Machiavelli Bestuur 2011-2012 Jaarverslag
v.l.n.r.: Daan Bossuyt (Internationaal), Yke Ntoane (Voorzitter), Luuc Brans (Onderwijs), Irene Kruijssen (Penningmeester), Ewout Hasken (PAC), Daan Dijkstra (Secretaris)
Inleiding Voor je ligt het jaarverslag van het 48e bestuur van studievereniging Machiavelli. Na een jaar hard werken hebben wij de afgelopen weken en maanden een gezellige en leerzame overdrachtsperiode doorgemaakt met het nieuwe bestuur en blikken wij in dit jaarverslag terug op de beleidsdoelen die wij vorig jaar voor ogen hadden. Ons jaar stond in het teken van vier pijlers: zichtbaarheid, kwaliteit, samenwerking en ledenbinding en aan de hand hiervan hebben wij geprobeerd om de vereniging op een goede manier draaiende te houden en waar mogelijk vooruit te helpen. Het was dit jaar ons streven om kwalitatief goede activiteiten neer te zetten en dit is voor een groot deel gelukt. De grote reis maar Marokko, de Villa Politica met Job Cohen en het netwerkevenement georganiseerd in samenwerking met de alumnikring zijn slechts enkele van de activiteiten waar wij enorm trots op zijn. Ook naar de leden toe is er het nodige veranderd. Zo worden de studieboeken vanaf dit studiejaar geleverd door boekhandel Athenaeum en is er een vernieuwde webwinkel. Daarnaast gaat pinnen tegenwoordig supersnel via een internetverbinding en is er aan het begin van het jaar een nieuwe camera aangeschaft. Op het gebied van samenwerking hebben wij dit jaar heel erg ons best gedaan om leden zoveel mogelijk te betrekken bij de commissies. Door het commissielidmaatschap minder vrijblijvend te maken en commissieleden meer verantwoordelijkheden te geven hebben wij het hele jaar een leuk team aan studenten om ons heen gehad om activiteiten mee te organiseren, voor velen een leerzame ervaring! Ook is er veel tijd geïnvesteerd in het onderhouden van goede contacten met externe partijen. Zo zijn wij actief betrokken geraakt met IAPSS en helpen wij mee met de verhuizing van deze vereniging naar Nederland. Daarnaast zijn er in het afgelopen jaar grote inspanningen verricht om zowel FVFMG als het Platform voor Politicologen een sterkere structuur te geven. Een goed voorbeeld van de geïntensiveerde samenwerking binnen FVFMG is het zeer geslaagde faculteitsfeest in Hotel Arena. Onze focus op ledenbinding is een succes geweest. Niet alleen de commissies maar ook activiteiten werden dit jaar goed bezocht. Het verplaatsen van de wekelijkse borrel van donderdag naar dinsdag is volgens ons een goede stap geweest. De borrel was, ook door het toegenomen aantal toetsmomenten en deadlines die het 8-8-4systeem met zich heeft meegebracht, de ene week drukker dan de andere maar wij zien veel potentie voor de komende jaren. Door diezelfde ontwikkeling waren ook andere activiteiten soms lastig om goed te plannen en op elkaar af te stemmen. Hierdoor zijn sommige activiteiten anders gelopen dan gepland, maar wij hebben hierin altijd goede oplossingen gevonden. Omdat wij zo hard gewerkt hebben aan de kwaliteit, het samenwerken en het binden van leden zijn wij als bestuur en als vereniging goed zichtbaar geweest het afgelopen jaar. Niet alleen naar de leden toe maar ook binnen de opleiding en de faculteit hebben wij er voor gezorgd dat Machiavelli als instituut nog een stukje meer op de kaart staat! Al met al kijken wij met trots terug op wat wij het afgelopen jaar hebben bereikt. Als groep hebben wij een aantal lastige uitdagingen op ons pad gehad, zoals het vertrek van onze sociale activiteiten coördinator, maar door altijd plezier te blijven vinden in de samenwerking met elkaar, met onze leden en andere partijen is het voor ons vooral een heel leuk en leerzaam jaar geweest. Nu is het tijd om het stokje over te geven aan onze opvolgers en rest ons niks meer dan hen heel veel succes te wensen met hun aankomende bestuursjaar!
Het Machiavellibestuur 2011-2012
Voorzitter Yke Ntoane Iets meer dan een jaar geleden ontmoette ik mijn bestuursgenoten voor het eerst en dachten wij samen na over de koers die wij met Machiavelli wilden varen en hoe wij als team het beste konden functioneren. Nu, een jaar later, kijk ik met tevredenheid terug op de leuke maar ook intensieve maanden die wij met elkaar beleefd hebben. Als bestuur hadden we een aantal ambitieuze plannen waarvan sommige zeer geslaagd zijn en andere juist weer niet tot wasdom zijn gekomen. Het waarborgen van de vier pijlers: zichtbaarheid, kwaliteit, samenwerking en ledenbinding was iets waar wij samen als groep, met daarin een grote rol voor mij als voorzitter, intern en extern constant mee bezig waren. Hieronder kort een evaluatie van mijn functie en taken als voorzitter van het afgelopen bestuursjaar. Ook zal ik hier wat dieper ingaan op het vertrek van onze sociale activiteiten coördinator, iets dat wellicht door de hectiek van het moment nog onvoldoende aan bod is gekomen. Intern Het was het afgelopen jaar mijn streven om het bestuur, intern, te laten voelen als een eenheid. Op basis van overeenstemming, een goede samenwerking en duidelijke communicatie hebben wij als team vaak goed samen kunnen werken. Open staan voor de mening van anderen en goed naar elkaar luisteren zijn punten waar wij hard aan gewerkt hebben en dat heeft ervoor gezorgd dat wij altijd goed met elkaar door een deur konden en naar buiten toe spraken met één stem. Een van de belangrijkste dingen waar ik trots op ben is wij als groep veel gezelligheid uitstraalden en lieten zien dat wij plezier hadden in ons bestuurswerk. Het vertrek van Loeki als Sociale Activiteiten Coördinator in januari is gebeurd in overleg met het hele bestuur. Wat betreft de interne samenwerking met Loeki heb ik altijd mijn best gedaan een goede vertrouwensband met haar op te bouwen en voor een productieve sfeer in de groep te zorgen. Dat het vertrek toch plaats heeft moeten vinden heb ik zelf een tijd gezien als een falen van mij als voorzitter, maar het is een noodzakelijk gevolg geweest van onoverbrugbare verschillen in de wederzijdse verwachtingen rondom bijvoorbeeld interne communicatie, output van activiteiten en het proces waarmee die georganiseerd worden. Nu het jaar afgelopen is, kan ik met trots en tevredenheid terugkijken op de manier waarop wij met zijn zessen het wegvallen van de functie van de SAC hebben opgevangen. Het overnemen van de verschillende SAC-activiteiten verhoogde de werkdruk van alle bestuursleden enorm en vereisten dan ook een goede coördinatie en een hechte samenwerking. Dit ging natuurlijk niet altijd perfect maar zoals je in het hoofdstuk over de sociale activiteiten kunt lezen hebben we een aantal goede SAC activiteiten neergezet! Mijn streven om een regelmatig aan te schuiven bij commissievergaderingen heb ik in de eerste maanden goed volgehouden en ik heb dat als erg leerzaam ervaren. Tijdens het tweede deel van het bestuursjaar heb ik dit helaas niet altijd even goed volgehouden. Ik moest mij focussen op het halen van mijn laatste vak van mijn bachelor, sprong veel in bij het organiseren van sociale activiteiten en kreeg daarnaast het idee dat veel commissies goed liepen en dat de leden mij goed konden vinden. Toch vind ik het jammer dat ik het niet volgehouden heb omdat de commissievergaderingen de plek zijn waar de goede ideeën voor nieuwe activiteiten ontstaan en waar onze leden veel nuttige input geven.
