Jaarverslag 2014
Jaarverslag Stichting Present Dordrecht-Papendrecht
2014
1
Jaarverslag 2014
Inhoudsopgave Inleiding: Jubileum ........................................................................................................................ 4 1.
Missie, visie en werkwijze ................................................................................................ 6 Werkwijze .................................................................................................................. 6
2.
Aanbod, inzet en begeleiding van vrijwilligers ................................................................. 7 Doelstelling en realisatie ............................................................................................ 7 Waar komen de vrijwilligers vandaan? ...................................................................... 8 Type projecten ........................................................................................................... 9
3.
Samenwerking met maatschappelijke organisaties ....................................................... 10
4.
Samenwerking met andere vrijwilligersorganisaties ...................................................... 12 Diaconaal Platform Dordrecht (DPD) ....................................................................... 12
5.
Organisatie ..................................................................................................................... 13
6.
Financieel jaarverslag ..................................................................................................... 14 Inkomsten ................................................................................................................ 14 Uitgaven ................................................................................................................... 15
7.
Conclusie en vooruitblik ................................................................................................. 16
Bijlage 1 Financieel overzicht...................................................................................................... 18 Gerealiseerd 2014 .................................................................................................... 18 Begroting 2015......................................................................................................... 19
2
Jaarverslag 2014
3
Jaarverslag 2014
Inleiding: Jubileum Stichting Present Dordrecht-Papendrecht bestond afgelopen jaar al weer vijf jaar. Met blijdschap kunnen we terugkijken en met hoop kijken we naar de toekomst. Blijdschap voor de vele projecten die zijn gedaan, voor de groepen die zich hebben ingezet en voor mensen die geholpen zijn. Hoop voor de toekomst, omdat we die hoop heel hard nodig hebben om ons werk voort te kunnen blijven zetten. Wat is er het afgelopen jaar veel gebeurd. We begonnen met hoop dat we een goed jaar zouden krijgen waar meer mensen zich zouden gaan inzetten en waar we verwachten dat Present financieel in een stabielere situatie zou komen. We sloten het jaar af met een onzekere toekomst, een urenvermindering van ruim 40% en de vraag of er voldoende financieel draagvlak is om Present blijvend te ondersteunen. Die vraag (is er voldoende draagvlak?) beantwoorden, kan alleen als u allen antwoord geeft op de vraag: hoeveel heeft u er voor over om Present te behouden in Papendrecht en Dordrecht? Maar onze hoofdtaak is en blijft mensen in beweging te brengen om een dag per jaar zich in te zetten voor een ander. En daar ligt ook voor mij de vreugde in het werk. Fantastisch om te zien: • dat in een ochtend een schutting wordt geplaatst, • dat we volle aanhangers met overbodige spullen en tuinafval naar de stort rijden, • dat een groep van zeven jongeren gaan wandelen met ouderen in de rolstoel, • dat 11 mannen in sneltreinvaart een alleenstaande mevrouw verhuizen. Allemaal mensen die in 2014 graag wilden participeren in de samenleving.
4
Jaarverslag 2014
Vijf jaar Present Dordrecht en Papendrecht. We hebben het jubileum niet gevierd. Er waren teveel zorgen om daar tijd voor vrij te maken. Vijf jaar Present, groepen die zich inzetten bij kwetsbare mensen. U kunt het allemaal lezen in dit jaarverslag. Vijf jaar samenwerking met maatschappelijke organisaties, hulpverleners die een beroep doen om vrijwilligers in te zetten bij hun cliënten. Om hen een beetje vooruit te helpen, om hen een beetje licht te brengen door het witten van een plafond, om hen een beetje vreugde te schenken door de tuin bewoonbaar te maken, om hen te helpen met opruimen, zodat ze weer een beetje orde in hun leven krijgen. Van harte hoop ik dat we over vijf jaar een fantastische reden hebben om feest te vieren. Feest omdat we niet meer nodig zijn, omdat alle mensen hun buren helpen, alle kerken actief zijn, alle bedrijven zich inzetten om dienstbaar te zijn in de maatschappij, alle eenzamen een maatje hebben, alle . . . . En als dat dan niet kan, dan een feest omdat Present 10 jaar lang honderden vrijwilligers heeft ingezet om te doen wat God van ons vraagt: recht te doen aan hen die geen helper hebben. Anita Stigter, coördinator Present Dordrecht en Papendrecht
5
Jaarverslag 2014
1. Missie, visie en werkwijze Missie en visie Stichting Present Dordrecht en stichting Present Papendrecht zijn actief sinds september 2009. Onze missie is een brug te slaan tussen mensen die willen geven en mensen die geholpen kunnen worden. Vanuit deze missie zetten groepen mensen uit Dordrecht en Papendrecht zich in ten dienste van de samenleving. Onze visie is een beweging op gang te brengen waarbij mensen het vanzelfsprekend vinden om naar elkaar om te kijken. Als de inwoners van Dordrecht en Papendrecht hulp bieden aan hun plaatsgenoten, dan zijn de vrijwilligers van Present als cement in de samenleving.
