JAARVERGADERING SV ZWART-WIT ’19 VRIJDAG 17 OKTOBER 2014. -
Welkom. De voorzitter, Frans Derksen, heet alle aanwezigen van harte welkom. Een speciaal welkom voor Pastoor Reijnen en de aanwezige sponsoren Hans Nass en Geert Schmitz. De volgende leden hebben zich afgemeld voor de jaarvergadering: Philip Meertens, Yarna Sevaerts, Stefan Eggen, Kyan Gilissen, Jan Conraads, Mathijs Gulpen, Jan Ploumen, Joshua Kikken, Jos Kikken, Danny Seroo, Yari Schiebroek, Naud Philippens, Lesley Looykens, Dylan Middendorp, Bram Jacobs, Hub Frissen, Anouk Middendorp, Ralph Kempener, Hein Muijrers, Norman Mullenders, Bjorn Bormans, Alf Franken, Jos Franken, Martin Odekerken, Jo Neelis, Jean Hommers, Noel Bergmann, Thierry Meertens, Jordi van Houtem, Jan Ploumen ( Cartils), Kjell Jehae, Nico Huppertz.
-
Bekendmaking jeugdteam van het jaar. Marco Meertens, de voorzitter van de jeugdcommissie maakt bekend dat de B1jeugd, team van het jaar is geworden! Het is een combinatie team met Gulpen en staat onder leiding van Jef Schellings en Gaston Schols. Er is goed samengewerkt en dit heeft uiteindelijk geresulteerd in een kampioenschap. Daarom is de B1, team van het jaar 2013-2014 geworden! Van harte gefeliciteerd en de cheque ter waarde van € 100, voor het winnende team, wordt aan Pieter Nass uitgereikt door de voorzitter van Zwart-Wit ’19. Pieter is speler van het winnende team!
-
Vaststellen notulen jaarvergadering 2013. Zijn er op- of aanmerkingen op de notulen? Geen opmerkingen. De notulen zijn goedgekeurd. Er is op de jaarvergadering van 2013 beloofd om de jaar vergadering in 2014 op een andere dag, in plaats van de vrijdag, te houden. Dit jaar is dit helaas niet gebeurd. Volgend jaar echter zal de jaar vergadering op een donderdag gehouden worden.
-
Dan volgt het Jaarverslag 2013-2014 van de secretaris en voorzitters van de commissies. Secretaris Wil Middendorp: Begin seizoen 2013-2014 begon SV Zwart-Wit met 247 leden. Dit jaar werd ook de parkeerplaats en afrastering gerealiseerd. De K.N.V.B zaken moeten nu digitaal afgehandeld worden inclusief sancties en boetes, daarom is het belangrijk dat de leden hun gegevens als die wijzigen dit aan mij doorgeven. Verder wordt er gewerkt aan een nieuwe website. De jubilarissen waren dit jaar Jaap Maassen (60 jaar lid), Jan Conraads ,Giel Hermans ,Jack Mullenders, Hub Engelen (50 jaar lid),Frank Gulpen ,John Meys, Naud Philippens, Geert Schmitz (40 jaar lid), Tom Brauers, Jean Hommers, Joep van der Linden, Ralph Kempener, Norman Mullenders, Dennis Wenders ( 25 jaar lid). Helaas hebben wij afscheid moeten nemen van ons erelid Piet Bertrand. Mag ik vragen om 1 minuut stilte in acht te nemen. Op dit moment heeft SV Zwart-Wit 263 leden. Het bestuur werd dit jaar gevormd door Frans Derksen (voorzitter) Erik Stronk (penningmeester) Wil Middendorp (secretaris), Wim Janssen, Ruud Ramaekers, Marco Meijs, Christian Meertens en
Frank Scheffers. Kantine commissie: Wim Janssen. De kantine commissie kan spreken van een goed jaar waarin we ondanks het vertrek van een aantal vrijwilligers ook een aantal nieuwe vrijwilligers hebben mogen begroeten, waarvoor onze dank. Voor de thuiswedstrijden op zondag mogen we nog altijd gebruik maken van de diensten van Jo Jorissen die op die dagen onze vaste tapper is. Voor de vrijdagavond hebben we de vacature, die ontstaan was, weten op te vullen. Helaas moeten we ook constateren dat het steeds meer inspanningen kost om vrijwilligers te vinden, men wil wel genieten maar een paar uurtjes investeren in de vereniging is dan weer net teveel gevraagd. We vissen steeds in dezelfde vijver en als hier geen verandering in komt zal deze vijver straks leeg zijn! Activiteitencommissie: Wim Janssen. In het afgelopen jaar zijn de volgende activiteiten georganiseerd: de Zwart-Wit revue, de springmiddag voor jong en oud in de gymzaal, het halfvastenbal, de Vrijwilligersdag, de jubilarissendag en het Oktoberfest. Deze activiteiten waren zeer geslaagd en hebben uiteindelijk een stuk gezelligheid en saamhorigheid opgeleverd en niet te vergeten de extra inkomsten die sv Zwart Wit '19 zo hard nodig heeft. Ook de eerste vrijdag van de maand is weer actueel, deze maandelijkse activiteit is in samenwerking met de spelersraad weer nieuw leven in geblazen. In het voorjaar organiseren we op tweede Paasdag een extra activiteit en wel een familiewandeling voor jong en oud. Alle genoemde activiteiten staan steeds op de site van Zwart Wit en worden op de Eeser verenigingskalender vermeld. Marco Meertens vraagt zich af wanneer de activiteitencommissie ingeschakeld