Naar de leden toe was het mijn doel om op te treden als de bindende factor van de vereniging naar de leden toe. Ledenbinding staat altijd hoog op de agenda binnen de studievereniging omdat het de leden zijn die uiteindelijk de vereniging maken tot wat hij is. Leden konden dus altijd bij mij terecht met hun klachten en opmerkingen en hun input werd serieus genomen. Wist ik het antwoord niet, dan was er altijd wel iemand anders binnen het bestuur die antwoord kon geven op vragen. Lastig vond ik het wel om eerstejaars met ouderejaars te verbinden, misschien omdat ik zelf ook een ouderejaarsstudent was. Gelukkig is het de diversiteit aan leden die het zo gezellig maakt en zaten er in ons bestuur mensen van verschillende jaarlagen. Onderwijs Het afgelopen jaar is sterk getekend door de invoering van het 8-8-4 systeem. Wat betreft het inplannen van activiteiten was het lastig om het overzicht te bewaren; leden hadden meer contacturen en vaker tentamens. Dit heeft ervoor gezorgd dat sommige activiteiten minder succesvol verliepen dan verwacht. Wat de kwaliteit van het onderwijs betreft onderhield ik goede contacten met de studentenraden en de studieverenigingen van de faculteit. Extern Als voorzitter heb ik mij de afgelopen maanden ook intensief beziggehouden met het onderhouden van de externe contacten. Zo heb ik het hele jaar om de zes weken vergaderd met de Facultaire Studentenraad, de BOSstudenten van de faculteit en de lidverenigingen van FVFMG. Hier bespraken wij kwesties die ons allen aangingen met als prioriteit huisvesting. Door intensief contact te hebben onderhouden met de faculteit is er voor het volgende studiejaar 2012-2013 een halfjaarlijkse lunch met decaan Edward de Haan tot stand gekomen. De faculteit kan de studievereniging namelijk bij veel kwesties om hulp vragen en vice versa. Door brainstorm sessies over het nieuwe Roeterseilandcomplex bij te wonen en waar het ook maar kon input te geven hebben wij het belang van studieverenigingen geprobeerd weer op de kaart te zetten. De officiële oprichting van een faculteitsvereniging laat jammer genoeg nog op zich wachten, dit omdat het contact met de notaris stroef verliep en op een gegeven moment sommige besturen al in hun officiële wissel zaten. Als voorzitter vertegenwoordigde ik Machiavelli ook bij het Platform voor Politicologen (PvP) en het Landelijk Orgaan Bestuurskundevereningen (LOB). Wat het PvP betreft zijn wij het afgelopen jaar druk bezig geweest met een officiële oprichting van een samenwerkingsorgaan soortgelijk aan het LOB. Dit samenwerkingsorgaan zal het informele karakter van vroeger behouden maar het jaarlijkse PiP-congres en de samenwerking met de Nederlandse Kring voor de Wetenschap der Politicologie (NKWP) willen we graag professioneler maken. Ook deze oprichting laat op zich wachten omdat een onderlinge consensus tussen de verenigingen lastiger te bereiken is dan gedacht. Wij hebben als voorzitters wel afgesproken de nieuwe voorzitters te helpen bij het oprichten van de vereniging zodat zij niet weer opnieuw hoeven te beginnen met het uitzoeken van hoe dat in zijn werk gaat. Tot slot Nu het jaar voorbij is kijk ik met plezier en trots terug op onze werkzaamheden. Machiavelli heeft leuke en leerzame activiteiten georganiseerd en veel geïnvesteerd in de zichtbaarheid en de samenwerking met onze leden. Tijdens dit bestuursjaar zijn er lastige uitdagingen op ons pad gekomen maar hier hebben wij als bestuur veel van geleerd en hard gewerkt om samen de problemen op te lossen. Inmiddels is de overdracht voltooid en is het stokje overgenomen door een nieuw team. Ik heb met veel plezier mijn voorzitterstaak uitgevoerd en wens mijn opvolger, William Tuls, heel veel succes en plezier het aankomende jaar!
Secretaris Daan Dijkstra Het moment waarop dit jaarverslag geschreven moest worden, kwam ondanks het feit dat het compleet in de lijn der verwachting lag, onbewust toch als een verrassing. In verschillende versprekingen heb ik dit jaarverslag al een halfjaarverslag en een beleidsplan genoemd. In plaats van een teken van naderende seniliteit kies ik ervoor om dat als een goed teken te beschouwen. Het bestuursjaar is achteraf gezien omgevlogen en is een fascinerende aanvulling geweest op mijn studieloopbaan. Vorig jaar heb ik me in mijn beleidsplan een aantal zaken voorgenomen. Hieronder zal ik per punt van het beleidsplan kort uiteenzetten welke verbeteringen er zijn gerealiseerd en welke, ondanks goede intenties, niet zijn gelukt. Ledenbestand Het is mij het afgelopen jaar over het algemeen goed gelukt om het ledenbestand actueel te houden. Het verhuisformulier op de website heeft daar op een goede manier aan bijgedragen, net als de effectieve verwerking van retour ontvangen Derde Dinsdagen. Daarnaast heb ik het nodige dode gewicht verwijderd uit het ledenbestand, en het geschikt gemaakt voor de snelle en efficiënte verwerking van de automatische incasso. Door deze kleine aanpassingen voldoet het ledenbestand naar mijn mening nog goed aan de belangrijkste twee eisen die aan een ledenbestand gesteld kunnen worden: enerzijds goede mogelijkheden om per lid een effectieve administratie te voeren en anderzijds uitgebreide opties om verschillende groepen – bijvoorbeeld personen die vorig jaar lid zijn geworden en die in Amsterdam wonen – snel te bereiken. Daardoor heb ik ervoor gekozen om het ledenbestand niet ingrijpend te vernieuwen zoals ik me aan het begin van het jaar had voorgenomen. De kosten in tijd en geld zouden naar mijn mening niet opwegen tegen de geringe moeite die het kost om de gegevens uit de webwinkel handmatig te vergelijken met die in het ledenbestand. Het staat mijn opvolger natuurlijk vrij om daar een andere afweging in te maken. De Derde Dinsdag De voornaamste verbetering die ik dit jaar heb gerealiseerd is de overgang naar de nieuwe Derde Dinsdag geweest. Door de gedateerde en zeer arbeidsintensieve nieuwsbrief te vervangen door een stijlvoller ledenblad, dat er niet alleen als eindproduct vele malen mooier uitziet maar ook nog eens hetzelfde of minder kost om te maken, heb ik het raamwerk geschapen waardoor de Derde Dinsdag ook anno 2012-2013 weer een voorname rol kan gaan