Jaarverslag 2014 UVV afdeling Hoorn Inhoud
blz.
Voorwoord
2
Doelstelling UVV Hoorn
3
Bestuurssamenstelling
3
Bestuurlijke zaken
3
UVV Nederland
4
Website en PR
5
Waardering
5
In Memoriam
6
Cursussen
6
Projectbijeenkomsten
6
Jubilea 2014
7
Cijfers en grafieken
8
Financiën
10
Organogram
11 1
Voorwoord Met veel plezier bieden wij u het jaarverslag 2014 van de UVV afdeling Hoorn aan. In de wereld van zorg en welzijn is veel in beweging. De transitie van taken van overheid naar gemeenten brengt ingrijpende veranderingen met zich mee. Niet alleen voor de gemeenten maar ook voor hulpvragers, mantelzorgers, beroepskrachten én voor vrijwilligers. UVV Hoorn is ook een organisatie in beweging. In 2014 hebben wij helaas afscheid moeten nemen van de dames van het bibliotheek- en het bloemenproject nadat het Westfriesgasthuis besloten had om over te gaan op het inzetten van gastvrouwen op de afdeling. Tot de taken van zo’n gastvrouw behoren ook het verzorgen van bloemen en aanreiken van boeken. Een positieve ontwikkeling was dat wij bij Omring mochten beginnen met een nieuw project: gastvrouw op de afdeling Revalidatie. Van bestuurslid Renata van Langen hebben wij eind van het jaar afscheid genomen; zij heeft een baan gevonden en kan een en ander niet combineren. Gelukkig blijft ze wel de ledenadministratie doen. Wij hadden snel een vervanger gevonden in de persoon van Mia Schouten. Het bestuur zoekt nadrukkelijk contact met meer partijen om ondersteuning te bieden op het gebied van zorg en welzijn. Zo zijn er inmiddels contacten gelegd met de gemeente, het VrijwilligersPunt in Hoorn, met de Uitdaging, met Opmaat, met Wilgaerden en Gunstzorg. Maar soms komt de vraag ook vanzelf naar ons, en wel van “verre”: 20 UVV-vrijwilligers hebben in maart bewoners van Zorgwaard uit OudBeijerland, die met de boot “Willem Alexander” Hoorn aandeden, begeleid bij een rondgang door het centrum van Hoorn. Wij hopen van harte dat wij door kunnen gaan met onze rol in de ondersteuning op het gebied van zorg en welzijn door de inzet van onze betrokken en enthousiaste vrijwilligers. Hartelijke groet, Joke Waalwijk, voorzitter
2
Doelstelling UVV Hoorn Het veraangenamen van het leven van kwetsbare mensen door middel van activiteiten in projectvorm in het ziekenhuis en in twee verpleeghuizen. Cliëntgerichtheid, hulp van goede kwaliteit, flexibiliteit en betrouwbaarheid zijn hierbij belangrijke onderwerpen. Bestuurssamenstelling Bestuurssamenstelling per 1 januari 2014 Joke Waalwijk -voorzitter Trude Schouten -vice voorzitter en coördinator Omring Hilly van der Feer -secretaris Anneke Klaasen Bos -penningmeester Joss Halsema -coördinator Westfriesgasthuis Renata van Langen -ledenadministratie Conny Botman -website en nieuwsbrief Bestuurssamenstelling per 31 december 2014 Joke Waalwijk -voorzitter Trude Schouten -vice voorzitter en coördinator Omring Hilly van der Feer -secretaris Anneke Klaasen Bos -penningmeester Joss Halsema -coördinator Westfriesgasthuis Conny Botman -website en nieuwsbrief Mia Schouten -algemeen bestuurslid Bestuurlijke zaken In 2014 heeft het bestuur elke maand een bestuursvergadering gehad. Tweemaal (in voor- en najaar) heeft het bestuur vergaderd met de projectleiders. Coördinatoren waren zoveel mogelijk aanwezig bij de projectbijeenkomsten en in sommige gevallen waren ook andere bestuursleden aanwezig. De coördinator WFG heeft maandelijks contact met Bea Bakker, werkzaam bij het Coördinatiepunt Vrijwilligers Westfriesgasthuis. De voorzitter en de coördinator WFG hebben driemaandelijks overleg met Nils van Mourik (manager Facilitair Bedrijf van het 3
