Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Zuid-Gelderland is een samenwerkingsverband van:
Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg
Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg
Millingen aan de Rijn-Ubbergen-Groesbeek
Nijmegen
Hobbemaweg 59
Ottengas 11
6562 CP Groesbeek
6511 TS Nijmegen
T 06 - 20192444 (regio Groesbeek)
T 024 - 378 90 90 en 06 -13210731
T 06 - 13011244 (regio Millingen/Ubbergen)
E
[email protected]
E
[email protected]
I www.vptzzuidgelderland.nl
I www.vptzzuidgelderland.nl Bankrekening 45.85.64.923 Bankrekening 18.74.36.096
Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg
Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg
Heumen-Malden-Mook
Wijchen
Rietganssingel 65
Esdoornstraat 22
6883 DP Velp (Gld)
6602 GE Wijchen
T 06 - 11644980
T 024 - 641 49 05 en 024 - 645 06 93
E
[email protected]
E
[email protected]
I www.vptzzuidgelderland.nl
I www.vptzzuidgelderland.nl
Bankrekening 18.16.00.730
Bankrekening 13.54.75.252
Drukwerk kan verouderen. Kijk voor de meest actuele gegevens daarom altijd ook op www.vptzzuidgelderland.nl
Jaarverslag 2010 & 2011 Vereniging Palliatieve Terminale Zorg Zuid-Gelderland
Jaarverslag 2010/2011
➔ ➔ ➔ ➔
Inhoud
VPTZ Millingen aan de Rijn-Ubbergen-Groesbeek VPTZ Heumen-Malden-Mook Tiel VPTZ Nijmegen VPTZ Wijchen
Bemmel
Druten
Millingen a/d Rijn
Woord vooraf
5
VPTZ Zuid-Gelderland
6
Stichting VPTZ Millingen aan de Rijn-Ubbergen-Groesbeek 2010 en 2011
8
Beuningen
West Maas en Waal
Ubbergen Nijmegen
waal
Wychen
Duitsland
maas
Heumen
Groesbeek
Oss Mook
Cuijk
COLOFON
Stichting VPTZ Heumen-Malden-Mook 2010 en 2011
14
Stichting VPTZ Nijmegen 2010 en 2011
22
Stichting VPTZ Wijchen 2010 en 2011
30
Financieel verslag VPTZ Zuid-Gelderland 2010 en 2011
39
Dit jaarverslag is een productie van de samenwerkende stichtingen VPTZ in de regio Zuid-Gelderland en de vereniging VPTZ Zuid-Gelderland
Samenstelling, foto’s en redactie
Eindredactie
➔ stichting VPTZ Millingen aan de Rijn-
Eveline van der Vliet
➔ ➔ ➔ ➔
Ubbergen-Groesbeek stichting VPTZ HeumenMalden-Mook stichting VPTZ Nijmegen stichting VPTZ Wijchen vereniging VPTZ Zuid-Gelderland
De rechten op de complete inhoud (cijfers, teksten en foto’s) van dit jaarverslag berusten bij VPTZ Zuid-Gelderland.
Ontwerp en lay out
Voor gebruik of overname van de informatie of vragen
designGenerator
kunt u een e-mail sturen naar
[email protected].
Druk ZieZo! Grafische Oplossingen
-2-
www.vptzzuidgelderland.nl -3-
Jaarverslag 2010/2011
Woord vooraf Geachte begunstiger, steunbetuiger, medewerker, vrijwilliger of anderszins gewaardeerde relatie van VPTZ Zuid-Gelderland,
houden we ons nadrukkelijk bezig met het genereren van de benodigde financiële middelen.
Met trots presenteren wij u alweer het tweede gezamenlijke jaarverslag van de vier Zuid-Gelderse stichtingen die in verenigingsverband samenwerken op het terrein van de vrijwillige palliatieve terminale zorg. Naar mijn mening een geslaagde bevestiging van het partnership tussen VPTZ Millingen aan de Rijn-Ubbergen-Groesbeek, VPTZ Heumen-Malden-Mook, VPTZ Nijmegen en VPTZ Wijchen. Samenwerken creëert meer gemeenschappelijke daadkracht en slagkracht. Ik durf dan ook te stellen dat de stichtingen hierdoor nóg beter invulling kunnen geven aan hun gezamenlijke primaire missie: ‘aan een ieder in de laatste levensfase en diens naasten bieden vrijwilligers, daar waar nodig, tijd, aandacht en ondersteuning’.
Bij alles wat we doen, houden we rekening met de ‘couleur locale’ van de stichtingen. Vrijwillige palliatieve terminale thuiszorg is nu eenmaal maatwerk. Ons werk heeft zeer persoonlijke kenmerken en moet laagdrempelig bereikbaar zijn. Wij hechten er daarom ook aan te werken met vrijwilligers die veel binding hebben met hun verzorgingsgebied. Ik ben blij dat wij ‘er’ ook de afgelopen jaren konden ‘zijn’ voor de talloze mantelzorgers die een beroep op ons deden, en hun doodzieke patiënten. Dit zou niet mogelijk zijn geweest zonder onze vrijwilligers, de mensen waar wij als bestuur bijzonder trots op zijn. Het échte werk werd gedaan door ruim zestig Zuid-Gelderse vrijwilligers en coördinatoren. Ik wil hen vanaf deze plaats dan ook zeer hartelijk bedanken: Petje af en dank je wel voor jullie grote inzet en betrokkenheid!
Als verenigingsbestuur hebben wij maar één taak. Voor de stichtingen de noodzakelijke randvoorwaarden invullen die hen in staat stellen zo optimaal mogelijk vrijwillige palliatieve terminale zorg in hun werkgebied te verlenen. Dit doen we door binnen de vereniging gezamenlijk aandacht te besteden aan deskundigheidsbevordering en communicatie, en samen beleid te ontwikkelen waar het nodig en zinvol is. Daarnaast
Met vriendelijke groet,
Niels van ’t Hof voorzitter VPTZ Zuid-Gelderland -5-
Jaarverslag 2010/2011 ➔ vergroten bekendheid hulpvragers, verwijzers
Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Zuid-Gelderland
De missie van VPTZ Zuid-Gelderland luidt: ‘aan een ieder in de laatste levensfase en diens naasten bieden vrijwilligers, daar waar nodig, tijd, aandacht en ondersteuning’. ➔ Ton van Dillen – bestuurslid (VPTZ Wijchen) tot 1 juni 2011 ➔ Richard Binnendijk – bestuurslid (VPTZ Wijchen) vanaf
Wij zijn dus een vrijwilligersorganisatie die hulp biedt aan ernstig zieke mensen die in de laatste fase van hun leven zijn. Onze vrijwilligers bieden onbetaald, maar niet vrijblijvend, ondersteuning. ’s Nachts, overdag, een paar dagen, een paar weken. Op het moment dat familieleden en verzorgers steun nodig hebben bij hun zware taak. Ze geven eten en drinken, laten de zieke zo gemakkelijk mogelijk liggen en verschonen hem of haar. Maar bovenal luisteren en ondersteunen ze, met of zonder woorden, al naar gelang de situatie en de patiënt verlangt. Ze ‘zijn er’ kortom.
