JAARREKENING Stichting Hulp aan Landgenoten in Indonesië. te Den Haag

.

JAARREKENING 2010 Stichting Hulp aan Landgenoten in Indonesië te Den Haag

1

Stichting Hulp aan Landgenoten in Indonesië, Den Haag

INHOUDSOPGAVE

blz.

ALGEMEEN

3

1.

Inleiding

4

2.

Resultaat

4

3.

Financiële positie

5

4.

Bespreking van de uitdelingen

5

Bestuursverslag 2010

JAARREKENING

6, 7

8

Balans per 31 december 2010

9, 10

Staat van baten en lasten 2010

11, 12

Algemene toelichting

13

Toelichting op de balans per 31 december 2010

14, 15, 16

Toelichting op de staat van baten en lasten 2010

17, 18, 19

Overige gegevens

20

Controleverklaring

21

2


Algemeen

3

Aan het Bestuur van de Stichting Hulp aan Landgenoten in Indonesië Javastraat 52 2585 AR DEN HAAG

Hoofddorp, augustus 2011

Betreft:

Jaarrekening 2010

Geacht Bestuur, Ingevolge uw opdracht hebben wij de bijgevoegde jaarrekening 2010, conform de Richtlijn voor de jaarverslaggeving voor Fondsenwervende Instellingen, samengesteld uit uw administratie van de Stichting Hulp aan Landgenoten in Indonesië te Den Haag (de "Stichting").

1.

Inleiding Algemeen Het Bestuur is ultimo 2010 als volgt samengesteld: Voorzitter: Vice Voorzitter: 1e Secretaris: 2e Secretaris: Penningmeester:

2.

De heer Mr A. Nowee De heer Drs P.G.J. Bovens Vacature Mevrouw Drs M.R.D. Boersma De heer M. Rijkschroeff

Resultaat In het verslagjaar is een positief resultaat ontstaan van € 112.009,- (2009 positief € 58.643,-), een verbetering derhalve van € 53.366,-. Deze verbetering is veroorzaakt door: -

hogere kosten eigen organisatie; hogere baten uit eigen fondswerving; lager resultaat beleggingen; lager resultaat bankrente; meer besteed aan de doelstelling;

Totaal

<8.758> 210.261 <37.723> <11.049> <99.365> -----------53.366 =======

4

3.

Financiële positie

Hierna worden de balansposten per 31 december 2010 en 31 december 2009 zodanig gerangschikt, dat nader inzicht wordt verschaft in de financieringsverhouding van de Stichting.

Vorderingen en liquide middelen Kortlopende schulden Liquiditeitssaldo Effecten Werkkapitaal Materiële vaste activa Totaal vastgelegde middelen

Gefinancierd met eigen vermogen

4.

31-12-2010 €

31-12-2009 €

1.203.074 <16.891> -------------1.186.183 1.559.748 -------------2.745.931 943 -------------2.746.874 ========

773.722 <12.734> -------------760.988 1.872.280 -------------2.633.268 1.596 -------------2.634.864 ========

2.746.874 ========

2.634.864 ========

Bespreking van de uitdelingen Op basis van de bevindingen van het bureau te Jakarta en op basis van vastgestelde instructies door het bestuur wordt tot hulpverlening overgegaan. Het bureau te Jakarta legt maandelijks schriftelijke verantwoording af aan het bestuur over de uitdelingen. Het bureau te Den Haag bericht het bureau te Jakarta schriftelijk inzake de eenmalige bedragen, welke door derden ten behoeve van landgenoten in Indonesië zijn gestort. Het totaal van de ondersteuningen kwam in 2010 uit op € 439.271,- (2009: € 341.449,-) een stijging van € 97.822,-.

Schulte Administratiekantoor B.V.

