Jaarverslag 2014 TC Hodenpijl Jaarverslag Bestuur Met ruim 700 leden en talloze vrijwilligers verliep tennisseizoen 2014 op rolletjes. Het bestuur, dat bestond uit Wally Keyzer (voorzitter), Annelies van Beek (secretaris), Theo de Lange (penningmeester), Annet Zorge, Michelle Schalker, Michel Baggerman en Joop Arkesteijn, is trots dat ze kunnen terugvallen op zo'n actieve achterban. TENNISSEIZOEN In tegenstelling tot vorig jaar gooide 'koning winter' geen roet in het eten en waren de banen keurig op tijd gereed voor het openingstoernooi. Een lekkere start van het nieuwe seizoen. Ook de combinatie van medewerkersdag en feestavond viel bij de leden in de smaak. Met dank aan de feestcommissie. Naast de jaarlijks terugkerende werkzaamheden (dat wat ieder bestuurslid verricht vanuit zijn verantwoordelijkheid) zijn in verenigingsjaar 2014 de navolgende zaken behandeld: Uitvoering van het onderhouden en vernieuwingsplan van het paviljoen. Naast de opfrisbeurt en het schilderwerk is een start gemaakt met wat rigoureuze interieur aanpassingen. Zo heeft het podium het veld moeten ruimen omwille van de ruimte en is het met het gebruik van houten steigerdelen gelukt om meer sfeer te creëren in de kantine. Invoering kaderavond nieuwe stijl. Commissies zijn op informele stijl samengekomen om gezamenlijk vooruit en terug te kijken op het seizoen. Als dank voor hun inzet is afgesloten met een buffet. Ledentevredenheidsonderzoek uitgevoerd dat gebruikt wordt als basis om speerpunten te bepalen voor het bestuur. In dit kader is onder meer het beveiligingsbeleid aangepast (in seizoen 2015 krijgen we camerabewaking), de AED training weer opgestart, en de communicatie met de achterban verbeterd door reguliere nieuwsbrieven en gebruik van de Facebook pagina. Ontwikkelingen rondom de exploitatie tennishal en de aandelenverschuiving van tennisschool Verboom naar Zuidhoorn bv. Laatste herfstcompetitie dag gekoppeld aan een slotfeest
VRIJWILLIGERS We zijn weer veel dank verschuldigd aan onze vrijwilligers. Dankzij die vele extra handjes is het bestuur in staat om onze tennisvereniging zo soepel mogelijk te laten draaien. Bestuur TC Hodenpijl
1
Jaarverslag Parkbeheer De verbouwing en het verfwerk binnen was een super idee. Doordat het podium verwijderd is, lijkt het paviljoen veel groter. Februari/Maart 2014 start voorjaarsbeurt banen. Ook dit jaar hebben we de zelfde werkwijze toegepast als in 2013. Er ging ongeveer hetzelfde Canada Tenn erop. Wij hadden goed weer en we waren op tijd klaar. Veel dank aan de vrijwilligers van de voorjaarsbeurt Anton, Ben, Wally, Kees, Piet, Arie, Gerard, Peter, Bert, Piet 2 . De competitie startte in april. Er is weinig verregend De schoonmaak op zondag werd uitbesteed aan een uitzendbureau. In het begin liep dat niet goed. Overgestapt naar een ander bureau en dat ging beter. De bardiensten liep beter als vorig jaar. De buitenkant is dit seizoen weer aantal keren door Bert schoongemaakt (Hij is geen lid van Hodenpijl). Hodenpijl Open was drukker dan andere jaren mede door het goede weer en de Corona’s (daar kwam veel jeugd op af omdat de prijs laag was). Geen klachten gehad uit de buurt. We hebben zelfs een compliment ontvangen vanuit de Mozartflat. Jammer dat de finaledag in het water viel, maar toch een super geslaagd Hodenpijl Open.
