Jaarverslag Marnemoende IJsselgatta 2O1O
Bedankt voor uw STEUN !!
Voorwoord Marnemoende IJsselgatta 2010 IJsselstein, november 2010
Beste IJsselgattavrienden, Het is gepast om zo informeel te openen. Na vier jaar een leuk en gezellig evenement met veel terugkerende bezoekers kun je wel vrienden van IJsselgatta worden genoemd. Elk jaar wordt het evenement beter bezocht en doen er meer teams mee. Voor ons als organisatie een teken dat we op de goede weg zitten om er ook de komende jaren een leuk en gezellig evenement van te maken. Het waterspektakel van IJsselstein stond dit jaar in het teken van IJsselstein 700 jaar stad. Ik denk dat wij hiermee hebben kunnen bijdragen aan de goede herinneringen van dit feestelijke jaar. Met onze prestatietocht over 700 meter houden we ook de komende jaren deze mijlpaal voor IJsselstein in leven en elk jaar wordt om de grote wisseltrofee gestreden. Ook hebben we dankzij het vertrouwen van onze nieuwe hoofdsponsor, Jachthaven en restaurant Marnemoende, en de grote bijdrage van de ‘Stichting 700 jaar stad’ een onverwacht goed eindresultaat behaald. Mijn dank gaat uit naar iedereen die heeft bijgedragen om dit mogelijk te maken: sponsoren, deelnemers en bezoekers helemaal top. Ook een groot compliment voor de ruim veertig vrijwilligers die alles in het werk hebben gesteld om iedereen een onvergetelijke dag te bezorgen, echt een topprestatie. Wij presenteren met dit verslag een indruk van het evenement 2010. Naast het afleggen van verantwoording lichten we ook een tip van de sluier op over de jubileumeditie 2011. Voor de vijfde keer beleeft IJsselstein op zondag 18 september hét waterspektakel van het jaar. We hopen ook hierbij weer met net zoveel plezier met alle IJsselgattavrienden te kunnen samenwerken. Namens het voltallige IJsselgattateam,
Jan-Piet van Ieperen Voorzitter werkgroep IJsselgatta
Inhoudsopgave Voorwoord Inhoudsopgave 1. Organisatie ................................................................................. 2 1.1 Reddingsbrigade IJsselstein .......................................................... 2 1.2 Werkgroep IJsselgatta .................................................................. 2 2. Evenement ................................................................................. 3 2.1 Visie en missie ............................................................................. 3 2.2 Programma 2010 ......................................................................... 4 2.3 Jeugdprogramma RBIJ-leden ........................................................ 4 2.4 De 700 van IJsselstein .................................................................. 5 2.5 Nederlands Kampioenschap vletroeien ........................................... 6 2.6 Demonstratie wakeboarden .......................................................... 7 2.7 Surfsimulator ............................................................................... 8 2.8 Overige activiteiten ...................................................................... 9 3. Uitslagen .................................................................................... 10 3.1 Uitslag ‘De 700 van IJsselstein’...................................................... 10 3.2 Uitslag vletroeien reddingsbrigades ............................................... 11 3.3 Overzicht deelnemers en tijden ..................................................... 12 3.4 Nederlands Kampioenschap .......................................................... 13 4. IJsselgatta in het nieuws .......................................................... 14 4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6
Gemeentemarkt ........................................................................... 14 Nieuwe hoofdsponsor ................................................................... 14 Nieuwe ‘platina’ sponsor ............................................................... 15 Reportage RTV Utrecht ................................................................. 15 Overige nieuwsfeiten .................................................................... 16 Internet ....................................................................................... 16
5. Financiën .................................................................................... 17 5.1 Opbrengst ................................................................................... 17 5.2 Bijdrage per sponsor .................................................................... 17 5.3 IJsselgatta balans 2010 ................................................................ 18 5.4 Begroting en realisatie ................................................................. 19 5.5 Besteding opbrengst .................................................................... 20 6 Plan 2011 .................................................................................... 22 6.1 Doelstelling 2011 ......................................................................... 22 6.2 Programma 2011 ......................................................................... 22 7 Sponsorkansen............................................................................ 23 Slotwoord
1
1 Organisatie 1.1 Reddingsbrigade IJsselstein IJsselgatta wordt georganiseerd door de Reddingsbrigade IJsselstein, hierna te noemen RBIJ. De vereniging is opgericht op 17 december 1973. De RBIJ heeft zich ten doel gesteld: de verdrinkingsdood te bestrijden en het bevorderen van de zwemkunst in het algemeen, en het redden van drenkelingen in het bijzonder. In het zwembad verzorgt de RBIJ opleidingen voor het zwemmend redden, snorkelen, conditiezwemmen en onderwatersport. Naast het zwembad is de reddingsbrigade o.a. actief in het verzorgen van opleidingen voor varend redden en het beveiligen van publieksevenementen met reddingboten en duikers. Ook kan de reddingsbrigade ingezet worden bij hoogwater- en watersnoodrampen. Het werk van de RBIJ draait geheel op vrijwilligers. Alle cursussen worden gegeven door of onder toezicht van gediplomeerde instructeurs.
