Halfjaarverslag Studievereniging Vedi Voeding en Diëtetiek Insieme

Halfjaarverslag Studievereniging Vedi 2015-2016 Voeding en Diëtetiek Insieme

Bestuur 2015 – 2016 Yvonne ten Have Deveny Tolboom Asarela Looper Ilse Pott Lisanne Moraal

Voorzitter Secretaris Penningmeester Commissaris Intern Commissaris Extern

2

Halfjaarverslag Studievereniging Vedi 2015-2016

Voorwoord Dit is het halfjaarverslag van het tweede bestuur der Studievereniging Vedi. Het eerste halfjaar is voorbij gevlogen en met trots kijk ik terug op deze tijd. Het afgelopen halfjaar was een leerzame ervaring. Het bestuur heeft de afgelopen zes maanden hard gewerkt aan de verdere ontwikkeling van Studievereniging Vedi. Zo bieden we een steeds breder scala aan activiteiten en bouwen we verschillende contacten op in het toekomstige werkveld van onze leden. Het bestuur heeft geleerd van de dingen die niet helemaal liepen zoals we gewenst hadden. Hierdoor heb ik er alle vertrouwen in dat het bestuur zich verder zal ontwikkelen, dit komt ten goede van de vereniging. Het bestuur zit nog steeds vol energie en ideeën. We werken intensief samen en leren elkaar goed kennen. Door het vertrouwen dat we in elkaar hebben en de steun die we elkaar bieden zijn we een hecht team geworden. Al met al verwacht ik een fantastisch vervolg op dit verenigingsjaar! Yvonne ten Have Voorzitter Studievereniging Vedi 2015 - 2016

3


Afkortingen In het halfjaarverslag zullen een aantal afkortingen voorkomen. Hieronder is een lijst met algemene afkortingen en een lijst met alle commissies te vinden.

Algemene afkortingen -Cie BK CVV HR SLB RvA Vedianen

Commissie Bestuurskamer Commissievoorzittersvergadering Huishoudelijk Reglement Studieloopbaanbegeleiding Raad van Advies Leden van Studievereniging Vedi

Commissies AkCie FoodCie GalaCie IntroCie MediaCie PromoCie ReisCie StudieCie SympoCie

Activiteiten Commissie Food Commissie Gala Commissie Introductie Commissie Media Commissie Promotie Commissie Reis Commissie Studie Commissie Symposium Commissie

4


Inhoudsopgave Voorwoord .............................................................................................................................................. 2 Afkortingen .............................................................................................................................................. 3 Algemene afkortingen ......................................................................................................................... 3 Commissies .......................................................................................................................................... 3 1.

Inleiding ........................................................................................................................................... 5

2.

Algemene doelstellingen ................................................................................................................. 6 2.1 Toegankelijkheid............................................................................................................................ 6 2.2 Lonend lidmaatschap .................................................................................................................... 7 2.3 Ledenaantal ................................................................................................................................... 8 2.4 Activiteiten .................................................................................................................................. 10 2.5 Continuïteit .................................................................................................................................. 11 2.6 Publieke relaties .......................................................................................................................... 12

3.

Financieel halfjaarverslag .............................................................................................................. 13 3.1 Verantwoording inkomsten......................................................................................................... 13 3.2 Verantwoording uitgaven............................................................................................................ 15 3.3 Verantwoording commissies ....................................................................................................... 17

4.

Persoonlijk Halfjaarverslag ............................................................................................................ 19 4.1 Voorzitter..................................................................................................................................... 19 4.2 Secretaris ..................................................................................................................................... 20 4.3 Penningmeester .......................................................................................................................... 21 4.4 Commissaris Intern ...................................................................................................................... 22 4.5 Commissaris Extern ..................................................................................................................... 23

5.

Sluiting ........................................................................................................................................... 25

Bijlage 1: Overzicht lonend lidmaatschap ............................................................................................. 26 Bijlage 2: Georganiseerde activiteiten door Studievereniging Vedi ...................................................... 27 Bijlage 3: Overzicht enquête toegankelijkheid ...................................................................................... 28 Bijlage 4: Uitgebreide financiële commissie verantwoording ............................................................... 29

5


1. Inleiding Voor je ligt het halfjaarverslag van het tweede bestuur der Studievereniging Vedi. In dit verslag wordt gereflecteerd op het afgelopen halfjaar. Deze reflectie vindt plaats op de gestelde doelen zoals weergegeven in het beleidsplan van 2015-2016. Hoofdstuk twee gaat over de algemene doelstellingen van het bestuur. Per doelstelling is aangegeven wat er tot nu toe is behaald en wat niet. Daarnaast is er aangegeven wat er komend halfjaar nog moet gebeuren. Het derde hoofdstuk bestaat uit het financiële gedeelte van het halfjaarverslag. Hierin wordt inzicht gegeven in de boekhouding en de financiële middelen. In hoofdstuk vier evalueert ieder bestuurslid persoonlijk op haar eigen doelstellingen. Er wordt weergegeven in hoeverre doelstellingen al behaald zijn en wat de verbeterpunten zijn voor de rest van het bestuursjaar. In de bijlage zijn verschillende overzichten opgenomen. Er is een overzicht over het lonend lidmaatschap, welke activiteiten er geweest zijn, over de toegankelijkheid enquête en wat de commissies precies hebben uitgeven.

6


2. Algemene doelstellingen In het algemeen halfjaarverslag zullen de doelstelling die begin dit jaar zijn opgesteld geëvalueerd worden.

2.1 Toegankelijkheid Doelstelling: In het bestuursjaar 2015 – 2016 wil het bestuur meer toegankelijk zijn voor haar leden. Met toegankelijkheid wordt bedoeld dat leden van Studievereniging Vedi (Vedianen) gemakkelijk op bestuursleden kunnen afstappen en dat leden zonder moeite de bestuurskamer (BK) kunnen bezoeken. Het bestuur heeft gemerkt dat veel leden het afgelopen jaar niet wisten waar de BK was of er nog nooit geweest waren. Komend jaar wil bestuur Ten Have dit veranderen. Dit wil het bestuur doen door alle eerstejaars studenten een rondleiding te geven door het Wiebengacomplex, waarin de BK wordt betrokken. Daarnaast wil het bestuur 2015-2016 deze doelstelling bereiken door meer gebruik te maken van de BK. Om de week zal er een activiteit plaatsvinden in de BK, zoals een taarten-thee uurtje. Hierdoor verwacht het bestuur dat zij en de BK beter toegankelijk zijn voor Vedianen. Tevens raken leden meer bekend met de BK en Vedianen zullen elkaar in een prettige sfeer ontmoeten waardoor er saamhorigheid ontstaat. Verder komt er een aparte sleutel van de BK voor commissies. Op deze manier kunnen commissies in de BK om te vergaderen. Dit bevordert de toegankelijkheid voor commissies. De doelstelling is behaald wanneer de rondleidingen voor eerstejaars zijn gegeven, wanneer er om de week een activiteit in de BK heeft plaatsgevonden, wanneer er een aparte sleutel is voor commissies en als er uit een enquête is gebleken dat minimaal vijftig procent van de ingevulde positief is over de toegankelijkheid van het bestuur door het jaar heen. Met positief bedoelen wij dat op een schaal van één tot tien het minimaal een zes moet zijn. Dit wordt vergeleken met de nulmeting, die aan het begin van het studiejaar gemeten is. Huidige situatie Tot nu toe is deze doelstelling al grotendeels behaald. In de eerste collegeweek zijn alle eerstejaars klassen rondgeleid door het Wiebengacomplex. Deze rondleidingen eindigden altijd in de BK van Studievereniging Vedi, waar een hapje en een drankje voor de studenten klaar stond. Alle eerstejaarsstudenten zouden de BK dus moeten kunnen vinden. Hiermee is het eerste deel van de doelstelling behaald. Daarnaast moest er om de week een activiteit plaatsvinden in de BK, dit onderdeel is niet volledig behaald. De eerste twee maanden heeft er tweewekelijks een activiteit plaatsgevonden, echter kwamen er op een gegeven moment geen leden meer. Het bestuur dacht eerst dat dit door de planning van de activiteiten kwam. Er is toen rekening gehouden met roosters en tentamens, echter kwamen er nog steeds nauwelijks leden. Ook houdt het bestuur rekening met variatie van de activiteiten, zoals een filmmiddag, een taart uurtje of een foodquiz. Uiteindelijk heeft het bestuur besloten om de activiteiten in de BK minder frequent te laten plaatsvinden, namelijk maandelijks. Op deze manier worden de activiteiten nog voldoende bezocht door de leden. Dit is te zien in bijlage twee. Er is te zien dat, sinds de BK-activiteiten maandelijks plaatsvinden, de activiteiten beter worden bezocht. Aankomend halfjaar zal dit gecontinueerd worden.

