Jaarverslag 2009 Stichting Pink Ribbon
Bussum, 20 mei 2010
1.
Inleiding
3
2.
Organisatie
4
2.1 2.2 2.3 2.4 2.5
4 4 5 7 8
3.
4.
5.
6.
Mission Statement en doelstellingen Bestuur Raad van Toezicht Team en Ambassadeurs CBF Keurmerk en Governance
Fondsenwerving 2009
9
3.1 Fondsenwerving derden 3.2 Eigen fondsenwerving
11 16
Doelbestedingen 2009
17
4.1 Wetenschappelijk onderzoek 4.2 Psychosociale zorg 4.3 Voorlichting
18 18 20
Resultaten projecten
21
5.1 Wetenschappelijk onderzoek 5.2 Psychosociale projecten 5.3 Voorlichting
21 21 23
Toekomst
24
6.1 Speerpunten 6.2 Begroting 2010
24 26
Bijlagen Bijlage 1: Verantwoordingsverklaring Stichting Pink Ribbon Bijlage 2: Doelbestedingen 2009 Bijlage 3: Jaarrekening 2009
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Inhoudsopgave
2
Inleiding
Gemiddeld krijgt 1 op 8 vrouwen in haar leven borstkanker en 1 op 1500 mannen. Elk jaar krijgen tussen 13.000 en 14.000 vrouwen de diagnose borstkanker. Borstkanker raakt ons allemaal, direct of indirect. Stichting Pink Ribbon vraagt aandacht voor borstkanker en zet zich in om deze aantallen te verminderen en ervoor te zorgen dat borstkankerpatiënten en de mensen om hen heen de zorg krijgen die ze nodig hebben, zowel tijdens als na hun ziekte. Dankzij de steun van vele particulieren, bedrijven en organisatoren en deelnemers van evenementen hebben we in 2009 een onverwacht hoog bedrag aan donaties mogen ontvangen! Met het oog op de huidige economische situatie hadden we daar niet op durven hopen en we kunnen niet genoeg benadrukken hoe dankbaar we zijn voor alle steun die we krijgen! Deze steun ervaren we niet alleen in de vorm van donaties, maar wordt ons ook geboden door hulp bij het verspreiden van onze voorlichtingsboodschap en aandacht van de media. En aandacht voor borstkanker is wat we vragen! Terugkijkend op 2009 zijn er een aantal belangrijke momenten geweest voor Stichting Pink Ribbon. Medio 2009 hebben we een overeenkomst gesloten met KWF Kankerbestrijding. Met deze samenwerking worden de krachten gebundeld en kunnen we gezamenlijk duidelijkheid bieden over de besteding van fondsen die worden geworven voor borstkanker. In augustus kregen we het CBF Keurmerk voor Goede Doelen, een blijk van erkenning dat we ons werk op een verantwoorde manier doen. In borstkankermaand oktober waren er ontzettend veel acties en evenementen, meer nog dan in de voorgaande jaren. Dit heeft geleid tot veel aandacht in de media o.a. voor de campagne „Twee Vriendinnen‟ die Sanoma Uitgevers heeft gevoerd voor het Pink Ribbon Magazine 2009, voor het Pink Ribbon Award Gala dat is georganiseerd door Estee Lauder, en de Lintjesregen die mogelijk is gemaakt door KPN en Samsung. Er zijn zowel in oktober als in de rest van 2009 heel veel evenementen geweest die veel mensen letterlijk in beweging hebben gebracht voor
Stichting Pink Ribbon. De twee daagse wandeltocht van A Sisters Hope was een indrukwekkend hoogtepunt in oktober! In oktober heeft een groot aantal bedrijven een actie gedaan voor Pink Ribbon. Dat waren zowel acties met hun eigen producten als de verkoop van Pink Ribbon artikelen, met de geluksarmband 2009 als best verkochte artikel. De toelating van Pink Ribbon door de Sponsor Bingo Loterij als een van de goede doelen was een mooie afsluiting van het jaar 2009. In 2009 hebben we het enorme bedrag van € 5,7 miljoen mogen ontvangen. Dat stelt ons in staat een groot aantal onderzoeken en projecten te financieren, die bijdragen aan het realiseren van onze doelstellingen: verminderen van het aantal mensen dat borstkanker krijgt en een zo hoog mogelijke kwaliteit van leven voor patiënten en hun naasten. Eind 2009 hebben we een call for proposals uitgeschreven en inmiddels hebben we een recordaantal van 72 onderzoeks- en projectvoorstellen ontvangen. Het betreft voorstellen voor wetenschappelijk onderzoek op het gebied van preventie en vroege diagnose en voorstellen voor projecten gericht op het verbeteren van zorg, met name op het gebied van werk(hervatting), erfelijkheid, scholing van professionals en oncoplastisch chirurgie. In dit jaarverslag vindt u een overzicht van onze activiteiten en resultaten in 2009, de jaarrekening en het verslag van de Raad van Toezicht. Stichting Pink Ribbon blijft in beweging!
Bussum, 20 mei 2010 Drs Ida van Belle - Directeur
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
1.
3
4
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
2. Organisatie 2.1
Mission statement en doelstellingen
Stichting Pink Ribbon is een fondsenwervende organisatie, die aandacht vraagt voor borstkanker. Wij hebben als doel het aantal mensen dat borstkanker krijgt te verminderen (op termijn 1.000 minder per jaar), vroege diagnose te bevorderen en de zorg voor patiënten en hun naasten te verbeteren. Stichting Pink Ribbon realiseert haar doelstellingen door: Het verbeteren van de bewustwording van de risico‟s op borstkanker. Het financieren van psychosociale en maatschappelijke projecten ter verbetering van de zorg voor en het welbevinden van borstkankerpatiënten en hun omgeving.
2.2
Bestuur
Stichting Pink Ribbon is voor wat betreft de juridische en bestuurlijke inrichting georganiseerd conform het “Raad van Toezicht model”. Het wettelijke bestuur wordt gevormd door een statutaire directie die bestaat uit één persoon, Ida van Belle, voor wie deze taak een bezoldigde hoofdfunctie is. De directeur bestuurt en vertegenwoordigt de Stichting en geeft richting aan de organisatie. Zij zorgt voor werving, besteding en beheer van de middelen en voor het goed functioneren van de organisatie in het algemeen. De directeur staat onder toezicht van, en wordt benoemd en ontslagen door de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht beoordeelt jaarlijks het functioneren van de directeur. Het salaris van de directeur is door de Raad van Toezicht vastgesteld op € 73.500 per jaar. Grondslag voor deze bezoldiging is haar werkervaring, opleiding en het salaris van vergelijkbare functionarissen.
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Het financieren van wetenschappelijk onderzoek gericht op preventie en vroege opsporing.
5
Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid van de directie en op de algemene gang van zaken binnen de organisatie en adviseert de directie gevraagd en ongevraagd. Leden van de Raad van Toezicht ontvangen geen salaris en zijn niet in dienst van de Stichting. De leden worden voor een termijn van vier jaar door de Raad van Toezicht benoemd. Er worden eisen gesteld aan de samenstelling en deskundigheid van de Raad van Toezicht als geheel en aan de individuele leden. Deze zijn beschreven in het Huishoudelijk Reglement en de profielschets (bijlage bij het Huishoudelijk Reglement). Het functioneren van de leden van de Raad van Toezicht wordt jaarlijks door de Raad van Toezicht geëvalueerd. Leden van de Raad van Toezicht zijn verantwoordelijk voor een bepaalde portefeuille.
2.3.1
Samenstelling Raad van Toezicht
Tot 18 mei 2009 bestond de Raad van Toezicht uit negen leden. Op 18 mei 2009 is mevrouw L. Moerel als lid van de Raad van Toezicht afgetreden ter voorkoming van belangenverstrengeling. Mevrouw Moerel is partner van de advocaten maatschap de Brauw, Blackstone Westbroek, het kantoor dat de Stichting bijstaat in juridische procedures die gevoerd worden tegen de heer W. Scheffrahn en zijn vennootschappen die onder meer door het doen van verscheidene merkinschrijvingen inbreuk maken op de merkrechten van de Stichting. Op dit moment bestaat de Raad van Toezicht uit acht leden. Mevrouw Moerel is adviseur van de Raad van Toezicht. In 2009 is mevrouw T. Smulders afgetreden en opgevolgd door mevrouw G. Hamming. Mevrouw Smulders vervulde haar functie samen met mevrouw G. van Weering. Beiden zijn vanaf de start bij Pink Ribbon betrokken geweest en de Raad van Toezicht is hen enorm dankbaar voor hun grote inzet! De Raad van Toezicht is verheugd dat mevrouw S. Rijxman per 1 maart 2010 toegetreden is als voorzitter en opvolgster van mevrouw M. Meijer. De Raad van Toezicht is mevrouw Meijer dankbaar voor de wijze waarop zij zich de afgelopen jaren voor Stichting Pink Ribbon heeft ingezet. Ook is de Raad van Toezicht dank verschuldigd aan de heer H. van der Mark, die per 1 april j.l. is afgetreden, en mevrouw I. Schreuder en de heer G. te Spenke, die beiden in mei aftreden als lid van de Raad van Toezicht. De vrij gekomen plaatsen van mevrouw Schreuder en de heer Van der Mark worden niet opgevuld. De Raad van Toezicht zoekt naar een opvolger voor de heer G. te Spenke.
2.3.2
Overleg en besluitvorming 2009
In 2009 heeft de Raad van Toezicht viermaal vergaderd. De directeur was bij alle vergaderingen van de Raad van Toezicht aanwezig. Voorafgaand aan iedere vergadering hadden de directeur en betrokken leden van het team een vooroverleg met de voorzitter en de betrokken portefeuillehouders over ontwikkelingen in de voorafgaande periode. Tijdens de vergadering van 9 maart 2009 werden concept voor de jaarrekening 2008 en het voorstel doelbesteding 2009 besproken en werden het meerjarenplan voor de periode 2009-2011, het communicatieplan 2009 en de begroting 2009 goedgekeurd en vastgesteld. Op 6 april 2009 heeft een evaluatiegesprek plaatsgevonden met de directeur om haar functioneren te evalueren. De arbeidsovereenkomst met de directeur is omgezet van een jaarcontract in een contract voor onbepaalde tijd. Evaluatie van het functioneren van de leden van de Raad van Toezicht door de Raad van Toezicht heeft in 2009 niet plaatsgevonden. Dit zal medio 2010 plaatsvinden. Tijdens de vergadering van 18 mei 2009 heeft overleg plaatsgevonden over kandidaten voor opvolging van mevrouw Meijer als voorzitter van de Raad van Toezicht en over voortgang van de besprekingen met KWF Kankerbestrijding over mogelijke samenwerking. De Auditcommissie doet verslag van haar bespreking van de concept jaarstukken met de externe accountant. De jaarstukken 2008 worden goedgekeurd en vastgesteld. Het door reclamebureau Bosley ontwikkelde voorstel voor de campagne “Fijn dat we je aandacht hebben” , voorstel van Estee Lauder voor organisatie van het Pink Ribbon Award Gala in oktober, en het ontwikkelen van een strategie voor fondsenwerving worden besproken. In de vergadering van 7 september werden de plannen voor de komende oktobermaand besproken. De Raad van Toezicht keurt een overschrijding van het gebudgetteerde bedrag voor voorlichting goed. Overschrijding betreft een bedrag van € 160.000 ten behoeve van financiering van de website voor De Amazones, jubileumactiviteiten van BorstkankerVereniging Nederland en het Pink Ribbon Award gala. Deze bedragen waren niet voorzien in de begroting 2009.
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
2.3
6
Samenstelling Bestuur en Raad van Toezicht
Bestuur: I. van Belle
statutair directeur
Tijdens de vergadering van 23 november zijn de activiteiten van de afgelopen oktober maand besproken en geëvalueerd. Tevens zijn rapportages van de verschillende door Pink Ribbon gefinancierde doelbestedingen besproken.
Raad van Toezicht: M. Meijer-Bergmans
voorzitter tot 1 maart 2010
De Raad van Toezicht is dankbaar voor de steun die Stichting Pink Ribbon ook in 2009 van velen heeft gekregen! Ook bedankt zij het team van Pink Ribbon en alle vrijwilligers voor hun inzet en enthousiasme.
