries alle tennislessen verzorgd. Dit jaar zijn de tennislessen weer gesplitst in zomer – en winterlessen. Er werden in de zomervakantie extra lessen verzorgd. Een aantal jeugdleden maakten hier gebruik van. Bij de voorjaar/zomerlessen kregen 33 jeugdleden les en voor de winterlessen 39 . Ad blom en Bert van Holst verzorgde op vrijdagavond een tactiektraining voor competitiespelers. De jeugdcommissie heeft 1x samen met de technische commissie overlegd/geëvalueerd met Ramon over de gang van zaken, verder heeft de jeugdcommissie regelmatig informeel overlegd. Jeugdsubsidie In dit jaar werd er voor de winterlessen jeugdsubsidie van de vereniging gegeven, aan jeugdleden die geselecteerd werden voor deelname aan de KNLTB jeugdcompetitie. Er is dit jaar helaas geen subsidie van de Gemeente Delft ontvangen voor deelname aan het ”Maak kennis met tennis” (voor basisscholieren). De deelnemer heeft een eigen bijdrage betaald en de vereniging betaalde de overige leskosten. Schooltennis In het voor jaar hebben we het “Maak kennis met tennis” project, een naschoolse activiteit voor basisscholieren, georganiseerd. De 2 combinatiefunctionarissen van de basisscholen in Tanthof hebben een belangrijke bijdrage geleverd aan de promotie en aanmelding van deelnemers. Dit resulteerde dat 56 kinderen 10 weken kennismaking tennislessen kregen van Ramon. 7 kinderen zijn lid geworden. Mentortennis Dit jaar kregen 6 jeugdleden mentorles van 4 seniorleden. Dankzij de inzet van senior leden konden 7 jeugdleden 1 keer per week extra hun tennisslagen oefenen. Dit bevordert het spelniveau van de pupil en integratie tussen jeugd en senioren. Clubkampioenschappen In Maart hebben 26 jeugdleden meegedaan aan de jeugdclubkampioenschappen. Er werden enkel- en dubbelspelen gespeeld. Er was een A, B en C categorie. De winnaars van de Categorie wonnen een beker en een wisselbeker.
KNLTB competitie In het voorjaar deden er 3 teams mee. 2 meisjesteams en 1 jongensteam. Met de Herfstcompetitie deden er 2 gemengde teams en 1 meisjesteam mee. World Tour wedstrijden Dit jaar deden er 8 kinderen t/m 11 jaar mee aan een nieuwe wedstrijdvorm. In de “Oranje” klasse speelde het team 1 keer per maand (9 maanden) een aantal enkelen dubbelwedstrijden. Er werd gespeeld met een iets lichtere oranje tennisbal op een ¾ tennisbaan. TV Tanthof was 1 keer gastvereniging. Open dag met tennisclinic Enkele commissieleden en jeugdleden deden hieraan mee. Mini en Maxi toernooi In September deden 20 koppels (jeugdlid en papa of mama, seniorlid met zoon of dochter) mee aan dit toernooi. Er waren 3 categorieën. De wisselbekers werd gewonnen door Priscilla en Annemieke (beginners), Evelien en Walter (halfgevorderden) en Bledion en Hysni (Gevorderden). Dit jaar werd er geld opgehaald voor het goede doel “Pink Ribbon”. Lustrumactiviteit Omdat TV Tanthof 25 jaar bestond kreeg de jeugdcommissie per jeugdlid een bedrag om te besteden voor een activiteit voor de jeugd. De jeugdleden hebben zelf een activiteit mogen kiezen, ze genoten van het bowlen en eten in het Karrewiel. Introductie nieuwe jeugdleden Groepjes nieuwe jeugdleden kregen gedurende het jaar een introductie. Woensdagmiddagtossen De jeugdcommissie verzorgde op een aantal woensdagmiddagen een extra trainingsmogelijkheid voor jeugdleden. Er maakten gemiddeld 5 jeugdleden hiervan gebruik. Halloweentoernooi Er deden een aantal jonge kinderen mee aan dit leuke griezelige toernooi. Voor de 12+ jeugdleden was er in November een slaapfeest in het clubhuis. Wintercompetitie Omdat er geen animo meer was voor de onderlinge winterwedstrijden is er gezocht naar een andere activiteit voor de wintermaanden. Hysni verzorgt op zondagochtend voor de jeugd t/m 11 jaar een training. Nieuwsbrief en website Iedere 5 a 6 weken stuurt de jeugdcommissie “Nieuwsbrieven” per e-mail naar alle jeugdleden als extra informatievoorziening over geplande activiteiten. De inschrijving voor activiteiten gaat ook via het e-mailadres van de jeugdcommissie:
[email protected]. Op onze website is een aparte jeugdrubriek foto’s en informatie.