WFG) en de heer Willem Kruimer (unithoofd Front Office van het WFG). Het boeken- en bloemenproject in het Westfriesgasthuis worden beëindigd per 31 december 2014. De coördinator Omring heeft regelmatig contact met Tanja den Bak (manager Welzijn Omring Hoorn) en Kim Lub en Mw. Alies Zwaan, beide vrijwilligerscoördinatoren Omring. Bij Omring start een nieuw project: gastvrouw op de revalidatieafdeling. Kandidaten krijgen eerst een workshop om zich goed voor te bereiden. Op 28 maart 2014 werd de jaarvergadering gehouden. De voorzitter bezocht diverse bijeenkomsten van het klantenpanel van Het VrijwilligersPunt. De voorzitter heeft tweemaal de Algemene Ledenvergadering van de overkoepelende UVV Nederland bijgewoond. Bestuursleden bezochten workshops georganiseerd door UVV Nederland. Het bestuur is in onderhandeling met andere zorgaanbieders voor uitbreiding van projecten. De UVV afdeling Hoorn kreeg een ANBI-status. De statuten en het Huishoudelijk reglement zijn aangepast, goedgekeurd door UVV Nederland en door de notaris bezegeld. Bestuurswisselingen vonden plaats. Renata van Langen nam afscheid van het bestuur, zij blijft wel de ledenadministratie doen. In december kwam Mia Schouten het bestuur versterken als algemeen bestuurslid.
UVV Nederland In 2014 bezocht het bestuur van de UVV Hoorn de vergaderingen van de landelijk overkoepelende organisatie UVV Nederland in Utrecht of Amersfoort. Leden van het bestuur bezochten ook diverse workshops georganiseerd door het hoofdbestuur. Er is een gesprek geweest tussen de voorzitter UVV Nederland met onze beschermvrouwe in Paleis ’t Loo, waarin ZKH Prinses Margriet blijk gaf van een grote kennis van de laatste ontwikkelingen bij UVV Nederland en van ons werkveld. Zij zegde toe haar uiterste best te doen om aanwezig te zijn bij de viering van de 70ste verjaardag van UVV Nederland in 2015 en is ook bereid de vrijwilligers dan toe te spreken. 4
Website en PR De UVV-website wordt steeds intensiever gebruikt en er is inmiddels ook een eigen Facebookpagina. De digitalisering zet verder door, zodat de vrijwilligers meestal via mail van het bestuur bericht krijgen over belangrijke aandachtspunten of dringende zaken. In 2014 is er voor de laatste maal de oude Nieuwsbrief verzonden (april 2014) en in november is het eerste UVV Nieuws per mail verzonden. Waardering voor de vrijwilliger Alle dames van het bibliotheek- en bloemenproject in het WFG kregen vanwege het beëindigen van hun project van het bestuur een afscheidsattentie aangeboden tijdens de kerstinstuif. Diegene die geen werkzaamheden verrichten in andere UVV projecten hebben volledig afscheid genomen van de UVV, zij hebben de gebruikelijke attentie ontvangen. De 90 vrijwilligers die op de 57ste jaarvergadering aanwezig waren kregen een leuke goodybag mee naar huis. Sinterklaas had voor iedere UVV-er een letter en een lampje met UVV-logo en gedicht meegenomen. Tijdens de kerstinstuif kregen vrijwilligers van het Westfriesgasthuis een kerstpakket van het WFG aangeboden. De vrijwilligers van Omring kregen hun Omring-kerstpakket na afloop van een gezellige vrijwilligersmiddag in de Parkschouwburg. Directeur meneer A. Timmermans heeft namens het Westfriesgasthuis tijdens de jaarvergadering 2 vrijwilligers gehuldigd in verband met hun 12½-jarig jubileum. Eén vrijwilliger kreeg haar attentie aangeboden vanwege haar 40-jarig jubileum. Van vier vrijwilligers werd afscheid genomen vanwege het bereiken van de 75-jarige leeftijd. Mw. Ineke Bolman mocht n.a.v. het feit dat zij 40 jaar UVV-vrijwilliger was een koninklijke onderscheiding ontvangen van de burgemeester de heer O. van Veldhuizen. Alle UVV-vrijwilligers die 5 jaar in dienst waren hebben bloemen en een UVV-pen ontvangen. Alle UVV-jubilarissen hebben ook dit jaar weer bloemen en een cadeaubon ontvangen. Alle UVV-vrijwilligers ontvingen in het najaar als extra blijk van waardering een UVV-winkelwagenmuntje van het bestuur. 5
In Memoriam ***
Op 17 februari 2014 overleed Hanny van Ieperen. Zij was 10 jaar werkzaam bij de bloemengroep op de vrijdagochtend en heeft zich ook ingezet bij het winkeltje in de Hoge Hop.
