Jaarverslag. Bestuur Machiavelli Steven Hannink Jasper Groot Sara Ham Estée Peeters Lotte Ruppert Mara van Waveren Tobias de Graaf

Jaarverslag

Bestuur Machiavelli 2010–2011 Steven Hannink Jasper Groot Sara Ham Estée Peeters Lotte Ruppert Mara van Waveren Tobias de Graaf

Voorzitter Secretaris Penningmeester Coördinator Onderwijs Coördinator Politieke Activiteiten Coördinator Sociale Activiteiten Coördinator Internationaal

2

Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 2 Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Voorzitter ................................................................................................................................................ 4 Secretaris ................................................................................................................................................. 7 Penningmeester .................................................................................................................................... 11 Coördinator Onderwijs .......................................................................................................................... 13 Coördinator Politieke Activiteiten ......................................................................................................... 15 Coördinator Sociale Activiteiten............................................................................................................ 17 Coördinator Internationaal ................................................................................................................... 20 Activiteitenoverzicht ............................................................................................................................. 23 Foto-impressie ....................................................................................................................................... 25

Oudezijds Achterburgwal 237 • 1012 DL Amsterdam • T 020 5252139 • W www.svmachiavelli.nl • E [email protected] • KvK 40537308 • ING 4851137

3

Inleiding Voor je ligt het verslag van zeven bestuursleden die een heel jaar lang hun hart en ziel in Machiavelli hebben gestort. In september 2010 hebben wij onszelf een aantal doelen gesteld die wij dit jaar wilden halen. Naast alle activiteiten die wij onze leden wilden aanbieden, stond ons jaar in het teken van vernieuwing. Die vernieuwing was veelzijdig en lag vooral in handen van het Dagelijks Bestuur. Aan de andere kant hebben ook de coördinatoren zichzelf hoge ambities gesteld én waargemaakt. Zo hebben wij onze leden een uniek gala kunnen aanbieden op een feestschip, samen met studievereniging Pegasus. Of wat te denken van een spectaculaire studiereis naar China, waar we zowel Shanghai als Beijing hebben verkend? Voor de carrièregerichte leden waren er de professionele Machiavelli Masterclasses, die dit jaar op een prachtige nieuwe locatie zijn georganiseerd, in De Brakke Grond. En voor diegenen die zich betrokken voelen met de politieke wereld om hen heen waren er de avonden in CREA, en een actualiteitendiscussie over de Arabische Lente. Uiteraard zijn er nog vele succesvolle activiteiten op te noemen die de coördinatoren dit jaar hebben neergezet, maar daarvoor verwijzen we je graag door naar de hoofdstukken verderop in dit jaarverslag. Aan activiteiten dus geen gebrek dit jaar, maar dat was uiteraard maar een deel van de ambities die wij voor onszelf hadden gesteld. De eerdergenoemde vernieuwingen slokten een groot deel van de aandacht op. Het resultaat mag er echter zijn! Jasper heeft met zijn commissie een hele nieuwe Derde Dinsdag weten te introduceren, en heeft in samenwerking met het Dagelijks Bestuur het nieuwe systeem van automatische incasso voor het innen van ledengeld op poten gezet. Steven heeft een volledig nieuwe website gebouwd en gelanceerd. Sara heeft orde aangebracht in de chaos van alle Machiavellirekeningen. Ook heeft zij een splinternieuwe boekhoudcomputer met bijbehorende software aangeschaft en in gebruik genomen. Tot slot heeft de Evaluatiecommissie na maanden werken onder leiding van Sara nieuwe statuten geïntroduceerd, die in de aankomende ALV aan de leden zullen worden voorgelegd. Toch zijn wij ook geconfronteerd met een aantal onverwachte gebeurtenissen dit jaar. Eén daarvan was de plotselinge opgelegde verhuizing die ons helemaal aan het begin van ons bestuursjaar trof. Na een lange strijd met de afdeling Politicologie, het College Sociale Wetenschappen en de faculteit is het tot een compromis gekomen, waardoor we één van onze twee kamers hebben moet verhuizen naar BG13. Al met al is het een bewogen en druk jaar geweest, waarin we alles in het werk stelden om onze leden het naar de zin te maken en hen zoveel mogelijk te binden aan de vereniging. We zijn er van overtuigd dat dat is gelukt en kunnen dit bestuursjaar met een gerust hart afronden. Het is nu aan onze opvolgers om een nieuwe generatie Machiavellianen te betrekken en het schip op koers te houden!


4

Voorzitter Het afgelopen jaar heeft voor mij vrijwel volledig in het teken gestaan van Machiavelli. Toen ik in september 2010 aan het bestuursjaar begon, had ik besloten dat veel zou moeten wijken en de heb ik de studie voor een jaar op een laag pitje gezet, zodat ik mij vol overgave op het voorzitterschap kon storten. Al vrij vroeg in het jaar besefte ik me dat dit een juiste keuze was geweest. Wij zijn het jaar begonnen met grote ambities. We hadden als bestuur het idee dat er een aantal dingen na jaren van doorsluimeren binnen de vereniging eindelijk eens moesten worden vernieuwd. Als bestuur maak je altijd een scheiding tussen lopende zaken en de lange termijn. De balans van prioriteiten hiertussen is echter een moeilijke. Bovendien is de kans groot dat er dingen gebeuren waar je weinig tot geen invloed op hebt en die een bestuursjaar in de spaken gaan rijden. Het begon al onmiddellijk in september 2010: de plotselinge opgelegde verhuizing van ons kantoor in het Binnengasthuis. We kregen te horen van de Faculteit Maatschappij- en Gedragswetenschappen dat we werden verplaatst naar een ander gebouw, ver van zowel studenten als docenten Politicologie. Ondanks verwoede gespreks- en onderhandelpogingen werd er niet naar ons geluisterd. Daarom hebben wij docenten en medewerkers van de afdeling Politicologie gemobiliseerd en steun gevraagd aan hen. Ook heb ik contact gezocht het College Sociale Wetenschappen, de verschillende studentenraden en de ASVA studentenunie. Met al deze steunbetuigingen op zak heb ik een open brief gestuurd aan de faculteit, die is gepubliceerd in de Folia. Deze inspanningen hebben er toe geleid dat er uiteindelijk werd afgezien van volledige verhuizing en er een compromis werd bereikt: één kantoor in BG5 en één kantoor elders. De uitkomst is verre van ideaal, maar gezien de omstandigheden ben ik blij met het resultaat en hebben wij een volledige verhuizing kunnen afwenden. Intern Deze ontwikkelingen zo vroeg in het bestuursjaar heeft mij, het dagelijks bestuur en de coördinatoren niet ongemoeid gelaten. Ik heb een hoop energie gestoken in de gesprekken, onderhandelingen en het verdedigen van ons standpunt en onze belangen. Dit heeft mijn interne taken binnen het bestuur onder druk gezet, wat zijn weerslag had op de rest van de bestuursleden. Toen de verhuizingenstorm enigszins was overgewaaid heb ik het voornaamste beleidsdoel van dit bestuursjaar weer opgepakt: vernieuwing van de vereniging. Ik ging daar zelf mee aan de slag in de vorm van het verder bouwen van een splinternieuwe website voor Machiavelli. Deze is er, na een weg vol obstakels en vertraging, uiteindelijk in februari 2011 gekomen en draait nu op volle toeren. Het proces er naar toe kende vele hindernissen, maar ik kan gerust zeggen dat ik trots ben op het resultaat. De energie die ik in het bouwen van de nieuwe website heb gestoken, kwam de interne coördinatie en het overzicht van mij binnen het bestuur niet ten goede. Dit legde veel druk op de overige leden van het Dagelijks Bestuur, Jasper en Sara. Achteraf gezien was het een verstandiger idee om het bouwen van de website niet te combineren met het voorzitterschap. Een dergelijke zware en