1.2 Werkgroep IJsselgatta Marnemoende IJsselgatta 2010 werd door zes enthousiaste leden georganiseerd. In de lente van 2010 zijn de voorbereidingen begonnen met het hoogtepunt op zondag 26 september. Als u dit leest is de werkgroep alweer bezig met de voorbereidingen voor editie 2011. Kortom: de werkgroep is lekker bezig, druk, heeft te veel creativiteit om allemaal te organiseren, maar gaat bovenal voor een geweldig eindresultaat. Wie weet wordt 2011 nog groter en spectaculairder dan 2010!
Werkgroep IJsselgatta 2010 vlnr: Chris van Dis, Alex van Doorn, Marloes van Kessel, Jan-Piet van Ieperen, Sander Zumbrink, en inzet Johan de Graaf.
2
2 Evenement 2.1 Visie en missie Voor de RBIJ is het steeds moeilijker om een goede invulling te geven aan het realiseren van haar doelstelling. Door individualisering van de maatschappij heeft een vrijwilligersorganisatie als de RBIJ steeds meer moeite de aanwezige taken uitgevoerd te krijgen. In de breedte neemt het aantal actieve vrijwilligers af en neemt de druk op de resterende groep toe. Hiernaast is de huidige financiële situatie anders dan in de beginjaren. De RBIJ wordt steeds meer genoodzaakt verschillende kostenposten zelf gefinancierd te krijgen. Voorheen was er meer ondersteuning vanuit het Rijk of gemeente, de trend van de laatste jaren is dat dit wordt afgebouwd of is bevroren, terwijl de kosten wel blijven stijgen. Ook is op het gebied van veiligheid steeds meer sprake van regionale samenwerking met o.a. de brandweer en politie. De RBIJ wordt geacht op het niveau van deze professionele organisaties mee te gaan wat een verandering vraagt in vrijwilligersinzet, trainingsopzet en materiaal. Het e.e.a. geeft aan dat de huidige omstandigheden vragen om een bredere aanpak dan gebruikelijk. Alleen met mond-tot-mond reclame en inkomsten uit ledenwerving zal de RBIJ niet door kunnen ontwikkelen zoals noodzakelijk is om te kunnen blijven bestaan en meedraaien in de nieuwe veiligheidsregio. Hiervoor is meer nodig. Het evenement IJsselgatta is een nieuw podium voor de bekendheid van de RBIJ in het algemeen en fondsenwerving voor de RBIJ in het bijzonder. Missiestatement IJsselgatta Het organiseren van een sportief evenement op en rond het water in IJsselstein. Met dit evenement de inwoners en bedrijven van IJsselstein en omgeving kennis laten maken met water, en de Reddingsbrigade IJsselstein in het bijzonder. Met media aandacht en de aanwezigheid van een groot aantal bezoekers de Reddingsbrigade IJsselstein in de breedste zin onder de aandacht brengen. Het evenement organiseren met als uitgangspunt de continuering van de vereniging en haar taken en bevordering van het verenigingsgevoel van alle vrijwilligers. Doelstelling 2O10 Het organiseren van een waterevenement in IJsselstein in de nazomer van 2010, met 40 teams die het sportief tegen elkaar opnemen in een reddingsvlet waarbij een geldbedrag van minimaal € 3.000,- euro wordt opgehaald voor de RBIJ.
3
2.2 Programma 2O10 09:00 - 11:00 11:00 uur
Jeugdprogramma RBIJ-leden Opening Marnemoende IJsselgatta 2010
11:00 11:00 11:00 11:00
Aqua-bubbles Springkussen Schminken Sloepenshow; nieuw en occasions
-
17:00 17:00 17:00 17:00
11:00 - 17:00 11:00 - 16:30 14:00 17:00
Rondvaart Prestatietochten + NK Roeien Demonstratie wakeboarden Prijsuitreiking
16:30 - 19:00 21:00
BBQ feest met DJ Willow Einde evenement
2.3 Jeugdprogramma RBIJ-leden In de vroege ochtenduren is er voor de RBIJ-jeugd van 7 tot 13 jaar een speciale spelletjesochtend gehouden. Er deden 32 kinderen mee die over 4 verschillende activiteiten de strijd met elkaar aangingen. De spelletjes hadden raakvlakken met natuurlijk ‘water’ en ‘reddingsbrigade’. Activiteiten: help m’n motor is kapot, roeiend ringsteken, klosgooien, en brancard hindernis. De kinderen die eerder terug waren met hun groepje konden op het springkussen of spelen op het mega twisterspel. We sloten de ochtend af met pannenkoeken eten, gebakken door de ouders en gesponsord door pannenkoekenrestaurant De Roozenboom.
