Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Voorwoord
Geachte lezer,
Het jaar 2014 is voor Gilde Zeist een goed jaar geweest. De nieuwe huisvesting in De Klinker bevalt prima en wordt mede dankzij enkele onderhuurders steeds meer gebruikt. Wat tegenvalt is de aanloop, deze is nauwelijks meer dan in de oude locatie aan de Achterheuvel. In 2015 gaan we dit trachten te verbeteren door de ruimte beter zichtbaar en de uitstraling aantrekkelijker te maken. Overigens zal in 2015 een besluit moeten worden genomen over de huisvesting omdat op enig moment de tijdelijke huursubsidie vervalt. In 2014 is het nieuwe project Support4You daadwerkelijk van start gegaan en is Rust zonder Roest omgedoopt tot POWER. Het is echter niet alleen de naam die is veranderd maar de inhoud is grondig vernieuwd. POWER wordt gelijktijdig gestart bij Gilde Zutphen en een welzijnsinstelling in Borne. Ook het Scholenproject zit weer in de lift. De Dijnselburgschool heeft weer belangstelling voor praktijkbegeleiders en ook de openbare school voor praktijkonderwijs is aangehaakt. In 2014 zijn voorbereidingen getroffen om de Zomerschool weer onder de vleugels van Gilde Zeist te brengen. In juli gaat de Zomerschool met een heel aantrekkelijk programma van start. We wensen deze en alle andere projecten een goed 2015 toe. In 2014 heeft het bestuur verder gewerkt aan het verstevigen van de interne relaties. Zo zijn projectmedewerkers aanwezig geweest bij de bestuursvergaderingen en omgekeerd bestuursleden bij projectvergaderingen en het OOG. Ook de vrijwilligersdag in september heeft bijgedragen aan deze doelstelling. De vrijwilligersdag van 2015 zal meer interactief worden opgezet om alle aanbieders de kans te geven elkaar en de projecten beter te leren kennen. In 2014 is ‘Vriend van Gilde Zeist’ gestart. De bedoeling is dat aanbieders maar vooral de inwoners van Zeist hun waardering voor het Gilde omzetten in een jaarlijkse donatie. De extra inkomsten kunnen we best gebruiken. Doe mee en zegt het voort! Albert van Kuijk, voorzitter
2
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
1.
Organisatie en bestuur
In 2014 bestond het bestuur van Gilde Zeist uit Albert van Kuijk (voorzitter), Elly de Vries (secretaris ), Joop Ravestein (penningmeester) en Theo Elbertse en Ronald van Gemeren.
Het bestuur is in 2014 gemiddeld eenmaal in de acht weken bijeengekomen, met uitzondering van de zomerperiode. Het werkplan is door het bestuur geactualiseerd en gepubliceerd. Ook het vrijwilligers- en beloningsbeleid is door het bestuur vastgesteld en op de website geplaatst. Een aanvang werd gemaakt met het handboek Gilde Zeist, waarin alle actuele zaken m.b.t. Gilde Zeist zijn opgenomen en dat dient als naslagwerk voor m.n. het bestuur en het Overlegorgaan Gilde (OOG).
In het kader van bredere publiciteit voor Gilde Zeist is, onder redactie van Ronald van Gemeren, Het Uiltje voor de vrijwilligers en relaties viermaal uitgegegeven. Het nieuwsblad van Gilde Zeist wordt elektronisch verzonden en voor degenen, die geen email hebben, per post verstuurd.
In 2012 is besloten voor iedere bestuursvergadering van de Stichting een projectleider van het Overleg Orgaan Gilde (OOG) uit te nodigen teneinde een betere ideeënuitwisseling tot stand te brengen. Ook in 2014 is dit gecontinueerd. Daarnaast hebben bestuursleden de vergaderingen van het OOG en de verschillende projectteams bijgewoond.
De coördinator – de schakel tussen bestuur en de projecten – is in 2014 Hein Teuwen. Door vermindering van de gemeentelijke subsidie is het aantal uren van de coördinator – de enig betaalde functie binnen Gilde Zeist - in 2014 door het 3
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
bestuur teruggebracht van 20 naar 16 uur per week.
Het kantoor is van maandag t/m donderdag gedurende de ochtenden bezet, meestal door de coördinator, bijgestaan door één of twee vrijwilligers. Deze vrijwilligers zijn verbonden aan de diverse projecten, zodat continuïteit voor de projecten gegarandeerd is.