5 tijdrovende uitvoerende taak had wellicht beter uitbesteed kunnen zijn aan een (betaalde) externe websitebouwer. Toch ben ik zeer tevreden met het feit dat ik dit jaar een volledig nieuwe website heb kunnen lanceren. Waar ik niet tevreden mee ben, is de voorgenomen introductie van een nieuwe webwinkel. Nadat de website af was, ben ik vol goede moed begonnen aan de bouw van een webshop om de oude te vervangen. Deze klus bleek te hoog gegrepen, en mijn kennis van iDEAL en programmeren was te beperkt om de zich voordoende problemen op te lossen. Omdat het in ons jaar niet is gelukt om de webwinkel te vernieuwen, heb ik mijn steun het aankomende halfjaar toegezegd aan het nieuwe bestuur om hen, eventueel met hulp van een externe programmeur, bij te staan als zij alsnog een nieuwe webshop willen lanceren. De overige vernieuwingsprocessen zijn beter in samenwerking met het Dagelijks Bestuur verlopen. Zo heeft Jasper met zijn commissie een volledig nieuwe Derde Dinsdag op de planken gezet, en hebben Sara en ik een nieuwe boekhoudcomputer met bijbehorende software gekocht. Ook is er, voornamelijk door de inspanningen van Jasper, een heel nieuw systeem van automatische incasso ingevoerd. Onze opvolgers zullen hier hopelijk de vruchten van plukken. Ten slotte hebben wij een belangrijke structurele vernieuwing voorbereid: een wijziging van de statuten van Machiavelli. Sinds de oprichting van de Evaluatiecommissie in het jaar 2009-2010 heb ik actief deelgenomen aan het onder de loep nemen van de basisdocumenten van de vereniging: het Huishoudelijk Reglement, het Reglement van Orde der ALV’s en de statuten zelf. Met het begin van ons bestuursjaar kwam dit werk nagenoeg stil te liggen, maar nadat Sara het voorzitterschap van de Evaluatiecommissie oppakte kwam er weer schot in de zaak. Dit alles resulteerde in volledig nieuwe statuten in september 2011. Deze zullen op de Wissel-ALV van 17 oktober 2011 worden voorgelegd aan de leden, waarna er besloten zal worden of de nieuwe statuten worden aangenomen. Extern De externe taken van een voorzitter beginnen steevast met het bezoeken van de constitutieborrels van andere verenigingen. Wij hebben met veel plezier hieraan deelgenomen, en dat heeft ons geen windeieren gelegd. Menig dierbaar verenigingsvoorwerp verdween, om terecht te komen in handen van Machiavelli! Mijn externe taak kreeg echter een serieuze wending door de eerdergenoemde dreigende verhuizing van onze bestuurskamers. Door de vroeg opgedoken problemen rond onze huisvesting was heb ik intensief contact gelegd met andere studentenorganisaties. Op die manier konden wij elkaar ondersteunen in onderhandelingen met de afdelingen, colleges en de faculteit. Bovendien kwam er een verhuizing bij: in 2014 zou de hele faculteit verhuizen naar het Roeterseilandcomplex. Deze verhuizing dreigde voor studieverenigingen zeer nadelig uit te pakken, omdat er in het vloerenplan geen rekening was gehouden met de huisvesting van onze bestuurskamers. Daarop hebben we besloten om een vergadering te beleggen met de voorzitters van alle acht studieverenigingen van de Faculteit Maatschappij- en Gedragswetenschappen, aangevuld met de facultaire studentenraad. Door onze gezamenlijke problematiek herhaalde dit faculteitsbrede overleg zich, en hebben wij een nieuw samenwerkingsverband opgericht: Studieverenigingen Faculteit Maatschappij- en Gedrag


6 (SVFMG). Als gevolg van de oprichting van deze overkoepelende organisatie konden wij als studieverenigingen voortaan met één stem spreken naar de decaan en het faculteitsbestuur toe. Ook werden wij voortaan toegelaten op de zeswekelijkse overlegvergaderingen tussen de FSR en de decaan. Daarbij agendeerden wij steevast de huisvesting van studieverenigingen. Verder nam ik namens alle acht studieverenigingen van de faculteit plaats in de Klankbordgroep, een orgaan bestaande uit medewerkers, docenten en studenten, dat invloed kan uitoefenen op de besluitvorming rond de verhuizing naar het Roeterseilandcomplex. Ook hier kaartte ik onze belangen aan. Bovendien heb ik bij de het College Sociale Wetenschappen en bij de Opleidingscommissie Politicologie gelobbyd voor een harde toezegging van ruimte voor studieverenigingen in het Roeterseilandcomplex. Als gevolg van deze inspanningen is de faculteit uiteindelijk tot inkeer gekomen en hebben zij via het College Sociale Wetenschappen uiteindelijk tientallen vierkante meters ruimte voor de studieverenigingen schriftelijk toegezegd. Naast deze ongebruikelijke hectiek rond onze huisvesting heb ik deelgenomen aan de vergaderingen van onze landelijke belangenbehartigers: het Platform voor Politicologen (PvP) en het Landelijk Overleg Bestuurskundeverenigingen (LOB). Het was erg leerzaam om de ervaringen en praktijken van andere verenigingen op die manier te leren kennen, en vooral de samenwerking met het PvP heb als erg prettig ervaren. In februari hebben wij een gezamenlijke excursie naar Brussel gemaakt, onder leiding van ons Leidse zustervereniging SPIL. Daarnaast zijn we met een afvaardiging van Machiavelli (Jasper en ik), SPIL en ismus naar de Academische Conferentie en Algemene Vergadering van de International Association of Political Science Students (IAPSS) in Lissabon gegaan. Daar hebben wij gezamenlijk een Nederlands standpunt uitgedragen in de diverse ontwikkelingen binnen IAPSS. Tot slot Het voorzitterschap is mijns inziens een kwestie van balanceren: tussen prioriteit geven aan interne en externe zaken, tussen lopende zaken en de lange termijn, tussen controleren en loslaten. Ik kan met zekerheid zeggen dat de balans soms doorsloeg en dat er intern te weinig sprake was van evenwicht. Dit heeft tot de nodige frustraties geleid binnen het bestuur, en heeft veel druk gelegd op met name mijn Dagelijks Bestuurgenoten. Desalniettemin hebben wij er voor gezorgd dat dit geen invloed heeft gehad op de leden, op onze activiteiten en op onze externe relaties. Concluderend kan ik zeggen dat ik trots ben op de prestaties van mijn bestuursgenoten en van het bestuur als geheel. Voor mij is het een jaar geweest met de nodige hoogte- en dieptepunten, maar dat was tegelijkertijd ontzettend leerzaam. Ik voel mij vereerd dat ik het afgelopen jaar het voorzitterschap van Machiavelli heb mogen vervullen en draag met goede moed het stokje over aan mijn opvolgster Yke Ntoane!

