JAARVERSLAG Algemene ledenvergadering Vrijdag 5 juni 2015 aanvang 19:00 in de JCV-zaal

JAARVERSLAG 2014 Algemene ledenvergadering 2014 Vrijdag 5 juni 2015 aanvang 19:00 in de JCV-zaal

Uitnodiging Hierbij nodigen wij u uit tot het bijwonen van de Algemene Ledenvergadering 2014 van Tafeltennisvereniging J.C.V. die gehouden zal worden op vrijdag 5 juni a.s. om 19.00 uur in onze zaal aan de Van de Pollstraat 3a te Vught. Met aansluitend de clubkampioenschappen dubbel Indien u verhinderd bent de vergadering bij te wonen, gelieve dit te melden via e-mail aan [email protected] of schriftelijk aan: Secretariaat JCV p/a Moleneindplein 213 5262 CM Vught

Jaarverslag tafeltennisvereniging JCV 2014

1 van 16

Agenda ALV 2014 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11.

Opening door de voorzitter Ingekomen stukken Notulen ledenvergadering d.d. 16 mei 2014 Jaarverslag secretaris Jaarverslag penningmeester en goedkeuring begroting Verkiezing kascontrolecommissie Jaarverslag beheerszaken Jaarverslag technische zaken Bestuursverkiezing Rondvraag Sluiting

blz. 5 blz. 8 blz. 11 blz. 13 blz. 15

Ad 5. Jaarverslag penningmeester en goedkeuring begroting De financiële stukken, balans 2014, winst- en verliesrekening 2014 en de begroting 2015 zijn opgenomen in de bijlage (vanaf blz. 17) van dit jaarverslag

Ad 6. Verkiezing kascontrolecommissie Als gevolg van artikel 15 van het Huishoudelijk Reglement dient de kascontrole commissie verkozen te worden. De kascontrolecommissie bestaat uit:

R. Vos K. Derksen D. vd Krabben

Aftredend in 15 16 17

Remco Vos is aftredend. Leden mogen zich melden bij het secretariaat.

Ad 9 Bestuursverkiezing Er is zijn dit jaar jaar twee bestuursleden aftredend. · Secretaris, Gerwin van Uden stelt zich niet herkiesbaar en; · Algemeen bestuurslid Peter Vullings, hij stelt zich herkiesbaar voor een nieuwe termijn van drie jaar. Kandidaten voor de functie van secretaris dienen zich aan te melden voor vóór 27 mei a.s. bij het secretariaat, schriftelijk, mag ook via mail en voorzien van de handtekeningen van vijf stemgerechtigde leden.