Martin H.J. Schulte

5

BESTUURSVERSLAG 2010 STICHTING HALIN

Algemeen Allereerst past hier een verontschuldiging voor het feit dat het bestuursverslag laat in 2011 gereed kwam. Dit vooral als gevolg van het feit dat ons in de afgelopen periode twee belangrijke bestuursleden zijn ontvallen en het bestuur eerst medio 2011 weer compleet was. Buitendien moest de accountant in Jakarta zijn werkzaamheden staken en duurde het even om een opvolger te vinden en in te werken. Het bestuur kwam in 2010 acht keer bijeen en organiseerde ook speciale bijeenkomsten met experts van de huisbankier over het wel en wee van de beleggingsportefeuille. Bij aanvang van het kalenderjaar was de bestuurssamenstelling als volgt: Dhr. A. Nowee voorzitter Dhr. P.G.J. Bovens vice-voorzitter Mevr. E. C. van der Heijde-Gollner 1e secretaris Mevr. M.R.D. Boersma 2e secretaris Dhr. M. O. Rijkschroeff penningmeester Op 11 oktober 2010 ontviel ons Mevr. Van der Heijde na een langdurig ziekbed. De samenstelling van het bestuur is in 2010 niet verder gewijzigd. In de loop van 2010 kwamen twee vrijwilligers, dhr. M. Groot en Mevr. M. Stolker het bestuurswerk ondersteunen. De staf van HALIN-Indonesie zag er in 2010 als volgt uit: Mevr. Rosa Mariono Mevr. Josta Rumahlaiselan Mevr. Josepha Asih Kurniati en Mevr. Wilma Pattinama. Halin heeft een contactpersoon in de steden Yogyakarta, Medan, Palembang, Makassar, Surabaya, Bandung, Manado, Semarang, Purwokerto, Cirebon, Padang, Probolinggo, Kediri, Salatiga, Weleri en Banjarbaru. In de steden Palembang, Makassar. Bandung, Manado, Semarang en Padang ook nog eens ondersteund door zo’n 23 sub-contactpersonen. De Indonesische accountant, de heer Soenasto, heeft – als gevolg van ziekte – zijn werkzaamheden voor Halin-Indonesie moeten neerleggen en is in de loop van 2010 opgevolgd door de heer Budiman. Zoals gebruikelijk is de samenwerking met Stichting Pelita inzake de Tong Tong Fair ook in 2010 gecontinueerd. In 2010 heeft HALIN een aanvraag voor een CBF-certificaat voor Kleine Goede Doelen in positieve zin kunnen realiseren. 6

HALIN heeft besloten een relatie aan te gaan met de nieuw gevormde stichting Indisch Platform. Ook is contact gelegd met een nieuwe stichting Help Indischen in Indonesie, die zich ook richt op mensen in de kommervolle omstandigheden die geboren zijn na 1945. In mei 2010 verscheen de nieuwsbrief 2009-2010. PR-activiteiten Ter gelegenheid van het 55-jartig bestaan van HALIN werd op 19 november 2010 een speciale voorstelling georganiseerd in het Theater aan het Spui te Den Haag met een optreden van Wieteke van Dort en het toneelstuk “Circus Bronbeek” uitgevoerd door leden van het gezelschap ‘Gebr. Scheldwacht’. HALIN heeft – net als in vorige jaren gedeeld met Pelita – een stand bemenst op de Tong Tong Fair op het Malieveld te Den Haag. Ook waren er vertegenwoordigers van HALIN actief op de Pasar Malam Indonesia die van 1-5 april ook op het Malieveld te Den Haag werd georganiseerd. Mevrouw Vilan van de Loo heeft meerdere lezingen over Halin gehouden in vervolg op haar in 2009 verschenen boek “Familie gebleven”. De heer Boudi Rijkschroeff heeft aangekondigd dat van zijn in 2011 te verschijnen boek over de warga negara’s hij 200-300 exemplaren aan Halin beschikbaar zal stellen voor verkoop. De penningmeester heeft Halin vertegenwoordigd op diverse koempoelans.