Steven Hannink Voorzitter 2010-2011


7

Secretaris "Someday, people who know how to use computers will rule over those who don't. And there will be a special name for them: Secretaries." – Scott Adams Dus In dit verslag kijk ik terug op de ervaringen die ik in het afgelopen jaar als secretaris, als lid van het Dagelijks Bestuur, maar bovenal als lid van het 47e Machiavellibestuur heb mogen opdoen. In mijn eerste weken als secretaris heb ik mij bezig gehouden met het mij eigen maken van de structuur van Machiavelli. Hier leerde ik onder meer omgaan met de oude Derde Dinsdag, het ledenbestand, de website en de Facebook-accounts van Machiavelli en mijn medebestuursleden. Op de constitutieborrels van verenigingen in binnen- en buitenland hebben wij waar mogelijk acte de presence gegeven, zelfs als er eigen activiteiten tijdens de borrel (Turkijereis) of na afloop (Eerste Feest) waren. Dit heeft, tezamen met de relikwieën die in de loop van het jaar bij andere verenigingen zijn verzameld, geleid tot herbevestiging van de roemruchte status van Machiavelli als vereniging. Onze eigen constitutieborrel leverde, met een episch gevecht om de ASVA zitzak, ook weer het nodige spektakel op. Doelstelling Na deze introductieperiode, die, zoals door mijn voorganger voorspeld, in een flits voorbij ging, kon het 'echte' werk beginnen. De eerste bestuursvergaderingen, websitestukjes, het beleidsweekend en natuurlijk de Algemene Ledenvergadering verliepen goed, en met dat laatste kon het werk aan de doelstellingen die ik mijzelf had gesteld beginnen. Ik zal de punten uit mijn beleidsplan hier nog even nalopen. Ledenbestand: Oud-Leden/Nieuwe Leden/Automatische Incasso De eerste daarvan was het ledenbestand. Dit is op het moment goed up-to-date. E-mails of post die retour afzender kwam heb ik via Facebook of telefonisch nagetrokken en aan de hand hiervan het ledenbestand actueel gehouden. Door het jaar heen viel te zien dat dit steeds minder vaak gebeurde. Voor het nieuwe jaar zijn de gegevens die benodigd zijn voor de automatische incasso in een nieuw lidmaatschapsformulier gegoten. Door Daan is dit reeds verwerkt in het ledenbestand, waarvoor hulde. De invoering van de automatische incasso is wat het ledenbestand betreft dus soepel verlopen. Een daling van het ledenaantal lijkt niet voorhanden, want op het moment van schrijven heeft Machiavelli 240 nieuwe leden. Wel is het afwachten hoe lang leden waar het lidmaatschapsgeld automatisch van wordt afgeschreven gemiddeld lid blijven. De leden wiens lidmaatschap dit jaar afliep, heb ik, naast de optie van het verlengen, ook aangeboden ze in contact te brengen met onze alumnistichting Virtu et Fortuna. Mijn voorganger heeft in haar jaarverslag mij expliciet aangeraden een activiteit te organiseren met betrekking tot Virtu et Fortuna. Dit heb ik dan ook gedaan. De activiteit zelf is succesvol verlopen, maar uit de toekomst zal de waarde van Virtu et Fortuna als alumnistichting nog moeten blijken. Het is te hopen


8 dat er met het 50-jarig bestaan van Machiavelli er een fatsoenlijk contactbestand bestaat, waar schitterende lustrumactiviteiten mee georganiseerd kunnen worden. Algemene Leden Vergadering Tweede op de lijst was de ALV. De Algemene Ledenvergaderingen zijn dit jaar redelijk druk bezocht geweest. De gebruikelijke ALV-zaal zat vooral bij de halfjaarvergadering, mede door de moties die werden ingediend, behoorlijk vol, en dit leidde weer tot een gezellige ALA achteraf. Over de ALA's ben ik ook tevreden. De actieve leden ontvingen, om de activiteit iets extra's te geven, hun uitnodigingen per post, en de sfeer zat er op de activiteit zelf goed in. Derde Dinsdag & Overige Promotiemiddelen Mijn grootste wapenfeit van het jaar is de vernieuwing van de Derde Dinsdag geweest. In mijn halfjaarverslag heb ik reeds de vorming van de Commissie en het voorlopige resultaat van de vernieuwing beschreven, en op dit moment kan ik stellen dat de verandering met succes doorgevoerd is. Ik heb gepoogd van de Derde Dinsdag een van de ledenmail verschillend promotiemiddel te maken, waar met de vergroting van het formaat ook nog ruimte voor creatieve bijdragen van leden bij ontstond. Verder had de Derde Dinsdag commissie dit jaar een heuse stand op de commissiemarkt bij de Introductiedag voor Politicologie, waar met zeer veel enthousiasme op is gereageerd. De communicatiemiddelen naar de leden toe die ik dit jaar als secretaris onder mijn hoede had zijn naar mijn mening goed benut. De Derde Dinsdag is, vanwege perikelen met de drukker, eenmaal slechts digitaal uitgekomen, waarna ik onmiddellijk een nieuwe drukker heb gezocht en gevonden in Felixprint. Hierna zijn er geen problemen meer geweest. De ledenmail heeft vol gestaan met aankondigingen van activiteiten, gecombineerd advertenties en interessante aanbiedingen van collega-verenigingen, zoals de uitnodiging voor de lustrumlezing van Francis Fukuyama van ons zusje, SPIL. De Machiavelli-Facebook was in het begin van het jaar nog locatie van een heus relletje, maar als ik het vriendenaantal moet geloven, zijn we dit jaar een stuk populairder te worden. Twitter heb ik dit jaar niet veel gebruikt, om de reden dat de communicatie met leden via Facebook en de daarop geplaatste foto's naar mijn mening intensief genoeg was. Voor deze middelen, en ook voor de LinkedIn pagina, liggen nog heel veel mogelijkheden open. Wat betreft de promotie ben ik in het bijzonder dank verschuldigd aan Lotte, voor haar humoristische Facebook-updates (ook op mijn eigen profiel) en Mara, die, mits gestimuleerd door bier voor- en achteraf, altijd kwam helpen met het vouwen van de Derde Dinsdag. Tobias “150 woorden? Het zijn er 400 geworden”, en Estée (schrijfstijl: kort & krachtig) mogen ook niet ongenoemd blijven. Het is mede door de wisselwerking met de coördinatoren geweest dat ik het werken met de promotiemiddelen als leuk heb ervaren, ook al moest ik soms hard zijn met deadlines. EvaCo Tegen het einde van het jaar ben ik toegetreden als lid van de Evaluatiecommissie. Ik heb dit als een zeer plezierig, doch arbeidsintensief klusje ervaren. Wel ben ik blij dat er op de komende ALV een


9 statutenwijziging voorligt, waar ik de noodzaak ten volste van in zie. Ik ga dan ook nog graag door met het hervormen van het Huishoudelijk Reglement en het Reglement van Orde der ALV. Samenvattingen & overige secretaristaken Samenvattingen zijn dit jaar in grote getale aangekocht, vooral door de eerstejaars. Het overschot aan samenvattingen wat ik aan het begin van het jaar erfde is voor het grootste gedeelte weggewerkt. Ik heb mij, met een aantal hernieuwde en enkele nieuwe samenvattingen als gevolg, ingespannen om de samenvattingen actueel te houden. Dit blijft echter een belangrijke en actuele taak, die dicht bij Machiavelli als studievereniging ligt. In dit jaar is Machiavelli twee keer verhuisd. De ene keer van kamer T.108 in BG5 naar T.205 in BG13, en in de zomer van T.107 naar T.103 in BG5. Beide verhuizingen gaven natuurlijk de nodige troep, maar in goed overleg met de vrouwelijke helft van het bestuur bleef dit op een meer dan acceptabel niveau. De pennen, paperclips, punaises & plakband waren dit jaar niet aan te slepen, maar dat schijnt van alle tijden te zijn. Om hier snel op te kunnen reageren hing er een kantoorbenodigdhedenlijst op het hok. Notuleren tijdens de vergaderingen heb ik met wisselend plezier gedaan, maar nuttig was het wel. Oeps Geen mens is zonder fouten. Een secretaris ook niet. Hieronder mijn voornaamste. Het fotoboek op de website is inmiddels actueel. Hier moet ik wel bij vermelden dat ik mij veel te laat tot het (simpele) klusje heb gezet, omdat Facebook een afdoende middel bleek om foto's op te delen. Een andere belofte die ik niet tijdig ben nagekomen is het op tijd leveren van ledenpassen. Alhoewel de status van de ledenpassen bij Machiavelli op dit moment nog in het ongewisse is, met ledenpassen die in principe elk jaar vernieuwd moeten worden, had ik in de eerste Derde Dinsdag van het jaar vermeld dat er snel ledenpassen zouden komen. Door complicaties die in het vernieuwingsproces gedurende het jaar zijn opgetreden zijn de ledenpassen pas eind februari geleverd en aan de leden verstrekt. Verder is het intern een hectisch jaar geweest. Met alle vernieuwingen en onvoorziene omstandigheden bleek het houden van overzicht op de activiteiten en de bezigheden van de coördinatoren een pittige klus, die naar mate het jaar vorderde steeds meer moest worden gedeeld door het Dagelijks Bestuur. Hoewel dit ons in eerste instantie niet wenselijk leek, werd het later de enige (juiste) oplossing, waar iedereen in het bestuur ook veel van heeft geleerd. Wij hebben ons best gedaan om dit binnenskamers te houden, zodat de stabiliteit van de vereniging niet in het geding kwam. Acquisitiecommissie Tot slot heb ik mij dit jaar bezig gehouden met de Acquisitiecommissie. Dit bleek een zwaardere taak dan vooraf gedacht, omdat de rek er onderhand wel uit was met commissieleden die al meer dan 2