De jeugdcommissie.
JAARVERSLAG TECHNISCHE COMMISSIE Samenstelling In 2014 is de samenstelling van de TC, zoals al vele jaren ongewijzigd gebleven en bestond uit: Greta Hesseling(voorzitter) Martin Boele Ad Blom Angela van der Valk De Technische Commissie is verantwoordelijk voor: • De tennis technische aspecten en de meer prestatie gerichte activiteiten binnen de vereniging • Het bieden van mogelijkheden om technisch beter te worden en het begeleiden van leden die hun tennisniveau willen verbeteren • Het samenstellen van competitieteams • Het bieden van tennistrainingen zowel privé als in teamverband • De keuze en de aanschaf van ballen voor de vereniging De Technische Commissie heeft zich in 2014 beziggehouden met onder genoemde activiteiten en taakvelden. Daarnaast heeft er afstemming plaatsgevonden met de jeugdcommissie en de trainer. KNLTB Voorjaarscompetitie In 2014 hebben 13 senioren teams meegedaan aan de KNLTB-competitie. Aan de landelijke competitie op zondag heeft TV Tanthof met 3 gemengd 35+teams deelgenomen. Waarvan één in de 1ste klasse, één in de 2e en 1 in de 3de klasse. Het 1ste team en het 3de is kampioen geworden. Op zaterdag speelden: 2 mixteams in de 4de klasse, een herenteam in de 2de klasse, één in de vierde klasse en 1 herenteam 35+ in eerste klasse. Het herenteam 4de klasse is kampioen geworden en dus promoveren zij weer naar de 3e klasse. Op de dinsdag hebben er twee damesteams gespeeld, één in de 1ste klasse en één in de 2ste klasse. Op de donderdag speelden 1 damesteams in de hoofdklasse en twee team in de 3de klasse. KNLTB-Najaarscompetitie De Herfstcompetitie is in 2014 veranderd in de landelijke Najaarscompetitie. Het aantal competitiesoorten is daarmee flink uitgebreid. TV Tanthof heeft op donderdagochtend meegedaan met 4 damesteams, op vrijdagavond een mixteam, op zaterdagmiddag 4 seniorenteams en op zondag 3 jeugdteams en 1 herenteam. Het tweede damesteam op de donderdag is kampioen geworden. Wintercompetitie Ondanks dat de wintercompetitie in een andere vorm is gegoten neemt de belangstelling voor de wintercompetitie vooral bij de heren op dinsdag flink af. Er hebben nog maar vier herenteams ingeschreven. Ook is de belangstelling bij de dames op donderdagavond niet groot. Ook hier hebben maar 4 damesteams zich ingeschreven. Aan de mix koppel competitie op zaterdagmiddag hebben 14 mixkoppels meegedaan. Voor singles op de zondagmiddag bleek geen interesse te bestaan en is dan ook niet doorgegaan. Competitietraining Er blijft animo voor de gesubsidieerde training die vooraf gaat aan de competitie. Dit verslagjaar is deze training gegeven aan 6 competitieteams (ca. 30 deelnemers). Het doel van de TC is om de trainingen voor competitieteams te stimuleren waarbij het accent vooral ligt op tactiek en spelinzicht.
Trainer We hebben het contract dat was afgesloten met Ramon de Vries weer voor een jaar verlengd. Hij heeft ook in 2014 als zelfstandig trainer zowel de competitietraining als de individuele lessen heeft verzorgd. Met de trainer heeft in 2014 eenmaal een evaluatiegesprek plaatsgevonden samen met de JC.
