JAARVERSLAG 2014
JAARVERSLAG 2014 STICHTING VRIENDEN VAN HET JEUGD- EN JONGERENCENTRUM DON BOSCO APELDOORN
Inhoudsopgave
Inhoudsopgave ....................................................................................................................blz. 2
Voorwoord ..........................................................................................................................blz. 3
Jaarverslag ..........................................................................................................................blz. 4
Ondernomen activiteiten in 2014 .......................................................................................blz. 5
Vooruitblik voor 2015..........................................................................................................blz. 5
Beleidsplan 2015 – 2018 ....................................................................................................blz. 6
Financieel jaarverslag .........................................................................................................blz. 7
Staat van baten en lasten ....................................................................................................blz. 8
Balans .................................................................................................................................blz. 9
2 Jaarverslag Stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn 2014
Apeldoorn, 28 april 2015
Postbus 2195 7302EN Apeldoorn
[email protected] www.vriendenvandonboscoapeldoorn.nl ABN AMRO 47.27.91.311 KvK 08133660
Geachte vriend(in) van Don Bosco Apeldoorn, In dit jaarverslag leest u wat er in het afgelopen jaar is ondernomen en gedaan ten behoeve van de stichting. Wij hopen dat dit jaarverslag u inzicht geeft in de werkzaamheden en activiteiten van de stichting. Ook in 2014 is het duidelijk dat de huidige financiële crises zijn weerslag heeft gekregen in de bijdrage aan de Vrienden van Don Bosco. Wanneer uw belangstelling verder gaat dan alleen het lezen van dit jaarverslag dan kunt u bij een van de bestuursleden terecht!! De stichting heeft als doel het jeugd- en jongerenwerk van Don Bosco Apeldoorn financieel en materieel te ondersteunen. Dit wordt steeds belangrijker want de bezuinigingen bij de Gemeente Apeldoorn leiden tot een daling van hun bijdrage in het jeugd- en jongerenwerk dat Don Bosco Apeldoorn in de stad Apeldoorn levert. Tot slot wil ik u bedanken voor uw belangstelling en uw financiële bijdrage aan de stichting “Vrienden van het Jeugd- en Jongerencentrum Don Bosco Apeldoorn”. Het blijft van belang het Don Bosco jeugd- en jongerenwerk in Apeldoorn, in zowel Zevenhuizen als in De Maten, financieel te blijven steunen. Ik wens u plezier en inspiratie toe bij het lezen van het jaarverslag 2014. Met vriendelijke Don Bosco groet, Gijs de Boer Secretaris
3 Jaarverslag Stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn 2014
Jaarverslag 2014 Stichting vrienden van het jeugd en jongerencentrum Don Bosco Apeldoorn Inleiding: De stichting Vrienden van het Jeugd- en Jongerencentrum Don Bosco Apeldoorn is op 7 maart 2005 opgericht. Op die datum is de stichting, na het tekenen van de oprichtingsakte en de inschrijving bij de kamer van Koophandel (onder nummer 08133660) in Apeldoorn officieel gestart.
De visie van de stichting is: het beheren van geldelijke middelen die door middel van schenking zijn verkregen. Daarop kan Don Bosco Apeldoorn een beroep doen door kleine investeringsaanvragen in te dienen.