2 van 16

1. Woordje van de voorzitter Graag wil ik, namens het bestuur, alle leden uitnodigen voor onze Algemene ledenvergadering welke gehouden wordt op: Vrijdag 5 juni om 19:00 uur in onze JCV zaal Met aansluitend de clubkampioenschappen dubbel. Alle reden om 5 juni vanaf 19:00 in de zaal te zijn! Hierbij treffen jullie de jaarstukken aan, waarin opgenomen alle relevante informatie over het afgelopen verslagjaar 2014, evenals het budget voor 2015. Op sportief gebied kunnen we trots blijven op ons clubje. We hadden in 2014 maar liefst 12 seniorenteams in de competitie met 3 kampioensteams. Ons eerste senioren team kwam uit in de eredivisie, een geweldige prestatie die ons veel positieve marketing heeft gebracht. Helaas hebben we nog maar met 2 jeugdteams in de competitie gespeeld. Onze recreanten en de, nog steeds groeiende, 55+ groep vullen ons gezellige en sportieve beleid prima aan! De deelname aan toernooien was helaas qua aantallen wederom weinig. Ik hoop dat we met de inzet van coördinator Mitchel in 2015 meer JCV spelers bij toernooien actief zullen zien. Het voltallige bestuur treedt nog steeds op als Technische Zaken. Halverwege 2014 hebben we Marco van Berkel bereid gevonden de TZ coördinator te worden, zijn inwerkperiode is nu voorbij en het bestuur draag hem dan ook tijdens deze ALV voor als TZ bestuurslid. Afgelopen jaar hebben we van het jeugdbeleid een speerpunt gemaakt. De stimulatie van huidige en nieuwe jeugdleden is opgepakt door Peter Vullings en Kees Derksen die samen met een actieve jeugdcommissie een aantal activiteiten met succes hebben uitgevoerd. Ook voor 2015 zijn er al goede plannen gemaakt. In het TZ verslag is hierover meer te lezen. Financieel is het jaar goed verlopen en met een heel mooi positief saldo afgesloten. Ook financieel zijn en blijven we dus een gezonde club, voor een groot deel te danken aan de prachtige evenementen. Deze evenementen dragen niet alleen financieel bij maar helpen ook de saamhorigheid in onze club te vergroten. Het is daarom dat ik jullie vraag de evenementencommissie te helpen bij hun activiteiten en actief deel te nemen aan dezen. De financiële details lees je vanzelfsprekend in het verslag van de penningmeester. In de situatie rondom onze accommodatie zijn er stappen genomen. De gemeente Vught heeft besloten gebouw Schoonveld te slopen, het Laetantiushuis gekocht, dat ook zal worden gesloopt en heeft in maart 2015 het groene licht gekregen om een onderzoek te doen naar de haalbaarheid van een gymzaal voor de scholen én JCV op de plaats waar onze zaal nu staat. Wij hebben een accommodatie commissie in het leven geroepen die de stappen van de gemeente nauwlettend volgt en in gesprek met de parochie (eigenaar van de grond onder onze zaal) en gemeente is. Het is nog niet duidelijk wat de uiteindelijke uitkomst voor JCV zal worden, dat zal voornamelijk bepaald worden door de (financiële) haalbaarheid van de plannen. Zeker is wel dat er huizen op de plaats van gebouw Schoonveld en de parkeerplaats komen.


3 van 16

In 2014 is onze secretaris Gerwin van Uden voor zijn stichting Uwezo.nl op motorexpeditie naar Afrika geweest. Gedurende deze periode heeft Marion Verhees zijn bestuurstaken met verve overgenomen, waarvoor heel veel dank! Tot slot: een goede voortgang van de vergadering is alleen mogelijk, indien iedereen, vóór aanvang van de vergadering, het jaarverslag heeft doorgenomen. Ik wens iedereen veel leesplezier en een prettige en vooral nuttige ALV toe. John van Iersel


4 van 16

2. Verslag ALV 2013 (d.d. 16 mei 2014) 2.1. Opening

De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen van harte welkom op alweer de “59e” ledenvergadering. Aanwezig bestuur: John van Iersel (voorzitter), Rob van Doremaele (penningmeester), Gerwin van Uden (secretaris) Eddie van Doorn (vicevoorzitter, beheerszaken) en Peter Vullings (bestuurslid) 2.2. Ingekomen stukken

Behoudens de 26 afmeldingen zijn er geen ingekomen stukken. Helaas teveel om met naam te noemen. 17 leden zijn vandaag wel aanwezig. 2.3. Notulen van de A.L.V. 2013

De notulen worden per pagina doorgenomen. Vraag Marion: Is Leon nog bestuurslid? Antwoord: Leon is nooit bestuurslid geweest. Hij was actief binnen het bestuur, nam deel aan vergaderingen omdat hij namens het bestuur verantwoordelijk was voor alle onderhoudswerkzaamheden die we uitgevoerd hebben. Nadat deze afgerond waren is Leon niet meer bij het bestuur betrokken geweest. Harald geeft aan dat hij in kascontrole zit, dit wordt uiteraard aangepast in de notulen. De notulen worden goedgekeurd. Waarvoor dank aan de secretaris. 2.4. Jaarverslag secretariaat 2013

Het ledenaantal is iets teruggelopen. Aantal jeugdleden fluctueert enorm in het afgelopen jaar. 2.5. Financieel jaarverslag 2013 en goedkeuring begroting

Rob van Doremaele geeft een toelichting op het financieel jaarverslag. We hebben financieel een heel goed jaar gehad. Mede door de evenementen is de baromzet weer toegenomen. Het financieel jaarverslag is iets aangepast qua opzet, wellicht geeft dat wat verwarring als je gaat vergelijken. De ALV keurt het financieel jaarverslag goed. De voorzitter dankt de penningmeester. Contributie

