Halfjaarverslag ste bestuur der Studievereniging Machiavelli

Halfjaarverslag 2014-2015 51ste bestuur der Studievereniging Machiavelli

Van links naar rechts Eva Kristel

Coördinator Sociale Activiteiten

Roderick Witjas

Secretaris

Maxim Sonnega

Voorzitter

Vincenzo Gomes

Penningmeester

Robin Verheij

Coördinator Internationaal

Sammie Peters

Coördinator Politieke Activiteiten

Michiel Piersma

Coördinator Onderwijs

2

Inhoudsopgave Algemeen

3

Voorzitter

7

Secretaris

11

Penningmeester

15

Coördinator Onderwijs

18

Coördinator PAC

21

Coördinator SAC

25


28

Nawoord

31

Nieuwe Achtergracht 166 C0.08 – 1018 WV Amsterdam – T 0205252139 – www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

3

Algemeen Inleiding In ons beleidsplan hebben wij ons als bestuur een doel gesteld: het behartigen van de belangen van de studenten politicologie in de ruimste zin van het woord. Nu zijn we op de helft van ons bestuursjaar en is het tijd om te evalueren in hoeverre dit gelukt is aan de hand van de punten die we in het beleidsplan hadden opgesteld. Het eerste halfjaar wordt ook gekenmerkt door leren en groei. Dit hebben wij dan ook zeker gedaan als bestuur en we kunnen terugkijken op een mooi halfjaar. Met plezier denken we terug aan de activiteiten die we hebben georganiseerd en aan het contact dat we met de leden hebben gehad. Het was aan de andere kant ook een bewogen halfjaar waarin we twee verhuizingen en twee kantoren hebben meegemaakt. Halverwege het jaar is het tijd om te kijken of de koers die we aan het begin van het jaar hebben gekozen veranderd moet worden of juist onveranderd moet blijven. Dit zullen wij in de volgende volgorde doen. Allereerst gaan we naar het algemene beleid kijken. Dit bestaat uit de volgende punten: leden, de ALV, carrière perspectief, acquisitie en tot slot de verhuizing. Daarna komen de individuele bestuursleden terug op hun gevoerde beleid en eventuele veranderingen of toevoegingen hieraan.

Leden In ons beleidsplan stelden we dat de focus de afgelopen jaren op de eerste en tweedejaars lag en wij stelden onszelf als doel om meer aandacht aan de ouderejaars te besteden. Om dit te bewerkstelligen zetten wij ons in voor diversiteit in het programma dat we aanbieden. Naar onze mening is dit goed gelukt. Zo hebben we de Koninklijke Militaire Academie bezocht, hebben we het mogelijk gemaakt om goedkoop naar een klassiek concert te gaan en hebben twee ambassades bezocht in Den Haag, zodat mensen die niet mee op reis kunnen of willen deze ervaring toch konden hebben. Verder staan er nog een inhousedag en een boottocht op Koningsdag op de planning. Wij menen hiermee meer diversiteit te hebben gecreëerd in het aanbod van activiteiten. Een inhousedag is bijvoorbeeld een activiteit die voor ouderejaars zeer interessant kan zijn, met het oog op hun naderende carrières. Verder wilden we de commissies het hele jaar open houden om iedereen de kans te bieden deel uit te kunnen maken van het proces. Dit is naar onze mening goed gelukt met rond de 20 nieuwe aanmeldingen halverwege het jaar. Hiermee hopen wij de vereniging toegankelijk te houden gedurende het studiejaar. Wij hebben dit gepromoot door langs te gaan in werkgroepen en berichten op social media. Een van onze andere speerpunten is de mening van de leden. Wij hebben getracht meer feedback van de leden te krijgen over ons handelen en de activiteiten. Verder stellen we de input van leden altijd op prijs. Het is nu mogelijk om laagdrempelig feedback via de website te geven of ideeën in te sturen. Dit moeten we wel meer promoten. Verder hebben we reeds een denktankmiddag georganiseerd. Hier kwam al nuttige informatie naar voren en dit heeft ons geïnspireerd om nog een denktankmiddag te organiseren dit jaar.


4 ALV De algemene ledenvergadering is het hoogste orgaan van de vereniging en zou dus als belangrijk gezien moeten worden door de leden. Zoals gesteld in ons beleidsplan blijkt het trekken van leden voor de Algemene Ledenvergadering een lastig punt. Wij wilden meer mensen trekken door middel van acties, kortingen en het benadrukken van het belang van de ALV. Onze eerste ALV heeft het quorum gehaald en dit is een goed punt. We waren echter niet tevreden over de totale opkomst en bijvoorbeeld de afwezigheid van veel tweedejaars ondanks de ondernomen acties. Zo konden de eerste 15 leden een gratis kaartje krijgen voor het eerste feest en was het mogelijk een biertje te drinken tijdens de vergadering. Dat er ondanks deze acties alsnog geen hoge opkomst was, kan ook te wijten zijn aan het feit dat wij de ALV op een vrijdag lieten plaatsvinden. Dit blijkt toch een drukke avond te zijn voor veel leden. Daarnaast kwam uit gesprekken met leden en het presidium naar voren dat weinig mensen weten wat een ALV inhoudt of dat ze het te saai vinden. Om deze reden is er besloten voor leden tijd uit te trekken voor een moment waar het presidium leden uitlegt waarom een ALV belangrijk is en hoe deze in zijn werk gaat. Verder is er besloten dat alle commissieleden verplicht zijn om naar de ALV te komen. Wij vinden het passend dat leden die betrokken zijn bij de vorming en uitvoering van het beleid hier aanwezig zijn. Tot slot zullen er weer drank en hapjes aanwezig zijn en wordt er gekeken naar een leuke activiteit, die aansluit op de ALV. Hiermee hopen we een traditie op te zetten waarin de leden anders tegen de ALV aankijken en de opkomst goed is.

Acquisitie In het begin van het jaar erkenden wij dat de acquisitie van de studievereniging het minst ontwikkeld was. Dit was dan ook de reden om ons meer te focussen op acquisitie. In de eerste helft van het jaar zijn wij in contact gekomen met het consultancybureau Pink Leaf Consultancy. Zij hebben, in tegenstelling tot ons, jarenlange ervaring met acquisitie en zijn bereid geweest om ons op weg te helpen met het verbeteren van de acquisitie. Inmiddels hebben zij ons een acquisitietraining gegeven en hebben zij verschillende tips gegeven om meer acquisitie binnen te halen. Komend halfjaar hopen wij de eerste vruchten te kunnen plukken van deze samenwerking.

Carrièreperspectief We hebben geprobeerd ons het afgelopen halfjaar meer te focussen op het carrièreperspectief voor de politicologiestudent. We zagen kansen om het carrièreperspectief uit verschillende hoeken te belichten. Meerdere coördinatoren hebben activiteiten georganiseerd en plannen opgezet om dit te verwezenlijken. De coördinator politieke activiteiten heeft verschillende uitstapjes gemaakt naar politicologisch relevante instanties. Zo heeft ze met een groep leden de Koninklijke Militaire Academie en de ambassades van de VAE en Marokko bezocht. Tijdens deze uitstapjes is er aandacht besteed aan de mogelijkheid om stage te lopen en het baanperspectief. De coördinator internationaal heeft tijdens de trip naar Brussel afspraken geregeld met onder meer een correspondent van de NOS en een werknemer van Shell. Naast een interessant verhaal over hun ervaringen in de Brusselse politiek, hebben ze ook een duidelijk beeld geschetst van de mogelijkheden om stage te lopen bij hun werkgevers. Daarnaast zal binnenkort een groep studenten afreizen naar Dublin. Op deze reis is er een afspraak gepland met Amnesty International, waar de studenten in gesprek kunnen gaan over een mogelijke carrière bij een grote NGO. De coördinator onderwijs heeft zich tijdens het afgelopen half jaar beter georiënteerd op de stap naar de arbeidsmarkt en de rol die Machiavelli daarin kan spelen. Machiavelli kan in samenwerking Nieuwe Achtergracht 166 C0.08 – 1018 WV Amsterdam – T 0205252139 – www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

5 met de opleiding op dit gebied meer betekenen voor de studenten dan nu het geval is. Er is een aanzet gegeven tot discussie op dit punt binnen de opleiding en we zijn in gesprek gegaan over hoe de stap naar de arbeidsmarkt kleiner gemaakt kan worden. In de loop naar het komende studiejaar zal deze discussie gevoerd worden met onder meer de studieadviseurs. Nu de nieuwe website in de lucht is, kunnen de stages op een prominentere plek aangeboden worden. We hebben het streven de stages nog beter onder de aandacht van de studenten te brengen. We willen in gesprek met de opleiding gaan over hoe we op het gebied van stages beter kunnen samenwerken, zodat we zo veel mogelijk geïnteresseerde studenten kunnen bereiken.

