Halfjaarverslag Machiavelli Bestuur

Halfjaarverslag Machiavelli Bestuur 2012-2013

William Tuls

Voorzitter

Nikki Catlender

Secretaris

Timothy Abraham

Penningmeester

Vincent Breedeveld

Coördinator Onderwijs

Isabelle van Elzakker

Coördinator Politieke Activiteiten

Nikkie Koop

Coördinator Sociale Activiteiten

Joia Buning

Coördinator Internationaal

2 Oudezijds Achterburgwal 237  1012 DL Amsterdam  T 020 5252139  W www.svmachiavelli.nl  E [email protected]

Inhoudsopgave Inleiding

4

Voorzitter

7

Secretaris

10

Penningmeester

12

Coördinator Onderwijs

14

Coördinator Politieke Activiteiten

16

Coördinator Sociale Activiteiten

19

Coördinator Internationaal

21

Nawoord

23


Algemeen Inleiding Na een half jaar hard werken, inspanning en betrokkenheid kijken we terug op een druk, maar mooi eerste semester van ons bestuursjaar. Aan het begin van het jaar hebben we ons beleidsplan opgesteld. Het beleidsplan is tot op heden de rode draad geweest in onze handelingen. We zullen het daar waar mogelijk ook het tweede semester zoveel mogelijk blijven hanteren. Hieronder zal allereerst onze vooruitgang van het afgelopen jaar betreffende de algemene visie uiteen worden gezet. Dit wordt ook deze keer gedaan aan de hand van de drie kernbegrippen die in onze algemene visie centraal stonden: toegankelijkheid, planning en bestuurlijke vernieuwing. Vervolgens zal van ieder bestuurslid zijn of haar individuele halfjaarverslag te lezen zijn. Toegankelijkheid Ledenbinding Het jaar begon met de intensieve maar succesvolle Intreeweek. In deze week vond ook de introductiedag voor Politicologiestudenten plaats die door ons samen georganiseerd werd met de opleiding. Hier is de basis gelegd voor een actieve groep eerstejaarsleden. Ook de goede samenwerkingsbanden met de opleiding kwamen daarbij tot uiting, waar tot op heden tot onze grote tevredenheid nog steeds sprake van is. In de daaropvolgende activiteiten is gebleken dat een grote groep tweede- en derdejaarsstudenten nog steeds betrokken is Het binden van leden blijft voor ons een prioriteit. Op de wekelijkse borrel en op onze activiteiten zijn we als bestuur daarom nog steeds actief bezig om ons met mede Machiavellianen te mengen. Toegankelijkheid Diversiteit staat bij ons hoog in het vaandel. Door deze diversiteit zijn de georganiseerde activiteiten toegankelijk voor een groot aantal studenten. Een mooi scala aan diverse activiteiten hebben dan ook al de revue gepasseerd. Zo is er onder andere door Nikkie en haar commissie een Eerste feest georganiseerd, maar ook een Gala en verschillende themaborrels. Ook op reis is er voor ieder wat wils. Joia organiseerde samen met haar commissies een mooie reis naar bruisend Madrid maar ook naar een stad als historisch Edinburgh. De verscheidene politieke activiteiten van Isabelle en haar commissie waren niet alleen goedkoop maar soms klein- en soms grootschalig opgezet, zoals de Amerikaanse verkiezingsavond of de Machiavelli Movie Night. Commissies Al vanaf het begin spelen commissies een grote rol binnen de vereniging. Het is gelukt een grote groep commissieleden te vinden en ze betrokken te houden. Zo bestaat de Politieke Activiteiten Commissie uit 15 commissieleden, de Sociale Activiteiten Commissie uit 9 leden en de Onderwijs Commissie uit 14 leden. Aan de verschillende reis-commissies hebben nu 6 mensen deelgenomen. Zoals in ons beleidsplan al werd gezegd hechten we belang aan het leeraspect voor de leden bij deelname aan een commissie. Door het bijhouden en bespreken van notulen, het evalueren van elke activiteit en het opstellen van actiepunten wordt op een professionele manier omgegaan door de coördinatoren met hun commissies. Coördinatoren proberen waar mogelijk taken te delegeren aan hun commissieleden en daarom heerst (vooral in de subcommissies) een hoog verantwoordelijkheidsgevoel bij de commissieleden.


Planning Planning en promotie In het beleidsplan dat aan het begin van het jaar is opgesteld, hebben we ons voorgenomen veel te werken met het Promotieprotocol dat twee jaar geleden is opgesteld. Dit wordt echter niet gehandhaafd doordat we een eigen manier van werken hebben ontwikkeld die erg effectief is. Doormiddel van social media, mond-op-mond reclame, posters, flyers, vooraankondigingen in de Derde Dinsdag, de Ledenmail en collegepraatjes bereiken we een groot aantal studenten. Kijkend naar het hoge aantal bezoekers van onze activiteiten, blijkt dit te werken. Daarnaast werken we intensief en consistent aan het bijhouden van onze jaarplanning. Deze heeft constant een helder overzicht gegeven tijdens het afgelopen semester. Dankzij de jaarplanning zorgen we ervoor dat er geen overlap van activiteiten is, dat er een mooie balans per maand aan activiteiten is en daarnaast een breed scala aan diverse activiteiten. Ook de activiteiten en bezigheden van de voorzitter, de secretaris en de penningmeester plannen we hierin zodat coördinatoren rekening kunnen houden met bijvoorbeeld het uitkomen van een Derde Dinsdag of landelijke overleggen en activiteiten. Daarnaast houden we actief rekening met het door lof geprezen 884-systeem. Lustrum Omdat in het bestuursjaar 2013-2014 het 50-jarig lustrum van Machiavelli groots zal worden gevierd is er door de jaren heen een grote financiële reservering van €5000,- gemaakt. Ook is er een emailadres opgesteld voor de lustrumviering: [email protected]. Daarnaast zal er een commissie worden samengesteld waarvan de structuur al duidelijk is, namelijk een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en drie tot vijf commissieleden. Belangrijk hierin zijn de verschillende jaarlagen die zullen worden vertegenwoordigd. We vinden het belangrijk dat de lustrumcommissie een toegankelijk karakter heeft. Er zal daarom de mogelijkheid zijn om voor deze commissie te solliciteren door middel van een korte motivatie. De open sollicitatie zal plaatsvinden vanaf 18 februari tot 22 maart. Bestuurlijke vernieuwing Buddysysteem Helaas moeten we concluderen dat het buddysysteem met de acquisitiecommissie dat wij in ons beleidsplan voor ogen hadden niet functioneert. Dit komt omdat de acquisitiecommissie zich momenteel in een minder stabiele situatie bevindt. We zijn daarom met een actieve zoektocht begonnen naar een nieuwe vorm van samenwerken met de acquisitiecommissie. Het komende halfjaar zal er in overleg met de acquisitiecommissie naar een werkbare samenwerking worden gezocht. Stappen hiervoor zijn al gezet. Tijdens de Algemene Ledenvergadering van 20 februari 2013 zal een motie worden ingediend. Deze motie stelt een hervorming van de acquisitiecommissie voor. In de motie staat opgenomen dat de Acquisitiecommissie onderdeel wordt van het takenpakket van de penningmeester. Hij zal dan ook vanaf collegejaar 2013 de acquisitiecommissie voorzitten. Dit zal zorgen voor een heldere communicatie tussen het bestuur en de commissie.


‘Diepere kennisneming andermans functie’ Aan het begin van het jaar is ieder bestuurslid gekoppeld aan een ander bestuurslid. Dit noemen we de diepere kennisneming van andermans functie. Dit werkt tot nog toe erg goed. Zo was Joia Buning een week afwezig en heeft William Tuls als buddy een aantal van haar taken overgenomen, waaronder het boeken van vliegtickets en reserveringen maken voor IAPSS. Ook heeft Vincent Breedeveld een keer een afspraak met de acquisitiecommissie van Timothy Abraham overgenomen. Naar onze mening is het afgelopen semester een groot succes geweest, waarvan we veel hebben kunnen leren. Vol vertrouwen gaan we daarom ook het komende halfjaar in, opdat we ook deze helft met mooie activiteiten mogen vullen!