spelen binnen de vereniging. Daarnaast is de tijdsbesparing die de geautomatiseerde verzending oplevert een grote ontlasting voor het bestuur in het algemeen en de secretaris in het bijzonder, die al in mijn bestuur duidelijk zichtbaar is geweest. Door ook de mogelijkheid open te laten om de Derde Dinsdag bijvoorbeeld elke twee maanden te laten verschijnen in plaats van maandelijks, is er ruimte geschapen voor een Derde Dinsdag die verschijnt omdat het iets wezenlijks toevoegt, in plaats van omdat het moet. Helaas is het mij, door het wegvallen van de gehele commissie uit het bestuursjaar voor het mijne, een gebrek aan commissieervaring bij mijzelf, een gebrek aan geïnteresseerde personen en de hectiek en onregelmatigheid waarmee de Derde Dinsdagen vooral in de eerste periode gemaakt werden, niet gelukt om een effectieve commissie op te zetten en daarmee de structurele inhoudelijke verbeteringen te realiseren waar ik begin vorig jaar
nog op inzette. Desondanks heb ik door waar mogelijk verslagen van vooral belangrijke activiteiten door deelnemers aan die activiteit te laten schrijven en plaats te bieden aan bijvoorbeeld columns, geprobeerd om de Derde Dinsdag inhoudelijk relevant te houden. De website Het is me het afgelopen jaar goed gelukt om de homepage van de website waar mogelijk goed te voorzien van relevante inhoud en agenda-items. Ook voor het doorgeven van bijvoorbeeld een verhuizing, het actuele samenvattingenaanbod, uitgebreide informatie over een aanstaande studiereis of voor de boekverkoop wisten de leden de website goed te vinden. Helaas is het nog niet gelukt om het besloten deel van de website, waarnaar onder meer de foto's en documenten verplaatst zouden moeten worden, gedurende mijn bestuursjaar te realiseren. Wel heb ik daarover constructief overleg gevoerd met degene die voor ons ook de nieuwe webwinkel heeft gemaakt, die helaas in de zomer langdurig op vakantie ging. Het leek mij niet meer gepast om een definitief besluit te nemen dat mijn opvolgster zou moeten implementeren. Op het moment zijn de mogelijkheden echter onderzocht en ligt er een offerte voor een besloten deel. Ik zou bereid zijn om mijn opvolgster bij het eventuele in gebruik nemen van zo'n besloten deel waar nodig en mogelijk te helpen. Ledenmails en promotie Het versturen van de ledenmails en het voeren van promotie is een belangrijk deel van de secretaristaak. Ik ben er altijd goed in geslaagd om op een heldere manier duidelijk te maken wat er nodig is om duidelijke en effectieve promotie te voeren voor activiteiten en welke minimumeisen daaruit voortvloeien. Binnen de mogelijkheden die mij daartoe door mijn bestuursgenoten werden gegund heb ik altijd zo goed mogelijk promotie gemaakt, door bijvoorbeeld activiteiten zonder bekende locatie op te nemen in de Derde Dinsdag of het moment van verzending van de ledenmail flexibel te houden. Zulke momenten waren echter eerder uitzondering dan regel en over het algemeen kan ik tevreden zijn over de promotie. In het bijzonder de sollicitatieprocedure is op een uitstekende manier gepromoot, door onder meer een uitgebreid informatieboekje samen te stellen. Ik twijfel er niet aan dat dat een positief effect heeft gehad op het aantal sollicitanten. Samenvattingen In mijn beleidsplan heb ik ietwat ambitieuze verwachtingen uitgesproken over het aantal nieuwe samenvattingen dat kon worden gerealiseerd. Helaas bleek, ondanks herhaalde advertenties in bijvoorbeeld de ledenmail en in de Derde Dinsdag en oproepen van Luuc in zijn onderwijscommissie, het lastiger dan verwacht om studenten te porren om een samenvatting te schrijven voor de alleszins royale vergoeding die we daarvoor kunnen bieden. Gelukkig heb ik, naast de al snel beschikbare en succesvolle samenvatting van Stilwell, ook contact kunnen leggen met een student die voor beide boeken voor het eerstejaarsvak Politieke Theorie een samenvatting had. Tijdens de zomer zijn die samenvattingen verbeterd en inmiddels zijn ze aan mijn opvolgster beschikbaar gesteld. Deze samenvattingen zullen dus hoogstwaarschijnlijk vóór aanvang van het vak PT beschikbaar zijn voor onze leden.
Algemene Ledenvergadering Er is het afgelopen jaar goed zorg gedragen voor het bereiken van zoveel mogelijk leden voor de Algemene Ledenvergaderingen. Dit is onder meer gebeurd door het tijdig versturen van uitnodigingen, het maken van extra promotie in onder meer de Derde Dinsdag, het actief aanspreken van commissieleden en overige actieve leden en het organiseren van ALA's. Helaas is de geplande tweede Actieve Leden Activiteit vrij letterlijk in het water gevallen daar de geplande boottocht onmogelijk werd gemaakt door herfstige stortregens. Toch hebben de aanwezigen op de voordrachts-ALV het gezellig gehad in het Atrium Café onder het genot van een hapje en een drankje. Het voor die ALA bedoelde gratis pils heeft u nog tegoed. Commissies Ten slotte heb ik het afgelopen jaar zitting genomen in de acquisitiecommissie, de evaluatiecommissie, de sociale activiteiten commissie en de sollicitatiecommissie. Met al deze commissies is de samenwerking prettig verlopen. Helaas zijn niet alle facturen die verstuurd zijn door de acquistiecommissie ook daadwerkelijk betaald. Wij kunnen ervan uitgaan dat in de toekomst het volledige 'binnengehaalde' bedrag ook daadwerkelijk zal binnenkomen. De evaluatiecommissie heeft een lange weg afgelegd maar uiteindelijk heeft dat nieuwe statuten, een nieuw Huishoudelijk Reglement en een nieuw Reglement van Orde opgeleverd, die beter aansluiten bij de dagelijkse praktijk binnen de vereniging en die zorgen voor beter beschermde en eerlijkere procedures, met tegelijk flexibele statuten. Daarover ben ik zeer tevreden. De sociale activiteiten commissie wordt elders in dit verslag besproken. De samenwerking met de sollicitatiecommissie heb ik als enorm leerzaam en interessant ervaren, en ik heb er vertrouwen in dat wij een zeer geschikt kandidaatsbestuur hebben mogen vormen. Graag vermeld ik SoCo-voorzitter Eddy van Uffelen voor zijn heroïsche en vrijwillige inzet die dat mogelijk heeft gemaakt. Daarnaast wens ik mijn opvolgster Nikki Catlender met het volste vertrouwen een succesvol jaar toe.