10 jaar actief waren geweest. In de loop van het jaar bleek dat de meeste commissieleden zich wilden richten op andere bezigheden, en hierom staat er aan het begin van het nieuwe jaar een bijna volledig veranderde samenstelling. Om de continuïteit binnen de commissie te behouden heb ik extra aandacht besteed aan het bijhouden van onze contactenlijst, en heb ik voor nieuwe Acquisitiecommissieleden een Witboek samengesteld. Dit is echter niet ten koste gegaan van het binnenhalen van acquisitiegelden. Het bedrag wat dit jaar is binnengehaald is aanzienlijk meer dan dat van vorig jaar. Hiervoor ben ik natuurlijk ook dank verschuldigd aan Suzanne Potjer, zonder wiens kundige leiding in het eerste halfjaar dit niet mogelijk was geweest. Ik ben van plan, mits het bestuur mij daarvoor toestemming geeft, voorzitter te blijven van de Acquisitiecommissie. Om met een geweldige dooddoener af te sluiten: al met al is dit op heel veel gebieden een ontzettend leerzaam jaar geweest, waar ik met heel veel trots op terugkijk.

Jasper Groot Secretaris 2010-2011


11

Penningmeester In het beleidsplan stelde ik mij zelf een aantal doelen, zo wilde ik orde scheppen, veranderen en vernieuwen. Ik ben er van overtuigd dat mij is gelukt! Ik heb als penningmeester een lastige start gehad, maar ben zeer dankbaar voor de hulp van verschillende personen door het jaar heen. Mijn speciale dank gaat uit naar de Kascontrolecommisse en Lisa Vermeer. Financiële situatie van de vereniging Machiavelli heeft wederom een goed financieel jaar gehad. Grote financiële tegenvallers hebben zich niet voorgedaan, daarbij zijn er geen grove fouten gemaakt door de penningmeester of andere bestuursleden. In het begin van het jaar heb ik mij zelf het doel gesteld om elke week een aantal uur te besteden aan het bijhouden van de boekhouding van de vereniging. Dit is helaas niet volledig gelukt waardoor het afronden van zowel de halfjaar- als de jaarboekhouding aan kwam op de laatste paar weken. Dit bracht stress en spanning met zich mee en bleek niet de meest gewenste werkvorm. Toch is de transparantie van inkomsten en uitgaven, welke noodzakelijk wordt geacht, gedurende het hele jaar gewaarborgd. Dit komt vooral door de voorspoedige samenwerking met de andere zes bestuursleden. Zij hebben mijn instructies ter harte genomen, maar daarbij werkte wij ook veel samen om activiteiten te optimaliseren. In mijn beleidsplan stelde ik dat naast het naleven van de regels ook de betrokkenheid en ondersteuning bij verschillende activiteiten een belangrijke onderdeel van het penningmeesterschap is. Ik heb veel samengewerkt met verschillende coördinatoren en heb mijn controlerende en ondersteunende taken met veel plezier vervuld. Tegen het einde van het bestuursjaar is de nieuwe computer met vernieuwd boekhoudprogramma succesvol in gebruik genomen. Omdat er eenzelfde programma is aangeschaft kon er direct verder gewerkt worden in de bestaande administratie. De nieuwe computer en het nieuwe programma zijn betrouwbaarder en zullen daarom in de toekomst zorgen voor meer stabiliteit van de financiële administratie. Naast deze belangrijke vernieuwing is er ook orde geschept in de verschillende rekeningen welke Machiavelli bezit. Omdat er in het verleden nog al eens verwarring is ontstaan over het veelvoud aan (spaar)rekeningen is er besloten om de twee lopende rekeningen te behouden en hieraan nieuwe spaarrekeningen te koppelen. Alle oude spaarrekeningen zijn zo opgeheven. Beide lopende rekeningen hebben een pinpas en er is nu ook een creditcard aanwezig binnen de vereniging. Met alle passen is zorgvuldig omgegaan en dit zal ook in de toekomst het geval zijn. Ondanks dat de leden al enkele jaren niet meer met contant geld kunnen betalen op het Machiavellikantoor was er tot en met dit jaar veel contant aanwezig in de kluis. Omwille van de veiligheid en/of mogelijke onduidelijkheden is er besloten veel van dit geld af te storten.


12 Succesvolle boekenverkoop De boekenverkoop is de meest zichtbare taak van de penningmeester. Daarbij kan de vereniging zich profileren door een succesvolle boekenverkoop neer te zetten. Het is dit jaar gelukt om van de boekenverkoop een succesvolle activiteit te maken. We hebben de leden de grootst mogelijke service geboden, op verschillende terreinen. Zo zijn in het eerste semester alle boeken tijdig geleverd en hebben we in het tweede semester de onvolledige levering opgevangen door goed met docenten te communiceren waardoor een deel van de te lezen literatuur op Blackboard is verschenen. Naast het bestellen van volledige semesterpakketten is vanaf het tweede semester ook de mogelijkheid gecreëerd om per vak boeken te bestellen. Ook is het vanaf het tweede semester alleen nog mogelijk de boeken online te bestellen en te betalen middels iDEAL. Dit heeft het werk van de penningmeester in hoge mate vereenvoudigd. Afgelopen jaar is er hard gewerkt aan de coöperatie met partner Studystore. Ik heb, als hoofdverantwoordelijke voor de boekenverkoop, regelmatig contact gehad over bestelling, levering en gemaakte afspraken. Het blijkt lastig om eenzelfde manier van samenwerken aan te nemen. De toekomst zal uitwijzen of Studystore de beste partner voor Machiavelli blijft. Vanwege de gebrekkige werking en ouderwetse design van de webwinkel is er in het beleidsplan gesproken over het ontwerpen van een nieuwe online winkel. Het is ons helaas, door gebrek aan kennis en tijdsplanning, niet gelukt een nieuwe webwinkel te realiseren. Vicevoorzitterschap Naast penningmeester ben ik dit jaar ook vicevoorzitter geweest. Dit bleek soms een lastige combinatie. Zo hebben de taken behorende bij het vicevoorzitterschap de verplichtingen van de penningmeester van tijd tot tijd naar de achtergrond doen verplaatsen. Dit kwam zowel voort uit mijn persoonlijke streven het vicevoorzitterschap goed te vervullen, als de omstandigheden binnen het bestuur. Sara Ham Penningmeester 2010-2011


