Jaarverslag LTC de Hoge Heide

2013 Jaarverslag LTC de Hoge Heide

LTC De Hoge Heide is een tennisvereniging met 1050 leden, waarvan ongeveer 125 jeugdleden. We beschikken over 16 verlichte kunstgrasbanen en 2 miniveldbanen. De Hoge Heide 4; 5251 LA Vlijmen

www.hogeheide.nl

Inhoudsopgave Bestuur .................................................................................................................................................... 2 Terugblik verenigingsjaar 2013 ....................................................................................................... 2 Dankwoord ...................................................................................................................................... 2 Financieel................................................................................................................................................. 3 Balans per 31-12-2013 .................................................................................................................... 3 Verlies en Winst 2013...................................................................................................................... 3 Begroting 2014 ................................................................................................................................ 5 Technische Commissie ............................................................................................................................ 6 Training ............................................................................................................................................ 6 Competities ..................................................................................................................................... 7 Open Toernooien ............................................................................................................................ 9 Interne toernooien ........................................................................................................................ 10 Samenstelling ................................................................................................................................ 11 PR & Sponsorcommissie ........................................................................................................................ 12 Health&Zo , Parkzaken & ICT................................................................................................................. 14 Health&Zo...................................................................................................................................... 14 Park- en paviljoen zaken................................................................................................................ 14 ICT .................................................................................................................................................. 15 Herfstcompetitie ................................................................................................................................... 17 Recreatiecommissie .............................................................................................................................. 18

Verslag: Bestuur

Ouderencommissie................................................................................................................................ 19

Jaarverslag 2013 LTC de Hoge Heide

1

Bestuur Terugblik verenigingsjaar 2013 De winter van 2012/2013 was een strenge, waardoor er veel lessen uitvielen. Daardoor startten de zomertrainingen enkele weken later. Fijn dat onze trainers de flexibiliteit hebben om zich aan te passen In 2013 vertrokken er vrijwilligers en kwamen er vrijwilligers bij. Bij veel verenigingen is het een probleem om aan vrijwilligers te komen. Gelukkig was dat bij onze vereniging in 2013 niet het geval. De vrijwilligers zijn begin (en eind) 2013 getrakteerd op een feestavond die ons werd aangeboden door Health&Zo. Eind 2013 telde onze vereniging 1054 leden, waarvan 124 jeugdleden. De terugval in het ledenaantal zette zich helaas voort. Ook landelijk is er een afnemend ledenaantal te zien. In 2013 volgden enkele bestuursleden de KNLTB-cursus ‘Besturen met een visie’. We hebben op maandag 25-2 een informatieavond georganiseerd voor alle commissie vertegenwoordigers met als doel om bij aanvang van het nieuwe seizoen iedereen aan te sluiten op het laatste nieuws binnen de club. Onze nieuwe website zag het daglicht, en de reclamezuil werd geplaatst. We hebben op 14-12-2013 hebben we de vrijwilliger van het jaar gekozen. Uit 3 genomineerden werd uiteindelijk Nicole van Veldhoven gekozen gevolgd door Grace Jaarsma en Yvette Joosten.

Dankwoord

Bestuur LTC de Hoge Heide Marian van der Sterren, Lion van Gerven, Marly Verhagen, Jan van Muijen, Peter van Veldhoven, Marc van der Loo, Mark Thijssen.


Verslag: Bestuur

Ook in 2013 zijn onze vrijwilligers heel actief geweest in onze verenging. Zij hebben weer veel zaken geregeld voor alle leden. Het bestuur wil alle leden die hun steentje hebben bijgedragen dan ook hartelijk bedanken voor hun bijdrage in 2013. Daarnaast willen wij de sponsoren ook bedanken voor hun steun aan onze vereniging, waardoor we onze leden nét iets extra’s te bieden hebben.

