Směrnice QS 63-06
Magistrát města Plzně
Vydání č.: 2 Počet stran: 31 Počet příloh: 0 Účinnost od: 15.11.2011
J E N
BEZPEČNOST PRÁCE A OCHRANA ZDRAVÍ PŘI PRÁCI
Jméno, funkce
Datum
Zpracovatel
Jaroslav Hladík, OZO BOZP
17.2.2016
Garant
JUDr. Petr Triner, MBA pověřen vedením VNITŘ
17.2.2016
Schvalovatel
Mgr. Václav Váchal, tajemník MMP
17.2.2016
Podpis
P R O I N F O R M A C I I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
Obsah:
1 2 3 4
5
6
7
8 9
ÚČEL ............................................................................................................................................. 4 PŮSOBNOST ................................................................................................................................ 4 ZKRATKY, POJMY, DEFINICE .............................................................................................. 4 PRAVOMOCI A ODPOVĚDNOSTI ......................................................................................... 9 4.1 DODRŽOVÁNÍ POVINNOSTÍ ..................................................................................................... 9 4.2 ZAJIŠŤOVÁNÍ POVINNOSTÍ...................................................................................................... 9 4.3 VRCHOLOVÁ ODPOVĚDNOST.................................................................................................. 9 POPIS ČINNOSTÍ ........................................................................................................................ 9 5.1 ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ .............................................................................................................. 9 5.2 HLAVNÍ ZÁSADY DODRŽOVÁNÍ BOZP ........................................................................................ 9 5.3 POVINNOSTI V OBLASTI BOZP ................................................................................................. 10 5.3.2 Prevence rizik: ................................................................................................................. 10 5.3.3 Povinnosti zaměstnavatele: ............................................................................................... 10 5.3.4 Práva a povinnosti zaměstnanců: ...................................................................................... 11 5.4 KONTROLA BOZP ................................................................................................................ 12 5.5 ŠKOLENÍ ZAMĚSTNANCŮ ...................................................................................................... 13 5.5.1 Školení a vzdělávání ........................................................................................................ 13 5.5.2 Evidence a ověření znalostí předpisů k zajištění BOZP: ................................................. 13 5.5.3 Způsob dokumentace ....................................................................................................... 14 5.6 OCHRANA ZDRAVÍ PŘI PRÁCI ..................................................................................................... 15 5.6.1 Ochrana veřejného zdraví ................................................................................................... 15 5.6.2 Rizikové faktory a měření ................................................................................................. 15 5.6.3 Opatření proti riziku .......................................................................................................... 15 5.6.4 Kategorizace prací........................................................................................................... 15 5.6.5 Rizikové práce.................................................................................................................. 16 5.6.6 Evidence rizikových prací ................................................................................................ 16 5.6.7 Orgány státní správy v ochraně veřejného zdraví ........................................................... 17 5.6.8 Plnění povinností zaměstnavatele na pracovištích MMP ................................................ 17 5.7 PRÁCE ŽEN A MLADISTVÝCH ................................................................................................ 17 5.8 PRACOVNĚLÉKAŘSKÉ SLUŽBY A LÉKAŘSKÉ PROHLÍDKY .................................................... 18 5.9 PRACOVNÍ ÚRAZY ................................................................................................................ 22 5.10 ORGANIZACE PRÁCE A PRACOVNÍ POSTUPY ........................................................................... 24 5.11 VYHRAZENÁ TECHNICKÁ ZAŘÍZENÍ ..................................................................................... 25 5.12 OSOBNÍ OCHRANNÉ PRACOVNÍ PROSTŘEDKY, MYCÍ, ČISTÍCÍ A DESINFEKČNÍ PROSTŘEDKY 25 5.13 NEBEZPEČNÉ CHEMICKÉ LÁTKY A SMĚSI ............................................................................. 27 5.14 DOKUMENTACE BOZP ......................................................................................................... 28 5.15 ZAJIŠTĚNÍ PRVNÍ POMOCI NA PRACOVIŠTÍCH MMP:............................................................ 28 ZÁZNAMY.................................................................................................................................. 29 6.12 FORMULÁŘE BOZP .............................................................................................................. 29 (zveřejněno na OLYMP (V):Dokumentace QMS/Formuláře/Odbor vnitřní správy/BOZP) ... 29 6.13 REGISTRY BOZP .................................................................................................................. 29 (zveřejněno na OLYMP (V): Dokumentace QMS/Registry/BOZP)........................................ 29 6.14 OSTATNÍ DOKUMENTY BOZP .............................................................................................. 29 (zveřejněno na OLYMP (V): Dokumentace QMS/Provozní dokumentace BOZP, PO) ......... 29 SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE ........................................................................................... 30 7.1 INTERNÍ DOKUMENTACE ...................................................................................................... 30 7.2 EXTERNÍ DOKUMENTACE (VE ZNĚNÍ POZDĚJŠÍCH PŘEDPISŮ, REGISTR QF 72-02-01) ................ 30 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ ...................................................................................................... 30 PŘÍLOHY ........................................................................................................................................ 31
Magistrát města Plzně
Strana 2 (celkem 28)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Vydání č. 2
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Změnový/revizní list Vydání č. /revize č.
Změna č.
2/0
1
Strana č.
Popis změny
4 a dále V textu dokumentu
Změna celého předpisu v rámci začlenění do ISŘ na MMP (tzn. ČSN OHSAS 18001:2008 Systémy managementu BOZP+ ČSN EN ISO 14 001:2005 Systémy EMS + ČSN EN ISO 9001:2009 Systémy managementu kvality). Čl. 3 – zrušena zkratka BT – bezpečnostní technik vč. jeho výskytu v celém textu směrnice Čl.3 – zrušena zkratka ZPP závodní preventivní péče a nahrazena PLS – pracovnělékařská služba
4 5 6 7 8 9 1 2
V textu dokumentu 10 19 18-21 23 26 28 18-21 25
Čl.3 – pojem zdravotní péče nahrazen pojmem zdravotní služby - pracovnělékařské služby - PLS Čl.4.2 – úprava textu článku Zajišťování povinností Čl. 5.7.5 - úprava textu - pracovních podmínek žen a mladistvých Čl. 5.8 - úprava textu v celém rozsahu – Pracovnělékařské služby a lékařské prohlídky Čl.5.12 – aktualizace textu včetně odkazu Čl. 5.13.1 – 5.13.3 – úprava textu dle změny právních předpisů Čl. 7.2 – úprava textu dle změny právních předpisů Čl. 5.8 - úprava textu v celém rozsahu – Pracovnělékařské služby a lékařské prohlídky Čl. 5.12 nově doplněno poskytování OOPP zaměstnancům OSSP
3
27-28
4
29
Čl. 7.2 – úprava textu dle změny právních předpisů
1 2 3 2/1
2/2
Datum účinnosti změny
Garant (Jméno, příjmení)
15.11.2011
JUDr. Petr Triner
7.2.2013
JUDr. Petr Triner
1.7.2013
JUDr. Petr Triner
1.1.2015
JUDr. Petr Triner, MBA
Čl. 5.8.10 – Zajištění první pomoci přesunut a označen samostatně jako čl. 5.15
2/3
1
21
Čl. 5.9 – pracovní úrazy–změna dle nař.vl. č.170/2014 Sb., kterým se mění nař.vl.č.201/2010Sb., o způsobu evid. úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu. Včetně změny – záznamu o úrazu, hlášení změn a klasifikace druhu úrazu.
2/4
1
4
Čl. 3 Zkratky a pojmy - úprava
25.9.2015
JUDr. Petr Triner, MBA
Čl. 7 – úprava podle změny právního předpisu- zrušení vyhl. 288/2003 Sb. – nová vyhl. č. 180/2015 Sb., o zakázaných pracích a pracovištích (práce žen a mladistvých)
25.9.2015
JUDr. Petr Triner, MBA
2/4
2
17 - 18
2/4
3
30
Čl. 7.2 – upraven výčet externí dokumentace
25.9.2015
JUDr. Petr Triner, MBA
2/5
1
25
Čl. 5.12.1 – doplnění aktualizace
17.2.2016
JUDr. Petr Triner, MBA
2
27
Čl. 5.13. – úprava znění - aktualizace
3
29-30
Čl. 7.1 – 7.2 – úprava a doplnění aktuálních předpisů
1
26
Čl. 5.12.2 – 5.12.6 – úprava textu poskytování OOPP
24.3.2016
JUDr. Petr Triner, MBA
2/6
QF 42-02-01
Magistrát města Plzně
Strana 3 (celkem 31)
Datum, podpis garanta
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
1 ÚČEL Smyslem a účelem této směrnice je zejména: - respektovat politiku BOZP - respektovat zásadu prevence vzniku úrazu a poškození zdraví - odstranit, nebo minimalizovat rizika, kterým mohou být vystaveni zaměstnanci a další zainteresované strany při činnostech organizace - činit nutná opatření pro ochranu bezpečnosti a zdraví zaměstnanců - respektovat zásadu neustálého zlepšování
2 PŮSOBNOST Tato směrnice je závazná pro všechny zaměstnance MMP a vztahuje se na všechny prováděné činnosti v objektech budov ve správě VNITŘ MMP, nebo činnosti související s pracovní činností zaměstnanců mimo tyto objekty. Vztahuje se vedle zaměstnanců MMP i na členy ZMP dlouhodobě uvolněné pro výkon funkce a v přiměřeném rozsahu také na všechny osoby, které se s vědomím MMP zdržují na jeho pracovištích. Směrnice vychází z platných právních a ostatních předpisů podle § 349 zákoníku práce (rovněž řeší QS 72-02 Identifikace právních a ostatních požadavků BOZP). Směrnice je začleněna do ISŘ.