Penningmeester Irene Kruijssen In mijn beleidsplan heb ik mijzelf een aantal doelen gesteld, die ik dit jaar graag wilde realiseren. Deze doelen waren zowel op administratief vlak als naar de leden toe. Een groot deel van deze doelen heb ik kunnen realiseren. Financiele situatie Door de vernieuwingen die door mijn voorganger waren doorgevoerd in het jaar 2010-2011, zoals de aanschaf van een nieuwe boekhoudcomputer met een nieuw programma, kwam ik wat dat betreft in een gespreid bedje terecht. Ondanks een goede overdracht wat betreft het boekhoud systeem is het zeker erg goed geweest voor mij om een boekhoudcursus te doen bij de leverancier, om zo meer inzichten te krijgen in de mogelijkheden van het programma. Dat heeft het werken een stuk fijner gemaakt. Het lukte mij aardig goed om regelmatig achter de computer te kruipen en de boekhouding bij te houden, zeker na het afronden van de halfjaarrekening. Daarnaast is al vrij snel het systeem van de declaratiebonnen ingevoerd, waarop bestuurs- en commissieleden hun aankopen konden declareren. Dit werkt erg fijn en draagt bij aan de overzichtelijkheid van de declaraties, maar er zitten nog verbeterpunten aan die ik kan meegeven aan mijn opvolger. Ook is het handig dat er tegenwoordig digitale dagjournalen van de pinautomaat op kantoor kunnen worden verkregen. Deze blijven minimaal een jaar bewaard in een digitale database, zodat je altijd nog terug kan kijken naar oude bonnen. Dit is zowel voor de nieuwe penningmeester als de Kascontrolecommissie een goed vooruitzicht. Boekenverkoop Wat betreft de boekenverkoop is er veel gebeurt het afgelopen jaar; na een moeilijke start in het eerste semester, waarbij we veel studenten zijn verloren, hebben we in het tweede semester toch nog een redelijke boekverkoop kunnen draaien. Ondanks onze promotie en voorzorgsmaatregelen merkten wij dat er een groot deel van de tweedejaars- en schakelstudenten hun boeken ergens anders kochten, om er zeker van te zijn dat hun boeken geleverd zouden worden, ook al moesten zij elders misschien meer betalen. Toen ons contract met Studystore dan ook afliep was er alle reden toe om goed onze samenwerking te evalueren. Er waren andere partijen geinteresseerd en wij wilden het onderste uit de kan halen, voor de vereniging in het algemeen, maar op de eerste plaats natuurlijk voor de leden. Uiteindelijk is dan ook door Yke en mijzelf een prima contract ondertekend bij Athenaeum Boekhandel op het Spui; een boekhandel die qua karakter erg goed bij onze vereniging past en die de vereniging en de leden naast de boeken meer kan bieden dan dat Studystore dat kon. Denk hierbij aan korting op de rubrieken politiek en filosofie in de winkel voor alle Machiavellileden, mogelijkheden tot het gebruik van Spui25 en de afstand tussen het Binnengasthuis en het Spui. Al met al zijn wij hier heel erg tevreden over en ik hoop dat er een goede samenwerking zal ontstaan tussen Machiavelli en Athenaeum.
Webwinkel Een belangrijke factor binnen de boekverkoop is onze webwinkel. De voormalige webwinkel was sterk verouderd en niet meer handig in het gebruik, zeker wanneer studenten losse boeken wilden bestellen. Na hard werken is het gelukt om een nieuwe webwinkel te integreren in de vernieuwde website, die zelfs al kon worden gebruikt bij de boekverkoop van het tweede semester. In deze webwinkel kunnen boeken zowel in pakketvorm als los worden besteld, wat de administratie van de penningmeester een stuk overzichtelijker maakt. Daarnaast konden de mazen in het net wat betreft de iDeal betalingen worden gedicht en wordt een automatische mail gestuurd naar alle bestellers wanneer hun betaling is voltooid en wanneer zij hun boeken kunnen ophalen; ook dit scheelt de penningmeester een hoop werk. Het is helaas nog niet gelukt het ledenbestand hieraan te koppelen, dit geven Daan Dijkstra en ik mee aan onze opvolgers. Zij kunnen altijd terecht bij degene die de webwinkel heeft gemaakt als daartoe de wens zou bestaan. Naast de boekverkoop kan de webwinkel uiteraard ook voor andere doeleinden gebruikt worden, zoals het aanbieden van een reis, weekend of kaartje voor een feest of andere sociale activiteit. Dit hebben wij in het afgelopen jaar als zeer prettig ervaren en ook vanuit de leden kregen we goede feedback. Omdat je met iDeal betaalt heb je niet te maken met extra tijd voor overschrijvingen naar een andere bank; de bestelling komt direct in onze administratie en wordt automatisch op onze rekening bijgeschreven. Ook dit is zowel voor de penningmeester als voor de verschillende coördinatoren erg fijn en overzichtelijk. Overige punten van vernieuwing Naast de eerder genoemde punten zijn er ook andere punten van vernieuwing geweest; zo is er een nieuwe camera gekocht die erg goed bevalt, hebben we een nieuwe kassa gekocht voor de contante betalingen die worden gedaan, en wordt er tegenwoordig op kantoor gepind via internet, wat er voor zorgt dat het veel sneller gaat, waardoor op drukke momenten de doorstroom veel beter is. Verder is er een standaard begroting ontwikkeld, waarbij alle coördinatoren gewoon hun bedragen in kunnen vullen op de goede plek en waarbij alles automatisch wordt opgeteld; voor hen makkelijk en voor de penningmeester fijn omdat er dan van iedereen een begroting komt met dezelfde structuur. Al met al kan ik terugkijken op een geslaagd bestuursjaar waarin het me niet alleen is gelukt om de boekhouding goed bij te houden, maar waarin ik ook de nodige verbeteringen heb weten door te voeren. Met vertrouwen geef ik het stokje door aan mijn opvolger Timothy Abraham.