2

Financieel Balans per 31-12-2013

BALANS PER 31-12-2013 AKTIVA Vaste aktiva Inventaris Tennisbanen Totaal vaste aktiva

€ €

Vorderingen Nog te ontvangen posten Vooruitbetaalde posten Voorraad ballen Totaal vorderingen

€ € €

Liquide middelen Banken Kruisposten Kas Totaal Liquide middelen Totaal Aktiva

31-12-2013 12.550 52.972

31-12-2012 € €

€

65.522

14.438 2.089 1.825

€ € € €

9.623 63.208 72.831

€

10.417

7.930 1.487 1.000

18.352

€ 197.615 € 5.800 € 981

€

€ 225.491 € 3.596 € 462 € 204.396 € 288.270

€ 229.549 € 312.797

31-12-2013

31-12-2012

PASSIVA

€ 114.534 € 701

Schulden lange termijn Lening Rabobank Schulden korte termijn Bijzondere voorziening Res. sponsorgelden Nog te betalen posten Vooruitontvangen posten Totaal schulden krt.termyn Totaal Passiva

€ 117.103 € -2.569 € 115.235

€ 114.534

€

€

-

€ 9.279 € 17.783 € 9.447 € 136.526

Verlies en Winst 2013 Jaarverslag 2013 LTC de Hoge Heide

7.500

€ 13.114 € 21.078 € 7.491 € 149.080 € 173.035 € 288.270

€ 190.763 € 312.797

Verslag: Financieel

Eigen vermogen Eigen vermogen resultaat boekjaar Totaal eigen vermogen

3

Winst & Verliesrekening 2013 1 2 3 5 6 7

Uitgaven Huur complex Kosten Park Afschrijvingen Energie Telefoon Administratie Automatisering Verzekeringen Bank / rente lening Afdracht KNLTB Training Competities Toernooien Stennis/nieuwsbrief Bestuur/Vergaderkosten Alg. /Representatiekn. Cursussen Sponsorcommissie TC JC EC OC kleding selectieteams ballenetuis vrywilligers/sponsoravond promotie open tennisdagen Resultaat

W&V 2013 € 121.646 € 155 € 280 PM € 2.789 € 1.290

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

29.093 14.185 17.033 19.489 683 1.100 272 2.269 172 17.950 1.285 2.750 3.854 2.013 3.742 537 1.427 3.297 1.725 280 618 1.685 701 126.160 €

126.160

Begroting 2013 € 123.000 € 250 € 300 PM € 2.789 € 1.800

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

29.500 12.500 15.500 22.500 700 400 1.000 2.200 300 18.300 1.000 2.800 600 4.000 1.200 3.800 300 800 3.000 2.200 3.000 300 2.500 500 700 1.461128.139 €

128.139

W&V 2012 € 122.216 € 355 € 301 € 813 € 2.777 € 1.976

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

29.093 9.976 18.003 22.149 745 700 1.845 2.193 496 18.751 2.847 562 4.152 1.300 3.742 300 1.062 2.249 1.920 3.006 156 2.500 700 2.560 -2.569 128.438 €

128.438

Verslag: Financieel

8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Inkomsten Contributies Inschrijfgeld Introducties Sponsoring Jeugdsubsidie Rente


4

Begroting 2014

BEGROTING 2014 Begroting 2014

Werkelijk 2013

€ € €

€ € €

Inkomsten Contributies Inschrijfgeld Introducties Sponsoring Jeugdsubsidie Gemeente Rente

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

29.000 14.000 16.000 20.000 700 1.000 500 2.300 17.500 1.300 2.800 4.000 1.500 3.800 500 1.400 3.000 2.200 300 700 500 800 1.000 4.439120.361 €

€ €

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

120.361

€ € € €

29.093 14.185 17.033 19.489 683 1.100 272 2.269 172 17.950 1.285 2.750 3.854 2.013 3.742 537 1.427 3.297 1.725 280 618 1.685 701 126.160 €

€ € €

121.646 155 280 PM 2.789 1.290

126.160

€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €

€ €

123.000 250 300 PM 2.789 1.800

29.500 12.500 15.500 22.500 700 400 1.000 2.200 300 18.300 1.000 2.800 600 4.000 1.200 3.800 300 800 3.000 2.200 3.000 300 2.500 500 700 1.461128.139 €