***
Cursussen Omring bood ook in 2014 met regelmaat cursussen/workshops aan met als thema de diverse ziektebeelden die bij cliënten voorkomen en waar een vrijwilliger dus mee te maken kan krijgen. Nieuwe vrijwilligers doen mee aan een startcursus. Het Westfriesgasthuis heeft in 2014 tweemaal een introductiedag georganiseerd voor alle vrijwilligers, waaronder dus ook nieuwe UVV-vrijwilligers. Projectbijeenkomsten Er is enorme waardering voor de projectleiders die samen met de 2 coördinatoren de verschillende projecten aanstuurden. De projectleiders organiseren voor hun vrijwilligers 2 keer per jaar een informatieve en/of gezellige bijeenkomst. Het bestuur draagt financieel bij aan het jaarlijkse projectuitje.
6
Jubilea 2014 bij de UVV 40 jaar Mevr. I.A.C.A. Bolman - v.d.Velde (Ineke)
WFG Bloemen maandag
20 jaar Mevr. M. van Dorland - Drost (Martie) Mevr. A.C Appelman (Annie)
WFG Staar WFG Rijdende Winkel
15 jaar Mevr. W. Frederiks - Lammers (Wieneke) Mevr. T.W. Jong-Bruin (Tiny) Mevr. J. Mantel - Oostindiër (Jettie)
De Hoge Hop Winkel Lindendael Winkel WFG Bloemen vrijdag
10 jaar Mevr. H.D. Hinten (Henny) Mevr. W.J. Sira-Langedijk (Wilma)
WFG Bloemen vrijdag/projectl. WFG Bloemen woensdag
5 jaar Mevr. D.M. van Baar (Vera) Mevr. E.A. Kaandorp (Els) Mevr. C.P. Coenraad (Nel) Mevr. R.M. Dekker (Rina) Mevr. W. Cohrs (Wil) Mevr. A.M. Weel-Schoen (Annemiek) Mevr. C.A Groeneweg - Oosterbroek (Karin) Mevr. C.J. Bakker (Rina) Mevr. C.J Bes (Christa) Mevr. E.G. Timmerman (Els) Mevr. Y.A. Molendijk (Yvonne) Mevr. H.G.J. Tillemans - Ossenvoort (Leni) Mevr. A.M. van Velzen (Anneke) Mevr. H.A.M. Stavenuiter (Hilda) Mevr. R. Bron (Renate) Mevr. A. Groot (Afke)
WFG Bibliotheek WFG Rijdende winkel De Hoge Hop Winkel WFG Lectuur WFG Bibliotheek WFG Bibliotheek Lindendael Uit en Thuis Lindendael Uit en Thuis WFG Bloemen maandag Lindendael Uit en Thuis WFG Poli Koffie/thee Lindendael Winkel Lindendael Uit en Thuis Lindendael Winkel WFG Bibliotheek WFG Bloemen maandag 7
Dhr. A.F Vos (Fred) Mevr. J. Gosselaar (Jetty) Mevr. R. Walrecht (Riet) Mevr. J.G.M. Brouwer-Middelkamp (Annet) Mevr. A.J.T. Rustenburg (Annie) Mevr. A. Klaassen Bos (Anneke)
Lindendael Uit en Thuis WFG Projectl. Rijdende winkel De Hoge Hop Winkel WFG Projectl. Heup en Knie De Hoge Hop Winkel Penningmeester