Financiën (beknopte toelichting, zie financieel verslag)  Het aantal ondersteunden in Indonesie bedroeg eind 2010 ca. 753 personen.  In 2010 ontving HALIN ruim 490.000 euro aan giften, schenkingen en legaten. Daarvan is ruim 425.000 euro uitgekeerd aan ondersteunden, 14.153 euro werd besteed aan medische kosten.  De uitvoeringskosten in Nederland en Indonesie bedroegen ca. 35.561 euro, dat is 7.3% van de in 2010 verkregen baten.  Het resultaat van de beleggingen bedroeg 116.818 euro.  De vergoedingen voor de stafleden in Jakarta zijn met ingang van 1 januari 2011 verhoogd met 5%.  De maandelijkse vergoedingen aan cliënten zijn met ingang van dezelfde datum verhoogd met 50.000 roepiah (van 400.000 naar 450.000 Rp).  In 2010 is 3.722.500.000 Rp uitgegeven aan vergoedingen in Indonesie.  Aan de kerstgratificatie is een bedrag van 338.375.000 Rp besteed.  De winst op wisselkoersen bedroeg in 2010 ruim 176.000.000 Rp (1 Euro = 11.955,79 Rp).  Aan medische kosten werd 169.197.900 Rp uitgegeven.  Op 31 december 2010 bedroeg het cashsaldo in Jakarta ruim 40.290.100 Rp en het banksaldo aldaar ruim 1.836.122.778 Rp.

7


Jaarrekening

8


BALANS PER 31 DECEMBER 2010 (na verwerking voorstel bestemming resultaat)

31-12-2010 €

31-12-2009 €

943

1.596

Beleggingen

1.559.748

1.872.280

Vorderingen

64.765

44.536

1.138.309

729.186

-------------2.763.765 ========

-------------2.647.598 ========

ACTIVA

Materiële vaste activa Bedrijfsmiddelen

Liquide middelen

Totaal

9


BALANS PER 31 DECEMBER 2010 (na verwerking voorstel bestemming resultaat,vervolg)

PASSIVA

Reserves en fondsen Continuïteitsreserve Herwaarderingsreserve

-

Fondsen Fonds activa bedrijfsvoering

Schulden op korte termijn Totaal

31-12-2010 €

31-12-2009 €

2.625.546 120.385 ------------2.745.931

1.795.085 838.183 ------------2.633.268

943 -------------2.746.874

1.596 -------------2.634.864

16.891 -------------2.763.765 =========

12.734 -------------2.647.598 =========

10


STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2010

BATEN Baten uit eigen fondsenwerving - Giften en schenkingen - Nalatenschappen Resultaat beleggingen Rente baten Som der baten

LASTEN Besteed aan doelstellingen Structurele hulp - Verstrekte steun - Medische kosten - Uitvoeringskosten ter plaatse - Uitvoeringskosten in Nederland

Totaal besteed aan doelstellingen

Werving baten - Kosten eigen fondsenwerving - Kosten van beleggingen

Beheer en administratie - Kosten beheer en administratie

Som der lasten

SALDO VAN BATEN EN LASTEN

begroot 2011 €

werkelijk 2010 €

begroot 2010 €

werkelijk 2009 €

205.000 p.m 45.000 12.500 -----------262.500 =======

210.238 279.794 116.818 12.916 -----------619.766 =======

230.000 p.m. 48.796 27.300 ----------306.096 =======

232.888 46.883 162.894 23.965 -----------466.630 =======

350.000 6.000 25.000 13.297 -------------

425.119 14.153 19.392 16.169 -------------

385.000 40.000 23.500 12.552 -------------

324.283 17.166 19.773 12.995 -------------

394.297 =======

474.833 =======

461.052 =======

374.217 =======

12.953 p.m -----------12.953 =======

17.050 7.994 -----------25.044 =======

16.603 p.m. ----------16.603 =======

10.824 16.347 -----------27.171 =======

6.875

7.880

6.850

6.599

-------------

-------------

-------------

-------------

414.125

507.757

484.505

407.987

-------------

-------------

-------------

-------------

<151.625> =======

112.009 =======

<178.409> =======

58.643 =======

11


STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2010 (vervolg)