3 ZKRATKY, POJMY, DEFINICE BL BOZP DPČ DPP EMS EPS EZS FIRMA HZS ISŘ KTAJ MBOZP MČDP MMP MPBP NCHLS NV OHSAS 18001 OIP
bezpečnostní list bezpečnost a ochrana zdraví při práci dohoda o pracovní činnosti dohoda o provedení práce environmentální systém řízení (řízení životního prostředí) elektrická požární signalizace elektrická zabezpečovací signalizace společnost, úřad, podnik, organizace, instituce, apod.(pojem pro cizí firmy v nájmu, nebo vykonávající smluvní činnost) hasičský záchranný sbor integrovaný systém řízení kancelář TAJ manažer systému BOZP mycí, čistící a desinfekční prostředky Magistrát města Plzně místní provozní bezpečnostní předpis nebezpečné chemické látky a směsi nařízení vlády norma specifikující požadavky na BOZP oblastní inspektorát práce
Magistrát města Plzně
Strana 4 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06 OOPP OZO OZO BOZP OZO PO PERS PLS PM PO PPN PT PÚ ŘÚSA SM BOZP SMS BOZP TAJ TO VNITŘ VNITŘ VK VO ZMP ZO OS ZP ZZ
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
osobní ochranné pracovní prostředky (vč.mycích, čistících a desinfekčních) odborně způsobilá osoba odborně způsobilá osoba v plnění úkolů v prevenci rizik odborně způsobilá osoba v požární ochrany odbor personální pracovnělékařská služba představitel managementu ISŘ požární ochrana popis pracovní náplně (základní informace o pracovním místě) požární technik pracovní úraz ředitel úřadu správních agend systém managementu BOZP systém řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci tajemnice (tajemník) MMP technické oddělení odboru vnitřní správy odbor vnitřní správy MMP vedoucí kanceláře vedoucí odboru Zastupitelstvo města Plzně základní organizace odborového svazu MMP (odborový orgán) zákoník práce zástupce zaměstnanců pro BOZP (zástupce odborové organizace)
Aspekt - hledisko (stanovisko uplatňované při posuzování) Audit - systematické, nezávislé a dokumentované přezkoumávání podle definovaných kritérií, kterým se určuje, zda se činnosti a jejich výsledky shodují s plánovanými opatřeními a zda se tato opatření účinně realizují a jsou vhodná k naplňování politiky a cílů organizace Bezpečnost - stav, při němž je riziko ohrožení (osob) nebo vzniku škody vyloučeno nebo sníženo na přijatelnou úroveň Bezpečnost a ochrana zdraví při práci - podmínky a faktory, které ovlivňují dobrý pocit zaměstnanců, současných pracovníků, pracovníků smluvních partnerů, návštěvníků a jakýchkoliv osob na pracovišti. Jde o soubor opatření k ochraně života a zdraví osob a k zabezpečení materiálních hodnot před poškozením během pracovního procesu, kde jde především o prevenci proti úrazům, jiným poškození zdraví a materiálním škodám. Bezpečnostní opatření - prostředky odstraňující riziko nebo snižující rizikovost Cíle na úseku BOZP - celkové cíle týkající se úrovně BOZP, které vyplývají z politiky bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Cílová hodnota - podrobný, konkrétně a přesně definovaný požadavek, pokud možno kvantifikovaný, týkající se organizace, který vyplývá z cílů v oblasti BOZP a který musí být splněn, aby bylo dosaženo stanovených cílů Dodavatel (zhotovitel) - právnická nebo podnikající fyzická osoba, poskytující organizaci své produkty, služby nebo informace (ve smluvním vztahu - smluvní strana)
Magistrát města Plzně
Strana 5 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
Dokument - informace a jejich nosiče Efektivnost systému řízení BOZP - rozsah, ve kterém jsou plánované činnosti realizovány a plánované cíle (výsledky) dosaženy Faktor - činitel, složka, kritérium pracovních podmínek, z nichž se skládá soubor používaný k hodnocení prací, pracovišť apod. Hodnocení rizika - komplexní proces určení velikosti rizika na základě analýzy možných následků uvažované/ předpokládané mimořádné události a pravděpodobnosti jejího vzniku; součástí hodnocení rizika je rozhodnutí, zda riziko přijmout nebo je omezit na přijatelnou míru (souhrnný proces zjištění velikosti rizika a rozhodnutí, zda riziko je či není přijatelné akceptovatelné) Hodnocení zdravotních rizik - hodnocení míry závažnosti zátěže zaměstnanců vystavených rizikovým faktorům pracovních podmínek Incident - událost související s prací, při které došlo nebo mohlo dojít k úrazu, poškození zdraví (bez ohledu na závažnost) nebo smrtelnému úrazu Identifikace nebezpečí - proces zjišťování existence zdrojů nebezpečí, jejich velikosti, charakteru a umístění Individuální ochrana - se rozumí poskytování OOPP , pracovních oděvů a obuvi, mycích, čisticích a dezinfekčních prostředků a ochranných nápojů Integrovaný systém řízení - systém řízení, sjednocující prvky systému řízení bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, systému environmentálního řízení a systému řízení jakosti způsobem, umožňujícím vzájemné sladění a provázání požadavků těchto systémů a vytvoření tím efektivního systému řízení, který pokrývá všechny tyto oblasti Kategorizace prací - zařazení prací do čtyř kategorií podle míry výskytu faktorů, které mohou ovlivnit zdraví zaměstnanců a jejich rizikovosti pro zdraví; kritéria; faktory a limity pro zařazení prací do kategorií stanoví prováděcí právní předpis k zákonu č. 258/2000 Sb. Kolektivní ochrana se rozumí ochrana pro více zaměstnanců společně Mimořádná událost - neplánovaná událost vyvolaná činností člověka, přírodními vlivy a také havárie, která způsobí úraz či jinou škodu na zdraví člověka nebo na majetku nebo poškození životního prostředí Místní provozní bezpečnostní předpis - předpis zaměstnavatele upravující zejména pracovní technologické postupy pro používání zařízení a pravidla pohybu zařízení a zaměstnanců v prostorech a na pracovištích zaměstnavatele Nápravné opatření - opatření k odstranění příčiny zjištěné neshody nebo jiné nežádoucí situace Nebezpečí - zdroj nebo situace s potenciálem pro vznik škody, jako je poranění člověka nebo poškození zdraví, škoda na majetku, poškození životního prostředí nebo jejich kombinace, např. možnost stroje, strojního systému, technologie, systému práce, materiálu, suroviny atd., způsobit za určitých okolností škodu na zdraví člověka nebo na majetku (nebezpečí je zdrojem rizika) Nebezpečný prostor - je prostor uvnitř nebo vně zařízení, ve kterém je zaměstnanec vystaven riziku ohrožení zdraví. Nehoda - neplánovaná událost, která způsobí nebo může způsobit úraz, onemocnění, škodu, jinou újmu Neshoda - jakákoliv odchylka od pracovních norem, praxe a zavedeného systému řízení, která může vést přímo nebo nepřímo k úrazu či onemocnění, zničení vybavení a pracovního prostředí nebo jejich kombinace (nesplnění požadavku)
Magistrát města Plzně
Strana 6 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
Neustálé zlepšování - proces soustavného zlepšování systému řízení BOZP, kterým se dosahuje zvyšování celkové výkonnosti BOZP v souladu s politikou a cíli organizace na úseku BOZP Normová hodnota - konkrétní technický požadavek obsažený v příslušné české technické normě Obsluha - zaměstnanec, který zařízení používá a je k této činnosti oprávněn Odborná způsobilost (kvalifikace) - doložitelná (prokazatelná) schopnost vykonávat určitou činnost, získaná na základě vzdělání, znalostí a zkušeností, případně i osobních schopností a provozní praxe (konkrétní požadavky na odbornou způsobilost pro výkon určité práce zpravidla stanoví příslušný předpis) Ohrožení - stav, ve kterém je objekt/subjekt vystaven působení nebezpečí (nebezpečné vlastnosti, zdroji rizika) Ochranné zařízení - mechanické, elektrické, elektronické nebo jiné obdobné zařízení sloužící k bezpečnosti a ochraně života a zdraví zaměstnanců. Organizace - právnická osoba nebo podnikající fyzická osoba, která svoji podnikatelskou činnost realizuje svými zaměstnanci na základě pracovní smlouvy (v pracovněprávním vztahu podle zákona), která je zapsaná v obchodním rejstříku nebo v jiné zákonem upravené evidenci Politika bezpečnosti a ochrany zdraví při práci (BOZP) - oficiální vyjádření (vyhlášení) vrcholového vedení organizace o svém závazku a záměrech, které je zapotřebí splnit v zájmu zvyšování úrovně BOZP, které zároveň vytváří rámec pro stanovení cílů, úkolů a opatření, na úseku bezpečnosti a ochrany zdraví při práci Postup - specifikovaný způsob provádění činnosti nebo procesu Posuzování rizika - proces hodnocení rizika vyplývajícího z nebezpečí, vzhledem k přiměřenosti jakéhokoliv existujícího opatření a rozhodnutí, zda ritiko je nebo není přijatelné Poškození zdraví - identifikovatelný, nepříznivý fyzický, nebo psychický stav způsobený nebo zhoršující se pracovní činností, nebo situací spojenou s prací Používání zařízení - činnost spojená zejména se spouštěním, zastavováním, dopravou, opravou, seřizováním, manipulací, úpravou, údržbou a čištěním po celou dobu jeho provozu Pracoviště - jakýkoliv fyzický prostor, kde jsou vykonávány činnosti související s prací řízenou organizací Pracovní podmínky, pracovní prostředí - soubor podmínek, za kterých se práce na daném pracovišti provádí, které zahrnují fyzikální, chemické, biologické, sociální a psychologické faktory, ovlivňující bezpečnost zaměstnance při práci Pracovní pohoda - stav fyzické, duševní a sociální pohody na pracovišti, který je předpokladem kvalitní práce a bezpečného chování při práci (podmíněný vhodnou organizací práce, odpovídajícími pracovními, hygienickými a mikroklimatickými podmínkami včetně ergonomicky řešeného pracovního místa a celkově příznivými vzájemnými vztahy na pracovišti), ovlivňovaný do určité míry i úrovní firemní kultury Právní předpisy a jiné požadavky k zajištění BOZP - předpisy na ochranu života a zdraví, předpisy hygienické a protiepidemické, předpisy o bezpečnosti technických zařízení a normy, stavební předpisy, dopravní předpisy, předpisy o požární ochraně a předpisy o zacházení s hořlavinami, výbušninami, zbraněmi, radioaktivními látkami, chemickými látkami a chemickými přípravky a jinými látkami škodlivými zdraví, pokud upravují otázky týkající se ochrany života a zdraví (zákon č., nařízení vlády č., vyhláška č. – všechny právní předpisy jsou vždy uváděny „ve znění pozdějších předpisů“)
Magistrát města Plzně
Strana 7 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
Preventivní opatření - opatření k odstranění příčiny potencionální neshody nebo jiné potencionální nežádoucí situace Přezkoumání systému řízení BOZP - pravidelné a systematické hodnocení vhodnosti, přiměřenosti, efektivnosti a účinnosti systému řízení BOZP, s ohledem na politiku BOZP a stanovené cíle Přijatelné (přípustné) riziko - riziko snížené na úroveň, která může být organizací tolerována, s přihlédnutím k zákonným povinnostem a její politice BOZP Provozní dokumentace - soubor dokumentů obsahujících průvodní dokumentaci, záznam o poslední nebo mimořádné revizi nebo kontrole, stanoví-li tak zvláštní právní předpis, nebo pokud takový právní předpis není vydán, stanoví-li tak průvodní dokumentace nebo zaměstnavatel Průvodní dokumentace - soubor dokumentů obsahujících návod výrobce pro montáž, manipulaci, opravy, údržbu, výchozí a následné pravidelné kontroly a revize zařízení, jakož i pokyny pro případnou výměnu nebo změnu částí zařízení Riziko - v teorii pracovního práva se pojem „riziko“ definuje jako kombinace pravděpodobnosti a rozsahu možného ohrožení nebo poškození zdraví zaměstnance, vystaveného v pracovním poměru jednomu nebo více potencionálním zdrojům pracovních úrazů nebo ohrožení zdraví zaměstnance. Riziková práce - práce při níž je nebezpečí vzniku nemoci z povolání nebo jiné nemoci související s prací; práce zařazená do kategorie třetí a čtvrté a dále práce zařazená do kategorie druhé, o níž takto rozhodne příslušný orgán ochrany veřejného zdraví (zákon č. 258/2000 Sb.) Registr vyhodnocení rizik – je tabulkové zpracování identifikace a hodnocení rizik pro zadané pracoviště Řidič - referent - držitel řidičského oprávnění, který není osobou uvedenou v § 87 odst. 1 zákona č. 361/2000 Sb. o silničním provozu; tzn. zaměstnanec, který vedle své pracovní činnosti sjednané v prac. smlouvě ještě příležitostně v rámci své pracovní činnosti řídí pro potřeby zaměstnavatele motorové vozidlo Řízení rizik (omezování rizik) - přijetí odpovídajících opatření k eliminaci nebo snížení velikosti rizika na přijatelnou (akceptovatelnou) úroveň, s ohledem na účinnost opatření; proces vyloučení nebo minimalizace rizik Skoronehoda (nebezpečná událost) - neplánovaná, nežádoucí událost vyvolaná činností člověka nebo přírodními vlivy, která může vést k ohrožení života, zdraví, životního prostředí nebo majetku; (úrazový děj bez následků) Systém řízení BOZP - část celkového systému řízení organizace, která zahrnuje organizační strukturu, plánovací činnosti, odpovědnosti, praktiky, procesy (postupy) a zdroje při vývoji, uplatňování, naplňování, přezkoumávání a udržování politiky BOZP, a tím přispívá k řízení rizik BOZP, která jsou spojena s činností organizace Úroveň BOZP (výkonnost) - měřitelné výsledky, tj. dosažené parametry, hladiny, ukazatele, které byly stanoveny jako měřítko úspěšnosti zavedení systému řízení BOZP a které byly stanoveny organizací na základě její politiky, cílů a cílových hodnot na úseku BOZP Výkonnost v oblasti BOZP - měřitelné výsledky managementu rizika v oblasti BOZP samotnou organizací Zainteresované strany - dodavatelé, odběratelé, subjekty působící v pronajatých prostorách nebo objektech organizace, zákazníci (v případech stanovených předpisy i obce, kraje, státní orgány) Zaměstnavatel - je Magistrát města Plzně Magistrát města Plzně
Strana 8 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
Záznam - dokument, v němž jsou uvedeny dosažené výsledky, nebo v němž se poskytují důkazy o provedených činnostech Zdravotní služby - zajištění pracovnělékařské služby pro zaměstnance v rozsahu stanoveném předpisy včetně sledování jejich zdravotního stavu (způsobilosti k práci), za účelem zjištění jeho změn způsobených expozicí nebezpečí, kterému jsou při práci vystaveni Zdravotní prohlídky - sledování jednotlivých osob za účelem zjištění změn zdravotního stavu (způsobilosti k práci), které mohou být způsobeny expozicí nebezpečí při práci Zůstatkové (zbytkové) riziko - riziko, které nebylo odstraněno a zůstává, např. u stroje i po uskutečnění ochranných opatření Životní prostředí (environment) - prostředí, ve kterém organizace provozuje svou činnost, zahrnující ovzduší, vodu, půdu, přírodní zdroje, rostliny, živočichy, lidi a jejich vzájemné vztahy
4 PRAVOMOCI A ODPOVĚDNOSTI 4.1 Dodržování povinností Za dodržování povinností zaměstnavatele na úseku BOZP na MMP odpovídají: - TAJ MMP a vedoucí zaměstnanci na všech stupních řízení v rozsahu svých funkcí (podle QS 55-01 - Organizační řád MMP)
4.2 Zajišťování povinností K zajištění povinností zaměstnavatele na úseku bezpečnosti práce a požární ochrany jsou zřízeny na MMP pracovní funkce na VNITŘ: - OZO BOZP a OZO PO, které jsou na úseku BOZP a PO nadřízeny všem zaměstnancům na MMP i všem osobám, zdržujícím se na pracovištích magistrátu s jeho vědomím.
