Jaarverslag 2008 | Limburgs Museum
Inleiding Voor u ligt het jaarverslag over 2008 van het Limburgs Museum. Na het algemene deel over de hoofdlijnen van beleid en ontwikkelingen in de organisatie [I], treft u het overzicht aan van specifieke doelstellingen en resultaten over 2008 [II]. Dit overzicht is afgeleid van het jaarplan van 2008 dat weer een afgeleide is van het meerjarenplan 2005-2008. Aldus wordt volledige transparantie geboden en is een heldere toets en toelichting van de resultaten mogelijk. Het jaar 2008 was een belangrijk overgangsjaar voor het Limburgs Museum. Doordat eind 2007 het besluit was gevallen nadrukkelijker een aantal kerncompetenties na te streven, moest in 2008 een aantal provinciale steunpuntfuncties worden afgebouwd. Hierdoor werd een bredere erfgoedtaakstelling gaandeweg veranderd in een stiktere museale taakstelling. Daarbij blijft het Limburgs Museum naast de traditionele museale aandachtsgebieden [collectievorming, beheer, behoud, onderzoek, presentatie, educatie, bedrijfsvoering] met overtuiging aandacht geven aan de collecties bewegend beeld. Dit aandachtsgebied is in veel provincies ondergebracht in afzonderlijke instellingen, terwijl het in Limburg traditioneel sterk verankerd is in het provinciaal museum in Venlo. In 2008 werden duidelijke signalen afgegeven dat de maatschappelijke noodzaak bestaat om het belang van beeldcultuur verder te facilitairen. Van groot belang was daarbij dat in 2008 zowel een uitgebreide zelfevaluatie werd uitgevoerd, een strategische visie werd ontwikkeld én voor de eerste keer in het provinciaal museumbeleid werd gekozen voor de toetsing van de museale plannen door een externe visitatiecommissie. De visitatiecommissie onder leiding van drs Jan Mans bevestigde onze plannen, maar plaatste daarbij wel een paar accententen die het integraal plan voor de meerjarenperiode 2009-2012 ten goede kwamen. In 2008 ontwikkelden zich ook de contouren van diverse samenwerkingsverbanden [internationaal opererende musea met archeologische en cultuurhistorische collecties, alsmede provinciaal opererende instellingen met historische en kunsthistorische erfgoedtaken]. Het Limburgs Museum zag in de functionele resultaten van 2008 dat met dit gedifferentieerd [inter]nationaal en regionaal profiel het toekomstig beleid verder moet worden vormgegeven. In het jaarverslag over 2008 leest u weinig over de inhoud van de plannen voor 2009-2012. Het jaarverslag dient een getrouwe afspiegeling te zijn van de belangrijkste resultaten van het betreffende jaar. Teneinde recht te doen aan de vele werkzaamheden die samenhangen met de planvorming en –toetsing voor de aankomende jaren, moet hiervan melding worden gemaakt, al is het maar in de inleiding van het verslag over het jaar van de voorbereiding. Venlo, 28 april 2009 W.P.M.M. Aerts Voorzitter
J.M.W.C. Schatorjé directeur
1 | Hoofdlijnen van beleid en ontwikkelingen in de organisatie
De missie van het Limburgs Museum is eerder als volgt geformuleerd: Het Limburgs Museum wil hét toonaangevende en richtingbepalende museum zijn op het gebied van het Limburgs cultureel erfgoed. Het richt zich hierbij op Limburg in een lands- en provincieoverschrijdende context. Het Limburgs Museum werd in 1992 statutair opgericht om de fusie tussen het Goltziusmuseum [gemeente Venlo] en het Limburgs Volkskundig Centrum [Limbricht] mogelijk te maken. Later werd hier ook de taakstelling van het provinciaal archief voor bewegend beeld [LiFVA] aan toegevoegd. Stichting LiFVA is eigenaar van de filmcollectie, heeft een adviserende taak inzake verwerving van films en is actief bij het verkrijgen van extra financiën voor specifieke projecten. In het in 2000 geopende nieuwe museum is onder andere ruimte voor vaste presentaties, wisseltentoonstellingen, groepsontvang, flankerende activiteiten [film, lezingen, symposia etc], beheer- en behoudstaken, alsmede actieve informatie-overdracht in een kennistankstation. De vaste presentaties vragen aandacht voor kenmerken van de cultuur[geschiedenis] [250.000 jaar geleden tot heden] in Limburg en aangrenzende regio’s [uit Duitsland, België en Nederland]. Daarbij maakt het museum gebruik van diverse informatiedragers, zoals kunst, gebruiksvoorwerpen, historische/archeologische objecten, modellen en multimedia. Het Limburgs Museum wil principieel een interdisciplinair museum zijn. Navolgende disciplines zijn in de organisatie aanwezig: geschiedenis, kunstgeschiedenis, archeologie, volkskunde/etnologie, sociale en historische geografie, onderwijskunde en beeldcultuur. Daarnaast beschikt het museum sedert 2003 over een wetenschappelijke adviesraad [WAR], waarin deze disciplines eveneens aanwezig zijn. Middels de WAR heeft het Limburgs Museum structurele contacten met vijf universiteiten. Het Limburgs Museum heeft in 2008 ruim 22 vaste fte’s. Een deel der taken [onder andere beveiliging en schoonmaak] is uitbesteed. Daarnaast werkt in het Limburgs Museum een aantal additionele medewerkers en projectmedewerkers, alsmede bijna dertig vrijwilligers. De organisatie bestaat uit directie en Stafgroep, hoofdgroep Beheer & Behoud, hoofdgroep Publiekszaken. In de Stafgroep worden taken betreffende administratie, secretariaat en P&O uitgevoerd, alsmede balie en winkel. De hoofdgroep Beheer & Behoud heeft zorg over gebouw, collecties [museumvoorwerpen, bewegend beeld, bibliotheek] en assisteert in technische zin bij opbouw en ontmanteling van tentoonstellingen etc. De hoofdgroep Publiekszaken verzorgt de reserveringen, educatie, public relations, marketing en - grotendeels - de inhoudelijke voorbereiding van wisseltentoonstellingen [conservatoren]. De afgelopen jaren is duidelijk geworden dat het Limburgs Museum een groot maatschappelijk draagvlak kent. Het museum is betrokken bij vele culturele activiteiten, waarbij de traditionele museale taakstellingen worden overstegen. Een van de gevolgen hiervan is dat de beschikbare ruimte onder druk komt te staan. Het Limburgs Museum heeft sterke behoefte aan meer ruimte voor tentoonstellingen en voor de veelgevraagde educatieve programma’s. Het bestuur bestond op 31 december 2008 uit de navolgende bestuursleden: De heer W.P.M.M. Aerts [voorzitter] Mevrouw mr. E.M.A.A. de Loo [vice-voorzitter] De heer J.S. Huijs [secretaris] Vacature [penningmeester] De heer J.H.M. Bronckers [lid] De heer dr. J. Wachelder [lid] Het bestuur kwam in 2008 vijf maal bijeen en vergaderde over contacten met diverse overheden, monitoring resultaten Limburgs Museum [kwartaalcijfers, jaarcijfers], vaststelling jaarplan 2008, ontwikkeling strategische visie, visitatie Limburgs Museum en contouren meerjarenbeleidplan 2009-2012. Het Managementteam, bestaande uit directie en sectorhoofden, kwam in het verslagjaar 23 maal bijeen om diverse aangelegenheden betreffende het gebouw en directe omgeving, de organisatie, individuele medewerkers, scholing, financiën, start van projecten [tentoonstellingen, educatie, materiële zorg, ICT, etc], beleid en strategie, alsmede afstemming met bestuur en provincie te bespreken.
1
In het verslagjaar werd een meerjarenbeleidplan voor 2009-2012 geschreven. Dit beleidsplan maakt onderdeel uit van het provinciaal museumbeleid en behelst alle taken van het museum conform de ICOM-definitie. Daarnaast werd in 2008 een eerste proef gedaan met het visiteren van het Limburgs Museum door een onafhankelijke visitatiecommissie. Bestuur, directie en medewerkers waren tevreden over de werkwijze van de commissie en de uitkomsten, waarin het provinciebestuur met name wordt geadviseerd meer middelen in te zetten voor collectievorming, digitale informatieverstrekking, uitbouw van de taakstelling op het gebied van bewegend beeld en fotografie. Het afdelingsoverleg vond in 2008 plaats in het Sectoroverleg Beheer & Behoud [negen maal], Sectoroverleg Publiekszaken [acht maal] en Overleg Stafgroep [vier maal]. Het Museumoverleg werd twee maal gehouden en afgesloten met een informele bijeenkomst. Directie en Werknemersvertegenwoordiging LM [WLM] vergaderden in 2008 twee maal, waarbij een aantal in ontwikkeling zijnde beleidsinitiatieven [nieuwe regelingen voor woon-werkverkeer en reiskosten], alsmede wettelijke veranderingen [nieuwe CAO] nader werd besproken. Het tentoonstellingsprogramma [en daarmee samenhangend onderzoek] en het collectieplan met de beoogde aanwinsten zijn aandachtspunten van het Conservatorenoverleg. Dit overleg werd in 2008 negen maal gehouden. De leden van de Wetenschappelijke Adviesraad leveren tezamen met de wetenschappelijke functionarissen van het Limburgs Museum een bijdrage in het onderzoek voor collecties en tentoonstellingen. In 2008 kwam de WAR twee maal bijeen en sprak over de plannen voor 2008-2009. De WAR bestaat uit navolgende leden: Dr. J. Wachelder [Universiteit van Maastricht, voorzitter] Prof. Dr. P. Nissen [Universiteit van Tilburg, lid] Prof. Dr. G. Rooijakkers [Universiteit van Amsterdam, lid] Prof. Dr. W. Willems [Universiteit van Leiden, lid] Dr. J. Pouls [Open Universiteit Heerlen, lid] Het Limburgs Museum heeft een actieve Vriendenorganisatie van ruim 800 leden die in 2008 haar jubileum vierde onder de noemer 25 jaar Vriendschap [1983-2008]. Belangrijke momenten waren de schenking van een belangrijk 17de eeuws schilderij van Adam-Frans van der Meulen, voorstellende de belegering van Maastricht door Lodewijk XIV, een loterij van 25 kunstwerken die uit vriendschap voor de jubilerende stichting waren vervaardigd, en de uitgave van een boekje over de schenkingen van de Vrienden aan het museum. Hoogtepunt was de trekking op 26 oktober van de vriendenloterij onder toezicht van de notaris. 25 kunstenaars hadden 25 kunstwerken geschonken ter ere van het 25 jarig bestaan van de vriendenstichting. In totaal zijn 7579 loten verkocht. Voor de Vrienden en de jeugdvrienden werden diverse activiteiten georganiseerd [lezingen, excursies, griezelavond, workshops]. Het LM heeft in het kader van het te voeren Arbo-beleid afspraken gemaakt met Top Care Health Services. Zij zijn onder andere belast met de begeleiding bij ziekteverzuim en arbeidsongeschiktheid. In 2008 waren acht medewerkers EHBO-gediplomeerd en tien medewerkers gediplomeerd BHV-er [exclusief medewerkers beveiligingsbureau]. In het verslagjaar werd een nieuw calamiteitenplan geschreven in het kader van Netwerkaanpak Veiligheidszorg. Het bijbehorende certificaat werd in november 2008 aan het museum uitgereikt. Het ziekteverzuim bedroeg in 2008 2,93 % [2007= 5,0 %; 2006= 2,75%]. Museumrestaurant Grand Café Het Gouvernement is een gewaardeerde aanvulling op de publieksvoorzieningen, die - met name dankzij de samenwerking met Gilde Opleidingen - kan bijdragen aan de profilering van regionale producten en culinair erfgoed. In verband met de voorbereiding van grootschalige bouwactiviteiten aan de Keulsepoort kon het beoogde terras aan de westzijde van het Limburgs Museum [nog] niet worden gerealiseerd.