Overschot / tekort

begroot 2011 €

werkelijk 2010 €

begroot 2010 €

werkelijk 2009 €

<151.625> =======

112.009 =======

<178.409> =======

58.643 =======

Resultaat bestemming Toevoeging aan - Vrij besteedbaar vermogen - Reserve waardeverschillen beleggingen

Onttrekking aan - Bestemmingsfonds vaste activa - Vrij besteedbaar vermogen

63.727 48.935

--151.625 =======

653 --=======

--113.200

--178.409 =======

166 54.390 =======

12


ALGEMENE TOELICHTING De Stichting is voor onbepaalde tijd opgericht bij notariële akte per 13 juni 1955. De statuten zijn op 15 januari 1980, 16 mei 1995, 29 maart 2005 en 9 maart 2006 herzien bij notariële akte. De doelstelling van de Stichting is volgens artikel 2 van de statuten: "Het verschaffen van materiële hulp in de meest uitgebreide zin aan de vóór zestien augustus negentienhonderd vijfenveertig in Indonesië geboren en daar achtergebleven (voormalige) Indische Nederlanders die in behoeftige omstandigheden verkeren voorzover deze verband houden met de Japanse bezetting of voortvloeien uit naoorlogse ontwikkelingen". De geldmiddelen van de Stichting komen uit vrijwillige bijdragen, schenkingen, legaten en erfstellingen van derden. Grondslagen van de waardering Algemeen De jaarrekening is opgesteld conform de Richtlijn voor de Jaarverslaglegging voor Fondsenwervende Instellingen. Voor zover niet anders is vermeld, zijn de activa en de schulden opgenomen tegen nominale waarde en in Euro. Materiële vaste activa De vaste bedrijfsmiddelen zijn opgenomen voor de aanschafprijs verminderd met lineair berekende gecumuleerde afschrijvingen, gebaseerd op de geschatte economische levensduur, rekening houdend met een eventuele restwaarde. Beleggingen De beleggingen zijn gewaardeerd tegen de beurswaarde per balansdatum. Vorderingen De vorderingen worden gewaardeerd tegen nominale waarde, rekening houdend met oninbaarheid, bepaald aan de hand van aanwijsbare posten. Grondslagen voor de bepaling van het resultaat De ontvangsten en uitgaven zijn, met inachtneming van de hiervoor reeds vermelde grondslagen voor waarderingen, toegerekend aan de periode waarop zij betrekking hebben. Baten uit nalatenschappen worden verantwoord in het boekjaar waarin de omvang betrouwbaar kan worden vastgesteld. Niet in de balans opgenomen verplichting Voor de huurruimte in Den Haag is een mondelinge huurovereenkomst afgesloten. De jaarhuur bedraagt circa €.8.900.

13


TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2010

Activa Bedrijfsmiddelen Boekwaarde per 1 januari 2010 Afschrijvingen Boekwaarde per 31 december 2010

2010 € 1.596 <653> -------------943 ========

Beleggingen De beleggingen zijn gewaardeerd tegen de koerswaarde per 31 december 2010 en kunnen als volgt worden weergegeven:

Obligaties Aandelen : ter beurse genoteerd en overige

31-12-2010 €

31-12-2009 €

1.151.644 408.104 -----------1.559.748 =======

1.694.161 178.119 ------------1.872.280 =======

In 2010 zijn de volgende obligaties aangekocht; Bank of Ireland; Enel Finance Int; Allianz en ABN rente protect. Verkochte obligaties zijn; AAB yield discovery; Bank of Scotland en Rabobank Nederland. Voorts zijn er in 2010 aandelen aangekocht van Royal Dutch Shell; BNP Global High Income; Fugro CT A; JPM Global Natural Resources; Philips Electronics; Roche Holding; CSM; Bayer; Arcadis; Fidelity Global technology en Fidelity Global Consumer. Door stockdividend zijn de aandelen Royal Dutch Shell en Fugro Ct A verkregen. In 2010 zijn de volgende aandelen verkocht; Kon KPN; Royal Dutch Shell, Fugro en Ahold

