Halfjaarverslag. Bestuur Machiavelli Steven Hannink Jasper Groot Sara Ham Estée Peeters Lotte Ruppert Mara van Waveren Tobias de Graaf

Halfjaarverslag

Bestuur Machiavelli 2010–2011 Steven Hannink Jasper Groot Sara Ham Estée Peeters Lotte Ruppert Mara van Waveren Tobias de Graaf

Voorzitter Secretaris Penningmeester Coördinator Onderwijs Coördinator Politieke Activiteiten Coördinator Sociale Activiteiten Coördinator Internationaal

2

Inhoudsopgave Inhoudsopgave ........................................................................................................................................ 2 Inleiding ................................................................................................................................................... 3 Voorzitter ................................................................................................................................................ 5 Penningmeester ...................................................................................................................................... 7 Secretaris ................................................................................................................................................. 9 Coördinator Onderwijs .......................................................................................................................... 11 Coördinator Politieke Activiteiten ......................................................................................................... 13 Coördinator Sociale Activiteiten............................................................................................................ 15 Coördinator Internationaal ................................................................................................................... 17

Oudezijds Achterburgwal 237 • 1012 DL Amsterdam • T 020 5252139 • W www.svmachiavelli.nl • E [email protected] • KvK 40537308 • ING 4851137

3

Inleiding In dit verslag zullen wij uit de doeken doen hoe wij het afgelopen halfjaar hebben ervaren. De afzonderlijke hoofdstukken bieden een overzicht van de activiteiten die wij het afgelopen halfjaar hebben georganiseerd. Deze inleiding geeft een algemene terugblik op de afgelopen periode en geeft een vooruitblik op de nabije toekomst. Een gewaarschuwd mens telt voor twee, maar zelfs met de waarschuwingen van onze voorgangers hadden we ons niet kunnen voorbereiden op de hectiek die aan het begin van september op ons af kwam. De Intreeweek en de introductiedagen van de opleiding verliepen goed, en ook de eerste boekverkoop was zeer geslaagd. Dit goede begin bleek echter niet het halve werk, want vrij kort na deze dagen viel er een brief op onze digitale deurmat waarin ons werd medegedeeld dat Machiavelli binnen nu en enkele weken zou moeten verhuizen. Die komende weken, die maanden werden, zijn we hard bezig geweest om dit plan tegen te houden. Hier bleek dat Machiavelli zowel bij studenten als docenten nog behoorlijk wat krediet heeft, wat bleek uit de respons op het stuk wat in de Folia werd gepubliceerd. Hiermee was het ergste gevaar, verhuizing uit BG5 en het verlies van een kantoor, geweken. Toen volgde een trage en arbeidsintensieve overlegperiode waarin werd besloten dat één van de kantoren zou gaan verhuizen naar BG13, om plaats te maken voor flexwerkers. Tegelijkertijd waren we bezig met het plannen van de activiteiten en het verwezenlijken van de plannen die op de eerste ALV van dit jaar waren gepresenteerd. Zo volgde er een vernieuwing van de Derde Dinsdag, een succesvol Gala, en drukbezochte Docurama’s. Wat zich kenmerkte aan het eerste halfjaar was dat op de vele activiteiten die werden georganiseerd een gevarieerd publiek kwam. We hebben dus een groot deel van de Machiavellianen met één of meer activiteiten bereikt. Ook is er, met oog op de verhuizingen maar ook de demonstraties tegen de aangekondigde bezuinigingen, veel contact geweest met andere studieverenigingen op de UvA. De relaties hiermee zijn goed, wat mede heeft geleid tot een Gala georganiseerd met Pegasus, ons kleine broertje van Algemene Sociale Wetenschappen. De weg naar de FSR en de ASVA hebben wij ook weten te vinden, niet in de laatste plaats door de aanwezigheid van politicologen (en dus Machiavellianen) in raden en besturen. De samenwerking hiermee is ook vruchtbaar geweest. Zo hebben wij op de demonstraties op de Dam en op het Malieveld de ASVA een handje toegestoken, en hebben zij in onze verhuizingsperikelen zich sterk gemaakt voor onze positie. Die verhuizing had echter niet alleen maar nadelen. Zo hebben we een behoorlijke slag kunnen slaan in het verkrijgen van nieuwe meubels voor beide kantoren, en de kantoren weer eens goed uit kunnen mesten. Ook zijn we door deze spannende gebeurtenissen als bestuur erg naar elkaar toegegroeid. Het heeft geleid tot een erg open sfeer, waar constructieve kritiek kan worden geleverd. Vriendschap op persoonlijk niveau leidt hier automatisch tot respect voor doen en laten.


4 Wij streefden op een aantal punten naar vernieuwing. In het maken van een nieuwe Derde Dinsdag en het onderzoeken van het invoeren van de automatische incasso is dit gelukt. Een nieuwe webwinkel, een nieuw boekhoudprogramma, en een nieuw type politieke activiteit staan op de rails. Ook de ontwikkeling van nieuwe ledenpassen en de nieuwe website zijn in hun eindfase beland. Helaas heeft de uitvoering van die laatste twee vernieuwingspunten vertraging opgelopen, maar zullen naar verwachting op korte termijn ook klaar zijn. Wij gaan er met het gehele bestuur alles aan doen om onze plannen waar te maken en hebben er alle vertrouwen in dat we in het komende halfjaar een groot aantal succesvolle activiteiten gaan neerzetten. Het Machiavelli-bestuur 2010-2011


