J A A R W E R K P L A N

JAARWERKPLAN 2010-2011

werkplan MR Adalbert basisschool 2010-2011

1

MISSIE, VISIE EN DOELEN

Missie Wij zetten onze bevoegdheden en mogelijkheden in bij het initiëren, volgen en controleren van beleid met als doel een optimale, kwalitatieve voorziening voor basisonderwijs. Visie Wij zijn een MR die een volwaardige en serieuze gesprekspartner is voor ouders, schoolteam, directie en bestuur. Wij bevorderen een open communicatie tussen alle belanghebbenden. Wij zijn gemotiveerd en betrokken. Conform reglement en wet oefenen wij onze taak uit: wij nemen initiatief, krijgen vroegtijdig informatie over te ontwikkelen beleid, zijn klankbord, participeren aan en toetsen beleidsontwikkeling, beleidsvaststelling en evaluatie. Wij zijn hierin tevens een schakel tussen GMR en school. Onze doelen voor het schooljaar 2010-2011 Nieuwe doelen schooljaar 2010-2011 1. Wij hebben een serieuze en relevante inbreng in een plan van aanpak voor het bevorderen en toetsen van de kwaliteit van het onderwijs op de Adalbertschool. Samen met de directeur wordt een plan ontwikkeld over het inzetten van en meten met verschillende kwaliteitsinstrumenten. 2. We houden aandacht voor een volledige en optimale vertegenwoordiging van personeelsgeleding en oudergeleding in onze MR. Omdat de MR een belangrijke spreekbuis is voor leerlingen en ouders, maar niet in mindere mate voor het schoolteam, stimuleren wij nadrukkelijk een invulling van de open plaats en de inzet van de personeelsgeleding in de MR. De kennis, ervaring, deskundigheid en een gelijkwaardige vertegenwoordiging van leerkrachten is in onze ogen voor een goed functioneren van een MR onmisbaar. 3. We voeren onze activiteiten en informatieuitwisseling met de directeur en voor zover van toepassing met de Ouderstichting beter zichtbaar en consequent uit: We maken gebruik van een vast format voor de zogenoemde aanbiedingsbrieven, waarbij uitdrukkelijk de status van een onderwerp, inclusief gevolgen of maatregelen tot uitdrukking komt. De status van het onderwerp zal daarbij ook herkenbaar zijn op de agenda van de vergadering. Een kopie van alle correspondentie gaat in kopie naar de MR-leden We wisselen verslagen van onze vergaderingen uit met de leden van de Ouderstichting. Alle MR-leden zijn verantwoordelijk voor afgesproken activiteiten en mogen daar ook op aangesproken worden. We doen wat we afspreken.


2

Doelen uit voorgaande schooljaren 4. Wij profileren ons als MR duidelijk naar onze achterban. Wij willen voor ouders en schoolteam meer ‘smoel’ krijgen. We presenteren ons bijvoorbeeld door middel van een nieuwsbrief samen met de Ouderstichting (OS), en berichten in nieuwsbrief en website. We zijn er in onze communicatie op gericht dat ouders ons gemakkelijker met vragen of suggesties weten te vinden en we als MR meer herkenbaar zijn. 5. Wij blijven ons richten op het verbeteren of verder uitbouwen van de samenwerking en communicatie met de directeur. We benutten het overleg met de directeur ook voor het uitwisselen van voortgangsinformatie en voor brainstormende verkenning van thema's die binnen de school of het onderwijs spelen. We willen hierin voor de directeur meer een klankbord zijn. De voorzitter van de MR bereidt in een overleg met de directeur de agendapunten voor, om deze met voldoende achtergrondinformatie en optimaal gespreksklaar aan de orde te kunnen stellen in de vergadering zelf. 6. Ter verbetering van de informatieoverdracht naar nieuwe leden, zullen wij onze bestanden, documenten en andere van belangzijnde stukken digitaal gaan archiveren. Hiervoor zal 1 lid van de MR zorg dragen. Dit dient ook ter vergemakkelijking bij het opzoeken van belangrijke stukken cq documenten.


