Jaarverslag Commissie Zorg Extra 2006-2007
Inleiding De commissie Zorg Extra van het Diaconessenhuis Leiden heeft als doelstelling het verwerven van geld voor extra zorg die niet uit het reguliere ziekenhuisbudget gefinancierd kan worden. Dankzij de giften van fondsen, stichtingen en particulieren heeft Zorg Extra in 2006 en 2007 weer belangrijke projecten kunnen realiseren. Succesvolle projecten zijn de inrichting van de behandelkamers voor chemokuren, de uitbreiding baby beeld in beeld en van de internetfaciliteiten voor patiënten. Ondanks succesvolle projecten, bemerkt de commissie Zorg Extra dat het animo bij medewerkers om projecten in te dienen vermindert. Dit was de reden dat in 2006 veel aandacht is besteed aan het vergroten van de bekendheid van de commissie Zorg Extra. In 2007 worstelt de commissie met de vraag hoe zij in de toekomst verder zal gaan.
Leiden, november 2007
1
§ 1.
De commissie
Werkwijze De commissie Zorg Extra houdt zich bezig met het werven van extra gelden via fondsen, stichtingen, bedrijfsleven en giften van particulieren (vaak patiënten) voor projecten die niet uit het reguliere ziekenhuisbudget gefinancierd kunnen worden. Het bestaan van de commissie Zorg Extra wordt bij patiënten bekend gemaakt via de folder van de commissie, een tekst in het opnameboekje, de vermeldingen op de website en de kabelkrant. De commissie komt iedere maand bijeen om de (nieuwe projecten) met de bijbehorende financieringsmogelijkheden te bespreken. Samenstelling De samenstelling van de Commissie Zorg Extra is als volgt: Dhr. R. van Hooidonk, hoofd financiële administratie, lid commissie; Mw. drs. S.A.T. Rutten, directiesecretaris, hoofd stafbureau, lid commissie; Mw. E. Slingerland, stagiaire Mw. E.M. van Steijn, directiesecretaresse, lid commissie; Dhr. G.F.C. Valk, teamleider polikliniek interne geneeskunde, ouderengeneeskunde en afdeling endoscopie, voorzitter commissie.
§ 2.
Bekendheid Zorg Extra
De commissie wil de bekendheid met het bestaan en de mogelijkheden van de commissie Zorg Extra bij patiënten en medewerker vergroten. In 2005 constateerde de commissie namelijk in haar jaarverslag dat het animo om projecten in te dienen terugliep. Meer bekendheid kan leiden tot meer animo en betrokkenheid. In 2006 krijgt een stagiaire van de HBO opleiding Management, Economie en Recht daarom de opdracht om een plan van aanpak op te stellen om de bekendheid te vergroten. Dit heeft geleid tot de volgende acties: • Het aanpassen van de folder van de commissie Zorg Extra. • Het aanpassen van de website met informatie over de projecten van Zorg Extra en een digitale folder. • Het plaatsten van informatie over Zorg Extra op intranet. • Het plaatsen van informatie over Zorg Extra op de kabelkrant van het ziekenhuis op de tv boven het bed. • Het geven van een presentatie over de commissie Zorg Extra tijdens de maandelijkse introductie van nieuw personeel. • Het organiseren van een denktank voor medewerkers om tot ideeën voor projecten te komen. • Het benoemen van een contactpersoon van de commissie voor het opvragen van informatie, het stellen van vragen etc.
§ 3.
Wervingsactiviteiten
Er zijn verschillende activiteiten ondernomen ter verkrijging van extra inkomsten: • Fondsen/ Stichtingen Voor de financiering van de binnentuin (healing garden) zijn 11 fondsen benaderd met het verzoek een deel van de financiering op zich te nemen. Uiteindelijk heeft de Stichting Nuts Ohra een toezegging voor een groot deel van de financiering gedaan.