De verenigingscontributie zal ook dit jaar niet verhoogd worden. De ALV stelt deze vast. De bondscontributie wordt door de bond bepaald. De bond is voornemens de komende jaren 3% per jaar contributie verhoging doorvoeren. Kascontrole 2013 en begroting 2014

De kascontrolecommissie bestaande uit Johan vd Nieuwenhuizen Sr., Remco Vos en Kees Derksen is kritisch geweest en heeft een steekproef gedaan op de administratie. Er zijn verder geen vragen van de aanwezigen over de begroting 2014. Er wordt decharge verleend aan penningmeester en bestuur. Met complimenten voor de penningmeester. Hiermee is de begroting 2014 goedgekeurd. Ten slotte bedankt de voorzitter de kascontrolecommissie en de penningmeester.


5 van 16

2.6. Verkiezing van de kascontrolecommissie:

Johan van de Nieuwenhuizen Sr. is dit jaar aftredend. Remco Vos is nog één jaar lid en Kees Derksen nog 2 jaar. Dick van de Krabben biedt zich aan voor drie jaar. Waarvoor hartelijk dank namens het bestuur. 2.7. Jaarverslag beheerzaken 2013:

Er is een beheercommissie in het leven geroepen. Peter Coppens en Kees Derksen nemen het onderhoud van de accommodatie voor hun rekening. Marcel Verhoeven zal, onder andere, barzaken op zich nemen. De evenementencommissie heeft weer een aantal mooie activiteiten georganiseerd. Een daarvan pikt Eddie er even uit: de proeverij. Een evenement wat niet veel geld oplevert, heel veel tijd vraagt in de voorbereiding maar een erg geslaagd evenement is geweest. Met name mogelijk door de inzet van Kees en Jamie. Geluidsoverlast in de buurt is op agenda gezet door wat klachten uit de buurt. Het bestuur wil een overleg met buurtbewoners en JJ om tot oplossingen te komen. Voorlopig verwachten we niet weg te gaan hier gezien alle gebiedsontwikkelingen in Vught die nog lopen. Dick vd Krabben vraagt: Hoe staat het met de problemen rondom de verwarming? Antwoord: Problemen met verwarming zijn opgelost. Het gasverbruik is enorm hoog. Dit is momenteel in onderzoek door technisch specialisten 2.8. Jaarverslag technische zaken 2013:

Peter Vullings geeft een korte toelichting op het jaarverslag van TZ. De jeugdcommissie gaat zich actief bezig houden met nieuwe activiteiten. Aantal teams (12) is groot dat is een compliment voor jullie! Angela vraagt of iemand met meer affiniteit met tafeltennis coördinator toernooien wil worden. Het verslag van TZ wordt verder zonder commentaar goedgekeurd. 2.9. Bestuursverkiezing

Er is geen bestuursverkiezing van toepassing. Gerwin gaat 6 maanden weg en het bestuur is verheugd dat Marion Verhees zijn taken wil waarnemen. Hartelijk dank Marion! 2.10. Rondvraag

Harald Smeets: Waarom zijn de clubkampioenschappen geschrapt? Antwoord: Is niet geschrapt maar wegens te weinig belangstelling verplaatst naar oktober. We gaan, naar aanleiding van de enquête, meer doen dan alleen een tafeltennismiddag, zoals een leuke happening voor de jeugd!

Dick vd Kraben: Er is geen bitterlemmon meer de afgelopen weken? Antwoord: Dat klopt. Die hebben we niet meer omdat het te weinig wordt gedronken.


6 van 16

2.11. Uitreiking prestatiebeker

De prestatiebeker wordt niet uitgereikt dit jaar! 2.12. Sluiting

De voorzitter dankt alle aanwezigen voor hun komst en inbreng en sluit daarmee de ALV 2013.