3

WERKWIJZE MR Taakverdeling We streven voor de taakverdeling voorzitter/secretaris/penningmeester een verdeling na van twee ouderleden en een personeelslid. Voor het schooljaar 2010-2011 geldt: de voorzitter is een ouderlid van de MR de secretaris is een personeelslid van de MR de penningmeester is een personeelslid van de MR In september van ieder jaar evalueren we de taakverdeling en leggen voor dat schooljaar de afspraken vast. Uitgangspunt is een evenwichtige verdeling onder ouder- en personeelsleden. Vanuit de MR :  Zal een ouder, met uitzondering van de GMR-ouder, aanwezig zijn bij de vergaderingen van de OS. Dit zal per toerbeurt of in overleg gebeuren.  zijn een ouder- en personeelslid vertegenwoordigd in de GMR Werkgroepen Er zijn vier vaste werkgroepen met als aandachtsgebieden: Personeel en Organisatie (bijvoorbeeld voor schoolgids, taakbeleid, jaarplan, arbo) Onderwijs (voor onderwerpen als schooltijden, groepsindeling) Financiën (voor begroting, jaarrekening) Kwaliteit (meetinstrumenten, analyses) Indien gewenst sluiten MR-leden aan bij werkgroepen van de Ouderstichting (bijvoorbeeld werkgroep Hygiëne). In september van ieder jaar leggen we de samenstelling van de werkgroepen vast en bespreken we (eventuele bijstelling van) onze manier van werken. Taken en verantwoordelijkheden Aan het werk van de MR zitten verschillende activiteiten vast. Sommige specifiek voor voorzitter, secretaris en penningmeester, maar een aantal taken wordt verdeeld onder de leden van de MR om gezamenlijk verantwoordelijk te blijven voor een goed functioneren en goede communicatie van de MR. Oudergeleding De oudergeleding van de MR heeft één of twee keer per jaar een gezamenlijk overleg met de ouderstichting ter afstemming en om de gang van zaken te bespreken. In ieder geval aan het begin van het schooljaar. Vergaderingen We vergaderen in principe tien keer per jaar, waarvan twee vergaderingen een themabijeenkomst betreffen. Vergaderingen kunnen door ontbreken van gesprekspunten vervallen, maar er kunnen ook extra vergaderingen worden gepland, als ontwikkelingen dit noodzakelijk maken. De directeur is minimaal een keer per twee vergaderingen aanwezig voor toelichting en verduidelijking van agendapunten of notities. De secretaris nodigt de directeur uit. Alle MR-leden hebben de vergaderstukken uiterlijk een week voor de vergadering in bezit. De directeur ontvangt de agenda. Agenda