S. Rijxman G. te Spenke L. Moerel I. Schreuder-Tjoa S. Dol H. van der Mark E. van der Wall T. Smulders/G. van Weering G. Hamming M. Menke-Pluymers
voorzitter m.i.v. 1 maart 2010 portefeuille financieel/juridisch adviserend lid portefeuille marketing/communicatie vicevoorzitter, portefeuille marketing/communicatie portefeuille marketing/communicatie portefeuille medisch/borstkanker portefeuille medisch/borstkanker tot 1 mei 2009 portefeuille medisch/borstkanker m.i.v. 1 mei 2009 portefeuille medisch/borstkanker
Aftreedrooster Raad van Toezicht Stichting Pink Ribbon
Leden
Functie/portefeuille
aftreding
Maya Meijer-Bergmans Irene Schreuder-Tjoa Sandra Dol
voorzitter marketing/communicatie vicevoorzitter, marketing/ communicatie financieel/juridisch medisch/borstkanker medisch/borstkanker medisch/borstkanker voorzitter
2e kwartaal 2010 2e kwartaal 2010
Gerrit te Spenke Elsken van der Wall Marianne Menke Geesje Hamming Shula Rijxman
2011 2e kwartaal 2010 2011 2012 2013 2014
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Verder werd de tussentijdse beëindiging van de overeenkomst met Daneco B.V. besproken. Daneco was verantwoordelijk voor de Pink Ribbon webshop en hield zich niet aan haar betalingsverplichtingen. De activiteiten zijn overgenomen door Tobotex BV, zodat de webshop voor aanvang van de oktobermaand weer in de lucht was.
7
Team en vrijwilligers
Naast de directeur, waren in 2009 zes betaalde parttime medewerkers in dienst van de Stichting. De omvang van het team was in 2009 4 fte. Ook in 2009 hebben we ondersteuning gekregen van een aantal stagiaires. Dit is noodzakelijk vanwege het toenemende aantal initiatieven dat wordt ontplooid om Pink Ribbon te ondersteunen en waaraan wij graag onze medewerking verlenen.
Onze ambassadeur Quinty Trustfull heeft zich ook in 2009 met hart en ziel ingezet voor onze stichting. Daarvoor zijn we haar enorm dankbaar! In het kader van verdere professionalisering is door vrijwilligers van PricewaterhouseCoopers een advies uitgebracht over het personeelsbeleid en het marktconform maken van de arbeidsovereenkomsten. Er is ook een advies uitgebracht over een pensioenregeling. Dit advies zal in 2010 resulteren in een pensioenregeling voor de medewerkers van de Stichting.
Vrijwilligers Stichting Pink Ribbon
We kunnen ook niet zonder het enthousiasme en de steun van onze vrijwilligers. Zij zijn ook in 2009 actief geweest op kantoor en in het bemensen van stands op beurzen en evenementen, het geven van presentaties over het werk van de Stichting en het in ontvangst nemen van donaties. Een vrijwilligerscoördinator (vrijwilliger!) werft en begeleidt de vrijwilligers. Eind 2009 waren er zo´n 70 enthousiaste vrijwilligers actief voor de Stichting. In juni 2009 hebben we een bijeenkomst gehad met onze vrijwilligers om hen te informeren over onze plannen en activiteiten en om ervaringen uit te wisselen.
Quinty Trustfull, Ambassadeur Stichting Pink Ribbon
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
2.4
8
2.5
CBF Keurmerk en Governance
Aan Stichting Pink Ribbon is op 1 augustus 2009 het CBF-keurmerk voor Goede Doelen verleend. De Stichting onderschrijft de uitgangspunten en criteria die zijn vastgelegd in het reglement CBF Keur. De directie en Raad van Toezicht leggen verantwoording af over de naleving en invulling van deze uitgangspunten. Deze zogenaamde verantwoordingsverklaring is opgenomen in het jaarverslag.
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Het CBF Keurmerk wordt zoveel mogelijk in onze communicatie uitingen vermeld.
9
3. Fondsenwerving 2009 De totale baten uit fondsenwerving zijn voor 2009 uitgekomen op € 5.622.517. Een onverwacht hoog bedrag, dat we met het oog op de huidige economische situatie, niet hadden verwacht. In de begroting voor 2009 was een bedrag van € 2,7 miljoen opgenomen als uitkomsten uit fondsenwerving. Zowel de resultaten van eigen fondsenwerving als van fondsenwerving door derden zijn hoger dan begroot. Dit is te verklaren door hogere donaties van onze partners, en door de samenwerking met KWF Kankerbestrijding en de toelating als begunstigde door de Sponsor Bingo Loterij. De laatste waren nog niet bekend bij het opstellen van de begroting voor 2009. De hogere resultaten maken het mogelijk om meer projecten en onderzoeken te financieren en zo dichter bij de realisatie van onze doelstellingen te komen. We zijn hier erg blij mee!
We streven ernaar de kosten voor fondsenwerving zo laag mogelijk te houden. In 2009 is 5% (8,3% in 2008) van de totale baten uit fondsenwerving (€ 5.622.517) besteed aan kosten voor fondsenwerving (€ 264.830). De kosten voor eigen fondsenwerving bedroegen in 2009 € 45.836, dit is 8,7 % van de baten uit eigen fondsenwerving (€ 525.857) en ligt ruim onder de grens van 25% die het CBF daarvoor stelt. De kosten voor beheer en administratie bedroegen in 2009 € 124.045, dit is iets hoger dan begroot en 3% van de totale baten (3,5% in 2008). De Stichting heeft er bewust voor gekozen om risico´s te mijden. Onze fondsen worden daarom niet belegd. In 2009 zijn gelden op deposito en spaarrekeningen gezet. Dit heeft een bedrag van € 111.197 aan rente opgeleverd.
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Onze baten bestaan voornamelijk uit donaties die het resultaat zijn van acties van derden. In 2009 is ruim 89% van de baten gerealiseerd door acties van derden.
10
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Ook in 2009 mochten we veel prachtige donaties ontvangen, waar we erg dankbaar voor zijn!
3.1
}
Fondsenwerving derden
11
3.1 Fondsenwerving derden
3.1.2 Productacties
Bij fondsenwervende activiteiten van derden maken we een onderscheid in productacties (acties met eigen producten), verkoop van Pink Ribbon artikelen en evenementen. In 2009 heeft een groot aantal bedrijven en particulieren ons gesteund door het organiseren van diverse (product)acties en evenementen. Dit heeft een bedrag opgeleverd van € 5.096.660. Dat is € 2,2 miljoen meer dan in 2008 en € 2,6 miljoen meer dan begroot.
In de borstkankermaand oktober organiseren diverse bedrijven productacties voor Stichting Pink Ribbon. Naast een financiële bijdrage door het verkopen van producten, helpen zij ons ook met het communiceren van onze voorlichtingsboodschap. In een groot aantal winkels is onze folder verspreid, en waar mogelijk is in de eigen communicatie van bedrijven aandacht gevraagd voor borstkanker en Stichting Pink Ribbon.
3.1.1
De opbrengst van deze productacties bedraagt ruim € 2,5 miljoen. In 2008 was de opbrengst van productacties ruim € 1,9 miljoen. Voor 2009 was een bedrag van € 1.620.000 begroot voor productacties. Met het oog op de economische situatie was dit bedrag lager ingeschat dan voor 2008. Echter, in 2009 hebben 65 bedrijven grote en kleine productacties gedaan, een toename van 35 ten opzichte van 2008. Daarnaast hebben er in 2009 14 bedrijven Pink Ribbon artikelen verkocht, een toename van 8 ten opzichte van 2008. De acties spraken onze achterban bijzonder goed aan, hetgeen geresulteerd heeft in een veel hoger resultaat dan verwacht!
Pink Ribbon Magazine
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
In 2009 heeft onze partner Sanoma Uitgevers voor de zesde keer het Pink Ribbon Magazine uitgegeven. Een prachtig magazine met als thema „Circle of Life‟, dat in een oplage van 109.876 is verkocht. Dit is de hoogste oplage tot nu toe! Sanoma Uitgevers ondersteunt ons door de opbrengst van het Pink Ribbon Magazine voor 100% aan onze stichting ten goede te laten komen. De opbrengst van 2009 bedraagt € 984.842. Daarnaast heeft Sanoma Uitgevers ons geweldig gesteund door de campagne `twee vriendinnen`. Op een respectvolle manier bracht de campagne borstkanker onder de aandacht. De campagne heeft veel aandacht gekregen en wat ons betreft terecht diverse onderscheidingen ontvangen!
12 Cover Pink Ribbon Magazine 2009
Campagne ‘Twee vriendinnen’, Sanoma Uitgevers
Naast de winkelketens, die in oktober Pink Ribbon artikelen verkopen, biedt de webshop het hele jaar door de mogelijkheid om Pink Ribbon artikelen te kopen. De webshop is in september 2009 overgenomen door Tobotex. De donatie uit de webshop voor 2009 bedraagt € 125.000.
vlnr dr. Carina Hilders (gynaecoloog Reinier de Graaf Ziekenhuis), Leontien van Moorsel Lintjesregen KPN Samsung (Leontien Foundation), Quinty Trustfull (ambassadeur Stichting Pink Ribbon), Martje V.l.n.r. Carina Hilders, Hope), LeontienMariëtte van Moorsel, Quinty (vrijwilligerscoördinator Trustfull, Hoekmeijer (A Sisters Nieuwboer Stichting Pink Martje Hoekmeijer, Mariette Nieuwboer Ribbon)
Diverse bedrijven zoals Curves, Joico, Numatic en Lifestyle hebben ons ook in 2009 weer ondersteund met hun acties en het verspreiden van onze voorlichtingsboodschap. Er zijn ook acties geweest van nieuwe partijen zoals Sapph, Intratuin en Manfield. De acties hebben allemaal mooie donaties opgeleverd en aandacht voor onze boodschap. Een aantal van deze bedrijven heeft aangegeven ook in 2010 weer een actie voor ons te willen doen. We zijn daar erg blij mee! Het aantal winkelketens dat Pink Ribbon artikelen verkoopt is in 2009 toegenomen. Onze partner Tobotex verzorgde de ontwikkeling en distributie van de producten en de afstemming met de winkelketens, waaronder Etos, Miss Etam, Livera, Intratuin en Lifestyle. Met name de geluksarmband was weer een groot succes! Er werden zo´n 200.000 armbanden verkocht naast een groot aantal andere producten. Het (zichtbaar) steunen van Pink Ribbon door het kopen van artikelen spreekt aan!
Geluksarmband 2009
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Ook Samsung en KPN hebben ons in 2009 weer gesteund, zowel financieel als bij het verspreiden van onze voorlichtingsboodschap. De actie 2009 met de Pink Ribbon ladyphones had als thema`Verdien een lintje‟. Wij mochten ook lintjes uitdelen aan mensen en organisaties die voor ons belangrijk zijn. De lintjesregen heeft veel aandacht van de media opgeleverd.
13
3.1.3
Evenementen
3.1.4
Het aantal evenementen dat Pink Ribbon ondersteunt is in 2009 enorm toegenomen ten opzichte van 2008. Alleen al voor oktober 2009 zijn er zo‟n 200 evenementen aangemeld ten opzichte van 40 in 2008. Geweldig dat zoveel initiatieven worden genomen om onze stichting te ondersteunen! In 2009 hebben we € 1.493.760 ontvangen van diverse evenementen, waarvan € 1.000.000 van A Sisters Hope. Dit is aanzienlijk hoger dan het resultaat van 2008 (€ 879.130, waarvan € 640.000 van A Sisters Hope).
A Sisters Hope
Het belangrijkste sponsorevenement voor Stichting Pink Ribbon is A Sisters Hope 60K Walk. Met de tweedaagse wandeltocht van Amersfoort naar Amsterdam, die in 2009 voor de derde keer werd georganiseerd, is door zo´n 400 wandelaars het indrukwekkende bedrag van € 1.000.000 bij elkaar gelopen! Wij zijn ontzettend dankbaar voor dit geweldige bedrag, dat volledig wordt ingezet voor wetenschappelijk onderzoek.