7


Ook wilde het bestuur dat er een extra sleutel kwam van de BK voor commissies. Deze sleutel is er gekomen. Het is voor commissies nu veel gemakkelijker om te vergaderen in de BK, dit wordt dan ook vaak gedaan. Ter afsluiting moest er uit een enquête blijken dat minimaal vijftig procent van de deelnemers positief is over de toegankelijkheid van het bestuur door het jaar heen. Met positief wordt bedoeld dat het op een schaal van één tot tien het minimaal een zes moet zijn. Dit wordt vergeleken met de nulmeting, die aan het begin van het studiejaar gemeten is. De nulmeting is gedaan, hierin is gevraagd: “Op een schaal van 1 tot 10, hoe toegankelijk vind jij het bestuur van Vedi?” Het gemiddelde cijfer van alle antwoorden is een 6,5. In totaal heeft 69 procent een zes of hoger gegeven, hiermee is het doel van vijftig procent al behaald. Deze enquête is verstuurd via de mail naar de leden, tevens stond hij in de Facebookgroep. 45 leden hebben deze ingevuld, dat komt neer op 23 procent. Om de toegankelijkheid tussentijds te evalueren is er een halfjaarlijkse enquête afgenomen. In de halfjaarlijkse enquête heeft 65 procent van de leden een 6 of hoger gegeven. Deze enquête is op dezelfde manier verstuurd, echter hadden we nu maar 26 respondenten. Het gemiddelde cijfer was een 6,6. Voor de uitwerking van de enquêtes kun je in bijlage 3 kijken. Het bestuur hoopt dit percentage te behouden. Hiermee is het nieuwe doel: minimaal 65 procent van de leden die de enquête hebben ingevuld moeten een 6 of hoger hebben geven betreft toegankelijkheid op een schaal van 1 tot 10. De toegankelijkheid zal vooral nog verbeteren ten aanzien van de activiteiten in de BK. Daarnaast er verwacht dat leden gaande het jaar steeds bekender raken met de bestuursleden, waardoor het gemakkelijker is om het bestuur aan te spreken. Tevens wil bestuur Ten Have meer activiteiten organiseren voor een bepaalde doelgroep, het bestuur is op dit moment bijvoorbeeld bezig om een activiteit te organiseren voor eerstejaars studenten. Hiermee verwacht het bestuur dat bepaalde doelgroepen actiever worden binnen de vereniging waardoor het makkelijker wordt om bestuursleden aan te spreken.

2.2 Lonend lidmaatschap Doelstelling: In het bestuursjaar 2015 – 2016 wil het bestuur lonend lidmaatschap realiseren. In het bestuursjaar 2015-2016 wil het bestuur lonend lidmaatschap voor de leden. Dit wordt gerealiseerd door vier gratis activiteiten, een gratis goodiebag en prijsverschillen tussen leden en nietleden. De goodiebag heeft een waarde van minstens vijftien euro en wordt aan het begin van het studiejaar uitgereikt. De prijsverschillen tussen leden en niet-leden zullen bij betaalde activiteiten minimaal twee euro zijn. Ook zal het bestuur ervoor zorgen dat leden op minimaal twee verschillende plekken korting kunnen krijgen. Dit wil het bestuur realiseren door actief bedrijven te benaderen en te kijken of er een samenwerking mogelijk is. Al deze bovenstaande punten zullen worden bijgehouden, zodat aan het einde van het bestuursjaar de penningmeester het totale voordeel kan berekenen. Uit het uiteindelijke bedrag kan worden opgemaakt of het lidmaatschap bij Studievereniging Vedi of het lonend is geweest. Deze doelstelling is behaald als leden het contributiebedrag er minimaal vier keer uit heeft kunnen halen. Dit betekent dat het lidmaatschap de leden minimaal vijftig euro moet opleveren. Huidige situatie Deze doelstelling heeft het bestuur gehaald. Tot 23 februari 2016 heeft lidmaatschap van Studievereniging Vedi € 64,00 opgeleverd. Er hebben al meer dan vier gratis activiteiten plaatsgevonden. De eerste maanden werd er nog niet gerekend met de twee euro prijsverschil

8


tussen de leden en niet-leden. In bijlage 1 is een overzicht met de prijsverschillen van de activiteiten in bestuursjaar 2015-2016 opgenomen. Het bestuur wil het lonend lidmaatschap voor leden verhogen naar honderd euro. Dit wil het bestuur realiseren door het verschil tussen leden en nietleden voor het symposium minimaal € 12,50 te maken en verder bij alle andere activiteiten zal het minimale verschil van twee euro gehandhaafd blijven. Uiteindelijk betekent dit dat de leden dan acht keer hun contributie eruit hebben kunnen halen.

2.3 Ledenaantal Doelstelling: In het bestuursjaar 2015 – 2016 wil Studievereniging Vedi 220 leden werven waarvan 43 actieve leden. Dit verenigingsjaar moeten alle leden van het afgelopen jaar zich opnieuw inschrijven. Bestuur ten Have moet alle leden van vorig jaar opnieuw motiveren om zich aan te melden. Hierdoor is het moeilijk om iedereen weer lid te maken, omdat de derdejaars van vorig jaar nu vierdejaars zijn die amper op school zijn. Ook zijn er minder eerstejaars dan vorig jaar. Desondanks wil het bestuur dit jaar een ledenaantal van 220 bereiken. Dit ligt iets hoger dan het ledenaantal van het afgelopen verenigingsjaar, omdat dit zorgt voor groei van de vereniging en het biedt het bestuur een uitdaging. Het bestuur wil dit aantal bereiken door de vereniging te promoten op de volgende manieren: door gebruik van (sociale) media, tijdens een introductiedag voor aankomende Voeding en Diëtetiekstudenten, met praatjes tijdens startcolleges en Studieloopbaanbegeleidinglessen (SLB-lessen) en door het organiseren van aantrekkelijke activiteiten. Bestuur Ten Have wil twintig alumnileden werven door twee keer per jaar activiteiten voor hen te organiseren. De alumnileden gaat het bestuur werven door gebruik te maken van sociale media en ook gaat het bestuur de Hanzehogeschool benaderen voor contactgegevens van afgestudeerde Voeding en Diëtetiek-studenten. Door middel van deze gegevens wil het bestuur contact opnemen met deze oud-studenten en aan hen de mogelijkheid geven om in contact te komen met oud-klasgenoten. Daarnaast gaat Studievereniging Vedi een vierdejaarsfeest geven. Daar gaat bestuur te Have vierdejaars werven om alumnilid te worden. Van de 220 leden wil bestuur ten Have er 43 actief maken. Dit wil het bestuur bereiken op de volgende gebieden:          

Bestuur: Activiteiten Commissie (AkCie): Studie Commissie (StudieCie): Food Commissie (FoodCie): Introductie Commissie (IntroCie): Media Commissie (MediaCie): Gala Commissie (GalaCie): Promotie Commissie (PromoCie): Symposium Commissie (SympoCie): Reis Commissie (ReisCie):

vijf leden zes leden zes leden zes leden zes leden zes leden drie leden, waarvan één bestuurslid drie leden, waarvan twee bestuursleden vier leden vier leden, waarvan drie bestuursleden

Deze doelstelling is behaald als er aan het einde van bestuursjaar 2015 – 2016 220 leden, waarvan 43 actieve leden en twintig alumnileden, zijn.