128.139

Verslag: Financieel

Uitgaven Huur complex Kosten Park Afschrijvingen Energie Telefoon Administratie Automatisering Verzekeringen Bank / rente lening Afdracht KNLTB Training kerngroep Competities Toernooien Stennis / nieuwsbrief Bestuur/Vergaderkosten Alg. /Representatiekn. Cursussen Sponsorcommissie TC JC EC OC kleding selectieteams ballenetuis vrijwilligers/ sponsoravond promotie o.a. Open Tennisdagen Resultaat

€ €

116.633 150 300 PM 2.128 1.150

Begroting 2013


5

Technische Commissie De Technische Commissie (TC) en de uitvoerende commissies onder de TC hebben zich in 2013 op de hierna volgende gebieden ingespannen: 1. Training Maak kennis met tennis Zomertraining Wintertraining 2. Competities Voorjaarscompetitie Najaarscompetitie Winteroutdoorcompetitie 3. Open toernooien Hercuton Open toernooi Kresco Open jeugdtoernooi Vermeulen & Den Otter 55+/65+ toernooi Lotus Open 35+/50+ toernooi 4. Interne toernooien Rabobank Clubkampioenschappen senioren en junioren

Training Training 2013

De trainingen zijn – net als voorgaande jaren – uitbesteed aan Sport Events van Hans Buddingh.

In 2013 heeft Chris Joosten de rol van trainingscoördinator ( in goede harmonie ) overgenomen van Rik Thijssen.

Verslag: Technische Commissie

De Zomertraining werd verzorgd door Dick Wittkampf, Bob van Rijen, Jaap Smits en Marcel Lubeck. De wintertraining door Dick, Bob en Jaap.


6

In 2013 is het subsidiebeleid voor trainingen aangepast, resulterend in een toename van het budget voor de jeugd, ten koste van het budget van de (oudere) senioren. Dit met als doel om de trainingen voor alle actieve jeugd financieel laagdrempelig te houden waardoor ze optimaal hun tennis talent kunnen ontwikkelen. In 2013 is overgegaan naar een nieuwe balsoort, namelijk de Dunlop Drukloos en Dunlop Gasgevuld (senioren selectie). Na de zomertraining 2014 zal een evaluatie plaatsvinden.

De applicatie tennistraining.nl/hogeheide van Acuity ICT ( Ronald Dekkers) is verder geoptimaliseerd, waar we erg dankbaar voor zijn. Maak Kennis Met Tennis

In 2013 is opnieuw in het voorjaar de Maak Kennis Met Tennis voor de jeugd tot en met 10 jaar en ook een Maak Kennis Met Tennis voor senioren (vanaf 15 aar) aangeboden. Competities

De inschrijving in de verschillende competities voor 2013 leverde op zich geen problemen op. Een aantal vrijwilligers, o.a. Verenigings Competitie Leiders (VCL), zorgden er ook in 2013 voor dat de baanverdeling en voortgang van de wedstrijden op de competitiedagen goed verliep. Wel wordt het steeds moeilijker om vrijwilligers te vinden voor de rol van VCL’ers.

Winter outdoorcompetitie

In de Winteroutdoorcompetitie 2012-2013 waren 17 seniorenteams vertegenwoordigd, en 2 jeugdteams. Deze competitie is goed verlopen, maar heeft erg lang geduurd i.v.m. een erg strenge winter. Kampioenen voor deze Wintercompetitie waren: GD 17+ 1e klasse zaterdagmiddag Voorjaarscompetitie

In de Voorjaarscompetitie 2013 was de vereniging met 6 teams vertegenwoordigd in de landelijke competitie. In de districtscompetitie werden 36 seniorenteams van LTC de Hoge Heide ingeschreven. 3 senioren teams werden kampioen: Heren 3: 17+ 3e klasse zaterdagmiddag

Dames 1: 17+ 3e klasse zaterdagmiddag Er hebben in totaal 9 juniorenteams op woensdag meegedaan, te weten 1 gemengdteam tot en met 12 jaar, 1 jongensteam tot en met 12 jaar, 2 meisjesteams tot en met 12 jaar, 2 driekwartteams en 3 miniteams. Er hebben in totaal 4 juniorenteams op zondag meegedaan, te weten 2 jongensteams tot en met 14 jaar, 2 meisjesteams tot en met 14 jaar.



