Jaarverslag S.K.O. Het Groene Lint. schooljaar

Jaarverslag S.K.O. Het Groene Lint schooljaar 2008-2009

december 2009

Inhoudsopgave 1. Voorwoord

2. Bestuurlijke kenmerken

3. Onderwijzend personeel

4. Onderwijsondersteunend personeel

5. Arbeidsomstandigheden – bedrijfsgezondheidsdienst

6. Personeelsbeleid

7. Scholing personeel

8. Fondsen m.b.t. personele inzet

9. Overzichten 10. Uitwerking van het beleid op de scholen

11. Jaarverslag GMR

_____________________________________________________________________________ Jaarverslag S.K.O. Het Groene Lint 2008-2009 pag. 1

1. Voorwoord

In het “Statuut Sociaal Beleid”, dat deel uit maakt van de CAO-PO 2006-2008 staat vermeld dat de werkgever het gevoerde beleid evalueert en de resultaten neerlegt in een sociaal jaarverslag. Het directieberaad heeft in september 2000 van het bestuur van S.K.O. Het Groene Lint de opdracht gekregen om jaarlijks het gevoerde personeelsbeleid in de vorm van een sociaal jaarverslag te evalueren. Dit verslag zal in de maand januari op de agenda van de vergadering van het bestuur gezet worden. Het sociaal jaarverslag zal zich beperken tot het visualiseren van zaken rondom personeelsbeleid, ziekteverzuim, arbeidsomstandigheden en scholing. Vanaf het verslag over schooljaar 2002-2003 zal de inhoud zich niet slechts beperken tot personele zaken. De individuele scholen zullen een bijdrage leveren in de vorm van verslaggeving over de uitwerking op schoolniveau van het gevoerde personeelsbeleid, onderwijskundig beleid en overig beleid. Dit zal geschieden in een afgesproken format van maximaal twee A4-pagina's. Dit jaarverslag gaat over schooljaar 2008-2009. In dit jaarverslag opgesomde kengetallen hebben betrekking op dit schooljaar.

Dit verslag is door het bestuur vastgesteld in haar vergadering in januari 2010.

namens het bevoegd gezag, André Damen (dir. pz. van S.K.O. Het Groene Lint)


2. Bestuurlijke kenmerken De S.K.O. Het Groene Lint werkt volgens het schoolcommissiemodel. Dit model maakte het mogelijk om bij het aangaan van de besturenfusie (01-08-1998) vanuit de verschillende bestaande organisaties zo eenvoudig mogelijk een nieuwe organisatie in te richten. Omdat het schoolcommissiemodel beperkingen kent ten aanzien van communicatie en slagvaardigheid is al vrij snel na het van kracht worden van de fusie een communicatiematrix opgesteld, volgens welke de informatieverspreiding binnen “Het Groene Lint” verloopt. Op grond van de ervaringen opgedaan in de eerste bestaansjaren van “Het Groene Lint” kwam het bestuur in 2001 tot de conclusie dat, wanneer het bestuurswerk op adequate en voortvarende wijze verricht zou moeten worden, dit van de “vrijetijds-bestuurders” een onevenredige inzet en tijdsinvestering zou vragen. Nadrukkelijk werd de wens geuit meer “op afstand” te kunnen opereren en m.n. de voorbereiding en de uitvoering van het bestuursbeleid over te laten aan personen die op professionele basis bij onderwijs en organisatie betrokken zijn. Op verzoek van het bestuur heeft het directieberaad uit hun midden portefeuillehouders aangewezen voor de beleidsgebieden: - Algemeen Bestuurlijke Zaken; - Financiën, Beheer en Huisvesting; - Personele Zaken. Daarnaast werd besloten de behandeling van de inkomende post “uit te besteden” aan het OSG. Vanaf januari 2006 geschiedt de postverwerking door een door het bevoegd gezag aangestelde administratief medewerker. De portefeuillehouders zijn belast met de uitvoering van het ambtelijk secretariaat t.b.v. het bestuur en zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van het door het directieberaad voorbereide en door het bestuur vastgestelde beleid. Aan de portefeuillehouders, i.c. de scholen waaraan zij werkzaam zijn, worden t.b.v. het uitoefenen van hun specifieke bovenschoolse taken faciliteiten verleend. Een en ander is vastgelegd in de notitie “Ambtelijk secretariaat, bestuurs- en managementstructuur”, die in september 2001 werd vastgesteld. De facilitering van de portefeuillehouders, zoals hierboven vermeld, wordt bekostigd uit het budget "bestuur en management". Vanaf 2001 werd er nauw samengewerkt met b.s. De Spindel uit Bavel. In januari 2007 werd vanuit beide schoolbesturen de intentie uitgesproken om te komen tot een aansluiting van S.K.O. Bavel met b.s. De Spindel bij S.K.O. het Groene Lint. De ingestelde stuurgroep, die de opdracht had op de gebieden van financiën, personeel en algemeen bestuurlijke zaken een nader onderzoek bij beide stichtingen te doen, kwam in september 2007 met haar eindrapport. De conclusie van dit eindrapport was, dat als er instemming zou komen van de medezeggenschapsorganen van beide besturen de aansluiting een feit zou kunnen worden. De Spindel is uiteindelijk op 1 april 2008 aangesloten bij S.K.O. het Groene Lint.


Lid van het algemeen bestuur bij aanvang van het schooljaar 2008-2009 waren: Dhr. J. Mols Mevr. F. van Nunen-Moeskops Drs. C. Govers Dhr. P. v.d. Heijning Dhr.R. Vriens Dhr. A. de Graaf Dhr. R. Rijken Dhr. C.Kennes Dhr. A. van Beek Mevr. N. Broekman Dhr. R. van Uden

voorzitter secretaris penningmeester namens b.s. De Akkerwinde / personele zaken / vice-voorzitter namens De Bernardusschool namens b.s. De Driesprong namens De Mattheusschool namens b.s. De Vonder namens b.s. De Spindel namens Willibrordusschool / WSNS namens de kerk / identiteitszorg

Communicatie "Het Groene Lint" kent een communicatiematrix. In dit stuk is geregeld welke geledingen agenda's en notulen van vergaderingen van elkaar krijgen. Hierin is ook aangegeven op welke wijze beleidsstukken, voordat de definitieve beslissing binnen het bestuur valt, circuleren. Nieuwsbrief: Sedert schooljaar 2002-2003 kent "Het Groene Lint" een nieuwsbrief. Deze wordt in de maanden september en februari uitgegeven. Hierin wordt het personeel geïnformeerd over personele mutaties en het gevoerde personeelsbeleid. Er is ook ruimte om personeel te informeren over aangelegenheden die op diverse scholen spelen. Website: Sinds 1 januari 2005 is de website van SKO Het Groene Lint “in de lucht”. Naast het informatieve gedeelte dat algemeen toegankelijk is, heeft de site diverse beveiligde pagina’s. Middels in te voeren wachtwoorden zijn deze pagina’s te bereiken. Op dit beveiligde gedeelte vindt men agenda’s van vergaderingen, notulen, beleidsstukken enz. Dit alles volgens de opgestelde communicatiematrix. De website moet er voor zorgen dat alle informatie voor alle geledingen volgens de communicatiematrix bereikbaar is. Men moet er van uit kunnen gaan dat de op de site gepubliceerde stukken up-to-date zijn. De site moet er voor zorgen dat de communicatie tussen de geledingen en de bereikbaarheid van stukken soepel verloopt.


3. Onderwijzend personeel Op basis van de leerlingtelling in het voorgaande schooljaar berekent het ministerie de personele middelen op schoolniveau en keert deze op bestuursniveau uit. Een overzicht van de formatief beschikbare middelen vindt u in het bestuursformatieplan van schooljaar 2008-2009. Alle scholen zijn aangesloten bij een samenwerkingsverband WSNS. Vanuit deze samenwerkingsverbanden vloeien zorgmiddelen terug naar de basisscholen. Indien op scholen leerlingen ingeschreven zijn die recht hebben op ambulante begeleiding van een school voor speciaal basisonderwijs, dan krijgt men hier een personele vergoeding voor vanuit het ministerie, de zogenaamde aanvullende formatie. Met aanvullende formatie moet zeer zorgvuldig worden omgegaan daar deze leerlinggebonden is. Dit houdt in dat het schooljaar nadat de leerling de school verlaten heeft de vergoeding wordt beëindigd.

Om de voortgang in het onderwijs te waarborgen is het bestuur verplicht aangesloten bij het Vervangingsfonds. Dit fonds vergoedt alle vervangingen van regulier onderwijzend personeel vanaf de eerste dag dat men afwezig is. Voor onderwijs ondersteunend personeel worden wachttijden in de vergoeding gehanteerd.

Personeelsomvang: Onderstaande grafische weergaves hebben betrekking op peildatum 31-7-2009. S.K.O. Het Groene Lint telde in schooljaar 2008-2009 in totaal 156 personeelsleden uit de categorie onderwijzend personeel (incl. directies).

onderwijzend personeel

40 35

30

30 25

20

20 15 10

9

29 21

10

5

Bernardusschool Akkerwinde Driesprong de Vonder Spindel Mattheusschool Willibrordusschool

0 aantal onderwijzend personeel


De gemiddelde leeftijd van ons onderwijzend personeel is 47,1 jaar. Dat van de mannelijke personeelsleden 54,3, van de vrouwelijke 44,4 jaar. In het personeelsbeleid zal derhalve rekening moeten worden gehouden met deze relatief hoge gemiddelde leeftijd. De onderstaande grafische weergave geeft het aantal fte’s weer, verdeeld in leeftijdsgroepen. onderwijzend personeel naar leeftijd in fte's

30

27,5

27,3

25

23,6

20

16,8

15

12,8

aantal

10

7

5 0 t/m30

31t/m40

41t/m50

51t/m55

56t/m60

61t/m65

Als we het in enige beleidsnotitie hebben over natuurlijke afvloeiing vanwege pensionering of FPU dan is het belangrijk te weten dat "Het Groene Lint" in de leeftijd van 57 t/m 65 jaar 43 personeelsleden in dienst heeft voor in totaal 29,1 fte’s. Onderstaande grafiek geeft precies weer welke leeftijden dit betreft. Het aantal fte's in deze leeftijdscategorie is 0,9 meer dan vorig schooljaar.