2
2 | Wat wilden we gedurende 2008 bereiken en wat is bereikt ?
[Doelstellingen]
[Resultaten]
1 | Culturele doelen Het Limburgs Museum wil in 2008: a Actief participeren in instellingen [musea, archieven, bibliotheken, universiteiten, etc] en verenigingen die zich bezig houden met cultureel erfgoed vooral in de provincie Limburg, Belgisch Limburg en Rijnland. Tenminste 20 lidmaatschappen of bestuursfuncties worden daarbij actief bekleed.
Gerealiseerd Medewerkers van het Limburgs Museum participeerden actief en structureel [bestuurlijk] in navolgende instellingen, stichtingen of verenigingen: Beheerders Beeld en Geluid Limburg [F. Holthuizen ]; Brand Cultuurfonds Limburg [J. Schatorjé ]; Venloos Overleg Cultuurinstellingen [J. Schatorjé ]; Euregio Rijn-Maas Noord, Commissie People to People [J. Schatorjé]; Fotobond Afdeling Limburg [E. Tielemans]; Jury Karl-Heinz Tekath Förderpreis [J. Schatorjé]; HVR Roerstreek-archeologisch adviseur [L. Verhart]; Stichting Limburgs Film en Video Archief – LiFVA [E. Tielemans en F. Holthuizen]; Limburgs Geschied- en Oudheidkundig Genootschap-LGOG [Maasgouw-redactie A. van Pinxteren; PSHAL-redactie B. Kruijsen; commissieeducatie E. Loozen]; Limburgs Film Circuit [F. Holthuizen ]; Kring van Archivarissen in Limburg [F. Holthuizen ]; Niederrhein Akademie Academie Nederrijn NAAN [J. Schatorjé]; Nationaal Overleg Regionale Audiovisuele Archieven- NORAA [F. Holthuizen]; Nederlandse Museumvereniging [Voorzitter Sectie Historische en Archeologische Musea J. Schatorjé; lid sectieraad J. Schatorjé]; Landelijke Advies Commissie Museumregister [J. Schatorjé als afgevaardigde van NMV]; Stichting Vrienden van het Limburgs Museum [J. Schatorjé en/of E. Loozen]; Stichting Vrienden Regionaal Historisch Centrum Maastricht [J. Schatorjé]; Stichting Historie Peel-Maas-Niers [J. Schatorjé]; Interlimburgs Volkskundig Samenwerkingsverband- IVOS [E. Tielemans]; Redactieraad Westerheem, tijdschrift van de Archeologische Vereniging Nederland [L. Verhart]
b Zich nadrukkelijker oriënteren op de toenemende multiculturele samenleving en dit tot uitdrukking brengen in het collectiebeleid en vooral publieksbeleid, in het bijzonder bij educatieve projecten. In het project kleur bekennen worden de semipermanente opstellingen ná 1800 met multiculturele elementen verrijkt. Over de financiering zijn in 2007 contractuele afspraken gemaakt met de steunstichting van de voormalige Limburgse Immigratie Stichting. Het project ‘kleur bekennen’ is in 2007 opgestart en moet in 2008 en 2009 worden geëffectueerd.
Gerealiseerd Het project Kleur Bekennen is officieel gestart eind 2007. Per 1 februari 2008 is projectmedewerker dr Miriam Gazzah begonnen aan haar werkzaamheden en daarmee is het project in een versnelling geraakt. In 2008 is veel tijd geïnvesteerd in het leggen van contacten met de doelgroepen. Een eerste resultaat daarvan was de presentatie van een boek over 55 jaar Molukkers in Venlo en Blerick in het Limburgs Museum. Gestart is met conceptontwikkeling van het project dat in 2010 moet leiden tot een nieuwe geïntegreerde presentatie van enkele museumzalen in het Limburgs Museum.
3
[Doelstellingen] c Voortgang bewaken van en actief participeren in het internationale project Flashback, Tijdreizen tussen Maas en Rijn [Interreg IIIa] waarvan de resultaten ten goede komen aan cultuurtoerisme en publieksparticipatie in de Euregio. Voortgang bewaken van de grote internationaal reizende tentoonstellingen Het geheim van de Kelten [Krefeld, Borger en Tongeren] en Heksen toen en nu [Kommern].
[Resultaten] Gerealiseerd Het project Flashback werd succesvol afgerond. De internationale archeologische tentoonstelling Het geheim van de Kelten werd in 2008 geplaatst in Krefeld en Borger. De cultuurhistorische tentoonstelling over Heksen toen en nu was in 2008 te zien in het museum van de Landschaft Verband Rheinland te [D] Kommern. Beide tentoonstellingen trokken ruim honderdduizend bezoekers.
d In verband met het tienjarig jubileum van Aangehouden tot 2009 in verband met bepaling toekomstvisie Stichting Lifva in komend jaar op een van Stichting Lifva. bijzondere wijze invulling geven aan de uitreiking van de jaarlijkse Lifvaprijs. e Het Limburgs Museum onderzoekt in 2008 de mogelijkheid om door middel van een innovatief digitaliseringsproject de inhoud en kwaliteit van zijn museale collecties, de filmcollectie [Lifva] en de bibliotheekcollecties nadrukkelijker gaan presenteren aan een breed publiek.
In de Keltententoonstelling werden vondsten uit een vrouwengraf getoond (collectie Limburgs Museum)
4
Gerealiseerd het onderzoek heeft in 2008 plaatsgevonden. In overleg met andere partijen en binnen de mogelijkheden van nationale project Digitaliseren met beleid is geconcludeerd dat een concreet plan moet worden geïntegreerd in het beleidsplan 2009-2012, waarvoor vervolgens passende middelen moeten worden gevonden. De Visitatiecommissie heeft deze conclusie overgenomen.
[Doelstellingen]
[Resultaten]
2 | Collecties Het Limburgs Museum wil in 2008: a De kwaliteit van de collecties verbeteren door middel van een actief beleid in verwerving, conservering en afstoting [volgens NMV normen] en geformuleerd volgens de uitgangspunten voor de nota Collectiebeleid [2007]. Hierbij gaat in 2008 bijzondere aandacht uit naar de rol van het Limburgs Museum ten behoeve van de materiële cultuur van het dagelijks leven in Limburg en de ‘verbeelding’ van Bovenste foto: Duelleerpistolen, gemaakt in Limburg, zoals die tot uiting komt in fotografie, film, schilderijen, tekeningen, Maastricht grafiek, beelden etc. Het collectiebeleid Onderste foto: A.F. van der Meulen; ‘Bele- werkt door deze aanpak synergetisch voor gering van Maastricht door Lodewijk XIV’. het tentoonstellingsbeleid.
Gerealiseerd door een strakker geformuleerd verwervingsbeleid zijn in 2008 duidelijke keuzen gemaakt in de verwervingen. Met name op het gebied van de verbeelding van Limburg in fotografie, film, schilderijen etc zijn kwalitatief belangrijke objecten aan de collecties toegevoegd. De collectie van Hub. Leufkens is in belangrijke mate in 2007-2008 ontsloten, de filmcollectie van filmer/fotograaf Werner Mantz is aan de collectie toegevoegd en in het verzamelgebied schilderkunst is een aantal belangrijke aanwinsten te noteren. Aan de collectie materiële cultuur is in 2008 een belangrijke collectie Limburgse wapens in eigendom toegevoegd. Dit was wenselijk omdat een bruikleen van wapens was teruggevraagd door de eigenaar, waardoor in de vaste presentatie over stedelijk leven een hiaat was ontstaan. Belangrijke aanwinsten in 2008 waren onder andere: Maastrichtse duelleerpistolen van onder anderen J.J. Behr, P. Stevens, F. Corbeau, Corbeau le Jeune, J. Formez [17e-18e eeuw]. Collectie objecten betreffende volksdierengeneeskunde [coll. Hutschemakers]. Keramische voorwerpen uit Reuver [St. Joris], Tegelen [Russel Tiglia] en Brunssum [KAB]. I. Bours, twee tinnen kannen [Venlo, XIXA]. Tinnen Rembrandtkan [Maastricht, XVIII]. E. Berg, Landschap in Limburg [olieverf op doek, ca 19301940]. Ch. Eyck, Inhuldiging koningin Juliana [olieverf op doek, 1948]. M. Wiegman, Gezicht op Stramproy [olieverf op doek, ca 1930] en Kasteel Rivieren [olieverf op doek, ca 1930]. A.F. van der Meulen, Belegering van Maastricht door Lodewijk XIV, 1673 [olieverf op doek]. H. van den Bosch, collectie tekeningen over feesten in Limburg. W. Deering, collectie tekeningen over Limburgse topografische onderwerpen. E. Bellefroid, eetservies. Fotoseries van H. Heuts, H. Leufkens,W. Mantz en G. Paulussen. Van groot belang was de verwerving van de collectie van de heer en mevr. Th. en M. Manders. Met deze cartografisch-topografische verzameling verwierf het Limburgs Museum honderden stuks grafiek en bijbehorende publicaties betreffende het MaasRijngebied uit de zestiende tot en met twintigste eeuw. Stichting Lifva/LM verwierf in 2008 onder andere het filmisch oeuvre van Werner Mantz [1901-1983].
5
[Doelstellingen]
[Resultaten]
b In overleg met andere musea en collectiebeherende instellingen wordt gekeken hoe de vaste presentaties in het Limburgs Museum inhoudelijk versterkt kunnen worden. Dit geldt in 2008 in het bijzonder voor de presentaties vóór 1800.
Gerealiseerd de collectie museale voorwerpen die voorheen in het stadhuis was geplaatst, is in beheer overgedragen aan het Limburgs Museum en administratief ondergebracht bij het Goltziusmuseum [bruikleen Gemeente Venlo aan Limburgs Museum]. Met andere instellingen moet het overleg nog worden gevoerd [zie ook a].
c De prioriteit leggen bij het beschrijven, ontsluiten en verzorgen van de collectie glasplaatnegatieven, zodat hiermee tentoonstellingen kunnen worden gemaakt en afdrukken worden verkocht. Deze tentoonstellingen [afhankelijk van het gefaseerd vrijkomen van rechten] worden ook ter overname aan derden aangeboden.
Gerealiseerd In 2008 zijn 130 glasplaatnegatieven onderzocht en beschreven en is opdracht gegeven een driehonderdtal glasnegatieven te conserveren en te restaureren. Er is een conceptplan ontwikkeld voor diverse samenhangende fotografietentoonstellingen in de jaren [2009-2012]. Dit plan wordt in 2009 definitief gemaakt en zal uiteindelijk resulteren in diverse thematische deeltentoonstellingen en een grote overzichtstentoonstelling.
d Door samenwerking met het archiefwezen en andere av-beherende instellingen in de provincie Limburg het provinciaal beheer van filmmateriaal uitbouwen. Het koud depot in het Limburgs Museum is in gebruik voor films uit de collectie Lifva. Door inbreng van kennis bij het LM wordt in 2008 meegewerkt aan het vinden van oplossingen voor de omvangrijke filmcollecties op gemeentelijk niveau.
