Jaarverslag Medezeggenschapsraad Crayenester basisschool

20132014 Jaarverslag Medezeggenschapsraad Crayenester basisschool

2013-2014

medezeggenschapsraad crayenester basisschool crayenestersingel 37 / 43a - 2101 an heemstede - tel. 023 - 547 41 47 dependance: overboslaan 32

Inhoudsopgave Hoofdstuk 1: Medezeggenschapsraad (MR), Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) en Ouderraad (OR) 1.1 Wat zijn de taken en bevoegdheden van de MR?........................................................ ………… 2 1.2 Samenstelling MR ……………………………………………………………………………………………………………….. 3 1.3 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR)……………………………………………… ………… 3

Hoofdstuk 2: Directie, management en personeel Crayenester school 2.1 Directie en management structuur………………………………………………………………………………………. 4 2.2 In/uitstroom leerkrachten 2013-2014…………………………………………………………………………………… 4 2.3 Algemene gegevens leerlingenaantal…………………………………………………………………………………… 4

Hoofdstuk 3: Behandelde onderwerpen en beslissingen MR 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 3.8 3.9

Adjunct-directeur profiel …………… 5 Bibliotheek…………………………………. 5 Communicatie…………………………….. 5 Cultuur………………………………………… 5 Documenten……………………………….. 5 Engels………………………………………….. 5 Financiën…………………………………….. 5 Formatie kleutergroep……………….. 6 MR Ouderavond…………………………. 6

3.10 Passend onderwijs…………………………………… 6 3.11 Scholing……………………………………………………. 7 3.12 Schoolgids……………………………………………….. 7 3.13 Schoolplein……………………………………………… 7 3.14 Schoolzwemmen…………………………………….. 8 3.15 Studiedagen/vakanties……………………………. 8 3.16 Taakbeleid……………………………………………….. 8 3.17 Tussen schoolse opvang (TSO)………………… 8 3.18 Veiligheid………………………………………………… 8 3.19 Vrijwillige ouderlijke bijdrage…………………. 9

Hoofdstuk 4: Ouderraad (OR) 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5

Ouderraad (OR)…………………………………………………………………………………………………………………… 10 Verschil MR en OR……………………………………………………………………………………………………………….. 10 Samenstelling………………………………………………………………………………………………………………………. 10 OR commissies en verantwoordelijkheden…………………………………………………………………………. 10 Activiteiten en onderwerpen OR 2013-2014………………………………………………………………………… 11

Hoofdstuk 5: Financieel Verslag over het Schooljaar 2013 - 2014 van de Stichting Schoolfonds Crayenester school te Heemstede 5.1 Toelichting structuur………………………………………………………………………………………………………….. 13 5.2 Financiële administratie…………………………………………………………………………………………………….. 13 5.3. Stichting Schoolfonds Crayenester school………………………………………………………………………… 14 5.3.1 Toelichting winst- en verliesrekening (inkomsten)……………………………………………………………. 14 5.3.2 Toelichting winst- en verliesrekening (uitgaven)………………………………………………………………. 16 5.3.3 Toelichting winst- en verliesrekening (resultaat)……………………………………………………………….. 19 5.3.4 Toelichting Balans……………………………………………………………………………………………………………….. 19 5.4 Financieel verslag Ouderraad (OR)………………………………………………………………………………………. 21 5.5 Financieel verslag Medezeggenschapsraad (MR)……………………………………………………………….. 21 5.6 Verklaring kascommissie……………………………………………………………………………………………………… 22 5.7 Begroting voor het Schooljaar 2014/2015……………………………………………………………………………. 23 5.8 Vomar klant-is-koning kaart……………………………………………………………………………………………..... 26

1


Hoofdstuk 1: Medezeggenschapsraad (MR), Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) en Ouderraad (OR) 1.1 Wat zijn de taken en de bevoegdheden van de MR ? Iedere school heeft verplicht een MR, dat is vastgelegd in de Wet Medezeggenschap op Scholen (WMS) en is een orgaan gericht op medezeggenschap en inspraak. Een MR heeft adviesrecht, instemmingsrecht, informatierecht, recht op overleg en initiatiefrecht. De MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel, de personeelsgeleding en een vertegenwoordiging van ouders. De directie maakt geen onderdeel uit van de MR. Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord voor de directie en een aanspreekpunt voor ouders met vragen en opmerkingen. De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie en bestuur van de school de MR om advies en instemming moeten vragen. Adviesrecht wil zeggen dat het schoolbestuur serieus moet reageren op elk advies dat de MR geeft. De MR kan gevraagd en ongevraagd advies geven. Het betekent niet dat elk advies van de MR overgenomen hoeft te worden. Dat ligt anders voor beslissingen waarvoor de MR instemmingsrecht heeft. Het schoolbestuur kan zonder instemming van de MR dergelijke besluiten niet nemen. Indien het bestuur het besluit toch ten uitvoer brengt kan de MR in beroep gaan bij de landelijke Klachtencommissie. De MR heeft o.a. instemmingsrecht bij de volgende zaken:  Verandering van de onderwijskundige doelstellingen van de school;  Het schoolplan dan wel het leerplan of het zorgplan;  Het schoolreglement;  Beleid ten aanzien van veiligheid-, gezondheid- en welzijn. De MR heeft o.a. adviesrecht bij de volgende zaken:  Beleid ten aanzien van aanstelling- en ontslag;  De taakverdeling binnen de schoolleiding;  Het vakantierooster;  Nieuwbouw, belangrijke verbouwingen of onderhoud van de school, Voor sommige zaken bestaat er ook nog verschil tussen de teamleden en de ouderleden. In het algemeen kun je zeggen dat de teamleden instemmingbevoegdheid hebben over die zaken die het personeel aangaan zoals:  de samenstelling van de formatie;  taakverdeling en beleid ten aanzien van nascholing van het team. De oudergeleding heeft instemmingbevoegdheid over zaken die leerlingen aangaan, zoals:  verandering van grondstelling van de school;  vaststelling van de schoolgids;  vaststelling van de onderwijstijd;  de wijze waarop invulling wordt gegeven aan de tussen schoolse opvang  vaststelling ouderlijke bijdrage

2


1.2 Samenstelling MR Schooljaar 2013-2014: Oudergeleding Caroline Blommers (voorzitter) Robert Jan Smeets (penningmeester Pim Tak (secretaris t/m mei 2014) Melanie van Lier-Loos Daan Beekhuis (GMR)

Teamgeleding Jessica Bootsma Mitchell Kippers (vice voorzitter) Mindel Koning Christine Koeman Jur Moolhuijzen (GMR) / Marjan Rundervoort

Gedurende het schooljaar '13-'14 heeft Pim Tak (secretaris) aangegeven zijn rol in de MR niet meer te kunnen vervullen. Via een advertentie in de Crayenpoot hebben we nieuwe secretaris gevonden: Wilhelmien Ausems. Aan het eind van het schooljaar hebben we tevens afscheid genomen van de leraren Mitchell Kippers en Jessica Bootsma, zeer veel dank voor jullie inzet. Vanuit de personeelsgeleding zijn Karen Huigen en Eveline Milton toegetreden. Schooljaar 2014-2015: Oudergeleding Caroline Blommers (voorzitter) Robert Jan Smeets (penningmeester) Wilhelmien Ausems (secretaris) Melanie van Lier-Loos Daan Beekhuis

Teamgeleding Mindel koning Christine Koeman Marjan Rundervoort Eveline Milton Karen Huigen

Diana Jansma en Marjan Rundervoort hebben zitting in de GMR. 1.3 Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) De MR wordt vertegenwoordigd in de GMR (Gemeenschappelijke MR van STOPOZ) door Marjan Rundervoort (namens de leraren) en Diana Jansma (namens de ouders). GMR is elke medezeggenschapsraad van de betrokken scholen vertegenwoordigd. Hierdoor is het contact tussen het schoolniveau en bovenschoolsniveau verzekerd. De leden van de GMR worden gekozen door de leden van de afzonderlijke medezeggenschapraden uit het personeel of ouders van de desbetreffende school. Dat betekent dat je om gekozen te worden tot lid van de GMR geen lid hoeft te zijn van de medezeggenschapsraad. Wel moet je personeelslid of ouder van de desbetreffende school zijn om verkiesbaar te zijn tot lid van de GMR. De GMR leden praten en/of beslissen mee over alle zaken die de negen Stopoz scholen, waaronder onze school, binnen STOPOZ aangaan. Zo wordt er onder andere vergaderd over de financiële middelen en bevoegdheden van het bestuur. Anton Rutgers (ouder van de Crayenester school) heeft inmiddels de functie van voorzitter geaccepteerd bij de Stichting STOPOZ .