5

Voorzitter Intern Het afgelopen halfjaar is voor ons allemaal een erg intensieve periode geweest. Het zijn de maanden waarin we elkaar goed hebben leren kennen. Terugblikkend op het afgelopen halfjaar kan ik concluderen dat iedereen zich vol overgave op zijn of haar bestuursfunctie heeft gestort. Het is echter belangrijk dat het bestuur niet slechts uit een groep hardwerkende individuen bestaat, maar dat het een hecht team vormt dat als één collectief opereert. Dat is een rol waarin wij het afgelopen half jaar in zijn gegroeid. Wij vergaderen elke week, streven er naar om alle onze activiteiten te bezoeken en staan elkaar bij in collectieve werkzaamheden zoals de boekenverkoop. Om op de hoogte te blijven van wat er speelt, zowel bij de bestuursleden als bij hun commissies, heb ik met iedereen individuele gesprekken gevoerd. De interne communicatie moet echter beter. Het is mijn voornemen om het komende semester regelmatiger contact te hebben met de afzonderlijke bestuursleden, zowel om persoonlijke zaken te bespreken als om activiteiten te evalueren. Wij hebben als bestuur een sterke vertrouwensband gecreëerd, waarin niets onbesproken blijft. Een goed voorbeeld daarvan is dat wij begin januari een bestuursweekend hebben gehouden, waarin we elkaar hebben geëvalueerd en verbeterpunten hebben geformuleerd voor het komende halfjaar. Extern Het afgelopen half jaar hebben we op het gebied van externe profilering grote stappen gezet. Zo is onze relatie met de Facultaire Studentenraad (FSR) en de ASVA studentenunie zeer goed. Bovendien hebben we een sterke band opgebouwd met de overige zeven studieverenigingen van onze faculteit. Dit heeft geresulteerd in een uniek samenwerkingsverband van alle studieverenigingen van de Faculteit Maatschappij- en Gedragswetenschappen (FMG). Wij komen regelmatig bijeen om zaken te bespreken die ons allen aangaan, vooral op het gebied van financieel faculteitsbeleid en huisvesting. Deze intensievere samenwerking heeft er zelfs toe geleid dat wij voortaan welkom zijn op de zeswekelijkse overlegvergaderingen van de FSR met de decaan. Zodoende kunnen wij de belangen van Machiavelli en onze leden op een hoog niveau behartigen en verbeteren wij onze zichtbaarheid naar buiten toe. Verder zijn er twee landelijke samenwerkingsverbanden waarin ik namens Machiavelli aan deelneem, het Platform voor Politicologen (PvP) en het Landelijk Overlegorgaan Bestuurskundeverenigingen (LOB). Het PvP is een informeel overleg tussen de voorzitters van de verschillende politicologieverenigingen in Nederland. Wij hebben een goede band en komen regelmatig bijeen om relevante zaken te bespreken. Een concreet resultaat van deze samenwerking is de gezamenlijke excursie naar Brussel in februari. Het LOB is een formele organisatie waarvan de lidvereniging zeswekelijks vergaderen. Het is een uitgelezen kans om ervaringen uit te wisselen met andere studieverenigingen. De contacten met de afdeling Politicologie en de faculteit hebben een deuk opgelopen vanwege de verhuizing van ons kantoor. Ondanks een constructieve opstelling van onze zijde is er in dit proces niet goed naar ons geluisterd. De relatie met de faculteit is sinds het intensievere contact met de decaan weer enigszins verbeterd. Toch moeten er nog stappen worden gezet om deze contacten te verbeteren en ze aan te wenden om de belangen van Machiavelli te behartigen.


6 Vernieuwing Een aantal vernieuwingen hebben het afgelopen half jaar hun intrede gedaan. Zo is de inventaris van beide kantoren compleet vernieuwd, door het snel reageren op aanbod van meubels van verschillende faculteiten. Een ander voorbeeld is de nieuwe Derde Dinsdag die onlangs het licht heeft gezien. Er zijn echter ook een aantal plannen nog niet zijn uitgevoerd. Een voorbeeld daarvan is de nieuwe verenigingswebsite, die al af had moeten zijn. Naar verwachting zal deze op korte termijn worden gelanceerd. Ook de ledenpassen zullen binnenkort worden geleverd. Het ontwerp en de opdracht daarvan ligt op dit moment bij de drukker. Zoals aangegeven in ons beleidsplan ligt de coördinerende taak van de vernieuwingen bij mij. In het komende half jaar zal ik in samenwerking met het dagelijks bestuur er voor zorgen dat de voorgenomen vernieuwingen ook daadwerkelijk tot uitvoer zullen worden gebracht. Te denken valt daarbij aan een nieuw betalingssysteem met behulp van automatische incasso, en de aanschaf van nieuwe boekhoudcomputer en bijbehorende software.

