JAARVERSLAG 2009 MedezeggenschapsRaad
C.B.S. De Voorhof De Looch 3-5 4133 DK VIANEN
VOORWOORD Voor u ligt het jaarverslag van het schooljaar 2009 van de Medezeggenschapsraad van CBS de Voorhof. Door middel van dit jaarverslag leggen wij verantwoording af voor de activiteiten en de resultaten van het schooljaar 2009 voor díe zaken waar de Medezeggenschapsraad verantwoordelijkheid voor had. Aangezien deze verantwoording openbaar is, is deze op de website van de Voorhof gepubliceerd. Het jaar 2009 was een belangrijk jaar voor de Voorhof, en daarmee dus ook voor de Medezeggenschapsraad. Begin 2008 is door de directie een proces van vernieuwing, verdieping en professionalisering gestart en dit proces is in 2009 op volle kracht doorgegaan. Als Medezeggenschapsraad hebben we dit proces op de voet gevolgd en we hebben bewondering voor de inzet die zowel de directie als ook het team getoond hebben. We hebben er alle vertrouwen in dat op korte termijn de meetbare vruchten van al deze inspanningen geplukt kunnen gaan worden. Mocht u naar aanleiding van dit jaarverslag nog vragen hebben of wilt u verder geïnformeerd worden, neemt u dan gerust contact op met mij of met één van de andere leden van de Medezeggenschapsraad. Mark Versteeg Voorzitter MR
Pagina 1 / 7
SAMENSTELLING MR In 2009 bestond de MR van de Voorhof uit de volgende leden: Birgitte
den Boggende
Penningmeester - financiële commissie Ouder
Coby
van Dijk
Arbo commissie Communicatie GMR Fluenta Personeel
Jos
de Haan
Personeel
Ageeth Helwig
Secretaris Ouder
Mirjam
Groenendijk-Jongbloed Personeel
Marit
Mesker
Benoeming Advies Commissie Personeel
René
Nagtegaal
Mark
Versteeg
Voorzitter tot juli 2009 Plv. voorzitter vanaf juli 2009 Arbo commissie Benoeming Advies Commissie Nieuwsbrief Ouder Voorzitter vanaf juli 2009 Plv. voorzitter tot juli 2009 ICT Commissie Ouder
Pagina 2 / 7
VERGADERINGEN In 2009 heeft de MR 9 maal vergaderd en wel op de volgende data: 4 februari 2009 25 februari 2009 25 maart 2009 22 april 2009 27 mei 2009 17 juni 2009 23 september 2009 28 oktober 2009 25 november 2009
OVERLEG MET DIRECTIE Voorafgaand aan de MR-vergadering is er meestal een overlegvergadering met de directeur, de heer Sander Jue geweest.
ADVIES- en INSTEMMINGSAANVRAGEN Datum
Onderwerp
04-02-09, 25-03-09, 08-04-09
Begroting 2009
Datum reactie MR 13-05-09
09-04-09
Groepsverdeling 2009-2010
13-05-09
Soort advies / instemming Positief advies oudergeleding en instemming personeel met opmerkingen Positief advies oudergeleding en instemming personeel
CURSUSSEN, TRAININGEN EN ANDERE BIJEENKOMSTEN 28-01-2009
Fluenta bijeenkomst op uitnodiging van algemeen directeur van Fluenta, B. de Jong. Het onderwerp van gesprek was communicatie richting ouders.