3


Hoofdstuk 2: Directie, management en personeel Crayenester school 2.1 Directie- en managementstructuur De school wordt geleid door het Management Team (MT). Het MT bestond dit jaar uit de directeur Erna Heijnis, een adjunct-directeur (Lieke Becht), drie bouwcoördinatoren (bovenbouw: Elvira Janszen, middenbouw: Eveline Milton onderbouw: Florentine Meijers/ Lieke Becht en de Intern Begeleiders: Karen Lubbers (3 dagen) Christine Koeman (1 dag). Daarnaast is er gestart met een LB* team. Zij vergaderen 4x per jaar onder aansturing van de Adjunct Directeur, Lieke Becht. De LB’ers maken (mede) beleid op hun specialisme: ICT, SOEMO**- Gedrag en Techniek). *Binnen het onderwijs wordt er onderscheid gemaakt naar functieschalen LA, LB en als hoogste niveau LC. ** Sociaal-Emotioneel Ontwikkeling 2.2 In/Uitstroom leerkrachten 2013 – 2014 Uitstroom  Cor Hermans (per 01-11-2013)  Nita van der Wei (tijdelijke aanstelling voor Cor Hermans van 01-11-2103 t/m zomervakantie)  Mirjam Boverhoff (tijdelijke aanstelling voor Cor Hermans van 01-11-2103 t/m zomervakantie)  Florentine Meijers is zomer 2014 met pensioen gegaan Instroom leerkrachten 2013-2014  Marjan Rundervoort vanuit vrijwillige mobiliteit Uitbreiding aanstelling 2013-2014  Eline van de Poel, Natasja Horst, Jessica Bootsma en Annemieke Wickel hebben (tijdelijke) uitbreiding gehad van hun aanstelling. 2.3 Algemene gegevens leerlingenaantal Het aantal leerlingen is, in tegenstelling tot de prognose van de gemeente, toegenomen van 340 naar 361 leerlingen. 2011-340 leerlingen 2012-362 leerlingen 2013-365 leerlingen

4


Hoofdstuk 3: Behandelde onderwerpen en beslissingen MR 3.1 Adjunct-directeur profiel De functie van adjunct directeur was niet meer opgenomen in het functieboek van Stopoz. De Personeelsgeleding van de MR heeft zich ingezet om te zorgen dat de functie van adjunct directeur in het functieboek van Stopoz behouden is. 3.2 Bibliotheek Er is een jaarlijkse bijdrage van €1.000 voor de bibliotheek. Omdat er in schooljaar 2012-2013 weinig is uitgegeven (€ 294), zijn de kosten in schooljaar 2013-2014 bewust hoger uitgekomen om zo de kwaliteit van de boeken op niveau te houden en aan te vullen met nieuwe boeken (€ 1.864). 3.3 Communicatie Een van de belangrijkste conclusies uit de enquête die afgelopen jaar onder de ouders is gehouden, is dat de communicatie beter moet. De school heeft in een werkgroep met ouders gewerkt aan de invoering van een nieuw communicatiesysteem: Schoudercom. Schoudercom is een 1e praktische aanzet en een hulpmiddel om de communicatie tussen school en ouders te verbeteren. Het gebruik ervan moet nog geëvalueerd worden. Het is nu zaak om een al omvattend communicatieplan te maken en deze vraag vanuit de MR staat nu uit bij de directie. Communicatie aangaande de MR kunt u als volgt vinden. De notulen van de vergaderingen en het jaarverslag vindt u op de website http://www.crayenester.nl/oudersschoolinfo/mr . De MR vergaderingen voor schooljaar 2014-2015 vindt u in de kalender op Schoudercom. Als MR willen we dit schooljaar gaan kijken wat de verdere informatie behoefte is van de ouders en naar de ouders. 3.4 Cultuur De school organiseert verschillende culturele uitjes en activiteiten: natuurzeelessen, bezoeken Zorgvrij Spaarnwoude, voorstelling Tijl Uilenspiegel, voorstelling Alleen op de wereld, voorstelling Floddertje, voorstelling Cavia, voorstelling Buzz, workshop striptekenen, workshop Capoeira, workshop Klaar voor de start, workshop Kikker in de wolken. Een groot deel van deze voorstellingen en workshops wordt ingekocht bij H’Art. Hier heeft de Stichting Schoolfonds een bijdrage van €5.000 aan geleverd. 3.5 Documenten In het afgelopen jaar zijn door de MR het Medezeggenschapsreglement en het huishoudelijk reglement hernieuwd en opnieuw vastgesteld, het luizenprotocol goedgekeurd. 3.6 Engels Op verzoek van de MR heeft de school het afgelopen jaar in een werkgroep nagedacht over de wenselijkheid en mogelijkheid van het invoeren van Engels onderwijs in de groepen lager dan groep 7. De MR heeft ingestemd met het voorstel vanuit de school en dat heeft geleid tot invoering van Engels in de groepen 5 en 6 middels de methode “Take it easy” vanaf de zomer 2014. De mogelijkheden voor het starten met Engels in de kleutergroepen en de groepen 3 en 4 zal dit jaar verder onderzocht worden. 3.7 Financiën Het afgelopen schooljaar zijn er een hoop financiële verbeterslagen gemaakt. Hierdoor worden steeds meer zaken transparant en inzichtelijk waardoor de MR ook de benodigde stuurinformatie heeft. Voor alle details verwijs ik u naar het financieel verslag over het Schooljaar 2013 - 2014 van de Stichting Schoolfonds Crayenester school te Heemstede, zie pagina 13. 5


  

 

Er is bij de school afgelopen schooljaar goed beheer van en toezicht op de vanuit Stichting Schoolfonds toegekende gelden. Het gebruik van de sub rekening werkt goed en er zijn afgelopen jaar nagenoeg geen nagekomen kosten geweest. De OR beschikt nu over een eigen bankrekening nummer en heeft een eigen penningmeester waarmee een goed en transparant inzicht is in de baten en uitgaven van de OR. De kaspositie van de Stichting Schoolfonds geeft momenteel ruimte, ruim € 8000,- om extra investeringen te doen. Achter iedere aanvraag vanuit school voor een investering dient een goed onderbouwd plan te liggen voordat dit geaccordeerd wordt. Wij hebben met de directie gesprekken gevoerd over verschillende bestedingen o.a. schoolplein, vernieuwen WC’s, ICT) en wij wachten we nog op concrete voorstellen. Een aandachtspunt is dat er nog steeds geen goed inzicht is in de begroting en werkelijke uitgaven van de school. Dit onderwerp is besproken met de schooldirectie en de directie van STOPOZ en wij hopen hier komend jaar beter inzicht in te krijgen. Er bestaat de mogelijkheid voor ouders om wat extra te geven als vrijwillige ouderbijdrage. Deze extra inkomsten worden geboekt onder de balanspost “Vrienden van de Craay” en worden gebruikt voor buitengewone kosten of bijzondere doelen. Dit jaar was het bedrag aan extra-inkomsten € 2.200, wederom prachtig. Gezien het afgelopen succes van de leen 3D printer heeft de school daarom het verzoek neergelegd bij de Stichting Schoolfonds voor aanschaf/huur van een 3D printer.

