Jaarverslag en jaarrekening 2013
WINKLER PRINS
OPENBARE SCHOOL VOOR VOORTGEZET ONDERWIJS VEENDAM
2
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Inhoud Deel 1: Jaarverslag 2013 5 Voorwoord 7 Evaluatie strategisch beleid 9 Bestuursakkoord 2012-2015: Inzet en verantwoording ontvangen middelen
9
Verantwoording middelen prestatiebox 2013 10 Overzicht realisatie doelstellingen 2013 12 Bestuurscommissie 13 Management 14 Samenspraak 15 Onderwijs algemeen 16 Onderwijs deelschool brugjaar 16 Onderwijs deelschool vwo 18 Onderwijs deelschool havo 20 Onderwijs deelschool mavo 21 Onderwijs deelschool kader & basis 22 Onderwijs deelschool praktijkonderwijs 23 Kwaliteit 24 Leerlingbegeleiding 27 Personeel & organisatie 28 PR & Communicatie 30 Registratie & Informatie (R&I) 31 Informatie- en Communicatietechnologie 32 Facilitair 33 Samenwerkingsverbanden 34 Leermiddelen en vrijwillige ouderbijdrage 35 Toekomst 36
Kwaliteitsprofiel Winkler Prins 2009 - 2014
38
Financiën 40 Bijlage 1: Leerlingaantallen 54 Bijlage 2: Onderwijstijd 54 Bijlage 3: Opbrengstenkaart 55 Bijlage 4: Opbrengstenoordeel 56 Bijlage 5: Medewerkergegevens 58 Bijlage 6: Afkortingen en begrippen 59 Deel 2: Jaarrekening 2013 61 Accountantsverslag 78
Jaarverslag en jaarrekening 2013
3
4
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Deel 1 Jaarverslag 2013 Winkler Prins
Jaarverslag en jaarrekening 2013
5
6
Jaarverslag en jaarrekening 2013
VOORWOORD Met genoegen bieden wij u het Jaarverslag en jaarrekening Winkler Prins 2013 aan. Het jaarverslag geeft een beeld van de wijze waarop en de mate waarin we dit jaar onze strategische ambitie hebben waargemaakt. De jaarrekening laat zien hoe onze school dit jaar in financieel opzicht heeft gepresteerd. Het document is opnieuw tot stand gekomen met behulp van velen binnen en buiten de school die een bijdrage hebben geschreven vanuit hun ervaringen. Op deze wijze wordt het beeld geschetst van wat er in 2013 is gepresteerd. Daardoor is het document niet alleen voor, maar ook van ons allen geworden. We laten hiermee de samenwerking binnen onze school zien. 2013 is het jaar waarin we een nieuw strategisch beleidsplan (SBP) voor de jaren 2014 - 2018 hebben ontworpen. Het nieuwe SBP geeft de koers aan voor de komende jaren. Het was een mooi proces waarbij velen van binnen en buiten de school betrokken zijn geweest. Het plan kan dan ook rekenen op veel draagvlak. 2013 is ook het jaar waarin het managementteam op volle en nieuwe sterkte kwam. Samen met de afdelingshoofden werd gewerkt aan een team dat in gezamenlijkheid bereid is er voor elkaar te zijn, werkend aan de toekomst van onze school. De resultaten van onze school bleven ook dit jaar weer op peil: de Inspectie van het Onderwijs verleende aan alle vormen van onderwijs opnieuw het basisarrangement. Het leerlingaantal groeide van 2.023 naar 2.068 leerlingen. In financieel opzicht is 2013 voor Winkler Prins een goed jaar gebleken. Het jaar wordt afgesloten met een positief resultaat. Het resultaat is vertekend als gevolg van aanvullende, onvoorziene bekostiging vanuit de Rijksoverheid aan het einde van het jaar. Daarnaast helpt een gezonde bedrijfsvoering, waarbij we steeds meer grip krijgen op onze administratieve en financiële processen. Het genormaliseerde resultaat ligt in lijn met het begrote resultaat. Waardering en dank komen vooral onze medewerkers toe die ook dit jaar de mooie resultaten mogelijk hebben gemaakt. De laatste jaren is veel geïnvesteerd in de dialoog als uitgangspunt voor ons handelen binnen en buiten de school. We merken hiervan dagelijks de positieve effecten. Ook ouders en leerlingen waarderen de school in hoge mate zoals blijkt uit de dit jaar gehouden tevredenheidsonderzoeken. Het algemene cijfer van alle leerlingen voor de school is 7,0. Ouders scoren iets hoger: 7,2. Verbeterplannen zijn al ingezet om de verbeteringen mogelijk te maken. En zo gaan we van goed naar beter. We kijken dan ook met een positief gevoel terug op 2013 in het vertrouwen dat we in 2014 en de jaren daarna de uitdagingen opnieuw succesvol kunnen aangaan. We wensen u veel plezier met het lezen van dit jaarverslag en deze jaarrekening. Ferdinand Vinke Jan Nijborg Centrale directie Winkler Prins Veendam, 23 mei 2014
Jaarverslag en jaarrekening 2013
7
ALGEMENE KARAKTERISTIEK EN MISSIE Winkler Prins is een openbare school voor voortgezet onderwijs in Veendam. De school is de grootste in de omgeving. Er is sprake van een breed en divers onderwijsaanbod met veel aandacht voor buitenschoolse aspecten als internationalisering, stages, muzikale activiteiten, activiteiten midden in de maatschappij. Naast het verzorgen van goed onderwijs wordt veel energie gestoken in de begeleiding van leerlingen, waarmee de school een zekere faam heeft opgebouwd. Sinds 2012 is ons onderwijsaanbod ingedeeld in zes deelscholen: • brugjaar (leerjaar 1) • vwo (leerjaar 2 tot en met 6) • havo (leerjaar 2 tot en met 5) • mavo (leerjaar 2 tot en met 4) • kader & basis (leerjaar 2 tot en met 4) • praktijkonderwijs (leerjaar 1 tot en met 6). De Rebound-/schakelopvang Time Out is geen onderdeel van een van de deelscholen, maar valt rechtstreeks onder de centrale directie. Hetzelfde geldt voor de stafdiensten Facilitair, Personeel & Organisatie, Registratie & Informatie, ICT en PR & Communicatie. We werken in Veendam op vijf locaties: • Locatie Raadsgildenlaan 1 (RL1): de deelscholen brugjaar, mavo en kader & basis (leerjaar 2). Deze locatie is tevens de hoofdlocatie waar ook de stafdiensten zijn gehuisvest. • Locatie Raadsgildenlaan (RL11): deelschool kader & basis economie en techniek, AKA (leerjaar 3 en 4 techniek). • Locatie Pinksterstraat (PS): de deelscholen vwo, havo en kader & basis (leerjaar 3 en 4 zorg & welzijn). • Locatie Jan Salwaplein: het praktijkonderwijs volgt de lessen in een eigen gebouw aan het Jan Salwaplein (JS). • Locatie Parallelweg (PW): rebound-/schakelopvang Time Out (er wordt een ruimte gehuurd van het Noorderpoort). Winkler Prins heeft in het strategisch beleid het magnetisme als visie gedefinieerd. We willen voor iedereen de school zijn met aantrekkingskracht. De strategische koers voor de komende jaren is beschreven in een tweetal agenda’s met daarin een aantal, veelal overlappende, beleidsterreinen. 1) Het Strategisch Beleidsplan Winkler Prins 2009 - 2013 met als beleidsterreinen: a) De dialoog: versterking van open en transparante communicatie op alle niveaus binnen de school b) GreatPlace2Learn: Winkler Prins is een school waar leerlingen zich veilig en uitgedaagd voelen om hun talenten te ontplooien c) GreatPlace2Work: Winkler Prins is de school waar medewerkers graag komen en blijven om te werken d) De efficiënte en effectieve school: Winkler Prins is een school met een resultaatgerichte aanpak. 2) De Kwaliteitsagenda voor het Voortgezet Onderwijs 2008 - 2011 met als beleidsterreinen: a) Rekenen en taal: basiskwaliteit op orde, aantoonbare verbetering taal- en rekenprestaties b) Uitblinken: uitblinken op alle niveaus en een passende kwalificatie voor alle leerlingen c) Burgerschap: burgerschapsvorming voor alle leerlingen o.a. door maatschappelijke stages d) Professionele ruimte: ruimte voor de leraar e) Examens: goede en betrouwbare examens f) Verbetercultuur: (zeer) zwakke scholen weer goed; goede scholen nog beter. Het Beleidsplan 2013 beschrijft de beleidsterreinen en de strategische doelstellingen waarop de school zich dat jaar wil richten. De Adoptiematrix is een hulpmiddel waarmee duidelijk wordt wie aan welk strategisch doel gaat werken en welke activiteiten daarvoor worden ontwikkeld. Met deze matrix kan iedereen zich op een snelle wijze een beeld vormen van onze strategische doelstellingen. Binnen de hierboven geschetste structuur, werken we verder aan de realisatie van onze missie, visie en strategisch beleid. Bij alles wat we doen, vragen we ons af of dit bijdraagt aan het realiseren van onze missie, visie en strategisch beleid.
8
Jaarverslag en jaarrekening 2013
EVALUATIE STRATEGISCH BELEID Via de Adoptiematrix adopteerden deelscholen, ondersteunende diensten en geledingen een of meerdere doelstellingen. Het proces van adoptie heeft geresulteerd in de realisatie van het grootste deel van de strategische ambitie. Vaak volledig, soms voor een deel. Het overzicht met daarin de doelstellingen, de prestatie-indicatoren en de mate waarin deze zijn gerealiseerd, wordt verder in dit document weergegeven. Een beperkt aantal doelstellingen is niet gerealiseerd. Redenen hiervoor waren o.a. een te volle strategische agenda en ontwikkelingen binnen en/of buiten de school. Daarnaast zijn ook opbrengsten gerealiseerd die voor 2013 niet waren voorzien of benoemd. De ervaringen die we hebben opgedaan tijdens deze cyclus zijn meegenomen bij het formuleren van het nieuwe strategische beleid voor de jaren 2014 – 2018 en het Beleidsplan 2014. BESTUURSAKKOORD 2012-2015: INZET EN VERANTWOORDING ONTVANGEN MIDDELEN In het Bestuursakkoord 2012-2015 zijn prestatieafspraken gemaakt tussen het Ministerie en de VO-sector. Het Ministerie stelt via de Prestatiebox extra financiering beschikbaar voor de uitvoering van de afspraken uit het Bestuursakkoord. Volgens deze afspraken verplichten scholen zich aanvullende middelen beschikbaar te stellen om de prestatieafspraken te realiseren. In het jaarverslag geeft het schoolbestuur een verantwoording af over de voortgang van de realisatie van de afspraken en de ingezette middelen, zowel vanuit de Prestatiebox als de eigen middelen van de school. Daarnaast kan het schoolbestuur via de Prestatiemonitor ook inzage geven in de voortgang van de ingezette middelen. De VO-raad gebruikt de informatie vanuit de Prestatiemonitor om als sector verantwoording af te leggen naar OC&W over de Prestatieboxgelden. Vanaf 2012 neemt Winkler Prins deel aan het begeleidingstraject van School aan Zet, waarbij scholen op individuele basis geholpen worden bij het formuleren van de specifieke ambities en streefdoelen uit het Bestuursakkoord en het kiezen van activiteiten om die doelen te bereiken. In het volgende overzicht is te lezen welke activiteiten door ons in 2013 zijn ingezet ter realisatie van de prestatieafspraken, inclusief het totaal van de ingezette middelen, onderverdeeld naar bijdrage Prestatiebox en bijdrage Winkler Prins. Deze gegevens zijn door Winkler Prins ook verantwoord via de hierboven genoemde Prestatiemonitor.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
9
VERANTWOORDING MIDDELEN PRESTATIEBOX 2013: Ambitie
Streefdoelen 2013
Realisatie streefdoelen
Totale inzet middelen 2013
Realisatie: Gemiddelde eindexamencijfers kernvakken (Nederlands, Engels en wiskunde): 0,1 punt hoger t.o.v. 2010
●● Gemiddeld examencijfer kernvakken 2010: 6,3 ●● Gemiddeld examencijfer kernvakken 2013: 6,5 Gerealiseerd. € 31.000
Activiteiten: ●● ●● ●● ●●
Ontwikkeling en invoering rekenbeleid Ontwikkeling taalbeleid Uitbreiding rekenlessen in lessentabel Cito toetsen onderbouw klas 1, 2 en 3 (VAS)
Realisatie:
Goede prestatie op de kernvakken en brede vorming Hoger percentage leerlingen dat kiest voor techniek/ N-profiel:
Ambitie
Realisatie
Vmbo basis-kader
40 %
40%
Vmbo mavo/ gemengd
25 %
22 %
Havo/Vwo
35 %
35 %
Grotendeels gerealiseerd.
€ 56.000
Activiteiten: ●●
●● ●● ●●
Samenwerking PO-VO: ●● Technieklessen groep 7 op Winkler Prins ●● Gastlessen techniek groep 8 bij havo/wvo Winkler Prins LOB activiteiten i.h.k.v. kennismaking techniek Deelname deelschool kader & basis aan Toptechniek Deelname deelschool havo aan International Junior Science Olympiade
Realisatie: Systematisch werken aan het maximaliseren van prestaties van leerlingen
Doorstroom- en examenresultaten zijn op orde. Gerealiseerd. 80% van de leraren werkt aantoonbaar opbrengstgericht:
Activiteiten: ●● ●● ●●
Opbrengstgesprekken doorstroom- en examenresultaten met deelscholen en secties Presentaties cijferoverzichten vanuit Magister Presentatie diverse gegevens vanuit managementvenster Vensters voor verantwoording
Realisatie: Cognitieve verschillen tussen leerlingen signaleren en hier op adequate wijze mee omgaan
10
80% van de leraren stemmen de instructie, de verwerkingen en de onderwijstijd af op de verschillen in ontwikkeling van de leerlingen.
€ 16.000
€ 67.000
Gerealiseerd. Activiteiten: Evaluatie via lesobservatie en functioneringsgesprekken
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Ambitie
Streefdoelen 2013
Realisatie streefdoelen
Gemiddelde score op het CSE van de 20% best presterende vwo-leerlingen: 0,1 punt hoger t.o.v. 2010
Realisatie:
Totale inzet middelen 2013
●● Score 2010: 7,1 ●● Score 2013: 7.9 Gerealiseerd. Realisatie: Gerealiseerd.
Er komt een uitgesproken profiel gericht op excellentiebevordering en talentontwikkeling Ambitieuze leercultuur waar excellentie wordt gestimuleerd en hoogbegaafdheid wordt ondersteund
Activiteiten: ●● ●● ●● ●● ●● ●● ●●
WP is deelnemer WON akademie Honneursprogramma van de Rug Pluslessen nu ook in 2e leerjaar Science ook in 2e leerjaar Wiskunde D Deelname International Junior Science Olympiade Cambridge Engels.
Realisatie:
€ 255.000
Het percentage leerlingen dat in meer vakken examen doet ●● 2010: Vwo: 24% ●● 2013: Vwo: 32% is gestegen Gerealiseerd. Het percentage leerlingen dat Realisatie: examen doet in een vak op Niet gerealiseerd. een hoger niveau is gestegen Realisatie: Gerealiseerd. Aan nagenoeg alle excellente Activiteiten: en hoogbegaafde leerlingen wordt maatwerk geboden ●● Aanbieding extra onderwijsaanbod in de leerlijn Vwo ●● 12,5% van de V6 leerlingen is cum laude geslaagd ●● Gestart met Vwo+ traject/Gymnasium in eerste leerjaar. Realisatie: 50% van de leraren beschikt over een bekwaamheidsdossier
Gerealiseerd. Activiteiten: Via functioneringsgesprekken. POP maakt onderdeel uit van functioneringsgesprek. Realisatie:
50% van de leraren heeft minimaal 1 x per jaar een formeel gesprek met de werkgever Lerende cultuur voor leerlingen, leraren en schoolleiders
80% van de beginnende leraren is tevreden over de begeleiding
Gerealiseerd. Activiteiten: 100% van de medewerkers heeft minimaal 1x per jaar een formeel gesprek. Realisatie:
€ 85.000
Gerealiseerd. Activiteiten: Winkler Prins is gecertificeerd voor het Inductie-programma.
Realisatie: 30% van de leraren is geregistreerd en leraren Niet gerealiseerd. onderhouden hun bekwaamheden systematisch 80% van de schoolleiders voldoet aan de geldende bekwaamheidseisen en alle beginnende schoolleiders volgen de basisopleiding voor schoolleiders Projectkosten
Realisatie: Deels gerealiseerd. Activiteiten: Afronding scholing Management Development Programme (MDP)
Projectcoördinatie
Jaarverslag en jaarrekening 2013
€ 28.000 Totaal ingezette middelen
€ 538.000
Aandeel totaal ingezette middelen vanuit de Prestatiebox
€ 263.000
Aandeel totaal ingezette middelen door Winkler Prins
€ 275.000
OVERZICHT REALISATIE DOELSTELLINGEN 2013 Beleidsterrein SBP WP 2009-2013
1
2
3
Strategische doelstelling
Realisatie doelstelling 2013
Bevorderen klimaat van vertrouwen en dialoog
− Tevredenheidsonderzoeken: • Leerlingen deelscholen excl. Praktijkschool): 6,9 • Ouders deelscholen (excl. Praktijkschool): 7,2 • Leerlingen Praktijkschool: 7,1 • Ouders Praktijkschool: 7,2 − Risico-inventarisatie en evaluaties (RIE’s): Plan van aanpak n.a.v. RIE’s wordt uitgevoerd − Houden van gesprekkencyclus: reguliere voortgang − Ruimte voor open overleg: gerealiseerd in diverse studiedagen, werkmiddagen, werkgroepen en expertgroep
Voortdurende dialoog
− Open en transparante communicatie op alle niveaus, voor en door alle medewerkers: wordt voortdurend gerealiseerd − Intervisiegroepen: diverse trajecten gerealiseerd, ook onderdeel van inductiearrangement − Opzet gesprekscyclus formuleren en doorvoeren: voorbereid en op MT-niveau besproken − Er is altijd ruimte voor een gesprek: wordt voortdurend gerealiseerd − Verder vormgeven van aanspreekcultuur: wordt voortdurend gerealiseerd
Leerlingen realiseren uitdagende, grensverleggende wensen
− Aantal gerealiseerde wensen: vele initiatieven van leerlingen mogelijk gemaakt bijv. via projecten b.v. BRIC project, Wonen & Co, oprichting ‘Historisch Adviesbureau Napoleon’
Soepele doorlopende leerlijnen realiseren
− Aantal voortijdig schoolverlaters: (2011-2012): • 0,6% van leerlingentotaal • 52% lager t.o.v. 2005-2006 − Percentage ongediplomeerde schoolverlaters: <2%: - gemiddeld schoolbreed: 1,75%: gerealiseerd • Kader & basis: 3,3% • Mavo: 2,2% • Havo: 0% • Vwo: 0% − Percentage succesvolle uitstroom PrO/TO/AKA: >90%: 94% gerealiseerd
Medewerkers realiseren grensverleggende, uitdagende wensen
− Aantal gerealiseerde wensen i.r.t. strategische doelstellingen: diverse studietrajecten, studiereizen, vernieuwde didactiek bij secties
Ziekteverzuim terugdringen
− Ziekteverzuim < 0,5 % onder landelijke benchmark: ●● Winkler Prins 2013: 3,79% ●● Benchmark 2012: OP 5,0% OOP 5,3% − Gerealiseerd Onderwijskundig en financieel PvE Leerpark 2e fase: niet
De school in dialoog
GreatPlace 2Learn
GreatPlace 2Work
Leerpark 2e fase
4
De efficiënte en effectieve school
Betrouwbare, adequate, snelle managementinfo
− Aantal tijdige en volledige beschikbare rapportages: veel nieuwe rapportages waaronder: nieuwe opzet formatieplan, continuering meerjarenbegroting, verzuimrapportage, Schoolkompas, budgetoverzichten
Financieel gezonde school
− Liquiditeit, solvabiliteit en weerstandsvermogen binnen grenzen OCW: 100% gerealiseerd − Adequate MJB als richtlijn voor meerjarig financieel beleid: gerealiseerd
Goed toezicht, goed bestuur en goede medezeggenschap
12
gerealiseerd
− Afronden inrichting toezicht, bestuur en medezeggenschap: niet gerealiseerd − Nieuw managementstatuut aansluitend bij invoering nieuwe managementstructuur: niet gerealiseerd
Jaarverslag en jaarrekening 2013
BESTUURSCOMMISSIE WINKLER PRINS Winkler Prins is onderdeel van de gemeente Veendam en wordt bestuurd door een bestuurscommissie ex. Artikel 83 van de Gemeentewet. Met onderstaand verslag voldoet de bestuurscommissie aan haar verplichtingen op grond van wet- en regelgeving. Voor een meer uitgewerkte rapportage is een separaat Bestuursverslag over 2013 opgesteld. De samenstelling, taken, bevoegdheden en werkwijze van de bestuurscommissie zijn vastgelegd in de gemeentelijke verordening. Het managementstatuut regelt de wijze waarop de bestuurscommissie en de centrale directie taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden verdelen. De wijze waarop de bestuurscommissie toezicht houdt op de voortgang op school is vergelijkbaar met de wijze waarop een Raad van Toezicht toezicht houdt op grote dossiers als strategisch beleid en financiën en het ondersteunen van de school op basis van de expertise van de bestuursleden. De bestuurscommissie ziet het ook als haar opdracht oog en oor te hebben voor signalen van verschillende geledingen binnen de school, dus niet alleen via het management. De bestuurscommissie wil zich toegankelijk en laagdrempelig opstellen. De commissie neemt hierin een actieve rol en vraagt dat ook van de diverse geledingen binnen de school. De bestuurscommissie houdt ook toezicht op de realisatie van de doelstellingen van de organisatie. Daarvoor is inzicht nodig in de strategische doelen en de hieraan verbonden risico’s. Tevens wordt toezicht gehouden op de naleving van wet- en regelgeving en de financiële verantwoording. Belangrijke thema’s hierbij zijn het onderwijsbeleid, interne risicosystemen en het maatschappelijk bewustzijn. Dit laatste gelet op het feit dat de bestuurscommissie evenzeer het algemeen belang van goed onderwijs bewaakt. Daarnaast vervult zij de rol van werkgever en adviseur. Bij de beoordeling van voorgenomen besluiten en ontwikkelingen neemt de bestuurscommissie de volgende uitgangspunten in acht: 1. De uitvoering van de publieke taken moet worden gewaarborgd. 2. Het totaal van projecten en activiteiten moet beheersbaar zijn. 3. De organisatie moet financieel gezond zijn. 4. Het sociale klimaat/werkklimaat binnen de school moet positief zijn. 5. De omgeving en belangrijke stakeholders dienen van invloed te zijn op keuzes, verantwoording en strategieën. In 2013 heeft de bestuurscommissie onder meer besluiten genomen over de volgende zaken: • Strategisch Beleidsplan 2014-2018 • Goedkeuring Jaarverslag/jaarrekening 2012 • Voortgang beleid/begroting 2013 • Beleidsplan en begroting 2014. De samenstelling van de bestuurscommissie was bij aanvang van het jaar 2013 als volgt: Dhr. Mr. J.H.A. Hazelhoff, voorzitter (bestuurlijke zaken, pr & communicatie) Mevr. Mr. Drs. E.M. Perk, secretaris (juridische zaken) Mevr. I. Slagter (financiën) Dhr. Dr. W.H. Stokroos (strategisch beleid, materiële zaken) Mevr. L. Wijnbergen (personeel & organisatie).
