Protocol School en Scheiding, KBS De ark en de Ark van Noach 1.
Dit protocol:: o legt uit wie voor de wet ouder van een kind is; o formuleert een aantal richtlijnen waar de school zich aan zal houden, ter voorkoming van misverstanden; o beschrijft de wettelijke verplichtingen van de school omtrent de informatievoorziening aan ouders.
1a Wie zijn ouders van een kind? In dit protocol wordt over ouders gesproken die volgens de wet vader of moeder zijn. Daarmee bedoelen we meestal de biologische moeder en vader, en dat zijn niet altijd de ouders in de zin van de wet. De moeder van het kind is de vrouw; - uit wie het kind is geboren; - die het kind heeft geadopteerd. De vader is in ieder geval: - de man die met de moeder getrouwd was (is) toen (als) het kind geboren was (is); - de man die het kind heeft erkend of geadopteerd; - de man wiens vaderschap door de rechter is vastgesteld. 1b Wat is ouderlijk gezag? In Nederland staan alle minderjarigen (kinderen onder de 18 jaar) onder gezag. Meestal hebben de ouders samen het gezag; ouderlijk gezag. Het gezag kan ook worden uitgeoefend door een ouder en een niet-ouder samen (bijvoorbeeld de partner van een vader of moeder). Dit wordt gezamenlijk gezag genoemd. Als ouders scheiden behouden zij in principe beiden het gezag over het kind. Als een ander dan de ouder(s) het gezag uitoefent wordt dit voogdij genoemd. 2. Informatieplicht van ouders De ouders hebben naar de school een schriftelijke informatieplicht. Dit houdt in dat de school op de hoogte moet worden gesteld betreffende hun Burgerlijke Staat. De Burgerlijke Staat moet worden ingevuld op het aanmeldingsformulier. Eventuele wijzigingen hierin, in de loop van de schoolperiode van de leerling, moeten doorgegeven worden. De ouders, waarvan het ouderlijk gezag niet bij beide ouders ligt, zijn verplicht de kopieën van de officiële stukken betreffende de leerlingen (ouderlijk gezag, bezoekrecht enz.) aan de school te geven zodat dit in het dossier van de leerling kan worden bewaard. Dit wordt bij de intake aan de ouders verzocht. Indien de school deze stukken niet heeft ontvangen kan er niet gehandeld worden volgens dit gedragsprotocol. Wijziging geslachtsnaam Het komt soms voor dat een ouder ten gevolge van een (echt)scheiding een andere achternaam (geslachtsnaam) van het kind opgeeft aan school. Bijvoorbeeld de meisjesnaam van de moeder of die van een nieuwe partner. Dat is echter niet mogelijk zonder dat daartoe eerst een verzoek tot naamswijziging bij de rechter wordt ingediend. In ieder geval zal de school niet toestaan dat het kind wordt ingeschreven onder een andere naam dan de officiële, zonder dat beide ouders het daarover eens zijn dan wel nadat de rechter in de geslachtsnaamwijziging heeft toegestemd. Beleid informatieplicht De Ark en de Ark van Noach, nov..2012
3.
Informatieplicht van de school
De Ark van Noach en de Ark gaat op een bepaalde manier om met het informeren van ouders over hun kinderen. In het kort komt het hier op neer: Iedere ouder heeft in principe recht op informatie van de school over zijn of haar kind. Dat is ook het uitgangspunt bij ons op school. Er zijn echter wel verschillen. De ene ouder heeft het recht op meer informatie dan de ander. Een enkeling heeft zelfs helemaal geen recht op informatie. Dat heeft te maken met de wettelijke hoedanigheid waarin de ouders verkeren. Voor ouders die met elkaar getrouwd zijn of samenwonen en die het gezag over hun kinderen hebben, is de situatie het gemakkelijkst. Zij krijgen steeds gezamenlijk alle informatie over hun kind. Voor ouders die gescheiden zijn, die niet meer bij elkaar wonen en die wel beiden het gezag hebben, ligt het niet anders. Zij hebben allebei recht op informatie. De ouder bij wie het kind (voor het grootste gedeelte van de tijd) woonachtig is, heeft de verplichting om de ouder die tevens het ouderlijk gezag draagt op de hoogte te houden van gewichtige aangelegenheden die het kind betreffen (art. 1:377b BW). Gegevens over schoolresultaten zouden dus ook via de eerst genoemde ouder verstrekt moeten worden. Als echter in de communicatie tussen ouders storingen ontstaan, kan dat voor de school problemen opleveren, aangezien beide ouders wel recht hebben op informatie over hun kind. De ouder zal daar echter zelf om moeten vragen. De school hoeft uit zichzelf geen informatie te geven aan deze ouder. Als het gaat om de vader, moet deze bovendien het kind hebben erkend, anders heeft hij alleen beperkt recht op informatie over het kind. Het betreft alleen belangrijke feiten en omstandigheden, dus informatie over schoolvorderingen en eventuele sociaalpedagogische ontwikkelingen op school. Indien er sprake is van een ouder die niet met het gezag is belast, maar die wel informatie wil, geldt art. 1:377c van het Burgerlijk Wetboek. Dit artikel is van belang bij de toetsing of er wel of niet informatie moet worden verstrekt. Risico bij dergelijke situaties is dat de school haar onafhankelijke positie kan verliezen, wanneer zij dreigt ‘handlanger’ te worden van een van beide ouders. Het wetsartikel draagt zorg voor een onafhankelijke positie van de school. In het artikel staat het volgende: Lid 1: De niet met gezag belaste ouder wordt desgevraagd door derden die beroepshalve beschikken over informatie inzake belangrijke feiten en omstandigheden die de persoon van het kind of diens verzorging en opvoeding betreffen, daarvan op de hoogte gesteld, tenzij die derde de informatie niet op gelijke wijze zou verschaffen aan degene die met het gezag over het kind is belast dan wel bij wie het kind zijn gewone verblijfplaats heeft, of het belang van het kind zich tegen het verschaffen van informatie verzet. Lid 2: Indien de informatie is geweigerd, kan de rechter op verzoek van de in het eerste lid van dit artikel bedoelde ouder bepalen dat de informatie op de door hem aan te geven wijze moet worden verstrekt. De rechter wijst in ieder geval het verzoek af, indien het belang van het kind zich tegen het verschaffen van informatie verzet.