De verhuizing Zoals bekend werd Machiavelli aan het begin van dit studiejaar tijdelijk gehuisvest. Half november konden wij eindelijk verhuizen en het grootste gedeelte van het Plan van Eisen, dat de studieverenigingen hadden opgesteld, is gerealiseerd. Een aantal zaken zullen het komende halfjaar nog geregeld moeten worden. Zo hebben wij nog niet de mogelijkheid om zelf ruimtes te reserveren. Dit is op dit moment nog geen probleem, want het secretariaat wil ons nog helpen, maar op de lange termijn zal dit niet meer kunnen. Ten tweede hebben we nog geen goed werkende telefoon, wat het af en toe lastig maakt om te bellen als het druk is in ons kantoor. De vaste faciliteiten zoals een tafel, stoelen, kasten, laptops en een pinautomaat zijn echter wel geregeld en daar zijn wij zeer tevreden mee. De zichtbaarheid van de vereniging is in de tijdelijke situatie en ook in de beginsituatie niet optimaal geweest. Men wist ons lastig te vinden en kwam niet zomaar even langs, omdat het kantoor zich op enige afstand van de hoorcollegezalen en werkgroepruimtes begaf. Waar wij in het begin druk mee aan de slag zijn gegaan en waar wij ook druk mee bezig zullen blijven, is het trekken van onze leden naar ons kantoor. De Common Room zal hier aan moeten bijdragen. Deze Common Room is helaas nog niet definitief ingericht, wat het wellicht minder aantrekkelijk maakt voor studenten. Wij merken echter wel dat leden ons steeds beter weten te vinden en dat stemt ons tevreden. Dat het altijd beter kan zullen wij echter niet vergeten. Om de zichtbaarheid te vergroten zijn wij naast de collegepraatjes, Facebookberichten en posters begonnen met een Machiavelli-update in de werkgroepen. Dit willen wij voortzetten en eens in de een à twee maanden doen. Daarnaast proberen wij onze agenda tijdens elk college in de pauze op het scherm te krijgen. Tot slot proberen wij in samenwerking met de afdeling de academische gemeenschap in tact te houden. Doordat docenten en studenten elkaar minder makkelijk ontmoeten op het Roeterseiland, organiseren wij dit jaar meerdere activiteiten waar docenten ook voor uitgenodigd worden. Daarnaast proberen we ook activiteiten te organiseren in samenwerking met docenten. Een van deze activiteiten was het Studentendocenten zaalvoetbaltoernooi. Activiteiten waar docenten verder bij aanwezig waren, waren Machiavelli’s warme welkom en het Openingsfeest van de Common Room.


6 Namens het 51e bestuur van Machiavelli Maxim Sonnega – Voorzitter Roderick Witjas – Secretaris Vincenzo Gomes – Penningmeester Michiel Piersma – Coördinator Onderwijs Sammie Peters – Coördinator Politieke Activiteiten Eva Kristel – Coördinator Sociale Activiteiten Robin Verhey – Coördinator Internationaal


7

Voorzitter Time flies when you are having fun. Voor mij gaat dat zeker op, want ik heb het afgelopen semester genoten. Naar mijn idee zijn we afgelopen halfjaar zeer productief geweest en daar heb ik veel van geleerd. Komend halfjaar wil ik dit voortzetten en zal ik erop toezien dat onze plannen zo goed mogelijk uitgevoerd worden. In dit verslag zal ik eerst ingaan op de interne kant van mijn beleid, daarna zal ik ingaan op de externe kant om vervolgens te eindigen met de verhuizing.

Intern Het coördineren van het bestuur ervaar ik niet als grote last. Ik heb goed contact met de andere bestuursleden en ik ben goed op de hoogte van waar zij mee bezig zijn. Tijdens de bestuursvergaderingen laat iedereen weten waar hij of zij mee bezig is en daarnaast peil ik regelmatig bij de bestuursleden hoe de zaken ervoor staan. Om dieper in te gaan op wat er speelt, spreek ik een keer in de twee maanden persoonlijk af met ieder bestuurslid. In een dergelijk gesprek evalueren we ieders bestuurstaken en worden mogelijke problemen met andere bestuursleden besproken. Mochten er in deze gesprekken problemen naar voren komen, dan bespreek ik deze met degenen die hierbij betrokken zijn. Uiteraard zijn er intern wel eens wat strubbelingen, maar door goede interne communicatie worden deze snel opgelost. Om interne strubbelingen te voorkomen is het ook belangrijk om elkaar door en door te leren kennen. Met het oog hierop hebben wij met het bestuur afgesproken dat ieder bestuurslid een bestuursuitje organiseert dit jaar. Op deze manier leren we elkaar nog beter kennen, waardoor we goed op elkaar ingespeeld zijn en er een open, comfortabele sfeer heerst. Naast het coördineren van het bestuur had ik mij ook voorgenomen om een lange termijnvisie te ontwikkelen met het bestuur. Wij zijn hier ook daadwerkelijk mee aan de slag gegaan. Ten eerste ligt er op dit moment een loopbaan oriëntatietraject klaar, wat wij in samenwerking met de opleiding willen opstarten. Ten tweedeis er een plan opgezet om de acquisitiecommissie goed te laten functioneren. Zo zal er 19 februari een professionele acquisitietraining plaatsvinden om deze commissie in te werken. Vanaf begin maart zullen vervolgens stappen worden ondernomen om acquisitie binnen te halen. Ten derde hebben wij besloten om het verenigingsjaar niet aan te passen. Hier gaat veel tijd inzitten en de Raad van Advies heeft ons aangeraden om die tijd aan andere zaken te besteden. Tot slot zullen de penningmeester en ik komend semester in gesprek gaan met Athenaeum Boekhandel om een nieuw boekencontract te bespreken.

Extern Als voorzitter ben ik het gezicht en de contactpersoon van de vereniging. Als gezicht van de vereniging vind ik het belangrijk om zoveel mogelijk leden bij onze activiteiten te betrekken. Met het Nieuwe Achtergracht 166 C0.08 – 1018 WV Amsterdam – T 0205252139 – www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

8 oog hierop probeer ik zoveel mogelijk leden te spreken in de wandelgangen en tijdens activiteiten. Dit kan als zakelijk gezien worden, maar ik vind het vooral ook heel leuk om alle leden goed te leren kennen. Hiermee trek je echter niet alle leden. Om de minder actieve leden bij onze vereniging te betrekken is het nodig om onze activiteiten goed te promoten en om ze zo toegankelijk mogelijk te maken. Promotie zoals wij dat voor ogen hebben is op dit moment nog een heikel punt, aangezien de mogelijkheden hiervoor op het Roeterseiland helaas nog beperkt zijn. Komend semester zal ik mij hier nog meer voor inzetten, zodat al onze activiteiten goed bezocht zullen worden. Als contactpersoon van de vereniging neem ik deel aan verschillende overlegorganen als de FV-FMG, het PvP en het LOB. Daarnaast onderhoud ik het algemene contact met de afdeling. De Faculteitsvereniging der Faculteit Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FV-FMG) is op dit moment het belangrijkste overlegorgaan voor de vereniging. Wij vergaderen momenteel wekelijks om de problemen rondom de verhuizing te bespreken. Komend semester zal dit echter minder worden, omdat we sinds november onze kantoren in REC C tot onze beschikking hebben gekregen en de meeste faciliteiten gerealiseerd zijn. Op de verhuizing zal ik later ingaan. Hiernaast geven we elkaar advies over het besturen van een vereniging. Met het oog hierop heb ik dit jaar themadiscussies geïntroduceerd bij de FV-FMG. Tot nu toe is er een themadiscussie gevoerd over acquisitie, maar het streven voor komend semester is om er in ieder geval nog twee á drie te organiseren. Op deze manier wordt het geven van advies beter gestructureerd. Binnen de FV-FMG hebben wij afgesproken om elke maand een Engelstalige activiteit te organiseren voor internationale studenten. Zo hebben wij met de Politieke Activiteitencommissie ‘American Politics in Perspective’ georganiseerd, waarbij de theaterzaal van Crea helemaal vol zat. Vanuit de FVFMG valt de promotie van deze Engelstalige activiteiten nog enigszins tegen, dus hier zal meer op gefocust moeten worden. Dat Engelstalige activiteiten er mogelijk voor zorgen dat er een hogere opkomst is bij activiteiten, heeft ons (Machiavelli) er echter wel toe bewogen om dit jaar nog een Engelstalige activiteit te organiseren. Met de FV-FMG nemen wij ook plaats in de monitorgroep ‘REC de Verhuizing’. Hierin zitten wij samen met de FSR, de CSR en ASVA. Door middel van recdeverhuizing.nl en door te informeren bij commissies proberen wij klachten van studenten te verzamelen over de verhuizing naar het Roeterseiland. Als monitorgroep vergaderen wij momenteel naar mijn mening niet regelmatig genoeg en is het voor studenten ook niet duidelijk wat ‘REC de Verhuizing’ allemaal uitvoert. Hier heb ik regelmatig op gehamerd en dit heeft ertoe geleid dat we voortaan op vaste momenten vergaderen en meer naar buiten zullen treden. Bovendien heeft dit ertoe geleid dat ik deze monitorgroep zal voorzitten. Naast interne vergaderingen is er ook een keer in de acht weken een Huisvesting Overleg, waar we klachten ter tafel kunnen brengen en kunnen vragen naar de voortgang. De notulen van deze overleggen staan online, zodat iedereen kan zien wat de voortgang is. Toch wil ik aandringen op meer transparantie en daadkracht komend semester. Het Platform voor Politicologen (PvP) is het overlegorgaan van de vier politicologie studieverenigingen in Nederland. Vanuit het PvP organiseren wij dit jaar op vier maart het Politicologen in Perspectief-Congres (PiP-Congres) met als thema ‘moderne oorlogvoering en terrorisme’. Wij hadden ons voorgenomen om de commissie die dit organiseert goed te ondersteunen. In het begin was dit ietwat onder de maat, maar in aanloop van het Congres gaat dit stukken beter. Toch hebben wij plannen om een Raad van Toezicht in te voeren. Dit moet ertoe leiden dat het proces beter in beeld is en dat bijvoorbeeld oud-commissieleden hun ervaring kunnen gebruiken om fouten te voorkomen. Naast het PiP-Congres is het PvP zoals gezegd ook een overlegorgaan, net als bij de FV-FMG heb ik me voorgenomen om hier themadiscussies te Nieuwe Achtergracht 166 C0.08 – 1018 WV Amsterdam – T 0205252139 – www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