●● ●● ●● ●● ●●
In het najaar van 2013 heeft dhr. Stokroos zijn werkzaamheden voor de bestuurscommissie beëindigd. Mevr. Wijnbergen heeft aangegeven vanaf 2014 haar lidmaatschap van de bestuurscommissie te beëindigen. Beide maken in 2014 dan ook geen deel meer uit van de bestuurscommissie. Ondertussen is het proces van werving en selectie voor nieuwe leden begonnen waarbij de nieuwe profielen worden opgesteld op basis van de meest recente ontwikkelingen op het gebied van governance voor het onderwijs. De commissie heeft vijf bijeenkomsten gehad. De agenda, notulen en besluitenlijst worden aan de MR gecommuniceerd en op het interne netwerk van de school beschikbaar gesteld. De vergaderingen worden binnen de school vooraf bekend gemaakt en zijn openbaar.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
13
OVERZICHT REALISATIE DOELSTELLINGEN 2013 MANAGEMENT De samenstelling van het managementteam is in 2013 gewijzigd als gevolg van het vertrek van twee deelschooldirecteuren. Een directeur vertrok vanwege pensionering, de andere directeur functioneert als adviseur van de centrale directie en het managementteam. De centrale directie en de deelschooldirecteuren vormen samen het managementteam van de school. Ter ondersteuning van de deelschooldirecteuren is voor een volume van ongeveer drie fte’s aan coördinerende ondersteuning ingezet. Er zijn nog geen functiebeschrijvingen voor de centrale directie, hangende de discussie tussen de bestuurscommissie en de gemeente Veendam over de scheiding toezicht-bestuur-management en het daarop te baseren managementstatuut. In het kader van de aanpassingen bij het management heeft in het najaar 2011 Decentraal Georganiseerd Overleg (DGO) met de werknemersorganisaties plaatsgevonden. Bij dit overleg zijn de arbeidsrechtelijke voorwaarden voor de betrokken medewerkers vastgelegd. Uiteindelijk hebben alle leden van het management een andere functie binnen of buiten de school gekregen. De interne bezwarencommissie, ingesteld om het bestuur te adviseren in gevallen waarbij een medewerker bezwaar aantekent tegen een jegens hem genomen beslissing in het kader van de herstructurering, heeft ook in 2013 geen bezwaren ontvangen en heeft daardoor ook geen adviezen hoeven uitbrengen. De in het DGO gemaakte afspraken golden tot eind 2013. De interne bezwarencommissie is dan ook niet langer in functie. Een aantal stafdiensten heeft een afdelingshoofd: ICT, Facilitair en Registratie & Informatie. De medewerkers van Personeel & Organisatie, PR & Communicatie en het Directiesecretariaat vallen rechtstreeks onder de centrale directie. Hetzelfde geldt voor de coördinator Time Out.
14
Jaarverslag en jaarrekening 2013
SAMENSPRAAK Medezeggenschapsraad 2013, door Pieterdine Schilthuis, secretaris medezeggenschapraad In 2013 zijn wederom veel verschillende onderwerpen bij de (P)MR aan de orde geweest. Wekelijks vergaderde de (P)MR en bijna elke vergadering was een vertegenwoordiging van de centrale directie aanwezig. De (P)MR kreeg op deze manier veel uitleg en verduidelijking omtrent de verschillende onderwerpen die voorbij kwamen. Daarnaast zijn de geledingen van de MR vijf keer bij elkaar geweest in de MR-vergadering. Voorafgaand aan deze vergaderingen was een vooroverleg gepland, zodat de verschillende geledingen elkaars standpunt konden vernemen. Belangrijke onderwerpen waar de MR in 2013 bij betrokken is geweest zijn het strategisch beleidsplan 2014-2018 en het schoolondersteuningsprofiel. Beide onderwerpen zijn uitgebreid aan bod geweest. De MR heeft na zorgvuldig beraad ingestemd met de plannen. Andere onderwerpen die bij de MR op tafel kwamen in 2013 waren jaarlijks terugkerende onderwerpen, zoals lessentabellen, overgangsnormen, doorstroomeisen en de schoolgids 2013-2014. Ook het protocol ‘Informatie voorziening gescheiden ouders 2013’, regeling ‘Faciliteiten medezeggenschap’ en de notitie m.b.t. bestuurlijke samenwerking Entreeopleiding Gronings model kregen instemming van de MR. Daarnaast zijn onder andere uitgebreide discussies gevoerd over klassengroottes en de resultaten van het medewerkersonderzoek. Net als in het voorgaande jaar heeft een overleg plaatsgevonden tussen de bestuurscommissie en de MR. Dit was wederom een goed gesprek dat van beide kanten werd gewaardeerd. Het bleek waardevol om van elkaar te horen waar men zich mee bezig houdt en welke kijk men heeft op de zaken die spelen. Onderwerpen die in dit gesprek naar voren kwamen waren het strategisch beleidsplan, de meerjarenbegroting, actualisering van het taakbeleid, prioritering van nieuwbouwactiviteiten en de samenstelling van de bestuurscommissie. Er is afgesproken om later in het schooljaar opnieuw een overleg te houden. Aan het eind van 2013 is het document Beleid en begroting 2014 uitgebreid besproken. Tussen (P)MR en de centrale directie is veel overleg geweest, waarbij door de (P)MR uitleg en verduidelijking is gevraagd omtrent de keuzes die gemaakt zijn in het beleid en de begroting. Na eerdere sombere voorspellingen kwam het bericht dat er nu weer wat meer ruimte is, hetgeen door de MR positief is ontvangen. Na zorgvuldig beraad heeft de MR ingestemd met het document. Alle onderwerpen werden ook dit jaar weer door de centrale directie op een constructieve wijze aan de (P)MR voorgelegd en toegelicht. Wederom constateert de (P)MR dat zij door de centrale directie als een serieuze en volwaardige gesprekspartner wordt beschouwd. Leerlingenraad, door Frank van Rossum, voorzitter leerlingenraad en leerling vwo 6 2013 was een jaar vol vernieuwingen en veranderingen. De leerlingenraad heeft voor de eerste keer de gevolgen van de organisatieveranderingen ervaren. Door de nieuwe deelschooldirecteuren en de aangepaste indeling van de leerjaren was het qua communicatie even wennen. Het liep bijvoorbeeld bij het organiseren van de Sinterklaasactie niet overal even gesmeerd, maar dit deed geen afbreuk aan het succes van het Sinterklaasfeest. De leerlingenraad kan terugzien op een succesvol jaar. Wij hebben meerdere schoolbrede acties georganiseerd, zoals de geslaagde rozenactie met Valentijn, waarbij zowel leerlingen als docenten rozen naar hun geliefden en vrienden konden sturen. Soms voor de grap, maar vaak ook juist om de liefde aan iemand te verklaren. Ook hebben we verscheidene schoolfeesten georganiseerd, zoals het Halloweenfeest in oktober en het altijd succesvolle Kerstgala in december. Met de opbrengsten van deze feesten kunnen we verschillende activiteiten bekostigen. Ook de speciale acties als Sinterklaas en Valentijn worden hiervan betaald. De leerlingenraad hield zich ook bezig met de verkiezingen voor de leerlingengeleding van de medezeggenschapsraad. Hiervoor hadden zich drie leerlingen aangemeld, terwijl er twee vacatures waren. Voor het eerst hebben wij gebruik gemaakt van een volledig geautomatiseerde stemmethode. Leerlingen konden via hun schoolaccount op de computer hun stem uitbrengen. Dit zorgde voor een groter aantal stemmen dan ooit te voren. Al met al een succesvol jaar vol veranderingen en vernieuwingen.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
15
ONDERWIJS ALGEMEEN Sporttalentontwikkeling op Winkler Prins, door Menno Wiersma, directeur deelschool mavo In 2013 is Winkler Prins gestart met een pilot sporttalentontwikkeling. Dit houdt in dat de school talentvolle jonge sporters de mogelijkheid biedt om extra trainingen te volgen en daarmee hun eigen talent te ontwikkelen. Dit jaar is deze pilot gestart met de sporten volleybal en judo. De trainingen worden gegeven door leerkrachten lichamelijke opvoeding van de school, die in hun vrije tijd tevens trainer zijn in de betreffende sport. De sporttalentontwikkeling wordt door Winkler Prins georganiseerd in samenwerking en afstemming met de Veendammer sportclubs Volleybalvereniging Flash en Judoschool Veendam. Van de jonge sportmannen of –vrouwen wordt verwacht, dat zij ook de reguliere clubtrainingen blijven doen. De trainingen die Winkler Prins aanbiedt zijn dus aanvullend op de clubtrainingen en niet ‘in plaats van’. Anders dan op een LOOT-school is deelname aan het traject sporttalentontwikkeling laagdrempelig: een beloften- of talentenstatus van NOC-NSF is niet nodig om te worden toegelaten. Van belang is de ambitie van de sporter om zijn talent verder te ontwikkelen en beter te worden in zijn sport. De trainingen zijn ook niet (zoals op een LOOT-school) in plaats van een deel van het verplichte onderwijsprogramma: alle schoolvakken moeten gewoon worden gevolgd en de trainingen vormen een extra aanbod. De sporttalentontwikkeling past goed bij het beleid van de school om leerlingen hun talenten te laten ontwikkelen en leerlingen uit te dagen om uit te blinken (Strategisch Beleidsplan 2009-2013), en om hen een uitdagend programma aan buitenschoolse activiteiten aan te bieden (Strategisch Beleidsplan 2014-2018). ONDERWIJS DEELSCHOOL BRUGJAAR Pluslessen, door Karin Lugtmeier, docent Nederlands/geschiedenis Winkler Prins biedt meer dan alleen de gewone lessen. In de brugklas krijgen leerlingen elke week op dinsdag een plusles. Er zijn drie soorten pluslessen: trainingen, hulplessen en extra lessen. Ze worden steeds in een blok van zes weken gegeven. De leerlingen kiezen zelf welke plusles ze willen gaan volgen, tenzij de mentor anders besluit. Evaluatie pluslessen schooljaar 2012-2013 Het eerste jaar waarin de pluslessen draaiden, ging met vallen en opstaan, met name wat betreft de digitale inschrijving. Bovendien moesten lesgevende docenten erg wennen aan de gemêleerde groepen waaraan maar zo korte tijd werd lesgegeven. Vooral de hulplessen waar leerlingen van alle niveaus bij elkaar in de plusles zaten en een hulpvraag hadden voor een bepaald vak, werden door docenten als belastend ervaren. Er waren vooral ook pluspunten: leerlingen en docenten waren enthousiast dat er lessen werden gegeven die een heel ander karakter en onderwerp hebben dan de reguliere lessen. Leerlingen vonden het erg leuk dat de plusles gevolgd werd met allerlei brugklasleerlingen buiten de eigen klas. Ook de afwisseling, iedere zes weken iets anders mogen kiezen, werd door hen als positief ervaren. Verbeteringen/veranderingen pluslessen schooljaar 2013-2014 In het schooljaar 2013-2014 moest het aantal pluslessen vanuit een formatieve noodzaak teruggebracht worden van twee naar een. Er is voor gekozen om de vakgerichte en individuele hulp deels buiten de vaste pluslesuren te plaatsen. Om de problemen met grote niveauverschillen op te lossen, is er gekozen voor een tweedeling: dinsdags het derde uur niveau mavo/kader & basis en dinsdags het vierde uur niveau havo/vwo. De inschrijvingsproblemen zijn opgelost door de mentoren de pluslessen van hun mentorklas in te laten vullen in Magister. Het probleem van de absentenadministratie was hiermee ook verholpen. Aandachtspunten voor 2014 zijn het aanbieden van inhoudelijk boeiende pluslessen. Er wordt gezocht naar onderwerpen die echt buiten de reguliere lesstof vallen, maar die zeker een welkome aanvulling zijn. Gedacht wordt bijvoorbeeld aan lessen fotografie of schaakles. Om een nog beter beeld te krijgen van de interessegebieden van de leerlingen wordt er ook een leerlingenenquête gehouden.
16
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Een jaar voorbereiden voor de nieuwe brugklassen, door Sigrid Japenga en Marten Jan Japenga, coördinatoren deelschool brugjaar Wanneer de nieuwe leerlingen nog maar net in de eerste klas van Winkler Prins zitten, zijn de eerste activiteiten naar het basisonderwijs voor het volgend schooljaar al weer in gang gezet. Begin oktober worden alle basisscholen in de regio uitgenodigd om de toelatingsprocedure naar het voortgezet onderwijs door te nemen. Het blijkt dat er een sterke behoefte is om deze procedure en eventuele wijzigingen daarin nog eens samen met de collega’s van het basisonderwijs te bespreken. We kijken dan met deze collega’s ook terug op hoe het met hun leerlingen het afgelopen schooljaar is gegaan. In de maanden oktober en november start de voorlichtingscampagne voor de leerlingen en ouders van groep 8 uit het basisonderwijs. Op elf avonden zijn er twee voorlichtingen gegeven. Na elke presentatie krijgen de leerlingen en ouders, onder begeleiding van docenten brugjaar, een rondleiding door de school. In december is er door de schoolcontactpersonen geïnventariseerd welke leerlingen mogelijk een vmbo-advies krijgen. Deze leerlingen worden uitgenodigd voor de vmbo-toets in januari. De uitslag van deze toets is mede bepalend voor de lwoo/pro-indicaties. Het open huis in januari volgt snel daarop. In februari worden alle aanstaande brugklasleerlingen uitgenodigd voor een ochtend waarin de leerlingen lessen kunnen volgen. Aan de hand van een lesrooster en een werkboekje waarin alle vakken aan bod komen, lopen ongeveer 500 leerlingen verspreid over twee dagen door de school. Onze eigen leerlingen volgen op deze dagen een apart programma buiten de school. In deze periode voeren we regelmatig gesprekken met ouders van aankomende brugklassers over de overgang van basisschool naar Winkler Prins. Het is van groot belang dat leerlingen vanuit het basisonderwijs in de juiste leerroute in het voortgezet onderwijs geplaatst worden. In april en mei komt de toelatingscommissie meerdere malen bijeen om alle leerlingen individueel te bespreken. Nadat alle leerlingen op de juiste plek zijn ingedeeld, wordt dit teruggekoppeld naar de basisschool, ouders en leerlingen. Wij delen vervolgens alle leerlingen in naar niveau, houden zo veel mogelijk rekening met wensen van vriendjes en vriendinnetjes en kijken naar woonplaats (samen naar school). Vlak voor de zomervakantie komen de nieuwe brugklassers nogmaals een keer op school. Na de voorlichtingsavonden, het open huis, de lessencarrousel is dit hun vierde keer. Nu maken ze kennis met hun nieuwe mentor en hun nieuwe klasgenoten. We weten vanuit de reacties van collega’s, leerlingen en ouders uit het basisonderwijs dat we hiermee een mooi en zorgvuldig traject aanbieden waardoor onze nieuwe leerlingen op een goede wijze de overgang van het basisonderwijs naar onze school kunnen doorlopen.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
17
ONDERWIJS DEELSCHOOL VWO Het gymnasium, door Marieke de Boer, docent Grieks, Latijn en klassieke culturele vorming Veranderingen in de eerste klas Met ingang van het schooljaar 2012-2013 krijgen leerlingen in de eerste klas van het gymnasium het vak Klassieke Talen en Culturen, waarbij ze kennis maken met de cultuur van de Grieken en de Romeinen. Ook leren ze het Griekse alfabet en ontcijferen ze de eerste Griekse en Latijnse grammatica. Inmiddels zijn de eerste leerlingen die dit vak gevolgd hebben, begonnen in de tweede klas. Excursies Ieder schooljaar zijn er voor de gymnasiasten aparte excursies met een klassiek thema. Zo bezoekt klas 1 en 2 het archeologisch park in het Duitse Xanten. In dit park wordt niet alleen gewerkt aan de opgraving van een Romeinse nederzetting, maar zijn ook verschillende opgegraven gebouwen gereconstrueerd. Zo is goed te zien hoe een Romeinse stad eruit zag. De gebruiksvoorwerpen die zijn opgegraven worden tentoongesteld in het museum op het terrein. Daarnaast hoort de bezichtiging van de domkerk in het centrum van Xanten tot het programma. Leerlingen hebben dus ook veel geleerd over de geschiedenis van Xanten nadat de Romeinen vertrokken waren. De gymnasiumleerlingen uit de klassen drie tot en met zes brengen een bezoek aan Osnabrück en Kalkriese. Bij dit plaatsje heeft in 9 n.C. een grote veldslag plaatsgevonden. Toen de Romeinse commandant Varus aan het eind van de zomer met drie legioenen op weg was naar de Rijn om de winter binnen de grenzen van het Romeinse door te brengen, is hij door een list van de Germanen van zijn route afgeweken. Op de smalle passage tussen de steile heuvels en het moeras bij Kalkriese lagen de Germanen in een hinderlaag. Alle drie de legioenen werden verslagen. Een aantal jaren geleden is de plek waar deze beroemde slag heeft plaatsgevonden vastgesteld. In het museum is goed te zien hoe de Germanen de Romeinen hebben kunnen verslaan. Vertaalwedstrijd Bij de tweede editie van de Certamen Septentrionale (een vertaalwedstrijd voor gymnasiasten uit NoordNederland) hebben drie leerlingen uit vwo 6 Winkler Prins goed vertegenwoordigd. ’s Ochtends hebben ze individueel een Griekse of Latijnse tekst in het Nederlands vertaald. Bij Latijn heeft een van onze leerlingen de derde prijs gewonnen, nadat Winkler Prins vorig jaar naar huis ging met een derde prijs bij Grieks. Ook ’s middags werd er flink gestreden tijdens de interessante en ludieke scholenstrijd in de “Pubquiz klassieke cultuur”. Als team “De Winkler Prinsessen” eindigden onze leerlingen eveneens in de top tien. Afgezien van het succes blijft de Olympische gedachte natuurlijk belangrijker, want het was vooral een hele leuke dag met ontzettend veel plezier! China-project april 2013, door Jeroen Onderwater, docent geschiedenis en Jan Peters, docent wiskunde Tijdens de projectdagen werd een project over China aangeboden. Leerlingen kregen via een film en een lezing van de geschiedenisdocent dhr. B. Visser een beter inzicht in het leven in China en de economische ontwikkelingen. Natuurlijk was een lunch met Chinese soep een onderdeel van deze dag. Een bijzondere bijdrage tijdens dit project werd geleverd door onze oud-leerlinge Emily Koenders, die met haar partner uit Hong Kong, een diavoorstelling van het huidige China gaf. Onze leerlingen leerden ook enkele tekens en woorden in het Mandarijn. Emily Koenders heeft een jaar in China gewoond en zo kennis gemaakt met de gewoonten en gebruiken uit dit land. Tijdens haar opleiding aan het vwo (gymnasium) van Winkler Prins volgde Emily elke zaterdag Chinese lessen. Grote dromen, door Hetty Kuiper, docent Nederlands “Grote dromen hebben is het geheim van het leven.” vertelde schrijver Kader Abdolah eens in een interview. En die grote (maar ook wel wat kleinere) dromen vormen de basis voor de Winkler Prins-Collegetour bijeenkomsten. Dit concept, geïnspireerd op het populaire NTR televisieprogramma Collegetour, is in 2012 gestart door onze wiskundedocent Jan Peters. Het doel is interessante, bekende Nederlanders in contact te brengen met leerlingen van Winkler Prins door het geven van een masterclass waarbij vragen van leerlingen worden beantwoord. Die vragen worden door de jongeren zelf voorbereid en gesteld.
18
Jaarverslag en jaarrekening 2013
De eerste gast in schooljaar 2013 – 2014 was in oktober bobsleeër Arnold van Calker. Voorbeelden van de gestelde vragen gingen o.a. over waarom Van Calkar in 2010 in Vancouver op het laatste moment besloot niet mee te doen aan de afdaling, hoe om te gaan met de hoogte- en dieptepunten uit de sport, hoe topsport te combineren met een privéleven. Van Calker blikte ook vooruit op de Spelen van 2014 in Sotsji. Inmiddels is in het schooljaar 2013 – 2014 ook Arjan Schuthof, oud-leerling en topambtenaar van het Ministerie voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking, te gast geweest in de Winkler Prins Collegetour. Dromen voor de toekomst zijn er natuurlijk ook. Docenten Jan Peters en Jeroen Onderwater zijn van plan het organisatiestokje door te geven aan een groep leerlingen die met hen het Winkler Prins Collegetour Team (WPCT) gaan vormen. Doel is om op Winkler Prins, vanuit deze formule, ook in de toekomst inspirerende gastdocenten te blijven ontvangen.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
19
ONDERWIJS DEELSCHOOL HAVO Rekenen op Winkler Prins, door Peter Gooyert, docent wiskunde Sinds een aantal jaren staat het vak rekenen weer op de agenda van het voortgezet onderwijs. De minister van OCW heeft geconstateerd dat het rekenniveau van de leerlingen in vergelijking met leerlingen uit omringende landen te laag is en dat het niveau omhoog moet. Daartoe is de Rekentoets geïntroduceerd als onderdeel van het centraal examen. De Rekentoets gaat vanaf het examenjaar 2015-2016 meetellen in de slaag-/zakregeling. Om leerlingen op Winkler Prins zo goed mogelijk voor te bereiden op de Rekentoets, is het vak rekenen inmiddels schoolbreed opgenomen in het lesrooster. Het vak behandelt de domeinen Getallen, Verhoudingen, Meten en Meetkunde en Verbanden. Er zijn drie referentieniveaus (1F, 2F, 3F) waar de leerlingen, afhankelijk van hun niveau, aan moeten voldoen. In het voorjaar van 2013 heeft de school deelgenomen aan een pilot voor de Rekentoets. Deze pilottoets gaf inzicht in de eisen die aan de leerlingen worden gesteld voor het vak rekenen. Ook werd duidelijk dat rekenlessen noodzakelijk zijn voor een goed resultaat op de Rekentoets. Nog niet alle leerlingen zijn op dit moment in staat het noodzakelijke eindniveau te halen. Dit past in het landelijke beeld. Voor de komende jaren wordt gestreefd naar een beleid waarin elke leerling in staat moet zijn zich voor te bereiden op de Rekentoets passend bij het referentieniveau. De rekenlessen spelen hierin een grote rol. Hierbij is er extra begeleiding voor zwakke rekenaars en vindt integratie plaatst van rekenmethoden en -strategieën bij de andere vakken. International Junior Science Olympiade, door Robert van Dijk, docent scheikunde Elk jaar, medio maart doen alle havo 3 en vwo 3 leerlingen van Winkler Prins mee aan de IJSO (International Junior Science Olympiade). IJSO is een internationale wetenschappelijke wedstrijd voor scholieren in de onderbouw van het voortgezet onderwijs (vijftien jaar of jonger). De opdrachten voor de IJSO zijn multidisciplinair en bevatten zowel biologische, chemische als natuurkundige elementen. Naast de theorie speelt ook praktisch werken een belangrijke rol. Tijdens deze olympiade worden leerlingen getest op hun parate kennis van scheikunde, natuurkunde en biologie. Een groot deel komt neer op inzicht. De lesstof wordt namelijk pas in de 4e klassen behandeld. Voor de meeste leerlingen is deze Olympiade een uitdaging. Je kunt individueel en als school in de prijzen vallen. De afgelopen twee jaar heeft Winkler Prins de prijs gekregen voor de beste havo-klas van Nederland. Een aantal leerlingen van Winkler Prins verdiende een certificaat vanwege hun hoge scores. Er deden 99 scholen mee, goed voor 1.700 leerlingen. Het uitgangspunt is het stimuleren van de belangstelling van leerlingen voor de exacte vakken. Het levert bovendien een bijdrage aan het kiezen van het juiste profiel. Het wedstrijdelement maakt het spannend. Als docent is het prettig om te merken dat de leerlingen serieus meedoen en qua resultaten tot de betere leerlingen van ons land behoren.