4.3 Vrcholová odpovědnost Vrcholovou odpovědnost za proces ISŘ včetně BOZP má vedoucí organizace – TAJ MMP. TAJ dále určuje MBOZP a tým hodnotitelů včetně interních auditorů. MBOZP je ŘÚSA, interními auditory jsou zaměstnanci TO VNITŘ, KTAJ.
5 POPIS ČINNOSTÍ 5.1 Základní ustanovení 5.1.1 Hlavním cílem zaměstnavatele je především zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví zaměstnanců při práci s ohledem na rizika možného ohrožení jejich života a zdraví, prevence proti úrazům, nemocem z povolání a nehodám.
5.2 Hlavní zásady dodržování BOZP 5.2.1
Stanovení odpovědnosti a kompetencí vedoucích zaměstnanců je určeno organizačním a pracovním řádem MMP a popisem pracovní náplně - funkce (organizační řád QS 55-01, pracovní řád QS 55-02). 5.2.2 Porušení povinností v oblasti BOZP a PO - při stanovení sankcí předchází odpovědnost a postih nadřízeného zaměstnance, odpovědnosti a postihu zaměstnance podřízeného. Druhy sankcí: a) Písemné upozornění zaměstnavatele s uvedením dalšího postupu při opakování porušení povinností zaměstnance.
Magistrát města Plzně
Strana 9 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
b) Výpověď z pracovního poměru dle pracovně právních předpisů ZP (pro nesplňování požadavků pro řádný výkon práce bez zavinění zaměstnavatele, nebo pro závažné porušení pracovní kázně). c) Ohrozí-li zaměstnanec porušením povinností v oblasti BOZP a PO život a zdraví jiných osob nebo způsobí-li tímto porušením povinností škodu na životě a zdraví osob, nebo vyvolá-li svým jednáním obecné ohrožení, může zaměstnavatel použít okamžité zrušení pracovního poměru dle ustanovení ZP. Upozornění: Uplatněním uvedených sankcí není dotčena povinnost nahradit způsobenou škodu ve smyslu zákoníku práce.
5.3 5.3.1
Povinnosti v oblasti BOZP
Zaměstnavatel je povinen zajistit bezpečnost a ochranu zdraví zaměstnanců při práci s ohledem na rizika možného ohrožení jejich života a zdraví, která se týkají výkonu práce. Tato povinnost zaměstnavatele se vztahuje na všechny osoby, které se s jeho vědomím zdržují na jeho pracovištích. Za plnění úkolů zaměstnavatele v péči o bezpečnost a ochranu zdraví při práci odpovídají vedoucí zaměstnanci zaměstnavatele na všech stupních řízení v rozsahu svých funkcí. Tyto úkoly jsou rovnocennou a neoddělitelnou součástí jejich pracovních povinností. Plní-li na jednom pracovišti úkoly zaměstnanci dvou a více zaměstnavatelů, jsou zaměstnavatelé povinni vzájemně se písemně informovat o rizicích a vzájemně spolupracovat při zajišťování bezpečnosti a ochrany zdraví při práci.
5.3.2 Prevence rizik: a) Zaměstnavatel je povinen vytvářet podmínky pro bezpečné, nezávadné a zdraví neohrožující pracovní prostředí vhodnou organizací bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a přijímáním opatření k prevenci rizik. b) Prevencí rizik se rozumí všechna opatření vyplývající z právních a ostatních předpisů k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a z opatření zaměstnavatele, která mají za cíl předcházet rizikům, odstraňovat je nebo je minimalizovat . c) Zaměstnavatel je povinen vyhledávat rizika, zjišťovat jejich příčiny a zdroje a přijímat opatření k jejich odstranění (QS 52-02 Identifikace nebezpečí a hodnocení rizika). d) Nelze-li rizika odstranit, je zaměstnavatel povinen je vyhodnotit a přijmout opatření k omezení jejich působení tak, aby ohrožení zaměstnanců bylo minimalizováno. e) Zaměstnavatel přijímá také opatření pro případ zdolávání mimořádných událostí např. havárií, požárů a povodní (QS 83-02 Havarijní připravenost a reakce). Při zajišťování první pomoci přijímá také opatření pro poskytování prvotního ošetření, nebo přivolání lékařské záchranné služby. Při vybavení prostředky pro poskytnutí první pomoci spolupracuje se zdravotnickým zařízením poskytujícím PLS – smluvní pracovnělékařské služby (dohlídky na pracovištích a poradní činnost). f) Zaměstnavatel provádí úkoly v prevenci rizik prostřednictvím odborně způsobilého zaměstnance (OZO BOZP MMP, (QS 52-02 Identifikace nebezpečí a hodnocení rizika).
5.3.3 Povinnosti zaměstnavatele: a) nepřipustit, aby zaměstnanec vykonával práce, jejichž výkon by neodpovídal jeho schopnostem a zdravotní způsobilosti, b) informovat zaměstnance o tom, do jaké kategorie byla jím vykonávaná práce zařazena, (zajišťuje PERS při vstupním školení), c) sdělit zaměstnancům, které zdravotnické zařízení jim poskytuje PLS a jakým lékařským preventivním prohlídkám a očkováním souvisejícím s výkonem práce Magistrát města Plzně
Strana 10 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
d)
e) f) g)
h) i)
j)
k)
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
jsou povinni se podrobit, (zajišťuje PERS při nástupu zaměstnance do pracovního poměru), zajistit zaměstnancům školení o právních a ostatních předpisech k zajištění BOZP, které doplňují jejich kvalifikační předpoklady a požadavky pro výkon práce; pravidelně ověřovat jejich znalost a soustavně vyžadovat a kontrolovat jejich dodržování. O školení, informacích a pokynech vede zaměstnavatel dokumentaci; umožnit zaměstnanci nahlížet do evidence, která je o něm vedena v souvislosti se zajišťováním bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, zajistit zaměstnancům poskytnutí první pomoci, nepoužívat takového způsobu odměňování prací, při kterém jsou zaměstnanci vystaveni zvýšenému nebezpečí úrazu a jehož použití by vedlo při zvyšování pracovních výsledků k ohrožení bezpečnosti a zdraví zaměstnanců, zajistit dodržování zákazu kouření na pracovištích stanoveného zvláštními právními předpisy, poskytnout zaměstnancům bezplatně osobní ochranné pracovní prostředky podle vlastního seznamu zpracovaného na základě vyhodnocení rizik a konkrétních podmínek práce a kontrolovat jejich používání. vyšetřit příčiny a okolnosti vzniku pracovního úrazu, vést evidenci všech pracovních úrazů a vznikla-li z důvodu pracovního úrazu pracovní neschopnost delší než tři kalendářní dny nebo k úmrtí zaměstnance, vyhotovuje záznam o úrazu. Zaměstnavatel je také povinen přijímat opatření proti opakování pracovních úrazů a ohlásit pracovní úraz a zaslat záznam o úrazu stanoveným orgánům a institucím, vést evidenci zaměstnanců, u nichž byla uznána nemoc z povolání, která vznikla na pracovištích zaměstnavatele a zajistit odstraňování takových pracovních podmínek, které vyvolávají ohrožení nemocí z povolání nebo nemocí z povolání.
5.3.4 Práva a povinnosti zaměstnanců: 5.3.4.1 Zaměstnanci mají právo na zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, na
informace o rizicích jejich práce a na informace o opatřeních na ochranu před jejich působením. 5.3.4.2 Zaměstnanci jsou oprávněni odmítnout výkon práce, o níž mají důvodně za to, že bezprostředně a závažným způsobem ohrožuje jejich život nebo zdraví, popřípadě život nebo zdraví jiných osob. Takové odmítnutí nelze posuzovat jako nesplnění povinnosti zaměstnance. 5.3.4.3 Zaměstnanci mají právo a povinnost podílet se na vytváření zdravého a bezpečného pracovního prostředí, a to zejména uplatňováním stanovených a zaměstnavatelem přijatých opatření a svou účastí na řešení otázek bezpečnosti a ochrany zdraví při práci. 5.3.4.4 Každý zaměstnanec je povinen dbát podle svých možností o svou vlastní bezpečnost, o své zdraví i o bezpečnost a zdraví osob, kterých se bezprostředně dotýká jeho jednání, případně opomenutí při práci. Znalost předpisů a požadavků zaměstnavatele k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci je nedílnou a trvalou součástí kvalifikačních předpokladů zaměstnance. 5.3.4.5 Zaměstnanec je zejména povinen: a) účastnit se školení zajišťovaných zaměstnavatelem v zájmu bezpečnosti a ochrany zdraví při práci a podrobit se ověření jejich znalostí, b) podrobit se lékařským prohlídkám, očkování, vyšetření a diagnostickým zkouškám stanoveným zvláštními právními předpisy, d) dodržovat právní a ostatní předpisy a pokyny zaměstnavatele k zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, s nimiž byl řádně seznámen a řídit se zásadami Magistrát města Plzně
Strana 11 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
bezpečného chování na pracovišti a informacemi zaměstnavatele, d) dodržovat při práci stanovené pracovní postupy, používat stanovené pracovní prostředky, dopravní prostředky, osobní ochranné pracovní prostředky a ochranná zařízení a tato svévolně neměnit a nevyřazovat z provozu, e) nepožívat alkoholické nápoje a nezneužívat jiné návykové látky na pracovištích zaměstnavatele a v pracovní době i mimo tato pracoviště; nevstupovat pod jejich vlivem na pracoviště zaměstnavatele; nekouřit ve všech prostorách zaměstnavatele, kde je umožněn přístup veřejnosti, vyjma míst, která jsou zaměstnavatelem ke kouření zřízena a jejichž seznam je uveden v provozní dokumentaci dané budovy (QI), včetně zákazu kouření na místech pracovně zařazených nekuřáků, f) oznamovat svému nadřízenému nedostatky a závady na pracovišti, které by mohly ohrozit bezpečnost nebo zdraví při práci, a podle svých možností se účastnit jejich odstraňování; bezodkladně oznamovat svému nadřízenému svůj pracovní úraz, pokud mu to jeho zdravotní stav dovolí a pracovní úraz jiné osoby, jehož byl svědkem, a spolupracovat při vyšetřování jeho příčin, g) podrobit se na pokyn oprávněného vedoucího zaměstnance písemně určeného zaměstnavatelem zjištění, zda není pod vlivem alkoholu, nebo jiných návykových látek; orientační dechovou zkoušku na alkohol je na MMP oprávněn provádět VO, VK, spolu s OZO BOZP a nebo OZO PO – vždy ve dvojici; h) udržovat volné komunikace, pořádek a čistotu na pracovišti. Dbát, aby byl umožněn bezpečný přístup k el.rozvaděčům a vypínačům a uzávěrům ostatních energií, hasícím přístrojům a hydrantům. Ke vstupu do areálu nebo objektu pracoviště používat jen vyznačených vchodů a nevstupovat na pracoviště, kam je vstup bezpečnostní tabulkou zakázán. 5.3.4.6 Zaměstnanci MMP mají povinnost se řídit na úseku BOZP výše uvedenými předpisy - práva a povinnosti zaměstnanců. 5.3.4.7 Zaměstnancům MMP je zakázáno používat technická zařízení, přístroje, svěřené spotřebiče a pracovní pomůcky, automobily apod. v rozporu s návodem na použití, nebo v rozporu s dalšími jinými platnými předpisy, určujícími způsoby a podmínky použití, se kterými byli prokazatelně seznámeni.