3.8 Formatie kleutergroep De Personeelsgeleding van de MR heeft een voorstel gemaakt hoe om te gaan met de formatie van de kleutergroepen. Samen met de directie is daar een plan uitgekomen dat werkbaar is voor alle leerkrachten van de groepen 1/2. 3.9 MR Ouderavond oktober 2013 De MR heeft haar jaarverslag gepresenteerd en de relatie tussen de diverse organen binnen de school is opnieuw toegelicht. Tevens was er een uitleg over alle financiële stromen binnen de school. De nieuwe Stichting `Vrienden van de Craay' is door Dirk van Hilten voorgesteld, een gezellige borrel complementeerde de avond. 3.10 Passend Onderwijs Met de invoering van passend onderwijs krijgen scholen een zorgplicht. Dit betekent dat zij de verantwoordelijkheid krijgen om alle leerlingen een passende onderwijsplek te bieden. Voorheen moesten de ouders van een kind dat extra ondersteuning nodig had, zelf op zoek naar een geschikte school. Vanaf 1 augustus 2014 melden hun ouders hun kind aan bij de school van hun keuze, en heeft de school de taak om het kind een passende onderwijsplek te bieden: op de eigen school, of op een andere school in het reguliere onderwijs of het speciaal onderwijs. In het kader van het Passend Onderwijs is het aan iedere school om zijn eigen onderwijs(zorg)profiel op te stellen. In dit onderwijsprofiel wordt door de school beschreven welk aanbod aan onderwijs, zorg en ondersteuning de school haar leerlingen (met speciale onderwijsbehoeften) kan bieden. In het onderwijsprofiel kan een school ook een professionaliserings- en ontwikkelingsperspectief voor de medewerkers en schoolorganisatie schetsen. Zover de MR weet is er in mei 2013 voor de eerste maal een onderwijsprofiel opgesteld. Dit onderwijsprofiel bevat weliswaar de vereiste informatie maar behoeft nog wel nadere uitwerking en concretisering. Het verzoek van de MR om een nieuw verbeterd onderwijsprofiel te ontvangen staat uit bij de directie.

6


3.11 Scholing De MR heeft een avond scholing gehad van een docent van de VOO over de wettelijke bevoegdheden van de MR en praktische wenken voor de invulling van de MR rol en taken. 3.12 Schoolgids De schoolgids is een informatiegids waarin de school zichzelf beschrijft voor ouders. In de schoolgids maakt de school duidelijk welke doelen ze nastreeft, hoe ze die doelen wil bereiken en welke resultaten ze daarmee heeft geboekt. De gids dient ieder jaar bij de onderwijsinspectie ingeleverd te worden die de schoolgids controleert. In de schoolgids moet minstens de volgende informatie staan:            

de doelen van het onderwijs de met het onderwijsleerproces bereikte resultaten de wijze waarop de zorg aan het kind wordt vormgegeven de wijze waarop aan de zorg voor leerlingen met specifieke onderwijsbehoeften wordt vormgegeven de wijze waarop de verplichte onderwijstijd wordt benut informatie over de ouderbijdrage de rechten en plichten van de ouders, leerlingen en het bevoegd gezag informatie over de klachtenregeling de gronden voor vrijstelling van onderwijs de manier waarop de school omgaat met bijdragen die niet afkomstig zijn uit de ouderbijdragen, of bijdragen die de school toekomt door de wet het beleid met betrekking tot de veiligheid op school hoe de tussen-, voor- en naschoolse opvang wordt geregeld

De oudergeleding van de MR heeft instemmingsrecht op de schoolgids welke aan het begin van het schooljaar beschikbaar moet zijn. De MR heeft de schoolgids voor het schooljaar 2014-2015 formeel niet geaccordeerd. Er is afgesproken met de directeur dat zij een plan van aanpak voorbereidt om gedurende dit schooljaar de gehele schoolgids te updaten om zo voor het schooljaar 2015-2016 een nieuwe, verbeterde schoolgids te kunnen presenteren. 3.13 Schoolplein Afgelopen jaar is er veel onduidelijkheid geweest over de mogelijkheden om het schoolplein aan te pakken en leuker te maken met name omdat er onduidelijkheid was over de vraag of het schoolplein openbaar terrein is of niet. Inmiddels lijkt duidelijk dat het grote schoolplein openbaar terrein is en dus eigendom van de gemeente. Dat betekent dat voor alle wijzigingen aan het schoolplein de gemeente haar akkoord moet geven. Tevens is de gemeente verantwoordelijk voor het egaliseren van het schoolplein. Momenteel wordt er een projectgroep opgezet waarin zowel de directie van de Crayenester, als de gemeente, als de huisvestigingspersoon van Stopoz, als de Medezeggenschapsraad en de Ouderraad vertegenwoordigd zijn. Zij zullen de kaders, randvoorwaarden en projectplan samenstellen waardoor we hopelijk dit jaar een begin kunnen maken met het aanpakken van het grote schoolplein. Daarnaast is er door de Stichting Schoolfonds vorig jaar een reservering gemaakt van €7.829 t.b.v. speelgoed en verbetering van het schoolplein. Deze reservering blijft staan totdat er duidelijkheid is over de plannen ter verbetering van het schoolplein en de financiering hiervan. Tevens staat het geld, opgehaald tijdens het succesvolle midzomernachtdiner ook nog ter beschikking voor het schoolplein.

7


3.14 Schoolzwemmen De schooldirectie heeft aangegeven graag door te willen gaan met het schoolzwemmen. De Stichting Schoolfonds steunt dit graag en heeft besloten om het zwemtransport voor het schooljaar 2014 – 2015 (t/m Juli 2015) wederom te betalen. 3.15 Studiedagen/vakanties In goed overleg met de MR heeft de directie een passende invulling gegeven aan de studiedagen en vakanties die passen bij de algemeen gehanteerde vakanties door scholen in de regio. 3.16 Taakbeleid De Personeelsgeleding van de MR heeft meegewerkt aan een efficiencyslag binnen het takenbeleid van de leraren. Hierdoor zijn werkgroepen binnen de school tegen het licht gehouden en herzien. Een aantal zijn samengevoegd, gesplitst en sommige vervallen. 3.17 Tussen schoolse opvang (TSO) De TSO wordt betaald uit de ouderlijke bijdrage en de MR Oudergeleding heeft instemmingsbevoegdheid op de wijze waarop en hoe invulling wordt gegeven aan de TSO. De MR heeft regelmatig aandacht gevraagd van de directie voor incidenten waarbij sprake is van ongewenst gedrag tijdens de TSO. Deze incidenten worden door de directie met Casca besproken. Verder voert de directie regelmatig overleg met Casca over de TSO dienstverlening. De MR heeft geconstateerd dat dit overleg nog niet tot structurele verbetering heeft geleid en heeft daarom het initiatief genomen om met Casca te spreken over door te voeren verbeterpunten en een eventuele wijziging van de invulling van de TSO bij de Crayenester. De belangrijkste aandachtspunten zijn hierin:  (sociale) veiligheid op het schoolplein  overdracht TSO aan leerkracht  deskundigheid van de pleinwachten. Daaruit voortgekomen is een door Casca opgesteld voorstel met mogelijke verbeteracties die variëren van maatregelen die kostenneutraal kunnen worden doorgevoerd tot maatregelen die extra kosten met zich zullen meebrengen. De MR zal samen met de directie en Casca in het schooljaar 2014/2015 een definitief plan van aanpak opstellen. 3.18 Veiligheid Veiligheid, zowel fysiek als sociaal, is een van de thema's waar de MR dit jaar extra aandacht aan heeft gegeven. Er is nog geen volledig veiligheidsplan op school. Dit wordt binnenkort wel wettelijk verplicht. De directie is op verzoek van de MR aan de slag gegaan met het inventariseren van de status van de huidige plannen en protocollen die gezamenlijk onder de noemer veiligheidsplan vallen. Daaruit is gebleken dat onderdelen zoals een brandveiligheidsplan en een EHBO plan wel aanwezig zijn maar het huidige pestbeleid bijvoorbeeld aan herziening toe is. Ook is de vierjaarlijkse risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) dit jaar uitgevoerd. De directie heeft aangegeven het Veiligheidsplan dit schooljaar af te ronden.