.Jaarverslag Feestcommissie MEDEWERKERSDAG Was qua prijs/kwaliteitverhouding niet optimaal door de keuze van het evenementenbureau. Het aansluitende feest was weer wel prima. Het blijft een probleem om de juiste uitnodigingen te versturen i.v.m. een niet kloppende ledenlijst/ vrijwilligerslijst OPENINGSFEEST Was zo intens dat ik niemand kan vinden die zich daar wat van kan herinneren. OPEN TOERNOOI Goed toernooi, goede sfeer, goede aankleding. De sluitingstijden gingen goed in overleg en samenwerking met het bestuur. Feesten waren van hoge kwaliteit en bezettingsgraad. Starkoo viel een beetje tegen. VERBETERPUNTEN:
Voorweekend moet drukker
Toiletten schoon houden
Kassa/pinnen aanpassen
Extra bardienst vanaf donderdag
LAATSTE COMPETITIEDAG Redelijk goede opkomst. Erg gezellig. Op deze manier voor herhaling vatbaar
2
Jaarverslag Jeugdcommissie Vol enthousiasme zijn we dit jaar als nieuwe Jeugdcommissie aan de slag gegaan. Aan het begin van het seizoen is er een extra lid bijgekomen (Tania Mulder) zodat we de taken wat beter konden verdelen. We hebben subsidie aangevraagd en ontvangen van de gemeente Westland (854 euro). Verder zijn we met onze uitgaven binnen ons budget gebleven. Met vallen en opstaan en met ondersteuning van Sylvia en Wim hebben we een succesvol jaar gehad met veel leuke activiteiten voor onze jeugdleden. Toch merken we dat de activiteiten rondom de World Tour en het initiatief van het Westlandse Tennisverenigingen niet altijd in onze agenda’s passen. Voor 2015 willen we graag twee extra leden werven, zodat we de hele doelgroep van de Jeugd vertegenwoordigen en we de activiteiten over meerdere mensen kunnen verdelen. Concreet betekent dit dat we ook op zoek gaan naar een ouder met een kind dat net begonnen is met tennis (vanuit rood) en naar een ouder met een kind in de oudste leeftijdscategorie (geel). COMPETITIE EN WORLD TOUR Dit jaar is er zowel in het voorjaar ( met 3 teams) als in het najaar (met 2 teams) competitie gespeeld in de gele competitie ( 11 tm 17 jaar). Er is er zelfs een team kampioen geworden. Daar zijn we erg trots op! Ook de World Tour ging in het voorjaar verder. We hebben met twee rode, twee oranje en een groen team gespeeld. Hodenpijl was 14 keer! (9 maart, 6 april, 9 april, 23 april, 4 mei, 14 mei, 28 mei, 27 juni, 7 september, 17 september, 1 oktober, 17 oktober, 21 oktober en 29 oktober) gastclub en we hebben die dagen teams van de andere verenigingen mogen ontvangen. Daarbij is het beschikken over voldoende banen in het weekend vaak een knelpunt gebleken. Gebleken is dat er voor de verschillende competities veel banen nodig zijn en die zijn niet altijd beschikbaar, omdat er banen over moeten blijven voor recreanten. Terwijl dat voor de volwassen competitie niet het geval is. Dat vinden wij als jeugdcommissie erg jammer. Bovendien komt het niet gastvrij over naar de andere teams. Buiten het seizoen voor de volwassenen ( maar als de jeugd nog speelt) is tijdens de najaars-competitie niet altijd bardienst aanwezig, dit gaan we volgend jaar overleggen met de barcommissie. SPELLETJESMIDDAG EN ACTIVITEITEN We hebben drie spelletjesmiddagen georganiseerd (11 april, 23 mei en 19 september), die bijna allemaal zeer druk bezocht zijn. Deze werden afgesloten met friet, broodjes worst en de laatste met een bingo. We merken dat vooral de jongste kinderen op deze middagen afkomen. De wat oudere kinderen hebben meer de behoefte om met elkaar vrij te tennissen, al dan niet in wedstrijd verband. Voor volgend jaar zullen we onze activiteiten hierop aanpassen en denken we aan tosmiddagen en inlooptoernooitjes in combinatie met spelletjes. Ook willen we met de oudere kinderen (12 tm 17) kinderen mee gaan doen aan de brede Westlandse activiteiten zodat zij meer wedstrijdervaring op kunnen doen. Inmiddels is hier mee begonnen olv Menno Verboom. TOERNOOIEN Er zijn dit jaar twee toernooien georganiseerd; de clubkampioenschappen in de eerste week van juli, het ouderkind toernooi op 19 september. Aan de clubkampioenschappen hebben zo’n 30 kinderen meegedaan. We hebben van maandag tot vrijdag gespeeld en natuurlijk afgesloten met de BBQ. Het weer zat mee en de wedstrijden, en zeker de finales waren erg spannend!