Heren Dubbel 1: 55+ Hoofdklasse vrijdagmiddag

7

Kampioenen: Het 1e Mini team is kampioen geworden Het 1e gemengd team t/m 12 is kampioen geworden Najaarscompetitie

Senioren Dit jaar heeft onze vereniging ook aan de senioren de mogelijkheid geboden om deel te nemen aan de Najaarscompetitie. Men kon zich inschrijven voor de 55+ GD competitie en de 55+ HD competitie op vrijdagmiddag en de DD competitie op donderdagmorgen. Hieraan hebben 2 teams deelgenomen. 1 team werd kampioen: Dames Dubbel 1: 7+ donderdagmorgen Jeugd/Junioren Er hebben in totaal 3 juniorenteams op woensdag meegedaan, te weten 2 meisjes teams Groen 1 (10 tot en met 12 jaar), 1 jongens team Groen 1 (10 tot en met 12 jaar) Er hebben in totaal 3 juniorenteams op zondag meegedaan, te weten 1 jongensteam tot en met 14 jaar, 1 meisjes team tot en met 14 jaar en 1 gemengd team tot en met 14 jaar. Nieuw in dit najaar was de competitie van Mini (Rood) en ¾ (Oranje) op zondag ochtend De eerste drie speelmaanden heeft er 1 Rood team meegedaan en 1 Oranje team. Kampioenen: Het 1e Groene team is kampioen geworden Het 1e Gemengd team t/m 14 is kampioen geworden Het 1e Jongens team t/m 14 is kampioen geworden


Competitie is erg goed verlopen en we hopen volgend jaar weer op deelname!


8

Open Toernooien

Voordat we ingaan op onze toernooien, vinden we dat het volgende niet onvermeld mag blijven. De toernooien van LTC De Hoge Heide worden mede mogelijk gemaakt door de diverse sponsoren, welke door de Sponsorcommissie in de afgelopen jaren zijn gecontracteerd en welke ook voor het merendeel in deze moeilijke tijden behouden worden. Het toernooiprogramma Tennis Toernooi Planner van Visual Reality is dit jaar wederom gebruikt bij alle toernooien. Het is mogelijk om voor deze toernooien in te schrijven via www.toernooi.nl. De eerste wedstrijdtijd wordt doorgegeven via email. Dit systeem werkt tot tevredenheid van zowel de wedstrijdleiding als de deelnemers. Daarnaast wordt het in 2011 aangeschafte Competitieplanner programma van Visual Reality steeds meer en beter gebruikt. Dit programma werkt hetzelfde als de toernooiplanner maar dan voor de competitie. Evenals in 2012 konden ook in 2013 de teams via het programma inschrijven voor de herfstcompetitie en werden ook wekelijks alle uitslagen en standen gepubliceerd. Het Competitie programma wordt inmiddels tot ieders tevredenheid gebruikt. De verschillende toernooicommissies hebben dit jaar social media (Facebook, Twitter) ingezet om o.a. de toernooien te promoten en foto’s te publiceren. Wellicht heeft dit mede ertoe bijgedragen dat al onze toernooien een stijging in het aantal deelnemers hebben laten zien.

Hercuton Open 2013( 42e editie)

Dit toernooi (zondag 30 juni t/m zaterdag 6 juli) werd dit jaar voor het eerst gespeeld met de nieuwe sponsornaam Kresco en was weer als vanouds een groot succes. Overdag was er tennis, ’s-avonds verzorgde de enthousiaste toernooicommissie van maandag t/m vrijdag een avondvullend programma met allerlei activiteiten. De jeugd heeft enorm genoten. Er werden bij elkaar 350 wedstrijden (335 in 2012)


Ons grootste open toernooi, het Hercuton Open, is gespeeld van zaterdag 15 t/m zondag 23 juni. Dit toernooi neemt al jaren een prominente plaats in op de toernooikalender en kan voortborduren op de successen van eerdere jaren. Ook dit jaar telden de resultaten van de singels van het toernooi weer mee voor de afsluitende Masters van het district Centraal Brabant. Ondanks het ontbreken van deelnemers in de categorie 2 lieten sfeer en ambiance, mede ondersteund door de gratis catering georganiseerd door leden van de commissie, niets te wensen over. In 2013 telde het toernooi maar liefst 409 deelnemers, een sterke toename ten opzichte van 2012 (326). Het mooie weer, een enthousiaste toernooicommissie en bereidwillige deelnemers (spelen in het voorweekend) hebben ervoor gezorgd dat er in totaal 302 wedstrijden gespeeld werden (t.o.v. 252 in 2012).


