J E N P R O I N F O R M A C I

Instrukce QI 63-01-09

Magistrát města Plzně

Vydání č.: 1 Počet stran: 8 Počet příloh: 0 Účinnost od: 1.1.2007

J E N P R O PROVOZNÍ DOKUMENTACE BUDOVY MMP TYLOVA 36

Jméno, funkce Zpracovatel

Ladislav Dvořák, správce budovy

Garant

Roman Císař, vedoucí TO VNITŘ

Schvalovatel

JUDr. Petr Triner, vedoucí VNITŘ

Datum

Podpis

I N F O R M A C I


Provozní dokumentace budovy MMP Tylova 36

Vydání č. 1

Obsah: 1 2 3 4 5

6 7 8 9

ÚČEL ................................................................................................................................. 4 PŮSOBNOST .................................................................................................................... 4 ZKRATKY, POJMY ....................................................................................................... 4 PRAVOMOCI A ODPOVĚDNOSTI ............................................................................. 4 POPIS ČINNOSTÍ ........................................................................................................... 4 5.1 Klíčový režim ................................................................................................................ 4 5.2 EZS ............................................................................................................................... 5 5.3 Povinnosti osoby odpovědné za otvírání a uzavírání budovy ...................................... 5 5.4 Vstup pracovníků ŽÚ do budovy .................................................................................. 6 5.5 Vstup veřejnosti do budovy .......................................................................................... 6 5.6 Povinnosti zaměstnanců ............................................................................................... 6 5.7 Provoz výtahu ............................................................................................................... 7 5.8 Provoz kotelny .............................................................................................................. 7 5.9. Úklid budovy ............................................................................................................... 7 5.10 Nakládání s odpadem ................................................................................................. 7 5.11 Provoz dvora objektu ................................................................................................. 7 5.12 BOZP a PO................................................................................................................. 7 5.13 Havarijní připravenost ............................................................................................... 8 5.14 Hospodaření s energií………………………………………………………… ……………8 5.15 Ostatní…………………………………………………………………………… ……………9 ZÁZNAMY ....................................................................................................................... 9 SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE ................................................................................. 9 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ..................................................................................... 10 PŘÍLOHY ....................................................................................................................... 10


Strana 2 (celkem 10)

J E N P R O I N F O R M A C I


Vydání č. 1


Změnový/revizní list Vydání č. Změna Strana /revize č. č. č.

1/1 1/2 1/2 1/2 1/2 1/2 1/3 1/4 1/4

1 2 3 4 5 6 1 2 3 4 1 2

4 1 4 7 8 8 5 8 8 8 7 8

Popis změny

Změny spojené se změnou org. struktury MMP Změna zpracovatele Doplnění – Zkratky a pojmy Doplnění - Havarijní připravenost Doplnění - Související dokumentace Příloha č. 1 – Provozní řád plynové kotelny Článek 3 - doplnění ISŘ o EN ISO 50001:2012 Doplnění článku 5.9 – Úklid a údržba budovy Doplnění článku 5.10 – Nakládání s odpadem Úprava článku 5.13 - Havarijní připravenost Úprava článku 5.9.1 Doplnění článku 5.14 – Hospodaření s energií

Datum účinnosti změny

Garant (Jméno, příjmení)

31.3.2009 15.11.2011 15.11.2011 15.11.2011 15.11.2011 15.11.2011

Roman Císař Roman Císař Roman Císař Roman Císař Roman Císař Roman Císař

12. 1. 2016

Roman Císař

9.11.2016 9.11.2016

Roman Císař Roman Císař

Datum, podpis garanta

QF 42-02-01 Magistrát města Plzně





Vydání č. 1

1 ÚČEL Účelem této Instrukce je stanovení pravidel provozu v budově Magistrátu města Plzně Tylova 36 v rámci ISŘ. Instrukce obsahuje souhrn pokynů, které upravují organizaci provozu, dodržovaní pořádku a bezpečnosti v budově a přilehlých prostorách.

