Jaarverslag 2013 Arcade

Jaarverslag 2013 Arcade

Colofon Tekst:

Het bestuur van Arcade Arcade © 2014

Secretariaat Arcade Berkenplein 100 1112 CM DIEMEN Telefoon: 020 – 623 36 28 E-mail : [email protected]


2

INHOUDSOPGAVE

JAARVERSLAG 2013

1

Voorwoord…………………………………………………………………………………………………………………………………………….. 5

2

Inleiding ......................................................................................................................................................6

3

Ontwikkelingen binnen de vereniging ...........................................................................................................7

4

Koers van Arcade ....................................................................................................................................... 10

5.

Overleg met de Key .................................................................................................................................. 14

6.

Jaarrekening 2013...................................................................................................................................... 17

7.

Overige gegevens....................................................................................................................................... 26


3


4

1. Voorwoord Een verontrustend jaar Arcade heeft al haar krachten moeten bundelen om in het stormachtige beleidsklimaat de dienstverlening aan haar leden op peil te houden. Naast alle extra inspanningen om de leden te informeren en ondersteunen, vroeg de Key Arcade veelvuldig advies over haar beleidsvoornemens. Dit bracht veel werk met zich mee. Tegelijkertijd werd de Arcade-organisatie geconfronteerd met het vertrek van bestuursleden en medewerkers, die om uiteenlopende redenen de organisatie verlieten. De toename van het werk in combinatie met een leegloop van medewerkers legde zo’n grote druk op de organisatie dat zij zelfs in haar voortbestaan werd bedreigd. Gelukkig hebben de resterende bestuursleden in vereende kracht het tij weten te keren. Onder leiding van het dagelijks bestuur is in 2013 een wervingsactie opgezet en zijn veel voorstellen gedaan om de vrijwilligersorganisatie op een nieuwe leest te schoeien. Vooral ook de interne organisatie en administratie vroegen om een nieuwe ordening. Het resultaat van die actie leest u in dit jaarverslag. De verwachting is dat vooral in 2014 de maatregelen die het bestuur in gang heeft gezet volledig tot uitwerking komen. Een belangrijke verandering is het ontstaan van het huurdersplatform Zandvoort, als decentrale, gebiedsgericht regio-overleg van Arcade. Dit overleg van samenwerkende bewonerscommissies vormt de eerste gesprekspartner van de Key voor de Zandvoortse sociale huisvesting. In Amsterdam is de gemeentelijk inspraak van huurders al lang goed geregeld, terwijl er plannen ontwikkeld zijn om in Diemen ook tot een lokale representatie te komen. Meerjarige prestatieafspraken tussen gemeenten en de Key worden steeds belangrijker in de regelgeving. Arcade wil per gemeente en eventueel regio de inbreng en betrokkenheid van de lokale huurders en bewonerscommissies versterken. De verdere professionalisering van Arcade moet ook leiden tot een meer werkbare en respectvolle samenwerkingsrelatie tussen Arcade en de Key in 2014 en daarna. Het leveren van inbreng op beleidsvoornemens van de Key is een manier om vanuit de huurders inbreng te hebben. Dit traject verloopt vooral via nota’s en brieven en moet zich afspelen binnen een tijdsbestek van enkele weken. Het grote bezwaar van de gevolgde manier van werken vormt het late tijdstip van betrokkenheid van Arcade, pas aan het eind van het interne proces dat binnen de Key is afgelegd, kan Arcade als sluitstuk reageren. Arcade heeft gedurende 2013 laten weten niet gelukkig te zijn met de werkwijze. Arcade wil meer betrokken zijn in de beginfase van planvorming. Dan kan ook de achterban van bewonerscommissies tijdig geïnformeerd en betrokken raken. Van tegenstander naar partner en van advisering naar co-creatie is het motto. Zelfs als partijen het niet met elkaar eens zijn. Hoe dan ook blijven de Key en Arcade als partners op elkaar aangewezen. Zij streven hetzelfde doel na en delen hetzelfde belang: veel, goed en betaalbaar wonen voor hen die het nodig hebben. Arcade hoopt door de genomen maatregelen voor 2014 gereed te zijn voor de grote opgave waar haar organisatie en bewonerscommissies zich voor opmaakt: behoud van een ijzeren voorraad sociale huurwoningen tegen betaalbare prijzen, verspreid over de gemeenten waar de Key bezit heeft. Dat zal moeilijk genoeg worden gezien vele spontane, maar weinig doordachte plannen van politici en beleidsmakers. Maar met zicht op nieuwe medewerkers, een verse update van de eigen organisatie en een betrokken achterban, is daarvoor in 2013 de basis gelegd.

Henk Geurtsen, voorzitter


5

2 Inleiding Het jaar 2013 zal in de geschiedenis van de sociale volkshuisvesting een gedenkwaardige plek innemen. De introductie van de inkomensafhankelijke huurverhoging, die medio 2013 tot uitvoering kwam, vormt de kern van een ingrijpende, nooit eerder vertoonde, stelselwijziging van de Volkshuisvesting. De rijksoverheid legt onder leiding van minister Blok een zogenaamde verhuurdersheffing aan wooncorporaties op die tot 2017 oploopt van 50 miljoen tot 1,7 miljard euro. Een heffing die corporaties mogen doorbelasten in huurverhogingen aan huurders. Deze maatregel heeft de corporaties in een lastige tussenpositie gebracht. Ingeklemd tussen hun sociale taak om te voorzien in betaalbare woningen voor mensen met lagere inkomen met aan de ene kant de jaarlijks oplopende afdracht aan de rijksoverheid. Hoe reageerden de corporaties, waaronder de Key? In 2013 berekende driekwart van de 400 wooncorporaties de verhuurdersheffing door aan hun huurders. Helaas heeft ook de Key die keuze gemaakt, ondanks protest van Arcade en met verwijzing naar vele alternatieven, die niet door de Key zijn overgenomen. Veel huurders hebben dus te maken gekregen met flinke huurverhogingen: met 4, 4,5 en 6,5 procent lagen de huurverhogingen fors boven de verhoging van afgelopen jaren. Daar komt bij dat in 2013 het besteedbare inkomen van veel huurders onder invloed van de crisis aanzienlijk is verminderd. Bij Arcade kwamen zeer veel verontwaardigde reacties binnen over de nieuwe regelingen en het beleid van de Key. Veel organisaties waaronder ook Arcade tekenden protest aan tegen zowel het rijksbeleid als de nieuwe maatregelen van de Key. Individuele huurders, bewonersorganisaties en koepelorganisaties sloten zich aaneen in hun protesten tegen de als onrechtvaardig ervaren maatregelen. Ook in 2013 stond de Key onder verscherpt toezicht van de rijksoverheid vanwege een zorgelijke financiële situatie, die overigens in de loop van 2013 verbeterd is. Om haar financiële positie te verbeteren heeft de Key gekozen om huurwoningen te verkopen. Dit verkoopbeleid van sociale woningen heeft in 2013 voor veel onrust gezorgd. Bewoners, die eerst als huurders invloed konden uitoefenen, werden geconfronteerd met plotselinge woningverkoop. Bij verkoop ontstaan nieuwe verhoudingen tussen verhuurder, eigenaren en huurders, waar nog geen goede regels voor zijn uitgewerkt. Nieuwe verhoudingen ontstonden waarvoor nieuwe overlegstructuren nodig werden. De vraag hoe huurders en eigenaren zich met elkaar moeten verhouden rond onderhoud en vernieuwing, zal ook de komende jaren hoog op de agenda blijven staan. Op de achtergrond speelt de economische crisis, waardoor nieuwbouw vrijwel stil is gevallen en onderhoud en renovatie is herzien en ingekrompen. De Key heeft op veel plekken haar eerdere voornemens bijgesteld aan de hand van een nauwkeurige inventarisatie. In veel complexen werden de voorgenomen verbeteringen uitgesteld of afgeblazen. Ook activiteiten op het gebied van leefbaarheid zijn zo goed als tot stilstand gekomen.

