Rijnstraat 645, Postbus 1425, 5200 BL ’s-Hertogenbosch, telefoon clubhuis 073-6143492, www.zv-oosterplas.nl
JAARVERSLAG Algemene Leden Vergadering 2011 Zondag 27 maart 2011
Aanwezige bestuursleden: Voorzitter : Ruud Welmers Penningmeester : Carla van Overbeek Secretaris : Marie-Louise Janssen-Verhaak (notulist) Overige bestuursleden: William v/d Bol, Martine v/d Bouwhuijsen Afmeldingen: Martine v/d Bouwhuijsen, Geert Verdonk, Elly Dekker, Chris Vaes, Marlies van Arkel, Cor Altorf, Henny Neet, Albert Odermatt, Bart Schreurs en Maarten Vermeulen Aanwezigen zie presentielijst.
1.
Opening Voorzitter en vaststellen agenda Ruud opent de vergadering en heet iedereen welkom in de zon op het terras. De opgestelde agenda wordt goedgekeurd.
2.
Verslag vorige algemene ledenvergadering 14 maart 2010 (verslag op de website) Er zijn geen opmerkingen over het ALV verslag van 14 maart 2010. Het verslag is aangenomen door de Algemene Leden Vergadering.
3.
Wat hebben we bereikt in 2010 -
Vijf van onze ZVO leden zijn in 2010 naar het Master Wereld Kampioenschappen Laser zeilen in de UK geweest.
-
Er is een nieuwe ZVO website gebouwd met dank aan Dave Doorenbosch.
-
Het klusteam heeft weer veel zaken voor elkaar gekregen in het clubhuis. De keuken is opgeknapt. Er zijn nieuwe dames en heren toiletten gerealiseerd. De Elektra is opnieuw aangelegd en oude niet gebruikte elektriciteit draden zijn verwijderd. De zeilcontainer ziet er weer keurig waarbij de leszeilen netjes opgeslagen kunnen worden.
-
Zeilevenement Grote Prijs van Den Bosch heeft weer plaatsgevonden waarbij weer meer deelnemers meededen vergeleken met 2009.
-
4.
Zeillessen waren weer een groot succes, waarbij 1 cursus week meer les is gegeven.
Jaarverantwoording 2010 De zeilvereniging heeft redelijk goed gedraaid. Mede door de zeillessen waarbij veel cursisten hebben deelgenomen. Bar heeft redelijk gedraaid maar helaas weinig omzet en daardoor lage opbrengst. Er is in 2010 weer een stukje extra hypotheek afgelost. Door het vrijwilligersplan is er ca € 1.500,- meer
Opgericht 5 augustus 1967 Lid Watersportverbond (0231)
Rabobank: 1219.06.299 t.n.v. Z.V. Oosterplas ’s-Hertogenbosch
rijnstraat 645, postbus 1425 BL ’s-Hertogenbosch, telefoon clubhuis 073-6143492, www.zv-oosterplas.nl
vervolgblad 2
VERSLAG binnen gekomen door het afkopen van werk. Tevens is er subsidie ontvangen van de gemeente en het watersport verbond.
i. Kascontrole commissie De kascontrole is uitgevoerd door Bart Houweling, Godelieve Pennings, Anne-Marie Verhagen. Godelieve heeft niks toe te voegen aan het gene wat penningmeester Carla van Overbeek heeft gemeld. De boeken zijn sluitend. Daarom werd discharge en complimenten gegeven aan de penningmeester. Opmerkingen van de kascommissie 2010: De lage omzet samen met de hoge investeringen hebben geleid tot een pittig negatief resultaat. Het saldo van de ZVO is nog positief, de hypotheek is binnen enkele jaren afgelost maar het wordt wel opletten! Gelukkig weet de penningmeester elk jaar de uitgave goed af te stemmen op de inkomsten door de investeringen die aan het eind van het seizoen ingezet worden te reguleren. Al met al worden er erg veel werkzaamheden en erg veel neventaken door de penningmeester verricht waarvoor de kascommissie haar bij deze hartelijk willen bedanken.
5.