9


Huidige situatie Momenteel heeft Studievereniging Vedi 220 leden, waarvan 13 alumnileden. Van de leden zijn er 25 actief in het bestuur en/of in commissies. Deze doelstelling is dus deels behaald. Met een ledenaantal van 222, waarvan dertien alumnileden, heeft het bestuur haar doel van 220 leden behaald. Dit ledenaantal is bereikt met de middelen die in het beleidsplan 2015-2016 genoemd zijn. Het komende halfjaar wil bestuur Ten Have leden blijven werven door de vereniging te blijven promoten op de volgende manieren: door gebruik van (sociale) media, met praatjes tijdens startcolleges, door het doen van ludieke acties, door voor leden gunstige prijzen te vragen voor de buitenlandse reis en het symposium ten opzichte van niet-leden en door het organiseren van aantrekkelijke activiteiten. Het bestuur wil met behulp van deze middelen een nieuw ledenaantal behalen van 240. Bestuur Ten Have wilde twintig alumnileden werven door twee keer per jaar activiteiten voor hen te organiseren. Het alumniledenaantal is op dit moment dertien. Deze alumnileden zijn al in het bestuursjaar 2014-2015 geworven. Het bestuur wil nog zeven alumnileden werven om in totaal op een aantal van twintig alumnileden uit te komen in het bestuursjaar 2015-2016. Ze wil dit bereiken door binnen de huidige vierdejaars aan het einde van het bestuursjaar 2015-2016 alumnileden te werven tijdens een vierdejaarsfeest. Op dit moment heeft Studievereniging Vedi 25 actieve leden. De doelstelling van 43 actieve leden is dus niet behaald. De verdeling is op dit moment als volgt:  Bestuur: vijf leden  AkCie: vijf leden  StudieCie: vier leden  FoodCie: drie leden, waarvan één bestuurslid  IntroCie: vier leden  MediaCie: geen leden  GalaCie: twee leden, waarvan één bestuurslid  PromoCie: drie leden, waarvan twee bestuursleden  SympoCie: vier leden  ReisCie: vier leden, waarvan drie bestuursleden Er is één lid dat plaatsneemt in twee commissies en doordat het bestuur ook commissieplekken heeft, functioneren alle commissies wel zoals bedoelt met voldoende leden. Hierdoor zijn er vanzelfsprekend wel minder actieve leden. Het bestuur kiest er voor om geen leden meer toe te voegen aan de bestaande commissies, omdat zij verwacht dat dit de dynamiek en de samenwerking binnen de commissies niet ten goede zou komen.

10

Halfjaarverslag Studievereniging Vedi 2015-2016 2.4 Activiteiten

Doelstelling: In het bestuursjaar 2015 – 2016 wil Studievereniging Vedi haar leden een breed aanbod aan activiteiten bieden. Het bestuur wil dit jaar minimaal tien verschillende soorten activiteiten organiseren die onder te verdelen zijn in drie verschillende categorieën. a. Studiegerelateerde activiteiten Dit jaar wil het bestuur verschillende studiegerelateerde activiteiten organiseren en streeft het bestuur er naar om circa twaalf activiteiten studiegerelateerd te maken. Dit jaar worden er verschillende lezingen, kookworkshops en een symposium gehouden. Deze activiteiten zullen georganiseerd worden door de StudieCie, de FoodCie, de ReisCie en de SympoCie. b. Sociale activiteiten Dit jaar wil het bestuur naast een maandelijkse borrel verschillende sociale activiteiten organiseren. Het doel is om circa tien activiteiten onder sociale activiteiten te laten vallen. Deze sociale activiteiten kunnen poolen, een bioscoopuitje, een wijnproeverij, een feest met andere verenigingen of iets anders zijn. Ook willen wij dit jaar een gala organiseren. Alle borrels en BK-activiteiten zullen apart als één sociale activiteit worden geteld. Afgezien van de borrels, zullen deze activiteiten georganiseerd worden door de AkCie en de GalaCie. Het bestuur zal de maandelijkse borrels verzorgen. c. Alumniactiviteiten Dit jaar wil het bestuur twee activiteiten organiseren voor de alumnileden. Dit kan een high tea, een etentje of iets anders zijn. Deze activiteiten zullen georganiseerd worden door het bestuur. Deze doelstelling is behaald als er minimaal tien verschillende soorten activiteiten zijn. Van de activiteiten circa twaalf studiegerelateerde, circa tien sociale en twee alumniactiviteiten zijn. Huidige situatie Momenteel zijn er in totaal zijn er tien verschillende soorten sociale activiteiten, zeven studiegerelateerde activiteiten en één alumniactiviteit georganiseerd. Dat betekent dat op dit moment alles volgens plan verloopt wat betreft de verschillende soorten activiteiten die er zijn georganiseerd. Het bestuur verwacht aan het einde van het jaar deze doelstelling behaald te hebben en is hier erg tevreden over. Een overzicht van de activiteiten georganiseerd vanaf 1 september 2015 tot 1 maart 2016 en de deelnemersaantallen zijn te vinden in bijlage 2. De studiegerelateerde activiteiten hebben veel leden getrokken en het bestuur hoopt dit het komende halfjaar te blijven zien, bijvoorbeeld bij het symposium in mei. Er zijn veel verschillende sociale activiteiten georganiseerd, met verschillende deelnemersaantallen. Met name de maandelijkse borrels zijn niet altijd even goed bezocht en dit vindt het natuurlijk bestuur jammer. Door middel van betere promotie en persoonlijke benadering hoopt bestuur Ten Have nog een aantal drukbezochte borrels te organiseren. Het komende halfjaar staan er, naast activiteiten van de AkCie en de FoodCie, nog een aantal grote sociale activiteiten op de planning, namelijk een reis naar Antwerpen, welke ook studiegerelateerde elementen zal bevatten, een feest met andere verenigingen van de Academie voor Gezondheidsstudies, een eerstejaarsactiviteit en een eindfeest. Door middel van goede promotie en planning hoopt het bestuur hier veel leden mee te trekken.

11


Tot nu toe heeft er één alumniactiviteit plaatsgevonden, deze is tegelijk georganiseerd met een docentenactiviteit, namelijk een wijnproeverij. Echter was hier maar één alumni lid aanwezig. Ook is er in december een kookworkshop georganiseerd door het bestuur voor de alumnileden, maar door het lage aantal aanmeldingen kon deze niet doorgaan. Dit betreurt het bestuur zeer. In het komende halfjaar zal zij nog een alumniactiviteit organiseren, en door middel van goede planning, persoonlijke benadering en door rekening te houden met de wensen van de alumni hoopt zij hierbij wel voldoende deelnemers te trekken.

2.5 Continuïteit Doelstelling: In het bestuursjaar 2015 – 2016 wil Studievereniging Vedi continuïteit waarborgen. Bestuur ten Have wil verder bouwen op de resultaten die het vorige bestuur behaald heeft. De leden van het bestuur willen op verschillende gebieden duidelijkheid en begeleiding verschaffen om er voor te zorgen dat Studievereniging Vedi na hun vertrek voort blijft bestaan. a. Bestuur De overdrachtsdocumenten, handboeken en protocollen van vorig jaar wil het bestuur herzien en vernieuwen. Verder wil het bestuur nog protocollen schrijven, zoals een protocol voor de profileringsmap. Ook wil het bestuur tijdens het inwerkweekend en de inwerkperiode het nieuwe bestuur goed inwerken door verschillende workshops te geven en goede begeleiding te bieden. b. Commissievoorzittersvergadering (CVV) Elk blok wordt er door de voorzitter en commissaris intern een CVV met alle commissievoorzitters van de commissies gehouden om te peilen hoe alle commissies lopen en hoe deze eventueel geholpen kunnen worden. Ook zal er tussendoor geregeld om een update gevraagd worden zodat eventuele problemen verholpen kunnen worden. De commissievoorzitters kunnen altijd aan de voorzitter en de commissaris intern hulp vragen als er obstakels, irritaties of andere problemen zijn binnen de commissie of met organiseren van een activiteit. Dit kan gedaan worden via WhatsApp, sms, e-mail, bellen of persoonlijk contact. c. Raad van Advies (RvA) Elke maand is er op de eerste vrijdag van de maand een vergadering met de RvA. In oktober, december, februari, april en juni zal de voorzitter alleen met de RvA vergaderen. In de andere maanden zal het gehele bestuur bij de vergadering aanwezig zijn. Tijdens deze vergadering zal er door het bestuur of door de voorzitter een update gegeven worden over de stand van zaken. Ook kunnen eventuele obstakels besproken worden. Buiten deze vergadering kan het bestuur voor advies de RvA bereiken via WhatsApp, sms, e-mail, bellen en persoonlijk contact. Deze doelstelling is behaald als er tenminste twee nieuwe handboeken en/of protocollen zijn. Daarnaast moeten alle huidige overdrachtsdocumenten, handboeken en protocollen zijn herzien en eventueel vernieuwd. Tevens moet er een inwerkweekend en -periode voor het nieuwe bestuur plaatsvinden. Ook zal er elk blok een CVV worden gehouden. Ter afsluiting moet er, wanneer nodig, advies gevraagd zijn aan de RvA en alle vergaderingen moeten hebben plaatsgevonden. Huidige situatie Het bestuur is op de goede weg om deze doelstelling te behalen. In dit half jaar is het promotieplan in zijn geheel vernieuwd. Aan het begin van het jaar is er een archiefprotocol, voor de indeling van de harde schijf van Studievereniging Vedi, gekomen en op dit moment (23 februari 2016) is het bestuur