Eind 2012 was al snel duidelijk dat door het verminderen van de gemeentelijke subsidie de huur van het kantoor niet meer opgebracht kon worden. In de gemeenteraad werd in de zomer van 2013 een amendement aangenomen dat de Stichting ‘t Gilde Zeist een huurgewenningssubsidie zou ontvangen over drie jaar van € 24.000,= onder voorwaarde dat het leegstaande pand aan de Voorheuvel 26 door Gilde Zeist werd gehuurd van de gemeente Zeist. Eind 2014 werden alweer verkennende gesprekken over nieuwe huisvesting gevoerd omdat deze subsidie per 1 januari 2017 ophoudt.
De verhuizing naar Voorheuvel 26 is in januari gerealiseerd. De verhuizing verliep vlekkeloos met dien verstande dat de telefoon- en internetaansluiting even op zich lieten wachten en dat het Gilde verminderd bereikbaar was.
Ter gelegenheid van de opening van het nieuwe pand bood Stinkens Glas-in-Lood een prachtig gebrandschilderd raam aan van de gildeuil. Dit venster heeft een prominente plaats gekregen in de punt van het gebouw, goed zichtbaar voor de voorbijgangers aan de Markt en Voorheuvel.
4
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Met de verhuur van het pand aan de Muziekschool, de Stichting Tekenen voor Kinderen en de Samenwerkende Bonden van Ouderen werden extra inkomsten gegenereerd. Eind 2014 heeft de Muziekschool de huur weer opgezegd omdat zij een interne oplossing hadden gecreëerd voor het geven van muziekonderwijs. De andere twee huurders gaven te kennen dat zij in 2015 hun huurovereenkomst wilden verlengen.
De vrijwilligers van het Gildekantoor bemiddelen tussen vraag en aanbod, verrichten hiervoor de nodige administratieve handelingen en zijn de projectleiders behulpzaam bij o.a. hun correspondentie.
De belangrijkste personen binnen Gilde Zeist zijn uiteraard de vrijwilligers, in 2014 waren dat 340 in getal. Van zestien vrijwilligers hebben we afscheid genomen, 26 nieuwe vrijwilligers werden verwelkomd.
5
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Gildebestand 2014 4%
3%
Niet actief Actief
33%
60%
Afgemeld Aangemeld
Zij streven onderstaande waarden na en dragen deze uit naar de hulpvragers:
integriteit
eerlijkheid
kwaliteit
(gedeelde) creativiteit en
samenwerking.
De vrijwilligers zijn ondergebracht in projecten, afhankelijk van hun kennis en ervaring. De projecten staan onder leiding van een projectleider, die communiceert en overleg voert met de coördinator. In formele zin leidt de coördinator het Overleg Orgaan Gilde (OOG) waar de dagelijkse gang van zaken wordt besproken met de projectleiders en voorstellen aan het bestuur worden geformuleerd. In principe vergadert het OOG eenmaal in de zes weken.
In een organogram ziet e.e.a. er als volgt uit:
6
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Voor de vrijwilligers van Gilde Zeist werd op 27 september een vrijwilligersdag georganiseerd in Slot Zeist. Een aantal gidsen verzorgde voor de vrijwilligers een mooie rondleiding in het Slot. De middag werd afgesloten met een geanimeerde borrel. Voor 2015 is gekozen voor een andere opzet: meer onderling contact tussen de vrijwilligers en het kennis nemen van elkaars project. 2.
Gilde Zeist voerde de volgende projecten uit: a. Rondleidingen b. Coach4you c. SamenSpraak d. Scholenproject e. Perspectief 60+ f. Support4You g. Bemiddeling één op één h. Zomerschool (in voorbereiding).
7
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
3.
Interne activiteiten Website: In het verslagjaar is de website up-to-date gehouden door onze webbeheerder, Jaap Boot. Actuele foto’s en berichten zijn geplaatst. De website is in 2014 opnieuw gemoderniseerd en aangepast, o.a. de kleurstelling. De website werd in 2014 bezocht door 3912 unieke bezoekers, zelfs uit Finland en Japan. Vooral de pagina’s “Actueel”,“Rondleidingen” en “Contact” werden veelvuldig bezocht. In de maanden april en september werden 400 bezoekers op de site geregistreerd. Nieuwsbrief Het Uiltje. Het Uiltje is o.l.v. de hoofdredacteur Ronald van Gemeren in 2014 viermaal verschenen.