De technische commissie
JAARVERSLAG TOERNOOICOMMISSIE Samenstelling De commissie bestond eind 2013 uit de volgende personen: Jos Straathof (voorzitter), Peter Buitendijk, Kevin Immers, Patrick van Luit, Frerik Witte en Michel Ketelaars. Algemeen Als commissie zijn wij verantwoordelijk voor: het organiseren van het snerttoernooi, ck-singel, mens/ladies evening, sarah en abraham, ck-dubbel/mix en het invitatietoernooi. De kosten en de uitgaven. Het polsen waar de behoefte ligt bij de leden. D.m.v. de toernooien er zorg voor dragen dat er binding komt tussen de leden. Als commissie hebben wij de volgende taken; Zorgen dat er tijdens de toernooien bezetting is. Wedstrijden plannen. Inschrijfgeld incasseren. Prijzen regelen. Catering c.q. hapjes regelen i.o.m. de keukencommissie. Jaarkalender maken. 2014 hebben wij opnieuw gepolst wat wij eventueel aan de toernooien kunnen verbeteren. Ck singel, ck-dubbel/mix en invitatietoernooi heeft ons doen besluiten de finales in het vervolg te laten plaatsvinden op de vrijdagavond. (niet meer in het weekend) Wij zijn ook begonnen met het benaderen van mensen buiten de vereniging omdat het deelnemersveld veel te klein werd. Dit blijkt een succes te zijn. Zijn er leden die verbeteringen hebben of suggesties dan horen wij dit graag. De toernooicommissie blijft verbeteren een heeft vertrouwen in 2015
De Toernooicommissie
JAARVERSLAG SPONSORCOMMISSIE Samenstelling Marius van Vlijmen (voorzitter) Willem van der Berg Wil Groen Frans van Rheenen Jeanne Meijer Doelstelling De sponsorcommissie stelt zich ten doel om sponsoren een duidelijker plaats te geven binnen de vereniging en daardoor de sponsorinkomsten voor de vereniging structureel te verhogen. Ook wordt gestimuleerd om op basis van wederkerigheid onze sponsoren zo veel mogelijk bij activiteiten van TV Tanthof te betrekken. Nieuwe sponsorcontracten werken goed Het toepassen van de nieuwe sponsorcontracten gaat goed. Het werkt prettig voor zowel de leden van de commissie als voor de (potentiële) sponsoren. Iedereen weet exact wat er door TV Tanthof kan worden geboden en wat er als tegenprestatie wordt verwacht. Met name de langdurige relatie die tussen de partijen wordt aangegaan, biedt stabiliteit en een hechte samenwerking. Ook blijkt het op maat maken op basis van de ‘standaard’ contracten goed te werken. Omzetten bestaande ‘contracten’ Paintball Delft is al jaren een trouwe sponsor voor onze vereniging. Met de verandering van naam, deze is nu Outdoor Delft, was er een mooi moment om de lopende afspraken om te zetten in een 3-jarig Zilveren contract. Welkom heten hoeft niet meer, maar we zijn erg blij met dit structurele vervolg van onze samenwerking. Beëindigde sponsorovereenkomsten In 2014 is het contract met VIPcode BV beëindigd. Wij danken hen zeer voor de bijdrage die zij aan onze vereniging hebben geleverd. Nieuwe sponsoren 2014 In 2014 is er een belangrijke sponsor bijgekomen: Jumbo Buitenhof. Onze ‘buren’ hebben besloten gebruik te gaan maken van onze tennisbanen en als start voor anderhalf jaar een Platinum sponsorcontract af te sluiten. Naast de substantiële bijdrage die bij dit contract hoort, wordt ook ons Open Toernooi extra ondersteund met een inkoopkorting van € 250,--. We heten hen van harte welkom! Vorig jaar zijn de sponsorcontracten met Fiering Koeriers en Concrete Projects beëindigd. Toch hebben beiden besloten sponsoring in 2014 in een aangepaste vorm tijdelijk voort te zetten. Met name een extra ondersteuning voor ons Open Toernooi was hier onderdeel van. Ook is het doek van Fiering Koeriers blijven hangen en verplaatst naar baan 5. We zijn hier natuurlijk erg blij mee en danken hen voor deze (onverwachte) bijdrage. Nieuw bankcontract In 2014 is er een nieuwe contractvorm geïntroduceerd: ‘Op onze banken blijft u zitten’ contract. Looptijd 3 jaar Bedrag eenmalig: € 250,-- (1/2 bank) / € 475,-- (1/1 bank) Dit contract biedt de mogelijkheid om te adverteren op een halve of hele voorkant van één van onze banken op de baan. Alleen het ontwerp hiervoor moet worden aangeleverd. Het maken en plaatsen van de advertentie wordt verder door TV Tanthof verzorgd.