9

Kresco Open Jeugdtoernooi 2013( 28e editie)

gespeeld door 181 deelnemers (170 in 2012) waarvan er velen dag en nacht op het park waren. Dit jaar waren er wederom een aantal verenigingen die de gehele week op het park van de Vlijmense Boys kampeerden. Hierbij gaat onze dank wederom uit naar de Vlijmense Boys voor het beschikbaar stellen van de kampeerruimte.

Open Vermeulen & Den Otter 55+ Toernooi 2013 (16e editie)

Het open veteranentoernooi werd al weer voor de 16e maal georganiseerd. Dit toernooi, waarvan de wedstrijden overdag worden gespeeld, werd van maandag 22 t/m vrijdag 26 juli gespeeld en was net als andere jaren weer een geslaagde week. Ditmaal kreeg de organisatie te maken met zeer warm zomerweer waardoor deelnemers i.p.v. een derde set een super tiebreak speelden. Na het spelen van de finales werd zoals gewoonlijk weer aan alle deelnemers een nasimaaltijd aangeboden. Het aantal deelnemers is ten opzichte van 2012 weer iets gestegen. Dit jaar werden er door 106 (in 2012: 102) deelnemers 75 wedstrijden gespeeld (in 2012: 67). De hoogste categorie waarin wedstrijden werden gespeeld was de HD6 55+.

Lotus Open 35+/50+ Tennistoernooi 2013 (22e editie)

Het altijd weer druk bezette Lotus Open 35+/50+ Tennistoernooi werd gespeeld van zaterdag 7 t/m zondag 15 september. Ook dit toernooi kende dit jaar een flinke toename van het aantal deelnemers t.o.v. het vorig jaar (361 t.o.v. 318 in 2012). Er werden in 2013 287 wedstrijden gespeeld tegenover 251 in 2012. Dit jaar waren er ook weer inschrijvingen in de categorie 3. Ondanks de vele regenbuien op maandag en dinsdag waardoor er bijzonder veel partijen verzet moesten worden, was het toernooi weer zeer geslaagd, mede doordat alle onderdelen in poule-vorm gespeeld werden. Ook was het toernooi een groot succes door de catering van de hoofdsponsor Lotus die iedere avond de buffetten verzorgde.

Interne toernooien

Evenals vorig jaar is ervoor gekozen om de singels en de dubbels in aparte, maar toch aansluitende, weken te spelen. Dit jaar schreven 262 spelers zich in en waren goed voor maar liefst 399 wedstrijden. De enkelclubkampioenschappen vonden plaats van maandag 19 t/m zondag 25 augustus. Er werd gespeeld in een open categorie, waar de echte clubkampioenen uit voort komen, en een 45+ categorie. Daarnaast werd er gespeeld in de categorie 5 (18+ en 45+), 6 (18+ en 45+),7 (18+ en 45+) en 8 (18+ en 45+). In de open categorie is bij de heren Jaap Smits clubkampioen geworden. Hij won in de finale van



Rabobank Clubkampioenschappen senioren

10

Waldo van Spijk. Bij de dames waren er helaas dit jaar maar 2 deelnemers. Laura Smits is clubkampioen geworden. De dubbelclubkampioenschappen werden gehouden van zondag 25 augustus t/m zondag 1 september. Ook hier werd gespeeld in bovengenoemde categorieën en net zoals bij de singels werden alle onderdelen in poulevorm gespeeld. De organisatie van de clubkampioenschappen was dit jaar in handen van de commissie die in 2012 nieuw gevormd was met aanvulling van Gabrielle van Veldhoven en Didi Cools, die de planning van de wedstrijden verzorgden. Deze commissie heeft weer gezorgd voor goed georganiseerde en gezellige clubkampioenschappen.