5.4 Kontrola BOZP Kontrolu BOZP při práci zajišťují všichni vedoucí zaměstnanci MMP, nebo jimi pověření zaměstnanci v rozsahu svých funkcí. Kontrola spočívá v dohledu nad dodržováním pracovní kázně, přestávek v práci, bezpečnostních a hygienických předpisů, stanovených technologických postupů, pořádku a čistoty na pracovištích a používání přidělených OOPP a MČDP. 5.4.2 OZO BOZP v dohodě s TAJ, VO, VK MMP a zástupcem odborového orgánu zorganizuje nejméně 1x v roce prověrky BOZP (§ 108 ZP) na všech pracovištích a zařízeních MMP. Závěrečnou zprávu o kontrole (prověrce) projedná OZO BOZP a ZZ s TAJ MMP. 5.4.3 K řádnému provedení prověrek jmenuje TAJ MMP komisi, která prověrky provede, zpracuje závěrečnou zprávu a stanoví termíny a odpovědnosti za odstranění zjištěných závad. Komise se zpravidla skládá ze zástupce vedoucího zaměstnance kontrolovaného pracoviště, ZZ, OZO BOZP a OZO PO, technických zaměstnanců správy budov VNITŘ MMP, interních auditorů BOZP, zástupce kontrolního odboru MMP, případně lékaře PLS. POZNÁMKA: „dokumentované záznamy této kapitoly jsou členěny podle bodu 6 ZÁZNAMY“ 5.4.1
Magistrát města Plzně
Strana 12 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Vydání č. 2
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
5.5 Školení zaměstnanců 5.5.1 Školení a vzdělávání a) b)
c)
d)
Ověřování znalostí předpisů k zajištění BOZP zaměstnanců je kvalifikačním předpokladem pro výkon jejich práce - školení a vzdělávání. Za provádění výchovy, školení, vzdělávání a ověřování znalostí v oblasti BOZP (včetně vedení řádné dokumentace a evidence) u zaměstnanců MMP odpovídají: - u ředitelů vnitřních úřadů, VO a VK: TAJ MMP - u VO, VK a zaměstnanců samostatných pracovišť nezařazených do odborů nebo kanceláří: ředitel příslušného vnitřního úřadu - u zaměstnanců odborů a kanceláří: VO a VK Termínově a organizačně zajišťuje tato školení PERS ve spolupráci s OZO BOZP a PO – tj. sledování termínů a plnění jednotlivých školení a vzdělávacích akcí, u vstupních a odborných školení vedení záznamů o provedeném školení. Metodicky a odborně spolupracují při zajišťování školení OZO BOZP a PO – tj. zpracování osnov pro vstupní, periodická a profesní školení, vč. školení vyplývající z pracovního zařazení, (mimo odborná a specielní školení, která jsou pořádána dodavatelsky s příslušnou odbornou způsobilostí)
5.5.2 Evidence a ověření znalostí předpisů k zajištění BOZP: a) Vstupní (obecné) školení BOZP povinně absolvují: - všichni zaměstnanci nově přijatí do pracovního poměru - zaměstnanci nově přijatí do pracovního poměru, zaměstnanci pracující na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr (DPČ, DPP) - studenti zaměstnávaní v rámci výchovy k povolání (praktikanti), jiné osoby nastupující do pracovního poměru u zaměstnavatele ke krátkodobému zaměstnání - všichni zaměstnanci, kteří z různých důvodů měli přestávku v zaměstnání nepřetržitě v trvání déle než 12 měsíců - všichni zaměstnanci jiných zaměstnavatelů, kteří v budovách Magistrátu a jeho zařízeních konají dočasně práce na smlouvu apod., nebo jiné osoby zdržující se s vědomím zaměstnavatele na jeho pracovištích či v prostorách jinak veřejně nepřístupných (toto školení a jeho evidenci zajišťuje PERS ve spolupráci s TO VNITŘ, OZO BOZP a PO). Vstupní školení BOZP se koná zásadně neprodleně v první den nástupu zaměstnance do zaměstnání a v pracovní době (provádí PERS) a při prvním nástupu zaměstnance na konkrétní přidělené pracoviště provádí další vstupní školení vedoucí zaměstnanec tohoto pracoviště. Vstupní školení nových vedoucích zaměstnanců provádí po úvodním školení PERS OZO BOZP a PO – při nástupu do funkce. Záznam o provedeném školení je veden na PERS a dále na pracovišti nového zaměstnance – zpravidla u sekretářky vedoucího pracoviště, u vedoucích zaměstnanců je záznam veden na PERS a u OZO BOZP a PO (u zaměstnanců jiných zaměstnavatelů nebo jiných osob zdržujících se s vědomím zaměstnavatele na jeho pracovištích či v prostorách jinak veřejně nepřístupných – například opravy a servis technických zařízení budov MMP, se záznam o provedeném školení dokladuje u příslušného správce budovy a současně OZO BOZP, pokud není smluvně zajištěno jinak – např. smlouva o dílo obsahuje zodpovědnost dodavatele (zhotovitele za BOZP a PO apod.) b) Periodická (opakovaná) školení BOZP (včetně PO) povinně absolvují: všichni zaměstnanci ve stanovených lhůtách podle pracovního zařazení - s periodou 1x za 2 roky vedoucí zaměstnanci - s periodou 1x za 2 roky ostatní zaměstnanci Magistrát města Plzně
Strana 13 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
Záznam o provedeném školení (vedoucí zaměstnanci) je veden na PERS (kopie u OZO BOZP a PO) Záznam o provedeném školení (ostatní zaměstnanci) je veden u sekretářky VO, VK. c) Mimořádná, zvláštní a profesní školení BOZP povinně absolvují: zaměstnanci zařazení v odborných činnostech, pro něž je zvláštními předpisy požadováno osvědčení odborné způsobilosti pro jejich výkon, nebo jim to vyplývá z pracovní náplně; (osvědčení vydávají oprávněné orgány na základě zkoušky); Na MMP se odborné školení týká zejména zaměstnanců těchto činností: − řidičů z povolání − řidičů referentů − vrátných − údržbářů Případně další odborná školení vyplývající ze zákonných předpisů pro zajištění BOZP například: − práce ve výškách − práce na elektrickém zařízení − dozorce výtahů − obsluha EPS, EZS − osoby odpovědné za provoz EPS a EZS − topič a obsluha nízkotlakých kotlů (plynová kotelna) − topič a obsluha plynového zařízení (plynová kotelna) − osoby odpovědné za provoz plynového zařízení − obsluha výměníkové stanice (tlakové zařízení) − obsluha tlakového zařízení − osoby odpovědné za provoz tlakových zařízení − členové preventivních požárních hlídek − preventisté požární ochrany − OZO BOZP a PO Záznamy o těchto odborných školeních a činnostech jsou vedeny: na PERS, u OZO BOZP, OZO PO a správců budov na VNITŘ MMP - jedná se o prezenční listiny vč. osnov školení, osvědčení o odborné způsobilosti vč. zkoušky, ověření znalostí, apod. Termíny pro školení odborných činností jsou stanoveny v Plánu školení, revizí a kontrol v oblasti BOZP (vede a zpracovává OZO BOZP, včetně zajištění dohledu nad včasným plněním stanovených termínů)
5.5.3 Způsob dokumentace Způsob dokumentace prokazující plnění povinností zaměstnavatele při výchově zaměstnanců k BOZP: doklad o obsahovém zaměření školení - osnova školení ;(osnovy zpracovává OZO pro oblast BOZP a oblast PO, nebo další specialista příslušného zaměření podle typu školení; originální výtisk osnovy v aktuálním stavu uchovává určený personalista a OZO BOZP a PO. Evidované osnovy BOZP a PO (na MMP): • osnova vstupního školení zaměstnanců • osnova školení zaměstnanců • osnova školení vedoucích zaměstnanců • osnova školení externích zaměstnanců (zaměstnanců ext. společností a firem jiného zaměstnavatele) • osnova odborného školení údržbářů • osnova odborného školení vrátných
Magistrát města Plzně
Strana 14 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
•
časové a tématické plány požární ochrany Ostatní osnovy zvláštních a profesních školení – dodají odborní lektoři školení spolu s výkazem školení, s vystaveným osvědčením pro absolventa a doklad o svém oprávnění. a) záznam o provedeném vstupním školení BOZP ; (zakládá se do evidence PERS – provádí určený personalista) b) doklad o školení BOZP – periodická a ostatní odborná školení – prezenční listina školení , (případně doklad o přezkoušení - test, protokol, apod.) (u opakovaného školení zaměstnanců se zakládá u sekretářky příslušného vedoucího pracovníka, u odborného školení se zakládá do dokumentace o školení na PERS a u OZO BOZP a PO) c) doklad – osvědčení o odborné způsobilosti, nebo oprávnění školitelů a lektorů specielních školení Součástí dokumentace o školení BOZP a PO musí být zásadně a vždy tyto důležité údaje: datum vzdělávací akce, jména a příjmení účastníků (presenční listina), lektorů, školitelů a jejich vlastnoruční podpisy, aktuální osnova školení s datem a podpisem zpracovatele. POZNÁMKA: „dokumentované záznamy této kapitoly jsou členěny podle bodu 6 ZÁZNAMY“
5.6 Ochrana zdraví při práci
J E N P R O
5.6.1 Ochrana veřejného zdraví Ochrana veřejného zdraví je řízena zákonem 258/2000Sb., o ochraně veřejného zdraví ve znění pozdějších předpisů a jeho součástí je i ochrana zdraví při práci v návaznosti na zákoník práce v úplném znění. Základem zákona je identifikace rizik podle pracovních podmínek – na MMP řeší směrnice QS 52-02 Identifikace nebezpečí a hodnocení rizika. 5.6.1
5.6.2 5.6.2
Rizikové faktory a měření Pokud se na pracovištích MMP vyskytují rizikové faktory, je zaměstnavatel - MMP povinen měřením zjišťovat a kontrolovat jejich hodnoty a zabezpečit, aby byly vyloučeny nebo alespoň omezeny na nejmenší dosažitelnou možnou míru. Rizikovými faktory jsou zejména faktory fyzikální (např. hluk, vibrace, prach, zobrazovací jednotky), chemické (např.karcinogeny), biologické (např.viry, bakterie, plísně), a nepříznivé klimatické podmínky (např.extrémní chlad, teplo a vlhkost).
5.6.3 Opatření proti riziku 5.6.3
5.6.4
Nelze-li výskyt škodlivin a překročení nejvyšších přípustných hodnot rizikových faktorů vyloučit, je zaměstnavatel povinen omezovat jejich působení technickými, technologickými a jinými opatřeními, kterými jsou zejména úprava pracovních podmínek, doba výkonu práce, zřízení kontrolovaných pásem (§ 102 ZP), používání vhodných OOPP nebo poskytování ochranných nápojů. Současně je zaměstnavatel povinen neprodleně informovat zaměstnance. Nelze-li ochranu zdraví zaměstnance zajistit výše uvedenými opatřeními, je zaměstnavatel povinen zdroj rizikového faktoru vyřadit z provozu a není-li to možné, práci zastavit.
Kategorizace prací
5.6.4.1 Podle míry výskytu faktorů, které mohou ovlivnit zdraví zaměstnanců a jejich rizikovosti pro zdraví, se práce zařazují do čtyř kategorií (podmínky, kritéria, faktory a limity hodnot ukazatelů biologických expozičních testů stanoví vyhl. č.432/2003 Sb. 5.6.4.2 Podle novely zákona č.258/2000 Sb. odpovídá za zařazení do první a druhé kategorie zaměstnavatel (druhou kategorii oznamuje orgánům ochrany veřejného zdraví). O Magistrát města Plzně
Strana 15 (celkem 31)
I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
zařazení prací do druhé, třetí nebo čtvrté kategorie rozhoduje příslušný orgán ochrany veřejného zdraví (Krajská hygienická stanice Plzeňského kraje se sídlem v Plzni). 5.6.4.3 Zaměstnavatel v návrhu na zařazení prací do kategorií uvede výsledky hodnocení rizik možného ohrožení zdraví zaměstnanců, včetně výsledků měření koncentrací a intenzit faktorů pracovních podmínek, pro něž jsou stanoveny hygienické limity, počty zaměstnanců v kategoriích a způsob jejich ochrany. 5.6.4.4 Zaměstnavatel je povinen ihned oznámit hygienické stanici každou změnu podmínek výkonu práce, která by mohla mít vliv na její zařazení do příslušné kategorie. 5.6.4.5 Měření může zaměstnavatel provést jen prostřednictvím osoby akreditované nebo autorizované k příslušným měřením. 5.6.4.6 Podle vyhodnocených rizik a provedené kategorizace prací (dokumentace BOZP) jsou činnosti zaměstnanců na MMP zařazeny do 1. a 2. kategorie práce. POZNÁMKA: „dokumentované záznamy této kapitoly jsou členěny podle bodu 6 ZÁZNAMY“
5.6.5 Rizikové práce 5.6.5.1 Rizikovou prací se rozumí práce, při níž je nebezpečí vzniku nemoci z povolání nebo jiné nemoci související s prací, která je zařazená do kategorie třetí a čtvrté a dále práce zařazená do kategorie druhé, o níž takto rozhodne příslušná hygienická stanice (hygienik). 5.6.5.2 Zaměstnavatel, na jehož pracovištích jsou vykonávány rizikové práce je povinen: a) zabezpečit bezpečné skladování a zacházení s nebezpečnými chemickými látkami a přípravky (směsi). b) zabezpečit neprodleně mimořádná měření faktorů pracovních podmínek, pokud o ně požádá zdravotní zařízení vykonávající PLS nebo hygienická stanice. c) předložit rozsah opatření k omezení faktorů nepříznivě ovlivňujících zdraví na nejmenší rozumně dosažitelnou míru před jejich přijetím ke schválení příslušnému hygienikovi. Rozumně dosažitelnou mírou se rozumí poměr mezi náklady vynaloženými na omezování faktorů nepříznivě ovlivňujících zdraví zaměstnanců a jejich přínosem pro ozdravění pracovních podmínek.