8


3.19 Vrijwillige ouderlijke bijdrage De vrijwillige ouderlijke bijdrage wordt vastgesteld door de Oudergeleding van de Medezeggenschapsraad. De MR heeft de ouderlijke bijdrage vastgesteld voor schooljaar 2014-2015 op: groepen 1 t/m 7 groepen 8 Vrijwillige ouderbijdrage € 70 € 70 TSO € 65 € 65 Schoolreis (groepen 1 t/m/ 7) € 30 Kamp €135 Museumbezoek € 25 Totaal €165 €295 Voor alle bestedingen vanuit de vrijwillige ouderlijke bijdrage over schooljaar 2013-2014 verwijs ik u naar het financiële MR jaarverslag zie pagina 13.

9


Hoofdstuk 4: Verslag Ouderraad (OR) 4.1 Ouderraad (OR) De ouderraad valt juridisch onder de verantwoordelijkheid van de MR. Naast een helder overzicht van de activiteiten op school en de verantwoordelijkheden is nu meer duidelijkheid over de relatie tussen de MR en OR. 4.2 Wat is het verschil tussen de MR met de Ouderraad? Het eerste verschil is dat de MR een wettelijk bevoegdheid heeft en de Ouderraad niet. Verder houdt de Ouderraad zich bezig met de praktische zaken op school. Zoals het organiseren en/of ondersteunen van het team bij festiviteiten of buitenschoolse activiteiten. De MR houdt zich bezig met onderwijskundige en personele zaken op school. De Ouderraad kan de MR uiteraard adviseren en de oudergeleding van de MR kan de Ouderraad om advies vragen. 4.3 Samenstelling Bij aanvang van het schooljaar 2013-2014 wordt de OR gevormd door Wilhelmien Ausems (voorzitter) en Guido Stigter (penningmeester). In oktober 2013 treden Odette de Droog en Floor Balder toe. Wilhelmien Ausems heeft zomer 2014 de OR verlaten en is nu secretaris binnen de MR. Zij is opgevolgd door Odette de Droog en tevens zijn Frans van der Werf en Femke Baartman toegetreden. Contactpersoon voor de Ouderraad binnen de school is adjunct directeur Lieke Becht die wordt ondersteund door Marjolein Moolhuijzen. Ouderraad schooljaar 20134-2014  Wilhelmien Ausems (voorzitter)  Guido Stigter (penningmeester)  Odette de Droog  Floor Balder Ouderraad schooljaar 2014-2015  Odette de Droog (voorzitter)  Guido Stigter (penningmeester)  Floor Balder  Frans van der Werf  Femke Baars 4.4 OR commissies en verantwoordelijkheden Onder de Ouderraad vielen in schooljaar 2013-2014 de volgende commissies met als voorzitter:  Activiteiten commissie: Denise de Jong en Pieternel Kuijpers  Schoolkrant: Ingrid Bouman  Midzomernachtdiner: Odette de Droog  Avond 4-daagse: Wilhelmien Ausems, per sept. 2014 Frans van der Werf  Sportcommissie: Judith Lutgerink, per sept. 2014 Frans van der Werf  Buitenspeelgoed: Wilhelmien Ausems, per sept 2014 Floor Balder  Hoofdluiscommissie: Renate Cramer  Verkeersbrigadiers/klaar-over: Peter Schipper  Verkeerscommissie: Annelies ten Have

10


4.5 Activiteiten en onderwerpen OR 2013-2014 Op 16 december 2013 bereikte ons het zeer verdrietige nieuws dat Christine de Jonghe, leerling van groep 4a, veel te vroeg uit ons midden is gehaald. Om iedere leerling ruimte te geven aan zijn/haar emoties heeft Simone Wamsteker een mooie herdenkingsruimte op school gecreëerd en zorgde een zee van lichtjes en een mooi verlicht roze hart voor een lichtje in de duisternis tijdens de herdenking van Christine. Activiteitencommissie Afgelopen jaar was de gezelligheid van Sinterklaas, Kerst, Pasen en voorjaar weer duidelijk aanwezig op school door alle schitterende versieringen. De leraren hebben genoten van een overheerlijke lerarenlunch, de kinderen konden hun Valentijns wensen kenbaar maken en het jaar werd afgesloten met een gouden eindfeest. Ondanks het wegvallen van vele trouwe sponsoren is de activiteiten commissie er wederom in geslaagd om een winst te behalen met het eindfeest €1.096,-. In overleg zal dit geweldige bedrag een mooie bestemming krijgen. Avond 4 daagse Na een jaar van weggeweest werd dit jaar weer de Avond 4 daagse georganiseerd door de ouders, een heerlijk sportief evenement. Vol trots ontvingen de 54 deelnemers hun medaille na 4 dagen voor de 5 of 10 km uit handen van meester Robin en juf Eveline Milton. De top klas was groep 4b met maar liefst 19 deelnemers. De klassenouders van 4b waren zeer inventief door een schema op te stellen waardoor niet iedere ouder, iedere dag mee hoefde te lopen. Een mooi idee voor andere klassenouders. OR Handboek De Ouderraad constateerde dat het niet helder was wie (school of OR) nu verantwoordelijk was voor de verschillende commissies en de taakverdeling. De OR heeft het initiatief opgepakt om een concept OR handboek samen te stellen, tezamen met de directie van school heeft dit geresulteerd in een definitief OR handboek. Dit handboek beschrijft per OR commissie de financiering, activiteiten, rollen en taken, verantwoordelijkheden en betrokkenen. Door deze slag te maken is er een hoop duidelijkheid gecreëerd en is er helder hoe de samenwerking met OR en school verloopt. U vindt het handboek op de website van de Crayenester: http://www.crayenester.nl/oudersschoolinfo/orouderraad Schoolkrant Na vele edities in de afgelopen jaren werd dit schooljaar toch echt de laatste schoolkrant uitgegeven. Gedurende de jaren is er zeer gepassioneerd en uren en uren gewerkt aan de vele edities van de 11


schoolkrant, door het team met als trouwe en enthousiaste aanvoerder Ingrid Bouman. Daarnaast wist ze ook nog eens winst te maken op de schoolkrant middels de advertenties. Deze winst is afgelopen jaar gebruikt om nieuwe Crayenester sporttenues voor de school aan te schaffen voor o.a. schoolvoetbal toernooien. Als klapper op de vuurpijl heeft ze dit jaar een mooi naslagwerk achter gelaten op school: het 75-jarige lustrumboek. Ingrid je bent een topper eerste klas, namens alle leerlingen, leraren en ouders meer dan DANKJEWEL voor je tomeloze inzet voor de Crayenester. Sportcommissie Gedreven, enthousiast en vooral niet op de voorgrond willen zijn, nemen we ook dit jaar afscheid van een sport topper: Judith Lutgerink. Onder haar gedegen aanvoering heeft de school onder andere een geslaagde Koningsdag en schoolvoetbal toernooi in mooie Crayenester tenues beleefd. Buitenspeelgoed Een inhaalslag op buitenspeelgoed was absoluut nodig, er was zeer weinig en veel verouderd materiaal en de procedure van aanschaf was niet duidelijk. Besloten werd om alles aan te vullen en een jaarvoorraad aan te leggen op de materialen die snel slijten (hockey sticks, ballen etc). Er is dan ook voor een bedrag van €3.841 aan buitenspeelgoed. Dit betreft o.a. hockeysticks, ballen, hoepels, stelten, skippy ballen, steps en kleuterfietsjes, springtouwen etc. Jaarlijks zal er in januari en mei zal er een inventarisatie plaats vinden en tegen het einde van ieder schooljaar de nieuwe bestelling geplaatst zodat in het nieuwe schooljaar alles weer aanwezig is. Luizencommissie Na vele versies en overleg met de directie en MR lag er dan eindelijk een goedgekeurd luizenprotocol. Om de luizenouders de materialen te geven die benodigd zijn is er afgelopen jaar per klas luizensetjes aangeschaft. Ondanks alle inspanningen worden er nog vaak neten en luizen gevonden. Meldt u a.u.b. aan als luizenouder met uw hulp kunnen we het onder controle krijgen en houden. Verkeerscommissie en klaar-overs Als wij als ouders willen dat onze kinderen veilig oversteken dan zullen we dat zelf moeten organiseren. Jaarlijks is er een tekort aan verkeersbrigadiers. Om klaar-over te worden dien je een cursus van de politie te volgen. De Ouderraad wil schooljaar 2014-2015 gaan onderzoeken hoe we meer klaar-overs kunnen gaan krijgen. OR Ouderavond Een goed bezochte ouderavond met als thema: “Wat heb jij leuke kinderen, hoe ouders hun kinderen sociale manieren kunnen bijbrengen” van Marga Akkerman zorgde voor de nodige discussies.