Coördinator Onderwijs Luuc Brans En zo zit het jaar er ineens (bijna) op! Het was een productief bestuursjaar en er is veel gebeurd. Hieronder zal ik in mijn deel van het jaarverslag bespreken wat er allemaal is gebeurd vanuit Machiavelli en hoe dat heeft bijgedragen aan de onderwijskwaliteit. De kernpunten dit jaar voor de onderwijstak van Machiavelli waren zichtbaarheid, aandacht voor 8-8-4 en meer ruimte voor commissieleden. Ik zal hieronder deze kernpunten kort bespreken. Hierna zal ik een verslag van de activiteiten uitbrengen en wat afsluitende woorden schrijven. Kernpunten Zichtbaarheid Vorig jaar constateerde ik dat de onderwijstak en het bijbehorende bestuurslid binnen de vereniging bekendheid had verloren. Leden wisten vaak niet dat Machiavelli ook de onderwijsbelangen vertegenwoordigde en wie dat deed, en wat er allemaal wel niet mogelijk was om te bereiken in het onderwijs via Machiavelli. In een woelige tijd waarin veel veranderd werd, constateerde ik dat dit zorgwekkend was. Daarom heb ik afgelopen jaar geprobeerd daar verandering in te brengen. Dit heb ik gedaan door pure promotie voor de spreekbuisfunctie die ik vertolk – denk aan posters en flyers. Daarnaast heb ik mijn commissies veel betrokken bij het evalueren van 8-8-4 en de onderwijskwaliteit. Hierdoor voelde ze zich meer betrokken en wisten meer mensen de commissie en mij te vinden voor hun onderwijsklachten. Tenslotte heb ik activiteiten georganiseerd met een onderwijsinsteek. Hier kom ik zo op terug. 8-8-4 De evaluatie van 8-8-4 heeft veel goeds gedaan voor de zichtbaarheid onder de leden. We hebben het 8-8-4systeem uitgebreid geëvalueerd door middel van een grote survey onder meer dan 180 propedeusestudenten en zo'n 150 tweedejaarsstudenten. Hierbij zijn een aantal interessante valkuilen van 8-8-4 naar voren gekomen. Kort gezegd waren de belangrijkste punten de grote werkdruk, te weinig colleges PEG, te veel stof in te korte tijd (waardoor weinig beklijft), weinig tijd voor reflectie en samenvallende deadlines. Wat betreft de digitale toetsen bevelen we de opleiding aan een keus te maken: ofwel voor een serieuze en uitdagende toets, ofwel als onderdeel van de participatie-eis waarbij overleg toegestaan is, zoals bij IPO. Deze punten zijn gebundeld in een abstractrapport en door mij samen met een commissielid met bachelordirecteur Philip van Praag besproken. Ook zijn ze doorgestuurd naar zijn opvolger, Hein-Anton van der Heijden. Ze waren beiden dankbaar voor het onderzoek en proberen er binnen de kaders die het systeem ze biedt oplossingen voor de problematiek te vinden. Het rapport is ook doorgestuurd naar mijn opvolger en in het witboek verwerkt zodat het toegankelijk blijft voor de besturen van de komende jaren. Daarnaast is het behandeld binnen de Opleidingscommissie en is het doorgestuurd naar de Facultaire Studentenraad zodat ook zij bekend zijn met de perikelen die het systeem heeft opgeleverd binnen de opleiding politicologie. Door drukte in de planning en binnen de opleiding is het niet gelukt een overhandigingsactiviteit te organiseren. Desalniettemin zijn we door de uitgebreide bespreking van het rapport in verschillende omstandigheden hoopvol dat het rapport invloed zal hebben op de vorm van 8-8-4. Hopelijk wordt studeren weer wat plezieriger en vooral verdiepender, en komt de nadruk weer wat minder te
liggen op “punten halen omdat het moet”. Commissies Ik heb dit jaar mogen rekenen op excellente commissieleden. De onderwijscommissie heeft geholpen bij het goed evalueren van onderwijs en het verzamelen van klachten. Ook hebben we op een fijne manier samen dingen als het Kroegcollege opgezet en hebben ze uitgebreid geholpen bij de 8-8-4-evaluatie. Ik wil ze middels deze weg hartelijk danken. Hetzelfde geldt voor de PA-raad, die nog tot diep in het jaar bij elkaar is gekomen en mij heeft voorzien van de nodige feedback. Dat was erg prettig. Tenslotte moet ik de Masterclasscommissie niet vergeten. Zij hebben geweldig werk gedaan door de Masterclasses dit jaar (weer) tot een groot succes te maken. We mogen ze daarvoor heel dankbaar zijn. De commissie-uitjes waren goede toevoegingen aan de sfeer en het gewaardeerd-voelen in een commissie. Helaas kwam het door drukke agenda’s van commissieleden en ondergetekende niet altijd tot het beloofde commissie-uitje. Toch adviseer ik mijn opvolger om hiermee door te gaan. Daarnaast hebben de actieve commissies goed bijgedragen aan het vergroten van de zichtbaarheid. Activiteiten Dit jaar waren de Masterclasses weer een groot succes. De stijgende lijn die Estée vorig jaar had ingezet is doorgezet. We hadden meer 75 deelnemers en het was een geslaagde dag met divers aanbod Masterclasses op een fijne locatie, de Brakke Grond. Daarnaast is het nieuwe concept Kroegcollege ter vervanging van de Biecht een succes. De activiteiten waren goedbezocht, verdiepend, inhoudelijk en gezellig. Alles wat je maar nodig hebt in een onderwijsactiviteit dus. Ook is er een goede voorlichtingsactiviteit georganiseerd samen met Daniel Mugge en Brian Burgoon over promoveren en carrière maken in het onderzoek. De gebruikelijke Open Avond is ook weer georganiseerd en was een groot succes dankzij Sander Kruse en Philip van Praag. Tenslotte hebben we ook debatten georganiseerd die specifiek over onderwijsgerelateerde zaken gingen. Het eerste debat in het begin van het collegejaar was daarbij een groter succes dan het tweede. Ondanks de goede sprekers en dito debatleider (Arnoud Boot, de ASVA-voorzitter en Rik-Jan Brinkman) was de opkomst beperkt. Dat had vermoedelijk te maken met de studie-intensieve periode waarin het debat viel. Beide debatten waren echter inhoudelijk zeer interessant
en
mijn
hoop
is
dan
ook
dat
deze
georganiseerd
blijven
worden.
Bijlessen Afgelopen jaar zijn bijlessen OM door ons georganiseerd. IPO lukte helaas niet omdat we geen adequate bijlesgever konden vinden. Omdat de organisatie een grote belasting is er vanaf komend jaar een organisatie die voor ons de bijlessen organiseert. Op papier zijn heldere afspraken gemaakt over de voorwaarden. Samenwerking met de opleiding De samenwerking met de FSR liep dit jaar helaas niet altijd even makkelijk. Dit verdient de komende jaren aandacht en verdieping. De zichtbaarheid en invloed bij de opleiding blijft dankzij de grote historie onverminderd groot vergeleken met andere studieverenigingen. Wegens een grote bekendheid en veel oudMachiavellianen die werken bij de UvA zijn we een goedgehoorde stem, binnen de OC, sollicitatieprocedures en onderwijsevaluaties.