2.4 De 700 van IJsselstein In 2010 bestond IJsselstein 700 jaar. Ook wij hebben ons evenement hierop aangepast. De traditionele prestatietocht hebben we omgedoopt naar ‘de 700 van IJsselstein’. Een idee dat is ontstaan in nauw overleg met de Stichting IJsselstein 700 jaar stad. De traditionele prestatietocht over 1 km hebben we hiervoor aangepast naar een rondje van 700 meter. In dit onderdeel konden bedrijven, families en vrienden het tegen elkaar opnemen in een authentieke reddingsvlet. De samenwerking met de stichting was dermate prettig dat ook het evenement in totaal op een hoger plan is gekomen. Dankzij de directe ondersteuning vanuit de stichting hebben we een grote partytent kunnen aanschaffen en mooie wisselbekers gemaakt. Beide zaken zullen de komende jaren nog veel plezier brengen voor de RBIJ, IJsselgatta en de deelnemers in het bijzonder. Op deze wijze zal de mijlpaal 700 jaar stad IJsselstein ook de komende jaren tijdens IJsselgatta herleven met de nu al legendarische ‘700 van IJsselstein’. De wisseltroffees van ‘de 700 van IJsselstein’.
Ook het stichtingsbestuur liet zich van haar sportieve kant zien, onder daadkrachtige leiding van de burgemeester van IJsselstein.
5
2.5 Nederlands Kampioenschap Vletroeien Reddingsbrigades uit het hele land strijden om het Nederlands Kampioenschap vletroeien voor reddingsbrigades. Dit NK kent een jeugd-, dames- en herenonderdeel. Hierbij onderscheiden de professionals zich van de recreanten want er wordt tijdens de verschillende wedstrijden niet alleen op rustig water zoals de Hollandsche IJssel geroeid, maar ook op de Reeuwijkse plassen, bij de Maasvlakte en op de Noordzee. Tijdens IJsselgatta wordt jaarlijks de finale van het NK geroeid. U leest hier meer over in paragraaf 3.4.
Ringrace in Zandvoort.
Start in ‘s-Gravenzande.
Leeuwarden.
6
2.6 Demonstratie wakeboarden Voor het eerst tijdens IJsselgatta hadden we een demonstratie wakeboarden, verzorgt door Michael Timmers en vrienden. Wakeboarden is een van de snelst groeiende watersporten. Een x-treme sport, te vergelijken met snowboarden, maar dan op het water. Een wakeboarder wordt aan een lijn, soms door een boot, soms door een kabelbaan over het water getrokken.
7
2.7 Surfsimulator Op het middenterrein was in 2010 een surfsimulator neergezet. Hier konden zowel kinderen als volwassenen de hele dag trachten de langste tijd neer te zetten zonder te vallen. Deze uitdaging viel vooral bij de jeugd in goede aarde. De prijzen, die beschikbaar waren gesteld door de onderstaande bedrijven, hebben we dan ook aan 10 enthousiaste kinderen mogen uitreiken.
SPONSORS SURFSIMULATOR
8
2.8 Overige activiteiten Naast het roeien, demonstratie wakeboarden en de surfsimulator waren er nog een aantal activiteiten voor jong en oud, de waterballen waren hierbij weer een groot succes. Het zijn grote ballen van 2 meter doorsnede, gevuld met lucht waarmee je over het water kan lopen. Zeker voor de jongeren een bijzonder feest. Naast de waterballen was er de mogelijkheid om rond te varen op het wedstrijdparcours en de teams van dichtbij te zien of aan te moedigen. Voor de kleinsten was er een luchtkussen om op te springen en zij konden zich laten schminken.
Het schminken is mogelijk gemaakt door:
Voor de volwassenen was er natuurlijk de sportieve uitdaging om 700 meter te roeien, maar ook voor de ontspanning was gezorgd. De gehele middag kon op het terras in de zon worden genoten van de verschillende roeiprestaties, een hapje en drankje en aan het eind van de dag van de traditionele barbecue. Daarnaast was er een sloepenshow. Het geheel werd ondersteund door de muziek van DJ Willow.
3 Uitslagen 3.1 Uitslag ‘De 700 van IJsselstein’. Winnaar in de klasse Bedrijven is het team Marnemoende - De Kraak
Winnaar in de klasse Dames is het team ‘Diamant gaat voor goud’.