2 PŮSOBNOST Instrukce je závazná pro všechny osoby, které se v prostorách objektu nacházejí.

J E N

3 ZKRATKY, POJMY MMP – Magistrát města Plzně VNITŘ – Odbor vnitřní správy MMP ISŘ - integrovaný systém řízení dle ČSN EN ISO 900:2009, ČSN EN ISO 14001:2005 a ČSN OHSAS 18001 2008 ČSN EN ISO 50001:2012 TO – Technické oddělení EZS – Elektronický zabezpečovací systém ŽÚ – Živnostenský úřad MMP BOZP – Bezpečnost, ochrana a zdraví při práci PO – Požární ochrana NP – Nadzemní podlaží PP - Podzemní podlaží SMS - Komunikace plynové kotelny SDH - Sbor dobrovolných hasičů EnMS - systém energetického managementu ČSN EN ISO 50001:2012

P R O

4 PRAVOMOCI A ODPOVĚDNOSTI Plnění této Instrukce se ukládá všem zaměstnancům. Kontrolou dodržování jsou pověřeni vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení. Instrukce je vydána v návaznosti na vydané řídící a organizační normy MMP, zejména na QS 63-01 Provozní řád budov, QS 55-02 Pracovní řád, QS 63-08 Požární ochrana, QS 63-06 Bezpečnost a ochrana zdraví při práci.

5 POPIS ČINNOSTÍ 5.1 Klíčový režim Klíče od obou zámků hlavního vchodu do budovy (vrata z Tylovy ulice do průjezdu) mají k dispozici:



I N F O R M A C I



Vydání č. 1

• Správce budovy – TO VNITŘ • Pracovník odpovědný za otevírání a uzavírání budovy – TO VNITŘ • Vedoucí ŽÚ MMP • Městská policie Plzeň – Operační oddělení • Obsluha kotelny • Náhradní klíče jsou umístěny v zapečetěné obálce ve vrátnici budovy radnice Klíč od horního zámku hlavního vchodu, klíče od vchodu z průjezdu do budovy, klíče od jednotlivých kanceláří a místností určených ke společnému užívání mají k dispozici zaměstnanci ŽÚ dle uvážení vedoucího ŽÚ a obsluha kotelny (s výjimkou klíčů od jednotlivých kanceláří). Náhradní klíče od celé budovy jsou uloženy v místnosti č. 315, do které má přístup vedoucí ŽÚ, správce budovy a pracovník odpovědný za otvírání a uzavírání budovy.

5.2 EZS 1. Přízemí objektu je vybaveno EZS. Ten je rozdělen do 3 zón: zóna „A“ – východní křídlo budovy; mimo jiné je zde situován hlavní archiv a místnost slaboproudých rozvodů. zóna „B“ – místnosti v západním křídle budovy u hlavního schodiště. zóna „C“ – hlavní schodiště a přilehlé prostory. 2. Číselný kód pro aktivaci a deaktivaci EZS ve všech zónách má k dispozici osoba odpovědná za otevírání a uzavírání budovy, vedoucí ŽÚ a správce budovy. 3. Přidělení číselného kódu pro aktivaci a deaktivaci EZS zaměstnancům ŽÚ povoluje vedoucí VNITŘ na základě žádosti vedoucího ŽÚ. 4. Číselnou kombinaci každého kódu si zadává do systému oprávněný pracovník sám. Oprávnění pro zadání kódu do systému přiděluje správce budovy. Každý zaměstnanec je povinen uchovávat svůj kód v tajnosti.

5.3 Povinnosti osoby odpovědné za otvírání a uzavírání budovy 1. Každý pracovní den ráno v 6.00 hod odemknout hlavní vchod do budovy, deaktivovat EZS budovy a uzamknout hlavní vchod na horní zámek. 2. Provést obchůzku celé budovy (včetně archivů) a kontrolovat zejména, zda nedošlo k násilnému vniknutí do budovy či zda nedošlo k poškození majetku ohněm, vodou apod. Při zjištěné závadě neprodleně informovat správce budovy a případně uzavřít hlavní uzávěr té energie, která potíže způsobila. O mimořádných událostech provést zápis do provozní knihy, která je umístěna v místnosti č. 315. Pokud žádnou závadu neobjeví, provede do provozní knihy zápis „Bez závad“. 3. Ráno při odchodu z budovy uzamknout vchod z průjezdu do budovy, uzamknout hlavní vchod pouze na horní zámek a pojistku elektrické západky přestavit do polohy uzavřeno (dole). 4. Každý pracovní den po ukončení provozní doby úřadu uzavřít hlavní vchod budovy a opět provést obchůzku celé budovy včetně archivů. Při obchůzce zkontrolovat uzavření všech oken, zhasnutí světel, vypnutí všech elektrických spotřebičů, zejména odpojení varných konvic a elektrických vařičů z elektrické sítě. Zkontrolovat, zda je uzamčen výtah, garáže a sklep ve dvoře objektu. Kabinu výtahu zanechat ve 2.NP. V místnostech, kde je EZS zkontrolovat, zda jsou roztaženy žaluzie.