7 van 16

3. Jaarverslag secretaris 2014 3.1. Bestuurssamenstelling

De bestuurssamenstelling in het afgelopen verslagjaar was als volgt:

J. van Iersel G. van Uden R. van Doremaele P. Vullings E. van Doorn

voorzitter secretaris penningmeester bestuurslid algemeen vice-voorzitter/beheerszaken

Aftredend in 16 15 16 15 16

3.2. Bestuurszaken

In 2014 is het bestuur ongeveer eens in de 5 á 6 weken vergadert. Het bestuur vergadert efficiënt en effectief. Bij iedere bestuursvergadering staan vaste onderwerpen op de agenda: · algemene bestuurszaken; · technisch beleid en uitvoering van technische zaken; · jeugdzaken, competitiezaken, toernooien, begeleiding training en trainerszaken; · financieel beleid; · beheerszaken; · accommodatie. Buiten de bestuursvergaderingen werden ook commissievergaderingen belegd. Hierin worden specifieke onderdelen van onze vereniging inhoudelijk besproken die daarna weer ter informatie of besluitvorming op de bestuursagenda staan. Wij kennen een aantal commissies: · accommodatiecommissie · jeugdcommissie; · evenementencommissie. 3.3. Leden aantal

Het ledenaantal van onze vereniging is ten opzichte van vorig jaar gelijk gebleven. Onderstaand een overzicht van het ledenaantal:

Heren: Dames: Jongens: Meisjes: Totaal:

31-12-10

31-12-11

31-12-12

31-12-13

31-12-14

91 22 32 4 149

82 26 27 8 143

90 26 26 4 146

90 23 17 4 134

91 24 18 1 134

Het aantal jeugdleden is in 2014 nagenoeg gelijk gebleven. Zoals in het jaarverslag van TZ is te lezen is dit vooral de verdienste van de jeugdcommissie. Gezien het teruglopende ledenaantal bij andere verenigingen in de regio, is stabiliteit iets om trots op te zijn. En tegelijkertijd zullen we als bestuur en leden ook actief moeten blijven om dit voor de toekomst te behouden.


8 van 16

Externe contacten

Ook in het afgelopen jaar werden door onze vereniging weer de nodige contacten met andere verenigingen en instanties onderhouden. Zo werden o.a. bijgewoond: · Bijeenkomsten met de gemeente over kennisdeling en samenwerking met scholen en andere sportverenigingen. · Regiovergaderingen NTTB Zuidwest.

3.4. Publiciteit

We stonden een aantal keer in het Klaverblad met vooral aandacht voor onze evenementen gericht op schooljeugd. Leuk geschreven artikelen. Als je het leuk vindt om te schrijven laat het ons dan weten. In het Brabants Dagblad wordt elke week kort teruggeblikt naar de resultaten van het eerste team, waarbij tijdens de periode van de eredivisie er wat uitgebreidere aandacht was. Website

Onze website, www.jcvvught.nl voorziet in het informeren van de eigen leden en ook het nieuwsgierige niet lid, kan daar lezen wat de JCV-er bezighoudt. Er is veel informatie te vinden zoals (competitie)nieuws, informatie voor nieuwe leden en de evenementenkalender. De input wordt voornamelijk door enkele leden aangeboden, en verwerkt door Peter Vullings. Elke week schrijft Peter tevens een verslag van de competitie. Inmiddels zijn er verschillende leden die regelmatig een wedstrijdverslag maken. Leuk om die verschillende verhalen te lezen dus blijf dat vooral doen. Enkele cijfers op een rijtje: 2011

2012

2013

2014

Bezoekers

19.317

17.313

18.804

17.144

Aantal hits

422.973

290.683

321.033

269.600

Gemiddeld per bezoeker

4

4

3,5

3,3

Gem. aant. bezoekers per dag 51

52

54

49

Meest bezochte dag

maandag

maandag

woensdag

maandag

Meest bezochte maand

februari

november

april

januari

Minst bezochte maand

juli

juli

juli

juli

Populairste pagina

Kampioenen

competitie

competitie

competitie

Joyce van den Bogaard heeft na 8 jaar aangegeven te stoppen met het beheren van de website. Ze wil graag meer tijd hebben voor haar gezin. Dankzij Joyce hebben we onze mooie website, en staat al het nieuws er snel op. Joyce, heel hartelijk dank voor het goede werk voor onze club, in de afgelopen 8 jaar. Als er leden binnen onze vereniging zijn die het beheer van de website kunnen en willen overnemen dan horen wij dat graag. Meld dit bij één van de bestuursleden of via [email protected]


9 van 16

Social media

Naast onze website zijn we ook actief op Twitter en Facebook. Waar we enthousiast gevolgd worden: Twitter (@jcvvught): 149 volgers Facebook.com/jcvvught: 248 vrienden. 3.5. Sponsoring