12


bezig met het herzien van de overdrachtsdocumenten. Ook willen de secretaris en de penningmeester nog een profileringsprotocol schrijven. De zoektocht naar het volgende bestuur is al sinds januari bezig en leden kunnen zich tot 20 maart 2016 opgeven voor het nieuwe bestuur. Het bestuur kan hierdoor nog niks zeggen over de inwerkperiode en het inwerkweekend. Het bestuur wil graag de eisen van de inwerkperiode aanscherpen. Elk bestuurslid moet minimaal drie keer met haar opvolger een afspraak maken om het overdrachtsdocument helemaal door te nemen. In het eerste blok heeft er geen CVV kunnen plaatsvinden, omdat de commissies toen nog niet rond waren. De CVV van blok twee heeft wel plaats gevonden. Elke week wordt er door de commissaris intern een update geven over de commissies bij de wekelijkse bestuursvergadering. Alle vergaderingen met de RvA hebben op dit moment plaatsgevonden. Samen met de RvA heeft het bestuur het Huishoudelijk reglement (HR) aangepast.

2.6 Publieke relaties Doelstelling: In het bestuursjaar 2015 – 2016 wil het bestuur minimaal acht nieuwe partners werven. Studievereniging Vedi wil graag publieke relaties aangaan met bedrijven. Door sponsoring en samenwerking kunnen bedrijven extra onder de aandacht worden gebracht bij onze leden in ruil voor financiële of materiële ondersteuning. Tijdens het bestuursjaar 2015-2016 wil de vereniging minimaal acht nieuwe partners aan te trekken. Het gestelde sponsorbedrag is 1500 euro. Er is gekozen om de benaming ‘sponsoren’ te vervangen door de benaming ‘partners’. Er is voor deze benaming gekozen, omdat een samenwerking tussen een externe partij en Studievereniging Vedi betekent dat beide partijen zich hiervoor inzetten en dat het niet van één kant komt. De doelstelling is behaald wanneer Studievereniging Vedi er acht nieuwe partners bij heeft, en wanneer het sponsorbedrag van 1500 euro is binnengehaald. Dit zal aan het einde van het bestuursjaar gecontroleerd worden. Huidige situatie Deze doelstelling is grotendeels behaald. De afgelopen periode is Studievereniging Vedi een samenwerking aangegaan met verschillende bedrijven. Er zijn op dit moment zeven vaste partners bijgekomen. Dit zijn Miboso, Café de Doos, Bocuracao, Hans en Johnny, Nutricia, Yakult en Shirt à la minute. Bij Miboso, Bij Bocuracao, Hans en Johnny en Shirt à la minute is het zo dat Vedianen hier korting krijgen. De doelstelling is behaald als er tien nieuwe partners bij zijn gekomen, dus er moeten op dit moment nog drie nieuwe partners bij. Van deze partners krijgen we van Café de Doos en Nutricia een sponsorbedrag. Ook krijgen we van Yakult 500 euro voor het symposium, wat ook bij het sponsorbedrag geteld wordt. Van Café de Doos zal dit rond de 600 euro uitkomen en van Nutricia 1000 euro. Hiermee is het gestelde sponsorbedrag van 1500 euro al behaald. Om de uitdaging er toch in te houden, heeft het bestuur besloten het gestelde sponsorbedrag op te hogen naar 2750 euro. Om de drie nieuwe partners te werven, worden er actief nieuwe bedrijven benaderd. Ook zullen er bedrijven die al gecontacteerd zijn, opnieuw benaderd worden om te vragen of er een samenwerking mogelijk is.

13


3. Financieel halfjaarverslag Hieronder is een overzicht te vinden met de inkomsten en uitgaven die in het afgelopen halfjaar gedaan zijn. Onder de tabel is de verantwoording voor de inkomsten en uitgaven te vinden. Al het geld is in euro aangegeven. In bijlage 4 is een overzicht opgenomen waarin staat wat de commissies precies hebben uitgegeven en waarvoor. Het financieel halfjaarverslag is bijgewerkt van 1 september tot en met 31 januari 2016.

3.1 Verantwoording inkomsten Bestuur Het bestuur van Studievereniging Vedi heeft besloten om zelf € 20,- per persoon in te leggen voor hun constitutieborrel. Dit komt op een totaal van € 100,-. Contributie De leden betalen jaarlijks € 12,50 voor lidmaatschap. De contributie is per automatische incasso afgeschreven. Leden die zich later het jaar hebben ingeschreven hebben nog niet betaald. Dit wordt aan het eind van Studiejaar 2015-2016 gedaan. Er zijn 209 leden ingeschreven waarvan er op dit moment van 183 leden is geïncasseerd. Totaal: 183 x € 12,50 = € 2287,50.

14


Bijdrage Hanze Aan het begin van het jaar is vastgesteld dat de Hanzehogeschool Groningen, opleiding Voeding en Diëtetiek een bijdrage levert van € 1000,-. Printkosten Aan het begin van het jaar is vastgesteld dat de Hanzehogeschool Groningen, opleiding Voeding en Diëtetiek een bijdrage levert van € 400,- om te besteden aan printkosten. Bijdrage Dean De Dean van de opleiding Voeding en Diëtetiek sponsort € 380,- voor de betaling van Congressus. Acquisitie Het bedrag is begroot op € 1500,-. Nutricia sponsort met een bedrag van € 1000,-. Studievereniging Vedi krijgt 10% van de omzet buiten het piekuur dat gemaakt wordt op de borrels in Partycafé de Doos. Dit komt op een bedrag van € 83,-. Totaal: € 1000,- + € 83,- = € 1083,-. Bestuur 2014-2015 Lustrum Alumni Almanac Symposium Congressus 2016-2017 Congressus 2017-2018 Totaal

€ 855,€ 100,€ 200,€ 300,€ 300,€ 300,€ 2.055,-

Alumni Het bestuur streeft naar het werven van 20 alumnileden. Een alumni lid betaald € 5,- contributie, dat zal worden gebruikt voor het organiseren van alumni activiteiten. Momenteel zijn er 13 alumnileden waarvan de contributie nog geïncasseerd moet worden. Totaal: 20 x € 5,- = € 100,Bijdrage commissie T-shirts Elk commissielid levert een bijdrage aan hun eigen T-shirt. De bijdrage is € 5,- per shirt. Dit is de prijs van het shirt, studievereniging Vedi betaald de opdruk. Er zijn 20 shirts gemaakt. Totaal: 20 x € 5,- = € 100,Bijdrage bestuur Het bestuur van studievereniging Vedi heeft besloten om zelf € 20,- per persoon in te leggen als bijdrage aan hun constitutieborrel. Totaal: 5 x € 20,- = € 100,-

15


Stillen Stillen is georganiseerd in samenwerking met drie verenigingen. Leden betaalde € 2,- en niet-leden € 3,-. Er waren 32 leden en 17 niet leden aanwezig. 32 x € 2,- = € 64,17 x € 3,- = € 51,Totaal: € 115,-

3.2 Verantwoording uitgaven Bestuur Voor de constitutieborrel van bestuur 2015-2016 is er € 400,- besteed aan 2 fusten. Om andere besturen te feliciteren met hun aanstellen heeft het bestuur van studievereniging Vedi aan hun een fles wijn cadeau gedaan. Dit komt op een totaalbedrag van € 35,94. Er is een gastenboek gekocht voor € 5,59,-. Totaal: € 400,- + € 35,94 + € 5,59,- = € 441,53 Promotiemateriaal Om Vedi op de kaart te zetten is er promotiemateriaal nodig. Er is geïnvesteerd in een banner van €47,17 en in een stempel van € 16,80. Totaal: € 47,17 + € 16,80 = € 63,97 Printkosten De printkosten zijn voornamelijk gebruikt voor het uitprinten van posters. Ook vallen de constitutie kaartjes en de kerstkaartjes onder de printkosten. Totaal: € 184,44 Congressus Per maand betaalt Studievereniging Vedi een bedrag aan het ledenadministratie programma Congressus. Dit bedrag wordt hoger naarmate er meer leden ingeschreven staan. September Oktober November December Januari Totaal:

€ 39,69 € 44,32 € 45,09 € 45,34 € 46,03 €220,47

Commissies Zie verantwoording commissies, in bijlage 4. Commissieactiviteiten Studievereniging Vedi probeert elk blok een leuke activiteit te organiseren speciaal voor haar commissieleden.