Stop de huurverhogingen


6

3 Ontwikkelingen binnen de vereniging Het contact met de leden is voor een vrijwilligersorganisatie zeer belangrijk. In het geval van Arcade zijn dat huurders die rechtstreeks lid worden van de huurderskoepel. Zij worden steunleden genoemd. Daarnaast vormen de aangesloten bewonerscommissies de beleidsbepalende leden van de vereniging. Zij stellen in de Algemene Ledenraadsvergadering als hoogste orgaan van de vereniging het beleid van Arcade vast. Daar is ook de plek voor het bestuur om verantwoording af te leggen aan de leden. Steunleden Van de ruim 37.000 huurders van De Key zijn er ultimo 2013 circa 5300 lid van Arcade en deze geven hiermee aan dat zij het belang van Arcade onderschrijven. Aantal steunleden per januari 2013: 5435 huurders Aantal steunleden per december 2013: 5545 huurders Jaar 2013 Maand

nieuwe huurders

leden totaal

leden bij

leden af

januari

311

5435

17

4

13

februari

330

5437

5

3

2

0

5437

0

0

0

april

334

5439

3

1

2

mei

351

5439

2

2

0

juni

287

5440

4

3

1

juli

310

5440

1

1

0

augustus

320

5442

3

1

2

september

299

5440

0

2

-2

oktober

309

5465

27

2

25

november

268

5525

64

4

60

december

292

5545

21

1

20

Totaal

3411

5545

147

24

123

maart

verschil

De groei van het aantal steunleden met 123 op het eind van het jaar is grotendeels te danken aan nieuwe aanmeldingen vanuit Zandvoort. Het werk van het aldaar opgerichte huurdersplatform en de actieve werving van de vrijwillige medewerkers levert direct resultaat op. Bewonerscommissies Ook in 2013 zijn er nieuwe bewonerscommissies bijgekomen. Daarmee zet de trend zich voort dat steeds meer bewoners zich organiseren om hun belangen bij de verhuurder veilig te stellen. In totaal hebben zich 9 commissies aangemeld:

       

Amsterdam Valkhof (per januari) Czaar Peter Haarlemmerplein (per april) Pieter Vlamingstraat (per mei) Blok 41 (per juni) De Kloof (per september) Alexanderkade in (per oktober) Zomerdijkstraat




Zandvoort Lorentzstraat (per maart)

7

De volgende commissies hebben hun lidmaatschap van Arcade beëindigd: In Amsterdam:  Noordrand  Weesperzijde Wijziging in bestuur en onder medewerkers Het bestuur krijgt in 2013 te maken met een vertrek van veel medewerkers en veranderingen in onderlinge functies. In december 2012 heeft Henk Geurtsen zijn functie als secretaris neergelegd en het voorzitterschap van Hans Visser overgenomen, welke laatste als lid van het Algemeen bestuur is aangebleven. Alex Leenders, voorzitter van de werkgroep Participatie, is als nieuwe secretaris toegetreden tot het bestuur. Dit jaar hebben we om persoonlijke redenen afscheid moeten nemen van de penningmeester van het bestuur, Cok Oostveen. Plezierig is, dat hij als lid van bewonerscommissie Mesdagstraat, Arcade blijft voorzien van advies. De vacature van penningmeester is voor de tweede helft van 2013 door de voorzitter waargenomen. Inmiddels is de vacature van penningmeester begin 2014 ingevuld. Ook Hans van Dooren, voorzitter van de werkgroep Beleid, verliet Arcade. Daarmee verloor de vereniging een geduchte gesprekspartner èn tegenspeler van veel beleidsvoornemens van de Key. Zowel zijn hoogleraarstaken als gezondheidsvragen dwongen hem zijn werk bij Arcade op te geven. Tot slot namen we ook afscheid van Frits Strik, eerder aangetrokken als ondersteuner van het bestuur, vanwege familieomstandigheden. Ger de Visser, vrijwillig ondersteuner van het bestuur, heeft wegens ziekte zijn taken in het tweede helft van 2013 niet kunnen uitvoeren. Het vertrek èn de tijdelijke uitval van zo veel vrijwilligers heeft een grote aanslag gepleegd op de slagkracht van de Arcade-organisatie. Drie bestuursleden en drie medewerkers hebben het werk grotendeel alleen moeten uitvoeren plus maatregelen moeten nemen om het voortbestaan van Arcade veilig te stellen. In 2013 bestond het bestuur uit de volgende leden: Henk Geurtsen voorzitter Alex Leenders secretaris Vacature penningmeester Hans Visser algemeen lid Vrijwillige medewerkers zijn: Participatie: Bestuursondersteuning/strategie Bestuursondersteuning/beleidsadviezen

Christel Fritz Ger de Visser Hans Nieuwendijk

Het bestuur wordt administratief ondersteund door: Johanna Heyde, secretarieel medewerker voor 0,6 fte. Huub de Boer, adviseur in dienst van het ASW (Amsterdams Steunpunt Wonen). Hij ondersteunt het bestuur op inhoudelijke en volkshuisvestelijke zaken. Voor specifieke inhoudelijke zaken kunnen we ook rekenen op de steun van Clemens Mol van het ASW. Hoe werkt Arcade? Arcade is een vrijwilligersorganisatie van huurders bij woonstichting de Key. Ontstaan als belangenbehartiger van bewonersbelangen bij de Key in de negentiger jaren van de vorige eeuw. In die periode groeide vele kleine woonverenigingen via fusie en overname uit tot grote professionele woonstichtingen. De politiek vond dat de inspraak van huurders daarbinnen een plek moest krijgen. Er werden per corporatie huurdersorganisaties opgericht die tegenspel moesten bieden aan de nieuwe grote wooncorporaties. Arcade kent twee typen leden: individuele huurders (steunleden) en bewonerscommissies (organisatie van huurders per wooncomplex van de Key).


