Jaarverslag September 2012 - december 2012
Onder de Linde Boerderijnummer: 1543
Kwaliteitssysteem Zorgboerderijen Versie 4.1, juni 2011. © Federatie Landbouw en Zorg Niets uit deze uitgave mag worden verveelvoudigd of openbaar gemaakt zonder voorafgaande toestemming van de Federatie Landbouw en Zorg
2013-02-27_Onder de Linde_sept2012- dec2012 Pagina 1
Bedrijfsgegevens Naam van de zorgboerderij: Adres: Postcode: Woonplaats Provincie: Land: Website: E-mailadres:
Onder de Linde Vogelrijd 25 8428 HJ Fochteloo Friesland Nederland www.stichtingphusis.nl
[email protected]
e
Gegevens 1 contactpersoon Naam: Adres: Postcode: Woonplaats Land: Telefoonnummer: Mobiel nummer: E-mailadres:
Ingrid Zandbergen Esstraat 1a 9401 NS Assen Nederland 0592-302252 06-26685100
[email protected]
Jaarverslag opgesteld door: Overige betrokkenen:
Ingrid Zandbergen Bart de Bruin
2013-02-27_Onder de Linde_sept2012- dec2012 Pagina 2
Datum laatste wijziging: 27-02-2013
Het algemene beeld van het afgelopen jaar Het afgelopen jaar op Onder de Linde was een jaar van stabiliseren. Na verbouwing en het opnieuw inrichten van het land en de schuur met de bewoners die op de boerderij zijn komen wonen, stonden de gewone werkzaamheden centraal. Er zijn kalfjes gekomen, kuikens, konijnen en lammetjes. De groentetuin is opnieuw ingericht en heeft het hele jaar gezorgd voor verse groenten, fruit en aardappelen. Het dagelijks onderhoud en schoonhouden van de boerderij en de appartementen was een belangrijk issue het afgelopen jaar. Met als gevolg dat het geheel er mooi en strak uitzag. De zorg boer en boerin en het team van medewerkers is stabiel gebleven, zijn niet of nauwelijks ziek geweest en zijn goed in staat gebleken de bewoners te begeleiden zonder ernstige incidenten. Alle medewerkers hebben naast inhoudelijke scholing een training BHV gedaan en hebben het daarvoor benodigde certificaat gehaald. Verder zijn de afspraken uit het plan van aanpak RI&E uitgevoerd en zijn de benodigde keuringen van veiligheidszaken als brandblusser ed. uitgevoerd. In december hebben we een grote evaluatie laten uitvoeren door stichting Perspectief in Utrecht, een organisatie die zich bezig houdt met inclusie (het meedoen) van mensen met een beperking in de samenleving. De onderzoekers hebben gesproken met de bewoners, hun ouders, andere betrokkenen bij de zorgboerderij, de medewerkers, de boer en de boerin en met de leiding, de staf, en de ondersteunde diensten van Phusis. De eerste terugkoppeling is erg positief maar het rapport en de aanbevelingen zullen eind februari 2013 beschikbaar worden gesteld aan ons bedrijf. Ook financieel sluiten we het jaar 2012 goed af. Al met al was 2012 voor ons een goed jaar. De belangrijkste ontwikkelingen van het aflopen jaar Aantal Deelnemers bij Onder de Linde Drie deelnemers in de Boerderij en zeven deelnemers in de appartementen. Begin instroom uitstroom eind In de Boerderij 4 0 1 3 Appartementen 8 0 1 7 Reden uitstroom: Verhuisd: op wens van ouders naar een andere zorgaanbieder Doorstroom: interne doorstroom naar fase 3 (= andere locatie)
Zijn er nieuwe doelgroepen toegevoegd aan uw zorgaanbod nee
Scholing en ontwikkeling Iedere medewerker binnen stichting Phusis heeft zijn BHV diploma gehaald. Daarnaast zijn er enkele medewerkers geslaagd voor hun MBO SAW diploma, te weten: Eva de Jong SAW 4 Jiska de Vries SAW 4 Thijs Schut SAW 4 Sieger Oost SAW 4 Chanine de Jong SAW 4 Tijdens de drie wekelijkse team overleggen is er 1 uur scholing van Orthopedagoog Ad Peelen betreffende de doelgroep die wij in huis hebben. De zorgcoördinator werken, Dirk de Bruin, heeft de opleiding Zorgcoördinator behaald aan het ISBW. De Officemanager, Ingrid Zandbergen, heeft de opleiding Hoger Management Support bij het ISBW behaald. Zijn de beoogde opleidingsdoelen bereikt? ja
2013-02-27_Onder de Linde_sept2012- dec2012 Pagina 3
Hebben er (bijna)ongevallen plaatsgevonden? J/N Overzicht Er is een lijst met FOBO`s
Vervolgactie Eerst is er een rapportage aan gedragswetenschapper, zoco`s, teamcoach en directeur daarnaast wordt Iedere fobo behandeld in het teamoverleg en de daarbij behorende acties aangekoppeld.