William Tuls Voorzitter Inmiddels is het eerste semester voorbij en heb ik het genoegen om door middel van dit verslag terug te kijken op een succesvolle eerste periode. Samen met mijn zes medebestuursgenoten had ik een hoofddoel. Het interesseren van studenten Politicologie voor een (actief) lidmaatschap bij Machiavelli. Een doel wat kijkend naar onze bezoekersaantallen en de positieve reacties om ons heen is behaald! Een coördinerende functie Een van de doelen die ik mijzelf in ons beleidsplan heb gesteld is dat ik de werkzaamheden van het bestuur coördineer. Het middel waarmee deze coördinatie het eerste halfjaar voornamelijk heeft plaatsgevonden is de wekelijkse bestuursvergadering. Elke maandagochtend kwamen wij het eerste semester bij elkaar om de vorderingen en ontwikkelingen van ons beleid te bespreken. Tijdens de komende periode zal ik deze vorm van coördinatie voort blijven zetten, echter nu op de maandagmiddag. Een andere manier om op de hoogte te blijven van wat elk bestuurslid doet is de gesprekjes op de wandelgangen. Aan het begin van ons bestuurlijk jaar vonden deze gesprekjes op intensievere schaal plaats dan nu. Individueel met de bestuursleden is er besproken wat de ideale hoeveelheid van zulke gesprekjes is en in welke context deze moeten plaatsvinden. Inmiddels zou ik dit deel van mijn coördinerende functie omschrijven als proces begeleidend. Naast de gesprekjes zijn er ook twee evaluatiemomenten geweest. De eerste in de afloop van het eerste blok, de tweede in de afloop van het derde blok. In deze gesprekken stonden het beleidsplan, het komende halfjaarverslag, de activiteiten uit die periode en de onderlinge verhoudingen centraal. Deze gesprekken zijn zowel door mij als door de andere bestuursleden als prettig en constructief ervaren. Komend semester zullen deze evaluatiemomenten daarom opnieuw plaats vinden. Dit zal rond eind maart en begin juni zijn. In deze gesprekken zal voornamelijk de afronding van ons bestuurlijk jaar centraal staan. Daarnaast zal aandacht worden besteed aan het beantwoorden van de vraag welke stappen nog moeten worden gezet om de doelstellingen die gesteld zijn te behalen. Een bindende factor Een ander onderdeel van mijn persoonlijke beleid dit jaar is dat ik ernaar streef om een bindende factor tussen de bestuursleden te zijn. Dit bleek al snel aan het begin van het jaar makkelijker gezegd, dan gedaan. Persoonlijke banden groeien door gezamenlijke belevenissen en handelingen. Het was aan het begin van het jaar mijn insteek om onze onderlinge banden te sterken, door als bestuur gezamenlijk activiteiten van andere zuster en broeder verenigingen te bezoeken. Voorbeelden hiervan waren Constitutie Borrels, feesten of inhoudelijke avonden. Tientallen activiteiten zijn inmiddels reeds bezocht, maar al snel met een andere insteek. Vanuit het bestuur kwam er het geluid dat er behoefte was aan een andere vorm van binding. Activiteiten van andere verenigingen werden dan ook al snel bezocht vanuit persoonlijke interesse of vanuit het perspectief om van andere verenigingen te leren en ons door ze te laten inspireren. Niet meer om onderlinge saamhorigheid te creëren. Samen zijn we als bestuur gaan nadenken over andere manieren van onderlinge binding. We besloten meer avonden voor elkaar vrij te maken. We hebben meerdere malen gezellig met elkaar ergens of bij iemand gegeten en gedronken. We zullen de komende maanden om gemotiveerd te blijven dit en soortgelijke activiteiten blijven plannen. Zo is er al gesproken over een leuk weekendje aan het begin van de zomervakantie! Het is mijn doelstelling om veelvuldig het initiatief te nemen voor een planning van deze gezellige avonden. Het zou een mooi begin van de zomervakantie zijn als we deze na onze taken grotendeels te hebben afgerond als vriendengroep ingaan.


Langere termijn visie Het is mijn streven dit jaar om de tweede helft van ons bestuurlijk jaar mij onder meer bezig te houden met het creëren van een langere termijn visie. In eerste instantie was het mijn bedoeling om deze visie ook daadwerkelijk te schrijven in samenwerking met mijn medebestuursgenoten. Naar langdurige overleg hebben we echter besloten dat de langere termijnvisie voornamelijk vanuit het perspectief van mij als voorzitter tot stand zal komen. Ik zal het bestuur zeker om hun input en reflectie vragen, maar de nadruk zal niet op een individuele beschrijving per functie liggen. Het netwerk Na een halfjaar mee te hebben gedraaid in de bestuurlijke wereld van studentenstad Amsterdam is mij nog meer duidelijk geworden dat Machiavelli een begrip is. De vereniging draagt een mooie geschiedenis met zich mee en heeft in veel belangrijke dossiers een medebeslissende stem gehad, bijvoorbeeld omtrent de verhuizing naar het Roeterseilandcomplex. Aan het begin van het jaar had ik mijzelf voorgenomen om alle bijeenkomsten en vergaderingen waarvoor wij uitgenodigd werden te bezoeken. Dit is grotendeels gelukt. Alle vergaderingen en veel van de Constitutie Borrels van de broertjes van het Landelijk Overlegorgaan der Bestuurskundeverenigingen zijn bezocht. Op vrijdag 7 december had Machiavelli zelfs het genoegen om de locatie voor de vergadering van deze dag te organiseren! Ik heb de meest perfecte Politicologisch relevante locatie die er in Nederland is weten te overtuigen om ons te ontvangen, de Tweede Kamer. Helaas moest de vergadering worden geannuleerd door winterse weersomstandigheden. De vergadering is vervolgens verplaatst naar vrijdag 11 januari. Hij heeft plaatsgevonden in de historische VOC-zaal van het Oost Indisch Huis. We hebben die dag een groot aantal broertjes mogen ontvangen en ze na de vergadering kennis laten maken met onze pracht stad. Onder meer op aandringen van het bestuur is een centraal thema dit jaar binnen het Overlegorgaan het nut van het samenwerkingsverband. Vernieuwing en heroverweging staan daarom mede op aandringen van mij dit jaar centraal in het Overlegorgaan. Ik zal daarom namens Machiavelli in het tweede semester plaatsnemen in een onafhankelijke commissie. Deze commissie is voortgevloeid uit het Overlegorgaan. In deze commissie zal nagedacht gaan worden over een internationale vereniging en congres voor Bestuurskunde. Een jaarlijks terugkerende activiteit die in samenwerking met het Landelijk Overlegorgaan der Bestuurskundeverenigingen tot stand komt is het Landelijk Congres der Bestuurskunde. Dit congres wordt georganiseerd wordt door een onafhankelijk achtkoppig bestuur. Het congres zal dit jaar op donderdag 16 en vrijdag 17 mei plaatsvinden in Rotterdam. Het bestuur van het congres werkt nauw samen met de aangesloten bestuurskundeverenigingen via een ambassadeurssysteem. Namens Machiavelli is Isabelle de ambassadeur. Samen met commissaris Public Relations van het Landelijk Congres en met mij zullen wij onder de leden van Machiavelli het congres komend semester promoten als een Machiavelli activiteit die voornamelijk interessant is om te bezoeken voor studenten Bestuur en Beleid. Naast het Landelijk Overlegorgaan der Bestuurskundeverenigingen neemt Machiavelli plaats in het Platform voor Politicologen. Er is rondom de periode van de organisatie van het Politicologie in Perspectief Congres veel met het Platform vergaderd. Het Congres was uiteindelijk een groot succes er zal nog een evaluatie binnen het Platform volgen om te kijken of er behoefte is aan een soortgelijk Congres volgend collegejaar. Tevens zijn van alle zusjes de Constitutie Borrels bezocht. Momenteel ligt de samenwerking binnen het Platform stil, de officiële oprichting heeft op dit moment de prioriteit. De uitvoering van deze oprichting ligt in handen van Malu Verkuil, oud-voorzitster van ismus. Het komend semester zal ik ernaar streven om nog minstens twee keer met het Platform samen te komen om de oprichting af te ronden en van ervaringen te wisselen. Het ‘binnenland’ wordt uiteraard ook dit jaar niet vergeten. Samen met de broertjes van de faculteit wordt er circa zes wekelijks vergaderd om ervaringen uit te wisselen en van elkaar te leren. In het eerste semester stond vooral de oprichting van de vereniging onder de naam FV-FMG centraal en de 8 Oudezijds Achterburgwal 237  1012 DL Amsterdam  T 020 5252139  W www.svmachiavelli.nl  E [email protected]