1 juni 2011
Werving vrijwilligers en coördinatoren ➔ er zijn diverse gezamenlijke wervingscampagnes
en inwoners van Zuid-Gelderland met het bestaan van vrijwillige palliatieve terminale zorg
georganiseerd om nieuwe vrijwilligers voor de basisopleidingen te werven ➔ alle ontstane vacatures voor coördinatoren zijn met behulp van gezamenlijke advertenties vervuld
Financiën ➔ zorgvuldig volgen landelijke ontwikkelingen om eventuele consequenties in 2012 proactief op te kunnen vangen
PR & communicatie ➔ het eerste - in opdracht van de aangesloten stichtingen in de regio Zuid-Gelderland - gezamenlijke jaarverslag (2008 en 2009) is uitgegeven ➔ er zijn regelmatig persberichten verstuurd naar regionale- en lokale media over onderwerpen als de basisopleiding, vrijwilligersactiviteiten, jubilea, etc. ➔ het beheer en onderhoud/updaten van de website is geborgd (uitvoering door een vrijwilliger)
Resultaten De vereniging heeft in 2010 en 2011 de volgende resultaten geboekt:
Speerpunten De vereniging heeft in 2010 en 2011 aan de volgende speerpunten gewerkt: Organisatie & samenwerking ➔ beter benutten potentiële samenwerkingsvoordelen op het gebied van organisatie, tijd, financiën en kwaliteit
Bestuur Het bestuur van de vereniging bestaat uit afgevaardigden van de aangesloten (lokale) stichtingen en een onafhankelijk voorzitter. In 2010 en 2011 waren dit: ➔ Niels van ’t Hof – voorzitter ➔ Marjo Gribling – secretaris (VPTZ Heumen-Malden-Mook) ➔ Jan Tuinte – penningmeester (VPTZ Nijmegen) ➔ Will Giesbers – bestuurslid (VPTZ Millingen aan de RijnUbbergen-Groesbeek)
Werving vrijwilligers en coördinatoren ➔ interesseren, aantrekken en opleiden nieuwe
vrijwilligers en coördinatoren PR & communicatie ➔ versterken naamsbekendheid aangesloten
stichtingen en vereniging
-6-
Organisatie & samenwerking ➔ de inhoud van het vrijwilligerswerk, de bemiddelingsvoorwaarden en de werkwijze en protocollen zijn per stichting beschreven in de vrijwilligersbeleidsnotitie ‘Zo zijn onze manieren’ ➔ er is een vervangingsregeling bij ziekte en vakantie voor coördinatoren ontwikkeld ➔ de arbeidscontracten van de coördinatoren zijn inhoudelijk op elkaar afgestemd en aangepast ➔ twee interne docenten (coördinatoren) hebben vier basisopleidingen (twee maal per jaar) voor nieuwe vrijwilligers van alle aangesloten stichtingen verzorgd ➔ er is/wordt gezamenlijk overlegd over inhoudelijke aanpassingen van de arbeidsovereenkomsten met de coördinatoren
Financiën ➔ er is een verrekensysteem ontwikkeld en geïmplementeerd voor inzeturen op adressen buiten het werkgebied van een stichting, maar binnen de regio Zuid-Gelderland ➔ er is een visie ontwikkeld op het uitvoeren van gemeenschappelijke fondsenwervingstrajecten ➔ via VPTZ Nederland zijn de landelijke ontwikkelingen rond de subsidieregeling nauwlettend gevolgd
-7-
Jaarverslag 2010/2011 Stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Millingen aan de Rijn-Ubbergen-Groesbeek
Jaaroverzicht 2010 en 2011
VPTZ Millingen aan de Rijn-Ubbergen-Groesbeek
Carla Kersten, Maria Leenders, Thea Leenders,
bestond in 2010 en 2011 uit de volgende mensen:
Heleen Lintz, Lily Mortieaux, Iraida Peeters,
Ton de Boe, Karen Coopmans, Helma Curvers,
John Peeters, Brigitte van Raay, Gerard Renssen,
Bep Dekhuizen, Marlies Drabbe, Will Giesbers,
Tilly Schmiermann, Ineke Spann en Corrie
Ellen Janssen, Nellie van Haren, Joep van Heeswijk,
van Thiel.
Voorwoord
mensen in onze stichting: vrijwilligers, coördinatoren en bestuurders. Onze stichting was de afgelopen jaren ronduit succesvol. Onze vrijwilligers waren en zijn echte professionals. We hebben samen laten zien dat we ‘er zijn’ en we zullen dat de komende jaren ook blijven doen! In 2012 bestaat de stichting VPTZ Millingen aan de Rijn-Ubbergen-Groesbeek alweer achttien jaar. Een eerbetoon aan allen die dat mogelijk hebben gemaakt! Hulde!
In dit voorwoord wil ik graag beginnen met onze vrijwilligers. Met groot enthousiasme en veel inzet hebben zij de doelstelling van onze stichting weer waargemaakt. Zíj maken het mede mogelijk dat mensen thuis kunnen sterven. Onze vrijwilligers zijn het ‘goud van onze stichting’. Ze vormen een hechte groep en op elke bijeenkomst wordt buitengewoon prettig en goed samengewerkt. Daarnaast wil ik op deze plaats ook onze coördinatoren Helma Curvers en Iraida Peeters roemen. Al vele jaren geven zij leiding aan onze stichting. Altijd beschikbaar en inzetbaar: een baken voor vrijwilligers en bestuur. In onze stichting delen we lief en leed. Zo kreeg coördinator Helma Curvers het op een gegeven moment extra druk omdat haar collega Iraida Peeters door een langdurige ziekte was uitgeschakeld. Ik wil Helma van harte bedanken voor haar inzet in die moeilijke periode! Onze secretaris Heleen Lintz bedank ik hartelijk voor vervangen van de coördinatoren tijdens hun vakantie. Dankzij een bijdrage van het fonds NutsOhra konden we een uitstapje maken naar Keulen. Het werd een fantastische dag, vol cultuur en gezellige hoogtepunten. We hebben weer met plezier meegewerkt aan een nieuw gezamenlijk jaarverslag van de vier stichtingen in de regio ZuidGelderland. Wat ons betreft een onderstreping van het belang van samenwerken. Ons motto blijft dus: ‘samen sterk’! Tot slot wil ik nog één laatste dankwoord spreken tot alle
Will Giesbers voorzitter VPTZ Millingen aan de Rijn-Ubbergen-Groesbeek
Beleid en organisatie Als stichting VPTZ Millingen aan de Rijn-Ubbergen-Groesbeek hechten we veel waarde aan onze eigen identiteit, niet in de laatste plaats door het eigen karakter van de dorpen in ons werkgebied. Er is ons veel aan gelegen deze te behouden en te verankeren in een beleidsplan. Door de toenemende bezuinigingen als gevolg van de economische crisis, is een goed beleidsplan voor de komende jaren sowieso meer dan ooit van belang. Ook hechten we waarde aan het samenwerkingsverband met onze collega-stichtingen in Wijchen, Nijmegen, Heumen, Malden en Mook. Dit om de simpele reden dat we allemaal
‘Tekst en uitleg’ door de voorzitter tijdens het jaarlijkse uitstapje!
-8-
-9-
Jaaroverzicht 2010 en 2011 - Millingen aan de Rijn-Ubbergen-Groesbeek hulpmogelijkheden werken. Wij zijn verheugd dat de belastingdienst ons de ANBI-status heeft toegekend. Het mogelijke effect hiervan kan een hulpmiddel zijn bij het voortbestaan van onze stichting. Het bestuur van de stichting VPTZ Millingen aan de Rijn-Ubbergen-Groesbeek bestaat uit vier personen. Om de feeling met het primaire proces zo groot mogelijk te laten zijn, vergaderen bestuur en coördinatoren zoveel mogelijk samen. Deze vergaderingen hebben in 2010 en 2011 vijf keer plaatsgevonden. Onderling hebben de bestuursleden regelmatig e-mail contact.