20
Jaarverslag en jaarrekening 2013
ONDERWIJS DEELSCHOOL MAVO Actie voor Sylvester, door Menno Wiersma, directeur deelschool mavo Vlak voor de meivakantie kregen de leerlingen en medewerkers van Winkler Prins het trieste bericht dat Sylvester van der Velde, leerling mavo 4 ongeneeslijk ziek was. Juist op de dag dat een nieuwe operatie met behandeling in Leuven (België) weer hoop zou brengen in zijn leven, berichtten de artsen dat opereren geen zin meer had. De klasgenoten van Sylvester hadden al ideeën om de dure behandeling in Leuven financieel te ondersteunen. Toen dit vreselijke nieuws bekend werd, startten leerlingen en medewerkers een actie om voor Sylvester en zijn gezin nog een grote wens in vervulling te laten gaan. Sylvester wilde dolgraag met zijn vader, moeder en broertje naar Egypte om de piramides te zien. Onder medewerkers en relaties werd een inzamelingsactie gestart en voor leerlingen werd een sponsorloop georganiseerd in het voetbalstadion van SC Veendam. Deze hartverwarmende inzamelingsactie en sponsorloop brachten samen meer dan voldoende op om Sylvesters wens in vervulling te laten gaan. Sylvester heeft samen met zijn familie een onvergetelijke reis door Egypte gemaakt. Met het geld dat over was, is een fonds opgericht dat het in de toekomst ook mogelijk moet maken om dergelijke wensen in vervulling te laten gaan: het Sylvesterfonds. Op 24 januari 2014 is Sylvester van der Velde overleden. Projecten in mavo 2, door Judith Magnus, docent wiskunde/biologie ‘Je (gezonde) lijf’ Tijdens het project ‘Je (gezonde) lijf’ van biologie en lichamelijke opvoeding leren de leerlingen meer van hun eigen lichaam en hoe ze hun lichaam gezond kunnen houden. Ze testen hun conditie door hun hartslagfrequentie te meten tijdens inspanning en tijdens rust. Hiermee zien ze dat hun hartslagfrequentie zal toenemen naarmate de activiteit intensiever wordt en naarmate ze een betere conditie hebben, hun hartslagfrequentie eerder terug op rustniveau is. Niet alleen deze observatie is dan belangrijk, maar ook de achterliggende biologische principes zijn van belang. Leerlingen beantwoorden ook de vraag: “Waarom gaat het hart sneller kloppen bij inspanning?”. Ook bekijken de leerlingen een indringende documentaire over anorexia nervosa. Een slopende mentale ziekte die jaarlijks veel levens eist. Ze zien tijdens de film leeftijdsgenoten die vertellen over hun ziekte en wat het met ze doet. Ze berekenen vervolgens hun eigen skeletgewicht en bepalen dus hoeveel procent van hun gewicht uit bot bestaat. Tot slot maken de leerlingen een spel waarbij de schijf van vijf centraal staat. ‘In de stad zie je wat’ Bij het project ‘In de stad zie je wat’ gaan we met alle leerlingen van de tweede klas naar de stad Groningen. Daar maken de leerlingen zelfstandig een stadwandeling en voeren de leerlingen diverse opdrachten uit. Ook bezoeken de leerlingen twee musea. Bijvoorbeeld het stripmuseum waar ze een workshop volgen en het universiteitsmuseum waar ze diverse opdrachten moeten maken. De opgedane inspiratie en kennis worden op school verwerkt in opdrachten voor onder andere de beeldende vakken. ‘Snelle boot?’ ‘Snelle boot?’: een project van natuurkunde en wiskunde waarbij de leerlingen mogen knutselen aan de zeiltjes van een piepschuim bootje. Het bootje moet zo snel mogelijk door de testbaan geblazen worden met een föhn. Leerlingen spreken, behalve hun creativiteit, ook hun wiskundige en natuurkundige kennis van oppervlakte en snelheid aan. Door de oppervlakte, vorm en materiaal optimaal te benutten, kan een bootje soms binnen een minuut aan de overkant zijn.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
21
ONDERWIJS DEELSCHOOL KADER & BASIS Onderwijs 2.0, door Didi Redjosentono, docent economie, h&a Er wordt veel geschreven en gesproken over digitalisering van onderwijs. Zo ook op Winkler Prins. Een aantal collega’s in de deelschool kader & basis vervult in onze school een pioniersrol. Gretig kijken zij samen met de collegae van ICT hoe de nieuwste ontwikkelingen op het gebied van ICT ingepast kunnen worden in ons onderwijs. De ontwikkelingen op dit gebied volgen elkaar in snel tempo op. In de deelschool worden flinke stappen gemaakt met de integratie van ICT in het onderwijs. Dit gaat véél verder dan de zichtbare computerwerkplekken en digiborden. Zo wordt in sommige lessen het principe “Flipping the Classroom” toegepast. Dit betekent dat een leerling thuis een (instructie)filmpje bekijkt en op basis daarvan in de les opdrachten maakt. Het lesmoment en het huiswerk worden dus omgekeerd. Hierdoor kan een docent onder andere meer tijd vrij maken voor de begeleiding van leerlingen. Verder wordt ook ons leerlingvolgsysteem Magister ingezet als onderwijsondersteuning. Zo plaatsen verschillende medewerkers studiewijzers en –planningen in Magister. Ook materiaal ter ondersteuning van lessen/leerlingen wordt in Magister gekoppeld. Een voorbeeld hiervan is een PowerPointpresentaties van een voorgaande les die een leerling terug kan kijken als voorbereiding op een toets. In de deelschool kader & basis wordt ook steeds meer gewerkt met digitaal toetsen (Wintoets). Reden hiervoor is dat de examens voor deze groep leerlingen ook digitaal zijn. Het digitaal toetsen biedt ook voordelen voor leerlingen met dyslexie en bij inhaalmomenten en herkansingen. Verder wordt ook veel inzet gepleegd op andere thema’s, zoals bijvoorbeeld het interactief digitaal lesmateriaal, Socrative, groepsondersteuning via WhatsApp, toepassen van Games, etc. Onze drijfveer is duidelijk: digitalisering is in onze maatschappij niet meer weg te denken. Vrijwel elk beroep heeft op een of andere wijze een link met ICT. Onze onderwijstaak is dan ook uitgebreider geworden. ICT biedt een absolute kans om ons onderwijs te verrijken. Projecten in kader & basis 2, door Riny de Boer, docent lwo en Katja Vroemen, docent tekenen In het kader van projectonderwijs hebben leerlingen van de tweede klas basis een project uitgevoerd over Amsterdam. Ter voorbereiding op de excursie maakten de leerlingen in tweetallen een PowerPointpresentatie over een te kiezen onderwerp dat te maken had met de stad Amsterdam, zoals bijvoorbeeld over de Dam, de geschiedenis van de grachten, Anne Frank etc. De leerlingen bezochten Amsterdam en brachten een bezoek aan het Scheepvaartmuseum en het VOC. Ook werd een rondvaart door de grachten gemaakt. Op alle locaties vertelde een rondleider interessante wetenswaardigheden. Ter afsluiting van de projectweek gaven de leerlingen op school een presentatie. Ze beoordeelden elkaar met een daarvoor gemaakt beoordelingsformulier. Als afsluiting van het project werd de film “Amsterdammed” getoond. De leerlingen van de tweede klas kader gingen naar het Gevangenis Museum in Veenhuizen. Dit project werd tijdens de mentorlessen voorbereid. Leerlingen kregen onder andere informatie over het Nederlands strafrecht, straffen in Nederland, vrijheid na detentie, misdaad en straf. In Veenhuizen bezochten de leerlingen de gevangenis en het museum en maakten ze een wandeling met een gids over het gehele complex. Ook volgden ze een voorlichting door een ex-gedetineerde en was er ruimte voor het stellen van vragen. De exgedetineerde vertelde over zijn leven en ervaringen voor, tijdens en na zijn verblijf in de gevangenis. Het bezoek aan de gevangenis, het gevoel van opgesloten zitten en het gesprek met de ex-gedetineerde was een verrijkende ervaring voor de leerlingen.
22
Jaarverslag en jaarrekening 2013
ONDERWIJS DEELSCHOOL PRAKTIJKONDERWIJS Aangeleerde (werknemers)vaardigheden in de praktijk, door Hanneke Takens, stagecoördinator en docent bovenbouw PrO Leerlingen van de Praktijkschool krijgen de eerste twee schooljaren naast theoretische vakken, ook een eerste verkenning van de praktische kant van het leven en werken. De uitstroom van leerlingen uit de Praktijkschool is voor het grootste gedeelte gericht op werk. Een klein deel gaat door naar mbo-1 (in de toekomst Entree-onderwijs). Ter voorbereiding op het werk wordt er, vanaf leerjaar 1, geïnvesteerd in goede werknemersvaardigheden. De opbouw bestaat uit: • excursies naar bedrijven (leerjaar 1 en 2), • interne stage (jaar 2), • blokstage (jaar 3) en • meerdaagse beroepsgerichte stage (leerjaar 4, 5 en 6). Hiermee ontwikkelen de leerlingen díe competenties en vaardigheden, die behoren bij een goede werknemer. Vanaf het derde leerjaar vindt er een verschuiving plaats binnen de urentabel. De praktische kant van het onderwijs gaat een grotere plaats innemen. De praktijk en de theorie worden met elkaar verweven, waarbij de theorie de praktijk volgt. Tijdens de praktijklessen wordt gericht toegewerkt naar samenwerken, luisteren naar je opdrachtgever en het trainen van (basis)vaardigheden die bij dát betreffende praktijkvak horen. Om alle aangeleerde vaardigheden in de praktijk te brengen, gaan leerlingen aan het eind van ieder schooljaar op schoolkamp. Tijdens deze week worden de aangeleerde vaardigheden in de praktijk gebracht en getoetst. Vanaf leerjaar drie komt daar, in het vroege voorjaar, het Natuurkamp bij. Tijdens een Natuurkamp, waarbij gekampeerd wordt in tenten, gaan de leerlingen de boswachter helpen bij het jaarlijks onderhoud van het bos. De vaardigheden verzorging, zelfredzaamheid, werken met materialen voor groenonderhoud, veiligheid tijdens het werk en samenwerken worden hier geoefend. Ook werkervaringsprojecten (WEP) worden georganiseerd voor de groepen 3 tot en met 6. Ook tijdens deze projecten worden de aangeleerde vaardigheden geoefend. Projecten op de Praktijkschool, door Riekje Huisman, medewerker leerlingenadministratie PrO De Praktijkschool organiseert meerdere keren per jaar een projectweek. Hierin staat een bepaald thema centraal. Het afgelopen jaar zijn verschillende projecten uitgevoerd. “Dance for life”, de zomermarkt en respect zijn thema’s geweest waarop is ingezoomd. Tijdens de “Week van het Respect” stond “respect hebben voor” en “respect ontvangen van” in het middelpunt. Een kunstenaar maakte samen met groepen leerlingen tijdens deze week prachtige kunstwerken. Deze kleurrijke kunstwerken zijn in de Praktijkschool te bewonderen. De werken dragen bij aan een vrolijke en kleurige school die ván en vóór de leerlingen is. Tijdens de projectweek was het thema pesten één van de belangrijkste onderwerpen. Toneelgezelschap “De Steeg” vertolkte de toneelvoorstelling “Onderhuids”, waarin op indringende wijze het pesten onder de aandacht van de leerlingen werd gebracht. Ook werd door “De Steeg” het inspring toneelstuk “En wat doe jij” opgevoerd voor de eerste klassen. Hierin werd een duidelijke impressie gegeven van de impact van pesten, met daarbij de opdracht aan de leerlingen: “En wat doe jij om het anders te laten verlopen?”.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
23
KWALITEIT Winkler Prins krijgt vanuit verschillende invalshoeken een beeld over de kwaliteit van onze school zoals deze door anderen wordt ervaren. Kwaliteitsprofiel 2009 - 2014 Voor het eerst wordt een historisch overzicht gegeven van een groot aantal indicatoren waaruit de kwaliteit van de school over meerdere jaren af te lezen valt. Dit kwaliteitsprofiel is te vinden op pagina 38 en 39. Strategisch Beleid De wijze waarop het strategisch beleid in 2013 is vormgegeven en de opbrengsten die zijn bereikt, zijn verwoord bij het hoofdstuk Voortgang strategisch beleid. Inspectie: Basisarrangement Een belangrijke graadmeter is hoe de Inspectie van het Onderwijs over de school oordeelt. De Inspectie kent twee soorten toezichtarrangementen. Scholen waarvan de kwaliteit goed of voldoende wordt bevonden door de Inspectie, komen in het basisarrangement. Dit arrangement is in principe geldig voor één jaar. Het basistoezicht bestaat uit een jaarlijkse risicoanalyse en eventueel een onderzoek in het kader van het Onderwijsverslag of themabezoeken. Naast het basisarrangement kent men ook nog het verscherpte toezichtarrangement voor scholen die op veel punten zwak of zeer zwak scoren. Zo’n school krijgt dan te maken met (dwingende) aanwijzingen van de Inspectie en moet verbeterplannen aanleveren. Voor alle scholen van Winkler Prins heeft de Inspectie in september opnieuw het basisarrangement afgegeven. Dit houdt in dat de Inspectie het vertrouwen heeft in de kwaliteit van het onderwijs op onze school en geen reden ziet tot verscherpt toezicht. Dit is voor de Inspectie het hoogst haalbare criterium. Inspectiebezoek: Praktijkschool In oktober heeft de Inspectie een bezoek gebracht aan de Praktijkschool. Aanleiding voor dit kwaliteitsonderzoek was de tweejaarlijkse bezoekcyclus die de Inspectie voor school voor praktijkonderwijs hanteert. Het laatste bezoek aan de Praktijkschool Winkler Prins was in mei 2011. In haar rapportage geeft de inspectie het volgende oordeel: Onze conclusie voor Winkler Prins Praktijkschool in Veendam is als volgt: Op basis van het onderzoek kennen wij het basisarrangement toe omdat zowel de opbrengsten als ook de kwaliteit van het onderwijsproces op de onderzochte onderdelen van voldoende niveau zijn. Dit betekent dat wij op dit moment geen reden hebben om het toezicht te intensiveren. Wij hebben geen tekortkomingen in de naleving van de wettelijke voorschriften vastgesteld. Inspectie: Opbrengstenoordeel Via het managementvenster van Vensters voor Verantwoording kunnen we kort na de zomervakantie de beschikking krijgen over onze examenresultaten. Uit de gegevens blijkt dat voor het examenjaar 2013 op alle resultaatgebieden de behaalde resultaten over de hele linie goed zijn te noemen. De opbrengstenoverzichten zijn in dit document als bijlage opgenomen. Een overzicht van alle rapportages van de Inspectie over onze school zijn te vinden op: http://www.onderwijsinspectie.nl. Opbrengstoordeel
Rendement onderbouw
Rendement bovenbouw
Gemiddeld CE-cijfer relatief
Verschil SE-CE
Basis
voldoende
voldoende
voldoende
voldoende
gering verschil
Kader
voldoende
voldoende
voldoende
voldoende
gering verschil
Mavo
voldoende
voldoende
voldoende
voldoende
gering verschil
Havo
voldoende
voldoende
voldoende
voldoende
gering verschil
Vwo
voldoende
voldoende
voldoende
voldoende
gering verschil
24
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Opbrengsten Praktijkonderwijs 2013: ●● 16 leerlingen hebben een baan bij de sociale werkvoorziening of op de vrije arbeidsmarkt ●● 8 leerlingen doen een vervolgopleiding in BBL/BOL bij o.a. Noorderpoort, AOC Campus of AOC Terra ●● 2 leerlingen hebben een heftruckcertificaat gehaald en 1 leerling VCA certificaat ●● Vierentwintig leerlingen verlaten de Praktijkschool. Opbrengsten Arbeidsmarkt geKwalificeerd Assistent (AKA) 2013: ●● 8 leerlingen behaalden het algemeen diploma Techniek en vervolgen een opleiding op niveau 2 ●● 6 leerlingen behaalden het algemeen diploma Verzorging en vervolgen eveneens een opleiding op niveau 2 ●● Veertien leerlingen van het AKA-traject verlaten de school. Examenresultaten Traditiegetrouw kent Winkler Prins goede examenresultaten. De percentages verhouden zich goed tot het landelijk gemiddelde. In een regio die als taalzwak wordt gezien zijn de resultaten, ook in vergelijking met andere VO-scholen, goed te noemen. Het schoolgemiddelde bedraagt 94,9% geslaagde leerlingen. Slaging
Slagingspercentage % Winkler Prins
% Landelijk
Basis
97,1%
96,6%
Kader
93,6%
93,1%
Mavo
95,5%
95,4%
Havo
90,8%
87,9%
Vwo
97,9%
91,9%
Excellente leerlingen Voor leerlingen die meer vakken aankunnen, bestaat de mogelijkheid om meerdere vakken en/of profielen te volgen. In het vwo bijvoorbeeld, hebben tien leerlingen eindexamen gedaan in één extra vak, vijf leerlingen in twee extra vakken en een leerling in drie extra vakken. In de havo volbrachten negen leerlingen twee profielen. Voortijdige schoolverlaters (VSV) Het voorkomen en bestrijden van schooluitval behoort vanzelfsprekend tot onze ambities. Minder schooluitval betekent meer goed opgeleide mensen die hun plek vinden in de maatschappij en op de arbeidsmarkt. De meest recente VSV-cijfers voor 2013 zijn afkomstig uit het VSV Atlas convenantjaar 2011-2012. Hieruit blijkt dat het aantal VSV-ers in het voortgezet onderwijs in algemene zin en op Winkler Prins in het bijzonder opnieuw fors lager liggen. Dit blijkt o.a. uit het aantal VSV-ers in 2011-2012: twaalf leerlingen van 1.857 = 0,6%. Dit percentage lag in het startjaar 2005 – 2006 op 1,3%. Oost-Groningen behoort tot de RMCregio’s met het laagste aantal VSV-ers. Wanneer de achtergrond van de twaalf VSV-ers verder worden geanalyseerd, blijkt dat hierin een groot aantal VSV-ers worden meegeteld die wel vallen binnen de definitie van VSV van het ministerie, maar die in feite geen VSV-er zijn. Het betreft bijvoorbeeld een groot aantal buitenlandse leerlingen die in het kader van een uitwisselingsprogramma een jaar in Nederland studeerden en vervolgens weer naar hun thuisland zijn vertrokken. Wanneer wij de lijst van twaalf VSV-ers corrigeren, blijven er in dit convenantjaar voor onze school twee VSV-ers over. Deze leerlingen zijn gemeld bij het Regionaal Meld- en Coördinatiepunt voortijdige schoolverlaters (RMC) van de regio Oost-Groningen. Klachten Onze school heeft een klachtenregeling waarin wordt beschreven hoe leerlingen, ouders en medewerkers op de beste manier hun klacht kenbaar kunnen maken. Een klacht wordt meestal ingediend bij de deelschooldirectie. In bijna alle gevallen wordt een klacht op goede wijze opgelost. Als dat niet lukt, dan kunnen meer formele wegen bewandeld worden door het indienen van een klacht bij het bevoegd gezag. Dit jaar zijn geen klachten ingediend bij het bevoegd gezag. Een klachten kan ook buiten de school ingediend worden bij de Landelijke Klachten Commissie (LKC) waarbij Winkler Prins is aangesloten. In 2013 zijn geen klachten ingediend bij de LKC.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
25
Onderwijstijd Het totaal van de gerealiseerde onderwijstijd op Winkler Prins ligt boven de norm (3,2% niet-examenklassen, 11,8% examenklassen). De gemiddelde leerling op Winkler Prins realiseert voldoende onderwijstijd. Nadere verkenning van de deelscholen laat zien dat de deelschool vwo ruim boven de norm uitkomt (5,0% nietexamenklassen; 15,3% examenklassen). De deelschool havo realiseert ook meer onderwijstijd dan de norm (3,1% niet-examenklassen; 10,5% examenklassen). De deelschool kader & basis scoort iets boven de norm (1,6% niet examenklassen; 11,4% examenklassen). De deelschool mavo scoort ook iets boven de norm (2,1% niet-examenklassen; 10,1% examenklassen). De deelschool brugjaar scoort iets boven de norm (1,9%). Verder is het wel van belang om te wijzen op het feit dat deze cijfers de weergave zijn van de minimale onderwijstijd. Veel leerlingen volgen extra vakken en realiseren daardoor meer onderwijstijd dan uit de cijfers blijkt. Ouder- en leerlingtevredenheidsonderzoeken We zijn tevreden over de kwaliteit die we weten te bieden en streven naar nog beter. Het systematisch evalueren van onze kwaliteit heeft onze voortdurende aandacht. We maken hiervoor gebruik van een enquête waarvan de uitkomst via Vensters voor Verantwoording bekend wordt gemaakt. In 2013 is de ouder- en leerlingtevredenheid in alle deelscholen (excl. Praktijkschool), gemeten en vastgesteld: Leerlingen
Slaging
Ouders
Winkler Prins
Landelijk
Winkler Prins
Landelijk
Basis
6,3
6,8
6,8
7,3
Kader
7,0
6,8
6,9
7,2
Mavo
6,7
6,7
7,2
7,1
Havo
7,1
6,8
7,1
7,1
Vwo
7,2
7,0
7,8
7,3
Totaal
6,9
6,8
7,2
7,2
De Praktijkschool heeft zelf een ouder- en leerlingtevredenheidsonderzoek uitgevoerd. De resultaten hiervan zijn als volgt: Leerlingen
Slaging Praktijkschool
Ouders
Winkler Prins
Landelijk
Winkler Prins
Landelijk
7,1
6,8
7,2
7,2
Vensters voor Verantwoording Vensters voor Verantwoording is het instrument voor kwaliteitsmeting voor het voortgezet onderwijs. Hierbij worden onderwijsresultaten, onderwijskeuzes en andere belangrijke zaken via een speciale website verantwoord (via www.winklerprins.nl of via de landelijke website www.schoolvo.nl). Het werken volgens de methode van ‘Vensters voor Verantwoording’ is Winkler Prins-breed doorgevoerd. De managementinformatie is beschikbaar via ‘Vensters’ en Winkler Prins informeert haar belanghebbenden aan de hand van de onderwerpen van Vensters voor Verantwoording. Schoolkompas Winkler Prins presenteert zich ook via Schoolkompas, een site van Vensters voor Verantwoording. De site is bedoeld voor leerlingen uit groep 8 en hun ouders, die voor een schoolkeuze staan. Schoolkompas is geen kieswijzer die één school aanwijst als de beste keus, maar helpt de toekomstige brugklasser en zijn ouders ontdekken welke scholen het beste aansluiten bij hun wensen. Schoolkompas biedt meer en actuelere informatie dan de traditionele schoolkeuzegidsen. De meeste gegevens in Schoolkompas.nl komen uit Vensters voor Verantwoording. Aanvullend is informatie te vinden die zich heel direct richt op de doelgroep, bijvoorbeeld hoe wordt omgegaan met invulling van lesuitval en wat de gemiddelde groepsgrootte is. Meer informatie over Schoolkompas is te vinden via de landelijke website www.schoolkompas.nl.