5.6.6 Evidence rizikových prací Zaměstnavatel, na jehož pracovištích jsou vykonávány rizikové práce, je dále povinen a) u každého zaměstnance ode dne přidělení rizikové práce vést evidenci 1. o jménu, příjmení a rodném čísle 2. o počtu směn odpracovaných při rizikové práci, s výjimkou rizika infekčního onemocnění, 3. o datech a druzích provedených lékařských preventivních prohlídek a zvláštních očkováních, 4. údajů o výsledcích sledování zátěže organizmu zaměstnanců faktory pracovních podmínek a naměřených hodnotách intenzit a koncentrací faktorů pracovních podmínek, b) ukládat evidenci podle písmene a) po dobu 10let od ukončení expozice, a jde-li o práce 1. s chemickými karcinogeny, 2. s azbestem, 3. v riziku fibrogenního prachu, 4. s biologickými činiteli, které mohou vyvolat latentní onemocnění, po dobu 40let od ukončení expozice. c) evidenci o pracích podle písmene b), bodů 1 až 4 předat při svém zániku bez právního nástupce, neuplynula-li dosud lhůta podle písmena b), příslušné hygienické stanici. Magistrát města Plzně
Strana 16 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
d) oznámit hygienické stanici podle místa činnosti všechny skutečnosti, které by mohly mít vliv na zvýšení expozice zaměstnance faktorům pracovních podmínek.
5.6.7 Orgány státní správy v ochraně veřejného zdraví 5.6.7.1 Státní správu v ochraně veřejného zdraví vykonávají a) Ministerstvo zdravotnictví b) Hygienická služba - Krajská hygienické stanice 5.6.7.2 Při výkonu státního zdravotního dozoru orgány ochrany veřejného zdraví v rozsahu své působnosti mj. - dozírají, zda osoby plní povinnosti stanovené zákonem č.258/2000Sb., v platném znění -mohou zakázat činnost, kterou byly porušeny povinnosti stanovené zákonem do doby odstranění závady, -mohou předběžným opatřením pozastavit oběh výrobků podezřelých ze zdravotní závadnosti, -mohou zakázat provoz nebo používání zdroje hluku, vibrací nebo záření, -mohou uložit určení a měření faktorů životních a pracovních podmínek, -mohou rozhodnout o zastavení nebo omezení užívání stavby nebo provozu, je-li bezprostředně ohroženo veřejné zdraví, -mohou k ochraně zdraví zaměstnavateli stanovit přísnější nejvyšší přípustné hodnoty škodlivých faktorů, než stanoví zvláštní právní předpisy vyskytuje-li se na pracovišti současně více škodlivých faktorů. 5.6.7.3 Činnosti, k nimž je třeba vypracovat provozní řád a předložit ho ke schválení hygienikovi, lze zahájit až po jeho schválení. Osoby, které mají povinnost vypracovat provozní řád, jsou povinny seznámit s ním své zaměstnance a další osoby, které pracují na jejich pracovištích, a zajistit a kontrolovat jeho dodržování. 5.6.8 Plnění povinností zaměstnavatele na pracovištích MMP Povinnosti zaměstnavatele na pracovištích MMP v oblasti vyhodnocování rizik, stanovení následných opatření, včetně návrhu na zařazení prací do kategorií, zajišťuje OZO BOZP ve spolupráci OZO PO (požární rizika); povinnou evidenci případných rizikových prací a evidenci kategorizace zajišťuje PERS.
5.7 Práce žen a mladistvých 5.7.1 Stanovení prací a pracovišť, které jsou zakázány těhotným zaměstnankyním, zaměstnankyním, které kojí, a zaměstnankyním-matkám do konce devátého měsíce po porodu, práce a pracoviště, které jsou zakázány mladistvým zaměstnancům, a podmínky, za nichž mohou mladiství zaměstnanci výjimečně tyto práce konat z důvodu přípravy na povolání, podrobně řeší nově vyhláška o zakázaných pracích a pracovištích (č.180/2015 Sb.). 5.7.2 Mladiství nesmějí být zaměstnáváni pracemi, při nichž jsou vystaveni zvýšenému nebezpečí úrazu, nebo při jejichž výkonu by mohli vážně ohrozit bezpečnost a zdraví ostatních zaměstnanců nebo jiných osob (na MMP se jedná např. o studenty, kteří vykonávají na pracovištích MMP odbornou praxi). 5.7.3 Zaměstnavatel, který mladistvé zaměstnává, je povinen zabezpečit, aby mladiství byli vyšetřeni lékařem: a) před vstupem do pracovního poměru a před převedením na jinou práci na dobu delší než jeden měsíc, b) pravidelně podle potřeby, nejméně však jednou ročně. Mladiství jsou povinni se podrobit stanoveným lékařským vyšetřením. Při ukládání pracovních úkolů mladistvým se zaměstnavatel řídí též lékařskými posudky.
Magistrát města Plzně
Strana 17 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
5.7.4 5.7.5
Zaměstnavatel nesmí mladistvé zaměstnávat prací přesčas a prací v noci. Vedoucí zaměstnanci se při ukládání práce řídí výčtem zakázaných prací pro mladistvé, těhotné zaměstnankyně - matky do konce devátého měsíce po porodu, zaměstnankyně, které kojí podle výše uvedené vyhlášky. Pro uvažované pracoviště na MMP jsou to zejména tyto zakázané práce: Těhotným zaměstnankyním, zaměstnankyním, které kojí a zaměstnankyním-matkám do konce devátého měsíce po porodu jsou zakázány práce například: - Práce v noci. - Práce spojené s ruční manipulací s břemenem, jehož hmotnost při občasné manipulaci překračuje 10 kg, nebo při časté manipulaci 5 kg. - Práce vykonávané v sedě, spojené s častým zvedáním nebo přenášením břemene o hmotnosti vyšší než 2 kg. - Práce ve výškách nad 1,5 m, nad volnou hloubkou přesahující 1,5 m nebo na souvislé ploše, jejíž sklon od vodorovné roviny je 10 stupňů a větší. Mladistvým zaměstnancům jsou zakázány práce například: - Práce spojené s ruční manipulací s břemenem, jehož hmotnost při občasné manipulaci překračuje u chlapců 20 kg nebo při časté manipulaci 15 kg, u dívek pak při občasné manipulaci 15 kg nebo při časté manipulaci 10 kg. - Práce vykonávané vsedě chlapci, spojené s častým zvedáním a přenášením břemene o hmotnosti vyšší než 4,5 kg, nebo dívkami o hmotnosti vyšší než 2,5 kg. - Práce ve výškách nad 1,5 m, nad volnou hloubkou přesahující 1,5 m nebo na souvislé ploše, jejíž sklon od vodorovné roviny je 10 stupňů a větší. Zákaz prací mladistvým zaměstnancům se nevztahuje na práce, při nichž se mladiství zaměstnanci připravují na povolání, pokud jsou vykonávány pod soustavným odborným dozorem a organizací práce nebo jinými opatřeními je zajištěna dostatečná ochrana jejich zdraví. 5.7.6 Podrobná právní úprava pracovních podmínek je obsažena v předpisu nařízení vlády č. 361/2007 Sb., v platném znění, kterým se stanoví podmínky ochrany zdraví zaměstnanců při práci (stanovuje požadavky na jednotlivé faktory pracovního prostředí a jejich limity).
5.8
Pracovnělékařské služby a lékařské prohlídky
5.8.1
Zajištění PLS se řídí: zákoníkem práce § 103; zákonem č.373/2011 Sb.- zákon o specifických zdravotních službách (§ 54, § 55 povinnosti zaměstnavatele, § 56 povinnosti zaměstnance); Podrobnosti a termíny zdravotních prohlídek stanoví vyhláška č. 79/2013 Sb., o pracovnělékařských službách a některých druzích posudkové péče. PLS zahrnuje: provádění odborné poradenské činnosti v otázkách ochrany a podpory zdraví a sociální pohody zaměstnanců, kontroly, prohlídky a dohled pracovišť, zjišťování a hodnocení rizikových faktorů, konzultaci při výběru OOPP, hodnocení zdravotního stavu zaměstnanců nebo osob ucházejících se o zaměstnání, zajištění návrhu na vybavení a školení k poskytnutí první pomoci, spolupráce s hygienickou službou, preventivní činnost před nemocemi z povolání a prevenci úrazů. Smlouvu o rozsahu provádění PLS se smluvním lékařem zajišťuje: pro pracoviště a zaměstnance PERS MMP (PLS je smluvně sjednána se Železniční poliklinikou v Plzni, Švihovská ul.) Povinnosti poskytovatele PLS jsou stanoveny v § 57 zákona 373/2013 Sb.; Podle § 58 zákona 373/2013 Sb. - zaměstnavatel hradí pracovnělékařské služby poskytované podle tohoto zákona, s výjimkou posuzování nemocí z povolání, a sledování vývoje zdravotního stavu při lékařských preventivních prohlídkách u
5.8.2
5.8.3
5.8.4 5.8.5
Magistrát města Plzně
Strana 18 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
5.8.6
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
nemocí z povolání a vývoje zdravotního stavu při lékařských preventivních prohlídkách po skončení rizikové práce, upravených v zákoně o ochraně veřejného zdraví. Posuzování zdravotní způsobilosti osoby ucházející se o zaměstnání (§ 59 zák. 373/2011 Sb.) Jde-li o osobu ucházející se o zaměstnání, postupuje se při posuzování její zdravotní způsobilosti k práci obdobně jako při posuzování zdravotní způsobilosti zaměstnanců v rámci pracovnělékařských služeb s tím, že: a) vstupní lékařská prohlídka se uskutečňuje u poskytovatele pracovnělékařských služeb, s nímž má zaměstnavatel uzavřenou písemnou smlouvu, (nebo u registrujícího poskytovatele, ke kterému vyslal zaměstnavatel osobu ucházející se o zaměstnání), nestanoví-li jiný právní předpis jinak a jde-li o práce uvedené v § 54 odst.2 písm.b). (např. § 247 ZP) b) zaměstnavatel vstupní lékařskou prohlídku zajistí vždy před uzavřením 1. pracovního poměru (§ 103 ZP) 2. dohody o provedení práce nebo dohody o pracovní činnosti, má-li být osoba ucházející se o zaměstnání zařazena k práci, která je podle zákona o ochraně veřejného zdraví prací rizikovou nebo je součástí této práce činnost, pro jejíž výkon jsou podmínky zdravotní způsobilosti stanoveny jinými právními předpisy; Zaměstnavatel může vstupní lékařskou prohlídku vyžadovat též, má-li pochybnosti o zdravotní způsobilosti osoby ucházející se o práci, která není prací rizikovou a která má být vykonávána na základě DPP a DPČ nebo Osoba ucházející se o zaměstnání se považuje za zdravotně nezpůsobilou k výkonu práce, k níž má být zařazena, pokud se nepodrobí vstupní lékařské prohlídce podle bodu 1, 2 nebo 3. Vstupní lékařskou prohlídku hradí osoba ucházející se o zaměstnání. Zaměstnavatel hradí vstupní lékařskou prohlídku, pokud uzavře s uchazečem o zaměstnání pracovněprávní nebo obdobný vztah, nestanoví-li jiný právní předpis jinak.