De digitale “Nieuwsflits” is, als het actuele zaken betrof, in 2014 veertienmaal uitgebracht.
8
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
4.
Externe activiteiten
Convenanten Aan de afgesloten convenanten met de Stichting Oude Algemene Begraafplaats Zeist en Basis Breed Zeist West is inhoud gegeven door aan de besprekingen, vergaderingen en activiteiten van deze organisaties deel te nemen. Daarnaast is ook dit jaar weer deelgenomen aan activiteiten van “Samen voor Zeist” (maatschappelijk partner), de “Zeister Beursvloer”, de Cultuurmarkt en “NLdoet”. Op de Zeister Beursvloer werden twee matches gemaakt.
Stichting Museumkwartier Slot Zeist In 2010 werd door de gemeente Zeist uitvoering gegeven aan het oprichten van de Stichting Museumkwartier Slot Zeist. Gilde Zeist heeft in 2014 als erfgoedpartner actief deelgenomen aan de bijeenkomsten die door de gezamenlijke erfgoedpartners in Zeist (Landschap Erfgoed Utrecht, Evangelische Broedergemeente/het Hernhutterhuis, Zeister Historisch Genootschap, Gemeentearchief, Culturele Vleugel Slot Zeist, Bibliotheek Zeist, Stichting De Zilverkamer, Commissie Open Monumentendag, Historische Vereniging Den Dolder, Hotel Theater Figi en Slot Zeist, de Stichting Kleine en Groote/Oude Begraafplaats en Gilde Zeist ) werden belegd. Zo werd een gezamenlijke kraam op de Oranjemarkt georganiseerd, die druk bezocht werd en van waaruit de Oranjewandeling startte. Daarnaast werden door de gezamenlijke erfgoedpartners 9
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
activiteiten georganiseerd waarbij de gidsen van Gilde Zeist hun aandeel hebben geleverd. Meer hierover kunt u lezen onder het Project Rondleidingen. De website van de erfgoedpartners “Het geheugen van Zeist” (www.geheugenvanzeist.nl) vermeldde vele van onze activiteiten.
Dag Religieus Erfgoed Zeist Op zaterdag 4 oktober 2014 hoorden de inwoners van Zeist meer dan eens de kerkklokken luiden. Het was Dag van het Religieus Erfgoed in Zeist. In navolging van eerdere, succesvolle dagen in 2008 en 2010 deden zeventien kerken van Zeist de deuren open en boden een gevarieerd bezoekersprogramma aan waarin het thema ‘torens en klokken’ centraal stond. Hoewel men van erfgoed spreekt wanneer honderd jaar zijn voorbijgegaan, werd er geen ouderdomsgrens gehanteerd en deden ook kerken van jongere tijd mee. Doorgaans zijn kerken doordeweeks niet meer te bezoeken. Alle kerken echter hebben hun schoonheid als gebouw en een interessante geschiedenis als kerkelijke gemeente. Vele bezoekers hebben de kans aangegrepen om de kerken te bezoeken, het was een geslaagde dag met schitterend najaarsweer. De bezoekers ontvingen een informatieboekje over de deelnemende kerken met hun torens en klokken. Op verzoek zijn deze boekjes nog te verkrijgen.
De organisatie vond plaats onder auspiciën van Gilde Zeist, door een werkgroep met vertegenwoordigers van de kerken van Zeist, het Zeister Historisch Genootschap en Gilde Zeist. De werkgroep onderhoudt de website www.religieuserfgoedzeist.nl . 10
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
5.
Project Rondleidingen 2014 De rondleidingen van Gilde Zeist bestaan tegenwoordig uit drie categorieën : Rondleidingen volgens schema; Rondleidingen op aanvraag; Rondleidingen voor speciale projecten.
De eerste categorie omvat ons aanbod van ca. 20 wandelingen en fietstochten volgens een schema dat aan het begin van het seizoen uitgebreid wordt verspreid. Bijvoorbeeld via onze folder en de website.
Nieuw in het schema t.o.v. 2013 waren een rondleiding door het nieuwe gemeentehuis en een rondleiding in en rondom Villa Nuova. Terug van weggeweest waren de Oude Kerk én Hoog Beek en Royen/Molenbosch.