8

Een vrijwilligersorganisatie werkt op vrijwillige inzet van huurders. Niet de geldelijke beloning in de vorm van salaris, maar motivatie, inzet en gedrevenheid vormen de motoren om de vrijwilligersorganisatie te laten draaien. Dat vraagt veel aandacht voor begeleiding en ondersteuning van de medewerkers. Om een vrijwilligersorganisatie te laten bloeien, is het nodig om een uitnodigend, interessant en op de persoon toegesneden werkklimaat te scheppen. Pas dan zullen mensen zich in hun vrije tijd willen inzetten voor groter doel dan alleen het nastreven van hun eigen belang. Maar vrijwilligers kunnen niet alles zelf. Voor professionele inhoudelijke steun – vragen over huurrechten, onderhoud, conflicten e.d. - kan een beroep worden gedaan op externe professionele adviesorganisaties als Woonbond en Amsterdams Steunpunt Wonen. Huurders die bepaalde zaken belangrijk vinden voor zichzelf, worden uitgenodigd deze met andere huurders verder uit te werken. Zij vinden bij Arcade, kantoorfaciliteiten, informatie, koffie, gezelligheid en heel belangrijk mogelijkheden om hun (tegen)stem te laten horen. Een stem die ook nog eens wettelijk in de Overlegwet - die regel hoe verhuurder en huurder met elkaar moeten omgaan - is vastgelegd. Arcade wordt bekostigd door de Key en deels door eigen inkomsten van leden. Jaarlijks wordt een begroting voorgelegd, waarin de kosten staan vermeld over kantoorinrichting en organisatie, administratieve ondersteuning, inhuren van extern advies en uitvoering van projecten. De Algemene Bestuursvergadering (AB) is verantwoordelijk voor het uitvoerende, operationele beleid van Arcade. Het Dagelijks Bestuur (DB) maakt agenda’s voor het AB en zorgt dat besluiten worden uitgevoerd. Het bestuur vergadert maandelijks. Het Algemeen bestuur legt verantwoording af aan de Ledenraadsvergadering, die tweemaal per jaar wordt belegd. De ledenraad is het hoogste gezag in de vereniging. Het algemeen bestuur kan taken uitbesteden, bijvoorbeeld in werkgroepen, waarin ook individuele leden kunnen participeren. Tot begin 2013 functioneerden vier werkgroepen op het gebied van beleid, participatie, communicatie en klachtafhandeling. Vanwege onderbezetting zijn deze werkgroepen op non-actief gezet en is de uitvoering van het werk in handen gelegd van het Dagelijks bestuur. Vanaf dat moment is het bestuur gaan werken met taakverantwoordelijke projecten. Medewerkers nemen daarbij projecten op zich, organiseren de uitvoering en rapporteren terug aan het bestuur. Voor de toekomst wordt binnen dit model gedacht aan werken in tijdelijke projecten met leden uit de achterban, zowel het bestuur adviseren als nieuwe inzichten in de praktijk met allerlei betrokkenen uitproberen. Een voorbeeld van deze werkwijze is het oprichten van een huurdersplatform in Zandvoort geweest en het begin van een project met drie bewonerscommissies die willen werken aan duurzame energiebesparing.

Wooncomplex Ceres


9

4 Koers van Arcade Op de jaarlijkse ledenraadsvergaderingen komen de thema’s aan de orde die de inhoudelijke koers van Arcade bepalen. Hieronder komen ze per thema aan de orde: 4.1 Dreigende huurverhoging beheerst de ALV van 25 april 2013 Corporaties krijgen een verhuurdersheffing opgelegd die in 2017 zal oplopen tot 1,7 miljard. Geld dat de corporaties van de minister bij de huurders mogen terughalen in de vorm van huurverhoging. De voorzitter presenteert vier scenario’s over de manier en de gevolgen van de forse verhogingen die de Key voornemens is om de huurders op te leggen. Tot 2013 werden de huren doorgaans verhoogd met het percentage van de inflatie. In de nieuwe maatregelen wordt ‘inkomen’ een bepalende factor opgehoogd met het percentage dat extra gevraagd kan worden boven de inflatiecorrectie. Arcade voorziet de administratieve chaos die de maatregelen mogelijk zullen opwekken en adviseert de huren niet extra te verhogen. Arcade stelt dat ondanks de lastenverhoging bij de corporaties, een inflatievolgend huurbeleid gewenst is. De Woonbond probeert daar iets aan te doen door de protesten te mobiliseren onder de slogan Huuralarm alert. Ook bestuursleden van Arcade protesteren in Den Haag met de Woonbond mee tegen de nieuwe huurmaatregelen. Leegloop van de organisatie Het bestuur luidt de noodklok over de leegloop van de organisatie. In korte tijd hebben om verschillende redenen medewerkers Arcade verlaten. Daardoor wordt het functioneren en zelfs het voortbestaan van de organisatie bedreigd. Er moet daarom een plan komen hoe meer leden betrokken kunnen raken bij Arcade. Daarbij dienen mensen uit de bewonerscommissies betrokken te worden. En er zijn middelen nodig, maar de Key wil die middelen wel leveren als er een plan van aanpak is. Het bestuur krijgt de opdracht een plan uit te werken en verdere maatregelen uit te werken. Oprichting Huurdersplatform Zandvoort In april vindt een bijeenkomst plaats van huurders en leden van bewonerscommissies van de Key in Zandvoort. Er is met het bestuur een werkgroep gevormd, waarvoor zich 10 vertegenwoordigers van huurderscommissies zich hebben opgegeven. Uit de bijeenkomst zijn veel punten gekomen, die aan De Key zijn doorgegeven. Eén persoon heeft enige tijd deelgenomen aan de bestuursvergaderingen als aspirant bestuurslid. De communicatie met Arcade is hierdoor aanzienlijk verbeterd. Daardoor wordt ook meer bekend over de situatie in Zandvoort en de wensen die er leven om de woonsituatie te verbeteren. Achtergrond in het kort. De relatie tussen de Key en de huurders in Zandvoort was in de voorgaande periode verslechterd. Arcade wilde daarin verandering brengen door de focus te leggen op betrokkenheid van de bewoners zelf. In Zandvoort liepen per eind december 2012 de zogenaamde prestatieafspraken tussen gemeente en de Key af. Zonder de bewoners daar actief bij te betrekken werden er voor 2013 nieuwe afspraken gemaakt tussen de gemeente en de corporatie. Dit zijn afspraken waarin de gemeente Zandvoort en de woningcorporatie de Key zich uitspreken over het te voeren volkshuisvestingsbeleid. Daarop is Arcade door de bewonerscommissies in Zandvoort Bestuur met Jerry Kramer naar het Binnenhof gevraagd in te spreken bij een gemeenteraadsvergadering, waarop deze afspraken worden vastgesteld. Een belangrijk punt bij de afspraken is immers de inbreng van huurders. Op de vergadering van de gemeenteraad bleek dat de inspraak niet had plaatsgevonden. Arcade was gepasseerd bij het maken van de afspraken over de volkshuisvesting, maar zal voortaan bij het vervolg betrokken worden. Arcade helpt de bewonerscommissies om zich te organiserenin een Platform en daar bekendheid aan te geven. Jaarverslag 2013 Arcade