kan worden als de jeugdafdeling, de jeugdcommissie, een activiteit wil organiseren. Wim Janssen vraagt om contact op te nemen, zodat er samengewerkt kan worden, als er activiteit voor de jeugd georganiseerd wordt. Accommodatiecommissie: Ruud Ramaekers Met trots mogen we zeggen dat we over een van de mooiste accommodaties binnen de gemeente Gulpen-Wittem beschikken. Zonder de steun van de vele vrijwilligers zou het nooit gelukt zijn om zo een gebouw te verwezenlijken, en in stand te houden, elke bezoekende vereniging spreek hierover dan ook hun bewondering uit. Afgelopen jaar zijn er telkens weer kleine veranderingen en/of verbeteringen aangebracht, zo is de omheining rond de parkeerplaats eindelijk geplaatst en is het terrein niet meer zo gemakkelijk te betreden door onbevoegden en voor mensen die de velden als uitlaat plek van hun hond gebruiken. Om te voldoen aan de voorschriften van de brandweer hebben we het ballenhok moeten verplaatsen naar het materiaalhok waardoor dit een heel stuk kleiner werd, maar toch nog steeds heel goed bruikbaar is. Er zijn achter twee doelen op veld 1 en 2 nieuwe ballenvangers geplaatst, gepland
staat ook nog het verplaatsten van de oude ballenvanger op veld naar het trainingsveld. Ook willen we nog enkele verbeteringen aanbrengen aan de verlichting rond het gebouw en de toegangsweg naar het gebouw. De kwaliteit van de velden mag als goed worden betiteld, het contact en overleg met het bedrijf wat de velden doet maaien blijft moeilijk ook hierover zijn we continu in gesprek met de gemeente. Voor volgend jaar staat een algehele renovatie gepland van het hoofdveld, maar dit kan eventueel ook het trainingsveld worden, mocht dit meer urgent zijn. Het trainingsveld is door de gemeente aangewezen als “evenementen-terrein” dit betekent dat wanneer er in Eys een tentfeest gehouden word ons terrein hiervoor gebruikt zal worden, er zijn reeds aanpassingen omtrent water, elektra en afvoer aangelegd. De vaste groep vrijwilligers die trouw elke maandagmorgen de handen uit de mouwen steken op en rond onze accommodatie, is afgelopen jaar dramatisch in aantal teruggelopen. Het bestuur de moeilijke taak om hiervoor vervangers te zoeken. Deze mensen maaien, snoeien en onderhouden alle groen rondom het gebouw, Chapeau voor deze heren, ze zijn voor Zwart Wit onmisbaar. Verder worden er steeds meer taken overgedragen van gemeente naar de vereniging en door het afnemen van het vrijwilligers korps, wordt het steeds moeilijker om deze prachtige accommodatie te onderhouden op het niveau waarop dat tot nu toe gebeurde. Jeugdcommissie: Marco Meertens In Augustus 2013 zijn wij gestart met 7 jeugdteams. Dit was één team meer dan in 2012-2013. Deze 7 teams bestonden uit 2 mini-F’s, 1 F team, 1 E team, 1 D team, 1 C team in combinatie met FC Gulpen en 1 B team in combinatie met FC Gulpen. Een van de doelstellingen van 2012 die wij ons gesteld hadden om uiteindelijk met 2 MF teams te starten was gerealiseerd. Dat is nl. de basis van waaruit je de overige teams in de toekomst moet formeren. Tot en met de E spelen ze in 7 tallen en vanaf de D in 11 tallen. Het is van groot belang dat je de continuïteit van aangroei kunt blijven creëren en waarborgen. Dit zal echter ook voor de toekomst een van de belangrijkste doelstellingen en uitdagingen blijven. De MF teams onder leiding van Ralf Vliex, Rianne van Wersch en Ronald Bindels hebben een mooi en enerverend seizoen gehad. Ga er maar aanstaan. Bijna een dozijn vol kleine mensjes die je het plezier en de technieken van het voetbalspel moet aanleren. Compliment! De F1 stond onder leiding van Danny Seroo en Ron Smeets. De F1 was een team dat goed aan elkaar gewaagd was, een top keeper, keiharde verdedigers en balvaste
dribbelsterke voorhoede spelers met een keihard schot. De gehele competitie hebben ze overheerst en zijn dan ook glansrijk kampioen geworden. Proficiat! De E1 stond onder leiding van Rob Hanssen, John Verpoort en Lars Delnoy. Zij kenden een competitive met ups and downs. Soms werd er goed gespeeld en werd er met ruime cijfers gewonnen en soms zat het tegen. Op sociaal vlak moest er tijdens de training wel eens een hartig woordje met menigeen worden gesproken. Het is een fanatieke en energieke groep. Samen hebben zij zich goed samengepakt en er alles aan gedaan om het seizoen goed af te sluiten. Compliment. De D1 stond onder leiding van Frank Scheffers, Ben Schoffelen en mijzelf. De meeste kinderen waren al tweede jaars D en dat betekent dat zij de klappen van de zweep al kenden m.b.t. het spelen op groot