Afscheid i.v.m. 75 jarige leeftijd (WFG) Mevr. J.H. Penning (Loes) Mevr. H.A. van der Jagt (Lenie) Mevr. A.C. Appelman (Annie) Mevr. M. van Dorland - Drost (Martie)
WFG WFG WFG WFG
Poli Koffie/Thee Rijdende Winkel Rijdende Winkel Staar
12 1/2 jaar (uitreiking WFG-attentie op de jaarvergadering 2014) Mevr. E.J. Snip - Groot (Emmy) WFG Rijdende winkel Mevr. I. Reurslag (Ina) WFG Bibliotheek Cijfers en grafieken Op 31 december 2014 bestond de UVV Hoorn uit 150 vrijwilligers. Naast de vrijwilligers op de projecten zijn er 7 bestuursleden, 2 coördinatoren en 15 projectleiders. Sommigen vrijwilligers hebben dubbelfuncties.
8
UVV-projecten in het Westfriesgasthuis en bij Omring eind 2014:
9
Financiën
Winst en Verliesrekening Inkomsten
Kosten
2014
2013 Terugbetaald WFG
Bijdrage WFG Bijdrage OMRING Bijdrage Albron
€ €
3.465 -
€ €
2.880 350
Opbrengsten Rijd. Winkel
€
1.166
€
1.485
€
5.625
€
8.190
Contributie UVV Nederland Bankkosten Reiskosten bestuur
Onkostenvergoedingen Kantoor-/bestuurskosten Jaarlijkse uitstapjes
Bibliotheekkosten Jaarlijkse presentjes Bloemen/attenties (kadobonnen)
Overige Kosten
2014
2013
€ € € € € € € € € € €
270 106 140 1.873 703 1.180 2.038 1.925 999
€ € € € € € € € € € €
656 226 104 190 1.505 797 1.952 59 1.596 2.551 2.009
€
42
€ € € € €
466 800 45 371
Uitgave website Afscheid vrijwilligers ( Buiten) Kosten kas penningmeester Hardware/software Post NL
€ € €
1.207
€
-
Totaal Inkomsten
€ 10.256
€ 12.905
Totaal kosten
€ 10.484
€ 13.326
Rente ING Sparen
Rente Robeco
€ €
44 365
€
73
€
564
Inkoop Rijdende Winkel Mutatie voorraad
€ €
771 -77
€ €
1.142 32
Totaal rente
€
409
€
637
Totaal
€
694
€
1.174
Correctie Omring 2013
€
-135
€
-134
Totaal
€ 11.043
€ 14.366
Winst / Verlies saldo
€
€
Totaal V&W rekening
€ 10.665
Totaal ontvangen
Totaal V&W rekening
€ 10.665
€ 10.665
€ 13.542
€ 13.542
-378
-824
€ 13.542
10
Organogram 2014 Unie van Vrijwilligers Nederland Stichting Unie van Vrijwilligers afdeling Hoorn
Bestuur
Coördinator WFG Coördinator Omring Coördinator WFG Projectleiders
Vrijwilligers
Westfriesgasthuis
Omring Hoge Hop
Bibliotheek Bloemverzorging Heup-/knievoorlichting Lectuur Poli koffie/thee Rijdende winkel Soep serveren Speelgoed op de poli’s Staarvoorlichting
Winkel de Grutter
Omring Lindendael
Winkel de Grutter Uit en Thuis
11