We zijn verheugd om te melden dat reeds 3 sponsoren voor dit nieuwe contract hebben gekozen: WLTM Makelaars (1/2 bank), Bookwill (1/2 bank) en Fiering Koeriers (1/1 bank + doek blijft hangen op baan 5). We heten hen van harte welkom. Sponsoropbrengsten 2014 Ten opzichte van 2013 is de sponsorbijdrage in 2014 met ruim 10% gestegen. De sponsorinkomsten voor 2014 bedragen zo’n € 6.100,--. Daarnaast zijn er diverse sponsorbijdragen in natura gedaan. Wij danken alle sponsoren voor hun verbinding met onze vereniging en zullen alles in het werk blijven stellen om hen zo goed mogelijk tot hun recht te laten komen op ons park. Activiteiten Sponsoren worden zoveel mogelijk betrokken bij onze vereniging. Bij speciale gelegenheden worden zij specifiek uitgenodigd. Bij de Open Dag en het Open Toernooi 2014 zijn de sponsoren wederom nauw betrokken. Mede door hun producten onder specifieke afspraken af te nemen. Er is geen separate Sponsordag geweest. Vooruitblik 2015 We willen in 2015 alle bestaande sponsoren goed op ons park blijven presenteren. Hiervoor hadden we in 2014 al onze Narrow Casting op het grote TV scherm willen inzetten. Dit is helaas om technische redenen niet gelukt. Dit willen we in 2015 wel mogelijk maken. Ook hebben we de ambitie om onze sponsoropbrengsten naar zo’n € 8.000,-- te brengen. Overzicht van al onze sponsoren in 2014
Naam contractant Jumbo Buitenhof new iTennis Westland Parkethof Vrumona (Gatorate) Karlas Fietsen Van Winden P. Vonk Rijwielen Casa del Sol Outdoor Delft new Groenewegen La Staffa Concrete Projects Fiering Koeriers WLTM Makelaars new Bookwill new Fiering Koeriers new Heineken Biosoil
De Sponsorcommissie
Ingangsdatum Type contact 1-jun-14 1-apr-13 1-apr-11 1-okt-10 1-jan-12 1-jan-12 1-jan-13 1-jan-13 1-jul-14 1-apr-11 1-nov-11 1-jan-14 1-jan-14 31-12-14 31-12-14 31-12-14 nvt nvt
Platinum contract Goud contract Goud contract Goud contract Zilver contract Zilver contract Zilver contract Zilver contract Zilver contract Zilver (natura) Zilver (natura) Eenmalig op maat Eenmalig op maat Bankcontract Bankcontract Bankcontract+ Sponsor Sponsor
JAARVERSLAG PR COMMISSIE Samenstelling Irma Bonnamy Marius van Vlijmen Frerik Witte Ton Lalesse Jos Kuiper
voorzitter, plaatsen advertenties contactpersoon bestuur, vormgeven website vormgeven en onderhouden website, narrow casting redactie nieuwsbrief vormgeven en onderhouden website, narrow casting
Doelstelling De PR heeft als doel: • De naamsbekendheid van de vereniging vergroten • Het aantrekken van nieuwe leden • De communicatie binnen de vereniging ondersteunen en verbeteren • De communicatie met de buitenwereld onderhouden en verbeteren Activiteiten De commissie is 6 keer bijeen geweest. Er is een clinic georganiseerd onder leiding van Miriam Oremans, die vooral door eigen leden is bezocht. Het doel: nieuwe leden werven is daarmee niet gehaald. In de toekomst zal de organisatie meer in eigen hand gehouden worden. De PR heeft de website en digitale nieuwsbrief een mooie vorm weten te geven, welke nog voortdurend verder ontwikkeld worden. In regionale kranten is regelmatig een bericht van TV Tanthof geplaatst, waardoor onze naamsbekendheid aanzienlijk verhoogd is. Plannen Maandelijks zal de digitale nieuwsbrief verschijnen. De website wordt voortdurend geactualiseerd. De Narrow Casting wordt verzorgd. Organisatie van 4 Open-Toss-avonden voor senioren Vier keer per jaar adverteren in de krant, Daarnaast is de PR op zoek naar 2 nieuwe leden, zodat wij input van meer mensen krijgen en wij daardoor vernieuwende activiteiten kunnen blijven organiseren.