Ten dele gerealiseerd De overdracht van geconserveerde en ontsloten filmcollecties van Limburgse archiefdiensten is voorbereid en kan in 2009 worden uitgevoerd. Oplossingen aangaande de nog niet-geconserveerde filmcollecties van deze archiefinstellingen stonden in 2008 op de agenda van diverse vergaderingen van de Kring van Archivarissen in Limburg [KVAL] en het Overleg Beheerders Beeld en Geluid Limburg [BBGL] waarin het Limburgs Museum participeert, maar heeft onder andere vanwege personeelscapaciteit nog niet tot concrete stappen geleid. Het onderwerp is een belangrijk aspect in bedrijfsplan 2009-2012. De Visitatiecommissie heeft de aanpak van het Limburgs Museum onderschreven en geadviseerd hiervoor meer formatie ter beschikking te stellen.
e In samenwerking met andere fotobeherende instellingen contouren schetsen voor een fotobeleid in Limburg.
Aangehouden In 2009 wordt een beleidsplan fotografie door het LM opgesteld, waarin exposities en onderzoek de centrale beleidspunten zijn. Verwerving zal hieraan worden gekoppeld [zie ook e].
W. Mantz, Roermond, langs de Roer
6
[Doelstellingen]
[Resultaten]
3 | Beheer en behoud Het Limburgs Museum wil in 2008: a Het depotbeheer verder verbeteren. Eind 2005 zijn de collecties in de vier buitendepots verhuisd naar een nieuw centraal buitendepot. In 2006 is dit depot efficiënt en volgens arbo-normen ingericht. De objecten krijgen in 2008 een standplaatsregistratie. Naar verwachting zal 80 tot 100% gerealiseerd worden. Afstoting geschiedt pas op het einde van de operatie ‘Inhalen achterstanden’, dus na 2008.
Ten dele gerealiseerd inpandige depots op gebied van archeologische collecties zijn verbeterd ingericht. Objecten zijn beter opgeslagen. Werkzaamheden in buitendepot vinden met name in zomermaanden plaats. Hierdoor is in dit depot iets meer dan de helft van de voorgenomen plannen gerealiseerd.
b Een hoge prioriteit geven aan de inhaalGerealiseerd 50% van de achterstanden is ingelopen. slag op gebied van collectieregistratie. Daarom is in de reguliere exploitatie voor de jaren 2006-2008 daarvoor ruimte geschapen. Het is in 2006 en 2007 gebleken dat er minder resultaat kan worden geboekt dan gepland, met name omdat de publiekstaken meer aandacht vergen. Naar verwachting zijn in 2008 ca 50% van alle achterstanden in de museale collecties ingelopen. Dit plan is een aanvulling op de huidige werkzaamheden genoemd onder 3c-e. c De registratie van alle aanwinsten [museumobjecten] in Adlib bijhouden en inhoudelijk ontsluiten met gebruikmaking van diverse thesauri; fotografische vastlegging van alle nieuwe aanwinsten en koppeling aan records; controle van ten minste de helft van de 31.000 uit Q&A naar ADLIB geconverteerde records.
In belangrijke mate gerealiseerd aanwinsten zijn bijgehouden; de controle van 50% van de geconverteerde records heeft plaatsgevonden; van de nieuwe aanwinsten is ruim de helft gefotografeerd; in verband met interne discussie en op komst zijn van een nieuwe ADLIB-versie, alsmede onder druk van publieksactiviteiten en vragen van derden is de inhoudelijke ontsluiting nog niet gestart.
d Ten aanzien van de collectie Bewegend Beeld in 2008 de achterstanden in beschrijving [totaal 900 titels], catalogisering [totaal 1270 titels] en materiële zorg hebben ingelopen; daarnaast worden ook de aanwinsten geregistreerd. Tevens wordt het in 2007 gestarte opschoningsprogramma voorgezet.
Gedeeltelijk gerealiseerd De hierboven genoemde aantallen zijn achterhaald in verband met nieuw binnengekomen collecties. In 2008 zijn 243 titels beschreven. Wat betreft materiële verzorging: passieve conservering in eigen beheer: 243 rollen; actieve conservering extern: 72 titels. De achterstanden in beschrijving en materiële zorg van de filmcollectie zijn daarmee ingelopen. De nog bestaande achterstand in beschrijving heeft betrekking op een specifieke deelcollectie in het videoarchief en bedraagt 143 titels; catalogisering: 23 titels; aanwinstenregistratie: in 2008 zijn 241 filmtitels verworven en geregistreerd [o.a. het belangrijke oeuvre van Werner Mantz] ; opschoningsprogramma: 8 filmtitels in beheer gegeven bij cq. geschonken aan het Nederlands Instituut voor Beeld en Geluid.
7
[Doelstellingen]
[Resultaten]
e Ten aanzien van Collecties Informatiecentrum de registratie van circa 500 aanwinsten [aankoop of schenking] bijhouden en direct een UDC-codering [voor de boeken die direct voor het publiek toegankelijk zijn] en een inhoudelijke ontsluiting via de toekenning van thesaurustermen toepassen; de materiële verzorging wordt bijgehouden. In 2008 is de basisregistratie van de volledige Bibliotheekcollectie voltooid. Afhankelijk van de thesaurusontwikkeling wordt mogelijk 25% van de collectie op trefwoorden ontsloten.
Grotendeels gerealiseerd Ruim 500 aanwinsten zijn geregistreerd en indien van toepassing van een UDC-codering voorzien. Eind december kwam er een schenking binnen van ruim 500 boeken en tijdschriften jaargangen. Deze aanwinsten zijn nog niet beschreven. De materiële verzorging is bijgehouden. De basisregistratie van de volledige bibliotheekcollectie is voltooid. De ontwikkelingen rondom de thesaurus bevinden zich nog in een voorbereidende fase. Bij wijze van proef is 10% van de bibliotheekcollectie van thesaurustermen voorzien.
f Blijvend aandacht schenken aan de materiële verzorging van [museumobjecten in de] presentaties en deze presentaties aanpassen indien dit wenselijk is vanwege kwaliteitsverbetering en behoud van de [kwetsbare] objecten.
Gerealiseerd Voorwerpen die bij inspectie van de presentaties op zaal conservatorische aandacht bleken te behoeven zijn uit de presentaties genomen en verzorgd, intern dan wel extern.
g Aan de hand van de prioriteitenlijst voor depotcollecties uitvoering geven aan de materiële verzorging van deze collecties.
Gerealiseerd in 2008 is een groot project uitgezet van de verzorging van werken op papier. Dit wordt in 2009 afgerond.
h De beheer- en behoudstaken regelmatig evalueren en eventueel verder professionaliseren door protocollen, conditierapporten en opstellen omgevingsrapportages tbv kostbare bruiklenen.
Gerealiseerd Dit is nu geintegreerd in het reguliere werkoverleg met de diverse functionarissen van de sector Beheer en behoud.
i Dienstbaar zijn aan andere musea en streven naar tenminste 100 bruiklenen jaarlijks. Vanaf 2006 worden out-offpocket- kosten doorberekend aan derden.
Gerealiseerd. Er werden in 2008 135 bruiklenen verstrekt aan onder andere museale instellingen in binnen- en buitenland. Tot de bruikleennemers behoorden o.a. musea in Bergen, Borger, Deurne, Grave, Groningen, Heerlen, Kommern, Krefeld, Laren, Maastricht, Mönchengladbach, Neuss, Nijmegen, Oirschot en Thorn.
j In samenwerking met de provincie Lim- Gerealiseerd. In 2008 zijn ideeën ontwikkeld om te komen tot burg invulling geven aan de meer-jareneen meer energieverantwoord gebouw. In 2009 wordt dit plan planning voor het groot onderhoud; door uitgewerkt. middel van klein onderhoud het gebouw met zijn kenmerkende architectuur door inzet van eigen medewerkers in goede staat houden: hang- en sluitwerk herstellen, wandafwerkingen bijwerken, ruiten vervangen, lichtplan onderhouden, begeleiden van externe contractpatijen, reparatie van meubels, onderhoud historoscoop, onderhoud instrumenten, voorzieningen vervaardigen, etc. etc.
8
[Doelstellingen] 4 | Documentaire en weten- Het Limburgs Museum wil in 2008: schappelijke doelen a Het informatiecentrum aanbieden voor navolgende taken: individuele studie en informatieverstrekking groepsgewijze studie en informatieverstrekking leren en informatieverstrekking op afstand [Cultclick]. groepsgewijze samenkomsten voor overleg/discussie.
[Resultaten]
Gerealiseerd In 2008 waren er ongeveer 400 interne en 250 externe vragen m.b.t. informatie over een breed spectrum aan onderwerpen: volkskunde, archeologie, kunstgeschiedenis, geschiedenis en film. Vragen over schilders, jaarcyclus en feestcultuur, Romeinen, de geschiedenis van Limburg en documentaire film kwamen het meest voor. Er waren ruim 500 bezoekers voor het IC. Er is een tendens dat meer vragen via email en telefoon gesteld worden en het fysieke bezoek stagneert. Fysieke bezoekers blijven langer in het IC omdat ze merken dat we over meer informatie beschikken dan in de beginfase.
b Op basis van de eigen collectie Bewegend Beeld de raadpleegfunctie en dienstverlening ten behoeve van individuele bezoekers verder uitbouwen d.m.v. thesaurusontwikkeling in het Informatiecentrum.
Gerealiseerd zie 4a. Cijfers zijn niet gespecificeerd.
c De in 2004 online beschikbaar gestelde educatieve website Cultclick uitbouwen; het raadplegen van de website zal uiteindelijk een groei boven 600.000 sessions opleveren.
Gerealiseerd In 2008 werden de beoogde sessions behaald [ca 630.000] [2007- ruim 700.000]. Uit onderzoek werd duidelijk dat veel bezoekers de website inmiddels gedateerd vinden, waardoor het gebruik in de toekomst niet wordt gestimuleerd. In 2008 is daarom besloten deze niet langer uit te bouwen en de bijna 10 jaar oude website te vernieuwen, waardoor diverse nieuwe mogelijkheden kunnen worden toegepast. De Visitatiecommissie onderschreef dit standpunt in haar advies.
d Zes informatiepakketten met betrekking tot de aandachtsgebieden en de collecties van het Limburgs Museum hebben samengesteld op basis van Veelgestelde Vragen [FAQ’s = Frequently Asked Questions] en deze beschikbaar stellen in het IC en online via het educatieve instrument Cultclick.
Niet gerealiseerd Door voortschrijdend inzicht rond website, beeldbank en algemene IT-ontwikkelingen [Wikepedia etc.] wordt van de realisatie van fysieke informatiepakketten afgezien.
e Substantieel bijdragen aan de vervaardiging of verzorgen van tenminste 2 wetenschappelijke publicaties en 20 wetenschappelijke voordrachten [die eventueel resulteren in publicaties].