seniorpersoneel in fte's

10

8,8

8 fte

5,8

6 5,4 4

5,4 2,7

2

0,5 0,5

0 57

58

59

60

61

62

63

0 64

leeftijden

Vanaf de 52 jarige leeftijd mogen leerkrachten gebruik maken van de BAPO-regeling. Een fulltimer heeft recht op 170 (bruto)uren per schooljaar. Dit Baporecht wordt op 56 _____________________________________________________________________________ Jaarverslag S.K.O. Het Groene Lint 2008-2009 pag. 6

jarige leeftijd verhoogd naar 340 uur per schooljaar. Van ons personeelsbestand hebben 72 personeelsleden recht op Bapo. Hiervan maken 48 personeelsleden gebruik. Niet iedereen neemt de Bapo-rechten volledig op. Diverse personeelsleden maken slechts gedeeltelijk gebruik van dit recht. Vaak komt dit voor zowel de organisatie als het betrokken personeelslid goed uit om gedeeltelijk van dit recht gebruik te maken. Er wordt dan bijvoorbeeld in hele dagen gewerkt of het op te nemen recht wordt zo berekend dat precies één dag in de week vrij genomen kan worden. Eventueel in combinatie met compensatiedagen. In totaal hebben genoemde personeelsleden recht op 18.743 uren Bapo. Zij nemen samen slechts 13.312 uren op. Dit houdt in dat 71,1 % van het werkelijke Bapo-recht opgenomen wordt. Voorheen mochten personeelsleden die gebruik maakten van de Baporegeling geen betaald invalwerk verrichten. Gezien de krapte op de arbeidsmarkt heeft het ministerie besloten dit onder bepaalde voorwaarden toch toe te staan.

gebruik maken van Baporegeling

3500 3000 2500 2000 uren 1500 1000 500 0

Baporecht Bapogebruik 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 leeftijden

Bij de fulltimers wordt 77,4% van de Bapo-uren opgenomen. Bovendien werden hier in totaal 1100 gespaarde bapo-uren opgenomen. Bij 56-jarigen en ouder wordt bij de fulltimers 86% van de totale bapo-uren opgenomen met 1080 gespaarde bapo-uren. Bij de 52-56 jarigen is dit 55%. Opmerkelijk is dat in het eerste twee jaren waarin personeel recht op Bapo heeft (52 t/m 54 jaar) hier weinig gebruik van gemaakt wordt. Voorheen zagen we dit beeld ook in de eerste twee jaren waarin de Bapo uitgebreid kon worden (56 en 57 jaar). Nu zien we dit in mindere mate.


Ziekteverzuim OP (onderwijzend personeel): Het landelijk ziekteverzuimpercentage ligt 0,4% lager dan het vorige schooljaar. Het gemiddelde ziekteverzuimpercentage voor schooljaar 2008-2009 ligt landelijk op 6,3 %.

ziekteverzuimpercentages schooljaar 2008-2009 10

Bernardusschool

8

Akkerwinde

7,05

6,3

6 4,3

4 2

3,59 2,75

3,07 0,8

1

0

Driesprong de Vonder Mattheusschool Spindel Willibrordusschool

scholen

Landelijk gemiddelde

Het gemiddeld percentage ziekteverzuim bij "Het Groene Lint" ligt op 3,0 % ( vorig schooljaar 3,1%). Op alle scholen, behalve op de Akkerwinde, ligt het ziekteverzuimpercentage onder het landelijk gemiddelde. Opvallend is een toename van de frequentie van de ziekmeldingen bij alle scholen. Twee van de scholen hadden te maken in totaal 3 gevallen van langdurig ziekteverzuim, waarvan er één werk gerelateerd blijkt te zijn. Nauw verband houdend met het ziekteverzuim zijn de declaraties die we bij het Vervangingsfonds doen m.b.t. vervangen van zieke leerkrachten. Via het Vervangingsfonds worden alle vervangingen gedeclareerd: imperatief verlof, facultatief verlof, vakbondsverlof en zwangerschaps-/bevallingsverlof. Gegevens over de premiedifferentiatie over schooljaar 2008-2009 zijn in dit verslag nog niet op te nemen. Gewoonlijk zijn deze gegevens vóór de kerst beschikbaar. Het Vervangingsfonds heeft aangegeven deze getallen pas per 11 februari 2010 beschikbaar te hebben. Jaarlijks hoort met de bedrijfsarts en een arbeidsdeskundige van de Arbo Unie een evaluerend gesprek gehouden te worden. Gezien het lage verzuimpercentage over het voorgaande schooljaar heeft dit gesprek niet plaatsgevonden.


Deeltijdarbeid Onder "Het Groene Lint" is aan het begin van schooljaar 2008-2009 beleid geformuleerd m.b.t. deeltijdarbeid. Meer dan de helft (59%) van het onderwijzend personeel werkt in deeltijd (vorig jaar 44%). De verhouding deeltijd – voltijd op de diverse scholen is nogal verschillend. Van de 61 fulltimers genieten 33 personeelsleden van de Bapo. In principe is dan slechts 19 % van het onderwijzend personeel (28 personeelsleden) fulltime inzetbaar (vorig jaar 28%). verhouding deeltijd - voltijd per sc hool

25 20 15 10 5 0

22 17 11

11 10

8 4 4

16 12

14 15 3

5

Akkerwinde / Bernardus / Driesprong / Mattheus / Spindel/ Vonder / Willibrordus Mobiliteit binnen S.K.O. Het Groene Lint De jaarlijkse inventarisatieronde mobiliteitsverzoeken op.

m.b.t.

mobiliteitswensen

leverde

geen

Taakbelasting / taakbeleid De resultaten van de bovenschoolse werkgroep “Taakbeleid” (1999-2000) zijn in een beleidsstuk “Taakbeleid” neergelegd. Aan dit stuk is het onderdeel “werktijdenregistratie” toegevoegd waarna het in zijn geheel is aangeboden aan de GMR. Deze beleidsnotitie is tijdens schooljaar 2005-2006 herzien. De werktijdenregistratie is niet meer verplicht indien op een andere wijze de werktijd geregistreerd wordt. Bij de scholen van Het Groene Lint worden jaarlijks “contracten” met de werknemers afgesloten, waarin de werktijd gespecificeerd wordt. De directies zijn voorzien van de software om het taakbeleid op de eigen school en per individu goed in beeld te brengen. De taken voor het schooljaar 2008-2009 zijn op schoolniveau op deze manier verdeeld. In het taakbeleid zijn diverse componenten opgenomen die het mogelijk maken rekening te houden met de verschillen in taakbelasting. De medezeggenschapsraden (PMR) hebben instemmingrecht betreffende de jaarlijkse verdeling van de taken op schoolniveau en kunnen met gebruikmaking van de software een goed inzicht krijgen in deze materie.


Doelgroepenbeleid S.K.O. Het Groene Lint heeft geen doelgroepenbeleid gevoerd. Dit is ook in het jaarverslag met betrekking tot de WET SAMEN (wet stimulering arbeidsdeelname minderheden van 1998) vermeld. Vrouwen in het management De Wet evenredige vertegenwoordiging van vrouwen in de leidinggevende functies in het onderwijs (WEV) is nog steeds van kracht. De wet verplicht de schoolbesturen aandacht te besteden aan de positie van vrouwen in hun organisatie. Percentage V/M 100

vrouw en (O.P.) mannen (O.P.)

50 0

vrouw en in leiding mannen in leiding

Bij een ondervertegenwoordiging van vrouwen in managementfuncties, moet het schoolbestuur eenmaal in de 4 jaar een document opstellen waarin staat welke streefcijfers het hanteert bij het vergroten van het aandeel vrouwen en welke maatregelen worden genomen om deze te halen. De betreffende beleidsnotitie van "Het Groene Lint" dateert uit 2009. In het primair onderwijs heeft de WEV betrekking op de functies adjunct-directeur en directeur. Er is sprake van ondervertegenwoordiging als het percentage vrouwen in deze functies lager is dan het percentage vrouwen bij het onderwijzend personeel. De WEV moet deel uitmaken van het integraal personeelsbeleid.

Gebruik van uitzendarbeid Er is geen beleid geformuleerd met betrekking tot het gebruik maken van uitzendarbeid. Van deze mogelijkheid wordt dan ook geen gebruik gemaakt.


4. Onderwijs ondersteunend personeel

Het onderwijs ondersteunend personeel kunnen we indelen in 3 categorieën: 1. het personeel benoemd vanuit de ID-regeling; 2. personeel in eigen dienst, zoals schoonmaaksters, adm.medewerksters en conciërges; 3. personeel ingehuurd via de BSW (DSW). 1. het personeel benoemd vanuit de ID-regeling: In de ID-regeling (instroom-doorstroom banen) kunnen langdurig werklozen benoemd worden. Zij verdienen maximaal 130% van het wettelijk minimum loon en hebben een maximale werkweek van 32 uur. Er bestaat een structurele bijdrage in de loonkosten tot 125% (na het 5e dienstjaar tot 130%). Bovendien is een aanvullende vergoeding mogelijk voor bijvoorbeeld scholing, werkkleding en begeleiding. Om over te kunnen gaan tot benoeming in ID-banen is instemming van de medezeggenschapsraad van betreffende school nodig. Het betreffende personeelslid krijgt een arbeidsovereenkomst. Bekostiging van de ID-banen is per 1 januari 2007 voor enkele medewerkers gestopt. De gemeente Breda heeft voor de oudere medewerkers die in de gemeente Breda wonen een overgangsregeling getroffen: de loonkosten voor deze medewerkers wordt nog enkele jaren gedeeltelijk gesubsidieerd. De gemeente Tilburg blijft medewerkers die gebruik maken van de id-regeling subsidiëren als voor betreffende medewerker geen uitzicht meer is op een reguliere baan. Bij "Het Groene Lint" werkten 3 personeelsleden binnen de id-regeling: 3 assistentconciërges met samen een WTF van 2,3157 (gelijk aan vorig schooljaar). 2. personeel in eigen dienst, zoals schoonmaaksters, adm.medewerksters en conciërges: Op 2 scholen van "Het Groene Lint" werken schoonmaaksters in eigen dienst (samen 0,8324 WTF) in een leeftijd van 50 – 56 jaar. Vier scholen hebben vanuit eigen middelen of middelen t.b.v. managementondersteuning een administratief medewerkster aangesteld. In totaal is hier een WTF van 1,3719 mee gemoeid. Twee scholen hebben een conciërges in eigen dienst (totaal WTF 1,2257). 3. personeel ingehuurd via de BSW (DSW): Op twee scholen werken conciërges via de sociale dienstverlening.