veld. De uitdaging bij de D ligt in het feit om ze te leren spelen in hun eigen taak binnen het team. Dit werd gedurende het jaar goed door de groep opgepakt en het resultaat was dat ze gedeeld kampioen zijn geworden. Proficiat! De C1 onder leiding van Ad Bemelmans, Math Peters, Luuk Huijnen en Jean-Pierre Hendriks was een combinatieteam van Zwart-Wit en FC Gulpen. In 2012 hebben wij deze samenwerking gezocht en gedurende het afgelopen jaar zijn er van beide clubs positieve stappen gemaakt om deze samenwerking te continueren in de toekomst vanaf het C team. Het team heeft een prima voetbalseizoen gedraaid en zowel trainers/leiders alsook de spelers zijn enthousiast over deze samenwerking. De B1 onder leiding van Jef Schellings en Gaston Schols was het tweede combinatie Team tussen Zwart-Wit en FC Gulpen. In deze leeftijdsgroep moest iedereen aan elkaar wennen. Haantjesgedrag nomen wij het maar. Het is dan altijd een kunst om van deze haantjes een team te maken dat zo optimaal mogelijk functioneert. Het is een leeftijdsgroep die gebaat is bij prestatie en resultaat. Dit was de grootste uitdaging voor Jef. Samen met het team hebben ze dit zo goed opgepakt dat dit geresulteerd heeft in een kampioenschap. Deze prestatie vonden wij als jeugdcommissie dan ook zo bijzonder dat deze groep uitgekozen is tot “TEAM VAN HET JAAR 1314”! Na deze toespraak wil ik dan ook Jef en de heren die vanavond aanwezig konden zijn dan ook naar voren roepen!!! Tijdens de winterperiode hebben wij een aantal activiteiten voor alle jeugdteams georganiseerd te weten: • Een sportieve en gezellige voetbalmiddag bij Soccer world in Achen. • Het D team heeft deelgenomen aan de wintercompetitie in de zaal. • De ludieke en interactieve winterwandeling was een groot succes waarbij de doelstelling; meedoen is belangrijker dan winnen door sporters soms toch nog anders wordt opgevat. Al met al een gezellige activiteit die ook komend jaar zijn vervolg zal krijgen. Daarnaast is de jeugdcommissie actief binnen het cluster Bocholtz, Simpelveld,
Lemiers en Mechelen en Gulpen. Het Doel van dit cluster is om samen met de KNVB activiteiten voor onze jeugdteams te organiseren. Voorbeelden hiervan zijn: de voetbalschool, meisjesvoetbal, het clustertoernooi, dat volgende week zal plaatsvinden, scholingsactiviteiten opzetten voor ons kader en het samenstellen van een D en C clusterteam. In mei vond het alom bekende hemelvaarttoernooi plaats waar onze jeugdteams en ook hun fanatieke ouders aan hun trekken kwamen. Dat gaf weer een mooi gevoel van saamhorigheid. Als jeugdcommissie zijn wij erg tevreden over de samenwerking en de prestatie van onze jeugdteams in 2013-2014, maar niet alleen over onze jeugdteams maar ook over de energie die al onze vrijwilligers, trainers, leiders, jeugdcommissieleden, bestuursleden ouders, enz. in Zwart-Wit’19 steken. Met z’n allen weten wij ook dat dit niet altijd even gemakkelijk is. Wij hebben afgelopen jaar echter gemerkt dat deze samenwerking steeds vloeiender begint te verlopen. De beleidslijnen binnen de club worden steeds duidelijker. Als club verdient Zwart-Wit het om een mooie en zekere toekomst tegemoet te zien. Dit kun je echter enkel creëren als je de lasten die verdeeld moeten worden, ook daadwerkelijk kunt verdelen en je mensen op posities zet waar hun kennis, ambitie en passie liggen. Ik weet zeker dat binnen het ledenpotentiaal van onze club er nog een heleboel talenten lopen die op een bepaalde plaats binnen de club hun bijdrage kunnen leveren. Wij als jeugdcommissie willen hier in ieder geval ontzettend veel energie en tijd in blijven steken en wij hopen samen met ons nog veel meer… Dank je wel! Technische commissie: Marco Meijs en Gaston Ploumen. Het afgelopen jaar werd er een van veel ups en downs vooral getekend door een groot aantal blessures en enkele spelers die onze vereniging hadden verlaten. Als technische commissie hebben we ons ingespannen om, voor de vertrekkende spelers en rekening houdend met een aantal langdurige geblesseerden, de selectie zowel kwantitatief als kwalitatief aan te vullen met nieuwe spelers voor zover dat mogelijk was. Zo zijn we het jaar gestart met een 57 spelers voor de seniorenteams en een kleine 20 veteranen. De technische staf: Afgelopen jaar hebben we afscheid genomen van onze scheidend trainer René Kupper en is er plek gemaakt voor een nieuw trainersduo Tayeb Labyed en Roger Kusters. Het trainersduo werd ook dit jaar weer geassisteerd door Fred Peeters. Daarnaast heeft Noël Janssen plaatsgemaakt voor Niek Huynen als verzorger. Helaas is het niet gelukt om structureel een keeperstrainer te vinden. De begeleiding: Het eerste elftal werd ondersteund door grensrechter Hub Engelen en als elftalleider