11
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Tijdens het seizoen ontstonden er kansen om rond te leiden in Slot Zeist. We hebben die mogelijkheid met beide handen aangegrepen en o.l.v. Bab Langelaar extra schemarondleidingen georganiseerd. Met de toevoeging van Slot Zeist is de ontbrekende schakel in ons aanbod ingevuld en is een langgekoesterde wens van sommige gidsen uitgekomen. De tweede categorie betreft onze rondleidingen op aanvraag in het kader van bijvoorbeeld een verjaardag, een bedrijfsjubileum of een familiedag. In 2014 hebben we aan 65 aanvragen mogen voldoen.
12
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
De derde categorie wordt gevormd door rondleidingen in het kader van speciale projecten, vaak in samenwerking met onze Erfgoedpartners binnen het Geheugen van Zeist. Deze rondleidingen brengen maatwerk met zich mee om goed aan te sluiten bij de behoefte. Ze vergen daarom extra voorbereidingstijd en leggen een groot beslag op de tijd van de betrokken gidsen. Tegelijkertijd maken deze rondleidingen regelmatig deel uit van grote publiekstrekkers waardoor ze sterk bijdragen aan onze deelnemersaantallen. Dat laatste is niet ons hoogste doel, maar het draagt wel fors bij aan onze motivatie om hieraan te willen meewerken én aan de zichtbaarheid van het Gilde in Zeist.
Opvallende projecten in 2014: De openingsweek van het nieuwe gemeentehuis; Oranjewandeling (voor het eerst op Koningsdag); Scholenprojecten (Molenbosch, Slot Zeist, Oude Kerk); Monumentendag / Nacht van de Buitenplaats (Blikkenburg); Walkartpark; Historische Doe- en Beleefdag op de pleinen van de Broedergemeente. 13
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
In 2014 zijn in totaal 4694 deelnemers rondgeleid. Een fantastisch resultaat waarmee we meer dan verdubbeld zijn t.o.v. eerdere jaren.
In het gidsenbestand traden diverse wijzigingen op. Per saldo eindigde 2014 met een stabiele poule van meer dan twintig gidsen. Deze gidsen hebben elkaar afgelopen jaar meerdere keren ontmoet buiten de rondleidingen om. Bijvoorbeeld via twee gezamenlijke vergaderingen, een in de oude raadzaal van het gemeentehuis en een in het parochiehuis van de St. Josephkerk.
Het projectteam bestond afgelopen jaar uit Lizzy van Loon, Mieke Kroep, Elly de Vries, Wicher Dam en Peter de la Mar. In de loop van het jaar is Agnes Bos toegevoegd aan het projectteam om een deel van de taken van Elly de Vries over te nemen.
6.
Project Coach4you 2014 Coach4you is een project dat ervoor zorgt dat leerlingen, die dat nodig hebben, tijdelijk extra ondersteuning krijgen van een vrijwillige, persoonlijke coach. De ondersteuning duurt ongeveer achttien maanden. Het contact van de coach vindt als regel wekelijks plaats bij de leerling thuis. 14
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Het gaat om leerlingen die voor het eerst naar de middelbare school gaan en waarvan de docent van groep acht vindt dat ze wel een steuntje in de rug kunnen gebruiken. Het is een preventief project om schooluitval zoveel mogelijk te beperken. In 2014 werden zestien nieuwe leerlingen aangemeld, waarvan één leerling zich terugtrok.
Er werden gedurende de verslagperiode in totaal tweeëntwintig leerlingen (veertien jongens en acht meisjes) door een coach begeleid. Hiervan waren dertien leerlingen van Nederlandse ouders, zes van Marokkaanse ouders, één uit China, één uit Tunesië en één uit Sri Lanka. Vier “nieuwe” scholen meldden voor de eerste keer een leerling aan.
15
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
In het voorjaar meldden zich drie nieuwe coaches, die ook direct konden worden ingezet. Deze coaches volgden een door Coach4you Gilde Nederland verzorgde training.