9 introduceren, met succes. Eens in de zes weken eindigt de vergadering met een themadiscussie. Tot slot willen we met het PvP komend semester het contact met de Nederlandse Kring voor Wetenschap der Politiek (NKWP) intensiveren. Wij zijn van mening dat deze Kring onze verenigingen op allerlei vlakken zou kunnen bijstaan en het zou zonde zijn als wij geen gebruik maken van deze contacten. Het Landelijk Overlegorgaan Bestuurskunde (LOB) is het overlegorgaan van alle Nederlandse bestuurskunde studieverenigingen. Het afgelopen half jaar zijn wij helaas maar twee keer naar het LOB geweest, waarvan een de wissel-ALV was. Daardoor zijn wij maar bij één themadiscussie aanwezig geweest. Het Landelijk Congres Bestuurskunde is echter wel goed op weg en heeft een thema dat ook zeer interessant is voor politicologen, namelijk ‘Macht in bestuurlijk Nederland’. Dit jaar zal ik ambassadeur zijn van het LCB om ervoor te zorgen dat het Congres ook binnen Machiavelli gepromoot zal worden. Het algemene contact met de afdeling verloopt goed. Afgelopen semester hebben wij een afspraak gehad met de nieuwe afdelingsvoorzitter Floris Vermeulen. Hij kan zich vinden in de problemen die wij geconstateerd hebben met de verhuizing. Hij probeert dan ook zo actief mogelijk betrokken te blijven bij onze vereniging en zal trachten andere medewerkers/docenten te interesseren voor activiteiten die ook toegankelijk zijn voor docenten. Daarnaast vindt hij ons idee voor een loopbaan oriëntatietraject een goed plan en heeft hij ons aangemoedigd om in gesprek te gaan met opleidingsdirecteur Hein Anton van der Heijden. Uit het gesprek met hem kwam naar voren dat meneer Van der Heijden hier ook mee aan de slag zal gaan.

Verhuizing Afgelopen zomer zijn wij met de faculteit verhuisd naar gebouw B/C van het Roeterseiland, alleen werden de studieverenigingen tijdelijk elders gehuisvest. De kantoren waren nog niet af en deze zouden half september klaar zijn. Helaas voor ons werd deze afspraak niet nagekomen en liep onze verhuizing nog meer vertraging op. Half november zijn we uiteindelijk toch verhuisd en wij waren zeer blij dat wij ons kantoor konden betrekken. Eenmaal verhuisd waren er uiteraard weer andere facilitaire problemen. Het kantoor was nog niet volledig af, we konden nog niet printen en we hebben nog geen beschikking over de gewenste telefoons. Eind december moesten wij weer uit ons kantoor en inmiddels zijn de kantoren dan eindelijk af. Om wat meer sfeer te creëren hebben we onze eigen touch aan het kantoor gegeven en hebben we een bank gekocht. Naast de telefoons verwachten wij dit jaar nog beschikking te krijgen over narrow casting schermen, zodat onze promotiemogelijkheden vergroot worden. We hebben op dit moment enigszins moeite met onze zichtbaarheid. Wij doen ons best via Facebook, mond tot mond reclame en collegepraatjes, maar zichtbare posters ontbreken op dit moment. Ik probeer mijn invloed zoveel mogelijk uit te oefenen op de UvA, zodat wij de noodzakelijke prikborden in gebouw B/C zo snel mogelijk krijgen. Promotie via Facebook werkt naar onze mening namelijk niet ideaal. Het contact met leden zullen wij daarnaast proberen te intensiveren. Dit zullen wij doen door onder andere Machiavelli-updates in werkgroepen te geven. De recent geopende Common Room zal daarnaast hopelijk bijdragen aan meer bezoekjes van leden. Het is aan ons de taak om duidelijk te maken dat de Common Room ook voor al onze leden open is. De vacatures voor het personeel van de Common Room zullen deze maand ook opengaan, zodat elke vereniging zijn inbreng kan leveren. Als er ook leden van Machiavelli achter de bar komen, zal dit waarschijnlijk ook leiden tot meer bezoekjes van onze leden aan de Common Room. Nieuwe Achtergracht 166 C0.08 – 1018 WV Amsterdam – T 0205252139 – www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

10 Op het gebied van de academische gemeenschap organiseren wij verschillende activiteiten waar we docenten bij willen betrekken. Zo hebben wij ‘Machiavelli’s warme welkom’, Studovo en het openingsfeest van de Common Room georganiseerd, waar zowel studenten als docenten aanwezig waren. Dit waren op dat gebied, op het warme welkom na, geslaagde activiteiten. Al met al denk ik dat we ons op het juiste pad begeven en terug kunnen kijken op een productief half jaar. Dat wil echter niet zeggen dat we er al zijn. Ik zal ervoor waken dat bestuursleden niet minder productief worden en zal mezelf volledig inzetten voor de belangen van Machiavelli.

Maxim Sonnega Voorzitter 2014-2015


11

Secretaris Een bestuursjaar is eigenlijk veel te kort om echt heel efficiënt te werk te gaan. Dit is iets wat je merkt als ineens de helft van het bestuursjaar al verstreken is. De tijd vliegt en op het moment dat je ingewerkt bent, werk je alweer naar het einde toe. Ik zal niet pleiten voor twee of drie jaar durende bestuursfuncties en dit lijkt me ook zeker niet meer haalbaar met de invoering van toekomstige leenstelsels. Wat het wel betekent is dat er nog punten uit mijn beleidsplan zijn die nog niet uitgevoerd zijn, of naar behoren zijn uitgevoerd. Uiteraard is er ook veel gelukt en staat de vereniging er naar mijn mening goed voor. Deze punten zal ik ook benoemen en evalueren. Tot slot zal ik ook nieuwe ideeën bespreken die ik graag wil toevoegen aan mijn plan voor het tweede halfjaar.

Website De deadline voor de oplevering van website was gesteld op eind augustus. Helaas werd deze deadline niet gehaald door de ontwikkelaar. Hierdoor kon de nieuwe website niet gebruikt worden voor het inschrijven van nieuwe leden aan het begin van het jaar. Door deze ontwikkeling liepen we de kans mis om de nieuwe leden meteen bekend te maken met de website, zodat gebruik hiervan normaal zou worden. Zo hebben de leden twee websites (en de daarbij behorende functies) zien voorbijkomen en dit kan verwarrend werken. Het tweede probleem waar ik vooral persoonlijk tegenaan liep was dat ik niet precies wist hoe de website werkte, of wat er allemaal mogelijk was. Het systeem dat de website hanteert is heel veelzijdig maar, dit maakt het moeilijk voor een niet ingewijd persoon om de website tot zijn recht laten komen. De communicatie over de website is achteraf gezien niet goed verlopen. Ten eerste is er nooit overlegd over wat het vorige bestuur voor ogen had, wat betreft het gebruik en de rol van de website. Verder is er door de webdesigner nooit duidelijk gecommuniceerd hoe wij met de website moeten werken. Dit hangt samen met het eerste punt. Het bleek namelijk zo te zijn dat bijvoorbeeld inschrijvingen voor activiteiten, maar ook voor reizen, allemaal via de website konden gebeuren (in plaats van mailen naar coördinatoren). Doordat ik er pas laat achter kwam dat de website deze mogelijkheden bood, zijn deze pas halverwege het jaar geïmplementeerd. Persoonlijk vond ik dit zonde en vooral jammer. Tot slot zou de website ook de database van de leden huizen. Het inschrijven van leden via de website zou het handmatig invoeren van leden vervangen. Door de tijdelijke huisvesting hadden we Nieuwe Achtergracht 166 C0.08 – 1018 WV Amsterdam – T 0205252139 – www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

12 de eerste paar weken geen toegang tot onze bestanden die op de server van de UvA staan. Zodoende kon ik niet bij het ledenbestand om deze te updaten. In mijn beleidsplan heb ik gezegd dat de foto’s alleen nog maar op de website te zien zouden zijn met mogelijk een kleine teaser op Facebook. Hier heb ik me aan gehouden en dit leek mij een goede manier om alvast een deel van de leden te laten registreren op de website. Dit heeft tot op een zekere hoogte gewerkt. Inmiddels staan alle leden in de website en heeft elk lid een persoonlijke inlogcode voor de website gekregen. De website blijft daarentegen kinderziektes hebben. Over het algemeen echter, loopt de website goed en ben ik tevreden over het resultaat. Vooral de mogelijkheden van de website zullen op lange termijn veel ondersteuning bieden en de taken vergemakkelijken.

Mailing Vanuit de website wordt ook de mailing verstuurd. Met het online komen van de nieuwe website heb ik dat weer opgepakt. De website biedt de mogelijkheid om de ledenmail te versturen zonder de beperkingen van Gmail. Hiervoor moesten wel alle leden in de website staan. Ik moet toegeven dat ik hier misschien iets te lang heb gewacht op de oplossing van de website (ook de mailingfunctie bleek nog niet in ons systeem te staan). Ik had misschien wel een mailing kunnen sturen die dan wat minder mooi was.