5.8.7
Zajištění pracovnělékařských prohlídek zaměstnanců MMP (zajišťuje PERS, spolupracuje OZO BOZP): Pracovnělékařskými prohlídkami jsou: a) vstupní prohlídka, prohlídka periodická a prohlídka mimořádná, které se provádějí za účelem posouzení zdravotní způsobilosti v práci, b) výstupní lékařská prohlídka a c) lékařská prohlídka po skončení rizikové práce (dále jen „následná prohlídka“) stanovená podle zákona o ochraně veřejného zdraví. Vstupní lékařská prohlídka – se provádí před uzavřením pracovněprávního nebo obdobného vztahu (§ 59 zák. 373/2011 Sb.), ale též při převedení na jinou práci, vykonávanou za odlišných podmínek (navýšení rizikových faktorů nejméně o jeden bez ohledu na kategorii práce); (1) Periodická lékařská prohlídka – se provádí za účelem zjištění včasné změny zdravotního stavu vzniklé podle zdravotní náročnosti prováděné práce nebo stárnutím organismu, kdy další výkon práce by mohl vést k poškození zdraví posuzovaného zaměstnance, nebo jiných osob; (2) Periodické prohlídky zaměstnanců MMP vykonávajících práci zařazenou podle zákona o ochraně veřejného zdraví: a) v kategorii první se provádí (na MMP všichni úředníci)
Magistrát města Plzně
Strana 19 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci 1. 2.
b) 1. 2. c)
d)
Vydání č. 2
jednou za 6 let, nebo jednou za 4 roky, jde-li o zaměstnance, který dovršil 50 let věku; poprvé se provede v návaznosti na periodickou prohlídku podle bodu 1, v kategorii druhé se provádí (na MMP není uplatněno) jednou za 5 let, nebo jednou za 3 roky, jde-li o zaměstnance, který dovršil 50 let věku; poprvé se provede v návaznosti na periodickou prohlídku podle bodu 1, v kategorii druhé rizikové (a kategorii třetí) se provádí jednou za 2 roky; (na MMP u zaměstnanců zařazených v archivu města Plzně, spisovny STAV, spisovny OSČ) v kategorii čtvrté jednou za 1 rok (na MMP není uplatněno)
(3) Periodické prohlídky zaměstnanců MMP vykonávajících práci nebo činnost, jejichž součástí je riziko ohrožení zdraví, se provádí a) jednou za 4 roky, nebo b) jednou za 2 roky, jde-li o zaměstnance, který dovršil 50 let věku; poprvé se provede v návaznosti na periodickou prohlídku podle písmene a). (4) Odstavec 2 nebo 3 se nepoužije, a) pokud orgán ochrany veřejného zdraví podle zákona o ochraně veřejného zdraví určí kratší termín pro provedení periodické prohlídky, než je uveden v odstavci 2 nebo 3, nebo b) pokud je jiným právním předpisem nebo v příloze č. 2 vyhlášky č. 79/2013 Sb. stanoveno jinak Na MMP se tyto prohlídky týkají zaměstnanců zařazených jako: řidiči z povolání - řízení vozidla je sjednáno v pracovní smlouvě - perioda á 2 roky do 50 let věku, nad 50 let věku á 1 rok řidiči referenti – řízení vozidla není sjednáno v pracovní smlouvě (podle přílohy č.2/část II. bod 5, vyhl.č.79/2013 Sb. - perioda lékařské prohlídky á 6 let do 50 let věku, nad 50 let věku á 4 roky, všichni řidiči - lékařská prohlídka 6 měsíců před dovršením 65, a 68 let věku a nejpozději v den dovršení stanoveného věku, po dovršení 68 let věku pak á 2 roky (řeší Pravidla autoprovozu MMP – QS 63-07, § 87 zákona č. 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích vč. jeho novelizace dle zákona č. 101/2013 Sb.) vrátní - práce na noční směně - perioda á 1 rok (dle § 94 odst.2 písm. b)ZP) údržbáři – práce ve výšce, elektrikáři - perioda á 4 roky; nad 50 let věku perioda á 2 roky topiči a obsluha nízkotlakých kotlů, obsluha plynového a tlakového zařízení - perioda á 4 roky; nad 50 let věku perioda á 2 roky (5) Jde-li o práce vykonávané na základě dohod o pracích konaných mimo pracovní poměr, periodické prohlídky podle odstavce 2 a 3 se neprovádějí. To neplatí v případě, kdy je práce na základě těchto dohod u zaměstnavatele prováděna opakovaně a doba, na kterou je práce opakovaně sjednávána, je delší než
Magistrát města Plzně
Strana 20 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
lhůta pro provedení periodické prohlídky a zaměstnavatel provádění těchto prohlídek vyžaduje.
-
-
Mimořádná lékařská prohlídka – se provádí za účelem zjištění zdravotního stavu posuzovaného zaměstnance v případě důvodného předpokladu, že došlo ke ztrátě nebo změně zdravotní způsobilosti k práci nebo pokud dojde ke zvýšení míry rizika již dříve zohledněného rizikového faktoru pracovních podmínek. Vedle obvyklých situací dle § 12 vyhl. 79/2013Sb. se mimořádná prohlídka nově stanoví zejména při přerušení práce: z důvodu nemoci po dobu delší než 8 týdnů, s výjimkou výkonu práce v kategorii první a nejde-li o práci nebo činnost, jejíž součástí je riziko ohrožení zdraví nebo nestanoví-li jiný právní předpis jinak z jiných důvodů na dobu delší než 6 měsíců (např. mateřská nebo rodičovská dovolená) Výstupní lékařská prohlídka (dle § 13 vyhl. 79/2013Sb.) – se provádí na základě žádosti zaměstnance, nebo pokud tak stanoví jiný zákon, za účelem zjištění zdravotního stavu zaměstnance v době ukončení výkonu práce, a to s důrazem na zjištění takových změn zdravotního stavu, u kterých lze předpokládat souvislost se zdravotní náročností vykonávané práce. Následná lékařská prohlídka (dle § 14 vyhl. 79/2013Sb.) – se provádí za účelem včasného zjištění změn zdravotního stavu vzniklých v souvislosti s prací za takových pracovních podmínek, jejichž důsledky se mohou projevit i po ukončení práce, a to za účelem včasného zajištění potřebné zdravotní péče, popřípadě odškodnění.
V případě, že by se zaměstnanec nepodrobil lékařské preventivní prohlídce stanovené zaměstnavatelem, jednalo by se o porušení povinností z § 106 odst. 4 písm. b) zákoníku práce 5.8.8
Další povinnosti zaměstnavatele (MMP): (zajišťuje PERS MMP, spolupracuje OZO BOZP) a) umožnit pověřeným zaměstnancům poskytovatele pracovnělékařských služeb vstup na každé své pracoviště a sdělit jim informace potřebné k hodnocení a prevenci rizik možného ohrožení života nebo zdraví na pracovišti, včetně výsledků měření faktorů pracovních podmínek, předložit jim technickou dokumentaci strojů a zařízení, sdělit jim informace rozhodné pro ochranu zdraví při práci; b) při zařazování zaměstnanců k práci postupovat podle závěrů lékařských posudků o jejich zdravotní způsobilosti, c) při odeslání zaměstnance k pracovnělékařské prohlídce podle zákona 373/2011, nebo jiných právních předpisů, vybavit jej žádostí obsahující údaje o druhu práce, režimu práce a pracovních podmínkách, ke kterým je posouzení zaměstnance požadováno, d) odeslat zaměstnance na mimořádnou pracovnělékařskou prohlídku, pokud o to zaměstnanec požádal. Zaměstnavatel má právo vyslat zaměstnance na mimořádnou pracovnělékařskou prohlídku, má-li pochybnosti o zdravotní způsobilosti zaměstnance k práci. 5.8.9 Zaměstnanec MMP je povinen a) podrobit se pracovnělékařským službám u poskytovatele pracovnělékařských služeb, se kterým zaměstnavatel uzavřel písemnou smlouvu; rovněž je povinen
Magistrát města Plzně
Strana 21 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
podrobit se zdravotním službám indikovaným poskytovatelem pracovnělékařských služeb pro hodnocení zdravotního stavu; poskytovatele dalších zdravotních služeb určí zaměstnanci poskytovatel pracovnělékařských služeb; další zdravotní služby jsou součástí pracovnělékařských služeb, b) podrobit se pracovnělékařským službám nařízeným podle jiného právního předpisu, c) sdělit poskytovateli pracovnělékařských služeb jméno a adresu registrujícího poskytovatele a dalších poskytovatelů, kteří ho přijali do péče, d) sdělit poskytovateli pracovnělékařských služeb na jeho žádost nebo z vlastního podnětu všechny jemu známé nebo podezřelé skutečnosti související s ochranou zdraví při práci.
J E N
POZNÁMKA: „dokumentované záznamy této kapitoly jsou členěny podle bodu 6 ZÁZNAMY“
5.9
Pracovní úrazy
Způsob evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu se od 1.1.2015 řídí novelizovaným nařízením vlády č. 201/2010 Sb., podle NV č. 170/2014 Sb. 5.9.2 Za vedení evidence v knize úrazů (uložené u sekretářky příslušného vedoucího pracoviště) a neprodlené vyhotovení záznamu o úrazu (nejpozději do 5ti pracovních dnů po oznámení PÚ) zodpovídá vedoucí zaměstnanec. Kniha úrazů musí být vedena tak, aby obsahovala všechny údaje potřebné k sepsání záznamu o úrazu – vč. popisu úrazového děje a klasifikace druhu úrazu. 5.9.3 Zaměstnanec je povinen, a to i jako svědek úrazu: oznámit vznik úrazu neprodleně svému přímému nadřízenému a spolu s ním, svědky úrazu a OZO BOZP MMP zajistit: a) u úrazu bez pracovní neschopnosti vyhotovit záznam do tzv. KNIHY ÚRAZŮ (zpravidla sešit vedený k tomu účelu u sekretářky vedoucího pracoviště) - provést neprodleně, pokud je tomu zraněný schopen ještě před ošetřením u lékaře – přednost má ošetření u lékaře a následně podle povahy úrazu provedení záznamu b) u úrazu s pracovní neschopností delší 3 kalendářních dnů, nebo úmrtí (podle úředního sdělení), vyhotovit ZÁZNAM ÚRAZU - provést nejpozději do 5ti pracovních dnů po oznámení pracovního úrazu. c) u případu, kdy se stane z drobného úrazu bez pracovní neschopnosti úraz s následnou prac. neschopností delší než 3 kalendářní dny se použije k vypracování ZÁZNAMU O ÚRAZU prvotní zápis z knihy úrazů (důležitá data, svědci, atd.). 5.9.4 Došlo-li k úrazu u jiného zaměstnavatele, k němuž byl zaměstnanec vyslán nebo dočasně přidělen, zaznamená údaje do knihy úrazů zaměstnavatel úrazem postiženého zaměstnance a zaměstnavatel, k němuž byl úrazem postižený zaměstnanec vyslán nebo dočasně přidělen. 5.9.5 Zaměstnavatel vydá zaměstnanci na jeho žádost potvrzenou kopii nebo výpis údajů v knize úrazů o jeho úrazu; dojde-li ke smrtelnému úrazu, zaměstnavatel je vydá rodinným příslušníkům zaměstnance na jejich žádost. 5.9.6 Zaměstnavatel ohlásí pracovní úraz bez zbytečného odkladu a) územně příslušnému útvaru Policie České republiky, nasvědčují-li zjištěné skutečnosti tomu, že v souvislosti s pracovním úrazem byl spáchán trestný čin, b) odborové organizaci a zástupci pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, c) příslušnému oblastnímu inspektorátu práce, došlo-li k úrazu u fyzické nebo právnické osoby, která podle jiného právního předpisu podléhá jeho kontrolní působnosti , a trvá-li hospitalizace úrazem postiženého zaměstnance více než 5 dnů nebo lze-li vzhledem k povaze zranění takovou dobu hospitalizace předpokládat, 5.9.1
Magistrát města Plzně
Strana 22 (celkem 31)
P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