hetzelfde doel nastreven. De samenwerking stelt ons in staat om zaken zoals de organisatie en uitvoering van een goede basisopleiding voor vrijwilligers, supervisie en begeleiding van de coördinatoren en de financiële huishouding, beter te stroomlijnen. De beslissing om een aantal spelregels binnen de vereniging te vereenvoudigen, juichen wij toe. Het overleg met de vier voorzitters van de stichtingen hiertoe is opgestart, en we zien het nieuwe beleid met vertrouwen tegemoet. Het is in 2010 en 2011 opnieuw gelukt om, mede door de deskundige en enthousiaste inzet van onze coördinatoren, onze vaste groep vrijwilligers te behouden en onze werkzaamheden in een prettige en open sfeer naar behoren in te vullen. De grote zelfsturing van onze vrijwilligers bij het invullen van hulpvragen, valt daarbij positief op. Een punt van opmerkzaamheid blijft de terugloop van het aantal daadwerkelijk ingezette hulpuren, afgezet tegen het aantal hulpvragen. Nog steeds doen mantelzorgers vaak (te) laat een beroep op ons. Meer dan eens is een patiënt al overleden, nog vóór onze hulp daadwerkelijk van start is gegaan. Dit feit blijft de aandacht van het bestuur houden. In 2012 zullen we daartoe verder aan onze naamsbekendheid en aan de communicatie van onze
Coördinatoren ➔ Helma Curvers ➔ Iraida Peters
Bestuur ➔ Will Giesbers, voorzitter ➔ Heleen Lintz-Luidens, secretaris ➔ drs. John Peeters, penningmeester ➔ Gerard Renssen, bestuurslid en vertrouwenspersoon
Vrijwilligers en bijeenkomsten
Scholing
In 2010 en 2011 hebben zich vier nieuwe vrijwilligers aangemeld . Marlies Drabbe, Thea Leenders en Ineke Spann hebben in 2010 met goed gevolg de basisopleiding afgerond en zijn inmiddels volop aan de slag. In december 2011 is Ton de Boe gestart. Tot onze grote vreugde is er geen enkele vrijwilliger gestopt.
Cursus ➔ ➔ ➔ ➔
Onder begeleiding van de coördinatoren zijn er in 2010 en 2011 zes vrijwilligersbijeenkomsten geweest. Deze mogen plaatsvinden in de pastorie van de HH Cosmas en Damianus kerk in Groesbeek, waar wij dankbaar gebruik van maken. Thema’s die hierin aan bod zijn gekomen, zijn onder andere: ➔ evalueren van hulpvragen ➔ bevindingen naar aanleiding van gevolgde cursussen ➔ wel of niet reanimeren in de terminale fase ➔ doorgaan of stoppen met een hulpvraag ➔ palliatieve/terminale zorg bij mensen met een verstandelijke beperking
Gegevens over de hulpvragen en ingezette zorguren In 2008 heeft de hulpgroep in 13 situaties daadwerkelijk zorg ingezet. Het totaal aantal hulpuren bedroeg 964. In 2010 waren er 24 hulpvragen, die tot 19 intakes hebben geleid en waarbij in 17 gevallen daadwerkelijk zorg is ingezet. Het totaal aantal hulpuren bedroeg 830. In 2011 kwamen er 16 hulpvragen binnen. Deze resulteerden in 10 intakes en in 8 thuissituaties waarbij er zorg is ingezet. Het totaal aantal ingezette hulpuren was 630.
Naast deze bijeenkomsten is er frequent contact per e-mail tussen vrijwilligers en coördinatoren.
- 10 -
Basisopleiding Module 1 Afstemming op een ander Module 5 Veiligheid en hygiëne Module 6 De ervaren vrijwilliger
aantal deelnemers 2010 2011 3 1 1 3 1 2 -
- 11 -
Jaaroverzicht 2010 en 2011 - Millingen aan de Rijn-Ubbergen-Groesbeek Patiëntengegevens
Leeftijdscategorie ➔ < 60 jaar ➔ 60 – 70 jaar ➔ 70 – 80 jaar ➔ > 80 jaar
Financiën en donateurs 2010 aantal personen 1 4 5 7
2011 aantal personen 1 1 2 4
9 8
4 4
Man/vrouw ➔ Man ➔ Vrouw
Diagnose ➔ Kanker ➔ Hartfalen ➔ COPD en CVA ➔ Dementie ➔ Overig
12 3 2
5 2 1 -
Woonplaatsen hulpvragers Groesbeek 6 Millingen aan de Rijn 1 Berg en Dal 4 Beek 3 Ooy 2 Leuth 1 Heilig Landstichting 1
3 1 1 2 -
➔ ➔ ➔ ➔ ➔ ➔ ➔
Uitstapje naar Keulen in 2010
- 12 -
2010 (*)
2011
€ 3.119 € 592 € 256 € 47 € 4.015
€ 1.852 € 663 € 637 € 249 € 3.402
Inkomsten Hulpverlening/intakevergoedingen € 225 Subsidie VPTZ (2011 voorschot) € 3.247 Overige subsidies € 1.900 Giften/donateurs € 400 Rente € 94 Totaal inkomsten € 5.866
€ 95 € 2.000 € 0 € 280 € 94 € 2.469
Exploitatieresultaat 2010/2011
-€ 933
Uitgaven Trainingen/deskundigheidsbevorderingen vrijwilligers Coördinatie (inclusief opleidingen) Kantoor/organisatiekosten Bestuurskosten Totaal uitgaven
(*) voorlopige cijfers
- 13 -
€ 1.851
Jaarverslag 2010/2011 Voorwoord
Stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Heumen-Malden-Mook
Jaaroverzicht 2010 en 2011
VPTZ Heumen-Malden-Mook bestond in 2010 en
Annie van der Heijden, Ton Jacobs, Ingrid Möller,
2011 uit de volgende mensen: Tonnie Arts, Marloes
Ineke Niland-Thiecke, Adri Nortier, Ans Pijfers,
Berden, Frans Boerboom, Gerard Broekmans,
Phil van Rijn, Han Samwel, Hanneke Vastbinder,
Jolanda Cornelissen, Mireille Dirven,
Loes Verbrugge en Rimmie Weeteling.
Lobke van Dijk, Marjo Gribling, Lies Hemmelder,
nazorg aan partners en mantelzorgers. Kortom, er is genoeg te doen.
Zowel 2010 als 2011 waren voor onze stichting bijzondere jaren. Het jaar 2010 kenmerkte zich door een uitzonderlijk groot aantal hulpvragen en hulpuren. 2011 verliep iets rustiger qua aantal inzetten. We vierden dit jaar ons twintigjarig jubileum en begonnen heel inspirerend met een prijs van het duurzaamheidplatform uit de gemeente Heumen. Voor het eerst ging deze prijs naar een ideële stichting! Wij hebben dit ervaren als een grote blijk van waardering van de Heumense samenleving voor de jarenlange inzet van onze vrijwilligers en coördinatoren. De prijs stimuleert ons om ons te blijven inzetten voor de ernstig zieke mens en zijn naasten in de gemeenschappen van Heumen, Malden, Overasselt, Nederasselt, Molenhoek, Mook en Middelaar.
Ik wil afsluiten met een woord van dank aan al diegenen die bij ons werk betrokken zijn. Dank aan de thuiszorgorganisaties, waar wij steeds goede contacten mee hebben, dank aan directie en medewerkers van verzorgingshuis Malderburch waar wij al twintig jaar een gastvrij onderdak vinden, dank aan mijn medebestuursleden en onze twee enthousiaste coördinatoren, die creatief blijven meedenken om de organisatie levendig te houden en niet in de laatste plaats dank aan alle vrijwilligers. Zij doen hun werk het liefst in stilte en zijn geen mensen die graag op de voorgrond treden, maar zij zijn wel de kern van onze stichting. Hun inzet en hun werkzaamheden zijn onmisbaar. Zonder hen heeft de VPTZ geen enkel bestaansrecht. Wij zijn trots op onze groep vrijwilligers. Samen gaan we ook in 2012 weer enthousiast aan de slag. Op naar ons vijfentwintigjarig bestaan!