16


Crazy 88: Kroegentocht: Totaal:

€ 2,95 € 60,63 € 63,58

Year Beginning Party Elke vereniging die deelneemt aan Year Beginning Party legt € 50,- in. Dit bedrag is van te voren vastgesteld. Benodigdheden borrels Voor elke borrel worden er hapjes voor de aanwezigen gekocht. Tijdens een aantal borrels zijn er welkomstshotjes geregeld voor de leden. Totaal: € 25,89 ABN AMRO Elke maand betaald Studievereniging Vedi om gebruik te maken van Ideal. Per maand kan het bedrag verschillen dit hangt af van het aantal overboekingen. September Oktober November December Januari Totaal:

€ 23,30 € 23,30 € 23,30 € 23,55 € 23,30 € 116,75

Commissie T-shirts Studievereniging Vedi heeft voor haar commissieleden een T-shirt met bedrukking. Aangezien Nutricia als partner erbij kwam is het bedrag meer dan begroot, want het logo van Nutricia moest op alle shirts bij gedrukt worden. Totaal: € 284,40 Stillen Er is afgesproken om per vereniging € 130,- in te leggen voor het evenement stillen. Alumni activiteiten Er is een wijnproeverij geweest voor de alumnileden. Er is hier 1 alumni heen geweest. De kosten waren €18 pp. De alumni leden betaalde € 15,- pp. Er is € 3,- bijgelegd vanuit de vereniging. Totaal: € 3,Onvoorziene kosten Onder de onvoorziene kosten vallen de kantoorbenodigdheden, de aankoop van een USB-stick. Ook vallen de Bk-activiteiten onder de onvoorziene kosten aangezien deze niet in begroot waren. Er hebben 2 Bk-activiteiten plaats gevonden en beide waren ze gratis voor leden. Totaal: € 17,86

17


Gereserveerd geld Het bestuur 2014-2015 heeft geld gereserveerd in verschillende potjes. Lustrum Almanac Congressus 2016-2017 Congressus 2017-2018 Totaal

€ 855,€ 200,€ 300,€ 300,€ 1655,-

3.3 Verantwoording commissies AkCie De AkCie heeft twee activiteiten georganiseerd voor de leden, namelijk bowlen en een pubquiz. Voor het bowlen zijn 4 banen gereserveerd, voor de pubquiz is er een prijs gekocht voor het winnende team. Zie bijlage 4 voor de uitgebreide financiële commissie verantwoording. FoodCie De FoodCie heeft tot nu toe twee kookworkshops georganiseerd. Het geld is uitgegeven aan de boodschappen van deze workshops en een presentje voor de kok. Zie bijlage 4 voor de uitgebreide financiële commissie verantwoording. ReisCie Voor het hostel moet er 10% voorschoten worden. Het totaalbedrag is € 2184,- hier 10% van is €665,20. StudieCie De StudieCie heeft twee activiteiten georganiseerd, namelijk een foodquiz en de voorstelling vleesverlangen. Bij de foodquiz is geld uitgegeven aan eten en drinken. Voor de voorstelling vleesverlangen is geld uitgegeven aan de entree voor de deelnemers. Zie bijlage 4 voor de uitgebreide financiële commissie verantwoording. GalaCie Met de pre-gala borrel zijn er twee fusten afgekocht. Per deelnemende vereniging werd hiervoor een bedrag van € 66,34 ingelegd. Een galakaartje voor leden koste € 20,- voor Introducees en deurverkoop was het € 25,-. Er zijn in totaal 119 kaarten verkocht door Studievereniging Vedi. Hiervan waren er 36 introducés en 15 deurverkoop. Voor het gala was er € 200,- begroot, deze kosten zijn terug verdiend en daarnaast is er ook nog winst gemaakt. De verdeling van de totale winst is gebaseerd op het percentage aanwezige leden. Zie bijlage 4 voor de uitgebreide financiële commissie verantwoording.

Pre gala borrel Gala Totaal

Totaal -€ 66,34 € 136,16 € 69,82

18


PromoCie De PromoCie heeft € 3,- uitgegeven met het aanschaffen van schoolkrijtbordvlaggen.

19


4. Persoonlijk Halfjaarverslag Ieder bestuurslid heeft een persoonlijk halfjaarverslag geschreven over hoe zij het afgelopen halfjaar heeft ervaren en hoe het staat met haar persoonlijke doelstellingen. De verslagen zullen op volgorde van functie aan u gepresenteerd worden.

4.1 Voorzitter Yvonne ten Have Mijn persoonlijk halfjaarverslag begin ik met het tussentijds evalueren van mijn persoonlijke doelstellingen. 1. In het bestuursjaar 2015-2016 wil ik mijn organisatorische vaardigheden verbeteren. Dit wil ik doen door het algemene deel van de jaarplanning goed bij te houden. Daarnaast wil ik duidelijke agenda’s maken en onderscheid maken tussen maandelijkse en wekelijkse vergaderingen. In maandelijkse vergaderingen zullen extra bespreekpunten, namelijk: inhoud banner, externe events, interne events, bespreken functies, bespreken commissies, nieuwsbrief doorspreken, update bijles, doorspreken site, schoonmaken en alle notulen van de afgelopen maand worden behandeld. Om dit meetbaar te maken zal ik deze vaardigheid evalueren in functioneringsgesprekken en in vergaderingen met de RvA. Tot nu toe ben ik al aardig op weg om deze doelstelling te behalen. Het algemene deel van de jaarplanning houd ik goed bij. Alle vergaderingen met de RvA zijn geweest, evenals alle borrels en commissie-uitjes. Echter is er een alumniactiviteit afgelast vanwege te weinig aanmeldingen en is de CVV van blok één niet doorgegaan, omdat de commissies toen nog niet compleet waren. De BK-activiteiten vinden ook minder frequent plaats, zie hiervoor de algemene doelstelling toegankelijkheid. Ik maak goed onderscheid tussen wekelijkse en maandelijkse vergaderingen. In functioneringsgesprekken heb ik gehoord dat de bestuursleden tevreden zijn over mijn organisatorische vaardigheden. Om mijn eigen functioneren verder te evalueren heb ik nu ook functioneringsgesprekken over mijzelf, deze houdt de voorzitter van de RvA met mij. In deze gesprekken kan ik evalueren op mijn persoonlijke doelstellingen en kan ik om advies vragen. Komend halfjaar ga ik bovenstaande punten verder bijhouden om mijn organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen. 2. Naast het bestuur wil ik in het bestuursjaar 2015-2016 minimaal 45 studiepunten behalen. Dit zijn 38 punten uit het reguliere traject van jaar twee, de andere 22 punten heb ik al behaald. Daarnaast wil ik in het Honours Talentprogramma Healthy Ageing nog eens zeven studiepunten behalen. Dit wil ik doen door mijn huidige manier van werken te continueren. Ik vind het erg jammer, maar het gaat niet meer lukken om deze doelstelling te behalen. Wegens persoonlijke omstandigheden van ziekte (diagnose: ziekte van Pfeiffer) heb ik in het eerste blok slechts vijf van de elf studiepunten kunnen behalen. Ik heb besloten een aantal studieonderdelen niet te doen om mezelf rust te gunnen. Op deze manier heb ik ook mijn energie beter kunnen verdelen tussen het bestuur en mijn studie. In blok twee heb ik tien van de elf studiepunten behaald. Voor het Honours programma heb ik nog geen punten behaald. Ik kan de niet-behaalde vakken volgend studiejaar pas herkansen, hierdoor ga ik mijn persoonlijke doelstelling aanpassen. Op deze manier blijf ik gemotiveerd voor mijn studie.

