Studievereniging Pedagogische Wetenschappen en Onderwijskunde CONTRACT STUDIEREIS 2009 - Boedapest Algemene informatie
Achternaam:................................................................................................................................ Voornamen (zoals vermeld op je identiteitsbewijs):............................................................................... Roepnaam:................................................................................................................................. Adres:.......................................................................................................................................... Postcode:....................................Woonplaats:............................................................................ Telefoonnummer 1:..................................................................................................................... Telefoonnummer 2:..................................................................................................................... Email:.......................................................................................................................................... Rekeningnummer:........................................... te....................................................................... Studiejaar: B1 / B2 / B3 / Master / Schakel * Ov-jaarkaart: week/weekend/niet Studentnummer:......................................................................................................................... Eerder subsidie van het SNUF (Stichting Nijmeegs Universiteitsfonds) ontvangen bij een studiereis: ja / nee * Bijzonderheden (vegetarisch, medicijn, allergieën, etc.):........................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... .................................................................................................................................................... ....................................................................................................................................................
Contactpersoon in Nederland tijdens de studiereis: Naam: ........................................................................................................................................ Telefoonnummer 1: .................................................................................................................... Telefoonnummer 2: ....................................................................................................................
* Doorhalen wat niet van toepassing is. Pagina 1 van 5 Telefoon (024) 3615815 Email:
[email protected] Website: www.postelein.nl
Postadres: Postbus 9104 6500 HE Nijmegen
Bezoekadres: Montessorilaan 3 Kamer B.00.84
Inschrijving KvK: 4014 69 24 Rabobank: 1578 35 243
Studievereniging Pedagogische Wetenschappen en Onderwijskunde Voorwaarden •
De studiereis met bestemming Boedapest zal plaatsvinden van donderdag 14 mei 2009 tot en met donderdag 21 mei 2009.
•
Leden van Postelein hebben voorrang wat betreft deelname op niet-leden. In geval van loting worden niet-leden uitgesloten van de loting.
•
Het contract dient uiterlijk vrijdag 16 januari 2009 14.00 uur ingeleverd te zijn op de Posteleinkamer.
•
Contract is alleen geldig bij een deelnemersaantal van 50. Bij een deelnemersaantal van minder dan 50 personen zal het contract ongeldig worden verklaard en zal dit bekend gemaakt worden via de website van Postelein.
•
Vaststelling van de deelnemerslijst geschiedt op basis van loting. Het contract wordt alleen als geldig beschouwd, wanneer de desbetreffende student ook daadwerkelijk wordt ingeloot om mee op studiereis te gaan. Het contract is dus geen garantie voor deelname.
•
Op maandag 19 januari 2009 zal op de internetsite van Postelein bekend gemaakt worden welke studenten ingeloot zijn voor de deelname aan de studiereis. De desbetreffende studenten zullen tevens een e-mail met deelnamebevestiging ontvangen.
•
Studenten die ingeloot zijn voor de studiereis hebben tot uiterlijk woensdag 21 januari 2009 14.00 uur de tijd om alsnog af te zien van deelname. Dit geschiedt door middel van het ondertekenen van het ontbindingsformulier op de Posteleinkamer. De organisatie zal dan nog dezelfde dag een loting houden onder de overgebleven inschrijvingen. De student(en) die hierbij alsnog ingeloot wordt/worden, zal/zullen zo spoedig mogelijk telefonisch op de hoogte worden gesteld door Postelein. Bij afmelding na woensdag 21 januari 2009 14.00 uur zal de volledige reissom in rekening worden gebracht.
•
De kosten voor de studiereis bedragen €355,-. Bij de berekening van de reissom is geen rekening gehouden met SNUF-subsidie. De deelnemer zal deze, mits voldaan aan de voorwaarden van het SNUF, na de studiereis teruggestort krijgen op zijn/haar rekening.
•
Wat bij de reissom is inbegrepen, is te vinden onder ‘Extra Informatie’ (zie pagina 5).
Pagina 2 van 5 Telefoon (024) 3615815 Email:
[email protected] Website: www.postelein.nl
Postadres: Postbus 9104 6500 HE Nijmegen
Bezoekadres: Montessorilaan 3 Kamer B.00.84
Inschrijving KvK: 4014 69 24 Rabobank: 1578 35 243
Studievereniging Pedagogische Wetenschappen en Onderwijskunde Vervolg voorwaarden •
Wanneer na afloop van de studiereis blijkt dat de reissom minder is dan vooraf begroot, dan zal het resterende bedrag teruggestort worden op de rekening van de deelnemer.
•
De deelnemer dient een aanbetaling van €155,- te doen. Deze wordt omstreeks woensdag 28 januari 2009 afgeschreven van de onder aan het contract opgegeven rekening. Bij ontoereikend saldo worden er €5,00 administratiekosten in rekening gebracht. Een tweede poging zal omstreeks woensdag 4 februari 2009 worden uitgevoerd.