13

Coördinator Onderwijs Als Onderwijs Coördinator hebben er in het afgelopen jaar verschillende zaken ontwikkeld, zowel buiten de Universiteit van Amsterdam als binnen de universiteit, de faculteit en de opleiding. Om die reden beslaat dit jaarverslag behalve een terugblik op mijn beleidsplan ook een beschrijving van de ‘niet-geplande’ ontwikkelingen. Ondanks een roerig jaar, vooral voor het onderwijs van Nederland en daarmee ook van de Universiteit van Amsterdam en politicologie was het voor mij een succesvol, leerzaam en gezellig jaar. Activiteiten In het afgelopen jaar heeft de nadruk gelegen op het organiseren van activiteiten en daarmee de ‘onderwijs’ functie bekend te maken aan de leden van de vereniging. Daar zaten succesvolle activiteiten bij die kwalitatief hoog op waarde werden geschat en die een groot aantal mensen trokken, maar ook enkele activiteiten waar de opkomst laag was. De succesvolle activiteit ‘de Biecht’ uit het jaar van Matthijs Vastenburg is in 2010-2011 ook veelvuldig georganiseerd. Vaak met een prettige opkomst en interessante gesprekken met docenten. Iedere keer is een ander thema binnen de wereld van het wetenschappelijk onderzoek doen behandeld, wat een gevarieerde reeks ‘Biechten’ voortbracht. Naast een gezellige en informatieve Open Avond is ook een drukbezochte en vernieuwde Masterclasses-dag neergezet. De Brakke Grond was een prachtige locatie voor een aantal interessante workshops en een fijn Belgisch biertje achteraf. Ter voorbereiding op de herstructurering van de bachelor is er, na een veelvoud aan vragen, een informatiebijeenkomst georganiseerd om de nieuwe structuur van de opleiding uiteen te zetten. Het bleek dat vrijwel alle vragen toch reeds beantwoord waren, gezien de lage opkomst. Evenzo trok het student-docent debat over de digitalisering van het onderwijs slechts een klein aantal belangstellenden, niettemin was de kwaliteit van het gesprek hoog en is er een aanzet gedaan voor een nieuw debat over de ‘zesjescultuur’ van het Nederlandse onderwijs. Tijdens het debat werd ook de winnaar van het onderwijslieverdje bekend gemaakt; Sander Kruse hangt nu ook in het trappenhuis van BG5. Onderwijsontwikkelingen Ondanks dat de nadruk van mijn bestuursjaar op het organiseren van activiteiten heeft gelegen is overleg met studenten, docenten en de opleidingscommissie van groot belang geweest voor dit bestuursjaar. Daarnaast kunnen de ontwikkelingen op het gebied van onderwijs op zowel nationaal als facultair niveau niet worden vergeten. De financiële problemen van de Faculteit Maatschappij – en Gedragswetenschappen kwamen in 2010 plots op het bordje van de student. Werkgroepen zouden wegvallen en de contracten van de docenten niet verlengd, een kaalslag op het onderwijs van politicologie en de andere studies binnen de faculteit. De protesten van de studenten politicologie hebben wellicht indruk gemaakt, gezien de


14 aangepaste voornemens. Contracten zouden wel worden verlengd en de faculteit werd financieel tegemoet gekomen. Enkele aanpassingen in de vakken voor het studiejaar 2011-2012 zouden ook een bedrag vrijmaken waarmee de problemen redelijkerwijze leken te zijn opgelost. Daarnaast gooiden de plannen van de nieuwe regering roet in het eten van de kenniseconomie van Nederland. De protesten van het afgelopen jaar om de voorgenomen bezuinigingen een halt toe te roepen hebben maar weinig uitgehaald. Hoewel het zeker een gevoel van saamhorigheid onder verschillende Nederlandse studenten heeft gebracht om samen voor het onderwijs te strijden krijgen studenten een boete in geval van ‘langstuderen’ en worden schakelstudenten niet langer tegemoet gekomen in het studiejaar waarin zij hun keuze voor studierichting kunnen bijstellen. Machiavelli heeft wellicht niet het voortouw genomen om deze protesten te organiseren, maar heeft altijd haar leden opgeroepen om mee te protesteren en liep tijdens de protestmars op het Malieveld zelfs vooraan! Naast deze ontwikkelingen heb ik me ook bezig gehouden met de kwaliteit van het onderwijs van politicologie. Het in de gaten houden van deze kwaliteit had ik niet kunnen doen zonder de hulp van de onderwijscommissie en de Propedeuse Afgevaardigden. Met de leden van deze commissies heb ik veelvuldig vergaderd gedurende het afgelopen jaar om problemen op te sporen en aan te pakken. Vooral in samenwerking met de propedeuse studenten is de kwaliteit van de werkgroepen en de werkgroepdocenten in de gaten gehouden. Met de betrokken studenten kon er vaak in overleg met docenten veel worden klaargespeeld dat in het voordeel van beide partijen was. Bovendien heeft de Propedeuse Afgevaardigden gezorgd voor een goed onderbouwde kritiek op het eerste deeltentamen van Politieke Theorie waardoor het tweede tentamen aanzienlijk is verbeterd. Eveneens is er voor het tweede jaar van onze studie veel aandacht uitgegaan naar het boek van Charlotte Hille voor het vak Rechtsorde Politicologisch Beschouwd. Na vele jaren van klachten en problemen met het boek, is er dit jaar via de Opleidingscommissie hard gewerkt aan het herzien van het boek. Hopelijk is de gewijzigde versie die de studenten het aankomende blok in gebruik zullen nemen een verbetering en kan het boek voortaan als volwaardig universitaire literatuur door studenten worden gelezen. Al met al een bewogen, succesvol en leerzaam jaar, waarin mijn dank uitgaat naar de commissies, de rest van de bestuursleden en Geertje Haverkamp.

Estée Peeters Coördinator Onderwijs 2010-2011


15

Coördinator Politieke Activiteiten In het afgelopen jaar waren er veel belangrijke gebeurtenissen op politiek gebied. In het MiddenOosten gingen massa’s mensen de straat op om te protesteren tegen het autocratische bewind. Tegelijkertijd was er in Nederland ophef bij de Eerste Kamerverkiezingen, omdat een stem ongeldig werd verklaard doordat er geen rood potlood was gebruikt maar een pen. Door de constante ontwikkelingen in Nederland, Europa en in de wereld, was er genoeg gelegenheid om activiteiten te organiseren met actuele onderwerpen. Met trots kijk ik terug op een jaar met veelzijdige activiteiten die inhoudelijk sterk waren. Ik wil de Politieke Activiteiten commissie dan ook van harte bedanken voor de goede ideeën en voor alle hulp bij de organisatie. Tweede Kamer Excursie In september heb ik voor de nieuwe studenten politicologie een excursie naar de Tweede Kamer georganiseerd. Met een groep van ongeveer 25 studenten gingen we naar Den Haag. Hier werden we ontvangen door D66. Na een rondleiding langs de vergaderzalen kregen we een uitleg van Tweede Kamerlid Wassila Hachchi over de dagelijkse gang van zaken. Tot slot mochten we de plenaire zaal betreden, wat zeer uitzonderlijk is omdat dit normaal voor bezoekers niet toegankelijk is. Debatten & Discussies Door het jaar heen zijn er verscheidene debatten en discussies georganiseerd. Hierbij hebben we geprobeerd om zeer uiteenlopende onderwerpen te kiezen. Zo zijn we in oktober begonnen met een discussie over de toetreding van Turkije tot de Europese Unie. In november hebben we een avond georganiseerd over Obama, omdat hij op dat moment precies twee jaar president was. Onder andere Boris van der Ham en Harry van Bommel gaven hun deskundige mening over de prestaties van Obama en hun toekomstverwachtingen voor de Verenigde Staten. Dit debat was zo drukbezocht dat we mensen hebben moeten wegsturen. Een andere succesvolle avond was de discussie over de opstanden in het Midden-Oosten. Doordat dit in het voorjaar opeens groot nieuws was, leek het ons belangrijk om hier op korte termijn een avond over te organiseren. Dit resulteerde in een avond in de Brakke Grond met drie wetenschappers van de UvA, die gespecialiseerd zijn in het Midden-Oosten. PiP-Congres Op 12 november werd het jaarlijks terugkerende Politicoloog in Perspectief Congres georganiseerd. Dit jaar was het op de Universiteit Leiden. Er zijn gelukkig veel leden van Machiavelli op afgekomen, mede dankzij de goede promotie. Voor het komende PiP-Congres in november 2011 zit ik zelf in de commissie als penningmeester. Ik hoop dat het congres, wat dit jaar in Nijmegen wordt gehouden, wederom veel leden van Machiavelli zal trekken. Verkiezingen Dit jaar was bijzonder omdat er in maart Provinciale Statenverkiezingen waren. Machiavelli werd hierbij door Room For Discussion benaderd om samen een debat te organiseren met de lijsttrekkers van de Eerste Kamer. Een week van tevoren bleek echter dat het debat niet door kon gaan omdat de lijsttrekkers van CDA en VVD toch niet te veel publieke debatten wilden bijwonen. Voor ons was dit een grote tegenslag, vooral doordat we al veel werk hadden verricht, maar gelukkig hebben we wel