20

Halfjaarverslag Studievereniging Vedi 2015-2016 Van blok drie en vier heb ik veertien van de dertig studiepunten vorig collegejaar al behaald. Mijn nieuwe doel is om alle resterende studiepunten van blok drie en vier te behalen. Daarnaast wil ik graag vijf studiepunten voor Honours halen. Dit zijn in totaal 21 studiepunten.

Naast deze persoonlijke doelstellingen heb ik erg veel geleerd binnen mijn functie als voorzitter, zoals gesprekken voeren, presenteren, delegeren en fungeren als vertrouwenspersoon. Door de ziekte van Pfeiffer heb ik niet altijd alle taken kunnen doen die ik zou willen. Voor zover het mogelijk was heb ik wel het optimale uit het eerste halfjaar gehaald. Ik kijk terug op een mooi en leerzaam halfjaar en ik heb ontzettend veel zin in het volgende halfjaar!

4.2 Secretaris Deveny Tolboom Het eerste halfjaar van dit bestuursjaar heb ik als positief ervaren. De hoeveelheid tijd die het bestuursleven kost, is wel meer dan verwacht en ergens ook weer niet. Tot nu toe heeft mijn studie er nog niet onder geleden en ergens was ik daar wel bang voor. Wel heb ik een tijdje meer stress ervaren en had ik alles niet altijd evengoed op een rijtje, maar dankzij mijn mede-bestuursleden en de RvA is alles goed gekomen. Jammer genoeg is 2016 voor mij niet zo goed gestart als dat had kunnen zijn door een persoonlijk verlies. Gelukkig krijg ik tijd, steun en ruimte van mijn bestuur om dit te kunnen verwerken. Aan het begin van het bestuursjaar heb ik een aantal doelstellingen voor mijzelf opgesteld. Deze zal ik nu langslopen en de voortgang hiervan bespreken. 1. In het bestuursjaar 2015 - 2016 wil ik alle 60 studiepunten van jaar twee behalen. Dit houd in dat ik alle kennistoetsen, vaardigheden, projecten, SLB-punten en keuzemodules wil halen. Dit wil ik behalen door een agenda bij te houden op mijn telefoon en in een papieren agenda. Daarnaast wil ik voor iedere dag een to-dolijst maken en mij hieraan houden. Op dit moment (23 februari 2016) heb ik 22 van de 60 studiepunten die dit jaar te behalen gehaald. Ik mis uit het eerste en tweede blok vier punten van een toets, die ik nog niet gehaald heb, maar nog wel herkansingen voor heb. Het tweede deel van deze doelstelling houd ik tot nu toe goed vol. Ik zet al mijn afspraken in mijn telefoon en in een papieren agenda. Mijn to-dolijst maak ik ook elke dag. Hiervoor heb ik een handige app gevonden, waar ik verschillende lijstjes in kan maken en door middel van sterretjes belangrijke dingen van minder belangrijke dingen kan onderscheiden. Ook kan ik deadlines instellen, de app geeft dan een bliepje op de dag en tijd dat een taak gedaan moet worden. Hierdoor heb ik een goed overzicht op wat ik moet doen voor de verschillende doeleinden. 2. In het bestuursjaar 2015 - 2016 wil ik in blok twee van het studiejaar het C1-certificaat voor Nederlands halen. Dit wil ik behalen door voor de toets een B1- en een C1-toets te maken en daar tachtig procent goed te hebben. De eerste kans voor het behalen van dit certificaat heb ik niet gehaald. Er zal een tweede kans volgen, hiervan weet ik nog niet de datum, waar ik nog een keer aan mee ga doen. Als oefening hierop wil ik nog één toets maken op het gebied van C1-spelling, omdat dit het onderdeel was waar ik op gezakt ben.

21

Halfjaarverslag Studievereniging Vedi 2015-2016 3. In het bestuursjaar 2015 - 2016 wil ik leren netwerken. Op borrels, evenementen, lezingen en workshops wil ik mensen leren kennen. In juli 2016 wil ik minimaal 35 nieuwe contacten hebben op LinkedIn. Familie, studiegenoten en collega’s tellen niet als een nieuw contact. Gedurende dit jaar wil ik ook naar minstens vijf activiteiten van andere verenigingen. Constitutieborrels vallen hier niet onder. Deze doelstelling heb ik behaald. Op dit moment heb ik al meer dan 35 nieuwe contacten op LinkedIn, maar ik stop niet nu ik dit behaald heb. De meeste connecties die ik op LinkedIn gemaakt heb, zijn bestuursleden van andere verenigingen en oud-klasgenoten uit Den Haag. Het komende halfjaar zal ik bezig blijven met netwerken en wil ik aan het einde van het bestuursjaar in totaal zeventig contacten hebben. Ook ben ik al naar minstens vijf activiteiten van andere verenigingen geweest. Net als bij het netwerken zal ik het komende halfjaar naar activiteiten van andere verenigingen blijven gaan en wil ik aan het einde van het jaar naar minstens twintig activiteiten van andere verenigingen geweest zijn. Dit zullen voornamelijk de borrels van andere verenigingen zijn. 4. In het bestuursjaar 2015 - 2016 wil ik een goede samenwerking onderhouden met de overige bestuursleden. Dit wil ik doen door een open houding te hebben, duidelijk te communiceren en bij eventuele botsingen of irritaties deze gelijk uit te spreken. Dit half jaar heb ik een goede samenwerking met mijn mede-bestuursleden onderhouden. Natuurlijk zijn er wat dingen voorgekomen, maar die hebben we uitgesproken en hierdoor is onze samenwerken en band alleen maar beter geworden. Het komend half jaar wil ik deze band en samenwerking onderhouden en net als dit half jaar alles uitspreken.

4.3 Penningmeester Asarela Looper Ik ben nu een halfjaar penningmeester. Het was een mooi halfjaar met veel leuke ervaringen. Ik heb veel geleerd van deze functie. Ik wist in het begin van dit studiejaar nog niet veel af van het penningmeesterschap. Ondertussen heb ik hier veel over geleerd. Het is ook een druk halfjaar geweest voor mij en hierom ga ik het komend halfjaar minder bezig met mijn studie, zodat ik meer tijd over heb voor andere dingen. Ik heb er een leuke vriendengroep bij gekregen en ik kijk er naar uit om nog een halfjaar met hen samen te werken. 1. In het bestuursjaar 2015 – 2016 wil ik leren plannen. Dit wil ik gaan doen door een agenda bij te houden in mijn telefoon en een dagelijkse to-dolijst te maken. Hierdoor hoop ik vooruit te kunnen plannen en taken daadwerkelijk uit te voeren. Ik ben het jaar goed begonnen en ik heb mijn agenda goed bijgehouden in mijn telefoon. De to-dolijst was lastiger. Ik heb dit eerst bij gehouden op mijn laptop, dit werkte de eerste paar weken wel goed. Toch vond ik het geen fijn systeem, ik ben toen overgestapt op het ouderwets opschrijven in een boekje. Het was even wennen om overal een boekje mee naar toe te nemen, maar toch ben ik dit blijven doen en ik ga dit ook voortzetten. 2. Tijdens het bestuursjaar 2015 – 2016 wil ik de balans up-to-date houden. Dit ga ik doen door het wekelijks bijhouden van de kas, uitgave en inkomsten van de vereniging. Ik kan elke maandag een update geven aan het bestuur hoeveel geld de vereniging bezit. Dit was lastiger dan ik dacht. In het begin gaf ik nooit een update bij de vergadering. Yvonne vond het een goed idee om er een standaard agendapuntje van te maken. Natuurlijk was het

22

Halfjaarverslag Studievereniging Vedi 2015-2016 niet altijd even uitgebreid, toch is er sindsdien elke week een update gegeven. Komend halfjaar ga ik maandelijks een uitgebreide update geven en wekelijks een update over de belangrijkste gebeurtenissen van die week. 3. In bestuursjaar 2015-2016 wil ik mijn propedeuse halen. Dit ga ik doen door een goede planning. Dit doe ik door alles te noteren in een agenda en daarna een dagelijkse to-dolijst. Ook ga ik mijn voortgang eens in de twee weken in de gaten houden zodat ik precies weet wat ik nog moet halen. Ik moet van periode 1.3 nog mijn dieetontwerp toets halen en dan heb ik mijn propedeuse gehaald. Ik heb niet elke twee weken bijgehouden wat ik nog moest halen aangezien ik dit al aan begin van het jaar heb uitgezocht. Wel heb ik alles gecheckt aan einde van elke periode.