d) příslušnému obvodnímu báňskému úřadu, podléhá-li činnost, pracoviště nebo technické zařízení vrchnímu dozoru podle jiného právního předpisu, jde-li o závažný pracovní úraz podle jiného právního předpisu, e) zaměstnavateli, který zaměstnance k práci u něho vyslal nebo dočasně přidělil, 5.9.7 Zaměstnavatel ohlásí smrtelný pracovní úraz bez zbytečného odkladu a) územně příslušnému útvaru Policie České republiky, b) odborové organizaci a zástupci pro oblast bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, c) příslušnému oblastnímu inspektorátu práce, došlo-li k úrazu u fyzické nebo právnické osoby, která podle jiného právního předpisu podléhá jeho kontrolní působnosti, d) příslušnému obvodnímu báňskému úřadu, podléhá-li činnost, pracoviště nebo technické zařízení vrchnímu dozoru podle jiného právního předpisu, e) zaměstnavateli, který zaměstnance k práci u něho vyslal nebo dočasně přidělil, f) zdravotní pojišťovně, u které byl smrtelným pracovním úrazem postižený zaměstnanec pojištěn. 5.9.8 Zaměstnavatel zašle záznam o úrazu za uplynulý kalendářní měsíc nejpozději do pátého dne následujícího měsíce a) územně příslušnému útvaru Policie České republiky, nasvědčují-li zjištěné skutečnosti tomu, že v souvislosti s pracovním úrazem byl spáchán trestný čin, b) příslušnému oblastnímu inspektorátu práce, došlo-li k úrazu u fyzické nebo právnické osoby, která podle jiného právního předpisu podléhá jeho kontrolní působnosti, c) příslušnému obvodnímu báňskému úřadu, podléhá-li činnost, pracoviště nebo technické zařízení vrchnímu dozoru podle jiného právního předpisu, d) zdravotní pojišťovně, u které je pracovním úrazem postižený zaměstnanec pojištěn, 5.9.9 V případě smrtelného pracovního úrazu zašle zaměstnavatel záznam o úrazu nejpozději do 5 dnů ode dne, kdy se o úrazu dozvěděl, a) územně příslušnému útvaru Policie České republiky, b) příslušnému oblastnímu inspektorátu práce, došlo-li k úrazu u fyzické nebo právnické osoby, která podle jiného právního předpisu podléhá jeho kontrolní působnosti, c) příslušnému obvodnímu báňskému úřadu, podléhá-li činnost, pracoviště nebo technické zařízení vrchnímu dozoru podle jiného právního předpisu, d) zdravotní pojišťovně, u které byl smrtelným pracovním úrazem postižený zaměstnanec pojištěn, 5.9.10 Pro účely likvidace pojistných událostí z důvodu zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání zašle zaměstnavatel záznam o úrazu i organizační jednotce pojišťovny, u které je pro tento účel pojištěn. 5.9.11 Byl-li zaměstnavatelem odeslán záznam o úrazu podle bodu 5.9.8, nebo 5.9.9 a následně se zaměstnavatel dozví o skutečnostech, které vedou ke změně v něm uvedených údajů, vyhotoví zaměstnavatel úrazem postiženého zaměstnance záznam o úrazu - hlášení změn. 5.9.12 Záznam o úrazu - hlášení změn vyhotoví zaměstnavatel úrazem postiženého zaměstnance v případě, že a) hospitalizace úrazem postiženého zaměstnance přesáhla 5 po sobě jdoucích dnů a byla ukončena po odeslání záznamu o úrazu, b) dočasná pracovní neschopnost úrazem postiženého zaměstnance v důsledku jeho úrazu byla ukončena po odeslání záznamu o úrazu, c) zaměstnanec postižený úrazem na jeho následky nejpozději do 1 roku zemřel, d) došlo ke změně v posouzení zdroje nebo příčiny úrazu, povahy úrazu, popřípadě k jiným skutečnostem majícím vliv na zpracování a obsah záznamu o úrazu – hlášení změn,
Magistrát města Plzně
Strana 23 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
e) na základě téhož pracovního úrazu vznikla a byla ukončena další pracovní neschopnost. 5.9.13 Záznam o úrazu - hlášení změn zašle zaměstnavatel úrazem postiženého zaměstnance nejpozději do pátého dne následujícího měsíce a) příslušnému oblastnímu inspektorátu práce, došlo-li k úrazu u fyzické nebo právnické osoby, která podle jiného právního předpisu podléhá jeho kontrolní působnosti, b) příslušnému obvodnímu báňskému úřadu, podléhá-li činnost, pracoviště nebo technické zařízení vrchnímu dozoru podle jiného právního předpisu, c) zdravotní pojišťovně, u které je pracovním úrazem postižený zaměstnanec pojištěn, d) územně příslušnému útvaru Policie České republiky, nasvědčují-li zjištěné skutečnosti tomu, že v souvislosti s pracovním úrazem byl spáchán trestný čin nebo v případě smrtelného pracovního úrazu, 5.9.14 Zaměstnavatel zašle pro účely likvidace pojistných událostí z důvodu zákonného pojištění odpovědnosti zaměstnavatele za škodu při pracovním úrazu nebo nemoci z povolání a při smrtelném pracovním úrazu záznam o úrazu - hlášení změn i organizační složce pojišťovny, u které je pro tento účel pojištěn. 5.9.15 V případě, že došlo ke změně v posouzení zdroje nebo příčiny úrazu, povahy úrazu, popřípadě k jiným skutečnostem majícím vliv na zpracování a obsah záznamu o úrazu – hlášení změn, předá zaměstnavatel jedno vyhotovení záznamu o úrazu - hlášení změn úrazem postiženému zaměstnanci a v případě smrtelného pracovního úrazu jeho rodinným příslušníkům. 5.9.16 Záznam o úrazu i záznam o úrazu - hlášení změn zasílá zaměstnavatel elektronicky nebo v listinné podobě (za Magistrát zajišťuje OZO BOZP). 5.9.17 Zasílá-li se záznam o úrazu nebo záznam o úrazu - hlášení změn elektronicky, lze použít tiskopis podle NV; 5.9.18 K vyšetření těžkých, smrtelných nebo hromadných úrazů stanoví vedení společnosti komisi s účastí OZO BOZP. 5.9.19 Veškerá evidence a dokumentace vedená o úrazech podléhá archivaci podle Spisového a skartačního řádu MMP QS 42-04. POZNÁMKA: „dokumentované záznamy této kapitoly jsou členěny podle bodu 6 ZÁZNAMY“
5.10
Organizace práce a pracovní postupy
5.10.1 Zaměstnavatel je povinen organizovat práci a stanovit a provádět pracovní postupy tak, aby byly dodržovány zásady bezpečného chování na pracovišti a aby zaměstnanci zejména: a) nevykonávali činnosti jednotvárné a jednostranně zatěžující organismus; nelze-li je vyloučit, musí být přerušovány bezpečnostními přestávkami (např.práce se zobrazovacími jednotkami, řidiči na služebních cestách, apod.) b) nebyli ohroženi padajícími předměty (např.sklady a archivy) c) byli chráněni proti pádu či zřícení (např.údržba, sklady a archivy) d) nebyli ohroženi dopravou na komunikacích (dvory a průjezdy) e) na pracovišti se zvýšeným rizikem nepracovali osamoceně (např.údržba – práce ve výšce) f) nevykonávali ruční manipulaci s břemeny, která vytvářejí možnost poškození zdraví, zejména páteře 5.10.2 Všechna pracoviště musí být posouzena odborně způsobilou osobou v oblasti BOZP, zejména z hlediska vyhledání a vyhodnocení rizik dle § 101 a 102 ZP. 5.10.3 Technická zařízení a činnosti, které představují zvýšenou míru ohrožení života a zdraví zaměstnanců mohou obsluhovat (vykonávat) jen zdravotně a zvlášť odborně způsobilý zaměstnanci (jedná se např. o obsluhu, údržbu a revize vyhrazených Magistrát města Plzně
Strana 24 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Vydání č. 2
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
technických zařízení). 5.10.4 Zaměstnavatel je povinen zajistit, aby stroje, technická zařízení, dopravní prostředky, přístroje a nářadí byly z hlediska BOZP vhodné pro práci, při které budou používány. Proto musí být : a) vybaveny ochrannými zařízeními, která chrání život a zdraví zaměstnanců, b) vybaveny a upraveny tak, aby zaměstnanci nebyli vystaveni zejména nepohodlné pracovní pozici a nežádoucím účinkům hluku a vibrací, c) pravidelně a řádně udržovány, kontrolovány a revidovány. Při posuzování dovážených zařízení a výrobků se postupuje podle zákona č.22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky a o změně a doplnění některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů. Aby mohl uživatel výrobek provozovat správně a hlavně bezpečně, musí mít k dispozici dostatek informací o vlastnostech výrobku a způsobu jeho použití. Obsluha definována jako instalace, obsluha, seřizování, údržba, čistění opravy a doprava zařízení. Tyto informace musí zpracovat výrobce ve formě návodu k obsluze, který musí být sepsán v úředním jazyce země, kde bude výrobek prodáván. 5.10.5 Za organizaci práce a dodržování správných pracovních postupů na pracovištích MMP zodpovídají vedoucí zaměstnanci jednotlivých pracovišť. 5.10.6 Článek 5.10 blíže doplňuje instrukce QI 63-06-01 zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví na pracovištích MMP. POZNÁMKA: „dokumentované záznamy této kapitoly jsou členěny podle bodu 6 ZÁZNAMY“
5.11 Vyhrazená technická zařízení 5.11.1 Za vyhrazená technická zařízení se považují tato zařízení: a) tlaková zařízení b) zdvihací zařízení c) elektrická zařízení d) plynová zařízení 5.11.2 Bezpečnost těchto zařízení se posuzuje podle zvláštních předpisů . 5.11.3 Za bezpečný provoz, kontroly a revize technického zařízení v budovách MMP zodpovídá odbor VNITŘ – pověření zaměstnanci technického oddělení a údržby. 5.11.4 Článek 5.11 blíže doplňuje instrukce QI 63-06-01 zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví na pracovištích MMP. POZNÁMKA: „dokumentované záznamy této kapitoly jsou členěny podle bodu 6 ZÁZNAMY“
5.12 Osobní ochranné pracovní desinfekční prostředky
prostředky,
mycí,
čistící
a
Tento článek upravuje v souladu s nařízením vlády č. 495/2001 Sb. rozsah a bližší podmínky pro poskytování OOPP, MČDP (podle § 104 zákoníku práce), zaměstnancům vybraných pracovních funkcí, nebo činností na MMP. 5.12.1 OOPP a MČDP poskytuje zaměstnavatel zaměstnancům, při jejichž práci vzniká riziko (v závislosti na vyhodnocení rizik ohrožujících zdraví a bezpečnost pracovníků). Jedná se o tyto činnosti na MMP: Úřad správních agend Odbor registru vozidel a řidičů zkušební komisaři (motocykly), technik evidence vozidel, zaměstnanec práce v terénu Odbor vnitřní správy - řidiči z povolání, údržbáři provozu budov vč. elektroúdržby, správci budov, údržbář budov, správce budov, zaměstnanec rozmnožovny a obsluhy skladů, zaměstnanci vrátnice
Magistrát města Plzně
Strana 25 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
Odbor správních činností - pracovnice spisovny, matrik, správních činností Odbor životního prostředí odborní referenti (práce v terénu) Archiv města zaměstnanci archivu Odbor státní sociální péče zaměstnanci OSPOD práce v terénu Úřad služeb obyvatelstvu Odbor památkové péče
pracovníci vykonávající státní stavební dohled (pohyb v terénu - stavby, podzemí)
Technický úřad Odbor stavebně správní prohlídky stavenišť, stavební dozor a sklady stav. archivu Odbor investic stavební dozor, kontroly staveb, práce v terénu Odbor správy infrastruktury práce v terénu – kontroly a obchůzky staveb, nemovitostí, vodního hospodářství, skládek odpadů, kontroly energetických zařízení Odbor dopravy kontrolní činnost na stavbách apod. Ekonomický úřad Odbor nabývání majetku šetření v terénu (nemovitosti) Odbor příjmů pohledávek a prodeje a majetku šetření v terénu (nemovitosti) Odbor evidence majetku šetření v terénu (nemovitosti) Případně další zaměstnanci, jejichž pracovní riziko to vyžaduje. 5.12.2 Vedoucí příslušného odboru zodpovídají za včasné předávání aktuálního jmenného seznamu zaměstnanců, s uvedením přesného pracovního zařazení – pracovní náplně vztažné k OOPP, kterých se poskytování OOPP týká (vč. veškerých změn tímto dotčených), na oddělení nákupu VNITŘ MMP. V předávaném seznamu požadavků uvede vedoucí pracoviště konkrétní OOPP jmenovitě pro jednotlivé zaměstnance (v případě OOPP vydávaných podle potřeby uvede také požadované množství) QF 6306-10). VO před předáním OOPP informuje podřízené zaměstnance o rizicích, před kterými je OOPP chrání. Zaměstnanci výše uvedených pracovních funkcí a činností musí být prokazatelně s tímto článkem seznámeni. Zaměstnanec, který obdržel OOPP, je povinen MMP uhradit případnou škodu za OOPP, kterou by způsobil např. ztrátou, nebo nedbalým zacházením, a v případě ukončení pracovního poměru vrátit OOPP, nebo uhradit poměrnou část pořizovací ceny OOPP zaměstnavateli (výjimkou jsou OOPP pro zkušební komisaře na skupinu „A“odboru registru vozidel a řidičů, kde se OOPP po očistě poskytnou dalšímu komisaři). 5.12.3 OOPP jsou evidovány příslušnému zaměstnanci na evidenční kartě (QF 63-06-09) na oddělení nákupu VNITŘ MMP.Výdej a převzetí OOPP musí být stvrzen podpisem přebírajícího zaměstnance. Oddělení nákupu VNITŘ zajišťuje náhradu OOPP podle předchozího písemného požadavku vedoucího pracoviště při splnění stanovené orientační doby použitelnosti QF 63-06-10. K okamžité výměně OOPP dochází ihned, když je snížena jeho ochranná funkce (ztrátou ochrany - např. poškození a opotřebení). Případné výjimky rozhoduje OZO BOZP. 5.12.4 Pokud OOPP nejsou dostatečně účinné proti vyskytujícím se rizikům při práci, je zaměstnanec povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit VNITŘ MMP, který zajistí spolu s OZO BOZP dostatečnou a kvalitní náhradu OOPP.
