Jaarverslag 2013 TC Hodenpijl Jaarverslag Bestuur Wij kunnen wederom terugkijken op een gezellig en sportief seizoen. Met de komst van Annet Zorge is het bestuur weer voltallig en bestaat uit : Wally Keyzer (Voorzitter), Annelies van Beek (Secretaris), Theo de Lange (Penningmeester), Michelle Schalker, Michel Baggerman en Joop Arkesteijn. TENNISSEIZOEN Het improvisatievermogen werd bij de start van het seizoen direct op de proef gesteld. Doordat de vorst in de eerste weken van april nog in de grond zat, waren de banen niet op tijd gereed voor het openingstoernooi. Gelukkig kon er worden uitgeweken naar de binnenbanen en dankzij een geslaagde combinatie met de open dag, verliep het startsein voor seizoen 2013 soepel en gezellig. Ook de combinatie van medewerkersdag en feestavond viel bij de leden in de smaak. Met dank aan de feestcommissie. Naast de jaarlijks terugkerende werkzaamheden (de werkzaamheden die ieder bestuurslid verricht vanuit zijn verantwoordelijkheid) zijn in verenigingsjaar 2013 de navolgende zaken behandeld:
Geluids- en lichthinder buurman Woudenberg (rechtszaak tussen gemeente en Woudenberg)
Onderhoudsplan park en paviljoen (uitvoering start begin 2014)
Uitbreiding jeugdcommissie
Implementeren kassasysteem
KASSASYSTEEM Het nieuwe kassasysteem is officieel in gebruik genomen en er wordt goed gebruik van gemaakt. Komend seizoen wordt het nog aantrekkelijker om met de KNLTB pas te betalen.
1
STICHTING SPORTPARK Enkele punten waarmee het Stichting bestuur het afgelopen jaar mee bezig is geweest:
nieuwe gebruikersovereenkomst gesloten met de gemeente .
overleg onderhoud van het sportcomplex
overleg gezamenlijke inkoop energie en afvalverwerking
beveiliging van het gehele complex.
parkeerbeleid
VRIJWILLIGERS We zijn weer veel dank verschuldigd aan onze vrijwilligers. Dankzij die vele extra handjes is het bestuur in staat om onze tennisvereniging zo soepel mogelijk te laten draaien. Bestuur TC Hodenpijl
Jaarverslag Parkbeheer 2013 2013 is een druk jaar geweest voor Wim. Met name omdat Rien met pensioen ging. Hoe dit structureel op te vangen wordt in het komende seizoen bekeken. Februari/Maart 2013 is gestart met de voorjaarsbeurt van de banen en is dezelfde werkwijze toegepast als in 2012. Nagenoeg dezelfde hoeveelheid Canada Tenn is gebruikt op de banen. Doordat het bleef vriezen ging het park bijna 2 weken later open dan gepland en dat was voor het eerst in onze carriere. Gelukkig waren wij niet het enige park. De buitenkant van het paviljoen is dit seizoen weer een aantal keren door Bert schoongemaakt (Hij is geen lid van Hodenpijl). Bedankt hiervoor. Ook veel dank aan de vrijwilligers van de voorjaarsbeurt: Anton,Ben, Wally, Kees, Piet, Arie, Gerard, Peter, Bert, Piet De competitie startte later in april. Het seizoen 2013 verliep goed zonder grote problemen. Het weer was mooi. Hodenpijl Open was wederom super geslaagd ondanks het mindere weer. Gelukkig was het op de finaledag was prachtig weer en is er weer veel publiek op af gekomen.