26
Jaarverslag en jaarrekening 2013
LEERLINGBEGELEIDING, door Aaldrik Pot, coördinator Time Out Passend Onderwijs Winkler Prins is aangesloten bij het samenwerkingsverband RSNOWG. Met de invoering van de wet Passend Onderwijs zal de school deel uit gaan maken van een in 2013 nieuw opgericht samenwerkingsverband “Groningen Ommelanden 20.02”. Dit samenwerkingsverband heeft o.a. als doel om een dekkend netwerk van onderwijsvoorzieningen te realiseren voor alle leerlingen van dit samenwerkingsverband. Alle deelnemende scholen, ook Winkler Prins, hebben een ondersteuningsprofiel opgesteld, waarin de basisondersteuning, intensieve en verdiepende basisondersteuning staan beschreven. Op Winkler Prins geven we de extra ondersteuning vorm middels arrangementen voor leerlingen met specifieke ondersteuningsbehoeften. Een belangrijke positie voor de uitvoering van de extra ondersteuning in de vorm van arrangementen heeft de Rebound-/schakelopvang Time Out. De Rebound-/schakelopvang krijgt binnen het nieuwe samenwerkingsverband de functie van tussenvoorziening. Een voorziening tussen het voortgezet onderwijs en speciaal voortgezet onderwijs. Door middel van een drietal arrangementen worden leerlingen geschakeld naar het voortgezet of andere vormen van onderwijs, naar arbeid of naar het voortgezet speciaal onderwijs. Een vierde arrangement dat door Winkler Prins is ontwikkeld is het arrangement thuiszitters. Een thuiszitter is een leerling die op geen enkele wijze deelneemt aan het onderwijs of aan werk. Dit arrangement zorgt ervoor dat leerlingen kunnen instromen in een van de bovengenoemde schakeltrajecten. Door middel van het IVOmodel (Indicatie Vanuit Onderwijsbehoefte) zijn door de tussenvoorziening de verschillende arrangementen in beeld gebracht. Hierin staat beschreven welke inzet er nodig is op het gebied van aandacht en tijd, specifieke deskundigheid, methoden en materialen, inrichting schoolgebouw en samenwerking ketenpartners. Sociale Veiligheid Op het gebied van sociale veiligheid heeft de school grote stappen gezet. Door de enorme media-aandacht en de bemoeienis van de overheid het thema pesten, is een start gemaakt met een schoolbreed antipestprogramma. Er is een beschrijving opgesteld wat er per deelschool gedaan wordt om het pesten tegen te gaan. Hierin is tevens een uitgebreide toolkit met programmaonderdelen opgenomen waarmee het pesten tegengegaan kan worden. Deze programmaonderdelen kunnen ingezet worden indien extra inzet gewenst is. Alle medewerkers van de school zijn hierin geschoold tijdens een schoolbrede studiemiddag. Het signaleren van pesten, de achtergronden van het pesten, de gevolgen ervan en preventie op korte termijn zijn die middag aan de orde geweest. In elke deelschool is een veiligheidscoördinator aangewezen. Zij zullen als expertgroep het antipestprogramma verder vormgeven en de sociale veiligheid in de deelscholen mede blijven bewaken. Leerstofcoördinatoren per deelschool en Rebound-/schakelopvang Leerlingen die in de Rebound-/schakelopvang zitten, ontvangen hun leerstof en toetsen vanuit hun eigen deelschool. Zij krijgen hierdoor de kans op een andere plaats toch te blijven werken aan hun onderwijsleerproces. Docenten sturen voor hun eigen vak de toetsen en leerstof door naar Time Out. Door de toename van het aantal trajecten in Time Out, werd de stroom leerstof en toetsen dusdanig groot dat coördinatie vanuit de deelscholen en Time Out noodzakelijk bleek. Er is een leerstofprotocol ingevoerd en per deelschool is een leerstofcoördinator aangewezen. Deze zorgt er voor dat de leerstof en toetsen vanuit de deelschool bij de leerstofcoördinator van Time Out komen. Zij heeft maandelijks contact met de deelschool, registreert, plant toetsen in met leerlingen en zorgt ervoor dat deze retour gaan naar de betreffende docent.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
27
PERSONEEL EN ORGANISATIE, DOOR MARJAN MESMAN EN LILIAN TIMMER, PERSONEELSCONSULENTEN Deskundige en gemotiveerde medewerkers zijn de spil van het succes van Winkler Prins. De inzet en betrokkenheid van onze medewerkers zijn ons werkelijke kapitaal. Samen werken we dagelijks aan het proces van onderwijs en de ondersteuning daarvan. Samen werken vraagt om vertrouwen en dialoog. Samen geven we vorm aan een school waar medewerkers graag komen en blijven werken. Het HR-beleid is erop gericht medewerkers in staat te stellen op een duurzame manier optimaal te kunnen blijven werken. We vinden professionele ontwikkeling en persoonlijke groei belangrijk. Wie meegroeit, blijft optimaal en duurzaam inzetbaar. Personeelsbestand: Instroom, doorstroom en uitstroom In 2013 zijn veertien nieuwe medewerkers gestart, waaronder twee deelschooldirecteuren en drie leraren-inopleiding (LIO) die zijn doorgestroomd naar een docentfunctie. Ook zijn in september 2013 vijf nieuwe LIO-ers gestart en vier minoren. Ze worden allen begeleid door onze opleider in de school. In totaal hebben zeventien medewerkers in 2013 Winkler Prins verlaten, dertien medewerkers i.v.m. pensionering of FPU en vier medewerkers op eigen verzoek. Daarnaast hebben verschillende mensen vervangingsvacatures vervuld. Loopbaan en professionele ontwikkeling: Bevoegde en bekwame docenten Bijna al onze docenten hebben een onderwijsbevoegdheid. Een beperkt gedeelte (9,3%) heeft nog geen bevoegdheid. Iedereen studeert om bevoegd te worden. Dit percentage is hoger dan dat van 2012 omdat we meer startende docenten hebben die zich in de eindfase van hun studie bevinden. Bevoegdheden personeel 2012-2013: Aantal fte
Percentage
Bevoegd
138,5
91,4%
1e graads bevoegd
45,7
30,2%
2 graads bevoegd
53,5
35,3%
Andere bevoegdheid
39,3
25,9%
In Opleiding
13,0
8,6%
Anders
0
0%
Totaal
151,5
e
Persoonlijke groei, scholing en ontwikkeling Veel docenten hebben vakinhoudelijke bijeenkomsten en conferenties bezocht. Voor een belangrijk deel stonden deze in het teken van de veranderende en meer gedigitaliseerde examenprogramma’s. Verder werd in 2013 gezamenlijk een nieuw strategisch beleid ontwikkeld. Dit is organisatiebreed opgepakt, waarbij iedere medewerker kon meedenken. Door brede oriëntatie op o.a. passend onderwijs en sociale veiligheid is ingespeeld op toekomstige ontwikkelingen. Het management development traject dat in 2012 is gestart is in 2013 voortgezet. Onderwijsondersteunend personeel is vooral geschoold op vakoverstijgende kennis zoals Excel, BHV en EHBO. Daarnaast vinden trainingen op het specifieke vakgebied plaats. Functiemix De functiemix stimuleert docenten om zich nog meer te ontwikkelen naar een hoger (functie) niveau. Op verschillende manieren hebben docenten binnen Winkler Prins invulling gegeven aan deze ontwikkeling. Bijvoorbeeld door vakinhoudelijke doorontwikkeling of door het verbeteren van (de samenhang binnen) het onderwijsprogramma. Ten aanzien van de streefcijfers liggen we goed op koers richting najaar 2014.
28
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Diversiteit Er is een evenwichtige man/vrouw verdeling in de organisatie: in 2013 waren er 127 mannen en 127 vrouwen. Wel werken de vrouwen meer in deeltijd zodat er in fte’s verschil is. Ook in het management is er een betere balans: de functies worden voor 38% door vrouwen vervuld. Arbo en gezondheid Het verzuimpercentage in 2013 is 0,43% hoger dan dat van 2012. Hoewel dit percentage licht gestegen is, doet Winkler Prins het ten opzichte van de VO-sector goed: het landelijke verzuimpercentage is 5,09% (cijfers Vensters voor Verantwoording 2012). Net als in 2012 zien we zien verschillen in de cijfers bij de diverse leeftijdscategorieën. We continueren onze werkwijze: het bespreken en stimuleren van een goede balans tussen werk en privé, het stimuleren van duurzame inzetbaarheid en het aanspreken en binden van (nieuwe) jonge medewerkers. We werken aan een veilige en gezonde werkomgeving. Ziekteverzuim: 2013
Slaging
2012
Winkler Prins
Landelijk
Winkler Prins
Landelijk
3,79%
-
3,36%
5,09%
1,39
-
1,53
1,63
2013
2012
2011
48
47,9
48,9
2013
2012
2011
Directie
9
8
12
OOP
52
51
53
OP
192
190
178
Verzuim Frequentie Overige gegevens: Gemiddelde leeftijd: Gemiddelde leeftijd
Aantal medewerkers naar afdeling:
Jaarverslag en jaarrekening 2013
29
PR & COMMUNICATIE, DOOR MIA VAN SELLING, COÖRDINATOR PR & COMMUNICATIE Graag naar Winkler Prins De uitgebreide voorlichting aan leerlingen en ouders van groep 8 en zij-instromers wierp ook in 2013 vruchten af. Het Open Huis werd zeer druk bezocht, ook door velen van buiten de regio. Voor schooljaar 2013-2014 was het aantal nieuwe inschrijvingen boven verwachting hoog. Het leerlingenaantal steeg van 2.023 naar 2.068. Dat het primaire doel – zoveel mogelijk leerlingen een diploma – zeer ruim wordt gehaald, is uiteraard het allerbelangrijkste, maar ook de sfeer, inrichting en gezelligheid op school zijn items die jonge mensen erg aanspreken. Met plezier naar school gaan levert immers de beste resultaten. Eerste stappen op weg naar 150-jarig bestaan Winkler Prins: onderwijskundig cultureel erfgoed in de Veenkoloniën, eigentijds en toekomstgericht. In 2013 heeft een werkgroep de eerste prille stappen gezet op weg naar het 150-jarig bestaan van Winkler Prins in oktober 2016. De week voor de herfstvakantie 2016 zal in het teken staan van dit jubileum, niet alleen voor leerlingen en medewerkers, maar ook breder voor de gemeente Veendam en regio. Social media Eind 2012 ging Winkler Prins van start met het plaatsen van korte berichten via Twitter, veelal gelinkt naar een artikel op de website. In december 2013 kon de 1.000e volger worden begroet. Ook is een begin gemaakt met berichtgeving via sms in geval van calamiteiten, bijvoorbeeld bij zeer slechte weersomstandigheden. Het verzenden van sms-berichten heeft intussen zijn nut bewezen. Bijzondere activiteiten In samenwerking met het basisonderwijs volgen vanaf augustus ruim 1.000 leerlingen uit de groepen 7 en 8 technieklessen onder het motto ‘Techniek is leuk!’ Een zeer succesvol project dat met hulp van veel vrijwilligers mogelijk is. Media Winkler Prins haalde ook in 2013 regelmatig de media zowel plaatselijk, regionaal als landelijk. De pers wordt frequent voorzien van berichten over de school; anderzijds weet men ons ook te vinden en dienen we vaak als vraagbaak als het over onderwijs op middelbare scholen gaat of over andere onderwerpen. De goede contacten die er over en weer zijn, willen we ook graag in 2014 houden.
30
Jaarverslag en jaarrekening 2013
REGISTRATIE & INFORMATIE (R&I), DOOR ABEL DIJKHUIS, CONTROLLER/HOOFD R&I De afdeling Registratie & Informatie heeft de volgende aandachtsgebieden: financiële administratie, leerlingenadministratie, personeelszaken en applicatiebeheer. Digitale inschrijving docentenspreekuur Na een pilot in april 2013 is in december de inschrijving en het inplannen van de afspraken van het docentenspreekuur verder gedigitaliseerd. Ouders krijgen per e-mail een uitnodiging om zich in te schrijven voor het docentenspreekuur. Na het inplannen van de afspraak ontvangen de ouders een e-mail dat ze de gemaakte afspraken in Magister kunnen raadplegen. Doordat de school niet over alle e-mailadressen van ouders beschikt, wordt in 2014 verder gewerkt aan volledige digitalisering. Door dit volledig te digitaliseren wordt dit proces efficiënter uitgevoerd. Overstapservice Onderwijs (OSO) Eind 2013 heeft Winkler Prins zich gekwalificeerd voor de Overstapservice Onderwijs (OSO). Het doel van OSO is het administratieve proces van overdacht van leerlingen tussen PO en VO beter te laten verlopen. Via OSO kan Winkler Prins elektronisch leerlingdossiers opvragen bij de basisscholen en andere VO-scholen, mits deze scholen ook zijn gekwalificeerd. Met minimale inspanning is het mogelijk om deze dossiers op te vragen. Hierdoor wordt de werklast van de leerlingenadministratie verminderd. Centrale Agenda Een jaarplanning is van groot belang voor een school. Deze jaarplanning wordt aan het begin van het schooljaar opgesteld, waarin op dat moment alle bekende activiteiten staan vermeld. Uiteraard is deze planning aan wijzigingen onderhevig. Voor een eenvoudiger beheer is dit jaar een pilot gestart met een centrale agenda. Deze is opgemaakt in Outlook. Via Outlook is deze centrale agenda zichtbaar voor alle medewerkers en deze is automatisch gekoppeld aan de website. Op deze manier kunnen we wijzigingen op de jaarplanning sneller en beter communiceren. SEPA SEPA is het initiatief van de Europese Unie en gezamenlijke Europese banken om te komen tot harmonisatie van het euro betalingsverkeer binnen Europa. In het laatste halfjaar is gewerkt aan het inrichten van het betaal- en incassoproces om SEPA-proof te worden. De testen in het najaar zijn gelukt en we hebben er alle vertrouwen in dat we in 2014 de eerste betalingen en incasso’s zonder problemen kunnen verwerken in de nieuwe SEPA standaard. Digitalisering crediteuren In 2013 is de eerste stap gezet in de digitalisering van het crediteurenproces. Software is ingezet om de eerste vastlegging van factuurgegevens en factuurregels middels automatische, intelligente tekstherkenning sneller en accurater te laten plaatsvinden. Relevante gegevens worden gekoppeld van en naar het administratiepakket. Het systeem is zelflerend waardoor steeds meer gegevens op de factuur worden herkend en steeds meer boekingsregels automatisch worden ingevuld. De factuur zelf wordt als PDF in het administratiepakket opgeslagen. Incassoproces De administratieve verwerking van incasso’s is toegevoegd aan de debiteurenadministratie in Afas. Hierdoor kunnen op eenvoudiger wijze de eventuele noodzakelijke stappen (storno’s) in het incassoproces worden uitgevoerd en kan sneller informatie over openstaande posten worden gegenereerd. Grote aantallen incasso’s worden tevens digitaal verwerkt en automatisch ingelezen in het administratiepakket. Infocentrum: informatie overzichtelijk op één plek Op onze website is veel informatie te vinden. Tot voor kort was deze informatie versnipperd en niet altijd makkelijk te vinden. Er is daarom een infocentrum op de website ontwikkeld. In dit infocentrum is veel informatie overzichtelijk gebundeld en weergegeven. Informatie over bijvoorbeeld beleid, schoolgidsen, protocollen en reglementen en medezeggenschap is via het infocentrum te benaderen.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
31
INFORMATIE- EN COMMUNICATIETECHNOLOGIE DOOR JACK HORST, HOOFD ICT Overstap naar Microsoft Begin 2013 is de ICT-omgeving van Winkler Prins flink veranderd. Aan de server-kant is de overstap gemaakt van Novell Netware naar Windows Server. Aan de client-kant is de overstap van Windows-XP naar Windows-7 gemaakt. Daarnaast is de mailomgeving gemigreerd van Novell GroupWise op onze eigen servers naar Office365 in de Cloud. Dit heeft geresulteerd in het benutten van nieuwe mogelijkheden, waaronder het in gebruik nemen van een nieuwe manier om de roosterinformatieschermen (zowel binnen als buiten de school) van actuele informatie te voorzien. Ook het integreren van mail en agenda op smartphones en tablets is met Office365 mogelijk geworden. Digitale examens Winkler Prins heeft in deelschool kader & basis (economie, techniek en zorg & welzijn) wederom gebruik gemaakt van digitale (praktijk)examens. Door een goede samenwerking tussen de examensecretarissen en de afdeling ICT is dit zonder problemen verlopen. Tablet-actie Aan het einde van het jaar is een tablet-actie voor medewerkers van de school gestart. Hierbij kregen alle medewerkers de gelegenheid een tablet aan te schaffen met een stimuleringsbijdrage van € 250 van de school. Het doel van deze actie is het stimuleren van de verdere digitalisering van het onderwijs binnen Winkler Prins. De tablets kunnen binnen onze school worden gebruikt bij de onderlinge communicatie als mailverkeer en agendabeheer, het gebruik van Magister, leerlingadministratie, absentieregistratie, het inzien van lesroosters, het gebruik van OneDrive (voor de opslag, het bewerken en delen van bestanden in de Cloud) en snelle toegang tot informatie op het internet. De belangstelling was groot: 65% van de personeelsleden heeft aan de actie deelgenomen. Om het gebruik van de tablets binnen school verder mogelijk te maken, is de WiFi-dekking op alle locaties van onze school vrijwel compleet. Verder groei digiborden De inzet van digiborden in het onderwijs is toegenomen. Het aandeel van lokalen met een digibord bedraagt gemiddeld 66%. Digiborden spelen een belangrijke rol bij het aanbieden van modern en betekenisvol onderwijs voor onze leerlingen.
