Buurtpreventie Den Hoorn
Jaarverslag – 2014
Statutaire naam: Stichting Buurtpreventie Den Hoorn Statutaire zetel: Den Hoorn, Gemeente Midden-Delfland Postadres: Hoornsekade 36, 2635HB Den Hoorn Telefoon: 06 - 48526803 Internet: www.buurtpreventie-denhoorn.nl Email:
[email protected] RSIN nr: 8534 45 898 KvK nr: 59371374 IBAN: NL34SNSB0866594442
Contents Voorwoord .................................................................................................................................................... 3 Doelstelling en Beleid ................................................................................................................................... 4 Doelstelling: .............................................................................................................................................. 4 Beleid: ....................................................................................................................................................... 4 Activiteiten .................................................................................................................................................... 4 Surveillance rondes: .................................................................................................................................. 4 Meldingen: ................................................................................................................................................ 5 Ledenvergaderingen: ................................................................................................................................ 5 Bestuursvergaderingen: ............................................................................................................................ 5 Cursussen: ................................................................................................................................................. 5 Speciale Acties: ......................................................................................................................................... 5 Publiciteit ...................................................................................................................................................... 6 Externe contacten ......................................................................................................................................... 6 Politie ........................................................................................................................................................ 6 Gemeente ................................................................................................................................................. 6 Wonen Midden-Delfland .......................................................................................................................... 6 Interne organisatie........................................................................................................................................ 7 Buurtpreventen......................................................................................................................................... 7 Huisvesting ................................................................................................................................................ 7 Bestuur ...................................................................................................................................................... 7 Beloningsbeleid ......................................................................................................................................... 7 Financiën ....................................................................................................................................................... 8 Belastingdienst / ANBI-Status ................................................................................................................... 8 Financieel overzicht 2014 ......................................................................................................................... 8 Prognose voor 2015 .................................................................................................................................. 8 Conclusies en aanbeveling ............................................................................................................................ 9
Voorwoord Dit is het eerste Jaarverslag van de stichting Buurtpreventie Den Hoorn. In het 3e kwartaal van 2013, na de succesvolle oprichtingen van buurtpreventies in Maasland en Schipluiden, heeft de gemeente samen met de politie het initiatief genomen om te peilen of er in het dorp Den Hoorn animo was om een Buurtpreventie team te formeren. Uit deze bijeenkomst waren al zo’ n 30 personen die zich meteen hebben aangemeld om mee te doen. Een 4 tal personen heeft zich gevormd tot een kernteam en heeft de stichting Buurtpreventie Den Hoorn opgericht. Met veel energie en advies van buurtpreventie Maasland en Schipluiden is de oprichting geslaagd. Op 30 januari werd de convenant-overeenkomst met de burgemeester van Gemeente Midden-Delfland en met de waarnemend commandant van Politie Haaglanden getekend en waren diezelfde avond nog de eerste preventen al op straat te vinden. Het oprichten en uitvoeren van de buurtpreventie is een burger initiatief. Wij werken nauw samen met de Politie en de Gemeente Midden Delfland echter, de stichting bestaat louter uit inwoners van het dorp Den Hoorn. De stichting is een zelfsturende partij. In onderstaand verslag kunt u lezen welke doelstellingen wij als buurtpreventie hebben, welke activiteiten zijn ontplooid en welke resultaten zijn geboekt. Het enthousiasme van alle leden en van het bestuur is de grondslag voor het resultaat. Mensen zijn in hun surveillance ’s met elkaar verbonden, maken nieuwe contacten en leren anders naar hun omgeving te kijken. De reacties van de bewoners zijn ronduit positief. Bij elke ronde worden preventen wel positief aangesproken. De doelstelling om onze leefomgeving voor iedereen veiliger en schoner te maken wordt zondermeer waargemaakt. Het aantal meldingen naar politie en gemeente en de alerte reacties hierop bewijst dit. In een onrustiger en onveiliger wordende maatschappij is letten op eigen en elkaars zaken van belang. Inwoners hebben naast de overheden ook een eigen taak om veiligheid en geborgenheid in de eigen gemeenschap te behouden. Het bestuur van Stichting Buurtpreventie Den Hoorn mag zeer tevreden zijn met de mate van betrokkenheid die onze surveillanten laten zien. Daarnaast zijn we zeer dankbaar voor de medewerking van, de inspanning door en de samenwerking met alle betrokkenen. Wij hopen met dit jaarverslag een goed inzicht te geven in de doelstellingen, de activiteiten en de resultaten van ons team en wensen u veel leesgenoegen. Namens het bestuur van Stichting Buurtpreventie Den Hoorn Sander Knoll, Voorzitter
Doelstelling en Beleid Doelstelling: De stichting heeft ten doel: Het bevorderen van de veiligheid in en rond het dorp Den Hoorn, gemeente Midden-Delfland, in het bijzonder de vormen van veiligheid die verband houden met overvallen, inbraak, geweldpleging, vandalisme, vernielingen en andere vormen van onwettelijk of ongewenst gedrag en of onveilige situaties. De stichting tracht haar doel te verwezenlijken door: a. het stelselmatig organiseren van surveillances; b. het begeleiden van specifieke evenementen; c. het geven van voorlichting en verstrekken van informatie; en al hetgeen in de ruimste zin daarmede verband houdt.