Nieuwe relaties: De school heeft geen informatieplicht aan eventuele nieuwe relaties. Indien één van de ouders wenst dat de nieuwe relatie aanwezig is bij de gesprekken staat de school hiervoor open mits beide ouders hier mee akkoord gaan. De school mag geen informatie geven aan de nieuwe relatie zonder het bijzijn van één van de ouders.
Beleid informatieplicht De Ark en de Ark van Noach, nov..2012
4
Informatieverstrekking bij ons op school
Om de informatieverstrekking naar gescheiden ouders / partners zo goed mogelijk te laten verlopen zijn de volgende afspraken gemaakt: Hoofdregel: Bij gescheiden ouders communiceren we in principe met de ouder bij wie het kind woont. De school gaat er van uit dat de informatie onderling gedeeld wordt. Mochten beide ouders aangeven onafhankelijk van elkaar geïnformeerd willen worden over hun kind dan is dat mogelijk, maar niet wenselijk. Het gaat immers om het belang van het kind. Een rechtstreekse en duidelijke communicatie is daarbij van groot belang. Het gaat hierbij om belangrijke ontwikkelingen op cognitief of sociaalemotioneel gebied. (denk bijvoorbeeld aan het advies om sociale vaardigheidstraining te gaan volgen e.d). Daarbij is het ook niet wenselijk als één van de ouders (bijna) nooit contact heeft met de school. Het is in het belang van het kind dat beide ouders hun betrokkenheid tonen. Onderzoeksaanvragen: Aanmeldingsformulieren voor onderzoeken door SBD, orthopedagogen e.d. waar toestemming van de ouders / partners is vereist, worden aan beide ouders / partners verstrekt. Het is prettig als beide ouders met elkaar overleggen. Er is in ieder geval toestemming nodig van de ouder bij wie het kind (voor het grootste gedeelte van de tijd) woonachtig is om het onderzoek plaats te kunnen laten vinden. Aanvraag Verlof: Verlofaanvragen kunnen alleen gedaan worden door de ouder die de volledige informatierecht heeft en wanneer het kind bij die ouder in huis woont. Ouders bij wie de leerling niet in huis woont, kunnen alleen een verlofaanvraag indienen met schriftelijke toestemming van de andere ouder. In geval van co-ouderschap houdt dit in dat het contact tussen één ouder en school loopt. De school gaat ervan uit dat alle relevante informatie door de betreffende ouder aan de ander wordt doorgegeven. Ouders die geen ouderlijk gezag hebben kunnen geen verlof aanvragen. Kinderen kunnen in geval van gescheiden ouders nooit onaangekondigd uit de klas gehaald worden. Overige informatie: De school communiceert in principe alle informatie digitaal met de ouders. De Arktueel is digitaal in te zien op de website en ouders geven hun mail-adres door aan de school. Op dit moment is de werkgroep ict bezig met het up-to-date maken van de website. De bedoeling is dat hier in de toekomt nog meer informatie op te vinden is. Tot slot: Wij pleiten er als school voor de beide ouders aanwezig zijn bij belangrijke schoolgesprekken. Dit zorgt immers voor heldere en duidelijke communicatie en is in het belang van het kind. Beleid informatieplicht De Ark en de Ark van Noach, nov..2012
Welke ouder heeft recht op welke informatie? Voor wie
Alle informatie
Beperkte informatie
A
Ouders die met elkaar zijn getrouwd: voor vader en moeder geldt:
X
B
Ouders zijn gescheiden: Voor vader en moeder geldt: NB: geen info geven die mogelijk kan worden gebruikt om voordeel ten koste van de andere ouder te halen.