32
Jaarverslag en jaarrekening 2013
FACILITAIR, DOOR FRANS WARNTJES, HOOFD FACILITAIRE DIENST Winkler Prins en duurzaamheid Het zou te ver gaan om alle verbouwingen en projecten van 2013 te beschrijven. Er is veel gebeurd het afgelopen jaar. Een duidelijke trend is de wens van Winkler Prins om de bedrijfsvoering steeds duurzamer te laten verlopen. Bij alle projecten, indien technisch en financieel haalbaar, wordt steeds meer nagedacht over duurzame oplossingen. In 2013 hebben we met de volgende projecten gewerkt aan het terugdringen van onze ecologische voetafdruk: • De installatie van LED- en noodverlichting in de openbare ruimtes op de begane grond van de Raadsgildenlaan 1 • De installatie van aanwezigheidssensoren op de locaties Raadsgildenlaan 1 en Jan Salwaplein 2. Hierdoor wordt de verlichting automatisch uitgeschakeld als er niemand meer in een ruimte is • Het vervangen van de dakbedekking van de locatie Jan Salwaplein 2 door een temperatuur- en CO² regulerende dakbedekking • De installatie van software waardoor we onze klimaatinstallaties optimaal kunnen monitoren en beheren, ook op afstand • Het afronden van een schoolbreed Energie Monitoring Project waardoor we nog gerichter energie gaan besparen • De installatie van software waardoor alle computers aan het einde van de dag automatisch uitgeschakeld worden. Kantines Ook in de kantines is het afgelopen jaar het een en ander veranderd. De kantines zijn gezelliger gemaakt en er zijn tv’s opgehangen. Na een test met de verkoop van verse broodjes op J.G. Pinksterstraat 26 is dit concept nu ook overgenomen op de locatie Raadsgildenlaan 1 en 11. De Facilitaire Dienst verkoopt nu verse producten in de kantines. Een stap die door leerlingen en medewerkers enthousiast is ontvangen. In een half jaar werden er ruim 12.000 broodjes verkocht! De automatenverkoop is voor alle locaties uitbesteed aan een externe partij. Via de automaten worden gevarieerdere producten verkocht met kleinere volumes dan voorheen. We zijn hiermee goed op weg te voldoen aan “De gezonde schoolkantine”, een project van het ministerie van OCW. Arbo en Veiligheid Het werken aan Arbo en Veiligheid is een proces dat altijd door gaat. Binnen Winkler Prins willen we met zijn allen een zo veilig mogelijke leer- en werkomgeving voor leerlingen en medewerkers creëren. We voldoen aan de wettelijke eisen en proberen waar nodig maatwerkoplossingen te bedenken. Huisvesting Samen met de Gemeente Veendam wordt onderzocht of er mogelijkheden zijn voor de verdere ontwikkeling van het Leer-/sportpark. In 2011 is hiermee een start gemaakt met de nieuwbouw aan Raadsgildenlaan 11. Vanuit Winkler Prins bestaat de dringende wens het vmbo-onderwijs samen te voegen door middel van een uitbreiding aan het bestaande vmbo-huis. Onderwijskundig is het een onhoudbare situatie dat de deelschool kader & basis op drie locaties het onderwijs moet verzorgen. Daarnaast worden wij achterhaald door de werkelijkheid. De oudbouw aan de J.G. Pinksterstraat is bijna 60 jaar oud en voldoet niet meer aan de eisen van het huidig onderwijs. De exploitatielasten van deze oudbouw voor onze school zijn te hoog. Gesprekken met het college van Burgemeester en Wethouders van de gemeente Veendam over het realiseren van een optimale onderwijshuisvesting voor onze school zijn gestart.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
33
SAMENWERKINGSVERBANDEN We brengen de school de samenleving in en halen de samenleving in de school. De school staat dus midden in de maatschappij. Dit wordt zichtbaar bij de talloze contacten die we hebben met leerlingen, ouders, instanties, organisaties en bedrijven. Hieronder volgt een niet uitputtend overzicht van diverse samenwerkingsgebieden: • Onderwijsontwikkeling: maatschappelijke stage, het programma ‘Toptechniek in Bedrijf’ • Samenwerking in de onderwijsketen: warme overdracht P O - V O , Vmbo-Mbo, Havo-Hbo en Vwouniversiteit • Leerlingzorg en –begeleiding: het samenwerkingsverbanden RSNOWG, en de reboundsamenwerking met Dr. Aletta Jacobs College • Samenwerking binnen het Landelijk Werkverband Praktijkonderwijs (LWV PrO), het Regionaal Directeurenoverleg PrO (RDO PrO) en binnen PrOREC • Stages en toeleiding naar de arbeidsmarkt: stagenetwerk Praktijkschool, diverse carrousels voor LOB, snuffelstages, tweede leerjaren kader & basis, meerdaagse beroepsstages bovenbouw kader & basis • Opleiden binnen en buiten de school: contacten met RUG, ALO, Lerarenopleidingen en Pabo • Projecten: diverse projecten binnen en buiten de school met vele (onderwijs)instellingen en bedrijven • (Internationale) uitwisselingen met andere scholen • Netwerk Taalbeleid • Netwerk Tweede Fase/APS. Nieuw in 2013: Bestuurlijk Platform VO – MBO In het voorjaar van 2012 hebben de schoolbestuurders van nagenoeg alle VO-scholen en MBO-instellingen in de provincie Groningen het Bestuurlijk Platform VO-MBO Groningen opgericht. Ook Winkler Prins maakt deel uit van dit Bestuurlijk Platform. De scholen hebben afgesproken om niet meer afzonderlijk maar samen te zoeken naar oplossingen voor problemen waar het onderwijs in onze provincie de komende jaren voor komt te staan. Goed onderwijs voor alle leerlingen in de provincie Groningen is daarbij het uitgangspunt. Korte schets van dit Platform: - agendering en thematische aanpak van: • strategische onderwerpen en ontwikkelingen binnen het onderwijs; • maatschappelijke ontwikkelingen buiten het onderwijs maar direct of indirect relevant voor het onderwijs; - gezamenlijke agendering en besluitvorming; voor en door de leden met een onafhankelijk technisch voorzitter; - recente/actuele thema’s: • decentralisering jeugdzorg; • de nieuwe Entreeopleiding (herstructurering MBO-1) met als resultaat een (landelijk unieke aanpak) Gronings Model; • (provinciale) aanpak Loopbaanbegeleiding- en Beroepenoriëntatie (LOB); • krimp/daling leerling aantallen en toekomstperspectief VO Groningen: Herontwerp onderwijs 2020 Groningen. Samenwerkingsverband Groningen Ommelanden 20.02 Sinds vele jaren zijn schoolbesturen voor VO verplicht tot bestuurlijke, provinciale samenwerking op het gebied van leerlingenzorg. Deze bestuurlijke samenwerking is ondergebracht in de stichting Regionaal Samenwerkingsverband Noord-, Oost- en West-Groningen (RSNOWG). Met het oog op de invoering van het Passend Onderwijs op 1 augustus 2014, zijn schoolbesturen voor VO wettelijk verplicht intensiever met elkaar én met het Voortgezet Speciaal Onderwijs (VSO) samen te werken. Om deze samenwerking te borgen, zijn alle deelnemende schoolbesturen in het najaar 2013 een nieuwe bestuurlijke constructie aangegaan: de Stichting Samenwerkingsverband Groningen Ommelanden 20.02 (SWV GO). Veertien schoolbesturen VO, drie schoolbesturen (V)SO en vijf opting-in schoolbesturen hebben in relatief korte tijd met elkaar vergaande afspraken gemaakt over de wijze waarop zij met elkaar de onderwijsondersteuning in de regio willen organiseren, zodat voor iedere leerling een passende onderwijsplek gerealiseerd kan worden. Op directieniveau en op het niveau van de zorgcoördinatoren neemt Winkler Prins deel aan overleg binnen het samenwerkingsverband.
34
Jaarverslag en jaarrekening 2013
LEERMIDDELEN EN VRIJWILLIGE OUDERBIJDRAGE De leermiddelen (schoolboeken en lesmateriaal) worden door de school aangeschaft en gratis aan de leerlingen beschikbaar gesteld. De Rijksoverheid geeft aan scholen een vergoeding per leerling. Dit betekent niet dat onderwijs niets kost voor ouders/verzorgers. Sommige kosten zijn niet voor rekening van de school. Het gaat o.a. om gebruikskosten (pennen, schriften, rekenmachine etc.), reiskosten van en naar school, beschermende kleding en excursies. De school maakt ook kosten voor extra voorzieningen en activiteiten die niet door de Rijksoverheid worden vergoed en waar leerlingen toch voordeel of plezier van hebben. Scholen mogen hiervoor jaarlijks een vrijwillige ouderbijdrage vragen aan de ouders/verzorgers. Indien men er voor kiest de bijdrage niet te betalen, kan de leerling gewoon ingeschreven worden of blijven. Het onderwijs komt niet in gevaar. Helaas kan de leerling geen aanspraak maken op de extra voorzieningen of extra activiteiten. In bijzondere omstandigheden kan men in aanmerking komen voor een betalingsregeling of een gedeeltelijke of gehele kwijtschelding van betaling van de vrijwillige ouderbijdrage. De school moet ouders/verzorgers op heldere wijze inzicht geven in de opbouw, hoogte en besteding van de schoolkosten, en de totstandkoming van het bedrag. Een landelijke Gedragscode Schoolkosten geeft scholen en ouders hiervoor handvatten. Er is een zogenaamde ‘witte lijst’ opgesteld van scholen die zich aan de gedragscode houden (http://www.vo-raad.nl/dossiers/leermiddelen/gedragscode-schoolkosten). Winkler Prins staat ook op die lijst vermeld. De vrijwillige ouderbijdrage voor het schooljaar 2012 - 2013 bedroeg € 50,- en is als volgt opgebouwd: • € 45,- is bestemd voor de financiering van de extra activiteiten en faciliteiten; • € 5,- is bestemd voor de ouderraad. De regeling voor de vrijwillige ouderbijdrage wordt jaarlijks door het bevoegd gezag opgesteld en aan de oudergeleding van de MR voorgelegd. Jaarlijks wordt een overzicht van inkomsten en uitgaven aan de MR verstrekt. Hieruit blijkt dat het geïncasseerde geld daadwerkelijk is gebruikt waarvoor het is bedoeld. Tijdens de MR-vergadering van 18 april 2013 stemde de oudergeleding in met de regeling. Gedurende het schooljaar is gebleken dat deze regeling op veel sympathie kon rekenen. Bijna alle ouders/ verzorgers hebben de bijdrage betaald.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
35
TOEKOMST In 2014 is onze school van start gegaan met een nieuw strategisch beleidsplan. De uitdaging is de ambitie van dit plan het komend jaar en daarna uit te werken waardoor onze school dé plek blijft waar leerlingen graag komen om te leren en medewerkers graag komen om te werken. Zo willen wij een belangrijke bijdrage blijven leveren aan de Veendammer samenleving en omgeving. De afgelopen vijf jaren hebben we gebruikt om onze organisatie goed op de kaart te zetten. Het onderwijskundig en financieel perspectief voor onze school is stabiel en biedt goede kansen voor de toekomst. In 2014 wordt verder gezocht naar de wijze waarop de volgende stap in de realisatie van het Leer-/sportpark mogelijk gemaakt kan worden. Deze stap is nodig om onze nieuwe ideeën vorm te kunnen geven en onze leerlingen optimaal te kunnen blijven bedienen. De sleutel hiervoor ligt bij de gemeente Veendam die vanuit de rijksoverheid de gelden voor onderwijshuisvesting krijgt. Veendam bevindt zich ook in een krimpregio. Hoewel de leerlingaantallen de eerstkomende jaren een redelijk stabiel beeld laten zien, zullen we toch moeten anticiperen op een structureel kleinere maat voor onze school in de jaren na 2016. Dit lijkt nog ver weg, maar het is noodzakelijk dat we de discussie binnen en buiten de school hierover nu al aangaan. Bewustwording en acceptatie van het thema, flexibilisering van de organisatie en het verkennen van samenwerkingsvormen op enigerlei wijze, zijn mogelijke vervolgstappen in deze discussie. Hierbij is ook de terugtrekkende rol van de overheid van belang, met name op het gebied van de financiering van het onderwijs. De toenemende verwachtingen en verplichtingen van de maatschappij en overheid aan scholen, in combinatie met een lagere financiering, zal het voor scholen de komende jaren moeilijk maken het gebruikelijke voorzieningenniveau te handhaven. Winkler Prins bruist van ideeën en ambitie. Onze medewerkers werken er aan mee dat onze leerlingen op de juiste wijze worden voorbereid op hun leven na de school, zowel bij de vervolgopleiding, het beroep als ook het leven in de maatschappij. We zullen de kansen en de bedreigingen van de toekomst optimaal benutten en aangaan om er voor te zorgen dat onze school ook de komende jaren een gewaardeerde partner voor Veendam en de regio blijft. We hebben er alle vertrouwen in dat Winkler Prins hierin zal slagen.
36
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Jaarverslag en jaarrekening 2013
37
KWALITEITSPROFIEL WINKLER PRINS 2009-2014 Kwaliteitsoordeel Inspectie VO Toezichtskader arrangement
2009
2010
2011
2012
2013
Vwo
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Havo
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Mavo
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Kader
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Praktijkonderwijs
Basis
Basis
Basis
Basis
Basis
Kwaliteitsoordeel Inspectie VO Opbrengstenoordeel
2009
2010
2011
2012
2013
Vwo
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Havo
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Mavo
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Kader
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Basis
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Praktijkonderwijs
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Voldoende
Voldoende
2009
2010
2011
2012
2013
gemiddeld
Vwo
94,6%
95,5%
87,5%
94,1%
97,9%
94%
Havo
89,0%
87,8%
92,7%
88,3%
90,8%
90%
Mavo
94,6%
93,3%
91,0%
95,6%
95,5%
94%
Slagingspercentages
2014
2014
Kader
100,0%
98,1%
91,9%
94,2%
93,6%
96%
Basis
100,0%
100,0%
100,0%
100,0%
97,1%
99%
Aantallen leerlingen
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Stand per 1 oktober
2.057
2.022
1.979
2.033
2.068
Aantallen Fte
2009
2010
2011
2012
2013
Totaal: onderverdeeld in:
232,2
202,9
202,4
197,0
Directie
13,0
12,0
12,0
8,0
9,0
OP
169,5
158,7
145,1
151,7
145,7
OOP
49,7
49,2
45,8
42,7
42,3
Ratio leerling/medewerker
38
219,9
2014
2009
2010
2011
2012
2013
8,8
9,1
9,7
10,0
10,5
2014
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Ziekteverzuimpercentage
2009
2010
2011
2012
2013
Totaal Winkler Prins
3,7%
3,6%
3,8%
3,4%
3,8%
Totaal landelijke benchmark
5,39%
5,05%
5,46%
5,09%
-
Tevredenheidsonderzoeken
2009
2010
2011
2012
2013
Medewerkers
-
-
-
8.3
-
Leerlingen
-
6,4
6,7
-
6,9
Ouders
-
6,9
7,1
-
7,2
2009
2010
2011
2012
2013
0
0
0
0
0
2009
2010
2011
2012
2013
+1,6%
+2,1%
+2,3%
+2.4%
+3,2%
Voortijdig schoolverlaters
2009
2010
2011
2012
2013
Percentage VSV
0,8%
0,7%
0,9%
0,6%
0,2%
Financiële resultaten
2009
2010
2011
2012
2013
2014
Begrote totale baten
15.887.000
17.776.000
17.261.000
16.965.000
17.675.000
17.822.00
Begroot resultaat
-293.461
-191.161
-78.038
11.000
47.000
190.000
Werkelijk resultaat
-470.978
-170.671
32.670
370.381
446.010
Ratio’s OC&W (+norm)
2009
2010
2011
2012
2013
Rentabiliteit (0% - 5%)
-2,7%
-1,0%
0,2%
2,1%
2,5%
Solvabiliteit (> 30%)
51,8%
45,2%
48,1%
51,1%
52,2%
Weerstandsvermogen (10% - 40%)
26,5%
25,7%
26,4%
28,5%
29,8%
Kapitalisatiefactor (max. 35%)
37,8%
39,2%
38,5%
39,6%
42,1%
Current ratio (0,5 - 1,5)
1,06
0,94
0,91
1,08
1,22
Landelijke Klachten Commissie Aantal behandelde klachten
Onderwijstijd (schoolbreed) T.o.v. minimale onderwijstijd
Jaarverslag en jaarrekening 2013
39
2014
2014
2014
2014
2014
2014
FINANCIËN Exploitatieoverzicht Exploitatie
Begroting
Exploitatie
2013
2013
2012
Baten Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en -subsidies Overige baten
17.289.897
16.739.000
16.581.229
36.270
35.000
35.097
885.896
901.000
807.526
Totaal baten
18.212.064
17.675.000
17.423.852
Lasten Personele lasten Afschrijvingen Huisvestingslasten Overige instellingslasten
14.190.617
14.173.000
13.856.082
892.580
890.000
908.713
988.379
908.000
922.803
1.793.374
1.767.000
1.483.527
Totaal lasten
17.864.949
Saldo baten en lasten
17.738.000
347.114
17.171.124
63.000-
252.728
Financiële baten en lasten Financiële baten
99.963
Financiële lasten
1.067
Saldo financiele baten en lasten Nettoresultaat
110.000
117.799
-
146
98.896
110.000
117.654
446.010
47.000
370.381
Saldo exploitatie Het jaar 2013 is afgesloten met een positief resultaat van € 446.010 en met een rentabiliteit van 2,45%. Het genormaliseerd resultaat bedraagt positief € 167.273, hetgeen een rentabiliteit is van 0,95%. Het verschil tussen het gerapporteerde en genormaliseerde resultaat wordt met name veroorzaakt door een tweetal ontvangen aanvullende subsidies van het ministerie van OCW in december (€ 592.000), een toename van toekomstige personele verplichtingen (€ 125.000), een extra inhouding op de uitkeringskosten van het Ministerie (€ 61.000), inhaalafschrijvingen (€ 13.000) en overige instellingslasten (€ 115.000). Onderstaand worden de significante verschillen tussen de realisatie 2013, de begroting 2013 en de realisatie 2012 nader beschreven. Baten: analyse t.o.v. de begroting 2013 De baten zijn € 537.000 meer dan de begroting. De bate “Professionalisering bèta & jonge academici” in de begroting ad € 109.000 is niet gekomen. Daarentegen zijn de opbrengsten voor formatie en exploitatie verhoogd door twee extra leerlingen en een ophoging van de GPL ad 0,17% in het kader van de compensatie van de werkgeverslasten. De Rijksbijdrage sector VO materieel stijgt met € 22.000 ten opzichte van de begroting doordat het ministerie een aantal tweede klassen anders heeft bekostigd dan verwacht. De Nietgeoormerkte OCW-subsidies overschrijden het budget met € 636.000. De extra bekostiging ten behoeve van de deskundigheidsbevordering ad € 31.000 is via de Prestatiebox ontvangen; deze was gebudgetteerd bij de Rijksbijdrage VO sector personeel. Daarnaast zijn eind 2013 een tweetal bedragen ontvangen: een ‘aanvullende bekostiging’ ad € 452.000 en een ‘bijzondere bekostiging jonge leerkrachten VO’ ad € 140.000. Deze laatste zal moeten worden terugbetaald in de jaren 2016 en 2017.
40
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Door een ander verdienmodel van de kantine halverwege 2013, zijn de opbrengsten € 37.000 lager dan begroot. Het deel ‘Overige baten’ van de totale ‘Overige baten’ stijgen ten opzichte van de begroting met € 26.000 door o.a. extra inkomsten van leerlingen van buiten Winkler Prins op Time Out. Baten: analyse t.o.v. de exploitatie 2012 De totale baten zijn € 788.000 meer dan het voorgaand jaar. De Rijksbijdrage VO sector personeel en Rijksbijdrage VO sector materieel stijgen respectievelijk met € 70.000 en € 29.000 ten opzichte van het voorgaand jaar door een stijging van het aantal leerlingen. Daarnaast is de kasschuif uit 2010 ingehouden voor een bedrag van € 145.000. De Niet-geoormerkte OCW-subsidies zijn € 627.000 meer dan 2012, onder andere door meer baten van de Prestatiebox (€ 167.000), de ‘bijzondere bekostiging jonge leerkrachten VO’ (€ 140.000) en de ‘aanvullende bekostiging’ (€ 452.000). Lagere baten in de Niet-geoormerkte OCWsubsidies zijn het gevolg van het wegvallen van de baten ‘Kwaliteit VO’ (€ 114.000) en niet-ontvangen baten betreffende Minoren (€ 32.000). De totale ‘Overige Baten’ stijgen met € 78.000 ten opzichte van het voorgaand jaar. Vanuit het Samenwerkingsverband RSNOWG is per saldo € 94.000 meer ontvangen door een éénmalige uitkering. Er zijn extra baten ten opzichte van 2012 voor excursies en activiteiten (€ 37.000) en minder kantine opbrengsten (€ 21.000) door een andere verdienmodel bij de kantine. Personele lasten: analyse t.o.v. de begroting 2013 De totale personeelslasten bedragen € 18.000 meer dan begroot. Genormaliseerd zijn de kosten € 168.000 lager dan begroot. Er waren (exclusief vervanging) gemiddeld 200 medewerkers werkzaam in 2013, waar er 204 waren begroot. Het aantal ingezette fte’s voor vervanging was gedurende het jaar gemiddeld vier. De sociale lasten en pensioenlasten zijn € 167.000 hoger dan begroot. De kosten voor personeel ‘niet in loondienst’ heeft de begroting ruim (+ € 40.000) overschreden. Eind 2013 heeft het Ministerie de afdracht uitkeringskosten éénmalig verhoogd. Verder heeft Winkler Prins € 42.000 bijgedragen in de aanschaf van tablets door medewerkers. Personele lasten: analyse t.o.v. de exploitatie 2012 De totale personeelslasten zijn € 335.000 hoger dan 2012. Genormaliseerd zijn de kosten € 149.000 meer dan het voorgaand jaar. Het gemiddeld aantal fte’s is één minder dan het voorgaand jaar, maar de loonkosten per fte zijn autonoom gestegen met 1,7%. Oorzaken hiervoor zijn onder andere de inkorting van de loonschalen, kosten functiemix, stijging pensioenpremies, periodieken en verandering van personeelssamenstelling. De afgedragen Uitkeringskosten zijn € 60.000 meer dan in 2012. Meer kosten zijn besteed ten behoeve van uitzendkrachten en door de bijdrage aan de medewerkers in de aanschaf van een tablet.
aantal fte's
240 230
aantal
220 210 200 190 180
januari
maart
mei
juli
september
november
maand 2010
Jaarverslag en jaarrekening 2013
2011
2012
2013
41
Afschrijvingen: analyse t.o.v. de begroting 2013 De afschrijvingslasten bedragen € 3.000 meer dan de begroting. In de lasten van 2013 zit een inhaalafschrijving ad € 13.000 in verband met het afschrijven van niet meer in gebruik zijnde boeken en een verbouwing aan de locatie Jan Salwaplein. Genormaliseerd zijn de afschrijvingslasten € 10.000 lager dan begroot. Doordat ultimo 2012 minder geïnvesteerd is dan werd verwacht bij het opstellen van de begroting 2013, zijn de werkelijke afschrijvingslasten voor 2013 minder dan verwacht. Afschrijvingen: analyse t.o.v. de exploitatie 2012 De afschrijvingslast is € 16.000 lager dan het voorgaand jaar. De inhaalafschrijvingen bedragen € 13.000 Genormaliseerd zijn deze lasten € 29.000 lager dan 2012. Huisvestingslasten: analyse t.o.v. de begroting 2013 De huisvestingskosten zijn € 80.000 hoger dan begroot. De kosten van schoonmaak bedragen € 40.000 meer dan begroot door onder andere extra inkoop. Op Gas, Water en Licht zijn er € 25.000 meer kosten dan begroot. Voor de huren zijn de kosten € 14.000 meer dan de begroting. Huisvestingslasten: analyse t.o.v. de exploitatie 2012 De totale huisvestingslasten zijn € 66.000 meer dan 2012. Ook ten opzichte van 2012 zijn de kosten van schoonmaak (€ 24.000) en de lasten van Gas, Water en Licht (€ 50.000), huur (€ 11.000) en Onderhoud (€ 10.000) gestegen. Overige lasten: analyse t.o.v. de begroting 2013 De overige lasten zijn € 26.000 meer dan begroot. De realisatie overige lasten wordt vertekend door een eenmalige reservering en een vrijval per saldo ad € 115.000. De reservering betreft een bedrag gelijk aan het bedrag van de ‘bijzondere bekostiging jonge leerkrachten VO’ ad € 140.000. Genormaliseerd zijn de lasten € 89.000 minder dan begroot. Het strategisch budget ad € 50.000 is niet besteed. Door een nieuw verdienmodel van de kantine zijn de inkopen verminderd met € 25.000 ten opzichte van de begroting. Ook zijn er minder kosten dan begroot voor onder andere Kopieerkosten, kosten Testen en Toetsen, kosten Extern onderwijs. De kosten voor onder andere telefonie en leermiddelen waren meer dan begroot. Overige lasten: analyse t.o.v. de exploitatie 2012 In vergelijking met 2012 zijn de kosten 2013 met € 310.000 gestegen. In 2012 is echter een éénmalige btw-teruggave ad € 289.000 en éénmalige kosten voor het nieuwe salarissysteem en advieskosten (i.v.m. opleverproblemen vmbo-huis) verwerkt voor totaal € 65.000. Tevens rekening houdend met de beschreven eenmalige zaken in 2013 zijn de genormaliseerde kosten met € 29.000 gedaald ten opzichte van het voorgaand jaar. Deze daling is een saldo van vele plussen en minnen op de diverse kostenposten ten opzichte van 2012.