Derde Dinsdag De Derde Dinsdag is mijn zorgenkindje geweest het afgelopen halfjaar. De eerste publicatie van het blad was pas in de kerstvakantie. Hier ben ik zelf uiterst ontevreden over en ik zal ook alle schuld op me nemen. Het probleem is tweezijdig. Ten eerste wilde ik een vast concept bedenken voor de Derde Dinsdag. Ik vond het blad kwalitatief gezien niet heel sterk en vond de stukken die erin stonden per editie willekeurig. Ik wilde deze uitstraling veranderen door een verwachtingspatroon te creëren. Hierbij moet gedacht worden aan elke keer een leuk interview of elke keer een column. Ik wilde niet in het vaarwater komen van Discorsi, dus het zou wel luchtig blijven. Dit kostte meer tijd dan ik had ingecalculeerd. De website vroeg daarnaast op dat moment de meeste aandacht en energie van mij. Door problemen en veel miscommunicatie met de webdesigners is de Derde Dinsdag te lang links blijven liggen net zoals het vormen van de commissie. Daarnaast heb ik besloten om het blad niet meer in de console van Editoo te maken maar in InDesign. Dit viel onder het idee om het blad iets professioneler en van hogere kwaliteit te laten lijken. Niemand beheerste dit programma echter, wat betekende dat dit geleerd moest worden door een van mijn commissieleden. Ik wil hem hiervoor bedanken omdat hier veel tijd in is gaan zitten. Dit leidde tot meer vertraging. Tot slot was de fout mismanagement van mijn kant. Ik had meer bovenop deze taak moeten zitten. Voor het komende halfjaar zal ik dus ook actiever gaan werven om een commissie proberen op te zetten die beter draait en meer vanuit zichzelf kan doen. Bovenal zal de commissie moeten groeien in aantal commissieleden om de last te verlagen per persoon.


13 Social Media Het gebruik van Facebook vereiste meer werk dan gedacht. Ik ben elke dag met Machiavelli bezig doordat ik twee keer per dag iets op Facebook zet. Het schema dat hiervoor gebruikt wordt, is niet altijd in acht genomen. Dit was zeker het geval op momenten dat er meer promotie voor een bepaalde activiteit nodig was dan in het schema ingecalculeerd was. Er moest dan promotie doorgeschoven worden en dit leidde af en toe tot wat problemen.

Samenvattingen Ik had aan het begin van het jaar bekend gemaakt om te stoppen met de verkoop van de samenvattingen. Met het oog op de vele samenvattingen die via de jaargroepen of Facebook worden verspreid, leek het mij niet nodig om de samenvattingen nog aan te bieden. Mijn voorganger merkte terecht bij de ALV van vorig jaar september op dat er nog altijd inkomsten kwamen uit de verkoop van samenvattingen. Om deze reden zijn wij een samenwerking aan gegaan met Athena Summary. Zij boden ons aan om samenvattingen te leveren en via ons te verspreiden in ruil voor een vaste vergoeding per verkochte samenvatting. Dit lijkt mij een goede samenwerking omdat wij hier niets op te verliezen hebben, terwijl er wel inkomsten tegenover staan. Ik ga er vanuit dat aan het einde van dit jaar de eerste samenvattingen verspreid zullen worden.

Alumni Het bijhouden van de alumni van de vereniging kan handig zijn voor het binnenhalen van acquisitie. Dit is al een aantal jaar niet meer bijgehouden en de alumnivereniging is ook reeds opgedoekt. Hiermee lopen we als vereniging erg veel kennis en vooral het alumninetwerk mis. We hebben besloten dat er hier veel te halen valt voor de vereniging. Echter is dit teveel om met dit bestuur te realiseren. Wij willen graag het volgende bestuur in staat stellen om deze mogelijkheid aan te grijpen. Om dit te bewerkstelligen, zal ik me samen met andere bestuursleden inzetten om een plan van aanpak te schrijven. Daarnaast zal ik helpen met het treffen van voorbereidingen voor het opzetten van een alumnicommissie en het verwerken van het alumnibestand. Voor het laatste punt zijn we in contact gekomen met een bedrijf dat hier professionele software voor heeft ontwikkeld. Ik zal samen met Maxim onderzoeken of en hoe deze software het beste ingezet kan worden.


14 Conclusie Al met al ben ik erg blij dat ik deel mag uitmaken van dit bestuur. Ik kijk dan ook met blijdschap terug op de afgelopen maanden en ik ben er zeker van dat de komende maanden net zo leuk gaan worden. Naast dat het besturen van de vereniging mij heel goed bevalt, hebben we ook een heel gezellig bestuur en dit maakt het een stuk leuker om te doen. Ik kijk daarom ook uit naar de komende maanden die we nog samen mogen werken. Tot slot zal ik mij inzetten om de laatste punten van mijn beleidsplan uit te voeren en hoop ik de goede lijn door te zetten.

Roderick Witjas Secretaris 2014-2015


15

Penningmeester Afgelopen september ben ik vol goede moed begonnen aan mijn bestuursjaar. Één van mijn eerste taken was het op papier zetten van mijn beleidsplan. Hierin heb ik de ambities beschreven die ik mezelf ten doel had gesteld. Omdat er nu bijna een halfjaar is verstreken is dit een goed moment om eens met een kritische blik terug te kijken naar afgelopen maanden. Ik zal mijzelf dan ook de volgende vraag stellen: zijn de gestelde doelen al gerealiseerd of staan zij op de planning om gerealiseerd te worden?

Bewaking van de financiële gezondheid Zoals ik in mijn beleidsplan begon is de voornaamste taak van de penningmeester het bewaken van de financiële gezondheid. Als beginnend penningmeester ben ik heel zorgvuldig twee keer per week bezig geweest met het betalen van facturen en declaraties. Daarnaast heb ik vooral veel contact gehad met de Coördinator Internationaal en de Coördinator van SAC met betrekking tot hun begrotingen voor reizen en activiteiten. Dit heeft ertoe geleidt dat er geen buitensporige verliezen of winsten zijn gemaakt op de activiteiten van SAC en Internationaal.

Als ik mijzelf de vragen stel die ik heb genoemd in mijn inleiding, dan kom ik tot de conclusie dat ik hier een antwoord op kan geven. Dit antwoord is echter nog niet valide omdat er nog een halfjaar voor mij in het verschiet ligt. Enerzijds ben ik tevreden over de manier waarop alles nu verloopt. Zoals ik al heb vermeld zijn er geen grote verliezen of winsten gemaakt dus vanuit dat perspectief ben ik tevreden. Anderzijds ben ik van mening dat de structuur van het bijhouden van mijn administratie is verzwakt door een aantal factoren. Één van die factoren is veroorzaakt door mijzelf, ik denk dat ik de afgelopen periode te veel heb moeten doen voor mijn studie, waardoor ik niet altijd gestructureerd mijn taak kon uitvoeren. Een andere factor is de verhuizing geweest. Doordat wij zijn verhuisd naar een kleiner kantoor, in vergelijking met REC-N, en we geen aparte ruimte hebben voor de boekhoudcomputer heeft deze computer een tijd niet op kantoor kunnen staan. Hierdoor verdween de structuur die ik tot aan december had steeds meer. Gelukkig is het kantoor nu zo ingericht dat er ook plaats is voor de boekhoudcomputer.

Aankomend halfjaar zal ik mij dus extra focussen op het feit dat ik een bepaalde structuur bewaar voor mijn administratie. Daarnaast zal ik, samen met mijn bestuursgenoten, mijn uiterste best doen om ook voor het laatste deel van het academisch jaar activiteiten te organiseren die zoveel mogelijk ‘break-even’ zijn.


16 Verbetering acquisitie Het tweede punt van mijn beleidsplan was het verbeteren van de acquisitie. Ik heb gemerkt hoe moeilijk het is om zonder enige kennis van en ervaring in acquisitie iets op te bouwen. Echter, halverwege de eerste helft van dit jaar zijn de voorzitter, coördinator onderwijs en ik in contact gekomen met het recent opgestarte Pink Leaf Consultancy. Zij hebben kennis van en ervaring met acquisitie. Wij zijn met hen overeengekomen dat zij ons op weg zullen helpen bij het leggen van een fundament voor de acquisitiecommissie. Ik ben begonnen met het maken van een plan van aanpak voor de acquisitie, Pink Leaf Consultancy heeft ons een acquisitietraining gegeven en geholpen bij het ontwikkelen van een belscript.

Hoewel de acquisitiecommissie nog op gang moet komen en zijn eerste acquisitie nog moet verwerven denk ik dat er dit jaar zeker een basis gelegd kan worden die nuttig is voor de aankomende jaren. Ik wist dat Jesse, penningmeester 2013-2014, veel moeilijkheden heeft ondervonden aan het te laat beginnen met de acquisitie. Dit is ook zeker iets waar ik mij op heb verkeken en dit kan worden gezien als een smetje op het afgelopen halfjaar. Echter, ben ik vol goede moed dat de basis die nu wordt gelegd ervoor kan zorgen dat men volgend jaar eerder kan beginnen met het verwerven van acquisitie.