Dit jaar heb ik hier hopelijk aan bijgedragen door constructieve inhoudelijke onderwijsfeedback, zoals het 8-8-4 rapport en de afhandeling van Rechtsorde-problemen. Dit is een positie die Machiavelli moet blijven koesteren. Tenslotte Het enige wat mij nog rest te zeggen is dat ik een fijn, leuk, gezellig, inhoudelijk, druk, verdiepend en bovenal uitdagend jaar heb beleefd. Dit is zowel te danken aan mijn fijne medebestuursleden als aan de leden. Het bestuur kon zich erg gelukkig prijzen met de fijne lichting leden die wij wegwijs hebben mogen maken bij de opleiding en aan de universiteit. Warme groet, Luuc Brans Coördinator Onderwijs 2011-2012
Coördinator Politieke Activiteiten Ewout Hasken Het afgelopen jaar is snel gegaan. Voor ik het wist was ik al dit verslag aan het schrijven. Het is een heel leuk jaar geweest en ik heb mij met veel plezier ingezet voor Machiavelli. Ik hoop dat dat is terug te zien in de activiteiten van het afgelopen jaar. Voordat ik die activiteiten zal bespreken zal ik kort terugblikken op het algemene verloop van het voorbije jaar. In het beleidsplan voor Politieke Activiteiten is te lezen dat het beleid voor de politieke activiteiten het afgelopen jaar zou draaien om drie kernpunten: samenwerken, professionaliseren en organiseren. Samenwerken De samenwerking met externe partijen ging op veel punten goed. Zo zijn dit jaar veel activiteiten ‘buiten de deur’ georganiseerd. CREA was in december en half januari gesloten vanwege de verhuizing naar Roeterseiland. We hebben hierdoor veel nieuwe contacten gelegd en oude contacten hersteld met locaties rondom het Binnengasthuisterrein, zoals Theater Perdu, het Comedy Theater in de Nes en Studio K. Na de heropening van CREA zijn de activiteiten nog steeds rondom het Binnengasthuisterrein georganiseerd. Dit had vooral te maken met de drukte en beperkte capaciteit bij CREA en de nabijheid van de locaties rond het Binnengasthuisterrein. In de eerste helft van het jaar is de samenwerking op het gebied van gezamenlijke activiteiten met andere coördinatoren is het afgelopen wat minder geweest. Dit kwam onder andere door interne perikelen over sociale activiteiten en het gebrek aan geschikte momenten voor activiteiten dat het 8-8-4-systeem met zich meebrengt. In het tweede halfjaar is de samenwerking met andere bestuursleden intensiever geweest, vooral wanneer het ging om sociale activiteiten. Maar ook op het punt van politieke activiteiten is de samenwerking intensiever geweest. Het Hoger Onderwijsdebat is hier een voorbeeld van. Professionaliseren Het professionaliseren van de commissie door commissieleden meer eigen bevoegdheden te geven werkte goed. De Politieke Activiteiten commissie bestond dit jaar uit veertien personen, die zich vooral in de eerste helft jaar graag en met plezier inzetten voor de commissie. Door de commissieleden meer eigen bevoegdheden te geven voelden zij zich ook zeer betrokken bij de activiteiten en zo is er ook fijne sfeer ontstaan in de commissie. Ook het commissie-uitje heeft veel bijgedragen aan de binding tussen commissieleden en ook de verbondenheid met Machiavelli is groter geworden door het commissieuitje. In de tweede helft van het jaar heb ik als coördinator wat meer naar mij toe getrokken wanneer het om organiseren ging. Dit had vooral te maken met tijdgebrek door organisatie van sociale activiteiten en de vernieuwde ingangseis voor het derde studiejaar. Organiseren Het organiseren is vooral terug te zien in de mooie activiteiten van het jaar. Ik zal de grootste afgelopen activiteiten hieronder bespreken en tot slot niet gerealiseerde activiteiten behandelen.
Tweede Kamer In september zijn we met een groep van ongeveer 25 eerstejaars politicologiestudenten naar de Tweede Kamer geweest. Daar werden we eerst ontvangen door Ronald Plasterk. Helaas moest hij eerder weg wegens een radiointerview. Na het gesprek kregen we een rondleiding door de Kamer en hebben we op de publieke tribune een debat bijgewoond. Tot slot ontving Jeanine Hennis-Plasschaert ons voor een vraaggesprek. Het was een leuke dag en ik kreeg veel enthousiaste reacties. Ook was het een goede gelegenheid voor de nieuwe eerstejaars om elkaar te leren kennen. Villa Politica In januari vond de eerste Villa Politica plaats met als gast niemand minder dan Job Cohen. In het Comedy Theater in de Nes werd de PvdA-leider door Machiavelli studenten bevraagd. Oud-Machiavelliaan Sander van Haperen leidde de avond. Ik heb veel positieve reacties gekregen op de avond. Er heeft een artikel over de activiteit in het Parool gestaan en Radio 1 kwam ook nog even langs. De avond was een groot succes en ik wil mijn opvolger ook graag aanbevelen om komend jaar weer een Villa Politica te organiseren. Politiek & Media maand In de maand maart werd elke week een politieke activiteit georganiseerd rond het thema Politiek & Media. In totaal vonden er vier activiteiten plaats: twee DocuRama’s, een debat en een lezing. Bij de DocuRama’s waren de films Birma VJ en South of The Border te zien. Het debat ging over de Amerikaanse voorverkiezingen en diende tevens als vooruitblik op de verkiezingen in november. De lezing behandelde de Arabische lente en ging specifiek over de gevolgen van de machtsomwenteling in Egypte. De activiteiten waren alle vier geslaagd en ik ontving veel positieve feedback. Er waren ook verbeterpunten; zo ging op het laatste moment de huur van de locatie voor de lezing niet door, door een interne miscommunicatie bij de besproken locatie. Gelukkig kon door snel handelen van commissieleden de avond doorgang vinden in een werkgroepruimte. Dat neemt niet weg dat we over een geslaagde themamaand kunnen spreken. DocuRama Er zijn in het jaar verschillende DocuRama’s georganiseerd. Zo was in oktober de film ‘The Road To Guantanamo’ te zien met een inleiding van Charlotte Hille. Helaas kon ik hier zelf door privéomstandigheden niet bij aanwezig zijn, maar mijn commissie nam samen met Yke de avond voor haar rekening. In december zou er een DocuRama worden georganiseerd. Helaas is dit niet gelukt. Dit kwam doordat het de commissie en mij niet op tijd gelukt is om een geschikte spreker voor de uitgekozen documentaire te vinden en er met het wegvallen van CREA geen geschikte locatie beschikbaar was in de gewenste periode. In januari heeft er wel een DocuRama plaatsgevonden. De film ‘North Korea: A Day In The Life’ was toen te zien in theater Perdu. Iemand die reizen naar Noord-Korea organiseert en een journalist leidden de film in en uit. Zoals eerder al geschreven vonden er in de Politiek & Media maand ook twee DocuRama’s plaats.
Debatten Ook zijn er verschillende debatten georganiseerd in het afgelopen half jaar. In september was het Prinsjesdagdebat met Maarten Hajer, Bas Jacobs en Eline Peters. Dat debat werd goed bezocht en gaf aanleiding tot positieve reacties van de aanwezigen. In december was er een debat met de Eurocrisis als onderwerp. Daniel Mügge en Melle Garschagen van de NRC gingen met elkaar en de zaal in debat over de Eurocrisis. De opzet van het debat beviel goed. De spreker konden eerst in een korte lezing hun eigen denkbeelden over de crisis en de euro uiteenzetten voordat ze met elkaar en na de pauze ook met de zaal in debat konden gaan. De zaal kon in de pauze ook zelf via briefjes hun oplossingen voor de Eurocrisis bekend maken. Hierdoor werd de zaal betrokken bij het debat. Het Eurocrisis-debat vond plaats in Studio K, in een zeer geschikte zaal. Helaas was de opkomst wat minder. Dit had vooral te maken met de afstand tussen Studio K en het Binnengasthuis en de erbarmelijke weersomstandigheden op de avond van het debat. Ondanks de wat lage opkomst kijken we terug op een geslaagde avond. In de Politiek & Media maand vond ook een debat plaats over de Amerikaanse voorverkiezingen. Het debat werd geleid door Madeleine Moret en als sprekers waren een wetenschapper en een journalist uitgenodigd. In de week van de actieve student organiseerde de onderwijscoördinator en ik een debat over de toekomst van het Hoger Onderwijs met Arnoud Boot en Jasper van Dijk. De opkomst was helaas niet zo goed, dit was vooral te wijten aan een tentamen later in de week. Aan het begin van het jaar heb ik in al mijn enthousiasme plannen gemaakt die ik helaas dit jaar niet heb kunnen verwezenlijken. Zo heb ik helaas geen tijd kunnen vinden om een debat te organiseren over de derde woensdag in mei, Verantwoordingsdag. Door het 8-8-4 systeem vonden in die periode veel tentamens plaats waardoor zowel ikzelf als studenten geen tijd hadden voor dit debat. Verder is ook het plan voor een tweede Villa Politica gesneuveld door tijdgebrek om het te organiseren en om een goed tijdslot te vinden voor de activiteit zelf. Desondanks deze teleurstellingen heb ik een geweldig jaar beleefd en ik hoop dat terug te zien is in de georganiseerde activiteiten. Ik vond het heel interessant, ik hoop dat jullie het ook leuk vonden!