5. Arbeidsomstandigheden – bedrijfsgezondheidsdienst Risico-inventarisatie: De Arbodienst heeft in het verleden de opdracht gekregen om op de scholen van "Het Groene Lint" Algemene Schoolverkenningen (ASV) af te nemen. Bij een dergelijk onderzoek worden onderdelen als verzuim, gezondheid, veiligheid, welzijn en arbobeleidsvoering onder de loep genomen. Een ASV komt tot stand door een gezamenlijke aanpak van schoolleiding, schoolcommissies, MR-leden en een medewerker van de Arbodienst. Het resulteert in een door alle geledingen goedgekeurd plan van aanpak. Dit plan van aanpak is de basis voor een verbetering van de arbeidsomstandigheden, waarbij de nadruk ligt op de risico-inventarisatie. Er vindt op schoolniveau een jaarlijkse controle plaats middels controlelijsten. Op basis van het plan van aanpak worden voortgangsconclusies getrokken. Bij deze fase worden de schoolleiding, de schoolcommissie en de medezeggenschapsraad betrokken. De R.I.&E.’s zijn op de volgende scholen afgerond: Akkerwinde (2005), Bernardusschool (2005), Driesprong (2005), Mattheusschool (2005), de Vonder (2005) en de Willibrordusschool (2009). Deze scholen dienen jaarlijks het plan van aanpak te actualiseren en via de preventiemedewerker voor te leggen aan het bevoegd gezag. Op de Akkerwinde is de gebouwelijke situatie niet meegenomen i.v.m. aanstaande nieuwbouw. Sinds schooljaar 2006-2007 heeft Het Groene Lint voor ½ dag per week een preventiemedewerker in eigen dienst. Deze is verantwoordelijk voor de RI&E en het verloop van de plannen van aanpak. Gebruiksvergunning / brandveiligheid gebouwen: Tijdens schooljaar 2001-2002 hebben de Bernardusschool en de Mattheusschool een gebruiksvergunning gekregen. Voor de Driesprong is de vergunning november 2002 afgegeven en is deze vernieuwd in 2003. De Vonder heeft de gebruiksvergunning maart 2004 gekregen en De Spindel in 2006. De Willibrordusschool heeft na het voltooien van de nieuwbouw in 2007 de gebruiksvergunning gekregen. Basisschool De Akkerwinde heeft i.v.m. de nieuwbouwplannen in overleg met de gemeente minimale aanpassingen gedaan aan het oude gebouw. Medio 2009 hebben zij een nieuw schoolgebouw gekregen en zal binnen afzienbare tijd de gebruiksvergunning aangevraagd worden. Vanwege de interne verbouwing en uitbreiding in 2007 van het gebouw van de Driesprong zal deze school een nieuwe gebruiksvergunning moeten aanvragen. Scholen zijn verplicht een ontruimingsplan te hebben en dit ontruimen minimaal 2 maal per schooljaar in de praktijk te oefenen. Een deugdelijk ontruimingsplan is één van de


vereisten van de gebruiksvergunning. Alle scholen van "Het Groene Lint" hebben een goed werkend ontruimingsplan. Bedrijfsgezondheidsdienst Sinds 1 april 2002 gelden in Nederland nieuwe ziekteverzuimregels op basis van de Wet Verbetering Poortwachter, die in juli 2001 door de Tweede en in november 2001 door de Eerste Kamer is aangenomen. Het doel van deze nieuwe regeling is te bewerkstelligen dat werkgevers en werknemers meer dan voorheen zelf de verantwoordelijkheid nemen voor het beperken van het ziekteverzuim. Tijdens schooljaar 2005-2006 is het contract met de arbodienst herzien. De werknemer moet zich op zijn eerste uitvaldag ziekmelden bij de directeur van de school. Deze houdt gedurende de eerste 3 weken nauw contact met de zieke werknemer. Na 3 weken wordt de werknemer bij de arbodienst gemeld en direct opgeroepen door de bedrijfsarts. (Voorheen werd de zieke werknemer direct bij de arbodienst gemeld. In het nieuwe contract wordt duidelijk meer verantwoordelijkheid bij de leiding van de school gelegd.) De arbodienst moet vervolgens binnen één week vaststellen of een langdurig ziekteverzuim dreigt. Is dat het geval, dan dient de arbodienst de werkgever uiterlijk in de zesde week na de ziekmelding te voorzien van een 'probleemanalyse'. Op basis van de probleemanalyse formuleert de arbodienst een advies over de concrete stappen die genomen kunnen worden om het herstel en de werkhervatting te bevorderen. Binnen acht weken na de ziekmelding moet de werkgever een plan van aanpak opstellen. Als het ziekteverzuim 13 weken heeft geduurd, moet de werkgever de werknemer ziekmelden bij het UWV. Na acht maanden ziekteverzuim moet de werkgever in overleg met de werknemer een reïntegratieverslag opstellen, waarin verantwoording wordt afgelegd over de ondernomen pogingen om de werknemer weer aan de slag te krijgen. Uiterlijk drie maanden voor het verstrijken van het eerste ziektejaar moet de werknemer een WAO-uitkering aanvragen bij het UWV. Met het administratiekantoor is afgesproken dat zij de termijnen zoals hierboven genoemd zullen bewaken. Bij een ziektegeval dat langer dan 4 weken duurt, wordt de directeur van de betreffende school en mede het bevoegd gezag voorzien van een zogenaamde “actielijst” waarin de termijnen en te volgen acties opgenomen zijn.


6. Personeelsbeleid In de eerste jaren na een besturenfusie is het noodzaak de personeelsbeleidsdocumenten van de diverse fusiepartners te vergelijken om te komen tot één personeelsbeleidsplan. De motor achter het ontwikkelen van het personeelsbeleid is het directieberaad. Beleidsstukken worden voorbereid door het directieberaden vervolgens aangeboden aan het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag neemt in haar vergadering een voorgenomen besluit, waarna veelal de GMR om instemming wordt gevraagd.

Tijdens schooljaar 08-09 zijn door het bevoegd gezag (opnieuw) vastgesteld: 1. Deeltijdarbeid (nieuw) 2. Evenredige vertegenwoordiging (herzien) 3. Vervanging afwezig onderwijzend personeel (nieuw) 4. Mobiliteitsbeleid (herzien) 5. Emolumentenregeling (herzien) De planning voor schooljaar 09-10 is om op de volgende terreinen beleid te ontwikkelen: 1. Sollicitatiecode met bestuursbrede opzet 2. Invoering functiemix in het basisonderwijs en inpassing in huidig beleid m.b.t. beloningsdifferentiatie 3. Agressie en geweld 4. Samenhangende arbobeleidsnotitie

Evaluatie beleidsnotities: Beleidsstukken worden telkens om de 4 jaar op hun werking geëvalueerd. Op de website van Het Groene Lint is de planning gepubliceerd. Dit overzicht wordt op de website actueel gehouden.

Afspraak met b.s. De Spindel Met b.s. De Spindel is tijdens het fusieproces afgesproken dat beleidsnotities niet betrekking hebbende op financiële consequenties voor het personeel, pas ingevoerd worden op het moment dat ze na evaluatie herzien zijn. Dit houdt in dat op die school in ieder geval per 1 april 2012 alle beleidsnotities geheel ingevoerd zijn.


7. Scholing personeel S.K.O. Het Groene Lint heeft nascholingsbeleid geformuleerd en weergegeven in een beleidsdocument. Dit beleidsdocument bevat doelstellingen en uitgangspunten die de stichting voor haar personeel en scholen nastreeft. Jaarlijks dient voorafgaand aan het nieuwe schooljaar een nascholingsplan op schoolniveau bij de schoolcommissie ingediend te worden. De cursus “Bedrijfshulpverlening” wordt bovenschools geregeld. Diverse cursussen zijn uitgevoerd en vele personeelsleden mochten het certificaat “bedrijfshulpverlener” in ontvangst nemen. Jaarlijks zullen voor deze bedrijfshulpverleners terugkommiddagen georganiseerd worden. Deze zijn voorwaarde om het predikaat “bedrijfshulpverlener” te mogen voeren. In het schoolse deel van dit jaarverslag vindt u meer over na- en bijscholing. Wet Beroepen in het Onderwijs Op 28 juni 2004 is door de Eerste Kamer de wet BIO goedgekeurd. De wet BIO past in de tendens waarin scholen zich steeds meer ontwikkelen tot autonome, professionele arbeidsorganisaties. De wet BIO is richtinggevend voor: - het personeelsbeleid van de scholen - het curriculum voor opleidingen die opleiden voor onderwijsberoepen. In de wet BIO worden de bekwaamheden in de kern van de beroepen in het onderwijs geregeld. Zij zijn koersbepalend voor de opleiding en voor het onderhouden van de bekwaamheid tijdens de loopbaan. De werkgever moet de werknemer in staat stellen de bekwaamheden te onderhouden. De werkgever heeft voorts als taak de voortgang per personeelslid vast te leggen in een bekwaamheidsdossier.


8. Fondsen m.b.t. personele inzet Schoolse fondsen: Op schoolniveau kennen we sinds de invoering van het lumpsumsysteem, 1 augustus 2006, geen aparte voorzieningen en/of reserveringen meer, behoudens de voorziening “onderhoud gebouw”. Alle voorzieningen en/of reserveringen van voor deze periode zijn toegevoegd aan de algemene reserve van de betreffende school. Het betreft hier een samenvoeging van personele- en materiële gelden. De directeur zal samen met de schoolcommissie het overzicht moeten houden over de eventuele bestedingsdoelen van deze algemene reserve.

Bovenschoolse fondsen: Op grond van het CAO-akkoord van juli 2001 wordt met ingang van het schooljaar 2001/2002 aan de scholen een nieuw budget toegekend: het schoolbudget voor "Ontwikkeling & Ondersteuning” (kort gezegd: het schoolbudget) In 2006 kreeg dit budget de naam budget voor P&A (personeel en arbeidsmarktknelpunten) . Dit budget is bedoeld om scholen meer vrijheid te geven bij het voeren van een eigen personeels- en arbeidsmarktbeleid en ze in staat te stellen vaker zelf op kwaliteit gerichte keuzes te maken. Middels dit budget krijgen de scholen structureel de beschikking over financiële ruimte om personeelsbeleid te ontwikkelen dat is afgestemd op de specifieke situatie van de school. Binnen "Het Groene Lint" is het zo geregeld dat deze gelden bovenschools geïnd worden. Vanuit deze centrale middelen worden diverse bovenschoolse fondsen gevuld en gaan gelden zoals nascholingsmiddelen, kosten snuffelstage, kosten bindingsactiviteiten, emolumentenregeling en personele middelen naar de diverse scholen. De volgende fondsen waren in het verleden op centraal niveau ingesteld: Nascholingsfonds, Ouderschapsverlof, LIO-vergoedingen, Reiskostenregeling en Premiedifferentiatie Vf/Pf. Jaarlijks wordt vanuit de P&A-gelden ook de zogenaamde “afkoop eigen inzet” van het Vf bekostigd. Vanaf augustus 2006 (invoering lumpsum) is het niet meer mogelijk deze fondsen overeind te houden. alle niet bestede middelen komen in de bovenschools algemene reserve. Welke activiteiten worden bovenschools geregeld/bekostigd? Ouderschapsverlof: Vanaf het schooljaar 2001-2002 is voor het primair onderwijs een aanspraak op betaald ouderschapsverlof geregeld. Momenteel is er recht op ouderschapsverlof voor ouders van kinderen van 0 tot 8 jaar. De kosten die hieruit voortvloeien zullen grotendeels door het bevoegd gezag vanuit de P&A-middelen voldaan moeten worden.