12


Hoofdstuk 5: Financieel Verslag over het Schooljaar 2013 - 2014 van de Stichting Schoolfonds Crayenesterschool te Heemstede De Stichting Schoolfonds Crayenester school heeft tot doel het verstrekken van financiële bijstand om aldus de mogelijkheid te scheppen het onderwijs aan de Crayenester school op ruimere voet te doen plaats hebben dan van overheidswege wordt verstrekt, het verstrekken van geldelijke bijdragen ter bevordering van het schoolleven en alle andere middelen aan te wenden die aan het doel van de Stichting dienstbaar zijn. 5.1 Toelichting structuur We hebben met betrekking tot het innen en besteden van de ouderbijdragen te maken met een aantal verschillende partijen. De Stichting Schoolfonds Crayenester school int de verschillende bijdragen van de ouders. De ouders krijgen hiervoor in het 4e kwartaal een betalingsverzoek via SchouderCom. De Stichting Schoolfonds beheert en verdeelt de bijdragen (volgens budget) over de school, de Medezeggenschapsraad (MR) en de Ouderraad (OR). Hieronder staat vereenvoudigd weergegeven hoe de geldstromen het afgelopen jaar (2013-2014) hebben gelopen.

Dit financieel verslag omvat het jaarverslag van de Stichting Schoolfonds Crayenester school (hoofdstuk 5.3) alsmede korte verslagen van de OR (hoofdstuk 5.4) en de MR (hoofdstuk 5.5). In hoofdstuk 7 is de begroting voor het schooljaar 2014-2015 opgenomen. 5.2 Financiële administratie De financiële administratie van de Stichting Schoolfonds Crayenester school wordt gevoerd door de penningmeester van de Stichting en wordt gecontroleerd door een kascommissie (zie hoofdstuk 5.6). De samenwerking met school en OR is afgelopen jaar goed verlopen. De OR beschikt nu over een eigen bankrekening nummer en heeft een eigen penningmeester waardoor er een goed en transparant inzicht is in de baten en uitgaven van de OR. De samenwerking met de administratie van de school verloopt ook steeds soepeler. Het gebruik van de sub rekening werkt goed en er zijn afgelopen jaar nagenoeg geen nagekomen kosten geweest. Er is bij de school goed beheer van en toezicht op de toegekende gelden. Nog wel een punt van zorg is het feit dat er nog steeds geen goed inzicht is in begroting en werkelijke uitgaven van de school. Zo is het bijvoorbeeld niet duidelijk voor de Stichting en de MR hoeveel geld er vanuit de schoolbegroting beschikbaar is voor zaken als ICT, leermiddelen en gebouwonderhoud. Dit onderwerp is besproken met de schooldirectie en de directie van STOPOZ en wij hopen hier komend jaar beter inzicht in te krijgen.

13


5.3 Stichting Schoolfonds Crayenester school 5.3.1 Toelichting winst- en verliesrekening (inkomsten)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

Inkomsten Ouderbijdragen TSO inkomsten Schoolreisje Kamp groep 8 Bijdrage museumbezoek groep 8 Bijzondere ouderbijdragen Vrienden van de Craay Rente Diverse inkomsten Vomar Opbrengst Slotfeest Advertenties schoolkrant Subsidies Diversen totaal inkomsten

2012/2013

2013/2014

22.843 28.190 8.325 7.450 1.340 2.440 222 730 159 3.330 2.348 2.421 79.797

24.599 24.083 9.720 7.455 1.375 2.200 389 81 5.155 547 1.000 76.603

Vrijwillige ouderbijdrage De vrijwillige ouderbijdrage bedroeg €70 per leerling (2012/2013: €65 per leerling). De opbrengst van de vrijwillige ouderbijdrage over dit jaar bedraagt €24.599 (2012/2013: € 22.843). De stijging is een resultaat van het gestegen aantal leerlingen en de iets hogere ouderbijdrage per leerling. Ook dit jaar heeft bijna iedereen (95%) de vrijwillige bijdrage overgemaakt. Ook voor het lopende jaar hopen de Stichting Schoolfonds en de school op dezelfde bereidheid van ouders om zo de extra activiteiten op de school op peil te houden. TSO bijdrage De Tussen Schoolse Opvang (TSO) wordt verzorgd door Casca in combinatie met ouders. Het totaal bedrag (€24.083) is door de verlaging van de bijdrage per leerling (2013/2014: €65 per leerling) lager dan vorig schooljaar (2012/2013: €75 per leerling). Met het oude bedrag hielden we geld over en daarom is de bijdrage verlaagd. Het overschot uit 2012/2013 is gereserveerd voor besteding aan TSO en/of het schoolplein (zie verder bij toelichting balans). Schoolreis De Stichting Schoolfonds faciliteert de financiering van de schoolreis in die zin dat ze gelden voorschiet om reserveringen te kunnen doen. Daarnaast fungeert de Stichting Schoolfonds als kassier zodat de bedragen niet contant hoeven te worden betaald. De Stichting int een vast bedrag van €30 per leerling voor de schoolreis van de groepen 1 tot en met 7. Kamp groepen 8 De Stichting Schoolfonds int eveneens de bedragen voor het kamp van de groepen 8, dit was €135 per leerling. Museumbezoek groepen 8 De Stichting Schoolfonds int de ouderbijdrage van €25 per leerling voor het museumbezoek van de groepen 8.