Coördinator Internationaal Daan Bossuyt Het afgelopen jaar heb ik met veel plezier en toewijding de functie van Coördinator Internationaal vervuld. In dit jaar heb ik samen met verschillende commissies een reeks mooie reizen neergezet. Hiernaast heb ik me ook in algemene zin met volle overtuiging ingezet als bestuurslid. Ik kijk zelf met heel veel plezier terug op het afgelopen jaar. Gedurende het jaar ging het organiseren me steeds gemakkelijker af. De ervaring van elke studiereis kon ik meenemen naar de volgende. Ook wist ik steeds beter hoe ik mijn commissies er op de juiste manier bij kon betrekken. In dit jaarverslag blik ik terug op de activiteiten van het afgelopen jaar. Ik zal niet alleen een kort verslag van elke activiteit doen maar ook met behulp van de van ons beleidsplan gestelde doelen de reizen evalueren. Zo zal blijken in welke zin zij hebben bijgedragen aan het bereiken van deze doelen en het algemeen belang van de vereniging. In totaal hebben er vier reizen plaatsgevonden en een bezoek met uitgebreide delegatie aan de Academic Conference en General Assembly (ACGA) van de International Association for Political Science Students (IAPSS) in Bremen. Berlijn In het begin van het jaar, in november, vond de reis naar Berlijn plaats. Deze reis stond al in de planning sinds het begin van de zomer. Alhoewel het alweer bijna een jaar geleden is kijk ik met trots terug op deze reis. De goede overdracht die ik heb gehad en de gemotiveerde reiscommissie hebben hier in grote mate aan bijgedragen. Op de reis zelf waren het leiden van een groep van dertig studenten en omgaan met de commissie op het moment belangrijke leermomenten. Ik had geen eerdere ervaring in het leiden van een reis maar ik geloof zeker dat ik hier enorm in ben gegroeid. Het programma was, ondanks het wegvallen van twee onderdelen, sterk en de respons van de leden lovend. Er waren relatief veel eerstejaars mee en de leden hebben interessante ervaringen opgedaan en waardevolle vriendschappen gesmeed. Daarom vind ik dat de keuze voor een laagdrempelige eerste bestemming als Berlijn een goede keuze is geweest. Brussel In december bezochten we samen met onze collega’s van de SPIL (Studievereniging Politicologie in Leiden) gedurende twee dagen de hoofdstad van Vlaanderen, België en Europa: Brussel. Aanvankelijk had ik in gedachte deze reis in 2012 te laten plaatsvinden maar door het nieuwe 8-8-4-systeem heb ik in overleg met de SPIL besloten deze in december 2011 te laten plaatsvinden. Deze reis werd gekenmerkt door een bijzonder hechte en gezellige groep en een gevarieerd en sterk programma. Velen vonden het jammer dat de reis uiteindelijk zo kort was. Een ander zwak punt van de reis was de samenwerking met de SPIL. Zij konden niet genoeg deelnemers leveren door interne redenen van hun zijde en daarnaast was de band tussen de leden van ons en die van de SPIL niet bijzonder sterk. Helaas werd er op uitnodigingen van onze zijde voor een kennismaking van tevoren niet ingegaan. In de toekomst is het wellicht een idee om te kiezen voor een bredere reis, met meer studieverenigingen, waardoor de totale groep een betere samenstelling kent. Ik heb in de overdracht met mijn opvolgster overlegd over de verschillende aspecten van het organiseren van een reis samen met SPIL of andere studieverenigingen opdat er volgend jaar een evenwichtig besluit genomen kan worden op dit vlak.
In ieder geval denk ik dat het Brusseluitje een traditie is die het waard is om te blijven. Praag De reis naar Praag vond plaats in februari. In mijn beleidsplan had ik al als doel gesteld dat ik in de winter kort na de practicumperiode van de eerstejaars een reis wilde organiseren. Lange tijd stond de bestemmingskeuze niet helemaal vast. Uiteindelijk is er gekozen voor Praag. We hebben in Praag onder meer een bezoek gebracht aan de Nederlandse Ambassade maar ook gesproken met een instituut dat over de culturele erfenis van Vaclav Havel waakt. De wisselwerking tussen cultuur en politiek was erg tastbaar op deze reis. Sterk aan deze reis was dat het programma een goede variatie kende tussen politiek, cultuur en zelfs avontuur dankzij op snelheid beluste Tsjechische taxichauffeurs. De voorbereiding was mijns inziens aan de korte kant. Hierdoor waren sommige zaken van de reis niet zo strak geregeld als ze zouden moeten zijn. Tevens was het lastig om op een goede manier promotie te maken in zo’n korte tijd. De commissie voor Praag was echter erg gedreven en zelfstandig en kon zo goed deze punten opvangen. Marokko De grote reis van afgelopen jaar ging naar Marokko. We hebben een rondreis gemaakt langs de volgende plaatsen: Casablanca, Rabat, Azrou en Fes. In elke stad stond een ander punt centraal. In Casablanca, het economische hart van Marokko, hebben we bijvoorbeeld met Marokkaanse ondernemers gepraat. Met onze eigen hebben we gezien hoe de tumult van de Arabische Lente nog steeds narommt in Rabat. Terwijl we het parlement bezochten zagen we de protesten voor de hekken van het gebouw plaatsvinden. De tien dagen durende reis was een van de onvergetelijke hoogtepunten van het afgelopen jaar. De bestemming en achtergronde thema’s waren politicologisch erg actueel en de polyglottische commissie openden ook deuren die normaal voor bezoekende Amsterdamse studenten gesloten zouden zijn. De ervaring die ik had opgedaan bij de eerdere reizen kon ik erg goed gebruiken bij dit grote project. Ik ben ook mijn commissie bij deze reis enorm dankbaar voor alle inzet, passie en vreugde die ze hebben getoond. IAPSS De ACGA van IAPSS vond dit jaar plaats in Bremen. Het congres kwam vrij snel na Marokko, in een verder vrij drukke periode. Desondanks zijn we met een grote delegatie van oudere leden, nieuwe leden en bijna het gehele bestuur afgereisd naar Bremen. Het academische gedeelte was helaas wat teleurstellend, maar het was leuk om politicologiestudenten van over de hele wereld te ontmoeten. Op de General Assembly is er door een aantal studieverenigingen waaronder Machiavelli het initiatief genomen om de zaken binnen IAPSS op orde te brengen. De organisatie heeft nieuw elan sinds ons bezoek aan Bremen en twee bestuursleden uit ons jaar zijn nu actief betrokken bij de organisatie en lid van de Ex-Com. Op het moment wordt er met een commissie hard gewerkt om de organisatie van Bratislava naar Nijmegen te verhuizen.