In 2009 zijn overeenkomsten gesloten voor meerjarige samenwerking met Adidas Ladiesrun Rotterdam, Gas Terra Ladiesrun Groningen en Durea wandeltocht. We zijn erg blij dat deze organisaties ons voor langere tijd willen steunen, zowel financieel als met het letterlijk in beweging krijgen van een groot aantal vrouwen. Bewegen kan het risico op borstkanker verkleinen en blijft daarom belangrijk!
Het aanmeldingsproces voor evenementen verloopt inmiddels via de website en is daarmee aanzienlijk efficiënter ingericht. In 2009 is het actielogo ontwikkeld waarmee evenementen zichtbaar kunnen maken dat zij Stichting Pink Ribbon ondersteunen.
A Sisters Hope 60K Walk
Actielogo
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Leontien van Moorsel heeft Stichting Pink Ribbon in 2009 als begunstigde opgenomen van haar Leontien Foundation. Ook daar zijn we erg blij mee!
14
3.1.5
KWF Kankerbestrijding
In 2009 hebben we een overeenkomst gesloten met KWF Kankerbestrijding. Met deze samenwerking worden de krachten gebundeld en kunnen we gezamenlijk duidelijkheid bieden over de besteding van fondsen die geworven worden voor borstkanker. KWF Kankerbestrijding en Stichting Pink Ribbon vullen elkaar aan op verschillende gebieden: KWF Kankerbestrijding is een autoriteit op het gebied van inhoudelijke kennis en patiëntenvoorlichting. Pink Ribbon heeft inmiddels een stevige positie als fondsenwerver voor borstkanker. Beide organisaties zijn complementair in de besteding van fondsen: KWF Kankerbestrijding richt zich op financiering van wetenschappelijk onderzoek op het hele gebied van borstkanker, waarmee per onderzoek grote bedragen zijn gemoeid. Stichting Pink Ribbon richt zich op financiering van wetenschappelijk onderzoek op het gebied van preventie en vroege diagnose. Daarnaast worden fondsen besteed aan voorlichting en psychosociale zorgprojecten.
3.1.6
Sponsor Bingo Loterij
In 2009 is onze aanvraag gehonoreerd om toegelaten te worden als begunstigde van de Sponsor Bingo Loterij. We hebben een bedrag van € 200.000 ontvangen. De overeenkomst met de Sponsor Bingo Loterij loopt van 2009 tot en met 2011.
Samenwerkingslogo KWF en Stichting Pink Ribbon
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
In 2009 heeft KWF Kankerbestrijding een bedrag van € 858.500 aan Pink Ribbon gedoneerd. Dit bedrag heeft KWF ontvangen van haar donateurs en bedrijven die in oktober een actie hebben gedaan voor KWF ten behoeve van borstkanker. In overleg met KWF Kankerbestrijding zal dit bedrag worden besteed aan wetenschappelijk onderzoek.
15
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
In 2009 is een groot aantal prachtige evenementen georganiseerd voor Stichting Pink Ribbon.
16
3.2
Eigen fondsenwerving
Onze eigen fondsenwervende activiteiten zijn gericht op het werven van Vriendinnen Donaties van particulieren en bedrijven Donaties op beurzen
3.2.3
Donaties op beurzen
We hebben net als in 2008 op de Libelle Zomerweek en Margriet Winter Fair gestaan met een stand. Enerzijds met als doel awareness te vergroten en anderzijds om fondsen te werven door het aanbieden van Pink Ribbon artikelen. Daarnaast zijn loten verkocht met als doel adressen te verzamelen voor de database. Ook bij een groot aantal andere evenementen was Stichting Pink Ribbon met een stand aanwezig.
In 2009 heeft onze eigen fondsenwerving een resultaat opgeleverd van € 525.857. Dat is aanzienlijk hoger dan begroot (€ 369.000) en hoger dan het resultaat van 2008 (€ 408.516). Dit is voornamelijk te verklaren door de donaties die we mochten ontvangen op beurzen, zoals de Libelle Zomerweek en de Margriet Winterfair.
3.2.1
Vriendinnen (donateurs)
Recent is een onderzoek gedaan naar de voorkeur van vrouwen ten aanzien van de manier van ondersteunen van Stichting Pink Ribbon. Daaruit kwam naar voren dat vrouwen voorkeur geven aan het steunen van Stichting Pink Ribbon door het kopen van producten of het doen van eenmalige donaties. Vriendin worden en jaarlijks doneren spreekt minder aan. Dit verklaart de geringe groei van het aantal vriendinnen in 2009. Onze oktobercampagne, waarbij werd opgeroepen om Pink Ribbon te ondersteunen, heeft geresulteerd in ruim 900 nieuwe vriendinnen. In totaal kreeg Stichting Pink Ribbon er in 2009 zo‟n 1200 nieuwe vriendinnen bij. Vriendinnen die zich in voorgaande jaren hebben aangemeld, gaven slechts beperkt gehoor aan verzoeken om ook in 2009 te doneren.
3.2.2
Donaties van particulieren en bedrijven
Naast vaste jaarlijkse donaties van Vriend(inn)en ontvangt de Stichting ook eenmalige donaties van bedrijven en particulieren. In 2009 bedroegen de eenmalige donaties van particulieren € 157.561 en van bedrijven mochten we € 171.166 ontvangen.
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Particulieren die zich met het onderwerp borstkanker verbonden voelen en de Stichting een warm hart toedragen, kunnen zich aanmelden als Vriend(in) en maandelijks of jaarlijks een donatie doen. De donaties van vriendinnen zijn in 2009 achtergebleven (€ 34.377) bij zowel de begroting (€ 54.000) als het resultaat van 2008 (€ 38.620).
17
4. Doelbestedingen 2009 Stichting Pink Ribbon realiseert haar doelstellingen door: Het verbeteren van de bewustwording van de risico´s op borstkanker. Het financieren van psychosociale en maatschappelijke projecten ter verbetering van de zorg voor en het welbevinden van borstkankerpatiënten en hun omgeving. Het financieren van wetenschappelijk onderzoek gericht op preventie en vroege diagnose.
In 2009 is € 1.521.357 uit het bestemmingsfonds besteed aan wetenschappelijke onderzoeken en psychosociale projecten (zie bijlage 2). Bestemmingsreserve Donaties waaraan vooraf door de donateurs geen specifieke bestemming is gegeven worden toegevoegd aan de bestemmingsreserve. De bestemmingsreserve wordt in de volgende verhouding besteed aan onze doelstellingen: Wetenschappelijk onderzoek o.g.v. preventie en vroege diagnose 15% Psychosociale zorg 70% Voorlichting en bewustwording 15% In 2009 is een beperkt aantal financieringen toegekend voor een bedrag van € 822.560 ten laste van de bestemmingsreserve. Het overige deel van de bestemmingsreserve zal worden besteed voor het financieren van aanvragen die we ontvangen naar aanleiding van de call for proposals die eind 2009 is uitgeschreven. Het bestedingspercentage voor 2009 is 40,9%, voor 2008 was het 114%.
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Bestemmingsfonds Donaties waaraan vooraf door de donateurs een specifieke bestemming is gegeven, zijn opgenomen in het bestemmingsfonds en worden conform afspraken besteed. In 2009 is een bedrag van € 2.799.852 toegevoegd aan het bestemmingsfonds. Dit zijn de donaties van Sanoma Uitgevers t.b.v. psychosociale projecten, van A Sisters Hope en KWF Kankerbestrijding t.b.v. wetenschappelijk onderzoek.
18
Wetenschappelijk onderzoek
Een deel van de donaties die wij ontvangen, wordt gebruikt voor het financieren van wetenschappelijk onderzoek op het gebied van preventie en vroege opsporing van borstkanker. Dit betreffen overwegend onderzoeken waarvoor nog geen ´proof of principle´ is. Dankzij de donaties die we in 2008 en 2009 mochten ontvangen van A Sisters Hope hebben wij in 2009 de volgende wetenschappelijke onderzoeken financiering kunnen toekennen: S. Linn (Anthonie van Leeuwenhoekziekenhuis) heeft een bedrag ontvangen van € 490.000 voor haar onderzoek “Hormonale behandeling op maat”. Het doel van dit onderzoek is om met behulp van een aantal technologieën een voorspellende test te ontwikkelen waarmee het mogelijk wordt patiënten nauwkeuriger te selecteren voor behandeling met tamoxifen, zodanig dat de kans op een succesvolle behandeling niet in de buurt van 50%, maar eerder in de buurt van 80-90% komt. Hiermee kan worden voorkomen dat patiënten tamoxifen voor niets krijgen. P. van Diest (UMC Utrecht) heeft voor zijn onderzoek naar een nieuwe screeningmethode een bedrag ontvangen van € 490.000. De nieuwe screeningsmethode betreft een geheel nieuwe manier om jonge vrouwen met een verhoogd risico op borstkanker te screenen met behulp van hun tepelvocht. Daarin kunnen genetische veranderingen worden teruggevonden die wijzen op het beginstadium van tumorgroei in de borst. Door regelmatig tepelvocht bij deze groep af te nemen wordt het wellicht in de toekomst mogelijk eventuele borsttumoren al heel vroeg te ontdekken en direct te behandelen. C. Seynaeve (Erasmus MC Rotterdam) heeft € 75.000 ontvangen voor de ontwikkeling van een predictiemodel voor het identificeren van BRCA1 and BRCA2 mutatiedragers met unilateral borstkanker die baat kunnen hebben bij prophylactic mastectomy. M. Tilanus (Erasmus MC Rotterdam) heeft € 75.000 ontvangen voor onderzoek naar vroege ontdekking van borstkanker m.b.v. eiwitmarkers.
C. Schröder en E. De Vries (UMC Groningen) hebben € 75.000 ontvangen voor hun onderzoek gericht op het vroegtijdig opsporen van tumoren door een andere/betere scan (VEGF imaging).
4.2
Psychosociale zorg
De kans op herstel na borstkanker neemt gelukkig steeds meer toe. Dit betekent dat een grote groep mensen geconfronteerd wordt met de gevolgen van borstkanker, tijdens hun ziekte, maar ook als ze hersteld zijn. Stichting Pink Ribbon zet zich in voor zo hoog mogelijke kwaliteit van leven voor borstkankerpatiënten en de mensen om hen heen. Het grootste deel van de donaties wordt daarom besteed aan het financieren van psychosociale en maatschappelijke projecten ter verbetering van de zorg voor borstkankerpatiënten en hun omgeving. Stichting Pink Ribbon vervult daarbij graag de rol van aanjager. Wij ondersteunen bij voorkeur innovatieve projecten die (uiteindelijk) landelijk toepasbaar zullen zijn. Een innovatief project wordt maximaal drie jaar door ons gefinancierd. Na deze periode moeten de projecten worden overgenomen door de reguliere zorg. In 2009 is totaal besteed aan psychosociale zorgprojecten € 734.201. Er is echter een bedrag vrijgekomen van € 50.000 van het project „Nascholing Mammacare verpleegkundigen‟ die een andere partij had gevonden om hen te financieren. Hierdoor kwamen de totale lasten van psychosociale zorg op € 684.201. In 2009 hebben de volgende projecten financiering ontvangen: Uit de donatie van Sanoma Uitgevers is € 316.357 toegekend aan professor Hanneke de Haes voor haar onderzoek naar de kwaliteit van zorg voor borstkankerpatiënten. Dankzij de donaties van Sanoma Uitgevers van 2006, 2007 en 2008 hebben 9 ziekenhuizen de mogelijkheid gekregen om hun psychosociale zorg aan borstkankerpatiënten de komende drie jaar te verbeteren. Doel is vroegtijdig emotionele problemen bij patiënten te signaleren en hen te voorzien van passende en tijdige psychosociale zorg. Dit wordt gedaan aan de hand van zgn. screeningslijsten (Lastmeter), die zowel bij het begin als tijdens, maar ook na de primaire behandeling aan de patiënt worden voorgelegd. Op basis van de gegevens die uit deze screening komen kan desgewenst tijdig psychosociale hulp worden geboden, om te
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
4.1
19
voorkómen dat een patiënt op een later tijdstip mogelijk “vastloopt”. In het onderzoek van prof. De Haes zullen de gegevens uit de uniforme screeningslijst worden geanalyseerd en gepubliceerd. Dit zal een schat aan informatie gaan opleveren. Onder meer kan hierdoor in kaart worden gebracht hoe tevreden de patiënt momenteel is over het huidige aanbod van psychosociale zorg. Op basis van deze gegevens kunnen aanbevelingen worden gedaan voor verbeteringen in de toekomst.