4.4 Commissaris Intern Ilse Pott Het afgelopen halfjaar heb ik als erg intens maar vooral ook als ontzettend leuk en leerzaam ervaren. Ik heb heel veel geleerd en mijn netwerk vergoot. Ik kijk dan ook erg uit naar het komende halfjaar, waarin er nog heel veel grote en spannende verenigingszaken op de planning staan! In mijn persoonlijk halfjaarverslag staat een tussentijdse evaluatie van mijn persoonlijke doelstellingen. 1. In het bestuursjaar 2015-2016 wil ik mijn communicatie verbeteren. Dit wil ik bereiken door binnen 24 uur te reageren op WhatsApp-berichten en e-mails van commissieleden. Ook wil ik mij houden aan de regels over communicatie die zijn opgesteld in de commissiehandboeken. Tot nu toe heb ik deze doelstelling behaald. Ik heb binnen 24 uur gereageerd op berichten van commissieleden, zowel via WhatsApp als via de mail. De regels van de communicatie die zijn opgesteld in de commissiehandboeken heb ik duidelijk uitgelegd aan alle commissies en tot nu toe heb ik mij daaraan gehouden. Ook de commissies hebben zich tot dusver goed gehouden aan de afspraken uit de commissiehandboeken. Dit wil ik graag de rest van het jaar voortzetten. 2. In het bestuursjaar 2015-2016 wil ik zestig studiepunten halen. Dit wil ik bereiken door een goede planning aan te houden. Ik wil een agenda en een to-dolijst bijhouden op mijn telefoon en mij hieraan houden. Ook wil ik goed de jaarplanning volgen. Deze doelstelling zal ik niet bereiken, wat betreft het halen van studiepunten. Wel zijn mijn planvaardigheden erg verbeterd. Door persoonlijke omstandigheden heb ik mijn studie voor een half jaar stopgezet. Het komende halfjaar wil ik graag mijn studie weer gedeeltelijk oppakken door een aantal vakken te volgen. Daarnaast blijf ik bezig met mijn bestuurstaken en het uitwerken van persoonlijke zaken. 3. Ik wil beter worden in het aanspreken van commissieleden op het moment dat ze de afspraken die zijn gemaakt in de commissiecontracten niet goed naleven. Dit wil ik doen door een persoonlijk gesprek aan te gaan met een commissielid dat niet voldoende functioneert. Ik denk dat het me tot nu toe redelijk goed is gelukt om commissieleden aan te spreken op hun gedrag, als dat in strijd was met de afspraken die in de commissieovereenkomsten staan.

23

Halfjaarverslag Studievereniging Vedi 2015-2016 Er is nog wel ruimte voor verbetering, met name op het gebied van de manier van aanspreken. Een voorbeeld hiervan is een voorval binnen de Gala Commissie, waarbij een commissielid uiteindelijk uit de commissie is gezet. Hier had ik meer controle op moeten houden door de notulen van de commissie vaker te lezen en vaker de commissievoorzitter om een update te vragen. Daarnaast had ik eerder gesprekken aan moeten gaan met de betrokken commissieleden, dan was het probleem wellicht anders opgelost. Het komende half jaar ga ik strenger controleren op het verloop van de samenwerking binnen de commissies en proberen eerder in te grijpen als er iets mis dreigt te gaan. Dit ingrijpen wil ik doen door individuele gesprekken aan te gaan met alle betrokken commissieleden en op die manier een oplossing te vinden voor een probleem. 4. Ik wil beter leren netwerken. Op activiteiten en borrels wil ik minstens twee personen aanspreken die ik nog niet ken, en ik wil gedurende het jaar minstens 5 activiteiten van andere studieverenigingen bijwonen. De constitutieborrels vallen hierbuiten. Ik heb al veel mensen leren kennen tijdens borrels en andere activiteiten, maar ik heb niet voldoende bijgehouden of ik concreet de aantallen bereikt heb die in de doelstelling staan. Hier wil ik in het komende half jaar graag nog meer mee aan de slag gaan. Ik heb tot nu toe al drie van de vijf activiteiten van andere studieverenigingen bezocht. In de komende periode zal ik mijn best doen om er nog meer te bezoeken.

4.5 Commissaris Extern Lisanne Moraal Tijdens deze periode heb ik mijn best gedaan om mijzelf te verbeteren en ontwikkelen op verschillende vlakken. Omdat ik een jaar in het buitenland ben geweest was het in het begin van het studiejaar soms lastig om even de knop om te zetten. Gelukkig is het daarna wel goed gekomen en heb ik tot nu toe al mijn studiepunten van dit jaar gehaald. Natuurlijk heb ik ook veel voor Studievereniging Vedi gedaan. Onderstaand staan mijn persoonlijke doelstellingen die ik in september geformuleerd had. Ik zal een toelichting geven of ik de opgestelde doelstelling voor dit halfjaar al wel of nog niet heb behaald en hoe dit gekomen is. 1. In het bestuursjaar 2015 -2016 wil ik ervoor zorgen dat mijn netwerk als commissaris extern wordt vergroot. Dit wil ik realiseren door maandelijks naar een extern evenement te gaan en daar contact te leggen met minimaal vijf externe personen. Dit kunnen verschillende externe evenementen zijn. Voorbeelden zijn bijvoorbeeld een borrel, een symposium en een congres. Na de eerste ontmoeting kan er gekeken worden of er een samenwerking mogelijk is. Deze doelstelling heb ik tot nu toe behaald. Ik ben actief bezig geweest om mijn netwerk te vergroten en ben vaak naar borrels en evenementen te gaan om daar contact te leggen met andere personen. Vooral in het begin van het jaar waren er vaak constitutieborrels en borrels van andere verenigingen, waar ik veel mensen heb ontmoet. 2. Als commissaris extern wil ik in het bestuursjaar 2015 -2016 leren hoe je het beste partners kunt benaderen en werven. Dit wil ik realiseren door mij goed te verdiepen in hoe je het beste een dergelijk gesprek kunt aanpakken en wat er voorbereid moet worden. Om dit te leren ga ik naar minimaal twee acquisitie workshops. Ik ga de potentiële partners benaderen door middel van e-mailen, telefoneren en persoonlijk contact. Voor het

24

Halfjaarverslag Studievereniging Vedi 2015-2016 benaderen per e-mail wordt een uitleg over Studievereniging opgesteld, waarin duidelijk uitgelegd staat wat Studievereniging Vedi te bieden heeft. Ook zal er een flyer worden meegestuurd waarin de prijzen van de verschillende pakketten worden weergeven. Deze doelstelling heb ik tot nu toe nog niet behaald. Ik heb niet voldoende workshops kunnen vinden waar ik aan mee heb kunnen doen. Er was één waar ik aan mee wilde doen, echter was ik op dat moment helaas ziek waardoor ik het moest missen. Wel ben ik van plan om me de komende maanden te verbeteren in acquisitie, want ik weet dat ik op dit vlak nog veel kan leren. 3. In het bestuursjaar 2015-2016 wil ik ervoor zorgen dat ik bij elke afspraak op tijd kom. Te laat aanwezig zijn komt niet professioneel over en is hinderlijk, daarom wil ik dit voorkomen. Ik ga deze doelstelling realiseren door goed te plannen en door genoeg tijd te nemen voor mijn taken. Ook zal ik bij elke afspraak vijf minuten van tevoren aanwezig zijn. Deze doelstelling heb ik tot nu toe deels behaald. Ik heb erg mijn best gedaan om dingen goed te plannen en op tijd te komen. Het is echter toch nog wel voorgekomen dat ik te laat was bij bepaalde afspraken. Bij de belangrijkste afspraken zoals vergaderingen en lessen was ik wel altijd op tijd. 4. In het bestuursjaar 2015-2016 wil ik mijzelf ontwikkelen op het gebied van plannen. Dit wil ik haalbaar maken door alles direct in mijn agenda te noteren. Ook wil ik voor elke week een takenlijst maken, zodat ik een goed overzicht heb van wat er moet gebeuren. Ik wil op deze manier mijn bestuursjaar en studie combineren. Aan het einde van elke week zal ik controleren of de takenlijst die ik gemaakt heb ook daadwerkelijk voltooid is. Deze doelstelling heb ik tot nu toe deels gehaald. In het begin van het studiejaar ben ik druk bezig geweest om weekplanningen te maken en me aan deze planningen te houden. Dit lukte me aardig. Na een tijdje ging het echter wat minder, omdat ik het overzicht kwijt was. Hierdoor zijn de afgelopen maanden niet zo soepel gelopen. Wel ga ik proberen om de aankomende maanden weer weekplanningen te maken.