4

Alle MR-leden en de directeur kunnen tot uiterlijk 10 dagen voor de vergadering agendapunten aandragen bij de secretaris. De voorzitter heeft een voorbereidend overleg met de directeur. Hij heeft contact met de secretaris die vervolgens de agenda opstelt. De eerste agendapunten zijn altijd die punten waarbij de aanwezigheid van de directeur gewenst is voor toelichting of bespreking. De secretaris vermeldt bij de agendapunten status/doel van bespreking, zodat iedereen weet of het onderwerp ter informatie, advies of instemming voorligt. Ook eventuele bijlagen staan vermeld. Vaste agendapunten zijn:  ingekomen en uitgegane post  mededelingen van directie, schoolteam, Ouderstichting, GMR.  vaststelling verslag vorige MR-vergadering  actielijst MR  rondvraag  afspraken informatie voor de nieuwsbrief Agendaplanning Wij hebben ieder jaar, uiterlijk in september een jaarplanning klaar, die afgestemd is met de directie en waarin wettelijke normen en termijnen zijn opgenomen. Wij spannen ons tot het uiterste in om volgens die jaarplanning te werken. Deze jaarplanning maakt een goede voorbereiding en afwikkeling mogelijk. Vergaderstukken Alle MR-leden krijgen een kopie van de vergaderstukken die ter advisering of instemming voorliggen evenals van de gevoerde correspondentie. De stukken die ter informatie worden aangeboden worden als regel ook als kopie aan de MR-leden verstrekt, tenzij secretaris en/of voorzitter dit anders beoordelen. Afhankelijk hiervan kan het ook zijn dat een notitie via de postmap rouleert of dat hierover door de secretaris mondeling informatie wordt verstrekt in de vergadering. De voorzitter vraagt aan de directeur of hij de benodigde informatie op de vergadering paraat heeft. Correspondentie Over advies- en instemmingszaken of informatie waarop een reactie wordt gevraagd, reageert de MR altijd formeel met de standaardaanbiedingsbrief, eventueel aangevuld met een aparte toelichting of brief, indien nodig met een kopie aan het bevoegd gezag, Alle MR-leden ontvangen een kopie van de brief en er wordt een kopie toegevoegd aan het archief. Brieven kunnen verschillende MR-schrijvers hebben, maar worden altijd ondertekend door voorzitter en/of secretaris, tenzij in de vergadering anders is afgesproken. Post In de MR-vergadering informeert de secretaris de MR-leden over ingekomen algemene post zoals tijdschriften, brochures, nieuwsbrieven. In overleg worden deze ter lezing verdeeld onder de MR-leden. Ieder MR-lid informeert de MR over relevante of belangrijke nieuwselementen hieruit. Archief


5

Alle MR-stukken worden ordelijk gearchiveerd door de secretaris. De school biedt kastruimte voor het archief van de MR.Daarnaast zal zoveel mogelijk worden gedigitaliseerd.

TAAKVERDELING EN ROOSTER VAN AFTREDEN MR-LEDEN

Oudergeleding Franc v.d. Wielen Frits Janssen Maureen v.d. Vlugt Francois Baljeu

TAAK voorzitter lid + GMR lid lid

SINDS 01.08.2007 01.08.2004 01.01.2009 01.08.2009

AFTREDEND 01.08.2013 01.08.2011 01.01.2012 01.08.2012

TAAK

SINDS

AFTREDEND

Personeelsgeleding

Noor Heutink Rini Cillessen Elly Arents vacature

vicevoorzitter + GMR 01.08.2001 secretaris/penningm. 01.08.2002 lid 01.08.2006

01.08.2013 01.08.2011 01.08.2011

VERDELING WERKGROEPEN tot augustus 2011 Werkgroep personeel en organisatie: Werkgroep onderwijs: Werkgroep financiën: Werkgroep kwaliteit: Werkgroep digitalisering


E. Arents en F. v.d. Wielen N.Heutink en F. Baljeu R. Cillessen en F. Janssen F. v.d.Wielen en F. Janssen F. Baljeu

6

VERDELING EXTRA TAKEN Nieuwsoverzicht MR, Website Werkplan MR Uitwisseling verslagen MR-OS Bewaken jaarlijks overleg MR-OS Abonnementen en archief Jaarverslag Agendaplanning Notuleren


F.v.d. Wielen M. v.d. Vlugt F. Janssen en E. Arents F. Baljeu F.v.d. Wielen R. Cillessen R. Cillessen R. Cillessen F. Baljeu

7

WERVING EN INTRODUCTIE NIEUWE MR-LEDEN 1.

Bij het ontstaan van een (tussentijdse) vacature wordt gehandeld volgens het Reglement.

2.

Bij openstelling van de vacante plaats in de MR wordt hiervan melding gemaakt in de Nieuwsbrief en op de website van de school. Hierbij wordt tevens een deadline voor aanmelding bepaald en een contactpersoon voor informatie. Als de vacature de personeelsgeleding betreft, wordt deze door een MR /personeelslid bekend gemaakt in het schoolteam. Als de vacature de oudergeleding betreft, wordt deze in de Nieuwsbrief bekend gemaakt.

