Verkorte jaarrekening 2013 Stichting Den Haag onder de Hemel Den Haag (Ontleend aan het Jaarverslag en Jaarrekening 2013, zoals op 27 maart 2014 door het bestuur goedgekeurd en vastgesteld en van een goedkeurende accountantsverklaring voorzien)
Stichting Den Haag onder de Hemel, Den Haag Verkort jaarverslag 2013
Inhoud Verslag van het bestuur
3
Jaarrekening Balans per 31 december 2013 Staat van baten en lasten over 2013 Toelichting
4 5 6
2
Stichting Den Haag onder de Hemel, Den Haag Verkort jaarverslag 2013
Verslag van het bestuur Het bestuur en de directie Het bestuur van Stichting Den Haag onder de Hemel, gevestigd te Den Haag, bestaat uit de volgende leden: Drs. J.F. van Duyne, voorzitter Drs. M.J. Steemers, secretaris/penningmeester Mr. W.F.M. Remmerswaal, lid Vacature, lid Vacature, lid Begin 2013 zijn de heren Van Duyne en Remmerswaal tot het bestuur toegetreden. Voor de twee resterende zetels worden nog kandidaten gezocht. De stichting is op 3 februari 2011 opgericht. Doelstelling van de stichting De stichting heeft ten doel het organiseren van een jaarlijkse tentoonstelling van hedendaagse beeldhouwwerken van binnen- en buitenlandse kunstenaars op de locaties Lange Voorhout en museum Beelden aan Zee in Den Haag, waarbij ook andere locaties kunnen worden betrokken.
3
Stichting Den Haag onder de Hemel, Den Haag Verkort jaarverslag 2013
Jaarrekening 2013 Balans op 31 december 2013 31 december 2013 Vlottende activa Vorderingen Liquide middelen
1 2
€
31 december 2012 €
73.210 2.946
42.897 4.478
76.156
47.375
Eigen vermogen Algemene reserve
3
0
0
Kortlopende schulden
4
76.156
47.375
76.156
47.375
4
Stichting Den Haag onder de Hemel, Den Haag Verkort jaarverslag 2013
Staat van baten en lasten over 2013 Begroting 2013 €
Exploitatie 2013 €
Exploitatie 2012 €
275.000 375.000 225.000
277.250 283.200 252.276
256.070 217.000 239.320
Totaal baten
875.000
812.726
712.390
Lasten Personeelskosten Tentoonstellingsinrichting Overige tentoonstellingskosten Algemene en overige kosten
160.000 340.000 245.000 130.000
158.612 343.037 164.734 146.343
153.300 327.598 144.383 87.109
875.000
812.726
712.390
Saldo van baten en lasten voor winstbestemming
0
0
0
Dotatie/onttrekking bestemmingsfonds Dotatie/onttrekking bestemmingsreserve
0 0
0 0
0 0
Resultaat na winstbestemming
0
0
0
Baten Subsidies Gemeente Den Haag Vermogensfondsen en sponsoren Overige opbrengsten
6 7 9
10
Totaal lasten
5
Stichting Den Haag onder de Hemel, Den Haag Verkort jaarverslag 2013
Toelichting 1. Algemeen Doelstelling De stichting is op 3 februari 2011 opgericht en statutair en feitelijk gevestigd te Den Haag. De stichting heeft ten doel het organiseren van een jaarlijkse tentoonstelling van hedendaagse beeldhouwwerken van binnen- en buitenlandse kunstenaars op de locaties Lange Voorhout en museum Beelden aan Zee in Den Haag, waarbij ook andere locaties kunnen worden betrokken. Continuïteit De stichting heeft geen eigen vermogen en kan derhalve slechts activiteiten ontwikkelen indien en voor zover hiervoor fondsen zijn geworven. De activiteiten en de fondsenwerving worden uitgevoerd in samenwerking met Stichting Den Haag Sculptuur en Stichting museum Beelden aan Zee. De in de onderhavige jaarrekening gehanteerde grondslagen van waardering en resultaatbepaling zijn gebaseerd op de veronderstelling van continuïteit van de stichting.