verhuizing naar het Roeterseilandcomplex. Komend semester zal ik de vergaderingen van het FVFMG voorzitten. De prioriteit zal vooral liggen bij het afronding van de oprichting en de organisatie van het jaarlijkse Faculteitsfeest. De Algemene Studentenvakbond Amsterdam is ook dit jaar een intensieve samenwerkingspartner. Ongeveer eens in de zeven á acht weken organiseert de coördinator Studieverenigingen van de Studentenvakbond een Studieverenigingen Overleg waarbij alle studieverenigingen van de Universiteit van Amsterdam welkom zijn om met elkaar universiteit brede onderwerpen te bespreken. Voorbeelden van zulke onderwerpen zijn rechten van studieverenigingen aan de universiteit en zaken waar de Centrale Studentenraad ons graag bij betrokken ziet. Ook hierbij zijn tot nu toe alle vergaderingen bezocht en zal er komend semester zeker naar worden gestreefd om dit te blijven doen. Tevens is er door het goede contact met het bestuur van de Studentenvakbond dit jaar mij gelukt om de voorzitster van het College van Bestuur, Louise Gunning-Schippers, op te laten nemen in het Comité van Aanbeveling van het Landelijk Congres der Bestuurskunde. Naast de gebruikelijke samenwerkingsverbanden zijn wij als bestuur dit jaar meerdere samenwerkingsverbanden met organisaties aangegaan. Zo heeft er in samenwerking met de Rode Hoed en met Isabelle twee maal een activiteit in de Rode Hoed plaatsgevonden. Daarnaast wordt er in eerste instantie door Nikkie, een actieve relatie onderhouden met de huiscateraar Eurest. Het zal het komend semester van mij een streven blijven om er bij de bestuursleden op aan te dringen dat het van belang is om met de zojuist genoemde maar ook andere partners een goede relatie te blijven onderhouden. De afdeling Waar Vincent de onderwijskant beheert, beheer ik voornamelijk de organisatorische kant van de samenwerking met de afdeling Politicologie. Mijn inziens kan er dit jaar gesproken worden van een zeer goede verstandhouding met de afdeling. Er wordt binnen de grenzen van wat er mogelijk is in goed overleg hulp en ondersteuning gevraagd in onze werkzaamheden aan het secretariaat. Het is mijn streven om in deze samenwerking komend semester te blijven investeren om ons beleid te kunnen realiseren. Naast een goede verstandhouding met het secretariaat is er ook een zeer goede verstandhouding met de studieadviseurs van zowel de Bachelor als de Master. Meerdere malen heeft het bestuur de studieadviseurs ondersteund in werkzaamheden zoals studievoorlichting en de introductie van nieuwe studenten. Terugkijkend op de introductieperiode zijn wij als bestuur de studieadviseurs zeer dankbaar voor het feit dat Machiavelli traditioneel geïntroduceerd wordt bij de nieuwe studenten Politicologie. Dit heeft als effect dat we in staat waren om elke nieuwe student Politicologie te informeren over onze prachtige activiteiten. Roeterseilandcomplex Het heikele dossier ‘de verhuizing’ naar het onvolprezen Roeterseilandcomplex heeft zoals vele van mijn voorgangers ook mij beziggehouden. Samen met de andere voorzitters van de faculteit Maatschappij- en Gedragswetenschappen en de voorzitster van de Facultaire Studentenraad heb ik langdurig, vaak en zorgvuldig gesproken en onderhandeld met al die relevant zijn voor Machiavelli’s verhuizing naar het complex. Deze onderhandelingen hebben tot gevolg gehad dat er door Edward de Haan, Johan Post en Mark Rutgers de toezegging is gedaan dat Machiavelli een eigen kantoorruimte krijgt. Dit geld overigens ook voor alle andere studieverenigingen. We zullen een eigen kantoorruimte krijgen op een voor studenten zeer toegankelijke plek. Ik zal er komend semester naar streven dat deze toezegging wordt nageleefd en verder wordt uitgewerkt. Veel van wat er in mijn persoonlijke halfjaarverslag ter sprake is gekomen is logischerwijs een voortzetting van al in mijn beleidsplan genoemde zaken. Het heeft mijn prioriteit dat al de door mij gestelde doelen naar al mijn kunnen worden gerealiseerd. Ik zie het tweede semester met frisse moed tegemoet! 9 Oudezijds Achterburgwal 237  1012 DL Amsterdam  T 020 5252139  W www.svmachiavelli.nl  E [email protected]

Nikki Catlender Secretaris Ik geloof niet dat er ooit een halfjaar zo snel voorbij is gegaan als mijn afgelopen halfjaar. Het was hectisch, stressvol, ongelofelijk heftig maar vooral ontzettend leuk. Het intensief samenwerken met mensen die allemaal min of meer dezelfde missie hebben is een leerzaam proces waar ik de rest van mijn leven dankbaar voor ben. Door het voortvarend verlopen van het eerste deel van het jaar ga ik er zonder meer van uit dat het tweede deel ook zo zal verlopen. Vol nieuwe moed en zin ga ik mijn taken als secretaris ook de komende tijd vervullen. Hieronder zal ik aan de hand van mijn beleidsplan duidelijk maken welke vooruitgang ik heb geboekt afgelopen halfjaar. De leden Aan het begin van het jaar is ieder nieuw lid ingeschreven. Dit is met uiterste precisie gebeurd waardoor nu weinig problemen worden ondervonden. Studenten zouden echter geen studenten zijn wanneer ze niet constant verhuizen. Dit levert veel extra werk op als secretaris. Door mijn persoonlijke contact met studenten lukt het me deze veranderingen goed bij te houden. Bij elke boekenverkoop controleer ik of studenten die met korting boeken bij ons willen kopen hier weldegelijk recht op hebben. Dit heeft al een aantal extra lidmaatschappen opgeleverd. Daarnaast is het de uitgelegen kans ontbrekende rekeningnummers of studentennummers te achterhalen. In samenwerking met Timothy en met onze leverancier van de studieboeken Athenaeum Boekhandel hebben we dit jaar ledenpassen ingevoerd. Hiermee kunnen leden 10% korting krijgen op het Engelstalige aanbod in de rubrieken. Tijdens de borrels, in kantoor en tijdens de afgelopen boekverkoop zijn een deel van deze pasjes afgegeven aan de leden. Aan het begin van het jaar schreef ik dat ik graag een besloten deel op de website zou willen ontwikkelen zodat nieuwe studenten daarop kunnen inloggen en zo automatisch lid worden van Machiavelli. Dit zou wellicht te koppelen zijn aan de boekverkoop waarvoor mensen ook lid moeten worden willen ze boeken kopen. Ik heb intensief gezocht naar een partner die geïnteresseerd zou zijn dit voor ons te ontwikkelen tot ik van mijn voorganger te horen kreeg dat er vorig jaar al een contract is opgesteld. Daar zal ik nu op verder bouwen. De website De website houd ik actief bij omdat ik het belangrijk vind dat een medium als de website up-to-date is. Naast activiteiten en ander nieuws vind ik het belangrijk om als studievereniging ook stages en vacatures aan te bieden op de site. Nieuwe aangeboden stages en vacatures houd ik nauwlettend in de gaten en probeer deze zo snel mogelijk op de website te zetten. Onder het kopje ‘Stages en Vacatures’ zijn dan ook regelmatig nieuwe stages en vacatures te vinden. Naar mijn mening wordt er echter te weinig kennis van genomen door studenten waardoor ik dit onderdeel het komend halfjaar wil verspreiden, uitbreiden, verbeteren en mooier en duidelijker maken. De Derde Dinsdag Naar mijn mening ben ik goed op weg De Derde Dinsdag interessanter te maken. Dit onder andere door veel foto’s toe te voegen, van elke activiteit een verslag te publiceren, vooraankondigingen te doen, een nieuwe rubriek te introduceren, samenvattingen en stages en vacatures aan te kondigen en extra’s toe te voegen als bijvoorbeeld een recept en een bedankbrief van de Coördinator Onderwijs. Ik hecht grote waarde aan de betrokkenheid van leden bij het schrijven van artikelen. Hierdoor probeer ik en proberen de coördinatoren dit zoveel mogelijk uit te besteden. Ook heb ik dit afgelopen halfjaar contact gehad met de huidige breinen achter het politicologenblad Synthese. In dit gesprek is gebleken dat het blad vrijwel volledig op zijn gat ligt. Eind dit jaar zal blijken of er een mogelijke samenwerking kan plaatsvinden. Wellicht kan er een nieuw blad ontstaan, 10 Oudezijds Achterburgwal 237  1012 DL Amsterdam  T 020 5252139  W www.svmachiavelli.nl  E [email protected]