Promotieartikelen Wij hadden, met het oog op de verhuizing en de beperkte zichtbaarheid, de ambitie om meer te doen aan het promoten van Machiavelli. Tot nu toe zijn er alleen de Machiavellitruien uitgebracht. Voor ons was dit een klein risico omdat we geen eerdere ervaring hadden met dit soort promotie maar uiteindelijk bleek dat de truien erg in trek waren. Vooral op het Eerste Weekend zijn er veel truien verkocht. Voor aankomend halfjaar zijn wij ook zeker van plan om nog een of meerdere producten toe te voegen aan de promotieartikelen van Machiavelli. Ondanks dat de Machiavellitruien populair waren zijn er na het eerste weekend niet veel meer verkocht. Dit is te wijten aan het uitblijven van promotie van de truien rondom andere activiteiten zoals de reis naar Vilnius en Brussel maar ook zeker omdat de truien niet te koop waren via de website. Tijdens het halfjaarweekend zijn we gezamenlijk tot de conclusie gekomen dat dit beter moet en kan. Sindsdien zijn de truien te koop via de webwinkel en zijn ze gepromoot in het evenement voor de reis naar Dublin. Daarnaast zullen de truien worden gepromoot in het evenement voor het Tweede Weekend en tijdens dit weekend.

Heronderhandeling contract Athenaeum Over het contract met Athenaeum valt tot op heden nog niet veel te melden, wel is er contact geweest met diverse andere partijen. Voor dit onderwerp kan ik alleen maar concluderen dat dit zeker nog aanbod komt in de aankomende weken of maanden. Dit punt zal dus ongetwijfeld gerealiseerd worden in het komende halfjaar.


17

Conclusie Afgelopen halfjaar is snel voorbij gegaan en ik kan tot de conclusie komen dat het in het algemeen goed gaat. Echter zijn er dingen die beter kunnen en die hoop ik aankomend halfjaar te verbeteren.

Vincenzo Gomes Penningmeester 2014-2015


18

Coördinator Onderwijs Het afgelopen halfjaar was voor mij zo leuk en interessant dat ik met goede moed het komende half jaar inga. In dit halfjaarverslag blik ik terug op het afgelopen half jaar, evalueer ik mijn vooraf gestelde doelen op basis van de punten uit mijn beleidsplan en kijk ik vooruit naar de plannen voor het komende halfjaar. Ik ben er in ieder geval zeker van dat ik mij niet ga vervelen, omdat ik nog veel ambities en plannen heb.

Onderwijscommissie & PA-raad De Onderwijscommissie is mijn meest actieve commissie en we komen ongeveer één keer in de twee weken samen. De studenten doen actief mee in de vergaderingen, zijn gemotiveerd en hebben er plezier in. Ik ben dan ook erg tevreden met het functioneren van de onderwijscommissie. Ik ben er nog steeds van overtuigd dat de leden van de Onderwijscommissie mij gaan helpen de kwaliteit van het onderwijs in de gaten te houden, net zoals ze dat in het eerste half jaar gedaan hebben. De PA-raad komt minder frequent bij elkaar dan de Onderwijscommissie. In de maanden december en januari heb ik geen vergadering heb gehad om verschillende redenen. De vergaderingen die ik heb gehad waren desondanks wel nuttig, juist omdat er alleen maar eerstejaars studenten in plaatsnemen. Hierdoor hoeven we ons enkel te focussen op het eerste jaar en kunnen we daar dieper op ingaan. Ik probeer het aantal studenten wat naar de vergaderingen komt in het tweede halfjaar te verhogen, door de aankondiging van de vergaderingen via de werkgroepen te doen.

Actuele thema’s In samenwerking met mijn commissies zijn de veranderingen bij een aantal vakken in de gaten gehouden. Gelukkig hebben de verschuivingen van docenten geen onwerkbare situaties opgeleverd. Met de feedback van studenten ben ik naar de nieuwe docenten gegaan, met het doel om de vakken voor volgend jaar te verbeteren. De docenten stonden daar vaak erg voor open. Afgelopen semester was er veel te doen om Inleiding Recht voor Politicologen. Ik heb wat betreft dit vak de standpunten van zowel de studenten als de docenten proberen te begrijpen. Met hulp van een aantal studenten is er een helder document opgesteld waarin verbeteringen zijn opgeschreven. Nieuwe Achtergracht 166 C0.08 – 1018 WV Amsterdam – T 0205252139 – www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

19 Ik heb gekozen om voornamelijk na afloop te reflecteren op het vak. Wanneer er kleine punten waren tijdens het vak, heb ik mij daar wel voor ingezet, maar dat vond ik toch lastiger om te doen. Het vak wordt in een korte tijd gegeven, en dit ervoer ik vooral omdat ik nog maar net aan mijn functie was begonnen. Omdat nog niet duidelijk is hoe het vak volgend jaar vormgegeven gaat worden, zal ik binnenkort pas in gesprek gaan met de desbetreffende personen, dat wil zeggen de coördinator van het vak, de tweedejaars coördinator en de opleidingsdirecteur. Daarmee kom ik gelijk bij mijn contact met de coördinatoren van de jaarlagen. Met beide coördinatoren, respectievelijk Bram Creusen en Anja van Heelsum, heb ik na elk blok een gesprek gehad over het verloop van de opleiding. Ze staan erg open voor de open aanmerkingen en we weten elkaar te vinden wanneer dat nodig is. Ik ben tevreden over dit contact. Contact met de opleiding Naast mijn goede contact met de coördinatoren van de jaarlagen had ik als doel gesteld om de band tussen de opleiding en mij sterk te houden. Ik ben tevreden over mijn deelname aan de opleidingscommissie en het contact daarin met de docenten studentleden. Punten uit de onderwijscommissie bespreken we in de opleidingscommissie en vice versa. Daarnaast spreek ik regelmatig met docenten van de eerste- en tweedejaarsvakken. Over het algemeen ben ik tevreden met dit contact. Met de verhuizing naar het Roeterseiland is de afstand tussen de studenten en docenten vergroot, letterlijk en figuurlijk. In het afgelopen half jaar heb ik op een aantal momenten de student-docentinteractie proberen te creëren, zoals tijdens het Studovo. Ik besef uiteraard wel dat creëren iets kunstmatigs heeft en dat deze interactie natuurlijker moet worden. In het komende half jaar wil ik mij daar nog meer voor inzetten. Ik ben aan het kijken of er binnen de afdeling een contactpersoon gevonden kan worden die zich samen met ons inzet voor deze zaak. Ik heb gemerkt dat docenten in principe wel open staan voor activiteiten met studenten, maar dat het erg helpt als ze door een collega worden aangespoord om eraan deel te nemen. Een contactpersoon binnen de opleiding kan het enthousiasme voor en bewustzijn van de student-docentinteractie binnen de afdeling vergroten.

Openheid en transparantie Het blijft moeilijk om de studenten duidelijk te maken wat de werkzaamheden van de coördinator onderwijs zijn. Hoewel ik over het algemeen tevreden ben met mijn verrichtingen, heb ik niet verwezenlijkt dat een aanzienlijk deel van de studenten een duidelijk beeld van mijn functie heeft. De Facebookgroepen zijn voor mij erg interessant om in de gaten te houden wat er speelt onder de studenten. Zodra ik zie dat een probleem voor meerdere studenten geldt, kan ik daar op inspringen. Dit zal ik meer proberen te doen dan ik in het afgelopen half jaar gedaan heb. De onderwijscommissie is gevormd door studenten die er vorig jaar in plaatsnamen en studenten die zich aan het begin van dit studiejaar hebben ingeschreven. In de loop van het studiejaar heb ik kenbaar gemaakt dat de onderwijscommissie open was, om zo de openheid van de commissie te vergroten. Dit heeft een aantal nieuwe aanmeldingen opgeleverd en daar ben ik blij mee. Zo is de commissie geen afgesloten groep.


20 Betrekken ouderejaars en masterstudenten Machiavelli heeft zich lang enkel gericht op bachelorstudenten. In het afgelopen half jaar ben ik begonnen met mijn plannen om meer te organiseren voor ouderejaars studenten. Ik heb met een aantal masterstudenten gesproken om hun wensen beter te leren kennen. Een sollicitatietraining lijkt mij uiteindelijk niet zo noodzakelijk, omdat het Loopbaan Advies Centrum erg veel trainingen verzorgt en een goede bekendheid geniet onder de masterstudenten. We organiseren eind februari wel een inhousedag naar de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, waarbij de deelnemers actief aan het werk worden gezet met een relevante case en meer te weten komen over de baankansen bij de VNG. In de promotie richten we ons voornamelijk op derdejaars- en masterstudenten. Vanuit de opleiding is er veel interesse om via Machiavelli de ouderejaars te blijven betrekken. Ik heb onder andere goed contact met de studieadviseur van de master. Ook in de voorbereiding van de Masterclasses blijkt dit goede contact tot nu toe erg waardevol. Activiteiten Het eerste Kroegcollege van dit jaar vond plaats op dinsdag 11 november in Bar Bukowski. Docent Politieke Economie Luc Fransen hield met zijn verhaal ongeveer 60 studenten geboeid, en ook de borrel na afloop was erg gezellig. Het volgende Kroegcollege zal op 17 maart plaatsvinden. Daarnaast wilde ik in samenwerking met de studieadviseurs twee voorlichtingsmomenten organiseren voor de tweedejaars. De eerste voorlichting heb ik niet helemaal naar mijn wens kunnen invullen. De informatiemarkt heb ik niet kunnen opzetten zoals ik het voor mij had gezien. Zo had ik gehoopt dat de informatiemarkt groter opgezet kon worden. Het is voor de tweede voorlichtingsdag van belang dat ik betere afspraken maak met de studieadviseurs over onder meer de taakverdeling. Het is verstandig om de informatiemarkt door mijn commissie te laten invullen. Ik hoop dat het tweede voorlichtingsmoment meer wordt ingevuld naar mijn wensen. We zijn op dit moment druk met het organiseren van de Open Avond op dinsdag 24 februari en ik heb er vertrouwen in dat mijn commissie een mooi evenement gaat neerzetten. Tot slot kijk ik erg uit naar de Masterclasses op woensdag 8 april. Dit evenement is bij uitstek bedoeld voor de ouderejaars studenten. We hebben een erg sterk programma neergezet waar jullie snel meer over zullen horen.