•
Het resterende bedrag, te weten €200,- zal omstreeks donderdag 26 maart 2009 afgeschreven worden van de rekening van de deelnemer. Bij ontoereikend saldo worden er €5,00 administratiekosten in rekening gebracht. Een tweede poging zal ongeveer een week na de eerste poging worden uitgevoerd.
•
De deelnemer dient tijdens de studiereis aan alle door Postelein georganiseerde activiteiten deel te nemen.
•
De deelnemer is zelf verantwoordelijk om tijdig aanwezig te zijn op de afgesproken locaties. Eventuele kosten die voortvloeien uit het niet op tijd aanwezig zijn, komen voor rekening van de deelnemer.
•
Eventuele extra kosten die gemaakt moeten worden om de reis voorspoedig te laten verlopen, komen voor rekening van de deelnemer.
•
Wanneer het contract niet volledig is ingevuld of wanneer de vereiste documenten niet tezamen met het contract worden ingeleverd, wordt de inschrijving als ongeldig beschouwd. De betreffende student zal dan niet deelnemen aan de loting voor de studiereis.
•
Postelein is op geen enkele manier aansprakelijk voor schade ten gevolge van deelname aan de studiereis. Deelname geschiedt geheel op eigen risico.
Pagina 3 van 5 Telefoon (024) 3615815 Email:
[email protected] Website: www.postelein.nl
Postadres: Postbus 9104 6500 HE Nijmegen
Bezoekadres: Montessorilaan 3 Kamer B.00.84
Inschrijving KvK: 4014 69 24 Rabobank: 1578 35 243
Studievereniging Pedagogische Wetenschappen en Onderwijskunde Reisverzekering De deelnemer is verplicht om voor de studiereis een reisverzekering af te sluiten. Indien de deelnemer zelf geen (doorlopende) reisverzekering heeft, kan deze voor de studiereis via Postelein afgesloten worden. De kosten van deze reisverzekering bedragen in totaal €11,60. Dit bedrag zal tegelijk met de betaling van het resterende bedrag (€ 200,-) van de opgegeven rekening worden afgeschreven. •
De deelnemer heeft een eigen reisverzekering: ja / nee *. Als bewijs dient een kopie van de polis ingeleverd te worden bij het contract.
•
•
Polisnummer:............................................................................................................
•
Verzekeringsmaatschappij:.......................................................................................
Deelnemer wenst via Postelein een reisverzekering af te sluiten: ja / nee *
* Doorhalen wat niet van toepassing is.
Bijvoegen bij het contract •
Kopie van paspoort of ID-kaart (voor- en achterkant)
•
Kopie polis reisverzekering (indien van toepassing)
............................................................... verklaart hierbij dat hij/zij bekend is en akkoord gaat met de in het ‘contract studiereis 2009 – Boedapest’ beschreven voorwaarden en machtigt studievereniging Postelein om de reissom in twee delen (€ 155,- en € 200,-) af te schrijven van rekeningnummer…………………………… ten name van …………………………………… Indien de rekeninghouder niet dezelfde persoon is als de contractant, dient de rekeninghouder dit contract mede te ondertekenen.
Datum:
Datum:
Handtekening deelnemer:
Handtekening Postelein:
Handtekening rekeninghouder:
Pagina 4 van 5 Telefoon (024) 3615815 Email:
[email protected] Website: www.postelein.nl
Postadres: Postbus 9104 6500 HE Nijmegen
Bezoekadres: Montessorilaan 3 Kamer B.00.84
Inschrijving KvK: 4014 69 24 Rabobank: 1578 35 243
Studievereniging Pedagogische Wetenschappen en Onderwijskunde Extra informatie De reissom voor de studiereis is inclusief: •
Retour vliegreis Eindhoven - Boedapest
•
Overnachtingen
•
Ontbijt
•
2x Avondeten
•
Bezoek aan instellingen en organisaties georganiseerd door Postelein
•
Informele activiteiten georganiseerd door Postelein
•
Vervoer tijdens verblijf in Boedapest (exclusief van en naar door de deelnemer zelf ondernomen activiteiten)
N.B. •
Kosten (eten, drinken etc.) tijdens de vlucht zijn voor eigen rekening
•
Vervoer van en naar Eindhoven Airport zijn voor eigen rekening, denk aan OVjaarkaart
Pagina 5 van 5 Telefoon (024) 3615815 Email:
[email protected] Website: www.postelein.nl
Postadres: Postbus 9104 6500 HE Nijmegen
Bezoekadres: Montessorilaan 3 Kamer B.00.84
Inschrijving KvK: 4014 69 24 Rabobank: 1578 35 243