Winnaar in de klasse Heren is het team ‘Familie Struik’.
1O
3.2 Uitslag vletroeien reddingsbrigades In de klasse “Jeugd” werd het Zandvoortse jeugdteam 1e.
Bij de Dames is het team van Petten 1e geworden.
Bij de Heren is Rotterdam 1e geworden.
11
3.3 Overzicht deelnemers en tijden. Stand
Tijd
1
0:54:02
1 2 3
0:53:49 1:04:54 1:07:12
1 2 3 4 5 6 7
0:46:12 0:47:41 0:49:01 0:53:55 0:55:22 0:56:09 1:00:58
1 2
0:14:10 0:15:23
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
0:09:52 0:10:49 0:11:29 0:11:47 0:13:25 0:14:05 0:15:21 0:15:53 0:21:34 0:25:24
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
0:11:29 0:11:42 0:12:33 0:13:12 0:14:04 0:14:44 0:15:26 0:15:27 0:16:16 0:18:05 DSQ DNF
Team NK - Jeugd Zandvoort Jeugd NK - Dames Petten 's-Gravenzande Zandvoort NK - Heren Rotterdam Heren IJsselstein 1 IJsselstein 2 IJsselstein 3 's-Gravenzande Zandvoort Leeuwarden 1 700 van IJsselstein - Dames Diamant gaat voor Goud Think Pink 700 van IJsselstein - Heren Familie Struik Duikers / De Stee Vechtstraat Boys from da Hood MUAD IJVO I Oh Oh Yssio Van der Lee IJVO II Team Barabas 700 van IJsselstein - Bedrijven Marnemoende - De Kraak Autohandel Baars Motiv I - AO Motiv II - SO Ridder Karrad 700 jaar IJsselstein Marnemoende - Assistent Havenmeester Restaurant Marnemoende Motiv III - Dames Partyshop Bakkers
Start Horeca-manche!
12
3.4 Nederlands Kampioenschap IJsselgatta was de laatste wedstrijd om het Nederlands Kampioenschap 2010. Het seizoen bestond uit vier wedstrijden, te weten: ‘s-Gravenzande, Zandvoort, Leeuwarden en IJsselstein. De wedstrijd in Zandvoort is i.v.m. de hoge golven kort voor de start afgelast. Er is wel op eigen gelegenheid gestart, maar niet voor de competitie. Ook IJsselstein heeft geprobeerd de hoge golven te bedwingen, met een nat pak als resultaat. In de strijd om het kampioenschap heeft de RBIJ met drie herenteams meegedaan. Het opzetten van een dames- en jeugdteam is niet gelukt. De heren waren minder succesvol dan de afgelopen jaren. Door de afgelasting in Zandvoort werd het een spannend seizoen tussen IJsselstein 1 en Rotterdam. Voorafgaand aan de finale wedstrijd in IJsselstein stonden beide teams gelijk en dit betekende dat de winnaar in IJsselstein ook de kampioen van 2010 wordt. Tijdens de finale kreeg ons team te kampen met hittestuwing bij één van de roeiers. Dit betekende dat het moeilijk was de volle 6 kilometer er tegen aan te gaan. Het lukte dan ook niet om de thuiswedstrijd te winnen. Hierdoor werd Rotterdam de nieuwe Nederlands Kampioen en behaalde IJsselstein een mooie 2e plaats. Naast het meedoen aan de wedstrijden is het ook altijd een goede teambuilding voor de leden van de RBIJ. Ook dit seizoen hebben we weer gezellig gekampeerd in Leeuwarden en een feest gehad op het strand van Zandvoort. Nederlands Kampioen 2010 Heren - Rotterdam
Nederlands Kampioen 2010 Dames - Petten
13
4 IJsselgatta in het nieuws 4.1 Gemeentemarkt Zaterdag 18 september was het weer gezellig druk in IJsselstein. Veel mensen waren naar het stadje gekomen om langs alle kraampjes te lopen waarmee de verenigingen en organisaties in IJsselstein zich presenteerden. Zo ook de RBIJ met in het bijzonder aandacht voor ons evenement IJsselgatta. Tijdens deze gemeentedag konden we een grote groep IJsselsteiners informeren over de nut en noodzaak van de RBIJ en de bijdrage van IJsselgatta hierbij in het bijzonder. Tijdens de middag hebben we vele flyers uit kunnen delen en merkten we aan de reacties dat het evenement steeds meer naamsbekendheid krijgt, vele positieve reacties.