Bovenschoolse nascholing: Nascholingen gevolgd, waarvan duidelijk is dat de opgedane kennis waardevol is voor de gehele stichting, wordt bovenschools betaald. Het betreft hier voornamelijk nascholing door (aspirant) directieleden. Ook worden gezamenlijke bijeenkomsten bovenschools bekostigd. LIO-vergoeding: "Het Groene Lint" maakt onderscheid tussen LIO-stagiaires en LIO-leerkrachten. De LIO-stagiaire krijgt een “zakgeld”, aangevuld met reiskostenvergoeding vanuit het budget P&A. LIO-leerkrachten worden bij S.K.O. Het Groene Lint niet benoemd. Emolumentenregeling: "Het Groene Lint" kent een emolumentenregeling. De hieruit voortvloeiende kosten worden betaald uit het budget P&A. Deze middelen worden rechtstreeks naar de scholen overgemaakt. Premiedifferentiatie Vf/Pf: Om de financiële gevolgen van de bonus-malusregeling van het Vervangingsfonds eventueel te kunnen opvangen c.q. eventuele malus tegen te gaan, is een bovenschools fonds in het leven geroepen. Reiskostenregeling: Een reiskostenregeling woon-werkverkeer is tijdens schooljaar 2001-2002 uitgewerkt en aangepast aan de nieuwe CAO in september 2006. De hiermee gepaard gaande kosten worden opgenomen in de bovenschoolse begroting van het budget P&A. Naast de reguliere reiskostenregeling heeft het Groene Lint besloten alle werknemers te laten profiteren van de belastingmaatregel in het kader van de belastingvrije kilometers, de zogenaamde “Cafetariaregeling”. BGZ/Arbo: Alle BGZ-vergoedingen van de scholen worden afgedragen aan het bestuur. De kosten van het contract met de Arbodienst worden bovenschools voldaan. Snuffelstage: In het kader van het mobiliteitsbeleid krijgt een vastgesteld aantal personeelsleden jaarlijks de mogelijkheid binnen bepaalde kaders een stage van maximaal 2 weken op een van de "Groene Lint" scholen te lopen. Bindingsactiviteiten: Jaarlijks vindt er een activiteit plaats t.b.v. de binding van het personeel. Het ene jaar wordt bovenschools een gezamenlijke activiteit georganiseerd, het andere jaar gaan bedoelde middelen naar de individuele scholen t.b.v. een schoolse personeelsactiviteit.


9. Overzichten

Ziekteverzuimpercentages

00-01

01-02

02-03

03-04

04-05

05-06

06-07

07-08

08-09

3,2 18,9 5,7 0,8

1,1 0,5 1,2 4,4

0,64 8,3 2,8 7,06

3,59 1,44 6,38 0,63

8,1 1,15 5,65 0,69

5,75 8,76 3,78 8,78

2,36 4,0 2,23 0,2

1,9 1,6

7,0 7,2

7,48 5,22

1,05 2,68

4,6 1,84

6,68 4,07

2,8 4,44

5,84 0,92 1,64 1,78 2,05 0,64 4,18

7,05 0,8 4,45 1 3,59 4,3 2,75

4,2 8,9

3,6 8,35

5,2 7,57

2,6 6,76

3,7 6,48

6,3 5,89

2,67 5,83

2,4 5,94

6,3 6,3

00-01

01-02

02-03

03-04

04-05

05-06

06-07

07-08

08-09

52 85 69 36

27 20 30 25

52 33 36 25

70 62 69 29

61 25 87 36

88 27 59 23

85 83 100 17

81 154

88 85

76 93

64 82

94 59

63 83

57 125

88 110 107 45 90 90 154

70 91 103 150 80 159 113

Bapo

00-01

01-02

02-03

03-04

04-05

05-06

06-07

07-08

08-09

Bapo-recht

6713 2176 32,4

6713 2653 39,5

7908 3901 49,3

8742 6256 71,6

10205 7134 69,9

11251 7231 64,3

12149 7784 64,1

14030 18743 11503 13312 81,9 71,0

Akkerwinde Bernardusschool Driesprong Mattheusschool Spindel de Vonder Willibrordusschool HGL gemiddelde LANDELIJK gemiddelde

Ziekmeldingsfrequen-tie-1 (per 100 pers.)

Akkerwinde Bernardusschool Driesprong Mattheusschool Spindel de Vonder Willibrordusschool

Bapo-opname* Perc. verbruik

* = incl. eventuele gespaarde bapo


Aantal leerlingen per 1 oktober ….

2000 2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008

Akkerwinde

321 117 305 152

322 111 318 163

316 104 341 155

322 97 329 161

309 95 350 154

297 87 353 141

298 85 355 126

Willibrordusschool

222 408

224 414

224 413

214 414

215 430

221 427

236 428

HGL totaal

1525 1552 1553 1537 1553 1526 1528 1974 1959

Bernardusschool Driesprong Mattheusschool de Spindel de Vonder

aantal leerlingen prognose / werkelijk Akkerwinde

05-06 05-06 p w

06-07 06-07 p w

07-08 07-08 p w

284 104 359 121 486 210 410

08-09 p

08-09 w

296 104 376 107 224 513 406 2026

315 93 355 151 229

305 89 370 145 232

309 93 360 127 227

307 91 365 129 230

295 102 367 121 230

295 107 369 122 222

Willibrordusschool

448

441

444

438

423

425

288 106 392 108 226 519 416

HGL totaal

1591

1582

1560

1560

1538

1540

2055

Bernardusschool Driesprong Mattheusschool de Vonder de Spindel

285 99 361 104 490 225 395


PERSONEELSBELEID Functioneringsgesprekken

De gesprekken cyclus is dit schooljaar op een laag pitje gezet. Gesprekken zijn gevoerd met vier leerkrachten. Gesprekken in het kader van re-integratie (2x) en gesprekken in het kader van coaching, waarvan één ondersteund door de Edux. Er zijn twee KEIwijzer coaches opgeleid. Twee teamleden (oorspronkelijk drie) hebben de KEIwijzer ingevuld. Door ziekte is het geplande proces niet verder uitgevoerd!

Nascholing

10 teamleden hebben de herhalingscursus BHV gevolgd. Eén personeelslid heeft de master SEN opleiding Autisme afgerond. Eén teamlid heeft de gymopleiding op de PABO afgerond, zodat hij volledig bevoegd is voor de gehele basisschool. Een tweede teamlid is gestart met deze cursus gymopleiding. Teamleden hebben korte cursussen en/of lezingen bijgewoond.

Taakbeleid

In dit schooljaar zijn de “extra” taken in het begin van het schooljaar verdeeld in de eerste teamvergadering van het jaar. De exacte “zwaarte” van taken moet nog beter aangegeven worden. Alle teamleden hebben in het kader van de wet BIO hun loopbaan en nascholing in beeld gebracht. Dit is echter nog niet ingevoerd in het programma taakbeleid.


ONDERWIJSKUNDIG BELEID Onderwijskundige vernieuwing

Voor begrijpend en studerend lezen is een nieuwe methode geïmplementeerd: “Goed gelezen”. Het onderdeel technisch lezen van deze methode is niet gekozen. Hiervoor is gekozen voor de methode “Estafette lezen”.De specifieke instructie aan zorgleerlingen is een onderdeel van de organisatie. Mede nav div. cursussen/opleidingen van teamleden is de schrijfmotoriek onder de loep genomen. Dit heeft geresulteerd in de keuze voor een nieuwe schrijfmethode “Zwart op Wit”. Deze methode is verder geïmplementeerd. Als vervolg op de (in het vorig schooljaar) ingevoerde methode “SOEMO” en de “SOEMO kriebels” is gekozen voor een observatie-instrument voor soc. emotionele ontwikkeling: “Kijk op sociale competenties”. Met behulp van de Edux is dit instrument geïmplementeerd.

Zorgverbreding

Dit schooljaar zijn er twee leerlingen naar het SBO verwezen. Er is een aantal facet-onderzoeken door Edux uitgevoerd. De toetskalender en dossiervorming hebben bij het inspectieonderzoek een erg positieve waardering gekregen. Voor groep 4 is er wederom een SOVA training onder schooltijd gegeven door de CC-er van De Leye en de IB-er. Start met vastleggen van de aanpassingen in het dyslexieprotocol o.l.v. Edux. In het volgende schooljaar zal de implementatie in het team volgen.

Leerling Gebonden Financiering

Er is één één REC 4 rugzak bijgekomen. Eén leerling van REC 2 is herindiceerd. Aantal LGF leerlingen aan het einde van dit schooljaar: 1 leerling REC 2; 3 leerlingen REC 3 en 2 leerlingen REC 4. (Totaal 6 leerlingen) Feitelijk is dit tegen ons eigen LGF beleid. Heroverweging van ons “LGF beleid” zal moeten gaan plaatsvinden. In dit schooljaar hebben we een aanzet hiertoe opgesteld.


OVERIG BELEID Kwaliteitsbewaking

Met de Edux is gestart met KIK (=Kwaliteit In Kaart), dit doen we samen met twee andere HGL scholen De Bernardus en de Mattheus. Een tweetal kaarten zijn afgewerkt en per bouw geaudit. Vanuit het SWV is een uitleg over de wet BIO gerealiseerd. Afspraken over verdere concretisering zijn gemaakt. Incidentmethode: De leerling-bespreking is dit jaar verder gestructureerd, de incidentmethode is in de onder- en middenbouw een aantal malen uitgeprobeerd.

Klachtenregeling

Zoals alle scholen van HGL heeft ook De Akkerwinde een klachtenprocedure. Gelukkig heeft niemand hiervan gebruik hoeven te maken. Er is een cursus gevolgd bij het SOM in Tilburg.

Huisvesting

Vlak voor de zomervakantie is het nieuwe gebouw van de Brede School opgeleverd. Dit simpele feit heeft dit schooljaar voor heel wat extra werk gezorgd. Door de inzet van alle teamleden is de verhuis en alles wat hiermee samenhangt prima verlopen.

MEDEZEGGENSCHAP Samenvatting jaarverslag MR

De MR bestaat uit 6 personen, de directeur is steeds als adviserend lid aanwezig geweest. Er zijn verschillende onderwerpen besproken die de school cq. leerkrachten betroffen zoals:Taakverdeling MR, functie taak- en beloningsdifferentiatie, emolumentenregeling, Brede School, Concept jaarverslag MR Akkerwinde, beleid vervanging afwezigheid onderwijzend personeel, sponsoringbeleid, seniorenbeleid. Goedkeuring concept jaarverslag 2007-2008, uitslag ouderenquête, concept mobiliteitsbeleid. MR + SC begroting 2009. Goedkeuring schoolplan, rehabilitatie/seniorenbeleid, functiemix, bewijs van goed gedrag voor overblijf ouders, medisch preventief onderzoek medewerkers HGL (Het Groene Lint), format activiteitenplan en begroting, ontruimingsplan. Goedkeuring vakantierooster, verkeersveiligheid Brede School, format activiteitenplan en begroting MR + SC. Goedkeuring: formatieplan.



In het schooljaar 2008-2009 heeft met alle teamleden een functioneringsgesprek plaatsgevonden. Hiernaast is bij vier collega’s de Keiwijzer afgenomen en heeft een eerste POP-gesprek met deze personen plaatsgevonden. Eerste MT gesprekken hebben plaatsgevonden om volgend schooljaar te komen tot een gesprekkencyclus.