BorstkankerVereniging Nederland (BVN) heeft € 156.745 ontvangen voor de laatste fase van de realisatie van de Monitor Borstkankerzorg. Samen met het Kwaliteitsinstituut voor de Gezondheidszorg CBO heeft BVN een kwaliteitsmonitor ontwikkeld. De monitor wil de kwaliteit van de zorg en zorgvoorzieningen op het gebied van borstkankerzorg transparant maken en verbeteren. De Monitor Borstkankerzorg is gepresenteerd tijdens het jubileum van BVN in oktober 2009 en vanaf begin 2010 beschikbaar voor patiënten. BorstkankerVereniging Nederland heeft € 10.000 ontvangen voor haar jubileumactiviteiten in oktober in verband met het dertigjarig bestaan. De Special Interest Group Mammacare heeft € 3850 ontvangen t.b.v. het opzetten van een functieprofiel voor nurse practioners in het kader van professionalisering van deze beroepsgroep.
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
De Amazones (jonge vrouwen met borstkanker) hebben € 196.320 ontvangen, zodat zij de komende jaren hun website kunnen vernieuwen en onderhouden. Via de website en het bijbehorende forum kunnen jonge vrouwen met borstkanker voorzien worden van informatie en contact leggen met lotgenoten. De financiering van dit project is mogelijk gemaakt door de donatie van KPN en Samsung die wij mochten ontvangen uit de actie van 2008.
20
4.3
Voorlichting
Stichting Pink Ribbon voert voorlichtingscampagnes om mensen in Nederland op een positieve manier bewust te maken van de risico´s op borstkanker. De aandacht wordt gericht op de hele samenleving en zeer beslist niet alleen op patiënten. Onze doelstelling is om bewustwording van de risicofactoren voor borstkanker te realiseren van minimaal 75% bij vrouwen en werkenden in de borstkankerzorg en minimaal 50% bij het Nederlandse publiek. Onze voorlichtingsdoelstellingen worden gerealiseerd door onze voorlichtingscampagne en door het financieren van voorlichtingsactiviteiten van derden. In 2009 is € 454.622 besteed aan voorlichting. Er is echter een bedrag vrijgekomen van € 5000 wat te veel was gereserveerd voor NPS Klokhuis, waardoor de totale lasten van voorlichting komen op een bedrag van € 449.622. Dit bedrag is hoofdzakelijk ingezet voor onze eigen voorlichtingactiviteiten. Er zijn in 2009 geen nieuwe voorlichtingsprojecten van derden gefinancierd.
4.3.1
Voorlichtingsactiviteiten Pink Ribbon
4.3.2
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
In oktober hadden we een campagne die tot doel had Pink Ribbon als fondsenwerver op de kaart te zetten. De slogan „Fijn dat we je aandacht hebben‟ roept op om Pink Ribbon te steunen door Vriend(in) te worden en € 25 over te maken op gironummer 1234. Voor de campagne zijn diverse uitingen gemaakt zoals een folder, advertenties, een poster en online banners. De folders zijn in een oplage van 500.000 verspreid door verschillende partijen zoals winkels, ziekenhuizen en bibliotheken. Samen met mediabureau Carat (tevens het mediabureau van Sanoma Uitgevers) is een strategie ontwikkeld om onze advertentie zoveel mogelijk gratis of tegen zeer gereduceerd tarief geplaatst te krijgen. De eerste advertentiecampagne van Pink Ribbon had een groot bereik tegen zeer geringe kosten (€ 76.340).
Voorlichtingsactiviteiten van derden
Pink Ribbon heeft in 2009 een financiële bijdrage gegeven aan Borstkanker Vereniging Nederland voor haar website (€ 137.042). De website is in 2005 gestart en biedt medische informatie over borstkanker, informatie over de vereniging en linken naar leveranciers van borstkankerzorg. De realisatie van de website werd mogelijk gemaakt door de opbrengst van het Pink Ribbon Magazine 2004 van Sanoma Uitgevers (totaalbedrag van € 484.650).
Voorlichtingscampagne 'Fijn dat we je aandacht hebben…’
21
5. Resultaten projecten 5.1
Wetenschappelijk onderzoek
Wetenschappelijke onderzoeken vragen meestal veel tijd. De onderzoeken die Pink Ribbon financiert zijn nog niet zover dat er concrete eindresultaten te melden zijn. Uit de voortgangsrapportages van de onderzoekers blijkt dat de onderzoekers goed op schema liggen.
5.2
Psychosociale projecten
Borstkankerpatiënten krijgen niet alleen met lichamelijke gevolgen van hun ziekte te maken, maar hebben vaak ook psychische en emotionele problemen en behoefte aan extra zorg. Een aantal organisaties heeft van Pink Ribbon financiering ontvangen voor projecten, die gericht zijn op het bieden van de juiste zorg. In 2009 hebben wij (voortgangs)rapportages ontvangen van alle projecten. Onderstaand een beknopte weergave van een aantal projectresultaten. Kwaliteit Borstkankerzorg BorstkankerVereniging Nederland heeft de afgelopen jaren de Monitor Borstkankerzorg ontwikkeld. Deze monitor is een kwaliteitsmonitor om de kwaliteit en voorzieningen van borstkankerzorg in ziekenhuizen te meten en actueel in kaart te brengen. Daarmee weten patiënten welke zorg en voorzieningen zij waar kunnen verwachten. Tevens helpt de monitor de zorgaanbieders hun kwaliteit van borstkankerzorg inzichtelijk te maken en waar nodig te verbeteren. De Monitor Borstkankerzorg is gepresenteerd op 3 oktober tijdens het lustrum van BorstkankerVereniging Nederland en is vanaf begin 2010 voor patiënten beschikbaar.
Psychosociale zorg op maat In 2008 hebben negen academische ziekenhuizen meerjarige financiering ontvangen voor projecten die gericht zijn op het bieden van psychosociale zorg aan borstkankerpatiënten. In 2009 zijn de eerste resultaten geboekt. De ziekenhuizen hebben gezamenlijk gekozen voor de Lastmeter als instrument waarmee aan de hand van een aantal vragen de behoefte van borstkankerpatiënten aan extra zorg inzichtelijk kan worden gemaakt. Tevens wordt gekeken naar het huidige zorgaanbod en waar nodig worden daarin verbeteringen aangebracht. Patiënten reageren overwegend positief op de Lastmeter en enkele ziekenhuizen rapporteren dat een eerste voorzichtige conclusie is dat met de invoering van de Lastmeter efficiënter wordt ingespeeld op de behoeften van patiënten ter zake van psychosociale zorg. In de betrokken ziekenhuizen worden diverse vormen van zorg aangeboden, waarvan de effecten voor de borstkankerpatiënten worden onderzocht. Voorbeelden zijn een `Cursus omgaan met borstkanker´ en een ´Cursus nordic walking voor borstkankerpatiënten`. In maart 2009 zijn in het NKI de polikliniek Werk en Borstkanker en de polikliniek Intimiteit en Borstkanker gestart. In de polikliniek Werk en Borstkanker kunnen (ex) borstkankerpatiënten terecht bij een bedrijfsarts die gespecialiseerd is in aan borstkanker gerelateerde werkproblematiek. De eerste uitkomsten van de polispreekuren zijn geëvalueerd. Voor de polikliniek Intimiteit en Borstkanker zijn o.a. voorlichtingsbijeenkomsten gehouden voor patiënten, verwijsmogelijkheden en criteria gedefinieerd, deskundigheidsbevordering van verpleegkundigen ontwikkeld.
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Aan alle onderzoekers en projectleiders wordt jaarlijks gevraagd om respectievelijk voortgangs- of eindrapportages. Onderstaand een beknopt overzicht van de resultaten.
22
Jonge vrouwen met borstkanker
Stichting Amazones en SIG Mammacare hebben op 1 oktober 2009 de brochure “Je bent jong en je hebt borstkanker… Wat nu?” voor jonge borstkankerpatiënten gepubliceerd. De brochure is verspreid onder alle ziekenhuizen met een mammapoli (circa 6000 brochures) en is tevens digitaal beschikbaar gesteld op www.de-amazones.nl (in oktober 2009 al ruim 3000 maal bekeken). De brochure biedt heldere informatie toegesneden op de genoemde doelgroep. De vraag naar de brochure is groot en is afkomstig uit diverse hoeken binnen de oncologie (verpleegafdelingen, andere poliklinieken, inloophuizen enz.). Niet alleen nieuwe borstkankerpatiënten maar ook eerder behandelde patiënten vragen om de brochure.
In het kader van het project Borstkanker en fertiliteitspreservatie (vruchtbaarheidsbehoud) is in 2009 het Nederlands Netwerk Fertiliteitspreservatie (NNF) opgericht. Hierin zijn 12 van de 13 IVF centra vertegenwoordigd. Er zijn verschillende taakgroepen opgesteld, t.w. communicatie en website, ICT en database, kwaliteit, psychosociale begeleiding, onderzoek en wetenschap. Reeds beschikbaar foldermateriaal is geanalyseerd, en wordt verwerkt in nieuw op te zetten informatiefolders die in 2010 landelijk verspreid zullen worden, uniform per locatie. Er is gestart met het ontwikkelen van een website die jonge borstkankerpatiënten een keuzehulp biedt bij vruchtbaarheidsvraagstukken. De website wordt in 2010 gerealiseerd. Als de ervaring van patiënten en zorgverleners goed is zal de website op termijn landelijk worden uitgerold. Uiterlijke gevolgen van behandeling borstkanker Behandelingen voor borstkanker kunnen uiterlijke gevolgen hebben voor patiënten, die effect hebben op hoe een patiënt zich voelt. In 2009 is een aantal resultaten gerealiseerd door projecten die Stichting Pink Ribbon heeft gefinancierd. Mooier operatieresultaat In het Erasmus MC is de Cursus Oncoplastisch chirurgie tweemaal gegeven. Er is grote belangstelling voor deze cursus, waarin chirurgen een nieuwe vorm van opereren krijgen aangeleerd waarbij niet alleen de tumor wordt verwijderd, maar ook een mooie reconstructie van de borst wordt gemaakt. Hoofdhuidkoeling Hoofdhuidkoeling kan tijdens chemotherapie haarverlies beperken. In 2009 is daaraan op diverse manieren (o.a. artikelen in diverse media en voorlichtingsbijeenkomsten voor medische professionals) aandacht geschonken met als doel een betere bekendheid te realiseren. Er is een brochure hoofdhuidkoeling voor borstkankerpatiënten opgesteld, die in 2010 wordt verspreid, en informatieverbetering via websites is verbeterd. Ook is de zorgcapaciteit toegenomen doordat een aantal ziekenhuizen koelmachines heeft aangeschaft en andere ziekenhuizen zijn gestart met hoofdhuidkoeling.
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Jonge vrouwen met borstkanker hebben behoefte aan informatie en zorg die specifiek gericht is op hun situatie. Ondermeer behoud van vruchtbaarheid is een belangrijk onderwerp.
23
5.3
Voorlichting
Integraal Kankercentrum Oost (IKO) heeft in oktober de DVD `Borstkanker ontsluierd`gepresenteerd ten behoeve van voorlichting aan allochtone vrouwen. Een film gemaakt door allochtone vrouwen voor allochtone vrouwen. In de film komen vroegtijdige opsporing, behandeling en beleving van borstkanker aan de orde. De film volgt vrouwen uit diverse culturen bij de mammografie, de weg door het ziekenhuis en de periode na de ziekte. Zij praten openhartig over thema‟s als geloof, vooroordelen, angst en het ontdekken van de eigen kracht. Ook komen een mammacareverpleegkundige, huisarts en specialist aan het woord. In de film wordt Nederlands gesproken, maar kan ook beluisterd worden met voice-over in het Turks, Arabisch of Berber.