Steven Hannink Voorzitter 2010-2011


7

Penningmeester Inleiding Dit jaar kende voor de penningmeester een lastig begin. Mijn voorganger was helaas niet in staat mij in te werken en wegwijs te maken in het leven als penningmeester van Machiavelli. Ik was erg op mijzelf aangewezen en dat veroorzaakte soms problemen. Zo kwam ik er vaak tijdens het werken achter dat ik helemaal niet wist hoe bepaalde dingen moesten, en kon ik vervolgens niet door. Ook vond ik het moeilijk om mijn rol in het bestuur te bepalen, want je kunt namelijk niet alles doen. Gelukkig stonden er altijd mensen klaar mij te helpen en advies te geven. Zo heb ik in een korte tijd veel kunnen leren en hebben we een uitstekend halfjaar gedraaid. Financiële situatie van de vereniging In het beleidsplan stelde ik dat het financieel gezond houden van de vereniging de belangrijkste taak van de penningmeester is. Hier sta ik nog steeds achter, en ik denk dat ik daar goed in geslaagd ben. Gedurende het half jaar heb ik geprobeerd alle declaraties en facturen zo spoedig mogelijk te betalen. Dit is goed gelukt. Het boekhouden heb ik, echter, lange tijd voor me uitgeschoven, met als gevolg dat ik lange tijd niet precies wist hoe we ervoor stonden. Het streven is om dit het komende halfjaar beter te doen. Wel is er gedurende de afgelopen tijd veel contact geweest tussen de overige bestuursleden en de penningmeester over de inkomsten en uitgaven. Wat kunnen we doen met het geld? Hoe kunnen we het geld het beste besteden? Kunnen we meer doen en zo grotere activiteiten neer zetten waar veel leden op af komen? Deze onderlinge communicatie heeft er voor gezorgd dat we een goede halfjaarrekening hebben. Er bestaan zeker nog wel kansen op het gebied van onderlinge communicatie en financiële controle. Zo wil ik naar streven dit komende halfjaar meer te overleggen met de coördinatoren om te kijken of er nog meer mogelijkheden zijn betreft grote en dus ook duurdere activiteiten. Ook zien we dat Machiavelli elk jaar geld over houdt waar we dan korte termijn oplossingen voor bedenken, zoals een reservering voor een studiereis. Het lijkt mij interessant om te brainstormen over de mogelijkheden voor een financieel beleid voor de lange termijn. Boekenverkoop Zowel de eerste boekenverkoop als de tweede boekenverkoop is uitermate goed verlopen. Dit komt door strakke organisatie en goede samenwerking. Daarbij is de communicatie met Studystore dit jaar goed verlopen. Zoals in het beleidsplan gesteld zou de penningmeester het initiatief moeten nemen in deze communicatie, dit is goed gelukt en heeft zo ook zijn vruchten af geworpen. Tijdens de tweede boekenverkoop is er alleen gewerkt met de webwinkel en niet meer met de papieren formulieren. Deze keuze had een aantal voordelen, zo heeft het de werkdruk verminderd, is er minder verwarring ontstaan over of iemand wel of niet had betaald en stonden er geen lange rijen in de gang. Wel zijn er minder bestellingen gedaan dan tijdens de eerste boekenverkoop, dit kan liggen aan het feit dat studenten niet bekend waren met de webwinkel of het ingewikkeld vonden. We hebben er, als Machiavelli, wel alles aan gedaan de boekenverkoop te promoten. Zo hebben we flyers en posters laten drukken en stond het uitgebreid op de website en Facebook. Het streven was om tijdens de tweede boekenverkoop gebruik te maken van een nieuwe webwinkel. Dit is helaas niet gelukt door tijdgebrek. We streven er, uiteraard, naar om de nieuwe webwinkel in de zomer te


8 introduceren. Het tweede halfjaar staat, wat betreft boekenverkoop, in het teken van het kloppend krijgen van de boekenlijst voor de vernieuwde bachelor die in het studiejaar 2011-2012 start. Daarbij zal onderzocht moeten worden hoe we, nu we nog maar één kantoor in het Binnengasthuis hebben, de boekenverkoop op een andere locatie kunnen organiseren. Overige punten van vernieuwing Helaas is er nog geen nieuw boekhoudprogramma en nieuwe boekhoudcomputer aangeschaft. Ik streef er nog steeds naar om dat komend halfjaar te realiseren. De mogelijkheden tot het overzetten van oude gegevens in het nieuwe programma moeten nog worden onderzocht. Mocht dit lastig zijn en zo niet lukken, dan wil ik dat mijn opvolger wel kan starten met een nieuw programma op een nieuwe computer. Om dit op een juiste manier te realiseren is het nodig dat zowel ikzelf als mijn opvolger een cursus volgen – hiervoor wordt geld gereserveerd. De tijd is sneller gegaan dan verwacht, in het begin was ik zeer ambitieus en dacht ik dat ik alles kon veranderen. Dit blijkt lastig. Toch heb ik nog niet opgegeven en ga ik proberen er nog een mooi halfjaar van te maken.

Sara Ham Penningmeester 2010-2011


9

Secretaris Na een half jaar waarin wij de vereniging en zijn structuur, maar ook elkaar en elkaars beltonen goed leerde kennen, volgt in dit stuk een verslag van mijn bezigheden dit half jaar. Ledenbestand Het ledenbestand is dit jaar goed up-to-date. Ik heb bij de tweede, succesvol gebleken boekverkoop alle formulieren op adres gecontroleerd en eventueel andere gegevens nog nagevraagd. Ook heb ik een oproep in de Derde Dinsdag en de ledenmail gezet om het ledenbestand actueler te houden. Dit staat los van het feit dat de manier van het invoeren van de leden verouderd is, en het bestand behalve een opsomming van de gegevens geen overzicht biedt in de leden van Machiavelli. Dit wil ik voor mijn opvolger gaan verbeteren. In de webwinkel kan eenvoudig naar meer informatie gevraagd worden dan dat nu het geval is, en vooral bij de tweede boekverkoop moet het invoeren van een collegekaartnummer een verplichting zijn. Verder heeft Machiavelli op het moment duizend leden, wat iets is om trots op te zijn. Algemene Ledenvergadering De Algemene Ledenvergadering is de afgelopen keer volgens plan, met weinig uitloop verlopen. De samenwerking tussen het bestuur en het presidium was goed. Om een dergelijke bestuurswissel volgende keer nog completer te laten verlopen is het een goed idee bij officiële besluiten meteen Kamer van Koophandel formulieren paraat te hebben, zodat deze definitief worden doorgevoerd. Ik verwacht voor de volgende ALV’s een hogere opkomst, omdat aansluitend de Actieve Leden Activiteit zal plaatsvinden, waar ALV-gangers ook voor uitgenodigd zijn. De Derde Dinsdag Mijn voornaamste streven in mijn deel van het beleidsplan was het hervormen van de Derde Dinsdag. Hiervoor heb ik middels oproepen in de ledenmail en diezelfde Derde Dinsdag een commissie samengesteld die zich met veel energie en enthousiasme op de taak heeft gestort. Een dergelijk nieuw project heeft altijd onverwachte wendingen, maar ik ben oprecht tevreden met het resultaat, en de reacties van de leden waren over het algemeen zeer positief. De nieuwe Derde Dinsdag commissie zal verder blijven werken aan ons ledenblad, om het zowel inhoudelijk als qua vorm een echt blad te maken waar Machiavellianen naar zullen uitkijken. Verder zal de communicatie met de rest van het bestuur over de inhoud zoals verwacht een punt van aandacht blijven. Samenvattingen In het eerste halfjaar is het grootste deel van het overschot van samenvattingen van vorig collegejaar verkocht, dus erg veel ervaring met het bijdrukken en bijhouden van de samenvattingen heb ik niet opgedaan. De keren dat dit nodig was, voor Politieke Economie, is dit adequaat gebeurd. Voor het volgende semester ben ik bezig bestaande samenvattingen te laten redigeren en enkele nieuwe samenvattingen aan te kopen. Hierbij zal ik voorzichtigheid in acht nemen met het oog op de hervorming van de Bachelor Politicologie.