3.

4.

Bij voordracht van kandidaten wordt gehandeld volgens het Reglement. Afhankelijk van het aantal kandidaten vindt een verkiezing plaats. Na benoeming/installatie in een MR-vergadering vindt bekendmaking plaats aan de achterban (directeur, team, ouders) via schoolteamvergadering, nieuwsbrief en vergaderverslag. Als dit een verandering brengt in de vertegenwoordiging voor de Ouderstichting wordt ook deze hierover schriftelijk geïnformeerd.

5.

Een nieuw MR-lid moet in ieder geval de cursus 'weten regelgeving' volgen, gefinancierd uit het budget van de MR.

6.

Het nieuwe MR-lid ontvangt in ieder geval van de secretaris een introductiemap met de volgende inhoud:  Het MR-reglement  Het GMR-reglement  Het medezeggenschapstatuut van SKOMeN  Adressen van bestuur, directie, MR-leden, leden Ouderstichting  Overzicht bevoegdheden MR  Het actuele werkplan van de MR  Het actuele schoolplan van de Adalbert basisschool Overige informatie zoals Wet Medezeggenschap, CAO-PO is beschikbaar op internet.


8

FACILITEITEN MR Uren (wettelijk)

Fre's verzilverd (wettelijk)

Afscheidscadeau beëindiging Lidmaatschap

Afsluiting vergader(school)jaar

Cursus MR-leden

Reiskosten Kantoorpersoneels- kosten geleding MR (papier, kopieën, inkt e.d.)

budget school

budget school

budget M R

budget MR

budget MR

budget MR

budget MR

60 uren per p-lid per jaar; 100 uren als p-lid deelnemer is van MR en GMR.

927,-10,-- / 15,-(kalenderjaar euro 2010: wms, < 250 ll: 927 > 250 ll: 1.545

2-3 drankjes met hapje per persoon

cursusgeld

MR-leden woonachtig buiten Mook: 0,31 euro per km. op basis van declaratie

Op basis van declaratie

De MR werkt met een begroting en jaarverantwoording per kalenderjaar. De penningmeester vraagt hiervoor tijdig de gegevens aan bij SKOMeN en levert de cijfers aan bij de MR.

DESKUNDIGHEIDSBEVORDERING MR Wij willen als MR op een professioneel en deskundig niveau werken. Wij hebben afspraken over deskundigheidsbevordering. Elk jaar volgt 50% van de MR-leden (bij)scholing. De MR-leden die de (bij)scholing volgen brengen hierover verslag uit aan de volledige MR. Een keer per twee jaar wordt een cursus(avond) gepland over een actueel onderwerp. Verder vindt indien nodig of gewenst meer deskundigheidsbevordering plaats. Nieuwe MR-leden volgen de cursus 'weten regelgeving'. leder MR-lid volgt deze cursus een keer per zittingsperiode als opfriscursus.


9

BEGROTING SCHOOLJAAR 2010-2011 Inkomsten Uitgaven Abonnementen Kopieerkosten Reiskosten Administratiekosten/kantoorartikelen Representatiekosten Cursus MR start Reservering cursus Onvoorziene uitgaven

927,00

250,00 80,00 150,00 30,00 50,00 40,00 200,00 127,00

Totaal


927,00

10

COMMUNICATIE MR Doelgroep Ouders

Schoolteam

Communicatiemiddel  Agenda vergadering op de website  Informatie uit vergadering in de Nieuwsbrief  Vastgesteld verslag vergadering  Jaarverslag en werkplan op website  Agenda vergadering op prikbord/website  mededelingen P-MRleden in schoolteamvergadering    

Directie





 



 Ouderstichting

  