Werkwijze Present legt verbindingen tussen groepen en maatschappelijke organisaties. Steeds meer organisaties kennen de werkwijze van de stichting. Doordat we aanbodgericht werken blijken mensen bereid om zich jaarlijks in te zetten. Op het aanbod van de groep zoekt Present een passend project. Voor de projecten doet Present een beroep op maatschappelijke organisaties op zowel het gebied van wonen, zorg als welzijn. Deze organisaties kennen de hulpvraag en passen de aangeboden hulp in, in het door hen uitgezette hulpverleningstraject. Omdat de hulp vaak aangeboden wordt aan mensen in kwetsbare situaties vraagt de begeleiding van de groepen professionele aansturing. Stichting Present heeft daarvoor een coördinator in dienst die kennis heeft van de sociale kaart en ervaring in maatschappelijk werk.
6
Jaarverslag 2014
2. Aanbod, inzet en begeleiding van vrijwilligers Stichting Present gaat uit van het aanbod van groepen. Samen met de maatschappelijke organisaties worden projecten gezocht die passen bij de hulp die vrijwilligers aanbieden.
Doelstelling en realisatie
Aantal groepen en vrijwilligers in Dordrecht en Papendrecht
In 2014 waren 98 groepen actief voor Present. Dat waren totaal 530 personen. Vorig jaar waren er 113 groepen actief. Het aantal groepen dat in 2014 actief was is dus iets afgenomen te opzichten van 2013. Dit heeft twee oorzaken: Het bestuur heeft in het najaar van 2014 het contract van onze coördinator, Anita Stigter, terug moeten brengen van 32 naar 18 uur per week. Het voorbestaan van Present heeft dan ook aan een zijden draadje gehangen. We hopen en verwachten dat de financiële situatie van Present in 2015 verbetert, zodat het aantal uren van onze coördinator weer uit kunnen breiden en dat daarmee ook het aantal projecten voor 2015 weer gaat stijgen.
7
Jaarverslag 2014 Verder hebben we in 2014 een groot aantal kinderkamers opgeknapt. De Kiwanis, een serviceclub uit Dordrecht, heeft een bedrag geschonken bestemd voor het opknappen van deze kamers. Present heeft de projecten uitgevoerd in samenwerking met het Legers des Heils. De voorbereidingen van de projecten kostte onze coördinator veel tijd. Er werden meubeltjes gekocht, behang uitgezocht, gordijnen besteld. Omdat de gezinnen meestal niet over eigen vervoer beschikken heeft onze coördinator dit veelal zelf gedaan of geregeld. Al met al erg arbeidsintensief, maar het resultaat mag er dan ook zijn. Op dit moment is het moeilijk om een doelstelling voor 2015 neer te zetten, maar we hopen in 2015 de 100 projecten te halen.