De stichting heeft als doel: het Jeugd- en Jongerencentrum Don Bosco Apeldoorn financieel en materieel te ondersteunen het verrichten van alle verdere handelingen, die met het vorenstaande in de ruimste zin verband houden of daartoe bevorderlijk kunnen zijn Samenstelling bestuur. Vincent Rietvelt heeft per 31 december 2014 het bestuur verlaten, vanwege het aflopen van de termijn zoals vermeld staat in de statuten. Vincent is actief betrokken geweest bij de oprichting van de stichting en heeft sindsdien de functie van voorzitter vervuld. Het bestuur is Vincent zeer erkentelijk voor de inzet van bijna 10 jaar voor de Vrienden van Don Bosco Apeldoorn. Totdat er een nieuwe voorzitter is gevonden, vervuld André Olsthoorn de functie van voorzitter. Het bestuur bestaat op 31 december 2014 uit de volgende personen:
de heer André Olsthoorn de heer Gijs de Boer de heer René Olsthoorn vacature vacature
Voorzitter ad interim Secretaris Penningmeester Lid Lid
4 Jaarverslag Stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn 2014
Ondernomen activiteiten in 2014 vanuit het bestuur van de Stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn: Het bestuur van de stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn is het afgelopen jaar acht maal bij elkaar gekomen. Tevens is er in het voorjaar 2014 een maal een overleg geweest met het bestuur van de stichting Don Bosco Apeldoorn. De gemeente stelt minder geld beschikbaar en er moet meer in de wijk worden gedaan. DBA wil het Gallische dorp worden in jeugd- en jongeren werk. Sinds 1/4/2013 is er sprake van een wijkteam voor jeugd- en jongeren werk in Apeldoorn Noord-Oost (Zevenhuizen, Zuidbroek, Ossenveld, Woudhuis). DBA zit in dit wijkteam. Deze nieuwe organisatie vraagt om meer vrijwilligers. Ontwikkelingen betreffende de financiële ondersteuning van de gemeente Apeldoorn nauwlettend in de gaten worden gehouden. Het project mentorbegeleiding is in 2012 van start gegaan en is in 2014 voortgezet. Hiervoor is door de Stichting Vrienden een garantie afgegeven. Garantie stelling is eind december 2014 overgemaakt, na goedkeuring van de verantwoording. De volgende andere zaken/activiteiten zijn ondersteund in 2014: o Don Bosco Zevenhuizen: spelmateriaal voor de inloopactiviteiten; jamsessies; kerstvakantieactiviteiten; Sinterklaasactiviteit. o
Don Bosco De Maten Meidenproject.
In 2014 is er eenmaal een nieuwsbrief verzorgd. Het werven van nieuwe bestuursleden is niet eenvoudig. Op 31 december 2014 is Vincent Rietvelt (voorzitter) afgetreden, na het verlopen van zijn termijn. André Olsthoorn blijft voorlopig aan, omdat er minimaal 3 bestuursleden volgens de statuten dienen te zijn. Laatste vergadering in december is bijgewoond door potentieel bestuurslid, Dennis van Iersel. Ook dit jaar is er weer een acceptgiro actie georganiseerd. Beleidsplan 2014 – 2018 afgerond.
Vooruitblik voor 2015 Het bestuur heeft zich de volgende doelen gesteld voor 2015: Vervanging bestuur; Criteria voor bijdrage VVDBA aan DBA; Uitbreiding van de acceptgiro-actie blijft onze aandacht vragen; Opbouwen database “donateurs ” met e-mail adressen; Contacten onderhouden met Don Bosco, haar bestuur en medewerkers; Ondersteuning van projecten DBA waar nodig.
5 Jaarverslag Stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn 2014
Beleidsplan 2015 – 2018 Visie: Voor een goede toekomst van jeugd en jongeren in Apeldoorn is het belangrijk dat er plekken zijn waar zij de mogelijkheid vinden om zich onder deskundige en professionele begeleiding te ontwikkelen tot volwaardige deelnemers aan de samenleving. De werkwijze en pedagogie van Don Bosco, die gericht is op preventie, is daarvoor zeer geschikt. De centra van Don Bosco Apeldoorn (in Zevenhuizen en De Maten) bieden de goede omgeving en de Don Bosco werkers zorgen voor de benodigde begeleiding. Dit wordt primair betaald door de gemeente Apeldoorn. Voor de uitvoering van activiteiten en projecten zijn echter nog meer middelen nodig. Daarom ziet de stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn het als taak om, daar waar mogelijk, voor aanvullende middelen/financiering zorg te dragen.
Missie: Financiële middelen verwerven om de activiteiten en het werk van het Jeugd- en Jongerencentra Don Bosco Apeldoorn te kunnen continueren en faciliteren.
Doelstelling: De Jeugd- en Jongerencentra Don Bosco Apeldoorn financieel en materieel ondersteunen. De financiële middelen worden op basis van projectaanvragen beschikbaar gesteld voor bijvoorbeeld materiele zaken of voor de organisatie van activiteiten welke betrekking hebben op jeugd en jongeren in de centra of de wijken in Apeldoorn waarin de centra zijn gelegen. Hierbij betreft het investeringen of uitgaven die niet gesubsidieerd worden door de gemeente Apeldoorn en/of geen of onvoldoende bijdrage ontvangen van fondsen.
Doelgroep: De doelgroepen die de stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn wil benaderen om een financiële bijdrage voor het werk van de stichting Don Bosco Apeldoorn kunnen de volgende zijn: volwassen bezoekers, oudere jongeren, leden van koren, buurt- en wijkbewoners, kerkgemeenschappen, bedrijven waarmee zaken gedaan worden, leden van bijv. de Rotary, ouders van de jeugd die het centrum bezoekt, enz.