10 Acquisitie Nadat ik de eerste maanden als gewoon lid en schakel tussen commissie en bestuur heb deelgenomen in de acquisitiecommissie ben ik na het vertrek van Suzanne de commissie voor gaan zitten. In de acquisitiecommissie zit, met het oog op de financiële status van de vereniging, heel veel potentie. Hiervoor zou het waardevol zijn als er een aantal nieuwe leden zouden aantreden, iets waar ik mij in het komend halfjaar voor ga inzetten. Het target wat door het bestuur voor dit jaar is gesteld is inmiddels al gehaald, en er zijn ook vruchtbare samenwerking opgezet met andere commissies in het voeren van acquisitie voor de vereniging, die bijvoorbeeld een behoorlijke korting op een locatie voor de Masterclasses mogelijk maken. Overig Het interne promotieprotocol, wat begin dit jaar is opgesteld, heeft mij de verantwoordelijkheid gegeven over de website, Facebook, Twitter de ledenmail en het fotoboek op de website. Met uitzondering van het fotoboek worden deze promotiemiddelen goed gebruikt. De website en de agendafunctie daarop zijn actueel, de ledenmail is overzichtelijk en wordt schaars (maandelijks) gebruikt, zodat de leden het niet gaan zien als spam, en op Facebook wordt Machiavelli met de dag populairder. Ook het aanmaken van evenementen en het delen van foto’s op de Facebook is van grote waarde. Dit medium overlapt in ook in die zin het fotoboek op de website. De reden waarom er na activiteiten vaak geen foto’s op de website staan is enerzijds omdat er minder foto’s vanuit Machiavelli worden genomen, en anderzijds omdat ik wacht totdat de nieuwe website online staat, om dit in een keer goed te doen. Een taak van de secretaris is ook het verzorgen van een prettige kantooromgeving. Met de problematiek rond de verhuizing is dit er niet altijd even goed van gekomen, maar nu de verhuizing naar BG 13 voorbij is staat het kantoor er weer een stuk beter bij. Tot slot heb ik aan het begin van het jaar beloofd de ledenpassen te verzorgen. Vanuit het bestuur is gekozen voor een nieuw ontwerp van de ledenpassen. Ik heb het overzicht over dit project toen uit handen gegeven. Verwacht wordt dat ze er in maart zullen zijn. Ik zal er dan wel voor zorgen dat de nieuwe leden weten van hun bestaan, en dat ze ze op komen halen op het kantoor.

Jasper Groot Secretaris 2010-2011


11

Coördinator Onderwijs Na een bewogen half jaar op het gebied van onderwijs is dit het moment om de roerige tijd te evalueren en vooruit te blikken op de toekomst. De onderwijsbezuinigingen bij zowel de Faculteit der Maatschappij – en Gedragswetenschappen als op nationaal niveau hebben het bestuursjaar getekend. Daarnaast zijn er enkele succesvolle activiteiten op de neergezet en ben ik nog actief bezig met het verbeteren van de kwaliteit van het onderwijs. Commissies De propedeuse afgevaardigden kwamen in het begin van het jaar moeizaam bij elkaar. Ondanks een lange lijst aanmeldingen ontstond er geen representatieve groep op de georganiseerde vergaderingen. Na een ronde langs de werkgroepen is er een enthousiaste groep ontstaan waarmee succesvol problemen in de werkgroepen en andere zaken uit het eerste jaar kunnen worden aangekaart. In het aankomende half jaar wil ik structureel vergaderen met de propedeuse studenten en frequent aan te schuiven in een overleg van hun werkgroepdocenten om zo daadwerkelijk hun klachten aan te pakken. De onderwijs commissie bestaat uit een kleine getalenteerde groep mensen. Allen hebben ze hart voor het onderwijs. Samen met hen heb ik in het afgelopen half jaar verschillende activiteiten georganiseerd waarop nog een aantal zal volgen. Bovendien bespreek en analyseer ik de problemen die zich in het onderwijs van politicologie voordoen, zoals de klachten omtrent de literatuur van het tweedejaars vak Rechtsorde. Bij het aanpakken van kritiekpunten over het onderwijs speelt de Opleidingscommissie van politicologie ook een belangrijke rol. Leden van deze commissie zijn verschillende docenten van deze opleiding en enkele studenten. Ik zit bij de vergaderingen van deze commissie en verkondig het standpunt van de studenten en de studievereniging. Klachten kan ik effectief ventileren in de vergaderingen van deze commissie, waardoor uiteindelijk tot een zinvolle oplossing kan worden besloten. In het aankomende halfjaar wil ik meer gebruik maken van het talent en de inzet van de leden van de onderwijscommissie. Samenwerken om het onderwijs te verbeteren en interessante activiteiten neer te zetten werkt altijd beter dan alleen werken. Student-docent debat Aan het begin van dit studiejaar is een student-docent debat georganiseerd over de herstructurering van de bachelor. In het kader van doelen die gesteld zijn tot een rendementsverhoging van het onderwijs is de bachelor geherstructureerd, welke ingrijpende gevolgen kan hebben voor de studieloopbaan van studenten. In de Pyramidezaal gingen twee studenten en twee docenten met elkaar in discussie onder leiding van gespreksleider Alexander Hammelburg. Het was een interessant, doch af en toe onderwijstechnisch, debat. Naast het discussieelement was het debat voor veel studenten leerzaam met betrekking tot de veranderingen die hun studie te wachten staat in het komende jaar. Ter voorziening van informatie over de herstructurering zal eind februari een informatiemiddag worden georganiseerd over wat studenten kunnen verwachten betreffende hun studie. Later in het jaar zijn er plannen om een student-docent debat te houden over de digitalisering van het onderwijs en de bijbehorende voor- en nadelen. De Biecht In het afgelopen half jaar is tot nu toe twee keer de Biecht georganiseerd. Eenmaal is Wouter van der Brug aangeschoven aan de tafel in de Common Room toen Meindert Fennema spijtig genoeg uiteindelijk niet kon komen vanwege ziekte. Daarna heeft Jean Tillie ons verteld over salafisme in Nederland en het doen van onderzoek naar politiek gevoelige onderwerpen. Beide interessante bijeenkomsten voor studenten en docenten waarbij een grote groep mensen aanwezig was. Voor het