4.2 Nieuwe hoofdsponsor Jachthaven en restaurant Marnemoende hebben in de zomer van 2010 besloten het evenement IJsselgatta de komende drie jaar als hoofdsponsor te ondersteunen. De goede samenwerking tussen de RBIJ en Marnemoende bij bijvoorbeeld IJsselgatta, de havendag en Italië aan de IJssel wordt hiermee bezegeld. Voor het eerst is hiermee een verbintenis van een hoofdsponsor voor meerdere jaren gesloten. Wederzijds vertrouwen Wouter van Veen, voorzitter van de RBIJ, is blij met de overeenkomst: “Het driejarige contract is een blijk van wederzijds vertrouwen in het evenement. En het geeft onze werkgroep IJsselgatta meer rust en zekerheid in de voorbereiding.”
14
4.3 Nieuwe ‘Platina’ sponsor Ook is het ons gelukt om een nieuwe platina-sponsor te betrekken bij dit mooie evenement. Motiv, een ICT-dienstverlener uit IJsselstein heeft begrepen welke meerwaarde IJsselgatta heeft voor de gemeente en voor zijn eigen medewerkers. Tijdens een feestelijk personeelsfeest is het contract getekent en zijn gelijk 3 teams geworven om mee te doen. Niet geheel onverdienstelijk voor mannen die de gehele dag naar een beeldscherm kijken, en wie weet wordt 2011 wel het jaar voor Motiv.
4.4 Reportage RTV Utrecht Radio M heeft op vrijdag 24 september een reportage gemaakt over IJsselgatta 2010. In het radioprogramma ‘Aan Tafel’ op zit een vast item: ‘de envelop’. Dit programma wordt iedere werkdag live uitgezonden tussen 12.00 en 13.00 uur. In dit item gaat de verslaggever met een opdracht in de envelop de regio in, om die opdracht uit te voeren. Verslaggever Kees Hoogendijk heeft 24 september meegeroeid in een vlet om de ‘700 van IJsselstein’ te ervaren. In twee live radiobijdragen van vijf minuten kon de werkgroep IJsselgatta uitleggen waar de RBIJ voor staat, waarom IJsselgatta georganiseerd wordt en wat er allemaal op het programma stond.
15
4.5 Overige nieuwsfeiten IJsselgatta is ook in de andere lokale media regelmatig in het nieuws geweest. Vooraf zijn artikelen verschenen in de Zenderstreek en het AD/UN (aankondiging), en op de websites van onder andere RedNed, Radio Stad Montfoort en RTV9. Op de dag zelf is verslag gedaan door verslaggevers van RTV9, Radio Stad Montfoort en allesvan.nl.
4.6 Internet Naast de kranten, radio en televisie zijn we ook op het internet goed te vinden. Juist dit medium staat onder steeds meer belangstelling, iets wat wij ook terug zien op onze eigen website. De score is wel iets lager dan in 2009, maar zuiverder doordat de bezoeken van zoekmachines niet meer meetellen. Websites met IJsselgatta berichtgeving: www.ijsselgatta.nl // www.rbij.nl // www.youtube.nl // www.ijsselgatta.hyves.nl www.ijsselstein.nl // www.utrechtyourway.nl // www.hetlokalenieuws.nl www.vanalleswat.nl // www.vletroeien.nl // www.ballastnedam.nl // www.regiofotograaf.nl Statistieken www.ijsselgatta.nl: Unieke bezoekers Aantal pagina’s bekeken Hits
2008 1.041 10.820 135.168
2009 3.075 21.652 223.922
2010 2752 18541 184863
5 Financiën 5.1 Opbrengst Het mag duidelijk zijn dat IJsselgatta op het gebied van plezier en actie een geslaagd evenement is. Dit is absoluut voorwaarde no. 1 voor de continuïteit van het evenement. Hiernaast moeten we ook goed kijken naar de mogelijkheden binnen het budget en creatieve oplossingen bedenken door eigen inzet. Mede dankzij de groeiende steun van het bedrijfsleven kunnen we het evenement completer en voor een bredere doelgroep interessant maken en tegelijk een goed resultaat realiseren voor de vereniging. Dit is een echte win-win situatie voor iedereen. Mede dankzij vele sponsoren, deelnemers en bezoekers hebben we een mooi financieel resultaat geboekt. Namens jullie allemaal hebben we een cheque t.w.v. 5.680 euro mogen schenken aan het bestuur van de RBIJ.