Er hangen in 2014 negen grote borden in de zaal, en in de foyer hangen inmiddels 22 kleine borden. Uiteraard kunnen er nog meer bij, voor €50,- heb je al een bord in de foyer. Dank aan Marion Tijdens mijn afwezigheid heeft Marion Verhees de functie van secretaris overgenomen en hoe. Met heel veel enthousiasme en zeer verdienstelijk. Niet alleen het bestuur maar gelukkig ook, Marion zelf heeft heel veel plezier gehad tijdens die periode. Marion namens mij nogmaals heel erg bedankt voor het waarnemen! Terug van weggeweest, en wat nu? Het was een grote droom, mijn reis, de drie jaar voorbereiding, het oprichten van mijn stichting, de doelen die ik en wij (van Uwezo) wilden bereiken, het vertrek op 30 augustus 2014. Zonder de steun en hulp van vele leden van JCV, onze mooie vereniging had ik het niet kunnen doen! Jullie bijdrage van het darttoernooi, de belangstelling op vrijdagavonden, onder het genot van een glas bier ‘hoe gaat het met de voorbereiding?’, het begrip van mijn collega bestuursleden dat ik ‘steeds minder ‘betrokken’ raakte , mijn teamgenoten die snapte (of misschien wel blij waren) dat ik minder vaak mee kon spelen en alle hulp die ik heb gekregen bij het organiseren van het vertrek. Lid zijn van JCV heeft me al heel veel jaren veel plezier gegeven sportief en sociaal. Door al die jaren heen heb ik vaak ervaren hoe belangrijk JCV voor mij is, in goede en minder goede tijden. Daarom kei bedankt JCV’ers voor alles wat jullie geven! En toen was ik weer terug, na vijf maanden reizen. En sta ik voor de vraag En wat nu? Ook als secretaris moet ik bepalen of ik weer drie jaar ‘bijteken’. Vanuit mijn liefde voor de club zou ik daar ook gen seconde over twijfelen maar dat deed ik wel. Als ik iets doe, zeker als bestuurslid van JCV, wil ik mezelf 100% inzetten. En dat kan ik niet omdat ik merk dat ik toe ben aan iets nieuws en tegelijkertijd bezig ben om door te gaan met stichting Uwezo.nl , maar hoe en wat moet daarin nog duidelijk worden. Daarom heb ik besloten te stoppen als secretaris en hoop ik dat er iemand gevonden wordt die met net zoveel enthousiasme en plezier als Marion en mij toe wil treden tot het bestuur van ons fantastisch JCV. En last but not least wil ik John, Eddie, Peter Vullings, Rob en Peter Coppens super bedanken voor alle plezier en prettige samenwerking in de afgelopen 6 jaar. Vriendelijke groet, Gerwin van Uden


10 van 16

4. Financieel jaarverslag 2014 Het financiële jaar 2014; ditmaal geen berichten over bonussen aan topbankiers of (verkapte) belastingverhoging, maar een verslag over een financieel gezonde en bovenal uitermate gezellige tafeltennisvereniging. Dankzij het financieel gezonde beleid is het mogelijk om diverse activiteiten nieuw leven in te blazen, te denken valt aan trainersopleidingen en jeugdactiviteiten. Allemaal met de doelstelling om leden te behouden én te werven. Behalve de breedtesport, is er in 2014 ook geïnvesteerd in de topsport; het 1 e herenteam heeft Eredivisie en 1e divisie gespeeld. Uiteraard brengt dit de nodige kosten met zich mee, zoals de kosten voor scheidsrechters van de NTTB. Daarnaast zijn er ook nieuwe materialen en plastic (!) ballen aangeschaft. Naar mijn mening zijn deze kosten zeker de moeite waard, omdat JCV op landelijk niveau weer (steviger) op de kaart staat. Zoals gezegd is JCV een vereniging waar de gezelligheid voorop staat. Dit blijkt onder andere uit de succesvolle evenementen die in 2014 zijn georganiseerd (darttoernooi, proeverij etc.). Niet alleen succesvol op sociaal gebied, maar ook financieel erg succesvol. Als klap op de vuurpijl stond eind december de jaarlijkse Rocknight gepland. Wegens omstandigheden was dit evenement verplaatst naar begin 2015, wat ook te merken is aan de resultaten uit de exploitatie van de bar. Dankzij de inspanningen van de evenementencommissie heeft JCV opnieuw extra inkomsten kunnen genereren. Namens het bestuur speciale dank voor de vrijwillige en enthousiaste inzet van de evenementencommissie. De extra inkomsten kan de vereniging de komende jaren goed gebruiken, want er staan ons enkele belangrijke zaken te wachten. Ten eerste zullen we blijven investeren in de breedtesport; het werven en behouden van (jeugd)leden. Ten tweede zullen er gesprekken gevoerd worden met de gemeente over onze accommodatie. De uitkomsten van deze gesprekken zijn ook bepalend voor de investeringen en doelstellingen die gepland worden/zijn. Afsluitend kan ik zeggen dat ik in mijn tweede jaar als penningmeester tevreden ben met de financiële doelstellingen en resultaten van onze vereniging. De resultaten stimuleren mij om de komende jaren op financieel gebied de kar te trekken. Uiteraard is dit niet mogelijk zonder jullie enthousiasme en inzet. Hulp van onze leden is op elk gebied van harte welkom! Mochten jullie vragen of opmerkingen hebben, dan geef ik jullie graag een nadere toelichting. Vriendelijke groet,