10

Arcade formuleert samen met het platform een kritische reactie op de concept-prestatieafspraken en er worden suggesties gegeven om een stringenter beleid te voeren bij toewijzing, schoonmaak, renovatie en reparatiebeleid. Het platform stelt een technische commissie in die zich gaat bezig houden met het schoonhouden van de complexen en de strijd tegen zwerfvuil. Ook in 2013 sleept het conflict tussen de zogenaamde blauwe flat en de Key zich voort. Het conflict gaat tussen bewoners en de Key over de besteding van de opbrengst van de verhuur van zendmasten op een flatgebouw. Hierover is met de bewoners geen overleg gepleegd. Arcade heeft zich namens de betrokken bewonerscommissie de Blauwe Flat opgeworpen als partij in het gerechtelijk geding versus de Key. Nieuw website en nieuwsbrief Als apart punt komt een nieuwe website voor Arcade aan de orde. Eind 2013 is de nieuwe website in de lucht. Wat nog op zich laat wachten is de verdere invulling van de site. Hiervoor is het nodig dat er vrijwilligers worden gevonden die dit op zich willen nemen. Het plan is nu om eerst de website van Arcade zelf op te zetten en daarna eigen websites voor bewonersorganisaties te faciliteren. Arcade levert een platform, de websitestructuur en de begeleiding voor de bewonerscommissies. Naar bestaande sites van bewonerscommissies komt een link, waardoor ze ook direct benaderbaar zijn via de Arcadesite. De nieuwsbrief is onregelmatig verschenen door het vertrek van medewerkers die zich met de communicatie bezig hielden. Ook het voornemen om maandelijks een bewonerscommissie te bezoeken is bij lange na niet gehaald. Het maken van afspraken levert veel tijd op. Bovendien is de medewerker die de bezoeken als taak op zich had genomen lange tijd niet actief geweest. 4.2 Kostenbesparing thema van de ALV op 26 november 2013 Als de huren omhoog schieten zou het gewenst zijn om de servicekosten omlaag te brengen. Er zijn twee inleiders uitgenodigd: Kostenbesparing door duurzaamheid, gepresenteerd door: Frank Agterkamp, medewerker Woonbond: De woonlasten stijgen fors. Dat komt niet alleen doordat de huurverhoging boven de inflatie ligt. De afgelopen 10 jaar zijn de energiekosten enorm gestegen. In oktober 2013 hebben Woonbond, Aedes, het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) en Vastgoedbelang een energieconvenant gesloten. Daarin is afgesproken te streven naar draagvlak voor lagere woonlasten. Bij woningverbetering geldt een woonlastenwaarborg. Dat wil zeggen dat de kale huur en de energielasten in totaal na verbetering gelijk of lager moeten zijn dan voor verbetering. Er moet meer duurzame energie komen. Sinds de tweede helft van 2011 zijn zonnepanelen zonder subsidie rendabel geworden. Er moeten afspraken en overleg tussen huurders, verhuurders en de gemeente komen. In de Nieuwe Woningwet, die per 1 januari 2014 ingaat, is afgesproken dat huurderorganisaties volwaardige gesprekspartners zijn bij prestatieafspraken, maar dat is in Amsterdam al zo. Voor 2014, 2015 en 2016 is er een rijkssubsidie van 400 miljoen beschikbaar. Verhuurders moeten wel voorfinancieren. Dat kunnen ze doen met een lagere rente en ze kunnen dan in 2016 en 2017 20 tot 40% terugkrijgen. Per 1 januari gaat de gasprijs omlaag, maar het langjarig gemiddelde is een prijsstijging van 7% per jaar ofwel een verdubbeling in 10 jaar. Als bewoners iets aan bezuiniging willen doen in hun bewonerscommissie is er een stappenplan: 1. Is er draagvlak binnen de bewonerscommissie? 2. Informeer bij andere bewoners (wat is hun verbruik; zijn er klachten?) 3. Neem contact op met de verhuurder 4. Laat een quick scan uitvoeren (bijvoorbeeld door de Energiebus) 5. Informeer de achterban 6. Overleg met de verhuurder 7. Neem eventueel contact op met andere bewonerscommissies Het motto is om over de volgorde van werken afspraken te maken, alsmede de kosten, de keuze voor sloop of nieuwbouw, de financiering en het aanvragen van gelden van derden.


11

Zon op Nederland, het plaatsen van zonnepanelen door huurders, gepresenteerd door: Erik de Lange, initiatiefnemer van een coöperatie van huurders die zonnepanelen plaatsen op het dak van hun woning: De naam van zijn organisatie is Zon op Nederland, een coöperatie van coöperaties. Hij wilde ooit zonnepanelen, maar vanwege de ligging konden die niet op zijn eigen huis geplaatst worden. Zijn organisatie wil graag met bewonersgroepen een pilot starten. Corporaties hebben het geld niet om te investeren in zonnepanelen. De bewoners kunnen in een coöperatie deelnemen naar draagkracht. De corporaties hoeft alleen de opstalvergunning te leveren. ‘Zon op Nederland’ heeft alle stappen naar een coöperatie al meerdere malen doorlopen en expertise opgebouwd. Het is belangrijk om snel te beginnen. Uit de verkoop van de aandelen van NUON is er een fonds voor duurzaamheid ingesteld, het Amsterdams Investeringsfonds (AIF). Een deel daarvan is beschikbaar voor burgerinitiatieven. Het fonds biedt lagere tarieven bij het leden van geld.

Diemen

Wervings- en vernieuwingstraject Arcade De toename van de werkzaamheden en de leegloop van medewerkers leidt na de zomervakantie tot een zorgelijke situatie. In november wordt na vele discussies in het bestuur een plan van aanpak opgesteld om huurders bij de organisatie te betrekken en de organisatie te vernieuwen. Het traject borduurt voort op de notitie van de bestuursondersteuner Ger de Visser (Het functioneren van Arcade, 13 januari 2013) waarin op grond van interviews met bestuur en medewerkers een situatieschets is opgesteld Kernbegrippen daarin zijn verbetering van overleg, resultaatgerichtheid, aantoonbare meerwaarde, een aantrekkelijke organisatie. Bij de uitvoering wordt Arcade ondersteund door een organisatieadviseur. Het doel van het traject is drieledig: 1. Nieuwe medewerkers en bestuursleden werven. 2. De organisatie van Arcade verbeteren en vernieuwen. 3. De positie van Arcade zowel naar de Key als naar de achterban versterken en voorzien van randvoorwaarden. Kernwoorden vormen de gebrekkige afhandeling van bijeenkomsten, de ontbrekende onderlinge samenwerking, de eilandencultuur in werkgroepen en het gebrek aan planmatig werken. Een sleutel in de oplossing is dat Arcade ervoor moet zorgen om een sterke, persoonlijke band met de leden te realiseren, waardoor het beleid en de advisering aan de Key gedragen worden door de achterban. Met het Amsterdams Steunpunt Wonen / ASW is overleg gevoerd om incidentele ondersteuning steun te


12

ontvangen op het gebied van verbetering van administratieve en logistieke processen. Een medewerker is bereid dit in overleg ter hand te nemen. Met het voorbeeld van de zusterorganisatie (Palladion) voor ogen, waar deze medewerkster werkzaamheden voor verricht, zijn verbeteringen bij Arcade aan te brengen. De Arcadefolder die in 2008 tot een goed wervingsresultaat heeft geleid, kan worden herdrukt. De wervingsfolder met aangepaste tekst is ingevoegd in de Nieuwsbrief die de Key aan alle huurders verstuurt in november.