16 nog een drukbezochte Uitslagenavond georganiseerd in de Muziekzaal van CREA. Dit was een gezellige avond met verschillende onderdelen. Zo was er een analyse van de uitslagen met Maarten van Poelgeest, Sarah de Lange en Philip van Praag. Ook kwam Ed van Thijn voor een lezing over de Nederlandse democratie en gaf Johannes Visser in een column commentaar op de campagne. Verder was er een scherm waar gedurende de avond de uitslagen te zien waren en sloten we de avond af met een DJ. Hierdoor was het een gezellige en gevarieerde activiteit. Docurama’s Het afgelopen jaar zal qua politieke activiteiten vooral bekend staan door het grote aantal Docurama’s dat is georganiseerd. Ongeveer elke maand werd er in de Theaterzaal van CREA een documentaire vertoond. De commissie koos het thema naar aanleiding van actuele ontwikkelingen en door te kijken naar de relevantie ervan voor studenten politicologie. De avond werd vervolgens gepresenteerd door een spreker met een expertise die aansloot bij de film. Zo presenteerde de theoloog Marcel Barnard de documentaire Jesus Camp, gaf de documentairemaker Hilbert Kamphuisen uitleg bij de documentaire van Louis Theroux en vertelde universitair docent Internationale Betrekkingen Brian Burgoon over de oorlog in bij de documentaire Restrepo. Ook hebben we naar aanleiding van de studiereis naar China de documentaire Last Train Home vertoond. Hiervoor hebben we Jan van der Putten uitgenodigd, die het bekende boek “Verbijsterend China” heeft geschreven. Toen we in mei de documentaire Split vertoonden is het zelfs gelukt om de regisseur Kelly Nyks te laten vertellen over zijn project. Uiteindelijk hebben we over het jaar verspreid acht Docurama’s georganiseerd, die over het algemeen drukbezocht waren. Villa Politica Een van de onderdelen in mijn beleidsplan ging over het plan om een nieuwe soort activiteit te introduceren, genaamd Villa Politica. Het idee hierachter is om een bekende politicus uit te nodigen en hem te laten vertellen over zijn persoonlijke carrière en de visie op de politiek. Gedurende het jaar bleek echter dat dit moeilijker te organiseren was dan van tevoren verwacht. Uiteindelijk hebben we daarom besloten om toch niet door te gaan met deze reeks. Wel is het gelukt om in september 2011 een lezing van oud Tweede Kamervoorzitter Frans Weisglas te regelen. Dit biedt hoop voor de toekomst en wellicht kan het concept Villa Politica in de komende jaren nog worden uitgewerkt. Zoals elk jaar ben ik veel benaderd door andere organisaties om gezamenlijk activiteiten te organiseren. Ook hebben we zelf contact gezocht met andere verenigingen om samen te werken. Dit heeft tot verschillende interessante activiteiten geleid. Zo hebben we in november meegewerkt aan een bijeenkomst over de rol van kunst bij het conflict tussen Israel en Palestina. Ook hebben we in december een Tolerantiedebat georganiseerd in CREA in samenwerking met Uwe Becker, omdat hij een vak gaf over dit onderwerp. Daarnaast hebben we vaak samengewerkt met docenten van de opleiding Politicologie, voornamelijk om te helpen bij de promotie van hun activiteiten. Lotte Ruppert Coördinator Politieke Activiteiten 2010-2011


17

Coördinator Sociale Activiteiten Een jaar lang activiteiten organiseren voor Machiavelli was voor mij een bijzondere, leerzame en vooral erg leuke ervaring. Ik wil bij deze graag mijn commissie bedanken: Walter, Hester, Caspar, Desmin, Quirine, Anne, Dorus, Tarik, Irene, Roel, Gita, Anneloes, Maikel, Joost, Janneke en Loeki zonder jullie hulp was het nooit zo’n mooi jaar geworden! Ik hoop dat jullie, zowel mijn commissie als de leden, hebben genoten het afgelopen jaar! Commissie De Sociale Activiteiten Commissie bestond begin dit jaar uit bijna 20 mensen. Al snel vormde zich drie groepen, het kleine deel dat niet kwam opdagen, het deel dat luisterde en af en toe tips gaf en het deel dat daadwerkelijk hielp bij de organisatie. Per activiteit werd een kleine commissie gevormd om de organisatie efficiënter te laten verlopen. Ik heb met veel plezier samengewerkt met mijn commissie en ben zeer dankbaar voor hun ideeën, enthousiasme en organisatorisch talent! Ik denk dat het werken met een commissie afgelopen jaar het lastigste onderdeel is geweest van mijn functie. Een commissie kan pas echt actief worden en laten zien wat ze kan als de coördinator verantwoordelijkheid af durft te staan en probeert een meer coördinerende en controlerende rol op zich te nemen. Zeker in het begin is dat lastig omdat je werkt met veel mensen waarvan je het grootste deel niet kent en zij (nog) niet bekend zijn met de studievereniging. Ik denk dat het goed voor de commissie zou zijn als er een minder grote verloop is per jaar, zodat het wiel minder vaak herontdekt hoeft te worden. Ik hoop dus van harte dat mijn commissie nog actief blijft onder mijn opvolgster, Loeki. Borrels De Machiavelliborrels zijn al jaren zeer succesvol en vormen een ware traditie binnen de vereniging. Afgelopen jaar is er echter veel veranderd. Met de nieuwe inrichting van het café en het wegvallen van het donderdagmiddagcollege merkte we aan de ene kant dat een deel van de ‘oude garde’ niet meer langskwam en dat de eerstejaars graag eerst rustig thuis eten alvorens te genieten van vele liters bier. Ondanks dat de nieuwe generatie Machiavellianen dus best van een biertje weet te genieten was het beduidend minder druk dan vorig jaar. We hebben geprobeerd met themaborrels en happy hours mensen weer eerder naar de borrel te lokken, maar echt resultaat bleef uit. Dat is natuurlijk jammer, maar betekent niet dat de borrel niet leuk waren! De eerste themaborrel hebben we gewijd aan een enorme tv-hit, Oh Oh Cherso. Met flügels, de uitzending van het programma en veel asociaal volk was deze borrel misschien wel de meest succesvolle van het jaar. Ook de Sinterklaasborrel, met voorafgaand een bezoekje van Sint en piet in de collegezalen, was een prachtige avond. Die avond kwam de Sint langs met zijn grote boek om een aantal studenten en werkgroepdocenten eens te vragen of zij niet stout waren geweest afgelopen jaar. Tot slot noem ik ook graag nog even de BBQ-borrel, een last minute-initiatief waar veel belangstelling voor was en een erg gezellige sfeer creëerde op het Binnengasthuisterrein. Er zijn het afgelopen jaar de nodige themaborrels georganiseerd, maar voor degene die liever zonder alle poespas een drankje drinken bleven er genoeg donderdagen over om gezellig te borrelen.