42
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Personele lasten t.o.v. de totale lasten Het aandeel personele lasten bedraagt gerapporteerd 79,4% van de totale lasten. In 2012 bedroeg dit 80,7%. Zowel in 2012 en in 2013, zullen we deze percentages voor een juiste beoordeling moeten corrigeren met de al benoemde normalisaties. De genormaliseerde percentages zijn 79,5% (2012) en 79.8% (2013). Het genormaliseerde aandeel personele lasten is dus met 0,3%-punt gestegen ten opzichte van het voorgaand jaar.
aandeel personele lasten aandeel personele lasten
aandeel personele lasten gecorrigeerd
80,7%
79,8% 79,5%
exploitatie 2012
79,4%
exploitatie 2013
Verhouding overige lasten Het aandeel ‘Overige instellingslasten’ is lager dan het voorgaand jaar. In 2012 wordt het aandeel vertekend door de éénmalige btw-teruggave.
verhouding overige lasten 30% 25% 20% 15% 10% 5% 0% afschrijvingen
huisvestingslasten exploitatie 2012
administratie- en beheerslasten
invent., app. en leermiddelen
begroting 2013
exploitatie 2013
overige instellingslasten
Financiële baten en lasten: analyse t.o.v. de begroting 2013 De financiële baten en lasten bedragen circa € 11.000 minder dan de begroting. Het gemiddeld uitstaand bedrag per maand was € 350.000 meer dan begroot; maar daartegenover was het werkelijke rentepercentage over 2013 gemiddeld 1,72% daar waar meer dan 2% was begroot.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
43
Financiële baten en lasten: analyse t.o.v. de exploitatie 2012 De financiële baten en lasten zijn € 19.000 lager dan het voorgaand jaar. Het gemiddeld uitstaand bedrag was in 2013 circa € 542.000 meer dan in 2012, echter het rentepercentage was in 2013 beduidend lager. Balans na resultaatbestemming Het balanstotaal is ten opzichte van 2012 gestegen met € 690.000. Deze stijging is het saldo van meerdere mutaties. De boekwaarde van de materiële vaste activa is gedaald met € 268.000, doordat er meer is afgeschreven dan geïnvesteerd. De post debiteuren is € 105.000 hoger dan het voorgaand jaar. Dit is veroorzaakt door een systeemwijziging gedurende 2013. De bijdragen van ouders voor reizen en excursies worden volledig verantwoord in de debiteurenadministratie waarbij deze periodiek worden geïncasseerd. Deze stijging is eveneens zichtbaar onder de vooruitontvangen ouderbijdragen reizen. De liquide middelen zijn gestegen met € 875.000 ten opzichte van 2012. Stelselwijziging uitgestelde bapo-voorziening Vanaf het boekjaar 2010 is het niet meer toegestaan om een voorziening voor de uitgestelde bapo op te nemen. De lasten voor het opnemen van deze uitgestelde bapo worden vanaf 2010 gezien als periodelasten en komen ten laste van de exploitatierekening. Dit was een stelselwijziging ten opzichte van voorgaande jaren. De voorziening was daarom ten gunste van het Eigen Vermogen gebracht. Omdat we deze verplichting per medewerker op detailniveau kunnen berekenen en toewijzen, is hiervoor een bestemmingsreserve opgenomen. In 2013 is € 38.000 vrijgevallen en € 44.000 onttrokken aan de bestemmingsreserve, waardoor het saldo bestemmingsreserve ultimo 2013 € 237.000 bedraagt. Boekwaarde activa In 2011 is gebleken dat in het verleden geen correcties zijn uitgevoerd op de aanschafwaarde en cumulatieve afschrijvingen. Daarom is in 2011 een inventarisatie gehouden in de gebouwen met behulp van inventarisatielijsten uit 2009. Dit heeft geresulteerd in een correctie op de historische aanschafwaarden en cumulatieve afschrijvingen in de jaarrekening van 2011. Vanaf 2012 wordt deze inventarisatie nu jaarlijks opgesteld, waarna de correctie kan worden verwerkt. Er zijn geen gevolgen voor de boekwaarden.
44
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Liquiditeit 2013 Kasstroom uit operationele activiteiten Resultaat Aanpassingen voor: - Afschrijvingen - Mutaties Voorzieningen
2012
347.114
252.728
892.580 17.800
908.713 16.600910.380
Veranderingen in vlottende middelen: - Vorderingen - Schulden
82.390256.110
Kasstroom uit bedrijfsoperaties Ontvangen interest Betaalde interest
Mutaties liquide middelen
Eindstand liquide middelen
Jaarverslag en jaarrekening 2013
240.585
1.431.214
1.385.425 117.799 146
98.896
117.654
1.530.110
1.503.079
499.522625.072-
499.522-
625.072-
499.522-
30.000-
Totaal kasstroom uit financieringsactiviteiten
Beginstand liquide middelen Mutatie liquide middelen
173.720
625.072-
Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten Kasstroom uit financieringsactiviteiten Nieuw opgenomen leningen Aflossing langlopende schulden
474.622 234.037-
99.963 1.067
Totaal kasstroom uit operationele activiteiten Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen in materiële activa
892.113
30.00030.000-
30.000-
30.000-
30.000-
875.039
4.617.846 875.039
973.557
3.644.289 973.557 5.492.885
4.617.846
45
Liquiditeitspositie De liquiditeit is met € 875.000 gestegen ten opzichten van het voorgaand jaar. De liquiditeitspositie is als aandeel van de totale activa ten opzichte van 2012 gestegen van 45,4% naar 50,6%. In 2010 heeft het Noorderpoort aan Winkler Prins een 20-jarige renteloze lening ad € 600.000 verstrekt ten behoeve van de financiering van het vmbo-huis. De aflossing zal € 30.000 per jaar bedragen. De eerste aflossing heeft in 2011 plaatsgevonden. Bij deze lening zijn geen garanties afgegeven. Winkler Prins heeft in 2010 van het ministerie een subsidie aangevraagd en ontvangen voor een bijdrage in investeringen in energiezuinige installaties. Deze subsidie is niet volledig gebruikt. Naar verwachting zullen we in 2014 circa € 130.000 terug moeten storten. Financiële kengetallen Vermogensbeheer Bij de beoordeling van het vermogensbeheer gaat het om de vraag of de instelling het beschikbare kapitaal optimaal inzet voor het onderwijs. Voor de beoordeling van het vermogensbeheer worden twee kengetallen gehanteerd: solvabiliteit en kapitalisatiefactor. Het eerste kengetal solvabiliteit brengt tot uitdrukking in welke mate tegenover alle bezittingen geen schulden staan. Met andere woorden: de mate waarin een organisatie in staat is om op langere termijn aan haar verplichtingen te voldoen. Solvabiliteit wordt bepaald volgens de volgende formule: (Eigen vermogen + Voorzieningen) / Balanstotaal. Het tweede kengetal kapitalisatiefactor moet inzage geven of een deel van het kapitaal niet of niet efficiënt wordt aangewend ten behoeve van het onderwijs. De kapitalisatiefactor wordt berekend volgens de formule: (Balanstotaal -/- Boekwaarde van gebouwen en terreinen) / Totale Baten. Ontwikkeling van de kengetallen Kengetal
Ondergrens
Bovengrens
2013
2012
2011
Solvabiliteit
30%
Geen
52,2%
51,1%
48,1%
Kapitalisatiefactor
Geen
35%
42,1%
39,6%
38,5%
Door het positief resultaat van 2013, is het Eigen Vermogen met 9% gestegen, terwijl de kortlopende passiva met 6% is gestegen. Hierdoor is de solvabiliteit gestegen. De waarde is ruim boven de ondergrens. De kapitalisatiefactor is gestegen. De investering in gebouwen en terreinen is in 2013 minder dan is afgeschreven, waardoor de boekwaarde is gedaald. Dit in relatie met een stijgend balanstotaal door het positief resultaat heeft dit een stijgend ratio tot gevolg. Budgetbeheer Bij de beoordeling van het budgetbeheer gaat het om de vraag wat de capaciteit van de instelling is om tegenvallers op korte of middellange termijn op te vangen. Bij de beoordeling van het budgetbeheer worden ook twee kengetallen gehanteerd. Deze zijn de current ratio en de rentabiliteit. Met het eerste kengetal current ratio wordt de liquiditeitspositie beoordeeld. De ratio brengt eventuele overliquiditeit in beeld. De formule van de current ratio is: Vlottende Activa / Vlottende Passiva. Met het tweede kengetal rentabiliteit wordt beoordeeld in welke mate de baten en lasten van de instelling met elkaar in evenwicht zijn. De rentabiliteit wordt bepaald door de formule: Exploitatieresultaat / Totale Baten. Ontwikkeling van de kengetallen Kengetal
Ondergrens
Bovengrens
2013
2012
2011
Current ratio
0,5
1,5
1,22
1,08
0,91
Rentabiliteit
0%
5%
2,45%
2,13%
0,19%
De current ratio is gestegen. De vlottende activa zijn gestegen met circa € 957.000 door onder andere het positieve resultaat en aanvullende subsidies. Per saldo zijn de kortlopende schulden gestegen met € 256.000; dus in significant mindere mate dan de vlottende activa. De rentabiliteit is in 2013 op 2,45% uitgekomen en is binnen de bandbreedte. Het positieve resultaat in 2013 is hiervan de oorzaak.
46
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Weerstandsvermogen Het weerstandsvermogen is het Eigen Vermogen uitgedrukt in een percentage van alle baten in een jaar, inclusief de financiële baten en exclusief de buitengewone baten. Het Eigen Vermogen van onze school bestaat uit Algemene Reserves. Deze Algemene Reserve is vooral bedoeld voor het afdekken van (toekomstige) risico’s in de financiële bedrijfsvoering en als financieringsbron voor nieuwe activiteiten en investeringen. Het Ministerie van OCW hanteert de volgende vuistregels ter beoordeling van het weerstandsvermogen: ●● < 10% - mogelijk te weinig eigen vermogen, kan duiden op een risicovolle situatie; ●● > 10% en < 40% - waarschijnlijk voldoende eigen vermogen, maar hoeft niet zo te zijn; ●● > 40% - de kans is groot dat de financiële reserves te hoog zijn. Ontwikkeling van het weerstandsvermogen Jaar Weerstandsvermogen
2013
2012
2011
2010
29,8%
28,5%
26,4%
25,7%
Het weerstandsvermogen is in 2013 gestegen en bevindt zich op het juiste niveau. Het Eigen Vermogen is gestegen als gevolg van het positieve resultaat in relatie tot relatief minder stijgende baten. Egalisatierekening Met ingang van 2008 is de egalisatierekening in verband met nieuwe regelgeving voor investeringssubsidies niet langer toegestaan. Twee opties waren vanaf dat jaar mogelijk: ● investeringssubsidies te salderen met de investeringen, of ● investeringssubsidies te rubriceren onder de kortlopende schulden Winkler Prins heeft destijds voor optie twee gekozen. Deze keuze heeft met name invloed op de current ratio (Vlottende Activa / Vlottende Passiva) en op de aanschaf- en boekwaarde van de activa.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
47
Treasury Het treasurybeleid is gebaseerd op de regeling “Beleggen en belenen door instellingen voor onderwijs en onderzoek” van OCW van eind 2009. Dit beleid is vastgelegd in het treasurystatuut van maart 2011, welke door de Bestuurscommissie is vastgesteld. Uitgangspunten van het treausurybeleid zijn: ● Beschikbaarheid: het zorgdragen voor de tijdige beschikbaarheid van de benodigde geldmiddelen tegen acceptabele condities; ● Kostenminimalisatie: het minimaliseren van de kosten van leningen; ● Rentemaximalisatie: het optimaliseren van het rendement van de overtollige liquide middelen binnen het kader van het treasurystatuut en ● Risicominimalisatie: het beheersen en bewaken van de financiële risico’s die aan de financiële posities en geldstromen van de instelling zijn verbonden. In 2013 had Winkler Prins alleen gelden op bankrekeningen en deposito’s staan en er werd niet belegd. Winkler Prins maximaliseert rente door: ● Automatische afroming: Om renteverlies te voorkomen, wordt iedere maand het overschot op de rekening-courant afgeroomd en overgemaakt naar de spaarrekening. Op deze wijze wordt geen renteverlies geleden betreffende gelden op de rekening-courant. ● Spreiding spaarrekeningen: Door de renteregels bij de spaarrekeningen, is eind 2010 een aantal extra spaarrekeningen geopend. Hier wordt optimaal gebruik van gemaakt, zodat er rentemaximalisatie kan plaatsvinden. De automatische afroming en spreiding van rekeningen zijn eind 2012 geëvalueerd en geanalyseerd. Voor Winkler Prins is het huidige systeem het meest renderend onder dezelfde voorwaarden. De rente is significant gedaald. Onderstaand is opgenomen de renteontwikkeling van de jaren 2012 en 2013.
rente ontwikkeling 3,00% 2,50% 2,00% 1,50% 1,00% 0,50% 0,00%
7/2012
8/2012
9/2012
10/2012
2/2013
3/2013
4/2013
7/2013
11/2013
We kijken voortdurend naar de maximalisatie van de renteopbrengst. De automatische afroming en spreiding van rekeningen zijn eind 2012 geëvalueerd en geanalyseerd. Voor Winkler Prins bleek het systeem van rekening spreiding het meest renderend onder dezelfde voorwaarden. Eind 2013 is een analyse opgesteld over een mogelijk rente voordeel en mogelijke risico’s om gelden langer dan één jaar vast te zetten. Door bepalingen in de regeling “Beleggen en belenen door instellingen voor onderwijs en onderzoek” van OCW van eind 2009, is besloten op de huidige wijze voort te gaan. Het Noorderpoort heeft Winkler Prins een 20-jarige renteloze lening verstrekt ten behoeve van de financiering van het vmbo-huis. In 2011 heeft de eerste aflossing ad € 30.000 plaatsgevonden. Bij deze lening zijn geen garanties door Winkler Prins afgegeven.
48
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Belasting Toegevoegde Waarde (btw) Het geven van onderwijs is in beginsel vrijgesteld van btw. De exploitatie van de kantines, het verhuren van kluisjes (via de ouderbijdragen) en gymzalen zijn btw belast. Deze activiteiten worden ook door Winkler Prins verricht. In 2012 is de btw-positie van Winkler Prins besproken met de Belastingdienst. Winkler Prins kon met terugwerkende kracht gebruik maken van de oude (Pro Rata) systematiek, waarbij de overheidsbijdragen niet worden meegenomen in de berekening van het Pro Rata percentage, waardoor de teruggave aanzienlijk is. Vanaf 2012 wordt een nieuwe btw-berekeningsmethodiek voor de btw-aangifte gehanteerd voor deze belaste prestaties. Kassiersschool stichting RSNOWG (SWV 2.02) Met ingang van 2012 is Winkler Prins de kassiersschool voor het Samenwerkingsverband RSNOWG 2.02. Winkler Prins heeft in 2013 alle van het ministerie ontvangen gelden voor het Samenwerkingsverband overgemaakt naar de Stichting RSNOWG: ● Reboundvoorziening € 404.952 ● Regionaal Zorgbudget € 982.224 ● Stimulering invoering passend onderwijs VO € 181.520
Jaarverslag en jaarrekening 2013
49
CONTINUITEITSPARAGRAAF Met ingang van het verslagjaar 2013 is de continuïteitsparagraaf een onderdeel van het Jaarverslag en jaarrekening. In deze paragraaf worden verwachte ontwikkelingen van de financiële positie, de werking van het intern risicobeheersingssysteem en de bestaande risico’s en onzekerheden beschreven. Sinds 2010 wordt jaarlijks een meerjarenbegroting opgesteld. In deze meerjarenbegroting wordt een meerjarig financieel perspectief gegeven op basis van de op dat moment bekende feiten, verwachtingen en ongewijzigd beleid. De meerjarenbegroting, opgesteld in het najaar 2013, is in onderstaande modellen opgenomen. Dit houdt in dat de effecten van de jaarrekening 2013 niet zijn doorgerekend naar de jaren 2014 tot en met 2016. In aanvulling op deze meerjarenbegroting volgt hierna een opsomming van de nu bekende zaken, die een effect kunnen hebben op de toekomst en welke dus niet zijn meegenomen in de cijferopstelling 2014-2016. Rijksbijdragen De personele lumpsum is een onderdeel van de Rijksbijdragen. De leerlingprognose voor de komende jaren is het vertrekpunt voor deze baten, waarbij de onderverdeling tussen reguliere en lwoo/pro-leerlingen van belang is. Aannames van het toekomstig marktaandeel in relatie tot de groepsgrootte 1 tot en met 8 bepalen de instroom. Vanaf 2014 is het landelijk budget voor lwoo/pro gebudgetteerd, hetgeen naar verwachting zal gaan leiden tot een vermindering van de personele lumpsum. Ook is er een aanname opgesteld voor de onderverdeling van het toekomstig aantal lwoo/pro- en reguliere leerlingen. Het aantal instromende leerlingen met een lwoo/pro-indicatie heeft een sterker dalende trend dan eind 2013 was aangenomen. Tot slot zal het Samenwerkingsverband vanaf schooljaar 2015-2016 de lwoo/pro-middelen ontvangen in plaats van de school. Het Samenwerkingsverband zal in gezamenlijkheid deze middelen verdelen over de bij het Samenwerkingsverband aangesloten scholen. Op welke wijze de verdeling van deze middelen zal gaan plaatsvinden, is nu nog niet bekend. Uiteraard hebben de benoemde zaken effecten op de baten in de toekomst; echter zijn deze totaal nog niet concreet genoeg om nu te verwerken in de meerjarenbegroting. Hogere liquiditeit Eind 2013 is een aanvullende bekostiging ontvangen ad € 452.000. Deze was niet opgenomen in de (meerjaren) begroting. Het startpunt van de liquiditeit in 2014 zal dus € 452.000 hoger zijn dan verwacht. Gegevensset continuïteitsparagraaf Kengetal
2013
2014
2015
2016
8,8
9
8
8
147,4
149,1
150,2
146,6
43,9
44,7
44,7
44,7
Totaal
200,1
202,8
202,9
199,3
Leerling aantallen per 1/10 (excl. vavo)
2061
2066
2081
2031
Personele bezetting in FTE - Management / Directie - Onderwijzend Personeel - Overige medewerkers
De formatie voor het schooljaar 2013-2014 is opgesteld met behulp van het formatietoedelingsmodel. Met dit model wordt met behulp van transparante parameters, het aantal leerlingen en het aantal klassen de benodigde formatie toebedeeld. Hier wordt dan wel rekening gehouden met de financiële (on)mogelijkheden en een veiligheidsmarge. De uitkomsten hiervan vormen de basis voor de begroting 2014. Basis voor de baten in de meerjarenbegroting is het aantal verwachte leerlingen voor de komende jaren. Vanuit een opgave van de basisscholen over de leerlingaantallen en interne in-, door- en uitstroomcijfers wordt jaarlijks een meerjarenprognose van het aantal leerlingen opgesteld. Het aantal fte’s Onderwijzend Personeel muteert in de meerjarenbegroting naar rato mee met het aantal geprognotiseerde leerlingen. Het aantal leerlingen zal op termijn gaan dalen. De daling van het leerlingenaantal zal naar verwachting in het schooljaar 2016-2017 een eerste aanvang nemen.
50
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Balans
2013
2014
2015
2016
Activa Materiële VA
5.137.231
4.981.000
4.717.000
4.474.000
Totaal Vaste Activa
5.137.231
4.981.000
4.717.000
4.474.000
Vlottende activa
5.717.051
5.266.000
5.572.000
5.616.000
10.854.282
10.247.000
10.289.000
10.090.000
Totaal Activa Passiva Eigen Vermogen
5.212.782
5.203.000
5.431.000
5.540.000
Bestemmingsreserve publiek
Algemene Reserve
237.000
229.000
184.000
139.000
Voorzieningen
211.100
193.000
193.000
193.000
Langlopende schulden Kortlopende schulden Totaal Passiva
510.000
480.000
450.000
420.000
4.683.401
4.142.000
4.031.000
3.798.000
10.854.282
10.247.000
10.289.000
10.090.000
Winkler Prins is een financieel gezonde school. De ratio’s liggen binnen de bandbreedtes of boven de ondergrens. Vanaf 2009 is het financieel beleid gericht geweest op een sluitende begroting, waarbij vanaf 2012 een positief resultaat gebudgetteerd kon worden. Dit is ook het uitgangspunt voor de komende jaren. Het investeringsniveau is verlaagd, waardoor de (toekomstige) afschrijvingslasten dalende (zullen) zijn. Dit zijn niet-beïnvloedbare lasten die in de jaren voor 2009 een stijgende lijn lieten zien. Winkler Prins is blijvend in gesprek met de gemeente Veendam over nieuwbouwprojecten, waarbij de uitbreiding van het vmbo-huis de eerste optie is. Hier is echter nog geen definitief besluit over. Eventuele investeringen die betrekking hebben op nieuwbouw zijn niet meegenomen in de meerjarenbegroting. De voorziening betreft een voorziening ter dekking van de verwachte uitgaven voor gratificaties personeel dat 25 en/of 40 jaar in overheidsdienst is. Er is geen reorganisatievoorziening. De langlopende lening betreft een lening ten behoeve van de financiering van in het vmbo-huis. De rentevoet is 0%. Hierop wordt jaarlijks € 30.000 afgelost. De kortlopende schulden zullen gaan dalen als gevolg van een dalend saldo ‘vooruit ontvangen investeringssubsidies’.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
51
Staat van baten & lasten
2013
2014
2015
2016
Baten Rijksbijdragen Overige overheidsbijdragen en subsidies Overige baten Totaal baten
17.289.897
17.099.000
17.644.000
17.817.000
36.270
21.000
17.000
16.000
885.896
702.000
650.000
635.000
18.212.064
17.822.000
18.311.000
18.468.000
Lasten 14.190.617
14.324.000
14.701.000
15.051.000
Afschrijvingslasten
Personeelslasten
892.580
861.000
849.000
829.000
Huisvestingslasten
988.379
908.000
1.048.000
1.048.000
Overige lasten
1.793.374
1.629.000
1.625.000
1.575.000
Totaal Lasten
17.864.949
17.722.000
18.223.000
18.503.000
347.114
100.000
88.000
-35.000
98.896
90.000
95.000
99.000
446.010
190.000
183.000
64.000
Saldo baten en lasten Saldo financiele bedrijfsvoering Totaal resultaat
Het aantal leerlingen is de basis voor de baten. Het eerder genoemde effect van de budgettering lwoo/pro en bijbehorende bezuiniging is in bovenstaande opstelling niet meegenomen. Dit zal een nadelig effect op het resultaat in 2014 hebben van circa € 70.000. Het aantal leerlingen met een lwoo/pro-indicatie heeft een sterker dalende trend dan was aangenomen bij het opstellen van de Meerjarenbegroting 2015-2016. Dit heeft een negatief effect op de toekomstige resultaten van deze jaren. Het aantal fte’s is de basis voor de loonkosten, waarbij we rekening houden met een autonome loonstijging. De verwachte afschrijvingslast is de resultante van de verwachte investeringen. Deze zijn gemaximeerd op € 585.000 voor de jaren 2015 en 2016. Eind 2014 eindigt het huidig contract met het schoonmaakbedrijf. Naar verwachting zullen we huidige prijsstelling niet kunnen continueren en zal een prijsverhoging onvermijdbaar zijn. Rapportage aanwezigheid en werking van het interne risicobeheersings- en controlesysteem Ieder jaar worden een begroting voor het kalenderjaar en een meerjarenbegroting opgesteld. Op basis van zowel interne als externe gegevens worden de baten en lasten ingeschat. Externe gegevens komen onder andere vanuit de overheid, VO-raad en basisscholen. Interne gegevens zijn de verwachte marktaandelen (instroom) van de basisscholen, door- en uitstroompercentages en overige aspecten die significante mutaties tot gevolg kunnen hebben. Periodiek worden rapportages opgesteld en naar de diverse budgethouders gezonden. Op deze wijze behouden zij het overzicht over de besteding ten opzichte van het budget. Twee keer per jaar wordt een Eindejaarsverwachting opgesteld, in mei en in oktober. Deze rapportages geven inzicht in de te verwachten baten en kosten. De uitkomsten zijn mede input voor het formatietoedelingsmodel en de begroting van het navolgend jaar.