X
C
Ouders die hun partnerschap hebben laten registreren:
X
D
Ouders die niet met elkaar zijn getrouwd, maar via goedkeuring van de rechtbank het gezamenlijk gezag uitoefenen:
X
E
Ouder die niet met het gezag is belast
X (art.1:377cBW)
F
In geval van samenwonen, vader heeft kind erkend, niet ingeschreven in gezagsregister: voor vader geldt:
X (art.1:377c BW)
G
In geval van samenwonen, vader heeft kind erkend en ingeschreven in gezagsregister: voor vader en moeder geldt:
X
H
Stel heeft samengewoond: nu uiteen, kind is erkend en ingeschreven in gezagsregister: voor vader en moeder geldt: (zie NB bij B)
X
I
Stel heeft samengewoond: nu uiteen, kind is erkend en niet ingeschreven in gezagsregister: voor vader geldt:
X (art.1:377c BW)
J
Ouders beide uit de ouderlijke macht gezet: kind is onder voogdij geplaatst: voor vader en moeder geldt:
X (art.1:377C BW)
K
Voogd
L
Biologische vader, die zijn kind niet heeft erkend:
M
Grootouders die de verzorging van het kind op zich nemen omdat ouders spoorloos zijn:
N
Nieuwe relaties
X
Beleid informatieplicht De Ark en de Ark van Noach, nov..2012
helemaal geen informatie in principe geen informatie, praktijk is anders
X
Toelichting: Derden: Niet iedere derde is verplicht om informatie over het kind te verstrekken, alleen derden die beroepshalve over informatie betreffende het kind beschikken (leerkrachten, hulpverleners, artsen) zijn wettelijk verplicht informatie te verschaffen. Rechthebbende: Recht op deze informatie heeft alleen de niet met het gezag belaste ouder. Andere personen die in nauwe betrekking tot het kind staan, zoals b.v. de vader die zijn buiten huwelijk geboren kind niet heeft erkend, of grootouders, hebben dit wettelijke recht niet. Zij kunnen hun recht op informatie over het kind baseren op artikel 8 EVRM (Recht op eerbiediging van privéleven, familie en gezinsleven). Desgevraagd: Derden hoeven de informatie over het kind niet uit zichzelf te verstrekken. De niet met het gezag belaste ouder moet er uitdrukkelijk om vragen. Welke informatie: Niet iedere informatie over het kind hoeft te worden verstrekt. Het gaat om belangrijke feiten en omstandigheden. Deze moeten bovendien betrekking hebben op de persoon van het kind of zijn verzorging en opvoeding. Het betreft informatie over schoolvorderingen en eventueel sociaal pedagogische ontwikkelingen op school. De derde (in dit geval de school) kan ook weigeren de verzochte informatie over het kind te geven aan de ouder die niet met het ouderlijk gezag is belast Als het gaat om informatie die hij ook niet zou geven aan de ouder die wel met het gezag is belast. Het belang van het kind: Het begrip ”in het belang van het kind” is een open begrip, een richting gevend oriëntatiepunt. Het brengt tot uitdrukking dat bescherming, , hulp en steun bij groei naar volwassenheid en opvoeding en verzorging leidraad vormen. Als er informatie verschaft moet worden, moet eveneens aan de hand van het belang van het kind worden vastgesteld of daarin een selectie gemaakt moet worden en op welke wijze de gegevens moeten worden verstrekt. De vraag is dan nog wanneer het belang van het kind zich tegen de informatieverstrekking verzet. Dat mag niet te snel worden aangenomen. Een goede reden is bijvoorbeeld een verklaring van een arts / psycholoog dat informatieverstrekking schadelijk is voor de gezondheids- en of gemoedstoestand van het kind. Rechter: Indien de school weigert, kan de ouder die niet met het gezag belast is naar de rechter om toewijzing van het verzoek tot informatie vragen. Indien de rechter vindt dat de informatie moet worden toegewezen dan zal hij aangeven op welke wijze de informatie moet worden verschaft. Indien de rechter het verzoek afwijst, hoeft de school niet over te gaan tot het geven van de gevraagde informatie. De rechter is verplicht het verzoek om informatie af te wijzen als het belang van het kind zich daartegen verzet. Wat ook van belang is, is dat de ouder die het gezag heeft geen invloed kan uitoefenen op de informatieplicht van de school aan de ouder die niet met het gezag is belast. De ouder met gezag kan dus niet voorkomen dat de ouder zonder gezag informatie krijgt. Ook al heeft de ouder met gezag nog zulke goede argumenten, de school heeft toch de informatieplicht, tenzij er sprake is van strijd met het belang van het kind, of de informatie ook niet aan de ouder met gezag wordt verstrekt. Klachtencommissie: De niet met het gezag belaste ouder kan ook besluiten een klacht in te dienen bij de klachtencommissie, indien de school hem geen of te weinig informatie verschaft. Bron: Juridische dienstverlening Informatieplicht ouders. Beleid informatieplicht De Ark en de Ark van Noach, nov..2012