De PR commissie
JAARVERSLAG BEHEER EN ONDERHOUDSCOMMISSIE Samenstelling De commissie bestaat uit Jan Lukas (voorzitter), Jos van der Aa, Peter Buitendijk, Jan Mertens, Joop de Bruin, Arie Mol, Dick Immers, Anne Kronshorst, Michel Weeber, Willem Goudappel, John Vermeij. Activiteiten Afgelopen jaar is er 6 maal regulier onderhoud gepleegd aan banen, buitenruimte en clubgebouw. Bijna wekelijks worden door Michel en Fons de banen gesleept. Door Firma Ubbink is eenmaal grootonderhoud aan de banen uitgevoerd, waarbij ook het zand wordt ververst. Naast regulier onderhoud is er ook een groot onderhoudsdag georganiseerd. Naast de commissieleden zijn hiervoor ook alle leden benaderd om mee te komen helpen. Jammer genoeg heeft dit niet geleidt tot een groot aantal aanmeldingen. Slechts een aantal trouwe vrijwilligers waren bereid de onderhoudscommissie te helpen bij deze klus. De grote onderhoudsklus bestond voornamelijk uit het snoeien van de coniferen rondom het park. De mannen van de onderhoudsploeg en een aantal leden met groene vingers zijn met de kettingzaag en heggenscharen de coniferen te lijf gegaan. Mannen bedankt. Een belangrijke actie is geweest de aanleg van een digitaalnetwerk in het clubgebouw en installatie van een accespoint voor een goede Wifi toegang. Het systeem is door een externe vrijwilliger aangelegd waarbij de commissieleden de aanleg van alle bedrading heeft verzorgt. Hulde aan iedereen die daaraan heeft meegewerkt. Ook bij andere clubactiviteiten heeft de onderhoudscommissie zijn diensten aangeboden, zoals bijvoorbeeld het opbouwen en afbreken van de overkapping van het terras.
De Beheer- en Onderhoudscommissie
JAARVERSLAG CLUBHUISCOMMISSIE Samenstelling De samenstelling van de clubhuiscommissie (CC) in 2014: Ger de Graaf (voorzitter) Dick Bakker (Secretaris ) Rien Kremer (Clubdienst coördinator) Els van Hal Paulien Goeman Wim van den Berg Hans van der Zwart Anne Kronshorst Algemeen In 2014 is de Clubhuiscommissie uitgebreid met Rien Kremer (Clubdienst coördinator ) en Dick Bakker. Frans van Rheenen heeft de clubhuiscommissie verlaten. De clubhuis commissie heeft 6 keer vergaderd in 2014. Door het lustrumjaar waren er extra activiteiten. Er waren ook veel nieuwe plannen waarvan ook veel gerealiseerd is in 2014. Activiteiten in 2013 • Grootste activiteit in 2014 was de verbouwing van de bar. o De geleende flessenkoelers zijn vervangen door nieuwe energiezuinig eigen kasten o Nieuw werkbladen aan de voorzijde en achterzijde. Nieuwe kasten tegen de achterwand, etc. o Er is een kleine koeler aangeschaft voor de rode wijn en chocolade • De clubhuiscommissie is ingeschakeld bij evenementen. voor extra diensten bij het open toernooi en ook bij extra activiteiten in het kader van het lustrum. • Er is een nieuwe elektronische kassa met bonprinter aangeschaft en geïnstalleerd. • Het voorraadhok is verbeterd qua indeling. • Prikborden zijn vervangen door magnetische whiteboards. • Er zijn twee prijzenkasten gemaakt. • Het assortiment is wederom kritisch bekeken. In het kader van onze deelname aan de “Gezonde Sportkantine" zijn een aantal gezonde alternatieven erbij gekomen (fruitkistje, sportdranken zonder suiker).
Vooruitblik en activiteiten in 2014 Veel plannen zijn voortvarend gerealiseerd in 2014. Dit jaar zullen we ons richten op maximaliseren van de opbrengsten uit de verkoop, maar wel de prijzen zoveel mogelijk gelijk laten. Met de elektronische kassa is er een beter overzicht op inkoop, omzet en kasverschil en is een efficiënt financieel beheer mogelijk. Naast alle vaste ondersteunende taken in en om het clubhuis, zijn er als extra actiepunten: • De verbouwing van de bar wordt afgerond met enkele kleine aanpassingen. • De clubhuis commissie zorgt dat er op competitiedagen broodjes en beleg aanwezig zijn. • In het kader van de “Gezonde Sportkantine" een speciaal watertappunt voor de drinkflessen (laten) aanleggen.