2
.Jaarverslag Feestcommissie
Mederwerkersdag en openingfeest De medewerkersdag was in het thema Casino. Hiermee is al een link gelegd naar het thema van het Open Toernooi, Las Vegas. De koppeling van deze twee activiteiten is erg goed bevallen. De medewerkersdag aan het einde van de middag met aansluitend buffet werd goed gewaardeerd. Ook de eigen kantine als locatie was prima. Door de goede opkomst van de medewerkersdag (circa 60 pers) was er al een goede basis voor het openingsfeest. Ook het feest werd hierdoor al vroeg gezellig. Total Toets verzorgde met de piano's de muziek. Het podium van Dios in de erker was een goede locatie. De bardienst is goed geregeld door de BACO. Volgend seizoen willen we dit weer op deze manier doen. Open Toernooi Het thema Las Vegas gaf veel inspiratie voor leuke aankleding. Op donderdagavond was er een dj en saxofonist. Dit werd gesponsord door Dalsem. De combinatie met de Businessclub ging goed. Op vrijdag was de vuurwerkshow. Dit was enorm spectaculair al had het wel impact op de planning van de OTC. Elvis Presley maakte de avond compleet. Op zaterdag was het ook gezellig druk met DJ en zanger. De ervaring is dat de donderdag en vrijdagavond steeds drukker worden. De bardienst heeft moeite om tijdens de drukke momenten van de feesten de bar op orde te houden. Vooral het halen van de glazen is dan een probleem. Dit geldt ook voor de zondagmiddag. Aandachtspuntje voor volgende editie. Slotfeest Het slotfeest was aan het einde van de laatste competitiedag van de herfst en hiermee een mooie afsluiting van het seizoen. Er was een goede opkomst en goede sfeer. Frans heeft het eten geregeld zodat mensen konden blijven hangen na de competitie. Helaas wel een incident met een dronken meisje die met de ambulance is afgevoerd. Het slotfeest op de laatste competitiedag is voor herhaling vatbaar.
Jaarverslag Jeugdcommissie Het seizoen begon spannend; er waren geen nieuwe JC leden. Gelukkig kwamen er in de loop toch een paar nieuwe leden bij:
Henriette Fekete
Mireille Groenendijk
Mark Romijn
En voor het volgend seizoen zal Petra van der Meer mee gaan draaien. Dit betekent dat Mariska, Linda en Angela het komend seizoen het stokje kunnen overdragen.
Aantal jeugdleden
Rond de 90; Iets afgenomen ten opzichte van 2012 Circa 10 kinderen in de categorie t/m 17 jaar zijn gestopt met tennissen, maar dit is weer aangevulde met nieuwe leden in de andere leeftijdscategorieën.
De volgende activiteiten zijn georganiseerd:
3
Voorjaarscompetitie
4 teams op woensdagmiddag 1 team op zondag
1x kampioen
Najaarscompetitie
Nieuw is de World Tour voor Rood / Oranje / Groen 2 teams op zondagochtend 1x t/m 17 en 1x t/m 14
Tennismiddagen: 1x per maand. Tennisspelletjes met eten en een keer bingo.
Ouder kind toernooi
ABN AMRO tennistoernooi met 12 kids
Clubkampioenschappen singel met hele spannende wedstrijden (1 week)
Hodenpijl Open 2013 Ook dit jaar liep het weer storm op het moment dat de inschrijving voor het open toernooi werd opengesteld. Binnen een dag zaten we al ruim over de 175 inschrijvingen…… Het voorweekend begon helaas met te weinig partijen door finaleweekenden van andere populaire toernooien in de omgeving (Naaldwijk, Welgelegen en zelfs Metselaars). Hierdoor liepen we de hele toernooiweek iets achter op onze planning. Ook de regen op maandag- en woensdagavond was niet goed voor onze planning, maar de tennishal van Menno Verboom en de tennisparken DTB en ’t Loo brachten uitkomst. Gelukkig konden we hierdoor vele partijen afwerken. Al was niet iedereen gelukkig met het uitwijken naar De Lier, DTB of de tennishal. Ook waren een aantal spelers niet blij met de regels omtrent de verlichting (eis van de gemeente Midden Delfland). Om middernacht moesten van 5 banen de lampen uit (zijkant paviljoen) en om 01.00 uur van de banen voor het paviljoen. Het kwam af en toe voor dat er dan nog net een wedstrijd bezig was, die moest uitwijken naar een andere baan en/of de tennishal voor het spelen van de laatste games. Ondanks dat dit vooraf was gecommuniceerd met spelers werd dit niet altijd in dank afgenomen. Op de eerste toernooizondag hadden we een clinic van Martin Verkerk. Spektakel om te zien natuurlijk en er was dan ook behoorlijk veel publiek op afgekomen. Tijdens de clinic werd het toernooi even stilgelegd, zodat iedereen de gelegenheid had om te kijken of, nog beter, mee te doen met de clinic. Na afloop had iedereen nog ruimschoots de tijd voor een Meet&Greet met Martin Verkerk. We noteerden dit jaar 492 deelnemers, die gezamenlijk 350 wedstrijden hebben gespeeld in 9 dagen tijd. Ook dit jaar werd het inschrijfgeld door middel van een automatische incasso gedaan.