12 aankomende half jaar staan nog vijf ‘Biechten’ gepland met onder andere Brian Burgoon en Sarah de Lange. Open Avond Half december is er in samenwerking met de Propedeuse Afgevaardigden een Open Avond georganiseerd. Het doel van deze avond is de ouders van studenten inzicht te geven in hoe het daadwerkelijk is om politicologie te studeren. De avond begonnen we met een college van Philip van Praag over het Nederlandse electorale systeem en volatiliteit. Daarna was er een korte pauze waarin de aanwezigen koffie of thee geschonken kregen. Na de pauze vervolgde Sarah de Lange met een college over onderzoek doen binnen de politicologie en de wetenschapsfilosofie die daar bij hoort. Met een vol Atrium Café en een drankje in de hand praatten ouders en studenten nog wat na over hun nieuwe indrukken en kennis. Al met al een heel geslaagde avond! Masterclasses Op 16 maart staan de Machiavelli Masterclasses gepland in de Brakke Grond in Amsterdam. De commissie is een hardwerkende enthousiaste commissie waardoor al veel werk is verzet, voor de laatste loodjes moeten we er nog hard tegenaan in de aankomende maand. Tot op heden zijn enkele bedrijven bekend die een workshop zullen organiseren op 16 maart: Amnesty International, Vereniging Nederlandse Gemeenten Internationaal, Hill & Knowlton en het Montesquieu Instituut. De dag wordt rond 10.00 ‘s ochtends geopend in de grote zaal waarna we drie groepen verdelen over drie verschillende workshops. Na de lunch gaan we verder met drie andere workshops waar de studenten hun keuze uit hebben gemaakt. Tot slot wordt de dag hopelijk voldaan beëindigd onder het genot van een drankje. Bijlessen In het afgelopen half jaar zijn er bijlessen voor het vak Introductie tot Politicologisch Onderzoek voor schakelstudenten en bijlessen voor Politieke Economie voor de tweedejaars studenten georganiseerd. De bijlessen zijn erg positief ontvangen door beide groepen studenten en raad ik mijn opvolger aan wederom te organiseren. De bijlessen voor Onderzoeksmethoden zullen in het aankomende semester ook worden georganiseerd. Bovendien staan bijlessen voor IPO voor propedeuse studenten ook in het aankomende semester gepland. Algemeen Concluderend zijn er redelijk aantal geslaagde activiteiten georganiseerd die houvast bieden voor het organiseren van deze activiteiten in het aankomende jaar. Bovendien zijn verschillende onderwijsklachten gekanaliseerd en verwoord aan de opleidingscommissie om tot een sluitende oplossing te komen. Voor het aankomende jaar heb ik erg veel zin nog een aantal goede activiteiten op de kaart te zetten zoals bijvoorbeeld; de Machiavelli Masterclasses, de bijlessen, de Biecht, een onderwijsdebat en een informatiemiddag over de consequenties van de herstructurering van de bachelor. Daarnaast zal ik ook actief, alert en daadkrachtig zijn als het gaat om de kwaliteit van het onderwijs. Niet alleen tijdelijke klachten of verbeterpunten die zich gedurende de aankomende periode voor zullen doen zal ik aanpakken, ook zal er rekening worden gehouden met de ontwikkelingen omtrent de bezuinigingen. Estée Peeters Coördinator Onderwijs 2010-2011