Magistrát města Plzně
Strana 26 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
5.12.5 Jako společné OOPP, s možností využití pro více zaměstnanců, mohou být vydávány: např. ochranné brýle nebo ochranné štíty obličeje (pro údržbáře, archiváře, památkáře), přičemž je nutno dodržovat základní zásady ošetřování OOPP podle návodu na použití včetně dodržení hygienických požadavků. nepromokavé pláště a rukavice, ochranné přilby (pro práce a činnosti na stavbách a v terénu). 5.12.6 Společné OOPP jsou vydávány na odbor proti podpisu zaměstnance odpovědného za majetek, a to s uvedením jmenného seznamu zaměstnanců, kteří budou tyto OOPP společně užívat. Mycí, čistící a dezinfekční prostředky jsou vydávány proti podpisu na výdejním seznamu těchto prostředků, vedených na VNITŘ MMP. 5.12.7 Výběr a použití vhodných OOPP provádí OZO BOZP na základě vyhodnocených rizik podle pracovního zařazení (tabulka rozdělení OOPP, MČDP a jejich evidence). POZNÁMKA: „dokumentované záznamy na OLYMP V: dokumentace QMS – formuláře USA – VNITŘ – BOZP – QF 63-06-10 – tabulka rozdělení OOPP“
5.13 Nebezpečné chemické látky a směsi 5.13.1 Pokyny k nakládání s nebezpečnými chemickými látkami a chemickými směsmi jsou obsaženy (v souvislosti s přijetím zákona č.350/2012 Sb., o chemických látkách a chemických směsích ve znění pozdějších předpisů), v ustanovení § 44a zákona č.258/2000 Sb., o ochraně veřejného zdraví, ve znění pozdějších předpisů. 5.13.2 Klasifikace, balení a označování nebezpečných chemických látek a chemických směsí je provedena Nařízením Evropského parlamentu a Rady (ES) č.1272/2008 - CLP – klasifikace, balení a označování chemických látek a směsí. 5.13.3 Bezpečnostní list je souhrn identifikačních údajů o výrobci nebo dovozci, o nebezpečné látce nebo přípravku a údajů potřebných pro ochranu zdraví člověka nebo životního prostředí. Výrobce (dovozce, distributor) je povinen bezplatně poskytnout BL jiné právnické nebo podnikající fyzické osobě při předání nebo prodeji chemické látky a směsi. Požadavky vychází z platných právních předpisů. 5.13.4 Při nakládání s nebezpečnými látkami a směsmi je každý povinen chránit zdraví člověka a životní prostředí a řídit se výstražnými symboly nebezpečnosti, větami označujícími specifickou rizikovost a pokyny pro bezpečné ukládání. 5.13.5 Právnické a podnikající fyzické osoby smějí nakládat s nebezpečnou látkou nebo směsí klasifikované podle předpisů v bodu 5.13.2 jen tehdy, pokud nakládání s těmito nebezpečnými látkami a směsmi mají zabezpečeno autorizovanou osobou. 5.13.6 Autorizovanou osobou je fyzická osoba, která je držitelem platného rozhodnutí o udělení autorizace. 5.13.7 Na MMP se nebezpečné látky a směsi vyskytují pouze při specifické práci zaměstnanců údržby a řidičů VNITŘ MMP, zejména při likvidaci nebezpečných odpadů, vzniklých při údržbě a provozu zařízení budov a vozidel MMP; (podrobně řeší QI 6301-02 instrukce pro nakládání s odpadem produkovaným MMP). 5.13.8 Zaměstnancům MMP se zakazuje používat, manipulovat, nebo přinášet či uskladňovat jakékoliv nebezpečné látky a směsi, které nejsou schválené a potřebné pro zajištění provozu budov a zařízení MMP. (Žádost o schválení používání nebezpečné látky a směsi je nutno podat písemně na VNITŘ MMP - OZO BOZP, včetně bezpečnostního
Magistrát města Plzně
Strana 27 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
listu látky a směsi, podle něhož se vyhodnotí rizika a stanoví účinná opatření pro zajištění BOZP). 5.13.9 Zaměstnancům MMP se zakazuje používání obalů pro NCHLS zaměnitelných s obaly od pitné vody, nápojů, potravin, kosmetických prostředků. POZNÁMKA: „dokumentované záznamy této kapitoly jsou členěny podle bodu 6 ZÁZNAMY“
5.14 Dokumentace BOZP 5.14.1 Dokumentace BOZP slouží k získání celkového přehledu o bezpečnostní situaci na jednotlivých pracovištích MMP a pro zajištění dokonalé kontrolní činnosti. Dokumentace je zpracována v souladu s platnou legislativou a musí být podle časového plánu kontrol aktualizována 1x ročně. Dále je využívána pro potřeby vedoucích zaměstnanců a zaměstnanců MMP. Za vedení dokumentace BOZP v aktuálním stavu zodpovídají jednotliví vedoucí zaměstnanci v rozsahu svých funkcí. 5.14.2 Předepsaná dokumentace pro zajištění BOZP: a) doklady o stavu budov MMP (kolaudace, projektová dokumentace, technické a požární zprávy, atd.) b) směrnice a instrukce k zajištění BOZP c) vyhodnocení rizik d) kategorizace prací e) zápisy z ročních prověrek a přijatá opatření f) smluvní lékařská péče g) knihy úrazů vč.záznamů o úrazech h) evidence o poskytování OOPP a MČDP (osobních ochranných pracovních prostředků a mycích čistících a desinfekčních prostředků) i) evidence školení, vč.presence a osnov školení j) časový plán školení, revizí a kontrol k) evidence revizí a kontrol l) pasporty a atesty k technickému zařízení (průvodní a provozní dokumentace) m) dokumentace o zdravotní způsobilosti zaměstnanců n) provozní řády (místní provozní bezpečnostní předpisy) o) evidence pracovní doby a přesčasové práce p) jmenování odborně způsobilých osob (např. provoz vyhrazeného technického zařízení – plynového, tlakového, zdvihacího, elektrického) q) zápisy o výsledcích kontrol BOZP orgány OIP a Státního odborného dozoru (SOD) POZNÁMKA: „dokumentované záznamy této kapitoly jsou členěny podle bodu 6 ZÁZNAMY“
5.15 Zajištění první pomoci na pracovištích MMP: Pro potřeby zajištění první pomoci a pro drobná ošetření jsou v budovách MMP osazeny lékárničky první pomoci. Jsou instalované ve vrátnici budov, nebo v budovách bez vrátnice vždy u sekretářky příslušného VO, nebo VK. Pro potřebu odbornějších ošetření a při závažnějších případech se zajistí přivolání rychlé záchranné služby – tel.č.155, nebo tísňové volání – tel.č.112 Za vybavení lékárničky podle předpisu a její průběžné doplňování zodpovídají ve vrátnicích jednotliví správci budov TO VNITŘ MMP, u ostatních vždy VO, nebo VK, kde je lékárnička umístěna. Obsah vybavení lékárničky stanoví podle vyhodnocených rizik pracoviště OZO BOZP ve spolupráci se smluvním lékařem pracovnělékařské péče. Magistrát města Plzně
Strana 28 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
Seznam obsahu lékárničky musí být osazen u každé lékárničky včetně záznamu o výdeji materiálu, nebo léčiva, záznam o úrazu a manuály k poskytnutí pomoci. Poradní činnost pro stanovení obsahu léků a pomůcek v lékárničce je zajištěna ve smluvním ujednání s lékařem PLS – zajišťuje PERS. POZNÁMKA: „dokumentované záznamy této kapitoly jsou členěny podle bodu 6 ZÁZNAMY“ (např. QF 63-06-18, QF 63-06-18-01 až QF 63-06-18-06)
6
J E N
ZÁZNAMY
6.12 Formuláře BOZP (zveřejněno na OLYMP (V):Dokumentace QMS/Formuláře/Odbor vnitřní správy/BOZP)
Identifikace
Název
Zpracovává
Například: QF 63-06-01 QF 63-06-02
vstupní školení zaměstnanců školení ostatních zaměstnanců
OZO BOZP OZO PO
Uložení místo
doba
PERS
cca 5 -10 let Podle spisového a skartačního řádu QS 42-04
OZO BOZP TO VNITŘ
6.13 Registry BOZP (zveřejněno na OLYMP (V): Dokumentace QMS/Registry/BOZP) Identifikace Například: QF 52-02-01 QF 72-02-01
Název
Zpracovává
Registr rizik Registr právních a ostatních požadavků
OZO BOZP
Uložení místo
doba
OZO BOZP TO VNITŘ
cca 5 -10 let Podle spisového a skartačního řádu QS 42-04
6.14 Ostatní dokumenty BOZP (zveřejněno na OLYMP (V): Dokumentace QMS/Provozní dokumentace BOZP, PO) Uložení (vyvěšení) místo doba
Identifikace skupiny
Název/číslo dokumentu
Například: Místní provozní bezpečnostní předpis
Provozní řád plynové kotelny
OZO BOZP
OZO BOZP TO VNITŘ (kotelna)
Návody na obsluhu a požití
Návod na použití a obsluhu varné konvice
Doklad -pasport od výrobce (prodejce)
Na pracovišti
Magistrát města Plzně
Zpracovává
cca 5 -10 let Podle spisového a skartačního řádu QS 42-04 Aktuální dokument
Strana 29 (celkem 31)
P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
7
SOUVISEJÍCÍ DOKUMENTACE
7.1 • • • • • • • • • •
Vydání č. 2
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Interní dokumentace
QS 42-04 Spisový a skartační řád QS 52-02 Identifikace nebezpečí a hodnocení rizik QS 55-01 Organizační řád MMP QS 55-02 Pracovní řád MMP QS 63-01 Provozní řád budov QI 63-01-02 Nakládání s odpadem produkovaným MMP QI 63-06-01 Zajištění bezpečnosti práce a ochrany zdraví na pracovištích MMP QS 63-07 Pravidla autoprovozu QS 72-02 Identifikace právních a ostatních předpisů QS 83-02 Havarijní připravenost a reakce
7.2 Externí dokumentace (ve znění pozdějších předpisů, Registr QF 72-02-01) • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •
Zákon č. 22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky Zákon č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Zákon č. 262/2006 Sb., zákoník práce Zákon č. 309/ 2006 Sb., o podrobnějších požadavcích na bezpečnost práce Zákon č. 258/2000 Sb., o ochraně zdraví při práci Vyhl. č. 432/2003 Sb., kterou se stanoví podmínky zařazování prací do kategorií Vyhl. č. 180/2015 Sb., vyhláška o zakázaných pracích a pracovištích (ženy, mladiství) NV č.361/2007 Sb., kterým se stanoví podmínky ochrany zaměstnanců při práci Zákon č.373/2011 Sb.- zákon o specifických zdravotních službách; Vyhláška č.79/2013 Sb., o pracovnělékařských službách a některých druzích posudk. péče Zákon č. 48/1997 Sb., o veřejném zdravotním pojištění NV č.201/2010 Sb., vč. změny (NV č. 170/2014) o způsobu evidence úrazů, hlášení a zasílání záznamu o úrazu NV č. 495/2001 Sb., rozsah a bližší podmínky pro poskytování osobních ochranných pracovních prostředků, mycích, čisticích a desinfekčních prostředků Zákon č.22/1997 Sb., o technických požadavcích na výrobky Zákon č.350/2011 Sb., o chemických látkách a chemických směsích Nařízení Evropského parlamentu a Rady (ES) č.1272/2008 - CLP – klasifikace, balení a označování chemických látek a směsí.ČSN EN ISO 14001:2005 Systémy environmentálního managementu ČSN EN ISO 9001:2009 Systémy managementu jakosti – Požadavky ČSN OHSAS 18001:2008 Systémy managementu BOZP – Specifikace ČSN EN ISO 14001:2005 Systémy environmentálního managementu ČSN EN ISO 50001:2012, Systémy managementu hospodaření s energií
8 ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ Směrnice nabývá účinnosti dnem jejího podpisu schvalovatelem.
Magistrát města Plzně
Strana 30 (celkem 31)
J E N P R O I N F O R M A C I
QS 63-06
Bezpečnost práce a ochrana zdraví při práci
Vydání č. 2
Tento dokument včetně příloh je duševním vlastnictvím MMP a je určen výhradně pro vnitřní potřebu. Jakékoliv šíření a postupování tohoto dokumentu pro jiné účely lze provádět pouze se souhlasem TAJ MMP. V případě individuálního pořízení kopie dokumentu na počítači je dokument označen při tisku podtitulem „JEN PRO INFORMACI“, v případě kopírování dokumentu je úvodní strana označena razítkem či nápisem s tímtéž textem. Uživatel si musí být vědom, že aktuálnost takovéto kopie je pouze v okamžiku jejího pořízení.
9 PŘÍLOHY Nejsou přílohy.
J E N P R O I N F O R M A C I
Magistrát města Plzně
Strana 31 (celkem 31)