25


5. Sluiting Zoals in dit document is weergegeven hoeft het bestuur aankomend halfjaar zeker niet stil te zitten. Aan sommige doelstellingen moet nog hard worden gewerkt. Wel zijn we ontzettend blij met wat we al bereikt hebben. Het bestuur heeft ontzettend veel zin en energie om de vereniging en zichzelf verder te ontwikkelen. Yvonne ten Have Voorzitter Studievereniging Vedi 2015 – 2016

26


Bijlage 1: Overzicht lonend lidmaatschap In het volgende overzicht is het verschil tussen wat leden en niet-leden moeten betalen voor activiteiten. Sommige activiteiten hebben een verschil van één euro. Dit waren activiteiten die gehouden werden voor dat de vorige algemene ledenvergadering (ALV) was geweest. Tijdens deze ALV is namelijk besloten dat er tussen leden en niet-leden altijd een verschil van twee euro moet zijn. Deze activiteiten zijn aangegeven met een sterretje (*). Goodiebag Moordspel* Kookworkshop Italiaans* Taartfestijn part 1 Stillen* Eurest lezing Loungeuurtje Kookworkshop Winter Bowlen Vleesverlangen Wintergala Taartfestijn part 2 30 seconds Foodquiz Pubquiz MiBoSo workshop Cocktailworkshop Kookworkshop Mediterraans Buitenlandse reis Totaal

Leden (in euro) 0,2,5,-

Niet-leden (in euro) 15,3,6,-

Verschil (in euro) 15,1,1,-

0,2,0,0,4,5,5,20,0,0,0,0,12,50 4,-

2,3,2,2,6,7,7,25,2,2,2,2,17,50 6,-

2,1,2,2,2,2,2,5,2,2,2,2,5,2,-

80,137,50

95,199,50

15,62,-

27


Bijlage 2: Georganiseerde activiteiten door Studievereniging Vedi In het volgende overzicht staan welke activiteiten er geweest zijn en hoeveel deelnemers daarbij aanwezig waren. Het gaat om de activiteiten die georganiseerd zijn tussen 1 september 2015 en 1 maart 2016. Activiteit

Datum

Categorie

1 2 3

Maandelijkse borrel Moordspel Kookworkshop Italiaans

02-09-2015 07-09-2015 23-09-2015

4 5 6 7 8 9 10

Activiteit BK: Taartfestijn Voorstelling: Stillen Lezing Dick Schievels Activiteit BK: Loungen bij Vedi Maandelijkse borrel Commissie-uitje: Crazy 88 Kookworkshop Zoet Winterwonderland Maandelijkse borrel: Pre-gala Bowlen Documentaire: Vleesverlangen Gala Activiteit BK: Taartfestijn 30 Seconds Foodquiz Commissie-uitje: Kroegentocht Pubquiz en maandelijkse borrel Workshop sportvoeding Maandelijkse borrel Activiteit BK: Filmmiddag Docenten- en alumniactiviteit: wijnproeverij Cocktailworkshop Kookworkshop Mediterraans

06-10-2015 12-10-2015 14-10-2015 29-10-2015 05-11-2015 12-11-2015 23-11-2015

Sociaal Sociaal Sociaal en studiegerelateerd Sociaal Studiegerelateerd Studiegerelateerd Sociaal Sociaal Sociaal Sociaal en studiegerelateerd Sociaal Sociaal Studiegerelateerd Sociaal Sociaal Studiegerelateerd Sociaal Sociaal Studiegerelateerd Sociaal Sociaal Alumni

11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24

01-12-2015 02-12-2015 09-12-2015 10-12-2015 16-12-2015 13-01-2016 14-01-2016 20-01-2016 22-01-2016 04-02-2016 09-02-2016 17-02-2016 17-02-2016 22-02-2016

Sociaal Sociaal en studiegerelateerd

Aantal deelnemers 36 16 15 21 49 24 3 41 15 16 115 23 30 380 17 15 15 34 4 16 16 10 15 21

28


Bijlage 3: Overzicht enquête toegankelijkheid In deze bijlage zijn de resultaten van de enquête uit oktober 2015 en februari 2016 te vinden. Nulmeting oktober 2015 Aantal respondenten: 45 (23 % van de leden) Percentage dat een 6 of hoger geeft: 69 % Gemiddeld cijfer: 6,5 (afgerond) Vraag: Op een schaal van 1 tot 10, hoe toegankelijk vind jij het bestuur van Vedi? Antwoord 1 Aantal 0 Percentage 0% van het totaal aantal antwoorden

2 3 6,7%

3 1 2,2%

4 5 5 3 11,1% 6,7%

6 2 4,4%

7 8 5 18 11,1% 40%

9 4 8,9%

10 2 4,4%

9 5 19%

10 0 0%

Halfjaarlijkse meting februari 2016 Aantal respondenten: 26 (10 % van de leden) Percentage dat een 6 of hoger geeft: 65% Gemiddeld cijfer: 6,6 (afgerond) Vraag: Op een schaal van 1 tot 10, hoe toegankelijk vind jij het bestuur van Vedi? Antwoord 1 Aantal 1 Percentage 4% van het totaal aantal antwoorden

2 0 0%

3 2 8%

4 2 8%

5 4 15%

6 1 4%

7 3 12%

8 8 31%

29


Bijlage 4: Uitgebreide financiële commissie verantwoording In deze bijlage is een uitgebreide verantwoording van de financiën van de commissies.

AkCie Bowlen

Pubquiz

Inkomsten Leden Niet leden Totaal Leden Niet leden Totaal

Uitgave 18 x 5 x 33 x 2 x

Totaal

FoodCie Kookworkshop Italiaans Kookworkshop Zoetwinter wonderland

Vleesverlangen

Foodquiz

12 x 3 x 12 x 4 x

Leden Niet leden Totaal Leden Niet leden Totaal

Totaal

€ 30,00

€ 1,54 € 31,54

€ 5,00 € 6,00

€ 60,00 € 18,00 € 89,74 € 78,00 € 4,00 € 48,00 € 6,00 € 24,00 € 80,72 € 72,00 € 150,00 € 170,46

Inkomsten

€ 11,74

€ 8,72 € 20,46

Uitgave Verschil 27 x 4 x 15 x 0 x

Totaal

GalaCie

€ 90,00 € 35,00 € 155,00 € 125,00 € 0,00 € 0,00 € 5,54 € 2,00 € 4,00 € 4,00 € 129,00 € 160,54

Uitgave Verschil

Totaal

StudieCie

€ 5,00 € 7,00

Inkomsten Leden Niet leden Totaal Leden Niet leden Totaal

Verschil

Inkomsten € 9.005,00

€ 5,00 € 135,00 € 7,00 € 28,00 € 217,00 € 163,00 € 0,00 € 0,00 € 8,11 € 2,00 € 0,00 € 0,00 € 163,00 € 225,11

Uitgave

€ 54,00

€ 8,11 € 62,11

Verschil € 7.971,35

€ 1.033,65

30


Winstverdeling Vedi Cura Scopus

Percentage opkomst 0,3139842 0,4538259 0,2348285

Verdeling winst € 136,16 € 196,80 € 101,83

Inleg € 200,00 € 200,00 € 200,00

Terugstorten rekening € 336,16 € 396,80 € 301,83

Halfjaarverslag Studievereniging Vedi Voeding en Diëtetiek Insieme

Recommend Documents