Rabobank Clubkampioenschappen junioren

De clubkampioenschappen voor de junioren werden georganiseerd door een enthousiaste Jeugdcommissie en hebben plaatsgevonden van zondag 2 juni t/m zaterdag 8 juni. Er hebben 59 deelnemers (2012 67) meegedaan in de verschillende categorieën. Ook werd er door de week een driekwartveld toernooi gespeeld voor beginnende jeugd en er was ook een miniveldtoernooi. De hoogste categorieën die georganiseerd werden, zijn de HE 14 en DE 17 waarin respectievelijk Lex Timmermans en Rachel Luurssen clubkampioen zijn geworden. Samenstelling De Technische Commissie bestond in 2013 uit de volgende personen: Peter van Veldhoven Yvette Joosten Nicole van Veldhoven Marion Rombouts Chris Joosten Jacques Hintzen Danielle Brouwers Rik Thijssen

(Voorzitter) (Jeugdzaken) (Competitiezaken) (Toernooizaken) (Trainingszaken) (Adviseur) (Algemene zaken) (Trainingszaken, afgetreden eind 2013)


Peter van Veldhoven Voorzitter.


11

PR & Sponsorcommissie In het jaar 2013 heeft de commissie te maken gehad met het vertrek van de voorzitter van de commissie en 1 commissielid van PR. Daarnaast heeft 1 commissie lid haar werkzaamheden beperkt tot het maken van de nieuwsbrief. Door het succes van de jaren 2010 tot 2013 is de workload behoorlijk toegenomen. Daardoor is de commissie in 2013 uitgebreid met 4 nieuwe leden. Focus heeft dan ook in 2013 gelegen aan het goed inwerken van de nieuwe commissieleden. De samenstelling van de commissie bestond in 2013 uit: Marly Verhagen (voorzitter) Willem Bomer (Sponsoring) Eugene Timmermans (Sponsoring ) nieuw lid Rob van Veldhoven (PR) nieuw lid Emile Euverman (PR) nieuw lid Micki van den Heuvel (Sponsering en PR) nieuw lid. Ondanks de financiële crisis is de commissie er toch in geslaagd om enkele belangrijke nieuwe sponsoren te werven voor de vereniging, waaronder Total Fit en Tennis Today. Naast het werven van nieuwe sponsoren is de aandacht uitgegaan naar het onderhouden van bestaande sponsoren. 2013 was in dat opzicht een cruciaal jaar. Het nieuwe sponsorbeleid is ingegaan in 2010. Contracten hebben een looptijd van 3 jaar. Daardoor liepen er veel contracten in 2013 af. Helaas hebben we afscheid moeten nemen van een aantal sponsoren. Ook hebben een aantal sponsoren aangegeven in 2014 te willen stoppen met sponsoring. Waaronder 2 hoofdsponsoren: Footnotes en Sanders. Dankzij de financiële bijdragen van onze sponsoren was het ook in 2012 weer mogelijk om onder andere: de toernooien en diverse commissies te voorzien van een budget, de eigen clubkleding lijn te financieren en het beleid vanuit de TC met betrekking tot de juniorenselectie financieel te ondersteunen.

0p PR gebied zijn we aan de slag gegaan met het ontwikkelen van een eigen huisstijl voor LTC de Hoge Heide. De implementatie zal in 2014 gaan plaats vinden. Daarnaast hebben we een flowchart ontwikkelt voor de toernooicommissies, zodat je via een stroomschema makkelijk kunt bepalen wat en op welk moment er acties voor een toernooi ondernomen moeten worden. Alle externe uitingen worden vanuit de PR commissie geïnitieerd, wat bijdraagt aan een verdere professionalisering van de vereniging.


Verslag: PR & Sponsorcommissie

De inspanning vanuit de PR & Sponsorcommissie blijft erop op gericht om ook komende jaren voldoende financiële middelen te genereren om deze activiteiten op een vergelijkbaar niveau voort te kunnen zetten.