Samenstelling bestuur * Er staan 3 vacatures open namelijk vacature Secretaris, vacature Barcommissie en vacature Commissie Jeugdcoördinatie Zeilen. * De andere bestuursfuncties blijven gehandhaafd te weten: Ruud Welmers - Voorzitter, Carla van Overbeek - Penningmeester en William v/d Bol Commissie- Gebouw en Terreinen. * Marie-Louise Janssen zal na 4 jaar aftreden als Secretaris en ook Martine v/d Bouwhuijsen zal als Commissie Jeugdcoördinatie Zeilen na 3 jaar aftreden. Martine wil zich beperken tot de inschrijvingen van de zeillessen. Jack de Rijk en Dirma Eisenga willen de instructeurs begeleiden en zeiltrainingen verzorgen. Zij willen echter niet toetreden tot het bestuur. Voor het continue proces en het waarborgen van taken is het echt noodzakelijk dat het bestuur bestaat uit 6 bestuursleden. Het moet een continue proces zijn en taken moeten gewaarborgd blijven. Het bestuur is zich bewust dat de vereniging bestaat uit een grote groep oud leden en veel jonge leden. De jonge leden zijn afhankelijk van de ouders die weinig betrokken zijn bij de vereniging. Voor de 80 cursisten die jaarlijks opgeleid worden blijven 4 of 5 leden over. De verenging zoekt echt 3 bestuursleden en dat is een oproep aan alle leden. Indien er vrijwilligers zijn voor bestuursfuncties dan kunnen zij zich hiervoor melden bij het bestuur.
Opgericht 5 augustus 1967 Lid Watersportverbond (0231)
Bank: 1219.06.299 t.n.v. Z.V. Oosterplas ’s-Hertogenbosch
rijnstraat 645, postbus 1425 BL ’s-Hertogenbosch, telefoon clubhuis 073-6143492, www.zv-oosterplas.nl
vervolgblad 3
VERSLAG 6.
Planning 2011
a) Zeilen Elk jaar doen er in de zomer vele kinderen zeilcursussen hier aan de Oosterplas. Er blijven echter maar weinig kinderen over die lid blijven van de club. Op het eind van het seizoen zal er een dag georganiseerd worden voor de jeugd die deel hebben genomen aan de zeilcursussen. Er zal voor het behalen van CWO 3 deelname aan Combi-Zuid of Grote Prijs van Den Bosch verplicht worden gesteld.
i. Zeilwedstrijden De volgende wedstrijden zijn gepland voor 2011: Koninginnerace als openingswedstrijd, Combi-Zuid, de Bossche 5, Grote prijs van Den Bosch en als afsluiting de Snertrace. De Combi-zuid wedstrijd van 2010 liep niet zo goed, ook waren er te weinig eigen leden die deelnamen aan deze wedstrijd. Er zal dit jaar gekeken worden hoeveel eigen leden deel zullen nemen en daarna zal beslist worden of de ZVO nog deel zal nemen in 2012.
ii. Vrijdagavond zeilen In 2010 is heeft zondagnamiddagzeilen plaatsgevonden van 16:00 – 18:00 uur. Dit bleek niet goed te lopen. Daarom is er besloten om weer terug te gaan naar de vrijdagavondzeilen. Vanaf mei t/m oktober 2010 zullen de zeilwedstrijden op de club gehouden worden vanaf omstreeks 19:00 uur. Het vrijdagavondzeilen zal georganiseerd worden door Peter van Peperstraten.
iii. Zeillessen (tarieven zeillessen CWO) Er zijn weer CWO blokken gepland van juni t/m september 2011. Dit zijn vaste blokken en blokken in de weekenden. School sportstimulering voor de basisscholen zijn weer gepland voor 4 zaterdagen. Voor precieze data en actuele formulieren zie website. Er zijn voor de CWO-cursussen al 6 inschrijvingen binnen. Zeilinstructeurs 2011: Er zijn geen instructeurs van buitenaf nodig. Martine v/d Bouwhuijzen zal de planning en de inschrijvingen verzorgen. Ook dit jaar zal er een pannenkoeken race georganiseerd worden voor de jeugd. De instructeurs die in 2011 les gaan geven zijn: Youri, Thijs, Martine, Roos en Renee.
B. Gebouwen & Terreinen Het klusteam heeft veel werk verzet en er is niet over de begroting heengegaan. Het klusteam bestaat uit, Hans Pennings, Hans van Rijsbergen, Peter van Peperstraten en Leo van Strijp. Tot 30 April zal geklust worden en daarna begint het zeilseizoen. Er zijn twee klusdagen gepland namelijk voor 16 en 23 april. Er zijn allemaal klussen geformuleerd en die zijn mooi weergegeven via foto’s op de website.
Opgericht 5 augustus 1967 Lid Watersportverbond (0231)
Bank: 1219.06.299 t.n.v. Z.V. Oosterplas ’s-Hertogenbosch
rijnstraat 645, postbus 1425 BL ’s-Hertogenbosch, telefoon clubhuis 073-6143492, www.zv-oosterplas.nl
vervolgblad 4
VERSLAG Je kunt je inschrijven voor deze klussen op de website. 23 april zal er als afsluiting voor een hapje en een drankje gezorgd worden. Ook zal er een trapleuning gemaakt worden en een extra Optimistenrek.