Beleidsdoelen De doelen die aan het begin van het jaar in het beleidsplan zijn gesteld zijn veelal behaald. Een van de belangrijkste punten was voortbouwen op de kwaliteit van de reizen van het jaar 2010-2011. Hiernaast wilde ik graag leden meer betrekken en binden door deelnemen aan commissies en reizen. Door het grote aantal reizen afgelopen jaar en zelfs bij Bremen voor een grotere deelname te opteren heb ik veel leden proberen te betrekken. Met de korte reis naar Praag besloop me echter wel het gevoel dat het aanbod wat betreft de hoeveelheid reizen niet helemaal op de vraag was afgestemd. Halverwege het jaar heb ik mijn beleidsplan bijgesteld en me voorgenomen ‘King of the Road’ in dit jaar opnieuw te organiseren. Het bleek echter lastig om dit concept uit te voeren in de daarvoor beschikbare tijd. Met mijn commissie heb ik nog gekeken naar alternatieven maar uiteindelijk is het niet meer gelukt. Dit betreur ik zelf heel erg. King of the Road was immers in mijn eerste jaar persoonlijk een van de hoogtepunten. Tevens betreur ik dat het me niet gelukt is meer intercoördinatorische activiteiten te organiseren. Onder meer door het ontbreken van een SAC werden die activiteiten meer op ad hoc basis georganiseerd en was het soms lastig om ideeën voor bijvoorbeeld een aan een reis gelinkte borrel op een goede manier uit te voeren. Het contact met de opleiding was rond de eerste reis naar Berlijn nog wat stroef maar heeft geen obstakel meer gevormd in de rest van het jaar en is goed verlopen. Concluderend kan ik niet anders zeggen dan dat ik ontzettend veel plezier en ervaring heb geput uit het organiseren van de verschillende reizen en uit het functioneren als bestuurslid in het algemeen, en dat ik met vertrouwen uitkijk naar de eerste reis van mijn opvolgster Joia.
Jaarverslag Sociale Activiteiten Zoals bekend heeft Loeki halverwege het jaar besloten om niet door te gaan als Sociale Activiteiten Coördinator binnen het Machiavellibestuur. Wij hebben destijds besloten om haar functie met zijn zessen op te vangen en de organisatie van de verschillende activiteiten onderling te verdelen en samen te werken met subcommissies. Het was hard werken de afgelopen maanden maar we zijn blij dat we onze leden toch nog een aantal zeer leuke sociale activiteiten hebben kunnen aanbieden. Borrels en feesten Het afgelopen jaar hebben wij besloten de borrel naar de dinsdag te verplaatsen. Voor sommige ouderejaars, die gewend waren om op donderdag te borrelen, was dat een lastig besluit. Voor de binding van de eerstejaars aan de vereniging zijn wij er echter van overtuigd dat de verplaatsing een goede keuze is geweest. Hoewel de ene borrel drukker was dan de andere, zagen wij dat steeds meer ouderejaars de dinsdagborrel wisten te vinden en dat er een solide kern eerstejaars ontstond. Door middel van themaborrels, pubquizzen en kroegcolleges hebben wij geprobeerd de borrel aantrekkelijker en drukker te maken. De barbecue borrel aan het eind van het jaar was een groot succes en trok veel borrelaars naar het Atrium Café. Wij hebben er vertrouwen in dat de borrel zal profiteren van het feit dat de eerstejaars van vorig jaar nu tweedejaarsstudenten zijn en er dus twee jaarlagen zijn die aan de dinsdagborrel gewend zijn. De goede opkomst op de eerste en tweede borrel van 2012-2013 stemde daarover hoopvol. Het afgelopen jaar hebben wij drie spetterende feesten gehad. Van de fouten die gemaakt waren tijdens de organisatie van het Eerste Feest hebben wij veel geleerd en het Gala en het Faculteitsfeest waren zeer succesvol. Er vond het afgelopen jaar geen eindfeest plaats omdat het Faculteitsfeest aan het einde van het jaar plaatsvond. Deels vonden wij dit heel jammer omdat een feest met alleen Machiavellileden aan het eind van het jaar altijd heel leuk is. Gelukkig denken meer verenigingen er zo over en zal het faculteitsfeest aankomend jaar weer georganiseerd worden maar dan eerder in het jaar, zodat er weer ruimte komt voor een eventueel eindfeest. Weekenden Het eerste en het tweede weekend zijn beiden zeer geslaagd. Met het eerste weekend hebben wij veel eerstejaars in contact gebracht met Machiavelli en kregen wij de kans om veel eerstejaars te leren kennen. Het tweede weekend stond in het teken van Jersey Shore; een thema dat goed bij onze locatie aan de bruisende Egmondse kust paste. Het organiseren van het weekend ging relatief goed en vanuit de deelnemers waren positieve geluiden te horen. Helaas is er door onverwachte omstandigheden een te overbruggen verlies gemaakt. Een busje waarvan we konden aannemen dat het beschikbaar zou zijn bleek niet meer beschikbaar en daarom moest een busje worden gehuurd, wat duurder uitviel dan verwacht. Daarnaast kwam een aantal deelnemers dat zich had aangemeld op het laatste moment niet opdagen. Ook aan exotische soorten sla is iets meer uitgegeven dan verwacht, maar het verlies is beperkt gebleven.
Creatief en sportief Een evenement waar wij met veel trots naar terugkijken is het drukbezochte Political Science’s Got Talent. In een bomvol Comedytheater lieten onze leden en natuurlijk ook docenten zien welke talenten zij in huis hadden. Na een leuk optreden van singer-songwriter Froukje van der Velde en een spannende prijsuitreiking barstte er een feestje los en werd er nog gezellig geborreld en gedanst. Een andere prachtige SAC activiteit was het jaarlijkse voetbaltoernooi Scientia Calix. We hadden enorm veel geluk met het weer en een groot aantal deelnemers. Op het veld verliep alles vlekkeloos en was er een spannende strijd gaande. We hebben wel geleerd dat er duidelijk gecommuniceerd moet worden naar de andere verenigingen wat er qua hulp van hun verwacht wordt op zo’n dag want wij hebben uiteindelijk veel van de organisatie op de dag zelf moeten doen. Al met al was het een hele leuke activiteit waar veel enthousiasme voor is onder de leden van verschillende verenigingen en het is zeker de moeite waard om deze traditie voort te zetten. Tot slot Ondanks het vertrek van onze sociale activiteiten coördinator hebben wij een aantal goede en leuke SAC activiteiten georganiseerd. Omdat wij weinig ervaring hadden met het organiseren van dit soort activiteiten is niet alles perfect verlopen maar wij kunnen met plezier en trots terugkijken op de activiteiten die wij georganiseerd hebben. Ook willen we iedereen die heeft geholpen bij de verschillende activiteiten ontzettend bedanken en wensen wij Nikkie Koop veel succes voor het aankomende jaar!