Nascholing

In dit schooljaar hebben we de volgende nascholing genoten: Op teamniveau: X 1 bijeenkomsten rondom HGL en Identiteit (i.s.m. Akros) X 2 teambijeenkomsten rondom mogelijkheden van het digibord X 2 bijeenkomsten rondom kwaliteitszorg “KIK” X 1 bijeenkomsten rondom zelfstandig werken (i.s.m. Edux) X 1 bijeenkomst rondom BHV X 3 bijeenkomst rondom opzet dyslexieprotocol (i.s.m. Edux) X 2 teambijeenkomsten rondom Voortgezet Technisch Lezen X 1 teambijeenkomst oriëntering aardrijkskundemethode Op directie en individueel niveau: X 2 directiebijeenkomsten rondom kwaliteitszorg “KIK” (i.s.m. Edux) X 2 directiebijeenkomsten rondom dyslexieprotocol X X 1 teamlid: 10 herhalingsbijeenkomsten EHBO X 3 teamleden bijeenkomst rondom Het Jonge Kind X 2 teamleden cursus Keiwijzercoach De meerderheid van het team geeft de voorkeur aan gezamenlijke nascholing. De reden hiervoor is een klein team, dat elkaar op deze wijze gemakkelijker ondersteuning kan geven.


Taakbeleid

De door het MT voorgestelde groepsverdeling wordt, afhankelijk van de beschikbare formatie, rond april in een teamvergadering besproken en uitgewerkt. We hebben dit schooljaar met een “Groene Lint” format gewerkt om de urenberekening van personeelsleden zo nauwkeurig mogelijk in beeld te krijgen. We hebben begin schooljaar intern alle taken opnieuw gegroepeerd en in verschillende teamvergaderingen in onderling overleg de uren opnieuw vastgesteld die bij een taak horen. Hierna zijn in gezamenlijk overleg alle taken opnieuw verdeeld. Dit is een jaarlijks terugkerend gebeuren. Tijdens functioneringsgesprekken komt de taakbelasting als vast aandachtspunt ter sprake.


X Dit schooljaar hebben we het vak Techniek ingevoerd bij de groepen 7 en 8. X De voorbereiding voor invoering in de groepen 5 en 6 heeft plaatsgevonden met als resultaat dat Techniek het volgend schooljaar ook aangeboden wordt aan de leerlingen van de groepen 5 en 6. X Als team hebben we ons georiënteerd op een nieuwe leesmethode voor groep 3 en een daarbij aansluitende methode Voortgezet Technisch lezen. Als eerste stukje invoering hebben we rondom het lezen het “kilometers maken”’ aangepakt en hiervoor een abonnement afgesloten bij de Bibliotheekbus om 2 maal per jaar een boekenbestand van 200 boeken te krijgen, verdeeld over alle AVI-niveaus. X Het landelijke “protocol Dyslexie” is vertaald naar een school specifiek protocol. Dit protocol wordt in schooljaar 2009-2010 geïmplementeerd. X De borging van het zelfstandig werken staat jaarlijks op de agenda. X Bij de kleutergroepen is de methode Schatkist verder geïmplementeerd en hebben we dit jaar aanvullende materialen aangeschaft. X We hebben voor de groepen 5 t/m 8 een nieuwe aardrijksmethode aangeschaft: Wijzer door de Wereld (nieuwe versie). X In dit schooljaar zijn twee digiborden geplaatst. Hierbij hoort een andere aanpak van lesgeven.

Zorgverbreding

X Wij hebben ruim één dag per week de beschikking over een IB-er, die tevens RT-werkzaamheden verricht. X Jaarlijks plannen we vier bijeenkomsten met het zorgteam. Hierin hebben zitting: de IB-er, de leerlingbegeleidster van Edux, een afgevaardigde van De Leye en de directeur. Het zorgteam bespreekt zorgleerlingen en begeleidt, indien nodig, leerkrachten. Er vinden ook


consultatiegesprekken met de IB-er plaats. Dit jaar hebben er ook een tweetal consultatiegesprekken met leerkrachten plaatsgevonden en heeft de CC-er een viertal intensieve gesprekken met een leerkracht gevoerd en enkele klassenobservaties verricht. X De klassenleerkracht geeft driemaal per week extra zorg tijdens het niveaulezen. X Om het leesniveau van de leerlingen te bevorderen, gaan we driemaal per week met groep 3 t/m 8 “tutor-lezen” op AVI-niveau. X Jaarlijks wordt een toetskalender opgezet. X In het kader van WSNS wordt jaarlijks een schoolspecifiek zorgplan opgesteld. X Tweemaal per jaar vullen we van elke leerling een format in rondom zijn/haar sociaal-emotionele ontwikkeling en ondernemen actie indien beschreven normen hiertoe aanleiding geven.


Binnen het beleidsstuk van Het Groene Lint zijn op school specifieke afspraken gemaakt m.b.t. het beleid rondom de ‘rugzakleerling”. Binnen het zorgteam wordt regelmatig besproken of leerlingen voor de leerling gebonden financiering in aanmerking komen. In dit schooljaar hebben wij geen “rugzakleerling” op onze school.


X Samen met twee collega scholen van Het Groene Lint, De Akkerwinde en Mattheus, zijn we onder begeleiding van Edux voor het vierde jaar bezig de kwaliteit van ons onderwijs in beeld te brengen. Dit doen we middels het Edux project “Kwaliteit in Kaart” (KIK). Dit schooljaar hebben we de kaarten Leerstofaanbod 2, en opbrengsten, tijd en toetsing tegen het licht gehouden. X We maken gebruik van het Cito-leerlingvolgsysteem om de vorderingen van onze leerlingen nauwkeurig te kunnen volgen. X We hebben dit schooljaar een oudertevredenheidsonderzoek gehouden i.s.m. Scholen met Succes. X Om de ontwikkeling voor de volgende vier jaar duidelijk in beeld te kunnen krijgen, werken we, afgeleid van het Schoolplan 2007-2011 met een Jaarplan, wat tweemaal per jaar geëvalueerd wordt. X In groep 7-8 nemen we de Schoolvragenlijst af om het welbevinden van de leerlingen in beeld te brengen. Bespreking heeft plaatsgevonden om dit volgend schooljaar uit te breiden naar de groepen 5 en 6. X Om de eindresultaten van ons onderwijs in beeld te krijgen, nemen we deel aan de Cito-Eindtoets. X In groep 8 nemen we de Drempeltoets 678 af. X Wij werken steeds meer met de mogelijkheden van “Inzicht”, een binnen HGL ontwikkeld leerlingendossier.


Klachtenregeling

Zoals alle HGL-scholen hanteren wij de klachtenregeling zoals die is opgesteld door Het Groene Lint. Dit schooljaar zijn er geen officiële klachten binnengekomen en heeft de vertrouwenspersoon alleen haar jaarlijkse algemene informatieronde langs de verschillende groepen gemaakt. De huidige vertrouwenspersoon heeft eind schooljaar haar taak doorgegeven aan een collega. Dit in verband met een eerlijke verdeling van de taakuren binnen de school.

Huisvesting

Onze school beschikt over een gebruikersvergunning. Vanuit de gemeente Baarle-Nassau is een meerjaren onderhoudsplan opgesteld. Gezien de toekomst van ons schoolgebouw hebben wij met de gemeente afgesproken jaarlijks met een technisch medewerker een rondgang door de school te maken en in gezamenlijk overleg te beslissen welke werkzaamheden hoogstnoodzakelijk uitgevoerd moeten worden. Klein onderhoud wordt steeds uitgevoerd door de conciërge. In juli hebben we van de gemeente Baarle-Nassau bericht ontvangen, dat in de periode september-december 2009 o.l.v. een extern deskundig bureau een Programma van Eisen opgesteld moet worden in het kader van een nieuw te bouwen Multifunctionele Accommodatie. Hierna zal de gemeenteraad in februari 2010 bespreken of overgegaan wordt tot uitvoering hiervan.


De MR van de Bernardusschool is 8 keer bijeen geweest. Daarnaast is er een gezamenlijke bijeenkomst geweest met schoolcommissie en MR, en een gezamenlijke bijeenkomst met ouderraad, overblijfouders en MR. Naast de standaard te behandelen beleidsstukken is er extra aandacht besteed aan: Functiemix Primair onderwijs, Vernieuwd Inspectietoezicht, activiteitenplan MR wordt voortaan ingevuld volgens een format vanuit het bevoegd gezag, filmen in de klas, Verklaring Omtrent Gedrag, Medisch preventief onderzoek, aanschaf nieuwe geluidsinstallatie, 40-jarig dienstverband juffrouw Els, volgend schooljaar extra groep vanwege de groepsgrootte van de huidige groep 2, buitenschoolse opvang binnen de school gaat van start, oudertevredenheidsonderzoek, verhoging vrijwillige ouderbijdrage, overblijfouders volgen cursus ter professionalisering, het parallel laten lopen van de schoolvakanties met de ons omliggende dorpen, schoolfoto’s voortaan meteen na de zomervakantie.



Vanaf juli 1998 worden regelmatig met de personeelsleden functioneringsgesprekken gehouden. Tijdens schooljaar 2008-2009 is met ongeveer een derde van het personeel een functioneringsgesprek gevoerd. Bij het overzetten van een tijdelijk naar een vast dienstverband vindt er altijd een beoordeling plaats. Bij betreffende personeelsleden heeft ook een beoordelingsgesprek plaatsgevonden. In het kader van de wet BIO vinden er met regelmaat POP-gesprekken plaats, die uitmonden in een persoonlijk ontwikkelingsplan van leerkrachten. Dit en volgend schooljaar zijn de uitkomsten van een 360° feedbackinstrument (Keiwijzer) het startpunt van de POPgesprekken.

Nascholing

Vijf leraren zijn met een individueel traject bezig. Het betreft hier een opleiding voor onderwijskundig coördinator techniek, opleiding digicoach, opleiding vakbekwaamheid lichamelijke oefening en stagecoach. Een tiental leraren heeft de herhalingscursus BHV gevolgd. Op teamniveau is er m.b.t. begeleiders van de onderwijsbegeleidingsdienst ingezet op de verder ontwikkeling van het (voortgezet) technisch lezen. Voor het hele team is er een scholing geweest aangaande communicatieve vaardigheden. 3 Personeelsleden werden opgeleid tot Keiwijzercoach en één leerkracht heeft de opleiding stagecoach afgerond. Vanuit de Pabo is er mentorentraining voor alle leerkrachten gevolgd. Een 10-tal leraren heeft zich gespecialiseerd in het omgaan met de Kurzweilsoftware (speciaal voor dyslectische leerlingen).

Taakbeleid

Afhankelijk van de beschikbare formatie wordt de groepsverdeling binnen een teamvergadering uitgewerkt. Afhankelijk van groepsgerelateerde factoren resteren nog uren t.b.v. de overige taken. Deze worden in de eerste teamvergadering van het schooljaar in overleg verdeeld. Dit leverde geen problemen op. Uit nadere analyse blijkt dat 43,1% van het totale aantal uren op een school daadwerkelijk lesgevend besteed wordt. Het is belangrijk kennis te hebben van dit percentage i.v.m. besteding van aanvullende formatie. Vanaf schooljaar 2004-2005 behoeft het personeel geen arbeidstijdenregistratie in te vullen. Er wordt een “jaarcontract” aangegaan waarin alle taken en tijden vernoemd worden.