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
De einddoelgroep van de DVD zijn de allochtone vrouwen. De verspreiding van de DVD verloopt via de verschillende zorgverleners (allochtone zorgconsulenten, verpleegkundigen, huisartsen, voorlichters wijkcentra, inloophuizen etc.).
24
6. Toekomst Speerpunten
Voor de komende jaren hebben wij de volgende speerpunten geformuleerd.
6.1.1
6.1.2
Fondsenwerving door derden Partnerships met bedrijven
Veel bedrijven voelen zich verbonden met het onderwerp borstkanker en dragen Stichting Pink Ribbon een warm hart toe. We willen daarom langdurige samenwerkingsverbanden met bedrijven aangaan. De samenwerking met de huidige partners willen we continueren en waar mogelijk verder uitbouwen. We hebben in 2009 Van Dooren Advies gevraagd om ons te ondersteunen bij het opstellen van een strategie voor het realiseren en verder uitbouwen van partnerships met bedrijven.
Partnerships met evenementen Stichting Pink Ribbon wil graag de samenwerking met een aantal evenementen continueren en uitbouwen tot een partnership. Een langdurige samenwerking moet uiteindelijk resulteren in het werven van meer fondsen, het profileren van Stichting Pink Ribbon en het werven van adressen ten behoeve van onze database. Uiteraard staan we ook open voor nieuwe samenwerkingsverbanden. Het uiteindelijke doel is om te komen tot een langdurige samenwerking met evenementen, zodat sprake is van een landelijke dekking.
Samenwerking winkelketens Een aantal winkelketens ondersteunt Pink Ribbon door de verkoop van Pink Ribbon artikelen en het communiceren van onze voorlichtingsboodschap. De komende jaren willen wij het aantal verkooppunten vergroten. Dit moet uiteindelijk resulteren in verhoging van aandacht/zichtbaarheid van Pink Ribbon en onze campagne, werving van fondsen door zo veel mogelijk Pink Ribbon artikelen te verkopen en werving van (structurele) donateurs.
Eigen fondsenwerving Vriendinnen
Veel vrouwen (en mannen) dragen ons een warm hart toe en voelen zich betrokken bij Pink Ribbon. We willen graag een structurele binding krijgen met deze groep en komen tot een `Pink Ribbon community`waarmee we kunnen communiceren over onze activiteiten en met name over de besteding van onze fondsen.
6.1.3
Doelbestedingen Call for proposals
Besloten is eens in de twee jaar een call for proposals uit te schrijven. Eind 2009 is een call for proposals uitgeschreven. Er kunnen aanvragen worden ingediend voor wetenschappelijk onderzoek op het gebied van preventie en vroege diagnose van borstkanker. Daarnaast kunnen projectvoorstellen worden ingediend voor psychosociale projecten, bij voorkeur projecten die betrekking hebben op de thema‟s werk, scholing van professionals, oncoplastisch chirurgie en erfelijkheid.
Communicatie over doelbestedingen We willen meer transparant maken wat er met de donaties gebeurt. Hoeveel geld hebben we ontvangen? Hoe worden de donaties besteed en wat zijn de resultaten? Minimaal twee keer per jaar worden belangstellenden geïnformeerd over de meest actuele stand van zaken. In het voorjaar wordt gecommuniceerd over de doelbestedingen van de Stichting. In oktober, de borstkankermaand, ligt het accent op het overkoepelende thema van de Stichting.
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
6.1
25
6.1.5
Stakeholders
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Stichting Pink Ribbon vindt het belangrijk goede relaties te hebben met alle organisaties die zich bezig houden met borstkanker. We hebben daartoe regelmatig overleg met o.a. BorstkankerVereniging Nederland, KWF Kankerbestrijding, A Sisters Hope en De Amazones.
26
6.2
Begroting 2010
LASTEN
Bij het opstellen van de begroting voor 2010 is de donatie van KWF lager ingeschat (bedrag 2009 was nog niet bekend) en de toelating tot de Sponsor Bingo Loterij niet meegenomen, omdat er nog geen uitsluitsel was over onze aanvraag.
Realisatie 2009
Doelbestedingen *
Wetenschappelijk onderzoek totaal
€ 1.210.094
€ 1.429.097
* geoormerkt
€ 1.205.000
€ 1.000.000
* niet geoormerkt Realisatie 2009
kosten eigen organisatie
Begroting 2010
Begroting 2010
€ 422.647 € 5.094
€ 6.450
€ 1.972.354
BATEN
Psychosociale projecten totaal
€ 684.201
Eigen fondsenwerving
* geoormerkt
€ 316.357
* niet geoormerkt
€ 316.915
€ 1.907.854
€ 50.929
€ 64.500
Voorlichting totaal
€ 449.622
€ 514.500
* eigen voorlichting
€ 233.017
€ 285.000
* voorlichting derden
€ 140.201
€ 132.750
€ 76.395
€ 96.750
€ 2.343.917
€ 3.980.451
€ 45.836
€ 58.050
Kosten fondsenwerving derden
€ 218.994
€ 277.350
Totaal werving baten
€ 264.830
€ 335.400
Beheer en administratie
€ 124.045
€ 141.900
Totaal lasten incl geoormerkte projecten
€ 2.732.792
€ 4.457.751
Totaal lasten excl geoormerkte projecten
€ 1.211.435
€ 3.457.751
Vriend(inn)en Donaties, giften en schenkingen
€ 34.377
€ 30.000
€ 491.480
€ 400.000
€ 2.544.400
€ 2.100.000
kosten eigen organisatie
Produktacties
Evenementen
€ 1.493.760
€ 1.500.000
KWF
€ 858.500
€ 400.000
Sponsor Bingo Loterij
€ 200.000
kosten eigen organisatie
Totaal fondsenwerving Baten uit beleggingen TOTAAL BATEN
Totaal doelbestedingen
Werving baten
€ 5.622.517
€ 4.430.000
€ 111.197
Pm
€ 5.733.714
€ 4.430.000
Kosten eigen fondsenwerving
* Verdeling voor een groot deel afhankelijk van de bestemming die partners aan hun donatie geven.
Jaarverslag Stichting Pink Ribbon 2009
Fondsenwerving derden
27
Bijlagen Bijlage 1: Verantwoordingsverklaring Stichting Pink Ribbon Bijlage 2: Overzicht doelbestedingen 2009 Bijlage 3: Jaarrekening 2009
Bijlage 1:
Verantwoordingsverklaring Stichting Pink Ribbon
m.b.t. art. 4 lid 1A, lid 4 sub a en b en lid 5.2 van het Reglement CBF-keur Conform de eisen die het Centraal Bureau Fondsenwerving stelt aan organisaties met een CBF keurmerk, hebben de directie en Raad van Toezicht onderstaande verantwoordingsverklaring afgelegd. Stichting Pink Ribbon onderschrijft de principes van het CBF: De functie toezicht houden is duidelijk gescheiden van de functie besturen/uitvoeren. De organisatie besteedt haar middelen optimaal zodat effectief en efficiënt gewerkt wordt aan het realiseren van de doelstelling. De organisatie streeft naar optimale relaties met belanghebbenden, met gerichte aandacht voor de informatieverschaffing en de inname en verwerking van wensen, vragen en klachten. 1. Besturen en toezicht houden Stichting Pink Ribbon is juridisch en bestuurlijk georganiseerd conform het “Raad van Toezicht model”. Het bestuur wordt gevormd door één statutair directeur voor wie deze functie een bezoldigde hoofdfunctie is. De directeur wordt benoemd, ontslagen door- en staat onder toezicht van- de Raad van Toezicht. De Raad van Toezicht beoordeelt jaarlijks het functioneren van de directeur. De directeur bestuurt en vertegenwoordigt en geeft richting aan de organisatie. Zij zorgt voor werving, besteding en beheer van de middelen en voor het goed functioneren van de organisatie in het algemeen. De Raad van Toezicht houdt toezicht op het beleid van de directeur en op de algemene gang van zaken binnen de organisatie en adviseert de directie gevraagd en ongevraagd. De Raad van Toezicht bestaat uit minimaal zes maximaal negen leden. Zij worden voor een termijn van vier jaar door de Raad van Toezicht benoemd. Zij ontvangen geen salaris (hebben wel recht op een onkostenvergoeding) en zijn niet in dienst van de stichting. Er worden eisen gesteld aan de samenstelling/deskundigheid van de Raad van Toezicht als geheel en aan de individuele leden. Deze zijn beschreven in het Huishoudelijk Reglement en de profielschets (bijlage bij het Huishoudelijk Reglement). Het functioneren van de leden van de Raad van Toezicht wordt jaarlijks door de Raad van Toezicht geëvalueerd. Leden van de Raad van Toezicht zijn verantwoordelijk voor een bepaalde portefeuille. Een lid is voorzitter, minimaal één en maximaal drie leden zijn verantwoordelijk voor de portefeuille marketing/communicatie, minimaal één en maximaal twee leden voor de portefeuille juridisch/financieel en drie leden voor de portefeuille medisch/borstkanker. Stichting Pink Ribbon heeft twee advies organen te weten de Audit Commissie en de Wetenschappelijke Advies Raad (“WAR”). De Audit Commissie bestaat uit twee leden van de Raad van Toezicht. De Audit Commissie adviseert de Raad van Toezicht omtrent haar financiële taken en bereidt de besluitvorming van de Raad van Toezicht op financieel gebied voor. De WAR bestaat uit tenminste vijf personen waarvan een lid is van de Raad van Toezicht. Alle leden van de WAR zijn vooraanstaand wetenschapper/medicus en een verpleegkundige met grote ervaring en deskundigheid op het gebied van borstkanker. De WAR heeft tot taak het beoordelen van onderzoeksvoorstellen, subsidieaanvragen en andere doelbestedingsprojecten van de stichting. De WAR adviseert de Raad van Toezicht en de directeur over medisch inhoudelijke onderwerpen en bereidt besluitvorming hierover voor. 2. Besteding van de middelen Stichting Pink Ribbon streeft naar een optimale besteding van middelen, zodat effectief en doelmatig wordt gewerkt aan het realiseren van de doelstelling.