Beleid: De stichting organiseert 3-7 wekelijks surveillances door het dorp heen, ondersteund lokale evenementen en verstrekt informatie met name over criminaliteit (Inbraken, vandalisme, overlast etc..) in het dorp. Tijdens de surveillance rapporteren de surveillanten naar buurtbewoners, gemeente en politie over onveilige situaties in het dorp (Bijv open deuren, hangjeugd, potentieel gevaarlijke verkeerssituaties, defect straatmeubilair etc..). De stichting werft zijn geld door: 1. Subsidie van de Gemeente 2. Giften van fondsen (Stichting Wonen Midden Delfland en RDO Balije van Utrecht ) 3. Giften van inwoners en bedrijven uit Den Hoorn. Het vermogen wordt beheerd door het bestuur en wordt alleen uitgegeven aan zaken die benodigd zijn voor de juiste operatie van de stichting.
Activiteiten Surveillance rondes: Op 30 januari is er gestart met de eerste buurtpreventieronden. De ronden worden altijd door minimaal twee personen uitgevoerd. In principe duurt een ronde 2 uur. Er worden nagenoeg elke dag één of meerdere diensten op variabele tijden uitgevoerd. Tijdens grootschalige activiteiten in het dorp hebben we extra ronden uitgevoerd. Maar ook rond Sinterklaas en de kerstdagen zijn gerichte surveillanceronden gemaakt in verband met de afwezigheid van veel bewoners. Rond de jaarwisseling hebben we aandacht besteed aan de door de politie en gemeente aangegeven aandachtspunten inzake o.a. vuurwerkschade en openbaar vuur met extra surveillanceronden. In Q1 hebben we met 3 man de rondes gelopen ipv met 2 om elkaar beter te leren kennen en van elkaar te leren. 1e Kwartaal: 25 ronden 2e Kwartaal: 92 ronden 3e Kwartaal: 65 ronden 4e Kwartaal: 91 ronden Totaal: 273 ronden gelopen
Meldingen: De buurtpreventie probeert de onveiligheid terug te dringen en de leefbaarheid te vergroten. Een schone, veilige en hele woonomgeving draagt bij aan een groter gevoel van veiligheid bij de bewoners. Wij dragen hieraan bij door tijdens onze ronde geconstateerde gebreken en overige zaken te melden aan de Gemeente Midden-Delfland. In 2014 zijn sinds de start 34 meldingen over de openbare ruimte doorgegeven aan de gemeente. Dit waren voornamelijk: defect straatmeubilair, losse stoeptegels en vernielingen.