18 Feesten We begonnen het jaar met een geslaagd feestje in Club NL. Op Prinsjesdag 2011 dansten 1e, 2e, 3e en misschien wel 4e jaars politicologie studenten verkleed als prinsen en prinsessen in het rond. Het tweede feest was het gala in januari. Hiervoor was een speciale galacommissie opgericht met zowel leden uit mijn commissie als leden uit de activiteitencommissie van studievereniging Pegasus, van Algemene Sociale Wetenschappen. Het werd een druk feestje op een prachtige boot met 250 mensen in de meest prachtige jurken en pakken. Samen met Roel, Hester, Tarik en Caspar hebben we geprobeerd een gala neer te zetten dat niet zo sjiek was dat de gemiddelde studentikoze politicoloog zich rot zou schrikken. We hopen dat we met deze milde, maar mooie galavorm de politicologen hebben geënthousiasmeerd en er ruimte is ontstaan voor de verdere ontwikkeling van een heuse gala traditie binnen de vereniging. Tot slot eindigde we het jaar met een feestje in de studentendiscotheek van Amsterdam, Dansen bij Jansen. Vrijdagavond na de laatste tentamens voor het tweede studiejaar is er nog één keer goed gefeest in een ruimte vol opblaasdolfijnen en zwembandjes! Weekenden Ook dit jaar waren er twee Machiavelliweekenden. Het introductieweekend vond plaatst begin oktober 2010 in Mander. Een oude boerderijstal vol met nieuwe studenten die zich uit hadden gedost als Henk & Ingrid maakte dat het een mooi weekend werd. Het tweede weekend was gepland tijdens het carnavalsweekend door een bestuur zonder mensen van onder de rivieren. Een grote fout bleek al snel, want veel mensen haakte af toen de datum bekend werd. Vanwege de grote belangstelling voor groepsaccommodaties was het niet mogelijk het weekend te verplaatsen en hebben we een weekend georganiseerd voor een man of 35 in Orvelte. Met een heerlijk weertje, veel bier en mensen verkleed als iets dat begint met de letter P werd het ondanks de tegenvallende opkomst een gezellig weekend. Sport & Cultuur Afgelopen jaar heb ik geprobeerd een nieuw sporttoernooi op poten te zetten, de Strijd der Machiavellianen. Zoals te lezen in het beleidsplan was het idee dat studenten veel meer sporten leuk vinden dan alleen voetbal, dus wilde we een toernooi opzetten waarbij studenten en docenten konden strijden op meerdere disciplines. Het ontwikkelen van een goed werkbaar concept kostte veel meer tijd dan ik had verwacht, waardoor tot kort voor de geplande datum niet geheel duidelijk was hoe het toernooi er uit zou komen te zien. Daarnaast waren de docenten niet happig, de een omdat ik het fantastische student-docentvoetbaltoernooi had laten verdwijnen, de ander omdat één of meer van de vier disciplines ze niet echt beviel, maar het grootste deel van de docenten reageert überhaupt niet op een uitnodiging. Ondanks de aanwezigheid van een aantal studententeams heb ik ervoor gekozen het toernooi niet door te laten gaan, omdat het te weinig was om een volwaardig toernooi te spelen. Ik hoop dat met de kennis van nu en daarmee een aantal aanpassingen op het toernooi, het spel komend jaar terug te zien, maar dat is verder een beslissing van het bestuur 20112012. De tweede sportactiviteit is Scientia Calix, het interdisciplinaire voetbaltoernooi dat afgelopen jaar voor de vijfde keer is georganiseerd. In het oude concept van Scientia Calix was te vinden dat men dit


19 toernooi ooit speelde met zowel studenten- als docententeams. Gelukkig was er zo tegen de zomervakantie aan meer enthousiasme voor een toernooi en meldde zich een team politicologiedocenten aan. In totaal deden acht verenigingen, zestien teams en bijna honderdvijftig man mee. Ik wil Joost en Gita en de coördinatoren van de andere verenigingen bedanken voor de organisatie van deze fantastische dag. Na een succesvolle eerste editie van Political Science’s Got Talent vorig jaar leek het uitgesloten dat we dit niet tot een jaarlijks evenement zouden maken. In de prachtige zaal van het comedy theater in de Nes was het talent van dit jaar te zien. Gedichten, zang, fantastisch gitaarspel en rap kwamen langs op deze avond waarbij de deelnemers beoordeeld werden door de vakkundige jury bestaande uit Bram Creusen, Lea Klarenbeek en Luc Fransen. Clint Claessen won dit jaar de velbegeerde prijs, tien gratis broodjes bij Tony, vanwege zijn uitzonderlijke raptalent.

Mara van Waveren Coördinator Sociale Activiteiten


20

Coördinator Internationaal In het afgelopen jaar heb ik als Coördinator Internationaal drie studiereizen en een roadtrip georganiseerd. Daarnaast is Machiavelli onder mijn leiding mee geweest op de door SPIL georganiseerde Brusselreis. Alle activiteiten zijn over het algemeen succesvol verlopen en hebben van menig passief lid een actieve Machiavelliaan gemaakt. Naarmate het collegejaar vorderde, heb ik gemerkt dat de studiereizen steeds beter in elkaar staken. Ik kon telkens de ervaring van de voorgaande studiereis meenemen, waardoor het bijvoorbeeld ook makkelijker was om de groep studenten in het buitenland te leiden. In dit jaarverslag behandel ik kort de internationale activiteiten van Machiavelli en neem ik de doelen door die ik mijzelf in mijn beleidsplan heb gesteld. Turkije De eerste studiereis van het jaar had als bestemming Turkije. Helaas begon de reis met een naar voorval: twee studenten werden aan de grens geweigerd en moesten terugkeren naar Nederland. Zowel de studenten als de organisatie was van dit risico op de hoogte, maar desondanks had dit toch een nare impact. Enerzijds was het voor de groep natuurlijk vervelend zo’n studiereis te beginnen terwijl er studenten achter moesten blijven, die wel aanwezig waren geweest bij de voorlichtingsavond en zodoende ook in de groep opgenomen waren. Anderzijds begon ik mijn bestuursjaar als Coördinator Internationaal met deze gebeurtenis en de nasleep daarvan. Na dit voorval ben ik zelf dan ook voorzichtiger te werk gegaan en was ik er des te meer op gebrand zoiets niet te laten gebeuren bij mijn andere studiereizen. De groep wist zich gelukkig snel te herpakken en heeft intens genoten van Ankara en met name Istanbul. Het programma was dan ook het sterkste programma van alle studiereizen afgelopen jaar en de groep kon goed met elkaar opschieten. Bovendien kent Turkije een mooie omgeving met een bijzonder interessant politiek klimaat. Genoeg te doen en te zien dus voor de gemiddelde politicologiestudent. Hoogtepunt was toch wel het bezoek aan de Bogazici University, waar die dag toevallig ook premier Erdogan op bezoek kwam (wat gepaard ging met veel relletjes en machtsvertoon van de politie). Krakau De studiereis naar Krakau (Polen) is er zeker een om niet te vergeten. Met een groep van veertig studenten hebben we onder andere een bezoek gebracht aan Schindlers fabriek, Auschwitz, de oude zoutmijnen, de Wawel-heuvel en de Cracow University of Economics. Met name Auschwitz heeft een diepe indruk gemaakt op de studenten. Deze reis was wel meer een cultureel dan politiek relevante studiereis, maar dat maakte het programma er niet minder op. In de vijf dagen die we in Krakau hebben doorgebracht, zijn we vaak met de hele groep wezen eten en zijn we samen uitgegaan. Dit heeft ervoor gezorgd dat elke deelnemer zich betrokken voelde bij de groep. Er heerste een goede sfeer: nieuwe vriendschappen zijn gesloten en nieuwe borrelgangers gecreëerd. Deze reis was met uitstek geschikt om de twijfelende eerstejaars echt bij Machiavelli te betrekken. China De studiereis van China stond al vanaf het begin van het collegejaar op de planning. Langzaam maar zeker heb ik ernaar toe gewerkt om dit plan te realiseren. Het startschot voor de daadwerkelijke voorbereiding klonk toen bleek dat we de vliegtickets voor een goede prijs konden kopen. Middels