Doelstelling van Stichting Pink Ribbon is het aantal mensen met borstkanker te verminderen, een vroege diagnose te bevorderen en de zorg voor patiënten en hun naasten te verbeteren. Stichting Pink Ribbon realiseert haar doelstellingen door: het verbeteren van de bewustwording van de risico‟s op borstkanker. het financieren van psychosociale en maatschappelijke projecten ter verbetering van de zorg voor en het welbevinden van borstkankerpatiënten en hun naasten. het financieren van wetenschappelijk onderzoek gericht op preventie en vroege opsporing. De Stichting besteedt de verkregen fondsen in lijn met deze doelstellingen. Aanvragen voor de financiering van projecten worden getoetst aan de volgende criteria: Passend binnen de doelstellingen en de aandachtsgebieden van Stichting Pink Ribbon (psychosociale projecten, voorlichting/bewustwording, beweging, preventie/vroegdetectie). Focus op borstkanker specifiek (versus “kankerbreed”). Vernieuwend aspect (Pink Ribbon in de rol van “aanjager”). Goed verantwoord budget. Mate waarin het project landelijk toepasbaar is. Kwalitatief goed onderbouwde, helder geformuleerde aanvraag. Specifieke criteria voor wetenschappelijk onderzoek: Passend binnen het thema 'preventie' of “vroegdiagnostiek” van borstkanker Startend onderzoek dat veelbelovend is (“proof of principle” studies) Max. € 100.000 Specifieke criteria voor voorlichting: Focus op preventie en bewustwording van risicofactoren van borstkanker. Procedure die wordt gevolgd voor financieringsaanvragen voor onderzoeken en projecten: De aanvrager dient schriftelijk een voorstel in met behulp van een aanvraagformulier wetenschappelijk onderzoek of psychosociale zorg. Aanvragen op het gebied van psychosociale zorg en voorlichting worden beoordeeld door een werkgroep bestaande uit deskundigen op het gebied van psychosociale zorg en borstkanker. Deze werkgroep toetst indien zij dat nodig acht haar mening bij de WAR. Aanvragen voor wetenschappelijk onderzoek worden beoordeeld door de WAR. De WAR en de werkgroep die de psychosociale aanvragen behandelt adviseren de Raad van Toezicht. Op basis van het advies besluit de directeur na voorafgaande goedkeuring van de Raad van Toezicht over al dan niet toekenning van de financiering. Voor besluiten ten aanzien van doelbestedingen, die door de Stichting zelf worden geïnitieerd, wordt dezelfde procedure gevolgd. Indien een aanvraag wordt gehonoreerd, ontvangt de aanvrager een schriftelijke bevestiging van toekenning financiering en wordt met hem/haar een projectfinancieringsovereenkomst gesloten waarin afspraken over de uitvoering en (voortgangs- en eind) rapportage worden vastgelegd. Op basis van die afspraken is Stichting Pink Ribbon gerechtigd uitbetalingen aan te houden in geval: Het project zich ongunstig ontwikkelt in relatie tot de doelstelling en de plannen; Er zich substantiële afwijkingen voordoen van de overeengekomen plannen en begrotingen;
Management en uitvoering van het project (waaronder de afgesproken rapportage) niet naar tevredenheid verloopt. Daarnaast heeft de Stichting recht op terugbetaling van de financiering of een gedeelte daarvan indien de gelden (of een deel daarvan) blijken te zijn misbruikt of niet naar tevredenheid van Stichting Pink Ribbon is verantwoord. (Tussentijdse) rapportages van de doelbestedingsprojecten worden door de directeur in samenwerking met de Projectmanager Doelbesteding beoordeeld, geëvalueerd en gerapporteerd aan de Raad van Toezicht. Indien aangewezen wordt het doelbestedingsbeleid op basis daarvan door de directeur, na goedkeuring door de Raad van Toezicht en advies van de Wetenschappelijke Advies Raad, aangepast. Fondsen die nog niet besteed zijn worden toegevoegd aan de bestemmingsreserve doelbestedingen. 3. Omgang met belanghebbenden: De Stichting informeert op een zorgvuldige en transparante wijze over borstkanker en over haar werk aan belanghebbenden. De ontvangers van de communicatieboodschap moeten ervan uit kunnen gaan dat de verstrekte informatie betrouwbaar is. De communicatie van Stichting Pink Ribbon is gericht op verschillende categorieën van belanghebbenden, te weten: 1.
Voor algemene voorlichting: de Nederlandse bevolking, met nadruk op vrouwen vanaf 20 jaar.
2.
Borstkankerpatiënten en hun naasten
3.
Collega (borst)kankerorganisaties
4.
Particuliere donateurs/ vriendinnen
5.
Bedrijven
6.
Organisatoren van en deelnemers aan Evenementen
7.
Aanvragers/Ontvangers van subsidies
8.
Ambassadeurs (vrijwilligers)
9.
Media
In 2009 was de voorlichting gericht op profilering van de stichting als fondsenwervende organisatie en op het vergroten van kennis over de risicofactoren van borstkanker, en vooral het belang van bewegen ter vermindering van het risico op borstkanker. Middelen waarmee Stichting Pink Ribbon belanghebbenden heeft geïnformeerd: Campagne “Fijn dat we je aandacht hebben..”: de campagne had als doel Pink Ribbon als fondsenwerver op de kaart te zetten en om mensen op te roepen Pink Ribbon te steunen door Vriend(in) te worden en € 25,- over te maken op gironummer 1234. Voor de campagne zijn diverse uitingen gemaakt zoals een folder met folderbakje, een advertentie, een poster (A3 formaat) en online banners. De folders zijn in een oplage van 500.000 verspreid door verschillende partijen zoals winkels, ziekenhuizen en bibliotheken. Samen met mediabureau Carat (tevens het mediabureau van Sanoma/Pink Ribbon Magazine) is een strategie ontwikkeld om onze advertentie zoveel mogelijk gratis of tegen zeer gereduceerd tarief geplaatst te krijgen. De eerste advertentiecampagne van Pink Ribbon had een groot bereik tegen zeer geringe kosten. Website van Stichting Pink Ribbon www.pinkribbon.nl informeert bezoekers (particulieren, bedrijven, vrijwilligers, donateurs, media) over de organisatie Stichting Pink Ribbon, haar financiële positie, besteding van fondsen, borstkanker (voorlichting en preventie, doorverwijzing naar andere relevante
organisaties zoals patiëntenorganisatie BVN), evenementen en acties waaraan Stichting Pink Ribbon is verbonden. Door verspreiding van de digitale Nieuwsflits meer malen per jaar worden alle vriendinnen en andere hier bovengenoemde belanghebbenden die hebben aangegeven daar prijs op te stellen, digitaal geïnformeerd over de activiteiten die Stichting Pink Ribbon onderneemt om haar doelstellingen te realiseren. Evenementen: Stichting Pink Ribbon organiseert zelf geen evenementen. Wel zijn wij bij diverse (publieks)evenementen aanwezig, vooral evenementen waaraan veel vrouwen deelnemen. Doel van aanwezigheid bij evenementen is aandacht te vragen voor borstkanker en in het bijzonder voor het belang van bewegen ter vermindering van het risico op borstkanker, o.a. door het verspreiden van folders en het persoonlijk verstrekken van informatie. Aan een groot aantal van die evenementen is Stichting Pink Ribbon als goed doel verbonden waarvoor tijdens of door middel van het evenement fondsen geworven worden. Pink Ribbon is op die evenementen vaak aanwezig met een stand waarin Pink Ribbon artikelen worden verkocht t.b.v. fondsenwerving en informatie wordt verstrekt. Free publicity: waar mogelijk wordt aandacht van de pers gevraagd voor borstkanker en meer specifiek de activiteiten van Stichting Pink Ribbon. De ambassadeurs van Stichting Pink Ribbon ondersteunen daarbij door bij hun werk en in hun netwerk aandacht te vragen voor Pink Ribbon. Jaarverslag: in het jaarverslag wordt verslag gedaan van de activiteiten van Stichting Pink Ribbon en de financiële resultaten. Pink Ribbon artikelen: via de webshop en tijdens evenementen worden speciaal voor Pink Ribbon ontwikkelde artikelen verkocht. Daarnaast vindt in oktober verkoop van Pink Ribbon artikelen plaats door een aantal partners. Veel Pink Ribbon artikelen zijn voorzien van een kaartje waarop mission statement en doelstellingen van Stichting Pink Ribbon zijn vermeld naast een verwijzing naar www.pinkribbon.nl. Stichting Pink Ribbon streeft ernaar dat aan kopers van deze producten duidelijk wordt gecommuniceerd op welke wijze de stichting wordt gesteund, welk deel van de aankoopprijs aan Stichting Pink Ribbon ten goede komt. Advertenties: op beperkte schaal worden (gratis) advertenties geplaatst. Contracten: Met bedrijven en organisatoren van evenementen die Pink Ribbon steunen worden afspraken gemaakt over de inhoud van de actie, de wijze van afdracht, de manier waarop de naam en het logo van de Stichting gebruikt mogen worden en afstemming van communicatie over de actie, de Stichting en over borstkanker. De Ambassadeurs ontvangen wekelijks van de coördinator een evenementenlijst waarmee zij worden geïnformeerd over de verschillende evenementen en acties die in het land voor Pink Ribbon worden georganiseerd en waarbij de aanwezigheid van een Ambassadeur gewenst is. Zij kunnen daarop intekenen waarna zij door de betreffende regiocoördinator verdere informatie en begeleiding ontvangen. Jaarlijks organiseert Stichting Pink Ribbon een Ambassadeursdag waarop Ambassadeurs over ontwikkelingen binnen de Stichting geïnformeerd worden. Met collega (borstkanker)organisaties Borstkanker Vereniging Nederland, Stichting Amazones en Stichting a Sister‟s Hope vindt regulier overleg plaats waarin afstemming plaatsvindt over onder andere fondsenwerving, communicatie en doelbesteding. Met KWF Kankerbestrijding heeft Pink Ribbon in 2009 een samenwerkingsovereenkomst gesloten op basis waarvan periodiek overleg wordt gevoerd over deze onderwerpen.
Ideeën, opmerkingen, wensen en klachten Pink Ribbon staat open voor ideeën, opmerkingen en wensen van belanghebbenden. Deze worden door de office manager ontvangen en zo nodig aan de directeur of verantwoordelijk medewerker doorgespeeld. Op de website worden belanghebbenden uitgenodigd vragen en opmerkingen per Email te zenden aan
[email protected]. Mensen die klachten hebben over Stichting Pink Ribbon kunnen daarmee bij de Stichting terecht. Deze worden behandeld volgens de klachtenprocedure die in het Handboek AO/IB van de Stichting is beschreven. Bussum, mei 2010
Ida van Belle Directeur
Shula Rijxman Voorzitter Raad van Toezicht
Bijlage 2: Doelbestedingen 2009
Wetenschappelijk onderzoek S. Linn, NKI/AvL
€ 490.000
donatie A Sisters Hope 2008 en 2009
P. v. Diest, UMCU
€ 490.000
donatie A Sisters Hope 2008 en 2009
C. Schroder/E. de Vries, UMCG
€ 75.000
donatie A Sisters Hope 2009
C. Seynaeve, Erasmus MC
€ 75.000
donatie A Sisters Hope 2009
M. Tilanus, Erasmus MC
€ 75.000
donatie A Sisters Hope 2009
€ 196.320
donatie Samsung en KPN 2008
Psychosociale zorg St. Amazones, Website BVN, Activiteiten 30 jarige jubileum Lancering Monitor Borstkanker BVN Onderzoek Lastmeter, J. de Haes, AMC Opstellen Functieprofiel nurse practitioner Voorlichting Website BorstkankerVereniging Nederland
Ontwikkeling Monitor Borstkanker BorstkankerVereniging Nederland Pink Ribbon Award Gala 2009
€ 10.000 € 156.745 € 316.357
donatie Sanoma Uitgevers 2009
€ 3.850
€ 137.042
donatie Sanoma Uitgevers 2004
€ 8.168
donatie Sanoma Uitgevers 2005
€ 25.000
Stichting Pink Ribbon
Jaarrekening 2009
Bussum, 20 mei 2010 Dit verslag heeft 25 pagina’s
Inhoudsopgave Jaarrekening Balans
2
Staat van baten en lasten
3
Kasstroomoverzicht
4
Toelichting behorende tot de jaarrekening 2009
5
Specificatie en verdeling van kosten naar bestemming
20
Overige gegevens
22
Samenstelling directie en Raad van Toezicht
24
Functies en belangrijkste nevenfuncties Raad van Toezicht
25
1
Balans (na voorgestelde resultaatverdeling)
Activa
31 december 2009
31 december 2008
1
31.682
37.682
Vorderingen en overlopende activa
2
4.182.103
2.299.099
Liquide middelen
3
3.822.586
2.810.279
8.036.371
5.147.060
31 december 2009
31 december 2008
(in euro)
Vaste activa Materiële vaste activa Vlottende activa
Passiva (in euro)
Reserves en fondsen
4
Reserves Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve Bestemmingsfondsen Bestemmingsfonds
750.000 2.874.732
750.000 1.152.305 3.624.732
1.902.305
1.818.495
540.000
464.677
978.404
2.128.467
1.726.351
8.036.371
5.147.060
5
Langlopende schulden Langlopende financieringsverplichtingen 6 Kortlopende schulden
7
2
Staat van baten en lasten 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
BATEN Baten uit eigen fondsenwerving
8
525.857
369.000
408.516
Baten uit acties van derden
9
5.096.660
2.340.000
2.817.662
10
111.197
–
87.718
5.733.714
2.709.000
3.313.896
2.343.917
640.350 503.500 285.250 1.429.100
393.143 2.843.822 541.033 3.777.998
264.830
41.150 250.050 291.200
47.454 221.119 268.573
124.045
122.700
117.450
Totaal lasten
2.732.792
1.843.000
4.164.021
Saldo voor verdeling
3.000.922
866.000
-850.125
Mutatie bestemmingsfonds Mutatie bestemmingsreserve
1.278.495 1.722.427
– –
-335.000 -515.125
–
866.000
–
Baten uit beleggingen Totaal baten LASTEN Besteed aan doelstelling Wetenschappelijk onderzoek Psychosociale zorg Voorlichting en bewustmaking Werving baten Kosten eigen fondsenwerving Kosten fondsenwerving derden Beheer en administratie
Saldo na verdeling
11 12 13 14 15 16
1.210.094 684.201 449.622 45.836 218.994
3
Kasstroomoverzicht 2009
2008
3.000.922 10.879
-850.125 9.778
3.011.801
-840.347
(in euro)
Kasstroom uit operationele activiteiten Saldo voor verdeling Afschrijvingen Mutatie werkkapitaal: Mutatie vorderingen Mutatie kortlopende schulden
-1.883.004 402.116
-28.147 -1.029.160 -1.480.888
-1.057.307
1.530.913
216.960
-4.879
-24.286
-513.727
978.404
Netto kasstroom
1.012.307
1.171.078
Saldo liquide middelen per 31 december Saldo liquide middelen per 1 januari
3.822.586 2.810.279
2.810.279 1.639.201
Toename liquide middelen
1.012.307
1.171.078
Kasstroom uit investeringsactiviteiten Investering materiële vaste activa Kasstroom uit financieringsactiviteiten Mutatie langlopende schulden
4
Toelichting behorende tot de jaarrekening 2009 Algemeen Oprichting en statuten De stichting is opgericht per 19 februari 2003. De statuten zijn voor het laatst per 13 juni 2008 gewijzigd. De statutaire vestigingsplaats is Bussum. Het kantoor van de stichting is gevestigd aan de Olmenlaan 159 II te 1404 DE Bussum.