Ledenvergaderingen: Op de volgende momenten hebben wij leden vergaderingen gehouden: De opkomst ligt gemiddeld rond de 70%. -
14 oktober 2013 30 januari 2014 10 februari 2014 29 April 2014 03 November
Informatieavond Buurtpreventie voor Bewoners Tekenen Convenant en inschrijven buurtpreventen Inloopavond Evaluatie avond Inloopavond
Bestuursvergaderingen: Via WhatsApp en mail heeft het bestuur bijna dagelijks contact met elkaar. Zo worden alle ideeën en acties uitgezet. Hiernaast kwam het bestuur ook fysiek bij elkaar o.a. op de volgende data: -
28 oktober 2013 04 november 2013 18 november 2013 09 april 2014 13 november 2014
Startup bespreken (Incl. Gemeente ) Status oprichting, bepalen en verdelen verdere acties. Laatste punten voor oprichting bespreken en verdelen verdere acties. Vergadering van Dios Lentefeest Vergadering met gemeente, politie, buurtpreventies en belcirkels.
Cursussen: Deze Cursussen zijn gehouden voor preventen en waren voor alle preventen gratis: -
06 oktober 2014 20 november 2014
Demonstratie reanimatie op het plein incl. ambulance Weerbaarheidstraining
Speciale acties: -
13/14 mei 2014 22 mei 2014 27/28 mei 2014 07 juni 2014 18 juli 2014 28/29 augustus 2014 08 oktober 2014 12 december 2014
Flyer actie Witte voeten actie i.s.m. de Politie Flyer actie, met nieuwe flyers Extra rondes i.v.m. DIOS lentefeest. BBQ Buurtpreventie, Team building en kennis deling Extra rondes i.v.m. SIONS feest Actie: Zet inbrekers in het licht Aanwezig en flyeren op de kerstmarkt
Publiciteit We proberen zoveel mogelijk publiciteit en naamsbekendheid te behalen in en buiten het dorp. Hier voor hebben we verschillende kanalen ingericht waarop wij berichten uitsturen. De kanalen worden zeer regelmatig gevuld met nieuw materiaal. De communicatie kanalen die wij hebben: -
Website: www.buurtpreventie-denhoorn.nl Website: www.veiligdenhoorn.nl Twitter: https://twitter.com/BPDenHoorn of @BPDenHoorn Facebook: https://www.facebook.com/buurtpreventiedenhoorn
Ook vergaren wij publiciteit door tweets van de politie, burgemeester, verschillende media en belcirkels te retweeten en/of mee te nemen in hun tweets. De flyeracties zijn ook een voorbeeld om ons te promoten en vooral aandacht te vragen voor de inbraken in het dorp en de veiligheid van de eigen huizen. Het aanwezig zij bij verschillende evenementen is ook een manier die wij gebruiken voor publiciteit.
Externe contacten Politie De politie ondersteunt ons met raad en daad. Wij melden bijzonderheden bij urgente zaken bij de wachtcommandant en minder urgente zaken via een melding bij de wijkagent. De wachtcommandant geeft bij de aanvangsmelding aandachtspunten aan bij de dienstdoende buurtpreventen. Er is regelmatig contact met de coördinator buurtpreventie van bureau Westland/Midden-Delfland en met de wijkagent Den Hoorn. De politie voorziet ons wekelijks en zo nodig actueel van gegevens over criminaliteit in het dorp. Ook ondersteunen we de politie waar mogelijk bij preventieacties.
Gemeente De gemeente ondersteunt de buurtpreventie en geeft aandachtspunten en risicovolle locaties aan. De buurtpreventen melden actief zaken die zij tijdens hun ronden opmerken en verbetering behoeven in de openbare ruimte. Ook draagt de gemeente zorg voor een uitvalsbasis en stelt een tweetal mobiele telefoons ter beschikking. Door middel van bebording wordt bij de entrée van het dorp aangegeven dat in het dorp buurtpreventie actief is.
Wonen Midden-Delfland Naast de samenwerking met de Politie en Gemeente zijn we ook een verbintenis aangegaan met de woningbouwstichting: Wonen Midden-Delfland. (WMD) We ontvangen een bijdrage van WMD en informeren elkaar over zaken die er spelen in het dorp Den Hoorn en melden gebreken en tekortkomingen aan de consulent leefbaarheid van WMD.