Vydání č. 1

5. Při zjištění jakékoliv závady opět provést zápis do provozní knihy a pokud je to v jeho silách, závadu odstranit. V opačném případě neprodleně kontaktovat správce budovy. Pokud žádnou závadu neobjeví, do provozní knihy provede zápis „Bez závad“. 6. Při odchodu překlopit pojistku elektrické západky zámku do polohy otevřeno, uzamknout vchod z průjezdu do budovy a aktivovat EZS v celé budově. Uzamknout hlavní vchod do budovy na oba zámky.

5.4 Vstup pracovníků ŽÚ do budovy 1. V úřední hodiny je vstup do budovy otevřen a budova je volně přístupná pro veřejnost i pro zaměstnance MMP. 2. V provozní hodiny je budova uzavřena pomocí elektrického vrátného, pracovníci ŽÚ si mohou hlavní vchod otevřít pomocí platného číselného kódu, který zadají na panelu elektrického vrátného u hlavního vstupu do budovy. Po vstupu do budovy vchod opět uzavřou. 3. Mimo provozní hodiny je hlavní vchod uzamčen na horní zámek. Pracovníci ŽÚ si při vstupu do budovy i při odchodu z budovy odemknou hlavní vchod a opět jej uzamknou na horní zámek. 4. Vchod z průjezdu do budovy je otevřen v úřední i provozní hodiny, mimo tyto hodiny je vchod uzamčen – pracovníci si při vstupu do budovy i při odchodu z budovy vchod odemknou a opět jej uzamknou. 5. Každý pracovník má k dispozici klíč od jemu přidělené kanceláře a dle uvážení vedoucího ŽÚ také od místností určených ke společnému užívání (kuchyňka apod.). Z důvodu zabezpečení ochrany majetku MMP jsou pracovníci povinni při každém opuštění těchto místností je zamykat. 6. Odemčení hlavního vchodu při zahájení provozních či úředních hodin a jeho opětovné uzamčení při ukončení provozních či úředních hodin zajišťují pracovníci ŽÚ dle interních pokynů vedoucího ŽÚ tak, aby byl dodržen režim vstupu veřejnosti do budovy dle bodu 5.5 této Instrukce.

5.5 Vstup veřejnosti do budovy 1. V úřední hodiny je budova volně přístupná pro veřejnost – hlavní vchod budovy i dveře z průjezdu do budovy jsou otevřeny. 2. V provozní hodiny je hlavní vchod odemčen, ale uzavřen pomocí elektrického vrátného. Ten umožňuje otevření hlavního vchodu prostřednictvím telekomunikačního zařízení. 3. Mimo provozní hodiny je hlavní vchod uzamčen na horní zámek.

5.6 Povinnosti zaměstnanců 1. Zaměstnanci jsou povinni dodržovat QS 63-01 Provozní řád budov. 2. Zaměstnanci jsou povinni otvírat a uzavírat hlavní vchod do budovy dle bodu 5.4 3. V místnostech s EZS jsou zaměstnanci povinni před odchodem z budovy roztáhnout žaluzie. 4. Zaměstnanci ŽÚ nejsou oprávněni manipulovat s pojistkou elektrické západky elektrického vrátného. Jakákoliv manipulace se západkou je plně v kompetenci osoby odpovědné za otevírání a uzavírání budovy.






Vydání č. 1

5.7 Provoz výtahu 1. Provoz výtahu zajišťuje VNITŘ MMP prostřednictvím smluvního vztahu s dodavatelskou firmou. 2. Výtah slouží především k dopravě imobilních zaměstnanců a klientů ŽÚ. 3. Při běžném provozu jsou otevřeny pouze stanice v 1. a 2. patře, stanice v přízemí (ve dvoře objektu) je otevřena dle uvážení vedoucího ŽÚ. Klíče od výtahu jsou uloženy v sekretariátu vedoucího ŽÚ.