Gerealiseerd Navolgende publicaties werden verzorgd in opdracht van het Limburgs Museum of door medewerkers van het Limburgs Museum:
9
M. Gazzah, Rhythms and rhymes of life: music and identification processes of Dutch-Moroccan yought [Leiden/Amsterdam 2008]. F. Holthuizen, ‘Een bordkartonnen caravan in Beesel’ in: Jaarboek van de Heemkundevereniging Maas- en Swalmdal [Swalmen 2008] W. Hupperetz en J. Schatorjé, ‘In memoriam Jan Driessen’ in: Tijdreizen. Op zoek naar archeologische sensatie [Leiden 2008] 62-65. W. Hupperetz, & L. Verhart, Spectaculaire bronstijdvondst ontdekt: eye-opener voor archeologen. De wetenschappelijke achtergrond. Lunela. Archaeologia protohistorica XVI [Brussel 2008], 39-41.
[Doelstellingen]
[Resultaten] B. Kruijsen, e.a. [red.], 25 jaar Vriendschap. Aanwinsten van het Limburgs Museum met steun van Stichting Vrienden van het Limburgs Museum [Venlo 2008], met bijdragen van A. Bogers [1 x], B. Kruijsen [8 x], F. Holthuizen [1 x], W. Hupperetz [10 x], A. van Pinxteren [15 x], J. Schatorjé [5 x]. B. Kruijsen, ‘Limburg bekent kleur’ in: De straat spreekt boekdelen. Erfgoed en culturele diversiteit [Amsterdam 2008] 50-53. J. Schatorjé, ‘Canon’, in: Museumvisie 08/02 E. Tielemans en L. Verhart, Vóór de veearts kwam. Volksdierengeneeskunde van weleer. Servais Hutschemakers [Venlo 2008] G. Urlings, Dit dorp ik weet nog hoe het was…Mooi Limburg Boekenfonds [Sittard 2008] L. Verhart, Het verdriet van Limburg. Westerheem 57 [2008], nr. 1, 47. L. Verhart, Venus. Westerheem 57 [2008], nr. 2, 111. L. Verhart, Vuistbijlen. Westerheem 57 [2008], nr. 5, 319. L. Verhart, Déjà vu. Westerheem 57 [2008], nr. 6, 447. L. Verhart, De Neanderthalers komen: op zoek naar vuistbijlen. Archeologie in Limburg, nr. 108 [2008], 20-23. L. Verhart, Vondsten, vindplaatsen en verhalen: de urn van Vlodrop. Archeologie in Limburg, nr. 109 [2008], 11-13. L. Verhart, 2008: Vondsten, vindplaatsen en verhalen: de Romeinse brug van Tungelroy. Archeologie in Limburg, nr. 110 [2008], 20-22. L. Verhart, Van schoorsteenmantel tot museumvitrine. Roerstreek 2008, Jaarboek 2008, 40, 158. L. Verhart, Een vuurstenen bijl uit Linne. De Klepper. Kwartaalblad Heemkundevereniging Roerstreek 2008, nr. 2, 16-17. L. Verhart, Recensie: Har Heijmans, Erik Drenth, Danny Keijsers en José Schreurs [Redactie], Archeologisch onderzoek Ittervoort. Oude bedrijvigheid industrieterrein Santpoort ontsloten. Ittervoort, 2007: Stichting Streekarcheologie Peel, Maas & Kempen. Westerheem 57 [2008], nr. 2, 95-96. L. Verhart, Den Kelten auf der Spur. Neue archälogische Entdeckungen zwischen Nordsee und Rhein [Mainz am Rhein 2008] L. Verhart, Frozen in Time. Photography and the Beginnings of Modern Archaeology in the Netherlands. In: Nathan Schlanger & Jarl Nordblådh [eds.], Archives, Ancestors, Practices. Archaeology in the Light of its History [Parijs 2008], 221-230. L. Verhart, New Developments in the Study of the Mesolithic in the Low Countries. In: G. Bailey & P. Spikins [eds.], Mesolithic Europe [Cambridge 2008] 158-181. L. Verhart, Jan Hendrik Holwerda and the adoption of the three-age system in the Netherlands. In: H. Fokkens, B.J. Coles, A.L. van Gijn, J.P. Kleijne, H.H. Ponjee & C.G. Slappendel [eds.], Between foraging and farming. An extend broad spectrum of papers presented to Leendert Louwe Kooijmans. Analecta Praehistorica Leidensia 40 [Leiden 2008] 1-13.
Vriendenboekje
10
[Doelstellingen]
[Resultaten]
f Drie studiedagen organiseren met regionale dan wel nationale uitstraling en twee studiedagen/congressen met internationale uitstraling.
Gerealiseerd 25 april 2008: Kerken lopen leeg en kapellen vol? Heiligen en devotie in de postmoderne tijd. Studiedag IVOS in het LM. Interlimburgse Studiedag over hedendaagse uitingen van volksgeloof [E. Tielemans] 24 mei: In het kader van de tentoonstelling Neanderthalers in Europa is een studiedag georganiseerd met o.a. over vuursteentechnologie [F. de Jonge]. 7 november 2008: Over de grens/Über die Grenze. Studiedag in het LM over de cultuurhistorische betekenis van grenzen, naar aanleiding van het 30-jarig bestaan van de Duits-Nederlandse Stichting Peel-Maas-Niers [J. Schatorjé en E.Tielemans]. 14 november 2008: Verzamelen! Studiedag IVOS in Bokrijk. Interlimburgse studiedag over verzamelen door particulieren en verzamelbeleid in musea [E. Tielemans].
g In samenhang met het presentatiebeleid een cursus ontwikkelen over diverse aspecten van de regionale geschiedenis in Limburg.
Ten dele gerealiseerd. De doelstelling was om parallel aan tentoonstellingen over bepaalde thema’s cursussen met derden te organiseren over aspecten van regionale geschiedenis. Het bleek dat vanuit de eigen organisatie onvoldoende prioriteiten konden worden gelegd bij dit initiatief, mede omdat in de regio onvoldoende partners gevonden konden worden. Dit is mede het gevolg van een weinig ontwikkelde academische traditie in Noord-Limburg. Voor de verwezenlijking van deze doelstelling zou onevenredig beslag op onderdelen van de organisatie moeten worden gelegd. In 2007-2008 werd door Esther Leenders een cursus ontwikkeld bij de tentoonstelling Limburgia Exotica.
h Wetenschappelijk onderzoek op basis van eigen collectie initiëren, te verzorgen door eigen medewerkers of externen. Dit moet in 2008 uitmonden in een publicatie over de meest bijzondere objecten uit de collectie van het Limburgs Museum. Deze publicatie wordt mede aangeboden aan de jubilerende Vriendenstichting, die het mogelijk heeft gemaakt dat het museum jaarlijks bijzondere aanwinsten verkreeg.
Gerealiseerd B. Kruijsen, e.a. [red.], 25 jaar Vriendschap. Aanwinsten van het Limburgs Museum met steun van Stichting Vrienden van het Limburgs Museum [Venlo 2008], met bijdragen van A. Bogers [1 x], B. Kruijsen [8 x], F. Holthuizen [1 x], W. Hupperetz [10 x], A. van Pinxteren [15 x], J. Schatorjé [5 x].
i Grensoverschrijdend samenwerken met diverse wetenschappelijke instituten die zich bezighouden met dezelfde aandachtsgebieden als het Limburgs Museum. Ten aanzien van interne wetenschapsbeoefening wordt prioriteit geven aan ondersteuning van kerntaken, waarbij de wetenschapsontwikkeling binnen het Limburgs Museum [oa relatie wetenschapstoepassing-publieksbereik] wordt getoetst door de Wetenschappelijke Advies Raad.
Gerealiseerd Wetenschappelijk onderzoek binnen het Limburgs Museum is merendeels gerelateerd aan de voorbereiding van tentoonstellingen. In 2008 lagen de prioriteiten bij toekomstige projecten over bijvoorbeeld filmgeschiedenis in Limburg, fotogeschiedenis in Limburg, de waarde van de beleving van het landschap [in relatie tot o.a. toerisme]. Er is regelmatig grensoverschrijdend contact met instellingen in NRW en Vlaanderen, onder andere in het kader van de voorbereiding van studiedagen.
11
[Doelstellingen] j Zover als mogelijk actief participeren van het meerjarenproject Culturele Biografie Limburg.
[Resultaten] Gerealiseerd Nadat het Limburgs Museum medio 2007 had kenbaar gemaakt dit project eventueel te willen uitvoeren, bleek eind 2007 [toen de beleidsplannen voor 2008 al waren vastgelegd] dat o.a. om methodologische redenen niet werd gekozen voor primaire realisatie middels institutionele structuren en instellingen. Vanaf dat moment heeft het Limburgs Museum zich passief geïnteresseerd getoond in de opzet van de CBL. Het Limburgs Museum heeft aangeboden duurzame producten uit eerdere projecten, die qua thematiek veel overeenkomsten hebben met doelstellingen van de CBL, voor exploitatie en gebruik over te dragen aan CBL.
5 | Public Relations en Marketing Het Limburgs Museum wil in 2008: a Via het project ‘Typisch Limburgs!?’ aandacht genereren voor de vaste presentaties en vaste collecties van het Limburgs Museum. Het project is in eerste instantie opgezet om Limburgse groepen te bereiken. In 2008 vindt volledige implementatie en procesevaluatie plaats en wordt waar nodig bijgestuurd.
In 2008 draaide het arrangement Typisch Limburgs!? voor het eerst een heel kalenderjaar [ca 2500 bezoekers]. Het verenigingsleven is goed vertegenwoordigd, maar ook families [reünies] weten het Limburgs Museum te vinden. De folder Typisch Limburgs!? was al aan een herdruk toe. Eind 2008 is een variant ontwikkeld bij de tentoonstelling Dit dorp ik weet nog hoe het was… met als speciale doelstelling daarbij vooral vrouwen-, senioren- en buurtverenigingen te bereiken.
b Meer samenwerken met branchegenoten uit de VT/recreatiemarkt en zich middels PR profileren in deze branche, zodat het Limburgs Museum als hoogwaardig instituut voor de culturele infrastructuur in de regio ook een structurele voorziening wordt die mede ten dienste staat van de economische [toeristische] ontwikkeling van deze regio. Prioriteit heeft de ontwikkeling van een band met diverse vakantiecentra in een straal van 40 km en de productie van doelgroepgerichte communicatiemiddelen.
Gerealiseerd Het receptiepersoneel van een aantal grote recreatiebedrijven is in het voorjaar uitgenodigd voor een verdiepte kennismaking met het Limburgs Museum. Gestart is met een onderzoek naar samenwerkingsmogelijkheden met de grote recreatieverblijven in de regio.
Project ‘Typisch Limburgs!?’
Tentoonstelling ‘Dit dorp ik weet nog hoe het was…’
12
[Doelstellingen]
[Resultaten]
Bezoekers bij de tentoonstelling ‘Neanderthalers in Europa’
c Ten behoeve van projecten [zoals tentoonstellingen] communicatieplannen opstellen, waarbij tijdig de passende media worden gebruikt om de beoogde doelgroepen te benaderen. Daarbij wordt een actief PR beleid gevoerd middels de website, digitale nieuwsbrief voor vaste relaties, spots op L1 radio/tv en advertenties in DDL en een beperkt aantal toeristische en cultuurgerichte periodieken.