Waar komen de vrijwilligers vandaan? De unieke werkwijze van Present; groepen vrijwilligers inzetten bij hulpvragen van mensen in de thuissituatie en in zorginstellingen, blijkt nog steeds aantrekkelijke voor jong en oud. Bijzonder om te zien dat voor het eerst in de geschiedenis van Present de grootste groep vrijwilligers afkomstig is van jongeren. We zijn trots dat er nog steeds via Present veel jongeren bewust kiezen voor een maatschappelijke stage bij Present of om mee te doen met de Non-Stop Present actie. Nog steeds komen veel vrijwilligers uit Herkomst vrijwilligers de kerken. Voor het werven van groepen in kerken maken we graag gebruik van contactpersonen die actief groepen aanspreken of zij iets voor Present willen doen. Daar waar een contactpersoon is, blijken ook meer groepen zich aan te bieden. Voor het jaar 2015 moeten we hier zeker ook weer aandacht aan besteden, omdat de coördinator in minder uren de werkzaamheden moet verrichten.
8
Jaarverslag 2014 Geweldig is de grote inzet van de voormalige vrijwillige Brandweer van Oud Alblas. Deze mannen hebben zich een aantal maandagavonden in gezet voor grote tuinklussen. Het is fijn om met zo’n groep hardwerkende enthousiaste mannen te mogen samenwerken..
Type projecten
Type projecten
Uit praktische overweging delen we projecten in hoofdgroepen: klussen, tuinieren, schoonmaken, verhuizen en bestraten zijn praktische projecten. Alle groepen die iets doen in tehuizen of met speeltuinen vallen onder de noemer sociale projecten. Bij deze sociale projecten wordt onder andere gewandeld, spelletjes gedaan, pannenkoeken gebakken en gebarbecued. De klusprojecten blijven jaarlijks de grootste post. Dit is niet verwonderlijk. Hoe vaak hebben wij niet van alles te doen in ons huis en als je dan zelf niet handig bent blijven de klussen liggen. De ontvangers van hulp hebben het meestal financieel niet ruim. Zij hebben geen geld om professionals in te huren. Goed dat we dan als Present de helpende hand kunnen bieden. Het is fijn wanneer de kamers weer een mooi behangetje hebben, het plafond gewit is of de tuin is opgeknapt. Je merkt dat de hulpontvangers hier zelf ook van ‘lichter’ van worden.
9
Jaarverslag 2014
3. Samenwerking met maatschappelijke organisaties Stichting Present Dordrecht en Papendrecht heeft het afgelopen jaar met 26 maatschappelijke organisaties samengewerkt, namelijk: • • • • • • • • • • • • •
10 voor toekomst, Leger des Heils Achter de voordeur Agathos, Ambulante hulpverlening Crabbehoff, verpleeghuis zorggroep Crabbehoff De Wieken, verpleeghuis Rivas De Zichtbare Schakel, Aafje Gemiva, ondersteunt mensen met een handicap GGD Zuid-Holland-Zuid Leger des Heils, maatschappelijk werk MEE, ondersteuning bij leven met een beperking Noodhulp Papendrecht Psychologische hulpverlening, Papendrecht Rivas, Maatschappelijk werk
• • • • • • • • • • • • •
Sterrenlanden, verpleeghuis Het Spectrum Stichting Leergeld Stichting Vluchtelingenwerk Papendrecht Syndion, dienstverlening en ondersteuning aan mensen met een handicap Tablis Wonen, woningcorporatie Trivire, woningcorporatie Vijverhof, woon-zorgcentrum zorggroep Crabbehoff Vivenz, thuisbegeleiding WijkInformatiePunt Wielwijk Wijksteunpunt Sterrenburg Woonbron, woningcorporatie Woonkracht10, woningcorporatie Woon- zorgcentrum De Merwelanden
Uit de tabellen hiernaast kunt u opmaken dat we met veel verschillende soorten maatschappelijke organisaties samenwerken. Zij doen een beroep op ons voor de inzet van groepen bij hun cliënten. Door de bekendheid van Present neemt het aantal hulpvragen toe. Helaas kunnen we niet altijd aan de vraag voldoen. Soms sluiten vraag en aanbod onvoldoende bij elkaar aan. Het gebeurt ook dat een project binnen zeer korte termijn gedaan moer worden, er is dan niet altijd meteen een groep beschikbaar.