14


Vrienden van de Craay Er bestaat de mogelijkheid voor ouders om wat extra te geven als vrijwillige ouderbijdrage. Deze extra inkomsten worden geboekt onder de balanspost “Vrienden van de Craay”. Het is de bedoeling dat deze extra’s worden gebruikt voor buitengewone kosten of bijzondere doelen. Dit jaar is € 2.200 extra gegeven, wederom een prachtig bedrag. Deze bijdrage alsmede een deel van de reserve is gereserveerd voor de aanschaf of huur van een 3D printer (aanschafkosten €3.500). De school heeft afgelopen jaar een 3D printer te leen gehad en dat was zo’n succes dat de school het verzoek bij de Stichting Schoolfonds heeft neergelegd voor de aanschaf/huur van een 3D printer. Rente De ouderbijdragen worden na inning grotendeels op een spaarrekening gezet. Dit levert een bescheiden spaarrente op: €389 (2012/2013: €222). Vomar Naast de vrijwillige ouderbijdrage was er dit jaar ook weer opbrengst van de Vomar bonnen, €81, (2011/2012: €159). Iedere ouder wordt hierbij opgeroepen om gebruik te maken van de mogelijkheid om via de Vomar extra financiële middelen te sparen voor de school. Aan het eind van het financiële verslag kunt u lezen hoe dat kan. Opbrengsten slotfeest De Stichting Schoolfonds zorgt hier voor het werkkapitaal: er wordt €2.000 voorgeschoten aan de OR/activiteitencommissie om betalingen te doen. Na afloop van het slotfeest maakt de OR de €2.000 weer over naar de Stichting Schoolfonds. Zo is het ook dit jaar gegaan. In dit boekjaar is zowel het resultaat van het slotfeest 2013 (€2.058) als 2014 (€1.096) meegenomen. Fantastische resultaten! Hiervan is reeds €750 besteed aan een bijdrage aan het lustrum en zijn nagekomen kosten van €72 betaald. Daarmee staat er een restant van €2.333 gereserveerd (te besteden aan een door de OR in overleg met de MR te benoemen doel). Opbrengsten schoolkrant De inkomsten en uitgaven van de schoolkrant zijn dit jaar voor het eerst door de OR zelf beheerd. Een klein deel van de inkomsten (advertenties) en uitgaven (drukkerij) zijn nog door de boeken van de Stichting Schoolfonds gegaan. Subsidies Dit betreft de MR subsidie voor 2013. Hiervoor is een declaratie ingediend bij Stopoz; deze moet nog aan de Stichting Schoolfonds uitgekeerd worden en staat als vordering op de balans.

15


5.3.2 Toelichting winst- en verliesrekening (uitgaven)

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Uitgaven TSO schoolplein speelgoed zwemvervoer schoolreis kamp groep 8 museumbezoek klassenpot creatief Bibliotheek diversen cultuur muziek sport en spel afscheid groep 8 ouderavonden kosten slotfeest feesten en vieringen OR deel feesten & vieringen schoolkrant administratie OR administratie MR afboekingen afschrijvingen bijzondere bestedingen vrijval reserve schoolreis totaal kosten

2012/2013

2013/2014

28.190 6.291 10.548 8.166 1.722 1.634 294 473 3.417 386 1.760 994 2.522 2.891 2.290 778 6.787 3.739 1.008 2.93880.951

18.582 3.841 5.466 9.524 8.151 1.341 1.212 743 1.864 727 5.000 497 852 918 181 5.155 1.606 770 565 482 1.116 5393.739 904 11672.581

Continurooster/Tussen schoolse opvang (TSO) Hierin zitten de kosten ter grootte van €18.582 voor de vier kwartaalrekeningen van Casca. Hierin zijn inbegrepen de kosten voor 2 medewerkers van Casca en de vergoedingen voor de vrijwilligers (ouders). Voor het schooljaar 2014-2015 zullen extra trainingen worden uitgevoerd door Casca voor de overblijf begeleiders met als doel het pedagogisch klimaat tijdens het overblijven te verbeteren. Hierin komt o.a. aan de orde: - omgaan met grensoverschrijdend gedrag van leerlingen die overblijven en de communicatie naar leerlingen, leerkrachten en ouders. - terugkoppeling naar leerkrachten/directie om leerling zo goed mogelijk te ondersteunen. - Het bespreekbaar maken van gedrag van mede overblijfprofessionals De TSO van de Crayenester school is professioneel geregeld. De verantwoording ligt bij de Directeur van de school en bij Casca. Het doel van de school is om tijdens het overblijven een veilige overblijf sfeer te creëren waar kinderen het prettig vinden om over te blijven. Een voorwaarde hiervoor is dat de overblijf professionals op 1 lijn staan wat betreft de pedagogische aanpak met een doorgaande lijn binnen de school en vice versa. Schoolplein speelgoed Wij hebben voor een bedrag van €3.841 aan buitenspeelgoed gekocht. Dit betreft o.a. wagens, driewielers, springtouwen, skippyballen, pionnetjes, tafeltennis sets en heel veel ballen. Daarnaast is vorig jaar een reservering gemaakt van €7.829 t.b.v. speelgoed en verbetering van het schoolplein. Deze reservering blijft staan totdat er duidelijkheid is over de plannen ter verbetering van het schoolplein en de financiering hiervan. 16


Zwemvervoer Dit betreft de kosten van busvervoer van school naar het zwembad en weer terug voor de groepen 4 en 5. Dit worden uitgevoerd door de firma Jan de Wit. Schoolreis Dit jaar bedroegen de totale kosten €9.524 voor het schoolreisje naar Naturalis in Leiden en de Holle Bolle Boom in Tuitjenhorn. Kamp Groep 8 De kosten van het kamp voor de groepen 8 waren totaal €8.151. Klassenpot Iedere leerkracht kan €5 per leerling naar eigen inzicht besteden. Het geld wordt besteed aan allerlei extra’s, bijvoorbeeld op gebied van creativiteit en verkleedmateriaal. Museumbezoek groep 8 De werkelijke kosten voor museumbezoek lagen iets lager dan begroot: €1.341 ten opzichte van €1.375 begroot. Bibliotheek Er is een jaarlijkse bijdrage van €1.000 voor de schoolbibliotheek. Omdat er afgelopen jaar weinig is uitgegeven (€294), zijn de kosten dit jaar bewust hoger uitgekomen om zo een inhaalslag te maken (€1.864). Diversen Dit betreffen kosten voor groenvoorziening en aquarium op school en verschillende lidmaatschappen. Cultuur De school organiseert verschillende culturele uitjes en activiteiten: natuurzeelessen, bezoeken Zorgvrij Spaarnwoude, voorstelling Tijl Uilenspiegel, voorstelling Alleen op de wereld, voorstelling Floddertje, voorstelling Cavia, voorstelling Buzz, workshop striptekenen, workshop Capoeira, workshop Klaar voor de start, workshop Kikker in de wolken. Een groot deel van deze voorstellingen en workshops wordt ingekocht bij H’Art. Hier heeft de Stichting Schoolfonds een bijdrage van €5.000 aan geleverd. Muziek Dit betreft €497 uitgaven aan nieuwe instrumenten: o.a. trommels, bekkens, triangels, wood blocks, tamboerijnen en een regenmaker. Sport en spel Dit zijn kosten voor Koningsdag, sportdag, schoolvoetbaltoernooi en sportkleding. Afscheid groep 8 Dit betreft de kosten voor het afscheid van de groepen 8, musical en boek. De kosten dit jaar zijn goed binnen budget gebleven. Ouderavonden Er zijn twee ouderavonden georganiseerd. Deze kosten betreffen de hapjes en drankjes. Er waren geen kosten voor externe sprekers waardoor de kosten erg meevallen. 17


Kosten slotfeest Dit is het voorschot van €2.000 alsmede een bijdrage van €750 aan het lustrum vanuit het resultaat van het eindfeest en enkele nagekomen kosten (€72). Het restant tussen de inkomsten (€5.155) en de uitgaven (€2.000 + €750 + €72 = €2.822) is meegenomen als reservering (€2.333), te besteden aan een door de OR in overleg met de MR te benoemen doel. Feesten en vieringen Dit zijn de kosten voor bijvoorbeeld de cadeautjes en versieringen met Sinterklaas, het kerstdiner, het paasontbijt, Valentijnsdag, de 1-april grap, etc., die georganiseerd worden door de leraren samen met ouders en de activiteitencommissie. Schoolkrant Dit zijn kosten van de drukker. De inkomsten en uitgaven van de schoolkrant zijn dit jaar voor het eerst door de OR beheerd. Een klein deel van de uitgaven (drukkerij) zijn nog door de boeken van de Stichting Schoolfonds gegaan. Administratie OR Hierin zitten kosten voor de luizencommissie (luizensetjes) en administratie (bankkosten). Administratie MR Dit betreft o.a. kosten van de ING bank, verzekering en MR training. Afboekingen In het jaarverslag 2012-2013 stond foutief een nog te betalen factuur te grootte van €539,23 (paper factory). Deze crediteur is afgeboekt van de balans, hetgeen deze tegenboeking op de W&V veroorzaakt. Afschrijvingen Dit betreft de afschrijving (€3.739) van de door de Stichting Schoolfonds aangekochte digiborden. De digiborden worden in 4 jaar afgeschreven. Er is nu 2,5 jaar afgeschreven (€9.347) en er staat €5.608 (1,5 jaar) op de balans (materiele vaste activa). Bijzondere bestedingen Dit was een post die ter beschikking stond voor verzoeken tot financiële bijstand gedurende het jaar. Hier is een bijdrage geleverd van €600 voor de lustrum mokken, €50 voor de dag van de leerkracht en €254 voor het lustrum. Vrijval reserve schoolreis In het verleden werd er gewerkt met een balanspost reserve schoolreis. Hiermee werden overschotten uit het ene jaar “bewaard” om tekorten in het andere jaar te dekken. De Stichting Schoolfonds heeft ervoor gekozen om eventuele verschillen directe in de winst- en verliesrekening op te nemen. Dit maakt de boekhouden weer wat eenvoudiger. In dit jaar hebben we daarom het restant (€116) laten vrijvallen.