fungeerden roulerend Hub Frissen, Fred Peeters, Ruud Ramaekers en Marco Meijs. Dit laatste is niet wenselijk, maar door gebrek aan een (vaste) vrijwilliger is deze constructie tot stand gekomen. Het tweede elftal werd afwisselend begeleid door Roger Kusters en Fred Peeters. Vaste grensrechter is Jaap Maassen en als scheidsrechters fungeerden afwisselend Hub Beckers en Thijs Gulpen. Het derde elftal werd wederom begeleid door Joost van Well. Als grensrechter en regelmatig ook als scheidsrechter werd hij ondersteund door spelers en overige leden binnen de vereniging. Veteranen: De veteranen hadden een verdienstelijk najaar seizoen én een matig voorjaarsseizoen. Helaas hebben ze ook afscheid moeten nemen van enkele spelers wegens slepende blessures. Gelukkig kon er met grote regelmaat teruggevallen worden op aantal reservisten en spelers van het 3e elftal. Zwart-Wit 3: Het 3e heeft een zeer verdienstelijk seizoen achter de rug waarbij er tot maart meegestreden werd om de titel. Na cruciaal verlies van de concurrent was de moed helaas gezonken en na enkele wedstrijden met puntverlies zat een kampioenschap er helaas niet meer in. Zwart-Wit 2: Het 2e speelde een wisselvallig seizoen en moest vanwege de vele blessures op zowel het 1e als 2e zelf, wekelijks spelers afstaan waardoor er bijna wekelijks een ander team op de been stond. Gelukkig kon er altijd een beroep gedaan worden op een aantal jeugdspelers die hun rol op jonge leeftijd goed vervulden en zo alvast eens konden proeven aan het voetballen bij de senioren. Dit pakte goed uit en uiteindelijk werd er nog heel even een periodetitel behaald, maar door een geschil met de KNVB werden er punten in mindering gebracht, waardoor de periodetitel alsnog moest worden afgestaan. Zwart-Wit 1: Het 1e had na een matige competitie aanvang in september een lastige start maar herpakte zich snel. Vanaf oktober keerde het tij en werd er over de winterstop heen tot eind maart een serie neergezet van maar liefst 12 wedstrijden op rij ongeslagen (9x winst en 3x gelijk); dit was goed voor de 2e periodetitel. Daarna waren de resultaten minder door de vele blessures. In de nacompetitie was onze opponent uit Maastricht uiteindelijk echter een maatje te groot, maar kan er toch teruggekeken worden op een aardig en verdienstelijk seizoen.
Pr- en Sponsorcommissie: Christian Meertens. Wat hebben we in een jaar gerealiseerd, september 2013 --> sept. 2014. De commissie PR Sponsoring heeft het afgelopen jaar hard gewerkt aan het uitbreiden van het sponsorbestand. Zoals vorig jaar op de jaarvergadering gepresenteerd zijn wij aan de slag gegaan met de sponsorbrochure. Tot nu toe zijn de resultaten zeer bemoedigend en concreet hebben wij reeds het volgende kunnen behalen: inmiddels 8 megasponsoren inmiddels 6 promoteamsponsoren een toename in bordsponsoring, zowel op het 1e als 2e veld en hebben jullie de gesponsorde plafondplaten al gezien? Daarnaast een speciaal dank je wel voor hoofdsponsor Gert Wolters van Psychologen Praktijk Gulpen/ Landgraaf voor de enorme sponsoring voor de komende jaren die onder andere tot uiting komt op een groot aantal shirts waaronder die van het 1e elftal. De PR en Sponsoring commissie kan per 1 november aanstaande het contant bedrag a € 5000,- aan de vereniging schenken, zodat de vereniging de verplichtingen aan de gemeente kan nakomen. Dat er teamfoto’s gemaakt worden met de sponsoren, met vervolg in de pers etc. We hebben reeds 25 sponsortips van leden gekregen en dat vinden wij fantastisch, in enkele gevallen heeft dit resultaten opgeleverd. Wij blijven de betrokkenheid van de jeugd en ouders stimuleren door elke thuiswedstrijd een pupil van de week bij de wedstrijdvoorbereiding te betrekken Ondanks en/ of dankzij de goede prestaties moeten er dit jaar veel kosten gemaakt worden aan het verwezenlijken van veel reclameborden en projectborden ten behoeve van de tegenprestaties van de sponsoren. Wij blijven werken aan de constante verbetering van communicatie middels Nieuwsbrieven en mailings. Met veel inzet blijven de commissieleden: Simone Meertens, Wendy Peerboom, René Bonten, Rick Janssen, Rob Kemmeren, Christian Meertens en Frits Vanhommerig zich inzetten voor Zwart- Wit ’19. De voorzitter bedankt de voorzitters van de verschillende commissies voor hun bijdrage. Daarna geeft hij het woord aan Pastoor Reijnen, tevens de geestelijk adviseur van onze vereniging.