52
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Beschrijving van de belangrijkste risico’s en onzekerheden Overheid De overheid is een onzekere factor betreffende bekostiging, Het is mogelijk dat kostenverhogingen helemaal niet of ineens wel met terugwerkende kracht worden gecompenseerd. Eind 2013 werd een tweetal onverwachte bekostigingen ontvangen, te besteden in 2014 en/of terug te betalen in 2016 en 2017. Het is lastig om hier goed en degelijk financieel beleid op te baseren. Jaarlijks zal moeten worden vastgesteld of het komend jaar een beleidsrijke dan wel een beleidsarme begroting kan worden opgesteld. Onderhoud gebouwen Het onderhoud van de school wordt uitgevoerd volgens een meerjarenonderhoudsplanning (MOP). In 2014 moet het beschikbare budget voor onderhoud opnieuw (te) scherp worden vastgesteld. Dit komt vanwege de structureel te lage bekostiging voor onderhoud vanuit de rijksoverheid: de materiële vergoedingen lopen al jaren achter bij de ontwikkeling van de kosten. Verder is de materiële bekostiging voor onderhoud al jaren ontoereikend voor het onderhoud van dit soort oude gebouwen. Locatie Pinksterstraat (1956): hoge kosten voor een technisch afgeschreven gebouw. Daarnaast is het van belang te noemen dat de staat van onderhoud van met name de locatie Pinksterstraat zo langzamerhand een molensteen om de nek wordt voor het schoolbestuur. Het pand is grotendeels uit 1956 en is technisch al lang afgeschreven. De gemeenteraad van Veendam heeft in 2006 de intentie uitgesproken om de huisvesting van deze locatie over te brengen naar de Raadsgildenlaan. Vanaf dat moment zijn wij uitgegaan van opheffing van de locatie en nieuwe huisvesting aan de Raadsgildenlaan. Het pand en de omgeving hebben te kampen met een aantal schier onoplosbare structurele bouwkundige problemen. Als we de komende jaren niet in staat blijken te zijn de gewenste nieuwbouw te realiseren, zal het schoolbestuur de kosten moeten dragen om dit oude gebouw weer in goede staat te brengen. Dit zal naar verwachting vele honderdduizenden euro’s kosten en daarmee een fors beslag op de vermogenspositie van de school leggen. Ook is er sprake van grote constructieve problemen die onder de verantwoordelijkheid van en voor rekening van de gemeente komen. Aanbesteding schoonmaakcontract 2014 is het laatste jaar van het contract met de huidige schoonmaakorganisatie. In 2014 moet de schoonmaak opnieuw worden aanbesteed. Het huidige contract kent een zeer scherpe prijsstelling. Het is te verwachten dat de kosten voor schoonmaak na 2014 significant hoger zullen liggen. Lwoo/pro De bekostiging van de lwoo/pro is voor de toekomst onzeker. Vanaf 2014 wordt het landelijk buget voor de lwoo/pro-bekostiging gebudgetteerd, hetgeen naar verwachting zal gaan leiden tot een vermindering van deze bekostiging. Het aantal instroomleerlingen met een lwoo/pro-indicatie heeft een sterker dalende trend dan was aangenomen eind 2013. Op de tweede plaats zullen de scholen deze bekostiging niet meer ontvangen van het Rijk. De bekostiging wordt in eerste instantie naar het Samenwerkingsverband overgemaakt. Het Samenwerkingsverband bepaalt de verdeelsystematiek over de aangesloten scholen. Deze systematiek is nog niet bekend. Risicoanalyse In 2010 is door OSG een risicoanalyse uitgevoerd. We zijn nu vier jaar verder en het onderwijsveld en omgeving daarvan is sterk veranderd. De uitkomsten van toen kunnen nu door de werkelijkheid zijn achterhaald. Ook de bekostiging en de verwachting daarvan is in deze vier jaar tijd aan verandering onderhevig. De eerste stappen zijn gezet om in contact te treden met een organisatie die tezamen met Winkler Prins een nieuwe risicoanalyse opstelt.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
53
WNT (Wet normering bezoldiging topfunctionarissen publieke en semipublieke sector) Op 1 januari 2013 is de Wet Normering bezoldiging Topfunctionarissen publieke en semipublieke sector (WNT) in werking getreden. In deze nieuwe wet zijn regels vastgelegd over de maximale bezoldiging van bestuurders en topfunctionarissen in de (semi)publieke sector. Jaarlijks wordt de WNT-norm vastgesteld in een ministeriële regeling. Winkler Prins is verplicht te rapporteren over de bezoldiging van de Centrale directie.
Dhr. F. Vinke
Dhr. J. Nijborg
Voorzitter Centrale directie
Lid Centrale directie
Ingangsdatum dienstverband
01-06-2005
01-08-1979
Omvang dienstverband (in fte)
1,0
1,0
€ 97.525
€ 90.262
€ 512
€ 368
€ 16.825
€ 15.764
Functie
Beloning Sociale verzekeringspremies Belastbare vaste en variabele onkostenvergoedingen Voorzieningen beloning betaalbaar op termijn
54
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Bijlage 1: Leerlingaantallen Winkler Prins sinds schooljaar 2009/2010 09-10
10-11
11-12
12-13
13-14
Praktijkonderwijs
126
121
116
133
130
Leerwegondersteunend onderwijs
534
511
480
458
431
Reguliere leerlingen
1.397
1.390
1.383
1.432
1507
Totaal (incl. VAVO-leerlingen)
2.057
2.022
1.979
2.023
2068
42
32
30
33
37
Leerlingen met een leerlinggebonden financiering
Bijlage 2: Geprogrammeerde en gerealiseerde onderwijstijd
Norm
Geprogrammeerde tijd 12-13
Verschil
Te veel of te weinig
974
1.037
63
6,5%
993
19
1,9%
- niet examenklassen
974
1.061
87
8,9%
1.022
48
5,0%
- examenklassen
700
826
126
18,0%
807
107
15,3%
- niet examenklassen
974
1.045
71
7,3%
1.004
30
3,1%
- examenklassen
700
797
97
13,8%
774
74
10,5%
- niet examenklassen
974
1.056
82
8,4%
994
20
2,1%
- examenklassen
700
788
88
12,6%
771
71
10,1%
- niet examenklassen
974
1.055
81
8,3%
989
15
1,6%
- examenklassen
700
808
108
15,5%
780
80
11,4%
Prakijkonderwijs
974
1.077
103
10,6%
1.045
71
7,3%
Time Out
974
1.024
50
5,1%
985
11
1,2%
Totaal niet examenklassen
974
1.051
77
7,9%
1.005
31
3,2%
Totaal examenklassen
700
805
105
15,0%
783
83
11,8%
In klokuren Brugjaar Vwo
Havo
Mavo
Kader & Basis
Totaal Winkler Prins
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Gerealiseerde Verschil tijd 12-13
55
Te veel of te weinig
Bijlage 3: Opbrengstenkaart
Opbrengstenkaart 2014 Winkler Prins S.G.
Winkler Prins S.G. Veen dam
Raadsgi l den l aan 1 9646 AA Veen dam LWOO, VMBO, HAVO, VWO 1932 l eer l i n gen 3 vesti gi n gen
923 l eer l i n gen , waar van :
247 l eer l i n gen VMBO van af l eer j aar 3
- 73% i n de eer ste twee l eer j ar en
( i n cl . 67 l eer l i n gen LWOO) , waar van :
- 27% VMBO van af l eer j aar 3
- 6% basi sber oepsger i ch te l eer weg - 94% th eor eti sch e l eer weg
ONDERBOUW % l eer l i n gen dat i n l eer j aar 1 on der wi j s 73% VMBO b, VMBO k, VMBO ( g) t, VWO vol gt i n ¿ on der wi j ssoor t % l eer l i n gen dat i n l eer j aar 1 on der wi j s 27% VMBO ( g) t/HAVO vol gt i n m eer der e on der wi j ssoor ten Ren dem en t on der bou w ver gel i j ki n gsgr oep: VMBO-br eed/HAVO/VWO
VMBO b Advi esstr u ctu u r n a 2e l eer j aar vm bo b vm bo bk vm bo k+ % l eer l i n gen i n l eer j aar 3 zon der zi tten bl i j ven
VMBO k vm bo b vm bo bk 62% vm bo k 0% vm bo k( g) t 38% vm bo( g) t+
VMBO (g)t 36% 0% 37% 0% 27%
vm bo kvm bo k( g) t vm bo ( g) t vm bo ( g) t/h avo h avo+
24% 0% 53% 0% 24%
HAVO vm bo ( g) tvm bo ( g) t/h avo h avo h avo/vwo vwo
VWO 20% h avo0% h avo/vwo 52% vwo 0% 28%
15% 0% 85%
100%
100%
100%
100%
100%
BOVENBOUW
VMBO b
VMBO k
VMBO (g)t
HAVO
VWO
Van 3e l eer j aar n aar di pl om a zon der zi tten bl i j ven Gem iddeld cijfer centraal exam en 2013 Al l e vakken
96%
89%
86%
58%
71%
6,7
6,3
6,5
6,5
6,6
Neder l an ds
6,6
6,4
6,3
6,5
6,9
En gel s, Fr an s en Du i ts
7,0
6,5
Aar dr i j ksku n de en gesch i eden i s
6,6
6,3
6,8
6,3
6,7
6,3
Econ om i e
6,6
6,1
6,5
6,4
6,5
Wi s-, n atu u r -, sch ei ku n de en bi ol ogi e
6,5
6,2
6,6
6,4
6,4
VMBO b
VMBO k
17%
24%
42% 41%
38% 38%
HAVO
VWO
32% 38% 22% 8%
36% 18% 31% 15%
L ati j n en Gr i eks
Deelnam e exam en 2013 per sector Econ om i e L an dbou w Tech n i ek Zor g en wel zi j n Deelnam e exam en 2013 per profiel Cu l tu u r en m aatsch appi j Econ om i e en m aatsch appi j Natu u r en gezon dh ei d Natu u r en tech n i ek
56
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Meerjarenopbrengsten VO 2014 (gebaseerd op resultaten behaald in 2011, 2012 en 2013) Bevoegd gezag
Bestuurscommissie Winkler Prins S.G. t.a.v. secretariaat bestuurscommissie
Bevoegd gezagnr.
13563
Bijlage 4: Opbrengstenoordeel Naam school Winkler Prins S.G. Adres
Raadsgildenlaan 1
BRIN
16PI
Plaats
9646 AA Veendam
Vestigingsnr.
0
Opbrengstenoordeel
vmbo b
vmbo k
vmbo (g)t
havo
vwo
voldoende
voldoende
voldoende
voldoende
voldoende
Per onderdeel Ren demen t on derbou w Score
Relatieve score
1-10-2011
103
1-10-2012
100
1-10-2013
103
1-10-2011 1-10-2012 1-10-2013
3-jaarsgemiddelde Oordeel
voldoende
Van 3e leerjaar n aar diploma zon der vmbo b
vmbo k
vmbo (g)t
havo
vwo
2010/11 - 2011/12
97
80
79
63
62
2011/12 - 2012/13
92
81
89
66
62
2012/13 - 2013/14
96
89
86
58
71
voldoende
voldoende
voldoende
voldoende
voldoende
vmbo b
vmbo k
vmbo (g)t
havo
vwo
2010/11
6,5
6,0
5,9
6,0
6,4
2011/12
6,7
6,3
6,5
6,3
6,8
2012/13
6,7
6,3
6,5
6,5
6,6
voldoende
voldoende
voldoende
voldoende
voldoende
zitten blijven Percentage
Relatieve score
2010/11 - 2011/12 2011/12 - 2012/13 2012/13 - 2013/14
3-jaarsgemiddelde Oordeel Gemiddeld cijfer cen traal examen relatief Cijfer
Relatieve score
2010/11 2011/12 2012/13
3-jaarsgemiddelde Oordeel
Jaarverslag en jaarrekening 2013
57
Cijfer sch oolexamen min u s cijfer vmbo b
vmbo k
vmbo (g)t
havo
vwo
2010/11
0,08
0,31
0,58
0,39
0,45
2011/12
-0,31
-0,09
0,03
0,01
0,15
2012/13
-0,34
-0,06
-0,03
-0,06
0,27
cen traal examen Verschil
3-jaarsgemiddelde
-0,18
0,05
0,21
0,12
0,29
gering verschil
gering verschil
gering verschil
gering verschil
gering verschil
vmbo b
vmbo k
vmbo (g)t
havo
vwo
2010/11
6,5
6,0
5,9
6,0
6,4
2011/12
6,7
6,3
6,5
6,3
6,8
Oordeel Gemiddeld cijfer cen traal examen absolu u t Cijfer
2012/13 3-jaarsgemiddelde Oordeel
58
6,7
6,3
6,5
6,5
6,6
6,60
6,21
6,28
6,26
6,57
boven de norm
boven de norm
boven de norm
boven de norm
boven de norm
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Bijlage 5: Medewerkergegevens
Leeftijdsopbouw medewerkers
Verdeling man - vrouw
Jaarverslag en jaarrekening 2013
59
Bijlage 6: Afkortingen en begrippen AKA Arbeidsmarkt geKwalificeerd Assistent ARBO Arbeidsomstandigheden BAPO Bevordering ArbeidsParticipatie Ouderen BB Basisberoepsgerichte leerweg BBL Beroepsbegeleidende leerweg BOL Beroepsopleidende leerweg BTW Belasting toegevoegde waarde CE Centraal examen CSE Centraal schriftelijk examen CKV Culturele kunstzinnige vorming DGO Decentraal Georganiseerd Overleg HBO Hoger Beroepsonderwijs KB Kaderberoepsgerichte leerweg LIO Leraar in opleiding LKC Landelijke Klachten Commissie LOB Loopbaanoriëntatie en -begeleiding LOOT Landelijke Organisatie Onderwijs en Topsport LWOO Leerwegondersteunend onderwijs MaS Maatschappelijke stage MBO Middelbaar Beroepsonderwijs MDP Management Developt Programme MJOP Meerjaren Onderhoud Plan MR Medezeggenschapsraad MT Managementteam OCW Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen OP Onderwijzend personeel OOP Onderwijsondersteunend personeel OSO Overstapservice Onderwijs PMR Personeelsgeleding Medezeggenschapsraad PO Primair onderwijs (basisonderwijs) POP Persoonlijk Ontwikkelingsplan RIE Risico-inventarisatie en –evaluatie RENN Regionaal Expertise Centrum Noord-Nederland: samenwerkingsverband van speciaal onderwijs (so) en voortgezet speciaal onderwijs (vso) voor kinderen met ernstige gedragsstoornissen en/of psychiatrische problemen RMC Regionaal Meld- en Coördinsatiepunt RSNOWG Regionaal Samenwerkingsverband Noord-, Oost- en West-Groningen SBP Strategisch Beleidsplan SE Schriftelijk examen SMO Sociaal medisch overleg VAS Volg- en Adviessysteem VO Voortgezet onderwijs VSV Voortijdig Schoolverlaten WEP WMS WON ZAT Functiemix
60
Werkervaringsproject Wet Medezeggenschap op scholen Wetenschap Oriëntatie Nederland Zorg Advies Team Verdeling van leraren over de verschillende salarisschalen
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Deel 2 Jaarrekening
2013
Winkler Prins
Jaarverslag en jaarrekening 2013
61
A1 Grondslagen 1
Algemeen Activiteiten van het bevoegd gezag
In deze jaarrekening zijn de activiteiten van de Bestuurscommissie Winkler Prins (zie gegevens rechtspersoon) verantwoord. Grondslagen voor de jaarrekening Bij de inrichting van de jaarrekening zijn de Regeling jaarverslaggeving OCW, RJ-richtlijnen en Titel 9 Boek 2 BW gehanteerd. De jaarrekening is opgesteld conform RJ 660 Onderwijsinstellingen. De in de jaarrekening opgenomen bedragen zijn in hele euro's. In de balans is het resultaatbestemmingsvoorstel reeds verwerkt. Rapporteringsvaluta De bedragen in de tabellen worden gepresenteerd in euro’s. Als gevolg van afrondingen op hele euro's zijn in sommige gevallen geringe verschillen ontstaan. Deze verschillen tasten het getrouwe beeld van de jaarrekening niet aan en zijn geen belemmering voor het verkrijgen van het vereiste inzicht.
2
Grondslagen voor waardering van activa en passiva
Materiële vaste activa De materiele vaste activa worden op de balans gewaardeerd tegen de verkrijgingsprijs, verminderd met de cumulatieve afschrijvingen en indien van toepassing met bijzondere waardeverminderingen. De activa worden lineair afgeschreven op basis van de economische levensduur. In het jaar van aanschaf wordt ongeacht het moment van aanschaf voor een half jaar afgeschreven. De bestede subsidies in verband met de aanschaf van (materiële) vaste activa worden gepassiveerd onder de overlopende passiva. Deze subsidies worden tijdsevenredig over de geschatte economische levensduur van deze activa ten gunste van de staat van baten en lasten gebracht. De volgende afschrijvingspercentages worden gehanteerd: De afschrijvingstermijnen zijn als volgt: Nieuwbouw gebouwen Verbouw gebouwen Inventaris Datacommunicatie Transportmiddelen Leermiddelen Automatisering In uitvoering en vooruitbetalingen
30 jaar 20 jaar 10 jaar 5 jaar 5 jaar 5 jaar 3 jaar geen afschrijving
Eigendom De gebouwen en terreinen zijn in juridisch eigendom van de gemeente Veendam. De waarde OZB en de verzekerde waarde gebouwen en terreinen worden toegelicht in de jaarrekening van de gemeente Veendam. Vorderingen De vorderingen zijn gewaardeerd op nominale waarde onder aftrek van noodzakelijk geachte voorzieningen voor oninbaarheid. Liquide middelen De liquide middelen zijn gewaardeerd tegen nominale waarde.
62
Jaarverslag en jaarrekening 2013
A1 Grondslagen (vervolg) Algemene reserve publiek Deze post betreft de niet-gebonden reserve die voortkomt uit de door (semi-)overheidsinstellingen gefinancierde activiteiten. Aan de reserve worden via de resultaatbestemming overschotten in een boekjaar toegevoegd en tekorten onttrokken. De algemene reserve vormt een buffer ter waarborging van de continuïteit van de Bestuurscommissie Winkler Prins te Veendam Bestemmingsreserves Hieronder opgenomen reserves zijn bedoeld voor specifieke toekomstige uitgaven die uit de huidige beschikbare middelen gedekt moeten worden. Voorzieningen Voorzieningen worden gevormd voor (risico's van) verplichtingen en verliezen die op balansdatum bestaan en waarvan de omvang onzeker maar wel betrouwbaar te schatten is. De voorzieningen worden opgenomen op de balans voor: verplichtingen en verliezen waarvan de omvang op de balansdatum onzeker is maar redelijkerwijs is in te schatten; de op balansdatum aanwezige risico's van bepaalde te verwachten verplichtingen of verliezen waarvan de omvang redelijkerwijs is in te schatten; lasten die in een volgend verslagjaar zullen worden gemaakt, als de oorsprong voor die lasten in het verslagjaar of in een voorgaand verslagjaar ligt, en de voorziening er toe dient de lasten gelijkmatig te verdelen over een aantal verslagjaren.
-
Pensioenen Bestuurscommissie Winkler Prins heeft voor haar werknemers een toegezegd-pensioenregeling. Hiervoor in aanmerking komen de werknemers die op de pensioengerechtigde leeftijd recht hebben op een pensioen dat is gebaseerd op het gemiddeld verdiende loon berekend over de jaren dat de werknemer pensioen heeft opgebouwd bij Winkler Prins. De verplichtingen, welke voortvloeien uit deze rechten van haar personeel, zijn ondergebracht bij het bedrijfstakpensioenfonds ABP. Winkler Prins betaalt hiervoor premies waarvan circa 2/3 deel door de werkgever wordt betaald en 1/3 deel door de werknemer. De pensioenrechten worden jaarlijks geïndexeerd, indien en voor zover de dekkingsgraad van het pensioenfonds (het vermogen van het pensioenfonds gedeeld door haar financiële verplichtingen) dit toelaat. Naar de stand van ultimo 2013 is de dekkingsgraad van het pensioenfonds 105,9% (bron: website www.abp.nl, 4e kwartaalbericht 2013). Per saldo is in het vierde kwartaal van 2013 sprake van een stijging van de dekkingsgraad met 2,6%-punt tot 105,9%. Daarmee is geen sprake meer van een dekkingstekort. Toezichthouder DNB stelt de minimaal vereiste dekkingsgraad op 104,2% voor ABP.