een soort combinatie van De Derde Dinsdag en Synthese. In ieder geval zal ik me de komende tijd bezig houden met het opstarten van een Derde Dinsdag commissie. Samenvattingen Van het boek Theory and Methods in Political science van het vak Benaderingen en Debatten heb ik het afgelopen halfjaar naar een samenvatting gezocht. Dit is uiteindelijk gelukt waardoor deze samenvatting veel is verkocht. Ook voor het vak Politieke Theorieën ben ik bezig een nieuwe samenvatting te introduceren die meer up-to-date is. Deze zal uitgegeven kunnen worden wanneer de tentamens van dit vak zijn. In mijn beleidsplan schreef ik dat ik graag een samenvatting van het vak Rechtsorde zou willen samenstellen. Hier zie ik echter van af omdat het niet duidelijk is welke ontwikkelingen er gaande zijn binnen dit vak en of dit vak volgend jaar nog wel in zijn huidige vorm verschijnt. Het belang van een goede promotie van de verkoop van samenvattingen is mij het afgelopen halfjaar ontzettend duidelijk geworden. Daarom streef ik ernaar voor tentamens op Facebook kenbaar te maken welke samenvattingen wij aanbieden. Er hangen namelijk nog altijd grote inkomsten af van de samenvattingen. Helaas is het aan de nieuwe media te danken dat deze inkomsten gestaag aflopen. Studenten versturen via Facebook en e-mail hun eigen samenvattingen naar elkaar, waardoor er een grote hoeveelheid gratis samenvattingen beschikbaar is op internet. Als studievereniging moeten wij hierop anticiperen. Dit kan door het argument aan te dragen dat de samenvattingen die wij verkopen van hogere kwaliteit zijn dan de samenvattingen die rondcirkelen op internet. Ik denk echter dat we moeten accepteren dat samenvattingen in de toekomst geen grote inkomstenbron meer zullen zijn. Sociale media en promotie In mijn beleidsplan schreef ik dat ik wil proberen het maken van posters en flyers te combineren met mijn andere taken. Dit is helaas bijna onmogelijk. Gelukkig zijn er binnen de verscheidene commissies leden te vinden die bereid zijn een poster of flyer te maken. Daarnaast maken sommige coördinatoren hun posters en flyers zelf. Aan de opkomst en interesse in onze activiteiten blijkt dat de vorm die we hebben gekozen om te gaan met de beschikbare sociale media werkt. Vooral actief promoten via Facebook is daarvan belangrijk. We gaan hier dan ook vanzelfsprekend genoeg komend halfjaar mee door. Ook op Twitter zullen steeds meer activiteiten worden geplaatst. Daarnaast heb ik de Machiavelli-LinkedIn uitgebreid en houd ik deze bij. Om de Algemene Ledenvergadering als activiteit voor geïnteresseerde leden meer op de agenda te zetten zal een Facebook-event voor deze avond worden aangemaakt. Het doel hiervan is de betrokkenheid van leden bij vergaderingen als deze te vergroten. Overig Helaas is de ledenmail via de site nog steeds niet hersteld. Komend halfjaar zal ik hiervoor een oplossing proberen te vinden. Naast mijn gewone taken als secretaris zal ik in de komende maanden nadruk leggen op De Derde Dinsdag en het opzetten van een commissie hiervoor, het vernieuwen van het kopje ‘Stages en Vacatures’ op de website, het besloten deel van de website met de koppeling naar Facebook en het bijhouden van het ledenbestand. Ik heb er zin in!


Timothy Abraham Penningmeester Vroeger hoorde ik wel vaker ouderen vertellen dat de tijd voorbij vliegt, dit half jaar is me dat ter kennis gebracht. Het voorbije half jaar had niet sneller voorbij kunnen vliegen; er is in die tijd dan ook ontzettend veel gebeurd. Het fijne aan het penningmeesterschap is dat je op een automatische wijze met elke activiteit betrokken bent. Het uitvoeren en bijhouden van de dagelijkse financiën in aaneenschakeling met de boekverkopen en meer bestuurlijke taken leidden tot een zeer druk half jaar, waar ik vaak op medebestuursleden heb kunnen rekenen. Als bestuur hebben we door dik en dun hecht met elkaar samen gewerkt, wat tot een sterke vertrouwenspositie heeft geleid. De financiën Zoals meegekregen van mijn voorgangers, en vermeld in mijn beleidsplan is een goed overzicht en een gezonde werking van de financiën van de vereniging het fundament voor het goed uitvoeren van mijn functie. Een goed overzicht verkrijgt men door op tijd en precies te boekhouden. Dit heb ik het half jaar als mijn belangrijkste taak gezien. Door een functioneel probleem binnen ons boekhoudprogramma kon ik hier pas later aan beginnen dan gepland. Dit veroorzaakte een hoop stress en extra werkzaamheden, maar is uiteindelijk wel goed gekomen. Alle in- en uitgaven van de vereniging zijn hier tot op de eurocent correct terug te vinden, waardoor ik een goed beeld krijg van wat er te veel of te weinig wordt uitgegeven. Op 28 Januari heb ik te Houten een hele dag boekhoudtraining gevolgd, dit werd gegeven door het boekhoudprogramma waar de vereniging mee werkt, Davilex©. Hierdoor verloopt de boekhouding nog efficiënter dan voorheen. De pinbonnen hoeven niet meer dagelijks worden uitgeprint en kunnen vanaf heden digitaal worden opgezocht, dit leidt tot een veel beter en duidelijker overzicht van de binnengekomen betalingen. Niet enkel voor mezelf is dit praktisch, ook voor de kascontrolecommissie die nu de talloze bonnen niet meer hoeft te doorzoeken, maar gewoon op internet kan uitmaken wat is binnengekomen. Een goede financiële werking ontstaat uit het tijdig betalen en analyseren van de facturen. Hier had ik aanvankelijk enkele technische problemen mee, omdat de rekeningen lange tijd nog op naam van mijn voorgangster stonden. Dit komt door het feit dat een aanpassing van de gegevens bij de bank het online betalingssysteem een week niet beschikbaar maakt wat de betaling van facturen zou verhinderen. Die aanpassing van de gegevens kan echter enkel plaats vinden na een aanpassing bij de kamer van koophandel waardoor dit niet in de vakantieperiode kan plaatsvinden. Door de afwezigheid van de aanpassing heb ik tijdens betalingen steeds op mijn voorganger moeten rekenen wat de werking sterk vertraagd, ik ben haar echter wel zeer dankbaar voor het feit dat ze hier lange tijd voor open stond. Een nuchtere blik op de financiën hebben neemt ook verantwoordelijkheden met zich mee, die soms tot actie leiden. Ik heb gemerkt dat binnen het bestuur er soms onduidelijkheden bestonden over wat wel of niet kan, dit komt aangezien de meeste regels ongeschreven zijn. Naar aanleiding van enkele miscommunicaties heb ik besloten een financieel protocol op te stellen, hierin heb ik samen met een collega penningmeester alle ongeschreven regels gebundeld en op papier gezet. Het is voor de bestuursleden en mezelf praktisch om in tijden van onduidelijkheid hiernaartoe te refereren. Een andere vorm van actie die ik dit half jaar heb ondernomen is de zoektocht naar een andere drukker. De vorige drukker hanteerde onleesbare en kostelijke facturen, dit was nefast voor enerzijds de boekhouding en anderzijds de begroting. De kosten bleven maar oplopen waardoor er gekozen is voor het verbreden van onze horizon. De redenen waarvoor er gedrukt werd waren door de onleesbare facturen soms moeilijk te achterhalen, wat voor mij een boekhoudkundige barrière vormde. Ik heb besloten om offertes aan te vragen bij verschillende drukkers in de buurt en heb uiteindelijk gekozen 12 Oudezijds Achterburgwal 237  1012 DL Amsterdam  T 020 5252139  W www.svmachiavelli.nl  E [email protected]

voor het bedrijf: Multicopy. Zij hanteert namelijk een duidelijke facturatie van biedt vaste en lage prijzen aan. Acquisitie In het beleidsplan hebben we een andere vorm van samenwerking met de acquisitiecommissie voorgesteld. Dit was bedoeld om enerzijds voor mij een beter beeld te scheppen van haar werking en anderzijds een betere communicatie te handhaven tussen de bestuursleden en de commissie. Dit is door interne tegenvallers binnen de acquisitiecommissie echter niet gelopen zoals we hadden verwacht. Om dit communicatiegeschil op te lossen is er een meer structurele aanpak nodig. Gesprekken met de gehele acquisitiecommissie en het gehele bestuur leiden tot een betere kennisneming van de problematiek. Om dit soort problemen in het vervolg te vermijden werken we intensief samen met de acquisitiecommissie aan een vernieuwde structuur. In die vernieuwende structuur zal de communicatie tussen het bestuur en de acquisitiecommissie veeleer bij de penningmeester liggen, wat er een intensievere en meer praktische rol vereist. Boekverkoop Het huidige jaar is de eerste keer dat er met de nieuwe boekleverancier is gewerkt. Er zijn nu twee boekverkopen afgelopen en ik kan me hier positief over uitlaten. De communicatie tussen Athenaeum Boekhandel en mezelf is optimaal, ons contactpersoon binnen de boekhandel, de heer Merlijn Olnon, stelt zich zeer beschikbaar op naar ons toe. De levering en uitdeling van de boeken is na de hectische ervaring van de eerste boekverkoop deze maal vlotjes verlopen. Het belangrijkste voor de vereniging is echter de financiële compensatie die we van de boekhandel verkrijgen, deze is ongeveer 50% hoger dan vorig jaar wat een spectaculair resultaat is en de eventuele financiële tegenvallers doet vervagen.