Activiteiten Stichting Pink Ribbon is een fondsenwervende stichting. De doelstelling van de stichting is alle mensen in Nederland bewust te maken van de risico’s op en leven met borstkanker. Daarnaast steunt zij met financiële middelen borstkankeronderzoeksprojecten en projecten die de borstkankerzorg verbeteren. De stichting heeft de status van algemeen nut beogende instelling (ANBI).
Grondslagen voor de waardering van activa en passiva en de resultaatbepaling Algemeen De jaarrekening van de Stichting Pink Ribbon is opgesteld overeenkomstig de voorschriften van de “Richtlijn voor de jaarverslaggeving 650 voor Fondsenwervende Instellingen” (RJ650). Het doel van deze jaarrekening is het verschaffen van inzicht in de inkomsten en bestedingen alsmede in de financiële positie van de Stichting Pink Ribbon.
Grondslagen van waardering Financiële instrumenten Financiële instrumenten omvatten investeringen in aandelen en obligaties, handels- en overige vorderingen, geldmiddelen, leningen en overige financieringsverplichtingen, handelsschulden en overige te betalen posten. Financiële instrumenten omvatten tevens in contracten besloten afgeleide financiële instrumenten (derivaten). Deze derivaten worden door de stichting niet gesepareerd van het basiscontract en derhalve in overeenstemming met het basiscontract verwerkt. Financiële instrumenten worden bij de eerste opname verwerkt tegen reële waarde. Indien instrumenten niet zijn gewaardeerd tegen reële waarde met verwerking van waardeveranderingen in de winst- en verliesrekening maken eventuele direct toerekenbare transactiekosten deel uit van de eerste waardering.
5
Materiële vaste activa De materiële vaste activa worden gewaardeerd op verkrijgingsprijs, onder aftrek van afschrijvingen, bepaald op basis van de geschatte economische levensduur.
Continuïteitsreserve Een continuïteitsreserve wordt gevormd om zeker te stellen dat de stichting ook in de toekomst aan haar verplichtingen kan voldoen. De beperkte bestemmingsmogelijkheid van de continuïteitsreserve is door het bestuur bepaald. Er is geen sprake van een verplichting. Het bestuur kan de beperking zelf opheffen
Bestemmingsreserve De beperkte bestemmingsmogelijkheid van de bestemmingsreserve is door het bestuur bepaald. Er is geen sprake van een verplichting. Het bestuur kan de beperking zelf opheffen.
Bestemmingsfonds Het bestemmingsfonds betreft middelen die zijn verkregen met een door derden aangegeven specifieke bestemming.
Pensioenen Verplichtingen in verband met bijdragen aan pensioenregelingen worden als last in de staat van baten en lasten opgenomen in de periode waarover de bijdragen zijn verschuldigd.
Financieringsverplichtingen Financieringsverplichtingen worden verantwoord als last zodra het bestuur een besluit terzake heeft genomen en dit kenbaar heeft gemaakt aan de financieringsontvanger. Het deel van de financieringsverplichtingen dat een langere looptijd heeft dan een jaar, wordt onder langlopende schulden opgenomen.
Overige activa en passiva De overige activa en passiva worden voor nominale waarde opgenomen.
Gebruik van schattingen De opstelling van de jaarrekening vereist dat het bestuur oordelen vormt en schattingen en veronderstellingen maakt die van invloed zijn op de toepassing van grondslagen en de gerapporteerde waarde van activa en verplichtingen, en van baten en lasten. De daadwerkelijke uitkomsten kunnen afwijken van deze schattingen. De schattingen en onderliggende veronderstellingen worden voortdurend beoordeeld. Herzieningen van schattingen worden opgenomen in de periode waarin de schatting wordt herzien en in toekomstige perioden waarvoor de herziening gevolgen heeft.
6
Grondslagen van resultaatbepaling Baten uit eigen fondsenwerving en acties van derden De baten uit eigen fondsenwerving worden verantwoord voor het ontvangen c.q. toegezegde bedrag zonder dat de door de eigen organisatie gemaakte kosten in mindering zijn gebracht. Giften van supporters en andere giften worden verantwoord in het jaar van ontvangst, met uitzondering van ontvangsten die kunnen worden toegerekend aan een periode waarin een bepaalde actie heeft plaatsgevonden. Giften van een zaak in natura worden gewaardeerd op de reële waarde.
Kostentoerekening Kosten worden toegerekend aan de doelstelling, werving baten en beheer en administratie op basis van de volgende maatstaven:
Direct toerekenbare kosten worden direct toegerekend;
Niet direct toerekenbare kosten worden verdeeld op basis van geschatte tijdsbesteding aan activiteiten.
7
Toelichting op de balans Vaste activa
1
Materiële vaste activa Inventaris Apparatuur
Totaal 2009 Totaal 2008
(in euro)
Aanschafwaarde per 1 januari Investeringen
26.331 843
23.989 4.036
50.320 4.879
26.034 24.286
Aanschafwaarde per 31 december
27.174
28.025
55.199
50.320
5.150
7.488
12.638
2.860
5.323
5.556
10.879
9.778
Afschrijvingen per 31 december
10.473
13.044
23.517
12.638
Boekwaarde ultimo
16.701
14.981
31.682
37.682
Afschrijvingen per 1 januari Afschrijving ten laste van het boekjaar
De investeringen betreffen kantoorinventaris en kantoorautomatisering. De afschrijvingen worden lineair berekend en bedragen een percentage van de verkrijgingsprijs. De volgende afschrijvingspercentages worden gehanteerd: Inventaris : 20 % Apparatuur : 20 % In het jaar van aanschaf wordt naar tijdsgelang afgeschreven.
8
Vlottende activa 2
Vorderingen en overlopende activa 31-122009
31-12-2008
984.842 1.000.000 858.500 200.000 143.171 130.564 150.000 125.000 67.832 49.751 40.097 25.000 24.795 20.760 17.500 10.500 – – – – 128.418 – 107.846 75.548 21.979
900.422 640.000 – – – 103.269 231.750 – 40.812 – 50.000 – – – 18.000 35.000 67.000 40.830 35.000 25.000 52.946 26.175 32.895 –
4.182.103
2.299.099
(in euro)
Sanoma A Sisters Hope loop KWF Sponsor Bingo Loterij Intratuin Miss Etam KPN/Samsung Tobotex inzake webshop Livera Expo KLM Sapph Lloyds Apotheken Holland Casino Numatic Joico Daneco Bandolera The Tides Vileda Overige acties Borstkanker vereniging Rente Debiteuren Vooruitbetalingen
De vorderingen hebben een resterende looptijd van korter dan 1 jaar.
9
3
Liquide middelen 31-12-2009
31-12-2008
688.094 1.560.808 1.500.000 50.000 11.638 12.046
553.367 – 2.200.000 50.000 4.668 2.244
3.822.586
2.810.279
(in euro)
Rabobank, rekening-courant Rabobank, bedrijfstelerekening Rabobank, deposito Rabobank, bedrijfstelerekening ING Bank N.V., rekening-courant ING Bank N.V., rekening -courant
De saldi in rekening-courant zijn direct opeisbaar. Het deposito loopt tot 4 januari 2010.
Reserves en fondsen 4
Reserves Stand per 31-12-2008
Toevoegingen Bestedingen via uit resultaatresultaatbestemming bestemming 2009 2009
Stand per 31-12-2009
(in euro)
Continuïteitsreserve Bestemmingsreserve
750.000 1.152.305
– 2.544.987
– 822.560
750.000 2.874.732
1.902.305
2.544.987
822.560
3.624.732
De continuïteitsreserve is door het bestuur vastgesteld op EUR 750.000. De beperkte bestemmingsmogelijkheid van de bestemmingsreserve is door het bestuur bepaald, er is geen sprake van een verplichting en het bestuur kan de beperking zelf opheffen. De besteding is beperkt tot de drie doelen van de stichting t.w. wetenschappelijk onderzoek, psychosociale zorg en voorlichting en bewustmaking.
5
Bestemmingsfondsen Stand per 31-12-2008
Toevoegingen Bestedingen via uit resultaatresultaatbestemming bestemming 2009 2009
Stand per 31-12-2009
(in euro)
Bestemmingsfonds
540.000
2.799.852
1.521.357
1.818.495
In het bestemmingsfonds worden de gelden verantwoord waaraan de gever een specifieke bestemming heeft gegeven. De bestedingen van het bestemmingsfonds worden verantwoord in de staat van baten en
10
lasten, en zijn hierna gespecificeerd. In het verslagjaar zijn de mutaties in het bestemmingsfonds van de specifiek bestemde giften als volgt: 31-12-2008
Toename
Besteding 31-12-2009
540.000 – –
1.000.000 984.852 815.000
1.205.000 316.357 –
335.000 668.495 815.000
540.000
2.799.852
1.521.357
1.818.495
(in euro)
1. Sister Hope loop 2. Sanoma 3. KWF
Langlopende schulden 6
Langlopende financieringsverplichtingen De langlopende financieringsverplichtingen betreffen projecten psychosociale zorg en onderzoek, die in beginsel voor de duur van drie jaar zijn aangegaan.
7
Kortlopende schulden en overlopende passiva 31-12-2009
31-12-2008
2.015.567 16.678 36.000 19.000 11.268 7.266 7.000 3.473 12.215
1.564.000 73.514 16.000 11.000 8.632 6.659 9.512 28.450 8.584
2.128.467
1.726.351
(in euro)
Financieringsverplichtingen, kortlopend deel Crediteuren Reservering pensioenpremies Accountantscontrole Reservering vakantiegeld Loonheffing Administratie en samenstelling jaarrekening Juridische- en advieskosten Overige
Onder kortlopende schulden staan verplichtingen met een looptijd van minder dan een jaar verantwoord. Verplichtingen van na één jaar na balansdatum zijn verwerkt onder langlopende schulden. Aan personeelsleden is een pensioentoezegging gedaan die nog niet is geconcretiseerd, en waarvoor een reservering op basis van schatting is opgenomen.
Niet in de balans opgenomen verplichtingen Stichting Pink Ribbon huurt kantoorruimte aan de Olmenlaan te Bussum voor een bedrag van EUR 17.560 per jaar. Het huurcontract loopt tot 30 november 2010 en wordt vervolgens voor een jaar verlengd. Tevens wordt een opslagruimte gehuurd voor EUR 1.800 per jaar.
11
Toelichting op de staat van baten en lasten BATEN 8
Baten uit eigen fondsenwerving 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Donaties van particulieren Donaties van bedrijven Giften op beurzen Vriendinnen Royalty Borstkankerboek Natura
157.561 171.166 161.819 34.377 934 –
150.000 165.000 – 54.000 – –
160.429 120.518 83.764 38.620 3.154 2.031
525.857
369.000
408.516
De toename ten opzichte van vorig jaar is veroorzaakt door hogere donaties van bedrijven. De overschrijding van de begroting is eveneens veroorzaakt door te lage inschatting donaties van bedrijven.