12

De doelen voor 2014:  Introductie en implementatie van een eigen LTC huisstijl  Vaste afspraken met sponsoren over extra mogelijkheden in het kader van wederkerigheid bij toernooien  Nieuwe toernooisponsor zoeken en contracteren voor de herfstcompetitie  Club van 100: streven is 100 donateurs  Nieuwe sponsor zoeken voor de telborden.  Onderhouden en uitbouwen van de huidige sponsorrelaties  Verder uitbouwen van de professionalisering van het PR & Sponsorbeleid van de vereniging

Verslag: PR & Sponsorcommissie

Namens de PR & Sponsoring, Marly Verhagen


13

Health&Zo , Parkzaken & ICT Health&Zo In 2013 hebben we onze evenementen georganiseerd in samenwerking met Health&Zo. Niet in alle gevallen bleken de gemaakte afspraken in de praktijk goed te werken. Toernooicommissies konden niet altijd hun cateringwensen vertaald zien binnen de budgetten die ze hadden. Dit maakte de afstemming met Health&Zo soms moeizaam. Het zijn de commerciële tarieven en bedrijfsstructuren van Health&Zo die niet overeenkomen met onze verenigingsbegroting en ons clubgevoel. Uiteindelijk zijn alle toernooien weer succesvol geweest en zijn we in de samenwerking met Health & Zo altijd tot een oplossing gekomen. Gemaakte afspraken voor 2013 zijn:  De kortingen voor de commissies zijn komen te vervallen  Tijdens toernooien zullen we gaan werken met ID (Button, pasje, T-shirt o.i.d)  Gebruik van keuken en bar is niet toegestaan (Voedselveiligheid en hygiëne)  Opening- en sluitingstijden bar zijn vastgesteld.  Na sluitingstijden kunnen de pasjes gebruikt worden die toegang geven tot het afhangsysteem en baanverlichting.  Alle toernooicommissies gaan in eerste instantie in overleg met Health&Zo m.b.t. een caterings voorstel.  Deze afspraken zijn eind 2013 geëvalueerd en hebben geleid tot herziening van enkele afspraken voor het komende jaar

Health&Zo heeft de vereniging een vrijwilligersavond aangeboden. Deze heeft in januari 2013 (vrijwilligers 2012) en december 2013 (vrijwilligers 2013) plaatsgevonden.

Onze groundsman, Piet van Beurden, is vanaf de zomer lange tijd uit de running geweest vanwege een operatie. Ook hier mogen we ons weer gelukkig prijzen met ons vrijwilligersschare. Hans Post en Herman van Beurden hebben deze taak in parttime constructie opgepakt. Beide heren enorm bedankt. Piet veel sterkte gewenst en een voorspoedig herstel -

Er zijn diverse reclameborden bijgekomen, verplaatst, vernieuwd en opgehangen Reclame Zuil mede geplaatst Net als vorige jaar hebben we ook weer nieuwe winddoeken opgehangen en ‘oude’ vervangen


Verslag: Health&Zo , Parkzaken & ICT

Park- en paviljoen zaken

14

-

-

Regulier onderhoud o Netten vervangen o Baanonderhoud o Kleine reparaties uitgevoerd o Extra onderhoud tijdens toernooidagen Groot onderhoud o Firma Heymans banen o Snoeiwerk / takken bomen

In 2013 heeft er een kwaliteitsinspectie plaatsgevonden door bureau R.I.E.T. in opdracht van de gemeente. Banen: Baan 1 tm 6: Goed Baan 7 tm 9: Matig Baan 10 tm 12: Renovatie 2015 (eigendom club) Baan 13 tm 16: Sterk vervuild en versleten. Renovatie in 2014. Sportveldinrichting: Op het tennispark van LTC Hoge Heide is de baaninrichting goed van kwaliteit. Complexinrichting: De verhardingen en hekwerken zijn voor het overgrote deel van goede kwaliteit.

Piet, Hans en Herman hartelijk dank voor alle inspanningen in het afgelopen jaar. De banen en ons park waren weer op en top verzorgd. ICT Clouddata We zijn gestart met een pilot om de verenigingsbestanden centraal op te slaan.

We zullen daar in 2014/Q1 een besluit in nemen.


Populair gezegd slaan wij deze bestanden (data) op in de cloud. Dit is een dienst die Kresco aanbiedt.