13

Coördinator Politieke Activiteiten Het eerste half jaar als coördinator van Machiavelli’s politieke activiteiten is alweer voorbij. Het was een periode waarin ik veel heb geleerd, zowel over het organiseren van activiteiten als over het samenwerken met anderen binnen een bestuur. Aan het begin van het jaar hebben we besloten om politieke activiteiten weer een belangrijke rol te geven, onder andere door er meer geld in te investeren. Dit is tot nu toe goed gelukt, al staan de grootste activiteiten gepland in het komende half jaar. Door het succesvolle eerste half jaar heb ik er vertrouwen in dat het komende jaar net zo goed zal lopen. In dit verslag zal ik de activiteiten die ik heb georganiseerd benoemen en evalueren. Daarna zal ik een overzicht geven van de planning voor het komende half jaar. Docurama’s We hebben met de politieke activiteitencommissie al drie Docurama’s georganiseerd. Deze hebben plaatsgevonden in de Theaterzaal in CREA. Als eerste werd in september werd de documentaire 5 Steps To Tyranny vertoond. Docent politicologie Martijn van Tol presenteerde de avond en door middel van een experiment werd het publiek betrokken bij het thema van de avond. Doordat het werd georganiseerd in de introductiedagen, waren er veel nieuwe studenten politicologie aanwezig. In oktober was er weer een Docurama, met de film Jesus Camp. De theoloog Marcel Barnard leidde de documentaire in met een korte lezing over verschillende vormen van religie in de Verenigde Staten. Daarna was er een interessante discussie met het publiek over geloof. In januari was er een Docurama over dolfijnenjacht in Japan, met een vertoning van The Cove. Deze Docurama was minder druk bezocht dan de andere twee, maar daardoor was het niet een minder succesvolle avond. Achteraf ontstond er een interessante discussie tussen mensen uit het publiek, waarbij ook de bioindustrie werd besproken. Excursies In september zijn we met een groep van 25 eerstejaars politicologiestudenten naar de Tweede Kamer geweest. Hier kregen we een rondleiding van een beleidsmedewerker van D66. Daarna werden we ontvangen door Wassila Hachchi, een Tweede Kamerlid voor D66. Tot slot konden we de Tweede Kamer zelf nog bezichtigen, wat een leuke afsluiting was van de excursie. Het was een educatieve middag voor de nieuwe studenten en tegelijk een goede gelegenheid om hun medestudenten te leren kennen. Debatten We hebben al meerdere debatten georganiseerd. Het eerste debat was in september en ging over de eventuele toetreding van Turkije tot de Europese Unie. Er waren drie zeer deskundige sprekers, wat een erg genuanceerd debat opleverde. In november hebben we een debat georganiseerd met als thema “2 jaar Obama”. Onder andere door de bekende sprekers, waaronder Boris van der Ham en Harry van Bommel, was het een interessante avond. Het debat werd afgewisseld met filmpjes uit Amerikaanse programma’s, wat een amusante toevoeging was. Een andere avond in november organiseerden we in samenwerking met FFIPP een debat over de rol van kunst bij het conflict tussen Israël en Palestina. Ik was hierbij enkel verantwoordelijk voor de promotie en niet voor de inhoud van de avond. Gelukkig kwamen er laat op de avond veel Machiavelli studenten langs voor de rapper


14 die was ingehuurd. Deze samenwerking is ons toen goed bevallen. In december heb ik in samenwerking met Uwe Becker een debat georganiseerd over tolerantie. Er waren vier docenten van de UvA die over dit onderwerp debatteerden. Zij betrokken het publiek goed bij de discussie, waardoor het een levendige discussie werd. PiP-Congres Op 12 november werd het jaarlijks terugkerende Politicoloog in Perspectief Congres georganiseerd. Dit jaar was het op de Universiteit Leiden. Er waren relatief veel leden van Machiavelli naartoe gekomen. Het congres beviel de meeste bezoekers goed, ook al waren sommige workshops minder interessant dan verwacht. Dit is een verbeterpunt wat we mee kunnen geven de organisatie van volgend jaar. Geplande activiteiten Er zullen het komende half jaar nog veel mooie politieke activiteiten worden georganiseerd. Hier geef ik een overzicht van de activiteiten die reeds gepland zijn.  Er komt eind februari een groot lijsttrekkersdebat naar aanleiding van de Provinciale Statenverkiezingen. Dit organiseer ik in samenwerking met Room For Discussion. We rekenen op een groot publiek doordat er bekende sprekers komen en het evenement gratis is. In februari organiseren we ook een avond over de documentairemaker Louis Theroux, met als gastspreker Hilbert Kamphuisen.  Op 2 maart zijn de Provinciale Statenverkiezingen en dan komt er een uitslagenavond in CREA. Hier zullen de uitslagen bekend worden gemaakt en is er een analyse door deskundigen. Tegelijkertijd wordt het ook een feestelijke avond, met een DJ en een vermakelijke presentatie.  Op 15 maart is het tijd voor een politieke activiteit over China, omdat er een studiereis naar China wordt georganiseerd. Hier gaan we de documentaire Last Train Home vertonen.  We willen in april proberen om bekende politici uit te nodigen om nog enkele edities van Villa Politica te organiseren. Hier ben ik in de eerste maanden van dit bestuursjaar al mee begonnen, maar het daadwerkelijke plannen van de activiteiten zal nog enig werk kosten.  In april of mei willen we eenmalig een Politiek Jongeren Café organiseren in samenwerking met Politieke Jongerenorganisaties uit Amsterdam. Hierbij gaan de jongerenorganisaties en de studenten politicologie met elkaar in debat over actuele politieke thema’s. Het zal moeite kosten om deze activiteit weer nieuw leven in te blazen, maar als bestuur denken we dat dit het zeker waard is.  Er komen dit jaar nog 2 Docurama’s, waarvan het thema nog bepaald zal worden door de politieke activiteiten commissie. Tot slot ga ik proberen om het komende jaar meer op actuele politieke gebeurtenissen in te spelen door op korte termijn activiteiten hierover te organiseren. Een voorbeeld hiervan zijn de recente ontwikkelingen in Egypte. Lotte Ruppert Coördinator Politieke Activiteiten 2010-2011