3
Volgend jaar willen we de rode en oranje kinderen op twee vaste dagen laten spelen (woensdag en vrijdag) zodat dit beter te plannen is. De belangstelling vanuit het bestuur door op de finaledag te komen kijken hebben wij als zeer prettig ervaren. Op vrijdag 19 september hebben we het ouder- kind-toernooi gespeeld voor de oranje, groene en gele kinderen. De opkomst was niet heel hoog, maar het enthousiasme van de kinderen om met hun vader, moeder, oma of broer/zus te spelen was groot. Ook dit jaar was het weer leuk om te zien hoe fanatiek de ouders en de kinderen zijn. Volgend jaar willen we dit toernooi in een weekend in augustus plannen zodat we een hogere opkomst kunnen realiseren. DOELSTELLING EN AMBITIES VOOR 2015 Voor 2015 hebben we de volgende doelstellingen • Versterken van de binding met de club van de jeugdleden, door gerichte activiteiten voor de wat oudere kinderen. Dat begint bij hulp bij de competitie of bij spelletjes middagen • Verbeteren van de bekendheid van de jeugdactiviteiten, door gebruik van Hodenpijl Facebook pagina • Extra competitietrainingen die voor 50% door sponsoren wordt betaald • Begeleiding voor rode en oranje teams op zondag door ouders en/ of andere jeugdspelers • Meer onderhoud en samenwerking/informatie uitwisselen met andere tennisverenigingen • Westlandtour op vrijdagavond tussen 19-22 uur voor de jeugd van 12-17 jaar • Fun tennis dag in week 5 van de zomervakantie( lees tweede week augustus). • 2 gratis tennislessen op scholen in februari/maart • Bij meer banen, meer jeugdleden die meedoen met de verschillende competities • Stimuleren van het vrij tennissen naast de lessen, door het organiseren van activiteiten voor de jeugd. Wij zouden graag een kamp organiseren voor onze jeugd om de binding met de club, de sport en elkaar te versterken. Gezien de uitgaven van 2013 en 2014 willen we vragen het budget wat over is, over te hevelen naar 2015 zodat we het kamp kunnen organiseren.