Drie deskundigheidsavonden werden voor de coaches verzorgd met als onderwerpen “Lover Boys” , “Puberbrein” en een voorlichting over het huidige middelbare schoolsysteem. Ook coaches van andere regionale Coach4youprojecten en de coaches van het project Support4You van Gilde Zeist namen deel aan deze bijeenkomsten. De coaches wisselden, in aanwezigheid van twee teamleden, ervaringen uit tijdens de maandelijkse coachbijeenkomsten. Het Coach4youteam, bestaande uit vijf personen, begeleidde het gehele proces, gaf voorlichting op scholen, voerde gesprekken met nieuwe coaches, nieuwe leerlingen en bracht huisbezoeken bij deelnemende leerlingen. De teamleden verzorgden de deskundigheidsavonden, de maandelijkse coachbijeenkomsten, intervisiebijeenkomsten en waren continu beschikbaar voor vragen van de coaches tijdens de voortgang van het proces.
Het team bezocht ook twee landelijke bijeenkomsten van teamleden van andere Coach4you projecten. Op de externe begeleider werd, voor zover bekend, in 2014 geen beroep gedaan. 7. Project SamenSpraak 2014
In een huiselijke sfeer begeleiden Nederlandssprekende Gildevrijwilligers mensen van buitenlandse afkomst door het in de praktijk brengen van de Nederlandse taal.
16
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Bij SamenSpraak gaat het vooral om praten: op een informele en gezellige manier Nederlands spreken. Dit kan gewoon thuis, maar ook op andere plaatsen. Het "hoe, wanneer en hoe vaak” is aan de vrijwilliger en de anderstalige. Het individuele contact is een van de belangrijkste aspecten van SamenSpraak. Er wordt geen les gegeven, het contact staat op de voorgrond. Gezamenlijk praten over alledaagse dingen, belevenissen en interesses. Meestal wordt een keer per week afgesproken voor de duur van 1 à 1,5 uur. In beginsel wordt een anderstalige voor maximaal 1 jaar gekoppeld aan een vrijwillige taalcoach.
De anderstalige neemt op vrijwillige basis deel en is gemotiveerd om zich snel de Nederlandse taal eigen te maken. Door in de praktijk aan de slag te gaan krijgt de anderstalige praktische taalervaring, verbetert de spreekvaardigheid en vindt daardoor sneller aansluiting in de maatschappij. En de vrijwilliger, die krijgt iets mee van een andere cultuur en leefgewoonten. Sommige vrijwilligers begeleiden meer dan één anderstalige.
17
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
In 2014 zijn acht taalcoaches gestopt, maar mochten we ook acht nieuwe taalcoaches verwelkomen. Eind 2014 waren er bij SamenSpraak van Gilde Zeist 32 taalcoaches ingeschreven. Een tiental coaches volgde een cursus bestaande uit 3 dagdelen bij de Stichting “Taal doet leven”. Eind 2013 waren 24 koppels actief en in 2014 zijn 23 nieuwe koppels gestart. Gedurende het jaar zijn 47 koppels actief geweest. Het betrof 45 anderstaligen uit 24 verschillende landen; vooral Marokko (7), Afghanistan en Sri Lanka (4) en China, Irak (3) en Syrië (3). In de loop van 2014 zijn 22 koppels gestopt.
Het abonnement op de zeer gewaardeerde Start!Krant werd gecontinueerd. In deze krant worden actuele onderwerpen in zeer begrijpelijk Nederlands weergegeven, zodat de taalcoaches die onderwerpen kunnen bespreken met de anderstaligen. In 2014 waren er enkele personele wijzigingen in het projectteam. We namen afscheid van Lilian de Lange en Renée de Monchy.
18
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Het team bestaat nu uit Sylvia van Moerkerken en Jaap Bakker (projectleider) en de vaste kantoordag is de maandagochtend. De totale inspanning door Gildevrijwilligers, als taalcoach of als projectmedewerker, bedroeg in 2014 naar schatting 2400 uur.
8.