15

Coördinator Sociale Activiteiten Begin je net gewend te raken aan het leven als Machiavelli-bestuurslid moet je alweer evalueren wat je afgelopen halfjaar hebt gedaan. Dan blijkt dat de uitspraak time flies when you’re having fun meer dan waar is! De Sociale Activiteiten Commissie De Sociale Activiteiten Commissie bestaat ondertussen uit een groep van twintig enthousiaste studenten die helpen bij de organisatie van alle activiteiten. Waar we begin dit jaar zo nu en dan met de hele groep bij elkaar kwamen hebben we ervoor gekozen subcommissies te vormen per activiteit. Deze kleinere commissies kunnen makkelijker samenkomen om te overleggen en zijn zo flexibeler in het organiseren van activiteiten. In deze kleine commissies dragen commissieleden meer verantwoordelijkheid voor een klein stukje van de organisatie waardoor het organiseren leuker wordt en de inzet vaak hoger is dan normaal. Voor komend halfjaar ben ik van plan om de hele commissie bij elkaar te krijgen voor een commissie uitje en natuurlijk worden zij altijd extra goed op de hoogte gehouden van de activiteiten die door de commissie georganiseerd worden. De Borrel Al jaren borrelt Machiavelli op donderdagmiddag vanaf vijf uur, in het Atriumcafé of voor de oude garde in de rondezaal. Dit jaar is er veel veranderd, het café is niet meer de oude vertrouwde bruine kroeg en de studenten hebben geen les meer tot 5 uur, waardoor de borrel steeds later begint. Zeker voor oude leden was dit even slikken, maar desondanks is de borrel drukbezocht, al dan niet wat later op de avond. Met het onverwachte succes van Oh Oh Cherso was een themaborrel wel op zijn plaats. Zelden liep er zulk ordinair volk rond in het atrium en deden onze geëmancipeerde vrouwen vrolijk mee aan een wet t-shit contest onder het genot van een enorme hoeveelheid Flügels. Voor komend semester staan nog een aantal themaborrels op de planning, één daarvan zal de zusjes-enbroertjes-borrel worden. De anderen zullen worden ingevuld door de creatieve ideeën van de commissie. Ook voor degene die niet houden van themaborrels blijven er nog genoeg dagen over om gewoon gezellig een biertje te drinken! De Weekenden Het eerstejaarsweekend vond dit jaar plaats in het altijd gezellige Mander. Met vijftig opgewonden eerstejaars studenten, een geïmproviseerde commissie en een vers bestuur gingen we op pad. Doormiddel van een avondje speeddaten en het rijkelijk vloeiende bier leerde iedereen elkaar snel kennen en werd het een fantastisch weekend. Het tweede weekend komt er ook alweer aan, nogmaals zullen wij Orvelte bezoeken en het museumdorp van Nederland op zn kop zetten. Het belooft een fantastisch weekend te worden. Feesten We begonnen het studiejaar met een feestje, op Prinsjesdag vierden wij het prinsen en prinsessenfeest! We hadden hiervoor Club NL afgehuurd wat met de rood fluwelen aankleding goed binnen het thema paste. Het tweede feest van dit jaar was een gala. In samenwerking met Pegasus, de studievereniging voor Algemene Sociale Wetenschappen, hebben we dit spectaculaire feest


16 georganiseerd. Om een echte galasfeer te creëren hebben we ervoor gekozen de Lizboa, een boot af te huren met bij binnenkomst een drankje en later op de avond een hapje. Met een swingende band en een gezellige dj was deze avond iets waarvan ik hoop dat het een echt Machiavelli traditie wordt! Overige Activiteiten Political Science’s Got Talent was afgelopen jaar zo’n groot succes dat wij dit graag nogmaals wilde organiseren. We zullen een avond lang in het Comedy theater genieten van het talent van student en docent om daarna de stoelen aan de kant te schuiven en onze dansmoves te laten zien. Vanwege het feit dat tijdens het schijven van dit verslag we nog hard bezig zijn met de organisatie, kan ik niet meer zeggen dan dat we er vanuit gaan dat het voor de tweede keer op een rij een groot succes wordt! Over de sportactiviteiten valt helaas nog niet veel te zeggen. Dit omdat deze activiteiten allemaal zullen plaats vinden als we weer buiten kunnen rondrennen. Zowel voor Scientia Calix als de Strijd der Machiavellianen geldt dat de er een commissie klaar staat vol enthousiasme om deze activiteiten te organiseren en dat ik daar het volste vertrouwen in heb!

Mara van Waveren Coördinator Sociale Activiteiten


17

Coördinator Internationaal Inleiding In het afgelopen halfjaar heb ik als Coördinator Internationaal twee studiereizen georganiseerd. Samen met twee aparte reiscommissies heb ik een studiereis naar Turkije en een studiereis naar Krakau neergezet. Deze reizen zijn over het algemeen succesvol verlopen. Bovendien heb ik veel ervaring opgedaan, die ik kan toepassen bij de studiereis naar China en de roadtrip King of the Road. Dit geldt zowel voor mijn functie in de reiscommissies als voor het organiseren van de reis bij de voorbereidingen en ter plekke. In dit halfjaarverslag behandel ik beide studiereizen, om daarna een blik op de toekomst te werpen en een reflectie op de doelen uit mijn beleidsplan te geven. Turkijereis De studiereis naar Turkije begon met een nare situatie: één week voor het vertrek naar Turkije kwamen twee deelnemers erachter dat zij een visum nodig hadden om het land binnen te komen. Zij waren allebei in het bezit van een Nederlandse verblijfsvergunning, waarvoor een andere procedure geldt dan een Nederlands paspoort (waarbij men aan de grens een visum kan kopen). Het bleek dat de studenten twee maanden voor de reis al een visum hadden moeten aanvragen. Het Turkse consulaat en de Nederlandse ambassade in Turkije konden helaas op dat moment niets meer voor ze betekenen. Uit contact met de Turkse ambassade bleek dat er formeel een visum nodig is wat van tevoren moet worden aangevraagd, maar dat dit informeel vaak niet nodig is. Na overleg met de studenten is er besloten dat ze toch zouden meegaan op reis op eigen verantwoordelijkheid. Helaas bleek bij de grens dat de studenten het land niet in mochten. Er is hierna veelvuldig contact geweest met de studenten en uiteindelijk zijn ze goed teruggekomen in Nederland. Ik vind het verschrikkelijk dat het zo heeft moeten lopen en hoop dat dergelijke situaties met de kennis van nu in de toekomst kunnen worden voorkomen. Een ander heikel punt was het gebrek aan ervaring bij mij en de reiscommissie. Zowel ikzelf als mijn reiscommissieleden hadden geen ervaring met het organiseren van een (studie)reis en de Coördinator Internationaal van vorig jaar bleek helaas niet mee te kunnen met de studiereis. Dit heeft ervoor gezorgd dat we soms tegen problemen aanliepen die niet nodig waren geweest. Verder was de reis een groot succes. We zijn onder andere op bezoek geweest bij de Nederlandse ambassade, het Nederlandse consulaat, de Bogazici University (waar die dag toevallig ook premier Erdogan op bezoek kwam, wat tot veel relletjes leidde) en de CHP (oppositiepartij). Daarnaast hebben we gepraat met ex-Europarlementariër Joost Lagendijk en NOS/NRC correspondent Bram Vermeulen. De deelnemers kon het goed met elkaar vinden en in de groep waren er geen ‘kleine groepjes’ van deelnemers die zich afzonderden. Dit was iets wat we koste wat kost wilden voorkomen. Alle deelnemers waren erg positief en we hebben veel goede reacties gekregen. Dit was ook terug te zien in de aanwezigheid van de deelnemers bij de reünie. Krakaureis De studiereis naar Krakau is er zeker een om niet te vergeten. Met een groep van veertig studenten hebben we onder andere een bezoek gebracht aan Schindlers fabriek, Auschwitz, de oude zoutmijnen, de Wawel-heuvel en de Cracow University of Economics. Deze reis was meer een cultureel dan politiek relevante studiereis, maar dat maakte het programma er niet minder op. In de