Afgerond? ja
J/N J/N J/N Zijn er meldingen van agressie, ongewenste intimiteiten en strafbare handelingen? J/N Overzicht Vervolgactie Afgerond? Agressie 56 keer Melding bij de politie 12 keer ja Ongewenste intimiteiten 2 keer ja Strafbare handelingen 1 keer Aangifte bij de politie ja J/N Zijn er meldingen van klachten? J/N Overzicht nee
Vervolgactie
Zijn er evaluatiegesprekken met de cliënten (ouders/verzorgers) geweest? Overzicht Vervolgactie Wij hebben Perspectief gevraagd om in onze organisatie de kwaliteit te toetsen van onze zorg die wij bieden. Perspectief is een Kenniscentrum voor Inclusie & Zeggenschap.
Afgerond? J/N J/N J/N J/N
Afgerond?
Wij hebben Perspectief drie dagen in onze organisatie laten kijken in december 2012. In maart 2013 komt hier een verslag van. Deze kunnen wij desgewenst aan u doorsturen
nee
Dit zit in een drie maandelijkse planning
ja
Perspectief is een onafhankelijke netwerkorganisatie die samen met (kwetsbare) mensen, hun familie en vrienden werkt aan een goed leven voor iedereen. Perspectief werkt aan verbeteringen van de kwaliteit van leven van mensen en verbindt en inspireert mensen en organisaties rondom inclusie en zeggenschap. http://www.perspectief.org/ Middels het KZO
ja
Ouders worden regelmatig uitgenodigd voor evaluatie door zoco`s
J/N
2013-02-27_Onder de Linde_sept2012- dec2012 Pagina 4
Conclusies uit bovenstaand overzicht (De nieuwe acties in de actielijst zouden idealiter te herleiden moeten zijn tot deze conclusies)
stabiliseren bedrijfsvoering, zoeken naar samenhang/ samenwerking. Voortgang ten aan zien van de actielijst van vorig jaar Actie gerealiseerd toelichting Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan Dit is niet Tijdens de eerste oefening kwamen we er achter gelukt dat iedereen eerst meer kennis nodig had. Vandaar dat er is gekozen om iedereen medewerker eerst zijn BHV te laten behalen en dit is gelukt. Evaluatie gesprekken met Is Dit is gewaarborgd ons overleg structuur, deze deelnemers gerealiseerd staat garant voor het gehoord worden van onze deelnemers. Tevredenheidonderzoek Dit zit verwerkt in het onderzoek van Perspectief. deelnemers Functioneringsgesprekken Ja iedereen is Iedereen is gepland in het eerste kwartaal van geweest 2013 volgens planning Actualisatie BHV In het tweede In het tweede en derde kwartaal van 2013 is kwartaal van iedereen voor herhaling gepland 2012 heeft iedereen zijn BHV behaald Protocol epilepsie, big en is Actueel beschreven protocollen zijn opgenomen werkinstructies gerealiseerd in onze beleidstukken. in 2012 Aanvraag Zoonosencertificaat Is niet We hebben in 2012 niet kunnen voldoen aan alle gerealiseerd voorwaarden Actie n.a.v. de RI&E Compleet maken dossiers Procedure klachten regeling Exit procedure
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit Overige acties van vorig jaar Scholing Ad Peelen aan alle medewerkers
Is gerealiseerd Is gerealiseerd Is gerealiseerd Phusis heeft geen doelen meegekregen vanuit voorgaande audit
Doorlopend
Dit doet de heer Peelen het hele jaar door in het teamoverleg.
