JAARVERSLAG MEDEZEGGENSCHAPSRAAD ‘DE ARK’ & ‘DE ARK VAN NOACH’ Beste mensen, Bij deze treft u het jaarverslag aan van de Medezeggenschapsraad (MR) van KBS De Ark en KBS De Ark van Noach in IJsselstein. In dit jaarverslag beschrijft de MR in hoofdlijnen waar zij zich in het afgelopen schooljaar 2014/2015 mee bezig heeft gehouden.
Wat doet de MR ? Iedere school heeft verplicht een MR. Dat is vastgelegd in de wet (WMS). De MR is een orgaan gericht op medezeggenschap, op inspraak. De MR bestaat uit een afvaardiging van het onderwijzend personeel en ouders. De MR overlegt met de directie van de school over belangrijke overkoepelende schoolzaken zoals verbeteringen in het onderwijs, geldbesteding, verandering van klassenindeling, de invoering van ICT, veiligheid op school en de manier waarop men ouders wil laten meedenken in het onderwijs en bij andere activiteiten.
De wet schrijft precies voor op welke gebieden de directie en bestuur van de school de MR om advies en instemming moeten vragen. In het geval van advies mag de MR alleen haar mening geven, instemming betekent dat de MR en de directie het met elkaar eens moeten zijn voordat er nieuwe zaken kunnen worden ingevoerd. De directie heeft instemming van de MR nodig op een aantal zaken, zoals het schoolplan, formatieplan, schoolbudget en regels op het gebied van veiligheid, gezondheid en welzijn (Arbo). Naast de formele bevoegdheden van de MR is zij vooral een klankbord voor de directie en een kanaal voor ouders met vragen, opmerkingen en meedenken over overkoepelende schoolzaken.
Samenstelling De MR bestaat uit vertegenwoordigers van de ouders (oudergeleding) en vertegenwoordigers van de leerkrachten (personeelsgeleding). Tijdens de vergaderingen is ook een directielid aanwezig tijdens een deel van de vergadering. Naast de reguliere vergaderingen is besloten dat de voorzitter regelmatig individueel met de directie overlegt. Dit om te voorkomen dat de vergaderingen soms te lang duren en dat punten beter voorbereid kunnen worden. Deze structuur is als positief bevonden en biedt voldoende toegevoegde waarde. Er is tevens besloten dat binnen 1 taakgebied een leerkracht gekoppeld gaat worden aan 1 ouderlid.
[email protected]
[email protected]
De taken worden als volgt verdeeld: Voorzitter Vicevoorzitter Secretariaat GMR PR en communicatie Begroting/financiën Schoolzwemmen Veiligheid en Arbo Passend Onderwijs Meerjarenplan/ontwikkelingsplan
:Paul Swart :Paul Geeraets :Ellis Schalkwijk + Ingrid Meijers :Paul Geeraets + Paul Swart :Jolanda Heusschen+ Marina Duijts :Paul Swart + Paul Geeraets :Suzanne van Dijk + Ingrid Meijers + Ellis Schalkwijk :Brenda Speek + Ellis Schalkwijk :Marina Duijts + Ingrid Meijers :Benthe van den Bergh + Ingrid Meijers + Jolanda Heusschen
De vergaderingen van de MR De MR heeft in schooljaar 2014-2015 zeven keer vergaderd. Naast de vaste onderwerpen zijn ook de volgende onderwerpen behandeld:
Financiën / budgetten, zowel op geld als leerlingaantallen wordt gekeken naar de toekomstige situatie en de MR Andere Tijden, waarbij enkele malen het onderwerp is besproken als tussentijdse evaluatie. Huisvesting, waar zowel de verbouwing van de Noach als de aanstaande verbouwing van de Ark ter sprake kwamen. Passend Onderwijs, vooral de invloed hiervan op de beide scholen. Naschoolse activiteiten, waar vooral de planning van activiteiten, de variatie in aanbod en de samenwerking met andere scholen en BSO IJsselstein besproken zijn. Formatie, een onderwerp van gesprek omdat besparingen niet mogen leiden tot verlies van leskwaliteit maar ook niet op te veel besparen op ondersteunend personeel. Schoolplan, waarvoor staat de school en wordt gekozen beleid ook uitgevoerd. Veiligheid en ARBO. Voor zowel personeel als ouders belangrijke punten die aandacht krijgen en serieus besproken worden.
Naast deze terugkerende onderwerpen zijn verschillende punten die we nadrukkelijk besproken hebben.