Gerealiseerd Voor de tentoonstellingen Limburgia Exotica, Neanderthalers in Europa en Dit dorp ik weet nog hoe het was… zijn speciale communicatieplannen gemaakt. Bij de tentoonstelling over Neanderthalers is een aparte website en televisiereclames voor L1 ontwikkeld. Voor de tentoonstelling Dit dorp is een intensieve samenwerking aangegaan met MediaGroep Limburg [MGL]. De MGL heeft naast een aantal grote krantenartikelen ook een speciale website ontwikkeld bij de tentoonstelling.
d In 2008 tenminste 200 vermeldingen in regionale, nationale en internationale pers verkrijgen. Het Limburgs Museum streeft naar het brengen van ‘nieuws’ ten behoeve van free publicity
Gerealiseerd In 2008 heeft het Limburgs Museum ruim 300 free-publicity vermeldingen gehad in de gedrukte media. De plaatsingen in meerdere katerns van bijvoorbeeld Dagblad de Limburger zijn als een plaatsing geteld. Vermeldingen op radio, tv en internet zijn hierbij niet meegenomen.
e Tenminste 4 maal per jaar een digitale nieuwsbrief versturen aan tenminste 900 abonnees.
Gerealiseerd In 2008 is 6 keer een digitale Nieuwsbrief verzonden. Speciale nummers waren gewijd aan de tentoonstellingen zoals Neanderthalers in Europa en Dit dorp ik weet nog hoe het was.. Ook is er een editie gewijd aan het 25-jarig bestaan van de Stichting Vrienden van het Limburgs Museum. Voor de docenten van het voortgezet onderwijs verscheen 3 maal een nummer van Wordt Voortgezet.
f Start in 2008 met de vernieuwing van de website.
Gerealiseerd In 2008 zijn de eerste stappen gezet voor een nieuwe website. Er is ondermeer door TNS-Nipo onderzoek gedaan naar [potentiële] webbezoekers. De resultaten van het onderzoek vormen de basis voor de nieuwe website. Er is een uitgebreid programma van eisen samengesteld en een websitebouwer geselecteerd. De Visitatiecommissie onderschreef de plannen van het Limburgs Museum voor een uitgebreide en hoogwaardige nieuwe website, met daaraan gekoppeld de functie van beeldbank.
13
[Doelstellingen]
[Resultaten]
6 | Bezoekers Het Limburgs Museum wil in 2008: a Tenminste 35.000-45.000 bezoekers trekken, waarvan tenminste 20.00025.500 Limburgers. De geprioriteerde doelgroepen zijn: Families Scholieren en leerlingen Verblijfstoeristen Senioren / heavy users Groepsbezoekers [anders dan leerlingen] Buitenlanders, met name Duitsers Overigen
Gerealiseerd Het Limburgs Museum ontving in het verslagjaar 47.833 bezoekers [ 2006- 51.270; 2007- 52.298] waarvan 5456 bezoekers het museum gratis hebben bezocht bijvoorbeeld bij openingen en tijdens Museumweekend [1.665]. Uit onderzoek blijkt dat 54% van onze bezoekers in Limburg woont, slechts 1% woont in het buitenland [Duitsland]. 71% komt rechtstreeks vanaf het huisadres naar het museum, 24% komt vanaf een vakantieverblijf naar het museum. 37 % van de bezoekers is jonger dan 18 jaar [19% komt in schoolverband, 18% zijn individuele bezoekers].
b Tenminste 400 groepsbezoeken met educatieve activiteiten realiseren. Bijzondere aandacht is daarbij voor groepen uit Limburg.
Gerealiseerd In totaal bezochten 410 groepen het Limburgs Museum [ 2006: 319; 2007-407]. 343 schoolgroepen kregen een museumles, 60 groepen volwassenen bezochten het museum. Daarnaast ontvingen we 7 groepjes kinderen voor een kinderfeestje.
c Arrangementen ontwikkelen met tenmin- Ten dele gerealiseerd Basisscholen kunnen een arrangement ste 4 andere grote cultureel-toeristische boeken waarbij ze een museumles in het Limburgs Museum bedrijven. volgen en ’s middags naar speeltuin Klein Zwitserland gaan. d Samenwerken met grote partners in de verblijfstoeristische branche.
Begin gemaakt In 2008 is gestart met een uitgebreid onderzoek naar samenwerkingsmogelijkheden met de grote vakantieparken in de regio. De eerste resultaten worden in 2009 verwacht.
e Het publieksonderzoek continueren en streven naar een bezoekerswaardering van gemiddeld een 8.0.
Gerealiseerd In 2008 heeft het Limburgs Museum voor het tweede achtereenvolgende jaar deelgenomen aan het landelijke Museummonitor onderzoek. De bezoekers waardeerden het museum met een 8,1.
Uitleg door de vuursteensmid
14
[Doelstellingen]
[Resultaten]
7 | Horeca, winkel en verhuur Het Limburgs Museum wil in 2008: a Dat de betekenis van het museumresNiet gerealiseerd Eerst moeten de gemeentelijke plannen voor taurant belangrijker wordt. Het LM de herinrichting van de Keulsepoort ten uitvoer worden gebracht constateert dat het museumrestaurant alvorens het nieuwe terras hier kan worden aangelegd. een belangrijke verrijking is van het totale museum, mits er blijvende aandacht is voor uitbouw van de commerciële mogelijkheden in relatie tot de museale activiteiten. In 2008 wordt het terras professioneel uitgebreid door middel van een leer-werktraject met Gilde Opleidingen. Hiertoe zijn in 2007 plannen ontwikkeld. b De museumwinkel verder ontwikkelen met producten die een relatie hebben met de aandachtsgebieden van het museum [‘heritage-producten] en die winst genereren. Er wordt daarbij rekening gehouden met productontwikkeling, inkoop, verkoop, inrichting winkel en het implementeren van ketendenken in het publieksbeleid [incl. tentoonstellingen en jaargetijde].
Gerealiseerd Ook in 2008 werd de museumwinkel uitgebreid met producten die aansluiten bij de missie van het Limburgs Museum. Bij elke tentoonstelling wordt een aparte hoek in de museumwinkel ingericht met passende producten. Ook in 2008 was de winst in de museumwinkel hoger dan vergelijkbare museumwinkels
c De foyer, auditorium, educatieve ruimte, en informatiecentrum aan derden verhuren.
Gerealiseerd De verhuur van museumruimten was in 2008 ongeveer 10% hoger dan begroot.
d Wil sponsoring inzetten voor het realiseren van het publieksbeleid [m.n. tentoonstellingen] en het verkrijgen van belangrijke aanwinsten.
Gerealiseerd De plannen voor de museum-businessclub zijn in 2008 geconcretiseerd. Op het einde van het verslagjaar waren elf bedrijven voor ten minste drie jaren lid van deze club. De sponsorovereenkomsten zijn in september 2008 ingegaan.
Impressies van de bijeenkomst van de museum-businessclub: bezoek aan een depot en een optreden van Iain Matthews 15
[Doelstellingen]
[Resultaten]
8 | Tentoonstellingen Het Limburgs Museum: a Constateert dat de twaalf semi-permanente opstellingen voor de primaire doelgroepen van onderwijs, verblijfsrcreanten en kleine groepen [families] een belangrijk museaal kapitaal is en imagovormend werkt. Daarom moeten de semi-permanente opstellingen voortdurend in optimale vorm zijn. Op basis van een evaluatie van de twaalf semi-permanente presentaties en nieuwe inzichten vanwege de tijdelijke tentoonstellingen en educatieve programma’s, is vanaf 2007 uitvoering gegeven aan gefaseerde vernieuwing van deze presentaties, beginnende met de Historscoop [Interreg IIIa].
Gerealiseerd In 2008 werd de vernieuwde digitale Historoscoop opgeleverd. Voor de financiering werden aanvullende middelen verkregen via subsidies van Interreg [zie ook jaarverslag 2007]. Evaluatie leert dat ten behoeve van deze subsidie [heel] veel aanvullende werkzaamheden moeten worden verricht die niet direct samenvallen met de kerncompetenties van het museum. In het verslagjaar werd goede vooruitgang geboekt met de voorbereiding van de semi-permanente presentaties over de tijds periode na 1800. De planontwikkeling is grotendeels gefinancierd uit het project Kleur Bekennen, waarvoor middelen zijn verkregen via de Steunstichting Limburgse Allochtonen. Voor de gefaseerde vernieuwing van de semi-permanente presentaties moet het Limburgs Museum in feite middelen kunnen reserveren zodat planmatig op efficiënte wijze presentaties vernieuwd kunnen worden. De visitatiecommissie onderschreef de noodzaak van een dergelijke planmatige aanpak.
b Wil op basis van de ervaringsgegevens in 2008 wisselende tentoonstellingen blijven ontwikkelen die aansluiten bij de missie van het museum: 1 Middelgrote wisseltentoonstelling: Limburgia exotica. De tentoonstelling handelt over de ‘ontdekking’ van Limburg door kunstenaars in de periode 1850-1950. In feite zijn deze kunstenaars symptomatisch voor de ontwikkeling van de toeristische aandacht voor de provincie. De expositie staat van 30 november 2007 tot en met 10 februari 2008] in 3 zalen voor wisselexposities. De wisseltentoonstelling ‘Limburgia exotica’
16
Gerealiseerd Deze tentoonstelling is tevens de verantwoording van een accent in het verzamelbeleid van het Limburgs Museum. In de tentoonstelling zijn een aantal kunstwerken over Limburg voor het eerst samenhangend getoond. Een aantal van deze kunstwerken is verkregen via de Stichting Vrienden van het Limburgs Museum, die in 2008 hun 25-jarig jubileum vieren. Vandaar dat deze tentoonstelling ook is opgedragen aan de jubilerende Vrienden. In de gelijknamige monografie is beschreven hoe bijzondere landschappen en locaties in de provincie Limburg vanaf de tweede helft van de negentiende eeuw door kunstenaars zijn ontdekt. Het project werd gecoördineerd door Ad van Pinxteren en Jos Schatorjé. Stan Linssen coördineerde de inrichting van de tentoonstellling en Esther Leenders verzorgde een bijbehorende cursus. Gelijktijdig en samenhangend met deze tentoonstelling is een expositie te zien over De rol van prof. Timmers voor de collecties van het LGOG. Dit project past in de afspraken rond het zgn Timmersjaar, waarin Stedelijk Museum Domein [Sittard], Bonnefantenmuseum [Maastricht] en Limburgs Museum gezamenlijk de betekenis van Prof. Timmers belichten. Barbara Kruijsen en Linda Langen organiseerden deze tentoonstelling [zie ook jaarverslag 2007]. De expositie Limburgia Exotica is aansluitend getoond in Museum Het Spaans Gouvernement te Maastricht; de tentoonstelling over Prof. Timmers wordt in 2009 ook nog getoond in Centrum Ceramique in Maastricht.
[Doelstellingen]
Opbouw van de wisseltentoonstelling ‘Neanderthalers in Europa’
[Resultaten]
2 Middelgrote wisseltentoonstelling Neanderthalers in Europa [14 maart tot en met 28 september 2008] over de vroege prehistorische cultuur in West-Europa.