2. Grondslagen van waardering van activa en passiva Algemeen De jaarrekening is opgesteld in overeenstemming met de waarderingsgrondslagen zoals hierna uiteengezet. Activa en passiva, met uitzondering van het eigen vermogen, worden gewaardeerd tegen nominale waarde of verkrijgingsprijs, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. Vreemde valuta Transacties in vreemde valuta gedurende de verslagperiode zijn in de jaarrekening verwerkt tegen de koers op transactiedatum. Monetaire activa en passiva in vreemde valuta worden omgerekend tegen de koers per balansdatum. De uit de afwikkeling en omrekening voortvloeiende koersverschillen komen ten gunste of ten laste van de staat van baten en lasten. Niet-monetaire activa die volgens de verkrijgingsprijs worden gewaardeerd in een vreemde valuta worden omgerekend tegen de wisselkoers op de transactiedatum (of de benaderde koers). Vorderingen Vorderingen worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen de reële waarde van de tegenprestatie. Handelsvorderingen worden na eerste verwerking gewaardeerd tegen de geamortiseerde kostprijs. Voorzieningen wegens oninbaarheid worden in mindering gebracht op de boekwaarde van de vordering. Liquide middelen Liquide middelen bestaan uit kas, banktegoeden en deposito’s met een looptijd korter dan twaalf maanden. Rekening-courantschulden bij banken zijn opgenomen onder schulden aan kredietinstellingen onder kortlopende schulden. Liquide middelen worden gewaardeerd tegen nominale waarde.
6
Stichting Den Haag onder de Hemel, Den Haag Verkort jaarverslag 2013
Eigen vermogen Het eigen vermogen is zodanig gepresenteerd dat daaruit blijkt welk gedeelte vrij besteedbaar is en welk gedeelte is vastgelegd. Indien aan een deel van het eigen vermogen een beperktere bestedingsmogelijkheid is gegeven, dan gezien de doelstelling van de organisatie zou zijn toegestaan, is dit deel verantwoord als vastgelegd vermogen. Deze beperking in het bestedingsdoel kan door het bestuur van de stichting of door derden zijn opgelegd. Indien deze beperking door derden is opgelegd dan wordt dit deel aangemerkt als bestemmingsfonds. In de toelichting wordt het bedrag en de beperkte doelstelling van ieder bestemmingsfonds vermeld. Ook de reden van deze beperking en alle overige voorwaarden die door de derden zijn gesteld, worden vermeld. Indien de beperking zoals bedoeld in de vorige alinea niet door derden, maar door het bestuur is aangebracht, wordt het aldus afgezonderde deel van het eigen vermogen aangeduid als bestemmingsreserve (en niet als bestemmingsfonds). In de toelichting worden het bedrag en de beperkte doelstelling van iedere bestemmingsreserve vermeld. Ook het feit dat het bestuur deze beperking heeft aangebracht, wordt vermeld. Alle vermogensmutaties worden in de staat van baten en lasten verantwoord. Uitgaven die worden gedekt uit bestemmingsreserves en bestemmingsfondsen worden eveneens in de staat van baten en lasten verantwoord. Schulden Schulden worden bij eerste verwerking gewaardeerd tegen reële waarde. Transactiekosten die direct zijn toe te rekenen aan de verwerving van de schulden worden in de waardering bij eerste verwerking opgenomen.
3. Grondslagen van bepaling van het resultaat Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen het totaal der baten en het totaal der lasten. Ontvangsten en uitgaven worden in de staat van baten en lasten toegerekend aan de periode waarop ze betrekking hebben. Baten waarvoor een bijzondere bestemming is aangewezen, worden afzonderlijk in de (toelichting op de) staat van baten en lasten verwerkt onder vermelding van de aard van de bestemming; indien deze baten in het verslagjaar niet volledig zijn besteed, worden de nog niet bestede gelden gereserveerd in de desbetreffende bestemmingsreserve(s) respectievelijk Bestemmingsfonds(en). Een onttrekking aan bestemmingsreserve respectievelijk -fonds wordt als besteding (last) verwerkt in de staat van baten en lasten. Indien aan bestemmingsreserve(s) respectievelijk bestemmingsfonds(en) wordt gedoteerd dan wel daaruit wordt geput wordt deze mutatie op de volgende wijze verwerkt: het saldo van de staat van baten en lasten wordt bepaald inclusief het overschot of tekort dat is ontstaan uit hoofde van de baten en lasten met een bijzondere bestemming. Onder de staat van baten en lasten wordt vervolgens een specificatie opgenomen van de verwerking van dit saldo in de onderscheiden posten van het eigen vermogen. Financiële baten en lasten Rentebaten en rentelasten worden tijdsevenredig verwerkt, rekening houdend met de effectieve rentevoet van de betreffende activa en passiva. Bij de verwerking van de rentelasten wordt rekening gehouden met de verantwoorde transactiekosten op de ontvangen leningen. 7
Stichting Den Haag onder de Hemel, Den Haag Verkort jaarverslag 2013
Lasten De lasten worden bepaald op historische basis en toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben.