Schoolzwemmen, zoals eerder gemeld blijft dit gehandhaafd binnen de school. Het punt blijft regelmatig op de agenda staan zodat we vinger aan de pols houden. Vanuit MR is persoonlijk zicht gehouden op het zwemonderwijs, gedurende het schooljaar. Vooralsnog zijn er geen redenen om te stoppen. Entrée-toets. Gekozen is om deze af te schaffen en de CITO eindtoets aan te houden voor de toekomst. De CITO eindtoets is beter in lijn met de andere toetsen gedurende alle schooljaren. Er zit dan vanaf 2016 ook geen gat meer in de leerlijn die aangeeft hoe de prestaties van de kinderen van groep 3 tot en met groep 8 verlopen is. de MR op verzoek van de directie ingestemd met de keuze om het Sinterklaasfeest traditioneel te houden met “Zwarte Piet”.
[email protected]
Zichtbaarheid MR. We werken aan de zichtbaarheid van de MR door bijvoorbeeld meer te communiceren via de Arktueel. Andere initiatieven op dit vlak worden ook besproken. Dit geldt natuurlijk voor ouders en leerkrachten.
Organisatorische wijzigingen. Op school staan twee belangrijke organisatorische wijzigingen op stapel. Allereerst is er de fusie van de stichting Lek en IJssel (waar onze scholen onderdeel van zijn) met SKPON in Nieuwegein en school Zomergaard in Woerden. Deze fusie heeft goedkeuring van de MR. Daarnaast heeft Pascale Lucassen, die samen met Marion Scholman de directie vormt, aangegeven na dit schooljaar te stoppen en een functie binnen de stichting aan te nemen. Deze mededeling heeft geresulteerd in een voorstel voor een nieuwe directiestructuur voor zowel de Noach als de Ark. De MR is akkoord gegaan met de nieuwe structuur met 1 directielid; Marion Scholman.
Nieuwe CAO voor Primair Onderwijs. Eindelijk is dan de nieuwe CAO voor Primair Onderwijs goedgekeurd. De impact voor personeel is best zichtbaar. Een belangrijk punt voor alle betrokkenen is de pauze, waarbij geldt dat leerkrachten verplicht 30 minuten pauze moeten hebben tussen 10.00 en 14.00 uur. Vooral in relatie tot de introductie van Andere Tijden, met ingang van dit schooljaar, betekent dit dat er nader gekeken moet worden naar deze planning van pauzes en toezicht, voor schooljaar 2015 2016. Dit punt speelt overigens op veel scholen in Nederland die overgestapt zijn op enige vorm van een continue-rooster.
Privacy Op gebied van privacy is gesproken over verspreiden van beeldmateriaal dat gemaakt wordt door ouders. Ouders die er voor kiezen om geen toestemming te geven voor verspreiding van beeldmateriaal van hun kinderen, komen soms tot verrassingen te staan. Andere ouders maken foto’s tijdens school (of daarbuiten) en plaatsen deze op bijvoorbeeld Facebook, Instagram of Twitter, terwijl niet alle ouders dit willen. Dit blijft een lastig onderwerp omdat school wel screening uitvoert, maar geen invloed heeft op anderen. Eerste stappen zijn gemaakt door met ingang van het nieuwe schooljaar toestemmingsformulieren te laten invullen.
Overige Naast vergaderingen heeft de MR samen met de directie wederom de koffie-ochtend voor ouders georganiseerd. Het onderwerp in mei was “Ouder participatie”. Punten die hier besproken zijn, zijn gecommuniceerd in de Arktueel en worden ook nader besproken door MR en directie.
[email protected]
Zo’n koffieochtend is overigens een goed moment voor ouders om kun bijdrage te leveren aan onderwerpen die spelen en eventueel in de toekomst belangrijk worden. Kunnen we u misschien welkom heten tijdens de volgende koffieochtend? Deze wordt aangekondigd in de Arktueel.
Informatie De MR-leden hopen u hierbij voldoende te hebben geïnformeerd. Natuurlijk zijn wij altijd bereid om eventuele vragen te beantwoorden. Meer informatie over de MR vindt u in de schoolgids en op www.arkschool.nl (kies tabblad “ouders” en dan vervolgens “MR”). Op deze site treft u ook de notulen van de MR-vergaderingen. Mocht u vragen hebben voor of aan de MR, spreek ons aan of mail de MR:
[email protected] Met vriendelijke groet, MR De Ark en De Ark van Noach
[email protected]