Het Scholenproject 2014 Ook in 2014 hebben op de Praktijkschool voor Speciaal Onderwijs (Dijnselburgschool) onze vrijwilligers zich weer ingezet om hulp te bieden aan de leerlingen in diverse vakgebieden. De vrijwilligers beschikken over de nodige vaktechnische kennis en kunnen zich goed verplaatsen in de leefwereld van de leerlingen. De in 2013 aangekondigde bezuiniging werd in 2014 geëffectueerd. Omdat enkele leerkrachten vertrokken, betekende dat dat er ook voor verschillende vrijwilligers geen plaats meer was omdat begeleiding door een vaste docent van de vrijwilligers noodzakelijk is. Van de tien vrijwilligers in 2013 bleven er in 2014 nog maar drie over. Twee nieuwe vrijwilligers hadden zich gemeld en zijn inmiddels aan de slag op de Dijnselburgschool. Naast de Dijnselburgschool werd contact gelegd met Wereldkidz Prakticum aan de Laan van Eikenstein. Hier is een vrijwilliger actief die ook op de Dijnselburgschool wordt ingezet. Uitbreiding van het aantal vrijwilligers op deze school wordt overwogen. Mogelijk worden beide scholen in de toekomst samengevoegd.
Ook de lunches die door de leerlingen werden verzorgd in de voorjaar- en zomerperiode voor de vrijwilligers van Gilde Zeist waren weer goed bezocht.
9.
Project Perspectief 60+ 2014
Het jaar 2014 was voor de projectgroep Perspectief 60+ een belangrijk 19
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
overgangsjaar. Inzet was een grondige vernieuwing van de cursus Rust zonder Roest die de afgelopen jaren vijfmaal met succes is gerealiseerd. Besloten werd hier een officieel vernieuwingsproject van te maken met inschakeling van een externe adviseur (bureau ActivAge) en met het aanvragen van subsidie bij enkele landelijke fondsen. Bovendien bleek Gilde Nederland gemotiveerd er een landelijk project van te maken.
Veel tijd werd gestoken in het schrijven van een projectplan en het zoeken van in het project geïnteresseerde zustergildes. Nadat de gevraagde subsidies waren toegezegd, kon het project begin oktober feestelijk van start gaan. POWER is de naam van het nieuwe project.
Naast Gilde Zeist nemen ook Gilde Zutphen en Stichting Welzijn Ouderen in Borne aan de eerste pilotfase van het project deel. Voor de toekomstige trainers werd in november een begeleidercursus gestart. Het eerste POWERproject in Zeist start in maart 2015. Eerst is er een serie van vijf workshops en aansluitend bestaat voor de deelnemers de mogelijkheid verder te gaan in kleinschalige POWER-kringen. Door deze ontwikkeling heeft de projectgroep afscheid genomen van de naam Perspectief 60+ en gaat verder als POWER door het leven.
20
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
10.
Project Support4You 2014 Het project beoogt een begeleiding te bieden aan jongeren uit de leeftijdsgroep van 13 – 16 jaar die dreigen zonder diploma (en dus zonder deugdelijke startkwalificatie) op de momenteel toch al slechte arbeidsmarkt te komen. Dit met als gevolg een extra groot risico op (jeugd)werkloosheid en alle mogelijke gevolgen van dien.
Medio 2013 heeft Gilde Zeist een Projectgroep in het leven geroepen bestaande uit mevrouw Wilma de Groot (Samen voor Zeist), de heren Albert van Kuijk, Theo Elbertse, Wim Buis, Piet Bel en Charles de Vaere. De laatste heeft het projectleiderschap tot maart 2014 op interim basis uitgevoerd. In maart 2014 heeft dhr. Ton van Rijnsoever het projectleiderschap overgenomen.
Support4You wil met haar 1:1 mentorproject zo veel mogelijk voortijdig schoolverlaten in de Gemeente Zeist voorkomen van leerlingen in de eerste klassen van het VMBO–onderwijs in de leeftijdsgroep 13 - 16 jaar, met alle (persoonlijke en maatschappelijke) problemen en kosten van dien. Dit gebeurt door ruggensteun te bieden aan met name leerlingen van VMBO-scholen die zich in een kwetsbare “achterstandpositie” bevinden. Dit door de inzet van ervaren vrijwilligers uit Gilde- en Samen voor Zeist-netwerken, bij voorkeur afkomstig uit het bedrijfsleven, die deze kinderen helpen bij het ontplooien van hun talenten.
Er werden zeventien coaches geworven en opgeleid voor hun taak. Op intervisiebijeenkomsten werden de coaches verder geschoold. Daarnaast werden scholen bezocht en met de directies werd overlegd en het project uitgelegd, zodat leerlingen konden worden aangemeld. In 2014 werden zeven leerlingen begeleid.
11.