4
Als presentje voor alle deelnemers hadden we dit jaar gekozen voor een kraslot in de sfeer van het thema Las Vegas. Ook dit jaar zijn alle enkelpartijen ingedeeld op actuele rating. Dit betekent dat op het moment van plaatsen en loten de rating van dat moment van de spelers automatisch wordt binnengehaald en de sheets zodanig worden ingedeeld dat je alleen maar spelers/speelsters tijdens het toernooi tegenkomt, die nagenoeg een zelfde speelsterkte hebben. Hierdoor zijn er veel spannende wedstrijden verspeeld, omdat de spelers/speelsters erg aan elkaar gewaagd waren. De eerste voorbereidingen voor het Hodenpijl Open 2014 zijn alweer begonnen en wij hebben er weer zin in.
Competitie 2013 Buiten de woensdagmiddagjeugdteams deden er dit jaar 32 teams mee met de voorjaarscompetitie, verdeeld over de dinsdag (1 damesteam), donderdag (6 damesteams), vrijdagavond (2 damesteams), zaterdag (9 herenteams, 3 mixteams, 1 damesteam) en zondag (2 mixteams, 4 damesteams, 2 herenteams, 1 mixteam 35+, 1 herenteam 35+ en 1 mixteam junioren t/m 17 jaar). Dit betekent dat we op de zaterdag het maximaal aantal teams hebben bereikt in verhouding met het aantal banen. Aan het einde van de competitie konden we 3 teams huldigen: - 2 mixteams van de zaterdag - 1 damesteam van de zaterdag Alle teams van harte gefeliciteerd met het behaalde resultaat. Dit jaar zijn er helaas 3 teams gedegradeerd. In het najaar werd ook nog de zogenaamde herfst-/najaarscompetitie gehouden, waar buiten de jeugd in totaal 22 teams aan meededen (12 teams op de zaterdag, 6 damesteams op de vrijdagavond en 3 damesteams op de donderdag). Bij de zaterdagteams konden we aan het einde van de reeks 3 kampioenen huldigen. Ook deze teams van harte gefeliciteerd.
5
Jaarverslag Technische commissie Met ingang van dit seizoen zijn Anneke Baggerman en Peter vd Gaag afgezwaaid, maar Niek Wolve en Monika Borsboom zijn de nieuwe opvolgers. Leden van de TC met ingang van 2013: Erik Hoekstra, Cora Duijndam, Isabel Koene, Peter vd Meij, Sandra vd Burg, Carola vd Krogt, John v Beek, Niek Wolve, Monika Borsboom en José van Nus Erik Hoekstra heeft het voorzitterschap overgedragen aan José van Nus. Openingstoernooi Het openingstoernooi is op tweede paasdag (maandag 1 april) gespeeld. Omdat de buitenbanen door de vorst niet gereed waren is er in twee sessies op de binnenbanen gespeeld (de 1 e sessie om 11 uur, de 2 sessie om 14 uur).
e
Clubkampioenschappen Enkel/mix De clubkampioenschappen enkel/mix zijn van zaterdag 15 tot zaterdag 29 juni Clubkampioenschappen dubbel Vanwege de najaarscompetitie zijn de clubkampioenschappen dubbel van zaterdag 24 augustus tot zaterdag 7 september gespeeld. Voor het plannen van de clubkampioenschappen is T-plan verlaten en wordt Toernooi Assistent gebruikt. Cora Duijndam en Isabel Koene verlaten aan het einde van het seizoen de TC, daarvoor in de plaats komen Niels Doomernik en Marscha v Beek.
Sponsor commissie LEDEN COMMISSIE
Hans van der Krogt Rene Baggerman Rob Schraven Peter van der Gaag
Businessclub AANTAL LEDEN In 2013 is het aantal BC leden gegroeid van 40 naar 44. De volgende bedrijven zijn toegetreden tot de BC; Funatic (William Janssen), Stromboli (Raffaele Cataldi) en Corona (Edwin Kalders).
6
SPONSORINKOMSTEN De sponsorbijdrage in 2013 was circa 41.000,- euro. ACTIVITEITEN
Bezoek spoortunnel Delft Veel businessclub leden waren geïnteresseerd gezien het aantal aanmeldingen. Na een toelichting over het plan, aan de hand van een maquette bij het informatiecentrum van Delft Bouwt, vond een rondleiding plaats op het bouwterrein. Aansluitend hebben we bij Grand Café de Sjees kunnen nagenieten en weer warm worden met een door de Sjees (deels) gesponsord hapje en een drankje.