BELEVING, door Pastoor Reijnen. Op zondag 12 oktober was ik de laatste 20 minuten bij de voetbalwedstrijd tussen ons eerste elftal en dat van Sportclub uit Bocholtz. Ik zag ons elftal met 0-3 verliezen, één tegengoal minder dan vorige zondag. We hebben pech met onze vele geblesseerde spelers. Maar evengoed ons spel was met de 11 die er stonden niet goed. Ik zag spelers over het veld ‘zwerven’. Ik vond dat vreemd. Bij alle vervanging en ondersteuning op het veld moet je toch linies en vaste posities in het veld zoveel mogelijk in stand houden. Medespelers moeten elkaar immers kunnen vinden op de posities waar ze zijn opgesteld. Ons spel was onsamenhangend. Een trainer kan weliswaar allerlei aanwijzingen geven, maar is afhankelijk van de spelers op het veld. In de kantine ging het over ‘beleving’ van de spelers op het veld. Nu lijkt me beleving het resultaat van verschillende factoren. Bij een elftal dat draait, zoals dat van Bocholtz, was ‘beleving’ aanwezig. Wat is daarvoor nodig? Voorwaarde is dat jullie, spelers, je goed in hun vel en op je plaats voelt. Dan ben je gretig, zoekt de vrije positie en ‘beleef’ je de wedstrijd. Je voetbalt dan met plezier. Nu er zoveel geblesseerde spelers zijn kun je je overvraagd voelen. Dat staat ‘beleving’ in de weg. Kun je aan de juiste beleving wat doen? Een goede technische en tactische bagage, op het niveau van een 4e klasse, lijkt een volgende voorwaarde. Dat vraagt dan om de wil om die te bereiken, bv. door goed en met overgave te trainen. Als je het gevoel hebt er wat voor over te hebben gehad, om een goede prestatie neer te zetten, maakt dat de acceptatie van een eventuele nederlaag tegen een sterkere tegenstander gemakkelijker te accepteren. We hebben er immers alles aan gedaan om een goed resultaat te bereiken. Maar hoe kweek je nu een mentaliteit waarin je voor je sport het nodige over hebt? Hoe kweek je een mentaliteit, die ‘beleving’ voortbrengt en draagt? Daar zijn keuzes voor nodig te midden van het grote aanbod waarmee we ons leven kunnen vullen. We moeten daarin onszelf durven aanpakken. Ons leven vol laten lopen levert weinig op, maakt slap, vult ons leven niet met zin. Ben je lid van een club dan hoort daarbij dat je je verantwoordelijkheid oppakt, de club mee draagt. Toeschouwers stonden zondag aan de kant en schudden bedenkelijk hun wijze hoofden. Ik zei, min of meer voor de grap: ‘er wordt te weinig gebeden’. ‘Dat helpt ook niet’ zei iemand. Dat klopt, als je het niet doet, helpt het ook niet. Het is bovendien zo, dat bidden alleen ons geen wedstrijd doet winnen. Wat bidden wel oplevert is dat je realiseert wie je bent: een ‘een mens die het leven gekregen heeft en de kans krijgt om nu, 2014, te leven en er iets van te maken in gezin, werk, sport enz. Bidden sluit aan bij
het leven van alledag, bij datgene wat in ons omgaat, en helpt ons het leven ‘te beleven’. Ik ben er overigens van overtuigd dat het 1e van Zwart Wit weer zal opstaan. A. Reijnen, -
Financieel jaarverslag 2013-2014 door de penningmeester Erik Stronk. Na jaren van financieel verlies is er eindelijk weer eens een positief resultaat. Dit hebben we met name te danken aan een stijging van de kantineopbrengsten en toename van de sponsorbijdragen. De accomodatiekosten en diverse lasten hebben we goed onder controle kunnen houden. Dus na jaren van verlies hebben we als vereniging eindelijk weer wat spek op de botten. Erik bedankt Björn Bormans voor zijn inzet tot nu toe en Rob van Kemmeren die het werk van Björn gaat overnemen. Claire Janssen zal de cash-flow gaan managen.
-
Vaststelling van de begroting 2014-2015 In de basis en qua omvang zal de begroting hetzelfde zijn als afgelopen jaar. Echter met dit verschil dat we nu leningen moeten gaan terugbetalen. In totaal 5000 euro aan de gemeente en 2000 euro aan de Gulpener Bierbrouwerij. Daar tegenover staan dan weer meer inkomsten van de kantine en meer sponsorinkomsten.