Gerealiseerd Het onderzoek naar deze vroege mensachtigen is de laatste twee decennia in een stroomversnelling geraakt. Het leverde veel nieuwe gegevens op over de vroege mensen in onze regio. De tentoonstelling presenteert de resultaten van dit onderzoek op een zeer publieksgerichte wijze en er zijn vele educatieve programmaonderdelen. De tentoonstelling is gemaakt door het Gallo-Romeins Museum te Tongeren [B] en is in het Limburgs Museum gepresenteerd in het kader van de internationale samenwerking tussen een aantal verwante musea. Speciaal voor de presentatie in het Limburgs Museum is ook aandacht besteed aan het onderzoek naar de vroegste mensen vanuit Limburg [L. Verhart, ‘De Neanderthalers komen: op zoek naar vuistbijlen’, in: Archeologie in Limburg]. Op 24 mei werd een studiedag met demonstraties van vuursteentechniek georganiseerd. Floris de Jonge volgde Wim Hupperetz op als coördinator van de tentoonstelling in het Limburgs Museum. Hij kreeg daarbij wetenschappelijke ondersteuning van Leo Verhart. Voor deze tentoonstelling werd door Esther Leenders educatieve programma’s ontwikkeld.
3 Middelgrote wisseltentoonstelling Boerenerfgoed [13 september 2008 tot en met 22 maart 2009]. De tentoonstelling vormt de afsluiting van een provinciaal project waarin de reconstructie van het platteland centraal staat. Het platteland en het dorpsleven in Limburg is de laatste decennia veel veranderd. Door de Reconstructiewet zullen er nog meer veranderingen plaatsvinden. In deze tentoonstelling zal ingespeeld worden op de transformatie van het dorpsleven gedurende de twintigste eeuw en wordt ook teruggeblikt op het Rijke Roomse Boerenleven.
Gerealiseerd Als slotmanifestatie van het provinciale project Boerenerfgoed presenteert het Limburgs Museum de veranderingen op het platteland van Noord- en Midden-Limburg in de grote [3,5 compartiment] publiekstentoonstelling Dit dorp, ik weet nog hoe het was…. Centraal staan herinneringen van mensen van het platteland. De herinneringen worden opgeroepen door korte monologen, aansprekende fotoboeken en een evocatieve inrichting waarin verschillende leefplekken zijn nagebouwd [een boerenkeuken, dorpsplein, winkel, kerk en kroeg]. De toekomst komt aan bod in een kenniskas, waarin vier ondernemers van nu hun visie geven op het leven van morgen. In de tentoonstelling is samengewerkt met vrijwilligers van Museumboerderij De Locht [Melderslo]; zij hielpen bezoekers bij het ophalen van herinneringen. De projectleiding is na het vertrek van Wim Hupperetz in handen van Linda Janssen; de tentoonstelling is gecoördineerd door Barbara Kruijsen. Stan Linssen is verantwoordelijk voor het tentoonstellingsontwerp en Linda Langen is als projectmedewerker hierbij nauw betrokken. Frank Holthuizen coördineert de productie van zes themafilms op basis van materiaal uit het Limburgs Film- en Video Archief [LiFVA]. Bij de tentoonstelling zijn door Esther Leenders museumlessen voor het basisonderwijs en het voortgezet onderwijs ontwikkeld. De tentoonstelling is volledig door de technische dienst van het museum gebouwd. Bij de tentoonstelling verscheen een serie artikelen in Dagblad de Limburger van de hand van Guus Urlings die tevens in het Mooi Limburg Boekenfonds werden uitgegeven als een afzonderlijke publicatie.
Bij Boerenerfgoed werden diverse (buiten)activiteiten georganiseerd
17
[Doelstellingen]
[Resultaten]
4 Kleinere wisselpresentaties: Deze wisselpresentaties worden doorgaans ten minste twee maal per jaar gepresenteerd en beslaan 1 zaal omdat ze bescheiden van omvang zijn. Deze presentaties hebben een grote relatie met de eigen collectie, dan wel met particuliere verzamelingen en hebben provinciale onderwerpen tot inhoud. Deze presentaties hebben mede het doel om het beeld ‘In het LM is altijd wat anders te beleven’ naar buiten te brengen. Voor 2008 betreft het navolgende presentaties: Henri Jonas [28 maart tot en met 25 mei 2008]
Gerealiseerd De tentoonstelling is een samenwerkingsproject met Museum Spaans Gouvernement te Maastricht. Bij deze dubbeltentoonstelling schreef M. Dickhaut [Museum Spaans Gouvernement] een monografie over deze belangrijke Limburgse kunstenaar.
Met vliegend vaandel [13 juni tot en met 17 augustus 2008]
Gerealiseerd De tentoonstelling vormt de afsluitende presentatie van de resultaten van het conserveringsproject Vaandelcollectie van het Limburgs Museum en het Sociaal Historisch Centrum Limburg te Maastricht.
Cultuurlaboratorium: de collectie Hutschenmakers [3 oktober 2008 tot en met 4 januari 2009]
Gerealiseerd Deze etnologische tentoonstelling sluit aan op de tentoonstelling Boerenerfgoed. De tentoonstelling is door Leo Verhart opgebouwd rond de collectie objecten volksdierengeneeskunde die aan het Limburgs Museum is overgedragen en door E. Tielemans op hun contextgegevens is onderzoek. Beiden verzorgden de publicatie ‘Vóór de veearts kwam. Volksdierengeneeskunde van weleer’ [Venlo 2008].
5 Kleinere wisselpresentatie in de galerij [gang] of op de grijze wand in de foyer. Het betreft tentoonstellingen die aansluiten bij de jaarcyclus en die de aandacht van het Limburgs Museum voor de ‘beeldcultuur’ bevestigen [gang] of die betrekking hebben op bijzondere gebeurtenissen, zoals een opmerkelijke aanwinst, bijzondere ontdekking etc. [grijze wand]: Grottekeningen [galerij 11 januari tot en met 16 maart 2008]
Gerealiseerd in samenwerking met RHCL en Radbouduniversiteit Nijmegen.
Herman van den Bosch [galerij 11 januari tot en met 16 maart 2008]
Gerealiseerd Tentoonstelling van tekeningen van Herman van den Bosch over feesten in Limburg. Een aantal tekeningen werd verworven voor de collectie van het museum.
18
[Doelstellingen]
[Resultaten]
Religieus erfgoed [galerij, 28 maart tot en met 25 mei 2008]
Gerealiseerd Loek Tangel [Den Haag 1926] fotografeerde voor de Rijksdienst voor Monumentenzorg talloze religieuze monumenten. In opdracht van het Limburgs Museum maakte hij aanvullende opnamen van religieuze monumenten in Limburg. Met deze tentoonstelling werd een bijdrage geleverd aan het publieke debat over de noodzaak van behoud van het religieus erfgoed. De reizende tentoonstelling werd overgedragen aan het Steunpunt voor Archeologie en Monumenten [Roermond] ten behoeve van vertoning op andere plaatsen.
Hedendaagse pelgrims [galerij, 13 juni tot en met 17 augustus 2008]
Gerealiseerd In verband met het ‘Jaar van het religieus erfgoed’ werd in de zomermaanden het fotoproject ‘Hedendaagse pelgrims: Tools of belief’ van de Amsterdamse fotografe Anoushka van Velzen getoond. De fotografe gaf zelf een fotoboek uit van opnamen die zij de afgelopen jaren in Westeuropese bedevaartplaatsen heeft gemaakt.
Obie Oberholzer,[ galerij, 29 augustus tot en met 26 oktober 2008]
Gerealiseerd Fotoreeks van de bekende Zuidafrikaanse fotograaf die de reis uit 1934 van Maastrichtenaar Alphons Hustinx opnieuw beleeft. Bij de tentoonstelling werd door X-Cago [Roermond] een fotoboek uitgegeven.
Pakhuis van Sinterklaas [galerij en foyer, 16 november tot en met 5 december 2008]
Gerealiseerd Het Pakhuis van Sinterklaas vierde in 2008 zijn eerste lustrum. Speciaal voor dit jubileum schreef Frans Pollux [Neet Oét Lottum, Venlo] een sinterklaasliedje voor de pietengym, een van de onderdelen van de presentatie.
Kersttentoonstelling [galerij en foyer, 19 december 2008 tot en met 11 januari 2009]
Gerealiseerd Een tweede jaarlijks terugkerende presentatie rondom een jaarfeest is de presentatie Kerstmis in het Limburgs Museum. Dit jaar werden een veertigtal kerstgroepen uit Afrika getoond. Samen met Comité Kinderfeesten Venlo werd de traditie rondom Onnozele Kinderen in een nieuw jasje gestoken. Meer dan 100 kinderen namen deel aan deze laatste activiteit.
Pakhuis van Sinterklaas
19
[Doelstellingen]
[Resultaten]
9 | Cultureel erfgoedprojecten Het Limburgs Museum [extramuraal] a is in 2005 gestart met de afdeling Erfgoedprojecten & Ondersteuning [EPO]. Binnen die afdeling worden projecten [met name voor voor derden] uitgevoerd en zijn per 2006 twee steunpunten ondergebracht. De steunpunten zullen in 2008 worden geëvalueerd om in overleg met de provincie Limburg te bezien of ze worden gecontinueerd en/of aangepast, danwel opgeheven.
Gerealiseerd In verband met de discontinuïteit van het Steunpunt Cultuureducatie Limburg werd besloten dit steunpunt op te heffen. Het steunpunt Archeologie en Monumenten werd overgedragen aan het Huis van de Kunsten te Roermond.
b Heeft in 2007 een plan gemaakt voor de ontwikkeling van de Culturele Biografie Limburg. In 2008 wordt bezien of het Limburgs Museum bij de verdere planontwikkeling wordt betrokken.
Gerealiseerd Het Limburgs Museum zal niet intensief betrokken zijn bij de planontwikkeling van de CBL.
c Zal in het kader van de reconstructie van het platteland van Noord-en MiddenLimburg van 2005-2008 een project realiseren over Boeren-erfgoed
Gerealiseerd Het project werd in 2008 afgesloten met de overzichtstentoonstelling in het Limburgs Museum [zie tentoonstellingen].
10 | Overige publieksactiviteiten Het Limburgs Museum wil in 2008: a Drie educatieve projecten aanbieden bij de belangrijkste tentoonstellingen. Bij de tentoonstelling Limburgia Exotica wordt een educatief project gemaakt voor senioren. Bij de twee andere middelgrote wisseltentoonstellingen komen educatieve projecten voor jongeren, in school- of gezinsverband.
Gerealiseerd Medewerkers van de afdeling educatie ontwikkelden drie speciale activiteiten. Bij ‘Limburgia Exotica’ werd een cursus voorbereid waaraan 41 volwassenen in vier bijeenkomsten enthousiast deelnamen. Voor ‘Neanderthalers’ werd lesmateriaal ontwikkeld voor het basisonderwijs en voortgezet onderwijs. Bij de tentoonstelling ‘Dit dorp ik weet nog hoe het was…’ zijn de museumlessen ‘Traktor Tv’ en ‘Een kruiwagen vol voorwerpen’ voor schoolgroepen te reserveren.
b Ten behoeve van het basisonderwijs 9 educatieve projecten aanbieden die vraaggericht aansluiten bij de vaste presentaties [gemiddeld 120 minuten] en voor het voortgezet onderwijs 6 pakketten [flex. tijdsduur] aanbieden;
Gerealiseerd Voor het basisonderwijs in totaal zijn 10 verschillende lessen bij de vaste presentatie beschikbaar. Iedere groep kan kiezen uit minimaal 3 verschillende lessen. Voor het voortgezet onderwijs [VMBO, HAVO en VWO] zijn 8 lespakketten beschikbaar. Voor het speciaal onderwijs waren in 2008 6 speciaal aangepaste museum lessen beschikbaar. Naast het vaste aanbod is het in veel gevallen mogelijk om in overleg een museumles op maat samen te stellen.
c Voor jeugd en jongeren gedurende de schoolvakanties en weekenden activiteiten voor individuele bezoekers [rondleidingen, speurtochten, doe-activiteiten] organiseren.