Dapperplein

Website Twee bestuursleden zijn actief geworden met ontwikkeling van een nieuwe website, die door het bestuur zelf is in te richten met foto's en teksten. Kerngedachte is verder dat aangesloten bewonersorganisaties binnen het Arcade-raamwerk een eigen website kunnen krijgen. Het verbeteren vernieuwingstraject loopt van augustus 2013 tot volgend jaar juli 2014. De verwachting is dat in het voorjaar nieuwe vrijwilligers aan de slag gaan, die geworven zijn onder alle huurders van de Key middels een folder. De uitgezette maatregelen moeten leiden tot een nieuwe aanwas van vrijwillige medewerkers in 2014 en een beter functioneren van de Arcade organisatie.


13

5

Overleg met de Key

Het dagelijks bestuur overlegt regelmatig met de directie van de Key. In 2013 was dit gemiddeld één maal per zes weken. De delegatie van De Key bestaat uit de directeur wonen Mevrouw Lidy van der Schaft en de heer Ron Huisman, projectmedewerker bedrijfsbureau. Bij specifieke onderwerpen wordt de medewerking gevraagd van de medewerker van de Key die over dat onderwerp gaat. Ook nemen regelmatig medewerkers van Arcade, als het een onderwerp betreft dat zij in portefeuille hebben, deel aan het overleg. Er is samen met medewerkers van de Key gewerkt aan een nieuwe samenwerkingsovereenkomst, die de onderling samenwerking tussen de Key en Arcade regelt, voor zoverre al niet in de Overlegwet geregeld. Het definitieve verslag zal in 2014 verschijnen. Adviesaanvragen aan Arcade over beleidsvoornemens de Key Regelmatig legt de Key adviezen voor aan Arcade met het verzoek op de inhoud te reageren. Het betreft dikwijls beleidsnotities met voorstellen om het tot dan toe gevoerde beleid om te buigen in een andere richting. Aan Arcade wordt gevraagd om binnen een periode van 6 weken te reageren op de stukken. Arcade bespreekt de stukken in het Algemeen bestuur. Vaak wordt aan één van de externe adviseurs gevraagd met een gespreksnotitie te komen waarin de belangrijkste punten uit het advies van een voorlopig commentaar te voorzien.

Datum

Onderwerp adviesaanvraag

Opmerking/toelichting

18 januari

Beleidsplan Asbest de Key

Advies op 29 juni: onderschrijven van doelstelling, maar vragen over bezit inventarisatie, reactie op advies op 16 september

15 maart

Studenten internet

Bezwaar ingediend, geen verdere reactie

13 februari

Huurverhoging 2013

Uitgebracht op 27 maart 2013

23 april

Aanvraag voorgenomen verkoop complex in Hillegom

Advies: zorgen voor aanvullende informatie over inbreng bewoners bij verkoop

15 mei

Aanvraag prestatieafspraken ‘Wonen in Zandvoort 2013-2015’

Advies op 15 juli uitgebracht

30 mei

Zelf Aangebrachte Voorzieningen /ZAV beleid

Advies overgenomen: kernpunt minimale vloer isolatiewaarde vaststellen op 15 dB, niet overgenomen door de Key

10 juni

Portefeuillestrategie

Geen advies gegeven, overleg en informatie uitgewisseld, definitieve reactie in 2014

5-aug

Voorgenomen Duurzaamheidsbeleid en Doelgroepenbeleid

Advies op 10 september: verzoek nieuwe beleidsvoornemens eerst inhoudelijk te bespreken tijdens bestuurlijk overleg de Key-Arcade, verwachte behandeling 2014

5 aug

Bedrijf Onroerend Goed portefeuillestrategie is ter informatie

Arcade wil daar een mening over vormen, behandeling opgeschort naar 2014

24 oktober

Voorgenomen invoering van een waarborgsom

In behandeling in 2014


14

Binnen het bestuur is gesproken over een verder transparant maken van het adviestraject. Leden moeten kunnen zien welke voornemens de Key voorlegt aan het bestuur en welke reacties Arcade geeft. Pas dan kan de resultaatsbalans worden opgemaakt. In hoeverre worden de Arcade adviezen overgenomen en welke argumenten worden er gebruikt? Een dergelijke meta-analyse van zulke data kan belangrijke aanwijzingen opleveren om Arcade beter te laten functioneren. Overleg met de Raad van Commissarissen Er is door een delegatie van het bestuur één maal overleg geweest met de Raad voor Commissarissen. In dit overleg zijn ervaringen gedeeld en is gesproken over een periodiek overleg tussen bestuur en de twee commissarissen die mede op voordracht van het bestuur in de Raad zitting hebben. Bijzondere thema’s binnen het algemene bestuur. Vaste onderdelen van de algemene bestuursvergaderingen is bespreking van de voortgang van de advisering, het overleg met de Key, behandeling van binnengekomen berichten en externe ontwikkelingen van buitenaf.  Daarnaast kwam onder meer aan de orde:  Studiereis over coöperatievorming onder huurders naar Keulen, georganiseerd door de Huurdersvereniging Amsterdam  Opzet nieuwe website Arcade in voorbereiding  Deelname Arcade aan de protestbijeenkomst Huuralarm tegen de nieuwe huurmaatregelen, georganiseerd door de Woonbond op dinsdag 5 maart.  Deelname symposium ASW 25 jaar te Amsterdam  In november is in een gemengde werkgroep gestart met de opzet van een nieuwe samenwerkingsovereenkomst de Key – Arcade.  Bestuur neemt deel aan de dag van de Huurder, georganiseerd door de Key Overleg met zusterorganisaties Regelmatig vindt overleg plaats met de andere huurderskoepels in Amsterdam georganiseerd door het Amsterdams Steunpunt Wonen (ASW) en gefaciliteerd door de Huurdersvereniging Amsterdam (HA).Doel van het koepeloverleg is het uitwisselen van onderlinge ervaringen met de verschillende corporaties, elkaar informeren, signaleren van trends, verkennen van beleidsstandpunten en bepalen welke onderwerpen op termijn aan de orde moeten komen. Arcade is lid van de Huurdersvereniging Amsterdam en woont uit dien hoofde bestuursvergaderingen bij.