-
Verslag door de kascontrolecommissie De leden van de kascontrolecommissie Gaston Ploumen en Jan Conraads hebben de kascontrole uitgevoerd en geconcludeerd dat de zaken prima in orde zijn. Zij bedanken Erik hiervoor en ook voor het feit dat hij het penningmeesterschap van onze vereniging voor zijn rekening heeft genomen. De voorzitter bedankt Gaston en Jan voor hun inzet. Voor het seizoen 2014-2015 zullen Gaston Ploumen en Kevin Hendriks de kascontrolecommissie vormen. Reserve : Hans Nass. o Voorstel contributieverhoging Hoe zitten wij ten opzichte van andere verenigingen wat de contributie betreft? Erik heeft dan ook een Benchmark onderzoek gedaan. Wat is de conclusie van dit onderzoek? Gemiddelde 2013-2014 Benchmark: Senioren > 18 jaar: € 123,89 Junioren A, B, C: € 80,47 Pupillen D, E, F: € 71,44 Niet actieve leden: € 46,46. Huidige contributie ZW 2013-2014: Senioren> 18 jaar: € 120,00 Junioren A, B, C: € 80,00 Pupillen D, E, F: € 65,00 Niet actieve leden: € 40,00 Voorstel aanpassing contributie ZW 2014-2015: Senioren > 18 jaar: € 130,00 Junioren A, B, C: € 85,00 Pupillen D, E, F: € 70,00 Niet actieve leden: € 45,00 Het voorstel van deze aanpassing van de contributie is gebaseerd op: -afgelopen jaar geen verhoging gehad -KNVB verhoogt tarieven ( + 2 euro) -aanpassen indexatie 2013-2015: (+2,53)
Deze verhoging van de contributie levert de club 1500 euro aan extra inkomsten op. De voorzitter legt de vraag voor aan de aanwezigen: Gaat de vereniging akkoord met het voorstel van de contributieverhoging? Het antwoord is unaniem: Ja. ‘We zijn ons bewust van het feit dat er een risico bestaat, dat met name nietactieve leden hun lidmaatschap dan opzeggen. Maar we zullen wel uitleg geven’, aldus Frans. Vragen naar aanleiding van dit onderwerp: Michel Berger vraagt zich af of een verhoging van 5 euro niet te hoog is voor de jeugd? Wendy Peerboom merkt op dat de ouders van de jeugdleden in de toekomst geen sokken en voetbalbroek meer hoeven te kopen. Deze worden gesponsord. René Bonten: natuurlijk ben ik voor verhoging van de contributie. Het bevreemd mij echter dat in de notulen van de vorige jaarvergadering ( pagina 5 onderaan) expliciet vermeldt wordt dat ‘alweer verhogen van de contributie geen optie is’. Erik merkt op dat achter deze zin ‘voor het seizoen 2013-2014’ had moeten staan. Ralf Schijen: Jaarlijks indexeren zou beter geweest zijn! Kevin Hendriks: ‘Voor dit Benchmark onderzoek zijn de gegevens opgevraagd bij de KNVB. Als er bij buurtverenigingen geïnformeerd zou zijn over de hoogte van de contributie zou dit waarschijnlijk voor de beeldvorming beter zijn’. Erik zal voor volgend jaar bij de buurtverenigingen informeren. Joost van Well: Wat de contributie verhoging van niet-actieve leden betreft: De KNVB stelt geen scheidsrechters beschikbaar, vrijwilligers die wedstrijden willen fluiten moeten wel lid zijn van de vereniging en wij moeten hiervoor ook nog geld afdragen aan de KNVB. Dat is toch krom. -
Voorstel vrijwilligersbijdrage en de vrijwilligers vacaturebank Speech Frans Derksen/ Voorzitter. o De tweede termijn als voorzitter van de grootste vereniging van Eys, SV ZwartWit ’19 zit er op. Dank zij de steun en medewerking van mijn mede bestuurders en alle commissieleden mogen wij terug kijken op een succesvol seizoen 2013-2014. o Vorig seizoen heb ik nog even de dubbelfunctie gehad als voorzitter en penningmeester. Maar gelukkig heeft Erik de taak van penningmeester overgenomen en zal na de herfstvakantie het cash gedeelte van financiën ook overgedragen worden. Eindelijk tijd om leuke dingen te gaan doen. o Maar wij hebben al zoveel afgelopen jaar bereikt. Sportief gezien eindigde al onze teams in de bovenste regionen van de competitie. Ook werd onze selectie getroffen door een grote golf aan blessures, mocht ons 1e elftal nog
o
o
o
o