5.8 Provoz kotelny 1. Do plynové kotelny v 1.PP objektu mají povolen vstup pouze osoby povolané a odborně způsobilé. Ostatním osobám je vstup do kotelny přísně zakázán. 2. Obsluhu kotelny zajišťuje osoba k tomu pověřená a zaškolená. Kotelna je vybavena GSM komunikátorem, který neprodleně ohlašuje SMS zprávou jakoukoliv mimořádnou událost či poruchu, která v kotelně nastane. Informováni jsou správce budovy, osoby pověřené obsluhou a dohledem nad kotelnou a vedoucí TO VNITŘ.

5.9. Úklid a údržba budovy 1. Pravidelný úklid budovy a společných prostor zajišťuje VNITŘ prostřednictvím vlastních zaměstnanců a je prováděn zpravidla po úředních hodinách. Kontrolu úklidu provádějí všichni zaměstnanci MMP a případné nedostatky neprodleně hlásí mistrovi úklidu případně správci budov a to telefonicky nebo e-mailem. Mistr úklidu neprodleně zajistí nápravu. 2. Údržbu budov zajišťuje technické oddělení VNITŘ. Požadavky na opravy (nebo zjištěné nedostatky) se předávají telefonicky či e-mailem správci budovy. Správce budovy je odpovědný za včasné odstraňování nahlášených závad

5.10 Nakládání s odpadem 1. Svoz komunálního a separovaného odpadu zajišťuje technické oddělení VNITŘ prostřednictvím smluvního vztahu s dodavatelskou firmou. Odpad z budovy se ukládá do příslušných kontejnerů na komunální a separovaný odpad umístěných ve dvoře budovy. Nakládání s opadem řeší QI 63-01-02 Nakládání s odpadem produkovaným MMP. Správce budovy odpovídá za kontrolu dodržování instrukce se zaměřením na důsledné provádění separace odpadu, případné nedostatky řeší s odpovědnými pracovníky MMP nebo dodavateli služeb.

5.11 Provoz dvora objektu 1. Na dvoře objektu jsou umístěny nádoby na separovaný a komunální odpad. Jeho odvoz zajišťuje VNITŘ prostřednictvím smluvního vztahu s dodavatelskou firmou. 2. Na dvoře objektu jsou 3 garážová místa pro parkování služebních vozidel MMP. 3. Soukromá vozidla nemají vjezd do dvora objektu povolen.

5.12 BOZP a PO 1. Zaměstnanci jsou povinni dodržovat interní předpisy BOZP a PO, zejména QS 63-08 Požární ochrana, QI 63-08-01 Zabezpečení požární ochrany v objektech MMP, QS 63-06






Vydání č. 1

Bezpečnost a ochrana zdraví při práci, QI 63-01-02 Zajištění bezpečností práce a ochrany zdraví na pracovištích MMP.

5.13 Havarijní připravenost 1. Při poruchách rozvodů energií, požárním poplachu, provozní ekologické nehodě nebo při jiných mimořádných situacích je nutno postupovat podle postupů, které jsou stanoveny ve směrnici QS 83-02 Havarijní připravenost. Dlouhodobé přerušení dodávky vody: Při dlouhodobém přerušení dodávky vody je správce budovy povinen zajistit náhradní zdroj vody a její následnou distribuci v rámci budovy společně s pracovníky údržby. V součinnosti s Vodárnou Plzeň a.s. zajistí přistavení cisterny na vyhrazené parkoviště MMP před budovou Tylova č. 36. Toto opatření platí i v zimním období. Dlouhodobé přerušení dodávky el.energie: Při dlouhodobém přerušení dodávky el.energie je správce budovy povinen zajistit ve spolupráci s OKŘ a SDH připojení budovy na náhradní zdroj elektrické energie. S ohledem na výkon náhradního zdroje je správce budovy a pracovník údržby obor elektro povinen: - vymezit a zabezpečit s ohledem na BOZP prostor pro umístění náhradního zdroje ve vnitřním dvoře budovy. - odpojit budovu od distribučního zdroje ČEZ a vypnout všechny podružné rozvaděče v budově. - zajistit propojení mezi náhradním zdrojem a přípojným místem ve 2. NP na chodbě budovy ( 32A, pětikolík, 400V). - dle pokynu odpovědného vedoucího odboru postupně zajistit dodávku el .energie na pracoviště, která jsou nezbytná pro zajištění chodu úřadu v rozsahu výkonu náhradního zdroje. Bude zajištěn jen nezbytný chod odborů zajišťujících výkon státní správy. - po obnovení dodávek z distribuční soustavy uvést zařízení do standardního stavu. Dlouhodobé přerušení dodávky plynu k vytápění: Při dlouhodobém přerušení dodávky plynu je správce budovy po dohodě s ředitelem ÚSA povinen zajistit na vybraných pracovištích nezbytný chod odboru, náhradní zdroj tepla. Vytápění (temperace) bude zajištěno pomocí el.přímotopů, které budou umístěny do místností dle požadavku VO, tak aby byl zachován nezbytný chod odboru.