Gasthuishofje Zandvoort


15

Verkoop woningen Beleid gemengde complexen corporaties: Door het verkopen van corporatiewoningen komen er steeds meer gemengde complexen.Veel vragen dienen te worden opgelost. Hoe kunnen huurders bij de VVE betrokken worden en hoe blijven huurders inspraak houden over de toekomst voor hun complex? Veel huurders richtten zich tot Arcade om te vragen of verkoop van huizen door de Key wel is toegestaan. Vaak blijkt de informatie te algemeen gericht, of te laat de bewoners te bereiken. Doorstroming met behoud van hetzelfde huurniveau: veel huurders blijven te ruim wonen. De kinderen zijn uit huis, maar verhuizen betekent vaak veel extra kosten en een hogere huur voor minder ruimte. Arcade heeft gestimuleerd dat voor dit punt aandacht is gekomen en de Key heeft daar op gereageerd. De Huurdersvereniging Amsterdam heeft Prestatie-afspraken met de gemeente Amsterdam afgesproken onder de naam ‘Bouwen aan de Stad’: De wethouder heeft aangegeven of de afspraken uit BADS2 gehaald zijn of niet. Volgens de wethouder zijn de afspraken gehaald omdat ook onzelfstandige woningen worden meegeteld. Het blijft lastig om tijdig een goed beeld te krijgen wat er speelt. Cursussen Door Woonbond en ASW worden regelmatig cursussen aangeboden voor bestuursleden, bewonerscommissies en individuele geïnteresseerde leden. Arcade draagt de kosten van deelname aan de cursussen. Een greep uit de onderwerpen: Servicekosten, Sociale media, Huurverhoging, Huurbeleid 2.0, Tijdelijke verhuur, Workshop kascommissie, financiële verslaglegging, Huurrecht, Eigen woning bouwen en dan huren. Leestafel In het kantoor van Arcade is een bureau ingericht als leestafel. Daar liggen de belangrijke tijdschriften, de brochures en cursussen van de Woonbond en diverse jaarverslagen. En op de boekenplanken staat een flinke rij interessante boeken. Het is geen uitleen bibliotheek. Maar tijdens kantooruren kunnen leden van bewonerscommissies hiervan na afspraak gebruik maken.


16

6

Jaarrekening 2013

6.1 Balans per 31 december 2013

Ref.

31-12-2013 € €

4.1

9.514

31-12-2012 € €

ACTIVA Vaste activa Materiële vaste activa

12.221 9.514

Vlottende activa Overlopende activa Liquide middelen

4.2 4.3

11.573 69.790

Totaal activa

12.221

33.339 88.870 81.363

122.209

90.877

134.430

PASSIVA Vermogen Verenigingskapitaal Saldo baten en lasten

4.4 69.730 -12.080

70.167 -437 57.650

Bestemmingsreserves Procesfonds Opgebouwd kapitaal Nieuwsbrief Kopieerapparaat Themadag

69.730

4.5 18.000 -

15.000 15.800 10.000 2.889 2.500 18.000

Kortlopende schulden Handelscrediteuren Overlopende passiva

Totaal passiva


4.6

10.665 4.562

46.189

5.343 13.168 15.227

18.511

90.877

134.430

17

6.2 Staat van baten en lasten over 2013 Werkelijk 2013 Ref.

€

5.1 5.1 5.1

108.500 35.300 - 1.765 -

Begroting 2013 €

€

Werkelijk 2012 €

€

€

Baten Structurele vergoeding de Key Contributie leden de Key Af:administr. Vergoeding de Key Corr aanvullende de Key 2011

Som der baten

133.500 35.000 -

144.000 39.993 -2.168 -7.000

142.035

168.500

174.825

142.035

168.500

174.825

Lasten Aanwending structurele subsidie Afschrijvingskosten Personeelskosten Huisvestingskosten Kantoorkosten Bestuurskosten Algemene kosten Lidmaatschappen Bijdrage bewonerscommissies ASW-diensten Themadag Welkomstpakketten

4.1 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7 5.8 5.9 5.10 5.2

2.707 31.469 26.843 30.269 25.206 5.945 11.328 13.016 35.198 992

2.000 40.000 26.000 15.500 28.000 12.000 15.500 32.000 182.973

Som der aanwendingen

182.973

Saldo baten en aanwendingen Financieel resultaat Rentebaten Rentelasten

Saldo van baten en lasten


-40.938

5.11 5.12

854 -185

1.147 34.365 23.325 27.994 18.308 8.392 6.393 13.675 29.201 1.405 1.541 -

165.746

171.000

165.746

-2.500

9.079

1.457 -103

669

-

1.354

-40.269

-2.500

10.433

18

Werkelijk 2013 € € Saldo van baten en lasten Toevoeging bestemmingsreserves Nieuwsbrief Themadag Procesfonds

Onttrekking Bestemmingsreserves Stichting R-team Kopieerapparaat

Begroting 2013 € €

-40.269

Werkelijk 2012 €

€

-2.500

10.433

4.5 -3.000

4.5

-

-10.000 -2.500 -3.000

-3.000

-

-

-

-

-15.500

4.519 111

-

4.630 Vrijval Bestemmingsreserves Nieuwsbrief Kopieerapparaat Themadag Opgebouwd kapitaal

4.5

10.000 2.889 2.500 15.800

-

-

31.189

Vermogensmutatie

-12.080

-2.500

-437

6.3 Toelichting op de jaarrekening 2013 6.3.1 Algemene informatie Huurderskoepel Arcade, statutair gevestigd te Amsterdam en kantoor houdende te Berkenplein 100, 1112 CM Diemen, is als vereniging op 28 juni 1996 opgericht voor onbepaalde tijd. Voor de samenstelling van het bestuur en de werkgroepen per 31 december wordt verwezen naar het jaarverslag. Statutaire bepalingen t.a.v. doel en middelen De vereniging heeft als doel het behartigen van de belangen van de huurders, bewoners en BOC’s van woningen en complexen in beheer of eigendom van Woonstichting de Key. Zij tracht dit doel te verwezenlijken door: a. het vertegenwoordigen van de bewoners en BOC’s in overlegsituaties met verhuurders en overheden; b. het organiseren en/of ondersteunen van acties ter realisering van wensen van bewoners BOC’s ten aanzien van hun woningen en woonomgeving; c. het (doen) voeren van civiel- en bestuursrechtelijke procedures en het in en buiten rechte opkomen voor haar leden; d. waar mogelijk, na overleg met de betrokken BOC’s, te bemiddelen in geschillen tussen de bewoner en de verhuurder of een bij een geschil betrokken partij; e. het bevorderen van participatie en inspraak van bewoners en BOC’s bij onderwerpen die voor hen van wezenlijk belang kunnen zijn; f. het voordragen van leden voor het toezichthoudend orgaan van Woonstichting de Key;


19

g.

het (doen) verrichten van onderzoeken terzake van het wonen en de woonomgeving indien en voor zover van belang voor de bewoners en de BOC’s; h. het bevorderen van de totstandkoming van BOC’s op complexniveau; i. het stimuleren en bevorderen van de werkzaamheden van de onder h bedoelde organisaties; j. het doen verstrekken van informatie over de vereniging en de relevante BOC of individuele contactpersoon aan nieuwe bewoners bij contractondertekening; k. het inschakelen van zoveel mogelijk bewoners en BOC’s bij werkzaamheden van de vereniging in een zo groot mogelijke openheid l. het regelmatig schriftelijk informeren van de leden over de activiteiten van de vereniging; en m. het verrichten van al hetgeen met het vorenstaande in de ruimste zin genomen, in verband staat of daartoe bevorderlijk kan zijn.