Informatie uit vergadering in de Nieuwsbrief Verslag vergadering Brief/overleg Jaarverslag en werkplan op website Mondeling contact voorzitter t.b.v. (voorbereiding) agendapunten MR-Vergadering: deel van vergadering directeur aanwezig voor toelichting Agenda MRvergadering Kopie (concept) verslag vergadering Brieven als initiatief of als reactie op informatie, advies, instemmingszaken. Jaarverslag en werkplan Agenda vergadering op de website (Concept)verslag per mail mededelingen MR-lid in vergadering ouderstichting

11

Frequentie  1 week vóór vergadering  eerste nieuwsbrief ná MR-vergadering  

opvraagbaar Jaarlijks na vaststelling door MR



1 week vóór vergadering eerstvolgende schoolteamvergadering ná MRvergadering eerste nieuwsbrief ná MR-vergadering



    



  

opvraagbaar Indien gewenst Jaarlijks na vaststelling door MR 10 dagen voor vergadering

Tijdens MRvergadering (minimaal 1 x per 2 vergaderingen) 1 week vóór vergadering z.s.m. na MRvergadering Indien van toepassing z.s.m. ná de MRvergadering



Jaarlijks na vaststelling door MR



1 week vóór vergadering z.s.m. na MRvergadering eerstvolgende vergadering Ouderstichting ná MRvergadering

 



Informatie uit vergadering in de Nieuwsbrief Brief/overleg Jaarverslag en werkplan Jaarlijks overleg via MR-lid in GMRvergadering kopie verslag GMRvergadering naar MR Via GMR-leden. Als MR geen structureel contact; indien gewenst overleg of brief Jaarverslag en werkplan

 

GMR

  

College van Bestuur







eerste nieuwsbrief ná MR-vergadering

 

indien gewenst jaarlijks na vaststelling door MR begin schooljaar GMR-vergadering na MR-vergadering z.s.m. na GMRvergadering Indien gewenst

   



Jaarlijks na vaststelling door MR

Verspreiding: Agenda vergadering (Concept)Verslag vergadering Verslag vergadering Werkplan MR Jaarverslag MR

: website, directie, MR-leden. : directie, MR-leden : Ouderstichting : website, directie, schoolteam, OS, GMR (tk*), MR. : website, directie, schoolteam, OS, GMR, MR-leden.

*tk: ter kennisgeving


12

JAARPLANNING 2010-2011 Naast zaken die op de agenda komen afhankelijk van ontwikkelingen of initiatief, zijn er agendapunten die in een schooljaar structureel op de agenda van de MR staan.

september Notulen: (notulist nog in te vullen)

 

oktober Notulen:

     

Taakverdeling/werkgroepen MR Jaarrekening en begroting Ouderstichting (voor instemming hoogte en bestemming ouderbijdrage) Taakbeleid schoolteam Plan van aanpak Arbo Jaarplan Adalbertschool Planning overleg met Ouderstichting Afspraken (bij)scholing MR Afspraken voorbereiding thema

november Notulen:



THEMA

december Notulen:



Begroting Adalbertschool

januari Notulen:



Afspraken voorbereiding thema

februari Notulen:



THEMA

maart Notulen:



April: Notulen:

    

Mei: Notulen:



Juni/juli Notulen:

    


13

Formatieplan bestuursniveau en schoolniveau Groepsindeling Jaarrekening Adalbertschool Jaarrekening en jaarverslag MR Rooster van aftreden/vacatures MR (eventuele (her)benoeming) Voorbereiding werkplan en begroting MR Evaluatie jaarplan Adalbertschool (afgelopen jaar) Jaarverslag Arbo Schoolgids B (bevestiging instemming) Vergaderplanning MR

AFKORTINGENLIJST GMR ONCV OS PO MR MT P-MR WMS

Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad Onderwijsbond CNV Ouderstichting Primair onderwijs Medezeggenschapsraad Managementteam personeels- MR-lid (schoolteamafgevaardigde) Wet Medenzeggenschap Scholen


14

J A A R W E R K P L A N

Recommend Documents