Vincent Breedeveld Coördinator Onderwijs Het afgelopen jaar is in een sneltreinvaart voorbij gegaan. In het eerste halfjaar heb ik mij voornamelijk gefocust op een verbetering van de kwaliteit van het onderwijs. Ik zal daarom hieronder eerst uiteenzetten dat ik dit heb verwezenlijkt, daarna zal ik mij focussen op de activiteiten en een afsluitend woord over het komende halfjaar. Kwaliteitswaarborging Transparantie Aan het begin van het jaar heb ik mijzelf als doel gesteld om het doen en laten van de coördinator onderwijs transparanter te maken. Dit wilde ik bereiken door het gebruik van social media en een duidelijke communicatie naar de studenten toe. Vooral via social media heb ik geprobeerd om de studenten meer te laten weten over het reilen en zeilen van, vooral, de Onderwijscommissie (OWC). Zo heb ik meerdere kwesties die aangekaart en opgelost zijn door de OWC op Facebook gepubliceerd. Daarnaast is samen met een studentlid uit de OC een brief opgesteld naar aanleiding van een stroom van klachten en gepubliceerd op Facebook. Studenten die zich konden vinden in deze brief hebben hem zodoende kunnen ‘liken’ en desgewenst kunnen aanpassen. Als zij hem ‘liketen’ dan werd hun naam onder de brief gezet. Studenten hebben hierdoor enerzijds direct invloed kunnen uitoefenen op het beleid dat door de coördinator onderwijs wordt gevoerd en anderzijds hebben zij hier inzicht in verkregen. Probleemvakken Zoals gezegd is er een brief opgesteld naar aanleiding van een stroom van klachten over een bepaald vak. Deze brief is vervolgens naar zowel de bachelordirecteur als de afdelingsvoorzitter gestuurd. Daarnaast is deze brief is ook besproken in de Opleidingscommissie (OC). Het resultaat hiervan is dat het vak onder toezicht is geplaatst van een hoogleraar. Deze zal met de betreffende docenten sparren over de inhoud en opzet van het vak voor volgend jaar. Dit zou in moeten houden, dat er een significante stijging in de kwaliteit van het onderwijs plaats zal vinden. Het is aan mijn opvolger om dit te waarborgen en te verbeteren mocht dit verkeerd gaan. Naast dit vak bestaan er op dit moment geen serieuze probleemvakken op de opleiding. Iets waar we ook zeker trots op mogen zijn! Tweedejaarscoördinator Ik heb bij zowel de bachelordirecteur als de OC gepleit voor een tweedejaarscoördinator. Deze is echter nog niet van de grond gekomen en ik zal de rest van het jaar nog meer gaan pleiten voor de komst hiervan. Sollicitatiecommissies Zoals elk jaar vinden er ook dit jaar sollicitaties naar bepaalde onderwijsposities plaats. De opleiding heeft aan mij gevraagd of ik deel wilde nemen aan de sollicitatiecommissies voor bepaalde sollicitaties. Door hier deel aan te nemen hoop ik de kwaliteit van het onderwijs zoveel mogelijk te kunnen waarborgen. Daarnaast heb ik een sollicitatiecommissie vergeven aan een student. Ik hoop hierdoor de betrokkenheid door studenten bij het onderwijs te verhogen. Ik ben dan ook zeker van plan om naderende sollicitatiecommissies uit te besteden aan gemotiveerde studenten. Commissies Onderwijscommissie (OWC) In de OWC zitten op dit moment veertien studenten. Dit zijn voornamelijk eerste- en tweedejaars, maar ook het derde jaar is vertegenwoordigd. Hier bespreken we de goede en zwakke punten die het onderwijs bevat. Deze punten stuur ik dan, na de bijeenkomsten, door naar de desbetreffende docent. 14 Oudezijds Achterburgwal 237  1012 DL Amsterdam  T 020 5252139  W www.svmachiavelli.nl  E [email protected]

Vorig jaar is er geconstateerd dat er zich bij het vak Rechtsorde veel problemen opstelden. De tweedejaars studenten hebben dit jaar dit vak daarom expliciet in de gaten gehouden. Het resultaat hiervan is vervolgens gedocumenteerd en verwerkt in een verslag. Dit verslag is doorgestuurd naar de OC. Daarnaast hebben zij geholpen met de formulering en inhoud van de brief betreffende Rechtsorde aan de bachelordirecteur en afdelingsvoorzitter. Zij hebben dus wezenlijk invloed uitgeoefend op de waarborging van de kwaliteit van het onderwijs. Naast de functie van kwaliteitswaarborging heeft de commissie ook zijn deel gehad in de organisatie van activiteiten. Zo is het eerste kroegcollege van dit jaar (met Armen Hakhverdian) volledig georganiseerd door een commissielid. Daarnaast is ook het aanstaande kroegcollege door een commissielid georganiseerd. PA-Raad De propedeuse afgevaardigden-raad heeft dit jaar niet zo’n hoge opkomst. Studenten die wel komen hebben nauwelijks tot geen klachten over de gang van zaken in het eerste jaar. Ik hoop dat ik het komende half jaar toch meer in contact kan komen met de eerstejaars studenten. Zij het formeel, zij het informeel. Masterclasscommissie In de Masterclasscommissie zitten op dit moment vijf leden. Dit is een zeer zelfstandige commissie die weinig voorgeschreven hoeft te worden. We werken er hard aan om op 20 maart een succesvolle activiteit neer te zetten! Activiteiten Kroegcollege Aan het begin van het jaar is er een kroegcollege georganiseerd met in de hoofdrol de Onderzoeksmethoden docent: Armen Hakhverdian. De opkomst van deze activiteit was zeer hoog; het hele atrium café zat vol. Door een drukke planning op de dinsdagavond is het er nog niet van gekomen om er nog een te organiseren, maar de volgende staat gepland op 26 februari. Deze keer zal de promovendus Elmar Jansen de studenten komen toespreken. Open Avond De open avond was oorspronkelijk gepland om plaats te vinden op 11 december 2012. Door de drukte van deze periode is er echter besloten om deze te verplaatsen naar 12 maart 2013. We hopen hierdoor meer studenten te trekken dan dat wij naar waarschijnlijkheid zouden hebben gedaan op de oorspronkelijke datum. Bijles Er zijn dit jaar bijlessen voor zowel OM als PE georganiseerd door onze nieuwe partner: De Bijlespartner. De bijlessen van OM zijn zeer goed verlopen en de studenten zijn hier zeer positief over. De bijlessen van PE zijn iets minder goed verlopen. Om deze reden zal er samen met De Bijlespartner een evaluatie plaats vinden over in welke opzichten het beter kan. Toekomstplannen Allereerst zal ik samen met mijn commissies de kwaliteit van het onderwijs in de gaten blijven houden. Daarnaast zal ik ook dit jaar trachten om een evaluatie van het 8-8-4 systeem op handen te zetten. Het blijkt dat de opleiding hier zeer veel waarde aan hecht en ik ben van plan om aan deze wens te voldoen. Ook zullen er dit halfjaar weer enkele kroegcolleges worden georganiseerd met zeer interessante sprekers. De verplaatste open-avond zal half maart plaatsvinden en de voorbereidingen daarvoor zijn al in volle gang. In maart zullen ook de masterclasses weer plaatsvinden. Daarnaast zal aan het einde van het jaar de traditionele uitreiking van het Onderwijslieverdje plaatsvinden. Mochten er indringende zaken voorkomen die mijn aandacht behoeven, betreffende onderwijs dan zal ik hier zeker de nodige tijd en energie in steken. 15 Oudezijds Achterburgwal 237  1012 DL Amsterdam  T 020 5252139  W www.svmachiavelli.nl  E [email protected]

Isabelle van Elzakker Coördinator Politieke Activiteiten Het eerste halfjaar zit erop. Een leuke, verrijkende en soms vermoeiende periode waar ik met tevredenheid op terugkijk. Vanzelfsprekend zijn er altijd zaken die nog verbeterd kunnen worden of waarvoor nog geen ruimte is geweest in de planning. Ik heb er dan ook ontzettend veel zin in om me daar het komende semester mee bezig te houden! In dit deel van het halfjaarverslag zal worden ingegaan op de doelen die ik voor mezelf heb gesteld in het beleidsplan begin dit jaar. Vervolgens zullen de afgelopen activiteiten kort worden geëvalueerd en zal er op de komende activiteiten worden vooruitgeblikt. De kernwoorden in mijn beleidsplan Commissiebinding en Consistentie.