10
Jaarverslag 2014
Verdeling projecten naar type maatschappelijke organisatie
24 uur Stichting Present – rolstoelen wassen bij verpleeghuis Crabbehoff Van 23 op 24 mei 2014 kwamen 8 vrijwilligers bij verpleeghuis Crabbehoff rolstoelen wassen. De rolstoelen zijn die avond door ons klaargezet, zodat de vrijwilligers heel snel en geluidloos de rolstoelen konden meenemen naar de wasplaats. Het was tenslotte midden in de nacht! Heel veel rolstoelen hebben een extra wasbeurt gekregen. De bewoners en het personeel zijn hier erg blij mee. We vinden het bijzonder dat deze jongeren zich op deze manier voor een ander inzetten, petje af! Complimenten ook aan Anita die alles perfect begeleidde. Volgend jaar weer?! Jasja van der Voorden Vrijwilligerscoördinator Protestantse Zorggroep Crabbehoff
11
Jaarverslag 2014
4. Samenwerking met andere vrijwilligersorganisaties Ook dit jaar is er weer overleg geweest met de welzijnsorganisaties in de regio: Brede Welzijnsinstelling (BWI) Papendrecht en MEE in Dordrecht, als wel met het Stichting Sociaal Kultureel Werk (SSKW) in Dordrecht. We hebben afspraken gemaakt dat alle aanvragen voor hulp die gesteld worden aan de BWI, MEE of het SSKW die geboden moet worden door groepen aan ons doorverwezen worden. In de praktijk gebeurt dit niet vaak, omdat de meeste maatschappelijke organisaties inmiddels ons wel weten te vinden. Soms krijgt het SSKW een aanbod van een groep vrijwilligers. Als zij daar op korte termijn geen project voor hebben, wordt de groep aan Present aangeboden. Wij zijn tenslotte de enige organisatie die daar ervaring mee heeft en een unieke werkwijze voor heeft ontwikkeld.
Diaconaal Platform Dordrecht (DPD) Het DPD is het platform waar Present actief vertegenwoordigd is. Binnen het DPD ontmoeten vrijwilligershulporganisaties elkaar, denken zij na over samenwerking en bespreken zij de ontwikkelingen van de organisaties binnen het DPD met vertegenwoordigers van alle kerken. Op deze manier heeft Present contact met: de Voedselbank, Stichting Leergeld, Kledingbank, Huisraadbank, Sociaal fonds van de kerken, Schuldhulpmaatje en Stichting Ontmoeting. Door de overheid worden we gestimuleerd om met elkaar samen te werken. In 20104 hebben we gesproken om met elkaar een centraal aanvraag en intake te organiseren voor alle instanties. Ook in 2014 kwam een onderzoek naar de draagvlak en noodzaak voor de oprichting van Stichting Urgente Noden (SUN). Alle organisaties bedachten dat juist de komst van dit fonds een goede plek zal zijn om de centrale intake te realiseren. Eind 2014 bleek er voldoende noodzaak en draagvlak voor de oprichting van Sun Dordrecht. We wachten 2015 af naar de ontwikkeling en het verloop van dit traject.
12
Jaarverslag 2014
5. Organisatie De stichting Present Dordrecht beschikt over een bestuur, een coördinator en een operationeel team. Het bestuur is verantwoordelijk voor de financiën, het beleid naar de toekomst, het personeelsbeleid en speelt een rol in het vertegenwoordigen van de stichting naar buiten toe. De coördinator is het aanspreekpunt voor het bestuur en woont alle bestuursvergaderingen bij. Eind 2014 bestaat het bestuur uit: Frits van Heusden (voorzitter) Tine Kouwenhoven (secretaris) Dik den Hollander (penningmeester) Wim de Haan De coördinator van Stichting Present Dordrecht en Papendrecht is Anita Stigter De coördinator wordt ondersteund door een operationeel team. De praktische taken van het team, inclusief bezetting, zijn: •
• • •
Ondersteuning in de begeleiding van groepen Annemarie Borst Gijs Borst Bertil Dekker Onderhouden contacten met de kerken Ineke van Heusden - (NGK Open Hof ) Website en PR Marian Rodenburg Administratieve ondersteuning Ineke van Heusden
13
Jaarverslag 2014
6. Financieel jaarverslag In dit hoofdstuk wordt een toelichting gegeven op de financiële overzichten in de bijlage: Gerealiseerd in 2014 en Begroot voor 2015.