Onze traditionele kerstbijeenkomst in 2011 was niet alleen een viering, maar bevatte ook een vooruitblik op de toekomst. Vele onderwerpen passeerden de revue. Vrijwilligerswerving blijft in 2012 een speerpunt. Als vervolg op de resultaten van het jubileumsymposium van VPTZ Nijmegen hebben wij met elkaar gediscussieerd over de vraag of de vrijwilliger van nu, om een ander soort organisatiestructuur vraagt. In ons nieuwe beleidsplan voor de periode 2012-2015 zullen we naast beleid voor vrijwilligerswerving en lokale PR, ook nieuw beleid uitwerken zoals omgaan met zorgvragen van etnische minderheden, mensen met een verstandelijke beperking en
Marjo Gribling-Gommans voorzitter VPTZ Heumen-Malden-Mook
Viering twintig jaar VPTZ Heumen-Malden-Mook
- 14 -
- 15 -
Jaaroverzicht 2010 en 2011 - Heumen-Malden-Mook Beleid en organisatie
Een ondertussen jaarlijks terugkerende activiteit is onze deelname aan Heumen Actief. De eenmalige schenking van het Fonds NutsOhra van € 100 per vrijwilliger was een bijzondere verrassing! Al onze vrijwilligers hebben hiervan een zogenaamd waakpakket gekregen dat hun nachtelijk werk wat kan vergemakkelijken.
De stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg HeumenMalden-Mook is in 1991 opgericht als ‘Hulpgroep Thuis Sterven’ in de gemeente Heumen (Heumen, Malden, Overasselt en Nederassselt). In 1994 heeft zij haar werkgebied uitgebreid met de gemeente Mook en Middelaar (Mook, Molenhoek, Plasmolen en Middelaar). Wij vinden het van groot belang dat onze organisatie ingebed blijft in de lokale samenleving en goed bekend is bij en met lokale overheden en organisaties. Waar mogelijk werken we met andere vrijwilligersorganisaties in ons werkgebied samen, maar onze specifieke doelstelling – het begeleiden van ernstig ziek mensen in de laatste levensfase – maakt dat ons werk zich vaak moeilijk laat combineren met ander vrijwilligerswerk.
2011 begon met een geweldige verrassing op de nieuwjaarsreceptie van de gemeente Heumen. Hier ontvingen wij van de gemeente de Duurzaamheidspluim, beschikbaar gesteld door de Rabobank Rijk van Nijmegen en bestaande uit een bedrag van € 250, een oorkonde en een wisseltrofee. Een tweede verrassing was het bericht dat wij delen in de nalatenschap (omvang nog niet bekend) van een overleden inwoonster van Malden. Beide bijdragen vormen een zeer welkome verruiming van ons budget en zijn bestemd voor de opleiding en vorming van onze vrijwilligers. Aan het eind van het jaar vierden we ons twintigjarig bestaan met een gezamenlijk
2010 was een succesvol maar druk jaar, met 1607 inzeturen. Vrijwilligers en coördinatoren namen deel aan diverse bijeenkomsten zoals de themamiddag ‘eenzaamheid’ en de workshop ‘communicatie en publiciteit’ van de gemeente Heumen.
- 16 -
De Belastingdienst heeft onze stichting opnieuw aangemerkt als een ‘algemeen nut beogende instelling’. Giften en andere bijdragen aan ANBI’s zijn vrijgesteld van belasting. Ook konden wij weer gebruik kunnen maken van de collectieve verzekeringen voor vrijwilligers van de gemeente Heumen.
uitstapje. De kerstviering hebben we gebruikt om een begin te maken met het vormgeven van ons toekomstig beleid waarin vraagstukken als vergrijzing, andere doelgroepen, maar ook een moderner vrijwilligersbeleid een plaats krijgen. Voortdurende aandachtspunten blijven de werving van nieuwe vrijwilligers en het bij een breed publiek bekend maken van onze activiteiten. Het treft ons om nog steeds mantelzorgers overbelast te zien raken door voortdurende intensieve zorg voor palliatieve- of terminale patiënten en/of familieleden. Dat is jammer en voor een groot deel ook onnodig, als onze vrijwilligers eerder ingeschakeld zouden worden. We maken daarom zoveel als mogelijk publiciteit via lokale dag- en weekbladen, plaatsen oproepen op de website Vrijwilligerswerk van de gemeente Heumen, verzorgen presentaties voor ouderenbonden en nemen deel aan de calamiteitenkaart van de gemeente Mook en Middelaar. Ook hebben onze coördinatoren in 2011 een presentatie voor huisartsen en paramedici gehouden over de werkwijze van VPTZ Heumen-Malden-Mook.
Het bestuur bestond in 2010 en 2011 uit vijf personen en kwam ieder verslagjaar vijf keer bijeen. De coördinatoren woonden deze vergaderingen steeds bij. Coördinatoren ➔ Ingrid Möller ➔ Gerard Broekmans Bestuur Marjo Gribling, voorzitter Frans Boerboom, secretaris Ton Jacobs, penningmeester Adri Nortier, bestuurslid Han Samwel, bestuurslid
➔ ➔ ➔ ➔ ➔
- 17 -
Jaaroverzicht 2010 en 2011 - Heumen-Malden-Mook Vrijwilligers en bijeenkomsten
mede benut om – onder leiding van Karien Pittie – in een workshop stellingen te bespreken die afkomstig waren uit het symposium ter gelegenheid van het vijfentwintigjarig bestaan van VPTZ Nijmegen.
In 2010 hebben wij van enkele vrijwilligers afscheid genomen. Dankzij een wervend artikel in de Regiodiek, melden zich vier nieuwe kandidaten. Daarmee kwamen we eind 2010 op een totaal van vijftien vrijwilligers. Ook in 2011 namen een paar vrijwilligers afscheid. Door nog meer aandacht te besteden aan vrijwilligerswerving – onder andere door presentaties bij de KBO Malden en de Zonnebloem Malden, door artikelen in de Regiodiek, de Gelderlander en op de Kabelkrant Heumen heeft zich één nieuwe vrijwilliger aangemeld. Eind 2011 beschikten we daarmee over dertien vrijwilligers. Alle nieuwe mensen hebben tijdens een vrijwilligersoverleg met hun collega’s kennis gemaakt. Van de vertrekkers hebben we tijdens een informeel samenzijn in een plaatselijke uitspanning onder het genot van een drankje, en met een gezellige bos bloemen, afscheid genomen.
Zelf vierden wij op 4 november 2011 ons twintigjarig bestaan met een gezellige dag Amsterdam. Met z’n allen in de trein naar het Tropenmuseum voor een bezoek aan de expositie ‘De Dood Leeft’. Daarna varen door de Amsterdamse grachten en tot slot een heerlijke pannenkoek. Een zeer geslaagde dag!
Scholing In 2006 hebben wij een voorlopig scholings- en opleidingsplan vastgesteld voor vrijwilligers, coördinatoren en bestuursleden. Op basis hiervan bepalen we jaarlijks wie welke opleidingen en cursussen gaan volgen.
In de vrijwilligersoverleggen is aandacht besteed aan het Bahá’i-geloof, euthanasie/palliatieve sedatie, spiritualiteit, omgaan met pijn, share care (workshop) en craniocacraal therapie. Tijdens de kerstviering 2010 konden we, mede dankzij het fonds NutsOhra, alle vrijwilligers een waakpakket geven. Hierin zaten een fleecejas met mouwen, rugzak, thermoskan en zaklamp. De kerstviering 2011 hebben we
Cursus ➔ ➔ ➔ ➔ ➔
Twintig jaar VPTZ Heumen-Malden-Mook. Een heerlijke dag uit naar Amsterdam.
- 18 -
- 19 -
Basisopleiding Module 1 Afstemming op een ander Module 2 Balans in verlies Module 3 Waardevolle nabijheid Module 6 De ervaren vrijwilliger
aantal deelnemers 2010 2011 4 1 2 1 1 1 3 1 1
Jaaroverzicht 2010 en 2011 - Heumen-Malden-Mook Coördinator Ingrid Möller heeft in 2011 als trainer meegewerkt aan de basisopleiding van VPTZ Zuid-Gelderland. Coördinator Gerard Broekmans heeft in 2011 de coördinatormodule 3b gevolgd. Beiden hebben het Nijmeegse symposium ‘Idealen in de Palliatieve Zorg’ in 2010, en het jubileumsymposium van VPTZ Nijmegen ‘En nog vele jaren. De toekomst van vrijwillig waken’ in 2011 bijgewoond.