waren

achtereenvolgens:

Creativiteit,

Coöperatie,

Creativiteit Creativiteit zou voornamelijk een rol spelen op het terrein van activiteiten en promotie. Met betrekking tot een creatieve invulling van de activiteiten is er in dit eerste halfjaar al veel succes geboekt. Zo zijn er een aantal activiteiten georganiseerd buiten de geijkte formats, zoals de Machiavelli Movie Night en de Europa avond (combinatie van de formats debat en docurama). Creativiteit binnen de promotie bleek iets lastiger. Het voorbereiden van activiteiten en creëren van bijvoorbeeld een poster bleek an sich al veel tijd en moeite te kosten. Desondanks zijn er binnen de commissie een aantal goede ideeën ontstaan met betrekking tot vernieuwende promotie. Voorbeelden hiervan zijn promotie door middel van een ‘pauzesheet’ tijdens hoorcolleges en aankondigingen van activiteiten via Blackboard. Het komend semester zal getracht worden deze promotiemiddelen daadwerkelijk aan te wenden voor de promotie van grote activiteiten. Coöperatie Door middel van meer samenwerking met uiteenlopende partijen was het mijn doel om de politieke activiteiten naar een hoger plan te tillen en voor een breder publiek aantrekkelijker te maken. Afgelopen halfjaar is hier naar mijn mening een succesvolle trend ingezet. Aan het begin van het studiejaar is er in samenwerking met de UvA en de Rode Hoed een uitslagenavond georganiseerd naar aanleiding van de landelijke verkiezingen. Met meer dan 500 bezoekers was dit een zeer geslaagde activiteit. Een andere activiteit, waarbij is samengewerkt met andere partijen, is de Europa-avond (een samenwerking met de coördinator Internationaal) waarbij het thema en het tijdstip van de activiteit waren afgestemd op de Brusselreis. Hierbij is ook een delegatie van de Leidse Politicologievereniging SPIL aanwezig geweest. Het laatste voorbeeld van een activiteit waarbij sprake was van coöperatie is de VS activiteit. Deze avond in het teken van de verkiezingen in de Verenigde Staten, georganiseerd door de Politieke Activiteiten Commissie, had de aandacht getrokken van Etcetera (studievereniging Engels) en KLEIO (studievereniging geschiedenis en kunstgeschiedenis). Machiavelli is op de avond zelf bijgestaan door commissieleden van beide verenigingen en onder de bezoekers waren naast onze eigen leden ook studenten Engels en (kunst)geschiedenis. Het samenwerken met andere partijen is in de eerst helft van het jaar goed bevallen en in het tweede halfjaar is mijn streven dan ook om te onderzoeken of er meer van dit soort vruchtbare samenwerkingen kunnen worden aangegaan.


Commissiebinding Voor de coördinator politieke activiteiten is en blijft de politieke activiteiten commissie het kloppend hart van de functie. Met het oog op deze constatering zou ik dit kopje in het halfjaarverslag in eerste instantie graag willen gebruiken om mijn dank uit te spreken naar mijn commissieleden. Het is in eerste plaats aan hen te danken dat ik met tevredenheid kan terugkijken op een ontzettend geslaagd en vooral plezierig eerste semester. Ik heb ontzettend veel geluk gehad met een hele actieve, enthousiaste en gezellige commissie die veel creatieve en constructieve input heeft gegeven. In december heeft het eerste commissie-uitje plaatsgevonden. In mijn beleidsplan had ik reeds aangegeven een poging te willen doen om dit uitje een enigszins aan de functie verbonden inhoud te geven. Met een etentje en vervolgens een bezoek aan het actualiteitenprogramma Nieuwsuur (opgenomen in journalistencafé Dudok te Den Haag) hoop ik aan dit streven voldaan te hebben. Na de kerstvakantie bleek het in het begin lastig om de commissie weer als vanouds bij elkaar te brengen door nieuwe roosters en projecten. Het komende semester zal ik mijn uiterste best doen om de binding binnen de commissie in stand te houden en waar mogelijk te versterken. Het inzicht dat actieve commissieleden onontbeerlijk zijn voor het organiseren van geslaagde politieke activiteiten is wellicht een van de meest belangrijke in het afgelopen semester. Consistentie Omdat het mijn verwachting was dat consistentie van activiteiten en vergadermomenten een positieve invloed zou hebben op de actieve inzet van commissieleden en de opkomst bij activiteiten vormde consistentie mijn laatste kernwoord. Hierbij zou ik streven naar het houden van driewekelijkse vergaderingen met de gehele commissie en het creëren van subcommissies. Daarnaast zou het streven voor de activiteiten zijn dat deze eveneens op driewekelijkse basis plaats zouden vinden. Dit laatste streven is voor het afgelopen halfjaar lastig gebleken. De ervaring heeft mij geleerd dat het realistischer is om activiteiten op maandelijkse basis te laten plaatsvinden, omdat dit de kans verkleint dat activiteiten botsen met andere Machiavelli aangelegenheden (zoals reizen of sociale activiteiten) en tentamens of andere deadlines. Mijn doel voor het komend halfjaar zal dan ook zijn om elke maand een politieke activiteit te laten plaatsvinden en, waar mogelijk, met uitgebalanceerde tussenpozen. Met betrekking tot de consistentie van commissiebijeenkomsten is mijn ervaring geweest dat het hierbij voornamelijk van belang is om in te spelen op de activiteitenplanning, met als absoluut maximum 3 tot 4 weken tussen de algemene commissiebijeenkomsten. Dit is alleen rond de kerstvakantie niet gelukt. Om dit voortaan te voorkomen zal ik een inventarisatie maken van de roosters van al mijn commissieleden, opdat er een vast vergadermoment kan worden gepland waarop iedereen in principe aanwezig zou moeten kunnen zijn. In het beleidsplan werd na deze inhoudelijke bespreking van de kernwoorden een korte inventarisatie gemaakt van de activiteitenformats die dit jaar de revue zouden passeren. Omdat er ook activiteiten buiten deze formats zijn georganiseerd, zal in plaats daarvan een kort overzicht van de in het afgelopen semester georganiseerde activiteiten worden geschetst. Vervolgens zal er een vooruitblik worden gegeven op de activiteiten (in thema dan wel format) die ik komend semester beoog te organiseren. Lezing Boris van der Ham Deze geslaagde lezing door voormalig tweede Kamerlid Boris van der Ham vond plaats tijdens de introductiedag van de eerstejaars politicologie. Uitslagenavond Zoals al eerder genoemd vond op 12 september de uitslagenavond plaats in de Rode Hoed. Meer dan vijfhonderd bezoekers (voornamelijk Machiavelli leden) hebben tijdens deze avond mee kunnen kijken naar de binnendruppelende uitslagen van de landelijke verkiezingen, voorzien van commentaar van prominente UvA docenten.


Uitje Tweede Kamer In traditie van meerdere van mijn voorgangers is dit jaar opnieuw het Den Haag uitje georganiseerd. Tijdens dit uitje hebben we met een delegatie van 25 Machiavelli leden een bezoek gebracht aan de Tweede Kamer te Den Haag, onder de bezielende leiding van Menno de Bruyne (SGP) en zijn we in gesprek gegaan met Han ten Broeke, Tweede Kamerlid voor de VVD. Minus een kort moment van chaos bij binnenkomst een zeer leerzaam en succesvol uitje. VS avond De VS avond stond in het teken van de herverkiezing van Obama de nacht ervoor. Het bleek organisatorisch zeer lastig om de avond ervoor of de nacht zelf een activiteit te organiseren. Om deze reden is de keuze uiteindelijk gevallen om de activiteit de dag na de verkiezingen plaats te laten vinden. Het werd een interessante avond met onder andere bezoek van de Amerikaanse ambassade. Europa avond De rode lijn van de Europa avond werd gevormd door de Europese lobby en de vragen over de eenwording van Europa. Hoewel wellicht niet de meest druk bezochte activiteit van het jaar zat men desondanks lekker dicht bij elkaar op de bühne van theater Perdu en werd iedereen geboeid door het panel met deskundigen uit verschillende disciplines. De avond verliep goed, maar de voorbereiding en voornamelijk de promotie hadden eerder van start kunnen gaan. Een dergelijk probleem in de planning zal ik voortaan proberen te voorkomen door beter vooruit te plannen. Machiavelli Movie Night Dit volledig nieuwe concept vond in januari jongstleden voor het eerst plaats. Onder het genot van een drankje kon een groep Machiavelli leden in de bioscoopzaal van 16CC gratis de bioscoopfilm Jagten aanschouwen. Hoewel het concept nog om verdere uitwerking vraagt en er voornamelijk nog wat aandacht besteed zal moeten worden aan de ‘politieke’ stempel op het concept, kan van een geslaagde eerste editie worden gesproken. Activiteitenplanning Ook komend semester zal de politieke activiteiten commissie niet stil zitten. De eerstvolgende activiteit zal Machiavelli’s Politiek Café zijn, op donderdag 28 februari. Tijdens deze avond zullen verschillende politieke jongerenorganisaties met elkaar in debat gaan over uiteenlopende thema’s. Verder zal in dit tweede semester worden geprobeerd om in navolging van afgelopen jaar Villa Politica plaats te laten vinden. Daarnaast zal er getracht worden een avond te organiseren over politiek kritische (woord)kunst en een tweede uitje. Ik kijk ernaar uit om samen met de politieke activiteiten commissie ook dit semester de handen weer uit de mouwen te steken en de leden van Machiavelli te voorzien van een tal aan interessante politieke activiteiten. Ik zal mij hier komend jaar dan ook opnieuw volledig voor inzetten.


