Jaarrekening 2015 Stichting Oekraïne heeft hulp nodig Gouda
Kamer van Koophandel 24409359
Stichting Oekraïne heeft hulp nodig
Jaarrekening 2015
Voorwoord Stichting Oekraïne heeft hulp nodig stelt zich ten doel het aanbieden van hulpgoederen aan zorgorganisaties, kindertehuizen, arme mensen en vluchtelingen in Oekraïne. Het is niet aan de stichting om zich te mengen in discussies omtrent de oorlog in Oost-Oekraïne. Van alle kanten is er sprake van veel propaganda, waardoor de waarheid moeilijk te achterhalen is. De stichting is opgericht om hulpbehoevenden te helpen en zal geen onderscheid maken in etnische afkomst, religieuze voorkeur en taal. Ondanks de oorlog in Oost-Oekraïne stond het jaar 2015 in teken van positieve veranderingen, nadat we in 2014 vanwege de annexatie van de Krim door Rusland al onze projecten in Simferopol moesten beëindigen. Sinds de oprichting van de stichting hebben we nog nooit zoveel hulpgoederen naar Oekraïne verzonden. Wekelijks zijn vrijwilligers actief met het inzamelen, vervoeren en sorteren van hulpgoederen. Dankzij de inzet van vrijwilligers en bijdragen van organisaties hebben we mooie resultaten kunnen boeken en hopen dat in 2016 ook te kunnen bewerkstelligen. Laurien Luijnenburg voorzitter
Stichting Oekraïne heeft hulp nodig
Jaarrekening 2015
Inhoudsopgave Activiteiten
2
Jaarrekening Balans per 31 december 2015 Staat van baten en lasten 2015 Toelichting op de balans en staat van baten en lasten
3 4 5
Overige gegevens Resultaatbestemming
9
Pagina 1 van 9
Stichting Oekraïne heeft hulp nodig
Jaarrekening 2015
Activiteiten In 2015 zijn er vier hulptransporten gerealiseerd met in totaal meer dan 30.000 kg hulpgoederen, waaronder ziekenhuisbedden, matrassen, kinderbedjes, kleding, speelgoed, medische goederen (van pleisters tot en met operatielampen) en de ´schoenendoosactie´ (cadeautjes voor kinderen). Daarnaast zijn er hulpgoederen naar Oekraïne gestuurd,in samenwerking met andere Nederlandse organisaties. In april vertrok het eerste hulptransport met 9000kg hulpgoederen naar het Oncologisch Ziekenhuis in Kherson. In de trailer zaten ook hulpgoederen voor het dorp Chaplinka. De medische goederen blijven in het ziekenhuis en de overige goederen, waaronder de kleding en speelgoed, werden vervoerd naar Chaplinka. Er is een goede samenwerking met de sociale dienst in Chaplinka. Zij weten precies waar de nood bij organisaties en families het hoogst is en hebben contact met vluchtelingen uit Oost-Oekraïne. De voorzitter Laurien liep in juli weer de Nijmeegse Vierdaagse en heeft in totaal 120 km afgelegd. Middels sponsoring heeft ze een extra hulptransport bij elkaar gelopen. Het is augustus 2015. Voor het eerst sinds de oprichting van de stichting vertrekken er twee hulptransporten tegelijk, met in totaal 15.000 kg hulpgoederen. Eén trailer had als bestemming het Regionale Ziekenhuis in het dorp Berezivka, vlakbij Odessa. De tweede trailer reed door naar het Oncologisch Ziekenhuis in Kherson, in combinatie met Chaplinka. In Chaplinka hebben we voedselpakketten aan vluchtelingen gegeven en zijn veel kinderen blij gemaakt met ingezamelde cadeautjes (schoenendoosactie). Veel kinderen voelen zich in de steek gelaten en zijn blij verrast wanneer mensen uit het ‘verre’ buitenland komen helpen. Het geluk in hun ogen bij ontvangst van cadeautjes in onbeschrijfbaar mooi. Voor Berezivka was het de eerste keer dat ze hulp kregen. Tijdens ons bezoek in april 2015 zagen we met onze eigen ogen dat hulp hard nodig was. In een gedateerd ziekenhuis waren de gebreken groot. Vooral de ziekenhuizen in Oekraïense dorpen hebben meer en meer last van de slechte financiële situatie in Oekraïne. Het land staat er al jaren financieel slecht voor, maar door de oorlog in Oost-Oekraïne wordt de situatie alleen maar slechter.... Oekraïne, heeft hulp nodig ! Tijdens ons bezoek aan Oekraïne in augustus bezochten we op uitnodiging van een Nederlandse stichting het Psychiatrisch ziekenhuis in Romny. Psychiatrische patiënten staan budgettair gezien achteraan in de rij. Helaas werd dit ook in Romny enorm zichtbaar. Op elke kamer stonden kapotte bedden en vieze matrassen. De directeur doet z'n best om de zorgverlening in stand te houden, maar wanneer er geen nieuwe middelen komen, is verbetering moeilijk te realiseren. Een trieste situatie. Gelukkig konden we een bijdrage leveren om de leefomstandigheden te verbeteren, in de vorm van bedden en matrassen, die door de andere stichting daarheen zijn vervoerd. Het Regionale Ziekenhuis in Berezivka ontvangt in november een tweede hulptransport met 6.700 kg hulpgoederen, waaronder 100 matrassen en 100 dekens. Hiermee is het ziekenhuis in staat om alle bedden van het ziekenhuis te voorzien van een nieuw matras en deken. Voor de directeur hadden we nog een persoonlijk cadeau. Van een Nederlandse ziekenhuis hadden we partij medische instrumentarium ontvangen. De directeur was dolgelukkig ! Halverwege december mochten we bij een Rotterdams ziekenhuis een grote partij wachtkamerbanken en ander soort meubilair van de kinderafdeling ophalen. Deze goederen gaan in 2016 op transport naar diverse Oekraïense ziekenhuizen. Het jaar werd afgesloten met een oliebollenverkoop.