Gegevens over de hulpvragen en ingezette zorguren
In 2011 hebben we 17 hulpvragen kunnen beantwoorden met behulp van 13 vrijwilligers en 2 coördinatoren. In 11 gevallen verleenden we daadwerkelijk hulp. In totaal verleenden we ruim 751 uren hulp, verdeeld over 57 nachten en 42 dagdelen overdag. De meeste hulpvragen kwamen weer via de thuiszorg binnen. De overige verzoeken om hulp kwamen via de huisarts, het zorgcentrum Malderburch en het bureau zorgtoewijzing.
Patiëntengegevens
De wisseltrofee behorend bij de ‘Duurzaamheidspluim’ van de gemeente Heumen. VPTZ Heumen-MaldenMook was in 2011 de trotse bezitter!
➔ Man ➔ Vrouw
Leeftijdscategorie ➔ < 60 jaar ➔ 60 – 70 jaar ➔ 70 – 80 jaar ➔ > 80 jaar
Financiën en donateurs 2010 aantal personen 2 3 2 5
2011 aantal personen 2 4 5
6 6
8 3
Uitgaven Vrijwilligers(*) Coördinatie(*) Kantoor/organisatie Bestuur Totaal uitgaven
2010
2011
€ 2.139 € 1.614 € 463 € 447 € 4.663
€ € € € €
2.767 1.604 1.130 287 5.778
Man/vrouw
In 2010 hebben we 25 hulpvragen kunnen beantwoorden met behulp van 15 vrijwilligers en 2 coördinatoren. In 12 gevallen verleenden we daadwerkelijk hulp. In totaal hebben we dit jaar ruim 1607 uren hulp verleend, verdeeld over 146 nachten en 44 dagdelen overdag. Betere contacten met de thuiszorg leidden ertoe dat de meeste hulpvragen ons via hen bereikten. De overige verzoeken om hulp kwamen via de huisarts, het zorgcentrum Malderburch en het bureau zorgtoewijzing.
Diagnose ➔ Kanker ➔ Hartfalen en COPD ➔ CVA ➔ Dementie ➔ Overig
9 1 2 -
Woonplaatsen hulpvragers ➔ Malden 7 ➔ Molenhoek 2 ➔ Mook 2 ➔ Nederasselt ➔ Overasselt ➔ Heumen 1
9 1 1
3 3 1 3 1
Inkomsten Hulpverlening/intakevergoedingen € 275 Subsidie VPTZ € 4.025 Giften/donateurs € 921 Rente € 460 Totaal inkomsten € 5.681
€ 275 € 3.000 € 600 € 218 € 4.093
Overschot/tekort
-€1.694
(*) incl. opleidingen
Met dank aan al onze sponsors.
- 20 - 21 -
€ 1.018
Jaarverslag 2010/2011 Voorwoord
Stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Nijmegen
Jaaroverzicht 2010 en 2011 VPTZ Nijmegen bestond in 2010 en 2011 uit de
Gini Maters, Ria Meeuws, Els Meijsen,
volgende mensen: Annemiek van Alst, Saida Alouad
Gabor Menkus, Adrie Mol, Jacqueline Rademaker,
Baktit, Beppie Beck, Marij Bernards, Lina
Loes Schaap, Gonny Stapel, Jan Tuinte, Marijke Uil,
Beurskens, Nico Bibo, Kees Breurkens, Jacqueline
Willemien van de Valk, Riek van der Velden,
van de Bilt, Edith Brinkman, Lou van der Donk,
Carel Veldhoven, Miek Verheggen, Pieta
Diny Faber, Bets Geertsen, Claartje van Ginneken,
Vermeulen, Eveline van der Vliet, Nel Voermans,
Gerry de Heuvel, Harry Janssen, Mieke Jasper,
Sabrine de Vries, Marga Verweijen en
Wim Kuipers, Elly Lamarus, Iet Liebers,
Evie van Weij.
Uiteraard hebben wij in 2010, als bestuur en coördinatoren van VPTZ Nijmegen, ons uiterste best gedaan om de laatste doelen uit ons beleidsplan 2008-2010 te realiseren. Inmiddels heeft het volgende beleidsplan het daglicht alweer gezien. In de periode 2011-2013 zullen wij ons inspannen rond de volgende speerpunten: bevorderen geleide groei (enerzijds hulpvragen, anderzijds vrijwilligers), verkennen intensievere samenwerking met andere palliatieve zorginstellingen en professionaliseren eigen functioneren. Het tweede punt weerspiegelt ook onze visie op ons werk. Wij geloven in samenwerking en willen er graag onze verantwoordelijkheid in nemen. Want van samenwerken worden mensen in de laatste levensfase beter, ook al kunnen ze niet meer genezen. De titel van ons nieuwe beleidsplan luidt daarom ook ‘Samen werken aan samenwerken’.
Geachte lezer, Voor de tweede keer leest u het gezamenlijk jaarverslag van de vier stichtingen die samen de vereniging VPTZ Zuid-Gelderland vormen. En ook deze keer leveren wij als VPTZ Nijmegen graag ons deel aan het geheel! 2010 en 2011 waren voor VPTZ Nijmegen zeer bijzondere jaren. In 2010 bestond VPTZ Nijmegen een kwart eeuw en dat hebben we uiteraard gevierd. Met de nadruk op vieren, want wij vinden het een ‘feest’, om ER te mogen ZIJN voor kwetsbare mensen in de laatste levensfase en hun naasten. En dat deden we in 2010 dus al vijfentwintig jaar!
En precies daarom staan onze vrijwilligers opnieuw centraal in ons beleid. Want zij zijn degenen die ER ZIJN. Samenwerken begint aan het bed, daar waar de vrijwilligers het ook in 2010 en 2011 weer gedaan hebben! Alsof het de normaalste zaak van de wereld is, waren zij er. Met die vrijwilligers gaan wij op naar ons vijftigjarig jubileum, en zijn wij ervan overtuigd een gouden toekomst te hebben!
Als afsluiting van ons vijfde lustrum hebben wij in 2011 – feitelijk ons ‘post-jubileumjaar’ - een symposium georganiseerd met de titel ‘En nog vele jaren. De toekomst van vrijwillig waken’. Het was een geweldige bijeenkomst, met een hoge opkomst, die ons veel heeft gebracht: felicitaties, cadeautjes en ontmoetingen maar bovenal heel veel goede en mooie ideeën voor de toekomst van onze stichting, samengevat in een prachtige symposiumbundel. Met die ideeën zijn we ondertussen volop aan de slag. Ze doen ons hopen en vertrouwen, dat ook de komende jaren ons nog veel goeds zullen brengen zodat wij ER ook in de toekomst nog volop kunnen ZIJN.
Met vriendelijke groet,
Carel Veldhoven voorzitter VPTZ Nijmegen
Jubileumsymposium VPTZ Nijmegen ter gelegenheid van het vijfentwintigjarig bestaan
- 22 -
- 23 -
Jaaroverzicht 2010 en 2011 - Nijmegen Beleid en organisatie
In de laatste helft van 2011 zijn we volop aan het werk gegaan met een aantal aanbevelingen uit het symposium, onder meer op het gebied van vrijwilligerswerving, naamsbekendheid bij verwijzers en samenwerkingsmogelijkheden. Er is een commissie ingesteld die zich bezig houdt met de operationele vertaling van de suggesties voor het werven van nieuwe vrijwilligers. Coördinatoren en bestuursleden zijn begonnen met het bezoeken van alle mogelijke verwijzers in Nijmegen, nieuwe samenwerkingen worden opgestart en verdere uitbreidingsmogelijkheden voor samenwerking onderzocht. En er ligt nog voldoende ander materiaal om een flinke tijd vooruit te kunnen. VPTZ Nijmegen gaat dus ook de komende jaren aan de slag met de aanbevelingen uit het symposium, parallel aan de uitvoering van de speerpunten uit ons beleidsplan.