Vorderingen Overige vorderingen en overlopende activa Dividendbelasting Coupons Rente Vooruitbetaalde huur Waarborg Zoutmanstraat Project Cogis Slotuitkering nalatenschap mevrouw Panhuys van Cattenburch Overig

31-12-2010 €

31-12-2009 €

8.478 25.163 4.169 790 1.494 291 24.380 ---------------64.765 ========

7.733 30.172 3.517 783 1.494 291 --546 -------------44.536 ======== 14


TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2010 (vervolg)

Liquide middelen Beleggingsrendement rekening Rekening courant met banken Postbank Postbank kapitaalrekening Kas, Jakarta Kruisposten

31-12-2010

31-12-2009

2.016 1.085.474 42.113 5.336 3.370 ---------------1.138.309 ========

1.977 688.760 28.612 5.297 4.390 150 -------------729.186 ========

15


TOELICHTING OP DE BALANS PER 31 DECEMBER 2010 (vervolg)

Passiva

31-12-2010 €

Besteedbaar vermogen Reserve waardeverschillen beleggingen Saldo per 1 januari 2010 Correctie naar overig besteedbaar vermogen Ongerealiseerde Koersresultaat 2010 Stand per 31 december 2010 -

838.183 <766.733> 48.935 ------------120.385 ========

Overig besteedbaar vermogen

Stand per 1 januari 2010 Correctie van reserve waardeverschillen beleggingen Gerealiseerd koersresultaat 2010 Resultaat 2010 Saldo per 31 december 2010

1.795.085 766.733 10.821 52.907 ------------2.625.546 ========

Vastgelegd vermogen -

Fonds activa bedrijfsvoering

Saldo per 1 januari 2010 Afschrijving 2010 Stand per 31 december 2010

Schulden op korte termijn Administratiekosten Accountantskosten Medische kosten Telefoonkosten Rente en bankkosten CBF bijdrage Audit fee Indonesie Overig Totaal

1.596 <653> -------------943 ========

31-12-2010 €

31-12-2009 €

3.676 7.500 3.952 --63 850 850 ---------------16.891 ========

3.675 5.000 2.145 5 418 425 850 216 -------------12.734 ========

16


TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2010

Totale kosten eigen organisatie Begroot 2011 € ---------------- Notariskosten 850 - Accountantskosten 7.000 - Administratiekosten 5.550 - Huisvestingskosten 7.150 - Telefoon 500 - Afschrijving inventaris 550 - Kantoorbenodigdheden en porti 2.750 - CBF keuring 425 - Bankkosten en overboekingprovisie 1.250 - Vergoeding aan bestuurslid 1.200 - Bestuurskosten 1.750 - 55-Jarig bestaan Halin --- Folder/reclame- en advertentiekosten 3.000 - Donaties en giften 150 - Merkenbureaus, Kamer van Koophandel, en diversen --- Tong Tong Fair 1.000 - Project Warga Negara’s, boek Vivan Van de Loo ------------33.125 TOTAAL ======= Specificatie bestuurskosten - Autokosten - Reis-, verblijf- en representatiekosten - Overige bestuurskosten

Verdeling uitvoeringskosten eigen organisatie en doorbetalingen Uitvoeringskosten eigen organisatie Beheer en administratie Uitvoeringskosten i.v.m. doorbetalingen TOTAAL

werkelijk 2010 € ------------750 8.652 5.909 7.026 836 653 3.062 1.200 1.424 1.200 2.117 3.059 3.773 125

begroot 2010 € --------------1.000 7.000 5.550 6.350 250 525 2.250 425 1.000 1.200 2.000 --7.500 125

werkelijk 2009 € -------------857 6.450 5.547 6.566 396 815 2.610 850 1.188 1.200 1.902 --6.221 175