Bemiddeling één op één 2014 Het project bemiddeling één op één heeft tot doel vragen uit de Zeister 21
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
samenleving aan Gildevrijwilligers met specifieke kennis en ervaring te koppelen. Bij individuele bemiddeling onderkennen we vijf kennisgebieden: Techniek: Gilde Zeist helpt senioren bij computerproblemen en adviseert bij de aanschaf van computers. Ook wordt geholpen bij het leren bedienen van televisie en dvd-spelers en hoe om te gaan met mobieltjes. In 2014 is hier 92 maal hulp voor gevraagd. Taal: Bij taal biedt Gilde Zeist hulp bij het vertalen van brieven en het corrigeren van teksten in vele talen. Ook beschikt Gilde Zeist over vrijwilligers die kunnen tolken. Administratie: De groep Administratie helpt met het op orde brengen van onder andere clubadministraties en het invullen van de belastingaangiften. In 2014 is een aantal malen belastinghulp verleend in het kader van de schuldhulpsanering. Een voorwaarde om terecht te komen in deze vorm van hulpverlening door de Sociale Dienst is dat men zijn belastingaangiften over meerdere jaren op orde heeft. Dit betekent voor de vrijwilligers veel werk over een ingewikkelde en uitgebreide materie. Zij hebben dan ook een aantal voorwaarden opgesteld waaraan voldaan dient te worden, eer men de klus aanneemt. Lezingen: Gildevrijwilligers geven lezingen over: architectuur, de historie van Zeist en omgeving, muziek, reisverhalen, fotografie, enz. In 2014 hebben vrijwilligers van Gilde Zeist twaalfmaal een lezing verzorgd. Op onze website staat een actueel overzicht van de mogelijkheden. Algemene kennis: Op veel terreinen is kennis aanwezig over de meest uiteenlopende onderwerpen, van biljarten tot tuinieren, genealogie, kalligrafie, enz. In deze groep worden soms verrassende combinaties tussen vraag en aanbod gemaakt. Digitale camera: Naar aanleiding van de vele vragen tijdens de rondleiding “Zeist door de lens” ontwikkelde Peter Schröder het spreekuur ”digitale camera” op de laatste donderdag van de maand. Belangstellenden kunnen van hem uitleg krijgen over het gebruik van hun camera. Er werd in 2014 een vijftal spreekuren 22
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
georganiseerd, die goed werden bezocht. I.v.m. de verhuizing naar de Voorheuvel werden in januari en februari geen spreekuren georganiseerd. Resultaten 2014: In totaal zijn ca. 50 Gildevrijwilligers beschikbaar voor de individuele bemiddeling. In 2014 zijn meer dan 188 hulpvragen gehonoreerd en heeft een Gildevrijwilliger geholpen. De vragen waarvoor geen Gildevrijwilliger kon worden gevonden, zijn doorverwezen naar andere instanties of commerciële partijen. De meeste gehonoreerde aanvragen betroffen computerhulp, belastingaangiften, lezingen en vragen over de digitale camera.
12.
Zomerschool 2014 De Zeister Senioren Zomerschool hield op te bestaan in 2013. De bezuinigingen die de gemeente Zeist in haar subsidiebeleid invoerde, waren daarvoor de directe oorzaak. De ondersteuning van MeanderOmnium aan de Zeister Senioren Zomerschool viel hierdoor weg. Daardoor was het niet mogelijk om in 2013 en 2014 een Zomerschool te organiseren. De ‘oude’ Zomerschool beoogde elk jaar, in de maand juli (eventueel in juni t/m augustus) cursussen van een of twee dagdelen aan te bieden aan senioren. De cursussen waren van culturele en maatschappelijke aard: kunsten, filosofie, godsdienst, milieu en natuur. De Zeister Senioren Zomerschool was in oorsprong een initiatief van Gilde Zeist en Meander/Omnium. Ongeveer twintig jaar heeft deze samenwerking stand gehouden. Een werkgroep o.l.v. Peter Schröder is bezig geweest te onderzoeken of er een vervolg van de Zomerschool in 2015 wenselijk en mogelijk is. Dit onderzoek heeft uitgewezen dat het verdwijnen van de Zeister Senioren Zomerschool als een gemis wordt ervaren. Gilde Zeist heeft besloten de activiteiten van de oude Zomerschool voort te zetten. De werkzaamheden voor een nieuw cursusprogramma startten in oktober2014 zodat in de zomerperiode 2015 een volledig programma kan worden aangeboden. 23
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
13.