5.2 Bijdrage per sponsor Onderstaand een overzicht van alle betrokkenen en hun bijdrage aan het evenement. Bedrijf
In cash €
Waarde
In materiële bijdrage
Jachthaven en Restaurant Marnemoende
€
3.000
€
1.000
IJsselstein 700 jaar stad
€
2.500
€
2.500
Svenson Marine
€
1.000
€
Van Ieperen Groep
€
1.000
€
1.000
Motiv IT Masters BV
€
1.000
€
1.000
Rabobank Lopikerwaard
€
500
€
500
Diverse materialen en geen kosten voorzieningen
- Overlevingspak
Drukkerij Hofmans
€
250
€
- Kosten drukwerk
Catering Broere
€
250
€
- Kosten materiaal: tenten ed.
De Partyshop
€
250
€
- Korting op factuur
Van den IJssel Bedrijfskleding
€
250
€
Reddingsbrigade Nederland
€
250
€
250 - Kosten materiaal
Ekeris
€
250
€
250
De Bruijn Transport
€
125
€
125
Ridder St. Joris
€
125
€
125
Otmar Reclamemakers
€
350
€
- Kosten materiaal en arbeid
City Bed
€
100
€
- Prijs: Dekbedovertrekken
IJVO
€
200
€
- Diverse materialen
Decotrend
€
75
€
- Prijs: bloemen in natura
Westland Producties
€
50
€
- Sponsoring schminken
Roozenboom
€
50
€
- Sponsoring pannenkoekenmeel kinderen
Kaatje en Co
€
50
€
- Prijs: koffie en chocolade
Memoires
€
20
€
- Prijs: waardebon
Mulder Schoenmode
€
20
€
- Prijs: waardebon
Seventytwo
€
25
Manenbrug
€
-
€
- Consumptiebonnen
€
11.690
€
Prijs: waardebon
6.750
17
5.3 IJsselgatta balans 2010 Op de volgende pagina de verantwoording van alle inkomsten en uitgaven. Door veel zaken zelf te regelen en uit te voeren hebben we een aantal onkosten weten te verlagen. Verder hebben we ook materiële sponsoring weten te realiseren, dat direct meetelt in het resultaat. Groot voordeel tijdens deze editie was het feit dat IJsselstein 700 jaar bestond en dat we hierop mee konden liften. Dit heeft een aanzienlijke besparing opgeleverd in de kosten voor de vergunningen. Daarnaast is door de stichting 700 jaar stad IJselstein een tent gesponsord, los van ook een aanzienlijke financiële bijdrage. Beide zaken hebben in belangrijke mate geresulteerd in de besparing in onze uitgaven. Naast de besparingen zien we ook de kosten voor de attracties en vrijwilligers toenemen. Dit is begrijpelijk bij een groeiend evenement. Wel maakt dit nog eens duidelijk dat een groeiend evenement ook evenredig moet groeien in de ondersteuning vanuit het bedrijfsleven. Aan de inkomstenkant draagt het vinden van een grote groep sponsors voor 80% bij aan het resultaat. Sponsoring is niet alleen de basis om het evenement te kunnen organiseren maar ook direct van invloed op het financiële resultaat. Goed is te zien dat de feestelijke barbecue met een proffesionele ondersteuning van DJ Willow ook aanzienlijk bijdraagt in de opbrengst uit horeca. Al met al een record-opbrengst, die een uitdaging biedt voor 2011 om te evenaren. Gezien het feit dat onze stad geen groots jubileumjaar heeft, zal door het wegvallen van die bijdragen het reëel zijn te stellen dat dit record waarschijnlijk nog wel even blijft staan.
18
5.4 Begroting en realisatie Uitgaven Onderwerp Diverse materialen
Begroting € 750,00
Realisatie € 670,11
Materiaalhuur
€
600,00
€
-
Vergunning / leges gemeente
€
500,00
€
-
Muziekinstallatie + DJ
€
500,00
€
500,00
Tent 120 m2 compleet
€
875,00
€
-
Attracties
€
330,00
€
740,00
Aankleding horecaplein
€
250,00
€
312,35
Diverse vrijwilligers
€
450,00
€
940,21
PR en reclame
€
795,00
€
680,59
Onderhoud materieel
€
250,00
€
-
Belettering vlet+reclame
€
400,00
€
-
Diverse + Onvoorziene kosten
€
600,00
€
175,04
Promotiekosten
€
1.250,00
€
1.059,30
Totaal
€
7.550,00
€
5.077,60
Inkomsten Onderwerp Inschrijfgelden Prestatieteams
Begroting € 1.150,00
Realisatie € 1.020,00
Opbrengst horeca
€
950,00
€
1.747,50
Attracties
€
200,00
€
230,00
Sponsoring en donaties
€
8.250,00
€
6.750,00
Sponsoring overlevingspak
€
-
€
1.000,00
Afrondingsverschillen kas
€
-
€
9,62
Totaal
€
10.550,00
€
10.757,12
Saldo resultaat
€
3.000,00
€
5.679,52
19
5.5 Besteding opbrengst Het saldo zoals is gerealiseerd hebben wij als volgt verdeeld over de verschillende onderdelen binnen de RBIJ: Varend redden: Dankzij het enorme bedrag dat wij hebben weten op te halen, zijn we in staat gebleken om 2 pakken aan te schaffen. Hiermee lopen we in op de vervangingsplanning van ons materiaal en zijn we ook weer eerder op het gewenste kwaliteitsniveau.