Kortlopende schulden Kortlopende schulden worden gewaardeerd tegen de nominale waarde
3
Grondslagen voor bepaling van het resultaat Algemeen
Bij de bepaling van het exploitatiesaldo is uitgegaan van het baten- en lastenstelsel. Dit betekent dat de opbrengsten en kosten worden toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Kosten hoeven nog geen uitgaven te zijn en opbrengsten nog geen inkomsten. Dit geldt ook voor de (rijks)vergoeding OCW. Deze baten zijn in de jaarrekening verantwoord voor zover ze betrekking hebben op het verslagjaar. Opbrengsten Subsidies, niet zijnde investeringssubsidies, worden in het resultaat verantwoord zodra het waarschijnlijk is dat de desbetreffende subsidies zullen worden ontvangen en voor zover de hiermee samenhangende bestedingen zijn verricht. Rente Rentelasten en rente opbrengsten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de desbetreffende actief- passiefpost.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
63
A.1.1 - Balans per 31 december 2013 1
ACTIVA
31 december 2013
31 december 2012
Vaste activa 1.2
Materiële vaste activa
1.2.1
Gebouwen en terreinen
3.151.015
3.223.681
1.2.2
Inventaris en apparatuur
1.721.481
1.862.147
1.2.3
Leermiddelen
247.285
293.455
1.2.4
Overige materiële vaste activa
17.450
Totaal vaste activa
25.456 5.137.231
5.404.739
5.137.231
5.404.739
Vlottende activa
1.5
Vorderingen
1.5.1
Debiteuren
115.547
11.006
1.5.8
Overlopende activa
108.619
130.770
1.7
224.166
141.777
Liquide middelen
5.492.885
4.617.846
Totaal vlottende activa
5.717.051
4.759.623
10.854.282
10.164.362
Totaal activa
64
Jaarverslag en jaarrekening 2013
A.1.1 - Balans per 31 december 2013 2
PASSIVA
2.1
Eigen vermogen
2.1.1
Algemene reserve
2.1.2
Bestemmingsreserve (publiek)
31 december 2013
31 december 2012
5.212.782
4.684.771
237.000
319.000 5.449.782
2.2
Voorzieningen
2.2.1
Personeelsvoorzieningen
211.100
5.003.771
193.300 211.100
2.3
Langlopende schulden
2.3.5
Overige
510.000
193.300
540.000 510.000
2.4 2.4.3 2.4.4 2.4.7 2.4.8 2.4.9 2.4.10
Kortlopende schulden Crediteuren OCW/LNV Belastingen en premies sociale verzekeringen Schulden terzake van pensioenen Overige kortlopende schulden Overlopende passiva
Totaal passiva
Jaarverslag en jaarrekening 2013
540.000
294.071
423.288
131.964
131.964
558.439
601.995
318.451
206.114
7.038
7.088
3.373.437
3.056.842 4.683.401
4.427.291
10.854.282
10.164.362
65
A.1.2 Staat van baten en lasten over 2013
3
Baten
3.1
Rijksbijdragen
3.2
Overige overheidsbijdragen en -subsidies
3.5
Overige baten
Exploitatie
Begroting
Exploitatie
2013
2013
2012
17.289.897
16.739.000
16.581.229
36.270
35.000
35.097
885.896
901.000
807.526
Totaal baten 4
Lasten
4.1
Personele lasten
4.2
18.212.064
17.675.000
17.423.852
14.190.617
14.173.000
13.856.082
Afschrijvingen
892.580
890.000
908.713
4.3
Huisvestingslasten
988.379
908.000
922.803
4.4
Overige instellingslasten
1.793.374
1.767.000
1.483.527
Totaal lasten
17.864.949
Saldo baten en lasten
17.738.000
347.114
17.171.124
63.000-
252.728
5
Financiële baten en lasten
5.1
Financiële baten
99.963
110.000
117.799
5.2
Financiële lasten
1.067
-
146
Saldo financiele baten en lasten Nettoresultaat
66
98.896
110.000
117.654
446.010
47.000
370.381
Jaarverslag en jaarrekening 2013
A.1.3 Kasstroomoverzicht over 2013 2013
2012
Kasstroom uit operationele activiteiten Resultaat
347.114
252.728
Aanpassingen voor: - Afschrijvingen - Mutaties Voorzieningen
892.580
908.713
17.800
16.600910.380
892.113
Veranderingen in vlottende middelen: - Vorderingen - Schulden
82.390256.110
Kasstroom uit bedrijfsoperaties Ontvangen interest Betaalde interest
474.622 234.037173.720
240.585
1.431.214
1.385.425
99.963
117.799
1.067
Totaal kasstroom uit operationele activiteiten
146 98.896
117.654
1.530.110
1.503.079
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investeringen in materiële activa
625.072-
Totaal kasstroom uit investeringsactiviteiten
499.522625.072-
499.522-
625.072-
499.522-
Kasstroom uit financieringsactiviteiten Nieuw opgenomen leningen Aflossing langlopende schulden
-
Totaal kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutaties liquide middelen
Beginstand liquide middelen Mutatie liquide middelen Eindstand liquide middelen
-
30.000-
30.00030.000-
30.000-
30.000-
30.000-
875.039
973.557
4.617.846
3.644.289
875.039
973.557 5.492.885
4.617.846
Het kasstroomoverzicht is opgesteld volgens de indirecte methode. Bij deze methode wordt het nettoresultaat aangepast voor posten van de Staat van Baten en Lasten die geen invloed hebben op ontvangsten en uitgaven in het verslagjaar, mutaties in de balansposten en posten van de Staat van Baten en Lasten waarvan de ontvangsten en uitgaven niet worden beschouwd als behorende tot de operationele activiteiten. In het kasstroomoverzicht wordt onderscheid gemaakt tussen operationele, investerings- en financieringsactiviteiten.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
67
A.1.4 Toelichting behorende tot de balans 1
ACTIVA
1.2
Materiële vaste activa Aanschafprijs tm 31 december 2012
Ontvangen investeringssubsidies
Grondslag voor Cumulatieve afschrijvingen afschrijvingen en waardeverminderingen
Boekwaarde 31 december 2012
1.2.1
Gebouwen en terreinen
6.579.739
-
3.356.058
3.223.681
1.2.2
Inventaris en apparatuur
3.581.646
-
1.719.498
1.862.147
1.2.3
Andere vaste bedrijfsmiddelen
1.2.4
- Boeken
530.253
-
236.798
293.455
- Overig
40.030
-
14.574
25.456
In uitvoering en vooruitbetalingen
-
-
-
-
10.731.668
-
5.326.929
5.404.739
Investeringen 2013
Afschrijvingen Aanschafprijs Cumulatieve 2013 tm 31 december afschrijvingen en 2013 waardeverminderingen
Boekwaarde 31 december 2013
1.2.1
Gebouwen en terreinen
219.364
292.030
6.799.103
3.648.089
3.151.015
1.2.2
Inventaris en apparatuur
337.043
477.709
3.918.689
2.197.207
1.721.481
1.2.3
Andere vaste bedrijfsmiddelen 68.664
- Boeken - Overig 1.2.4
In uitvoering en vooruitbetalingen
114.835
598.917
351.633
247.285
0-
8.006
40.030
22.580
17.450
-
-
-
-
-
6.219.508
5.137.231
625.072
892.580
11.356.739
Correctie op aanschaf en cumulatieve afschrijvingen
gecorrigeerde aanschafsprijs tm 31 december 2013
1.2.1
Gebouwen en terreinen
19.600
6.779.503
gecorrigeerde cumulatieve afschrijvingen en waardeverminderingen 3.628.489
1.2.2
Inventaris en apparatuur
210.493
3.708.196
1.986.714
1.721.481
1.2.3
Andere vaste bedrijfsmiddelen 26.740
572.177
324.893
247.285
-
40.030
22.580
17.450
256.833
11.099.906
5.962.675
5.137.231
- Boeken - Overig 1.2.4
In uitvoering en vooruitbetalingen
Boekwaarde 31 december 2013
3.151.015
OZB en verzekerde waarde gebouwen en terreinen De gebouwen en terreinen zijn in juridisch eigendom van de gemeente. De waarde OZB en de verzekerde waarde gebouwen en terreinen worden toegelicht in de jaarrekening van de gemeente Veendam
Correctie op aanschaf en cumulatieve afschrijvingen De correctie heeft betrekking op oud en volledig afgeschreven inventaris en verbouwingen welke zijn vervangen door nieuwe investeringen.
68
Jaarverslag en jaarrekening 2013
A.1.4 Toelichting behorende tot de balans 1.5
Vorderingen
1.5.1
Debiteuren
31-12-2013
- Algemene debiteuren
115.547
31-12-2012
11.006 115.547
1.5.8
11.006
Overlopende activa - Nog te ontvangen rente - Overige overlopende activa
1.7
Liquide middelen
1.7.1
Kasmiddelen
1.7.2
Tegoeden op bank- en girorekeningen
1.7.3
Deposito's / spaarrekeningen
99.943 8.677
31-12-2013
Jaarverslag en jaarrekening 2013
117.732
4.136
13.038 108.619
130.770
224.166
141.777
31-12-2012 3.009
54.355
77.555
5.434.394
4.537.282
5.492.885
4.617.846
69
A.1.4 Toelichting behorende tot de balans 2
PASSIVA
2.1
Eigen Vermogen Stand per
Resultaat
31 december
Overige
Stand per
mutaties
31 december
2012 2.1.1
Algemene reserve
2.1.2
Bestemmingsreserve (publiek)
4.684.771
- Bestemmingsreserve BAPO Eigen vermogen
319.000 5.003.771
2013 528.010
82.000446.010
-
5.212.782
-
237.000
-
5.449.782
Algemene reserve Het exploitatieresultaat is vooruitlopend op het bestuursbesluit ten gunste gebracht van het Eigen Vermogen. Bestemmingsreserve BAPO Per 1 januari 2010 is op voorschrift van het Ministerie de voorziening "Uitgestelde BAPO" toegevoegd aan het Eigen Vermogen. In 2013 is € 44.000 gebruikt en € 38.000 is vrijgevallen. Per saldo is de bestemmingsreserve met € 82.000 afgenomen.
2.2
Voorzieningen Stand per
2.2.1
Dotaties
Onttrekkingen
Vrijval
Stand per
31 december
31 december
2012
2013
Personeelsvoorzieningen - Voorziening Jubilea
193.300
57.400
28.200
11.400
211.100
193.300
57.400
28.200
11.400
211.100
Voorziening 25/40 jarig jubileum De voorziening 25/40 jarig jubileum is gevormd ter dekking van de verwachte uitgaven voor gratificaties voor personeel dat 25 en/of 40 jaar in overheidsdienst is. Personeel dat 25 en/of 40 jaar in overheidsdienst is heeft recht op respectievelijk een half dan wel heel bruto maandsalaris (netto uitgekeerd). Binnen de huidige voorziening wordt rekening gehouden met een verwachte blijfkans in overheidsdienst, een gemiddelde salarisstijging van 2,5% in de toekomst, een disconteringsvoet van 3,5% en wordt berekend per individuele werknemer.
70
Jaarverslag en jaarrekening 2013
A.1.4 Toelichting behorende tot de balans 2.3
2.3.5
Langlopende schulden Stand per
Aangegane
31 december
leningen
2012
2013
Overige - Noorderpoort
Aflossingen
Stand per 31 december
2013
2013
540.000
-
30.000
510.000
540.000
-
30.000
510.000
Looptijd
Looptijd
> 1 jaar
>5 jaar -
510.000
-
510.000
Rentevoet 0%
Lening In 2010 heeft het Noorderpoort aan Winkler Prins een lening ad € 600.000 verstrekt ten behoeve van de financiering van het VMBO-huis. Het betreft een 20-jarige renteloze lening.De aflossing bedraagt € 30.000 per jaar. In 2011 heeft de eerste aflossing plaatsgevonden. Bij de lening zijn geen garanties afgegeven.
2.4
Kortlopende schulden
2.4.3
Crediteuren
294.071
423.288
2.4.4
OCW / LNV
131.964
131.964
31-12-2013
-
Loonheffing en sociale verzekeringen
558.439
31-12-2012
601.995
2.4.7
Belastingen en premies sociale verzekeringen
558.439
601.995
2.4.8
Schulden terzake van pensioenen
318.451
206.114
2.4.9
Waarborgsommen
7.038
Overige kortlopende schulden -
Vooruitontvangen subsidies OCW nietgeoormerkt
-
Vooruitontvangen subsidies OCW geoormerkt
-
Vooruitontvangen investeringssubsidies
-
Vakantiegeld en -dagen
-
Projecten en Reizen
-
Personele verplichtingen
-
Overige
2.4.10 De overlopende passiva
7.088 7.038
7.088
315.452
248.993
-
10.800
1.461.264
1.653.343
530.000
537.000
124.465
36.615
440
240
941.816
569.850 3.373.437
3.056.842
4.683.401
4.427.291
Vooruitontvangen subsidies OCW Het saldo ultimo 2012 van de lerarenbeurzen is overgeheveld van "vooruitontvangen subsidies OCW geoormerkt" naar "Vooruitontvangen subsidies OCW niet geoormerkt". Het betreft een bedrag ad € 8.700. Vooruitontvangen investeringssubsidies In deze rubriek zijn bedragen opgenomen die zijn ontvangen van bijvoorbeeld de gemeente Veendam of het Ministerie OCW, als bijdrage in reeds uitgevoerde investeringen. Afhankelijk van het afschrijvingspercentage van de bijbehorende investering, valt er jaarlijks een evenredig bedrag vrij ten gunste van het resultaat.
Jaarverslag en jaarrekening 2013
71
A.1.4 Toelichting behorende tot de staat van baten en lasten
3.1
Rijksbijdragen
Exploitatie 2012
13.588.151
13.695.000
13.518.182
- Rijksbijdrage sector VO materieel
1.870.039
1.848.000
1.840.723
665.870
666.000
Rijksbijdrage OCW - Geoormerkte OCW subsidies - Niet-geoormerkte OCW-subsidies - Vrijval niet-geoormerkte subsidies OCW
3.1.2
Begroting 2013
- Rijksbijdrage sector VO personeel - Rijksbijdrage sector VO leermiddelen 3.1.1
Exploitatie 2013
16.124.060
671.692 16.209.000
16.030.597
10.800
11.000
22.100
1.081.891
446.000
455.386
73.145
73.000
73.145
Overige subsidies OCW
1.165.836
530.000
550.631
17.289.897
16.739.000
16.581.229
De geoormerkte subsidies bestaat uit de subsidie "Doorontwikkeling Pro". De niet-geoormerkte subsidies zijn een optelling van de subsidies lerarenbeurzen, Prestatiebox, MAS en LGF en aanvullende . bekostigingen. De weergave van de baten 2012 en begroting 2013 is aangepast aan voorgaande opsomming. lerarenbeurzen In 2012 werden de baten als "Niet geoormerkte OCW-subsidies" verantwoord. Ook is de begroting 2013 van de "Vrijval niet-geoormerkte subsidies OCW" aangepast aan de verdeling conform 2012 (zie ook onder "Vrijval subsidies" en "Vrijval egalisatie subsidies".
3.2
Overige overheidsbijdragen - Vergoeding Universum programma
3.2.2
Begroting 2013
Exploitatie 2012
-
-
10.000
- Vergoeding Europees platform
11.173
10.000
-
- Vrijval subsidies
25.097
Overige overheidsbijdragen
3.5
Overige baten
3.5.1
Verhuur
3.5.2
Detachering personeel
3.5.5
Ouderbijdragen - Kantine
25.000
25.097
36.270
35.000
35.097
36.270
35.000
35.097
Exploitatie 2013
Begroting 2013
Exploitatie 2012
2.650
2.000
2.976
26.669
16.000
37.716
86.731
85.000
85.366
57.980
95.000
- Bijdragen excursies en activiteiten
107.611
119.000
91.434
- Bijdragen werkweken en internationalisering
128.504
129.000
108.152
- Vrijval egalisatie subsidies
3.5.6
Exploitatie 2013
78.687
93.836
94.000
101.336
- Vergoeding samenwerkingsverband RSNOWG
241.654
247.000
147.252
- Overige baten
140.262
114.000
Overige
72
154.608
769.847
798.000
681.468
885.896
901.000
807.526
Jaarverslag en jaarrekening 2013
A.1.4 Toelichting behorende tot de staat van baten en lasten
4.1
Personeelslasten Brutolonen en salarissen
4.1.1
Exploitatie 2013
Begroting 2013
10.765.326
10.983.000
10.984.087
Sociale lasten
1.173.083
1.109.000
1.050.135
Pensioenpremies
1.698.655
Lonen en salarissen Dotatie personele voorzieningen Personeel niet in loondienst
1.596.000 13.637.065
17.800
1.559.253 13.688.000
13.593.475
-
16.600-
72.234
32.000
38.331
Afdracht uitkeringskosten
209.800
181.000
150.212
Overig
322.076
4.1.2
Overige personele lasten
4.1.3
Af: uitkeringen
316.000 621.909
Afschrijvingen op materiële vaste activa
68.357-
Exploitatie 2013
198.127 529.000
370.070
44.000-
14.190.617
4.2
Exploitatie 2012
107.462-
14.173.000
13.856.082
Begroting 2013
Exploitatie 2012
- Gebouwen en terreinen
292.030
288.000
300.695
- Inventaris en apparatuur
477.709
484.000
498.706
- Leermiddelen
114.835
111.000
103.483
8.006
7.000
- Overig 4.2.2
Materiële vaste activa
4.3
Huisvestingslasten
892.580
Exploitatie 2013
5.828 890.000
908.713
Begroting 2013
Exploitatie 2012
4.3.1
Huur
38.583
25.000
27.987
4.3.3
Onderhoud
249.611
256.000
239.252
4.3.4
Energie en water
279.976
255.000
229.539
4.3.5
Schoonmaakkosten
320.431
280.000
296.283
4.3.6
Heffingen
26.071
20.000
36.351
4.3.8
Overige
73.707
72.000
93.391
988.379
4.4
Overige lasten
4.4.1
Administratie- en beheerslasten
4.4.2
Inventaris, apparatuur en leermiddelen
4.4.4
Overige
908.000
922.803
Begroting 2013
Exploitatie 2012
582.051
570.000
675.235
608.206
642.000
634.197
603.116
555.000
Exploitatie 2013
1.793.374
174.095 1.767.000
1.483.527
Uitsplitsing Accountantslasten 4.4.1.1. Honorarium onderzoek jaarrekening 4.4.1.4. Honorarium andere niet-controle diensten Totaal accountant
Jaarverslag en jaarrekening 2013
17.159 2.202 19.361
73
A.1.4 Toelichting behorende tot de staat van baten en lasten
5
Financiële baten en lasten
Exploitatie 2013
Begroting 2013
Exploitatie 2012
5.1
Rentebaten
99.963
110.000
117.799
5.5
Rentelasten
1.067
-
146
98.896
74
110.000
117.654
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Jaarverslag en jaarrekening 2013
75
totaal
Omschrijving
G2. B. Doorlopend tot in een volgend verslagjaar
totaal
Doorontwikkeling praktijkonderwijs VO 2012
Omschrijving
G2. A. Aflopend per ultimo verslagjaar
Toewijzing Kenmerk
486553-1
Kenmerk
Toewijzing
Datum
7-nov-12
Datum
-
de toewijzing
Bedrag van
10.800,00
10.800,00
de toewijzing
Bedrag van
1-1-2013
Saldo
-
10.800,00
10.800,00
verslagjaar
Ontvangen t/m
-
verslagjaar
Ontvangen in
10.800,00
10.800,00
totale kosten
verslagjaar
Lasten in
-
-
-
ultimo verslagjaar
te verrekenen
G2. Verantwoording van subsidies met verrekeningsclausule (Regeling ROS art. 13, lid 2 sub b en EL&I regelingen betrekking hebbend op de EL&I subsidies)
Model G, verslagjaar 2013
-
31-12-2013
totale kosten
ultimo verslagjaar
-
-
saldo nog te besteden
Niet uit de balans blijkende verplichtingen Met ingang van 2010 is het niet meer toegestaan om een voorziening BAPO op te nemen. Dit betreft een stelselwijziging en daarom is deze voorziening met ingang van 2010 toegevoegd aan het Eigen Vermogen. Aangezien we deze verplichting per medewerkers op detailniveau berekenen en toewijzen, is hiervoor een bestemmingsreserve opgenomen. De verplichting bedraagt ultimo 2013 € 237.000.
Bij de oplevering van het vmbo-huis zijn gebreken geconstateerd met betrekking tot condensvorming. De onderhandelingen met de verzekeraars zijn gaande over de financiele afwikkeling van het herstel hiervan, waarbij ultimo 2013 het niet duidelijk is welk financieel risico Winkler Prins ten deel valt.
Overige gegevens Het exploitatieresultaat is vooruitlopend op het bestuursbesluit ten gunste gebracht van het Eigen Vermogen. De bestuurscommissie Winkler Prins heeft de jaarrekening 2013 vastgesteld in de vergadering
26 juni 2014. van ….
76
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Gegevens Winkler Prins
Naam instelling
Winkler Prins
Bestuursnummer
13563
Brinnummer
16PI
Bezoekdres
Raadsgildenlaan 1
Postadres
Postbus 190
Postcode/plaats
9640 AD Veendam
Telefoon
0598 - 364 656
Faxnummer
0598 - 617 440
Internetsite
www.winklerprins.nl
Contactpersoon
A. Dijkhuis
Functie
Controller / Hoofd Registratie & Informatie
Telefoon
0598 - 364 678
Faxnummer
0598 - 617 440
Email
[email protected]
Ondertekening door Bestuurscommissie en Centrale directie Winkler Prins
Dhr. Mr. J.H.A. Hazelhoff, Voorzitter
………………………………………….
Mevr. Mr. Drs. E.M. Perk, Secretaris
………………………………………….
Mevr. I. Slagter-Ambergen, Penningmeester
………………………………………….
Dhr. F. Vinke, Voorzitter Centrale directie
………………………………………….
Dhr. J.H. Nijborg, Lid Centrale directie
………………………………………….
Jaarverslag en jaarrekening 2013
77
78
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Jaarverslag en jaarrekening 2013
79
80
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Jaarverslag en jaarrekening 2013
81
82
Jaarverslag en jaarrekening 2013
Jaarverslag en jaarrekening 2013
83
Postadres Postbus 190 9640 AD Veendam Tel. (0598) 36 46 56
[email protected] www.winklerprins.nl Hoofdlocatie Raadsgildenlaan 1 9646 AA Veendam
84
Locaties Raadsgildenlaan 11 9646 AA Veendam
Jan Salwaplein 2 9641 LA Veendam
J.G. Pinksterstraat 26 9641 AX Veendam
Parallelweg 25 9641 KG Veendam
Jaarverslag en jaarrekening 2013