In juni 2010 vierden we – samen met zoveel mogelijk (oud-) vrijwilligers, (oud-)coördinatoren, (oud-)bestuurders en goede relaties van VPTZ Nijmegen - ons vijfentwintigjarig jubileum in de Hortus Arcadië in Nijmegen. Het werd een groot en vrolijk feest, dat hier en daar ook het karakter kreeg van een gezellige reünie! Na afloop lag er voor alle gasten een zelfgemaakt boekje klaar. Deze bundel met de titel ‘Claar in de schemering. Waken onder Woorden’ bevat waakverhalen die de afgelopen jaren zijn geschreven door vrijwilligster Claartje van Ginneken. We sloten ons jubileumjaar in mei 2011 af, met het symposium ‘En nog vele jaren. De toekomst van vrijwillig waken’. De vele waardevolle resultaten van dit succesvolle symposium zijn na te lezen in een tweede ‘jubileumboekje’, opnieuw een eigen productie, zowel redactioneel als grafisch. Het symposiumboekje is als pdf te downloaden via www.vptzzuidgelderland.nl.
Coördinatoren
zij in zich hebben aan onze stichting gegeven hebben en dat wij hen daar zeer dankbaar voor zijn. Tot slot ging in november 2011 een lang gekoesterde wens in vervulling. Dankzij een gulle gift en de extra inzet van coördinatoren en vrijwilligers konden we eindelijk ons kantoor aan de Ottengas in Nijmegen grondig opknappen. Daar waren we aan toe!
➔ Jacqueline Rademaker ➔ Evie van Weij
Bestuur Carel Veldhoven, voorzitter Eveline van der Vliet, secretaris (tot 1 juli 2011) Nel Voermans, secretaris (vanaf 1 juli 2011) Jan Tuinte, penningmeester (tot 1 december 2011) Wim Kuipers, penningmeester (vanaf 1 december 2011)
➔ ➔ ➔ ➔ ➔
De coördinatoren en het bestuur hebben in 2010 en 2011 iedere twee maanden samen vergaderd. De coördinatoren vergaderden eveneens tweemaandelijks met hun collega’s binnen de vereniging VPTZ Zuid-Gelderland.
Jubileumfeest in de Hortus Arcadië op 25 juni 2010
In 2011 hebben we afscheid genomen van twee van onze bestuursleden. Eveline en Jan hebben zich, respectievelijk als secretaris en penningmeester, jarenlang voor VPTZ Nijmegen ingezet. Wij zwaaiden ze uit met als belangrijkste conclusie dat, zowel Eveline als Jan, in hun bestuurstijd het beste dat
- 24 -
- 25 -
Jaaroverzicht 2010 en 2011 - Nijmegen Vrijwilligers en bijeenkomsten
Scholing
In 2010 en 2011 hebben zeven vrijwilligers afscheid van VPTZ Nijmegen genomen en negen nieuwe vrijwilligers zich aangesloten. Bij de eindejaarsviering 2011 konden we vier jubilarissen in het zonnetje zetten. Claartje van Ginneken spant de kroon door al twintig jaar als vrijwilliger voor onze stichting actief te zijn! Op Annemiek van Alst kunnen we al vijftien jaar rekenen. Harry Janssen is al tien jaar veelzijdig actief voor VPTZ Nijmegen en Marij Bernards vijf jaar. Bij de eindejaarsviering 2011 namen wij afscheid van Jan als penningmeester met een koffer vol goede wensen.
In 2010 en 2011 hebben zestien vrijwilligers een opleidingsmodule van VPTZ Nederland gevolgd. Cursus ➔ ➔ ➔ ➔ ➔ ➔ ➔
In 2010 zijn we nauwer gaan samenwerken met het Hospice Bethlehem, onder andere door ook een aantal vrijwilligersbijeenkomsten gezamenlijk te organiseren. In dit jaar hebben wij er zes georganiseerd, waarvan drie thema-avonden – met elk een ander inhoudelijk onderwerp - samen met het Hospice. Ook in 2011 is dit zo gebeurd. De overige drie vrijwilligersbijeenkomsten, in beide jaren, waren uitsluitend bedoeld voor onze eigen vrijwilligers en hadden veelal ‘samen zijn en bijpraten’ als opzet, bijvoorbeeld na een vakantieperiode.
Djembeworkshop tijdens zomeruitje 2011
Het zomeruitje 2011 vierden we in de ambiance van een overweldigende hoeveelheid Afrikaanse tweelingen, amuletten en ‘gelukspoppen’ in St. Agatha. Wij namen er ook, met trombegeleiding, afscheid van Eveline.
Jubileumsymposium VPTZ Nijmegen ter gelegenheid van het vijfentwintigjarig bestaan
- 26 -
Basisopleiding Module 2 Balans in verlies Module 4 Zin in je leven Module 5 Veiligheid en hygiëne Module 7 Mijn verhaal als vrijwilliger Module 8 Mozaïek Module 9 Diversiteit
- 27 -
aantal deelnemers 2010/2011 9 3 1 2 6 3 1
Jaaroverzicht 2010 en 2011 - Nijmegen Gegevens over de hulpvragen en ingezette zorguren
Patiëntengegevens
In 2010 hebben we 60 hulpvragen ontvangen. We hebben 45 intakegesprekken gevoerd die resulteerden in 38 inzetten. We hebben 161 nachten en 34 dagdelen (overdag) gewaakt. Het totaal aantal inzeturen bedroeg 1557. De hulpvragen waren afkomstig van het wijkteam thuiszorg ZG (22), bureau zorgtoewijzing (10), ziekenhuis/verpleeghuis (7), patiënt/ familie (6), huisarts (5), particuliere thuiszorg (2) en langs andere wegen (7).
Leeftijdscategorie ➔ < 60 jaar ➔ 60 – 70 jaar ➔ 70 – 80 jaar ➔ > 80 jaar
Financiën en donateurs 2010 aantal personen 7 11 10 10
2011 aantal personen 12 8 20 12
18 20
23 29
2010
2011
Uitgaven Vrijwilligers(*) Coördinatie(*) Kantoor/organisatie/symposium Bestuur Totaal uitgaven
€ 5.749 € 2.497 € 5.218 € € 13.464
€ 5.423 € 2.468 € 12.151 € 430 € 20.472
Inkomsten Hulpverlening/intakevergoeding Subsidie VPTZ (voorschot) Giften/donateurs/sponsoring Rente Totaal inkomsten
€ 1.355 € 9.500 € 14.645 € 460 € 25.500
€ 875 € 3.000 € 800 € 218 € 10.675
Man/vrouw ➔ Man ➔ Vrouw
In 2011 hebben we 75 hulpvragen ontvangen. We hebben 55 intakegesprekken gevoerd die resulteerden in 52 inzetten. We hebben 219 nachten en 49 dagdelen (overdag) gewaakt. Het totaal aantal inzeturen bedroeg 2278. De hulpvragen waren afkomstig van het wijkteam thuiszorg ZG (29), bureau zorgtoewijzing (14), ziekenhuis/verpleeghuis (3), patiënt/ familie (11), huisarts (4), particuliere thuiszorg (3) en langs andere wegen (11).
Diagnose ➔ Kanker ➔ Hartfalen ➔ COPD ➔ CVA ➔ Dementie ➔ Overig
27 2 3 1 5(*) 2
38 4 5 1 4(*) 4
(*) incl. opleidingen
(*) Bij de diagnose dementie is er een paar keer sprake van een dubbele diagnose
(**) Het batige saldo voor 2010 en het nadelige saldo voor 2011 is verklaarbaar doordat het jubileumsymposium verplaatst werd van 2010 naar 2011.