Rob van Doremaele Penningmeester


11 van 16

Contributie De contributiebedragen per half jaar

2014

2015

Senior basiscontributie (JCV) Senior competitiecontributie (JCV) Bondscontributie (NTTB)

€ 47,75 € 61,00

Totaal senior competitie spelend:

€ 86,78

€ 93,66

Junior basiscontributie (JCV) Junior competitiecontributie (JCV) Bondscontributie (NTTB)

€ 25,00 € 25,00

€ 25,00 € 25,00

Totaal junior competitie spelend: Kosten contributienota

€ 47,75 € 61,00 €

€

27,53

20,91

€ 44,43

€ 50,29

€ 5,00

€ 5,00

€

32,66

€

25,29

Toelichting Het verschil in contributie tussen een basislid (€ 47,75) en competitiespelend lid (€ 61,00) is gelegen in het feit dat de vereniging voor competitiespelers extra kosten maakt zoals: gas/water/licht, openstelling van de zaal, terbeschikkingstelling van de kleedruimtes, douches en toiletten (etc.). Dit verschil bestaat niet/nauwelijks bij competitiespelende jeugdleden omdat deze kosten voor hen verwaarloosbaar zijn en tevens is besloten tot een laagdrempelige jeugdcontributie. Mutatie contributie NTTB 2015 t.o.v. 2014 Toename jaarcontributie NTTB Senioren: Toename jaarcontributie NTTB Jeugd