18 vijf dagen die we in Krakau hebben doorgebracht, zijn we vaak met de hele groep wezen eten en zijn we samen uitgegaan. Dit heeft ervoor gezorgd dat elke deelnemer zich betrokken voelde bij de groep. Er heerste een goede sfeer: er zijn nieuwe vriendschappen gesloten en nieuwe borrelgangers gecreëerd. Toekomst Op het programma staat dit jaar nog een studiereis naar China en een roadtrip door Europa. Daarnaast neemt Machiavelli deel aan een excursie naar Brussel die door de Leidse studievereniging SPIL wordt georganiseerd. Ook reizen twee bestuursleden nog af naar de jaarlijkse Academic Conference and General Assembly van IAPSS. Middels motivatiebrieven konden Machiavelli-leden zich aanmelden voor de reiscommissie voor de studiereis naar China eind maart/begin april. Wegens grote belangstelling heb ik ervoor gekozen een grote reiscommissie te gebruiken. In deze reiscommissie is er één commissiehoofd, die zich ontfermt over het programma, en drie commissieleden. Het was na de eerste ALV van Machiavelli nog een tijdje onzeker of we het wel zouden redden deze studiereis te realiseren. Echter hebben we uiteindelijk vliegtickets gevonden die in ons budget pasten en zijn er ook veel contacten gelegd in zowel Shanghai als Beijing. De vijfentwintig deelnemers van deze studiereis zijn inmiddels al bekend. Voor de roadtrip King of the Road eind april heb ik op het moment van schrijven nog geen reiscommissie gevormd. Het is de bedoeling dit eind februari te gaan doen. Er is nu al grote belangstelling voor de derde editie van King of the Road en ik heb er dan ook alle vertrouwen in dat deze roadtrip wederom een groot succes gaat worden. In februari wordt er door SPIL uit Leiden een excursie georganiseerd voor leden van SPIL, Machiavelli, EOS en ISMUS. Elke studievereniging levert twintig deelnemers aan. Ik heb er vertrouwen in dat SPIL een interessante, gezellige en leerzame excursie gaat neerzetten. In mijn beleidsplan zeg ik dat ik naar Lissabon voor IAPSS’ Academic Conference and General Assembly zal afreizen. Helaas red ik het niet daar zelf aanwezig te zijn in verband met de periode waarin deze week valt (precies tussen de studiereis naar China en King of the Road in). Mijn aanwezigheid daar zou ten koste gaan van de organisatie van King of the Road. Daarnaast red ik het niet drie weken niet te werken en wel alle reizen te bekostigen. De voorzitter, de secretaris en een Machiavelli-lid zullen afreizen naar Lissabon om de belangen van Machiavelli te behartigen. Doelen beleidsplan In mijn beleidsplan heb ik expliciet vier doelen voor dit jaar gesteld: ledenbinding, groepsbinding, contact met de opleiding en zekerheid van Machiavelli. De ledenbinding en groepsbinding is tot nu toe goed verlopen. Door Krakau goedkoop aan veel studenten aan te bieden, konden we (vooral veel eerstejaars) studenten aan Machiavelli binden. Daarnaast heb ik in het programma veel ‘gezellige’ gezamenlijke activiteiten ingepland om een goede sfeer in de deelnemersgroepen te creëren en hebben mijn reiscommissies zich erg ingezet om als bindende factor op te treden. Dit bleek te werken en ik ben van plan dit op dezelfde manier te doen in de toekomst. Ik heb de opleiding van elke reis op de hoogte gesteld en kon gelukkig in samenspraak met de opleiding de vrije dagen van de eerstejaars inplannen op zo’n manier dat deze gunstig waren voor de studiereizen. Zo hadden de eerstejaars net na hun project een paar dagen vrij tijdens de studiereis


19 naar Krakau en hebben zij ook een groot deel van de dagen tijdens King of the Road vrij gekregen. Er zijn verder geen misverstanden ontstaan en er is uitgebreid gepraat over de rol van studiereizen in relatie tot de universiteit en de opleiding. Op het moment van schrijven wordt het risicocontract, dat Machiavelli elke studiereis aangaat met de deelnemers, rechtsgeldig gemaakt door het rechtsbureau van de ASVA. Het is de bedoeling dat er geen gaten in het contract zitten wanneer we dit de deelnemers van de studiereis naar China laten tekenen.

Tobias de Graaf Coördinator Internationaal


Halfjaarverslag. Bestuur Machiavelli Steven Hannink Jasper Groot Sara Ham Estée Peeters Lotte Ruppert Mara van Waveren Tobias de Graaf

Recommend Documents