nacompetitie spelen. Bij de jeugd werd om B-elftal zelfs kampioen. Als voorzitter ben je trots op deze prestaties. Maar het is niet alleen de sportiviteit die vorig de toon heeft gezet. Wij hebben onze financiële positie weten te verbeteren. Onze binding met de sponsoren is optimaal geworden en als aller belangrijkste heb ik het gevoel dat de saamhorigheid binnen de club ook enorm gegroeid is. Kijk maar eens hoe vaak spelers van het 3e, veteranen en jeugd geholpen hebben bij wedstrijden van 1 en2. Maar zij zien ook een stijging van belangstelling op onze activiteiten. Wij hebben veel overleggen bijgewoond. Of het nu was met de gemeente, de KNVB of andere stakeholders. SV Zwart-Wit ’19 is op de kaart gezet en wordt gezien als een volwaardige en betrouwbare gesprekspartner. Het klinkt misschien allemaal teveel hosanna. Ook al draait ons 1e elftal momenteel niet zoals wij allen verwacht hadden (en aan het ontslaan van de trainer hoeft niemand te denken. Want Tayeb is meer dan alleen maar de trainer. Zijn betrokkenheid bij de vereniging is een voorbeeld voor menigeen) Ik ben een zeer positief ingesteld mens en kan putten uit al die positiviteit die ik om mij heen zie. De club heeft een 25 tal zeer betrokken leden. Een deel van hen is nog actief voetballer, zij zijn altijd op activiteiten te zien van de vereniging of zijn zelf actief als vrijwilliger. Een ongekende groei aan leden. Het aantal sponsoren blijft maar groeien. Kijk naar al die vrijwilligers die dag en nacht voor onze club in touw zijn. Zij zien wij op de zondag in de kantine, door de week op de trainingen en de zaterdagen langs de lijn bij hun kinderen. Er zijn zelfs mensen die geen lid van de vereniging zijn, maar wel veel tijd hiervoor vrijmaken. Denk hierbij aan Frits Vanhommerig, Jenny Bonten en Alf Franken. Of de extra uren die Niek Huynen inzet om al die geblesseerde te helpen. Geweldig. Maar toch. 150 leden binnen onze vereniging zijn bijna niet zichtbaar. Sommige trappen alleen een balletje en zijn dan weer snel naar huis of zijn actief lid en zie je op geen enkele activiteit. En ja wij hebben een hele groep vrijwilligers, maar het zijn er te weinig. Een kleine groep vrijwilligers houd de vereniging levend. Dat is een doelstelling waar ik komend jaar verder aan wil werken. Meer leden actief betrekken bij SV Zwart-Wit ’19. Op tal van plaatsen hebben wij een tekort aan vrijwilligers. Kijk bijvoorbeeld naar de groep die 4 hectaren aan grond, het onderhoud van de kantine en kleedlokalen en het onderhoud aan de tribune en het groen moeten verzorgen. Deze is 4 man sterk. Te gek om waar te zijn. Er blijven dus zaken liggen. In de gang naar de kleedkamers staan al 14 dagen 4 sponsorborden. Geen tijd en manschappen voor. Op vrijdag hebben wij twee dames die de kantine bezetten. 1 is ziek, en moet opgevangen worden. Geen extra manschappen voor. Op tal van plaatsen staat het gras te hoog. Geen tijd en manschappen voor. Wij hebben een aantal beloftes gedaan aan trainer en leiding. Geen tijd en manschappen voor. Daarom starten wij een nieuwe campagne om meer vrijwilligers voor onze vereniging actief krijgen. Zie het vacaturebord. Aandacht in de nieuwsbrief. En ik wil een regel uit de hockeywereld naar voren halen. Elk lid of ouder van een
lid onder de 14 jaar, werkt minimaal een dagdeel per jaar voor SV Zwart-Wit ’19. Hiervoor komen werkschema’s, data en intekenlijsten. o De andere twee doelstellingen waar ik en bestuur dit jaar aan willen werken. SV Zwart-Wit ’19 positiever neerzetten in de gemeenschap Eys en meer betrokken zijn bij de algemene leefbaarheid van ons dorp. De andere doelstelling is SV Zwart-Wit ’19 uit te laten groeien tot de regionale club die een toekomst heeft. o Zonder de steun van jullie allemaal gaat dat niet lukken. Zullen wij problemen houden om te werken aan een stabiel en evenwichtig bestuur. Zal de saamhorigheid een deuk krijgen. Blijft het moeilijk onze financiële daadkracht te vergroten. En wordt het een hels karwei om 100 jaar SV Zwart-Wit ’19 te halen. o SAMEN STAAN WIJ STERK! SAMEN TREKKEN WIJ DE KAR! SAMEN ZIJN WIJ ZWART-WITTERS. De voorzitter legt aan de vergadering de vraag voor of deze akkoord gaat met de volgende regel: Elk lid of ouder van een lid onder de 14 jaar werkt minimaal een dagdeel per jaar voor SV Zwart-Wit ’19? De vergadering is akkoord. Vraag Arlo Ploumen: ‘Dus bijvoorbeeld een niet actief lid dat woonachtig is in Den Bosch moet ook nog een dagdeel werken? Antwoord Frans: Ja, in principe wel. Maar met name de actieve leden en jeugdleden moeten hierin een rol gaan spelen. Frans is zich bewust van het feit dat dit goed uitgelegd en gecommuniceerd dient te worden naar de mensen die er vanavond niet bij zijn. -
Verkiezing bestuur. Aftredende en herkiesbaar zijn: Wim Janssen, Wil Middendorp en Ruud Ramaekers. Alle aanwezigen zijn akkoord, dus de drie bestuursleden zijn herkozen voor de komende drie jaar. Binnen het bestuur is nog een vacature. Kandidaten konden zich opgeven voor 11 oktober bij het secretariaat, Wil Middendorp. Er heeft zich echter nog niemand gemeld.