€ €

€ 10,25 8,75

% 18,63% 20,92%

12 van 16

5. Jaarverslag beheerzaken 2014 2014.Het was een prima jaar. Er is een verandering gekomen in Beheerszaken in zijn algemeen, al vele jaren deed ik samen met Angela in grote lijnen heel beheerszaken. Langzaam maar zeker zijn daar in de loop der jaren gelukkig diverse mensen bijgekomen. Op dit moment is er een commissie Beheerszaken, hierin zitten Peter Coppens, Kees Derksen, Marcel Verhoeven, Rudy Sasabone en Eddie. De taakverdeling is als volgt: · Rudy en Marcel zijn vooral belast met bardiensten en evenementen. · Peter en Kees met onderhoud en algemene zaken. · Eddie met o.a. bestellingen, planning, aanspreekpunt en bestuurslid. Voor mij is het erg prettig dat niet alles op mijn schouders rust en er zullen steeds meer zaken opgepakt worden de overige leden van de commissie. Al met al een zeer goede ontwikkeling en bij dezen wil ik de commissieleden bedanken voor hun inzet. Ik zal nu wat punten van het afgelopen jaar er uit halen. Ten eerste de inkomsten, niet onbelangrijk, er is iets minder omzet dan vorig jaar gedraaid, maar dat heeft voor een flink gedeelte met de Rocknight te maken die naar begin 2015 verzet was. Volgens mij mogen we toch weer trots zijn wat we uit de bar gehaald hebben zeker als je nagaat dat we maar heel weinig uren open zijn in de week en in het jaar. Dit is vooral te danken aan de vrijdagen en zaterdagen en natuurlijk de evenementen. Zonder deze evenementen vallen erg veel inkomsten weg. Cruciaal voor JCV om ze te blijven organiseren en ik vraag dan ook iedereen om vooral mee te doen en te komen als er wat georganiseerd word. Ook hier zijn er natuurlijk vrijwilligers nodig die mee helpen en ondersteunen. Deze zijn er nooit genoeg! Een negatief punt is dat de najaarscompetitie qua bardiensten slecht verlopen is. Regelmatig is het gebeurd dat mensen niet kwamen opdagen of zich op het laatste moment hebben afgemeld. Hier moet bij gezegd worden dat vanwege omstandigheden het barrooster niet optimaal was gemaakt en verspreid. Voor 2015 is het weer op de oude manier gemaakt en ik kan nu al zeggen dat het weer prima loopt. Ook hebben we in 2014 regelmatig problemen met de buurt gehad met betrekking tot geluidsoverlast. We zijn gelukkig altijd in gesprek gebleven met elkaar en nu is de situatie zo, dat we goede afspraken hebben gemaakt en dat we proberen ons hier aan te houden. Dat wil onder andere zeggen de muziek in de gaten houden, deuren dicht houden en zeker bij vertrek uit de zaal zachtjes doen en niet buiten blijven hangen midden in de nacht. Kortom rekening houden met elkaar. Dan iets over de accommodatie. Zoals de meeste mensen weten, zijn er al jaren plannen om met de locatie Schoonveld wat te gaan doen. In 2014 is de Gemeente met de JJ overeen gekomen dat de JJ naar locatie Elzenburg zou gaan. Schoonveld zou op 31-12-2014 leeg moeten staan en het Laetantiushuis is verkocht aan de Gemeente. Beide zaken worden de komende jaren afgebroken. JCV is op de hoogte gehouden door de Gemeente. Ik zal tijdens de ALV mondeling de laatste stand van zaken vertellen.


13 van 16

Onze accommodatie is in een redelijk goede staat, we hebben de energiekosten flink naar beneden kunnen krijgen. Er is door de commissie ook wat aan het achterstallig onderhoud gewerkt. Kort gezegd mogen nog steeds trots zijn op onze accommodatie. Afsluitend mogen we zeker niet mopperen hoe het met onze club gaat. Natuurlijk word ik ook niet blij als ik kijk hoe het met onze jeugd gesteld is wat betreft het aantal jeugdleden, maar ik weet dat we de komende jaren hier mee aan de slag gaan. Toch als je in het land gaat kijken hoe het met de tafeltennis sport gaat, doen wij het niet slecht, sterker nog wij doen het heel goed. En ik denk dat het voor 80% te maken heeft met onze accommodatie, er zullen zeker mooiere, luxere en duurdere staan in het land, maar er zijn weinig gezelligere en sfeervollere accommodaties in het land. Neem er dan nog de geschiedenis in mee...... JCV een prachtige vereniging! Met vriendelijke groet, Eddie van Doorn.


14 van 16

6. Jaarverslag technische zaken 2014 Het technische beleid werd geleid door het gehele bestuur. Halverwege 2014 is Marco van Berkel bereid gevonden om TZ te ondersteunen. Daarbij is afgesproken dat hij na een inwerk-periode TZ zal gaan leiden. De trainersstaf is in 2014 erg veranderd; Harald Smeets en Peter Vullings zijn gebleven. De staf is uitgebreid met eerst Jos Hendriks en later, september, met Kees Derksen en Tom Verhees. Beiden zijn momenteel bezig met een trainerscursus. Het aantal leden, vooral bij de jeugd, is afgenomen. Veel oudere jeugdspelers zijn gestopt. Een tendens die wij (en ook andere tafeltennisclubs) al jaren zien en niet te voorkomen is. Ondanks de grote inzet en activiteiten vanuit de jeugdcommissie en de “50-euro actie” vanuit het bestuur. De kwaliteit van onze spelers is over de gehele linie het zelfde gebleven. 6.1. Competitie