9
Baten uit acties van derden 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Productacties Evenementen Sponsor Bingo Loterij Overige (KWF)
2.544.400 1.493.760 200.000 858.500
1.620.000 720.000 – –
1.938.532 879.130 – –
5.096.660
2.340.000
2.817.662
De toename ten opzichte van vorig jaar is veroorzaakt door zowel hogere baten uit productacties als evenementen. De overige baten betreffen een niet begrote bijdrage van het KWF. De overschrijding van de begroting is veroorzaakt door te lage inschatting van baten uit productacties en evenementen.
12
Productacties 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Sanoma ETOS KPN/Samsung Intratuin Miss Etam Tobotex inzake webshop Curves Livera Expo KLM Mercard/Intercard Sapph Trendyhair/Farouk Manfield Lloyds apotheken De Bijenkorf Numatic Joico Daneco inzake webshop Bandolera Vileda Tupperware T for Telecom Overige
984.842 477.207 150.000 143.171 130.564 125.000 74.066 67.832 49.751 46.685 26.147 25.000 25.000 25.000 24.795 24.441 17.500 10.500 – – – – – 116.899 2.544.400
946.235 222.647 231.750 – 103.269 – 52.121 40.812 – 50.000 – – – – 15.000 – 18.000 35.000 66.611 40.830 25.000 20.000 16.000 55.257 1.620.000
1.938.532
Voor specifiek bestemde giften wordt verwezen naar de toelichting onder punt 5: Bestemmingsfondsen.
Evenementen 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
A Sisters Hope loop Ladies walk/run Veghel (2008 en 2009) Women2run4 Durea wandeltocht Leontiens Ladiesride Adidas Ladiesrun Rotterdam Overige
1.000.000 94.819 30.000 16.000 14.000 10.598 328.343 1.493.760
640.000 – – 18.500 8.540 9.377 202.713 720.000
879.130
13
10
Baten uit beleggingen Dit betreft rentebaten inzake liquide middelen.
LASTEN Besteed aan doelstelling 11
Wetenschappelijk onderzoek 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Onderzoeksprojecten uit donaties Sister Hope loop Overige onderzoeksprojecten Kosten eigen organisatie
1.205.000 – 5.094 1.210.094
100.000 288.000 5.143 640.350
393.143
Voor wetenschappelijk onderzoek 2009 zijn de onderzoeken ter besteding van de donatie van A Sisters Hope loop 2009 begroot. De daadwerkelijke financiering is hoger doordat de donatie van A Sisters Hope loop 2008 ook in 2009 is besteed. In 2009 is conform het beleid (eens per twee jaar een call for proposals) geen call for proposals uitgeschreven voor overige onderzoeksprojecten en daarom zijn lagere bedragen begroot en besteed.
12
Psychosociale zorg 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Projecten uit donaties Sanoma Overige projecten Kosten eigen organisatie
316.357 316.915 50.929 684.201
1.821.235 971.164 51.423 503.500
2.843.822
Voor psychosociale zorg is circa EUR 500.000 begroot t.b.v. het onderzoek uit de donatie van Sanoma. In 2009 is conform het beleid (eens per twee jaar een call for proposals) geen call for proposals uitgeschreven en daarom zijn lagere bedragen begroot en besteed.
14
13
Voorlichting en bewustmaking 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Monitor borstkankerzorg Website BVN NPS “Klokhuis” (2009: vrijval teveel gereserveerd) IKO Eigen activiteiten: Communicatiemiddelen bewustwording Campagne 2009 Website Pink Ribbon Pink Ribbon Gala (AVRO) Kosten eigen organisatie
8.168 137.042 -5.000 –
82.857 63.078 22.975 20.000
97.060 76.340 34.617 25.000
112.403 – 37.586 125.000
373.227 76.395
463.899 77.134
449.622
285.250
541.033
Bestedingspercentage Onderstaand is de verhouding van de totale bestedingen aan de doelstellingen in relatie met de totale baten procentueel weergegeven: 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Totaal bestedingen Totaal baten Bestedingspercentage
2.343.917 5.733.714
1.420.000 2.709.000
3.777.998 3.313.896
40,9%
52,4%
114,0%
15
Werving baten 14
Kosten eigen fondsenwerving 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Vriendinnenadministratie Kosten eigen organisatie
– 45.836 45.836
1.173 46.281 41.150
47.454
Kostenpercentage fondsenwerving Onderstaand is de verhouding van de kosten eigen fondsenwerving in relatie met de totale baten procentueel weergegeven: 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Kosten eigen fondsenwerving Baten eigen fondsenwerving Kostenpercentage eigen fondsenwerving
15
45.836 525.857
41.150 369.000
47.454 408.516
8,7%
11,2%
11,6%
Kosten fondsenwerving derden Dit betreft de kosten eigen organisatie op basis van geschatte tijdsbesteding aan activiteiten.
16
Beheer en administratie 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Kosten eigen organisatie Afschrijving debiteuren
112.045 12.000 124.045
113.130 4.320 122.700
117.450
De kosten eigen organisatie betreft op basis van geschatte tijdsbesteding aan activiteiten verdeelde niet direct toerekenbare kosten.
16
Kosten eigen organisatie Specificatie kosten 2009
Begroting 2009
2008
326.138 22.211 150.066 10.879
326.500 25.400 138.000 10.000
325.463 23.320 155.669 9.778
509.294
499.900
514.230
(in euro)
Personeelslasten Huisvesting Kantoor- en algemene kosten Afschrijvingskosten
Niet direct toerekenbare kosten worden verdeeld op basis van geschatte tijdsbesteding aan activiteiten. In het verslagjaar is de verdeling:
Wetenschappelijk onderzoek 1% (2008: 1%)
Psychosociale zorg 10% (2008: 10%)
Voorlichting en bewustmaking 15% (2008: 15%)
Fondsenwerving derden 43% (2008: 43%)
Eigen fondsenwerving 9% (2008: 9%)
Beheer en administratie 22% (2008: 22%)
Personeelslasten 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Salarissen en sociale lasten Salarissen Vakantietoeslag Sociale lasten Pensioenlasten
221.937 11.426 30.654 20.000
230.000 13.000 30.000 25.000
140.833 13.123 20.219 16.000
284.017
298.000
190.175
– 10.080 16.939 15.102
– 11.000 10.000 7.500
38.072 9.527 87.598 91
42.121
28.500
135.288
326.138
326.500
325.463
Overige personeelskosten Inhuur derden Vergoeding woon- werkverkeer Uitzendkrachten Overige
Totaal personeelslasten
17
Gedurende het verslagjaar waren er 7 personeelsleden in dienst, gemiddeld 4 op fulltime basis (2008: 3 op fulltime basis). Aan de personeelsleden is een pensioentoezegging gedaan, die nog niet is geconcretiseerd. Personeelsleden zijn voorafgaand aan hun dienstverband als uitzendkracht ingeschakeld.
Bezoldiging bestuurder Directeur (op jaarbasis) Brutosalaris, inclusief vakantiegeld Bonussen Premie Zorgverzekeringswet Pensioenpremie
: EUR 73.500 (2008: EUR 70.000) : nihil (2008: nihil) : EUR 2.233 (2008: 2.248) : EUR 6.620 (geschat, 2008: 6.848)
De leden van de Raad van Toezicht hebben in het verslagjaar geen bezoldiging ontvangen (2008: idem). Er zijn geen leningen, voorschotten of garanties aan deze leden verstrekt.
Huisvesting 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Huur en energie Kleine aanschaffingen Overige
19.679 149 2.383
21.000 2.000 2.400
19.980 1.186 2.154
22.211
25.400
23.320
2009 Begroting 2009
2008
Kantoor- en algemene kosten (in euro)
Kantoorbenodigdheden Telecommunicatie Kopieer- en drukwerk Porti Accountantskosten, controle jaarrekening Administratie en samenstellen jaarrekening Juridische advisering Overige advisering Keurmerk Automatisering Merkregistratie en –bewaking Representatie Reis- en vergaderkosten raad van toezicht /bestuur Bankkosten Overige
3.814 5.250 3.323 6.152 26.445 22.328 49.547 12.014 655 5.250 1.139 1.471 985 2.767 8.926
3.500 5.000 5.000 8.500 15.000 15.000 65.000 – 5.000 4.000 2.000 2.500 1.500 1.500 4.500
2.084 3.828 3.850 8.050 32.725 25.219 63.245 – 5.350 3.480 2.733 2.462 1.331 1.477 -165
150.066
138.000
155.669
18
Ten opzichte van vorig jaar zijn er lagere kosten van juridische advisering, accountancy, drukwerk en keurmerk, hogere automatiseringskosten en advisering. De overschrijding van de begroting is veroorzaakt door hogere adviseringskosten en hogere kosten voor het samenstellen en de controle van de jaarrekening.
Afschrijvingskosten 2009 Begroting 2009
2008
(in euro)
Inventaris Apparatuur
5.323 5.556
5.000 5.000
4.980 4.798
10.879
10.000
9.778
Bussum, 20 mei 2010
19
20
Samenstelling Directie en Raad van Toezicht Directie Ida van Belle – directeur
Raad van Toezicht Maya Meijer-Bergmans – voorzitter (tot 1 maart 2010) Irene Schreuder-Tjoa (tot 20 mei 2010) Sandra Dol – vicevoorzitter Gerrit te Spenke (tot 20 mei 2010) Henk van der Mark (tot 1 april 2010) Elsken van der Wall Marianne Menke-Pluymers Titia Smulders (tot 1 mei 2009) Ginel van Weering (tot 1 mei 2009) Shula Rijxman (vanaf 1 maart 2010) Geesje Hamming (vanaf 1 mei 2009) Lokke Moerel (adviserend lid)
21
Overige gegevens Accountantsverklaring De accountantsverklaring is opgenomen op de volgende pagina.
Resultaatbestemming De Raad van Toezicht heeft de volgende resultaatverdeling over 2009 goedgekeurd:
Bestemmingsfonds toevoeging EUR 1.278.495; Bestemmingsreserve toevoeging EUR 1.722.427.
22
23
Functies en belangrijkste nevenfuncties leden Raad van Toezicht
Maya Meijer-Bergmans
Functies
Nevenfuncties
Directeur Westergasfabriek
Vicevoorzitter stichting Gastenverblijf VUMC Voorzitter/penningmeester stichting Time Out Lid organisatiecomité Bio Kinderrevalidatie Lid bestuur Ronald MacDonald Huis te Den Haag Lid bestuur instandhouding Nieuwspoort
Directeur Den Haag Sculptuur
Irene Schreuder-Tjoa
CEO Drs. Hans Schreuder Products CEO Schreuder International
Sandra Dol
Penningmeester stichting Pim Jacobs Theater Secretaris stichting Art Zuid, Amsterdam Lid galacomité Bio Kinderrevalidatie
Sanoma Uitgevers
Gerrit te Spenke
Directeur U2Ltd. Lid bestuur Karel Appel Foundation
Henk van der Mark
Managing director Estée Lauder Companies
Elsken van der Wall
Professor Internal Medicine/Oncology UMC
Lid Raad van toezicht ACaRe Lid Raad van Toezicht Catharijnestichting Voorzitter van International AEGON Scholarship in Oncology
24
Functies en belangrijkste nevenfuncties leden Raad van Toezicht (vervolg) Functies
Nevenfuncties
Marianne Menke-Pluymers
Oncologisch chirurg Erasmus MC- Vice-voorzitter IKR mamagroep Daniel den Hoed Secretaris NABON (Nationaal Borstkankeroverleg Nederland) Voorzitter werkgroep landelijke Mamma-audit
Titia Smulders
Tandarts Dental Clinics Nederland
Ginel van Weering
Directeur Start People
Shula Rijxman
Chief Commercial Officer IDTV
Geesje Hamming
Oprichter The Star Ferry Consultant Fazili Consulting
Bestuurslid Women Inc. Raad van Advies Lof Raad van Toezicht Zuiderzeemuseum Raad van Advies Stichting Laluz Raad van Commissarissen I-care
25