Activiteiten:
Jaarlijks de acceptgiroactie Vrienden van Don Bosco Apeldoorn organiseren en uitvoeren. Het doel is het aantal contribuanten, dat aan deze actie meedoen, te vergroten van 65 in 2012 naar 100 in 2018. Samen met de Stichting Don Bosco Apeldoorn, die hierbij leidend is, lokale bedrijven in staat te stellen een bijdrage aan het jeugd- en jongerenwerk in Apeldoorn te leveren in het kader van maatschappelijk verantwoord ondernemen. Het is ons doel om tenminste drie bedrijven daarvoor te werven. Beheren van de gelden die de Stichting Don Bosco Apeldoorn middels legaten of schenkingen verkrijgt. De opbrengst van de beheerde gelden worden besteed aan projecten van de centra van Don Bosco Apeldoorn. Het maken van een bestand met mailadressen om meerdere keren per jaar de donateurs en begunstigers van De Vrienden Van Don Bosco Apeldoorn, middels een digitale nieuwsbrief informatie over de centra toe te zenden. Het doel is 75% van het mailingbestand via de digitale weg te bereiken.
6 Jaarverslag Stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn 2014
Financiën In 2014 heeft de stichting gelden ingezameld door het organiseren van de jaarlijkse acceptgiro-actie. Tevens zijn bijdragen ontvangen van onze donateurs. In totaal hebben 77 vrienden en vriendinnen een bijdrage geleverd. Het in 2014 ontvangen bedrag kwam uit op € 2.078. In 2014 bleef de rente van onze spaarrekeningen laag. In 2014 is een bedrag van € 7.320 gedoneerd aan de Stichting Don Bosco Apeldoorn ter financiering van diverse projecten en overige kosten. Hiervoor was in voorgaande jaren al een bedrag van € 4.000 voor het project Mentorbegeleiding gereserveerd. Over 2014 is sprake van een negatief exploitatiesaldo van € 619 dat in mindering is gebracht op de algemene reserve voor toekomstige projecten. Aanvragen voor nieuwe projecten zijn nog niet ontvangen. Aangezien de gemeentelijke bezuinigingen in de komende jaren voelbaar zullen worden, verwachten wij niettemin dat er vraag naar extra financiële steun actueel zal worden. Aangezien alle bestuursleden wederom hun vrijwilligersvergoeding hebben teruggegeven zijn de uitgaven beperkt gebleven tot strikt noodzakelijke kosten van de activiteiten van onze stichting.
7 Jaarverslag Stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn 2014
Staat van baten en lasten Bedragen in € Baten
2014
2013
Bankkosten
153
135
1.820
Kosten acceptgiro-actie
191
-
997
8 1.293
Cadeau vertrekkend bestuurslid Vergader en kopieerkosten
-
50 230
Terugontvangen onkostenvergoeding
1.008
1.260
Kosten Kamer van Koophandel
30
-
Vrijval voorziening voor projecten
4.000
-
Kosten voor projecten
7.320
-
Onkostenvergoeding bestuursleden
1.008
1.260
Totaal lasten
8.702
1.675
Restant acceptgiro-actie vorig verslagjaar Opbrengst acceptgiro-actie en donaties Opbrengst collectes Ontvangen rente
Totaal baten
Verschil baten en lasten
-
2014
2013
23
204
2.055
8.083
4.585
619
2.910
Lasten
8 Jaarverslag Stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn 2014
Balans per 31 december 2014 Bedragen in €
Activa
2014
2013
Saldo betaalrekening
1.977
1.953
-
-
71.121
75.994
Saldo spaarrekening Saldo ASN 95.19.59.409
Totaal:
73.098
Passiva
77.947
2014
2013
Algemene Reserve
39.831
40.450
Schenking uit erfenis (in beheer)
33.267
33.267
Voorziening voor projecten
-
4.000
Te betalen kosten
-
230
73.098
77.947
Totaal
De vergelijkende cijfers over 2013 zijn aangepast in verband met een wijziging van de verantwoording van de rentebaten. Als gevolg van deze wijziging is: a. het saldo van baten en lasten over 2013 verlaagd van 3.335 naar 2.910 en b. het eigen vermogen per 31 december 2013 verlaagd van 40.874 naar 40.450.
9 Jaarverslag Stichting Vrienden van Don Bosco Apeldoorn 2014