C Exploitatie clubhuis Het streven is om het clubhuis en de bar vanaf 30 april (koninginnen race) elke zaterdag en zondag open te hebben. In de winter zal het clubhuis niet elke zondag open zijn, maar is het idee om naar 1 keer in de maand te gaan. Alle zondagen open in de winter is te duur. Openingstijden staan op de website.
D Communicatie en PR Deze vacature hebben we nog steeds niet in kunnen vullen. De PR activiteiten zoals sponsoring en publiciteit liggen stil.
E Begroting 2011 i.
Contributies en liggelden
Carla van Overbeek licht toe dat de begroting 2011 is gebaseerd op ervaringen van afgelopen jaar. Het is een sluitende begroting zonder extra kosten. Voorstel is om de tarieven van de contributies gelijk te houden. De liggelden van surfplanken zullen worden aangepast en de ligplaatsen worden verbeterd. De borg van de sleutel is weer terug gedraaid naar €25,- per uitgegeven sleutel.
ii.
Benoeming nieuwe kascontrole commissie
De kascontrole commissie zal voor 2011 bestaan uit: Godelieve Pennings, Anne-Marie Verhagen en Olav Koolen.
7.
Planning 2011 i.
Planning 2011
De planning voor 2011 is te vinden op de website. De pannenkoekenrace is gepland voor 29 mei 2011 samen met het dag van het park. Heleen Wessel heeft aangegeven dat ze graag wil helpen met de Pannenkoekenrace.
ii.
De dag van het park
De dag van het park is een activiteit van de gemeente. Het is een activiteit voor jong en oud. Elk jaar wordt de dag van het park in een ander park van de gemeente gehouden. Er zullen veel standjes om de plas te vinden zijn. Het is een duidelijke opendag waarbij mensen die niet lid zijn langs kunnen komen. Meer informatie over deze dag is te vinden op de website van de gemeente. ZVO heeft aangegeven dat ze open zullen zijn. De dag van het park zal namens de ZVO georganiseerd worden
Opgericht 5 augustus 1967 Lid Watersportverbond (0231)
Bank: 1219.06.299 t.n.v. Z.V. Oosterplas ’s-Hertogenbosch
rijnstraat 645, postbus 1425 BL ’s-Hertogenbosch, telefoon clubhuis 073-6143492, www.zv-oosterplas.nl
vervolgblad 5
VERSLAG door Willem Timmer. Godelieve Pennings heeft aangegeven dat ze ook wil mee wil helpen organiseren met deze dag. Het idee wordt gegeven om een presentatie te geven van de modelbootjes. Hiervoor zal Chris Vaes benaderd moeten worden.
8.
Rondvraag en sluiting •
Mildred Huygens: Hoe is het support plan geregeld? Antwoord: De precieze uitleg van het plan staat op de website. Per lidmaatschap wordt gevraagd 1 keer per jaar 1 dag vrijwilligerswerk te doen. Er bestaat ook de mogelijkheid om dit werk af te kopen voor € 50,- . Afkopen van het vrijwilligersplan wordt verrekend bij de contributie een jaar later. Hierbij is het mogelijk om het vrijwilligerstaak van het jaar ervoor terug te verdienen door een dag extra vrijwilligerswerk te doen.
•
Hans Penning: Doen we mee met de gehandicapte dag? Antwoord: Hier doen we niet aan mee omdat we niet de juiste faciliteiten hiervoor hebben.
•
Dirma Eisenga: Ken je iemand die zeilinstructeur wil worden geef het alsjeblieft aan Dirma en Jack door. Dan kunnen ze deze kinderen/mensen hier ook bij betrekken.
•
Mildred wil zich graag aanmelden om barinkopen voor de ZVO te verzorgen. De barbezetting is via de website beschikbaar.
•
Godelieve Pennings geeft het bestuur een groot compliment. Ze vindt dat er met weinig mensen veel voor elkaar is gekomen.
•
Susan van de Bol geeft Youri Welmers grote complimenten omdat hij de zeillessen in 2010 in de zomer zeer goed getrokken heeft.
Ruud bedankt de leden en sluit de vergadering af.
Opgericht 5 augustus 1967 Lid Watersportverbond (0231)
Bank: 1219.06.299 t.n.v. Z.V. Oosterplas ’s-Hertogenbosch