Pagina 3 / 7
BESPROKEN ONDERWERPEN Agressie op school en tijdens overblijven De MR heeft met de directie uitgebreid gesproken over agressie op school, tijdens het spelen op het plein en het overblijven. ARBO-zaken In het begin van het jaar 2009 is er geen hoge prioriteit gegeven aan Arbo-zaken, door het vertrek van de voormalig preventiemedewerker. Er heeft een luchtkwaliteitsonderzoek plaatsgevonden door UMCU. Er werden metingen verricht en de kinderen werd gevraagd deel te nemen aan blaastest en evt. bloedonderzoek. In mei 2009 is juf Magda benoemd als preventiemedewerker. In september 2009 wordt een ARBO-commissie ingesteld met de preventiemedewerker, een teamlid, de directie, een bedrijfshulpverlener en een MR-lid. Begroting 2009 De MR heeft op de begroting van De Voorhof voor 2009, na uitleg over een aantal kostenposten, instemming gegeven namens het personeel en positief advies uitgebracht namens de oudergeleding. Deurbeleid en veiligheid De MR heeft het deurbeleid ter sprake gebracht bij de directie, naar aanleiding van ernstige incidenten op scholen in Nederland en België. De directie heeft met argumenten onderbouwd waarom de hele dag de deur open blijft bij de hoofdingang. De deuren bij de kleuteringang en in de dependance zijn wel gesloten tijdens de lessen. Alle medewerkers binnen de school worden verzocht om bezoekers te woord te staan en verder te helpen. Ook is gesproken over de veiligheid van personeel en kinderen in het algemeen. Evaluatie MR In 2009 is er een zelfevaluatie van de MR gedaan. Er is o.a. gesproken over taakverdeling binnen de MR en slagvaardigheid van de MR. Invoering Continurooster Binnen Fluenta is op directieniveau een werkgroep gestart met bestudering van de mogelijkheden voor invoering van continurooster of eventuele invoering van andere schooltijden. Binnen de MR is hierover regelmatig gediscussieerd. Er zijn nog geen vastomlijnde plannen. Groepsverdeling 2009-2010 In februari kon de directeur melden dat er 17 groepen geformeerd worden in seizoen 2009-2010. Een aantal leerkrachten zal moeten wisselen van groep. De MR heeft de wens geuit om bij een groepsgrootte van 25 kinderen een nieuwe groep te vormen. Er zullen 3 kleutergroepen gevormd worden. Jaarverslag MR Het jaarverslag van de MR over 2008 is aan de directie en aan de algemeen directeur van Fluenta gestuurd. Leerlingzaken - De CITO resultaten 2009 zijn besproken. - De MR is door de directie in het algemeen op de hoogte gebracht van incidenten met leerlingen en de maatregelen die getroffen zijn. Pagina 4 / 7
Managementcontract In de vergadering van 23-09-09 ontvangt de MR het nieuwe managementcontract dat de directeur heeft afgesloten met Fluenta. In dit document staan meetbare doelstellingen, waarop de directeur beoordeeld wordt. Normurenberekening 2009 In februari heeft de MR uitgebreid gediscussieerd over het aantal normuren van de verschillende groepen. Alle groepen voldoen aan de wettelijke eisen. Ouders & Co De MR is sinds maart 2007 geabonneerd op het tijdschrift Ouders & Co, dat vier maal per jaar verschijnt. Het blad rouleert onder de MR-leden. Diverse cursussen voor MRleden worden ook door deze organisatie verzorgd. Sinds 2009 is er een schoolabonnement afgesloten door GMR Fluenta. Overblijfcommissie In september is een overblijfcommissie ingesteld met als vertegenwoordigers: directie, intern begeleider, overblijfcoördinator en een MR-lid. Er wordt een bijeenkomst georganiseerd voor overblijfbegeleiders. Personeelszaken Er zijn in 2009 een aantal personeelswisselingen geweest vanwege ontslag, ziekte en zwangerschapsverlof. Hierover is de MR door de directeur geïnformeerd. De MR was vertegenwoordigd in de Benoeming Advies Commissie, die de selectie en aanstelling van personeelsleden doet. Binnen Fluenta en De Voorhof wordt gewerkt aan professionalisering van de leerkrachten en aan de invoering van een functiewaarderingssysteem. Pestbeleid Naar aanleiding van diverse meldingen van pesten is er in het algemeen gesproken over het pestbeleid binnen de school. Schoolverbetertraject Regelmatig heeft de directeur over de voortgang van het schoolverbetertraject van De Voorhof gerapporteerd. Er wordt een nieuwe taalmethode ingevoerd en er wordt meer aandacht aan taal en rekenen besteed. De verdeling van lesuren wordt hierdoor ook gewijzigd. De MR is hiervan op de hoogte gebracht. Het Marnix Onderwijs Centrum assisteert bij het zoeken naar een nieuwe methode voor begrijpend lezen. Schoolplan 2007-2011 In grote lijnen zijn de doelstellingen in het schoolplan 2007-2011 hetzelfde gebleven, de uitwerking is door de komst van de nieuwe directeur wel anders. Dit heeft alles te maken met de bevindingen van de inspectie en kan dan ook goed uitgelegd worden aan de onderwijsinspectie. Taakverdeling binnen de MR De MR heeft in het begin van het schooljaar de taken verdeeld door middel van benoeming van MR-leden in verschillende commissies. Het secretariaat zal vanaf oktober door Jos, Mirjam en Ageeth worden gedaan. Zij hebben onderling de taken verdeeld. Pagina 5 / 7
Zorgplan Weer Samen Naar School Er is geen MR-vertegenwoordiger van De Voorhof aanwezig geweest op de bijeenkomst van 27-01-2009. De Samenwerkingsorganisatie WSNS 4103 is opgeheven. De Voorhof is sinds augustus 2009 opgenomen in het samenwerkingsverband Zuid West Utrecht 2102.