De clubhuiscommissie
TOELICHTING OP DE FINANCIELE VERANTWOORDING 2014 Resultatenrekening Voor het lustrumjaar 2014 waren grote eenmalige uitgaven begroot. Een aantal van deze uitgaven is hoger uitgevallen dan begroot en ondanks dat ook de inkomsten hoger zijn uitgevallen dan begroot is het resultaat voor 2014 uitgekomen op een verlies van € 10.220,-- (ruim € 3.000,-- hoger dan begroot). Met name de baropbrengsten waren hoger dan begroot. Verder is er ecotaks (subsidie op energiebelasting) ontvangen, waardoor de opbrengsten in totaal circa € 7.000,-- hoger zijn uitgevallen dan begroot. Echter, de kosten vielen ook € 10.000,-- hoger uit dan begroot. De verbouwing van de bar pakte duurder uit en de inkoop van de bar was fors hoger dan begroot. Balans Het saldo van de liquide middelen en de algemene reserves zijn gedaald ten opzichte van 2013. Er zijn bedragen gereserveerd voor het volgende lustrum, een bijdrage voor clubshirts voor degenen die geen competitie spelen en voor een open dag. Begroting Begroting inkomsten Voor de contributie wordt rekening gehouden met stabilisering van het aantal leden. Voor de kantine opbrengsten zullen in 2015 geen noemenswaardige prijsverhogingen worden doorgevoerd. Door het organiseren van meer activiteiten wordt wel rekening gehouden met extra barinkomsten. Verder zal de contributie niet verhoogd worden. Begroting uitgaven De huur die betaald wordt aan de Stichting is niet verhoogd en bedraagt voor 2015 afgerond € 34.000,--. In de post onderhoud gebouw/baan zijn kosten begroot van het afronden van de verbouwing van de bar en het plaatsen van extra koeling, welke inmiddels zijn gerealiseerd. Dit betroffen eenmalige uitgaven. Verder zijn voor komend jaar geen grote wijzigingen voorzien.
De Penningmeester
RESULTATENREKENING 2012, 2013, 2014 EN BEGROTING 2015
BATEN
2012 realisatie
2013 2013 begroot realisatie
2014 2014 begroot realisatie
2015 2015 begroot realisatie
80 8010 8050 8090
contributie contributie inschrijfgeld introducees totaal
43315 292 280 43887
43000 300 300 43600
44589 180 544 45313
44000 300 500 44800
44867 82 535 45484
44000 180 500 44680
82 8100 8210 8220 8230 8240
verkopen ontvangen bankrente verkopen Bar BTW laag verkopen Bar BTW hoog kredietbeperking opbrengst kantine totaal
1272 20063 16643 93 1063 39134
1250 21000 17000 100 1100 40450
1359 20049 18754 0 929 41091
1300 20000 18000 0 1000 40300
883 21803 22532 0 875 46093
800 22000 23000 0 900 46700
83 8310 8330 8360
competitie/toernooien competitiebijdragen opbrengst TOC Opbrengst open toernooi totaal
597 610 2570 3777
600 600 2500 3700
733 410 2942 4085
600 600 2750 3950
709 1000 2931 4640
700 1000 3000 4700
155 155
0 0
185 185
150 150
180 180
180 180
5697 4737 -60 160 10534
5000 0 -150 0 4850
6041 4638 -90 85 10674
6000 0 0 0 6000
5334 1351 0 -70 6615
6000 0 0 0 6000
199 199
0 0
885 885
800 800
54 54
800 800
97686
92600
102233
96000
103066
103060
84 bardienst 8410 bardienst totaal 85 8500 8510 8520 8550
sponsoren/subsidies opbrengst sponsors/adv. ontvangen subsidies subsidies nieuwe leden vergoeding delftpassen totaal
89 bijzondere baten 8999 bijzondere baten totaal TOTAAL
LASTEN
2012 realisatie
2013 2013 begroot realisatie
2014 2014 begroot realisatie