Hodenpijl Open Ook dit jaar liep het weer storm zodra de inschrijving voor het open toernooi opengezet werd. Bij veel verenigingen komen de toernooien niet vol, maar bij Hodenpijl hebben wij geen klagen. Ook dit jaar moest de inschrijving weer eerder dicht…. Het voorweekend begon helaas ook dit jaar met veel te weinig partijen door finaleweekenden van andere populaire toernooien in de omgeving (Naaldwijk, Welgelegen en zelfs Metselaars). Hier was dit jaar rekening mee gehouden, dus qua planning hadden we geen zorgen. Voor volgend jaar gaan we toch overwegen om de zaterdag in het voorweekend te laten vervallen, zodat er een goede gevulde wedstrijddag op de zondag overblijft. Helaas hadden we ook dit jaar te maken met regen doordeweeks en zelfs onze finaledag viel vanaf 12.00 geheel “in het water”. Gelukkig konden we ook dit jaar doordeweeks weer terecht bij DTB en ‘t Loo, waarvoor hartelijk dank. Omdat het op de finaledag vanaf 12.00 uur bleef regenen werden alle finales in de tennishal van Tenniscenter Verboom en in de tennishal van De Delftse Hout gespeeld. Hierdoor liep de planning van de
4
prijsuitreiking wel wat uit, maar was er gelukkig toch nog een hoop publiek gebleven om onze spreekstalmeester Petto Koop te horen. We noteerden dit jaar 461 deelnemers, die gezamenlijk 324 wedstrijden hebben gespeeld in 9 dagen tijd. Ook dit jaar werd het inschrijfgeld door middel van een automatische incasso gedaan. Als presentje voor alle deelnemers hadden we dit jaar gekozen voor een klein flesje zonnebrand in de sfeer van het thema Expeditie Hodenpijl. Ook waren er de gehele toernooiweek voldoende bananen voor alle spelers. Ook dit jaar zijn alle enkelpartijen ingedeeld op actuele rating. Dit betekent dat op het moment van plaatsen en loten de rating van dat moment van de spelers automatisch wordt binnengehaald en de sheets zodanig worden ingedeeld dat je alleen maar spelers/speelsters tijdens het toernooi tegenkomt, die nagenoeg een zelfde speelsterkte hebben. Hierdoor zijn er veel spannende wedstrijden verspeeld, omdat de spelers/speelsters erg aan elkaar gewaagd waren. De eerste voorbereidingen voor het Hodenpijl Open 2015 zijn alweer begonnen en wij hebben er weer zin in. Helaas nemen we binnen de OTC afscheid van Anita Ruijgt die na 8 jaar OTC het stokje heeft overgedragen aan Eveline Vogels. Zij heeft afgelopen toernooi al een weekje mee gedraaid en heeft er erg veel zin in.
Competitie Buiten de jeugdteams deden er dit jaar 35 teams mee met de voorjaarscompetitie, verdeeld over de dinsdag (1 damesteam), donderdag (6 damesteams), vrijdagavond (5 damesteams), zaterdag (9 herenteams, 3 mixteams, 1 damesteam) en zondag (1 mixteams, 4 damesteams, 3 herenteams, 1 mixteam 35+ en 1 herenteam 35+). Aan het einde van de competitie konden we 4 teams huldigen: -
1 herenteam 35+ van de zaterdag 1 damesdubbelteam van de vrijdagavond 1 damesteam van de donderdag. Dit team gaat volgend jaar voor het eerst binnen Hodenpijl in de hoofdklasse spelen 1 damesteam van de zondag
Alle teams van harte gefeliciteerd met het behaalde resultaat. Dit jaar zijn er helaas 3 teams gedegradeerd. In het najaar werd ook nog de zgn. herfst-/najaarscompetitie gehouden, waar buiten de jeugd in totaal 21 teams aan meededen (11 teams op de zaterdag, 8 damesteams op de vrijdagavond en 2 damesteams op de donderdag). Bij de zaterdagteams konden we aan het einde van de reeks 1 kampioen huldigen en bij de vrijdagavond ook 1 team. Ook deze teams van harte gefeliciteerd.