Cijfers 2014 Rondleidingen
Naam rondleiding
Schema Aanvraag Aantal deelnemers
Austerlitz (Bornia en Heidestein)
5
˗
Bossen in beweging
3
˗
Broedergemeente
42
473
˗
21
Canon van Seijst
30
178
De tuinen van Slot Zeist
59
42
Doe- en beleefdag
˗
300
Fraters van Utrecht
34
˗
Gemeentehuis klinkt als een klok
93
˗
Gemeentehuis: voor de eeuwigheid?
47
832
Hoog Beek en Royen-Molenbosch
20
369
Jubileumwandeling
47
˗
Lage Land van Zeist
82
30
Langs Heden en Verleden
8
˗
Nacht van de buitenplaatsen+OMD
˗
322
Op de fiets door de Franse tijd
3
˗
Oranjewandeling
60
˗
Oude Kerk
11
694
Pavia
10
˗
Slot Zeist
263
421
St. Josephkerk
17
90
St. Josephkerk glas-in-loodramen
5
˗
Van Boeren, Burgers en Buitenlui
21
˗
Villa Nuova en omgeving
17
˗
Voorheuvel en verder…
˗
8
Walkartpark
˗
16
Wilhelminapark in stijl
3
˗
Zeist door de lens
6
˗
Zeist-West
˗
12
886
3808
Bustocht Zeist
Den Dolder en ‘De Stichting'
Totaal
4694
24
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Rondleidingen 2014 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0
Schema Aanvraag
Coach4you 2014: Teamleden:
5
Coaches ingezet:
20
Deelnemers:
20
Aantal uren:
3000
SamenSpraak 2014 Coaches:
30
Deelnemers:
43
Aantal uren:
2400 25
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Scholenproject 2014: Vrijwilligers:
3
Deelnemers:
40
Aantal uren:
500
Bemiddeling één op één 2014: Maand januari
Bemiddeld 10
Geslaagd 10
februari
25
23
maart
19
19
april
59
59
mei
12
11
juni
10
10
juli
14
14
augustus
10
10
september
5
5
oktober
11
11
november
7
6
december
10
10
192
188
Totaal
98%
%
Vrijwilligers:
20
Aantal uren:
3500
26
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Soort individuele bemiddeling 2014
belastingen
lezingen
compu/tv/cd
financieel
digi camera
overige
klussen
Interne activiteiten: Vrijwilligers:
18
Aantal uren:
1400
Externe activiteiten: Vrijwilligers:
12
Aantal uren:
2100
14. Personalia Bestuur Albert van Kuijk
Voorzitter
Joop Ravestein
Penningmeester
Elly de Vries
Secretaris
Ronald van Gemeren
Bestuurslid (o.a. pr) 27
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Theo Elbertse
Bestuurslid (o.a. huisvesting)
Algemeen Coördinator:
Hein Teuwen
Projectleiders Wim Buis
Coach4you
Peter de la Mar
Rondleidingen
Gerard Salemink
Scholenproject
Hans Knip
Perspectief 60+
Jaap Bakker
SamenSpraak
Ton van Rijnsoever
Support4You
Jaap Boot
Individuele bemiddeling
Peter Schröder
Zomerschool
Website onderhoud & ontwikkeling: Jaap Boot Uiltje:
Ronald van Gemeren, Elly de Vries
Nieuwsflits:
Jaap Boot
Kantoor:
Herman Guldemond, Ans de Ruyter, Piet Giel
Onderhoud & ontwikkeling desktop computers: Piet Giel
28
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
Begunstigers: Naast de gemeentelijke subsidie heeft Gilde Zeist in één of andere vorm financiële ondersteuning ontvangen van:
Gemeente Zeist
Kerckebosch BV Drukkerij
Van Tellingen-Pul Stichting
Stichting Zorg en Welzijn Zeist
De volgende organisaties hebben in 2014 onze rondleidingen van gratis koffie voor 29
Jaarverslag 2014 Stichting ‘t Gilde Zeist
de deelnemers voorzien:
Hotel Theater Figi
Villa Pavia, Zeist ABN/AMRO Nose4Food, Zeist Dorpshuis, Austerlitz
Kinderboerderij “De Brink”
30