Woonplaats hulpvragers ➔ Nijmegen 38
52 Hartelijk dank aan al onze sponsors!
- 28 -
- 29 -
Jaarverslag 2010/2011 Stichting Vrijwilligers Palliatieve Terminale Zorg Wijchen
Jaaroverzicht 2010 en 2011
Voorwoord Dank aan alle vrijwilligers. Van jullie is de afgelopen jaren heel veel gevraagd. De stichting VPTZ Wijchen biedt met haar veertien vrijwilligers in verhouding met andere stichtingen heel veel uren hulp aan stervenden en hun naasten in de gemeente. Dat is iets om trots op te zijn, maar ook om de vrijwilligers dankbaar voor te zijn. Want zij maken deze hulp mogelijk. Voor mij zijn ze nu al kerst- en paasengelen ineen. Diezelfde dank geldt ook voor onze twee kanjers van coördinatoren, die – naar ik hoop – tot in lengte van jaren hun ziel en zaligheid voor VPTZ Wijchen blijven inzetten, én voor mijn medebestuursleden, die er altijd zijn en niet malen om een bonus.
Wat gaan de jaren toch razendsnel voorbij. Ook die van VPTZ Wijchen. Met enige fantasie zou je de eerste themaavond van het jaar ook kunnen zien als de laatste, die vlak voor Kerstmis valt. Of andersom. En dit soort gevoelens komen al helemaal bij je op als je terugkijkt, zoals wij hier doen. Je zou willen dat je alles in slow motion nog eens terug kunt halen… Helaas! Daarom is het maar goed dat onze deskundige en nauwgezette secretaris alles weer eens op een rijtje heeft gezet. Een goede gelegenheid om de afgelopen twee jaar nog eens na te lezen en te blijven herinneren. Wat moet of kan ik aan haar pennenvrucht toevoegen? Niets toch. Dus laat me dat ook niet proberen.
VPTZ Wijchen bestond in 2010 en 2011 uit de volgende mensen: Anja, Annie, Claar, Corry, Doret, Els, Geert, Harrie, Henriette, Ine, Ineke, Janny, Minie, Rene, Ria, Richard, Ricy, Sinie, Suzana, Ton, Toos
Grote dank ook aan allen en aan alle groeperingen die door hun samenwerking, inzet of financiële bijdragen VPTZ Wijchen op zo’n goede manier een steun in de rug geven. Uw positieve instelling en blijk van waardering is voor alle VPTZ’ers in Wijchen een belangrijke stimulans om onze handen uit de mouwen te blijven steken. Wij doen het graag maar met uw steun voelt het net ietsjes meer als een warme jas.
Eén ding wil ik in dit voorwoord wél graag kwijt, omdat het alleen hier past en nergens terugkomt in het verslag, waar feiten en objectiviteit de boventoon – moeten – voeren. En dat ene ding is in slechts drie woorden te beschrijven: dank jullie wel!
Dank jullie wel. Ton van Dillen voorzitter VPTZ Wijchen Dagje Uit in 2011 in Leur bij het bezoekerscentrum ‘Land van de Heerlijkheden’ .
- 30 -
- 31 -
Jaaroverzicht 2010 en 2011 - Wijchen Beleid en organisatie
De missie van VPTZ Wijchen luidt: ´daar waar nodig tijd, aandacht en ondersteuning bieden aan een ieder in de laatste levensfase en diens naasten in de gemeente Wijchen.´
VPTZ Wijchen vindt dat het stervensproces naast behandeling en verpleging ook een medemenselijke benadering vereist van de stervende mens en zijn of haar partner en familie. Omdat vrijwilligers doorgaans veel meer tijd doorbrengen met de terminale patiënt dan de professionele hulpverleners, zijn ze vaak goed in staat diens wensen en behoeften aan te voelen. Dit onderscheidt ons van de thuiszorg en van andere professionals. Het sluit aan op een lange traditie van het ‘er voor elkaar zijn’, op naboarschap: een groot onvervangbaar goed tussen mensen. In deze zin willen wij ons steentje bij-dragen aan de kwaliteit van de gemeenschap waarbinnen we actief zijn en aan de bewustwording dat het sterven onlosmakelijk deel van het leven is.
Concreet streeft VPTZ Wijchen naar een uitstekende dienstverlening aan stervende mensen en hun naasten. Dat betekent hoge kwaliteit en continuïteit, tevreden cliënten en vrijwilligers, en goede samenwerking met andere zorgaanbieders. Het betekent ook opbouw van naamsbekendheid en waardering voor ons werk en onze organisatie in de Wijchense gemeenschap. VPTZ Wijchen wil thuis sterven meer bereikbaar maken door haar aanwezigheid, aandacht en ondersteuning. Het bestuur van onze stichting bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en twee bestuursleden. In 2010 en 2011 is het bestuur acht keer in een bestuursvergadering bijeengekomen. Naast de gebruikelijke beleidszaken, kwamen onder andere de volgende bespreekpunten aan de orde: oprichting Bijna Thuis Huis Wijchen, ontwikkeling nieuwe huisstijl VPTZ, deelname Wijchen Present 2010 en 2011, werving nieuwe vrijwilligers en sponsorwerving. Op 7 oktober 2010 hebben enkele bestuursleden, de coördinatoren en vrijwilligers op de wekelijkse warenmarkt onderzoek gedaan naar onze (naams)bekendheid onder de Wijchense bevolking. Dankzij een financiële bijdrage van het fonds NutsOhra zijn alle vrijwilligers eind 2010 in het zonnetje gezet tijdens een eindejaarsbijeenkomst met een extra feestelijk tintje.
Kerstviering 2010, VPTZ’ers in Wijchen kregen van het fonds NutsOhra een warme mantel om bij het waken te gebruiken.
- 32 -
Onderzoek/realisatie Bijna Thuis Huis Wijchen
➔ 2. in kaart brengen van de financiële haalbaarheid.
Onder de titel ‘Een dorpsgenoot laat je niet alleen sterven’ heeft VPTZ Wijchen op 17 januari 2008 in het kasteel in Wijchen een studiemiddag georganiseerd over het verlenen van kwalitatief goede zorg aan terminale inwoners en hun mantelzorgers in de gemeente. Alle bij deze zorg betrokken geledingen waren op de bijeenkomst aanwezig, en een verslag is later breed verspreid. Aan het eind van de middag deden de deelnemers twee belangrijke aanbevelingen: creëer een sterke samenhang en samenwerking in de palliatieve terminale zorg, en onderzoek de mogelijkheid om een zogeheten Bijna Thuis Huis (BTH) in Wijchen te realiseren.
Wat kost een BTH met twee à drie palliatieve bedden? Hoe kan dit worden bekostigd? En op welke wijze kan de financiële continuïteit worden gewaarborgd voor een periode van tenminste vijf jaar? Een Commissie Financiën met mensen uit de financiële sector en het bedrijfsleven voert dit onderzoek uit; ➔ 3. opstellen van een organisatorisch plan, met speciale aandacht voor de maatschappelijke inbedding van deze vorm van palliatieve terminale zorg, en voor het werven van en werken met vrijwilligers in het BTH. Een Commissie Organisatie, bestaande uit mensen uit de professionele en vrijwillige zorg- en dienstverlening, schrijft dit plan.
Eind 2010 is VPTZ Wijchen in nauwe samenwerking met de ZZG zorggroep begonnen op drie deelterreinen aan de realisatie van een BTH in Wijchen te werken: ➔ 1. scheppen van een breed draagvlak onder zowel de bevolking van Wijchen als onder dienstverleners/ professionals op het terrein van zorg en welzijn. Hiervoor is een Comité van Aanbeveling in het leven geroepen, waarin mensen zitting hebben die op relevante maatschappelijke terreinen voor Wijchen belangrijk zijn;
Ultimo 2011 was de Commissie Organisatie klaar met haar werkzaamheden. De Commissie Financiën is bezig met het zoeken van adequate huisvesting. De verwachting is dat het BTH Wijchen in 2012 kan worden geopend.