Afsluiting competitie Op 1 juni zijn de laatste competitiewedstrijden gespeeld en zijn een aantal teams kampioen geworden. En dat is natuurlijk gevierd. Het was net als vorig jaar een gezellige happening. De bekende DJ Jelle heeft de muziek verzorgt, gesponsord door Dalsem. Tijdens de afsluiting is ook de veiling voor het hoofdsponsorschap Hodenpijl Open 2013 gehouden. Het hoofdsponsorschap ging voor 1500,- euro naar Everclean en Van der Helm Hudig (René Dalsem en Gerard van der Helm).
Businessclub avond Las Vegas Hodenpijl Open Op 8 augustus vond de BC avond plaats. De avond bestond uit een gezellig samenzijn met een dinerbuffet verzorgt door Frans Duijndam en een koffiecorner met Barista gesponsord door Dorlas (Peter van der Meer).
VERZOEK SPONSORBIJDRAGE Er zijn geen verzoeken vanuit de vereniging gekomen voor een financiële bijdrage door de sponsorcommissie.
Jaarverslag van de Tos commissie Wij hebben een redelijk goed jaar gehad. Er is nog steeds animo voor de vrijdag en je hebt altijd wel een baan of 3. Het zal nooit zo druk worden als de woensdag maar dat is niet erg. Dit jaar is Wilma den Heijer gevraagd om ook in te delen op de vrijdag en dit heeft ze met beide handen aangepakt. Het tos team bestaat nu uit 4 personen (Maarten van Vliet, Herman Kleijn, Wilma den Heijer, Malou van der Lede.) en dat maakt het makkelijker om elkaar te vervangen bij afwezigheid. Dit seizoen is Jan Blom na 15 jaar de vaste tos indeler van de woensdag te zijn geweest gestopt met deze belangrijke taak. Dank voor de jarenlange inzet voor TC Hodenpijl.
Jaarverslag van de Bridgeclub Theo van Marrewijk heeft bekend gemaakt dat hij aftreed als voorzitter in verband met de slechte gezondheid van zijn vrouw Riet. Na overleg met het bestuur is besloten dat Henk v.d. Bos de nieuwe voorzitter wordt.
7
e
Theo heeft als afscheidscadeau op de 1 bridgedrive een leuk cadeau en een mooie bos bloemen gekregen. Hij werd bedankt voor zijn inzet voor de bridgeclub. Penningmeester Theo van Geenen heeft het financieel overzicht laten controleren door Francis v.d. Bos. Het overzicht is goedgekeurd. Jan van Leeuwen is voor 2014 aangesteld voor de controle van de kascommissie. Contributie is hetzelfde gebleven (Euro 40 pp) Barmedewerker is Wim Duijndam staat vanaf dit seizoen alleen achter de bar. Dit betekent dat er een paar wijzigingen zijn aangebracht. De consumpties moeten worden gehaald aan de bar en de lege glazen moeten worden teruggebracht. De bar sluit om half 1. De kosten zijn Euro 70 per avond. Het aantal leden is op de ogenblik 64! Dit jaar zijn een aantal leden weggevallen door ziekte en overlijden. Het 25-jarig jubileum van de bridge club zal op 30 oktober 2014 gevierd worden. Hiervoor zal bij het bestuur een bijdrage worden aangevraagd.
Jaarverslag van de Veteranencommissie
Het seizoen 2013 is van het begin tot het einde weer succesvol geweest. Er is weer sportief en met veel enthousiasme gespeeld. Er is gespeeld vanaf 9 uur tot 10.30 uur. Het tossen was dit jaar goed verzorgd door Koos Bentvelsen en Kees Koch. Ook dit seizoen hebben wij aan de veteranencompetitie deel genomen: 2 heren en 1 mix team, de resultaten waren niet zo best maar met veel plezier zijn alle wedstrijden gespeeld. Het 13e Joop de Vries toernooi is dit jaar met 26 dames en 26 heren gespeeld. Het weer was uitstekend en met een aantal nieuwe deelnemers was het weer een geslaagd toernooi. Wij danken een ieder die medegewerkt hebben om van dit seizoen weer een geslaagd geheel te maken, maar een extra pluim voor de veteranen die Wim assisteren met het onderhoud van de banen.
8