18


5.3.3 Toelichting winst- en verliesrekening (resultaat) totaal inkomsten totaal kosten Resultaat boekjaar

2012/2013 79.797 80.951 1.154-

2013/2014 76.603 72.581 4.023

Het boekjaar 2013-2014 is uitgekomen op een positief resultaat van €4.023. We zien hier dat de inkomsten dit jaar goed zijn geweest a.g.v. een hoger aantal leerlingen en een wederom hoog percentage ouders dat bereid is de vrijwillige bijdrage te betalen. Opgemerkt moet worden dat de uitgave voor winst eindfeest (€2.333) wel meegenomen is in de winst- en verlies rekening, maar dat de cash uitgave daarvoor nog niet is gedaan. De kosten voor de aanschaf of huur van de 3D printer zullen in het boekjaar 2014/2015 vallen. Daarnaast moet de MR subsidie nog binnenkomen. Al met al vinden we (Stichting Schoolfonds en MR) dat de uitgaven wat achtergebleven zijn bij de verwachting. We hebben over verschillende bestedingen gesprekken gevoerd met de schooldirectie (schoolplein, WC’s, ICT), maar wachten we nog op concrete onderbouwde voorstellen. 5.3.4 Toelichting Balans 2012/2013

2013/2014

Voorraden T-shirts Debiteuren te ontvangen cultuur subsidie te ontvangen milieu subsidie te ontvangen klaar-over subsidie te ontvangen MR subsidie te ontvangen ouderbijdragen (ouders) te ontvangen advertentie inkomsten te ontvangen van school overige debiteuren Overige activa Kas rekening courant spaarrekening totaal Activa

9.347 9.347 1.771 1.000 771 32.434 6.612 25.822 43.552

5.608 5.608 2.755 2.000 755 40.889 4.678 36.211 49.253

Passiva Eigen vermogen Vrienden van de Craay Reserve schoolreis Reserve schoolplein Reserve OR eindfeest Crediteuren Paper factory overige verplichtingen totaal Passiva

21.155 13.914 116 7.829 539 539 43.552

25.310 16.114 7.829 2.333 49.253

Activa Materiele vaste activa digiborden



De digiborden worden in 4 jaar afgeschreven (nog 1,5 jaar te gaan). 19


  





  

De subsidies m.u.v. de MR subsidie lopen direct naar school; er is geen rol of bemoeienis van de Stichting Schoolfonds. De MR subsidie van het schooljaar 2012-2013 is nog niet ontvangen. We gaan er vooralsnog vanuit dat dit alsnog zal gebeuren. Een vraag hierover staat uit bij Stopoz. Te ontvangen van school: dit is het verschil tussen de aan school overgemaakte voorschotten en de werkelijk door school gemaakte kosten. Dit jaar heeft de school totaal €16 meer uitgegeven dan de bevoorschotting. Vorig jaar bleef er €771 over. De totale cashflow (mutatie kas) is positief geweest met een stijging van €8.455. Dit geeft aan dat de Stichting Schoolfonds ruimte heeft om meer geld uit te geven. Een vereiste voor deze investeringen is dat er een goed onderbouwd plan ligt voor elke investering. Per einde boekjaar heeft de Stichting Schoolfonds €40.889 in kas. Vrienden van de Craay: dit is de nog niet gebruikte extra vrijwillige ouderbijdrage. Deze post is dit jaar toegenomen met €2.200 en afgenomen met de reservering van €3.500. Deze post staat ter beschikking om grotere of bijzondere bijdragen te doen. We spreken momenteel over verbetering van het schoolplein, ICT en het sanitair. Reserve schoolreis: In het verleden werd er gewerkt met een balanspost reserve schoolreis. Hiermee werden overschotten uit het ene jaar “bewaard” om tekorten in het andere jaar te dekken. De Stichting Schoolfonds heeft ervoor gekozen om eventuele verschillen directe in de winst- en verliesrekening op te nemen. Dit maakt de boekhouden weer wat eenvoudiger. In dit jaar hebben we daarom het restant (€116) laten vrijvallen. Reserve schoolplein: dit betreft de geïnde ouderbijdrage voor TSO uit 2012-2013 die nog niet is besteed en alsnog ten gunste zal komen van TSO speelgoed en/of schoolplein verbeteringen. Reserve OR eindfeest: dit is het verschil tussen de inkomsten (€5.155) en de uitgaven (€2.822) voor het eindfeest. Dit bedrag (€2.333) is nog te besteden aan een door de OR in overleg met de MR te benoemen doel. Crediteuren: in het jaarverslag 2012-2013 stond foutief een nog te betalen factuur te grootte van €539,23 (paper factory). Deze crediteur is afgeboekt van de balans, hetgeen een tegenboeking op de W&V heeft veroorzaakt.

20


5.4 Financieel verslag Ouderraad (OR) De OR heeft totaal voor €2.201 aan bijdragen gekregen van de Stichting Schoolfonds. Dit is besteed aan de organisatie van een ouderavond, de activiteiten commissie (feesten en vieringen), de luizencommissie (luizensetjes), lief en leed (bloemen) en administratieve kosten. Daarnaast heeft de OR ook eigen inkomsten uit de schoolkrant, het eindfeest en de avondvierdaagse.

OR bestuur activiteiten cie. feesten en vieringen activiteiten cie. eindfeest verkeersbrigadiers luizen commissie lief en leed schoolkrant sport commissie avondvierdaagse avondvierdaagse T-shirts totaal saldo retour storting SSF

bijdrage SSF

inkomsten

uitgaven

resultaat

850,00 951,00 200,00 200,00 -

3.096,52 1.657,00 400,00 135,00

193,05 769,54 3.096,52 170,96 170,00 660,71 1.226,00 395,99 -

656,95 181,46 200,00 29,04 170,00996,29 1.226,004,01 135,00

2.201,00

5.288,52

6.682,77

806,75 806,75

Beginsaldo kas (bank) Eindsaldo kas (bank)

0,00 0,00

De OR is gestart dit jaar met een bankrekening met een saldo van €0. Aan het eind van het boekjaar is het resultaat (€806,75) overgemaakt aan de Stichting schoolfonds, waarmee het eindsaldo weer op €0 uit is gekomen. Deze retourstorting is verrekend met de uitgaven van de Stichting Schoolfonds aan de OR. 5.5 Financieel verslag Medezeggenschapsraad (MR) Uitgaven MR MR training bank kosten ouderavond MR administratie/overig Totaal uitgaven

2013-2014 931,62 184,18 38,16 1.153,96

De MR heeft in november 2013 een MR op maat training gevolg, georganiseerd door de VOO (vereniging openbaar onderwijs).