Het eerste herenteam heeft veel voor JCV betekend in 2014. Een prachtig kampioenschap (eind 2013 ) in de 1e divisie en daardoor uitkomende in de eredivisie. Een geweldige prestatie die JCV veel publiciteit heeft opgeleverd in de media. Zowel in landelijke als regionale dagbladen en verschillende sportbladen werd de vereniging JCV specifiek uitgelicht. Voor onze club met onze huisvesting problematiek is dit natuurlijk van groot belang. De kampioenen in 2014 waren: • JCV 2 in de hoofdklasse • JCV 8 in de 4e klasse • JCV 10 in de 6e klasse • en bij de jeugd werd JCV 2 kampioen in de starters groep JCV speelde met 12 seniorenteams in de competitie en bij de jeugd met 2 teams in het voorjaar en 2 teams in de najaar competitie. Voor bijna elk jeugdteam was er in de competitie een vaste begeleider bij elke wedstrijd aanwezig! Een speciale dank voor Remco, Jos, en Ronald. Het is in alle belang voor de kinderen dat er een (juiste) begeleider meeleeft! Verder natuurlijk de complimenten aan Remco Vos en Johan van de Nieuwenhuizen sr. voor het in goede banen leiden van de competitie in het algemeen. 6.2. Recreanten en 55+ groep

De recreanten groep op dinsdagavond. De activiteiten bestaan uit “gezellig een potje tafeltennis” en daarbij wat goede buurt. De 55+ groep op vrijdagmorgen heeft eveneens dezelfde opzet. Gezellig, maar niet minder fanatiek (sporten, bewegen). Opvallend is dat deze groep nog steeds groeit, zowel qua omvang als niveau. 6.3. Toernooien en evenementen

Er was weinig animo bij de senioren en jeugd om deel te nemen aan diverse toernooien. Interne toernooien waren wel goed bezet. · Clubkampioen senioren : Johan vd Nieuwenhuizen jr. · Clubkampioen jeugd: Zheng Xia long


15 van 16

De coördinatie van de toernooien was in handen van Angela; in de loop van 2014 heeft Mitchel van Lieshout dit overgenomen. Mitchel is aan het bekijken welke toernooien voor geheel JCV naar voren moeten worden geschoven en zal deze daarna gaan promoten. 6.4. Trainingen

Er waren op maandag, dinsdag woensdag en donderdag en vrijdag verschillende trainingsmomenten per week. Een goede coördinatie/samenwerking tussen de trainersgroepen zal verder uitgewerkt gaan worden. 6.5. Jeugdactiviteiten/Jeugdcommissie

De jeugdcommissie heeft veel werkt verricht in 2014: • clubkampioenschappen jeugd, met daarna een eetfeestje met frietjes en snacks. • Kinder Tafel Tennis Feest met 65 deelnemende kinderen van de basis scholen. • Een jeugdactiviteit in de vorm van een, bosspeurtocht , bowlen en eten. • jeugdspeler van het jaar: Zheng Xia Long. • Deelname aan sportweek in Vught en • Sportuitwisselingmet Maurick college. De jeugdcommissie bestaat uit: Tom Verhees, Mitchel van Lieshout, en Frits Smits. Zij worden bijgestaan door Peter Vullings en Kees Derksen. 6.6. Functie en taakverdeling TZ in 2012

Hieronder is de taakverdeling binnen Technische Zaken aangegeven: Technische Zaken

·

Gehele bestuur: Algehele coördinatie, aansturing en controle uitvoering technische zaken, technisch beleid en financiële zaken (uitvoering en bewaking budget). Verslaglegging en correspondentie.

Aangevuld door

· · · · ·

Jeugdcommisie Peter Vullings: competitiezaken jeugd Johan vd Nieuwenhuizen: competitiezaken senioren Mitchel van Lieshout: coördinator toernooien en meerkampen (een nog aan te wijzen) coördinator trainingen

6.7. Hulp is welkom

JCV is altijd op zoek naar nieuwe ondersteuning op tafeltennisgebied. Schroom dus niet om eens een kijkje te nemen in de technische keuken van JCV. Neem gerust eens contact op met een van bovenstaande TZ’ers. Wij kunnen ieders hulp gebruiken!


16 van 16

JAARVERSLAG Algemene ledenvergadering Vrijdag 5 juni 2015 aanvang 19:00 in de JCV-zaal

Recommend Documents