Pagina 2 van 9
Stichting Oekraïne heeft hulp nodig
Jaarrekening 2015
Balans per 31 december 2015 Activa Ref.
31 december 2015
31 december 2014
EUR
EUR
Materiële vaste activa Vorderingen Debiteuren Overige vorderingen
0
(4)
0 206
Passiva Ref.
Eigen vermogen Reserve
EUR
0
0 12 206
12
11.372
11.043
11.578
11.055
31 december 2015
31 december 2014
EUR
EUR
Liquide middelen
Kortlopende schulden
EUR
EUR
11.548
(5)
Pagina 3 van 9
EUR
11.025 11.548
11.025
30
30
11.578
11.055
Stichting Oekraïne heeft hulp nodig
Jaarrekening 2015
Staat van baten en lasten 2015 2015 Ref. Baten Giften Sponsorloop Nijmeegse 4daagse Verkoopacties Rente
(6)
EUR
EUR
19.706 4.446 660 38
2014 EUR
21.822 2.680 843 60 24.850
Bestedingen aan doelstelling Transportkosten naar Oekraïne Renovatiekosten Reis- en verblijfkosten Inzamelkosten Vrijwilligersvergoeding Voedselactie Onvoorzien
25.405
(7) 9.631 3.728 3.864 3.465 3.000 412 0
10.043 1.794 4.048 1.924 3.000 1.029 690 24.100
Kosten fondsenwerving Verkoopacties Promotiekosten
Kosten beheer en administratie Bankkosten
EUR
(6)
0 93
22.528
408 75 93
483
134
116
523
2.278
(8)
Beschikbaar voor doelstelling
Pagina 4 van 9
Stichting Oekraïne heeft hulp nodig
Jaarrekening 2015
Toelichting balans en staat van baten en lasten 1. Algemeen 1.1. Oprichting Stichting Oekraïne heeft hulp nodig is op 11 januari 2007 opgericht. 1.2. Activiteiten Stichting Oekraïne heeft hulp nodig stelt zich ten doel het aanbieden van hulpgoederen aan zorgorganisaties, kindertehuizen en arme mensen in Oekraïne. Het aanbieden van hulpgoederen aan zorgorganisaties zorgt voor een betere zorgverlening en leefomstandigheden van patiënten.
2. Grondslagen voor waardering activa en passiva 2.1. Algemeen De jaarrekening is opgesteld in euro’s. De waarderingsgrondslagen zijn gebaseerd op historische kosten en kostprijzen. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld. In de balans en staat van baten en lasten zijn referenties opgenomen, waarmee wordt verwezen naar de toelichting. 2.2. Liquide middelen De liquide middelen bestaan uit banktegoeden.
3. Grondslagen voor bepaling van het resultaat 3.1. Algemeen Het resultaat wordt bepaald als het verschil tussen de opbrengstwaarde van de giften, geleverde prestaties en de lasten over het jaar. De resultaten op transacties worden verantwoord in het jaar waarin zij zijn gerealiseerd. 3.2. Fiscaliteit De stichting is bij de Belastingdienst aangemeld als Algemeen Nut Beoogde Instelling (ANBI) zoals bedoeld in artikel 32 lid 1, onderdeel 3 en artikel 33 lid 1, onderdeel 4 Successiewet en voldoet aan alle regels die de Belastingdienst vanaf 1 januari 2014 aan een ANBI stelt. De stichting is vrijgesteld van de heffing van omzetbelasting en hoeft geen successierecht of schenkingsrecht af te dragen over erfenissen en schenkingen die ze ontvangt in het kader van het algemeen belang. De stichting maakt incidenteel gebruik van een OB-64 aangifte. Met deze aanvraag kan betaalde Nederlandse omzetbelasting bij de Belastingdienst worden teruggevraagd. Het gaat hier om de Nederlandse btw die betaald is over goederen die zijn uitgevoerd naar Oekraïne (buiten de EU).