4. Toelichting op de balans per 31 december 2013 en de staat van baten en lasten over 2013 1
Niet uit de balans blijkende verplichtingen
Tijdens de tentoonstelling The Rainbow Nation in 2012 zijn een aantal beelden beschadigd, waarvoor de kunstenaars een claim hebben ingediend bij de stichting. De stichting heeft deze claims ter afhandeling overgedragen aan de verzekeringsmaatschappij, en zijn inmiddels op één na afgehandeld. Tijdens de tentoonstelling Russia XXL zijn geen claims voor beschadigingen ingediend. 2
Subsidies Gemeente Den Haag
Gemeente Den Haag Kunstenplan 2013-2016
Begroting 2013 € 275.000
Exploitatie 2013 € 277.250
Exploitatie 2012 € 256.070
275.000
277.250
256.070
Deze subsidies zijn verstrekt door de gemeente specifiek voor de tentoonstelling op de locatie Lange Voorhout.
8
Stichting Den Haag onder de Hemel, Den Haag Verkort jaarverslag 2013
Goedkeuring en vaststelling jaarrekening 2013 De jaarrekening is in de bestuursvergadering d.d. 27 maart 2014 goedgekeurd en vastgesteld. Den Haag, 27 maart 2014 Namens het bestuur:
Drs. M.J. Steemers Secretaris/penningmeester
9
Stichting Den Haag onder de Hemel, Den Haag Verkort jaarverslag 2013 Bijlage: Staat van Baten en Lasten overeenkomstig de Haagse Kaderverordening Subsidieverstrekking (HKS) en het uitvoeringsbesluit subsidies (UVS OCW) Begroting €
2013 €
BATEN Totale Opbrengsten Directe opbrengsten Publieksinkomsten binnenland Publieksinkomsten binnenland Sponsorinkomsten Overige inkomsten
175.000 60.000
138.200 20.738
Indirecte opbrengsten Diverse inkomsten
165.000
231.538
275.000
277.250
200.000
145.000
875.000
812.726
Totale Subsidies en bijdragen Subsidies Meerjarige subsidie ministerie OCW of cultuurfondsen Meerjarige Subsidie Provincie Zuid-Holland Subsidie Gemeente Den Haag ikv Meerjarenbeleidsplan Kunst en Cultuur Overige subsidies van de gemeente Den Haag Overige bijdragen uit publieke middelen Overige bijdragen uit private middelen Waarvan particulieren incl. vriendenverenigingen Waarvan bedrijven Waarvan private fondsen Waarvan goede doelenloterijen TOTALE BATEN LASTEN Totale beheerslasten Personeel Materieel
2012 € N.V.T.
N.V.T. 25.000 75.000
25.119 73.857
Totale activiteitenlasten Personeel Materieel
130.000 645.000
133.493 580.257
TOTALE LASTEN
875.000
812.726
Saldo uit gewone bedrijfsvoering
0
0
Saldo rentebaten en -lasten Saldo buitengewone baten en -lasten Toevoeging/onttrekking aan reserves en fondsen
-
-
Exploitatieresultaat
0
0
10
N.V.T.
N.V.T.
Stichting Den Haag onder de Hemel, Den Haag Verkort jaarverslag 2013
Overige gegevens Bestemming resultaat Overeenkomstig de statuten worden exploitatie overschotten aan de reserves toegevoegd, en exploitatie tekorten op de reserves in mindering gebracht. Controleverklaring De controleverklaring is op de volgende pagina opgenomen.
11
Stichting Den Haag onder de Hemel, Den Haag Verkort jaarverslag 2013
Controleverklaring
12
Stichting Den Haag onder de Hemel, Den Haag Verkort jaarverslag 2013
13