Inkomsten De gemeente Dordrecht De inkomsten over 2014 laten een totaal ander beeld zien dan begroot. In juli 2014 is de aanvraag voor een subsidie door de Gemeente Dordrecht afgewezen. Aan deze beslissing is veel overleg vooraf gegaan. Door de late beslissing is Present in een zeer moeilijke financiële situatie terecht gekomen. Intussen zijn er gelukkig weer gesprekken tussen Present Dordrecht-Papendrecht en de gemeente Dordrecht. Wij hopen in 2015 weer subsidie te ontvangen. Hoe nu verder in 2014 Om het werk van Present toch doorgang te laten vinden heeft het bestuur heeft de moeilijke beslissing moeten nemen om het arbeidscontract met onze coördinator vanaf september 2014 te verminderen van 32 naar 18 uur per week.. Daarnaast is er een beroep gedaan op verschillende personen, bedrijven en kerken om Present te steunen zodanig dat een belangrijk deel van het werk kon doorgaan. Met dankbaarheid mag het bestuur constateren dat door de inzet van onze coördinator en de vele reacties (financieel) het werk van Present in Dordrecht en Papendrecht doorgaat. In 2014 is € 9.184,-- van de Kerken ontvangen. Ook hier zijn we buitengewoon dankbaar voor. Hiermee is ook aangetoond dat we als stichting niet zonder royale steun van de kerken kunnen. In 2015 gaan we meerdere kerken benaderen met de vraag om ons financieel te steunen. In 2014 hebben we een bijdrage mogen ontvangen van een drietal fondsen namelijk het Stronck Kemp Fonds, Stichting Dijkverzwaring en het VGZ fonds. Fijn dat we op deze fondsen een succesvol beroep konden doen. Ook zijn we blij met de bijdrage van de A.A.de Haan Stichting. Present heeft dankzij een bestuurslid een speciale relatie met de Rotary Papendrecht. Een relatie die zowel man/vrouwkracht als financiële middelen genereert.
14
Jaarverslag 2014 Voor 2014 stonden we voor het laatst in hun activiteitenplan, daarna zijn weer anderen aan de beurt. Eén van de leden van het operationeel team is lid van de Ronde Tafel in Dordrecht. Zij houden jaarlijks een feestavond met een thema. Dit jaar was het thema Mowtown. De opbrengst van de feestavond was voor Stichting Present en dan speciaal voor het opknappen van kinderkamers. Jongeren hebben zich 24 uur ingezet voor Present. Deze aktie leverde een sponsorbedrag van € 2.608,- op een geweldig resultaat.
Uitgaven Een groot bestanddeel van de kosten bestaat uit salariskosten inclusief de werkgeverslasten. Dit bedrag valt lager uit dan begroot, omdat wij het dienstverband van de coördinator in uren hebben teruggebracht.