2
De stichting Roparun financiert de behandelkamers voor chemokuren. De Stichting Christelijke Jeugdhulp heeft een bedrag ter beschikking gesteld voor de uitbreiding van de internetfaciliteiten voor patiënten en baby in beeld. Ook de Stichting van ’t Woudt heeft een bedrag gestort dat gebruikt is voor het 'Baby in beeld' project. •
Overige giften Diverse particulieren en bedrijven hebben in het verslagjaar een geldbedrag geschonken, onder andere voor bomen in de binnentuin.
•
Acties In het verslagjaar zijn drie acties gecontinueerd die tot extra opbrengsten leiden: 1. Cartridges: Op diverse plaatsen in het ziekenhuis staan dozen waarin lege cartridges (van het werk of thuis) gedeponeerd kunnen worden. Deze lege cartridges worden ingeleverd voor mogelijk hergebruik. De opbrengsten gaan naar Zorg Extra. 2. Collecte kerkdienst: Tijdens de diensten op zondag wordt regelmatig gecollecteerd voor Zorg Extra. 3. Kerstgeschenk: In 2006 en 2007 kunnen medewerkers het bedrag van het kerstgeschenk schenken aan een goed doel zoals Zorg Extra Totaal hebben in 2006 21 medewerkers van deze mogelijkheid gebruik gemaakt.
Totaal heeft de commissie Zorg Extra met bovengenoemde activiteiten in 2006/2007 een bedrag bijeengebracht van € 63.246,--. § 4.
De projecten van Zorg Extra
De volgende projecten zijn in 2006 en 2007 gerealiseerd: 1.
Internetfaciliteiten voor patiënten
In 2006 worden de internetfaciliteiten voor patiënten uitgebreid met twee laptops. Via het servicebureau worden de laptops kosteloos gereserveerd. De startpagina is de website van het Diaconessenhuis met voor elke etage links naar relevante patiëntenverenigingen. Via het fonds 1818 is financiering gevonden.
Foto:
Patiënten kunnen vanuit hun bed of in de lounge internetten.
3
2.
Uitbreiding Baby in beeld
Het project ‘Baby in beeld’ is een groot succes. Moeders die op de kraamafdeling liggen, kunnen vanuit hun bed via een met wachtwoord beveiligde videoverbinding naar hun pasgeboren kind (veelal in de couveuse) op de kinderafdeling kijken. Door de internetverbinding is het mogelijk om thuis dezelfde beelden te ontvangen zodat ook de andere ouder en familie en vrienden het pasgeboren kind kunnen zien. Door het succes van het project is besloten om het aantal verbindingen uit te breiden. Er komen zes nieuwe aansluitingen bij. 3.
Inrichting kinderpoliklinieken:
In de nieuwe poliklinieken worden alle poliklinieken waar kinderen komen, uitgerust met speciaal meubilair in het thema ridders en kastelen. Het meubilair heeft diverse speelelementen. De wachtruimte van de polikliniek kindergeneeskunde wordt geheel in stijl uitgevoerd. In de andere poliklinieken komt het herkenbare thema terug. Het eerste deel van het project is in mei 2006 gerealiseerd, een deel is in 2007 gerealiseerd en het laatste deel komt gereed in de eerste helft van 2008. Het fonds 1818 financiert dit project.
Foto: De wachtkamer biedt voor de kinderen een leukere wachttijd. 4.
Project Binnentuin
Als gevolg van de uitbreiding van de poliklinieken ontstaat tussen de poliklinieken en de kliniek ruimte voor een binnentuin. Deze binnentuin wordt de centrale plek van het ziekenhuis. Vanuit bijna alle gebouwen is er uitzicht op de tuin. De ligging is zodanig dat het een mooie verblijfsruimte is voor patiënten en bezoekers; het is dé plek waar patiënten en bezoekers zich kunnen ontspannen en even weg kunnen zijn van de ziekenhuissfeer, d.w.z. een ‘healing garden’ in het ziekenhuis. Met deze achtergrond heeft een tuinarchitect een ontwerp gemaakt voor de inrichting van een binnentuin. In 2007 heeft de Stichting Nuts Ohra toegezegd een groot deel van de kosten van het project op zich te nemen. Het Steunfonds staat garant voor het tekort. De uitvoering van het plan wacht nu op de renovatie van de poliklinieken.