2013-02-27_Onder de Linde_sept2012- dec2012 Pagina 5
Geven de genoemde ontwikkelingen aanleiding om het beleid bij te sturen? Nee, op dit moment is het niet nodig om het beleid bij te sturen.
Doelstellingen voor het komende jaar
Goede zorg leveren aan de bewoners doe wonen op de boerderij, zowel in het wonen in het werk als het begeleiden bij vrijetijdsactiviteiten. Het uitbreiden van de tuin met een grote kas, het verder specialiseren van de groentetuin. Zodat er meer gevraagde groenten en fruitsoorten geleverd kunnen worden aan de winkel en aan de keuken van de Grietman in Oosterwolde. Het op orde en netjes houden van de boerderij, de appartementen, het erf en het land. De afspraken op het gebied van veiligheid en goed en gezond leven uitvoeren. Scholen en ondersteunen van de medewerkers door een overleg en een scholingsstructuur. Met onze partners onderzoeken of er samenwerkingsmogelijkheden zijn in het samen op trekken naar de gemeente of naar het zorgkantoor met betrekking tot de financiering van zorg. Onderzoeken of er samenwerkingsmogelijkheden zijn met andere zorgboeren en/ of partners in de uitvoering van onze werkzaamheden, zorgvragen of werkvragen van de bewoners. Samen blijven werken aan goed leven, mooi werk en een gezonde financiering.
2013-02-27_Onder de Linde_sept2012- dec2012 Pagina 6
Actielijst Actielijst naam zorgboerderij : Onder de Linde Boerderijnummer: 1543 Acties Onderwerp actiepunt
Wie is verantwoordelijk
Datum (mm-jjjj) : 28-02-2012 Jaar: van januari 2013 tot januari 2014 Planning Realisatie Begin datum Eind datum Begin datum
Jaarlijks terugkerende acties Actualisatie van de RI&E Oefening calamiteitenplan
Dirk de Bruin Rick van Gurp en Dirk de Bruin
Evaluatie gesprekken met deelnemers
Tevredenheidonderzoek Functioneringsgesprekken
Rick van Gurp en Dirk de Bruin Dirk de Bruin Ingrid Zandbergen Dirk de Bruin
Actualisatie BHV
Opstellen jaarverslag Aanvraag zoonosencertificaat
01-01-2013 Doorlopend proces vanuit onze methodiek “ In Dialoog” doorlopend 1-01-2013
31-12-2013
01-05-2013 01-01-2014 01-05-2012
01-10-2013 28-02-2014 31-05-2013
31-12-2013
Acties n.a.v. de RI&E cursus Probleemgedrag en Zorgcoördinatie aan zes medewerkers
Ad Peelen
01-03-2013
31-12-2013
Invoeren van Mextra (gegevens van alles bewoners in digitaal dossier)
Ingrid Zandbergen
01-01-2013
31-12-2013
Dirk de Bruin en Rick van Gurp
01-03-2013
31-12-2013
Acties vanuit kwaliteitssysteem,evaluatie of audit
Meer frequente gesprekcyclus met ouders en verwanten
2013-02-27_Onder de Linde_sept2012- dec2012 Pagina 7
06-01-2013
Eind datum
Overige acties
Het geven van Klinische lessen intern Training (fysieke) veiligheidstechnieken
Anno Muller Dirk de Bruin en Rick van Gurp
2013-02-27_Onder de Linde_sept2012- dec2012 Pagina 8
01-03-2013 01-04-2013
31-12-2013 01-07-2013