5
Jaarverslag Technische commissie Sandra vd Burg en Carola van de Krogt stoppen met ingang van het nieuwe seizoen, we zijn nog op zoek naar twee opvolgers. Leden van de TC met ingang van 2015: Erik Hoekstra, Peter vd Meij, John v Beek, Niek Wolve, Monika Borsboom, Marsha v Beek, Niels Doomernik en José van Nus OPENINGSTOERNOOI Het openingstoernooi was op zondag 30 maart. Het werd gespeeld van 14 tot 17 uur. Er waren ongeveer 80 deelnemers CLUBKAMPIOENSCHAPPEN ENKEL/MIX De clubkampioenschappen enkel/mix zijn van zaterdag 14 tot zaterdag 30 juni. In principe hadden we voor 10 dagen vergunning voor licht aangevraagd. Op de dagen dat het Nederlandse elftal moet voetballen op de WK is er niet getennist. Op verzoek van het bestuur hebben we 4 avonden de vergunning voor licht ingeleverd omdat het blijkt dat er jaarlijks maar een vergunning door de gemeente afgegeven wordt voor 12 dagen. We zijn hierdoor niet in de problemen gekomen. CLUBKAMPIOENSCHAPPEN DUBBEL De clubkampioenschappen dubbel zijn gespeeld van zaterdag 23 augustus tot zaterdag 6 september, We hebben omdat de verlichting om 23 uur automatisch uitvalt, de begintijden van spelen aangepast en zijn om 18.30 gestart. Door het slechte weer zijn er een aantal partijen binnen gespeeld. Twee wedstrijden hebben de tijd van 23 uur in de avond niet gehaald. De spelers betalen bij All round per wedstrijd €20 of per uur €15. Volgend jaar gaan we tevens het openingstoernooi en de clubkampioenschappen organiseren. De data volgen nog. Het openingstoernooi zal op de eerste zondag zijn dat de banen weer open gaan.
Jaarverslag van de Veteranencommissie Het seizoen 2014 is van het begin tot het einde weer prima verlopen. Er is weer sportief en met veel enthousiasme gespeeld. Op de maandag en woensdag morgen vanaf 9 uur tot 10.30 uur. Het tossen was dit jaar goed verzorgd door Koos Bentvelsen en Kees Koch. Ook dit seizoen hebben wij aan de veteranencompetitie deel genomen, met 2 heren en 1 mix team, de resultaten waren niet zo best maar ook zijn niet alle wedstrijden gespeeld. Het 14e Joop de Vries toernooi is dit jaar met 25 Dames en 25 Heren gespeeld. Het weer was uitstekend en met een aantal nieuwe deelnemers was het weer een geslaagd toernooi. Wederom danken wij een ieder die medegewerkt hebben om van dit seizoen weer een geslaagd geheel te maken, maar een extra pluim voor de veteranen die Wim assisteren met het onderhoud van de banen.
6
Programma 2015.
Woensdag 01 April Veteranen bijeenkomst cq openenings toernooi aanvang 9.00 uur. Juni t/m Augustus Veteranencompetitie. Thuiswedstrijden op Dinsdag en Vrijdag morgen van 9.30 uur tot 13.00 uur 01 of 08 September 15e Joop de Vries toernooi van 9.30 tot 16.00 uur.
Sponsor commissie LEDEN COMMISSIE
Rene Baggerman Rob Schraven Peter van der Gaag Hans van der Krogt
BUSINESSCLUB Het aantal betalende BC leden is 34. Er zijn drie nieuwe leden bij 1 bedrijf, Bazuin & partners is gestopt met het lidmaatschap. SPONSORINKOMSTEN De sponsorbijdrage BC in 2014 was circa 29.000,- euro. Overige sponsoring 1.675,- euro (reclame borden) ACTIVITEITEN
Bedrijfsbezoek Sion Orchid Erik Moor heeft een rondleiding en presentatie verzorgd in zijn bedrijf. Het bedrijfsbezoek is afgesloten met een walking diner. Tijdens het diner is ook de veiling voor het hoofdsponsorschap Hodenpijl Open 2014 gehouden. Het hoofdsponsorschap ging voor 1400,- euro naar Green Partners (Erwin de Klerk Wolters en Fred Slot).
Sponsordiner Greenpartners Hodenpijl open. Het sponsordiner bestond uit een BBQ verzorgt door BC lid Onder Ons.
AFSLUITING COMPETITIE De BC leden zijn uitgenodigd voor de afsluiting van de competitie. DJ Jelle heeft de muziek verzorgt, gesponsord door Dalsem. VERZOEK SPONSORBIJDRAGE Vanuit de vereniging is een sponsorbijdrage gevraagd voor een voetbaltafel en andere spellen. En deze bijdrage is door de BC gehonoreerd.
7