Conclusie Ik heb mij met veel dingen beziggehouden de afgelopen tijd. Aan de ene kant probeer ik vakken uit het eerste en tweede jaar nauwlettend in de gaten te houden. Aan de andere kant wil ik mij richten op de ouderejaars studenten. Deze combinatie is uitdagend, omdat ik met veel verschillende mensen contact heb en dit veel tijd in beslag neemt. Desondanks heb ik er vertrouwen in dat het komende half jaar veel mooie activiteiten oplevert en ik mijn doelen ga waarmaken. Michiel Piersma Coördinator Onderwijs 2014-2015


21

Coördinator Politieke Activiteiten

Mijn jaar als coördinator politieke activiteiten binnen het bestuur van Machiavelli is inmiddels alweer op de helft. Tijd dus om terug te blikken op het afgelopen halfjaar en om vooruit te kijken naar wat er nog gaat komen. Om te beginnen wil ik zeggen dat ik terugblik op een prachtig eerste halfjaar. Met mijn bestuursgenoten heb ik enorm veel plezier in het besturen van de vereniging en met mijn commissie heb ik al vele mooie politieke activiteiten georganiseerd. Hieronder volgt aan de hand van de pijlers uit mijn beleidsplan en een overzicht van activiteiten, een evaluatie van het afgelopen half jaar.

Inhoudelijke aanvulling op curriculum Machiavelli is een studievereniging en daarom moet te allen tijde de link met de studie politicologie worden bewaakt. In mijn beleving wordt er in het reguliere curriculum van de studie politicologie te weinig aandacht besteed aan de politieke en maatschappelijke actualiteit en aan de ‘partijpolitiek’. Daarom wilde ik graag een aantal activiteiten organiseren die hierop inspringen. Met activiteiten zoals American Politics in Perspective rondom de Amerikaanse verkiezingen en het te gast hebben gehad van de Minister voor Buitenlandse Handel en Ontwikkelingssamenwerking heb ik hier grotendeels aan voldaan. De Amsterdamse politiekavond die er binnenkort aankomt, zal onder andere ook de dagelijkse politieke realiteit binnen de gemeente betreffen. Wat betreft de actualiteit blijkt het lastig om op korte termijn thema-avonden te organiseren rondom hele actuele kwesties. Veel activiteiten worden al lang van tevoren gepland en georganiseerd, en hierdoor ontstaat een volle jaarplanning. Daarnaast is het praktisch gezien ook lastig om heel kort van tevoren te beginnen met het organiseren van een activiteit. Dit zou ik nog wel graag een keer willen proberen.

Veel ruimte voor commissie Het samenwerken met een commissie vind ik tot nu toe één van de leukste aspecten van mijn functie en bij dezen zou ik mijn commissie dan ook graag willen bedanken voor het werk dat ze tot nu toe gedaan hebben. Voor alle ‘grote’ activiteiten werk ik met subcommissies van 4 à 6 mensen. Ik probeer mijn commissie zo veel mogelijk zelf te laten doen, zodat we de activiteit echt samen organiseren en mijn commissie zich ook verantwoordelijk voelt voor het slagen van activiteiten. Tot nu toe heb ik hier hele goede ervaringen mee. Uit evaluaties met mijn commissies blijkt dat zij ook het gevoel hebben veel te hebben kunnen bijdragen aan de activiteiten. Er is goede binding tussen de leden van subcommissies. Dit wordt zeker bevorderd doordat we bijna wekelijks samenkomen om te vergaderen.


22 Het bewaren van een algemeen commissiegevoel blijkt iets lastiger dan gedacht, juist doordat ik veel met subcommissies werk. Deze subcommissies werken heel efficiënt. Dit in combinatie met het feit dat de meeste activiteiten voor het jaar al ongeveer vast staan, maken dat ik er niet meer naar streef elke drie weken met de gehele commissie samen te komen. In het begin van het jaar heb ik dat wel gedaan. Door toen goed met elkaar te brainstormen is het programma van dit jaar ook door mij en mijn commissie samengesteld, en heb ik voor al mijn activiteiten verschillende sterke subcommissies. Het algemene commissiegevoel wil ik wel bewaren door nog wel een aantal keer met iedereen samen te komen. Daarnaast probeer ik bijvoorbeeld iedereen aanwezig te laten zijn bij de activiteiten.

Eropuit en vernieuwen versus sterke klassiekers Ik heb ervoor gekozen om dit jaar, naast avonden met verschillende sprekers, ook diverse uitjes en bezoeken aan relevante instellingen en organisaties te organiseren. Inmiddels zijn we naar de Eerste en Tweede Kamer geweest, hebben we de Koninklijke Militaire Academie in Breda bezocht en hebben we zowel de ambassade van Marokko als die van de Verenigde Arabische Emiraten bezocht. Voor deze uitjes was stuk voor stuk heel veel animo, ook onder niet-actieve leden en ouderejaars. Op deze uitjes heb ik veel positieve reacties gekregen en ik heb ze als heel leuk en interessant ervaren. Voor het volgende semester wil ik nog een stuk of twee van dit soort activiteiten organiseren. Door uitjes naar politicologisch relevante instellingen te combineren met verkiezings-, debat-, en thema-avonden, probeer ik een divers programma samen te stellen wat gevarieerd publiek aantrekt. Tot nu toe heb ik het gevoel dat ik daarin geslaagd ben, maar natuurlijk moet ik mijn best blijven doen dit volgend semester door te zetten.

Overzicht activiteiten Het allereerste dat ik als coördinator politieke activiteiten heb gedaan, is het verzorgen van een interessante spreker voor de introductiedag. Dit was dit jaar Chris Buijink, die politicologie studeerde aan de UvA en inmiddels voorzitter van De Nederlandsche Bank is. Hij vertelde een inspirerend verhaal over wat de opleiding voor hem betekend heeft en over wat deze tot op de dag van vandaag betekent. Eind september heb ik samen met verschillende politieke jongeren organisaties (PJO’s) uit Amsterdam een debatavond georganiseerd. Uit de ervaringen van mijn voorgangers kwam naar voren dat iets als een PJO debat als waardevol werd gezien maar tegelijkertijd als lastig te organiseren. Om dit probleem te voorkomen, heb ik dit jaar niet de PJO’s uitgenodigd om bij ons te komen debatteren, maar juist samen met de PJO’s een debatavond georganiseerd. Het werd een inhoudelijk sterke en gevarieerde avond met veel ruimte voor debat tussen het publiek en scherpe discussies. Het publiek bestond echter grotendeels uit leden van de PJO’s. Een volgende keer zal dus meer en beter gepromoot moeten worden onder leden van Machiavelli. In oktober hebben we met een groep studenten, onder leiding van PvdA fractievoorzitter in de Eerste Kamer Marleen Barth, een bezoek gebracht aan zowel de Eerste als Tweede Kamer. We konden heel Nieuwe Achtergracht 166 C0.08 – 1018 WV Amsterdam – T 0205252139 – www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

23 veel aan mevrouw Barth vragen en het bezoek aan de Eerste Kamer bleek een hele waardevolle toevoeging op het tripje naar Den Haag. Op 4 november vond American Politics in Perspective plaats. Naar aanleiding van de general elections op die dag organiseerden we deze avond om stil te staan bij het feit dat president Obama op precies driekwart van zijn ambtstermijn zat. Drie sprekers, Coen Petersen, Frans Verhagen en Bart Stapert gingen aan de hand van verschillende stellingen met elkaar in debat over hoe Obama het de afgelopen tijd heeft gedaan en gaat doen. De Theaterzaal van CREA zat bomvol met mensen op de trappen, een droomopkomst dus. Eind november hebben we met een groep van 25 studenten de Koninklijke Militaire Academie (KMA) in Breda bezocht. De vraag die tijdens dit bezoek centraal stond was: Is Krijgswetenschappen de militaire tegenhanger van politicologie? Onder leiding van drie Cadetten hebben we het hele complex van de KMA gezien en heel veel gesproken over wat studeren aan de KMA betekent en in hoeverre het te vergelijken valt met onze studie. De gelijkenissen met vooral Internationale Betrekkingen bleken erg groot en ook de master bleek voor velen van ons erg interessant. Het was een bijzonder bezoek aan een normaal gesproken ‘gesloten wereld’. Begin januari vond Machiavelli’s Vragenuurtje met Minister Ploumen voor Internationale Handel en Ontwikkelingssamenwerking plaats in Theater de Doelenzaal. Studenten konden van tevoren vragen insturen en met een opzet die iets weg had van College Tour ontstond er een heel inhoudelijk, vloeiend gesprek tussen de Minister, de gespreksleider en het publiek. Het was erg bijzonder om zo met een minister te kunnen praten en het format bleek heel geschikt. Ook deze nieuwe locatie bleek een goede aanwinst. Wat jammer was, was dat de avond verplaatst moest worden naar de week van de hertentamens, waardoor vooral veel tweedejaars niet konden komen. Ik wil zeker nog een Vragenuurtje organiseren, waarbij ik nog wel moet nadenken over hoe we ervoor kunnen zorgen dat meer mensen van tevoren vragen insturen. Op het moment dat u dit halfjaarverslag leest, heeft ook een ambassadedag plaatsgevonden, waarop wij op één dag zowel de ambassade van Marokko als de ambassade van de Verenigde Arabische Emiraten hebben bezocht. Voor dit bezoek was zo veel animo dat ik wil proberen dit jaar nog een ambassade te gaan bezoeken.