15

Kresco (website) Onze CloudData service maakt het mogelijk om uw gegevens bij ons Online op te slaan, alsof het uw eigen fileserver is. Die gegevens kunnen door meerdere gebruikers worden benaderd. U bepaalt zelf wie tot wat toegang heeft. Bovendien hebt u als organisatie toezicht op de wijze waarop uw collega’s met online opslag omgaan en kunt u dit desgewenst volgen, uitbreiden, opheffen dan wel de toegang beperken.

Website:


In maart 2013 is onze nieuwe website gelanceerd. Mede dankzij onze sponsor Kresco is de overgang van oud naar nieuw probleemloos verlopen.


16

Herfstcompetitie De Herfstcompetitie is dit jaar voor de 26ste keer gespeeld. Dit jaar hebben wederom 44 teams deelgenomen. De gegevens op een rij: Captainsavond:18 september Poulewedstrijden:23 september t/m 1 november Finaledag: 3 november Deelnemende teams: 44 Aantal deelnemers: 216 We kunnen terugblikken op een geslaagde 26ste editie. De captainsavond, op 18 september, was weer de kick-off voor de 6 weken durende strijd om als poulewinnaar de finale te kunnen spelen. De poulewedstrijden zijn over het algemeen “droog” verlopen. Gedurende de 6 weken zijn de deelnemers voorzien van een snack/hapje. De finale begon om 09:30 uur droog en met een zonnetje. De partijen werden onderbroken door een aangeboden gezamenlijke lunch, van 12:30 tot 13:30 uur, daarna zijn tot 16:30 uur de overige wedstrijden gespeeld. In tegenstelling tot vorig jaar konden de partijen volledig gespeeld worden, met dank aan het weer. Na 6 weken competitie hebben 12 teams op de finaledag gestreden om het kampioenschap; er werd gespeeld in 4 poules van elk 3 teams. De kampioenen van de herfstcompetitie 2013 zijn: Poule Poule Poule Poule

A: De Kluisgangers (Captain: Marion Rombouts); B: Dare Doubles (Captain: Maxime van Kraaij); C: Just4Fun (Captain: Mieke Kuijs); D: Gladiators (Captain: Alex van Heeswijk).

Kampioenen nogmaals van harte gefeliciteerd! We hopen volgend jaar weer alle teams en “nieuwe teams” te verwelkomen.

Wij danken Health&Zo en zijn medewerkers voor de prettige samenwerking. Uiteraard danken wij de sponsorcommissie en het bestuur die dit mede mogelijk maken! Met sportieve groeten, namens de commissie, Grace Jaarsma


Verslag: Herfstcompetitie

Mede dankzij Chinees Restaurant Lotus uit Vlijmen hadden we weer de beschikking over leuke prijzen.

17

Recreatiecommissie In 2013 zijn toegetreden tot deze commissie:   

Yvette Joosten Danielle Brouwers Lion van Gerven

Marieke Wijkmans die het (v)echtparen toernooi en het familietoernooi organiseert heeft aangegeven dat dit jaar haar laatste jaar zou zijn. Het familie toernooi wordt ondergebracht bij de jeugdcommissie. Voor de organisatie van het (v)echtparen toernooi is nog een vacature. In 2013 zijn de volgende evenementen georganiseerd: 

Verslag: Recreatiecommissie

  

(Pink) Ladiesnight > 100 dames die allemaal in prachtige roze kleding verkleed waren hebben deelgenomen. Bokkenavond > 60 heren hebben genoten van een ouderwetse Bokkenavond Familie toernooi > afgelast door geringe belangstelling (V)echtparentoernooi > 32 deelnemers, 16 koppels


18

Ouderencommissie 





Maandag- en woensdagochtenden Recreatief tennis. Het was wederom een groot succes. Er is geen terugloop maar lichte toename: o Zomer 10 tot 12 banen in gebruik o Winter 8 tot 10 banen in gebruik Dit jaar zijn er twee 80-jarige gehuldigd. Zij hebben allebei een oorkonde gekregen o Betty Verhage o Laurens Caris Het Piet Rabou toernooi is wederom georganiseerd. Dit jaar ook met prima weersomstandigheden.

Verslag: Ouderencommissie

Tonnie van Oers.


19

Jaarverslag LTC de Hoge Heide

Recommend Documents