4
Afbeelding: ontwerp van de binnentuin. 5.
Behandelstoel oncologie
De firma Roche financiert de aanschaf van een speciale behandelstoel bij oncologie. 6.
Inrichting behandelkamers voor chemokuren
Het ziekenhuis beschikt voor chemokuurpatiënten over twee standaard patiëntenkamers zonder speciale voorzieningen. In 2007 worden op de verpleegafdeling twee behandelkamers ingericht voorzien van divers comfort. Dit moet de (terugkerende) patiënt een gevoel van rust, herkenbaarheid en huiselijkheid geven. Gekozen is voor het thema zee omdat water wordt geassocieerd met rust, ontspanning en vrolijkheid. Er is een plan opgesteld voor een aangename inrichting van de chemokamers. De Stichting Roparun stelt een bedrag ter beschikking en van particulieren worden diverse giften ontvangen. 7. Luisterboeken voor patiënten Op verzoek van de verpleging schaft de commissie luisterboeken aan voor patiënten.
5
§ 5.
Financiën 2006 en 2007 (tot november) €
Stand Rekening Courant per 31-12-2005 (negatief)
€
€
€
-2.124,99
Ontvangsten Opbrengst cartridges Opbrengst collectes Giften via kerstpakket Donaties particulieren en bedrijven Donaties fondsen/stichtingen
243,50 618,11 315,00 15.657,96 46.411,88
Totaal opbrengsten
63.246,45
Bestedingen Inetrnetfaciliteiten patiënten Kinderpoli Baby in beeld Inrichting chemotherapiekamers
-733,34 -35.116,30 -22.603,06 -1.819,16
Totaal bestedingen
-60.271,86
-62.396,85
Stand Rekening Courant per 16-11-2007
849,60
Toelichting op de financiële verantwoording Voor het project Kinderpoliklinieken bestaat een volledige financiële dekking. Het project dat momenteel nog in uitvoering is, wordt in juni 2008 afgerond en dan afgerekend met het Fonds 1818. Voor het project internetfaciliteiten voor patiënten is nog geen volledige financiële dekking gevonden. De commissie moet voor dit project nog een bedrag van € 5.335,-- gefinancierd krijgen.
6
63.246,45
§ 6.
Tot slot
De commissie kijkt met succes terug op de gerealiseerde projecten, waarvan nog een aantal in uitvoering zijn. Het blijkt steeds weer dat fondsen met een goed onderbouwd plan graag bereid zijn om financiering van projecten op zich te nemen. Fondsen hebben voldoende financiële middelen en zijn op zoek naar goede projecten die maatschappelijk gedragen worden. Het is een kans die we eigenlijk niet zouden moeten laten liggen. Tegelijkertijd signaleert de commissie dat het animo om projecten in te dienen in het ziekenhuis terug blijft lopen, ondanks de diverse inspanningen om de werkzaamheden van de commissie onder de aandacht te brengen. Uit de in 2006 georganiseerde denktank komen weinig grote ideeën of verzoeken. Zijn door alle nieuwbouwprojecten en nieuwe inrichtingen dan alle wensen in vervulling gegaan? Binnen de commissie speelt eind 2007 een discussie over het voortbestaan van de commissie Zorg Extra: bestaat in het ziekenhuis nog behoefte aan een dergelijke commissie? Moeten we de commissie tijdelijk stopzetten of opheffen? Eind 2007 is de toekomst van de commissie Zorg Extra onzeker.
7