Het landelijke “protocol Dyslexie” is vertaald naar een school specifiek protocol en dit schooljaar geïmplementeerd. Het vak techniek heeft verder vorm gekregen. Schooljaar 2008-2009 en het volgende schooljaar wordt één leerkracht als vakleerkracht hiervoor ingezet. Hij verzorgt samen met de groepsleerkracht de lessen techniek. De coördinator techniek draagt zorg voor de rode draad en heeft momenteel de ontwikkeling in de onderbouw van de school als speerpunt in zijn pakket. Voor de vakken handvaardigheid en tekenen is gekozen om vanaf volgend jaar de methode “Moet je doen” te gaan gebruiken.

Zorgverbreding

Van ons samenwerkingsverband Land van Nassau vloeien middelen terug naar school. Deze middelen hebben het ons mogelijk gemaakt om speciaal voor leerlingen die langdurige begeleiding nodig hebben een hulpklas in te richten. In deze hulpklas krijgen deze leerlingen dagelijks 1 tot 1 ½ uur individueel of in zeer kleine groepjes onderwijs. Naast deze faciliteit beschikken we over voldoende R.T.-uren om overige leerlingen in korte periodes extra hulp te bieden. Voor alle leerlingen met extra zorg zijn handelingsplannen opgesteld. Extra zorg in de klas wordt door de klassenleerkracht geboden tijdens lessen zelfstandig werken. De Driesprong heeft voor 2 ½ dag in de week een intern begeleider.


Binnen het kaderstellend beleidsstuk van "Het Groene Lint" heeft de Driesprong uitspraken gedaan m.b.t. het aannemen van kinderen met "een rugzakje". De uitwerking hiervan is vormgegeven middels een aanhangsel van "Het Groene Lint" beleid. Het volledige stuk is integraal opgenomen in het schoolplan en gepubliceerd op onze website. Ondertussen telt onze school 6 leerlingen die een “rugzakje” hebben.


Voor de tweede keer is een Managementrapportage opgesteld op schoolniveau waarbij alle eindresultaten en tussenliggende resultaten van de leerlingen in beeld zijn gebracht. Op alle vakgebieden scoort de Driesprong voldoende tot goed. De sociaal- emotionele vaardigheden van leerlingen uit de bovenbouwgroepen zijn gemeten en ook in deze rapportage opgenomen. Ook hier wordt voldoende gescoord, alhoewel we hier een negatieve trend ontdekken, wat de nodige aandacht vraagt. Alle leerlingen met ambulante begeleid werken op school met een groot handelingsplan, opgesteld in samenspraak met ouders en begeleiders. Op de Driesprong zitten twee leerlingen met een eigen leerlijn op het gebied van rekenen. Voor zowel leerlingen met ambulante begeleiding als de leerlingen met een eigen leerlijn zijn geen einddoelen geformuleerd, hetgeen door inspectie wel geëist wordt.


Tegen het einde van het schooljaar is er een oudertevredenheidsonderzoek onder alle ouders gehouden. De bevindingen hiervan worden in het begin van het nieuwe schooljaar in alle gremia besproken.

Klachtenregeling

Wij hanteren de klachtenregeling zoals die is opgesteld door "Het Groene Lint". Om te zorgen voor een laagdrempelige toegang van ouders tot deze regeling is de totale regeling te downloaden via onze website. Het is prettig te weten dat er geen officiële klachten zijn binnengekomen.

Huisvesting

Er is veelvuldig overleg geweest met de gemeente Alphen-Chaam over de stankproblemen in onze 40-jaar oude toiletgroepen. Uiteindelijk heeft de gemeente gelden beschikbaar gesteld om deze toiletten te renoveren. Renovatie zal begin schooljaar 2009-2010 plaatsvinden. De speelplaats van de kleuters is opnieuw bestraat en voorzien van een nieuwe riolering. Onder de speeltoestellen ligt voortaan kunstgras i.p.v. rubber tegels. Direct na het opknappen van de speelplaats aan de achterzijde van de school is deze verder vormgegeven met een pannavoetbalveldje en een verkeersplein. Aan de voorzijde van de school is een buitenmuur voorzien van een klimwand.

Medezeggenschap

De MR van de Driesprong is 7 keer bijeen geweest. Ook is er een gezamenlijke bijeenkomst geweest met ouderraad, schoolcommissie en MR . Vakantierooster en schoolgids zijn jaarlijks terugkerende punten. Nieuwe beleidsstukken die in de GMR besproken worden, zijn steeds tijdig in de MR-vergadering geweest. Ook worden tijdig te evalueren beleidsnotities ingebracht. De MR participeert in de Arbocommisie van de school. Speerpunten zijn het afgelopen jaar geweest: TSObeleidsplan incl. gehanteerde tarieven; functiemix en MARschoolresultaten.



Op de Mattheusschool vinden de functioneringsgesprekken tussen directeur en teamlid elk jaar in januari - februari plaats. Dit gebeurt a.h.v. een format. Naast de gespreksonderwerpen die hierin staan kunnen de teamleden dit aanvullen met eigen punten. Het verslag wordt in principe door de leerkracht gemaakt en gezet in ons programma INZICHT. Dit verslag is ook steeds het startpunt van elk volgende functioneringsgesprek. Het welbevinden is bij ons altijd een erg belangrijk onderdeel van het gesprek

Nascholing

Onze nascholing bestaat hoofdzakelijk uit teamgerichte scholing (o.l.v. Edux). Dit schooljaar waren dat: - PDL: verdere implementatie / borging en uitbreiding met checklist 1-2 - borging en uitbreiding van KIJK voor de groepen 1-2-3 - het werken met POP’s (n.a.v. De Keiwijzer) - cursus digitaal schoolbord Verder: herhalingscursus BHV door nagenoeg alle teamleden Individueel: 1 collega volgt de RT cursus 1 collega volgt de Magistrum cursus: basisbekwaamheid directeur p.o.

Taakbeleid

Aan de hand van het programma TAAKBELEID zijn de taken binnen het team verdeeld.


o o o o o o o o

implementatie van de nieuwe taalmethode TAAL ACTIEF 3 implementatie van de nieuwe VEILIG LEREN LEZEN in gr. 3 het updaten van ons rapport met de LOVS-gegevens verdere invoering de digitale toetsen van het cito- l.v.s. uitbreiden van KIJK (kindvolgsysteem voor 1-2-3) met een lijn het werken met ICT-groepsplannen het werken met de Techniek Torens het gebruik van de digitale schoolborden


Zorgverbreding


o o o

het werken met het protocol dyslexie KIJK is verder geïmplementeerd het schoolspecifiek zorgplan is weer opgesteld het project ‘Zorg in de Klas’

In het schooljaar 08-09 hadden we 1 met een leerling gebonden financiering. De ambulante begeleiding van de REC-school is naar tevredenheid verlopen.


Voor het 4e jaar hebben we samen met de Akkerwinde en de Bernardusschool in het kader van kwaliteitsverbetering een deel van het KIK-traject gedaan. Dit jaar was dat de kaart: ‘Onderwijsleerproces’ Voor de 2e keer is een Jaarplan opgesteld. Hierin staat aangegeven wat we dit jaar gaan doen. Dit dient als leidraad voor ons werken. Bovendien geeft het de schoolcommissie (ouders) goede informatie over waar wij mee bezig zijn.

Klachtenregeling

We hebben geen gebruik hoeven te maken van de klachtenregeling

Huisvesting

Vorig schooljaar (mrt. 2008) heeft de gemeenteraad besloten dat er nieuwbouw (Educatief Centrum) zal komen. Afgelopen schooljaar is de klankbordgroep een aantal keren bij elkaar geweest.


De volgende zaken zijn besproken: - vakantierooster - schoolgids - jaarplan - BVL , ARBO - GMR-zaken - beleidsstukken HGL / formatieplan



In het schooljaar 2008-2009 heeft de directeur met twintig personeelsleden een functioneringsgesprek gehouden. De adjunctdirecteur en twee bouwcoördinatoren hebben ook elk vier of vijf gesprekken gevoerd. De gesprekken verliepen in een heel plezierige sfeer. Ook voor het schooljaar 2009-2010 zullen de functioneringsgesprekken op deze manier georganiseerd worden. Gelet op de ontwikkelingen van het project ‘Zorg in de klas’, het afnemen van de Keiwijzers en de invoering van de functiemix zal daarna gewerkt worden met een gesprekkencyclus, waarbij het functioneringsgesprek in de huidige vorm zal verdwijnen.

Nascholing

Een opsomming: - Een bouwcoördinator heeft de Magistrumopleiding voor middenmanager gevolgd en gediplomeerd afgesloten. - Twee collega’s volgden de opleiding tot remedial teacher bij Fontys in Tilburg. Op masterniveau studeerden zij af aan de opleiding Educational Needs. - Een onderbouwcollega volgt de opleiding voor het certificaat gedragsspecialist. - Een collega heeft de bevoegdheid voor het geven van gymonderwijs behaald. - Diverse teamleden hebben kortere opleidingen / cursussen gevolgd rondom bepaalde thema’s, o.a. autisme, AVI-30, motoriek, gespreksvaardigheden, schrijfproblemen en dyslexie. - De herhalingscursus BHV zorgde voor 18 collega’s die gecertificeerd levensreddende handelingen kunnen verrichten

Taakbeleid

Alle teamleden hebben, naast de lesgevende taak, een taak in een van de inhoudelijke werkgroepen. Deze geven vorm en inhoud aan de ontwikkelingsonderwerpen uit het meerjaren strategisch beleidsplan. Daarnaast vervullen alle teamleden een rol in de andere werkgroepen, zoals Sint, Kerst, Sportdag e.d. De taken worden in overleg met elkaar verdeeld tijdens een speciale planningsvergadering in mei. In de komende schooljaren zal de Spindel ook overgaan op het taakbeleid zoals dat binnen Het Groene Lint is vastgesteld.



In het schooljaar 2008-2009 zijn n.a.v. het strategisch beleidsplan de volgende zaken gerealiseerd. - Aanschaf van de SEO-methode ‘Kinderen en hun Sociale Talenten’. - Invoering van de methode ‘Lekker Lezen’ (Voortgezet technisch lezen). - Aanschaf van de methode ‘Uit de kunst’ voor handvaardigheid en tekenen. - Een nieuw computernetwerk. - Digitale schoolborden in de groepen 3 t/m 8

Zorgverbreding

We hebben hard gewerkt aan onze MARAP. Daarnaast is veel aandacht besteed aan de begeleiding van de invoering van de methode Lekker Lezen. Onze toetskalender is geactualiseerd met nieuwe toetsen en we zijn in samenhang met Dotcom overgestapt naar het nieuwe Cito Leerlingvolgsysteem. Veel aandacht is er besteed aan de invoering van het protocol leesproblemen en dyslexie. Wij mogen de Eduxcode gebruiken (Checklist Onderkennende Dyslexieverklaring Edux). De Spindel participeert in het project ‘Zorg in de klas’.