-
Mededelingen Frans. o Zondag 19 oktober is de bekerwedstrijd HBC- Zwart- Wit’19. Komt allen kijken. o Geef s.v.p. de correcte (mail) gegevens door aan Wil Middendorp, de secretaris. Joost van Well vraagt of alle IBAN-nummers bekend zijn? Ja, is het antwoord. o Op 28 december organiseert Tayeb weer een toernooi. Dit toernooi krijgt waarschijnlijk de naam ‘Het Wiel Odekerken toernooi’. o Op 26 april 2015 zal de wethouder het complex officieel openen. o De volgende jaarvergadering staat gepland op donderdag 22 oktober 2015.
-
Rondvraag o Fer Gulpen: bedankt het bestuur voor de vruchtbare vergadering.
‘Ik heb het gevoel dat de doelgroep niet bereikt wordt, wat het vrijwilligerswerk voor onze vereniging betreft’, aldus Fer. Frans merkt op dat hier nog aan gewerkt wordt. Verder vraagt Fer zich af, of er spullen uit de kantine worden uitgeleend? Nee, dit is niet het geval. Deze worden niet uitgeleend! o Michel Berger: ‘Zou het mogelijk zijn om een duidelijk en actueel huishoudelijk reglement op te stellen’? Antwoord: Ja, er is een huishoudelijk reglement en gedragscode samengesteld. Dit wordt via de site en de nieuwsbrief naar de leden gecommuniceerd. o Piet Gulpen: Piet pleit voor openstelling van het oefen/trainingsveld. Het moet mogelijk zijn voor de jeugd om daar in hun vrije tijd te kunnen voetballen. Het spelletje leert men immers alleen maar door het te spelen, door de routine. Jeugdleden moeten het Zwart-Wit gevoel krijgen. Frans merkt op dat het oefen/ trainingsveld altijd toegankelijk is voor de jeugd die wil voetballen. Er zijn namelijk twee toegangsmogelijkheden, namelijk via de Hoebigerweg en via de Spoorstraat ( via het ‘Oostenrijks overstapje’). Dus ze kunnen altijd terecht op het oefenveld. o Jaap Maassen: Is de datum al bekend voor het feest van het 100-jarig bestaansfeest? Antwoord; Nee, de exacte datum is nu nog niet bekend. Wel dat het in 2019 z al plaatsvinden. Jaap merkt verder op dat hij via het ‘Oostenrijks overstapje’ het oefenveld niet bereikt. Dat redt hij niet…..
-
Presentatie nieuw sponsorplan door Frits Vanhommerig. * inkomsten seizoen 2013-2014: € 4700,00 * November 2013: start uitvoering nieuw sponsorbeleid * Doelstelling: € 10.0000 * stand 17-10- 2014: € 13.500 + 9 teams Tenuesponsoren Realisatie in 12 maanden -8 megasponsoren ** 4 -1 hoofdsponsorschap ** 1 -2 subhoofsdponsoren -7 promoteamsponsoren **3 -9 nieuwe tenuesponsoren **1 -1 sponsor consumptiebonnen + diverse nieuwe borden en plafondsponsoren **=reeds sponsor anders Facturatie grote sponsoren en tenue sponsoren. -Bedragen worden verdeeld over 3 jaar - 1/3 deel ingaande seizoen 2014-2015 september 2014 - 1/3 deel ingaande seizoen 2015-2016 september 2015 - 1/3 deel ingaande seizoen 2016-2017 september 2016
Voordelen: o Bedragen verdelen over 3 jaren heeft geleid tot meer grote sponsoren o Geldt ook voor 9 tenue sponsoren o Door facturatie vanaf seizoen 2014 betekend dat we de oude sponsorbedragen van de bestaande sponsoren van het afgelopen seizoen niet zijn misgelopen. o Wij houden meer tijd ter beschikking om de tegenprestaties te realiseren. Nadelen: o Alle kosten tegenprestaties wel in eerste jaar. Zoals 2 grote projectborden 5 meter x 3 meter, aanmaak van tientallen r eclame borden langs voetbalveld. o Kosten 9 nieuwe tenues wel in eerste jaar. Natuursponsoring: o 1 megasponsor betaalt geheel in natura o 1 megasponsor een gedeelte o 1 megasponsor verrekent megasponsorschap met lening o 1 promoteamsponsor betaalt geheel in natura. Lening gemeente Gulpen/ Wittem Sponsorcommissie betaalt lening gemeente Resumé: de P.R. en Sponsorcommissie heeft voorlopig € 0 in kas. Geen paniek a.u.b: o Omdat we alle sponsorcontracten o.b.v. 3 jaar hebben gezet zijn we absoluut verzekerd van minstens € 13.500 voor de seizoenen 15-16 en 16-17. o ’t volgend seizoen hebben we geen of weinig kosten aangaande projectborden, reclame borden en nieuwe tenues. o De clubkas heeft door de naturavergoedingen minder uitgaven. o Doelstelling commissie: megasponsoren van 8 naar 10 10 nieuwe reclameborden Club van 50 van 28 naar 40 leden. -
Sluiting. Frans bedankt eenieder voor de aanwezigheid en het meedenken.