Gerealiseerd Voor individuele bezoekers was er bij de Neanderthalertentoonstelling een speurtocht, daarnaast kon men regelmatig deelnemen aan de Neanderthalerquiz. Gedurende de vakanties was er ´s-middags de workshops buideltasjes maken. Ook bij de tentoonstelling Dit dorp zijn er activiteiten voor individuele jonge bezoekers zoals een speurtocht en een ganzenbordspel.
20
[Doelstellingen]
[Resultaten]
d Rond seizoensfeesten [bijvoorbeeld St. Nicolaas en Kerstfeest] een publieksactiviteit in gang en/of foyer organiseren.
Gerealiseerd In 2008 sloeg Sinterklaas voor de vijfde keer zijn Pakhuis op in het Limburgs Museum dat maar liefst ruim 10.000 bezoekers telde. Vanaf medio december 2008 waren er in de foyer Afrikaanse kerststallen te zien afkomstig van de verzameling van Pater van Oss.
e Twee maal per maand een filmvoorstelling [LM Cinema etc] middels de gerealiseerde compilatieprogramma’s, recente beschikbare documentaires of andere beschikbare programma’s die passen bij tentoonstellingen organiseren.
Gerealiseerd Maandelijks is in de theaterzaal een bijzonder filmprogramma vertoond. Daarnaast werd filmmateriaal uit de LiFVA-collectie geïntegreerd in de tentoonstellingen ‘Religieus erfgoed’ en ‘Dit dorp, ik weet nog hoe het was’. Ook werden enkele filmvoorstellingen op locatie verzorgd en werd met name de film ‘Boerinnenleven’ veelvuldig vertoond in het kader van het groepsarrangement bij ‘Dit dorp…’
f Twee maal een bijzondere filmvoorstelGerealiseerd bij de tentoonstelling ‘Dit Dorp, ik weet nog hoe ling met bijzondere inleiding organiseren. het was’ [inleiding door journalist en filmmaker René Poels] en bij het december-LM Cinema programma ‘Weerzien in 2008’ [inleiding door Frank Holthuizen]. g Vervaardiging van vier producties door derden op basis van de beschikbare collectie bewegend beeld realiseren, waarbij de thema’s verwijzen naar tentoonstellingen, presentaties of bijzondere regio’s.
Gerealiseerd av-presentaties en koop-dvd in het kader van de tentoonstelling ‘Dit Dorp, ik weet nog hoe het was’ [samenstelling Gerard Nijssen en Erik Willems]; dvd-box Andere Tijden, uitzending met archiefmateriaal grote gezinnen [uitgave Tijdsbeeld Media] av-presentatie in Museum De Locht, Melderslo, ihkv tentoonstelling over glastuinbouw [samenstelling Museum De Locht] av-presentatie tgv heropening stadhuis Venlo [samenstelling Sjaak Peters] aflevering Andere Tijden over ontspoorde jeugd na de tweede wereldoorlog [productie NPS]
h Een duurzaam vastgelegd reizend publieksprogramma produceren waarin de resultaten van het provinciaal filmconserveringsproject [2004-2006] worden getoond. In dit project wordt m.n. samengewerkt met gemeentearchieven en filmhuizen.
Niet gerealiseerd wegens andere prioriteiten is dit voornemen aangehouden om het te kunnen integreren in toekomstige projectplannen met betrekking tot historisch filmmateriaal.
Interieur filmdepot
21
[Doelstellingen]
[Resultaten]
11 | Vrienden van het Limburgs In 2008 bestaat de Vriendenstichting 25 Museum jaar. In samenwerking met de Vrienden wil het Limburgs Museum in 2008:
Uitreiking Goltziuspenning door gedeputeerde O. Wolfs.
Vriendenactiviteiten jubileumloterij en excursie
a Tenminste twee Vriendenbijeenkomsten organiseren, waarbij een bijeenkomst met de uitreiking van de derde Goltziuspenning.
Gerealiseerd Op 25 maart 2008 hebben de vrienden officieel hun 25 jarig bestaan gevierd in het Limburgs Museum. Tijdens een druk bezochte vriendenbijeenkomst is tevens de derde Goltziuspenning uitgereikt aan Annette Jansen-Winkeln. Daarnaast is er in het najaar nog een vriendenbijeenkomst georganiseerd op 24 november.
b Een bijzondere excursie organiseren.
Gerealiseerd In verband met het jubileum zijn er twee vriendenexcursies georganiseerd. In het voorjaar bezochten de vrienden Maastricht. Deze excursie stond in het teken van het aan te kopen schilderij van ‘de verovering van Maastricht’. Tijdens de najaarsexcursie werd Kasteel Anholt [Isselburg] en het recent geopende Römer Museum in Xanten bezocht.
c Met een bijzondere tentoonstelling [met diverse acquisities vanwege de Vrienden] het jubileumjaar openen
Gerealiseerd Het jubileumjaar werd gestart met een nieuwjaarsbijeenkomst begin januari. Speciaal voor de vrienden werden er vier rondleidingen geven bij de tentoonstelling Limburgia Exotica, die speciaal aan de Vrienden is opgedragen vanwege de diverse recente acquisities die in deze tentoonstelling aan bod kwamen.
d Een boek presenteren over het Limburgs Museum en de belangrijke collecties die vaak met steun van de Vrienden zijn verworven.
Gerealiseerd Het speciale vriendenjaar werd op 24 november afgesloten met de officiële overhandiging van het schilderij van Adam Frans van der Meulen [Belegering van Maastricht in 1673] aan het Limburgs Museum. Het museum op zijn beurt bedankte alle vrienden met een publicatie waarin alle verwervingen die met steun van van de vrienden zijn gerealiseerd in korte artikelen van conservatoren werden toegelicht.
e De leden van de Piekeclub en Kleioclub Grotendeels gerealiseerd In 2008 ontvingen de Pieke- en Kleio minstens 5 keer per jaar informeren over leden vier maal een uitnodigingen voor speciale activiteiten. de activiteiten voor kinderen en jongeren, waarbij speciale jubileumactiviteiten aan bod komen.
22
[Doelstellingen]
[Resultaten]
12 | Financiële doelen Het Limburgs Museum wil in 2008: a Een sluitende begroting hebben, met ten- Gerealiseerd Zoals uit onderstaand overzicht blijkt, heeft het minste 15% zelf gegenereerde middelen. Limburgs Museum in 2008 78,1% van de inkomsten uit reguliere subsidie van de provincie Limburg voor museale taken en 21,9% uit zelf gegenereerde middelen verkregen. Tot dit laatste moeten met name eenmalige projectsubsidies worden gerekend voor belangrijke tentoonstellingen en projecten [Kelten, Heksen, Boerenerfgoed, Tijdreizen, LM speciaal, Romeinse wandschilderingen en Kleur Bekennen]. De museumwinkel realiseerde een omzet van € 51.144, wat meer was dan vorig jaar en 10% hoger dan begroot. Het jaar werd afgesloten met een positief resultaat van € 61.005. b Bij alle grotere uitgaven vanwege activiteiten realistische haalbaarheidsplannen opzetten, die worden bezien in perspectief van museale uitgangspunten, marketing, public relations, sponsoring, fondsenwerving en kostenbewustzijn.
Gerealiseerd Bij alle grote of kostbare projecten worden eerst globale haalbaarheidsplannen gemaakt. Nadat is besloten met deze plannen verder te gaan, worden realistische projectplannen opgesteld op basis van onderzoek en vergelijkingen. Teneinde de planontwikkeling te stroomlijnen en te uniformeren wordt er projectmatig gewerkt volgens een structuur die in 2007 is vastgesteld na de in-company training ‘projectmatig werken’ van Trias.
c Het aankoopfonds in 2008 vullen met tenminste 10.000 euro teneinde in aanmerking te komen voor aanmerkelijke cofinanciering door nationale fondsen voor uitzonderlijke verwervingen.
Gerealiseerd In 2008 hebben we naast de bijdrage van de Stichting Vrienden, ook conform ons jaarplan 10.000 euro kunnen toevoegen aan het fonds. In het kader van het 25-jarig jubileum van de Stichting Vrienden is er in 2008 een grote actie geweest om extra middelen te verwerven voor het jubileumgeschenk, ‘Het beleg van Maastricht door Lodewijk XIV in 1673’, van Adam Frans van der Meulen. Het Limburgs Museum had in 2007 de aankoop voorgefinancierd. In 2008 is de bijdrage van de stichting Vrienden geheel toegevoegd aan het aankoopfonds, conform afspraak 2007.
d Een Museum Businessclub oprichten en onderhouden met tenminste jaarlijks 20 aangesloten bedrijven.
Ten dele gerealiseerd In 2008 is de Businessclub opgericht met op het einde van 2008 dertien leden. De verwachting is dat dit aantal nog kan groeien in 2009.
23
Resultaat 2008 afgerond op 1000 euro’s en uitgedrukt in % van de totale baten
Rekening 2008
Baten Opbrengsten 302 Regulier provinciaal subsidie 3.106 Provinciale projectsubsidie 30 Overige subsidies/fondsen 370 Overige bijdragen 167 Totale baten 3.976 Uitgaven Salarissen, sociale lasten, pensioenen 1.245 Afschrijvingen mat. vaste activa 13 Collectie en publiekslasten 864 Materiële organisatielasten 1807 Totale lasten 3.929 Bedrijfsresultaat 47 Financiële baten en lasten 0 Buitengewone baten minus lasten 14 Exploitatie saldo 61
24
in %
Rekening 2007
in %
7,6 78,1 0,8 9,3 4,2
305 3.026 123 741 200
6,9 68,8 2,8 16,9 4,6
100,0
4.396
100,0
31,7 0,3 22,1 45,9
1.154 13 1.365 1.861
26,3 0,3 31,1 42,3
100,0
4.396
100,0
1,2
2
0,0
0,0 0,2
0 11
0,0 0,3
1,4
13
0,3
[Doelstellingen]
[Resultaten]
13 | Personeel en Organisatie Het Limburgs Museum: a Houdt jaarlijks functioneringsgesprekken Gerealiseerd Met alle medewerkers wordt jaarlijks een functioen wanneer dat nodig is ook beoordelings- neringsgesprek gehouden waarin tenminste eerdere wederzijdse gesprekken. afspraken worden getoetst, voorstellen voor scholing en ontwikkeling worden besproken, alsmede wederzijdse afspraken voor het komende jaar/jaren worden gemaakt. Waar nodig worden beoordelingsgesprekken gehouden. Bij medewerkers waarvan de arbeidsovereenkomst door een van de partijen wordt opgezegd vindt altijd een exit-interview plaats door een andere functionaris dan de direct leidinggevende. De uitkomst van deze gesprekken zijn een belangrijke basis van het P&O-beleid. b Streeft op basis van een evaluatie, naar een verdere ontwikkeling van het P&Obeleid.