Interne organisatie Buurtpreventen Na de informatiebijeenkomst van 14 oktober 2014 zijn er 32 aanmeldingen. Bij de aanvang op 30 januari was dit aantal gegroeid tot 47 personen. WE zijn verder doorgegroeid met een deelnemersaantal van 52 op 31 december 2014. 6 personen hebben om verschillende redenen de buurtpreventie verlaten. Samenstelling deelnemers op 31 december 2013: 52 Preventen waarvan 10 vrouw en 42 man. 4 Bestuursleden Onze jongste deelnemer is: 18 jaar en onze oudste deelnemer is: 80 jaar. De gemiddelde leeftijd is: 47 jaar
Huisvesting De gemeente heeft ons een leegstaand pand toegewezen die wij in bruikleen hebben. Dit pand wordt betaald en onderhouden (groot onderhoud) door de gemeente. Klein onderhoud zoals het maken van defecte verlichting etc.. doen wij zelf. Mocht het pand worden verhuurd dan zal de buurtpreventie een andere plek gaan zoeken. De gemeente heeft in dit pand een computer en internetverbinding geplaatst voor het maken van onze ronde verslagen. Het meubilair is door ons zelf neergezet en verkregen via sponsoring.
Bestuur Ons bestuur bestaat uit de volgende personen: Voorzitter: Sander Knoll Secretaris: Jan van Vuuren Penningmeester: Sander Knoll Materiaalbeheer: Marco Mastenbroek Roosterplanning: Sander Knoll (Rachel van der Smissen maakt het rooster) Websitebeheer: Marcel Verhaar Externe Communicatie: Marcel Verhaar Interne Communicatie: Sander Knoll Het bestuur laat zich adviseren en bijstaan door diverse personen: de wijkagent Den Hoorn, de coördinator buurtpreventie van bureau Westland/Midden-Delfland, de coördinator handhaving en veiligheid van de gemeente en Ronald Vianen van Via Trainingen.
Beloningsbeleid Bestuursleden zijn vrijwilligers en krijgen geen vergoeding voor hun werkzaamheden.
Financiën Belastingdienst / ANBI-Status Vanaf 04-12-2013 heeft de Belastingdienst onze stichting aangemerkt als een ANBI (Algemeen Nut Beogende Instelling). De status van ANBI houdt onder andere in dat een gift aan de stichting aftrekbaar is voor de belasting.
Financieel overzicht 2014
Prognose voor 2015 Voor 2015 hebben wij de volgende doelen gesteld: -
AED cursus zonder verplichtingen (Bij de voorgaande AED cursus was lid worden van AED Nederland verplicht) 2 uitbreidingen op de weerbaarheidstraining Extra jassen voor nieuwe preventen Nieuw promotiemateriaal zoals flyers en publicaties in krant Uitbreiding grootte mailbox Opbouw kleine buffer voor onvoorziene kosten. (bijv. defect materiaal)
Met de verwachte inkomsten van de flyeractie en de vaste vergoeding van de gemeente hebben we op dit moment een begrotingstekort van €1700,-
Conclusies en aanbeveling We mogen stellen dat we in korte tijd een goed werkend preventieteam actief hebben gekregen in de dorpskern van Den Hoorn. We beseffen dat dit alleen dankzij alle vrijwilligers en de inzet van alle betrokken is gebeurd. Een welgemeend woord van dank aan iedereen is hier dan ook op zijn plaats! Veel bewoners zijn nog naïef, waar het gaat over veiligheid en alertheid op verdachte situaties. Er moet nog veel gebeuren aan voorlichting voor de burgerbevolking. Hierbij willen we in 2015 vooral gebruik maken van de lokale media en ook extra informatie via de sociale media promoten. In nauw overleg met de Gemeente Midden-Delfland, de Politie-eenheid Den Haag, collega Buurtpreventieverenigingen en de omliggende telefooncirkel-netwerken gaan we werken aan een nog breder gedragen veiligheidsnetwerk in onze omgeving. Immers uit alles blijkt dat -in deze tijd van bezuinigingen en toenemende werkloosheid- de criminaliteit in de omliggende regio’s toeneemt en verveling kan leiden tot grotere baldadigheid en daarmee samenhangende schade in en aan onze leefomgeving.