De geldmiddelen van de vereniging bestaan uit: 1. bijdragen van de leden; 2. subsidies; 3. schenkingen, erfrechtstellingen en legaten; en; 4. andere baten 6.3.3 Wettelijk kader De Overlegwet stelt duidelijke eisen aan huurdersorganisaties en bewonerscommissies die er op neer komen dat alleen huurdersorganisatie en bewonerscommissies recht hebben op overleg en invloed als zij kunnen aantonen ook werkelijk namens de huurders te spreken. Dit wordt niet afgemeten aan een kwantitatieve eis. De eisen die de wet aan huurdersorganisaties stelt zijn: a. het bestuur wordt gekozen of aangewezen door en uit de huurders die de huurdersorganisatie vertegenwoordigen; b. de huurdersorganisatie houdt de huurders op de hoogte van haar activiteiten en betrekt hen bij haar standpuntbepaling; c. de huurdersorganisatie schrijft tenminste eens per jaar een vergadering uit voor de huurders. In die vergadering legt ze verantwoording af van haar activiteiten van het afgelopen jaar, bespreekt ze haar plannen voor het komende jaar en stelt ze deze vast; d. de huurdersorganisatie geeft alle huurders die wonen in de woningen die ze vertegenwoordigen de kans zich bij haar aan te sluiten. Arcade heeft de vereisten onder a, c en d verankert in haar statuten. Bewoners worden onder meer via de nieuwsbrief geregeld op de hoogte gehouden van de activiteiten van Arcade. 6.3.4 Algemene bepalingen Deze jaarrekening is opgesteld overeenkomstig Titel 9 van Boek 2 van het Burgerlijk Wetboek en in Nederland algemeen aanvaarde grondslagen zoals vastgelegd in de Richtlijnen voor de Jaarverslaggeving. Alle bedragen luiden in EURO. 6.3.5 Going Concern Deze jaarrekening is opgemaakt in de veronderstelling dat de huidige activiteiten van de vereniging ten minste worden voortgezet. Ten tijde van het opmaken van de jaarrekening was het bestuur niet van indicaties op de hoogte dat deze veronderstelling onjuist zou zijn, noch had zij voornemens tot het wijzigen van de huidige activiteiten. 6.3.6 Gebruik van schattingen Als gevolg van onzekerheden over toekomstige gebeurtenissen, kan veelal de omvang van bepaalde jaarrekeningposten per balansdatum niet exact worden bepaald maar slechts door middel van een schatting. Die schatting is een benadering van de omvang van een post door middel van oordeelsvorming op basis van de beschikbare relevante informatie.


20

De werkelijkheid kan afwijken van de gebruikte schattingen, hetgeen van invloed kan zijn op de omvang en de samenstelling van de omvang en samenstelling van het vermogen en het saldo van baten en lasten van de vereniging

6.3.7 Grondslagen van waardering Algemeen Activa en passiva worden gewaardeerd op nominale waarde, tenzij hieronder uitdrukkelijk anders vermeld. Materiële vaste activa Materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs onder aftrek van gecumuleerde afschrijvingen en bijzondere waardeverminderingen. Afschrijvingen worden lineair toegerekend, waarbij rekening wordt gehouden met de verwachte levensduur en een geschatte restwaarde van activa. De jaarlijkse afschrijving bedraagt 20%. Vorderingen Vorderingen worden gewaardeerd op nominale waarde onder aftrek van een voorziening voor oninbaarheid. Een voorziening wordt per balansdatum gevormd voor zover het bestuur concrete aanwijzingen heeft dat vorderingen niet volledig inbaar zijn onder de oorspronkelijk overeengekomen condities. 6.3.8 Grondslagen van resultaatbepaling Opbrengstenverantwoording Subsidies en andere opbrengsten worden verantwoord in het jaar waarop deze betrekking hebben. Kostentoerekening Kosten worden verantwoord in het jaar waarop deze betrekking hebben. Voor zover kosten specifiek betrekking hebben op opbrengsten in enig jaar, worden deze toegerekend aan het jaar waarin de opbrengsten worden verantwoord. Verliezen worden genomen zodra zij voorzienbaar zijn en de hoogte ervan betrouwbaar kan worden geschat. Belastingen De vereniging is vrijgesteld van omzetbelasting. De omzetbelasting wordt tot uitdrukking gebracht in de kosten waarover deze in rekening zijn gebracht. De vereniging is eveneens vrijgesteld van vennootschapsbelasting.

6.3 Toelichting op de balans per 31 december 2013 6.4.1 Materiële vaste activa Het verloop van de materiële vaste activa gedurende 2013 kan als volgt worden weergegeven: Inventaris €

Computers en software €

Totaal 2013 €

Aanschafwaarde per 1 januari Af: cumulatieve afschrijvingen

9.076 468

4.292 680

13.368 1.147

Boekwaarde primo boekjaar

8.608

3.612

12.221


Totaal 2012 €

0

21

Investeringen boekjaar Af: desinvesteringen Af: afschrijving

1.849

858

2.707

13.368 1.147

Totaal mutaties boekwaarde

1.849

858

2.707

12.221

Aanschafwaarde 31 december Af: cumulatieve afschrijving

9.076 2.315

4.292 1.538

13.368 3.854

13.368 1.147

Boekwaarde ultimo boekjaar

6.761

2.754

9.514

12.221

6.4.2 Overlopende activa Het saldo overlopende activa is als volgt samengesteld:

Nog te ontvangen subsidie de Key Vooruitbetaalde huur Nog te ontvangen bankrente

31-12-2013

31-12-2012

9.012 1.707 854

30.223 1.659 1.457

11.573

33.339

Het bedrag aan van de Key nog te ontvangen subsidie betreft het over de maand december van de Key nog te ontvangen bedrag. Dit bedrag is in januari 2014 van de Key ontvangen.

6.4.3 Liquide middelen Het saldo liquide middelen betreft banksaldi en kasmiddelen die ter vrije beschikking van de vereniging staan. Per 31 december is het saldo als volgt:

Kasmiddelen ABN AMRO betaalrekening ABN AMRO spaarrekeningen

31-12-2013

31-12-2012

46 19.124 50.621

8.706 80.164

69.790

88.870

6.4.4 Vermogen Het vermogen van de vereniging bestaat uit het verenigingskapitaal en de vermogensmutatie over het onderhavige boekjaar. Het verenigingskapitaal betreft het gecumuleerde saldo van in het verleden jaarlijks gerealiseerde saldo van baten en lasten onder aftrek van de ten laste van het vermogen gevormde bestemmingsreserves. Het verloop van het saldo van het verenigingskapitaal gedurende 2013 is als volgt: 31-12-2013

31-12-2012

Saldo per 1 januari Vermogensmutatie voorgaand boekjaar

70.167 -437

27.770 42.397

Saldo per 31 december

69.730

70.167


22

Het vermogen van de stichting mag slechts worden ingezet ten dienste van de doelstellingen van de vereniging. In de statuten van de vereniging is vastgelegd dat een eventueel batig saldo bij opheffing van de vereniging ten goede komt aan één of meer organisaties met gelijksoortige doelstelling.