Gerealiseerd Binnen met MT komt dit onderwerp regelmatig aan de orde. Tenminste bij elk meerjarenplan worden de organisatiestructuur, de onderlinge afspraken en processen, alsmede het P&O-beleid kritisch doorgelicht.
c Streeft naar een vaste bemensing vanGerealiseerd Eind 2008 had het Limburgs Museum 23,18 fte en wege de kerntaken van het museum door 3,66 fte voor projectmedewerkers. gemotiveerde en verantwoordingsbewuste medewerkers. Voor 2008 zijn dit ruim 22 fte’s, waarvan de kosten verdeeld zijn over Algemeen, Publiek, Beheer en Behoud. Daarnaast zijn ruim 6 fte bemenst door projectmedewerkers voor Erfgoedprojecten & Ondersteuning [zie ook paragraaf 9] en ‘ Inhalen achterstanden‘ [zie ook paragraaf 3]. Hierbij wordt de kanttekening geplaatst dat een belangrijk deel van de personeelsinzet ‘Beheer en behoud’ voorwaardenscheppend is voor publieksactiviteiten. d Streeft naar een grotere flexibilisering voor de overige [o.a. meer gespecialiseerde] taken, door middel van projectmedewerkers, inhuren van diensten o.a. op basis van detachering, samenwerkingsverbanden, onderhoudscontracten, inzetten van vrijwilligers, etc.
Gerealiseerd. In 2008 had het LM naast 3,66 fte voor projectmedewerkers ook 36 vrijwilligers.
e Streeft naar terugdringing van versnippering van taken en verloven binnen de wettelijk vastgestelde kaders.
Ten dele gerealiseerd Het groot aantal part-timers kan de communicatie bemoeilijken en kan een snelle afhandeling van zaken belemmeren.
25
[Doelstellingen]
[Resultaten]
f Ziet door middel van een monitoring en MARAP toe op de implementatie van de gestelde doelen in 2008. Op sectorniveau worden de gestelde doelen geëvalueerd en in het managementteam worden de financiële en personele aspecten in hun onderlinge samenhang nog eens bekeken.
Gerealiseerd Ten opzichte van voorgaande jaren vinden steeds meer evaluaties plaats. Evaluaties zijn een vast onderdeel van projecten en onderdelen van de lijnorganisatie.
g Past een sluitende urenregistratie voor de gehele organisatie toe als instrument voor projectmatig werken en een betere planning en evaluatie van werkzaamheden.
Gerealiseerd Er komen steeds meer kengetallen beschikbaar waardoor de werkzaamheden beter inplanbaar zijn. De afstemming tussen projecten- en lijnorganisatie gaat steeds beter, maar er zijn nog verbeteringen wenselijk, om te grote werkdruk te voorkomen.
h Ziet toe op de werkdruk binnen de organisatie.
Gerealiseerd Werkdrukgerelateerde klachten worden door de sectorhoofden gesignaleerd en komen in elke MT-vergadering en in de functioneringsgesprekken [zie 12a] aan bod. Waar nodig vindt interventie plaats en wordt gespecialiseerde dienstverlening gevraagd.
i Streeft naar een goed evenwicht tussen medewerkers met een arbeidsovereenkomst met het Limburgs Museum en gedetacheerde en tijdelijke medewerkers. Vanwege het overzicht wil het Limburgs Museum wil dat tenminste 70% der medewerkers een directe arbeidsovereenkomst heeft met het Limburgs Museum.
Gerealiseerd. Er komen steeds minder gedetacheerde medewerkers omdat de mogelijkheden voor passende activiteiten in het Limburgs Museum kleiner worden omdat zakelijke eisen aan medewerkers worden gesteld. Daar staat tegenover dat er steeds meer vrijwilligers binnen onze organisatie ingezet kunnen worden.
j Evalueert het studie- en ontwikkelingsbeleid en biedt aan medewerkers conform het vastgestelde studie- en ontwikkelingsbeleid studiefaciliteiten voor werkgerelateerde studie en voor fundamenteel onderzoek [doctoraalscripties, dissertaties] betreffende onderwerpen die de missie van het Limburgs Museum raken.
Gerealiseerd Er wordt momenteel door een medewerker aan een dissertatie gewerkt.
k Onderzoekt in samenwerking met de twee andere provinciale musea en het provinciebestuur de eventuele toepassing van een gezamenlijke CAO.
Niet gerealiseerd De aanname is steeds dat de Collectieve Arbeids Overeenkomsten van de drie betreffende instellingen geen kosten-neutrale uniformering toelaat, waardoor er buiten het uitgangspunt van eenduidig P&O-beleid, geen andere motieven van bedrijfsmatige aard zijn om dit na te streven.
14 | Bestuursmodel Het Bestuur van het Limburgs Museum: a Overweegt in 2008 of men formeel overstapt naar een integrale toepassing van de uitgangspunten van Cultural Governance, hetgeen in de praktijk al informeel wordt toegepast. Daarover vindt afstemming plaats met het provinciebestuur en de twee andere provinciale musea. 26
Gerealiseerd In het verslagjaar werd formeel besloten de uitgangspunten van Cultural Gouvernance integraal te gaan toepassen. De conceptmodellen werden daarvoor opgesteld waardoor dit in 2009 geëffectueerd kan worden.
15 | Medewerkers Op het einde van het verslagjaar 2008 hadden navolgende dames en heren een arbeidsovereenkomst of een vrijwilligerscontract bij het Limburgs Museum: Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd: De heer W.J. Alberts, medewerker materiele verzorging objecten/presentaties De heer drs. A.W.M. Bogers, medewerker beheer en behoud Mevr. M.M. Bouten-Van Doorn, gastvrouw De heer J.W.G. Derkx, medewerker communicatie Mevr. Y.J.M. Engel, gastvrouw De heer G.J.G. Ernst, medewerker technisch onderhoud De heer F.H.M. Holthuizen, medewerker bewegend beeld Mevr. J.M. Hoogstraten-Paulussen, gastvrouw Mevr. M. Jacobs, gastvrouw (o.a. kinderfeestjes, op afroepbasis) Mevr. L.P.L. Janssen, assistent-conservator Mevr. W.J.E.M. Janssen, gastvrouw (op afroepbasis) De heer drs. F. de Jonge, systeembeheerder en assistent conservator Mevr. A.E.T. Joppen, administratief-secretarieel medewerker Mevr. dr. B.M.J. Kruijsen, conservator volkskunde Mevr. A.E.M. Kuijpers-Hendriks, educatief medewerker Mevr. C.P.H.M. Kuijpers, medewerker secretariaat Mevr. W.H.H.M. Kuijpers-in ’t Zandt, uitvoerend educatief medewerker Mevr. A.J.M. Leeder-Beurskens, medewerker secretariaat Mevr. E.H. Leenders, educatief medewerker De heer S.J.G.M. Linssen, assistent conservator Mevr. E.H.C. Loozen, hoofd publiekszaken De heer J.P.H. Mans, gastheer Mevr. M.A.J. Moorman, bibliothecaresse De heer drs. A.A.J.J. van Pinxteren, hoofd beheer & behoud/arbocoördinator Mevr. J. Raassens-Verdellen, beleidsmedewerker P&O De heer drs. J.M.W.C. Schatorjé, directeur Mevr. D.P.P.J. Schroëder, uitvoerend medewerker educatie Mevr. J.J.B.M. Segers, hoofd stafgroep De heer W. Stark, assistent medewerker presentaties De heer drs. E.A.M. Tielemans, coördinator informatie en onderzoek De heer J.H. Trienes, assistent bibliotheek/bewegend beeld (ID) De heer dr. L.B.M. Verhart, conservator archeologie en geschiedenis tot Nieuwe Tijd Mevr. A. Volman, gastvrouw (op afroepbasis) Mevr. E.H.G.M. Wagemans-Schwillens, assistent medewerker secretariaat Arbeidsovereenkomst van bepaalde tijd en De heer P. Driessens, medewerker technisch onderhoud (bt) additionele werkzaamheden: De heer J. Friesen, assistent gebouwbeheer (bt) Mevr. dr. M. Gazzah, projectmedewerker Kleur bekennen (bt) Mevr. J. Hodselmans, projectmedewerker titelbeschrijven (bt) De heer drs. A. Jansen, projectmedewerker inhalen achterstanden (bt) De heer A. Klinkenberg, assistent algemene dienst (WAA) Mevr. drs L. Laken, projectmedewerker onderzoek Romeinse fresco’s (bt) De heer A.J.C.M. van Maren, projectmedewerker bewegend beeld (bt) Mevr. A. van der Meij, assistent gastvrouw (bt) Mevr. M. Starink, uitvoerend educatief medewerker (bt) Mevr. S. Sukel, gastvrouw (bt)
27
Het Limburgs Museum had in 2007 Mevr. R. Schoeber-Eenkhoorn, vrijwilligster registratie en textielcollectie vrijwilligersovereenkomsten met: Mevr. M. v.d. Grinten-Sax, vrijwilligster textielcollectie Mevr. M. Sax, vrijwilligster textielcollectie Mevr. R. Janssen, vrijwilligster kinder(doe)hoekjes Mevr. J. Alsters-v.d. Hor, mailing Mevr. J. Arends, mailing De heer F. Arends, mailing Mevr. C.F.M. van Gasselt, mailing De heer B. Markusse, mailing Mevr. W. Driessen, mailing De heer J. Trienekens mailings De heer F. van Aarsen filmprojecties De heer H. Vaessen filmprojecties Mevr. J. Cuijpers-Lennaerds, rondleidingen Mevr. M. Gipmans, rondleidingen Mevr. M. Heijmans, rondleidingen Mevr. E. Stapper, rondleidingen Mevr. A. Wevers, rondleidingen De heer F. Urselman, rondleidingen De heer T. de Loo, rondleidingen De heer G. Lunshof, rondleidingen/Vriendenadministratie/vertrouwenspersoon vrijwilligers De heer J. Quadvlieg, rondleidingen. De heer W. Boelens, rondleidingen De heer J. Neilen, rondleidingen Mevr. M.H.M.G. Nelissen, vrijwilliger gastvrouw Vrienden. De heer drs. J.H.H. Peeters vrijwilliger Interreg III Mevr. A. Pijnenburg, assistentie educatie/rondleidingen Mevr. J. Leenen, vrijwilliger educatie Mevr. T. Leenen, vrijwilliger educatie De heer J. Joosten, vrijwilliger Beheer en Behoud: collectieregistratie De heer F.P. Janson, vrijwilliger Beheer en Behoud: techniek Mevr. C.A. Kurstjens, vrijwilliger Vriendenadministratie De heer F.A.M. Fortuin, vrijwilliger Vriendenadministratie Het Limburgs Museum heeft stage- Niels Stoffels, Bachelorstage Geschiedenis, Radboud Universiteit Nijmegen. overeenkomsten met diverse opleidingen. Niek Strous, Facilitaire dienstverlening, Gilde Opleidingen Venlo In 2008 werden stageplaatsen geboden aan: Tanja Vos, HBO Toerisme, Eindhoven.
28