5.14 Hospodaření s energií 1. Provoz hospodaření s energiemi ve svěřených budovách je konkrétně řešen v souladu se směrnicí QS 41-02 Energetický management a je zajišťován správci a údržbáři budov. Správce budovy je povinen provádět pravidelné odečty jednotlivých měřidel energií a to pravidelně vždy k prvnímu dni příslušného měsíce či jejich výměny a provést o tom elektronicky záznam na Olymp V, energ. budova Tylova 36, EnMS pro daný rok. 2. Za účelem monitorování teploty v referenčních místnostech jsou v budově osazeny informativní měřidla ( teploměry ). Jejich vhodné umístění je navrženo správcem budovy a uvedeno v seznamu měřidel v souladu se směrnicí QI 76-01 Metrologický řád MMP.






Vydání č. 1

3. Pravidelné odečítání teplot v referenčních místnostech provádí pracovníci údržby v intervalu 1 x týdně a to vždy v úterý. O výsledku měření je proveden záznam. 4. Analýza měsíčních spotřeb energie je zajišťována správci budov a pravidelně vyhodnocována společně s energetikem MMP. Případné neshody včetně návrhu nápravných opatření a následné vyhodnocení jsou zaznamenávány elektronicky na Olymp V, energ. budova Tylova 36, EnMS pro daný rok, poznámky.

5.15 Ostatní 1. V celém objektu platí zákaz kouření. Kouření je povoleno pouze ve dvoře objektu a na pavlačích ve 2. a 3. NP.

6 ZÁZNAMY Tabulka záznamů vyplývajících z činností definovaných v této Instrukci: Identifikace kniha kniha kniha kniha Záznamový list

Název požární kniha provozní kniha EZS provozní kniha kotelny revizní kniha výtahu monitorování teplot v budově

Zpracovává správce servis obsluha servis správce budovy

Uložení místo doba správce stále ústředna stále kotelna topná sezóna servis stále správce 1 rok budovy

7 SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE QS 63-01 Provozní řád budov QS 55-02 Pracovní řád MMP QS 63-08 Požární ochrana QI 63-08-01 Zabezpečení požární ochrany v objektech MMP QS 63-06 Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci QI 63-06-01 Zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví na pracovištích MMP QI 63-01-02 Nakládání s odpadem produkovaným MMP OS 83-02 Havarijní připravenost QS 41-02 Systém EnMS MMP QS 76-01 Metrologický řád MMP ČSN EN ISO 9001:2009 ČSN EN ISO 14001:2005 ČSN OHSAS 18001:2009 ČSN EN ISO 50001:2012 Statut města Plzně






Vydání č. 1

Kolektivní smlouva Zákon 352/2001Sb ve znění pozdějších předpisů

8 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Tato Instrukce nabývá účinnosti dne 1.1.2007. V případě individuálního pořízení kopie dokumentu na počítači je dokument označen při tisku podtitulem „JEN PRO INFORMACI“, v případě kopírování dokumentu je úvodní strana označena razítkem či nápisem s tímtéž textem. Uživatel si musí být vědom, že aktuálnost takovéto kopie je pouze v okamžiku jejího pořízení.

J E N

9 PŘÍLOHY 1. Provozní řád plynové kotelny

Provozní řád plynové kotelny

P R O I N F O R M A C I



J E N P R O I N F O R M A C I

Recommend Documents