6.4.5 Bestemmingsreserves Het verloop en de samenstelling van de bestemmingsreserves gedurende 2013 is als volgt: 31-12-2013

31-12-2012

Boekwaarde primo boekjaar Mutatie uit resultaatbestemming

46.189 28.189

35.319 10.870

Boekwaarde ultimo boekjaar

18.000

46.189

Onder de bestemmingsreserves zijn bedragen gereserveerd op basis van door het bestuur van de vereniging genomen besluiten. De bestemmingsreserves dienen in algemene zin ter dekking van kosten die niet zijn opgenomen in de begroting. Het procesfonds is gevormd ter dekking van mogelijke kosten in verband met juridische geschillen. 6.4.6 Overlopende passiva Het saldo overlopende passiva is als volgt samengesteld:

Nog te betalen ASW-diensten Nog te betalen accountantskosten Nog te betalen administratiekosten Overige nog te betalen bedragen

31-12-2013

31-12-2012

0 2.511 1.815 236

6.583 3.338 1.500 1.749

4.562

13.170

Voor werkzaamheden van de administrateur en de accountant, die betrekking hebben op 2013, worden in 2014 facturen ontvangen.

6.4.7 Niet uit de balans blijkende rechten en verplichtingen Huurverplichtingen De vereniging is met woonstichting de Key verplichtingen aangegaan voor de huur van een kantoorruimte voor de duur van 5 jaar. Ingaande op 1 oktober 2008 en lopende tot en met 30 september 2013. Deze verplichting is voor onbepaalde tijd verlengd. De maandelijkse huurlast bedraagt € 1.706,--. Jaarlijks wordt de huur per 1 juli geïndexeerd met inflatie.


23

6.4 Toelichting op de staat van baten en lasten over 2013

6.5.1 Structurele vergoeding de Key en contributie leden Structurele vergoeding de Key De Overlegwet verplicht de verhuurder de kosten die rechtstreeks samenhangen met en redelijkerwijs noodzakelijk zijn voor de vervulling van de taken van huurderorganisaties te vergoeden. De vergoeding kan naar eigen inzicht worden besteed. De verhuurder is slechts verplicht tot betaling, voor zover de kosten betrekking hebben op een tijdvak van ten hoogste 15 maanden, voorafgaande aan het tijdstip van indiening van de rekening en voor zover een huurdersorganisatie voldoet aan de eisen van de Overlegwet. Met de Key is overeengekomen dat Arcade op grond van een vooraf ingediende jaarlijkse begroting een vergoeding ontvangt voor het verrichten van haar activiteiten. Het structurele deel van de vergoeding wordt in 12 gelijke maandelijkse termijnen naar Arcade overgemaakt. Vergoeding van € 108.500 (2012: 144.000 ).

Contributie leden Arcade Indien bewoners aangeven dat zij lid worden van Arcade, dragen zij een bedrag van € 0,60 per maand bij. Dit bedrag gelijktijdig met de huur geïnd door de Key. In 2013 waren gemiddeld 5.300 bewoners lid van Arcade (2012: 5.500)

Administratievergoeding de Key De inning van de contributie van de leden geschiedt door de Key via de maandelijkse huurincasso. Als vergoeding voor de daarvoor gemaakte kosten, betaalt Arcade aan de Key maandelijks een vergoeding van 5% van het bedrag aan contributie dat aan Arcade wordt overgemaakt.

6.5.2 Vergoeding en aanwending Themadag Gedurende het boekjaar 2013 heeft geen themadag plaatsgevonden.

6.5.3 Personeelskosten Arcade heeft geen vaste medewerkers in dienst. Personeelskosten betreft de kosten voor inhuur van personeel en overige personeelskosten. De kosten voor vrijwilligers zijn opgenomen als bestuurskosten. Via een uitzendbureau wordt gedurende drie dagen in de week een medewerker ingehuurd voor secretariële en administratieve werkzaamheden.


24

6.5.4 Huisvestingskosten Huisvestingskosten betreft huur-, energie- en schoonmaakkosten en overige huisvestingskosten. Arcade huurt haar kantoor van de Key. De jaarlijkse huurverhoging in 2013 kwam, net als vorig jaar, overeen met de inflatie.

6.5.5 Kantoorkosten Kantoorkosten betreft voornamelijk de kosten voor kantoorapparatuur en –inrichting, drukwerk, portokosten en kosten voor telefonie.

6.5.6 Bestuurskosten Bestuurskosten omvat de uitgaven voor bestuursvergoedingen, representatie en relatiegeschenken, door bestuursleden gedeclareerde reiskosten, kosten van vergaderingen en overige bestuurskosten. De vergoeding die aan bestuurders wordt uitgekeerd is ten hoogste het fiscaal maximaal bedrag dat aan vrijwilligers mag worden vergoed.

6.5.7 Algemene kosten Hieronder vallen de resterende kosten

6.5.8 Lidmaatschappen Arcade is lid van Huurdersvereniging Amsterdam en de Nederlandse Woonbond.

6.5.9 Bijdrage bewonerscommissies Arcade betaalt aan bewonerscommissies een bijdrage voor hun activiteiten. Daarnaast wordt voor het bijwonen van vergaderingen aan de bewonerscommissies een vergoeding van € 12,50 betaald.

6.5.10 ASW-diensten Arcade wordt op haar verzoek ondersteund door het Amsterdams Steunpunt Wonen.

6.5.11 Rentebaten Op de saldi die Arcade aanhoudt op haar bankrekeningen wordt rente vergoed.

6.5.12 Rentelasten Rentelasten betreft de saldi op de ABNAMRO betaalrekening. _________________________________________________________________________________ Diemen, 1 september 2014


25

7 Overige gegevens

7.1 Gebeurtenissen na balansdatum Er zijn geen gebeurtenissen na balansdatum voorgevallen waarover de vereniging in dit jaarverslag melding dient te maken.

7.2 Controle van de jaarrekening Het bestuur heeft, op grond van de statuten, een registeraccountant opdracht verstrekt tot controle van de jaarrekening. De controleverklaring van de registeraccountant bij de jaarrekening is opgenomen op de hiernavolgende pagina´s.

7.3 Bestemming van het negatief saldo Het bestuur stelt voor het negatief saldo ad € 12.080,- ten laste van de overige reserves te brengen. Dit voorstel is in afwachting van de jaarlijkse ledenvergadering niet in de jaarrekening over 2013 verwerkt.

7.4 Controleverklaring van de onafhankelijke accountant De controleverklaring van de onafhankelijke accountant is hieronder toegevoegd.


26


27


28


29

Jaarverslag 2013 Arcade

Recommend Documents