Nikkie Koop Coördinator Sociale Activiteiten Na een hectisch half jaar vol borrels, feesten en andere spectaculaire activiteiten is het tijd om terug te blikken, maar vooral ook om vooruit te kijken. Want zoals ook het motto luidt van het Tweede Weekend; verleden heb je, toekomst moet je maken! De Borrel Vorige jaren was het altijd zo dat de borrel om 17.00 begon. Vanaf dit jaar heb ik besloten om de wekelijkse borrel vanaf 20.00 te laten beginnen, om te voorkomen dat borrelaars na een uurtje weg gaan om te eten en vervolgens niet meer terug komen. De borrel is tot nu toe een groot succes en ik denk dat deze beslissing de juiste is geweest. Onder alle jaren is de wekelijkse borrel een begrip geworden en het feit dat het Atriumcafe bijna elke week wel vol staat met enthousiaste Machiavellianen bevestigt dit. In het afgelopen half jaar zijn er vier themaborrels geweest, namelijk: de Spaanse themaborrel, in verband met de Madridreis, de Sintborrel, de Valentijnsborrel en de Pubquiz. Met de hulp van een enthousiaste commissie zijn deze borrels druk bezocht en ik ben ook zeker van plan meer themaborrels te gaan organiseren. De precieze invulling ervan zal gebeuren in overleg met de sociale activiteiten commissie, maar er staat in ieder geval nog een pubquiz met studievereniging Offscreen op de planning in mei en er zijn ideeën voor een karaoke-borrel. Helaas heeft het succes van de borrel, ondanks de inspanningen van het bestuur en de commissieleden, ook veel klachten bij de buren opgeleverd. De afgelopen jaren hebben de klachten bij de gemeente zich opgestapeld, waar dit jaar de grens bijna bereikt lijkt te zijn. Na een paar officiële waarschuwingen hebben we besloten, met het oog op de toekomst, voor een plan B te zorgen. Samen met m'n commissie gaan we ons vast oriënteren op alternatieve cafés, eventueel voor dit jaar, maar in ieder geval om volgend jaar een optie te kunnen geven voor mijn opvolger. Benadrukt moet worden dat ik het liefst dit jaar de borrel nog in het Atriumcafe houd vanwege de vele mogelijkheden, de goede locatie en het goedkope bier. Feesten Op 9 oktober 2012 begonnen we het collegejaar met een spectaculair Eerste Feest in de Club Up. Het was een drukbezocht feest waar ongeveer 200 Machiavellianen uit alle jaren de dansvloer onveilig maakten. Daarnaast vond in januari het traditionele gala plaats in samenwerking met studievereniging Pegasus. Met ruimschoots 150 kaartjes verkocht aan Machiavelli-leden was de Bitterzoet, met ongeveer 300 bezoekers, goed gevuld. Het gala was georganiseerd door de gala-subcommissie samen met de feestcommissie van Pegasus en deze samenwerking is zeer vruchtbaar gebleken. Dit jaar hadden we ook een limousine-wedstrijd georganiseerd, waarbij leden in stijl naar het gala gereden konden worden. Het gala is een mooie traditie en ik hoop ook zeker dat deze in de toekomst wordt voorgezet. Komend half jaar staat allereerst nog het Faculteitsfeest op de planning, dat vorig jaar voor het eerst plaatsvond. De vergaderingen met de andere studieverenigingen zijn begonnen en mijn doel is om hier een groots feest van te maken voor de leden en daarmee tevens de banden met andere verenigingen aan te halen. Door de samenwerking met andere verenigingen, zoals eerder gebleken met het gala, is het moeilijk om een datum te plannen die voor iedereen goed uitkomt. Ik ga proberen zo te plannen dat er ook nog de mogelijkheid is voor een eindfeest voor de Machiavellianen alleen.


Weekenden Eind september vertrokken we met 45 eerstejaars naar het pittoreske Orvelte om daar, onder het thema 'We rule the World', een weekend te vullen met spellen, lekkere biertjes en mooie feesten. De eerstejaars werden onderverdeeld in groepjes die streden om de enige echte Machiavelli Eerste Weekend Trofee. Met de hulp van vier actieve leden en uiteraard het bestuur als leiding was het weekend een groot succes. Helaas werd er op het laatste moment een groot aantal afzeggingen gedaan, dat onverwachts de financien enigszins overhoop gooide. Gelukkig dronken de eerstejaars veel bier en door de inkomsten van de drankkaarten is de schade nog toch overzien. De volgende keer zal ik duidelijker aangeven tot wanneer de eerstejaars af kunnen zeggen en eventueel hun deelnemersbedrag terug kunnen krijgen. Overigens ben ik ervan overtuigd dat mede door dit weekend er een grote groep actieve eerstejaars is gecreëerd die op vele andere activiteiten te vinden zijn. Voor volgend jaar zal ik proberen het Eerste Weekend te plannen op een moment dat er geen tentamens zijn voor tweedejaars, zodat er genoeg actieve ouderejaars zijn die eventueel mee zouden willen als leiding. In maart staat het Tweede Weekend gepland, voor Machiavellianen uit alle jaren. Het thema zal 'Back to the Future' zijn, met, zoals eerder gezegd, het motto: verleden heb je, toekomst moet je maken! Dit weekend zal plaatsvinden in Gasselterboerveen in Drenthe en het programma zal samengesteld worden door de subcommissie Tweede Weekend. Mijn doel is om een zo’n gelijk mogelijke verdeling tussen verschillende jaren te hebben tijdens het weekend, om zo de binding tussen alle jaren te bevorderen. Cultuur en sport In m'n beleidsplan heb ik benadrukt dat ik de culturele kant meer naar voren wil brengen in de sociale activiteiten. Ik ben erachter gekomen dat het moeilijk is om een theaterstuk te vinden dat zowel politicologisch relevant als niet al te prijzig is. Ik ben zeker nog voornemens om komend half jaar een moment te vinden om met een delegatie Machiavellianen een toneelstuk te bezoeken en ga samen met een subcommissie me hier de komende tijd op richten. Eind april zullen de verborgen talenten van de gemiddelde politicologiestudent weer ontdekt worden tijdens Political Science Got Talent (PSGT). Deze activiteit is sinds een paar jaar een groot succes en ik wil ook dit jaar hier een subcommissie voor oprichten en er een mooie avond van maken. Vorig jaar was het in het Comedy Theater in de Nes en ook dit jaar ga ik deze locatie aanschrijven. Eind mei zullen de Machiavellianen zich van hun sportieve kant kunnen laten zien tijdens Scientia Calix. Verschillende teams zullen tegen elkaar strijden om ten slotte met een biertje in hun hand elkaar te troosten of te feliciteren. Commissie Zoals misschien al is gebleken uit bovenstaande stukken, speelt m'n commissie een grote rol in het organiseren van activiteiten. M'n commissie, bestaande uit elf leden, is creatief en kritisch en zorgt dus vaak tot goede ideeën. In het begin vond ik het soms moeilijk om verantwoordelijkheden over te dragen, maar ik heb nu geleerd dat de bijdrage van de commissie tot kwalitatief betere activiteiten leidt. Ik ben al m’n commissieleden stuk voor stuk erg dankbaar voor hun bijdrage van afgelopen half jaar en ik hoop zeker dat we de successen kunnen voortzetten. Eind november hebben we een commissie-uitje gehad en ik ben van plan dit in de toekomst zeker nog een keer te doen. Samenvattend is het een intens halfjaar geweest vol geslaagde activiteiten waar ik tevreden en voldaan op terug kan kijken. Des te meer ben ik gemotiveerd en heb ik ontzettend veel zin om het komende halfjaar samen met mijn commissie er een feestje van te maken!