5 nieuwe reddingsvesten.
Zwemmend redden: Bijdrage aan nieuwe reddingsmiddelen t.b.v. het trainen van de vaardigheden in gebruik in en langs het water.
2O
Algemeen: Namens de stichting 700 jaar stad IJsselstein hebben wij een 6 x 12 meter leeftent mogen aanschaffen. Hiermee kunnen we verschillende jeugdactiviteiten organiseren ook bij het bekende Hollandse weer.
Voor alle actieve deelnemers aan bewakingen hebben we tegen gereduceerd tarief veiligheidskleding kunnen aanschaffen. Hiermee zijn we ook in de zomerse dagen herkenbaar en actief aanwezig.
Het saldo is € 5.680 is als volgt verdeeld over verschillende onderdelen van de RBIJ: Tent 6 x 12 mtr. t.b.v. jeugdactiviteiten: Kleine partytent 4 x 4 t.b.v. bewakingspost varend redden: 2x overlevingspak varend redden Opleidingsmaterialen zwemmend Redden: Kleding instructeurs en bewakers: Bijdrage aan inrichting leslokaal botenhuis: Bijdrage aan 6 reddingsvesten: Bijdrage aan EHBO-materiaal
€ 955,-€ 119,-€ 2.250,-€ 500,-€ 500,-€ 500,-€ 500,-€ 200,-Totaal € 5.524,--
Reservering 2011 € 156,--
21
6 Plan 2O11 Ook in 2011 organiseert de RBIJ het waterevenement Marnemoende IJsselgatta, een roeiwedstrijd die is uitgegroeid tot een echt familie-evenement. IJsselgatta 2011 staat dan ook alweer op de kalender:
ZONDAG 18 SEPTEMBER Op deze dag is op en rond het water bij Jachthaven Marnemoende weer een spetterend waterevenement te beleven. Doelstelling 2011 De RBIJ heeft met IJsselgatta als doel het organiseren van een sportief evenement op en rond het water bij Jachthaven Marnemoende in IJsselstein. Met dit evenement willen we inwoners en het bedrijfsleven kennis laten maken met water en wateractiviteiten in het algemeen, en de activiteiten van de RBIJ in het bijzonder. Het evenement heeft als uitgangspunt de continuering van de vereniging en haar taken, en bevordert daarnaast het verenigingsgevoel van alle leden en vrijwilligers. De reddingsbrigade zorgt al 37 jaar voor de veiligheid op en rond het water. Niet alleen in IJsselstein, maar door heel Nederland wordt de RBIJ ingezet bij bewakingen en hulpverlening. Met het organiseren van het waterevenement IJsselgatta wil de RBIJ een sportief en bovenal gezellig evenement organiseren waarbij circa 40 teams het tegen elkaar opnemen in een reddingsvlet. Met de opbrengst heeft de RBIJ de mogelijkheid te investeren in de noodzakelijke materialen om haar veiligheidsfunctie ook in de toekomst te kunnen uitvoeren. Met IJsselgatta streeft de RBIJ ernaar een geldbedrag op te halen van circa € 3.000,-. Met de opbrengst in 2011 wil de RBIJ een overlevingspak en buitenboordmotor vervangen en voor de jeugd de opleidingsmaterialen voor het zwemmend redden vernieuwen. Om dit resultaat te kunnen bereiken heeft de RBIJ sponsors nodig. Alleen met de bijdragen van ondernemers en bedrijven kan IJsselgatta wederom een groot succes worden! Programma 2011 (o.v.b.) Het programma voor dit jaar is even uitgebreid als afwisselend als 2010. De 700 van IJsselstein is vorig jaar geïntroduceerd in het kader van ‘IJsselstein 700 jaar stad’. Er is besloten dit programmaonderdeel te handhaven om de herrinnering aan deze mijlpaal levend te houden. Op het programma staat in 2011 onder andere: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
22
Het jaarlijkse Nederlands kampioenschap vletroeien De 700 van IJsselstein, 1 rondje roeien à 700 meter in een reddingsboot. AquaBubble & Surfsimulator Demonstraties diverse watersport specialismen, o.a de drakenboot Verschillende jeugdactiviteiten, o.a.: luchtkussen, rondvaart en schminken Horecaplein met groot barbecuefeest Feesttent met dj Willow Sponsorterras & vip-rondvaart
7 Sponsorkansen Waarom een bijdrage leveren? Met het ondersteunen van IJsselgatta toont u niet alleen uw maatschappelijke betrokkenheid, het biedt u ook unieke kansen op het gebied van teambuilding, een unieke sportervaring en plezier voor uzelf, uw familie en uw medewerkers. U steunt een maatschappelijk betrokken organisatie die waakt over de veiligheid op en rond het water. Uw bijdrage aan IJsselgatta levert u regionale PR en media-aandacht op, en een unieke sportieve ervaring voor uw eigen organisatie. We komen graag een keer langs om u meer te vertellen over alle mogelijkheden en kansen van onze sponsorpakketten. In een persoonlijk gesprek kunnen we samen kijken hoe we uw en onze doelen bij elkaar kunnen brengen. Ook kunnen we u nog beter laten zien hoe belangrijk dit evenement is voor de RBIJ en welk succes het geeft bij alle deelnemers en bezoekers. Ons doel is dat de samenwerking tussen de RBIJ en sponsoren een echte win-win situatie oplevert. Dat dit mogelijk is hebben we de afgelopen jaren herhaaldelijk bewezen.