Het beleid m.b.t. de LGF is in dit schooljaar niet gewijzigd. De leerkrachten, rt’ers en de IB’er begeleidden en volgden zes kinderen met LGF. Een van de kinderen gaat naar het VO.


We vinden het belangrijk dat we afspraken die we met elkaar maken ook nakomen. Om daarover een gesprek te hebben met de collega’s gaan de directeur en de adjunct-directeur op klassenbezoek. Afspraken die gemaakt zijn, worden elk jaar levend gehouden door interne audits. Een van de kwaliteitsindicatoren is het leerlingvolgsysteem. We koppelen daar trendanalyses aan en gebruiken de gegevens voor onze MARAP. We maken gebruik van KIK als kwaliteitsinstrument. De werkgroep kwaliteitszorg bespreekt de kaarten en zal die in overleg met het team in de komende twee schooljaren vaststellen.

Klachtenregeling

We vinden het erg fijn dat de klachtenregeling “in de kast is blijven liggen”. Er zijn geen klachten ingediend.


Huisvesting

Het aantal leerlingen op de Spindel groeit gestaag. In het schooljaar 2008-2009 werkten we met 21 groepen. M.i.v. februari 2009 kwam daar de 22e groep bij. Sinds oktober 2008 kunnen we gebruikmaken van één lokaal van de tijdelijke huisvesting die tussen de Toermalijn en de Spindel gebouwd is. Alle lokalen zijn nu volledig in gebruik. Bij verdere uitbreiding kan opnieuw een huisvestingsprobleem ontstaan.


De MR telt acht leden: vier personeels- en vier ouderleden. De vergaderingen zijn openbaar. De MR ontvangt de notulen van de vergaderingen van de oudervereniging en de schoolcommissie. De notulen van de MR komen op de website en in elke schoolkrant (Spindelkrant) verzorgt de MR een artikel. De belangrijkste gespreksonderwerpen waren: - de bestuurlijke fusie met Het Groene Lint - de invoering van Safe-school - het formatieplan - het vakantierooster - het activiteitenplan MR - het schoolplan 2007-2011 - de verkiezingen van de MR - de informatie over passend onderwijs en functiemix - de schoolgids de bespreekpunten vanuit de GMR


PERSONEELSBELEID

Bernhardstraat 6a 5133 TZ Riel [email protected]

tel. 013-5181590 fax 013-5181440 www.bs-vonder.nl

Functioneringsgesprekken

Het afgelopen schooljaar zijn met alle personeelsleden functioneringsgesprekken gevoerd. Met de nieuwe leerkrachten zijn er meerdere gesprekken geweest In het kader van nieuw beleid is het streven erop gericht de verslaglegging door de betreffende leerkracht i.p.v. de directeur te laten geschieden. Een deel van de leerkrachten blijft hier bezwaren tegen houden. De gemaakte afspraken worden het jaar daarna geëvalueerd en eventueel bijgesteld.

Nascholing

De uitgestelde teamcursus (zie vorige jaarverslag) Protocol Dyslexie gr. 5 t/m 8 heeft dit jaar wel doorgang kunnen vinden. De leerkrachten gr 1 en 2 hebben zich o.l.v. de begeleidingsdienst georiënteerd op een observatie en registratiemethode, wat geleid heeft tot een keuze voor ‘Kijk”. Ook is er voor het overgrote deel van het team een opfrisbijeenkomst BedrijfsHulpVerlening georganiseerd. Verschillende leerkrachten hebben individuele bijscholingscursussen en informatiebijeenkomsten bijgewoond

Taakbeleid

Aan het begin van ieder schooljaar wordt een taakverdeling gemaakt door het gehele team, waarbij de uitgangspunten zijn dat we samen verantwoordelijk zijn voor het geheel, de individuele mogelijkheden verschillen en dat nieuwe leerkrachten het eerste jaar worden ontzien. Ook het afgelopen schooljaar is e.e.a. harmonieus verlopen. De directie waakt ervoor dat mensen niet teveel hooi op de vork nemen.


Binnen de groepen 1 en 2 is men het afgelopen schooljaar gestart met het takenbord. In de groepen 3 t/m 8 was er dit schooljaar aandacht voor verschillen in instructiebehoefte van kinderen en hoe daarop in te spelen tijdens zelfstandig werken (voorinstructie, (p)re-teaching). Tevens was er aandacht voor verrijking voor kinderen met meer mogelijkheden. Een screening van leerlingen met meer- en hoogbegaafdheid lag hieraan ten grondslag. Er is dit jaar gekozen voor een nieuwe schrijfmethode ‘Pennenstreken’ die beter aansluit bij het leren schrijven in groep 3. In de groepen 5 t/m 8 zijn alle schoolborden vervangen door digiborden.


Zorgverbreding

Het zorgteam heeft dit jaar een wisseling gekend van de Intern Begeleider. Leerkrachten worden steeds vaardiger in het formuleren van hulpvragen m.b.t. kinderen met leer- en opvoedingsproblemen aan dit Zorgteam. Er is een Protocol Meer- en Hoogbegaafdheid vastgesteld, om beter tegemoet te kunnen komen aan leerlingen met meer dan gemiddelde mogelijkheden.


Dit schooljaar heeft het team zich gebogen over de aanmelding van een kind met het syndroom van Down. Men heeft zich verdiept in de mogelijkheden en valkuilen die de begeleiding van dergelijke kinderen met zich meebrengen. Unaniem heeft het team ervoor gekozen het kind onder voorwaarden toe te laten. Begeleiding en ondersteuning door een klassenassistente stond daarbij voorop. We hadden het afgelopen jaar rugzakjes voor een leerling met een autisme-spectrum stoornis en een met motorische problemen


Het afgelopen schooljaar zijn we als team verder gegaan met de kwaliteitsprotocollen die in een eerder stadium in maatjeswerk waren opgesteld. Ze zijn tijdens teamvergaderingen verder uitgewerkt en vervolgens vastgesteld. Maatjeswerk is ook toegepast als een vorm van collegiale intervisie m.n. rond de aanpak van het zelfstandig werken in de klas. Hiervoor waren eerst bij een 3-tal collega’s video opnames gemaakt, die als kijkwijzer dienst hebben gedaan.

Klachtenregeling

De lijn leerkracht-directie-klachtencommissie heeft dit jaar goed gefunctioneerd in die zin dat de laatste niet in actie heeft hoeven komen. Problemen die zich voordeden konden meestal in een eerder stadium opgelost worden. Één ouderpaar heeft zich niet kunnen vinden in de plaatsing van hun kind in een combinatiegroep en heeft gemeend daarom hun kinderen van school te moeten nemen. Ouders ervaren de school over het algemeen als laagdrempelig en de directie heeft zich in bijna alle gevallen slechts hoeven te beperken tot het terugverwijzen van de ouders naar de betreffende leerkracht.


Huisvesting

Wij hebben het afgelopen schooljaar veel tijd en energie gestopt in het proces om te komen tot de bouw van een Brede School in Riel. Vanuit de gemeente is gevraagd dit een onderdeel van het Integrale Dorps-Ontwikkelingsplan te laten zijn. De gemeente heeft dit in haar Integrale Huisvestingsplan opgenomen voor 2016, terwijl wij er alles aan doen dit naar 2014 te halen. Veelvuldig overleg met mogelijke toekomstige partners (Kinderopvang, BSO-TSO, Woningstichting Leyakkers). Het team heeft tijdens een studiemiddag rond de nieuwe school hardop mogen dromen over een ideaal schoolgebouw, gesitueerd op de huidige prachtige locatie.


Schooljaar 2008 – 2009 Alle MR vergaderingen zijn openbaar en de agenda wordt een week voorafgaand aan de vergadering gepubliceerd op de prikborden bij de ingangen van de school. Na elke vergadering verschijnt er een stukje in de Schoolwijzer, waarin vermeld wordt wat er besproken is de vergadering. De MR presenteerde zich op de ALV in oktober. We volgden met de gehele MR een algemene MR- cursus. Tijdens de vergaderingen kwamen naast steeds terugkerende onderwerpen, zoals notulen van allerlei geledingen, ingekomen post en mededelingen, Nieuws voor de Schoolwijzer de volgende zaken aan bod:  Jaarverslag MR 2007-2008  Schoolplan 2008-2009  Schooljaarverslag 2007-2008  Schoolgids  BSO/TSO  Tevredenheidsonderzoek: schoonmaak  Integraal Huisvestingsplan, Brede school  WSNS koersnotitie 2009-2013  Functiemix  Beleidsstuk begeleiding leerlingen bij evenementen  Beleidsstuk leerling gebonden financiering  Vakantie rooster  Beleidsstuk vervanging  Beleidsstuk deeltijdarbeid  Begroting 2009  Activiteitenplan MR 2009-2010  Formatieplan  Communicatiematrix  Bewijs van goed gedrag voor hulpouders/vrijwilligers  Sponsorbeleid Het afgelopen jaar stelde de MR zich kritisch doch positief op. De vergaderingen verliepen naar tevredenheid.



Ook in het schooljaar 2008-2009 zijn met alle leerkrachten gesprekken gevoerd in het kader van de wet BIO. M.n. de rol van elk individueel personeelslid in de schoolorganisatie was hoofdonderwerp van gesprek. Gesteld kan worden dat iedereen het gevoel heeft “op zijn plaats te zitten”. De werkdruk blijft een knelpunt, alsmede het aanbod/de morele verplichting om me te doen aan activiteiten die maar zeer zijdelings met onderwijs te maken hebben. Het begrip “tijd” blijft een probleem. De verzuchting “wanneer gaan we weer gewoon les geven” wordt in gesprekken regelmatig geuit.

Nascholing

In teamverband werd ingestoken op de teamcommunicatie. Daarnaast werd het hele team geschoold in de grondbeginselen van het werken met digitale schoolborden. Deze scholing gold als vervolgtraject op die in het schooljaar 2007-2008. Verder werd in teamverband veel aandacht besteed aan de invoering van het “keiwijzertraject” en werd “gestudeerd” op de consequenties van de vorming van de Brede School Alphen. M.n. de “doorgaande lijn” kreeg daarbij de nodige aandacht. Individueel was de scholing in vergelijking met andere jaren wat minder. Twee collega’s zijn gestart met de opleiding voor digicoach en er is erg veel tijd besteed aan zgn. “collegiale consultatie” en interne coaching op velerlei gebied.

Taakbeleid

De jaarlijkse inventarisatie van taken en beschikbare uren leverde geen problemen op bij het op een evenwichtige manier verdelen van de taken. Diverse werkgroepen, bemenst door zowel personeel als ouders, werden ingesteld om de verschillende schoolse en naschoolse activiteiten voor te bereiden en uit te voeren. Op schoolniveau werden afspraken gemaakt en gerealiseerd in het kader van seniorenbeleid, taakdifferentiatie, enz.