21


5.6 Verklaring kascommissie

22


5.7 Begroting voor het Schooljaar 2014/2015 begroting 2013/2014

Werkelijk 2013/2014

begroting 2014/2015

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14

inkomsten Ouderbijdragen TSO inkomsten Schoolreisje Kamp groep 8 Bijdrage museumbezoek groep 8 Bijzondere ouderbijdrage Vrienden van de Craay Rente Diverse inkomsten Vomar Opbrengst Slotfeest Advertenties schoolkrant Subsidies Diverse totaal inkomsten

25.690 23.855 9.240 7.965 1.475 2.500 250 200 2.000 2.400 1.000 76.575

24.599 24.083 9.720 7.455 1.375 2.200 389 81 5.155 547 1.000 76.603

25.137 23.342 10.410 4.185 775 2.200 400 100 3.000 1.000 70.549

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25

Uitgaven TSO Schoolplein speelgoed Zwemvervoer Schoolreis Kamp groep 8 Museumbezoek Klassenpot Creatief Bibliotheek Diversen Cultuur Muziek Sport en spel Afscheid groep 8 Ouderavonden Kosten slotfeest Feesten en vieringen OR deel feesten & vieringen Schoolkrant Administratie OR Administratie MR Afboekingen Afschrijvingen Bijzondere bestedingen Vrijval reserve schoolreis totaal kosten

21.000 2.855 5.700 9.240 7.965 1.475 1.835 750 1.700 1.150 5.000 500 600 1.200 1.200 2.000 2.202 1.026 2.400 450 750 1.000 3.739 839 76.575

18.582 3.841 5.466 9.524 8.151 1.341 1.212 743 1.864 727 5.000 497 852 918 181 5.155 1.606 770 565 482 1.116 5393.739 904 11672.581

20.000 3.500 5.700 10.410 4.185 775 1.890 1.250 1.000 500 5.000 500 600 600 1.200 2.000 2.268 1.292 800 1.135 1.000 3.739 1.205 70.549

-

4.023

-

Resultaat boekjaar

23


Uitgangspunten uitgaven TSO Schoolplein/speelgoed Zwemvervoer Schoolreis Kamp groep 8 Museumbezoek Klassenpot Creatief Bibliotheek Diversen Cultuur Muziek Sport en spel Afscheid groep 8 Ouderavonden Kosten slotfeest Feesten en vieringen Schoolkrant Administratie OR Administratie MR Afboekingen Afschrijvingen Bijzondere bestedingen

: Casca + extra training : schoolplein /speelgoed : busvervoer : schoolreis groepen 1 t/m 7 : kamp groepen 8 : museumbezoek groepen 8 : €5,00 per leerling : knutsel workshops : aanschaf boeken : groenvoorziening, aquarium en lidmaatschappen : cultuur workshops, voorstellingen e.d. : aanschaf muziekinstrumenten : sportdagen, koningsspelen : musical en afscheid groepen 8 : 1x OR en 1 MR ouderavond : voorschot, eventuele winst valt bij OR : voor sinterklaas, kerst e.d., wordt deels door school, deels door OR (activiteitencommissie) uitgevoerd en besteed : voorschot, eventuele winst valt bij OR : administratie, klaar-over-hesjes, luizensetjes, vieringen : administratie, bank kosten, verzekering : niet betalende ouders : digiborden : reserve pot ter besteding gedurende het jaar

Ouderbijdrage 2014-2015 Zoals in de schoolgids 2014-2015 staat vermeld zijn de volgende ouderbijdragen van kracht:

Vrijwillige ouderbijdrage TSO Schoolreis (groepen 1 t/m/ 7) Kamp Museumbezoek Totaal

groepen 1 t/m 7 € 70 € 65 € 30 €165

groepen 8 € 70 € 65 €135 € 25 €295

Vrijwillige ouderbijdrage U heeft in de voorgaande hoofdstukken kunnen lezen dat er op Crayenester basisschool vele activiteiten worden georganiseerd waarvan de kosten niet door het rijk of de gemeente worden vergoed. Uw vrijwillige ouderbijdrage maakt het mogelijk deze culturele en creatieve activiteiten te organiseren. Tevens stelt uw bijdrage de school in staat een uitgebreide en goede bibliotheek in stand te houden. TSO In het overblijfrooster blijven alle leerlingen tussen de middag op school. De lunchpauze bestaat uit een moment om te eten en een moment om te spelen. Een overblijfrooster brengt kosten met zich mee: de loonkosten van de pedagogisch medewerkers, de vergoeding aan de pauzebegeleiders, de 24


kosten voor training van de pauzemedewerkers en materialen/speelgoed voor het speelmoment. Stichting Casca is onze professionele partner voor toezicht en begeleiding. Tijdens de speeltijd zijn pedagogisch medewerkers van Casca Kinderopvang aanwezig voor de coördinatie en de aansturing van de pauzebegeleiders. Omdat de lunchpauze voor alle leerlingen is opgenomen binnen de schooltijd, kan er volgens de huidige wet- en regelgeving geen sprake zijn van een verplichte bijdrage van ouders in de overblijfkosten. De school mag wel om een vrijwillige ouderbijdrage vragen en wij zien ons hier ook toe genoodzaakt. De ouderbijdrage voor ons overblijfrooster is door de MR vastgesteld op €65 per kind per schooljaar. Gemiddeld komt dit neer op €6,50 per maand (verdeeld over gemiddeld 10 onderwijsmaanden). Wij hopen dat u de school het vertrouwen schenkt bij de uitvoering van het overblijfrooster en dat u daarmee bereid bent de ouderbijdragen te betalen. Alleen dit maakt het namelijk mogelijk dat wij op professionele wijze het overblijfrooster kunnen organiseren. Schoolreis Voor schoolreizen wordt een extra vrijwillige bijdrage gevraagd. Voor de groepen 1 t/m 7 is dat € 30,00. Voor groep 8 is dat € 135,00 en € 25,00 voor excursies naar musea. Indien u problemen heeft met het betalen van een of meerdere van bovenstaande ouderbijdragen dan kunt u contact opnemen met de directeur van de school om samen naar een oplossing te zoeken. Bovenstaande ouderbijdragen worden geïnd door de Stichting Schoolfonds Crayenester school. U ontvangt hiertoe via SchouderCom een betalingsverzoek. Het bankrekeningnummer van de Stichting Schoolfonds Crayenester is: NL21 INGB 0004 48092 90 t.n.v. Stichting Schoolfonds Crayenester school Crayenstersingel 37 2101AN Heemstede.

25

5.8 Hoe spek ik de kas van het Schoolfonds van de Crayenester? Diegenen die de Crayenester een warm hart toedragen en bij Vomar Voordeelmarkt boodschappen doen kunnen ervoor zorgen dat het Schoolfonds van de Crayenester gratis gespekt wordt. De Klant-Is-Koningkaart geeft u aan de cassière (u kunt dan zelf kiezen of u voor uzelf kooppunten wilt). Op de Klant-Is-Koningkaart wordt bij de kassa bijgehouden hoeveel geld er aan boodschappen is besteed. Over het totaal bestede bedrag keert Vomar Voordeelmarkt eenmaal per 3 maanden 0,5% aan het Schoolfonds van de Crayenester uit. Hoe meer u bij Vomar Voordeelmarkt boodschappen doet, hoe meer het Schoolfonds ontvangt zonder dat we daar iets voor hoeven te doen of te betalen. We hoeven u niet te vertellen hoe dat kan oplopen tot een heel aardig bedrag. Heeft u de kaart nog niet? Vraag de Klant-Is-Koningkaart gratis aan bij de servicebalie van de Vomar Voordeelmarkt!

Heeft u een vraag? Met vragen en opmerkingen kunt u altijd terecht in uw Vomar Voordeelmarkt. Ook kunt u bellen naar onze Klant-is-Koninglijn: 072 - 7502217. Maandag t/m vrijdag van 08.30 tot 17.00 uur.

Jaarverslag Medezeggenschapsraad Crayenester basisschool

Recommend Documents