24 Planning Voor het komende halfjaar staat onder andere een Amsterdamse politiekavond gepland in maart, naar aanleiding van de vele bestuurlijke vernieuwingen, de decentralisatie en het opmerkelijke college van B&W. Ook wil ik een bezoek brengen aan het Internationaal Strafhof. In mei wil ik een avond organiseren rondom de Surinaamse verkiezingen. In juni zal nog een Vragenuurtje plaatsvinden. Ook zal ik zoeken naar een goed moment voor een Docurama. Ik ga het tweede deel van dit jaar met net zo veel enthousiasme en zin tegemoet als toen ik in september begon. Mijn ervaringen van de afgelopen maanden neem ik mee en zo hoop ik samen met mijn commissie nog veel mooie en interessante politieke activiteiten neer te zetten. Samen met mijn bestuursgenoten zal ik onze koers uit het vorige semester doorzetten en een levendig, variërend en mooi verenigingsjaar bewerkstelligen.

Sammie Peters Coördinator Politieke Activiteiten 2014-2015


25

Coördinator Sociale Activiteiten

Hoewel het voelt alsof ik pas net ben begonnen, is het alweer een halfjaar geleden dat ik als Coördinator Sociale Activiteiten aan de slag mocht gaan. Ik had mij voorgenomen om iedere maand twee activiteiten te organiseren: een ‘speciale’ borrel en een grotere activiteit. Ook wilde ik graag activiteiten organiseren in samenwerking met de andere coördinatoren. Deze beloftes heb ik tot nu toe gelukkig beide kunnen waarmaken. We hebben het afgelopen semester een groot aantal diverse activiteiten kunnen aanbieden, die ik in dit verslag graag evalueer. Daarnaast zal ik vooruit kijken; we hebben namelijk nog een ontzettend spannend en druk halfjaar voor de boeg!

Borrel De borrel in de Havelaar blijft drukbezocht. Uiteraard is het mijn ambitie het huidige aantal actieve borrelaars ook voor het komende halfjaar op peil te houden. Nieuw op de borrel dit jaar was de barcommissie. Deze commissie bestaat uit vijf actieve leden, onder wie vier bestuursleden, die rouleren tijdens een wekelijkse bardienst. We beschouwen deze commissie als een positieve ontwikkeling. Naast dat het voor de leden leuk is om een biertje te bestellen bij een bekend lid, genieten ze natuurlijk ook van het voordeel van een wekelijks happy hour. Verder hebben we dit jaar een aantal speciale borrels kunnen organiseren. De Oktoberfestborrel, pubquiz, shotjesborrel en Sinterklaasborrel zijn allen zeer in trek geweest. Er is dus reden genoeg om het komende halfjaar nog een aantal themaborrels, shotjesborrel en natuurlijk een pubquiz te organiseren.

Feesten Mijn ambitie voor dit jaar was om de feesten te professionaliseren en te thematiseren. Dit is tot nu toe gelukt. Tijdens Machiavelli’s Neonnacht hebben we Amstelhaven vervuld met UV-licht en konden leden zich laten schminken en beschilderen met neonverf. Het gala, dat we dit jaar hebben georganiseerd in samenwerking met Pegasus en Sarphati, hebben we op een klassieke manier aangepakt. Zo was er de mogelijkheid om voorafgaand aan het feest gezamenlijk kreeft te eten en was het gala zelf op een chique locatie in het Amstelpark. Het thema van de avond was ‘Bal Masqué’. Persoonlijk vond ik dit thema een toevoeging, omdat het iets mysterieus meegaf aan de avond. Moeilijkheden die we hebben ondervonden door het investeren in een kostbare locatie waren dat de toegang €10, - was en dat er weinig budget over was voor muziek en aankleding. Wij zijn daarom bijvoorbeeld niet in staat geweest een band te laten spelen op het gala, wat voor sommige leden een Nieuwe Achtergracht 166 C0.08 – 1018 WV Amsterdam – T 0205252139 – www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

26 gemis was. Voor beide feesten gold dat we geconfronteerd werden met een relatief laag aantal aanwezigen, dit ligt namelijk rond de honderd. Omdat dit aantal voorgaande jaren rond de tweehonderd lag, is het zeker nodig het komende halfjaar door te pakken en hard te werken aan de verbetering van de promotie van de feesten. Feesten die we nog in het verschiet hebben zijn Machiavelli’s Dierennacht, waarbij we de grote zaal van club AIR zullen hosten, de boottocht met Koningsdag en uiteraard de eindbarbecue. Bij die laatste kan, zoals het er nu uitziet, groots worden uitgepakt. Mijn ambitie is dan ook om hierbij veel Machiavellianen, maar bijvoorbeeld ook docenten, te ontvangen.

Weekenden Aan het begin van het jaar hebben we met bijna vijftig eerstejaars het, binnen Machiavelli alom bekende, Orvelte op zijn kop gezet. Het thema was ‘wereldvrede’ en de eerstejaars hebben elkaar goed leren kennen en kunnen laten zien dat ze erg vredelievend en solidair zijn naar elkaar. Aangezien de eerstejaars ook wel van een drankje bleken te houden, hebben we onverwacht veel winst gemaakt op het weekend. Bij het Tweede Weekend, dat het thema ‘horror’ zal dragen, hebben we er daarom voor gekozen het anders aan te pakken. In het deelnemersgeld van €55, - zit alles inbegrepen, zo ook de drank. Ik ben erg benieuwd of de leden dit nieuwe concept zullen waarderen!

Culturele activiteiten Naast het theateruitje, dat in mei plaats zal vinden, konden we dit jaar ook een Concertgebouwuitje aanbieden. Omdat de meeste studenten niet snel op eigen gelegenheid een klassiek muziekstuk zullen bijwonen, vond men het leuk om deze kans te krijgen en daarnaast een gratis lidmaatschap voor Entrée te verwerven. Naar mijn idee is deze activiteit zeker voor herhaling vatbaar voor volgend jaar. Ook zullen we dit jaar onze leden weer de kans geven om hun muzikale talenten tentoon te spreiden. Voorgaande jaren was dit tijdens Political Science Got Talent. De ambitie is om deze activiteit, die steeds minder leden aantrok, dit jaar in een nieuw jasje te steken. Tot slot zouden we dit jaar een binnenlandse stedentrip organiseren. Omdat deze trip helaas niet meer in de jaarplanning paste, zal deze nu georganiseerd worden bij wijze van laatste SAC-uitje. Als dit tripje een succes blijkt te zijn, zal ik deze aan mijn opvolger meegeven om wellicht als openbare Machiavelliactiviteit te introduceren.

Sportieve activiteiten Dit jaar hebben we een oude sportieve activiteit afgestoft en in een nieuw jasje gegoten: Studovo! Eind januari streden studenten tegen docenten tijdens een spannend zaalvoetbaltoernooi. Het was ontzettend leuk om te zien dat maar liefst vijftien docenten bereid waren het op te nemen tegen studenten, om vervolgens uiteraard te verliezen… Eind april zal Machiavelli weer meedoen aan de Batavierenrace. Deze activiteit is erg populair onder onze sportieve leden en ik verwacht daarom dat de race ook dit jaar weer een groot succes zal zijn. Tot slot zal aan het einde van het jaar Scientia Calix georganiseerd worden. Dit jaar zal deze, van traditie Machiavelliaanse, activiteit worden georganiseerd door een diverse commissie. Het voetbaltoernooi wordt dit jaar namelijk faculteitsbreed georganiseerd. Dit betekent dat we het lekker groots kunnen aanpakken, maar natuurlijk ook dat we extra hard ons best zullen moeten doen om de beker in handen te krijgen. Nieuwe Achtergracht 166 C0.08 – 1018 WV Amsterdam – T 0205252139 – www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

27 Commissie Ik heb dit jaar het genoegen om leiding te geven aan een zeer grote en diverse commissie. Sinds de heropening van de commissies telt de sociale-activiteitencommissie 26 leden. Hier zitten zowel eerstejaars, ouderejaars als schakelstudenten tussen. Het is erg prettig werken met een grote groep enthousiaste SAC’ers die ieder hun eigen talenten hebben. Zo kunnen ook de minder actieve SAC’ers zich altijd op een bepaalde manier, of bij een bepaalde activiteit van hun beste kant laten zien.

Conclusie Ik ben van mening dat het een goed eerste halfjaar is geweest. We hebben een aantal nieuwe activiteiten kunnen introduceren en bekende activiteiten kunnen professionaliseren. Kritiekpunten zijn er echter ook: zo moeten we komend halfjaar hard werken aan de verbetering van de promotie zodat we het aantal actieve leden op het einde van het jaar hebben kunnen verhogen. Al met al zal ik met ontzettend veel enthousiasme en gedrevenheid proberen dit jaar op een gezellige en spectaculaire manier af te sluiten.