Na de verhuizing naar de nieuwe school (oktober 2006) zijn nieuwe mogelijkheden ontstaan en gecreëerd om het onderwijskundig concept dat de Willibrordusschool voorstaat nog meer vorm te geven. M.n. het uitgangspunt dat ons onderwijs een collectieve verantwoordelijkheid is van het hele team en niet van 32 individuen, die elk in hun eigen lokaal met hun eigen groep bezig zijn, is steeds meer zichtbaar door de hele school. Teamteaching, -coaching en het gebruik maken van elkaars specialismen zijn daarvan belangrijke exponenten. Eigenlijk hebben we dus voortgeborduurd op het stramien van de voorgaande jaren.

Zorgverbreding

Al sinds jaar en dag zet de Willibrordusschool sterk in op de zorg. Meerdere collega’s zijn in de gelegenheid gesteld zich te bekwamen en op te laten leiden tot specialist op een of meer aspecten van de zorg. De IB-er is volledig vrijgesteld van lestaken aan een groep, evenals een tweede IB-er, die zich hoofdzakelijk bezighoudt met de begeleiding van de 18 LGF-leerlingen. Beide IB-ers vormen met nog drie specialisten in het team een uitstekend functionerend zorgteam. Mede hierdoor konden we ook in 2008-2009 leer- en opvoedingsproblemen in een heel vroeg stadium opsporen en waar mogelijk, de nodige zorg verlenen. Voor de zgn. “uitspringers” hebben we plusklassen opgestart, waarin de leerlingen met duidelijk meer dan een gemiddelde begaafdheid extra worden uitgedaagd en hen bij hun ontwikkeling passende leerstof en werkvormen worden aangeboden.


Als gevolg van de grote deskundigheid van het zorgteam worden problemen bij leerlingen van de Willibrordusschool veelal in een heel vroeg stadium gesignaleerd. Intensieve begeleiding van deze zorgleerlingen heeft tot gevolg dat niet minder dan 18 leerlingen een zgn. “rugzakindicatie” hebben gekregen. De leerlinggebonden budgetten worden volledig ten behoeve van deze leerlingen ingezet. (zie “Zorgverbreding”). Gevolg van deze strategie is dat tot nu toe alle leerlingen met LGF binnen de Willibrordusschool geholpen kunnen worden. Vooruitlopend op toekomstige ontwikkelingen kan gesteld worden dat de Willibrordusschool haar leerlingen nu al “Passend Onderwijs” biedt.



Bij het schrijven van het schoolplan 2007-2011 zijn de visie en de missie van de Willibrordusschool opnieuw geformuleerd. De competenties van de leerkrachten, het niveau van het geboden onderwijs en van de zorg, het up-to-date zijn van het onderwijsleerpakket zijn daarin belangrijke aspecten. Naar de mening van de inspectie presteert de Willibrordusschool op al deze onderdelen tenminste voldoende.

Klachtenregeling

n.v.t.

Huisvesting

Het schooljaar 2008-2009 heeft qua huisvesting vooral in het teken gestaan van de voorbereiding op de vorming van een brede school in ons schoolgebouw. Door de terugloop van het aantal leerlingen komt elk jaar wel een leeg lokaal bij. De herschikking van onze lokalen en de vraag welke lokalen beschikbaar komen voor peuterspeelzaal, kinderopvang en BSO leverde de nodige hoofdbrekens op. Vooral het behoud van ons onderwijskundig concept is daarbij belangrijk. V.w.b. de klachten m.b.t. geluidshinder van groepen in naastgelegen lokalen is een doorbraak bereikt. De klachten zullen in de herfstvakantie 2009 wellicht worden opgelost.

Samenvatting jaarverslag MR

De MR heeft dit jaar 7 keer vergaderd, waarvan aan aantal keren samen met de schoolcommissie en een keer samen met de schoolcommissie en de ouderraad. Tijdens elke vergadering wordt er verslag gedaan vanuit de GMR en de ouderraad. In haar vergaderingen heeft de MR o.m. gesproken en eventueel ingestemd met en/of ter zake advies uitgebracht over: - De exploitatiebegroting van de school, - De taakverdeling van de leerkrachten, - Het vakantierooster, - De groepsindeling en het schoolspecifieke deel van het formatieplan, - Een visie betreffende de Brede School Alphen, - Het protocol “doorverwijzen speciaal onderwijs”, - Het invoeren van een “inlooptijd” voor schooltijd, - De problematiek betreffende een gymzaal bij de school, - De voordracht van twee kandidaten i.v.m. vacatures in de schoolcommissie, - Wijzigingen in het MR-reglement. Voor de toekomst heeft de MR zich voorgenomen om de resultaten van zijn werkzaamheden te publiceren in de nieuwsbrief van de school.



JAARVERSLAG Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad In dit jaarverslag wordt in het kort verwezen naar de onderwerpen die per vergadering behandeld zijn. Voor de inhoud en toelichting wordt verwezen naar de notulen die ook op de website van HGL gepubliceerd zijn. 23 september 2008 Chaam De GMR gaat van start met een aantal nieuwe leden. John Meeuwissen, voorzitter en secretaris, legt deze functies neer en verlaat de GMR na deze vergadering in verband met een persoonlijke opleiding. Niemand wil zijn functie(s) op zich nemen. Afgesproken wordt het Bestuur te verzoeken om een oplossing rondom de secretaristaken, misschien via de vervangingspoule of via een ambtelijk secretaris. Het voorzitterschap zal roulerend op de schouders van de GMR-leden terechtkomen. Dit is natuurlijk geen ideale situatie. Tijdens deze vergadering wordt het GMR jaarverslag 2007-2008 vastgesteld. Het Beleidsstuk Vervanging afwezig onderwijzend personeel schuift door naar de volgende bijeenkomst. Niet iedere school heeft dit stuk al kunnen behandelen. Dit geldt ook voor de stukken Functietaakbeloning, Deeltijdarbeid en Emolumentenregeling. Ton van den Ouwelant roept de (G)MR leden op die geïnteresseerd zijn in een basiscursus Medezeggenschap hun namen door te geven. In samenspraak met Jan Matthijsen van de Willibrordusschool regelt hij een cursusavond. 3 november 2008 Ulicoten Ad van de Louw is op deze vergadering aanwezig als afgevaardigde van het bestuur en directieberaad, waar we als GMR een verzoek naartoe hebben gedaan om een oplossing te vinden voor het probleem dat we geen voorzitter en secretaris meer hebben. Ton van den Ouwelant blijkt in deze vergadering het secretariaat weer op zich te willen nemen, waarna John Tielemans bereid is om voorzitter te worden. Het GMR-reglement willen we herzien zodat de afvaardiging naar de GMR niet noodzakelijk uit de MR-en moet komen, om te voorkomen dat we lege plekken krijgen in de GMR. Reiskosten en printkosten worden besproken. Deeltijdarbeid: instemming met het advies voor een aanpassing. Vervanging afwezig onderwijzend personeel: geen instemming, beleidsstuk wordt door de GMR teruggestuurd met voorstellen ter verbetering. Emolumentenregeling: advies om de bedragen wat op te hogen. 16 december 2008 Galder André Damen geeft een toelichting over de functiemix en het inspectietoezicht. In het directieberaad is het reglement van de GMR gewijzigd in "bij voorkeur" afgevaardigd uit de MR. Over Functioneringsgesprekken weet het bestuur zich niets meer te herinneren van de afspraken uit het gezamenlijke overleg. Er wordt gepraat over een kilometervergoeding of een forfaitair bedrag; de activiteitenplannen moeten naar het bestuurssecretariaat, Deeltijdarbeid wordt besproken. Vervanging afwezig onderwijzend personeel mag van ons op een aantal onderdelen aangepast worden. Van de Emolumentenregeling mogen wat ons betreft de bedragen een stuk hoger. Voor het beleidsstuk Mobiliteit hebben we verbeteringen aangedragen, worden die opgenomen, dan verlenen we instemming. 2 februari 2009 Riel Mag er van overblijfouders wel of niet een bewijs van goed gedrag gevraagd worden? Een medisch preventief onderzoek voor de medewerkers en onder welke condities? Het voorstel van het GMR-bestuur over presentiegeld c.q. onkostenvergoeding en het format activiteitenplan/begroting. Al deze zaken worden aangekaart en zullen de volgende vergadering _____________________________________________________________________________ Jaarverslag S.K.O. Het Groene Lint 2008-2009 pag. 42

terugkomen. Met het Seniorenbeleid kan de GMR niet zoveel en we stellen het bestuur voor hierop nieuw beleid te ontwikkelen. Sponsoringbeleid wordt in elke school geëffectueerd en getoetst door de MR. Dit stuk mag weer 4 jaar doorgaan. Het beleidsstuk Rehabilitatie roept veel vragen en weerstand op, vooral over een vertrouwenspersoon voor de aangeklaagde leerkracht. Prettig is dat zowel de Klachtenregeling als het beleidsstuk Rehabilitatie tussen deze en de volgende vergadering hierop zijn aangepast. 7 april 2009 Baarle-Nassau De nieuwe voorzitter van Het Groene Lint, dhr. Mols, woont deze vergadering bij. Coen Backx geeft toelichting bij de verkorte versie van de Bestuursbegroting, die daarna een positief advies krijgt van de GMR. Ad van de Louw geeft toelichting op de uitvoeringsregeling LERARENBEURS. De presentielijst en het omgaan daarmee worden besproken en ook het format activiteitenplan en begroting GMR 2009-2010, die allebei de volgende vergadering nog een keer nauwkeurig bekeken worden. Ton wil graag een cursus/voorlichtingsavond voor de GMR, de MR-en en alle personeelsleden van Het Groene Lint over de functiemix, omdat daar nog heel wat bij komt kijken. 18 mei 2009 Alphen Het Bestuursformatieplan 2009-2010 en de Meerjarenbegroting krijgen instemming van de GMR. Ook Vervanging afwezig onderwijzend personeel en Evenredige vertegenwoordiging van vrouwen in de schoolleiding, evenals de Statuten van SWV Gilze en Rijen/ Land van Nassau krijgen instemming. De GMR bekijkt het eigen activiteitenplan, gekoppeld aan de begroting van de GMR. 30 juni 2009 Bavel Het stuk Functioneringsgesprekken krijgt eindelijk instemming van de GMR. Omdat tijdens het praten over het Huishoudelijk Reglement Medezeggenschapsraad meerdere vragen opgeworpen worden, willen we het hierover op de eerstvolgende vergadering van het nieuwe schooljaar nogmaals hebben, tevens betrekken we daarbij het Medezeggenschapsstatuut en het Medezeggenschapsreglement van de GMR. De Emolumentenregeling krijgt instemming, evenals het Zorgplan GART. De GMR evalueert het eigen functioneren van het afgelopen schooljaar en vindt dat we prettig en constructief bezig zijn. Ook houden we er graag Ad van de Louw bij als afgevaardigde van bestuur en directieberaad. Om voor nieuwe leden zo snel mogelijk het ijs te breken wordt ervoor gepleit de bindingsactiviteit al aan het begin van het nieuwe schooljaar te doen. Besloten wordt dit te doen na de eerste vergadering.


Jaarverslag S.K.O. Het Groene Lint. schooljaar

Recommend Documents