Sponsorpakketten Pakket > 1
Inhoud Gratis deelname met 1 team
5 6
Drankenpakket voor het team Vermelding op website + link Vermelding in programmaboekje, jaarverslag 2011, sponsorplan 2012 Vermelding op flyer en raamposter Advertentie in programmaboekje
7 8 9 10 11 12 13 14 15 16
Vermelding bij hoofdingang en podium Logo op wedstrijdvlet Barbecuepakket voor 5 personen Logo op homepage website Logo op poster en uitnodiging Vlag/banner evenemententerrein (2 st.) Beachflag speciaal ontwerp IJsselgatta Naam verbonden aan evenement Welkomstbanner boven hoofdingang Banner voor podium
2 3 4
Brons Zilver Goud Platina Diamant 125,250,500,1.000,- 3.000,1 team 1 team 1 team 2 teams 2 teams
naam
kl.logo
gr.logo
gr.logo
gr.logo
naam
kl.logo
gr.logo
gr.logo
gr.logo
naam
kl.logo A6
gr.logo A5
gr.logo A5
gr.logo A5
kl.logo
gr.logo
gr.logo
gr.logo
U kunt ons bereiken op
[email protected], of bel met dhr. Jan-Piet van Ieperen op 06 - 20 30 11 91. U kunt ook op onze website allerlei informatie vinden en met foto’s nog een beter beeld krijgen van het evenement.
23
Slotwoord Wij hopen dat u met dit verslag een goed beeld hebt gekregen van wat er allemaal gebeurt met het evenement Marnemoende IJsselgatta en uw ondersteuning in het bijzonder. Omdat wij een jonge en lerende organisatie zijn, stellen we het op prijs als u aanbevelingen hebt op dit jaarverslag. Met uw bijdrage kunnen we komen tot de gewenste communicatie. Heeft u na het lezen een vraag of bent u enthousiast geworden om het evenement in 2011 mee te helpen realiseren, neem dan contact op met dhr. Jan-Piet van Ieperen op telefoonnummer: 06-20 30 11 91 of stuur een berichtje naar
[email protected]. Ambassadeurs: Omdat u als betrokken vriend van ons evenement al heeft ervaren wat Marnemoende IJsselgatta inhoud en betekent voor de RBIJ hebben we een speciaal verzoek. Wordt ambassadeur van IJsselgatta en help mee als vriend om in uw eigen netwerk 1 of meer betrokkenen te introduceren bij ons evenement. Met uw netwerk moeten we in staat zijn het evenement verder uit te bouwen en te continueren. Heeft u bevriende ondernemers of betrokken IJsselsteiners, die mogelijk geïnteresseerd zijn in ons evenement, geef dan dit jaarverslag door en laat ons weten wie we de komende tijd vrijblijvend kunnen benaderen voor ondersteuning. Samen zijn we sterk. Vrijwilligers: Graag willen wij via deze weg nogmaals alle vrijwilligers bedanken die meegeholpen hebben vooraf, tijdens en na het evenement. Ook een bijzondere vermelding voor de werkgroepleden die het gehele jaar bezig zijn de juiste voorwaarde te creëren zodat het evenement kan plaatsvinden en voldoet aan doelstelling en verwachtingen.
Noteer vast in uw agenda: Marnemoende IJsselgatta 2011 Zondag 18 september, jachthaven Marnemoende Tot dan, met vriendelijke groet, werkgroep IJsselgatta
25
Sponsoren 2O1O