15
Jaarverslag 2014
7. Conclusie en vooruitblik Plannen 2015 •
•
•
•
•
•
Onze grote zorg voor het jaar 2015 is een oplossing bedenken voor een stabielere situatie van de financiën zodat Present kan blijven bestaan. Hiervoor is binnen het bestuur een nieuw bestuurslid aangesteld. Verder zal er een beroep gedaan worden op externe deskundigen die als vrijwilligers mee willen denken, creatieve ideeën hebben en concrete plannen bedenken om de financiële situatie te verbeteren. Wat we leren van andere stichtingen Present, die al langer dan vijf jaar bestaan, is dat de we binnen onze organisatie zelf meer gebruik moeten gaan maken van vrijwilligers die zich bijvoorbeeld in willen zetten als groepenwerver, groepenbegeleider, fondsenwerver. Met de GGD werken we samen om vervuilingen op te ruimen, deze samenwerking willen we graag voort zetten. Present is de enige vrijwilligersorganisatie in Dordrecht die zich hiervoor inzet . Wij zijn er trots op, dat er vrijwilligers zijn die hier aan mee willen werken. We vinden ook dat we dit werk niet mogen opgeven, juist omdat Present de enige is die bereid is om de GGD hierin te ondersteunen. Echter dit werk is voor Present arbeidsintensief. Projecten als deze moeten we na het huisbezoek voorbereiden, speciale groepen voor werven, ronde tafel gesprekken met alle hulpverleningsinstanties bijwonen en de hulp evalueren. Dit vraagt een keuze als organisatie om daar waar mogelijk meer vrijwilligers in te zetten in het primaire proces. We blijven een vinger aan de pols houden voor de ontwikkeling van een centrale aanvraag voor hulp van de samenwerkende hulporganisaties als Huisraadbank, Kledingbank, Schuldhulpmaatje, Sociaal fonds van de kerken, Voedselbank, Stichting Leergeld. In 2015 zal er een grote stap gezet worden tot de oprichting van sociale wijkteams. Present wil graag samenwerken met deze teams om zo dichter en sneller op de aanvragen voor hulp te kunnen anticiperen. Zodra de sociale wijkteams geformeerd zijn willen we ons samen met de andere vrijwilligersorganisatie presenteren en onze werkwijze breder bekend maken. Verder willen we natuurlijk doorgaan met waar we goed in zijn: groepen inzetten daar waar niemand handen heeft om hen te helpen. Dit is onze primaire en unieke taak en dat is de reden van ons bestaan.
16
Jaarverslag 2014
17
Jaarverslag 2014
Bijlage 1 Financieel overzicht Gerealiseerd 2014 Inkomsten Giften Particulieren Acties voor Present Kerken Sociaal fonds Bijdrage Stichting HiP Stichting Alleato Stichting Dijkverzwaring Stronck Kempfonds VGZ Fonds Present Non Stop Speciale gift Holland Shielding Systems A.A. de Haan Stichting Mampaey * Ronde tafel geoormerkte gift Gemeente Dordrecht Rotary papendrecht Woningcorporatie Woonkracht 10 Totaal aan inkomsten Uitgaven Salaris en Werkgeverslasten Bijdrage Present Landelijk Declaratie Kluskosten Telefoon en overige Saldo Totaal aan uitgaven
Gerealiseerd € 6.092 € 2.418 € 9.814 € 0 € 5.805 € 0 € 8.100 € 7.000 € 5.000 € 2.608 € 1.000 € 2.000 € 750 € 3.000 € 5.000 € 0 € 2.500 € 0 € 61.087 Gerealiseerd € 46.685 € 2.100 € 449 € 1.373 € 10.480 € 61.087
€ € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € € €
Begroot 6.500 750 3.000 300 6.000 500 9.000 9.000 0 0 0 0 0 0 0 16.500 1.500 3.500 56.550 Begroot 49.000 3.800 1.200 700 1.850 56.550
18
Jaarverslag 2014 Begroting 2015 Inkomsten Giften Particulieren Kerken Acties voor Present Stichting Dijkverzwaring Landelijke Present Projecten Speciale giften A.A. de Haan Stichting Mampaey Holland Shielding systems Nieuwe bedrijven Gemeente Dordrecht Totaal aan inkomsten Uitgaven Salaris en Werkgeverslasten Bijdrage Present Landelijk Declaratie Kluskosten Telefoon en overige Saldo Totaal aan uitgaven
€ € € € € € € € € € € € € € € € € €
Begroot 6.300 10.000 2.000 8.000 2.200 100 750 3.000 2.000 2.000 10.000 46.350 Begroot 38.699 2.500 1.400 1.400 2.351 46.350
19
Jaarverslag 2014
Papendrecht
Ronde Tafel 23 Dordrecht
Wilt u meer weten over Stichting Present Dordrecht-Papendrecht? Kijk op onze website www.presentdordrecht.nl of mail naar Anita Stigter (coördinator),
[email protected] Giften zijn welkom op bankrekeningnummer NL16ABNA0533 924 065 ten name van Stichting Present Dordrecht
20