Pagina 5 van 9
Stichting Oekraïne heeft hulp nodig
Jaarrekening 2015
4. Overige vorderingen De overige vorderingen bestaan uit de oliebollenopbrengst en de renteontvangsten over het vierde kwartaal 2015.
5. Kortlopende schulden De kortlopende schulden bestaan uit bankkosten over het vierde kwartaal 2015.
6. Verkoopacties Gedurende het gehele jaar vinden er diverse (kleine) verkoopactiviteiten plaats, waaronder het verkopen van zelfgemaakte ansichtkaarten en jam. Naast het genereren van opbrengsten dienen deze acties voor het promoten van de stichting. Alle opbrengsten worden door de inzet van vrijwilligers gegenereerd. Mede door het feit dat veelal meer wordt ontvangen (“extraatjes”) dan de verkoopprijs, is het niet mogelijk om een duidelijke splitsing te maken tussen het resultaat van de verkochte artikelen en collecten. Deze verkopen worden tegen netto-opbrengst gewaardeerd. In 2015 heeft er in tegenstelling tot het voorgaande jaar geen stroopwafelverkoop plaatsgevonden. Totaal 2015
Totaal 2014
EUR
EUR
Oliebollen Stroopwafels Overige
450 0 210
340 95
Totaal verkoopacties
660
435
EUR
De distributiekosten worden door de vrijwilligers gedragen en gaan niet ten laste van de opbrengst.
Pagina 6 van 9
Stichting Oekraïne heeft hulp nodig
Jaarrekening 2015
7. Besteed aan doelstellingen In 2015 zijn er vier hulptransporten gerealiseerd met in totaal meer dan 30.000 kg hulpgoederen. Door de inzet van een Oekraïense transportbedrijf zijn de gemiddelde transportkosten ten opzichte van 2014 gedaald van 3.350 euro naar 2.400 euro. De renovatiekosten bestaan uit kosten voor het aanschaffen van goederen, zowel in Nederland als in Oekraïne. De inzamelkosten, waaronder de huur voor vrachtwagens en brandstof, zijn flink gestegen, omdat we vanaf dit jaar geen wachtwagen kosteloos meer kunnen lenen. De reis- en verblijfkosten zijn de kosten die het bestuur en vrijwilligers maken om bij het lossen van het transport in Oekraïne aanwezig te zijn en om ter plekke de distributie van de hulpgoederen verder te coördineren. Tijdens elk bezoek worden (nieuwe) projecten bezocht en geleverde hulpgoederen gecontroleerd en geëvalueerd. Het bestuur heeft met de vrijwilligers die een aanzienlijk aandeel leveren om de hulpverlening mogelijk te maken, afgesproken dat ze aanspraak maken op een belastingvrije vrijwilligersvergoeding. Deze vrijwilligers hebben vrijwillig aangegeven dat de stichting niet tot uitbetaling van deze vergoeding hoeft te gaan en het mag inzetten voor de hulpverlening in Oekraïne. Vluchtelingen uit Oost-Oekraïne die in Chaplinka verblijven, hebben kleding ontvangen en middels een ´voedselactie´ zijn er ter plekke voedselpakketten ingekocht.
Transportkosten naar Oekraïne Renovatiekosten Reis- en verblijfkosten Inzamelkosten Vrijwilligersvergoeding Voedselactie Onvoorzien Totaal besteed aan doelstellingen
Totaal 2015
Totaal 2014
EUR 9.631 3.728 3.864 3.465 3.000 412 0
EUR 10.043 1.794 4.048 1.924 3.000 1.029 690
24.100
22.528
De reis- en verblijfkosten worden door het bestuur en vrijwilligers indirect zelf bekostigd en gaan derhalve niet ten koste van donaties.
Reis- en verblijfkosten Giften van bestuursleden en vrijwilligers Totaal lasten bestuursleden en vrijwilligers
Pagina 7 van 9
Totaal 2015
Totaal 2014
EUR 3.864 3.977
EUR 4.048 4.060
-/- 113
-/- 12
Stichting Oekraïne heeft hulp nodig
Jaarrekening 2015
8. Beheer en administratie De beheer- en administratiekosten bestaan alleen uit bankkosten. Sinds de oprichting van de stichting worden de kosten voor de opslagruimte, de website en het voeren van de administratie gedragen door derden.
9. Beloningsbeleid Het bestuur ontvangt geen bestuurlijke vergoeding.
10. Eigen vermogen Totaal 2015
Stand per 1 januari 2015 Resultaat boekjaar
EUR 11.025 523
Stand per 31 december 2015
11.548
11. Overige informatie Gedurende het jaar 2015 waren er geen werknemers in dienst van de stichting.
Gouda, 27 januari 2016
Laurien Luijnenburg voorzitter/ secretaris
Janine van Ardenne penningmeester
Magda de Jong bestuurslid
Pagina 8 van 9
Stichting Oekraïne heeft hulp nodig
Jaarrekening 2015
Overige gegevens Winstbestemming De totale reserve ad 11.548 euro heeft als bestemming de hulpverlening in 2016.
Pagina 9 van 9