- 33 -
Jaaroverzicht 2010 en 2011 - Wijchen Coördinatoren ➔ Ineke de Jong ➔ IMinie Haas
De twee coördinatoren hebben zich bezig gehouden met de coördinatie en organisatie van de waken, het voeren van voortgangsgesprekken met de vrijwilligers en met de werving en selectie van nieuwe vrijwilligers.
Bestuur Ton van Dillen, voorzitter Suzana van Lare, secretaris Geert Goossens, penningmeester Toos van Peursem, bestuurslid Richard Binnendijk, bestuurslid
In 2010 en 2011 is op studiedagen, thema- en voorlichtingsavonden aandacht besteed aan: waken bij patiënten met chemotherapie, waken bij mensen met een beperking, zorg aan allochtone patiënten, rituelen rond sterven in andere culturen (i.s.m. Monuta), diversiteit, praktische handelingen (herhaling) en ethiek voor vrijwilligers, bestuurders en coördinatoren. Met ZZG Zuid-Gelderland, zorgcentrum de Elsthof en verpleeghuis De Weegbree zijn gesprekken gevoerd om de samenwerking (verder) te optimaliseren. Beide jaren waren we weer aanwezig op Wijchen Present en in 2010 ook op de weekmarkt van Wijchen om vrijwilligers te werven. In het kader van de jaarafsluiting 2010 hebben we ontbeten in het Marokkaans Vrouwencentrum in Cuijk, ná een extra feestelijke kerstviering in hetzelfde jaar dankzij het fonds NutsOhra.
➔ ➔ ➔ ➔ ➔
Vrijwilligers en bijeenkomsten De VPTZ-vrijwilligers worden zorgvuldig geselecteerd en getraind om kwalitatief goede zorg te bieden. Zij zijn betrokken en gemotiveerd, en hebben vaak zelf een naaste in de laatste levensfase verzorgd. Naast deelnames aan diverse cursussen en trainingen hebben onze vrijwilligers in 2010 deelgenomen aan het landelijke VPTZ-diversiteitsproject.
Zowel in 2010 als in 2011 is doorlopend vergaderd over en gewerkt aan het op te richten Bijna Thuis Huis. De werkgroepen bezochten andere BTH-locaties en verdiepten zich in allerlei organisatorische en financiële aspecten.
Op 1 januari 2010 en 1 januari 2011 waren er zestien vrijwilligers werkzaam voor VPTZ Wijchen. Twee van hen zijn wegens omstandigheden tijdelijk niet actief. In de loop van 2011 heeft één vrijwilligster afscheid van ons genomen. Per 31 december 2011 zijn er daardoor dertien vrijwilligers actief en inzetbaar binnen de stichting.
Werkbezoek aan de moskee om van gedachten te wisselen over de interculturalisatie van ons aanbod.
- 34 -
- 35 -
Jaaroverzicht 2010 en 2011 - Wijchen Scholing In 2010 en 2011 hebben vrijwilligers (V) en coördinatoren (C) de volgende opleidingen gevolgd. Cursus ➔ ➔ ➔ ➔ ➔ ➔ ➔ ➔ ➔ ➔ ➔ ➔
aantal deelnemers 2010 2011 Basisopleiding (V) 1 Module 1 Afstemming op een ander (V) 3 Module 2 Balans in verlies (V) 2 Module 3 Waardevolle nabijheid (V) 3 Module 4 Zin in je leven (V) 2 Module 5 Veiligheid en hygiëne (V) 2 Module 6 De ervaren vrijwilliger (V) 4 Module 7 Mijn verhaal als vrijwilliger (V) 1 3 Module 1 Werken met beleid (C) 1 Module 2 Vrijwilligersbeleid (C) 1 Module 3A Leidinggeven en aansturen van vrijwilligers (C) 1 Module 4 Passie voor kwaliteit (C) 2
Gegevens over de hulpvragen en ingezette zorguren
Patiëntengegevens
In 2010 hebben we 43 hulpvragen ontvangen, waarvan we er 30 konden beantwoorden met behulp van 15 vrijwilligers en 2 coördinatoren. Het aantal intakes en inzetten bedroeg 33, respectievelijk 30. We hebben 1941,5 uren hulp verleend, verdeeld over 155 nachten en 59 dagdelen overdag. De hulpvragen waren afkomstig van ZZG (15), huisarts (1), familie (7), buurtzorg (3) en overige instellingen (4). Er is 25 maal in de thuissituatie en 5 maal bij een instelling gewaakt.
Leeftijdscategorie ➔ < 60 jaar ➔ 60 – 70 jaar ➔ 70 – 80 jaar ➔ > 80 jaar
In 2011 hebben we 43 hulpvragen ontvangen, waarvan er 32 werden beantwoord met behulp van 15 vrijwilligers en 2 coördinatoren. Het aantal intakes bedroeg 32, en het aantal inzetten 34. We hebben 2278,5 uren hulpverleend, verdeeld over 154 nachten en 133 dagdelen overdag. De hulpvragen waren afkomstig van familie (11), buurtzorg (1), ZZG (9), overige instellingen (12) en ziekenhuis (1). Er is 21 maal thuis en 13 maal in een instelling gewaakt.
Financiën en donateurs 2010 aantal personen 2 5 13 10
2011 aantal personen 3 1 6 24
17 13
14 20
2010
2011
€ 6.370 € 2.465 € 980 € € 9.815
€ € € € €
3.370 2.200 1.230 6.800
Man/vrouw ➔ Man ➔ Vrouw
Diagnose ➔ Kanker ➔ Hartfalen ➔ COPD ➔ CVA en dementie ➔ Overige
16 1 3 10
Woonplaatsen hulpvragers ➔ Wijchen 23 ➔ Bergharen ➔ Alverna 4 ➔ Balgoy 1 ➔ Hernen/Leur 2
- 36 -
Uitgaven Vrijwilligers (incl. opleidingen) Coördinatie (incl. opleidingen) Kantoor/organisatie Bestuur Totaal uitgaven
12 2 3 17
26 1 7 -
- 37 -
Inkomsten Hulpverlening/intakevergoedingen € 800 Subsidie VPTZ (voorschotten) € 3.000 Giften/donateurs € 2.100 Rente € Totaal inkomsten € 5.900
€ 700 € 4.000 € 3.615 € € 8.315
Overschot/tekort
€ 1.515
-€3.915
Jaarverslag 2010/2011
Exploitatierekening over 2010 en 2011 2010
2011
Subsidie VWS Rentebaten en lasten Overige opbrengsten
€ € €
96.371 1.532 30
€ 142.423 € 1.053
Baten
€ 97.933
€ 143.476
Loonkosten Coördinatiekosten Deskundigheidsbevordering Overige kosten Uitkeringen naar stichtingen Reservering projecten
€
59.552
€ € €
8.238 20.143 10.000
€ € € € €
Lasten
€ 97.933
55.079 8.075 12.242 13.230 54.850
€ 143.476
- 39 -
Toelichting De subsidiering van de vrijwillige terminale zorg door de minister van VWS is een onzekere factor. De hoogte van de subsidie wordt bepaald door de geleverde prestatie (het aantal zorgvragen waar VPTZ aan heeft kunnen beantwoorden) en door de beschikbaarheid van subsidiegelden. Dit kan leiden tot aanmerkelijke verschillen van jaar tot jaar. Zo grillig als het verleden was, zo onzeker is de toekomst. De kosten van de zorgsector zullen de komende jaren strakker worden beheerst en het is te verwachten dat VPTZ-Zuid Gelderland daar ook wat van zal merken. Het vinden van andere financieringsbronnen zal steeds nadrukkelijker op de agenda komen.