--784

30 800

--<1.041>

529 -----------41.099 =======

p.m -----------36.005 =======

<3.318> -----------30.418 =======

16.603 6.850 12.552 -----------36.005 =======

10.824 6.599 12.995 ----------30.418 =======

443 139 1.535 -----------2.117 =======

12.953 6.875 13.297 ----------33.125 =======

17.050 7.880 16.169 ---------41.099 ======

17


TOELICHTING OP DE STAAT VAN BATEN EN LASTEN 2010 Hieronder volgt een specificatie van de totale kosten van de organisatie in Indonesië en in Nederland. Vervolgens worden de toegepaste verdeelsleutels toegelicht en een toelichting op de belangrijkste verschillen tussen de begrote kosten en de werkelijke kosten. Specificatie totale kosten van de organisatie: Begroot 2011 Salarissen/sociale lasten *

12.500

Doelstelling (ter plaatse) 2010 14.558

Doelstelling (in NL) 2010 0

Fondsenwerving 2010 0

Pensioenlasten

0

0

0

Overige personeelskosten

0

0

Reis- en verblijfkosten

0

Huisvestingskosten

Totaal 2010

Begroot 2010

Totaal 2009

14.558

13.000

12.181

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

0

8.500

1.556

3.513

3.513

8.582

8.050

7.818

Kantoorkosten

10.000

0

3.670

2.628

6.298

9.526

5.056

Bestuurskosten

1.750

0

3.468

1.708

5.176

3.200

1.902

Overige algemene kosten

25.375

3.278

14.279

8.320

25.877

25.729

23.234

Totaal uitvoeringskosten

58.125

19.392

24.930

16.169

60.491

59.505

50.191

Toelichting * De bedragen achter het kopje “salarissen/sociale lasten heeft betrekking op uitgaven in Indonesië. Hiervan zijn geen arbeidscontracten en er worden geen pensioenrechten aan ontleend maar slechts financiële vergoedingen. In de kantoorkosten is een vergoeding van € 1.200,- verwerkt als vergoeding voor kosten in verband met kantoorwerkzaamheden.

Toelichting op de gehanteerde verdeelsleutels: De kosten van de organisatie in Indonesië bedragen voor 2010 € 19.392,- (2009: € 19.773,-) en worden geheel toegerekend aan de kosten voor de doelstelling ter plaatse. De kosten van de organisatie in Nederland voor 2010 bedragen € 41.099,- (2009: € 30.418,-) en worden op de volgende wijze toegerekend aan de doelstelling en aan de fondsenwerving:

18


-

Doelstelling Percentage Huisvestingskosten 50 Kantoorbenodigdheden en porti 67 2/3 Administratie- en accountantskosten 50 Notariskosten 100 Telefoon 50 CBF keurmerk 50 Bankkosten 50 Bestuurskosten 67 2/3 Vrijwilligersbijdrage 50 Afschrijvingen 50 Folder, reclame, donaties en giften Merkenbureau Pasar Malam Project Warga Negara’s

Fondsenwerving percentage 50 33 1/3 50 50 50 50 33 1/3 50 50 100 100 100 100

De bestuurskosten zijn in 2010 hoger dan begroot. Dit verschil is grotendeels ontstaan door een feest ten gunste van het 55-jarig bestaan van de Halin die niet begroot was, waarvan de kosten € 3.059 bedroegen.

2010 € Resultaat beleggingen Dividend Coupons Ongerealiseerde koersresultaten Gerealiseerde koersverlies-winst

Structurele hulp Ondersteuningen Doorboekingen Medische kosten Koersverschillen

2009 €

4.493 52.505 48.999 10.821 ------------116.818 ========

8.624 61.995 113.200 <20.923> ------------162.896 ========

339.658 85.461 14.153 <6.800> ------------432.472 ========

224.603 99.680 17.166 <4.974> ------------336.475 ========

19


OVERIGE GEGEVENS

Bestemming overschot Voorgesteld wordt het positief saldo van € 112.009,- over het verslagjaar 2010 toe te voegen aan de reserves en fondsen. Het voorstel is reeds in de balans verwerkt.

Controleverklaring De controleverklaring is hierna opgenomen.

20

JAARREKENING Stichting Hulp aan Landgenoten in Indonesië. te Den Haag

Recommend Documents