COMMUNICATIE MR De MR heeft een eigen e-mail adres. Op de website van De Voorhof staat onder het kopje “geledingen” een algemeen stukje over de MR. De namen van de leden van de MR en samenvattingen van de notulen van MR-vergaderingen staan daar ter inzage voor een ieder die interesse heeft in de besproken onderwerpen. Doordat de website van De Voorhof langere tijd niet up-to-date was, is er tijdelijk een map met notulen van de MR-vergaderingen ter inzage in het documentatie rek in de hal gelegd, zodat ouders toch inzage in de verslagen konden krijgen. In mei 2009 is de nieuwe website ‘in de lucht gegaan’. Personen die rechtstreeks aan de MR zaken ter discussie stellen, krijgen persoonlijk antwoord, na behandeling van de vragen in de vergaderingen. In 2009 hebben twee ouders aangegeven graag een MR vergadering te willen bijwonen. Op 25 maart 2009 zijn zij bij de MR-vergadering aanwezig geweest. OUDERRAAD De voorzitter van de MR heeft regelmatig contact met de voorzitter van de Ouderraad (OR). Op 5 januari 2009 heeft een informeel contact plaatsgevonden tussen de voorzitters van OR en MR en twee leden van deze raden. Beiderzijds werd informatie uitgewisseld, over waar men mee bezig is. GMR De Gemeenschappelijke Medezeggenschaps Raad van Fluenta organiseert, in principe maandelijks, een contactmoment voor MR’en van de scholen die aangesloten zijn bij Fluenta, maar niet vertegenwoordigd zijn in de GMR. Voor Vianen zijn dat De Rank, De Brug, De Ark en De Voorhof. De GMR-vertegenwoordiger bespreekt agendapunten die in de GMR besproken zijn en neemt eventuele vragen van de MR'en mee naar de GMR-vergadering. Hieruit komt ook weer terugkoppeling richting de MR’en. De contactmomenten in 2009 vonden plaats op de volgende data: 23-01-2009, 23-03-2009, 09-06-09. DIRECTIE De directeur van de school heeft bijna iedere maand voorafgaand aan de MRvergadering verslag gedaan van lopende zaken op school. De voorzitter heeft daarbuiten maandelijks overleg met de directeur.
Pagina 6 / 7
FINANCIËLE ZAKEN 2009 Op 24-02-09, 24-03-09 en 27-03-09 en 15-04-09 zijn kascontroles uitgevoerd van de volgende schoolrekeningen: - MR - Ouderraad - Overblijforganisatie - Goede doelenrekening - Schoolrekeningen Hierover is verslag uitgebracht aan de directie. De begroting van de MR voor 2009 is door de directie goedgekeurd. Financieel overzicht MR De Voorhof Vianen Realisatie 2008
Saldo 1/1 Inkomsten VPCO/ Fluenta Rente TOTAAL Uitgaven Projecten Vergaderkosten Representatie Cursussen Abonnementen Materiaal Diversen TOTAAL Saldo 31/12
Realisatie 2009
Begroting 2009
823,74
249,27
249,27
Inkomsten 942,00 26,96 1.792,70
Inkomsten 975,00 8,14 1.232,41
Inkomsten 950,00 1.199,27
Uitgaven 829,89 314,25 238,78 131,28 29,23 1.543,43
Uitgaven 280,00 113,95 141,36 535,31
Uitgaven 300,00 250,00 240,00 130,00 30,00 950,00
249,27
697,10
249,27
Pagina 7 / 7