2015 2015 begroot realisatie
40 4009 4010 4030 4040 4050 4060 4070 4080
bestuurlijke kosten vrijwilligersbeleid bestuurskosten bankkosten kosten KNLTB/sportraad kosten PR kosten telefoon kosten clubblad representatie totaal
675 1424 176 4869 1128 475 536 0 9283
700 1000 0 4800 3500 600 350 0 10950
530 116 148 5132 1043 655 82 46 7752
700 1000 150 5000 3500 600 100 0 11050
1191 1471 198 5328 3839 596 278 0 12901
700 950 200 5000 2250 600 300 0 10000
41 4110 4120 4130 4140 4150 4160 4170
park en gebouwen huur tennispark kosten energie kosten beveiliging kosten keuken onderhoud gebouw/baan gemeentelijke heffingen schoonmaakkosten totaal
35586 8020 607 97 682 1653 1493 48138
35600 9000 600 0 1000 2500 1500 50200
35020 8098 577 675 944 2136 1999 49449
34000 8000 600 500 7600 2000 1500 54200
33920 8853 1335 2112 8384 1920 1818 58342
34000 8800 600 500 4000 2000 1800 51700
42 4210 4220 4230 4240
inkopen bar inkopen bar BTW laag inkopen bar BTW hoog kosten tapservice verschillen barafrekening totaal
10328 10627 545 1370 22870
11000 12000 500 1200 24700
10412 11837 456 1232 23937
11000 12000 500 1200 24700
12307 14841 418 1678 29244
12000 14000 500 1200 27700
43 4310 4320 4330 4340 4350 4360
competitie/toernooien competitiekosten kosten techn. Commissie kosten toernooicomm. kosten barcommissie kosten jeugdcommissie kosten open toernooi totaal
1859 72 661 362 2576 2360 7890
2000 100 700 400 3000 2500 8700
2261 58 104 178 2240 2550 7391
1800 100 200 200 2475 2500 7275
2110 631 910 130 1989 2991 8761
2000 600 200 200 2600 2500 8100
50 50
0 0
20 20
50 50
0 0
0 0
345 345
0 0
668 668
500 500
434 434
1100 1100
49 overige kosten 4950 overige algemene kosten totaal
2554 2554
2000 2000
4369 4369
5000 5000
3604 3604
3250 3250
99 winst/verlies 9999 winst of verlies totaal
6556 6556
-3950 -3950
8637 8637
-6775 -6775
-10220 -10220
1210 1210
TOTAAL
97686
92600
102223
96000
103066
103060
44 bardienst 4410 vergoeding bardienst totaal 45 sponsoring 4500 kosten sponsoring totaal
Balans per 31 december 2013 ACTIVA liquide middelen kas ING rentemeerrekening ING Bonus Spaarrek.
0,00 1.886,10 33.557,11 56.151,53
PASSIVA 91.594,74 Algemene reserves Reservering Lustrum Reservering bijdrage clubshirts
Debiteuren
1.901,25
Terug te vorderen OB
-200,50 Transitorische posten contributie 2013 1.489,00
Kantine voorraden goederen emballage Transitorische posten Huur park nog te ontvangen bedragen overig
62.550,17 10.000,00 1.500,00
29.843,60 29.843,60
1.315,00 174,00 18.347,84 Crediteuren
598,99
Winst 2013
8.639,57
16.960,00 1.200,39 187,45
113.132,33 Totaal
Totaal
113.132,33
Balans per 31 december 2014 ACTIVA liquide middelen kas ING rentemeerrekening ING Bonus Spaarrek.
299,15 10.704,00 3.545,00 56.200,00
Debiteuren
Kantine voorraden goederen emballage Transitorische posten Huur park nog te ontvangen bedragen overig Totaal
PASSIVA 70.748,15 Algemene reserves Reservering Lustrum Reservering bijdrage clubshirts Reservering PR
71.643,56 1.000,00 1.500,00 1.000,00
1.339,84
2.967,00 162,60
17.159,25 1.602,91 346,00
Transitorische posten contributie 2014 3.129,60 Vooruit ontvangen nog te betalen bedragen
28.311,94 26.558,25 1.082,00 671,69
19.108,16 Crediteuren
1.090,92
Winst 2014
-10.220,67
94.325,75 Totaal
94.325,75