Eva Kristel Coördinator Sociale Activiteiten 2014-2015


28


Als Coördinator Internationaal heb ik een geweldig halfjaar achter de rug! Niet alleen door mijn reizen naar Vilnius en Brussel, maar zeker ook door de samenwerking met mijn bestuursgenoten en commissieleden. Samen met hen heb ik al veel mooie dingen neergezet en liggen er nog veel dingen in het verschiet, zoals de reizen naar Georgië, Londen voor IAPSS en King of the Road. Terugkijkend op mijn beleidsplan heb ik bepaalde punten al gerealiseerd en bepaalde punten nog niet (helemaal). Hierbij mijn toelichting per punt.

Creativiteit De eerste pijler van mijn beleidsplan was ‘creativiteit’. Ik ben van mening dat creativiteit aangemoedigd moet worden en heb het afgelopen half jaar dan ook mijn best gedaan om dit te doen. Zo heb ik geprobeerd om open te staan voor ideeën en meningen van deelnemers van reizen en andere leden. Dit heb ik gedaan door actief op mensen af te stappen en te vragen wat zij van bepaalde zaken vonden en of zij nog leuke toevoegingen hadden. Daarbuiten heb ik na alle reizen om feedback gevraagd vanuit de deelnemers, mijn commissie en mijn bestuur. Hierover meer onder het kopje ‘groei’. Door open te staan voor ideeën van leden kwam ik er bijvoorbeeld achter dat Dublin een leuke potentiële bestemming zou zijn, waardoor ik deze optie serieus ben gaan overwegen en uiteindelijk heb bezocht. In het kader van creativiteit was ik verder van plan om locaties te bezoeken die niet eerder door de vereniging zijn bezocht en niet vaak worden aangedaan als ‘citytrip’ bijvoorbeeld. Met locaties als Vilnius, Dublin en Georgië heb ik hier naar mijn mening zeker aan voldaan. Onder creativiteit besprak ik bovendien dat het mij interessant leek om nieuwe activiteiten te verzinnen voor op reis, zoals een speurtocht. Het ‘mollenspel’ dat ik in Vilnius introduceerde, sloeg goed aan. In dit spel werden de deelnemers ingedeeld in groepjes met mensen die ze nog niet (goed) kenden en werden ze door middel van een route langs de hoogtepunten van de stad geleid. Het ‘mol’-element in dit spel was dat in ieder groepje een mol zat die de opdrachten kon dwarsbomen. De reacties hierop waren zo positief dat ik heb besloten om hetzelfde idee in een iets ander format terug te laten keren in Dublin. In mijn beleidsplan voegde ik nog toe dat ik graag een bezoek aan een museum of voorstelling zou willen initiëren op reis. Dit is er tot nu toe nog niet vaak genoeg van gekomen dus dit punt wil ik graag meenemen naar mijn grote reis naar Georgië. Mijn laatste ‘creatieve’ punt waren de posters van de reizen. Ik heb voor iedere reis een poster waar veel tijd in is gestoken en waar ik erg trots op ben. Continuïteit in het design van de posters vind ik erg belangrijk omdat de reisposters daardoor herkenbaar worden en voldoen aan de verwachtingen van onze leden. Ik ben absoluut van mening dat een goede visuele presentatie van een activiteit positief bijdraagt aan het aantal mensen dat zich opgeeft. Nieuwe Achtergracht 166 C0.08 – 1018 WV Amsterdam – T 0205252139 – www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

29

Vooruitkijken Onder het kopje ‘vooruitkijken’ beschreef ik dat ik het belangrijk vond om toekomstgericht te handelen in plaats van afwachtend. Ik wilde bijvoorbeeld vroeg beginnen met subsidieaanvragen. Dit heb ik gedaan, maar mijn aanvragen bij het Amsterdams Universiteitsfonds en een label als instituut van Landelijke Culturele Basisinfrastructuur mochten helaas allebei niet baten. Waar ik gelukkig wel heel veel aan heb gehad is om extra vroeg te beginnen met het organiseren van reizen. Zo ben ik tot nu toe een groot deel van de tijd bezig geweest met twee reiscommissies tegelijkertijd. Ik merk dat het hierdoor makkelijk is om een goed programma in elkaar te zetten en je als commissie goed op elkaar ingespeeld raakt. Een ander punt dat ik aankaartte bij vooruitkijken was het IAPSS-congres dat wij als Machiavelli samen met SPIL wellicht naar Amsterdam wilden halen voor het World Congress 2016. Echter, onlangs heb ik samen met SPIL besloten om de voorbereiding van dit congres aan IAPSS zelf over te laten omdat zij ons lieten weten niet meer te willen werken met lokale organization committees. Mijn laatste invulling van het punt vooruitkijken was dat ik op reis vooruit wilde kijken: naar de toekomst van het land en naar de toekomst van ons als studenten in het land. Vooral in Brussel heb ik veel aandacht besteed aan het carrièreperspectief van de deelnemers. Zo hebben we behalve de ‘standaard’ Europese instituties twee lobbyisten ontmoet voor een gesprek waarin veel ruimte was voor (kritische) vragen. Daarnaast heeft NOS-correspondent Arjen Noorlander ons van alles verteld over zijn vak en de uitdagingen die daarbij horen. Beide afspraken waren een zeer goede toevoeging aan de trip en werden met veel enthousiasme ontvangen door de deelnemers. Dit enthousiasme bleek uit de vele vragen die werden gesteld. Vooruitkijken naar de toekomst van het land en onze eventuele rol daarin wil ik ook blijven doen in Dublin en Georgië. In Dublin gaan we bijvoorbeeld een bezoek brengen aan Amnesty Ireland, een plek waar wij als politicologen relevante stages zouden kunnen krijgen.

Groei Het laatste punt uit mijn beleidsplan was groei. Groei wilde ik in de eerste instantie betrekken op mijn commissieleden. Ik hoopte dat het plaatsnemen in mijn commissie de leden zou stimuleren om creatief na te denken en internationale afspraken te leren plannen. Naar mijn mening is dit zeker gelukt: al mijn commissieleden hebben zich enorm ingezet om mee te denken en om leuke en interessante afspraken te organiseren. Ik heb de samenwerking met mijn commissies toe nu telkens als zeer positief en leerzaam ervaren, voor zowel mijn commissie als voor mijzelf. Dit brengt mij op mijn tweede pijler onder het punt groei, namelijk dat ik zelf wil groeien als coördinator dit jaar. In mijn beleidsplan schreef ik dat ik reizen wilde organiseren waarop alle deelnemers en ikzelf het naar ons zin hebben. Nu ik twee reizen achter de rug heb weet ik dat dit te ambitieus is. Ik wil en kan er op reis niet altijd op letten of alle deelnemers het wel naar hun zin hebben en zal dit idee dan ook meer los moeten laten. Gelukkig merk ik dat ik hier steeds beter in word, al blijft het een punt van aandacht voor mij. Onder groei beschreef ik bovendien hoe ik actief om feedback wilde vragen aan de deelnemers. Voor Brussel en Vilnius heb ik dit online gedaan, waardoor telkens slechts de helft van de deelnemers de enquête invulde. Voor mijn komende reizen neem ik daarom evaluatieformulieren mee zodat ik Nieuwe Achtergracht 166 C0.08 – 1018 WV Amsterdam – T 0205252139 – www.svmachiavelli.nl – E [email protected]

30 meer feedback zal ontvangen. Behalve aan de deelnemers heb ik mijn commissie en bestuur om feedback gevraagd, waar ik ook veel aan heb gehad omdat zij zeer betrokken waren bij de voorbereiding van mijn reizen. Een punt van feedback dat ik heb ontvangen is dat ik de groep wat enthousiaster mag aanspreken en zelf meer mag genieten op reis. Deze punten wil ik absoluut meenemen naar mijn komende reizen.

Conclusie Ik kijk terug op een heel erg leuk en leerzaam halfjaar en ik vooruit naar een nóg leuker halfjaar. Ik ben heel erg blij met hoe wij als bestuur in onze functies groeien en samen mooie activiteiten voor onze leden organiseren.

Voorlopige planning 28 maart – 5 april: de grote reis van dit jaar gaat naar Georgië. Op deze reis zullen we de hoofdstad Tbilisi, het Stalinmuseum in Gori, de grottenstad Upslikithe, de oude hoofdstad Mthskheta en de Kaukasus bezoeken. Het belooft een prachtige en interessante reis te worden waarin we meer zullen leren over de roerige geschiedenis van Georgië.

14 april – 18 april: het IAPSS World Congress in Londen, waar ik met enkele bestuurs- en studiegenoten heen zal gaan om Machiavelli te vertegenwoordigen.

14 mei – 17 mei: dit jaar zal ik de King of the Road traditie voortzetten.

Robin Verheij Coördinator Internationaal 2014-2015


31

Nawoord Ondanks het feit dat dit beleidsplan met de grootste zorg is samengesteld, kan er sprake zijn van onjuiste, onvolledige of onduidelijke informatie. Wij zijn altijd bereid om ons beleidsplan nader toe te lichten.

Het 51e bestuur der Machiavelli.


Halfjaarverslag ste bestuur der Studievereniging Machiavelli

Recommend Documents