21 een ambitieuze anonieme motivatiebrievenselectie, is de commissie (bestaande uit vier man) samengesteld, waarbij er één commissiehoofd werd aangesteld die zich voornamelijk zou richten op het programma. Ook de vijfentwintig deelnemers waren al snel gevonden en middels twee voorlichtingsavonden – één voornamelijk gericht op het programma en de praktische zaken, de ander een pubquizavond – bond de groep al snel voor de reis. Eerst hebben we Shanghai aangedaan, waarna we naar Beijing zijn afgereisd zodat de tegenstelling tussen het meer westerse en op zaken georiënteerde Shanghai en het traditionelere Beijing duidelijk zouden worden. De hoogtepunten van het programma waren het bezoek aan studenten Internationale Betrekkingen van de Fudan Universiteit in Shanghai en de rondleiding van correspondent Moleman door de armere wijken. Maar eigenlijk maakte de grote cultuurschok het voor de meeste studenten al waard: iedereen keek zijn/haar ogen uit op straat en bij attracties als de Verboden Stad en de Yuyuan tuinen. Al met al een zeer geslaagde studiereis waarover nog lang zal worden nagepraat. Deze reis was voor mijzelf ook het hoogtepunt van mijn jaar als Coördinator Internationaal; vanaf het begin heb ik daar naartoe gewerkt. King of the Road De derde editie van King of the Road had meer teams dan ooit tevoren (twee busjes en twee auto’s) en bracht ons naar minder voor de hand liggende locaties als Luxemburg, Liechtenstein, Milaan en Straatsburg. Ons doel was om zo creatief mogelijke opdrachten te bedenken en deze op heldere manier te communiceren met de teams. Hierin zijn we ook goed geslaagd. De reistijden (zo’n 5-6 uur per dag rijden) bleken echter wel iets te lang, waardoor de deelnemers niet lang genoeg van elke stad konden genieten en sommige opdrachten niet werden uitgevoerd. Over het algemeen heerste er echter een goede en vooral gezellige sfeer en kan ik een volgende editie van King of the Road dan ook ten zeerste aanraden. Gestelde doelen In mijn beleidsplan heb ik mijzelf ten doel gesteld een commissiehoofd te gebruiken voor de grote reis in het tweede semester (China) in plaats van een studiereiscoördinator, zoals in voorgaande jaren gebruikelijk was. Het gebruik van een commissiehoofd bij de studiereis naar China als vervanging van een lid als studiereis coördinator, bleek handig maar niet perse nodig gezien de hele commissie zich actief inzette. Voor mijn gevoel had ik te maken met vier commissiehoofden in mijn commissie, wat naar mijn mening komt door het gebruik van een kleine commissie met gemotiveerde leden. Ik raad voor de toekomst dan ook het gebruik van kleine commissies aan: de samenwerking is intensief en iedereen voelt zich betrokken en verantwoordelijk. Op die manier is er geen “speciaal lid” meer nodig, omdat elk de hele commissie nauw betrokken is bij het opstellen en verwezenlijken van het programma (zowel tijdens de voorbereiding als op reis). Daarnaast wilde ik actief aan ledenbinding te doen door veel en originele promotie en door alle activiteiten open te stellen voor studenten uit alle jaren. Dit bleek een succes. Vooral de Krakaureis heeft veel nieuwe actieve leden geworven door haar laagdrempeligheid. Ook heb ik op elke studiereis actief aan groepsbinding gedaan door voorlichtingsavond(en) te organiseren met een gezellig aspect en veel sociale activiteiten in te plannen op reis.


22 Alle studiereizen zijn in goed contact met de opleiding gepland en dit heeft er zelfs toe geleid dat de opleiding eerstejaars studenten dagen heeft vrijgegeven die samenvielen met de studiereis naar Krakau en King of the Road. Ten slotte heb ik in samenwerking met het ASVA rechtsbureau een nieuw rechtsgeldig contract opgesteld om de verantwoordelijkheden van Machiavelli en de deelnemers aan internationale activiteiten van tevoren vast te stellen. Dit contract is voor het eerst gebruikt bij de studiereis naar China.

Tobias de Graaf Coördinator Internationaal


23

Activiteitenoverzicht Hieronder presenteren wij een overzicht van alle activiteiten die wij onze leden dit jaar hebben aangeboden. 2010 6 september 7 september 8 t/m 10 september 15 september 21 september 23 september Oktober 1 t/m 3 oktober 4 oktober 5 oktober 11 oktober 13 oktober 14 oktober 30 oktober t/m 7 november November 1 november 8 november 12 november 18 november 18 november 2 december 6 december 10 december

Docurama: 5 Steps To Tyranny Rondvaartboot Boekenverkoop eerste semester Tweede Kamer uitje Eerste Feest, thema ‘Prinsen & Prinsessen’ Student-docentlunch ‘Herstructurering van het onderwijs’ Documentairereeks over Rwanda Eerste Weekend, thema ‘Henk & Ingrid’ Biecht met Meindert Fennema Docurama: Jesus Camp Wissel-ALV Debat: Turkije en de EU Oh Oh Chersoborrel Studiereis Turkije Start bijlessen PE en IPO Biecht met Jean Tillie Twee jaar Obama: de Balans PiP-Congres Festival: Art & Conflict in Israel and Palestine Harry Potterborrel Sinterklaasborrel Tolerantiedebat Open Avond met Philip van Praag en Sarah de Lange

2011 6 januari 13 januari 13 januari 20 januari 29 januari t/m 2 februari 31 januari t/m 4 februari Februari 7 februari 10 februari 15 februari 16 en 17 februari 22 februari 28 februari

Nieuwjaarsborrel Docurama: The Cove Gala Spandoekenborrel Studiereis Krakau Boekenverkoop tweede semester Start bijlessen OM en IPO Biecht met Brian Burgoon Karaokeborrel Louis Theroux Avond Excursie Brussel Political Science’s Got Talent Biecht met Marieke de Goede


24 28 februari 28 februari 2 maart 4 t/m 6 maart 10 maart 10 maart 15 maart 16 maart 27 maart t/m 5 april 28 maart 4 april 11 t/m 15 april 14 april 18 april 22 t/m 26 april 27 april 28 april 28 april 2 mei 12 mei 17 mei 27 mei 31 mei 6 juni 6 juni 7 juni 28 juni

Halfjaar-ALV Actieve Leden Activiteit Uitslagenavond Provinciale Statenverkiezingen Tweede Weekend, thema ‘De letter P’ Informatiemiddag herstructurering Bachelor Après-skiborrel Docurama: Last Train Home Machiavelli Masterclasses Studiereis China Biecht met Tjitske Akkerman Docurama: Videocracy Deelname IAPSS AC/GA Bunga Bungaborrel Biecht met promovendus Maaike Warnaar Roadtrip King of the Road Discussie: Arabische Lente? Student-docentdebat ‘Digitalisering van het onderwijs’ Koninginnedagborrel Biecht met Sarah de Lange. BBQ-borrel Docurama: Split Eindfeest Scientia Calix Voordracht-ALV Actieve Leden Activiteit Docurama: Restrepo Lezing Virtu et Fortuna


25

Foto-impressie


26


Jaarverslag. Bestuur Machiavelli Steven Hannink Jasper Groot Sara Ham Estée Peeters Lotte Ruppert Mara van Waveren Tobias de Graaf

Recommend Documents