Joia Buning Coördinator Internationaal Het afgelopen halfjaar is voor mij een bewogen, maar vooral inspirerende periode geweest. Ik heb geleerd over het reilen en zeilen van de vereniging, het houden van gezellige praatjes op de borrel en hoe het best samen te werken met medebestuursleden. Daarnaast worden je organisatorische vaardigheden op de proef gesteld door het organiseren van reizen en het coördineren van commissies. Ik zal terugblikken op de reizen die in het afgelopen halfjaar hebben plaatsgevonden. Daarnaast zal ik vooruit blikken op de reizen in de komende periode. Hierbij zal ik ook bekijken op welke manier ik mijn doelstellingen heb nagestreefd en hoe ik deze in de toekomst verder wil realiseren. Madrid De eerste reis van dit studiejaar had als bestemming Madrid. Met een groep van dertig enthousiaste Machiavellianen reisden we af naar de hoofdstad en tevens het politieke hart van Spanje. Hier hadden we een afspraak met NOS-correspondent Jessica van Spengen en NRC-correspondent Merijn de Waal, werden we op de Nederlandse Ambassade ontvangen door de ambassadeur en bezochten we het parlement. Daarnaast was er ook aandacht voor cultuur. Zo zijn we naar het Palacio Real (koninklijk paleis) geweest, naar het Reina Sofia, het museum voor moderne kunst, en heeft men de heupen leren bewegen bij een heuse Flamencoles. Een activiteit die echter wat minder goed van de grond kwam, was de geplande stadswandeling met als thema Franco. De gids kon nauwelijks Engels en had nog nooit voor een groep gesproken. Toen het ook nog eens hard begon te regenen, heb ik samen met mijn commissie en de bestuursleden die mee waren besloten om de wandeling voortijdig af te breken. We hebben een deel van het geld teruggekregen en achteraf was dit de beste beslissing. Een aantal studenten heeft van deze extra vrije tijd gebruik gemaakt door naar het voetbalstadion van Real Madrid te gaan en hier konden ze meteen kaarten kopen voor de wedstrijd van die avond. De sfeer gedurende de reis was goed en hoewel men soms doorging tot in de vroege uurtjes stond iedereen de ochtend erop altijd fris en fruitig klaar met kritische vragen voor sprekers. Daarnaast denk ik dat deze reis, waar veel eerstejaars mee waren, goed is geweest voor de ledenbinding, zowel tussen eerstejaars onderling als tussen de verschillende jaarlagen. Toen iemand na de reis naar me toekwam om te zeggen dat hij zich weer helemaal betrokken voelde bij Machiavelli, wist ik dat de reis geslaagd was. Brussel Dit jaar lag de organisatie van de Brusselexcursie bij SPIL. Ik had graag gezien dat deze reis een samenwerking zou zijn tussen Machiavelli en SPIL, maar dat is helaas niet gelukt. Wel heb ik voor de reis een voorlichtingsavond georganiseerd met daarna een politieke activiteit in samenwerking met de Politieke Activiteiten Coördinator en haar commissie. Hierdoor konden de deelnemers van te voren al kennis maken met elkaar en met de leden van SPIL. Eenmaal aangekomen in Brussel bleek het hostel dat SPIL had geboekt vrij ver uit het centrum te liggen, waardoor we gebonden waren aan het openbaar vervoer. Het programma begon meteen goed. Eerst hadden we een afspraak bij het Vlaams parlement, waar we ontvangen werden door een parlementslid van de N-VA. Vervolgens kregen we bij de Vrije Universiteit een college over ‘het probleem van België’ aan de hand van politieke theorieën. De dag erna stond nog een bezoek aan de Permanente Vertegenwoordiging op het programma, een bezoek aan het Europees Parlement en een afspraak met twee journalisten. Al met al een erg vol, maar inhoudelijk sterk programma. De onderlinge sfeer bij de Machiavellianen was goed en de groep was gezellig. De sfeer tussen de twee verenigingen was echter niet optimaal en ook enkele organisatorische aspecten verliepen niet vlekkeloos. Dat we vervolgens nog een naheffing hebben ontvangen van SPIL omdat ze niet goed hebben inbegroot, vind ik betreurenswaardig. Er is bij mij zelf de vraag opgerezen wat de meerwaarde is van een Brusselreis samen met SPIL, maar het is aan mijn opvolger om daarover te beslissen.


Wintersport Zoals aangegeven in mijn beleidsplan zou ik de mogelijkheden onderzoeken om voor Machiavelli een ski-reis te organiseren. Met het bestuur kwamen we tot het besluit om een niet-politicologische reis niet te organiseren tijdens reguliere onderwijsperioden. Hierdoor was ik gebonden aan de kerstvakantie, wat zorgde voor ontzettend hoge prijzen. Na een inschatting van het aantal leden dat mee zou gaan voor deze hoge prijs heb ik besloten het idee van een wintersportvakantie te laten varen. Ik kon de aanbieder van de reis niet verzekeren dat er genoeg leden mee zouden gaan. Beleidsdoelen De doelen die ik mijzelf aan het begin van dit studiejaar gesteld heb, zijn diversiteit, saamhorigheid en continuïteit. Wat betreft diversiteit ben ik erg tevreden. De bestemmingen, inclusief de reis naar Edinburgh die binnenkort plaatsvindt, lopen zeer uiteen en ook hun focus en rode draad verschillen. Daarnaast ben ik blij met de aanmeldingen voor de reizen. Deze bestaan telkens uit zowel eerstejaars, tweedejaars en derdejaars als master-, schakel- of minorstudenten. Ook heb ik gepoogd om op de reizen naast politieke activiteiten genoeg aandacht te besteden aan cultuur. Met het bezoeken van musea en het volgen van bijvoorbeeld een flamencoles denk ik dat dit aardig gelukt is. Saamhorigheid was de tweede pijler van mijn beleidsplan. Tot nu toe heb ik voor iedere reis een voorlichtingsavond georganiseerd om te zorgen dat de deelnemers aan de reis elkaar alvast ontmoet hebben. Daarnaast heb ik voor de Madridreis een Spaanse borrel georganiseerd samen met SAC en voor de Brusselreis een Europa-avond in samenwerking met PAC. Ik denk dat de samenwerking met andere coördinatoren zeer belangrijk is. Op die manier komen leden die bijvoorbeeld nooit naar de borrel gaan in aanraking met vaste borrelgangers en laat ik leden zien hoe interessant onze politieke activiteiten zijn. Ik ben dan ook van plan om deze samenwerking met andere coördinatoren voort te zetten. Verder was de sfeer in de groep op iedere reis telkens zeer goed en leerden studenten van verschillende jaarlagen elkaar beter kennen. Mijn laatste pijler was gestoeld op continuïteit. Wat betreft de Brusselexcursie met SPIL heb ik mijn twijfels, maar binnenkort zullen we het IAPSS-congres in Rome bezoeken en King of the Road staat nog steeds op de planning. Wat ik wellicht anders had kunnen doen is meer contact zoeken met de opleiding. Op die manier hadden reizen afgesteld kunnen worden op vrije dagen en hadden deadlines misschien anders gepland kunnen worden. Voor het komende halfjaar zal ik dit waar mogelijk nog proberen te doen. Toekomst Op het moment van schrijven vertrek ik bijna naar Edinburgh met 25 Machiavellianen. Samen met mijn commissie staat er een sterk programma op de planning en we zijn van plan deze reis tot een groot succes te maken. In maart reis ik samen met vijf leden en enkele bestuursleden naar Rome voor het jaarlijkse congres van de International Association for Political Science Students (IAPSS). Doordat Edinburgh en het IAPSS vlak op elkaar volgen ben ik helaas nog niet toegekomen aan het vormen van een commissie voor de Grote Reis in april. Hier wil ik echter zo snel mogelijk aan beginnen. De laatste reis die dit jaar zal plaatsvinden is King of the Road, Machiavelli’s roadtrip die ik in ere wil herstellen. Ik denk dat hier veel belangstelling voor bestaat, dus ik wil begin maart beginnen met het opstarten van een commissie en het brainstormen over bestemmingen. Met de ervaringen van het afgelopen halfjaar en de lessen die ik daaruit getrokken heb, hoop ik het komende halfjaar nog een aantal sterke, gezellige, maar vooral Machiavelliaanse reizen neer te zetten.


Nawoord Ondanks het feit dat dit halfjaarverslag met de grootste zorg is samengesteld, kan er sprake zijn van onjuiste, onvolledige of onduidelijke informatie. Wij zijn altijd bereid om ons halfjaarverslag nader toe te lichten.

Het Machiavelli-bestuur 2012-2013


Halfjaarverslag Machiavelli Bestuur

Recommend Documents